CASO PRACTICO DE SUPERVISIÓN DE PERSONAL

Metalúrgica Santa Rita, S.A. (Mesarisa) había actualizado su red de

computadoras de tamaño medio dentro de su programa de consolidación
y aumento de la eficiencia. La preocupación de la empresa era bajar los
costos de operación, a fin de competir en el mercado con precios más
bajos y con una calidad superior en sus productos. José Sena, el gerente
del departamento de tecnología (DT), realizaba un buen trabajo. Entre las
aplicaciones, se encargaba de todo el proceso de la nómina y el registro de
personal, el procesamiento de existencias de productos terminados, la
facturación y expedición de pedidos, de duplicados y el control de la
cobranza. Los planes a corto plazo de Sena incluían aplicaciones
industriales en el área de producción y, a mediano plazo, aplicaciones en
el área financiera y contable de la empresa. No obstante, Alberto Oliveira,
el gerente de recursos humanos, quería ampliar estos servicios al área de
recursos humanos. El DT generó un inventario de personal (una especie de
banco de datos individuales de cada empleado). La nómina se procesa con
el siguiente sistema: Se crea un registro del personal con los datos de cada
empleado (nombre, filiación, fecha y lugar de nacimiento, número de
documentos legalmente necesarios, nacionalidad, género) y con datos de
su historial en la empresa (fecha de admisión, número de registro, puesto
ocupado y salario actual). La idea de Alberto era ampliar el registro de
personal para que integrara una cantidad de datos que proporcionara
información útil (y no sólo para la nómina y los asuntos legales) de los
subalternos a todas las jefaturas de la empresa. En el fondo, Alberto
pretende crear un banco de datos sobre los recursos humanos de la
empresa que pueda servir de base para un amplio sistema de información
administrativa sobre el personal. Alberto acudió a Sena y le presentó un
diagrama de bloques sobre lo que pretende hacer. En principio, Sena
manifestó su satisfacción con las pretensiones de Alberto para el DT. No
obstante, Alberto debe detallar el proyecto, y él es el único que lo puede
hacer. Por lo tanto, se concentró en el asunto, pues para poder reunirse
otra vez con Sena, primero debe identificar y detallar todos los datos de
entrada y todos los informes de salida del banco de datos. ¿Cómo podría
usted ayudar a Alberto?