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Producto de este análisis, se debe clasificar los riesgos en función a su alta, moderada o
baja prioridad. La Entidad puede usar la metodología sugerida en la Guía PMBOK,
según la Matriz de Probabilidad e Impacto
Determinar las acciones o planes de intervención a seguir para evitar, mitigar, transferir
o aceptar todos los riesgos identificados.
Asignar riesgos a la parte que está en mejor condición de controlar los riesgos
DECRETO SUPREMO 344-2018-EF
Artículo 186. Inspector o Supervisor de Obras
186.1. Durante la ejecución de la obra, se cuenta, de modo permanente y directo, con un inspector o con
un supervisor, según corresponda. Queda prohibida la existencia de ambos en una misma obra. El
inspector es un profesional, funcionario o servidor de la Entidad, expresamente designado por esta,
mientras que el supervisor es una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En
el caso de ser una persona jurídica, esta designa a una persona natural como supervisor permanente en la
obra.
186.2. El perfil que se establezca para el inspector o supervisor en la convocatoria del procedimiento,
según corresponda, cumple al menos con la experiencia y calificaciones profesionales establecidas para
el residente de obra. Es obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutar sea igual
o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal respectivo
186.3. El supervisor de obra, cuando es persona natural, o el jefe de supervisión, en caso el supervisor sea
persona jurídica, no puede prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo lo previsto en el siguiente
numeral.
186.4. En el caso de obras convocadas por paquete, la participación permanente, directa y exclusiva del
inspector o supervisor es definida en los documentos del procedimiento de selección por la Entidad, bajo
responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar
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Artículo 187. Funciones del Inspector o Supervisor
187.1. La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor,
según corresponda, quien es el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución
técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato, además de la debida y
oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra, debiendo absolver las consultas que
formule el contratista según lo previsto en los artículos siguientes. En una misma obra el supervisor no
puede ser ejecutor ni integrante de su plantel técnico.
187.2. El inspector o el supervisor, según corresponda, está facultado para ordenar el retiro de cualquier
subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena
marcha de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones técnicas y para disponer cualquier medida generada por una
emergencia. No obstante lo señalado, su actuación se ajusta al contrato, no teniendo autoridad para
modificarlo.
187.3. El contratista brinda al inspector o supervisor las facilidades necesarias para el cumplimiento de su
función, las cuales están estrictamente relacionadas con esta.
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Artículo 190. Obligación del contratista de ejecutar el contrato con el
personal ofertado
190.1. Es responsabilidad del contratista ejecutar su prestación con el plantel profesional ofertado.
Cuando los postores presenten dentro de su oferta como personal permanente a profesionales que se
encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad que no cuentan
con recepción, dicha oferta es descalificada.
190.2. Cuando los documentos del procedimiento establezcan la acreditación del plantel profesional
clave
para la suscripción del contrato, el contratista inicia y ejecuta su prestación con dicho personal, el cual
necesariamente permanece como mínimo sesenta (60) días calendario desde el inicio de su participación
en la ejecución del contrato o por el íntegro del plazo de ejecución, si este es menor a los sesenta (60)
días calendario. El incumplimiento de esta disposición, acarrea la aplicación de una penalidad no menor
a la mitad de una Unidad Impositiva Tributaria (0.5 UIT) ni mayor a una (1) UIT por cada día de
ausencia del personal en la obra. La aplicación de esta penalidad solo puede exceptuarse en los siguientes
casos: i) muerte, ii) invalidez
190.3. Excepcionalmente y de manera justificada el contratista puede solicitar a la Entidad le autorice la
sustitución del profesional propuesto, en cuyo caso el perfil del reemplazante no afecta las condiciones
que motivaron la selección del contratista.
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Artículo 190. Obligación del contratista de ejecutar el contrato con el
personal ofertado
190.4. La sustitución del personal propuesto se solicita a la Entidad quince (15) días antes que se culmine
la relación contractual entre el contratista y el personal a ser sustituido; si dentro de los ocho (8) días
siguientes de presentada la solicitud la Entidad no emite pronunciamiento se considera aprobada la
sustitución.
