PY Modelo Eventyplay

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO

SUR ANDES
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
PROYECTO
INSERCIÓN DE UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
INFANTILES EN LA PROVINCIA DE SAN ROMÁN, 2020
PRESENTADO POR:
JUANA TAMAYO YANA
MELISSA JUANA LÓPEZ ALÍ
EMPERATRIZ CALSIN RODRÍGUEZ
JOSÉ SAMUEL MAMANI CHOQUEHUANCA
PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE TÉCNICO EN

CONTABILIDAD
PUNO – PERÚ
2021
i
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO
SUR ANDES
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
PROYECTO
CREACIÓN DE UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
INFANTILES EN LA PROVINCIA DE SAN ROMÁN, 2020
PRESENTADO POR:
JUANA TAMAYO YANA
MELISSA JUANA LÓPEZ ALÍ
EMPERATRIZ CALSIN RODRÍGUEZ
JOSÉ SAMUEL MAMANI CHOQUEHUANCA
PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE TÉCNICO EN
CONTABILIDAD
APROBADO POR LOS JURADOS:
PRESIDENTE : ______________________________________
Lic.
PRIMER MIEMBRO : ______________________________________

Ing.
SEGUNDO MIEMBRO : ______________________________________

Msc.
ASESOR DEL PROYECTO : ______________________________________

Msc.
ii
DEDICATORIA
Dedico este proyecto a mi hija y

familiares, gracias al apoyo de ellos pude
culminar la carrera.
José Samuel
Dedico este proyecto a mi familia, a mis

amigos; ya que con el apoyo de ellos fue
posible su realización.
Emperatriz
Dedico este proyecto a mi hija pilar

fundamental de mi vida. A mi
compañero y compañeras, porque sin el
equipo que formamos, no hubiéramos
logrado esta meta.
Melissa Juana
Dedico este trabajo a todas las personas que

me apoyaron en la realización del presente
proyecto Eventyplay.
Juana
iii
AGRADECIMIENTO
Nuestro agradecimiento al Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado

“Sur Andes” por la formación técnica académica. Después de años de esfuerzo, sacrificios,
dedicación y grandes alegrías llegó el día en que miraríamos hacia atrás el camino recorrido
por sus pasillos y aulas, y nos detendríamos para agradecerte.
iv
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES
1.1. Nombre del proyecto

Inserción de una empresa de organización de eventos infantiles en la provincia de
San Román, 2020.
La empresa de organización de eventos infantiles tendrá la denominación; Eventyplay, la
cual estará dedicada a la organización de eventos infantiles, ofreciendo un servicio integral
de entretenimiento y diversión dirigido a niños y niñas de la provincia de San Román;
implementado con un centro móvil de juegos de tipo playground (Playmóvil).
1.2. Responsable
Los responsables de la planificación del proyecto denominado Inserción de una
empresa de organización de eventos infantiles en la provincia de San Román, serán las
siguientes personas:
- Juana, Tamayo Yana.
- Melissa Juana, López Alí.
- Emperatriz, Calsín Rodríguez.
- José Samuel, Mamani Choquehuanca.
1.3. Giro de negocio
Según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) la clasificación

industrial internacional uniforme (CIIU), es una clasificación de actividades cuyo alcance
abarca a todas las actividades económicas, las cuales se refieren tradicionalmente a las
actividades productivas, es decir, aquellas que producen bienes y servicios, tal como se
reconoce en el Sistema de Cuentas Nacionales (SCN) y en la Clasificación Central de
Productos (CPC). (INEI, 2010)
El giro de negocio del proyecto estará ubicado en el código R9102, que se muestra
jerárquicamente clasificado de la siguiente forma:
Actividad Principal
Sección: R - Actividades artísticas, de entretenimiento y recreativas
División: 91 - Actividades de bibliotecas, archivos y museos y otras actividades
culturales
1
Grupo: 910 - Actividades de bibliotecas, archivos, museos y otras actividades
culturales
Clase: 9102 - Actividades de museos y gestión de lugares y edificios
históricos
La propuesta de negocio consiste en ofrecer el servicio de organización de eventos infantiles,
que busca proveer a los clientes una infraestructura adecuada acondicionada con juegos
recreativos, temática actualizada y todo lo esencial para la realización de la fiesta. Asimismo,
la empresa ofrece un paquete que permite al cliente encontrar diversidad de opciones para
suplir los requerimientos de su evento y mejor aún, encontrar opciones para distintos niveles
de presupuesto.
1.4. Identificación y oportunidad de la idea del proyecto.
El mundo actual está viviendo cambios constantes en todos los aspectos, que marcan
de una u otra forma la vida de todas las personas y fabrican una realidad distinta en especial
para los niños que viven de cerca estos cambios, es muy común ver a un niño hablando por
celular o jugando como un adulto en una computadora, de allí que cuando ellos están
próximos a celebrar su cumpleaños tratan de hacerlo de la manera más novedosa e
innovadora llevados por las tendencias de la moda y de los personajes del momento. Son
estas nuevas tendencias las que motivan a los padres a buscar la manera más ostentosa y
llamativa de celebrar las fiestas de cumpleaños de sus hijos.
Por lo tanto, el problema a resolver es la falta de una empresa que se encargue de la

organización de fiestas infantiles que cumpla con los requerimientos de exclusividad, debido
a que en la provincia de San Román no existen lugares que cubran adecuadamente las
exigencias de los consumidores que demandan variedad y servicios exclusivos.
La oportunidad de negocio de Eventyplay surgió debido a la necesidad que tuvimos como

padres al organizar las fiestas infantiles para nuestros hijos, basada en la poca experiencia
para la organización del evento, además de requerir disposición de tiempo y paciencia para
la planificación del mismo, hecho que es común en los padres en la actualidad.
También se puede observar que los juegos tipo playground sólo se dan en las épocas de
festividad, ferias (setiembre) y encontrar estos juegos habilitados en días de semana con
precios justos es difícil, y aún más difícil encontrar un lugar seguro con personal capacitado.
2
Este proyecto propone la creación de una empresa de organización de eventos infantiles,
enfocado en satisfacer la demanda existente en este rubro, dirigida a captar potenciales
padres de familia, trabajadores, entre 20 a 45 años de edad, que busquen tercerizar la
realización de sus fiestas infantiles por su escasa disponibilidad de tiempo, asimismo la
empresa busca involucrar a los padres en el proceso de la organización del evento, ello con
ayuda de las tecnologías disponibles.
Además de los servicios ofertados por la empresa, Eventyplay brindará el servicio especial
de un centro móvil de juegos de tipo playground, elemento innovador que ayudará a
convertir ese evento o fiesta infantil en uno de los días más especiales, una buena manera de
sorprender y conseguir que los niños se diviertan al máximo, el cual podrá ser adicionado a
cualquier paquete, en el caso de que el cliente elija realizar el evento en un lugar o en el local
de la empresa.
Asimismo, se impulsará el centro móvil de juegos (Playmóvil) mediante un plan de rutas en
los diferentes lugares de la provincia de San Román, con la finalidad de promocionar los
servicios que ofrece la empresa.
Las oportunidades de entrar en este tipo de mercado son múltiples y garantizará la aceptación
de este proyecto, siempre y cuando se brinde un servicio de calidad diferente a los
tradicionales, ya que con la sociedad actual y los cambios que se dan en el entorno los padres
de familia invierten mayor tiempo en el trabajo y dejan de lado estas actividades, es por ello
que buscan la manera más conveniente de poder organizar las reuniones en donde cada vez
se comprometen menos designando estas responsabilidades a especialistas.
Según el trabajo de fin de grado titulado Plan de empresa: Empresa de organización de

eventos en Valencia - España, señala en sus conclusiones de investigación, que, en cuanto
al análisis económico financiero, después de analizar todos los puntos, se puede decir que el
proyecto es viable. Este estudio demuestra, que el sector sigue siendo fuerte debido a la
demanda existente de este tipo de eventos. (SUNAT, 2015)
Según la tesis de investigación titulada, Planeamiento estratégico para Alesa Business

S.A.C. en Surco - Lima, señala que, la industria de fiestas infantiles tiene las siguientes
oportunidades: La industria de artículos para fiestas y expresión social se presenta muy
atractiva en el mercado interno. Además, de lo que representa en el mercado sudamericano.
Esta industria aún no ha sido desarrollada completamente, lo que constituye una
oportunidad. (Ramos, Sequeiros, & Solano, 2016)
3
Según el trabajo de investigación Lovely Moments – Servicio Integral de Fiestas Infantiles
en Lima - Perú, concluye que al integrar todos los productos que el cliente necesita para la
celebración de su evento, evitará que acuda a varios proveedores por separado, gastando
tiempo, dinero y esfuerzo; encontrando todo lo que necesita en un mismo lugar por lo cual
se observa que el proyecto es altamente rentable. (Chau, Diaz, Tomasto, & Valdivia, 2019)
Según estadísticas del Instituto Nacional de Estadística e Informática INEI, hasta el año
2017, en el Perú existía aproximadamente 8 millones 612 mil madres. Por grupos de edad,
el 14,8% tenían entre 20 y 29 años y el 48,2% de las madres tenían entre 30 y 49 años. De
esta población el 65,6% de las madres peruanas trabajan (INEI, 2016). De esta información
se puede inferir que las madres peruanas además de tener la carga del hogar tienen que
trabajar para sustentarlo, lo que les reduce el tiempo para realizar otras actividades como por
ejemplo la organización de fiestas para sus hijos.
La organización de fiestas infantiles ha tenido mucho éxito en los últimos años, a nivel
nacional e internacional. Este éxito ha llevado a que se aperturen en la ciudad piñaterías y/o
stand en los que se ofertan implementos y algunos servicios para la organización de fiestas
infantiles, inclusive hay locales de eventos y alquiler de aditamentos para fiestas infantiles,
pero no organizan el servicio completo, es por ello que se vio la oportunidad de integrar
todos los servicios en uno sólo y así poder ofrecer el servicio de organización de eventos
infantiles al gusto del cliente. Como “Servicio Integral” se considera el poder integrar los
servicios de alquiler de local, decoración del local y/o a domicilio si el cliente lo requiere,
shows, sillas y menaje, fotografía y filmación, catering, teniendo en cuenta que hoy en día
este servicio es brindado, pero de forma separada y deja espacios en los que se pudiese
satisfacer completamente al consumidor final, garantizando un servicio de calidad y
exclusividad, a través de una atención personalizada, precios a medida y asesoría
permanente.
4
1.5. Justificación del proyecto.
Actualmente los padres de familia ya no tienen tiempo para organizar la fiesta infantil
de sus hijos puesto que en la mayoría de hogares tanto la madre como el padre trabajan;
tampoco tienen la facilidad para acceder a locales, arreglos, snack, animadores, juegos, etc.
en un mismo lugar. También es cierto que, para padres, familiares es muy importante festejar
algún acontecimiento de importancia en la vida de sus infantes, restando importancia a los
problemas económicos que el país pueda estar atravesando.
La finalidad del proyecto, será resolver las necesidades de planificación, organización y

ejecución de la fiesta infantil, debido al trabajo y tiempo que ello involucra para el cliente.
Se brindará la alternativa o solución acorde a sus exigencias y necesidades, logrando
satisfacer las expectativas iniciales. Además, es importante transmitir el mensaje de que, con
trabajo en equipo, todo puede resultar más sencillo de lo que parece, pues la idea es que el
cliente esté involucrado con el proceso, con el menor esfuerzo de su parte, para lograr el
éxito del evento.
La puesta en funcionamiento de la empresa podrá facilitar a las madres que en la actualidad

trabajan, pues, no cuentan con el tiempo suficiente para planear y organizar una fiesta
infantil a su hijo o por el contrario no desean que su casa se desarregle y prefieren evitar
todo el trabajo posterior a la fiesta, además que podrían no contar con el espacio necesario
para que los niños se diviertan.
El objetivo es brindar un servicio novedoso y original al mercado con un local propio,

contando con servicios acorde a las exigencias del cliente, juegos tipo playground, un
servicio de diferenciación que otorgue a la empresa un valor agregado para alcanzar un nivel
de posicionamiento alto. Emprender una estrategia de marketing continua para mantener el
nivel de ventas del servicio según las expectativas de la empresa.
La innovación será integrar todos los servicios para la organización de la fiesta infantil,
donde se le ofrecerá una diversidad de opciones para suplir lo que requiere su evento y mejor
aún, encontrar opciones para distintos niveles de presupuesto. Pues, se ofertará el servicio
tanto a domicilio como en un local propio y atractivo para fiestas infantiles con servicios de
detalles, organización, alimentación, animación y juegos para los niños, que beneficiará a
estas madres brindándoles el asesoramiento necesario y ahorrándoles el trabajo que significa
planear y organizar estos eventos. Así mismo Eventyplay brindará el servicio especial de un
centro móvil de juegos de tipo playground (Playmóvil), elemento innovador que será capaz
5
de destacar y ayudará a convertir el evento infantil en uno de los días más especiales, una
buena manera de sorprender y conseguir que los niños se diviertan al máximo.
Por otra parte, no sólo se espera cubrir el nicho de mercado que no se encuentra del todo
atendido, sino que además impacte en el bienestar de la familia, para satisfacer el
requerimiento de los padres al organizar este tipo de eventos.
Estos servicios se brindarán principalmente con tres fuertes componentes: mano de obra
calificada (para brindar decoración, entretenimiento, catering), gestión (para coordinar con
clientes, proveedores y empleados y hacer que las cosas pasen), y herramientas tecnológicas
(para interactuar con los clientes).
La relevancia social de nuestra empresa, cabe señalar que mediante la creación del negocio
se generará empleo (personal de la empresa) y aportará al movimiento de los comercios que
serán nuestros proveedores, asimismo con el plan de rutas del Playmóvil se proporcionará
empleo a personas que se encarguen del cuidado de los niños, como de los alrededores, ya
que al estar estacionado en un parque genera la circulación de niños y padres, lo cual puede
ser aprovechado por otros negocios que pueden aprovechar para promocionar sus productos
o servicios, así como la realización de los eventos.
El presente proyecto se desarrolla por iniciativa personal, ya que nos permitirá aplicar y
afianzar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera técnica y al mismo tiempo
cumplir con uno de nuestros objetivos de tener una empresa propia, innovadora y redituable.
Finalmente, la empresa tendrá cuidado en la emisión sonora de la música para que estos no
sean perturbadores, así mismo el personal será capacitado para el tratamiento adecuado de
los residuos ocasionados por los niños al momento de consumir sus snacks u otros productos,
así como para fomentar en los niños la segregación de los residuos de acuerdo a los tachos
de colores dispuesto para ello.
1.6. Objetivos del proyecto
1.6.1. Objetivo General

 Determinar la viabilidad, sustentabilidad y rentabilidad del proyecto de
organización de eventos infantiles en el distrito de Juliaca.
1.6.2. Objetivos Específicos
 Realizar estudio de mercado a la población del proyecto organización de
eventos infantiles en el distrito de Juliaca
6
 Diseñar un plan estratégico de marketing que permita el ingreso al mercado de
 Determinar según estudio técnico el funcionamiento del proyecto de
 Realizar el análisis económico financiero que muestre la rentabilidad del
proyecto de organización de eventos infantiles en el distrito de Juliaca.
7
CAPÍTULO II
ESTUDIO DE MERCADO
2.1. Clasificación del proyecto de acuerdo a la actividad económica
Eventyplay será una empresa de servicios que estará dedicada a ofrecer al mercado
la planificación, organización y ejecución de un servicio integral para cualquier tipo de
evento infantil, supliendo así la necesidad de nuestro mercado objetivo de la provincia de
San Román.
El giro del negocio se encuentra enmarcado dentro de la CIIU R9000, que la ubica dentro
de actividades creativas, artísticas y de entretenimiento.
 Tipo de empresa: Empresa de servicios. ---- industriales , servicios, comerciales ----

 Giro de negocio: Servicio de organización de fiestas infantiles.
2.2. Población de estudio.
2.2.1. Población.
La población es “el conjunto de todos los casos que concuerdan con

determinadas especificaciones”. (Hernandez, Fernandez, & Baptista, 2014)
Según Arias define a la población como “un conjunto finito o infinito de elementos
con características comunes para las cuales serán extensivas las conclusiones de la
investigación”. (Arias F. , 2012)
Asimismo, se enuncia que la población es “un conjunto de unidades de las que se

desea obtener información sobre las que se va a generar conclusiones”. (Palella &
Martins, 2008)
De lo expuesto, los autores concuerdan que la población es la totalidad del fenómeno

a estudiar, donde las unidades de esta poseen una característica común, la que se
estudia y da origen a los datos de la investigación.
La presente propuesta de negocio está orientada a la población de padres de familia

de la provincia de San Román, cuyas edades oscilen entre los 20 a 45 años de edad,
teniendo en consideración ese criterio, se toma como fuente de información la data
8
proporcionada por el Instituto Nacional de Estadística e Informática obtenida en el
censo del año 2017, la misma que se presenta a continuación.
Tabla 1.
Población de la provincia de San Román según edad.
Población
Población según edad Total
Hombres Mujeres
De 20 a 24 años. 31 230 15 062 16 168

De 25 a 29 años. 29 699 14 318 15 381
De 30 a 34 años. 27 648 13 060 14 588
De 35 a 39 años. 24 225 11 611 12 614
De 40 a 44 años. 21 276 10 141 11 135
45 años. 3 748 1 777 1 971
Total 137 826 65 969 71 857
Fuente: INEI Censo 2017.
Interpretación. - De acuerdo a la información del cuadro anterior se tomará como

población a 137.826 habitantes de la provincia de San Román.
2.2.2. Muestra.
Según Arias, la muestra es una parte de la población que se selecciona para

ejecutar el estudio, una muestra representativa es aquella que por su tamaño y
características similares a la del conjunto, permite hacer inferencias o generalizar los
resultados al resto de la población con un margen de error conocido. (Arias F. , 2012)
La fórmula para calcular el tamaño de la muestra se determina reconociendo si la

población es finita o infinita. Para el presente proyecto se tomará en consideración a
la población como finita, con un total de 137,826 habitantes de la provincia de San
Román.
Para determinar el tamaño de la muestra se utiliza la siguiente fórmula:
𝑁𝑥𝑍 2 𝑥𝑃𝑥𝑄
n=
𝐸2 𝑥 (𝑁 − 1) + 𝑍 2 𝑥𝑃𝑥𝑄
9
Dónde:
n = Tamaño de la muestra.
N = Tamaño de la Población.
Z = 1.96 nivel de confianza que se adopta (95%).
P = Probabilidad de ocurrencia (en este caso 5% = 0.5).
Q = Probabilidad de no ocurrencia 5% (en este caso 5% = 0.5).
E = error admisible de muestra (en este caso 5% = 0.05).
Se aplica la fórmula para un N = 137,826.
𝑁𝑥𝑍 2 𝑥𝑃𝑥𝑄
n=
𝐸2 𝑥 (𝑁 − 1) + 𝑍 2 𝑥𝑃𝑥𝑄
137826𝑥1.962 𝑥0.5𝑥0.5
n=
0.052 𝑥 (137 826 − 1) + 1.962 𝑥0.5𝑥0.5
132368.0904
n=
345.5229
𝐧 = 𝟑𝟖𝟑. 𝟎𝟗
Como resultado se obtiene una muestra de 384 habitantes de la provincia de San

Román, los mismos que tendrán que ser encuestados para obtener la información
requerida.
2.2.3. Elaboración de instrumento.
2.2.3.1. Encuesta.
Según Arias, se define la encuesta como una técnica que pretende

obtener información que suministra un grupo o muestra de sujetos acerca de
sí mismos, o en relación con un tema en particular. (Arias F. , 2012)
Mediante la encuesta se busca conocer las características de un grupo de

consumidores, así como el grado de aceptación del servicio que se presenta
en temas como: las características que buscan en la organización de fiestas
infantiles, los lugares donde celebran las fiestas infantiles, el presupuesto
10
reservado para ese tipo de actividades, medir la demanda en cuanto a la
preferencia por el servicio propuesto y otros de interés para la investigación.
Para realizar el estudio de mercado se elaboró una encuesta de 18 preguntas

estructuradas cerradas de opción múltiple, teniendo en consideración lo
siguiente:
- Condición Muestral 1: Que vivan en la provincia de San Román.

