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LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Guía del PMBOK
Sexta Edición
ÍNDICE
1. Introducción
2. Planificar la Gestión del Cronograma
3. Definir las Actividades
4. Secuenciar las Actividades
5. Estimar la Duración de las Actividades
6. Desarrollar el Cronograma
7. Controlar el Cronograma
Conceptos Claves
• El cronograma del proyecto brinda un plan a detalle que muestra el modo
y momento en que el proyecto brindará el producto, servicio o resultado
definidos en el alcance.
• Se debe seleccionar un método de planificación como la ruta crítica o
enfoque ágil. De ahí proceder a lo específico del proyecto.
• En los proyectos pequeños, definir, secuenciar y estimar la duración, están
más vinculados y pueden ser considerados como un único proceso.
• De ser posible el cronograma del proyecto debe ser flexible y adaptable.
MONITOREO Y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
CONTROL
PLANIFICACIÓN
Estimar la
Definir las duración de
Planificar la actividades Secuenciar las actividades Desarrollar el
gestión del las cronograma
cronograma actividades
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Controlar el cronograma
6.1 Planificar la Gestión Planificar la gestión
del cronograma
del Cronograma
Acta de
Constitución
APO
14/32
6.1 Planificar la Gestión Planificar la gestión
del cronograma
4.1. Desarrollar
el Acta de
Constitución del
Proyecto
Acta de Constitución
Empresa/
Organización
Pág. 179 Guía el PMBOK 6° EDICIÓN
• FAE Y APOS
6.1 Planificar la Gestión Planificar la gestión
del cronograma
del Cronograma
• Los ciclos adaptativos trabajan con ciclos cortos para realizar el trabajo, lo
cual les permite evaluar los resultados y adaptarse en lo que sea
pertinente.
• En empresas grandes donde se necesitan planes a largo plazo, se puede
utilizar el modelo predictivo, adaptativo o un híbrido entre ambos para
poder lograr el objetivo.
• Para tener éxito en el uso de un enfoque adaptativo, es necesario conocer
y familiarizarse con las herramientas y técnicas a utilizar.
PÁG.178
Pág. 178 GUÍA EL PMBOK
Guía el PMBOK 6°
6°EDICIÓN
EDICIÓN
6.1 Planificar la Gestión Planificar la gestión
del cronograma
del Cronograma
• Este proceso consiste en establecer las políticas,
procedimientos y documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.
Beneficio: Proporciona un guía y dirección de como
de como se gestionará el cronograma del proyecto
en todas sus etapas.
PÁG.179
Pág. 179 Guía
GUÍAel
ELPMBOK
PMBOK 6°
6°EDICIÓN
EDICIÓN
Planificar la gestión
del cronograma
Planificar la gestión
del cronograma
Acta de Constitución
Define el resumen del Cronograma de hitos
que influenciará la gestión del cronograma
Factores Ambientales de la
del cronograma
Empresa (FAE)
Pueden influir en el proceso planificar el
Alcance como la cultura de la
organización, infraestructura, gestión de
personal y condiciones del mercado.
Análisis de Datos
Para el análisis de datos en este proceso se puede utilizar el
análisis de alternativas. Determina que metodología de
programación usar, o cómo combinar diversos métodos.
Asimismo, ayuda a determinar el grado de detalle que
necesita el cronograma.
.
Reuniones
del cronograma
Es un componente del plan de Dirección
del Proyecto que establece los criterios y
las actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el cronograma.
El plan incluye:
• Desarrollo del modelo de programación del proyecto.
• Duración de las liberaciones y las iteraciones
• Nivel de exactitud.
• Unidades de medida.
• Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
• Umbrales de control
• Reglas para la medición del desempeño
• Formatos de los informe
Lista de
actividades
Plan de Dirección
del Proyecto Juicio de
Expertos
Reuniones
Definir las
Plan de
Dirección del
Proyecto
Actualizaciones al plan para la
Plan de dirección del proyecto
• Línea base del cronograma
Dirección del • Línea base de costos
Proyecto
• Plan para la gestión del
alcance 4.6 Realizar el
• Línea base del alcance 6.2 Definir las
control integrado
actividades
de cambios
Empresa/
Organización
Documentos
• FAE y APO del Proyecto
• Lista de actividades
• Atributos de la actividad
• Lista de hitos
6.2 Definir las Actividades
• Este proceso Identifica y Documenta las acciones
específicas que se debe realizar para desarrollar los
entregables.
Es la descomposición de los paquetes de trabajo en
actividades.
Definir Actividades
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
.1 Acta de constitución del .1 Juicio de expertos .1 Documentación de
proyecto .2 Recopilación de datos requisitos
.2 Plan para la dirección del .3 Análisis de datos .2 Matriz de
proyecto .4 Toma de decisiones trazabilidad de
.3 Documentos del proyecto .5 Representación de requisitos
.4 Documentos de negocio datos
.5 Acuerdos .6 Habilidades
.6 Factores ambientales de la interpersonales y de
empresa equipo
.7 Activos de los procesos de la .7 Diagramas de contexto
organización .8 Prototipos
Reuniones
Planificación Gradual
Planificar en detalle las actividades cercanas en el tiempo; por
ejemplo los próximos 12 meses, y planificar a nivel agregado
aquellas actividades que se realizaran más adelante.
Técnica de planificación iterativa
El trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle..
El trabajo futuro se planifica a un nivel más alto.
Es una forma de elaboración progresiva.
Ejemplo de Planificación Gradual
Definir las
actividades
Lista de actividades
Definir las
actividades
actividades
Los atributos de las actividades amplían
la descripción de la actividad, al
identificar múltiples componentes
relacionados con cada una de ellas,
donde cada actividad evoluciona a lo
largo del tiempo
Lista de hitos Definir las
actividades
¿Qué es un hito?
• Un evento significativo dentro del
proyecto.
• Duración cero.
• No tiene recursos asignados.
• Punto para medir el progreso.
• Puede reflejar el inicio o fin de
varios eventos del proyecto.
Una vez que las líneas base del proyecto han sido
definidas, la elaboración progresiva
de los entregables en actividades puede revelar trabajo
que inicialmente no formaba parte de las líneas base del
proyecto.
Esto puede generar una solicitud de cambio
actividades
Método de
Plan para la diagramación por
precedencia (PDM) Diagramas de
dirección
del proyecto red del
utilizada para construir un
modelo de programación se cronograma del
- Plan de Gestión del cronograma
representan mediante nodos y proyecto
se vinculan gráficamente
- Línea base de alcance
mediante una o más relaciones
Determinación e
Documentos integración de las
del proyecto dependencias
a través de los siguientes Actualizaciones
- Atributos de la actividad
- Lista de actividades
atributos: obligatoria o a los
- Registro de supuestos
discrecional, interna o externa documentos del
- Lista de hitos proyecto
Adelantos y retrasos
FAE
APO PMIS
6.3 Secuenciar las Actividades Secuenciar las
actividades
Plan de
Dirección del
Proyecto Diagrama de Flujo
• Plan para la gestión del alcance
• Línea base del alcance
6.3 Secuenciar
Documentos
Documentos las actividades
del Proyecto
del Proyecto
• Diagrama de red
• Lista de actividades de cronograma
• Atributos de la actividad del proyecto
• Lista de hitos
• Registro de supuestos
• Lista de actividades
• Atributos de la actividad
Empresa/ • Lista de hitos
Organización • Registro de supuestos
• FAE
• APO
A D
Final a inicio:
B puede comenzar cuando A termina.
A: Buscar fuentes B: Analizar Fuentes
bibliográficas bibliográficas
Final a final:
B no puede finalizar hasta que A finalice.
Inicio a inicio:
B no puede comenzar hasta que A comience.
B: Llenar con
A: Colocar vigas
hormigón
Inicio a fin:
B no puede finalizar hasta que comience A.
Secuencias obligatorias
Secuencias discrecionales
Secuencias externas
Secuencias internas
Discrecionales (elegidas):
Puedo realizar el estudio de viabilidad legal antes que el
estudio de viabilidad económica, pero podría ser al revés.
Internas
hasta que no terminen la EDT los miembros del equipo,
no podemos definir las actividades.
Actividad Predeces
Tiempo
es ora
A - 3
• Diagrama de red
B A 4 • Ruta crítica.
