¿Podemos considerar que la digitalización de documentos
físicos (Informes, cartas, valorizaciones, etc.) es una mejora
continua en la empresa?, ¿por qué? ■ No, porque el digitalizar los documentos físicos de una empresa realmente no es una mejora continua porque este proceso no debe revisarse continuamente y no se asocia al parámetro productivo. ■ Pero, la digitalización de documentos si es una mejora necesaria para volver a la empresa más eficiente en algunos procedimientos. ■ La mejora continua se puede observar, por ejemplo, en la mejora constante de las máquinas de producción. ¿Considera que si una empresa implementa todos sus procesos con herramientas en tecnologías de la información y comunicación (TIC) estaría desarrollando adecuadamente la mejora continua?
■ Si, porque al implementar más
tecnología en su empresa atrae mas consumidores, y además es una excelente herramienta de gestión empresarial, que ayuda positivamente para el desarrollo y viabilidad de las organizaciones. También agregan valor a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permitirá a la empresa obtener ventajas competitivas, y permanecer en el mercado. Particularmente son esenciales para mejorar la productividad de la empresa, la calidad, el control y facilitar la comunicación, entre otros beneficios, aunque la aplicación se debe llevar a cabo de forma inteligente. ¿Sería importante que los proveedores de suministros de una empresa también tengan conocimiento y aplicaciones del pensamiento KAIZEN?, ¿por qué?
Si es muy importante que los
proveedores tengan conocimientos del pensamiento kaizen, para que así apliquen el mejoramiento continuo, también puedan ofrecer un mejor servicio y productos de calidad. Y también reducirían ineficiencias para así construir un entorno eficiente y productivo que aumente la competitividad de la empresa. ¿Si una empresa posee una cultura de mejora continua y desea tercer izar los servicios de Seguridad y Limpieza, que debería tener en cuenta antes de contratarlos?
■ Una de las cosas que debería
tomar en cuenta son los antecedentes de la empresa que quieren contratar, con informes técnicos, además que sea una empresa de una buena reputación, Tener claro cuáles son los procesos que pueden ser tercer izados, Tener claro que se está adquiriendo un servicio con tareas y objetivos definidos, mejores prácticas, y no que se está sustituyendo algo interno para que lo haga un tercero con el mismo método.