“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

Estimada CINTHIA AGUILAR RODRIGUEZ-AREA LEGAL

Por medio de la presente, y en el marco de las medidas dispuestas por el Estado Peruano ante
el riesgo de la propagación del COVID-19, se le comunica la decisión de la empresa de
cambiar el lugar de la prestación de servicios, para lo cual Ud. ha manifestado previamente su
conformidad.

Por tanto, usted realizará trabajo remoto desde su domicilio o lugar de aislamiento domiciliario,
rigiéndose a lo siguiente:

 Duración: 5 meses de trabajo remoto en el lapso del 21/04/2020 hasta el 26/08/2020,

respetando el mismo horario de oficina, y debiendo estar disponible durante la jornada
de trabajo para las coordinaciones laborales.

 Los equipos y medios informáticos imprescindibles para el trabajo remoto serán

entregados por SOLMAR SECURITY o proporcionados por Ud. en lo que sea
pertinente, para lo cual coordinará directamente con la Jefatura de Sistemas.

 Deberán mantener las condiciones de seguridad y salud en el trabajo establecidos en

el dispositivo anexo.

 El mecanismo de supervisión y reporte durante la jornada laboral estará a cargo de su

Jefe directo.

Es importante que Ud. sepa que es su obligación respetar las medidas dispuestas mediante
Decreto Supremo N° 010-2020-TR, de verificar el incumplimiento de lo antes señalado, la
empresa estará facultada de ejecutar las medidas de sanciones disciplinarias establecidas en
la Ley.

Seguros de su compromiso, una vez superada la emergencia de alcance global, volveremos a

la normalidad laboral que nos caracteriza.

Atentamente
MEDIDAS DE SEGURIDAD Y SALUD QUE DEBE
RESPETAR EL TRABAJADOR DURANTE EL
DESARROLLO DEL TRABAJO REMOTO

"Seguros de su Seguridad"
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN FRENTE A TRASTORNOS
MUSCULOESQUELÉTICOS
En vista de que se ha dispuesto el trabajo remoto con la finalidad de prevenir la propagación del
Coronavirus (COVID-19), el trabajador verá la posibilidad de determinar un diseño ergonómico del
puesto de trabajo, teniendo en cuenta:

 Mesa o superficie de trabajo: Suficiente espacio para colocación flexible o dinámica de la

pantalla, teclado y documentos.
 Silla: Debe acomodarse de modo que nuestros brazos queden en ángulo recto sobre la mesa
para poder teclear con facilidad.
 Monitor: El borde superior del monitor debe quedar a la altura de los nuestros ojos. Para calcular
la distancia óptima del cuerpo al monitor debe extender la mano de manera horizontal, de manera
que la punta de los dedos toque la pantalla.
 Teclado y mouse: Estos elementos deben estar al alcance. No se deben extender los brazos
para llegar a ellos, pues nuestros brazos siempre deben estar en 90 grados para permitir que el
trabajador adopte una postura cómoda que no le provoque cansancio en los brazos o las manos.
Es recomendable la utilización de un reposamuñecas.
 Reposapiés: A emplear cuando no se apoyen bien los pies en el suelo. Deberá tener superficie
antideslizante.

USO DEL TECLADO Y

MOUSE

MEJORANDO LA POSTURA DE TRABAJO

|

. la compresión
Evite . digitar con los
Evite .

Evite la torsión de
del antebrazo brazos en suspensión cuello
Utilice un apoya muñecaUbique
y/o unaelmesa
teclado
Apoye sus
del
cony borde
antebrazo
el monitor
antebrazos
redondeado
frentesobre
a para
su cuerpo.
elevitar
escritorio
La
la compresión
parte
y/o bandeja
superior
delporta
de
antebrazo.
la teclado
pantallaydebe
utilicequedar
una silla
al
Utilice un apoya
muñeca y/o una mesa
con borde redondeado
para evitar la
compresión del
 . . .
Evite la extensión de muñeca Evite la hiperextensión de brazoEvite la desviación de muñeca
Utilice
No utilice su teclado con una pendiente el mouse
demasiado en el mismo
inclinada. planosus
Mantenga y al
Evite
costado
mantener
muñecas de sudesviadas
teclado.
alineadas sus muñecas
con respecto a sushacia
anteb

. .
Evite la flexión de piernas
Evite el abandono del respaldo

Mientras sentado
permanezca
Mientras permanezca mantenga sus
sentado utilice el respaldo de su silla. Evite sentarse
pies en lasobre
apoyados mitadeldelantera del asiento.
piso o utilice un reposapiés. Manten


Cuello: Mirada hacia el frente y no hacia arriba, abajo o hacia
los lados.
 Hombros: Relajados.
LA POSTURA DE TRABAJO ADECUADA FRENTE AL Apoyamos al cuerpo, manteniendo un ángulo entre 90° y
 Codo;
COMPUTADOR
100°.
 Espalda: Mantener su curvatura natural
 Cadera: Mantener un ángulo de 90° y 100°, con los muslos
paralelos al suelo.
 Rodilla: En ángulo mayor a 90.
 Pies: Completamente apoyados en el suelo o sobre un
reposapiés.
 CAR-03-004: MODO CORRECTO DE TRABA

SI TIENES QUE DISPONER MATERIAL EN ARMARIOS Y

ESTANTERÍAS

RECUERDA
“EL MOBILIARIO Y LA COMPUTADORA DEBEN DE ADAPTARSE A TUS EXIGENCIAS, TU C

NO DEBE ADAPTARSE AL
MOBILIARIO”.
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN CONTRA LA FATIGA VISUAL
Para prevenir la fatiga visual, los trabajadores deben adoptar las siguientes medidas preventivas:

• Una adecuada iluminación: preferiblemente natural, que deberá complementarse con una
iluminación artificial cuando la primera, por sí sola, no garantice las condiciones de visibilidad
adecuadas.