- Condición Muestral 2: Padres de edades entre los 20 a 45 años.
Esta encuesta servirá como fuente de información para determinar los

diferentes tipos de mercado para la empresa, además para poder identificar los
aspectos importantes a tomar en consideración para realizar el proyecto. (Ver
Anexo 2).
2.3. Resultados de la investigación de mercado.
Este proyecto se enfocó para su investigación de mercado en realizar las encuestas a

384 personas que cumplían con la condición muestral 1 y condición muestral 2; personas a
las que va dirigido el servicio propuesto.
Para presentar los resultados de la investigación de mercado del proyecto, se realiza el

análisis de la encuesta aplicada, presentado cada pregunta en conjunto con el resultado
obtenido de sus alternativas de respuesta en tablas y gráficos, asimismo se expone la
interpretación de la información adquirida y presentada en las mismas.
11
Tabla 2.
Genero de los encuestados.
Variable Frecuencia Porcentaje
Masculino. 150 39%

Femenino. 234 61%
Total 384 100%
Fuente: Elaboración propia.
Interpretación. - Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta

1¿Cuál es su género?, los mismos que son presentados en la tabla 2, se puede observar que
de 384 personas encuestadas, 234 son de sexo femenino equivalente al 61%, y 150 son de
sexo masculino equivalente al 39%. De la información presentada se aprecia que del total
de encuestados; el sexo que predomina es el femenino, asimismo se puede inferir que la
madre es la encargada o interesada en la organización de la fiesta infantil, así como de la
salud emocional y física de su hijo(a).
Género
100%
80%
61%
60%
Masculíno.
39% Femeníno.
40%
20%
0%
Masculíno. Femeníno.
Gráfico 1. Muestreo por género.

Fuente: Tabla 2.
12
A. Resultados de la pregunta Nº 2: ¿Qué edad tiene usted? (en años).
Tabla 3.
Rango de edad de los encuestados.
Entre 20 a 25 años. 123 32%

Entre 26 a 30 años. 98 26%
Entre 31 a 35 años. 121 32%
Entre 36 a 40 años. 25 7%
Total 384 100%
Interpretación. - Según los resultados obtenidos, se puede observar que el rango de edad
predominante en los padres de familia encuestados es 20 a 35 años, teniendo un 32% en el
rango de 20 a 25 años de edad, un 26% en el rango de 26 a 30 años de edad, y un 32% en el
rango de 31 a 35 años de edad, contrastante con el grupo de personas mayores de 41 a 50
años de edad, en cuyos rangos disminuye de un 7% a un 3% y a un 2%. Por lo que se puede
inferir que las personas jóvenes son las más interesadas con las actividades de su hijo(a).
Edad
100%
80%
20 a 25.
26 a 30.
60%
31 a 35.
36 a 40.
40% 32% 32% 41 a 45.
26%
46 a 50.
20%
7%
3% 2%
0%
Gráfico 2. Rango de edad de los encuestados.

Fuente: Tabla 3. .
13
B. Resultados de la pregunta Nº 3: ¿Tiene usted hijos(as) menores a 12 años?
Tabla 4.
Tutela de hijos menores a 12 años.
Sí. 354 92%

No. 30 8%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta

3, presentados en la tabla 4, se puede observar que el 92% del total de encuestados son
padres de familia, cabe señalar que esta pregunta está enfocada en conocer el porcentaje de
encuestados que son padres de familia con hijos menores a 12 años, puesto que ellos son
parte de nuestro mercado potencial, son el grupo de personas que demandan el servicio de
organización de fiestas infantiles, así como los servicios de entretenimiento de juegos no
mecánicos.
Tutela de hijos menores a 12 años
100% 92%
80%
Sí.
60%
No.
40%
20%
8%
0%
Gráfico 3. Tutela de hijos menores a 12 años.

Fuente: Tabla 4.
14
C. Resultados de la pregunta Nº 4: ¿Celebra el cumpleaños o evento especial de su hijo(a)
con fiesta?
Tabla 5
Realiza cumpleaños o evento especial con fiesta infantil.
Sí. 361 94%

No. 23 6%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta

4, presentados en la tabla 5, se puede observar que el 94% del total de encuestados celebra
el cumpleaños o evento especial de su hijo(a) con fiesta, y solo un 6 % no realiza fiesta.
Estos resultados son importantes conocerlos, puesto que el porcentaje de la población que
realiza una fiesta infantil para celebrar el cumpleaños o evento de su hijo(a), es potencial a
requerir uno o varios de los servicios que ofrezca una empresa dedicada a la organización
de eventos infantiles.
Realiza cumpleaños o evento especial con fiesta
100% 94%
80%
60% Sí.
No.
40%
20%
6%
0%
Gráfico 4. Realiza cumpleaños o evento especial con fiesta infantil.

Fuente: Tabla 5.
15
D. Resultados de la pregunta Nº 5: ¿Cuántos niños asisten en promedio a la fiesta infantil
que usted organiza por el cumpleaños o evento especial de su hijo(a)?
Tabla 6.
Asistentes a la fiesta infantil que organiza.
Menos de 10. 57 15%

Entre 11 a 20. 101 26%
Entre 21 a 30. 203 53%
Más de 30. 23 6%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados presentados en la tabla 6, se puede observar que del
total de encuestados; el 53% suele tener entre 21 a 30 invitados; un 26% tienen ente 11 a 20
invitados; ambos porcentaje representan a los padres que necesariamente requerirán alguno
o todos los servicios para la organización del evento por la cantidad de invitados, un 15%
menos de 10 invitados; que son los eventos que se realizan en casa, se debe señalar que se
considera como invitados solo a los niños, asumiendo que asistirán en compañía de sus
padres.
Asistentes a la fiesta infantil

100%
80%
Menos de 10.
60% 53% Entre 11 a 20.
Entre 21 a 30.
40%
26% Más de 30.
20% 15%
6%
0%
Gráfico 5. Asistentes a la fiesta infantil que organiza.

Fuente: Tabla 6.
16
E. Resultado de la pregunta Nº 6: ¿En qué lugar realiza la fiesta infantil de su hijo(a)?
Tabla 7
Lugar de organización de la fiesta infantil.
Casa / Domicilio. 205 54%

Nidos o Centro educativo. 51 13%
Locales alquilados para este fin. 124 32%
Restaurantes de comida rápida. 4 1%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos de la pregunta 6, presentados en la tabla 7,

se puede observar que el 54% realiza la fiesta en sus casas, esto se debería a la comodidad
que encuentran para ello, el 32% lo realiza en locales alquilados, esto se debería a la
disposición del espacio y comodidad para la cantidad de invitados que tienen, un 13% lo
realiza en centros educativos, para incentivar el compañerismo; así como minimizar costos.
Esta información permite conocer más a fondo los intereses y necesidades del mercado
potencial.
Lugar de organización de la fiesta infantil
100%
80%
60% 53%
40% 32%
20% 13%
1%
0%
Gráfico 6. Lugar de organización de la fiesta infantil.

Fuente: Tabla 7.
17
F. Resultado de la pregunta Nº 7: ¿Le resulta fácil organizar los detalles de la fiesta infantil
(comida, decoración, animación y otros)?
Tabla 8.
Facilidad en organizar la fiesta infantil.
Sí. 118 31%

No. 266 69%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos de la pregunta 7, presentados en la tabla 8,

se puede observar que del total de encuestados; al 31% le resulta fácil la organización de la
fiesta infantil, en comparación de un 69% que no le resulta fácil organizarla, debido a que
encuentra cierta dificultad en los detalles de la fiesta, este porcentaje representa a la
población perteneciente al nicho de mercado potencial que requerirá de los servicios de una
empresa que organice fiestas infantiles.
Facilidad para organizar la fiesta infantil
100%
80%
69%
60% Sí.
No.
40% 31%
20%
0%
Gráfico 7. Facilidad en organizar la fiesta infantil.

Fuente: Tabla 8.
18
G. Resultados de la pregunta Nº 8: De contratar algún servicio para la organización de la
fiesta ¿Con cuál de los siguientes servicios le resulta difícil contar?
Tabla 9.
Dificultad en contratar un servicio específico para la fiesta infantil.
Efectos especiales. 37 10%

Decoración. 41 11%
Servicio de comida. 93 24%
Animación del evento. 47 12%
Juegos para niños. 123 32%
Otros. 43 11%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos presentados en la tabla 9, se observa que

de los servicios con los que les resulta difícil contar; un 32% señala a los juegos para niños,
un 24% al servicio de comida, un 12% a la animación del evento, un 11% a la decoración,
un 10% a los efectos especiales, y un 11% a otros. Estos resultados nos permiten conocer la
demanda de un servicio específico con el que les resulta difícil contar en la fiesta infantil.
Dificultad de contratar un servicio especifico para la

fiesta infantil
100%
Efectos especiales.
80%
Decoración.
60% Servicio de comida.
Animación del
evento.
40% 32% Juegos para niños.
24%
Otros.
20% 11% 12% 11%
10%
0%
Gráfico 8. Dificultad en contratar un servicio específico para la fiesta infantil.

Fuente: Tabla 9.
19
H. Resultado de la pregunta Nº 9: ¿Utilizaría los servicios de una empresa con local propio
que se encargue de la realización de la fiesta infantil, que ofrezca el servicio completo
de la organización, o ya sea la atención en algún servicio específico (invitaciones,
decoración, animación, catering, personal de atención, seguridad, centro móvil de
juegos, otros) en el local de eventos que usted elija?
Tabla 10.
Contrataría una empresa de organización de eventos infantiles.
Sí. 312 81%

No. 72 19%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos de la pregunta 9, presentados en la tabla

10, se observa que del total de encuestados, el 81% señala que si adquiriría el servicio
propuesto, y el 19% no adquiriría el servicio. Esta pregunta está enfocada en conocer el
grado de aceptación que tiene la propuesta de negocio en el mercado, y de acuerdo a los
resultados obtenidos se concluye que la propuesta presentada tiene una alta aceptación.
Disposicion de contratar una empresa de organizacion

de eventos infantiles
100%
81%
80%
60%
Sí.
No.
40%
19%
20%
0%
Gráfico 9. Contrataría una empresa de organización de eventos infantiles.

Fuente: Tabla 10.
20
I. Resultado de la pregunta Nº 10: ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por cada niño que
asista al evento/fiesta infantil? En promedio por cada servicio (En soles).
Tabla 11.
Disposición de pago por asistencia de niño invitado.
Entre 20 a 25 soles. 203 53%

Entre 26 a 30 soles. 103 27%
Entre 31 a 35 soles. 48 13%
Entre 36 a 40 soles. 17 4%
Más de 40 soles. 13 3%
Total 384 100%

11, sobre la disposición de pago que tiene el padre por cada servicio, el 53% pagaría entre
20 a 25 soles, el 27% pagaría entre 26 a 30 soles, un 13% pagaría entre 31 a 35 soles, un
14% pagaría entre 36 a 40 soles, y un 3% pagaría más de 40 soles. Estos resultados permiten
conocer la disposición de pago por servicio ofertado, siendo el monto de 20 a 25 soles como
aceptable para ellos.
Disposición de pago por asistencia de niño

invitado(soles)
100%
80%
20 a 25.
60% 53% 26 a 30.
31 a 35.
40% 36 a 40.
27%
Más de 40.
20% 13%
4% 3%
0%
Gráfico 10. Disposición de pago por asistencia de niño invitado.

Fuente: Tabla 11. .
21
J. Resultado de la pregunta Nº 11: De realizar la fiesta infantil en un lugar diferente al local
de la empresa, ¿Estaría dispuesto a pagar por incluir un centro de juegos móvil para que
permanezca durante la fiesta infantil o evento especial?
Tabla 12.
Disposición de incluir un centro móvil de juegos a la fiesta infantil.
Sí. 311 81%

No. 73 19%
Total 384 100%

12, se observa que del total de encuestados, el 81% incluiría un centro móvil de juegos a la
fiesta infantil, y un 19 % no lo incluiría. Esta pregunta está enfocada en conocer el grado de
aceptación que tendría el servicio de un centro móvil de juegos ubicado en el lugar donde se
realiza la fiesta infantil, estos resultados se relacionan con los resultados de la pregunta 8 de
la encuesta, que ubica el servicio de juegos como uno de los que resulta difícil de contratar.
Disposición de incluir un centro móvil de juegos a la

fiesta infantil
100%
81%
80%
60% Sí.
No.
40%
19%
20%
0%
Gráfico 11. Disposición de incluir un centro móvil de juegos a la fiesta infantil.

Fuente: Tabla 12.
22
K. Resultado de la pregunta Nº 12: ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar solo por el centro
móvil de juegos durante la realización del evento/fiesta infantil de su hijo(a) con
duración de 1 hora en promedio? (En soles).
Tabla 13.
Disposición de pago por juego móvil a domicilio. (Soles)
Entre 151 a 200 soles. 130 34%

Entre 201 a 250 soles. 121 32%
Entre 251 a 300 soles. 73 19%
Entre 301 a 351 soles. 46 12%
Entre 351 a 400 soles. 14 4%
Mayor a 400 soles a más. 0 0%
Total 384 100%

13, se observa que el 34% pagaría entre 151 a 200 soles, un 32% pagaría entre 201 a 250
soles, un 19% pagaría entre 251 a 300 soles, un 12% pagaría entre 301 a 351 soles. Estos
resultados permiten conocer al porcentaje representativo que considera aceptable realizar el
pago entre los 151 a 250 soles, por el servicio prestado en el lugar que ellos elijan para
realizar la fiesta infantil.
Disposición de pago por centro móvil de juegos a

domicilio (soles)
100%
Entre 151 a 200
80%
Entre 201 a 250.
60% Entre 251 a 300.

Entre 301 a 351.
37%
40% 32% Entre 351 a 400.
19% Mayor a 400 a más.
20%
8%
4% 0%
0%
Gráfico 12. Disposición de pago por centro móvil de juegos a domicilio.

Fuente: Tabla 13.
23
L. Resultado de la pregunta Nº 13: ¿Llevan a sus hijos entre 3 a 12 años a centros de
recreación con juegos?
Tabla 14.
Lleva a sus hijos a centros de recreación.
Sí. 318 83%

No. 66 17%
Total 384 100%

14, se puede observar que del total de encuestados; el 83% lleva a sus hijos a centro de
recreación con juegos, frente a un 17% que no los lleva. Estos resultados son importantes
conocerlos, porque nos muestra el grado de interés que tienen los padres en el desarrollo
socio emocional de sus hijos mediante los juegos, de los resultados se puede inferir que el
83% de los encuestados muestra este interés; llevando a sus hijos a los centros de recreación
con juegos. Asimismo este porcentaje representa a la población potencial a requerir los
servicios de la empresa.
Lleva a sus hijos a centros de recreación
100%
83%
80%
60% Sí.
No.
40%
17%
20%
0%
Gráfico 13. Lleva a sus hijos a centros de recreación.

Fuente: Tabla 14. .
24
M. Resultado de la pregunta Nº 14: De los lugares que brindan servicios como centros de
juegos, ¿a cuáles prefiere llevar a su hijo(a)?
Tabla 15.
Preferencia de lugar de juegos para llevar a su hijo.
Parques cercanos a su domicilio. 185 48%

Centros comerciales con juegos. 103 27%
Locales de comida. 22 6%
Locales de entretenimiento para niños. 74 19%
Total 384 100%

15, se puede observar que el 48% lleva a sus hijos a parques cercanos a su domicilio, el 27%
los lleva a centros comerciales con juegos, un 19% los lleva a locales de entretenimiento
para niños, y un 6 % los lleva a locales de comida. Estos resultados son influenciados por
factores como el acceso, el ambiente adecuado, y los juegos disponibles. Esta información
permite conocer más a fondo los intereses y necesidades del mercado potencial para este
servicio.
Preferencia de lugar de juegos para llevar a su hijo

100%
Parques cercanos a
80% su domicilio.
Centros comerciales
60%
48% con juegos.
40% Locales de comida.

27%
19% Locales de
20%
entretenimiento para
6% niños.
0%
Gráfico 14. Preferencia de lugar de juegos para llevar a su hijo.

