GESTIÓN HUMANA – DESCRIPTIVO DE PUESTO

Puesto: AUXILIAR DE CONTROL Categoría del puesto: Staff

DOCUMENTARIO
Gerencia: GERENCIA DE SSOMA Código SAP de la 30005320
posición:
Ubicación: LIMA Necesario viajar: Eventual
Dependencia Jerárquica: ANALISTA DE CONTROL Tipo de posición: E
DOCUMENTARIO
URL de publicación externa: URL de publicación externa
Relaciones: Internas: Colaboradores de todas las areas de proyectos y oficina central.
Misión del puesto:
Descripción de la razón de ser del puesto
Asistir en las actividades técnicas y administrativas del Área de Control Documentario.
Competencias:
Educación:
 Tecnico / Universitario (Estudiante / Egresado)
 Bibliotecologia, Ciencias de la Información, Gestion documental y/o carreras afines
Formación:
 Capacitación en gestión documental.
Habilidades y aptitudes:
 Sentido de la urgencia.
 Prácticidad para la ejecución.
 Habilidades de comunicación escrita y verbal.
 Toma oportuna de decisiones.
 Inteligencia emocional.
 Identificar los peligros y reconocer los riesgos asociados al puesto de trabajo
Experiencia:
 Experiencia en puesto similar: 01 año
Descripción del puesto

FUNCIONES
 Participar en la implementación y desarrollo del Sistema de Control Documentario.
 Organizar, ordenar e inventariar los documentos fisicos y digitales de la empresa según la Tabla de
retención documental (TDR).
 Escanear, indizar y registrar los metadatos del documento en las diferentes bibliotecas de la
plataforma SharePoint.
 Realizar labores técnicas documentales, para el tratamiento de los documentos físicos y
electrónicos.
 Colaborar en la capacitación a usuarios sobre técnicas y uso del Sistema de Control Documental.
 Brindar soporte a los usuarios respecto a los procesos de gestión documental.
 Participar y cumplir con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión.
 Cumplir con el reglamento interno de Trabajo, reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Código de Ética y Conducta.
 Reportar condiciones o actos inseguros referentes a Seguridad y Salud Ocupacional y Medio
Ambiente identificados en las instalaciones de la empresa y/o en las actividades que se ejecutan en
los proyectos.

Revisado por: Superintendente de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional

Aprobado por: Gerente de Gestión de Personas
Aprobado por: Gerente SSOMA

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 GESTIÓN HUMANA – DESCRIPTIVO DE PUESTO

Versión: 02 Fecha: Xx/202x