190.5. En caso culmine la relación contractual entre el contratista y el personal ofertado y la Entidad no
haya aprobado la sustitución del personal por no cumplir con las experiencias y calificaciones requeridas,
la Entidad le aplica el contratista una penalidad no menor a la mitad de una Unidad Impositiva Tributaria
(0.5 UIT) ni mayor a una (1) UIT por cada día de ausencia del personal en la obra.
190.6. En caso el contratista considere necesaria la participación de profesionales adicionales al plantel
técnico ofertado, se anota tal ocurrencia en el cuaderno de obra e informarse por escrito a la Entidad el
alcance de sus funciones, a efectos que esta pueda supervisar la efectiva participación de tales
profesionales. La inclusión de mayores profesionales por parte del contratista no genera mayores costos
ni gastos para la Entidad.
190.7. El presente artículo también resulta aplicable para los contratos de consultoría en lo que
corresponda, salvo la Selección de Consultores Individuales.
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Artículo 191. Cuaderno de Obra
191.1. En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo que
se encuentra legalizado y es firmado en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son los únicos
autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, salvo en los casos de ausencias excepcionales
debidamente autorizadas por la Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de obra a otro
profesional, el cual ejerce esta labor de forma exclusiva e indelegable.
191.2. El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo
una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho
cuaderno permanece en la obra, bajo custodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
191.3. Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor,
impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación de una penalidad equivalente al
cinco por mil (5/1 000) del monto de la valorización del periodo por cada día de dicho impedimento.
191.4. Concluida la ejecución y recibida la obra, el original del cuaderno de obra queda en poder de la
Entidad. La entrega del cuaderno de obra a la entidad se realiza en el acto recepción de obra o en el acto
de constatación física de la obra, de corresponder; debiendo dichas actos anotarse como último asiento.
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Artículo 192. Anotación de ocurrencias
192.1. En el cuaderno de obra se anotan, en asientos correlativos, los hechos relevantes que ocurran
durante la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente,
según sea el que efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al inspector o
supervisor, según corresponda, por el contratista o su representante, por medio de comunicación escrita.
192.2. Los profesionales autorizados para anotar en el cuaderno de obra evalúan permanentemente el
desarrollo de la administración de riesgos, debiendo anotar los resultados, cuando menos, con
periodicidad semanal, precisando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos de ser el caso.
192.3. El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
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Artículo 193. Consultas sobre ocurrencias en la obra
193.1. Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según
corresponda.
193.2. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la
opinión del proyectista, son absueltas por estos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de
anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2)
días siguientes tiene que acudir a la Entidad, la cual las resuelve en un plazo máximo de cinco (5) días,
contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.
193.3. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la
opinión del proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro del plazo máximo de cuatro (4) días
siguientes de anotadas, correspondiendo a esta en coordinación con el proyectista absolver la consulta
dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación del inspector o supervisor.
193.4. Para este efecto, la Entidad considera en el contrato celebrado con el proyectista cláusulas de
responsabilidad y la obligación de atender las consultas que les remita la Entidad dentro del plazo que
señale dicha cláusula. En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo indicado en el numeral
anterior, la Entidad absuelve la consulta y da instrucciones al contratista a través del inspector o
supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolución de
la misma.
193.5. Si en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tiene el derecho a
solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se
computa sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a
afectar la ruta crítica del programa de ejecución de la obra.
TÍTULO IV
ACTUACIONES PREPARATORIAS
CAPÍTULO I
REQUERIMIENTO Y PREPARACIÓN DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Artículo 29. Requerimiento
29.1. Las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico de obra, que
integran el requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que
se ejecuta, incluyendo obligaciones de levantamiento digital de información y tecnologías de
posicionamiento espacial, tales como la georreferenciación, en obras y consultorías de obras. El
requerimiento incluye, además, los requisitos de calificación que se consideren necesarios.