Fuente: Tabla 15.
25
N. Resultado de la pregunta Nº 15: ¿Paga usted por el ingreso al centro de juegos y/o por el
uso de los juegos donde lleva a su hijo(a) para que se divierta?
Tabla 16.
Realiza pago por el ingreso/uso de los juegos donde lleva a su hijo.
Sí. 298 78%

No. 86 22%
Total 384 100%

16, se observa que del total de encuestados; el 78% paga por el ingreso o el uso de los juegos
donde lleva a su hijo(a); debido a que estos lugares en su mayoría son negocios privados, o
si en su defecto son lugares públicos; hacen el cobro del ingreso para realizar el
mantenimiento de los juegos, el 22% no realiza pago alguno; esto se debe a que son lugares
públicos y abiertos a la población. Asimismo estos resultados permiten conocer la
disposición de pago que tiene el padre por el servicio de entretenimiento que le brindan a su
hijo(a).
Paga por el ingreso/uso de los juegos donde lleva a su

hijo
100%
78%
80%
Sí.
60%
No.
40%
22%
20%
0%
Gráfico 15. Realiza pago por el ingreso/uso de los juegos donde lleva a su hijo.
Fuente: Tabla 16.
26
O. Resultado de la pregunta Nº 16: ¿Es fácil para usted acceder al centro de juegos donde
lleva a su hijo(a)?
Tabla 17.
Facilidad de acceso al centro de juegos que frecuenta.
Sí. 189 49%

No. 195 51%
Total 384 100%

17, se observa que del total de encuestados; al 51% no le resulta fácil acceder al centro de
juegos donde lleva a su hijo(a), mientras que al 49% le resulta fácil el acceso. Estos
resultados obtenidos reflejan que el grado de acceso a los lugares donde se ubican los centros
recreativos con juegos no es igual para la población de la provincia de San Román, debido
a factores como la distancia, tiempo y costo que ello implica. Asimismo, esta información
permite conocer más a fondo los intereses y necesidades del mercado potencial para el
servicio ofertado.
Facilidad de acceso al centro de juegos que frecuenta
100%
80%
60% Sí.
49% 51%
No.
40%
20%
0%
Gráfico 16. Facilidad de acceso al centro de juegos que frecuenta.

Fuente: Tabla 17.
27
P. Resultado de la pregunta Nº 17: Si se ofreciera el servicio de un centro móvil de
recreación acondicionado con juegos no mecánicos para niños entre los 3 a 12 años, con
capacidad limitada por turnos, estacionado en un lugar cercano a su casa, donde su
hijo(a) podría divertirse con seguridad. ¿Los llevaría?
Tabla 18.
Disposición de uso de un centro móvil de juegos cercano.
Sí. 343 89%

No. 41 11%
Total 384 100%

18, se observa que del total de encuestados, el 89% señala que si llevaría sus hijos al centro
móvil de juegos, y el 11% no lo llevaría. Esta pregunta está enfocada en conocer el grado de
aceptación en el mercado que tiene la propuesta de ofertar el servicio de un centro móvil de
recreación acondicionado con juegos no mecánicos.
Disposición de uso del servicio de un centro móvil de

juegos cercano
100%
79%
80%
60% Sí.
No.
40%
21%
20%
0%
Gráfico 17. Disposición de uso de un centro móvil de juegos cercano.

Fuente: Tabla 18.
28
Q. Resultado de la pregunta Nº 18: ¿De qué manera le gustaría enterarse de la propuesta del
servicio?
Tabla 19.
Preferencia de medios de comunicación para conocer los servicios.
Correo electrónico. 56 15%

Volantes. 3 1%
Medio radial. 32 8%
Medio televisivo. 77 20%
Redes sociales. 216 56%
Total 384 100%
Interpretación.- Según los resultados obtenidos presentados en la tabla 19, se observa que
del total de encuestados, el 56% prefiere conocer los servicios ofertados mediante redes
sociales, el 20% prefiere el medio televisivo, el 15% prefiere el correo electrónico, el 8%
prefiere el medio radial, y un 1% prefiere los volantes. Esta información es importante
porque permite conocer las preferencias del mercado potencial en cuanto al medio de
comunicación por el cual quiere recibir o conocer la propuesta del servicio ofertado, así
como será de utilidad para establecer estrategias de promoción de los servicios de la
empresa.
Preferencia en medios de comunicación para conocer

los servicios ofertados
100%
80%
Correo
56% electrónico.
60% Volantes.
Medio radial.
40%
Medio televisivo.
20%
20% 15%
8% Redes sociales.
1%
0%
Gráfico 18. Preferencia en medios de comunicación para conocerlos servicios.

Fuente: Tabla 19.
29
2.4. Estudio de la demanda.
El análisis de la demanda es el proceso de entender los requerimientos de los

consumidores hacia el servicio en un mercado objetivo.
2.4.1. Mercado potencial.
El mercado potencial se basa en la población estimada para el proyecto,

considerando factores de segmentación como edad, nivel socio económico y
población con hijos; de esta población segmentada resultará los potenciales
consumidores del servicio ofertado.
Tabla 20.
Mercado potencial.
Variable de Fuente de
Características Datos Resultado
segmentación información
Provincia de San
Geográfica 307,417 Censo 2017 INEI 100%
Román
Edades 20 a 45 años 137,826 Censo 2017 INEI 45%
PEA por grupo
20 a 45 años 98,066 Censo 2017 INEI 32%
de edad
Población
femenina con 20 a 45 años 47,946 Censo 2017 INEI 16%
hijos vivos
Fuente: INEI Censo 2017.
Interpretación.- De la tabla anterior se observa que el mercado potencial está

conformado por 47,946 personas.
2.4.2. Mercado disponible.
El mercado disponible es una parte del mercado potencial y está formada por
el conjunto de consumidores que tienen la necesidad de comprar el servicio, pero no
solo de tipo general, sino con características más específicas.
Para determinar el mercado disponible se utiliza la encuesta aplicada, para el caso de
la organización de fiestas infantiles se toma en cuenta el porcentaje de las respuestas
afirmativas de la pregunta 4, el cual equivale al 94%, para el caso del centro móvil
de juegos, Playmóvil, se toma en cuenta el porcentaje de las respuestas afirmativas
30
de la pregunta 13, el cual equivale al 83%, ambos porcentajes son multiplicados por
el mercado potencial, cuya cifra es igual a 47,946.
Mercado disponible = Mercado potencial x % Respuestas afirmativas
A. Para la organización de fiestas infantiles:

Mercado disponible = 47,946 x 94%
Mercado disponible = 45,070
B. Para el Playmóvil:
Mercado disponible = 47,946 x 83%
Mercado disponible = 39,796
2.4.3. Mercado efectivo.
El mercado efectivo es una parte del mercado disponible y está formado por
el conjunto de consumidores que tienen la necesidad e intención de comprar el
servicio aún más específico que el correspondiente al mercado disponible.
Para determinar el mercado efectivo se utiliza la encuesta aplicada, para el caso de
la organización de fiestas infantiles se toma en cuenta el porcentaje de las respuestas
afirmativas de la pregunta 9, el cual equivale al 81%, que es multiplicado por su
mercado disponible, cuya cifra es 45,070, y para el caso del centro móvil de juegos,
Playmóvil, se toma en cuenta el porcentaje de las respuestas afirmativas de la
pregunta 17, el cual equivale al 79%, que es multiplicado por su mercado disponible,
cuya cifra es igual a 39,796.
Mercado efectivo = Mercado disponible x % Respuestas afirmativas
A. Para la organización de fiestas infantiles:

Mercado efectivo = 45070 x 81%
Mercado efectivo = 36507
B. Para el Playmóvil:
Mercado efectivo = 39796 x 79%
Mercado efectivo = 31439
31
2.5. Estudio de competidores.
Dentro del análisis del ambiente externo, se encuentran para el contexto

organizacional, varios diseños, amenaza de entrada de nuevos competidores en el rubro;
puede aumentar la intensidad de la nueva competencia, sin embargo, entrar a un mercado no
suele ser sencillo debido a la existencia de barreras de entrada. En este caso las empresas ya
establecidas tienen identificados sus servicios y prestigio, gozan de la lealtad de sus clientes
debido a la publicidad que ha mantenido durante el pasado y el servicio al cliente ofertado.
Por lo tanto, existe diferenciación, este hecho constituye una barrera de entrada que hace
atractivo al sector.
En general las nuevas organizaciones que se incorporen, al sector se verán obligadas a

realizar una inversión para llevar a cabo ofertas y promociones. Esta barrera de entrada no
resultara muy elevada para el ingreso de la empresa, pero implicara un importante
desembolso al inicio.
En la actualidad la organización de eventos infantiles es un área dinámica y con crecimiento,

lo que la hace muy atractiva, los productos están estandarizados para funcionar bajo ciertas
características que solicite el cliente. El mercado no se encuentra concentrado, permite el
ingreso de nuevos competidores, el cual va a depender del tipo de servicio que se está
ofreciendo a los clientes, es importante contar con un servicio de prestigio que otorgue
calidad y seriedad a los clientes, con el fin de conseguir fidelidad de ellos.
En la provincia de San Román, existen deferentes empresas que se dedican a la venta de

artículos de piñatería y organización de eventos infantiles y otros. Sin embargo ninguno de
los competidores de Eventyplay ofrece los servicios de un centro móvil de juegos, y son
muy pocos los que ofrecen el servicio de alquiler de local para eventos. A continuación, se
presenta a los competidores existentes.
32
Tabla 21.
Empresas competidoras
Empresa Ubicación Productos que ofrecen
Show, animación, decoración, local, comida,

Piñatería Sharmely Jr. Ayacucho filmación, piñatería, pastel de cumpleaños.
con Salaverry
Piñatería curio city Jr. San Román Show, animación, decoración, filmación,
piñatería.
Salón de Eventos Jr. La mar Show, animación, decoración, local, comida,
Santa Rosita filmación, piñatería, pastel de cumpleaños.
Piñatería winnie pooh Jr. San Román Show, animación, decoración, filmación,
piñatería.
Piñatería Barney Jr. Dos de Mayo Show, animación, decoración, filmación,
piñatería.
Piñatería florcita Jr. Dos de Mayo Show, animación, decoración, filmación,
piñatería.
Eventos palmer Jr. José Antonio Decoración, organización de todo tipo de
(lets party) Zela eventos
Asimismo, se presenta información sobre los competidores que existe para el Playmóvil,
como servicio de entretenimiento móvil a ser ofertado en diferentes lugares de la provincia
de San Román.
Tabla 22.
Empresas competidoras (Playmóvil)
Empresas
Ubicación Productos que ofrecen
(competencia)
Coney park Jr. Tumbes – Real Plaza Juegos recreativos
Play center park Plataforma del cuartel Zarumillas Juegos recreativos
Ferias por temporada De acuerdo a la ocasión. Juegos recreativos

Interpretación.- De la tabla anterior, se aprecia que no existe competidor directo para el

servicio de Playmóvil, ya que las empresas competidoras ofertan sus servicios en puntos
fijos.
33
CAPÍTULO III
3. PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING
3.1. Misión.
Nuestra misión es dar a los padres y niños de la provincia de San Román la

oportunidad de gratificarse con una alternativa diferente para la celebración de sus fiestas
infantiles, la cual buscará crear valor en colaboradores, clientes, comunidad, proveedores y
medio ambiente a través de una gestión en procesos sostenibles.
3.2. Visión.
Al 2026. Ser la empresa de organización de eventos infantiles líder a nivel local y

regional, abarcando los diversos sectores en lo que se refiere en animación, decoración,
catering y diversidad de juegos (móvil), mediante la organización de eventos de calidad e
innovación, y de esta forma ser reconocidos como la mejor opción de servicios y
organización de eventos infantiles.
3.3. Logotipo y frase comercial.
Las marcas gráficas construyen una identidad por medio de un nombre, consolida su
posición tras una larga trayectoria y una muy buena reputación (Aguilar, Berneo, &
Guerrero, 2015). El logo de la empresa es el siguiente:
Ilustración 1. Logo de la empresa.

Slogan: “Tu fiesta inolvidable.”
34
3.4. Decálogo.
El decálogo de Eventyplay estará constituido por valores que deben ser aplicados por
todos los integrantes de la empresa, los mismos que son:
- Visión integral: Visión integral que permita distinguir entre aquellas condiciones de
importancia estratégica de aquellas condiciones totalmente de orientación operativa.
- Confianza en la empresa: Desarrollar un contexto de colaboración en la
organización generando motivación efectiva en los espacios de trabajo creando en
los trabajadores fuertes lazos de pertenencia.
- Trabajo en equipo: Tener un equipo de trabajo comprometido, inspirado, con
valores éticos, que permanezca, se entregue y siga por voluntad.
- Calidad de servicio: lograr que los paquetes ofrecidos por la empresa satisfagan o
sobrepasen las necesidades del cliente para lograr la lealtad de los clientes.
- Compromiso: Tener un equipo comprometido con el buen funcionamiento de la
empresa y capacidad de adaptarse a cualquier condición que es imprescindible para
obtener resultados óptimos.
- Resolución de problemas: Los problemas son inevitables, pero saber resolver los es
esencial, al final la función tiene que continuar y no debe notarse que algo no salió
bien.
- Conocimiento del mercado: Contar con un grupo de proveedores y acreedores que
apoyen, confíen y estar al día sobre novedades y tendencias del negocio.
- Gestión: Mantener un grupo de colaboradores que se encargue de gestionar el
presupuesto, y respetar el coste de mercado y aconsejar al cliente a nivel económico.
- Valores sociales: Mantener valores con una clara orientación social.
- Capacidad: Capacidad para dar, cuidar e incrementar el logro de objetivos del
negocio.
3.5. Análisis de entorno (FODA).
El analisis FODA (en ingles SWOT – stregths, Weaknesses, Opportunities, Threats)

es una metodologia de estudio de la situacion competitiva de una empresa en su mercado
(siatuación externa) y de las caracteristicas internas (situación interna) de la misma, a efectos
de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. (Humphrey, 2005)
35
La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades,
mientras que la situación externa se compone de factores no contrololables: oportunidades
y amenazas.
Asimismo, esta herramienta nos permitirá visualizar un diagnostico de la situacion actual de

la empresa, que servira para la mejora e implementacion de acciones o desiciones a fin de
conseguir el objetivo empresarial. La dimension del analisis sera el emprendimiento
Eventyplay dentro del mercado de organización de fiestas infantiles en la provincia de San
Román.
3.6. Análisis Interno.
Dentro del análisis interno se analizará las fortalezas que nos dirá la destreza de la
empresa que la hace diferente a los competidores y las debilidades nos mostrara los factores
desfavorables respecto a nuestros competidores.
3.6.1. Fortalezas.
 Control de calidad de nuestro servicio.

 Proveedores.
 Fiestas personalizadas (temáticas).
 Estructura organizativa sólida y técnica.
 Personal capacitado.
 Servicio al cliente (oficina) y facilidades de presupuestos.
 Trabajar al más bajo costo con calidad.
 Publicidad y promoción del servicio.
 Disponibilidad de infraestructura.
3.6.2. Debilidades.
 Falta de reconocimiento de la empresa por ser nueva en el mercado.

 Poca experiencia como empresa.
 Variación de precios de venta de empresas relacionadas.
3.7. Análisis externo.
36
Dentro del análisis externo se analizará las oportunidades, es decir los nuevos
mercados en los que tiene cabida nuestra empresa, y las amenazas que alertan sobre factores
que ponen en peligro la empresa.
3.7.1. Oportunidades.
 Competencia desleal.
 Competencia no agresiva.
 Falta publicidad por parte de la competencia.
 No existe una segmentación de mercado por parte de la competencia.
 Requerimientos de un servicio de calidad con relación a la organización de
eventos en la sociedad.
 Crecimiento de la demanda en la organización de eventos infantiles.
 Presupuestos altos por parte del cliente.
 Crecimiento demográfico.
3.7.2. Amenazas.
 Inestabilidad social continua en la región.

