Actividad No. 1 Investigar las etapas de la administración de procesos.

Etapas de la administración de proyectos La productividad de una empresa, depende en gran

medida del desarrollo de sus proyectos, y por tal motivo es fundamental tener una buena
metodología de gestión. La gestión de todo proyecto se estructura en función de las siguientes
fases:

• Inicio del proyecto: En la fase de inicio del modelo de gestión de proyectos, el proyecto se define
en líneas generales. Este es el momento de identificar a los patrocinadores y participantes del
proyecto, y comenzar la fase de investigación inicial (Asana, 2022). O Análisis de viabilidad: para
garantizar la efectividad y el éxito, se realiza un análisis para determinar si para la empresa es
conveniente abordar el proyecto. Si dicho análisis arroja un resultado favorable, se procederá con
la siguiente fase (CETYS, 2021).

• Planificación detallada: En la etapa de planificación de la gestión de proyectos, establecerás

objetivos claros utilizando una hoja de ruta del proyecto (Asana, 2022). Para que los resultados
sean positivos es fundamental detallar las actividades que se llevarán a cabo, planificar
comunicaciones y realizar un estudio minucioso para calcular los recursos materiales, humanos y
económicos necesarios para ejecutar el plan en el tiempo estipulado (CETYS, 2021).

• Ejecución: en esta tercera etapa se asignan y ejecutan las actividades programadas para alcanzar
el objetivo estipulado (CETYS, 2021). Utilizarán la información recopilada en los dos primeros
pasos para crear y lanzar el proyecto dentro del plazo especificado mediante el trabajo en equipo
y la colaboración.

• Seguimiento y control: el objetivo en esta fase es realizar un seguimiento, control y observación

del progreso del proyecto para corroborar que se ejecuta de manera correcta y, si no es así, captar
rápidamente las desviaciones que pudieran suceder, con el fin de realizar cambios en la
planificación (CETYS, 2021). Hay muchos indicadores clave de rendimiento (KPI) diferentes que
puedes utilizar para establecer y alcanzar objetivos estratégicos utilizando un software de
establecimiento de objetivos.