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Modelado de Procesos de Negocios
Ingeniería en Tecnologías de la
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
Información
Primer Cuatrimestre
FIDEL VELÁZQUEZ
Universidad Tecnológica Fidel Velázquez
INGENIERÍA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION.
Índice
I. La organización y su entorno. 1
I.1. La organización. 2
I.2. La cadena de valor de Porter. 3
I.1. La organización.
Concepto de empresa.
“Es la unidad productiva o de servicios, que constituida según aspectos prácticos o legales se
integra por recursos y se vale de la administración para lograr sus objetivos”. (José Antonio
Fernández Arena)
OBJETIVOS
Son los resultados futuros y cuantificables que una empresa o una de sus partes desean
alcanzar dentro de un lapso de tiempo específicamente delimitado. Los objetivos tienen
jerarquía y así nos encontramos con: objetivos Generales o estratégicos, Funcionales y
Operacionales.
ASPECTO ECONÓMICO. Mira los bienes (dinero, materiales, maquinaria, etc.). Es decir la
vemos como la unidad de producción de bienes y servicios para satisfacer un mercado.
Hay diversas formas de clasificar las empresas, una de las más ampliamente aceptadas es la
siguiente:
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Capacidades que debe de desarrollar el alumno: Elaborar la cadena de valor específica de una
organización.
La cadena de valor de Michael Porter es un modelo teórico que gráfica y permite describir las
actividades de una organización para generar valor al cliente final y a la misma empresa. En base
a esta definición se dice que una empresa tiene una ventaja competitiva frente a otra cuando es
capaz de aumentar el margen (ya sea bajando los costos o aumentando las ventas). Este margen
se analiza a través de la cadena de valor.
Cada empresa es un conjunto de actividades para llevar al mercado, sus productos o servicios. La
cadena de valor descompone a una empresa en sus actividades estratégicamente relevantes a fin
de entender el comportamiento de los costos y las fuentes existentes y potenciales de
diferenciación.
Margen: Es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempeñar las actividades de
valor.
Actividades de Valor: Son las distintas actividades que realiza una empresa. Se dividen en dos
amplios tipos:
■ Actividades Primarias: Son las implicadas en la creación física del producto, su veta y
transferencia al comprador así como la asistencia posterior a la venta. Se dividen a su vez en las
cinco categorías genéricas que se observan en la imagen.
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Logística interna
Operaciones
Logística externa
Mercadotecnia y ventas
• Actividades asociadas con proporcionar un medio por el cual los compradores pueden
comprar el producto e inducirlos a hacerlo, como la publicidad, la promoción, la fuerza de
ventas, las cuotas, selecciones de canal, relaciones de canal y precio
Servicio
• Actividades asociadas con la prestación de servicios para realizar o mantener el valor del
producto, como la instalación, reparación, entrenamiento, repuestos y ajustes al producto
Abastecimiento
Desarrollo de la tecnología
Infraestructura de la empresa
Grandes y complejos.
Muy dinámicos.
Ampliamente distribuidos y particularizados.
Larga duración.
Dependientes de la inteligencia y juicio humanos.
Difíciles de hacer visibles.
Siendo los procesos de Negocios las actividades medulares en una empresa el Modelo
de Negocio es cómo la compañía crea, entrega y captura valor.
El siguiente esquema muestra en una sola imagen todos los elementos que le dan
viabilidad y sustentabilidad a un negocio. La definición de modelo tendrá que ver con la
necesaria interconexión o interrelación entre todos los bloques, los cuales no se pueden
ver de manera aislada; unos son consecuencia de otros y por lo tanto se trata de poder
construir un flujo basado en ellos.
En el centro está la propuesta de valor, hacia el lado derecho a quién se entrega y cuánto
nos genera y en el lado izquierdo cómo se construye y cuánto nos cuesta.
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Encontramos procesos desde la actividad más trivial de nuestra vida diaria, hasta las
operaciones más complejas en el mundo de la tecnología o de las organizaciones. Dentro
de una empresa los procesos se pueden dividir en varios tipos como a continuación se
muestra.
