aImportante: hemos de tener en cuenta que si seleccionamos como fecha el 1 de enero, el sistema únicamente nos permitirá

introducir saldos iniciales para las cuentas de balance. Las cuentas de pérdidas y ganancias sólo pueden tener saldo inicial
en fechas distintas del 1 de enero.
Porcada saldo que introduzcamos (en cada cuenta), el sistema crea un asiento distinto, utilizando siempre como
contrapartida la cuenta transitoria que le hayamos indicado en la parte superior de la ventana. Esto implica que cuando el
saldo inicial esté completo, esta cuenta debería tener saldo 0.
La función de saldos iniciales nos permite además introducir dichos saldos de una manera más detallada.
Para cuentas neutrales, de gastos y de ingresos podemos detallar el saldo por centro y unidad de coste. Para ello, tras
introducir el saldo directamente desde esta ventana, lo detallaremos pulsando sobre el botón . Se nos
muestra la siguiente ventana:

En ella se nos muestra como saldo inicial la cantidad introducida en la ventana anterior, y la parte inferior, Distribuido,
aparece vacía. En ella, de manera manual, introduciremos el reparto de ese saldo inicial utilizando centros y unidades de
coste, como se muestra en la imagen superior. Una vez terminado el reparto, pulsaremos Guardar.
 

Para cuentas de tipo acreedor o deudor podemos detallar el saldo por factura. Para ello, pulsaremos el botón
o , dependiendo del caso. Ambos casos son idénticos, así que mostraremos la opción de
Acreedores. Se nos muestra la siguiente ventana:

En ella, introduciremos una línea por cada factura pendiente que queramos incluir en el saldo inicial, tal como se muestra en
la imagen superior.

En este caso, tenemos también la opción de importar un fichero con estos datos. Para ello pulsaremos el botón que
tenemos en la parte izquierda de la pantalla. El sistema nos pregunta lo siguiente:

En caso de tener ya creado el fichero a importar, pulsaremos Seleccionar fichero. En caso de no tener todavía el fichero,
pulsaremos Nuevo. En este último caso el sistema abre una hoja Excel donde podemos introducir los mismos datos que en
la cuadrícula de Globe:
Al cerrar la hoja, el sistema nos preguntará si deseamos importar los datos de la misma:

Pulsaremos la opción Sí, y el sistema importa los datos del fichero.

Si deseamos visualizar los saldos iniciales ya introducidos de acreedores o deudores detalladamente en la ventana de
saldos iniciales, seleccionaremos la opción Todas en el filtro Mode que tenemos en la parte superior.
 

Para dar de alta los saldos iniciales de las cuentas de tesorería, debemos tener en cuenta que es necesario tener ya
enlazados los diarios e instrumentos de caja para cada una de las cuentas contables.
 

El saldo inicial para activos fijos es un tanto más complejo. Su complejidad estriba en que para dar de alta un activo
parcialmente amortizado, debe tener saldo en dos cuentas: la de inversión (inmovilizado) y la de amortización acumulada.
Además, el saldo de estas dos cuentas debe estar en un único asiento, por lo cual, para estas cuentas no utilizaremos la
funcionalidad de Saldos Iniciales como lo hemos estado viendo hasta ahora.
A continuación establecemos los pasos a seguir:
1. Crear
un asiento en diario general para el saldo inicial de las cuentas de inversión y de amortización acumulada.
Debemos dar de alta un saldo inicial de este tipo para cada grupo de activos. Se debe utilizar como cuenta de
contrapartida (donde llevaremos la diferencia entre las dos cuentas) la que hemos utilizado como transitoria en los
saldos iniciales. En la imagen siguiente tenemos un ejemplo:

Es importante indicar en el encabezado que el tipo de transacción es Saldo inicial, para mantener una coherencia con el resto
de saldos iniciales que hemos dado de alta.
2. Volvemos a la función de saldos iniciales, a la que podemos acceder desde el módulo de contabilidad (pulsando el
botón Activos que encontramos junto a las cuentas definidas como cuenta de activos), o desde Activos/ Entradas/
Saldo inicial. Se nos muestra la siguiente ventana: