INFORME Nº 001-2017/CON.

COP/MRVA-JS

A : Ing. Félix Rubén Huertas Jara

Representante Legal Consorcio COPACABANA

De : ING. Manuel Ricardo Vilca Aparcana

Jefe de Supervisión

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A LA SOLICITUD DE ADELANTO

DE MATERIALES

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE NIVEL INICIAL DE LA

I.E. N° 115-5 REPÚBLICA HELÉNICA, EN EL DISTRITO DE SAN JUAN DE
LURIGANCHO, PROVINCIA LIMA, DEPARTAMENTO DE LIMA”

Ref. : A) CARTA N° 007-2017-INFINITO/MLB

Fecha : San Juan de Lurigancho, 08 de Agosto del 2017

1. GENERALIDADES

1.1 DATOS GENERALES DE LA OBRA

TIPO DE PROCESO : LICITACION PUBLICA N° 055-2016-MINEDU/UE

108 PRIMERA CONVOCATORIA

OBRA :“ MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO

DEL NIVEL INICIAL DE LA I.E. N° 115-5 REPUBLICA
HELENICA, SAN JUAN DE LURIGANCHO – LIMA -
LIMA”

UBICACIÓN : URB. SAN CARLOS LOTE:2 MZ:W1, SAN JUAN DE

LURIGANCHO – LIMA - LIMA

CONTRATISTA : INFINITO CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.

SUPERVISOR : Ing. MANUEL RICARDO VILCA APARCANA

RESIDENTE : Ing. MANUEL LA BARRERA MARTINEZ

MONTO CONTRATADO : S/. 3’558,359.03 Nuevos Soles

PLAZO DE EJECUCION : 210 días calendarios.

MONTO DEL ADELANTO DIRECTO : S/. 355,835.90 Nuevos Soles (con IGV)

MONTO DEL ADELANTO MATERIALES : (en Trámite)

VALORIZACION DE OBRA: Adicional : Ninguno

Reducción : Ninguno

FECHA FIRMA CONTRATO : 26 de Abril del 2017

Dirección AV. 16 O AV. LOS PORTALES, MZ. 04, LOTES 2 Y 3, DPTO. 401, URB. PUERTA DE PRO Telf.: 651 6089 Cel 945080887
Email: hiromu.sac@gmail.com
 FECHA ENTREGA DE TERRENO : 15 de Julio del 2017

FECHA ADELANTO DIRECTO : 15 de Julio del 2017

FECHA ADELANTO DE MATERIA LES :

FECHA INICIO DE OBRA CONTRACT. : 16 de Julio del 2017

FECHA TÉRMINO DE OBRA CONTRAC. : 10 de Febrero del 2018

FECHA TÉRMINO DE OBRA VIGENTE : 10 de Febrero del 2018

FECHA TÉRMINO DE OBRA REAL : 10 de Febrero del 2018

2. ANTECEDENTES

 Mediante L.P. N° 055-2016-MINEDU/UE 108 PRIMERA CONVOCATORIA se da por

ganador a la Empresa INFINITO CONTRATISTAS GENERALES por un Monto de S/. 3
´558,359.03 Nuevos Soles.
 Con fecha 26 de Julio del 2017, con carta N° 003-2017-INFINITO/MLB del contratista, se
recepciona la solicitud del Adelanto Especifico para Materiales, de acuerdo al siguiente
resumen:
 Con fecha 07.08.2017, la Entidad hace llegar a la supervisión el oficio N°
2417.2017.MINEDU/VMGI-PRONIED.UGEO, en donde observa la solicitud de adelanto por
materiales.
 Con Fecha 08.08.2017, la supervisión hace llegar al contratista la carta N° 02-2017-
CONS.COP/MRVA-JS, conteniendo el oficio N° 2417.2017.MINEDU/VMGI-
PRONIED.UGEO de las observaciones del adelanto por materiales.
 Con fecha 08.08.2017, el contratista hace llegar la carta N° 0007-2017-INFINITO/MLB,
adjuntando las correcciones a la solicitud del adelanto por materiales.

PRESUPUESTO MONTO SOLICITADO

(c/IGV)

Mejoramiento del Servicio Educativo del Nivel MONTO (C/IGV)

Inicial de la I.E. N° 115-5 REPUBLICA
HELENICA, San Juan de Lurigancho – Lima -
Lima
Presupuesto S/. 674,375.35
TOTAL S/. 674,375.35

 La Solicitud del Contratista cumple con lo señalado en su Contrato de Obra, adjuntando los
siguientes documentos:

 Declaracion de cuenta de Detraccion

 Copia de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento
 Factura
 Copia de Carta fianza de adelanto por materiales
 Recibo de pago de carta fianza de adelanto de materiales
 Calculo del monto máximo del adelanto por materiales N° 01 (por triplicado)
 Cronograma de solictud de materiales como sustento del adelanto (por triplicado)
Dirección: Urbanización La Estrella Mz.”I”, Lote 18, Dep. N° 2A – Los Olivos – Lima – Perú Telf.: 573 0511; RPM #945080887
Email: supervision@ahj.com.pe Pag. Web www.kazuki.com.pe
  Calendario de adquisición de materiales a la firma del contrato (por triplicado)
 Relación, fórmula Polinómica de materiales a adquirir
 Índices Unificados

3. BASE LEGAL
 DECRETO SUPREMO QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE LA LEY 30225, LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO POR DECRETO SUPREMO N° 350-2015- EF
 DECRETO SUPREMO N° 056-2017- EF
 CONTRATO DE OBRA N° 065-2017-MINEDU/VMGI-PRONIED

4. ANÁLISIS

 Según el contrato vigente, La Entidad otorgara adelantos para materiales o insumos por
el 20% del monto del contrato original, conforme al calendario de adquisición de
materiales o insumos presentados por el Contratista.
 De la solicitud presentada por el contratista se advierte que el monto solicitado del
adelanto para materiales asciende a la suma de S/. 674,375.35 Nuevos Soles Inc/IGV.

ESTRUCTURA

MONTO
MONTO MONTO
MAXIMO A MONTO
MAXIMO SOLICITADO
MATERIALES SOLICITADOS IU SOLICITAR POR MAXIMO
A SOLICITAR POR POR EL
CALENDARIO APROBADO
F.P. CONTRATISTA
MAT.
ESTRUCTURA   M=1X2/100X3X4X5/6      
Cemento Portland tipo 1 21 120,778.33 104,862.09 104,862.09 104,862.09
Agregado grueso   5 32,573.30 53,443.14 53,443.14 32,573.30
Acero Construcción
corrugado 3 152,010.35 142,750.27 142,750.27 142,750.27
Madera nacional para
encofrados y carpintería 43 115,483.51 69,044.60 69,044.60 69,044.60
SUB TOTAL S/. 420,845.49 S/. 370,100.10 S/. 370,100.10 S/. 349,230.26

ARQUITECTURA

MONTO
MONTO
MAXIMO A MONTO MONTO
MAXIMO
MATERIALES SOLICITADOS IU SOLICITAR POR SOLICITADO POR MAXIMO
A SOLICITAR POR
CALENDARIO EL CONTRATISTA APROBADO
F.P.
MAT.
ARQUITECTURA   M=1X2/100X3X4X5/6      
Cemento Portland tipo 1 21 66,551.35 55,774.63 55,774.63 55,774.63
Bloque y ladrillo   17 61,573.19 63,360.98 63,360.98 61,573.19
Baldosa Vinilica   16 23,365.55 14,859.52 14,859.52 14,859.52
Madera nacional para
encofrados y carpintería 43 49,423.34 20,133.31 20,133.31 20,133.31

Dirección AV. 16 O AV. LOS PORTALES, MZ. 04, LOTES 2 Y 3, DPTO. 401, URB. PUERTA DE PRO Telf.: 651 6089 Cel 945080887
Email: hiromu.sac@gmail.com
 SUB TOTAL S/. 200,913.43 S/. 154,128.44 S/. 154,128.44 S/. 152,340.65

INSTALACIONES SANITARIAS

MONTO
MONTO MAXIMO A MONTO
MONTO
MAXIMO SOLICITAR SOLICITADO
MATERIALES SOLICITADOS IU MAXIMO
A SOLICITAR POR POR POR EL
APROBADO
F.P. CALENDARIO CONTRATISTA
MAT.
INSTALACIONES SANITARIAS   M=1X2/100X3X4X5/6      
Valvula de Bronce Nacional   77 2,950.53 2,701.04 2,701.04 2,701.04
Aparato sanitario con
griferia   10 12,593.17 15,236.00 15,236.00 12,593.17
S/. S/. S/.
SUB TOTAL S/. 15,543.71 17,937.04 17,937.04 15,294.21

