Requisitos de Alta y Mantenimiento de Proveedores Walmart

Centroamérica

Requisitos Aplicables a:
Nuevo
Tipo de Solicitud: Local o Importado: Local
Proveedor
País de Origen de Proveedor/Vendor: Costa Rica División del Negocio: Retail (RT)
País donde se comercializará el Productos - Mercadería para
Costa Rica Tipo de Vendor:
producto/servicio: venta
Marca Comercial /
Modelo de Negocio:
Suministros
Categoría de Producto /
Fecha de Consulta: 11-07-2022 TX - Textil
Servicio:

Requisito para Vendor (Local)

1 El Formulario de Creación de vendor completo, legible y aprobado por el autorizador de Walmart en formato PDF.

Adjuntar el correo aprobatorio emitido por CAM- Alta de Proveedores.

2 El Formulario FAP General de "Uso Exclusivo del Proveedor" completo, legible y firmado por el proveedor en formato PDF y
formato en Excel.

3 "Contrato o Vendor Agreement firmado por todas las partes en caso que aplique según la Política de Contratos.

Nota:

-En caso de tratarse de un proveedor que cuente con contrato global, debe adjuntarse un correo del subdirector/director de
unidad de negocio confirmando que el contrato es global y que no puede ser compartido con CAM. Es responsabilidad de la
unidad de negocio validar que el contrato aplica para CAM.

*Consulte la Política en el siguiente Link o consulte a la dirección: CAM - Legal Contratos <Contratos2@email.wal-mart.com

http://enlace.cam.wal-mart.com/politicas/Pol%C3%ADticas/Legal/Legal/Pol%C3%ADtica%20de%20Contratos%20V.04.08.1

4 Aplica únicamente para proveedores Locales: Carta Compromiso de Proveedor (Cumplimiento Comercio Internacional-Trad
debidamente firmada (por el proveedor si es persona física o el Representante Legal si el proveedor es persona jurídica). Pu
descargarla en el siguiente Link:

"https://enlace.cam.wal-mart.com/politicas.asp?dirpath=/Procedimientos/Cumplimiento/Comercio%20Internacional

"

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 El proveedor deberá suministrar constancia de inscripción ante el Ministerio de Hacienda (máximo un mes de emitida) donde
demuestre sus respectivas obligaciones tributarias, estatus (debe estar al día con sus obligaciones) y régimen al cual está
inscrito.

*Es aceptable una captura de pantalla de la consulta en el sitio Web de la Autoridad Tributaria. La fecha de la consulta en el
sistema no debe ser mayor a un mes.

6 De acuerdo al régimen al cual esté inscrito el proveedor ante Hacienda (tradicional o simplificado, citado en la constancia)
deberá aportar lo siguiente: Régimen Tradicional: cualquier proveedor ligado al IVA bajo este régimen debe emitir factura
electrónica, por tal motivo bastará que suministre una captura de la pantalla directamente de la aplicación de la administraci
tributaria ATV. En el caso de régimen simplificado, sí es necesario una copia de la factura física autorizada por Ministerio de
Hacienda, pues éstos no están obligados a la emisión de factura electrónica.

7 Certificación bancaria o carta del proveedor(con pantallazo del encabezado del Estado de Cuenta Adjunto) indicando:
(aplica solo si es via pago transferencia )

- Número de cuenta corriente e IBAN

- Nombre completo del proveedor

- Moneda

- Si es cuenta de ahorro o corriente

- País donde se encuentra domiciliada la cuenta

8 Fotografías del lugar (exterior de las instalaciones: rótulos del comercio (en caso que existan) y fachada de las instalaciones
donde se llevan a cabo las actividades)

9 Correo electrónico o boleta de aprobación por parte del equipo Calidad de la División Agroindustrial. (Aplica para los
proveedores de DA)

10 Copia vigente de la identificación del contacto comercial del proveedor en caso que sea diferente al proveedor o
representante legal (persona con la cual el asociado de DA/Retail tiene relación en el día a día)

- Cédula de identidad

- Extranjeros: Pasaporte o documento de residencia

11 Copia de documento de identidad vigente del proveedor:

- Cédula de identidad

- Extranjeros: Pasaporte o documento de residencia.

12 Copia de documento de identidad del Representante Legal vigente:

- Cédula de identidad

- Extranjeros: Pasaporte o documento de residencia.

13 Personería Jurídica emitida por Notario Público o Certificación Literal de Sociedad Mercantil (1 mes de vigencia)

14 Copia del Acta de Constitución

15 Certificación de accionistas emitida por Notario Público (con no más de tres meses de haber sido emitida)

Nota: no aplica para cooperativas, fundaciones, asociaciones o entidades que no cuenten con una estructura accionaria.

16 "Para mercadería local: Formulario Logístico de Registro de Proveedor (FRP2) completo, legible y firmado por el proveedor
Gerente del Centro de Distribución de Walmart en formato PDF.

*En caso de consultas pueden escribir al: CAM-PROGR86@email.wal-mart.com"