INSTRUCTIVO FUNCIONAL

REGISTRO DE POSTULADOS A SER PROVEEDOR

OBJETIVO

Generar un instructivo que permita orientar a nuevos postulados a ser proveedores de

UNIMINUTO, así como indicar el registro de los que actualmente trabajan con la institución,
para realizar su registro a través de la plataforma web _ Portal Proveedores. Este instructivo
tendrá como finalidad exponer el paso a paso del registro de un nuevo postulado a ser
proveedor y el registro de los que actualmente tienen un vínculo comercial con la institución
para obtener su usuario y contraseña.

Utilice la siguiente URL para ingreso a la página web

https://proveedores.uniminuto.edu

1. REGISTRO DE POSTULADOS A SER PROVEEDOR

1.1 Una vez ha ingresado al portal el postulado a proveedor, debe acceder al botón
registrar.

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 1.2 La pantalla que visualizará el postulado a proveedor al ingresar, es la siguiente:

Debe indicar las tres opciones “son obligatorias”

*Es necesario que el postulado a proveedor o el que actualmente tienen un vínculo comercial activo, lea
y señale las tres opciones que se indican al final del texto, para continuar con el proceso y luego acceda
al botón Aceptar.

2. DATOS BASICOS DEL POSTULADO A SER PROVEEDOR

2.1 Diligenciamiento de Datos Básicos del postulado a Proveedor:

a. De acuerdo al tipo de proveedor, indique si es nacional o extranjero.

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 b. De acuerdo al tipo de persona, indique si es persona jurídica o persona natural.

c. Únicamente en el caso de que seleccione la combinación:

Tipo de proveedor _ Nacional y Tipo de persona _ Natural, indique el régimen al que
pertenece.

2.2 Dependiendo de la combinación seleccionada, se muestra el formulario en el que se

solicitan los datos básicos del postulado a ser proveedor.

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 Para los procesos internos de UNIMINUTO, es muy importante tener especial
cuidado en el diligenciamiento de los siguientes campos del formulario:

a. Tener especial cuidado con el diligenciamiento del campo (*) Sede Operaciones,
puesto que corresponde a los lugares en los que actualmente tenemos presencia y
son muy importantes para el flujo de trabajo de aprobaciones propias en
UNIMINUTO.

*Es necesario que el postulado a proveedor o el proveedor que actualmente tienen un vínculo comercial
activo, seleccione la sede y/o sedes en las que puede ofrecer sus bienes o servicios (si ofrece bienes o
servicios a nivel nacional seleccione todas las sedes de operaciones listadas).

b. Tener especial cuidado con el diligenciamiento del campo (*) Bien o Servicio, puesto
que corresponde a los Bienes o Servicios ofertados por parte de los proponentes y
son muy importantes para el flujo de trabajo de aprobaciones propias en
UNIMINUTO.

*Es necesario que el postulado a proveedor o el proveedor que actualmente tienen un vínculo comercial
activo, seleccione los bienes o servicios que puede ofrecer a la institución.

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 c. Luego del diligenciamiento de Datos Básicos, en los campos indicados como
obligatorios (*) y campos opcionales, si aplica, debe acceder al botón siguiente.

3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL POSTULADO A SER PROVEEDOR

3.1 El diligenciamiento de Información Tributaria, aplica únicamente para proveedores

nacionales y se indica según corresponda, activando una o varias de las características
señaladas a continuación:

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 Ejemplo 1.

- ¿Sus operaciones están gravadas con IVA?

_ Activar la opción e indicar siguiente.

Ejemplo 2.

- ¿Su empresa está catalogada como gran contribuyente? o

- ¿Su empresa está catalogada como autorretenedor?

_ Activar las dos opciones e indicar siguiente.

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4. INFORMACIÓN BANCARIA DEL POSTULADO A SER PROVEEDOR

4.1 Para proveedores nacionales seleccionar según lista desplegable:

- Entidad Financiera (seleccione).

- Tipo de Cuenta (seleccione).

- Indicar el número de cuenta (recuerde no debe superar los 12 dígitos).

*Luego debe acceder al botón Siguiente.

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 4.2 Para proveedores extranjeros seleccionar el país del banco y diligenciar los demás
datos según corresponda a su información financiera (Código Swift, Código IBAN,
Entidad Financiera y Número de cuenta).

*Dar clic en “Siguiente”

4.3 Para proveedores extranjeros que por algún motivo estén autorizados a realizar otro
medio de pago, seleccionar el país del banco y diligenciar los demás datos indicando
N/A - no aplica (en los campos Código Swift, Código IBAN, Entidad Financiera y Número
de cuenta).

5. DOCUMENTOS ADJUNTOS DEL POSTULADO A SER PROVEEDOR

5.1 Para proveedores nacionales y extranjeros adjuntar documentos según lista de

documentos indicados (Recuerde que se solicitaran (*) documentos obligatorios y
documento opcionales según corresponda):

*Luego de adjuntar documentos, acceder al botón Guardar Información.

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6. ENVIO DE CONFIRMACIÓN DEL POSTULADO A SER PROVEEDOR

6.1 El postulado a ser proveedor de UNIMINUTO, el proveedor que actualmente tienen

un vínculo comercial activo con la institución y requiere activar su usuario y
contraseña, recibirá a su correo electrónico registrado la siguiente notificación: