Guia 2 CIP - Ofimatica Word

Colegio de Ingenieros del Perú – Capitulo de Sistemas
CAPITULO IV
INSERTAR ELEMENTOS EN WORD PARTE II
CAPACIDADES A LOGRAR
• Aprender a Insertar Gráficos

• Aprender a Insertar Videos en Línea
• Aprender a Insertar Tablas
• Aprender a Insertar Encabezado, Pie y Numeración
de pagina
• Aprender a Insertar Letra Capital
• Aprender a Insertar Ecuación
• Aprender a Insertar Símbolo
pág. 1 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

INSERTAR ELEMENTOS EN WORD PARTE II
INSERTAR GRÁFICOS
Cada vez que tengas información que necesites organizar dentro de un gráfico,
puedes hacerlo a través de la herramienta Gráfico que ofrece Word.
1. Ubica el cursor en el espacio de la página en donde deseas insertar el

gráfico.
2. Desde la pestaña Insertar, ubícate en el grupo Ilustraciones y haz clic en
la función Gráfico. Se abrirá un cuadro de texto con las opciones de
gráficos.
3. Se presentará un menú con distintos tipos de gráficos en el cuadro de
texto Insertar gráfico. Elige el gráfico que se acople a tus necesidades o
que sea de tu gusto.
4. El gráfico que has elegido aparecerá ahora en tu documento junto con
una ventana de Gráfico en Excel, en la que puedes agregar los datos y
proceder a editar tu gráfico.
5. Haz clic aquí si deseas editar desde una ventana de Excel.
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4
1
Además de ingresar los datos, puedes personalizar algunas características de

tus gráficos como tamaño, color, estilo y posición en el texto.

Cuando seleccionas el gráfico, las opciones de edición, aparecerán. Haz clic

sobre éstas, según necesites personalizar tu gráfico.
1. Opciones de diseño
Esta pestaña te permite configurar la posición del gráfico dentro del texto.
Empléala para acomodar tu gráfico de modo que no interrumpa con el texto
de tu documento, ni altere el orden que éste posee.
1. Haz clic sobre el icono Opciones de diseño.

2. Escoge la opción que prefieras, para ubicar tu gráfico en el documento.
3. Tu gráfico ahora tendrá una nueva ubicación.
2. Elementos de gráfico
Con esta función puedes determinar qué deseas ver, o no, en tu gráfico. Por
ejemplo, el título y el nombre de cada barra o eje, entre otros.
1. Haz clic sobre el icono Elementos de gráfico, identificado con una cruz
color verde.
Se desplegará un menú con los elementos que puedes hacer o no, visibles
en tu gráfico.
2. Haz clic sobre el elemento que desees visualizar. El elemento ahora
aparecerá en tu gráfico.

Ten en cuenta que puedes activar o desactivar la visualización de estas

funciones cuantas veces desees.
3. Estilo y color
Estas dos funciones son las que mejor te permiten personalizar tu gráfico.
Aquí puedes cambiar su color y estilo, sin que pierda su esencia y forma
básica.
1. Haz clic en el icono Estilo y color. El menú de opciones correspondientes

a esta opción, se desplegará.
2. Desde la opción Estilo, escoge la opción que prefieras. Se insertará de
inmediato.
3. Haz clic en la opción Color y luego, escoge la gama de colores que
prefieras insertar en tu gráfico. Los colores cambiarán de inmediato.

4. Valores y Nombre
Con esta función puedes denominar cada elemento que compone tu gráfico.
También puedes insertar los valores numéricos que desees reflejar en éste.
1. Haz clic en el icono de Valores. Un menú con las opciones de valores y

nombres se desplegará.
2. Para editar los valores, nombres de las series o categorías que se
encuentran en tu gráfico, selecciónalos.
Ten en cuenta que puedes seleccionar uno, varios o todos, según lo
requieras.
3. Haz clic en el icono con forma de cuadrícula que aparece cuando
seleccionas cada ítem. Se desplegará una ventana de formato de Excel y
el cuadro de diálogo Modificar serie.
Ingresa allí los datos que desees configurar.
4. Cuando termines de ajustar los valores y nombres, haz clic en el botón
Aceptar.