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Estos sistemas comenzaron a implantarse a principios del siglo XX y cumplieron, sin duda,
su objetivo principal: el aumento de la productividad. Las empresas empleaban este
esquema y lograban unos resultados no soñados hasta ese momento.
Muchas de las organizaciones actuales aún funcionan con dicho modelo; sin embargo, se
ha evidenciado que muchos de los problemas se generan precisamente en los períodos
del proceso que se sitúan entre las actividades de los Departamentos o Servicios,
apareciendo lagunas jerárquicas y funcionales que acarrean la aparición de islas
organizativas
intentando en todo momento añadir valor a esa cadena de acciones con el fin de provocar
una mejora de los resultados.
Se define un proceso de negocio como un conjunto de roles que realizan una serie de
actividades repetibles, parcialmente ordenadas y que interactúan con el fin de lograr un
objetivo.
Una vez que se tiene conocimiento de estos aspectos, los mismos pueden ser utilizados
para acelerar o transformar la manera de llevar a cabo el proceso y definir los puntos de
interés de la organización sobre los cuales se debe poner más atención.
Por tal motivo, si una organización desea obtener resultados exitosos en sus procesos, es
recomendable que tenga conocimiento y utilice la ingeniería y modelado de procesos,
siguiendo metodologías adecuadas que sean entendidas y aplicadas con facilidad. Todo lo
que interacciona con el ambiente del negocio se modela con actores. Cada actor humano
expresa un rol, no una persona específica.
Cada actor se involucra con un caso de uso, al menos como regla. Cada actor tiene una
descripción y un nombre que explica su rol en relación al negocio.
Por ejemplo, el caso de uso “manejar reclamos en una compañía de seguros” comienza
cuando el cliente hace un reclamo, este será el disparador. El caso de uso del negocio,
Manejar reclamos, no es completo a menos que incluya información acerca de la decisión
de la compañía de seguros con respecto al cliente y del pago por compensación, de ser
apropiado. Cada caso de uso del negocio normalmente se involucra con al menos, un
actor que tendrá un rol. Los casos de uso del negocio se inician por actores
interactuando con otros actores para realizar las actividades y enviando resultados que
son la meta del proceso.
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BPMN
Business Process Modeling Notation (BPMN) en una notación gráfica que describe la
lógica de un Proceso de Negocio.
Ejemplo:
Al principio del proceso de Solicitud de Crédito está graficada la figura “evento de inicio”
indicando el comienzo del proceso. Los procesos pueden iniciar de distintas formas,
BPMN provee diferentes tipos de eventos de inicio (simple, mensaje, señal, entre otros)
Al final de este proceso se encuentra la figura “Evento de fin Terminal", indicando la
terminación del proceso, como puede observar el proceso se termina cuando el solicitante
fue rechazado, la solicitud de crédito no fue aprobada o ya se realizó el desembolso del
crédito.
Dentro del proceso de solicitud de crédito podemos observar dos ejemplos del uso de la
compuerta exclusiva, en el primero dependiendo del resultado de la verificación de la
información del solicitante el flujo tomaría un camino o el otro, si el resultado fue
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Si analizamos el proceso de solicitud de crédito, podemos ver que existen actividades que
pueden analizarse en más detalle, una de estas actividades es la verificación de la
Información suministrada por el solicitante, ya que normalmente las entidades que otorgan
créditos realizan varios análisis al solicitante, por ejemplo se verifica si el solicitante ya es
un cliente de la entidad, si es un cliente objetivo del banco o por el contrario se encuentra
en alguna lista de clientes negativos y posteriormente consultan su situación financiera.
• Rol; un conjunto coherente de elementos del proceso que serán asignados al agente
responsable como una unidad funcional.
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Objetivo: Identificar las relaciones e interacciones entre procesos y sus representaciones gráficas.
Los roles son representados por un rectángulo con una etiqueta en la parte de arriba del mismo,
especificando el nombre del rol y del agente responsable de éste.
Dentro del rol se dibujan las actividades, las cuales son unidades atómicas del trabajo que la
gente realiza, en forma de cuadros pequeños con su correspondiente etiqueta de nombre a su lado
derecho; las interacciones de los roles son representadas por líneas remarcadas, las cuales van
desde la actividad del rol donde se inicializó la interacción hasta la actividad del otro rol,
representan entonces la comunicación y coordinación entre dos roles; las líneas verticales que
conectan elementos del RAD son llamadas líneas de estado encargadas de señalar la transición
(estados) entre elementos.
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El siguiente diagrama nos muestra la aplicación de la simbología utilizada por este tipo de
diagramas.
Objetivo: Describir la forma de convertir las relaciones de las unidades de trabajo en procesos.
Describir el proceso de optimización del Diagrama de Arquitectura de Procesos (PAD Segundo
corte).
Capacidades que debe desarrollar el alumno: Convertir las relaciones de unidades de trabajo en
un Diagrama de Arquitectura de Procesos (PAD Primer corte).
Optimizar el Diagrama de Arquitectura de Procesos (PAD Segundo corte).
Contar con una arquitectura de procesos, desde una perspectiva sistémica, adquiere entonces
gran relevancia, pues comprende una especificación conceptual de la estrategia de la empresa
sobre la cual se sustentan sus servicios de información.
Metodología.
Ejemplo:
Unidad de trabajo.
Departamento: Ventas.
Actividades:
Atención a clientes.
Alimentación de la Base de Datos.
Creación de Presupuestos.
Conocimiento de Contabilidad.
Contratación o Colocación:
Acondicionamiento de Departamento (Escritorio, Computadora, Silla).
Resultados:
Creación Satisfactoria de Órdenes de trabajo.
Proceso
Planeación:
Objetivo creación de pedidos.
Organización:
Distribuir Trabajo, a las partes correspondientes (otras unidades de trabajo).
Ejecución:
Desempeñar correctamente las Actividades, por ejemplo:
Los registros, todo lo q refiere a alimentación de base de datos.
Control:
Almacenar información, Archivar documentación.
En el caso de los Diagramas de Arquitectura de Procesos (PAD de Segundo corte corte), se trata
de realizar una mejora, es decir, optimizar un proceso. Normalmente cuando se realiza una
búsqueda sobre las técnicas de modelado, se obtienen resultados que representan a más de una
técnica.
La mejora de procesos puede venir por dos vías complementarias: cambios en ciertos aspectos
del proceso existente, o un cambio radical del proceso (reingeniería).
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Objetivo de la unidad: El alumno modelará los procesos del negocio con UML para
elaborar un prototipo de un sistema de información.
¿Qué es un modelo?
Un modelo es una representación que capta los aspectos más importantes de lo que estamos
modelando desde cierto punto de vista y simplifica u omite el resto.
Un modelo del dominio se utiliza con frecuencia como fuente de inspiración para el diseño de los
objetos software. Muestra a los modeladores clases conceptuales significativas en un dominio del
problema; es el artefacto más importante que se crea durante el análisis orientado a objetos.
Un modelo del dominio es una representación de las clases conceptuales del mundo real, no de
componentes software. Utilizando la notación UML, un modelo del dominio se representa con un
conjunto de diagramas de clases en los que no se define ninguna operación. Pueden mostrar:
Clases conceptuales.
El modelo del dominio muestra las clases conceptuales o vocabulario, una clase conceptual es una
idea, cosa u objeto.
Ejemplo: La clase conceptual Ventana tiene asociados ciertos atributos, como tamaño, visibilidad,
entre otros los cuales pueden tener asignado un valor inicial o por default. A su vez dicha clase
puede tener comportamientos tales como: crear, ocultar.
Vistas UML.
Una vista es simplemente un subconjunto de UML que modela construcciones que representan un
aspecto de un sistema.
La vista de los casos de uso modela la funcionalidad del sistema según lo perciben los usuarios
externos, llamados actores. Su propósito es enumerar a los actores y los casos de uso y
demostrar que actores participan en cada caso de uso. Describe también la interacción con los
actores como secuencia de mensajes entre el sistema y uno o más actores. El término actor
incluye a los seres humanos, así como a otros sistemas informáticos y procesos.
Elementos
Actor:
Un Actor es un rol que un usuario juega con respecto al sistema. Es importante destacar el uso de
la palabra rol, pues con esto se especifica que un Actor no necesariamente representa a una
persona en particular, sino más bien la labor que realiza frente al sistema.
Como ejemplo a la definición anterior, tenemos el caso de un sistema de ventas en que el rol de
Vendedor con respecto al sistema puede ser realizado por un Vendedor o bien por el Jefe de
Local.
Caso de Uso:
Es una operación/tarea específica que se realiza tras una orden de algún agente externo, sea
desde una petición de un actor o bien desde la invocación desde otro caso de uso.
Relaciones:
o Asociación
Es el tipo de relación más básica que indica la invocación desde un actor o caso de uso a otra
operación (caso de uso). Dicha relación se denota con una flecha simple.
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o Dependencia o Instanciación
Es una forma muy particular de relación entre clases, en la cual una clase depende de otra, es
decir, se instancia (se crea). Dicha relación se denota con una flecha punteada.
o Generalización
Este tipo de relación es uno de los más utilizados, cumple una doble función dependiendo de su
estereotipo, que puede ser de Uso (<<uses>>) o de Herencia (<<extends>>).
Este tipo de relación está orientado exclusivamente para casos de uso (y no para actores).
uses. Se recomienda utilizar cuando se tiene un conjunto de características que son similares en
más de un caso de uso y no se desea mantener copiada la descripción de la característica.
De lo anterior cabe mencionar que tiene el mismo paradigma en diseño y modelamiento de clases,
en donde está la duda clásica de usar o heredar.
Diagrama de componentes.
Diagrama de colaboración.
El comportamiento es el conjunto de mensajes intercambiados por los objetos ligados a los roles.
Tal conjunto de mensajes en una colaboración se llama Interacción. Una colaboración modela los
objetos y los enlaces significativos dentro de una interacción. Los objetos y los mensajes son solo
significativos en el contexto proporcionado por la interacción.
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Uno de sus usos es mostrar la implementación de una operación. Muestra los parámetros y las
variables locales de la operación, así como asociaciones más permanentes.
Diagrama de objetos.
Muestra la estructura estática de un sistema y la instancia de dicho sistema. Una instancia es una
entidad de ejecución con identidad, es decir, algo que puede ser distinguido de otras entidades de
ejecución.
Si bien es cierto que a partir de estos diagramas se crean los diagramas de clases hay ciertas
diferencias entre ambos.
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Capacidades que debe desarrollar el alumno: Realizar los diagramas UML para el modelado del
proceso de negocios:
- Modelado del dominio.
- Diagramas de casos de uso.
- Diagramas de componentes.
- Diagramas de colaboración.
- Diagramas de objetos.
Comunicación entre
actor y caso de uso. Hacer
pedido Vendedor
Rellenar
Clientepedido
Mensajero
Establecer
Nombre de uso.
crédito
Ejemplo: Diagrama de casos de uso para una aplicación telefónica de venta por teléfono.
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Diagrama de Componentes.
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3 Puerto de interfaz Representa un grupo de mensajes o llamadas que el componente envía a otros
necesaria componentes o sistemas externos.
4 Dependencia Se puede utilizar para indicar que una interfaz necesaria de un componente se
puede satisfacer mediante una interfaz proporcionada de otro.
Las dependencias también se pueden utilizar con más frecuencia entre los
elementos del modelo para mostrar que el diseño de uno depende del diseño del
otro.
6 Ensamblado de Conexión entre los puertos de la interfaz necesaria de un elemento y los puertos
elementos de la interfaz proporcionada de otro. La implementación de un ensamblado de
elementos puede variar de un componente a otro. Los elementos conectados
deben tener el mismo componente primario.
7 Delegación Vincula un puerto a una interfaz de uno de los elementos del componente. Indica
que los mensajes enviados al componente se administran en el elemento o que los
mensajes enviados desde el elemento se envían fuera del componente primario.
8 Generalización Indica que un componente hereda de otro componente. Los elementos y las
interfaces se heredan.
Diagrama de Colaboración.
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Diagrama de Objetos.
V. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS.
V.1. SUGERIDAS.
V.2. DE APOYO.
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/dd409390.aspx