MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TOMAS

Creado por Dec.Ley N°1857-16/10/1933

PROVINCIA DE YAUYOS-REGION LIMA
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INFORME N°----2019/SGEO/ING.MARINO/MDT

A : SR.ELMER AVELINO BONILLA CASTILLO

Alcalde Municipalidad Distrital de Tomas
ATENCION : (NOMRBRE DE GERENTE MUNICIPAL)
Gerente Municipal
DE : ING. MARINO- - - - - - - - - - -
Sub Gerente de Estudios Y Obras de la MDT.
ASUNTO : REMITIR INFORME Y DOCUMENTACION ORGANO DE CONTROL YAUYOS.(OCI-
MPY)
REFERENCIA :
OFICIO N°168-2019-MPY/OCI.
Proyecto: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL CENTRO POBLADO
HUANCACHI, DISTRITO DE TOMAS PROVINCIA DE YAUYOS.LIMA”con
código SNIP 316852
FECHA : Yauyos 09 de febrero del 2019.
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Mediante el presente informe hago extensivo mi saludo cordial así mismo informarle que se ha tomado
consideración a fin de brindar toda atención al Oficio N°168-2019-mpy/oci, que noes es remitido con fecha
05/03/2019, y cuyo asunto como se puede mencionar es el siguiente:
 Requerimiento de información sobre las acciones adoptadas con relación a la comunicación
efectuada por el ministerio de vivienda construcción y saneamiento.

Y entendió así mismo que se nos da un plazo de 05 días a fin de cumplir con lo solicitado, por lo que en
cumplimiento de lo mencionado se entrega la presente a fin de que sea remitida oportunamente al
órgano control y así mismo se cumplirá enviar este vía web, por lo que se procederá a describir cada uno
de los proceso que se nos solita en el desarrollo de la presente.
.I. ANTECEDENTES DE DESARROLLO.
Que dado el proceso de trasferencia como establece la directiva N° 008 -2018-
CG/GTN, RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 348-2018-CG nos constituimos a la
municipalidad distrital de Tomas a fin de realizar los actos de transferencia y recepción
del cargo así como del acervo documentado por lo cual sobre el proyecto de la
referencia se ha podido tener que este de desarrollo como se establece a continuación
a cargo de la gestión anterior, sin embargo se hace contar que nuestra área desarrolla
las acciones respectivas a partir de la asunción del cargo y que no somos responsables
de los hechos anteriores a los mismos por nuestra administrada dejando a salvo nuestra
responsabilidad sobre ello, por lo que se tiene:
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1.1. EN NOMBRE DEL PROYECTO:
“AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE
ALCANTARILLADO SANITARIO EN EL CENTRO POBLADO HUANCACHI,
DISTRITO DE TOMAS PROVINCIA DE YAUYOS.LIMA”con código SNIP 316852
o UBICACIÓN DEL PROYECTO
Región Geográfica : Sierra
Departamento : Lima
Región : Lima
Provincia : Yauyos
Distrito : Tomas
Altitud : 3519 m.s.n.m
o UBICACIÓN : C.P. HUANCAHI DISTR. TOMAS PROV YAUYOS - LIMA
o CONTRATISTA : CONSORCIO HUANCACHI
o LICITACION PUBLICA : N° 002-2016-MDT/CS
o SUPERVISOR DE OBRA : ING. JOHNY BENDEZU ACERO
o RESIDENTE : ING MIGUEL LUCAS VILLANO CCOPA
o MONTO DE CONTRATO : 3, 414,955.00 (TRES MILLONES CUATROCIENTOS
CATORCE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y CINC CON 00/100 SOLES)
o FECHA DE ENTRGA DE TERRENO : 10 DE ABRIL DEL 2017
o FECHA DE INICIO DE OBRA : 4 DE MAYO 2017
o PLAZO DE EJECUCION : 180 DIAS
o FECHA DE VENCIMIENTO INICIAL : 30 DE OCTUBRE 2017
o FECHA DE SUSPENSIÓN DE PLAZO 1 : 07 DE AGOSTO 2017
o FECHA DE REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCION : 11 DE SETIEMBRE DEL 2017
o PLAZO DE SUSPENSION N° 01 : 35 D.C
o NUEVO PLAZO DE EJECUCION : 215 D.C
o AMPLIACION DE PLAZO N°01 : 35 D.C
o NUEVO TERMINO DE CONTRATO COTRACTUAL : 04 DE DICIEMBRE DEL 2017.
o FECHA SUSPENSION DE PLAZO N°02 : 30 DE SETIEMBRE DEL 2017.
o FECHA DE REINICIO DEL PLAZO DE EJECUCION : 01 DE NOVIEMBRE 2017.
o PLAZO DE SUSPENSION DE PLAZO N°02 : 32 D.C
o AMPLIACION DE PLAZO N°02 : 32 D.C AUTORIZACION DE
SUCAMEC PARA LA VOLADURA DE ROCAS
o NUEVO TERMINO DE CONTRATO COTRACTUAL : 05 DE ENERO DEL 2017.
o FECHA DE SUSPENSION DE PLAZO N°03 : 30 DE NOVIEMBRE DEL 2017.
o PLAZO DE SUSPENSION N°03 : 35.D.C
o FECHA DE REINCIO DEL PLAZO DE EJECUCION : 22 DE ENERO DEL 2017.
o AMPLIACION DE PLAZO N°03 : 35.D.C POR EFECTO DE LAS
LLUVIAS.
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 26 DE FEBRERO DEL 2018.
o FECHA DE INTERVENCION DE LA OBRA : 03 DE FEBRERO 2018
o FECHA DE REINICIO DE OBRA MEDIANTE ACTA : 16 DE ABRIL DEL 2018.
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 08 DE MAYO DEL 2018.
o AMPLIACION N°04 : 20 DIAS (POR APROBACION
DEL AD 03
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 07 DE JUNIO DEL 2018.
o AMPLIACION N°05 : 20 DIAS (POR CAIDA
TALUD)
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 22 DE JUNIO DEL 2018.
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o AMPLIACION N°06 : 15 DIAS (MAYORES
METRADOS DE OBRA)
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 07 DE JULIO DEL 2018.
o AMPLIACION DE OBRA N°07 : 30 DIAS (POR APROBACION DEL
ADICION N°05)
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 06 DE AGOSTO DEL
2018.
o AMPLIACION DE OBRA N°08 : 15 DIAS
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 21 DE AGOSTO DEL
2018.
o AMPLIACION DE OBRA N°09 : 25 DIAS
o NUEVA FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL : 15 DE SETIEMBRE DEL
2018
o AMPLIACION DE PLAZO N°10 : (POR APROBACION DEL
ADICION N°06)
o AMPLIACION DE PLAZO N°11 : POR EVENTOS NO ATIBUIBLE
A LAS PARTES.
o FECHA DE CULMINACION FINAL DE OBRA : 11 DE NOVIEMBRE DEL
2018
o CONDICION DE LA OBRA : CULMINADA

