ADMINISTRACIÓN

DEFINICION:
Es la ciencia social o Tecnología Social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de
obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.
LA ADMINISTRACION EN OBRAS
Todas las construcciones empiezan con un proyecto ideado, al que definimos
como expediente técnico donde cuenta con toda la teoría, calculo, planos y
otros diagramas donde han definido de esta idea. Se puede deducir que la
administración de obras es la planificación, organización, dirección y control de
los recursos para lograr un objetivo a corto plazo, realizada por profesionales
competente donde desarrollan sistemas de trabajo útiles para el proyecto.
PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EJECUCION DE UN PROYECTO
LA PLANEACION: Se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por
qué será el proyecto. La tarea más importante es determinar el status actual del
proyecto desde su inicio hasta su final, pronosticar su futuro, determinar
recursos que se utilizaran, revisar y ajustar el plan de acuerdo a los resultados
de las investigaciones previas
LA ORGANIZACIÓN: Toda organización es fundamental para la
administración de un proyecto, esta depende del tipo y cantidad de obras a
construir, los contratos a supervisar pueden requerir y representar toda una
organización compleja, esta se debe adecuar constantemente durante el
proceso de la obra.
LA DIRECCION: El objetivo principal dentro de una obra de construcción es
dirigir todos los componentes que intervienen en proceso constructivo para
terminar satisfactoriamente los trabajos contratados tanto en calidad, tiempo y
costo.
EL CONTROL: En una obra de construcción se deben controlar: Los “tiempos”
de acuerdo a los programas de obras, la “calidad” de acuerdo a las
especificaciones técnicas, los “costos y los recursos” adquiridos por la
empresa. Cualquier interferencia que afecte estos parámetros que no sea
detectada a tiempo, repercutirá de manera negativa en los objetivos finales del
proyecto, estas acciones son regularizadas por normas legisladas, donde son
de forma medible mediante la supervisión.
TIPOS DE ADMINISTRACION
Administración financiera o finanzas corporativas: Que se avoca a la
gestión de los capitales y el eventual aumento de las riquezas de los
accionistas y del capital patrimonial de la organización.
Administración comercial o mercadotecnia: También conocido
como marketing, centrado en las operaciones comerciales de la empresa u
organización.
Administración de procesos u operaciones: Cuyo eje fundamental son los
distintos mecanismos productivos o funcionales de la empresa.
Administración de recursos humanos: Centrada en los trabajadores y
empleados, en el régimen jerárquico entre ellos y otros aspectos humanos y
sociales de la empresa.
Administración de tecnologías de la información: Es de organización y
método, de investigación operativa, de gestión del conocimiento, de gestión de
riesgos, etc.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION
Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción
adecuado para lograrlos.
Organización: proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan
juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una
serie de metas específicas.
Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
Coordinación: integración de las actividades de partes independientes de una
organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las
planificadas
GERENCIA
Se refiere a las organizaciones que efectúan actividades de planificación,
organización, dirección y control a objeto de utilizar sus recursos humanos,
físicos y financieros con la finalidad de alcanzar objetivos, comúnmente
relacionados con beneficios económicos.
TIPOS DE GERENCIA
GERENCIA EMPRESARIAL
La gerencia empresarial es la acción, o el conjunto de empleados, que se
encargan de dirigir, gestionar y coordinar una determinada empresa,
organización o institución. La gerencia puede hacer referencia a una serie de
empleados que, denominándose gerentes, se encargan de coordinar y
gestionar una organización.
LA GERENCIA EN LAS ORGANIZACIONES SOCIALES
Hablar de la gerencia en las organizaciones sociales implica asumir los
cambios que se han producido en la sociedad e incidido en el contexto de las
organizaciones, en su estructura, cultura y vías para accionar los procesos
gerenciales. Lo anterior significa asumir que se ha producido una ruptura de los
paradigmas tradicionales de la administración para dar paso a un nuevo
concepto de la gerencia que va más allá del modelo burocrático weberiano
clásico para dar paso a otro sustentado en el hombre y para el hombre donde
se tomen en cuenta sus características, motivaciones, intereses y su desarrollo
humano en forma integral así como las diferentes dimensiones del contexto: lo
económico, político, social, cultural y la interacción que se produce entre estas
y el hombre como centro del proceso gerencial.
GERENCIA DE PROYECTO
La gerencia de proyectos es la metodología para plantear un proyecto a lo
largo de diferentes fases que van desde su inicio hasta su fin. El encargado de
gestionar esta gestión de proyectos es el Project Manager o director de
proyectos, que es el encargado de elaborar el plan y de controlar y monitorizar
cada uno de los pasos.
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es
la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido
determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son
presentados como planes.
Organización: Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez
que estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es
función de la gerencia determinar el tipo de organización requerido para llevar
adelante la realización de los planes que se hayan elaborado.
Dirección: Esta función gerencial envuelve los conceptos de motivación,
liderato, guía, estímulo y actuación. A pesar de que cada uno de estos términos
tiene una connotación diferente, todos ellos indican claramente que esta
función gerencial tiene que ver con los factores humanos de una organización.
Control: Su propósito, inmediato es medir, cualitativamente y
cuantitativamente, la ejecución en relación con los patrones de actuación y,
como resultado de esta comparación, determinar si es necesario tomar acción
correctiva o remediar que encauce la ejecución en línea con las normas
establecidas.
Las funciones de la gerencia son varias, un gerente se encarga de pensar
sobre la misión propuesta por su organización, establece objetivos, elige
estrategias y aprende a trabajar con las personas que le ayudarán a alcanzar
los objetivos, pero por sobre toda las cosas, la principal función de la gerencia
es obtener resultados.
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION Y GERENCIA
La administración se encarga de realizar el trabajo de planeación, organización,
ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos
mientras que la gerencia se encarga llevar a cabo las metas o procedimientos
trazados por la administración.