29.2. Para la contratación de obras, la planificación incluye la identificación y asignación de riesgos
previsibles de ocurrir durante la ejecución, así como las acciones y planes de intervención para reducirlos
o mitigarlos, conforme a los formatos que apruebe el OSCE. El análisis de riesgos implica clasificarlos
por niveles en función a: i) su probabilidad de ocurrencia y ii) su impacto en la ejecución de la obra.
29.11. El requerimiento puede ser modificado para mejorar, actualizar o perfeccionar las especificaciones
técnicas, los términos de referencia y el expediente técnico de obra, así como los requisitos de
calificación, previa justificación que forma parte del expediente de contratación, bajo responsabilidad.
Las modificaciones cuentan con la aprobación del área usuaria.
DECRETO SUPREMO 344-2018-EF
Artículo 34. Valor referencial
34.1. En el caso de ejecución y consultoría de obras, el valor referencial para convocar el procedimiento
de selección no puede tener una antigüedad mayor a los nueve (9) meses, contados a partir de la fecha de
determinación del presupuesto de obra o del presupuesto de consultoría de obra, según corresponda,
pudiendo actualizarse antes de la convocatoria.
34.2. El valor referencial se determina conforme a lo siguiente:
a) En la contratación para la ejecución de obras, corresponde al monto del presupuesto de obra
establecido en el expediente técnico de obra aprobado por la Entidad.
Para obtener dicho monto, la dependencia de la Entidad o el consultor de obra que tiene a su cargo la
elaboración del expediente técnico realiza las indagaciones de mercado necesarias que le permitan contar
con el análisis de precios unitarios actualizado por cada partida y subpartida, teniendo en cuenta los
insumos requeridos, las cantidades, precios o tarifas; además de los gastos generales variables y fijos, así
como la utilidad. El presupuesto de obra se encuentra suscrito por los consultores de obra y/o servidores
públicos que participaron en su elaboración, evaluación y/o aprobación, según corresponda.
34.4. El presupuesto de obra o de la consultoría de obra incluye todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto.
DECRETO SUPREMO 344-2018-EF
Artículo 68. Rechazo de ofertas
68.3. En el supuesto que la oferta supere el valor estimado, para efectos que el comité de selección
considere válida la oferta económica, aquella cuenta con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad; ambas condiciones son cumplidas como
máximo a los cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad. Tratándose de compras corporativas el referido plazo
como máximo es de diez (10) días hábiles.
68.4. Tratándose de consultoría de obras y ejecución de obras, se rechaza la oferta que supere el valor
referencial en más del diez por ciento (10%) y que se encuentran por debajo del noventa por ciento
(90%).
68.5. Para que el comité de selección considere válida la oferta económica que supere el valor
referencial, hasta el límite máximo previsto en el numeral anterior, se cuenta con la certificación de
crédito presupuestario suficiente y la aprobación del Titular de la Entidad, en el mismo plazo establecido
en el numeral 68.3, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica.
68.6. En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario conforme se requiere en los
numerales precedentes, se rechaza la oferta.
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SUBCAPÍTULO III
CONCURSO DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS
Artículo 85. Definición
El Concurso de Proyectos Arquitectónicos se utiliza para la contratación de consultorías de obra para la
elaboración de expediente técnico de obras urbanas, edificaciones y afines, mediante el cual se evalúa la
propuesta arquitectónica.
