CONCORD CONSULTORES S. A.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE CAMPO

INGENIERO RESIDENTE

1. El Ingeniero Residente ES LA MAXIMA

AUTORIDAD DEL PROYECTO, él definiría de acuerdo a su plan de trabajo,
cuál será la política de construcción de la obra en general. Cualquier cambio en
esta política deberá ser notificada al Ingeniero Residente mediante nota directa
del Gerente General de la Empresa. Cualquier cambio o ampliación de obra
deberá ser solicitada a El Ingeniero Residente por escrito.

2. El Ingeniero Residente es el encargado del control,

seguimiento y supervisión de los recursos del proyecto
a. De los Materiales: es quien definirá cuales son los
materiales que deben ser comprados para ser incorporados en la obra,
hará el pedido de materiales a través de una Requisición de materiales.
Junto al Bodeguero llevara un inventario de las entradas y salidas de los
materiales.
b. De la Mano de Obra: entrevistara al personal para
determinar su idoneidad para desempeñar el trabajo asignado. Definirá y
negociara los precios de mano de obra a pagar por cada concepto que
integra la obra. Llevara un control de la obra ejecutada para determinar la
planilla de pago.
c. Del Equipo: Negociara con los dueños de equipo,
el precio de cada uno de los equipos que serán utilizados en la obra.
Llevara un control horario de cada equipo para determinar el pago al
contratista.
d. Es responsabilidad del Residente llevar un
registro de control de todos y cada uno de los conceptos descritos en
los literales a), b) y c). para evaluar y analizar el costo de cada
concepto descrito en el presupuesto de obra para su mejor control.

3. Deberá atender al Ingeniero Supervisor o al

Propietario y ejecutar los cambios u obras adicionales solicitados por cualquiera
de ellos, siempre y cuando los mismos sean solicitados por escrito o a través de
la Bitácora que para tal efecto se lleva en el Proyecto. Es deber del Residente
Cuantificar dichos cambios, determinar como afectan a los conceptos de
Materiales, Mano de Obra, Equipo y Tiempo de Ejecución de la obra adicional.
Debe de comunicar estos cambios al Departamento de Costos para que la
información sea actualizada en la base de datos del Proyecto.

4. Debe de tener la Bitácora en el sitio del Proyecto,

en la cual consignara todas las ejecutorias, demoras y cualquier circunstancia
extraordinaria que pueda afectar el desarrollo normal de la obra, anotara todas
las visitas efectuadas por la Supervisión, el propietario o el mal tiempo
5. Es primordial que el Residente supervise que los
trabajos realizados se ejecuten en el tiempo estipulado y con la calidad que se
requieren.

6. Debe mantener los registros contables al día, debe

solicitar al Bodeguero la cantidad de materiales que ingresan al proyecto,
cantidades de materiales que salen a la obra, a) materiales que se usan en el
proyecto (controlados por actividad), b) materiales transferidos a otros
proyectos. Solicita al Maestro de Obra el registro de personal que labora en la
obra para la elaboración de las planillas de pago, si hay pago de horas extras,
cantidad y descripción de la obra física realizada, trabajo ejecutado por los sub
contratistas.

7. La información anterior le sirve por cualquier

auditoria que se realice, pero además es la información básica para elaborar los
siguientes Informes:

• Informe de Avance Físico: en el cual se hace una

descripción de la cantidad de obra hecha a la fecha.

• Informe de Avance de Tiempo: el que se refleja

en el Diagrama de Barras.

• Informe de Avance Financiero: en el cual se

reflejan los costos y gastos incurridos en el proyecto, así como precio
porcentual de la obra realizada (lo que inmediatamente refleja el estado del
proyecto). El Informe Avance Financiero = Informe Avance Físico +
Inventario de Bodega.
BODEGUERO Y EL MAESTRO DE OBRA

1. El Bodeguero y El Maestro de Obra dependen

directamente del Ingeniero Residente.

2. El Bodeguero llevara un registro diario de los

materiales que ingresan al proyecto, así como del registro diario de salidas de los
materiales y el destino final (Actividad) en que se usaran.

3. El Bodeguero llevara un registro diario de control

de herramientas, en el que se indican el nombre o número de la persona que hace
la solicitud, descripción de la herramienta, estado de la misma, si se recibió de
regreso al finalizar la faena diaria. En caso de ser negativo se deducirá por
planilla el costo de dicha herramienta a la persona que este en el registro como
responsable.

4. De existir Sub Contratista: el Bodeguero deberá

tener un registro de sub contratistas, en el que se destaca el nombre del
encargado del sub contrato, nombre de la razón social si existe, teléfono, celular,
fax de la oficina y particular, dirección postal, dirección particular, área
especifica a la que se dedica y cualquier información necesaria para que el
Residente pueda acceder a ella.

5. Tendrá en el proyecto formatos de contrato para

sub contratistas, en que entre otras cosas deberá establecer la descripción y los
alcances de la obra, monto del contrato, tiempo de ejecución, garantías de obra,
multas, etc.

6. El Bodeguero junto al Maestro de Obra llevara un

registro de todo el personal que labora en las diferentes actividades, procurando
al máximo establecer quien o quienes se encuentran en tal o cual actividad.
Diariamente anotara las horas de entrada y de salida, horas extras, etc.

7. El Bodeguero junto al Maestro de Obra llevara un

registro diario de la obra ejecutada por el personal de la planilla así como de
todos los trabajos efectuados por los sub contratistas.

8. Es función principal del Maestro de Obra que la

obra se realice en el tiempo y con la calidad requerida.