Como se muestra en los datos recabados anteriores a la presentes que es como

se ha podido evidenciar que la condición de desarrollo por los documentos revisaros
por nuestra área por lo que así mismo podemos ver que a la fecha la obra se encuentra
culminada
.II. DESARROLLO CONTEXTUALDE REQUERIMIENTO DE LA INFORMACION:

Es importante indicar que a la fecha la obra se ha encontrado en la situación de

culminada y que para fines de nuestra asunción al cargo se encontró como se
menciona por lo y que parte de nuestra gestión como funcionario de la entidad es
informar lo siguiente:

Por principio, evocar la normatividad vigente Decreto Legislativo N° 1444,

que modifica la Ley N° 30225 (Ley de contrataciones del Estado Peruano) ,el cual
establece que uno de los objetivos del procedimiento de recepción de obra es que
la Entidad pueda verificar que el contratista haya ejecutado la obra conforme a lo
requerido.
Así, cuando el residente informe que la ejecución de la obra ha concluido, la
Entidad debe seguir el procedimiento contemplado en el numeral 1 del artículo
178 del Reglamento, siempre que el inspector o supervisor -según corresponda-
ratifique que la obra ha sido efectivamente culminada.
En ese contexto, luego de recibida la comunicación del inspector o
supervisor en la que ratifica la culminación de la obra, la Entidad debe designar un
comité de recepción que verifique el fiel cumplimiento de lo establecido en los
planos y especificaciones técnicas y efectúe las pruebas que sean necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
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De esta manera, una vez culminada la verificación se procede a la

recepción de la obra, considerándola concluida en la fecha informada por el
residente.
Lo que así mismo se puede verificar que según el acta que en el acta de
visita de monitoreo de fecha 24-0-2019. De los monitores de vivienda

Se muestra cada uno de

los componentes de obra
como culminados.

Siendo por lo antes mencionado la situación actual encontrada por

nuestra área sobre la situación de la obra y que así mismo se ha encontrado la
documentación sobre la realización de este procedimiento lo que se remite
adjunta al presente informe.

.III. ACCIONES ASUMIDAS POR LA PRESENTE ENTIDAD.

3.1. Precisado lo anterior, es importante señalar que el artículo 40 de la Ley
establece que “El contratista es responsable de ejecutar la totalidad de las
obligaciones a su cargo, de acuerdo a lo establecido en el contrato”;
asimismo, dispone entre otros aspectos, que “En los contratos de ejecución
de obra, el plazo de responsabilidad no puede ser inferior a siete (7) años,
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contados a partir de la conformidad de la recepción total o parcial de la obra,
según corresponda”. (El subrayado es agregado).
Conforme a lo establecido en dicho dispositivo, en los contratos de bienes y
servicios, el contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios
ocultos por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la
conformidad otorgada de la Entidad; y, en los contratos de consultoría para
elaborar los expedientes técnicos de obra, la responsabilidad del contratista
por vicios ocultos puede ser reclamada por la Entidad por un plazo no menor
de un (1) año después de la conformidad de la obra otorgada por la Entidad
3.2. Debemos entender que al encontrar nosotros la obra y en las
condiciones descritas de culminación contractual, no se encontró carta fianza
ni demás de responsabilidad entendiendo que al tener las actas de entrega de
terreno y demás se supone que estas debieron ser devueltas dado la
culminación contractual con la entidad, sin embargo no podemos obviar la
responsabilidad ética y técnica que como establece la norma es de 7 años a
partir del acto de entrega de obra.
3.3. Por lo que a la fecha se viene realizando la coordinación con los
representantes y trabajadores de la empresa CONCORCIO HUANCACHI, de la
obra a fin de culminar la capacitación con la comunidad de Huancachi
población que es interesada por el proyecto que se desarrolló en su
jurisdicción, y que así mismo.
3.4. Que en este sentido se tiene por próximo la realización de la
capacitación a la junta Jass como la población lo que se adjunta en el plan de
capacitación para la gestión del servicio del agua y desagüe en el centro
poblado de saneamiento presentado por la empresa consorcio Huancachi, el
día 04/02/2019.

.IV. CONCLUCIONES.
- Como establece la directiva N° 008 -2018-CG/GTN, RESOLUCIÓN DE
CONTRALORÍA N° 348-2018-CG nos constituimos a la municipalidad distrital de
Tomas a fin de realizar los actos de transferencia y recepción. Por lo que
dejamos a salvo nuestra responsabilidad sobre acciones anteriores con relación
a la obra de la referencia antes de nuestra gestión.

- Siendo por lo antes se concluye que la situación actual encontrada es de

culminada por nuestra área sobre la situación de la obra y que así mismo se ha
encontrado la documentación sobre la realización de este procedimiento lo
que se remite adjunta al presente informe.
- Se concluye que las acciones asumidas por nuestra entendida y nuestra área
técnica no es contractual sin embargo se exige el cumplimiento de partidas
con relación a la capacitación de la junta Jass a fin de que así también el
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proyecto contemple de gestión de la administración y mantenimiento como
tal y así mismo se pueda asignar los recursos para este fin por nuestra entidad.
- Se informa que la fecha de capacitación a la población y a la junta Jass es el día
16 de marzo.
Se adjunta acervo documentario como son.
- Acta de visita de monitoreo de fecha 12/12/2018.
- Acta de visita de monitoreo de fecha 24/01/2019.
- Acta de culminación de obra (gestión Anterior.)
- Resolución de conformación de comité de recepción de obra. (gestión Anterior.)
- Acta de Recepción de obra. (gestión Anterior.)

Es lo que informo a su despacho a fin se dé la atención y procedimiento respectivo para ser

remitido al órgano de control institucional de la Municipalidad Provincial de Yauyos de la región de
Lima,(OCI), Así mismo aprovecho la oportunidad de expresar mi estima personal y me remito de usted.

Atentamente.