INSTALACIONES ELECTRICAS

MONTO
MONTO MAXIMO A MONTO
MONTO
MAXIMO SOLICITAR SOLICITADO
MATERIALES SOLICITADOS IU MAXIMO
A SOLICITAR POR POR POR EL
APROBADO
F.P. CALENDARIO CONTRATISTA
MAT.
INSTALACIONES ELECTRICAS   M=1X2/100X3X4X5/6      
Alambre y Cable tipo TW y
THW 7 9,771.22 7,263.98 7,263.98 7,263.98
Artefacto de alumbrado
interior 12 41,951.29 34,126.31 34,126.31 34,126.31
Artefacto de alumbrado
Exterior 11 13,249.12 16,404.54 16,404.54 13,249.12
S/. S/. S/.
SUB TOTAL S/. 64,971.64 57,794.83 57,794.83 54,639.41

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Email: supervision@ahj.com.pe Pag. Web www.kazuki.com.pe
 MONTO
MONTO MONTO
MAXIMO A
MAXIMO SOLICITADO
DESCRIPCION SOLICITAR POR
A SOLICITAR POR EL
CALENDARIO
POR F.P. CONTRATISTA
MAT.
S/. S/. S/.
ESTRUCTURA 420,845.49 370,100.10 349,230.26
S/. S/. S/.
ARQUITECTURA 200,913.43 154,128.44 152,340.65
S/. S/. S/.
INSTALACIONES SANITARIAS   15,543.71 17,937.04 15,294.21
INSTALACIONES ELECTRICAS 64,971.64 57,794.83 54,639.41
MONTO DE ADELANTO DE S/. S/. S/.
MATERIALES Nº 01   702,274.27 599,960.41 571,504.54
IGV 126,409.37 107,992.87 102,870.82
S/. S/. S/.
TOTAL 828,683.64 707,953.28 674,375.35

RESUMEN

Monto Contratado = 3’558,359.03 Nuevos Soles C/IGV

Monto Maximo de solicitud de materiales (20%MC)= 603,111.70 Nuevos Soles S/IGV

Monto Maximo de solicitud de materiales (20%MC)= 711,671.80 Nuevos Soles C/IGV
Monto Maximo Solicitado por el contratista = 674,375.35 Nuevos Soles C/IGV

 Del Resumen se verifica que el monto solicitado por el Contratista es menor al monto máximo a
solicitar, es decir, el 20 %, sin embargo en aplicación de lo señalado en el segundo y tercer párrafo
del Art. 188° del Reglamento de la Ley y del D.S. N° 011-79-VC, se deben considerar el calendario
de adquisición de materiales o insumos presentado por el contratista y los plazos establecidos en las
Bases para solicitar y entregar dichos adelantos, se debe verificar que la solicitud del presente
adelanto no haya sido presentada con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de
adquisición de materiales, por último se debe calcular por Polinómica el monto máximo del
adelanto.

 De acuerdo con lo antes señalado la Supervisión ha verificado lo siguiente:

Cálculo del monto máximo según el D.S. N° 011-79-VC

Está dado por la siguiente expresión:

MM = c.i. x SBV x F.R. x ima/imo

Donde:
MM = Monto Máximo
c.i. = Coef. Incidencia del material, en la fórmula Polinómica.
S.B.V = Saldo bruto por Valorizar, al mes del adelanto, a precios V.R.
F.R. = Factor de Relación (en este caso 0.9000)
Ima = Índice del material al mes del adelanto (en este caso junio 2017) (*)
Imo = Índice del material al mes del V.R. (en este caso agosto 2016)

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 (*) En el presente caso se ha tomado los índices del mes de junio del 2017, porque a la fecha no
sale los índices del mes de Julio.

En el cuadro adjunto se presenta el cálculo de los montos máximos, actualizados a junio 2017,
índices conocidos a la fecha, por los materiales solicitados por el Contratista, determinándose que
lo solicitado por el Contratista es menor al Monto máximo, por lo tanto su solicitud, en este
control ES CONFORME.