 Competencia en precios.
 Factores climáticos para la realización de los eventos.
 Familias tradicionales.
 Variación de precios de venta en empresas relacionadas a eventos infantiles.
37
3.8. Estrategias funcionales.
La estrategia funcional está formada por las estrategias de marketing mix o llamada
las 4Ps del marketing (producto, precio, promoción y distribución), variables con las que
cuenta una empresa para conseguir sus objetivos.
3.8.1. Marketing Mix.
El marketing mix es una de las herramientas más utilizadas en el plan de

negocios; por lo cual, se puede clasificar en cuatro componentes producto, precio,
plaza y promoción. Con la finalidad de lograr sus objetivos; por lo tanto, es necesario
que las variables tengan coherencia y trabajen en equipo para lograr complementarse
entre sí. (Kotler & Kotler, 2015)
El desarrollo y lanzamiento de un nuevo servicio es una actividad empresarial llena
de riesgos e incertidumbre. Las diferentes características del servicio deben ser
analizadas de tal manera que se pueda medir el impacto de un plan de marketing
adecuado.
Se debe analizar las diferentes estrategias con las que se va a participar durante las
etapas del ciclo de vida del producto, procurando prever posibles debilidades que se
puedan presentar con respecto a la competencia, así como de los precios fijados para
la comercialización. La tendencia actual es que la idea de servicio acompañe cada
vez más al producto, como medio de conseguir una mejor inserción en el mercado y
ser altamente competitivo
3.8.2. Estrategia del producto
Eventyplay ofrecerá el servicio de organización de eventos infantiles con

instalaciones adecuadas, un salón exclusivo para festejar todo tipo de acontecimiento
para niños de hasta 12 años de edad, destinado a aquellos padres que no disponen de
tiempo o el espacio físico necesario para organizar dicho evento, Eventyplay también
ofrecerá el servicio de organización de eventos infantiles a domicilio para padres que
gustan celebrar las fiestas en su hogar, basándose en atención personalizada, calidad
de servicio y vivencia inolvidable del evento infantil.
 Eventyplay ofrecerá dos opciones en cuanto al lugar de realización del evento, una
para realizarlo en sus instalaciones y otra para realizarlo a domicilio u otro lugar
que el cliente elija.
38
Para la organización del evento en las instalaciones de Eventyplay; se dispondrá de
un salón adecuado para fiestas infantiles para niños(as), en el que se montara los
servicios ofertados como son: mesa principal para el agasajado, candy bar,
animación, luces y sonido, servicio de comida, adicionalmente se contara con áreas
destinadas para: cocina, tópico, servicio de caritas pintadas y juegos. Para el caso
de realizar el evento en domicilio u otro lugar que el cliente elija; se dispondrá de
los servicios ofertados adecuándolos al lugar elegido, además de la posibilidad de
contratar un centro móvil de juegos, Playmóvil. En ambas opciones se ofrecerá la
organización total del evento.
 Eventyplay ofrecerá un servicio de calidad, a través de animación y la vivencia

inolvidable que tendrá el cliente, ofertando sus servicios en los paquetes. Eventy
estándar y Eventy full.
Los paquetes Eventy estándar y Eventy full dependiendo del contrato contaran con
servicios como son: local, invitaciones, decoración temática, pastel cumpleañero,
candy bar, mesa principal, animación (payasos muñecos, dalinas), piñata, premios
para concursos, sorpresa para invitados, servicio de caritas pintadas. Todos los
servicios ofertados se presentarán al cliente de forma detallada con sus respectivas
especificaciones técnicas y/o características.
Eventyplay, además de ofertar sus paquetes ya estructurados, le dará al cliente la
posibilidad de contratar servicios individuales o adicionarlos a su paquete
contratado, ello con la finalidad de que el cliente siempre cuente con la empresa ya
sea de manera total o parcial, con ello se podrá generar una cartera de clientes
potenciales a adquirir todos los servicios a futuro.
 Eventyplay pondrá en funcionamiento su Playmóvil, que es un centro móvil de

juegos tipo playground, el mismo que podrá ser contratado para eventos a domicilio
u otros lugares, cabe señalar que este móvil contará con las medidas de seguridad
necesarias para su funcionamiento, asimismo se dispondrá su funcionamiento los
días en los que no sea utilizado en algún evento contratado para que pueda realizar
recorridos programados por los diferentes lugares de la provincia de San Román. El
servicio de Playmóvil aparte de generar ingresos a la empresa será utilizado como
un medio de promoción de los servicios que realiza la empresa.
3.8.3. Estrategias del precio.
39
Los precios serán establecidos tomando en consideración la disocian de pago
del cliente por los servicios contratados.
Respecto al precio que los clientes estarían dispuestos a pagar por el servicio, nos
basaremos en la encuesta aplicada, de la tabla 11, tomando en consideración los dos
porcentajes más altos en los resultados; se obtuvo que un 53% de los encuestados
está dispuesto a pagar por niño que asista al evento infantil en promedio de 20 a 25
soles, y un 27% de 26 a 30 soles por cada servicio ofertado, teniendo en cuenta que
la empresa brinda en promedio cinco servicios individuales en un paquete para 20
niños; y considerando de cada grupo los montos máximos a pagar: 25 y 30 soles, se
concluye que los encuestados estarían dispuestos a pagar como máximo entre los
2,500.00, y 3,000.00 soles por paquete.
 Los precios por paquete ofertado son establecidos de acuerdo a los servicios
brindados en cada uno de ellos, tomando en cuenta la disposición de pago por
parte del cliente reflejado en los resultados de la encuesta, así como el costo por
los implementos, equipos, y todo lo requerido para la realización de la fiesta. Por
lo que; para una fiesta con asistencia de 20 niños como invitados, se establece los
siguientes precios:
 Eventy estándar: 2500.00 soles.
 Eventy full: 3500.00 soles.
 Servicios individuales, el precio dependerá de los servicios contratados.
 En caso de realizar el evento en un lugar distinto al local de la empresa, se
ofrecerá el servicio de un centro móvil de juegos, Playmóvil, para definir el precio
de este servicio al consumidor nos basaremos a los costos de implementación del
servicio, el cual será de 350.00 soles por el tiempo de duración del evento
contratado.
 En cuanto al precio del servicio del Playmóvil, como servicio independiente

ofertado en rutas establecidas, se establecerá en función a los precios ofertados
por la competencia, los cuales son de 5.00 soles por la duración de 10 minutos.
Sin embargo, tomando en consideración que las medidas de la estructura serán
menores, y este servicio será un medio promocional de los servicios que la
empresa brinda, se establecerá el precio de 4.00 soles por la duración 15 minutos.
3.8.4. Estrategia de la promoción.

40
Al ser una empresa nueva en el mercado tenemos que recurrir a diferentes
estrategias de promoción como: medios sociales, descuentos, paquetes
promocionales, premios, regalos publicitarios, participar en ferias, crear boletines,
paneles, etc. ya que de esta manera se pretende cumplir con los objetivos de ventas
de la empresa, aumentar la participación de mercado a largo plazo e incrementar la
fidelización de los clientes potenciales y futuros clientes.
- El esfuerzo promocional estará enfocado en crear conciencia e interés en el

servicio y en la organización del servicio, diferenciar la oferta de servicio,
comunicar y representar los beneficios de los servicios disponibles y persuadir a
los clientes para que lo compren. Es decir, el esfuerzo promocional estará
enfocado en vender el servicio a través de la información, la persuasión y el
recuerdo. Por lo tanto, se busca influir en el cliente final a través de la publicidad,
a fin de que pruebe estos servicios.
- De acuerdo al enfoque del esfuerzo promocional de la empresa, se pondrá en
práctica la estrategia de llevar el nombre Eventyplay a los diferentes lugares de
la provincia de San Román mediante su servicio de juegos Playmóvil; este móvil
estará acondicionado con publicidad de la empresa, y hará rutas por diferentes
lugares de la provincia, de acuerdo a fechas específicas, por lo que al mismo
tiempo de ofertar el servicio de juegos, tendrá la función publicitaria, situando
sagazmente en la mente de los consumidores la imagen de la empresa como
organizadora de eventos infantiles, asimismo para llamar la atención de las
personas se realizará concursos sobre datos de la empresa premiando con turnos
gratis, y por cada cierto número de servicio prestado.
- Marketing Digital; utilizando internet como herramienta de apoyo a la acción
comercial y soporte de posibles acciones comunicativas a páginas en redes
sociales, diseñadas con un contenido llamativo con videos, fotografías e
imágenes de diferentes eventos enlazados con testimonios de clientes que apoyen
sus afirmaciones en torno a la calidad de niveles de servicio que ofrece
Eventyplay.
- Unificación de redes sociales de la empresa; tener presencia en todas las redes
sociales Facebook, Instagram, tik tok, twitter, whatsapp, telegram, signal,
youtube que posean el mismo nombre y que tengan el mismo contenido de
nuestro servicio. Estas redes sociales serán nuestros aliados, convirtiéndolos en
41
nuestros espacios virtuales, en los que presentaremos nuestro servicio, mostrando
nuestra marca y nos mantenemos en contacto con nuestros clientes las 24 horas
y los 7 días de la semana.
- Cada inicio de mes se realizarán sorteos entre nuestros clientes que hayan
contratado nuestro servicio para ese mes, ofreciéndoles un descuento del 5 % del
costo del paquete al ganador.
La comunicación está integrada por las siguientes estrategias parciales:
- Publicidad; brindar información sobre los beneficios y particularidad de nuestro

servicio a los consumidores con el fin de crear demanda.
- Promoción de ventas; Tomar contacto en forma personal con el mercado objetivo
para informar sobre el servicio que brinda la empresa.
Este tipo de comunicación es concordante con los resultados obtenidos en la encuesta

aplicada, de la tabla 19 en la que se concluye que los encuestados indican en un 56%
que prefieren conocer los servicios ofertados mediante las redes sociales, y un 20 %
por medio televisivo.
3.8.5. Estrategia de distribución.
La entrega del servicio será directamente al consumidor final, para la elección

del tipo de canal de distribución han intervenido numerosos factores: la clase de
servicio que la empresa ofrece, las particularidades del usuario final, la imagen que
la empresa procura proyectar y el contacto que se va a realizar con los clientes.
En vista de todo ello, se ha establecido que el canal de distribución idóneo sea el

directo, de forma que sólo la empresa va a intervenir en el proceso de venta. La
empresa tendrá contacto directamente con el cliente, ofreciéndole todos los servicios
de los que dispone, aclimatándose a sus necesidades, dándole ideas y haciendo un
seguimiento durante todo el proceso para que el evento salga tal y como el cliente
había imaginado, garantizándole confianza y seguridad.
El uso de este tipo de canal tiene varias ventajas:
42
 La empresa será la responsable de establecer el precio de sus servicios, teniendo
la posibilidad de negociar con los proveedores lo más ventajoso para ambas
partes.
 La empresa analizará el área geográfica de actuación donde pretende actuar, así
podrá aclimatarse a su público objetivo y podrá ofrecerles los servicios más
adecuados.
 Se podrá obtener información relativa a usuarios, zonas, gustos, competencia,
mercado, para posteriormente poder analizarla y aplicarla a la empresa.
 Para el cliente es más fácil acceder a la información relativa a la oferta de
servicios de la empresa, haciendo más sencilla la contratación de estos.
Por otro lado, la empresa contará con una oficina física donde sus clientes podrán
acudir tanto a contratar los servicios que desee como para pedir toda la información
relativa a su evento.
Además, contará con páginas en redes sociales donde se podrá encontrar información
detallada de la empresa, así como los servicios que ofrece, galería fotográfica de los
eventos realizados, contacto, solicitud de presupuestas.
También estará presente en los eventos realizados, dejando tarjetas con los diferentes
contactos de la empresa en cada evento, para que los invitados estén informados sobre
la empresa que ha organizado el evento. De esta forma si alguno de los invitados
quiere organizar un futuro evento, tengan en consideración a Eventyplay para
planificarlo.
Los clientes que quieran contactarse con la empresa para contratar los servicios
podrán hacerlo tanto directamente en nuestra oficina, como por vía telefónica o a
través de nuestras redes sociales. Una vez que los clientes se hayan puesto en
contacto, hablará con uno de los agentes para concretar una reunión en la que se
precisará los detalles del evento a realizar.
Una vez todas estas acciones realizadas vayan dando sus frutos, se espera que
funcione el “boca a boca” entre los clientes de modo que sirva para poder alcanzar
mayores cuotas de mercado.
43
44
CAPÍTULO IV
4. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1. Forma societaria.
Una sociedad es la unión de dos o más personas que, por medio de una minuta elevada
a escritura pública, acuerdan aportar un capital en dinero o bienes con el objeto de dedicarse
a realizar actividades empresariales para la obtención de utilidades.
También se puede decir que la sociedad es una persona jurídica constituida por una o varias
personas con la finalidad de beneficiarse con los resultados de las actividades que la sociedad
realiza, regulada por la Ley General de Sociedades Ley Nº 26887.
4.1.1. Sociedad responsabilidad limitada (S.R.L)
Por sociedad de responsabilidad limitada (SRL), se entiende a aquella

sociedad de carácter mercantil cuyo capital social está dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles, cuyo capital social está dividido en
participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que se integrara por las
aportaciones de todos los socios.
Su denominación viene determinada por su característica principal, la

responsabilidad limitada de los socios, es decir que los socios no responderán
personalmente frente a terceros por las deudas de la sociedad (la responsabilidad
queda limitada al capital aportado) este punto hace que la Sociedad de
Responsabilidad Limitada sea la forma jurídica más apropiada para nuestro proyecto
Las características de la sociedad de responsabilidad limitada son:
- Se constituye con un mínimo de 2 socios y tiene un límite de 20 socios
- Se constituye por los socios al momento de que la escritura pública se registre
ante la SUNARP la cual contiene el pacto social y los estatutos de la empresa.
- El capital de la empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado al momento
de constituirse la empresa.
- El capital de la empresa se llama participaciones.
- El capital de la empresa está constituido por los bienes que aporta mediante una
declaración jurada valorizada de la lista de bienes no dinerarios, también se puede
45
aportar en dinero, dicho aporte se da mediante depósito bancario en una entidad
supervisada por SBS.
- Es una persona jurídica de responsabilidad limitada, lo que significa que los
socios quienes o conforman no responde personalmente con su patrimonio, si no
con los de la empresa.
La denominación adoptada debe incluir la indicación “Sociedad de Responsabilidad
Limitada” o estar acompañada de su abreviatura: S.R.L. La empresa se constituirá bajo
la denominación Eventyplay Sociedad de Responsabilidad Limitada, y su abreviatura:
“Eventyplay S.R.L.”
Los órganos de la empresa serán:
- Junta general de socios, es el órgano supremo de la sociedad, está integrada por los
socios que conforman la empresa.
- Gerente, es la persona en quien recae la representación legal y de gestión de la
sociedad.
4.2. Organigrama.
El estudio organizacional implica el diseño de la estructura organizativa de la

empresa para la consecución de objetivos previstos, tanto en el ámbito operativo y
económico (productividad), como en el social (calidad de servicio y motivación del
personal). El diseño de la estructura organizativa incluye tanto la distribución espacial y
jerárquica de los medios materiales y humanos como los procesos de dirección, transmisión
de información, comunicación y control. (Correa & Medina, 2009)
Para la empresa se ha considerado la siguiente estructura orgánica.
46
Junta General de Socios
Gerente - Administrador
Contador
Atención a cliente Auxiliar de Conducción

y almacen servicios y seguridad
Figura 1. Estructura organizacional Eventyplay.

Fuente: Elaboración propia
4.3. Manual de organización y funciones.
Eventyplay contara con un manual de organización y funciones acorde a la

estructura organizacional, consignando para cada puesto; el perfil requerido, las
funciones a desempeñar, y el ámbito laboral en el que se desenvolverá.
A. Junta General de Socios.
Miembros accionistas de la empresa, inversores principales.
- Aportar con el capital para la realización del proyecto de igual manera las
ganancias serán repartidas en función de su participación.
- Administrar y fiscalizar las acciones de la organización.
- Controlar los ingresos y egresos de la empresa, mediante reuniones
periódicas y atender cualquier contingencia que se presente.
47
A. Gerente Administrador
El objetivo de esta área es brindar el direccionamiento administrativo operativo,

logístico para el funcionamiento de la empresa, optimizando los recursos y los
materiales utilizados en las diversas áreas.
Perfil del cargo:
 Estudios Superiores en economía, ingeniería comercial, administración,

contabilidad, ingeniería industrial y/o carreras afines al cargo.
 Experiencia mínima 2 años en el cargo.
 Moral sólida, honestidad, disciplinado, puntualidad, dinámico, ordenado,
buen trato, personalidad definida, conocimientos de sistemas
computarizados, liderazgo y don de mando, conocimientos de control de
operaciones, conocimientos de indicadores de gestión, capacidad y habilidad
para comunicarse, capacidad de organización, capacidad para implementar
normas y procedimientos.
 Excelente presencia.
Funciones:
 Se encargará de supervisar las áreas de la empresa.

 Atenderá a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y
funcionamiento de la empresa.
 Establecer los planes de desarrollo de la empresa a corto y largo plazo.
 Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que la empresa
funcione con éxito.
 Optimizar los recursos de la empresa.
 Se encargará de los contratos de los distintos servicios que brinda esta área.
 Tener un buen clima laboral con el equipo de trabajo de su empresa.
 Realizar con eficiencia y eficacia cada una de las actividades de la empresa.
 Darle la seguridad al cliente y un placer de servicio al cliente en el evento de
show infantil.
 Fijar consignas de trabajo.
48
Ámbito laboral:
 Condiciones laborales; trabajo en oficina y con disposición a trasladarse a

diferentes lugares dentro de la ciudad.
 Responsabilidades; administrar la empresa con eficiencia y con condiciones

de rentabilidad.
 Uso de equipos y herramientas; Conocimiento a nivel intermedio de

tecnologías de información y comunicación manejo de sistemas de
información.
B. Contador:
Consultor externo a la organización.
Perfil del cargo:
 Estudios Superiores, profesional titulado(a) y colegiado en contabilidad.
 Experiencia mínima 3 años en el cargo.
 Liderazgo, organización, planificación, trabajo en equipo, trabajo bajo

presión, identificación y solución de problemas, capacidad de negociación,
capacidad de manejo de equipos de trabajo. Responsabilidad, honestidad, pro
actividad, disciplina, orientación hacia resultados.
Funciones:
 Analizar, interpretar y certificar los estados financieros de la empresa.

 Liderar los procesos de Auditoría Interna y Externa.
 Controlar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias,
societarias y de otros organismos de control.
 Compilar y administrar el presupuesto de la empresa para asegurar que los
departamentos no excedan los gastos presupuestados y se cumplan los
objetivos corporativos de gastos.
49
 Monitorear la ejecución de los proyectos estratégicos con la finalidad de
asegurar el cumplimiento de su propia planificación y la consecución de los
resultados esperados.
 Capacidad de gestión contable.
 Facilidad para la comunicación sea ésta escrita o verbal.
 Habilidad en el manejo de las tecnologías contables.
Ámbito laboral:
 Condiciones laborales; trabajo en oficina sujeto a sus servicios.

 Responsabilidades; manejo y emisión de información confidencial.
 Uso de equipos y herramientas; uso de computadora y manejo de
herramientas informáticas a nivel usuario (Word, Excel, Power Point,
correo electrónico). Herramientas estadísticas.
C. Atención al cliente y almacén:
Perfil del cargo:
 Estudios superiores, egresado en contabilidad, administración o afines.

 Haber seguido cursos secretaria. (De preferencia).
 Experiencia mínima de 01 año en labores administrativas y/o atención al
personal.
 Conocimiento de Ofimática básica.
 Persona con actitud para trabajo en equipo.
 Proactivo, con personalidad de liderazgo y manejo de grupos de trabajo.
Funciones:
 Realizar la atención al cliente en oficina.

 Gestionar el acervo documentario del área asignada.
 Brindar información y resolver dudas.
 Analizar las necesidades de los clientes y gestionarlas en equipo con las
demás áreas de la empresa.
50
 Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y
mantener una buena relación con el mismo, así como gestionar el
lanzamiento de nuevos programas dentro de la empresa. Todo ello para
garantizar la satisfacción del cliente.
 Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación, es decir,
la logística interna.
 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción, transporte,
almacenaje y distribución.
Ámbito laboral:
 Condiciones laborales; trabajo en almacén y en local.

 Responsabilidades; manejo y buen guardado de los mobiliarios.
herramientas informáticas a nivel usuario.
D. Auxiliar de servicios:
Perfil del cargo:
 Grado de Instrucción Secundaria.

 Experiencia de 3 años en el cargo.
 Experiencia en manejo de niños.
Funciones:
 Brindar una adecuada y personalizada atención a nuestros clientes.