C A 3
D B 5
E C 8
Diagramas de red del Secuenciar las
actividades
7 7 12
3
Hb = 2 B D Hd = 2
(4) (5)
0 3
Ha = 0 5 9 9 14 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8) He = 0
Hc = 0
3 6 6 14
Actualizaciones a los Secuenciar las
actividades
actividades
Estimación de la
Plan para la duración de las
dirección del actividades
proyecto
- Plan de Gestión del cronograma Juicio de expertos Base de las
- Línea base de alcance estimaciones
Estimación
Documentos - Atributos de la
análoga
actividad
del proyecto - Lista de actividades
- Registro de Estimación
supuestos
- Registro de
paramétrica
lecciones
aprendidas Estimación basada en
- Lista de hitos tres valores Actualizaciones
- Asignaciones del a los
equipo Estimaciones documentos del
- Estructura de ascendentes
desglose de recursos proyecto
- Calendario de
recursos
Análisis de datos
- Registro de riesgos
FAE Toma de decisiones
APO Reuniones
6.3 Estimar la duración de las
actividades Estimar los recursos
de las actividades
Plan de
Dirección del
Proyecto Diagrama de Flujo
• Plan para la gestión del
alcance
• Línea base del alcance
6.4 Estimar la
Documentos duración de las Documentos
del Proyecto actividades del Proyecto
• Lista de actividades • Estimaciones de
• Registro de lecciones aprendidas la duración
• Asignaciones del equipo del • Base de las
proyecto estimaciones
• Estructura de desglose de
recursos
• Calendarios de recursos Actualizaciones a los documentos
• Atributos de la actividad del proyecto
• Lista de hitos • Registro de lecciones
• Requisitos de recursos aprendidas
• Registro de supuestos • Atributos de la actividad
• Registro de supuestos
Empresa/
Organización
• FAE
• APO PÁG. 187 GUÍA EL PMBOK 6° EDICIÓN
6.4 Estimar la Duración de las
Actividades
• Este proceso realiza una estimación de cuanto tiempo
será necesario para poder finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados
Beneficio: Establecer la cantidad de tiempo necesario
para finalizar cada una de las actividades
Proceso Entradas Herramientas y Técnicas Salidas
.1 Plan para la dirección del .1 Juicio de expertos .1 Estimaciones de la duración
proyecto .2 Estimación análoga .2 Base de las estimaciones
.2 Documentos del proyecto .3 Estimación paramétrica .3 Actualizaciones a los
6.4. Estimar la .3 Factores ambientales de la .4 Estimaciones basadas en tres documentos del proyecto
duración de las empresa valores
actividades .4 Activos de los procesos de la .5 Estimaciones ascendentes
organización .6 Análisis de datos
.7 Toma de decisiones
.8 Reuniones
Base de estimaciones
documentación que respalda las duraciones estimadas para cada
actividad. Suele incluir: supuestos, restricciones, escenarios, nivel de
confianza, riesgos, etc..
6.5 Desarrollar
el cronograma
4.6 Realizar el
control integrado
Documentos del 6.5 Desarrollar de cambio
Proyecto el cronograma
• Lista de actividades
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo del • Estimaciones de la
proyecto duración Documentos
• Estructura de desglose de recursos • Base de las estimaciones
del Proyecto
• Calendarios de recursos
• Atributos de la actividad
• Lista de hitos
• Requisitos de recursos
• Registro de supuestos Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
Empresa/ • Atributos de la actividad
Organización • Registro de supuestos, etc.
• FAE
• APO PÁG. 187 GUÍA EL PMBOK 6° EDICIÓN
6.5 Desarrollar el Cronograma
• Es el procesos en cual se analiza las secuencias,
duración, requisitos de recursos y restricciones de las
actividades del cronograma para programar la
ejecución y el monitoreo y conto del proyecto.
Beneficio: Generar un programa con fechas planificadas
para llevar a cabo las actividades del proyecto
Acuerdos
Los proveedores pueden proveer
información para el cronograma del
proyecto, conforme desarrollan los
detalles sobre cómo realizarán el trabajo
del proyecto para cumplir con los
compromisos contractuales.
Documentos del Proyecto Desarrollar el
cronograma
Solicitudes de cambio
cronograma
Información de
desempeño del
trabajo
Pronóstico del
Análisis de datos cronograma
cronograma cronograma
APO
Los activos de los procesos de la organización
que pueden influir en el proceso Controlar el
Cronograma incluyen, Políticas, procedimientos
y guías existentes, formales e informales,
relacionados con el control del cronograma;
Herramientas de control del cronograma, etc.
Optimización de recursos
Adelantos y retrasos
Anticipo de la actividad sucesora frente a la predecesora. Retraso de la
actividades sucesora frente la predecesora.
Ruta Crítica
http://www.youtube.com/watch?v=62mQQIQcY94
ES EF
Diagramas de Gannt con Excel
http://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg A
Solicitudes de cambio
PÁG. 228 GUÍA EL PMBOK 6° EDICIÓN
Controlar el
Pronóstico del cronograma cronograma