Donde:
M.E. = Metrado Referencial Ejecutado (Exp. Tec)
P.U.ofert = Precios Unitarios Ofertados
G.G.ofert = Gastos Generales Ofertados
Utilidad ofert = Utilidad Ofertada
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Artículo 194.- Valorizaciones y metrados
194.3. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada,
durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formulan en función de los
metrados ejecutados aplicando las partidas y precios unitarios del desagregado
de partidas que dio origen a la propuesta y que fuera presentada al momento de
ofertar, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad ofertados; a este monto se agrega, de ser el caso, el
porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
Donde:
M.E. = Metrado Ejecutado (*)
P.U.des = Precios Unitarios de Partidas desagregadas
G.G.ofert = Gastos Generales Ofertados
Utilidad ofert = Utilidad Ofertada
(*) Se valoriza hasta el 100% del metrado del presupuesto de obra, así se
ejecute mas, no se reconocen mayores metrados o así se ejecuten menos,
no se deducen los menores metrados
D.S. N° 344-2018-EFF
Artículo 194.- Valorizaciones y metrados
194.4. En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valoriza
hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de
las obras bajo el sistema de suma alzada se valoriza hasta el total de los
metrados del presupuesto de obra
194.5. Los metrados de obra ejecutados se formulan y valorizan conjuntamente
por el contratista y el inspector o supervisor, y son presentados a la Entidad
dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no
se presenta para la valorización conjunta con el contratista, este la efectúa. El
inspector o supervisor revisa los metrados durante el periodo de aprobación de
la valorización
194.6. El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las
valorizaciones y su remisión a la Entidad para periodos mensuales es de cinco
(5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la
valorización respectiva, y es cancelada por la Entidad en fecha no posterior al
último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a periodos distintos
a los previstos en este numeral, las bases establecen el tratamiento
correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo
D.S. N° 344-2018-EFF
Artículo 202. Actualización del Programa de Ejecución de Obra
202.1. Cuando por razones no imputables al contratista el Programa de Ejecución de Obra
vigente no refleje adecuadamente el avance real del progreso de la obra, a pedido del
supervisor o inspector, el contratista en un plazo máximo de siete (7) días hace una
actualización del Programa de Ejecución de Obra y de los calendarios de avance de obra
valorizado, de adquisición de materiales e insumos y de utilización de equipos de manera
que estos reflejen adecuadamente la situación del avance de las obras y lo necesario para su
culminación en el plazo contractual vigente, siempre que no se haya afectado la ruta crítica.
202.2. El Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus calendarios muestran claramente
las diferencias con el Programa de Ejecución de Obra previo, así como la propuesta
sustentada del contratista que permita superar las posibles desviaciones que se hubieran
presentado, con la finalidad de asegurar el cumplimiento del plazo contractual.
202.3. El supervisor o inspector luego de revisarlo en un plazo que no exceda de siete (7)
días manifiesta su aprobación u observaciones. En caso haya observaciones, las mismas son
levantadas por el contratista en un plazo máximo de siete (7) días, luego de los cuales el
supervisor o inspector emite el Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus calendarios
que se constituyen en el Programa de Ejecución de Obra y calendarios vigentes. En caso el
supervisor o inspector no se manifieste en los plazos señalados, se da por aprobado el
Programa de Ejecución de Obra Actualizado y los calendarios propuestos por el contratista
que pasan a ser los documentos vigentes.
202.4. Ante la falta de presentación del Programa de Ejecución de Obra actualizado y sus
calendarios por el contratista en el plazo señalado en el numeral 202.1, el supervisor o
inspector lo elabora y se vuelve obligatorio para todos sus efectos.
PROGRAMACION CPM
DIAGRAMA DE BARRAS GANTT
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO
1
8
CRONOGRAMA DE ADQUISICION DE MATERIALES
D.S. N° 344-2018-EF
Artículo 180. Clases de Adelantos
181.1. En el caso que en las bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto,
el contratista dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del contrato, puede
solicitar formalmente la entrega del mismo, adjuntando a su solicitud la garantía y el
comprobante de pago correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
181.2. La Entidad entrega el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a
partir del día siguiente de recibida la mencionada documentación.