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4
v
2
INSERTAR VIDEOS EN LÍNEA

Además de imágenes, en Word, puedes insertar un video que esté en internet
y verlo sin salir del programa. Lo único que debes hacer es seguir estos
pasos:
1. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieras insertar el video.

2. En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Video en línea.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí tendrás tres opciones para buscar e
insertar un vídeo.
• Búsqueda de videos de Bing: Esta opción te permite buscar el video
en internet a través del buscador Bing.
• Youtube: Te permite buscar vídeos que estén en línea, que es una
plataforma de Google creada para contener, exponer, subir y ver
videos.
• Desde un código para insertar vídeo: Esta opción te permitirá
insertar un video que esté en internet con su código.
Escribe el término del video en la barra de búsqueda de la opción quieras
usar y oprime la tecla Enter para que el programa realice la búsqueda.
4. Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo.
Selecciona el video que quieres usar y haz clic en el botón Insertar.
5. El video se insertará en el documento.

1 4
INSERTAR TABLAS
Word cuenta con una función adicional con la que crear una tabla fácilmente.
Para ello, haz clic con el documento abierto en la pestaña “Insertar” y selecciona
después la opción “Tabla”.
1. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.

2. Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Tabla.
3. Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el
mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y
columnas que tendrá la tabla.
4. Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

3
2
4
1 5
1. Como convertir un texto en una tabla

En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene información sobre el
nombre del producto y su precio, y esto está separado por tabulaciones. Para
convertir este párrafo en una tabla, Word se valdrá de las tabulaciones para
separar la información.
a) Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla

b) Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Tabla.
c) Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Convertir
texto en tabla.
d) Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Allí selecciona
cuántas filas y columnas tendrá la tabla y a partir de qué se separará el
texto. En nuestro caso elegiremos la opción Tabulaciones.
e) Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que seleccionaste
tomará el formato de tabla.

c
d
2. Cómo modificar una tabla

Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla
fácilmente. Al seleccionar una tabla en Word 2013, verás que en la Cinta de
opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está
compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la
pestaña Diseño podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En
la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la tabla, cambiar
el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto, entre otras cosas.
a) Mueve el cursor cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.
b) Aparecerá un símbolo más (+). Haz clic en allí.
c) Clic en Insertar debajo. Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.

3. Cómo eliminar una tabla
a) Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic

derecho sobre ella.
b) En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas.
c) Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar entre varias
opciones, dependiendo lo que quieres eliminar. En nuestro ejemplo
seleccionaremos la opción Eliminar toda la columna.
a
b
4. Aplicar un estilo a las tablas
a) Haz clic en cualquier parte de la tabla.

b) Haz clic en la pestaña Diseño de Herramientas de Tabla.

c) Localiza el grupo Estilos de tabla en la Cinta de opciones. Allí haz clic en

la flecha Más para desplegar el menú de estilos
d) Se desplegará un menú donde podrás buscar el estilo de tabla que
prefieras. Haz clic en el estilo que quieras usar y se aplicará
inmediatamente.
c
d
5. Cómo modificar las opciones del estilo de la tabla:

Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar
varias opciones para configurar su apariencia. Las opciones son:
a) Haz clic en cualquier parte de la tabla.

b) En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, haz clic en las
opciones que estarán al lado izquierdo de la cinta de opciones para
activarlas o desactivarlas. En nuestro ejemplo activaremos Fila de
encabezado, Fila de totales y Primera columna.

6. Cómo añadir bordes a una tabla
a) Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un borde.

b) En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, selecciona el tipo de
línea, el grosor y el color del borde.
Después, haz clic en el botón en forma de flecha del comando Bordes.
Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde que quieres

agregar.

