Herramienta 8: Lista de chequeo para aplicar en secciones o áreas administrativas, en todo tipo de

INSTRUCTIVO

Definir el area en donde se realizara el analisis

ÁREA

Espacio o áarea de trabajo suficiente para realizar la labor incluye tareas de digitación
pantalla , revisión de documentos en fisico,atención telefonica ó atencion a clie
ESPACIO DE TRABAJO Identificiacion de uso de cajoneras que reduzcan el espacio para la movilidad de los miem

Espacio o area de trabajo suficiente para realizar la labor incluye tareas de digitación
ORDEN Y ASEO pantalla , revison de documentos en fisico,atencion telefonica ó atención a clientes inter
Altura de plano de trabajo permite mantener los hombros relajados, codos flexionados
PLANO superficie principal de trabajo
Los elementos de mayor utilización se encuentran ubicados en una posición cerca
ALCANCES
teléfono, entre otros.
MOUSE Y TECLADO EN EL Teclado y Mouse a la misma altura, con espacio minimo de 20 cm. por delante del tecla
MISMO PLANO antebrazos, sobre la superficie principal de trabajo.
Hay elementos que produzcan presión sobre las muñecas (incluye bordes del teclado
ó
conuso de losalmohadilla
elevada apoyabrazos de la silla,
de apoyo paralos cualeso cuentan
muñeca el uso de con mecanisos de graduac
apoyamuñecas)
BORDES DE PRESIÓN apoyo de los antebrazos.

En caso de PC portátil se cuenta con teclado mouse externo y pantalla adicional (o bas
PORTÁTIL

Ubicación del VDT frontal al colaborador

UBICACIÓN FRONTAL

Altura adecuada del VDT respecto a la horizontal (14" en el 1/4 superior, 17" en el 1/3 me
ALTURA VISUAL
Distancia del VDT adecuada (14" 40 a 70 cm., 17" 55 a 75 cm.)
DISTANCIA

REFLEJOS Ausencia de reflejos en el VDT

 Iluminación sobre planos sin exceso ni déficit para realizar la labor
ILUMINACIÓN
Silla con mecanismos de graduación en altura del asiento en buen estado, con dispo
ALTURA maniobrabilidad

Silla con espaldar completo, regulable, en buen estado o ajustado al trabajador. Con dis
PROFUNDIDAD Y ESPALDAR maniobrabilidad

Silla con mecanismo de graduación de Profundidad del asiento, permite posturas cómo
ACABADOS sin que el borde de la silla comprima la región posterior de las rodillas)

El cableado en general se encuentra organizado y su longitud permite el ajuste del puest

CABLEADO
strativas, en todo tipo de empresa.

bor incluye tareas de digitación,trabajos de escritura, lectura en

telefonica ó atencion a clientes internos y/o externos etc.
cio para la movilidad de los miembros inferiores

or incluye tareas de digitación,trabajos de escritura, lectura en

onica ó atención a clientes internos y/o externos etc
os relajados, codos flexionados, pies apoyados en el piso y la

cados en una posición cercana al trabajador mouse-teclado-

de 20 cm. por delante del teclado y mouse para el apoyo de los

as (incluye bordes del teclado o del portateclado y pad mouse

nde con mecanisos de graduacion en amplitud y altura para el
apoyamuñecas)

erno y pantalla adicional (o base para portátil)

el 1/4 superior, 17" en el 1/3 medio)

5 cm.)
r la labor

nto en buen estado, con dispositivos de graduación de fácil

ajustado al trabajador. Con dispositivos de graduación de fácil

asiento, permite posturas cómoda (gluteos al fondo del asiento,

e las rodillas)

gitud permite el ajuste del puesto de trabajo

 CRITERIO

Altura pantalla

Ubicación de la pantalla

Distancia de la pantalla

Reflejo de la pantalla

Luz directa

Iluminación en el puesto de
trabajo

Altura del teclado

Ubicación del teclado

Apoyo para muñecas

Posición de las muñecas

Ubicación del ratón

Ubicación de elementos de
uso frecuente

Mecanismos de la silla
Mecanismos de la silla

Altura de la sillas

Respaldo de la silla

Apoyabrazos

Ajuste de la silla

Altura superficie
Espacio para miembros
inferiores

Cables sin canaletas

Cajón limita espacio

Obstáculos área de circulación

Higiene postural
 PARÁMETRO ERGONÓMICO

El borde superior de la pantalla de los monitores de 14 pulgadas debe coincidir con la

altura visual del usuario o estar levemente por debajo, para los monitores de 17
pulgadas con el borde superior del tercio medio de la pantalla y con los de 21
pulgadas hacia la mitad de la pantalla.

Evitar al máximo la altura que comprometen cuello en flexión o extensión.

Debe garantizarse la ubicación frontal del monitor sin que se favorezca compromiso del
cuello en rotación.

La ubicación diagonal de los monitores no se recomienda.

La distancia recomendada depende del tamaño del monitor. Para 14 pulgadas esta
entre 40 cms y 70 cms; 17 pulgadas entre 55 cms y 75 cms y de 21 pulgadas,
superior a los 70 cms.

Los monitores deben ubicarse en lo posible perpendiculares a las fuentes de luz natural
o artificial para evitar los reflejos o brillos sobre los mismos.

El uso de filtros anti-reflejo se pueden utilizar cuando no se controla el reflejo de otra

forma (ejemplo: Cambiando de ubicación el mobiliario y/o los equipos o uso de
cortinas)

Evitar la ubicación del usuario de frente a las fuentes de luz artificial o natural, que le
encandilen. De ser necesario controlar con filtros en las ventanas, persianas o cortinas.

Contar con ambiente lumínico que se ajuste al sistema de trabajo. La fuente de luz
debe estar ubicada justo encima de la superficie de trabajo para iluminar la tarea, el
confort lumínico lo refiere el usuario.

La altura de la superficie en la que se encuentra el teclado debe coincidir con la altura

de los codos a 90 grados de flexión y con el hombro relajado.
Debe estar ubicado delante del monitor y de frente al usuario para eliminar las
rotaciones de tronco por disposiciones diferentes a la frontal. La profundidad útil de la
superficie debe garantizar un espacio delante del teclado para apoyar los antebrazos
en su primer tercio y lograr una alineación de muñeca como se describe en los
siguientes criterios.

Se debe contar con un espacio entre 15 y 18 cm delante del teclado. Se busca evitar
el apoyo de la estructura ósea de la muñeca en el borde de la superficie de trabajo. El
apoyo correcto debe estar en la región muscular del antebrazo.

La muñeca debe estar alineada en ángulo de cero grados o ángulo recto hasta un
ángulo de 20 grados de extensión. Se deben evitar las posiciones de muñeca en
cualquier desviación ( hacia los lados, arriba o abajo está contraindicado)

El ratón como elemento de uso frecuente debe estar ubicado dentro del alcance
funcional del brazo, sin comprometer el tronco en flexión al interactuar con él. Debe
estar en el mismo plano del teclado, bien sea sobre la superficie de trabajo o en el
porta teclado.

De acuerdo con la frecuencia de uso, la dominancia del usuario y el área de trabajo

con que se cuente, deberán ubicarse los elementos de mayor frecuencia dentro del
alcance funcional de los brazos, esto con el fin de contrarrestar el esfuerzo innecesario
a nivel de la columna por la flexión o inclinación de tronco al alcanzar objetos que se
encuentran ubicados por fuera de los alcances funcionales del usuario.

Cabe aclarar que resulta importante promover cambios de posición sedente (sentado)
conservando la distribución correcta del peso corporal en la silla y de posturas en
bipedestación (de pie).

Se espera que los mecanismos de ajuste de altura, profundidad, ángulos de inclinación

entre otras, cuenten con un estado de funcionalidad correcto y un programa de
mantenimiento preventivo y correctivo. La ubicación de los mecanismos debe ser de
fácil maniobrabilidad y acceso desde la posición sentado. Eliminar los requerimientos
de fuerza y la utilización de herramientas para su operatividad.
entre otras, cuenten con un estado de funcionalidad correcto y un programa de
mantenimiento preventivo y correctivo. La ubicación de los mecanismos debe ser de
fácil maniobrabilidad y acceso desde la posición sentado. Eliminar los requerimientos
de fuerza y la utilización de herramientas para su operatividad.

Una vez se logre ajustar la altura de la silla para que coincida la altura del codo a 90
grados de flexión y con la altura de la superficie de trabajo, se debe observar si el
usuario queda con sus miembros inferiores alineados (en ángulos de 90 grados en
cadera, rodilla y cuello de pie ). Si la condición anterior no se presenta y por lo
contrario el muslo no esta paralelo al piso, al usuario se le debe suministrar un
reposapiés que la permita alinear sus miembros inferiores y disminuir tensión en
columna lumbar.

La forma del respaldo, sus dimensiones y ajustabilidad deben responder principalmente

a la forma de la espalda, por ende a las curvas de la columna. Es importante la
comodidad que reporte el usuario frente a este criterio. Debe ofrecer un soporte que
favorezca la posición erguida.

No se recomienda para estaciones de trabajo con videoterminal, pero al tenerlo,

implica que no limite el acceso debajo de la superficie haciendo que el usuario pierda
el apoyo de la espalda en el espaldar de la silla, por la distancia que ellos generan. En
lo posible su ajustabilidad garantiza el uso de acuerdo con las características
antropométricas del usuario.

La silla utilizada debe ajustarse a las características del usuario, lo cual se garantiza
con mecanismos funcionales y rangos de ajustabilidad que responda a las necesidades
de la población trabajadora además de su estructura y estado funcional y estético.
Debe favorecer el cumplimiento de los demás parámetros de geometría de conjunto.

Resulta conveniente que los elementos de trabajo se encuentren a un nivel o altura

que permitan ajustar la altura de la silla a la superficie de trabajo. El codo a 90 grados
de flexión debe coincidir con la altura de la superficie. Si hay más de una superficie a
diferentes alturas se debe contar con elementos de confort que garanticen la
geometría de conjunto.
Debajo de la superficie de trabajo se debe contar con espacio holgado, libre de
obstáculos que permitan la ubicación frontal del usuario y la adopción de posturas de
descanso para sus miembros inferiores. Retirar cualquier elemento que limite el
espacio e interfiera en la geometría de conjunto (entrepaños, cajones, archivos, etc.)

Colocar los cables dentro de canaletas y/o colocar amarres, previenen que el usuario
se enrede en ellos, desconectando el equipo y perdiendo la información y provocando
un posible riesgo eléctrico.

La presencia de cajoneras tanto debajo de la superficie de trabajo como sobre ellas,

que interfieran con cualquier elemento para cumplir con los criterios ergonómicos,
deberá reubicarse a la altura y profundidad indicada para no interferir en la geometría
de conjunto.

La circulación holgada debe garantizarse en las estaciones y áreas de trabajo, evitando

obstaculizar la circulación segura de todos los usuarios y/o la sensación de
hacinamiento por la ubicación de objetos. La presencia de barreras arquitectónicas
debe ser tenida en cuenta al ubicar las estaciones de trabajo, al igual que asignar
áreas de acuerdo con las características y necesidades del sistema de trabajo para no
generar interferencias.
 LOCATIVO DISEÑO DEL PUESTO MONIT

TECLADO EN

ELEMENTOS
ESPACIO DE

BORDES DE
CABLEADO

ALCANCES
PLANO DE

EL MISMO

PORTATIL
MUÑECAS
TRABAJO

TRABAJO

MOUSE Y
ORDEN Y

PRESIÓN
SOBRE
PLANO
ASEO
NOMBRE DEL

CON
No. AREA CÉDULA CARGO
TRABAJADOR

CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL

IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF

10

11

12

13
 DISEÑO DE LA
MONITOR
SILLA

PROFUNDIDA
D ESPALDAR
ELEMENTOS

ACABADOS
UBICACIÓN

DISTANCIA
PORTATIL

FRONTAL

ALTURA

ALTURA
VISUAL
CON

VDT
No.

CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO

RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR

10

11

12

13
 AMBIENTE ORGANIZACIONAL
OBSERVACIONES / RECOMENDACIONES

TEMPERATUR

VENTILACIÓN

CAPACITACIO
ILUMINACIÓN

LABORALES
POSTURAL
REFLEJOS

HIGIENE

PAUSAS
DISEÑO DEL

NES
LOCATIVO MONITOR SILLA AMBIENTE

AY
No. PUESTO

CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO CAL CO

IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR IF RR

10

11

12

13
COMENDACIONES ELEMENTOS DE CONFORT REQUERIDOS
BASE PARA
BASE PARA PORTATIL,
ORGANIZACI MONITOR REPOSICIÓN
No. APOYAPIES TECLADO Y
ONAL CONVENCIO DE SILLA
MOUSE
NAL EXTERNO

10

11

12

13
 NOMBRE DEL TRABAJADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR

CARGO
CARGO

ESPACIO
DE

1
TRABAJO ESPACIO DE
ESPACIO TRABAJO
DE

0
TRABAJO
ORDEN Y
ASEO

1
ORDEN Y ASEO
ORDEN Y
ASEO
1
CABLEADO
0

CABLEADO
CABLEADO
0

PLANO DE
TRABAJO
0

PLANO DE
PLANO DE TRABAJO
TRABAJO
0

ALCANCES
0

ALCANCES
ALCANCES
0

MOUSE Y
TECLADO MOUSE Y
0

EN EL TECLADO EN EL
MOUSE
MISMOY MISMO PLANO
TECLADO
PLANO
0

EN EL
BORDES
MISMO
DE
PLANO BORDES DE
1

PRESIÓN PRESIÓN SOBRE

BORDES
SOBRE MUÑECAS
DE
MUÑECAS
0

PRESIÓN
PORTÁTIL
SOBRE
CON
MUÑECAS
1

ELEMENT PORTÁTIL CON

PORTÁTIL
OS ELEMENTOS
CON
0

ELEMENT
UBICACIÓ
OS
N
0

FRONTAL UBICACIÓN
UBICACIÓ FRONTAL
N
0

FRONTAL
ALTURA
VISUAL
1

ALTURA VISUAL
ALTURA
VISUAL
0

DISTANCIA
VDT
0

DISTANCIA VDT
DISTANCIA
VDT
0

ALTURA
1

ALTURA
ALTURA
CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR

PROFUNDI
DAD
1

ESPALDAR PROFUNDIDAD
PROFUNDI ESPALDAR
DAD
1

ESPALDAR
ACABADO
S
0

ACABADOS
ACABADO
S
CALIF CORR CALIF CORR

0
 NOMBRE DEL TRABAJADOR
NOMBRE DEL TRABAJADOR

REFLEJOS
0

REFLEJOS
REFLEJOS
0

ILUMINACI
ÓN
0

ILUMINACIÓN
ILUMINACI
ÓN
0

TEMPERAT
URA Y
0

VENTILACI
TEMPERAT TEMPERATURA Y
ÓN
URA Y VENTILACIÓN
CALIF CORR CALIF CORR CALIF CORR

VENTILACI
ÓN
0

HIGIENE
POSTURAL
CALIF

HIGIENE
HIGIENE POSTURAL
POSTURAL
CORR

PAUSAS
LABORALE
CALIF

S
0

PAUSAS
PAUSAS LABORALES
LABORALE
CORR

S
0

CAPACITA
CIONES
CALIF

CAPACITACIONE
S
 → Al hacer click con el botón contrario del mouse sobr

NÚMERO DE COLABORADORES EVALUADOS POR ÁREA

ÁREA Count - ÁREA

(empty)
Total Result
CONSOLIDADO DE PORCENTAJE DE CORRECCIÓN POR ÁREA

ÁREA
Data (empty) Total Result
Sum - TOTAL DE CONDICIONES SUBESTÁNDAR ENCONTRADAS 10 10
Sum - TOTAL DE CONDICIONES SUBESTÁNDAR CORREGIDAS 4 4
Porcentaje de Corrección 0.4 0.4

CONSOLIDADO DE PORCENTAJE DE CORRECCIÓN POR CONDICIÓN EVALUADA

ITEM CONDICION EVALUADA

ENCONTRADAS
ESPACIO DE TR 1
LOCATIVO ORDEN Y ASEO 2
CABLEADO 0
PLANO DE TRAB 0
ALCANCES 1
DISEÑO DEL PUESTO MOUSE Y TECLA 0

BORDES DE PRE 2

PORTATIL CON 1
UBICACIÓN FRO 0
MONITOR ALTURA VISUAL 3
DISTANCIA VDT 0
ALTURA 1
SILLA PROFUNDIDAD 1
ACABADOS 0
REFLEJOS 0
AMBIENTE ILUMINACION 0
TEMPERATURA Y 0
HIGIENE POSTU 0
ORGANIZACIONAL PAUSAS LABOR 0
CAPACITACIONE 0
Subtotal de condiciones críticas 10
Total 12
DISTRIBUCIÓN PORCENTUAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PUESTO EN LA VALORACIÓN INICIAL

CONDICION DE PUESTOS N° TOTAL DE PUESTOS %

NO CUMPLE 1 2%
CUMPLE PARCIAL 1 2%
CUMPLE 48 96%
Total de colaboradores 50 100%

CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DEL PUESTO POR ÁREAS EN LA VALORACION INICIAL

Count - ÁREA ÁREA

CONDICIONES DEL PUESTO VALORACIÓN INICIAL (empty) Total Result
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE PARCIAL
Total Result