ADMINISTRACION PUBLICA: Es frecuentemente definida como aquella

función del Estado que tiene por objetivo, dentro de los marcos jurídicos
acordes a cada país, la organización y ejecución de planes y sistemas dentro
de la institución gubernamental, asegurando así su correcta funcionalidad.
Es decir, la administración pública está dedicada a hacer trabajar
correctamente las instituciones públicas de los países; en algunos, el término
se refiere a los miembros del equipo de gobierno de tal o cual Presidente o
regente.
Debe ser una práctica constante y siempre subordinada a los poderes del
Estado que la practica, e idealmente debe de llevarse a cabo de manera
transparente para todos lo ciudadanos que conforman una nación soberana.
Su finalidad es la obtención de las metas concretas del Estado siempre con
apego a derecho y respetando el marco jurídico pertinente. Ejemplos concretos
de administración pública son:
El servicio de Administración Tributaria (SAT).
N.A.M. (Universidad Nacional Autónoma de México).
Los Tribunales Agrarios.
El Ministerio de Cultura.
La Comisión Nacional del Agua.
La Secretaría de Educación Pública.
La Comisión Federal de Electricidad.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA

Dirigir y coordinar las elaboraciones de normas y lineamientos en
materia de adquisiciones y arrendamiento de bienes muebles y
prestación de servicio de cualquier naturaleza y en materia de obras
públicas y servicios relacionados con la misma; manejo de almacenes,
realización de inventarios, avalúos de bienes muebles.

Coordinar de acciones que se requieran para mejorar los sistemas y

mecanismos de atención al público, así como la presentación de quejas
y denuncias, en las dependencias y entidades de la administración
publica.
 Dirigir la política de responsabilidad y situación patrimonial de los
servicios públicos.

Dirigir y controlar las actividades de la coordinación de visitadurias de

responsabilidad e inconformidad.
ADMINISTRACION PRIVADA
Es aquella que se encarga de administrar todas las demás instituciones fuera
del Estado, y cuyo objetivo final es la generación de capital a través de la venta
de bienes de uso y de bienes de consumo, en otras palabras, es la que se
genera en la iniciativa privada. La administración privada funciona en empresas
y organizaciones independientes del Estado y se encarga del correcto manejo
de las mismas, a través de la implementación de programas de trabajo en las
diversas áreas que conforman la empresa.
El éxito de una organización privada depende directamente de cómo esté
administrada y esta responsabilidad recae directamente en el administrador de
la misma, siempre visualizando el fin individual de la empresa que, es
invariablemente, el lucro.
El régimen jurídico que regula este tipo de administración es parte de Derecho
privado y, dependiendo de cada país, el empresario o los accionistas deben
ajustarse a las normas básicas en las relaciones con el Estado y los
trabajadores contratados. Ejemplos de empresas privadas son:
Walmart.
Burger King.
McDonalds.
Telmex.
American Airlines.
American Express Co.
Universidad Iberoamericana
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION PRIVADA
Proporcionar empleo

Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado

Pagar impuestos

Sustituir importaciones y en algunos casos, generar divisas y tecnología.

Proteger la ecología