 Atención a niños que ingresen en el centro de juegos móvil, Playmóvil.
 Promocionar, nuestro servicio adecuadamente.
 Preparar el material, productos, utensilios, maquinaria, etc.
 Limpiar y arreglar, comprobando el buen estado de las instalaciones y el
mobiliario.
51
 Atender al cliente, deberá tener en cuenta sus quejas y reclamaciones,
satisfacer sus peticiones cuando esté en su mano hacerlo y controlar los
objetos que puedan dejarse olvidados.
 Recoger y limpiar los materiales propios de su trabajo.
Ámbito laboral:
 Condiciones personales; trabajo en campo.

 Responsabilidades; atención de niños y adultos.
 Uso correcto de la menajería.
E. Conductor – Seguridad:
Perfil del cargo:
 Grado de Instrucción Secundaria.

 Poseer Licencia de Chofer Profesional A-II.
 Experiencia de 3 años en el cargo.
Funciones:
 Conducir camionetas o vehículos pesados a su cargo para el transporte de

carga o personal y traslado de playmóvil.
 Realizar viajes conduciendo el vehículo dentro del área urbana de la
Provincia de San Román.
 Realizar reparaciones de cierta complejidad en el vehículo.
 Reportar las fallas de su vehículo para que sea sometido a reparación.
 Elaborar los partes diarios de su vehículo y tener al día la libreta de control.
52
 Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas y
administrativas del departamento de seguridad.
Ámbito laboral:
 Condiciones personales; trabajo en campo.

 Responsabilidades; atención de niños.
4.4. Régimen tributario.
Son las categorías que una persona natural o persona jurídica debe poseer al iniciar
un negocio la cual debe encontrarse registrada en el CIR – comprobante de información
registrada otorgada por la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración
Tributaria SUNAT.
El régimen tributario establece la manera en la que se pagan los impuestos y los niveles de
los pagos. Se puede optar por un régimen dependiendo del tipo de tamaño del negocio y de
las actividades relacionadas al servicio o bien ofrecido.
La empresa Eventyplay S.R.L. estará sujeta al régimen Mype Tributario del impuesto a la
renta, por ser una Micro y Pequeña Empresa
 Los topes de ingresos son hasta los 1700 UIT de ingresos.
 No hay límite en compras y puede emitir todo tipo de comprobantes de pago como
factura, boleta de venta y otros.
 Este régimen permite la realización de cualquier tipo de actividad.
4.4.1. Sujetos comprendidos.
La empresa estará comprendida dentro del régimen especial de impuesto a la

renta (RER), según el Texto Único Ordenado del D.S Nº 179-2004-EF, en el Capítulo
VX, Artículo 117, indica que podrán acogerse al régimen especial a la renta las
personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas jurídicas,
domiciliadas en el país, que obtengan rentas de tercera categoría provenientes de las
siguientes actividades. (TUO D.S. 179, 2004)
53
a) Actividades de comercio y/o industria entendiéndose por tales a la venta de los
bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, así como lo de aquellos
recursos naturales que extraiga, incluidos la cría y el cultivo.
b) Actividades de servicios, entendiéndose por tales a cualquier otra actividad no
señalada expresamente en el inciso anterior. Las actividades antes señaladas
podrán ser realizadas en forma conjunta.
4.4.2. Tasa del impuesto.
a) Obligaciones tributarias.
- La cuota aplicable para dicho régimen tributario es del 1.5% de renta mensual de
sus ingresos netos mensuales dicho pago tiene carácter cancelatorio dicho pago
deberá ser en su oportunidad y en las condiciones que SUNAT establezca.
- Está sujeto también al pago de IGV (Impuesto general a las ventas).
b) Libros y registros contables, en este régimen la obligación es de llevar los libros

contables los cuales son:
- Registro de ventas.
- Registro de compras.
4.5. Régimen laboral.
La legislación laboral peruana establece derechos y beneficios comunes para los

empleados en el sector privado, sin embargo, en algunos casos se establecen condiciones y
derechos diferentes en función de la industria (sector agrario, minería, textil, etc.), la
ocupación o actividad o el número de empleados en la empresa (microempresas y pequeñas
empresas).
4.5.1. Régimen especial laboral para la micro y pequeña empresa (REMYPE)
Es un registro en el que pueden inscribirse las micro y pequeñas empresas

para acceder a los beneficios de la ley MYPE (Ley Nº 28015).
Pueden acogerse en el REMYPE las micro y pequeñas empresas constituidas por
personas naturales o jurídicas dedicadas a actividades a extracción, comercialización,
transformación de bienes o prestación de servicios. No pueden acogerse a este
54
régimen empresas que estén en el rubro de bares, discotecas, casinos y juegos de
azar.
Para la aplicación de este régimen laboral que la Pequeña Empresa (MYPE) debe
registrarse ante el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) a
cargo del Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo (MTPE).
Por otro lado, para que una empresa califique en este régimen, la Ley establece
requisitos imprescindibles como son:
- Remuneración mínima vital
- Descanso obligatorio de 24 horas consecutivas
- Feriados establecidos en el régimen laboral común
- Ser asegurados en el sistemas de salud (SIS O ESSALUD)
- Ser afiliado en el sistema de pensión de sus elección (ONP o AFP)
55
56
CAPÍTULO V
5. ESTUDIO TÉCNICO
5.1. Tamaño del negocio.
Es la relación de la capacidad de producción que tendrá la empresa durante un

periodo de tiempo de funcionamiento considerado normal para la naturaleza del proyecto,
se refiere a la capacidad instalada y se mide en unidades producidas por año. Para determinar
el tamaño de la planta se debe considerar aspectos fundamentales como: demanda existente,
capacidad a instalar, las capacidades a utilizar, el abastecimiento de la materia prima, la
tecnología disponible, la necesidad de mano de obra, etc.
La empresa Eventyplay S.R.L, según su tamaño se considera como una microempresa, cuyo
giro de negocio será el servicio de organización de eventos infantiles, y estará sujeta al
régimen Mype Tributario.
5.2. Descripción del producto
Nuestra marca Eventyplay, fue elegida en base a varios análisis de grupo en cuanto
al significado de palabra y como probablemente lo percibiría nuestro público objetivo.
Eventyplay es una palabra compuesta en inglés, que hace referencia a los eventos que se
organizarán y los juegos que se ofertarán, tanto en el local como fuera de él.
Eventyplay, ofrece el servicio de organización de eventos infantiles, que puede ser la

organización total o parcial de los mismos, ello de acuerdo a los requerimientos del cliente,
estos servicios pueden ser realizados en las instalaciones de la empresa, así como en el
domicilio u otro lugar que especifique el cliente.
Para los servicios ofertados, la empresa presenta dos paquetes estructurados; Eventy
estándar y Eventy full, asimismo para no limitar los servicios a los clientes, Eventyplay
brindara una tercera opción, en la cual el cliente podrá realizar la selección de servicios con
los que desee contar, siempre bajo la asesoría de la empresa, para garantizar que el evento
se realice de la mejor manera.
57
Tabla 23.
Descripción de los paquetes Eventyplay.
Eventy Estándar Eventy full Servicios individuales
 Organización del evento en  Organización del evento  Organización del evento en

las instalaciones de en las instalaciones de las instalaciones de
Eventyplay Eventyplay Eventyplay
 Organización del evento en  Organización del evento  Organización del evento en

otras instalaciones en otras instalaciones otras instalaciones
Servicios: Servicios: Servicios:

- La previa. - La previa. - Eventy local (local
- Local. - Local adecuado con telas de
- Mesa principal. - Mesa principal. acuerdo al evento,
- Animación y show. - Animación y show. mobiliario)
- Caritas pintadas - Eventy decoración mesa
- Servicio de fotografía y principal.
video - Eventy candy bar.
- Eventy animación.
- Eventy comida estándar
- Eventy comida full
- Eventy playmóvil.
Interpretación.- En la tabla anterior se observa la distribución y descripción de los paquetes

ofertados, de acuerdo a su contenido y al lugar donde se llevara a cabo; ya sea si se realizara
en las instalaciones de Eventyplay u otro lugar que el cliente elija, asimismo se muestra los
servicios que integran el paquete estándar y el paquete full, del mismo modo se muestra los
servicios individuales que la empresa oferta.
1
Tabla 24
Descripción del servicio Eventyplay de acuerdo al lugar.
En las instalaciones de Eventyplay En otras instalaciones
 La previa:  La previa:
 Invitaciones.  Invitaciones.
 Áreas disponibles en el local:
- Cocina
- Tópico
- Servicios higiénicos
- Área de residuos sólidos
- Estacionamiento
 Salón principal:  Salón principal:
 Mobiliario.  Mobiliario.
 Decoración.  Decoración.
 Mesa principal:  Mesa principal:
 Decoración.  Decoración.
 Corona/tiara para cumpleañero.  Corona/tiara para cumpleañero.
 Gorro para invitados.  Gorro para invitados.
 Pastel de cumpleaños.  Pastel de cumpleaños.
 Candy bar.  Candy bar.
 Sorpresa para invitados.  Sorpresa para invitados.
 Pozo de regalos.  Pozo de regalos.
 Personal de atención.  Personal de atención.
 Animación y show:  Animación y show:
 Payaso, animadora/dalinas, muñeco.  Payaso, animadora/dalinas, muñeco.
 Payaso, dalinas o muñeco.  Payaso, dalinas o muñeco.
 Premio para concursos.  Premio para concursos.
 Piñata.  Piñata.
 Hora loca.  Hora loca.
 Zona de comida:  Zona de comida:
 Comida.  Comida.
 Menaje.  Menaje.
 Servicio de personal.  Servicio de personal.
 Juego:  Playmóvil:
 Servicio de personal.  Servicio de personal.
 Caritas pintadas:  Caritas pintadas:
- Mobiliario. - Servicio.
- Servicio.
 Servicio de fotografía y video.  Servicio de fotografía y video.
2
Interpretación.- En la tabla anterior se presenta la descripción del servicio Eventyplay
según el detalle del contenido de cada servicio que se ofertara.
Tabla 25
Descripción del servicio Playmóvil.
Descripción
 Estructura del juego: medidas 5 m de largo * 2,8 m de ancho * 3,5 de alto, instalado con
los siguientes juegos:
- Cama saltarina pequeña (pelota nro. 65, pelota viniball, pelota con asa, pelota
plástica, burro saltarín).
- Piscina de pelotas (pelotas siliconadas no toxicas).
- Resbaladero.
- Saco de boxeo.
- Caballito balancín.
- Columpio
 Volkswagen lupo tubular 1995, manual, motor 1600
 Zapatera.
 Equipos de seguridad, primeros auxilios y señalización.
 Lugares de prestación del servicio:
 Ruta Urb. La Rinconada
 Ruta Terminal Terrestre
 Ruta Estadio Nuevo
 Ruta Parque El Pulmoncito (parque el cholo, las carmelitas)
 Urb. Guardia Civil
 Ruta urb. Néstor Cáceres ( taparachi, parque el periodista)
 Ruta urb. Santa Adriana ( santa maría)
 Ruta Distrito Caracoto - plaza central
 Ruta Distrito Cabanillas - plaza central
 Ruta Distrito Cabana - plaza central
 Ruta Pueblo de Dios (plaza central, parque dos de mayo, san francisco)
 Ruta Cerro Pojracasi ( las gardenias)
 Ruta Tepro Escuri
 Ruta Cacachi ( hospital nuevo)
Interpretación.- En la tabla anterior se puede observar la descripción de los juegos

instalados dentro de la estructura; además se presenta los lugares donde prestara servicio,
ello dependiendo de las fechas y accesibilidad al lugar.
3
5.3. Especificaciones técnicas del servicio
Eventyplay, ofrece los siguientes servicios en sus diferentes paquetes, los mismos
que se presentan con sus especificaciones técnicas.
Tabla 26.
Especificaciones técnicas de las instalaciones de Eventyplay
Eventy Eventy
Detalle Especificaciones técnicas
Estándar Full
Salón principal: Dimensión:
 Mesa del principal (pastel de 18 m de largo * 12 m de
cumpleaños, candy bar, sorpresa para ancho.
invitados) Estructura metálica armada,
 Zona de animación y shows con contorno y techos Si Si
(elenco, premio para concursos, decorados con telas poliseda
piñata, hora loca) de colores de acuerdo a la
 Zona Servicio de comida. (menaje, temática, piso de grass
mobiliario) sintético.
Área de caritas pintadas Espacio abierto, dimensión: 3 No Si
m de largo * 2 m de ancho
Área de cocina Ambiente cerrado Si Si
dimensión: 3 m de largo * 4 m
de ancho
Área de estacionamiento Dimensión: 12 m de largo * 5 No Si
m de ancho.
Tópico Ambiente cerrado, dimensión: Si Si
3 m de ancho * 6 m de largo
Servicios higiénicos para Dimensión: 5 de largo * 6 m Si Si
mujeres y varones de ancho
Área de residuos solidos Dimensión: 2 m de largo * 1 Si Si
m por ancho
Interpretación.- Según la tabla anterior se puede observar las especificaciones técnicas de

las instalaciones de Eventyplay; salón principal, área destinada al servicio de caritas
pintadas, área de cocina, área de tópico, servicios higiénicos, área de estacionamiento,
asimismo se puede observar la distribución de área por paquete ofertado, y las medidas que
tiene cada una de ellas.
4
Tabla 27.
Especificaciones técnicas del servicio - La previa
Cantidad
Especificaciones técnicas UM Eventy
Eventy full
estándar
 Invitación prediseñada paquete de 10 unid. Paquete 2 0
 Invitación personalizada según temática paquete de
Paquete 0 2
10 unid.
Interpretación.- En la tabla anterior se presenta información sobre las especificaciones

técnicas referidas al servicio previo a la realización del evento, el cual consta de las
invitaciones, tanto para el paquete Eventy estándar, como para el paquete Eventy full.
Tabla 28.
Especificaciones técnicas del salón principal - Estructura
Cantidad
Especificaciones técnicas UM Eventy Eventy
Estándar Full
 Tela poliseda para el techo y contorno, de medidas: Metro2 1 1
18*12 m, colores acordes a la temática del evento.
 Estructura para toldo 18*12 m Unidad 1 1
 Reflector 30W color blanco Unidad 4 4
 Luces de emergencia 2*9 leds Unidad 1 1
 Extintor de 6 kilos Unidad 1 1
 Señalización en papel sticker 0,30*0,20 m Unidad 14 14
Interpretación.- en la tabla anterior se aprecia las especificaciones técnicas referidas a la

estructura del salón de medidas: 18 m. de largo por 12 m. de ancho; la que contará con una
estructura de soporte metálico, tela poliseda para cubrir el contorno y el techo, los colores
usados serán acordes a la temática elegida por el cliente, también contara con dos reflectores
a ambos lados del salón, así como luces de emergencia, un extintor y señalizaciones.
5
Tabla 29.
Especificaciones técnicas del salón principal - Mobiliario
Cantidad
Especificaciones técnicas UM
Eventy Eventy
Estándar Full
 Silla de plástico para adultos, resistencia de 200 k Unidad 40 40
 Silla de plástico para niños hasta 8 años. Unidad 20 20
 Silla de plástico para niños hasta 12 años. Unidad 10 10
 Funda de silla para adultos. Unidad 40 40
 Equipo de sonido JBL 1300 w. Unidad 1 1
 Micrófono inalámbrico. Unidad 1 1
 Máquina de burbuja. Unidad 1 1
 Foco musical a control remoto, inalámbrico, luces de Unidad 1 1
colores led rgb.
Interpretación.- En la tabla anterior se muestra las especificaciones técnicas referidas al

mobiliario del salón principal, que constara de sillas de plástico con fundas de tela para
adultos, sillas de colores de plástico; tanto para niños de hasta 8 años como para niños de
hasta 12 años de edad, equipo de sonido, micrófono, máquina de burbuja y foco musical
para los efectos especiales.
Tabla 30.
Especificaciones técnicas del salón principal - Decoración
Cantidad
Especificaciones técnicas UM Eventy
Eventy Full
Estándar
 Arco de globos para la entrada del local de 2*3 m Unidad 1 1
 Silueta en pvc de 3mm, 1,70 m alto *0,60 m ancho Unidad 0 4