INSERTAR ENCABEZADO, PIE Y NUMERACIÓN DE PAGINA
ENCABEZADO
Los encabezados son textos o imágenes, que se colocan por encima del margen
superior y se caracterizan por aparecer por lo regular en todas las paginas del
documento. Esto sirve para exponer información relevante en el documento
como el Titulo, Autor etc.
2 1. Clic en la Ficha Insertar

2. Clic en Encabezado
Se desplegará la lista de Encabezados integrados y seleccione el que se acomode

mejor a su documento.
Seleccionamos el encabezado y podemos editarlo escribiendo el Texto que tendrá.

Luego de terminado la edición debemos de hacer Click en el boton -> Cerrar encabezado y pie
de pagina.
Nuestro encabezado quedará como en la siguiente Figura.
Para Editar el Encabezado debemos de hacer doble Click sobre la sección del Encabezado y
accederemos a las opciones de Encabezado.

PIE DE PÁGINA
El pie de Página son textos o imágenes, que se colocan por debajo del margen
inferior y se caracterizan por aparecer por lo regular en todas las páginas del
documento. Esto sirve para exponer información relevante en el documento
como el Titulo, Autor o la numeración etc.
1. Clic en la Ficha Insertar

2. Clic en Pie de página
Se mostrara un panel de Pies de página integrados, del cual podemos escoger

el que mejor se acomode a nuestro documento.

Seleccionamos el pie de página y podremos modificar el texto
Para terminar de Editar el pie de página, damos click en el botón -> Cerrar
encabezado y pie de página.
Nuestro pie de pagina quedara como en la Figura siguiente.
Para poder editar los datos del pie de página, hacemos doble click debajo de la
sección de la parte inferior del documento, donde se encuentra nuestro pie de
página.

NUMERACIÓN DE PAGINA
Permite enumerar la cantidad de páginas de nuestro documento, para acceder
debemos de ir a la pestaña o ficha Insertar ->Numero de página.
1
2

2. Clic en Numero de Página
Se desplegara un sub Menú del cual nos indicara en donde deseamos colocar la
numeración de la Pagina, las opciones son:
• Principio de pagina
• Final de Pagina
• Márgenes de Pagina
• Posición actual

Seleccionamos la posición en donde queremos insertar la Numeración y el

diseño de numeración que haga se adapte mejor a nuestro documento.
La numeración quedara como en la siguiente figura.
Para terminar, hacemos click en el botón de Cerrar encabezado y pie de página.
Y se agregará la numeración de pagina

LETRA CAPITAL
La Letra Capital es una letra grande decorativa que va al principio de un párrafo
o una sección.
Para insertar la letra capital, debemos de ubicar el cursos en el párrafo donde

queremos que aparezca1 la letra capital, luego seguimos los siguiente pasos.

2. Clic en Agregar letra capital
Word nos mostrará dos tipos de letra capital en Texto y en Margen

LETRA CAPITAL EN TEXTO

La letra Capital en Texto combina el texto del parrafo con la letra capital en
forma de Cuadro.
LETRA CAPITAL EN MARGEN

La letra Capital en Margen agrega la legra capital al lado del párrafo en el lado
Izquierdo del Margen del Texto.
OPCIONES DE LETRA CAPITAL

Accedemos a las Opciones de Letra capital
Nos saldrá la ventana de opciones de Letra capital, en donde podremos

modificar la fuente, las líneas que ocupa y la distancia desde el Texto.

Cuando tengamos todo listo, con las opciones de letra capital que hayamos
escogido, le damos click en el botón Aceptar.

INSERTAR ECUACIONES
La inserción de ecuaciones no es un problema para Word, ya que cuenta con las
herramientas para escribir ecuaciones de todas las formas, desde las más
básicas como expresiones Aritméticas, Algebraicas y trigonométricas. Hasta las
más avanzadas como Logaritmos, Derivadas, Integrales y mas.
1 2

2. Clic en Ecuación
Se desplegaran las ecuaciones predeterminadas, pero podemos utilizar tambien el editor de

ecuaciones que trae Word.

Podemos escoger las opciones de ecuaciones en línea, haciendo click en Mas

ecuaciones de Office.com
Seleccionamos la ecuación y se insertara inmediatamente en el documento
Además que se abrirá el editor de ecuaciones de Word, listo para editar la

ecuación.

