INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

VIDA NUEVA

CARRERA:

TECNOLOGIA EN MECÁNICA AUTOMOTRIZ

ASIGNATURA:

OFIMATICA III

CÓDIGO:

1919574

TEMA DE LA PRÁCTICA:

ELABORACION DE PRESENTACION EN POWER POINT

DOCENTE:

ING. PATRICIO CRUZ

AUTOR / AUTORES:

LEONARDO CASTILLO – FRANCISCO ALDAZ – SANTIAGO AULES – JOEL

ANGULO

PERIODO:

ABRIL 2019- SEPTIEMBRE 2019

QUITO – ECUADOR
 1. INTRODUCCIÓN

El uso general del uso general de la computación la describe la ofimática, esta se

refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos
electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar
con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la
información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto
de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

La ofimática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el

objetivo de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación.
Su área de aplicación no tiene límites: la ofimática se utiliza en la gestión de
negocios, en el almacenamiento y presentación de información, en el control de
procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina y en muchos
otros sectores.

Además la ofimática abarca los principales fundamentos de las ciencias de la

computación, como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura
de las computadoras y del hardware, las redes como Internet y la inteligencia
artificial. Incluso se aplica en varios temas de la electrónica.

Para esto la ofimática que no es más que el conjunto de medios y métodos

aplicados a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de información escrita, visual o sonora. Así, el objetivo de la
ofimática es proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y
automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que la organización de una empresa depende cada vez más
de la comunicación, la ofimática ya no se limita a la toma de notas manuscritas,
sino que comprende principalmente el intercambio de información, la gestión de
documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos, la planificación de
reuniones y la administración de cronogramas de trabajo.

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 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Explicar el uso de las herramientas de Power Point para la interacción en los

trabajos colaborativos mediante

2.2 Objetivos específicos

 Investigar las características del uso de Power Point.

 Crear un manual detallado de Power Point.
 Explicar al curso de tercer nivel de mecánica automotriz del Instituto
Tecnológico Nueva Vida las herramientas de Power Point.

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 3. DESARROLLO

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local o internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina o en el medio

académico pueden ser automatizados ayudada por herramientas ofimáticas,
como por ejemplo la presentación de documentos.

Además, la ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70, con la

masificación de equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo,
se deja la máquina de escribir se la reemplaza por la computadora y sus
procesadores de texto e incluso el dictado de voz automatizado.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna comienzan con la máquina

de escribir y con la fotocopiadora que permitieron mecanizar tareas que antes
eran mecánicas.

En este proyecto estudiaremos una de las herramientas de Microsoft Office. El

programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que
las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:

1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el
formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

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 2. Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios
e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y
refuerzan el contenido textual.

3. 3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que
sea, de manera absolutamente continua.

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por
Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una
audiencia.

El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al

nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de
programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el
caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de

informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa.
No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el
campo de la docencia.

Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de
Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas
asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas,
como estas:

1. -Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido

como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.

2. -Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del

tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los
estudiantes.

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara
una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada

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en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando
diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El
propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a
través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE POWER POINT

Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las

más importantes:

1. Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.

2. Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
3. Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
4. Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
5. Inserción de audio y música de forma intuitiva.

UBICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT Y SUS fUNCIONES

Las herramientas y características se organizan en las fichas de la cinta de

opciones en función de su finalidad. Por ejemplo, para dar a las diapositivas un
aspecto coherente, busque opciones en la pestaña Diseño. Para animar los
elementos de las diapositivas use las opciones en la ficha animaciones.

Aquí tiene un aspecto que puede encontrar en cada una de las fichas de la cinta
de opciones de PowerPoint.

1. Inicio

Pestaña Inicio

5
La pestaña Inicio incluye las características de Cortar y Pegar, opciones de fuente
y párrafo, y lo que debe agregar y organizar las diapositivas.

2. Insertar

Pestaña Insertar

Haga clic en la ficha Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye
imágenes, formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo y mucho más.

3. Diseño

Pestaña Diseño

En la ficha Diseño, puede agregar una tema o combinación de colores, o dar

formato al tamaño de la diapositiva o el fondo.

4. Transiciones

Pestaña Transiciones

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Configurar cómo el cambio de las diapositivas de uno a la siguiente en la ficha
transiciones buscar una galería de las transiciones posibles en el grupo transición
a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada debajo de la Galería para ver
todos ellos.

5. Animaciones

Pestaña Animaciones

Use la pestaña animaciones para choreograph el movimiento de elementos de las

diapositivas. Puede ver una variedad de posibles animaciones en la galería y
puede ver más de ellas haciendo clic en la flecha situada debajo de la galería.

6. Presentación de diapositivas

Pestaña Presentación con diapositivas

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En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea
exponer su presentación a los demás.

7. Revisar

Pestaña Revisar

La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico,

revisar comentarios y establecer permisos.

8. Vista

Pestaña Vista

La ficha vista le permite ver su presentación de diferentes maneras, dependiendo

de dónde se encuentra en el proceso de creación o entrega.

9. pestañas de herramientas

Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas, como imágenes, formas,

SmartArt o cuadros de texto, es posible que vea una nueva pestaña de color
aparecen.

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Pestaña Formato de forma

En el ejemplo anterior, la ficha Formato de forma aparece al hacer clic en una

forma o cuadro de texto. Al hacer clic en una imagen, aparece la ficha Formato de
imagen. Otras pestañas como incluyen diseño de SmartArt, diseño de gráfico y el
diseño de tabla. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra
parte de la presentación.

PASOS PARA ELABORAR UNA DIAPOSITIVA

Pasos para Abrir una Presentación:

Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento:

Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de

diálogo con el mismo nombre.

En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clic sobre el
archivo Programa.

Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su

respectivo nombre en la Barra de Titulo.

Nota: Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir de la Barra
Estándar.

Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:

 Menú Seleccionar:
 Archivo Nuevo Icono
 Presentación
 En Blanco
 Aceptar

Pasos para abrir una Presentación Existente:

 Menú Archivo Abrir

 Seleccionar
 Carpeta o Unidad:

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  Seleccionar el Archivo
 Abrir
 Aceptar

Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:

 Menú Archivo
 Ejecutar el Comando Guardar como
 Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como
 Escribir el título de la Presentación
 Aceptar.

PASOS PARA INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA:

Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el menú, Insertar y haga clic en Nueva diapositiva en el cuadro de

diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un
autodiseño.

Clic en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el

diseño seleccionado.

Nota: También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de

Herramientas Estándar, también puede añadir nuevas diapositivas por medio del
panel de esquema para ello presione la tecla Enter y así agregará
automáticamente una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de

diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo
hasta el lugar deseado.

Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustará al nuevo tamaño.

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Organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo
con un nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para
crearlo realice lo siguiente:

En el menú insertar elija la opción objeto

Se activará el cuadro de diálogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto:

Elija MS Organización Chart.

Presione Aceptar y se activará la ventana principal de Microsoft Organización

Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar
organigramas.

A partir de la estructura que se presenta en está plantilla puede diseñarse el

organigrama; por ejemplo, para agregar un título:

Haga clic sobre el título del organigrama y escriba el título.

Haga clic sobre el cuadro, escriba aquí el nombre Ej.: Gerente.

Pulse enter y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.

Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clic por
fuera de la estructura para terminar la edición.

Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma:

Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de
iconos y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse
cambia de aspecto. Haga clic sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el
cuadro del tipo Asistente

Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un subordinado o colega

Una vez realizada la elaboración del organigrama insértelo en la diapositiva así:

Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver, Presione sí, en el

mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva.

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Datos, de la siguiente manera:

Despliegue el menú insertar y elija la opción Gráficos.

En la ventana principal de Power Point se presentara un gráfico y los datos

asociados a esté en la tabla de hoja de datos. Una vez insertado el gráfico en la
diapositiva podrá cambiar los datos asociados en esté en la Hoja de Datos, así:

Haga clic sobre la celda donde insertará la información.

Presione enter y de la misma manera, introduzca la información en las demás

celdas, ilumine los datos que no emplee y observe que el gráfico se actualiza
automáticamente a medida que se introducen los datos.

Haga clic por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana
principal del Power Point.

Podrá observar el gráfico insertado como objeto.

El trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de
lápiz.

Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar
el lápiz.

Introduzca en la tabla la información necesaria.

Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y
rellenos.

Texto (el tamaño y la fuente del texto).

Fuente y Tamaño:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto, despliegue la lista,

tamaño de fuente y seleccione la utilizada en ese momento.

Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra.

Haga clic por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características.

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Nota: Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones
aumentar tamaño de Fuente o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de
Herramientas formato.

-También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente...

del menú Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente.

Subrayado: S

Seleccione el texto y haga clic en el botón subrayado de la barra de herramientas

formato

Negrita: N

Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el

subrayado pero oprima el botón negrita de la barra de herramientas Estándar.

Haga clic por fuera de la selección para visualizar el cambio.

Cursiva: K

Seleccione la palabra, oprima el botón cursiva de la barra de herramienta

Formato; haga clic por fuera de la selección y verá el texto con nueva apariencia.

Sombra de Texto:

Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clic

por fuera de la selección para observar la sombra.

Alineación:

Para alinear un texto:

Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los
botones alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de
herramientas formato, por ejemplo, para hacer una alineación a la derecha:

Seleccione el marcador de posición que contiene el texto que va a alinear y

oprima el botón alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y
observe que el texto se desplazará a la derecha.

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Viñetas:

Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede
emplear una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de
imágenes de Power Point.

Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú

Formato elija la opción Numeración y viñetas.

En el cuadro de diálogo numeración y viñetas active la ficha con viñetas.

Oprima el botón imagen y se activara el cuadro de diálogo viñeta de imagen en la

ficha imágenes haga clic sobre la imagen que insertará.

En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clic y observar que las
viñetas contenidas en el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la
imagen elegida. Insertar clic.

Color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este
procedimiento:

En el menú Formato seleccione la opción Fondo.

En el cuadro de diálogo fondo, despliegue y haga clic en Efectos de Relleno.

En el cuadro de diálogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista

textura seleccione la deseada.

Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clic en el botón aplicar a todo para
aplicar a todas las diapositivas el nuevo fondo.

Nota: Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva.

Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta
donde se encuentra el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.

Dibujo y elija un Color.

Automáticamente el color de la línea cambiara al color seleccionado.

Como aplicar sombra a los objetos 3D.

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Sombra:

Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra

aun objeto así:

Haga clic sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra
de Herramienta Dibujo y elija un estilo.

Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado.

Nota: Con el botón sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia

tridimensional

Efectos 3D:

Por medio del botón 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignársele a

un objeto el efecto de tres dimensiones.

Seleccione el objeto haga clic en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo.

El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensión.

Ojo: En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez

Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clic sobre el botón 3D
de la Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.

Agrupar y desagrupar Objetos:

Para tratar objetos independientes para una sola unidad y así facilitar la ejecución
de operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente:

Haga clic en el botón seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y.

Seleccione los objetos que agrupara, con el botón derecho del mouse, seleccione
la opción agrupar.

Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo.

Nota: El procedimiento para Desagrupar Objetos, es análogo al de agrupar la

diferencia radica en que se debe seleccionar la opción Desagrupar.

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Las opciones que podrá realizar. Sobre un objeto agrupado son las mismas
empleadas para los objetos individuales

Control en color verde.

Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clic y
observara que el puntero toma una nueva forma.

Girar Libremente.

Cuando se rota un objeto, el puntero del mouse cambia de forma.

Ojo: Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos están los
gráficos, organigramas y las imágenes prediseñadas.

Sin soltar el botón del mouse, gire el objeto a la nueva posición, observe que
aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.

Al soltar el objeto del mouse el objeto asumirá la nueva posición.

Nota: Para quitar la selección de rotación haga clic sobre el área de la diapositiva

Como aplicar Transición y Animación a una Diapositiva:

Si se le quiere asignar a las diapositivas de una presentación algún efecto de

animación, puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma:

Para asignar de una manera más rápida estos efectos en una presentación active
el modo Clasificador con diapositiva y aparecerá la Barra de Herramientas
Clasificador de Diapositivas.

Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresión utilice la opción

preestablecer animación del menú Presentación o Barra de Herramientas.

3.1. Materiales y equipos

 Computador
 Acceso a una red de internet.
 Libro de computación.
 Cuaderno de apuntes.
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3.2. Procedimiento

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusiones

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Point,
ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto,
controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint
es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

4.2 Recomendaciones

Hacer presentaciones en Power Point es para algunos un mal necesario, para

otros una pesadilla. La realidad es que tanto en el ambiente educativo como
laboral esta herramienta es casi omnipresente y es fundamental saber usarla. A
continuación, las siguientes recomendaciones.

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 1. Cuida el diseño de tu presentación: Nunca subestimes el poder de la
estética a la hora de diseñar tu presentación. Aunque el contenido sea
maravilloso, si las diapositivas son visualmente molestas es probable que
pierdas la atención de la audiencia.

2. En una presentación, menos es más: la presentación debe contar con no

más de 10 diapositivas, no sobrepasar los 20 minutos de duración y no
contener tipografías con cuerpo menor a 30. Busca en todo momento cómo
simplificar la información y aliviar la diapositiva de elementos innecesarios.

3. Alinea los elementos.- Una presentación armoniosa favorece la

comprensión y concentración. Algo tan simple como alinear los elementos
entre sí hará que la información sea más fluida.

4. Contacto visual: la clave de una buena presentación, Asegúrate de mirar a

tu público y no fijar la vista en el techo, el suelo o la pantalla. Esta postura
te despoja de todo poder persuasivo y muestra que no tienes seguridad
suficiente en lo que dices. Si te están viendo muchas personas, elige a tres
o cuatro y alterna el contacto visual entre ellas.

5. Practica lo que vas a decir: Aunque parece obvio, este es un paso que la
mayoría de las personas dejan de lado. Practicar frente a un espejo o
alguien de confianza disminuirá tus nervios y la posibilidad de olvidos o
errores.

5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

5.1 Libros

Tiznado, A. (1995). El Camino Fácil A Power Point Version 4.0. Colombia:

McGrawill

Rosa G. (2003). Jugando con la computación. Colombia, Lexus

5.2 Internet

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Recuperado el 16 agosto 2019:
http://www.uhu.es/04004/material/Transparencias1.pdf

Recuperado el 16 agosto 2019:

http://www.edu.xunta.gal/centros/iesfelixmuriel/system/files/El%20ordenador.pdf

Recuperado el 16 agostos 2019:

https://www.uclm.es/area/egi/OFITEC/Descarga/COMPUTADOR.PDF

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