• Evitar reflejos y deslumbramientos: Ubicar la pantalla del ordenador de forma perpendicular a

las ventanas, en ningún caso frente ni de espaldas. Igualmente ubicar el el puesto de trabajo de
tal forma que los ojos no queden situados frente a una ventana o frente a un punto de luz
artificial que le puedan producir deslumbramientos directos.

• Una adecuada calidad de la pantalla del ordenador: la imagen deberá ser estable, sin
destellos, centelleos u otras formas de inestabilidad. El trabajador deberá poder ajustar
fácilmente la luminosidad y el contraste entre los caracteres y el fondo de la pantalla, y
adaptarlos fácilmente a las condiciones de su entorno. La pantalla debe ser orientable e
inclinable a voluntad del trabajador para evitar reflejos. Optar por las letras negras sobre el fondo
blanco.

• Correcta ubicación del equipo informático y

accesorios: La pantalla, el teclado y los
documentos deberán encontrarse a una
distancia similar de los ojos para evitar la fatiga
visual y los giros de cuello y cabeza. La distancia
recomendada de lectura de la pantalla con
respecto a los ojos del trabajador será entre 45 y
60 cm. La pantalla deberá estar a una altura que
pueda ser visualizada por el trabajador dentro
del espacio comprendido entre la línea de visión
horizontal y la que se encuentra a 60º por debajo
de la misma.

• Introducción de pausas que permitan la

recuperación de la fatiga y reducir el tiempo
máximo de trabajo ante una pantalla.
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN FRENTE A RIESGOS ORGANIZACIONALES Y
PSICOSOCIALES (ESTRÉS)
El trabajador al trabajar aislado del resto de trabajadores de la empresa, manteniendo un contacto
casi exclusivamente telefónico, lleva implícito una serie de posibles riesgos laborales de carácter
psicosocial, que pueden dar lugar a diversas patologías. De ahí la necesidad de establecer una serie
de medidas preventivas:

• Aislamiento: Es conveniente prefijar una serie de reuniones entre el trabajador y los

componentes de la empresa. De esta manera, se consigue estar al día en cuestiones propias de
su trabajo, de su empresa, se fomenta el sentido de pertenencia a la organización, y se
previenen problemas derivados de la soledad y el aislamiento.

• Separación del ámbito familiar del laboral: El hecho de no separar, y no solo de manera física,
ambos aspectos de la vida, puede dar lugar a tensiones que afectan psicológicamente al
trabajador.

• Flexibilidad horaria: Establecimiento de un horario adaptado a las cualidades y necesidades del

trabajador, dado que el propio control del ritmo de trabajo puede dar lugar a un exceso de horas
de trabajo con la consiguiente sobrecarga.

• Pausas activas: Establecer un ritmo de trabajo con descansos donde primen las pausas cortas y
frecuentes frente a las largas y espaciadas. Esto es debido a que una vez llegado el estado de
fatiga es difícil recuperarse, siendo más positivo el procurar no alcanzarlo.

Tomar una pausa cada hora, realizando las pausas activas

mencionadas en la siguiente cartilla

CAR-03-004: MODO
CORRECTO DE
TRABAJAR EN OFICINAS
Y PAUSAS ACTIVAS
 MEDIDAS DE PREVENCIÓN FRENTE A RIESGOS ASOCIADOS A LOS EQUIPOS DE
TRABAJO, ENTORNO
 Habilitar una zona aislable dentro de la casa, con suficiente espacio para contener los equipos
y materiales de trabajo, de manera que ese espacio se dedique exclusivamente al trabajo.
 Sería conveniente que dispusiera de luz natural, y que el ruido, tanto externo como de la casa,
fuese el menor posible. Recordemos que el ruido puede ser un factor de estrés importante, y
que la luz natural ayuda disminuir el riesgo de fatiga visual.
 Ordenar y limpiar el espacio del lugar de trabajo remoto para evitar caídas y golpes,
respetando los lugares de paso, etc. Realizar la desinfección rutinaria de las superficies,
equipos y otros elementos del ambiente de trabajo.
 Vigilar la temperatura del lugar de trabajo remoto, así como la ventilación de la misma. El control
de la calidad del aire interior, es importante a la hora de mantener la seguridad y la salud
laboral.
 Disponer el cableado eléctrico y telefónico de manera fija y en las paredes; de esta manera
se evitarán accidentes innecesarios.
 En atención a su formación y siguiendo las instrucciones de la empresa, el trabajador
utilizará adecuadamente los aparatos y herramientas de trabajo asignados.

 Todos los trabajadores durante el desarrollo del trabajo remoto cumplirán

con todas las medidas y condiciones de seguridad y salud en el trabajo que
aplican a una oficina. Esto significa tener un entorno seguro de trabajo libre
de perturbación electrónica, exposición a cables, superficies resbaladizas,
así como identificar los riesgos trastornos musculo esqueléticos, fatiga
OBLIGACIONES visual, fatiga mental, factores psicosociales, riesgos asociados a los equipos
de trabajo, insumos, entorno, condiciones ergonómicas y psicosociales.

 Comunicará al área de Calidad, Ambiente y Seguridad, riesgos adicionales

identificados o accidentes de trabajo que ocurran a fin de adoptar las
medidas pertinentes.

CONSULTAS, SUGERENCIAS Y APORTES

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