PRACTICA 1
Escribe las siguientes ecuaciones en Word

INSERTAR SIMBOLOS
Los símbolos son caracteres especiales que podemos insertar en Word,
caracteres que dependen mucho del tipo de fuente con el que se este trabajando.
1 2

2. Clic en Símbolo
Se desplegará las opciones de símbolos
Si hacemos click en Mas símbolos… nos saldrá la siguiente ventana.

En la parte donde dice Fuente, escogeremos la opción de Wingdings, nos

saldrán algunos caracteres especiales, también podemos probar con Webdings.
Hacemos doble click en el símbolo y el símbolo se insertará. Le podemos dar

formato de fuente puesto que son caracteres.
PRACTICA 2
Escribe los siguientes Simbolos

CAPITULO V
FORMATOS DE HOJA
CAPACIDADES A LOGRAR
• Marca de Agua
• Color de Pagina
• Columnas Múltiples
• Bordes de Pagina

FORMATOS DE HOJA
MARCA DE AGUA
MARCA DE AGUA PRESTABLECIDA
Seleccionamos en la barra de cinta de opciones “diseño”
En el lado derecho encontramos la función “marca de agua”, luego

seleccionamos unas de las marcas de agua prestablecidas, de acuerdo a
nuestra necesidad

MARCA DE AGUA PERSONALIZADA

En la misma ubicación de “Marca de agua”, llegamos hasta la parte inferior de
la opción y encontramos el botón de “Marcas de aguas personalizadas”, Clic y
nos abrirá una ventana de Windows.
Aquí podremos encontrar tres opciones, seleccionamos “Marca de agua de

imagen”, damos clic en el botón “Seleccionar imagen…”

Como ya vimos antes, podemos elegir una imagen de una ubicación de la pc o

laptop o tambien desde internet, lo haremos desde la unidad de almacenamiento
de la PC, clic en “desde un Archivo”.
Nos abrirá una ventana de Windows, donde podremos buscar y seleccionar la

imagen que queremos colocar como marca de agua, seleccionamos y damos
clic en “INSERTAR”.

Una vez que presionemos insertar volveremos al cuadro anterior, donde ya se

habrá cargado la imagen, podemos definir la escala o también seleccionar e
inhabilitar la opción “decolorar” que es para quitarle la intensidad del color a la
imagen que vamos a poner como marca de agua, finalmente clic en “Aplicar”
Y nos quedaría de esta manera nuestra marca de agua.

COLOR DE PÁGINA
Seleccionamos en la barra de cinta de opciones “diseño, luego vamos a la
opción “Color de pagina”
1. Se nos va desplegar un pequeño cuadro donde podemos seleccionar el

color de fondo de pagina que deseamos elegir, le damos clic al color y listo
2. También podemos darle otro tipo de color de página, personalizarlo con

degradada, trama, esto en “efecto de colores”

3. Seleccionamos el color o combinación de colores y efectos que mas nos

gusten y le damos clic en “aceptar”

COLUMNAS MULTIPLES
1. COLUMNAS POR DEFECTO
a. Buscamos el apartado de “Disposición”, buscamos la opción “columnas”.
b. Seleccionamos la cantidad de columnas que queremos colocar a

nuestros textos y clic.
2. COLUMNAS PERSONALIZADAS
Seguimos los mismos pasos como al principio, pero seleccionamos la
opción “Más columnas”.