GRADO DE CORRECCIÓN EN EL TALLER DE LAS CONDICIONES DEL PUESTO POR ÁREAS

Count - ÁREA ÁREA

GRADO DE CORRECCIÓN EN EL TALLER (empty) Total Result
BAJO
MEDIO
#DIV/0!
Total Result

REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS DE CONFORT POR ÁREAS

ÁREA
Data (empty) Total Result
Count - APOYAPIES 1 1
Count - BASE PARA MONITOR CONVENCIONAL 2 2
Count - BASE PARA PORTÁTIL, TECLADO Y MOUSE EXTERNO 1 1
Count - REPOSICIÓN DE SILLA
Count - MOBILIARIO
Total general 4 4

NOTA: Se tendrán en cuenta a la hora de realizar las recomedaciones:

ITEM RECOMENDACIONES
Distribución APLICA
de
Reubicar los APLICA
elementos
cajoneras
de
Reubicartrabajo NO APLICA
según
archivos la
o
frecuencia
almacenamie
de
nto uso dey
lateralidad;
objetos
tanto en la
superficie de NO APLICA
Evitar
la
acumulo
Eliminar mesa
de NO APLICA
los
como
elementos en
cajones
sobre
que lay
no
archivo.
superficie
pertenecen a de
la mesa.
actividad
LOCATIVO
laboral.
 LOCATIVO

Mantener APLICA
libre la parte
inferior de la
mesa de
trabajo
Canalizar NO APLICA
cableado
Aumentar NO APLICA
longitud del
Jornada de NO APLICA
cableado
Orden y
aseo
Organización NO APLICA
de los
elementos
Evitar
de bordes APLICA
trabajo,
de presión
de acuerdo a
sobre
alcances
muñeca
mínimos yy
codos.
máximos.

Acercamient NO APLICA
o del mouse
DISEÑO DEL PUESTO dentro de NO APLICA
Ubicación del
zonas de
teclado y del
confort. en el
mouse
mismo plano
de trabajo.

Mantenimient NO APLICA
o del
mobiliario
Ajustar altura APLICA
del plano de
trabajo de
acuerdo a la NO APLICA
Ajustar
antropometri
altura y/0
a de del
distancia los
colaboradore
monitor
s NO APLICA
Ubicación
frontal del
monitor
Adoptar NO APLICA
base para
monitor
portatil, con
teclado y
mouse
MONITOR externo
MONITOR
APLICA
Contemplar
la
adquisición
de pantallas
con
mecanismos
de ajuste de
altura
regulables.
Anclaje del NO APLICA
monitor a
pared
NO APLICA
Ajustar la
altura de la
silla,
favoreciendo
la postura de
los codos
cercanos al
tronco.

NO APLICA
Ajustar altura
del espaldar

Ajustar la NO APLICA
profundidad
del asiento
SILLA Realizar NO APLICA
mantenimient
o a los
mecanismos
de
graducaión
Realizar NO APLICA
mantenimient
o del
tapizado de
la silla
APLICA
Retirar
apoyabrazos

Reposición NO APLICA
de silla
NO APLICA
Adecuacion
de puntos de
iluminacion
artificial

Ajuste de NO APLICA
niveles de
iluminacion
 Control por NO APLICA
exceso de
iluminacion
persianas,,
black out
Reubicacion NO APLICA
del monitor
AMBIENTE perpendicula
r a la fuente
de luz
natural
Mantenimient NO APLICA
o de
luminarias
Realizar NO APLICA
mantenimient
o al sistema
de
ventilación
Realizar NO APLICA
estudio de
comfort
termico
Realizar APLICA
capacitación
en higiene
postural y
manejo del
VDT
ORGANIZACIONAL
Implementar NO APLICA
el programa
de pausas
activas
Instalaación NO APLICA
de software
el botón contrario del mouse sobre cualquiera de las tablas dinámicas, se actualizan las demás.
CORREGIDAS % CORRECCION
0 0%
1 50%
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
1 100%
0 #DIV/0!
1 50%
0 0%
0 #DIV/0!
0 0%
0 #DIV/0!
1 100%
1 100%
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
0 #DIV/0!
4 40%
5 42%
STO EN LA VALORACIÓN INICIAL
micas, se actualizan las demás.
RECEPCION
CAJERO
AUXILIARES
ARCHIVISTAS
PROFESIONAL
COMERCIAL
GERENCIA
OTROS

APLICA
NO APLICA