5. MONTO MAXIMO SOLICITADO POR CALENDARIO DE MATERIALES

COEF. DE MONTO BRUTO A MONTO

INCIDENCIA VALORIZAR Ima Imo MAXIMO A
MATERIALES MONTO MAXIMO SOLICITAR
IU FR
SOLICITADOS A SOLICITAR POR F.P. POR
CALENDARIO
MAT.
MONOMIO % TOTAL PARCIAL jun-16 ago-16
ESTRUCTURA   1 2 3   4 5 6 M=1X2/100X3X4X5/6  
Cemento Portland tipo 1 21 0.117 75.214 1,461,191.51 128,585.41 0.90 401.92 385.11 120,778.33 104,862.09
Agregado grueso   5 0.146 17.123 1,461,191.51 36,529.17 0.90 218.26 220.29 32,573.30 53,443.14
Acero Construcción
corrugado 3 0.146 82.877 1,461,191.51 176,804.79 0.90 440.82 461.45 152,010.35 142,750.27
Madera nacional para 100.00
encofrados y carpintería 43 0.087 0 1,461,191.51 127,123.66 0.90 647.31 641.30 115,483.51 69,044.60
469,043.0 SUB S/.
SUB TOTAL 3 TOTAL S/. 420,845.49 370,100.10
ARQUITECTURA   1 2 3   4 5 6 M=1X2/100X3X4X5/6  
Cemento Portland tipo 1 21 0.074 75.676 1,265,230.53 70,853.21 0.90 401.92 385.11 66,551.35 55,774.63
Bloque y ladrillo   17 0.116 45.690 1,265,230.53 67,057.72 0.90 678.13 664.68 61,573.19 63,360.98
Baldosa Vinilica   16 0.116 17.241 1,265,230.53 25,304.05 0.90 365.15 355.90 23,365.55 14,859.52
Madera nacional para
encofrados y carpintería 43 0.116 37.069 1,265,230.53 54,404.96 0.90 647.31 641.30 49,423.34 20,133.31
217,619.9 SUB S/.
SUB TOTAL 5 TOTAL S/. 200,913.43 154,128.44
INSTALACIONES
SANITARIAS   1 2 3   4 5 6 M=1X2/100X3X4X5/6  
Valvula de Bronce
Nacional   77 0.070 37.143 124,550.49 3,238.33 0.90 318.45 314.56 2,950.53 2,701.04
Aparato sanitario con 100.00
griferia   10 0.114 0 124,550.49 14,198.76 0.90 398.06 403.93 12,593.17 15,236.00
SUB S/.
SUB TOTAL 17,437.08 TOTAL S/. 15,543.71 17,937.04
INSTALACIONES
ELECTRICAS   1 2 3   4 5 6 M=1X2/100X3X4X5/6  
Alambre y Cable tipo
TW y THW 7 0.087 71.264 164,585.96 10,204.28 0.90 608.19 571.63 9,771.22 7,263.98
Artefacto de alumbrado
interior 12 0.393 76.590 164,585.96 49,540.16 0.90 319.23 339.28 41,951.29 34,126.31
Artefacto de alumbrado
Exterior 11 0.393 23.410 164,585.96 15,142.12 0.90 235.40 242.13 13,249.12 16,404.54
SUB S/.
SUB TOTAL 74,886.56 TOTAL S/. 64,971.64 57,794.83

Dirección: Urbanización La Estrella Mz.”I”, Lote 18, Dep. N° 2A – Los Olivos – Lima – Perú Telf.: 573 0511; RPM #945080887
Email: supervision@ahj.com.pe Pag. Web www.kazuki.com.pe
 MONTO MAXIMO MONTO MAXIMO A
MONTO SOLICITADO
DESCRIPCION A SOLICITAR POR SOLICITAR POR
POR EL CONTRATISTA
F.P. CALENDARIO MAT.

ESTRUCTURA S/. 420,845.49 S/. 370,100.10 S/. 349,230.26

ARQUITECTURA S/. 200,913.43 S/. 154,128.44 S/. 152,340.65
INSTALACIONES SANITARIAS S/. 15,543.71 S/. 17,937.04 S/. 15,294.21
INSTALACIONES ELECTRICAS 64,971.64 57,794.83 54,639.41
MONTO DE ADELANTO DE
MATERIALES Nº 01  S/. 702,274.27 S/. 599,960.41 S/. 571,504.54
IGV 126,409.37 107,992.87 102,870.82
TOTAL S/. 828,683.64 S/. 707,953.28 S/. 674,375.35

Comparando con el monto solicitado tenemos:

Monto Contratado = 3’558,359.03 Nuevos Soles C/IGV

Monto Maximo de solicitud de materiales (20%MC)= 603,111.70 Nuevos Soles S/IGV

Monto Maximo de solicitud de materiales (20%MC)= 711,671.80 Nuevos Soles C/IGV
Monto Maximo Solicitado por el contratista = 616,842.31 Nuevos Soles C/IGV

S/. 674,375.35 (solicitado) < S/.711,671.80 (Monto Máximo)

Además teniéndose en cuenta los plazos establecidos para la presentación de la solicitud del
adelanto por parte del contratista y entrega del mismo por parte de la Entidad, señalados en
la cláusula decima del contrato de obra, se infiere, que solo corresponde otorgarse por adelanto de
materiales, los montos señalados en el calendario de Adquisición de Materiales, de acuerdo al
cuadro detallado en el siguiente cuadro:

6. ADELANTO DE MATERIALES SEGÚN CALENDARIO

MATERIALES   TOTAL sep-17 oct-17 nov-17 dic-17

ESTRUCTURAS          
Cemento Portland tipo 1 104,862.09 37,709.10 46,059.60 12,666.39 8,427.00
Agregado grueso 53,443.14 16,702.25 21,783.71 12,271.06 2,686.12
Acero de construcción
Corrugado 142,750.27 98,083.71 44,666.56    
Madera nacional para
encofrados y carpintería 69,044.60 28,301.81     40,742.79
ARQUITECTURA          
Cemento Portland tipo 1 55,774.63 20,304.90 24,260.40 6,671.61 4,537.72
Bloque y ladrillo 63,360.98 25,994.44 21,810.09 13,373.26 2,183.19
Baldosa Vinilica 14,859.52 4,702.50 4,702.50 2,768.40 2,686.12
Madera nacional para
encofrados y carpintería 20,133.31 8,263.83     11,869.48

Dirección AV. 16 O AV. LOS PORTALES, MZ. 04, LOTES 2 Y 3, DPTO. 401, URB. PUERTA DE PRO Telf.: 651 6089 Cel 945080887
Email: hiromu.sac@gmail.com
 INSTALACIONES
SANITARIAS          
Valvula de Bronce
nacional 2,701.04       2,701.04
Aparato Sanitario con
griferia 15,236.00   15,236.00    
INSTALACIONES
ELECTRICAS          
Alambre y Cable tipo TW
y THW 7,263.98     7,263.98  
Artefacto de alumbrado
interior 34,126.31     34,126.31  
Artefacto de alumbrado
Exterior 16,404.54   16,404.54    
SUB TOTAL   599,960.41 240,062.54 194,923.40 89,141.01 75,833.46
IGV (18%)   107,992.87 43,211.26 35,086.21 16,045.38 13,650.02
TOTAL   707,953.28 283,273.80 230,009.61 105,186.39 89,483.48

7. MONTO MAXIMO APROBADO

FORMULA Monto Aprobado

DESCRIPCION
POLINOMICA INC/IGV
ESTRUCTURAS S/. 349,230.26
ARQUITECTURA S/. 152,340.65
INSTAL. SANITARIAS S/. 15,294.21
PRONIED INSTAL. ELECTRICAS 54,639.41
SUB TOTAL S/. 571,504.54
IGV (18%) 102,870.82
TOTAL S/. 674,375.35

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8. CONCLUSIONES
 Los materiales solicitados figuran en la formula polinómica del expediente técnico, así como
figuran en el calendario de adquisición de materiales.
 El contratista adjunta la documentación señalada en la cláusula Decima del su contrato
respecto al adelanto para materiales.
 La Supervisión, ha procedido a determinar el monto a otorgar por cada material sustentado en
el cuadro adjunto, determinando por comparación: tope del 20 % del monto total del contrato,
monto máximo según D.S. N° 011-79-VC.
 El Monto Determinado no supera el 20% del monto de obra contratado
 Declarar PROCEDENTE la solicitud de adelanto de materiales por S/. 674,375.35 Nuevos
soles Incluye IGV, presentados por el contratista INFINITO CONTRATISTAS
GENERALES S.A.C.

9. RECOMENDACIONES

 Se recomienda a la Entidad continuar con el trámite correspondiente, para efectivizar el pago

por adelanto específico para materiales solicitado con el Contratista, dentro del plazo
establecido en el contrato.

Es cuanto informo para su conocimiento y fines.

Atentamente.

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