Nos abrirá una ventana donde podemos personalizar las diferentes opciones que
tenemos para personalizar nuestro texto, aquí podemos colocar mas columnas
si deseamos, agregar una línea media entre ellas, como también reducir los
espacios entre cada columna.
En este ejercicio colocaremos 5 columnas divididas por una línea con un ancho
de cada columna de 2.2 cm y un espacio de 1 cm, habilitamos la casilla de
“línea entre columnas” y aceptar
Nos quedara de esta manera

BORDES DE PÁGINA
BORDES DE PÁRRAFO
Seleccionamos el párrafo que queremos darle borde, luego vamos a la barra de
opciones y buscamos la opción “inicio”, luego la función “bordes”
Una vez en la opción bordes, podemos elegir entre varias opciones, para el
caso vamos a seleccionar tres párrafos y le seleccionaremos “bordes
extremos”, teniendo un resultado como este:

Estos bordes de párrafos que le damos, pueden ser personalizados tanto en

tipo de borde, grosor y diseño, todo esto lo veremos haciendo clic en la opción
de “bordes”, “bordes y sombreado”
Nos apertura una ventana, aquí en la primera pestaña podemos seleccionar los
diferentes efectos para los bordes de nuestro párrafo.

Tendremos un resultado como este:
1. BORDES DE PAGINA
a. Para ponerle bordes a nuestra página, seguimos casi los mismos pasos,
buscamos la franja “Inicio”, luego la opción “bordes” y “bordes y
sombreado”

Nos abrirá una ventana, en la cual debemos seleccionar la segunda pestaña

“Borde de página”, podemos seleccionar el formato que le queramos dar, en
cuadro, sombra, 3D, personalizado, luego aceptar, podemos ver un ejemplo así:

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INSERTAR ELEMENTOS EN WORD PARTE II

• Aprender a Insertar Gráficos

pág. 1 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

INSERTAR ELEMENTOS EN WORD PARTE II

1. Ubica el cursor en el espacio de la página en donde deseas insertar el

Además de ingresar los datos, puedes personalizar algunas características de

pág. 2 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Cuando seleccionas el gráfico, las opciones de edición, aparecerán. Haz clic

1. Haz clic sobre el icono Opciones de diseño.

pág. 3 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Ten en cuenta que puedes activar o desactivar la visualización de estas

1. Haz clic en el icono Estilo y color. El menú de opciones correspondientes

pág. 4 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

1. Haz clic en el icono de Valores. Un menú con las opciones de valores y

pág. 5 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

INSERTAR VIDEOS EN LÍNEA

1. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieras insertar el video.

pág. 6 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

1. Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.

pág. 7 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

1. Como convertir un texto en una tabla

a) Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla

pág. 8 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

2. Cómo modificar una tabla

pág. 9 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

3. Cómo eliminar una tabla

a) Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic

4. Aplicar un estilo a las tablas

a) Haz clic en cualquier parte de la tabla.

pág. 10 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

c) Localiza el grupo Estilos de tabla en la Cinta de opciones. Allí haz clic en

5. Cómo modificar las opciones del estilo de la tabla:

a) Haz clic en cualquier parte de la tabla.

pág. 11 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

6. Cómo añadir bordes a una tabla

a) Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un borde.

Después, haz clic en el botón en forma de flecha del comando Bordes.

Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde que quieres

pág. 12 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

INSERTAR ENCABEZADO, PIE Y NUMERACIÓN DE PAGINA

2 1. Clic en la Ficha Insertar

Se desplegará la lista de Encabezados integrados y seleccione el que se acomode

Seleccionamos el encabezado y podemos editarlo escribiendo el Texto que tendrá.

pág. 13 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Nuestro encabezado quedará como en la siguiente Figura.

pág. 14 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

1. Clic en la Ficha Insertar

Se mostrara un panel de Pies de página integrados, del cual podemos escoger

pág. 15 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Seleccionamos el pie de página y podremos modificar el texto

Nuestro pie de pagina quedara como en la Figura siguiente.

pág. 16 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

1. Clic en la Ficha Insertar

pág. 17 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Seleccionamos la posición en donde queremos insertar la Numeración y el

La numeración quedara como en la siguiente figura.

Para terminar, hacemos click en el botón de Cerrar encabezado y pie de página.

Y se agregará la numeración de pagina

pág. 18 - CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN – MÓDULO I

Para insertar la letra capital, debemos de ubicar el cursos en el párrafo donde

1. Clic en la Ficha Insertar

Word nos mostrará dos tipos de letra capital en Texto y en Margen