SOLICITUD
SOLICITUD
Contratista
Contratista
88días
días
NO NO
APROBACION CARTA
CARTANOTARIAL
NOTARIAL
APROBACION
yyPAGO QUE
QUEENTREGUE SE
SERESUELVE
PAGOENTIDAD
ENTIDAD EL
ENTREGUE RESUELVE
(7
(7días)
días) EL ADELANTO
ADELANTO CONTRATO
CONTRATO
PLAZO
PLAZO 15
15DIAS
DIAS
SI
INICIO
INICIODE
DEPLAZO
PLAZO VIGENCIA DE LOS
DE OBRA VIGENCIA DE LOS
DE OBRA CALENDARIO
CALENDARIO
D.S. N° 344-2018-EF
Artículo 184. Fideicomiso de adelanto de obra.
184.1. La Entidad puede incorporar en las bases la obligación de
constituir un fideicomiso para la administración de los
adelantos destinados a la ejecución de obra cuando el valor
referencial o presupuesto del proyecto sea igual o superior a
cinco millones y 00/100 Soles (S/ 5 000 000,00), con el fin de
garantizar que dichos recursos, durante su ejecución, se
apliquen exclusivamente a la obra contratada.
184.2. Una vez suscrito el contrato de obra entre el contratista
y la Entidad; esta última, tiene un plazo de treinta (30) días
calendarios contados desde la firma de este para realizar los
trámites correspondientes para la constitución del fideicomiso;
y, de esta forma, el contratista poder recibir el adelanto directo.
184.4. El contratista se encuentra obligado a formar parte del
contrato de fideicomiso en calidad de contratista interviniente.
La entidad fiduciaria se encarga de realizar el pago al
supervisor que designe, cuyo costo es asumido por el
contratista interviniente.
184.5. Cuando el contratista solicite, además del adelanto
directo, adelanto para materiales e insumos, dicho monto es
transferido al patrimonio fideicometido.
D.S. N° 344-2018-EF
Artículo 183. Amortización de Adelantos
183.1.La amortización del adelanto directo se realiza mediante descuentos proporcionales en cada
una de las valorizaciones de obra.
183.2 La amortización del adelanto para materiales e insumos se realiza de acuerdo con lo dispuesto
en el Decreto Supremo No 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
183.3.Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización del adelanto se toma en
cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la
liquidación del contrato.
El D.S. N° 006-86-VC del 25.03.86 en su Art. 1° sustituyó el texto del inciso E) del art.
7° del D.S. N° 011-79-VC y con la Resolución Ministerial Nº 050-87-1400 del
09.02.87 se estableció la siguiente formula:
D = V . K – A.D. V ( K - 1 )
C Ka
O su forma equivalente:
D = A.D. x V ( K – Ka)
C x Ka
Donde:
APROBACION
APROBACION
yyPAGO
PAGO
Entidad
Entidad
CANCELACION SI
CANCELACION SUMINISTRO
SUMINISTRO
Contratista
Contratista Proveedor
Proveedor
NO
INFORME
INFORME
de
desupervisión
supervisión
aaEntidad
Entidad
D.S. Nº 011-79-VC y sus modificatorias
D) NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS
ESPECIFICOS PARA MATERIALES
D = A (Imr – Ima)
Imo
Donde:
D = Es la Deducción en cada valorización bruta reajustada.
Imo = Es el índice a la fecha del Presupuesto Base, del elemento
representativo dentro del que se encuentra el material o para los cuales
se otorgó el adelanto.
Ima = Es el índice del mismo elemento a la Fecha efectiva del Adelanto .
Imr = Es el índice del mismo elemento a la Fecha del Reajuste.
A = Es el monto del adelanto utilizado en la valorización que se reajusta.
Articulo 3o
Ejemplo:
Si se otorgo un adelanto para 1000 bolsas de cemento y en la
valorización, se usaron 300 bolsas, se amortiza de la valorización en
función a esta cantidad de material.
Observaciones sobre las Amortizaciones de Adelantos
No puede quedar ningún monto del adelanto sin ser amortizado, debe entenderse
a los adelantos como un préstamo a ser devuelto en el trascurso de la Ejecución
de la Obra.
Henri Bergson
GRACIAS