 Silueta en tecnopor 0,50*1 m Unidad 4 0
Interpretación.- De la tabla anterior se puede observar las especificaciones técnicas que

tendrá la decoración del salón principal, la misma que consta de un arco de globos a la
entrada del salón, siluetas en pvc y siluetas en tecnopor, para los contornos; ello de acuerdo
al paquete contratado.
6
Tabla 31.
Especificaciones técnicas de la mesa principal - Mobiliario
Cantidad
estándar full
 Juego de mesa vintage, material de trupan color blanco de
cuatro piezas: mesa central de medidas 1,80m largo * 0,80m
ancho, * 0,76 alto, mesa candy bar de medidas 1,80m largo * Juego 1 1
0,80m ancho * 0,60m alto, dos mesas circulares de 0,60m de
diámetro.
 Escalera plegable vintage, cuatro peldaños, material de trupan,
Unidad 1 1
color blanco, medida de 1,65m de altura.
 Silla cumpleañero, color blanco, material vinilo con marco de
Unidad 1 1
madera dorado: medidas 0,94m alto, altura del asiento 0,28m.
 Pozo de regalos estructura forrada en tela, medidas 1,50m de
Unidad 1 1
alto * 0,80m de diámetro.
Interpretación.- En la tabla anterior se puede observar las especificaciones técnicas del

mobiliario de la mesa principal, la que estará conformada por un juego de mesas, escalera
plegable, silla de cumpleañero(a), y pozo de regalos, mobiliario en material trupan blanco,
y decorado de acuerdo a la temática elegida.
Tabla 32.
Especificaciones técnicas de la mesa principal – Pastel cumpleañero.
Cantidad
estándar full
 Corona especial cumpleañero. Unidad 1 1
 Gorro de cartón para invitado paquete de 10 unid. Paquete 20 20
 Vela de personajes animados. Unidad 1 0
 Vela flor de loto. Unidad 0 1
 Torta decorada, 50 porciones. Unidad 1 0
 Torta temática dos pisos con pedestal, 80 porciones. Unidad 0 1
 Caja de cartón para torta: paquete de 10 unidades. Paquete 2 2
7
Tabla 33.
Especificaciones técnicas de la mesa principal – Decoración.
Cantidad
estándar full
 Cartel en tecnopor: 3 piezas Unidad 1 0
 Cartel en trupan. Unidad 0 1
 Accesorios en trupan (1 carrusel, 3 bandejas, 1 porta retrato,
1 base de torta, 2 contendores pequeños, 2 contendores
Juego 0 1
medianos, 1 escalera, 1 portabocaditos, 1 carreta de 3
niveles)
 Porta popcorn en trupan Unidad 1 0
 Porta gelatina en trupan Unidad 1 0
 Juego de accesorios decorativos en trupan: carretita,
triciclo, noria, farol, puente, pedestal cuadrado: medidas Juego 0 1
0,30m alto * 0,15m de base.
 Letras en trupan: de 0,30m alto * 0,15m de base Unidad 0 1
 Tela poliseda para mesa, de 3m alto * 3,5m ancho. Metro 0 0
 Fondo de tela poliseda, de 6m ancho * 2,5 m alto. Metro 0 1
 Abanico para fondo de mesa desplegable hasta 2,50m de
Unidad 0 1
alto * 3m ancho.
 Cortina de luces led para fondo, de 3m alto * 3m ancho, de
Unidad 0 1
10 tiras.
 Cortinas metálicas de 2m alto * 1m ancho Docena 1
 Par led 54*1,5 w rgb 3 en 1 Unidad 1
 Parante para globos graduables en tamaño, de 1,60m alto *
Unidad 1 0
0,30m base, material acrílico.
 Parante para 19 globos graduables en tamaño, 1,60 m de
Unidad 0 1
alto x 0,30 m de base, material acrílico, luz led.
 Pedestal para armar figura de globos, de 1,30 m de alto,
Unidad 1 1
estructura metálica
 Globos en forma de letras y números Docena 1 0
 Globos metálicos (cabeza temática) Docena 0 20
 Globos metálicos Docena 1 1
 Globo metálico temático Unidad 20 0
 Globos metálicos – bouquet Unidad 0 1
 Globos burbuja con paliglobo Docena 0 1
 Sticker para globo Docena 0 1
 Globos neón Ciento 1 1
 Globo Nro. 9 Ciento 2 2
 Paliglobo Ciento 1 1
8
Tabla 34.
Especificaciones técnicas de la mesa principal – Candy bar.
Cantidad
estándar full
 Papitas fritas a granel 1 k. Kilo 1 0,5
 Chizitos fiesta: bolsa de 200 g. marca frito lays. Bolsa 1 1
 Chizitos bañados en chocolate: bolsa de 200 g, marca
Bolsa 0 1
tropical.
 Galleta tejana con cobertura sabor a chocolate: bolsa de
Bolsa 1 1
500 g, marca alicorp.
 Chocolate princesa/triangulo/sublime: bolsa multipack de
Bolsa 2 2
45 u. * 8 g. marca nestle.
 Bon o bon: caja de 30 u.*12 g. marca: arcor. Caja 0 2
 Sapito: bolsa de 30 u.*10 g. marca: arcor. Bolsa 2 2
 Mini chinchin: bolsa de 32 u.*8 g. marca winters. Bolsa 2 0
 Chin chin: caja de 24 u.*16 g, marca winters. Caja 0 2
 Privilegio: bolsa de 100 u., sabores manjar, trufa, fresa,
Bolsa 1 1
maní, marca arcor.
 Ole ole: bolsa de 60 u. * 4,5 g, sabor vainilla, marca
Bolsa 1 1
winters.
 Crismelos marshmellows bicolor: bolsa 335 g bicolor en
Bolsa 1 0
brochetas, bañado en grageas de azúcar.
 Choco paletón: caja de 20 u. * 15 g, marca chinchin Caja 0 3
 Chupete sicodélico de variados colores, 15 g, forrado y
Docena 1 1
con sticker con diseño personalizado.
 Chupetín colorado: bolsa de 25 u. Bolsa 1 1
 Chupetín globo pop trisabor: bolsa de 24 u. marca
Bolsa 1 1
confiperu.
 Caramelo bon ami: bolsa de 100 u. marca: ambrosli. Bolsa 1 1
 Caramelo yogurt suak: bolsa de 100 u. marca sayón. Bolsa 1 1
 Caramelo chicha morada: bolsa de 100 u. marca:
Bolsa 1 1
ambrosoli
 Caramelo surtidos: bolsa de 100 u. marca: ambrosli. Bolsa 1 1
 Frugele: bolsa de 100 u.* 4,3 g, marca ambrosoli Bolsa 0 1
 Manzana dulce bañada en caramelo con palito de agarre,
Docena 0 1
forrado, sticker con diseño personalizado.
 Brocheta de fruta bañada en chocolate con palito de
Docena 0 1
agarre, forrado, sticker con diseño personalizado.
 Pop corn salado. Kilo 1 0,5
 Cup cake temático. Docena 0 1
 Alfajores. Ciento 0 0,25
 Cachitos. Ciento 0 0,25
9
 Empanadas de queso. Ciento 0 0,25
 Rollitos. Ciento 0 0,25
 Gelatina en vasitos de colores. Unidad 60 60
 Cifrut con etiqueta temática: pqte de 15 u.* 200 ml, sabor
Paquete 0,2 0,2
maracuyá/ citruspunch, marca aje.
 Gaseosa coca cola / inca con etiqueta temática: pqte de 6
Paquete 0,5 0,5
u. * 237 ml, marca coca cola.
 Gaseosa sprite / fanta con etiqueta temática: pqte de 6 u. *
Paquete 0,5 0,5
237 ml, marca coca cola.
 Gaseosa inca cola/ coca: paquete de 4 u. * 3 lt, marca coca
Paquete 2 2
cola.
 Gaseosa fanta naranja/sprite: paquete de 4 u. * 3 lt, marca
Paquete 2 2
coca cola.
 Cono para popcorn: material de cartón. Docena 2 2
 Vaso descartable decorado para gelatina. Docena 5 5
 Cucharilla descartable de colores para gelatina, pqte de 50
Paquete 1 1,1
u.
 Vaso descartable bolsa 50 u. * 7 oz para gaseosa Bolsa 3 0
 Vaso pirex con diseño personalizado 100 u. * 7 oz para
Ciento 0 1,5
gaseosa
 Vaso blanco descartable temático 100 u. * 7 oz para
Docena 1 1
gaseosa de niños
Interpretación.- La tabla anterior muestra las especificaciones del candy bar de la mesa
principal, la misma que está conformada por las golosinas, bebidas, y bocaditos; que estarán
destinados para la decoración de la mesa, así como para la distribución entre los invitados,
la cantidad proveída será de acuerdo al paquete contratado, asimismo la decoración del
candy bar será acorde a la temática elegida por el cliente.
Tabla 35.
Especificaciones técnicas de la mesa principal – Sorpresa de invitados.
Cantidad
estándar full
 Bolsa personalizada sorpresa de papel liner con asa o
Docena 0 2
Mochila sorpresa con diseño.
 Caja o Conos sorpresa: material de cartón Docena 2 0
 Jugo Pulp durazno: pqte de 6 u.* 315ml, sabor durazno,
Paquete 4 0
marca aje
 Gaseosa coca cola: pqte de 6 u. * 327 ml, marca coca cola Paquete 0 4
 Chupetín globo pop: bolsa de 24 u, marca confiperu Bolsa 1 0
10
 Chupetín globo pop led: caja de 20 u. marca confiperu Caja 0 1
 Caramelo café gurme big ben: bolsa de 100 u. marca súper Bolsa 0 0,25
 Caramelo bon ami: bolsa de 100 u. marca ambrosoli. Bolsa 0 0,25

 Caramelo yogurt suak: bolsa de 100 u. marca sayón. Bolsa 0 0,25
 Caramelo chicha morada: bolsa de 100 u. marca ambrosoli Bolsa 0 0,25
 Caramelo surtidos: bolsa de 100 u. marca: ambrosoli. Bolsa 0 0,25

 Frugele: bolsa de 100 u. * 4,3 g, marca ambrosoli. Bolsa 0 0,25
 Galleta oreo: pqte de 6 u. * 36 g, marca kraff. Paquete 0 4
 Chocman: pqte de 6 u. * 36 g, marca costa. Paquete 4 0
 Ole ole: bolsa de 60 u. * 4,5 g, marca winters Bolsa 1 1
 Chocolate princesa/triangulo/sublime: bolsa multipack de
Bolsa 1 0
45 u. * 8 g. marca nestle
 Chocolate princesa, triangulo, sublime: caja de 20 u. marca
Caja 0 0,4
nestle.
 Chocolate triangulo de donofrio: caja de 20 u. * 30 g. marca
Caja 0 0,3
nestle.
 Chocolate sublime: caja de 20 u.* 30 g. marca nestle Caja 0 0,3
 Chocolate privilegio: bolsa de 100 u, sabores manjar, trufa,
Bolsa 1 1
fresa, maní, marca arcor.
 Pop corn salado en cono de cartón. Unidad 20 20
 Juguete valor S/ 5.00. Docena 2 0
 Juguete valor S/ 10.00. Docena 0 2
Interpretación.- En la tabla anterior se puede observar las especificaciones técnicas de las

sorpresas para invitados, la misma que está conformada por juguetes, golosinas y bebidas
decoradas de acuerdo a la temática elegida, y que estarán distribuidas en empaques y con
cantidades según el paquete contratado,
Tabla 36.
Especificaciones técnicas de la animación y show.
Cantidad
estándar full
 Elenco (payaso, animadora/dalinas, muñeco) 2 horas 0 1
 Elenco (payaso, animadora/dalinas o muñeco) 2 horas 1 0
11
Tabla 37.
Especificaciones técnicas de la animación – premios para concursos.
Cantidad
estándar full
 Juguete de S/ 7.00 Unidad 1 0
 Juguete de S/ 10.00 Unidad 0 1
Tabla 38.
Especificaciones técnicas de la animación y show – Piñata.
Cantidad
estándar full
 Piñata de peluche/muñeca con tambor. Unidad 0 1
 Piñata de esponja. Unidad 0 0
 Piñata de cartón. Unidad 1 0
 Chipote de piñata. Unidad 1 1
 Relleno de piñata. Unidad 1 0
 Juguete Carrito truck. Docena 0 0,5
 Muñequitas de goma. Docena 1 0,5
 Animales de goma bolsa de 14u. Bolsa 0 0,5
 Carritos. Docena 1 0,5
 Yaxes. Bolsa 1 0,5
 Pica pica. Bolsa 1 1
 Granizo de colores. Bolsa 0 1
 Caramelo surtidos: bolsa de 100 u * 390 g, marca:
Bolsa 0 0,25
ambrosoli.
 Caramelo chicha morada: bolsa de 100 u. marca: ambrosoli. Bolsa 0 0,25
 Chupetín globo: bolsa de 24 u., marca confiperu. Bolsa 1 0

 Chupetín globo pop led: caja de 20 u, marca confiperu Caja 0 0,5
 Chocolate privilegio: bolsa de 100 u. sabores manjar, trufa,
Bolsa 0 0,25
fresa, maní, marca arcor.
 Ole ole: bolsa de 60 u * 4,5 g, sabor a vainilla, marca
Bolsa 1 0,5
winters.
Interpretación.- En la tabla anterior se observa las especificaciones técnicas de la piñata,

que contendrá golosinas y juguetes para los invitados que participen en el show, las
cantidades y material de la piñata dependerá del paquete contratado.
12
Tabla 39.
Especificaciones técnicas de la animación y show – Hora loca.
Cantidad
estándar full
 Globo Pencil nro. 10. Ciento 1 1
 Hawaiana. Docena 6 6
 Silbatos 1 pqte * 24 u. Paquete 3 3
 Matracas. Docena 6 6
 Corbatas. (niños) Docena 1 1
 Vincha. (niñas) Docena 1 1
 Antifaz. Docena 0 0
 Narices. Docena 0 0
 Pulseras neón pqte * 50 u. Paquete 1 1,2
 Lanza confeti color surtido 100 u. * 0,30 m. Ciento 3 5
 Spray serpentina fiesta color surtido 250 ml. Docena 1 1
 Spray espuma fiesta color surtido 250 ml. Docena 2 2
Interpretación.- En la tabla anterior se muestra las especificaciones técnicas de los

productos que se utilizaran en la hora loca que forma parte de la animación y show, las
cantidades serán distribuidas acorde al paquete contratado.
Tabla 40.
Especificaciones técnicas de la zona de comidas – Platos y menaje
Cantidad
estándar full
 Mozos por servicio de comida. Servicio 2 2
 Pollo al horno/chuleta, pastel de papa o tallarín. Plato 40 40
 Piernitas o alitas fritas. Plato 20 20
 Menaje. (Platos, tenedor, cuchillo, vaso, copas) Unidad 0 60
 Taper tecnopor para adultos: bolsa de 50 u. Bolsa 1 0
 Taper tecnopor para niños: bolsa de 50 u. Bolsa 1 0
 Tenedor blanco descartable: bolsa de 50 u. nro. 10. Bolsa 2 0
 Servilletas desechables: pqte * 100 u. Paquete 1 0
 Servilletas desechables con diseño: pqte * 25 u. Paquete 0 1
 Servilleta de tela. Unidad 0 40
13
Tabla 41.
Especificaciones técnicas de la zona de comidas – Mobiliario.
Cantidad
estándar full
 Mesa cuadrada de hasta 8 sillas, mdf trupan 15 mm, 2,44
Unidad 0 8
m, base metálica plegable.
 Silla de plástico para adultos: resistencia de 200 k. Unidad 60 64
 Funda de silla: tela poliseda a medida de la silla Unidad 60 64
 Mantel de tela para mesa de 8 sillas. Unidad 0 8
 Centro de mesa: material acrílico. Docena 0 1
Interpretación.- En la tabla anterior se puede observar las especificaciones del mobiliario

para la zona de comidas, este mobiliario (mesas y sillas vestidas) será dispuesto en
cantidades acorde al paquete contratado y según la temática elegida.
Tabla 42.
Especificaciones técnicas de los juegos.
Cantidad
Estándar Full
 Asistente de juegos: capacitada en primeros auxiliares y
Unidad 0 1
atención a niños.
 Juego estructurado: 5 m de largo * 2,8 m de ancho * 3,5
m de alto, contiene: resbaladero, piscina de pelotas, saco
Unidad 0 1
de box, cama saltarina, caballito balancín de plástico,
columpio.
 Pelotas siliconadas para piscina: bolsa de 100 unidades,
Millar 0 1
material plástico nacional no toxico, colores variados
 Pelota de pilates nro. 65 Unidad 0 1
 Pelota saltarina de viniball unidad 0 1
 Pelota saltarina con asa 0,50m de diámetro Unidad 0 1
 Pelota plástica. Unidad 0 2
 Burro saltarín inflable. unidad 0 1
 Zapatera de lona de bolsillo 12 zapatos Unidad 0 1
 Extintor de 6 kg para el móvil Unidad 0 1
 Botiquín de primeros auxilios para el móvil Unidad 0 1
14
Interpretación.- En la tabla anterior se puede observar las especificaciones técnicas de los
juegos que estarán ubicados en las instalaciones de Eventyplay, estos juegos estarán
supervisados por una asistente de juego, los juegos estarán dispuestos dentro de una
estructura metálica, contendrá un resbaladero, una piscina de pelotas con pelotas siliconadas
de material no tóxico, saco de box, cama saltarina de tamaño mediano, un caballito balancín
de plástico, y columpio.
Tabla 43.
Especificaciones técnicas del área de caritas pintadas.
Cantidad
estándar full
 Servicio de maquillaje Dibujo 0 20
 Tocador: medidas 1,60 m alto * 0,80 m ancho * 0,40 m, 2
Unidad 0 1
repisas, cajonera con espejo más banca.
 Tacho de basura, material plástico Unidad 0 1
Interpretación.- En la tabla anterior se aprecia las especificaciones técnicas para el servicio

de caritas pintadas, que cuenta con personal para realizar los dibujos solicitados, un tocador
con espejo cajas y banca.
Tabla 44.
Especificaciones técnicas del tópico.
Cantidad
Especificaciones Técnicas UM Eventy Eventy
Estándar Full
 Enfermera técnica. Servicio 1 1
 Silla de ruedas. Unidad 1 1
 Camilla para examen médico:1,90 m largo * 0,80 m alto *
Unidad 1 1
0.65 m ancho
 Botiquín de primeros auxilios Unidad 1 1
 Mesa plegable, medidas 1,20m *0,60m Unidad 1 1
Interpretación.- De la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones técnicas para el

servicio de tópico, que cuenta con una enfermera técnica, una silla de ruedas, una camilla y
botiquín implementado para la atención de cualquier emergencia que se pueda presentar
durante la realización del evento.
15
Tabla 45.
Especificaciones técnicas de la cocina.
Cantidad
estándar full
 Lavatorio Unidad 1 1
 Mesa grande acoplada Unidad 1 1
 Tacho de basura Unidad 1 1
 Bandejas metalicas 0,45 * 0,66 * 0,015 m Unidad 2 2
 Set cuchillo y espátula para torta Set 1 1
Interpretación.- De la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones técnicas para el

ambiente destinado a la cocina, que cuenta con un lavatorio instalado, mesa grande de
concreto revestido, set de cuchillo y espátula para torta, y bandejas metálicas, este
ambientado estará destinado para la organización y distribución de alimentos y bebidas
requeridos en el evento.
Tabla 46.
Especificaciones técnicas de los servicios higiénicos.
Cantidad
estándar full
 Servicios higiénicos para niños. Ambiente 1 1
 Servicios higiénicos para niñas. Ambiente 1 1
 Servicios higiénicos para adulto. Ambiente 1 1
 Servicios higiénicos para adulta. Ambiente 1 1
 Lavamanos damas, niñas. Unidad 1 1
 Lavamanos varones, niños. Unidad 1 1
 Dispensadores de papel higiénico en cada baño. Unidad 4 4
 Dispensador de papel toalla. Unidad 2 2
 Dispensador de jabón líquido. Unidad 2 2
 Tacho de basura en cada baño. Unidad 1 1
Interpretación.- En la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones de los servicios

higiénicos, que cuenta con dos ambientes separados, uno para varones y niños, y otro para
mujeres y niñas, lavatorio de manos, dispensadores de papel higiénico y papel toalla, así
como tachos de basura.
16
Tabla 47.
Especificaciones técnicas del área de residuos sólidos.
Cantidad
estándar full
Tacho de basura bodeguita vaivén de 54 l. azul, blanco,
Unidad 3 3
marrón.
Interpretación.- En la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones que tiene el área
destinada para la segregación de residuos sólidos, que cuenta con tres tachos de basura de
colores azul, blanco y marrón.
Tabla 48.
Especificaciones técnicas del estacionamiento.
Cantidad
estándar full
 Servicio de estacionamiento, medidas 5,30 m de ancho por
Servicio 0 1
12 m de largo, capacidad: 2 autos
Interpretación.- En la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones del

estacionamiento, que tendrá capacidad para dos autos.
Tabla 49.
Especificaciones técnicas del servicio de fotografía y video.
Cantidad
Estándar Full
 Servicio de fotografía y video, filmación en HD, diversos
Servicio 0 1
formatos y 20 fotografías, tipo sesión.
Interpretación.- En la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones del servicio de

fotografía y video, la filmación se realizara en HD para diversos formatos.
17
Tabla 50.
Especificaciones técnicas del Playmóvil.
Especificaciones técnicas Cantidad

 Chofer Seguridad: capacitado con experiencia en primeros auxilios y
1
conocimientos de mecánica.
 Asistente de juegos: capacitada en primeros auxiliares y con formación en
1
psicología y/o inicial primaria
 Ticket para el control de ingresos. 1
 Estructura en tubo de 11/4 * 1,5 mm pintado en esmalte al horno, forrado con
espuma y tela lona de alta resistencia en diversos colores, cercado con malla de
nylon.
Incluye juegos:
Cama saltarina: con 1 pelota de pilates nro. 65, 1 pelota saltarina de viniball,
1 pelota saltarina con asa 0,50m de diámetro, 2 pelotas plásticas, 1 burro
saltarín inflable. 1
Caballito balancín: de plástico.
Saco colgante: acolchado y tapizados con lona.
Resbaladero.
Columpio de pvc.
Piscina de pelotas: con 1000 pelotas siliconadas para piscina: bolsa de 100
unidades, material plástico nacional no toxico colores variados.
 Volkswagen lupo tubular 1995, motor 1600, arrastre de hasta 2,5 ton. 1
 Zapatera de lona de bolsillo 12 zapatos 1
 Extintor de 6 k. 1
 Implementos de seguridad y señalización. 1
 Botiquín de primeros auxilios. 1
 Tacho de basura. 1
Interpretación.- En la tabla anterior se puede apreciar las especificaciones técnicas del

servicio de Playmóvil, que contara con una asistente de juegos que supervisara el juego de
los niños, un móvil que servirá de remolque de la estructura de juegos, que incluirá juegos
como son: cama saltarina, caballito balancín, saco colgante, columpio, resbaladero y piscina
de pelotas, asimismo se dispondrá de tickets para el control de ingreso de los niños.
5.4. Proceso del servicio.
El servicio brindado al cliente buscará ser adecuado y personalizado, el cual

se trabajará bajo pedido para organizar un evento infantil.
18
5.4.1. Flujograma
Inicio
Recepción de solicitud de
servicio
Entrevista con el cliente para

conocer sus necesidades
Presenta opciones al cliente
Presentar cotización al cliente
Firma de
¿Cliente contrata Si contrato y Se coordina con talento humano
servicio? abona 50% de para realizar los shows
adelanto
Se verifica stock en almacén
No
Si
¿Stock
suficiente?
No
Se realiza pedido al
proveedor
Recepción del pedido
Almacena o distribuye los Traslado de los materiales y

insumos equipamiento
Instalación y decoración del

ambiente
Pago del 50 % faltante
Desarrollo del evento
Recojo del equipamiento
Se le agradecera Limpieza del local
Fin
Figura 2. Flujograma del servicio Eventyplay

19
inicio
Cliente realiza el pago del servicio
Caja entrega ticket de servicio y explica su

uso
Asistente de Juegos recibe al niño en la

puerta del móvil de juegos
Verifica ticket de servicios
No
¿Cuenta con ticket? Indicar proceso de pago
Si
Indica a padres datos del servicio
Ingresa al niño
Mostrar al niño el ingreso a juegos y

zapatera e indica retirarse el calzado
Invitarlo a iniciar el juego
Avisa el termino del tiempo
Asistente de Juegos ayuda con el calzado
Verifica ticket para recojo padre e hijo
¿Confirmación de No Solicita comprobante de

ticket? pago/DNI
Padre entrega
Si
comprobante
Entrega del niño al padre
Fin
Figura 3. Flujograma del servicio Eventyplay – Playmóvil

20
5.4.2. Descripción del proceso de servicio.
Se plantea dos procesos de servicio, uno para el servicio de organización de

fiestas infantiles y el otro para el servicio del centro móvil de juegos, playmóvil.
A. Proceso de organización de fiestas infantiles:

Para la organización de la fiesta infantil, en primer lugar, se debe contar con el local
debidamente arreglado, ya que, es la carta de presentación para el cliente. El proceso
del servicio tiene los siguientes pasos:
a) Atención al cliente:
- El cliente solicita el servicio de la empresa.
- Se pregunta al cliente que tipo de evento o fiesta quiere realizar, donde lo
quiere realizar en el local o en su domicilio, cuando, cuantos invitados tendrá
entre adultos y niños, temática y presupuesto con el que cuenta, de acuerdo
al presupuesto se le ofrecerá las opciones que se ajusten a lo que desea.
- Se determina la cantidad de recursos (juegos, alimentos, insumos, detalles
de decoración, mano de obra y equipos) que se necesitan para cada opción
para presentarle al cliente las cotizaciones detalladas.
- En caso el cliente decida no contar con el servicio de la empresa, se le
agradecerá.
- En caso el cliente decida contratar los servicios de Eventyplay, se firmará
un contrato de servicio y se realiza el abono del 50% para reservar el local o
el servicio de organización.
- La empresa verifica stock o adquiere todos los insumos necesarios a los
proveedores, y coordina con el talento humano requerido.
- Se brinda el servicio el día del evento, buscando cumplir las expectativas del
cliente, y se cobra el 50% restante.
b) Coordinación con terceros:

- Se coordina con el talento humano necesario para la realización de los shows
contratados.
- Se programa las horas de presentación y recursos necesarios para la
ejecución de los shows.
21
- En caso de no contar con stock suficiente en almacén se realiza el pedido a
los proveedores de los insumos requeridos, para ello se facilitará la lista de
los requerimientos.
- El proveedor, recibe el pedido y brinda la cotización.
- Se recibe el pedido en la fecha acordada.
- Se almacenará los materiales de decoración (telas, globos, luces, y otros)
recuerdos para invitados, platos, vasos y cubiertos, por otro lado, la torta y
el catering una vez recibidos serán transportados directamente al lugar del
evento.
c) La organización de la fiesta infantil:

- Se revisa la lista de invitados y verifica la cantidad.
- Se prepara y envía las invitaciones.
- Se realiza la recepción y preparación de los insumos solicitados a los
proveedores.
- Se hará la decoración del ambiente o local, según el horario que se disponga
para ello, si el evento es por la tarde el local o casa se arregla en la mañana
y si el evento es en la mañana se arreglará la noche anterior, esta actividad
consiste en la instalación de las mesas, armado de figuras con globos, luces,
sonidos, y otros equipamientos necesarios.
- La ejecución del show será bajo la temática elegida.
- La entrega de los regalos a los invitados, será previo al cierre del evento.
- El cierre de toda la organización del evento se dará al desinstalar las
estructuras y materiales para la decoración y recojo de equipamiento.
B. Proceso para el servicio de playmóvil.

- Se realiza el cobro por los servicios, y se le entregara un ticket se servicio al
niño o niña y padres, para identificarlos al momento de recojo.
- El niño o niña se acerca a la asistente de juegos para ingresar a los juegos,
quien revisará si cuenta con el ticket y también, si el padre cuenta con ello
para evitar cualquier inconveniente luego en el momento del recojo.
- Además, la asistente de juegos da la bienvenida a ambos, le muestra al niño
o niña lo que debe realizar, indica donde se encuentra la zapatera y que debe
retirarse el calzado, si aún no puede realizarlo le ayuda a hacerlo de manera
22
cordial recordándole donde está dejando sus zapatos (Numeración en
casillas)
- Se le debe mencionar al padre como es la prestación del servicio: tiempo de
permanencia, duración, circuito, recojo, con esa información el niño inicia el
recorrido en el juego por un tiempo de 15 minutos desde que ingresa al mismo
circuito, con un margen de 2 minutos anteriores para que pueda disponer sus
zapatos y/o abrigo.
- Para el recojo del niño: Se avisará 5 minutos antes de terminado el servicio,
y se hará un recordatorio faltando un minuto para el mismo, tanto al niño
como al padre de familia, para estar seguros de que el padre está bastante
cerca o atento a la salida del niño, o también que dé su confirmación de
finalizado el servicio.
- Cada aviso debería tomar entre 5 y 7 segundos, es bastante rápido
comunicarlo.
- Una vez concluido el juego, el padre debe mostrar el ticket de servicio a la
asistente de juegos de ese modo recoge al niño.
- La asistente de juegos le recordará no olvidar el calzado y/o algún abrigo que
haya llevado al playmóvil.
- Finalmente se despide con carisma y amabilidad, invitando al padre a volver
al playmóvil, asimismo le informa sobre los servicios de organización de
eventos infantiles que brinda la empresa.
5.5. Los proveedores de nuestros productos
Los proveedores de productos y/o servicios son los que harán que nuestro servicio se
dé de manera efectiva y adecuada. Se muestran a continuación:
 Tortas D` Milagros, proveedora de tortas y bocaditos dulces y salados

 Globomix Richi Import, proveedor de artículos de piñatería y decoración.
 Comercial Jasmin, proveedor de golosinas ( dulces, galletas, chocolates)
 Pikando catering, proveedor de servicio de comida (buffet Buffet, dulces para la mesa,
postres, menaje, bocaditos).
5.6. Localización
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El local estará diseñado exclusivamente para la ejecución de eventos infantiles a
través de diferentes áreas de recreación para la diversión y entretenimiento de los asistentes
a la fiesta, áreas diseñadas y acondicionadas con muebles exclusivos para menores de edad
y para sus acompañantes.
El local de eventos de la empresa Eventyplay S.R.L se encuentra ubicado en el Jr. Moquegua

Nro. 1656 del distrito de Juliaca, provincia de San Román, departamento de Puno, está en
una ubicación estratégica para la realización de los eventos de nuestro proyecto.
5.6.1. Croquis externo.
La provincia de San Román y sus distritos como son: Juliaca, San Miguel,
Caracoto, Cabana y Cabanillas pertenecen al ámbito geográfico que abarcara la
empresa Eventyplay.
Figura 4. Croquis externo de Eventyplay

5.6.2. Croquis de ubicación.
Eventyplay estará ubicada en el distrito de Juliaca, Jr. Moquegua nro. 1656,

zona de fácil acceso, y además conocida en el distrito por la cercanía del terminal
terrestre, cabe señalar que en esta zona existe un buen movimiento comercial por la
presencia de negocios de diferentes rubros.
24
Figura 5. Croquis de ubicación de Eventyplay
5.6.3. Croquis interno.
Eventyplay contara con un local tanto para la parte comercial, como para la
parte de prestación del servicio; en cuanto al área comercial estará dividido en dos
ambientes, un ambiente para la atención al cliente, y otro para el personal
administrativo, el área destinado a la prestación del servicio de organización de
eventos estará ubicado en la parte interior del local. Tal como se puede observar en
los croquis presentados a continuación:
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Figura 6. Croquis interno del ambiente comercial y administrativo.
26
Figura 7. Croquis interno del ambiente para la organización de eventos.
27
Descripción: La distribución de los espacios al interior del local ha sido ideada de
forma estratégica, de acuerdo a los servicios ofertados por parte de Eventyplay, cabe
señalar que todos los ambientes contarán con el mobiliario necesario y personal
capacitado.
ALMACEN BAÑO
LOCAL DE VENTAS
Ambientes para la atención comercial y administrativa

A. Puerta de ingreso: lugar por el cual ingresaran los clientes, asimismo, será el
único acceso al ambiente comercial y administrativo.
B. Atención al cliente: se ubicara mobiliario para el personal y clientes, así como
vitrinas de exhibición de los productos con los que se contara para la
organización de los eventos requeridos.
C. Ambiente destinado para el personal administrativo, este ambiente contara con
mobiliario y equipamiento adecuado para el correcto desarrollo de las
actividades relacionadas a la función que desempeñe el personal.
Ambiente para la prestación del servicio de organización del evento.

A. Puerta de ingreso: lugar por el cual ingresaran los clientes, asimismo, será el
único acceso al local.
B. Tópico: espacio destinado para la atención de posibles accidentes dentro del
local.
C. Área de caritas pintadas: espacio está destinado para el servicio de caritas
pintadas.
D. Cocina: espacio destinado para la para el manejo de los alimentos y bebidas.
E. Almacén: espacio destinado para guardar todos los equipos, materiales y recursos
necesarios para la organización de los eventos.
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F. Ambiente para el servicio de limpieza: espacio destinado para guardar todos los
implementos de limpieza.
G. Área de juegos: espacio acondicionado para el servicio de juegos destinado al
entretenimiento de los niños que asistan al evento.
H. Salón principal: Espacio destinado para la realización del evento propiamente
dicho, en el cual se destinan zonas para: las mesas de comida, mesa principal y
candybar, escenario para show.
I. Servicios higiénicos: ambientes para los servicios higiénicos diferenciado para
damas y niñas, y varones y niños
J. Estacionamiento: espacio destinado para estacionamiento del Playmóvil, así
como para el estacionamiento de vehículos con capacidad de dos autos.
5.7. Impacto ambiental.
La organización de una fiesta implica un impacto ambiental, por el uso de todos los
materiales que se usa ya que todos esos son desechables.
La empresa cuidará los aspectos relacionados al impacto ambiental que se dé, estando la
empresa dedicada a la organización de eventos infantiles, se es consciente de que el proceso
de organización generará residuos, los cuales serán segregados y puestos a disposición de la
empresa municipal de reciclaje, además la empresa promoverá el uso de elementos
biodegradables (vasos, platos, bolsas, táper, etc.), e incentivará en los asistentes a las fiestas
el tema del reciclaje mediante la segregación y organización de residuos sólidos,
disponiendo para ello tachos de colores.
Asimismo como empresa se tendrá cuidado con la contaminación acústica al no emitir
sonidos perturbadores.
Si a las fiestas infantiles, pero con bajo impacto ambiental.
29
CAPÍTULO VI
6. ANÁLISIS ECONÓMICO Y FINANCIERO
6.1. Composición total de la inversión del proyecto.
6.1.1. Inversión fija o activos fijos.
Los activos fijos son activos tangibles de larga duración como terrenos,
edificios, equipos que usaremos para la operación o servicio que brindaremos. El
costo de un activo fijo es el precio de compra más todos los impuestos, comisiones
de venta y todas las demás, cantidades pagadas para adquirir el activo y preparado
para su uso. (Sundem, Horngren, & Stratton, 2006)
Asimismo, para la inversión inicial del proyecto se considera el coste de los trámites
legales de constitución de la empresa para poder con ellos iniciar el negocio. Los
activos considerados para la empresa se detallan en la siguiente tabla.
Tabla 51.
Inversión fija o activos fijos
Precio
Descripción Cant. Total
Unitario
1. Activos tangibles S/ 23,300.00
Juego estructurado 5 m de largo * 2,8 m de ancho * 3,5 m
de alto, incluye juegos: resbaladero, piscina de pelotas,
1 S/ 16,000.00 S/ 6,000.00
saco colgante, rodillo horizontal, cama saltarina, caballito
balancín de plástico.
Volkswagen Lupo tubular, año 1995, motor 1600. 1 S/ 7,300.00 S/ 7,300.00
2. Equipos diversos S/ 13,484.00
Inflador eléctrico de globos. 1 S/ 60.00 S/ 60.00
Hp Compaq 8200 Intel, Core i5, DD500gb, RAM 4gb 1 S/ 799.00 S/ 799.00
Laptop ASUS Intel Celeron, DD 500gb, RAM 4gb. 1 S/ 900.00 S/ 900.00
Equipo de sonido JBL 1300 w. 1 S/ 999.00 S/ 999.00
Micrófono inalámbrico, rango 50 m. 1 S/ 99.00 S/ 99.00
Parlantes Micronics. 1 S/ 59.90 S/ 59.90
Estabilizador Energit 220 v. 2 S/ 52.90 S/ 105.80
Impresora Brother multifuncional laser. 1 S/ 599.00 S/ 599.00
Par led, 54 * 1,5 w, rgb 3 en 1. 5 S/ 100.00 S/ 500.00
Reflector 30 w, color blanco. 4 S/ 30.00 S/ 120.00
Cortina de luces led para fondo, 3 * 3 m. 2 S/ 40.00 S/ 80.00
Luces de emergencia, 2 * 9 Leds. 2 S/ 59.00 S/ 118.00
30
Foco musical, inalámbrico, luces de colores led rgb. 1 S/ 45.00 S/ 45.00
Escritorio personal, 1,20 * 075 * 077 m. 2 S/ 120.00 S/ 240.00
Mesa plegable, 1,20 * 0,60 m. 2 S/ 35.00 S/ 70.00
Tocador con 2 repisas, espejo, banca 1,60 * 0,80 m. 1 S/ 290.00 S/ 290.00
Vitrina de aluminio y vidrio 2 * 2 * 0,40 m. 1 S/ 1,000.00 S/ 1,000.00
Estante metálico, 2,40 * 1,15 * 0,30 m, 5 pisos. 2 S/ 110.00 S/ 220.00
Estante de melanina, 2 * 0,80 * 0,35 m. 1 S/ 140.00 S/ 140.00
Silla especial King, Queen. 2 S/ 500.00 S/ 1,000.00
Silla individual. 3 S/ 70.00 S/ 210.00
Silla de ruedas. 1 S/ 200.00 S/ 200.00
Silla de plástico para niños hasta 8 años. 20 S/ 9.00 S/ 180.00
Silla de plástico para niños hasta 12 años. 10 S/ 10.00 S/ 100.00
Silla giratoria gerencial. 2 S/ 60.00 S/ 120.00
Silla de espera en pvc acero inoxidable, 4 cuerpos. 1 S/ 110.00 S/ 110.00
Juego de mesas vintage en trupan, 4 piezas. 1 S/ 550.00 S/ 550.00
Juego de accesorios en trupan, contiene: carrusel,
bandejas, porta retrato, base de torta, contendores
1 S/ 300.00 S/ 300.00
pequeños, contenedores medianos, escalera porta
bocaditos, carreta de tres niveles
Juego de accesorios en trupan, contiene: carretita, triciclo,
1 S/ 120.00 S/ 120.00
noria, farol, puente, pedestal cuadrado.
Escalera plegable vintage, 1,65 m alto, 4 peldaños. 1 S/ 120.00 S/ 120.00
Porta gelatina en trupan. 1 S/ 40.00 S/ 40.00
Porta pop corn en trupan. 1 S/ 40.00 S/ 40.00
Cartel en trupan. 1 S/ 30.00 S/ 30.00
Letras del abecedario en trupan, 0,30 * 0,15 m. 3 S/ 80.00 S/ 240.00
Pozo de regalos. 2 S/ 80.00 S/ 160.00
Silueta en pvc 3 mm 1,70 * 0,60 m. 4 S/ 170.00 S/ 680.00
Letrero iluminado, estructura metálica, 2 * 1 m. 1 S/ 265.00 S/ 265.00
Esquinero publicitario para puerta 1,50 * 0,40 m. 1 S/ 80.00 S/ 80.00
Banner publicitario para móvil. 1 S/ 40.00 S/ 40.00
Gigantografía publicitaria, 2,50 * 1,50 m. 1 S/ 40.00 S/ 40.00
Abanico desplegable para fondo, 2,50 * 3 m. 1 S/ 250.00 S/ 250.00
Pedestal para armar figura de globos 1,3 m. 4 S/ 25.00 S/ 100.00
Arco de metal para globos, 2 * 3 m. 1 S/ 85.00 S/ 85.00
Parante graduable 19 globos, luz led, 1,60 * 0,30 m. 2 S/ 23.00 S/ 46.00
Parante acrílico con luz de 3 toques, 1,60 * 0,30 m. 1 S/ 23.00 S/ 23.00
Telas para decoración de mesa, varios colores. 20 S/ 1.80 S/ 36.00
Máquina de pop corn Holstein, 2 piezas. 1 S/ 79.90 S/ 79.90
Hervidora Thomas, 3 l. 1 S/ 99.00 S/ 99.00
Máquina de burbuja 1 S/ 150.00 S/ 150.00
31
Set cuchillo y espátula para torta 1 S/ 18.00 S/ 18.00
Bandeja metálica, 0,45 * 0,66 * 0,015 m. 2 S/ 30.00 S/ 60.00
Uniforme para el personal. (polo, gorro) 4 S/ 40.00 S/ 160.00
Extintor de 6 k. 2 S/ 73.90 S/ 147.80
Botiquín de primeros auxilios. 2 S/ 39.00 S/ 78.00
Camilla para examen médico 1,90 * 0,80 * 0,65 m. 1 S/ 300.00 S/ 300.00
Escalera tijera de 6 pasos. 1 S/ 75.00 S/ 75.00
Señalización, papel sticker, 0,30 * 0,20 m. 14 S/ 4.00 S/ 56.00
Sticker en 3D, decorativo de pared. 2 S/ 10.00 S/ 20.00
Cortina metálica, 2 * 1 m. 1 S/ 36.00 S/ 36.00
Zapatera de lona multicolor, 12 pares zapatos. 1 S/ 30.00 S/ 30.00
Burro saltarín inflable. 1 S/ 30.00 S/ 30.00
Pelotas siliconadas para piscina bolsa * 100 u. 500 S/ 0.25 S/ 125.00
Pelotas de pilates nro. 65. 1 S/ 30.00 S/ 30.00
Pelota saltarina con asa de 0,05 m de diámetro. 1 S/ 24.90 S/ 24.90
Pelota saltarina de viniball. 1 S/ 15.00 S/ 15.00
Pelota plástica. 2 S/ 2.00 S/ 4.00
Tacho de basura vaivén, 54 l. 3 S/ 69.90 S/ 209.70
Tacho de basura, 0,30 * 0,15 * 0,18 m. 10 S/ 8.00 S/ 80.00
Escoba. 2 S/ 5.00 S/ 10.00
Recogedor. 2 S/ 8.00 S/ 16.00
Baldes, 9 l. 2 S/ 10.00 S/ 20.00
3. Gastos de constitución S/ 1,560.00
Notario. 1 S/ 350.00 S/ 350.00
Registros públicos. 1 S/ 360.00 S/ 360.00
Licencia Municipal. 1 S/ 100.00 S/ 100.00
Estudio de proyecto. 1 S/ 150.00 S/ 150.00
2
Defensa civil de 0 a 400 m . 1 S/ 600.00 S/ 600.00
Total inversión fija S/ 38,344.00
Fuente: elaboración propia
Interpretación.- En la tabla anterior se presenta información relacionada con los

activos fijos de la empresa, en la que se puede apreciar que el monto total de la
inversión fija asciende a 38,344.00 soles; los cuales se distribuyen en activos
tangibles, con un monto igual a 23,300.00 soles, equipos diversos con un monto igual
a 13.521,50 soles, y gastos de constitución con un monto de 1.560,00 soles.
32
6.1.2. Capital de trabajo.
El capital de trabajo es una magnitud contable referida a aquellos recursos

económicos con los que cuenta nuestra empresa dentro de su patrimonio para
enfrentar compromisos de pago en el corto plazo destinado a favorecer el
abastecimiento de insumos para poner en marcha nuestra empresa, para Eventyplay
se considera lo siguiente como capital de trabajo.
Tabla 52
Capital de trabajo.
Precio
Descripción U.M. Cant. Total
unitario
1. Costos directos de producción S/ 25,659.83

1.1. Materiales Mercadería S/ 2,4569.83
Invitación personalizada, pqte * 10 u. Paquete 6 S/ 10.00 S/ 60.00
Invitación tradicional, pqte * 10 u. Paquete 8 S/ 3.00 S/ 24.00
Gorro de cartón para invitado, pqte * 10 u. Paquete 14 S/ 8.00 S/ 112.00
Gorro especial cumpleañero. Unidad 7 S/ 5.00 S/ 35.00
Vela de personajes animados. Unidad 4 S/ 3.50 S/ 14.00
Vela flor de loto. Unidad 3 S/ 8.33 S/ 24.99
Caja o conos sorpresa de cartón. Docena 8 S/ 12.00 S/ 96.00
Mochila con diseño / bolsa personalizada de papel
Docena 6 S/ 26.00 S/ 156.00
liner con asa.
Globo metálico temático. Ciento 1 S/ 60.00 S/ 60.00
Globo nro. 9, bolsa * 100 u. Bolsa 92 S/ 8.00 S/ 736.00
Globo péncil nro 10. Ciento 7 S/ 10.00 S/ 70.00
Globos burbuja con paliglobo. Docena 3 S/ 18.00 S/ 54.00
Globos en forma de letras y números. Unidad 5 S/ 3.00 S/ 15.00
Globos metálicos. (cabeza temática) Docena 6 S/ 52.00 S/ 312.00
Globos metálicos bouquet. Unidad 3 S/ 12.00 S/ 36.00
Globos metálicos. Docena 8 S/ 26.00 S/ 208.00
Globos neón. Ciento 8 S/ 30.00 S/ 240.00
Paliglobo. Ciento 8 S/ 10.00 S/ 80.00
Piñata de cartón. Unidad 4 S/ 8.00 S/ 32.00
Piñata de peluche / muñeca con tambor. Unidad 3 S/ 50.00 S/ 150.00
Chipote de piñata. Unidad 7 S/ 5.00 S/ 35.00
Relleno de piñata. Unidad 4 S/ 10.00 S/ 40.00
Corbatas. (niños) Docena 7 S/ 5.00 S/ 35.00
Granizo de colores. Bolsa 3 S/ 1.00 S/ 3.00
Hawaiana. Docena 42 S/ 2.00 S/ 84.00
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Matracas. Docena 42 S/ 3.50 S/ 147.00
Pica pica. Bolsa 7 S/ 1.00 S/ 7.00
Vincha. (niñas) Docena 7 S/ 8.00 S/ 56.00
Yaxes. Bolsa 3,5 S/ 10.00 S/ 35.00
Pulseras neón, pqte * 50 u. Paquete 8,4 S/ 15.00 S/ 126.00
Silbatos, pqte * 24 u. Paquete 21 S/ 2.50 S/ 52.50
Spray espuma fiesta color surtido 250 ml. Unidad 14 S/ 2.00 S/ 28.00
Spray serpentina fiesta color surtido 250 ml. Unidad 7 S/ 2.00 S/ 14.00
Lanza confeti color surtido. Unidad 27 S/ 1.50 S/ 40.50
Juguete carrito truck. Docena 1,5 S/ 14.00 S/ 21.00
Juguete carrito. Docena 5,5 S/ 10.00 S/ 55.00
Juguete muñequita de goma. Docena 3,5 S/ 14.00 S/ 49.00
Juguete de animales en goma, bolsa * 14 u. Bolsa 1,5 S/ 10.00 S/ 15.00
Juguete sorpresa de S/ 5.00. Docena 8 S/ 60.00 S/ 480.00
Juguete sorpresa de S/ 10.00. Docena 6 S/ 84.00 S/ 504.00
Juguete premio de S/ 7.00. Unidad 4 S/ 7.00 S/ 28.00
Juguete premio de S/ 10.00. Unidad 3 S/ 10.00 S/ 30.00
Alfajores. Ciento 2 S/ 60.00 S/ 120.00
Cachitos. Ciento 2 S/ 60.00 S/ 120.00
Empanadas de queso. Ciento 2 S/ 60.00 S/ 120.00
Rollitos. Ciento 2 S/ 60.00 S/ 120.00
Cup cake temático. Docena 3 S/ 60.00 S/ 180.00
Pop corn salado. Kilo 16 S/ 5.00 S/ 80.00
Papitas fritas a granel. Kilo 4 S/ 17.00 S/ 68.00
Chizitos fiesta, bolsa * 200 g. Bolsa 8 S/ 5.50 S/ 44.00
Brocheta de fruta. Docena 3 S/ 10.00 S/ 30.00
Manzanas dulces. Docena 3 S/ 10.00 S/ 30.00
Crismelos bicolor, bolsa * 335 g. Bolsa 5 S/ 5.80 S/ 29.00
Grageas de azúcar, colores, bolsa * 250 g. Bolsa 5 S/ 2.50 S/ 12.50
Caramelo chicha morada, bolsa * 100 u. Bolsa 11,5 S/ 3.50 S/ 40.25
Caramelo surtidos, bolsa * 100 u. Bolsa 11,5 S/ 3.50 S/ 40.25
Caramelos big ben, bolsa * 100 u. Bolsa 1,75 S/ 9.00 S/ 15.75
Caramelos bon ami, bolsa * 100 u. Bolsa 9,75 S/ 5.10 S/ 49.73
Caramelos yogurt suak, bolsa * 100 u. Bolsa 9,75 S/ 3.90 S/ 38.03
Chupetín colorado, bolsa * 25 u. Bolsa 8 S/ 5.80 S/ 46.40
Couperin globo pop led, caja * 20 u. Caja 4,5 S/ 10.80 S/ 48.60
Chupetín globo pop trisabor, bolsa * 24 u. Bolsa 14 S/ 6.00 S/ 84.00
Paleta de caramelo dulce 15 g. Docena 8 S/ 10.00 S/ 80.00
Frugele, bolsa * 100 u * 4,3 g. Bolsa 4,7 S/ 5.50 S/ 26.13
Choco paletón, caja * 20 u * 15 g. Caja 9 S/ 10.00 S/ 90.00
Tropical, bolsa * 200 g. Bolsa 3 S/ 4.00 S/ 12.00
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Ole ole, bolsa * 60 u * 4,5 g. Bolsa 18,5 S/ 5.50 S/ 101.75
Mini chin chin, bolsa * 32 u * 8 g. Bolsa 10 S/ 8.50 S/ 85.00
Chin chin sobre, caja * 24 u * 16 g. Caja 6 S/ 11.00 S/ 66.00
Sapito, bolsa * 30 u * 10 g. Bolsa 16 S/ 6.50 S/ 104.00
Privilegio, bolsa * 100 u. Bolsa 16,75 S/ 7.90 S/ 132.33
Bon o bon, caja * 30 u * 12 g. Caja 6 S/ 14.50 S/ 87.00
Princesa, triangulo y sublime, bolsa * 45 u. Bolsa 20 S/ 16.00 S/ 320.00
Princesa, caja * 20 u * 30 g. Caja 1,2 S/ 20.00 S/ 24.00
Sublime, caja * 20 u * 30 g. Caja 0,9 S/ 23.00 S/ 20.70
Triangulo de d’onofrio, caja * 20 u * 30 g. Caja 0,9 S/ 23.00 S/ 20.70
Chocman, pqte * 6 u * 36 g. Paquete 16 S/ 2.50 S/ 40.00
Galleta oreo clásica, pqte * 6 u * 36 g. Paquete 12 S/ 3.30 S/ 39.60
Galleta tejana, bolsa * 500 g. Bolsa 8 S/ 7.60 S/ 60.80
Gelatina negrita, bolsa * 15 g * 20 porciones. bolsa 24 S/ 3.00 S/ 72.00
Jugo pulp durazno, pqte * 6 u * 315 ml. Paquete 16 S/ 6.20 S/ 99.20
Cifrut, pqte * 15 u * 200 ml. Paquete 1,6 S/ 6.40 S/ 10.24
Gaseosa coca / inca cola pqte * 6 u * 327 ml. Paquete 16 S/ 5.50 S/ 88.00
Gaseosa sprite / fanta, pqte 6 u * 237 ml. Paquete 4 S/ 4.40 S/ 17.60
Gaseosa fanta / sprite, pqte de 4 u * 3 l. Paquete 16 S/ 25.80 S/ 412.80
Gaseosa coca / inca cola, pqte de 4 u * 3 l. Paquete 16 S/ 38.00 S/ 608.00
Torta decorada. Unidad 4 S/ 180.00 S/ 720.00
Torta temática dos pisos con pedestal. Unidad 3 S/ 270.00 S/ 810.00
Plato de comida para adultos. (pollo/chuleta
Plato 280 S/ 20.00 S/ 5,600.00
rocoto relleno, pastel de papa/tallarín, tamal)
Plato de comida para niños. (pollo broster o
Plato 140 S/ 8.00 S/ 1,120.00
piernitas/alitas pastel de papa o papa fritas)
Servilleta desechable de diseño, pqte * 25 u. Paquete 3 S/ 7.00 S/ 21.00
Servilletas desechables, pqte 100 u. Paquete 8 S/ 5.00 S/ 40.00
Taper tecnopor grande, bolsa * 50 u. Bolsa 4 S/ 17.00 S/ 68.00
Taper tecnopor pequeño, bolsa * 50 u. Bolsa 2 S/ 12.00 S/ 24.00
Tenedor descartable nro. 10, bolsa * 50 u. Bolsa 4,8 S/ 5.00 S/ 24.00
Cucharilla descartable, pqte de 50 u. Ciento 4,8 S/ 3.50 S/ 16.80
Vaso descartable temático, pqte* 100u * 7oz. Docena 8 S/ 2.50 S/ 20.00
Vaso descartable, colores, pqte de 32 * 50 u. Docena 40 S/ 2.50 S/ 100.00
Vaso descartable, pqte * 50 u * 7 oz. Ciento 6 S/ 3.40 S/ 20.40
Vaso pirex, con diseño, pqte * 100 u * 7 oz. Ciento 3,6 S/ 55.00 S/ 198.00
Caja para torta, pqte * 10 u. Paquete 14 S/ 2.50 S/ 35.00
Cono para pop corn. Docena 16 S/ 2.00 S/ 32.00
Brochetas para crismelos, bolsa * 100 u. Bolsa 1 S/ 3.00 S/ 3.00
Etiqueta temática para bebida. Unidad 72 S/ 0.50 S/ 36.00
Sticker temático para chupete / manzana. Unidad 132 S/ 0.50 S/ 66.00
35
Sticker para globo. Docena 3 S/ 30.00 S/ 90.00
Cartel en tecnopor, 3 figuras. Unidad 5 S/ 40.00 S/ 200.00
Silueta en tecnopor. Unidad 16 S/ 8.00 S/ 128.00
Alquiler de estructura y tela. Unidad 5 S/ 400.00 S/ 2000.00
Alquiler de mesas con sillas, c/u 8 personas. Unidad 24 S/ 2500 S/ 600.00
Alquiler de sillas. Unidad 200 S/ 1.50 S/ 300.00
Animación de payaso, dalina o muñeco. 6 S/ 220.00 S/ 1320.00
Animación de payaso, dalina y muñeco. 3 S/ 280.00 S/ 840.00
Servicio de carita pintada (dibujo). Servicio 60 S/ 5.00 S/ 300.00
Filmación y fotografía 3 S/ 150.00 S/ 450.00
Servicio de miseria. Servicio 7 S/ 60.00 S/ 420.00
Gasolina para VW Lupo tubular. Galón 17 S/ 13.30 S/ 226.10
Boletos 50/50 rifas dobles, rol de boletos. Unidad 509 S/ 0.80 S/ 407.20
1.2. Mano de obra directa S/ 1,090.00
Auxiliar de servicios. S/ 545.00
Conducción - Seguridad. S/ 545.00
2. Costos indirectos de producción S/ 720.80
2.1. Materiales indirectos S/ 290.80
Plumón para globo, set * 7 u. Set 1 S/ 25.00 S/ 25.00
Sal para pop corn, bolsa * 1k. Bolsa 1 S/ 1.00 S/ 1.00
Mantequilla. Barra 1 S/ 2.00 S/ 2.00
Cinta de agua decorativa. Unidad 3 S/ 2.50 S/ 7.50
Cinta doble faz transparente. Unidad 6 S/ 12.00 S/ 72.00
Papel elite plus, pqte * 6 u. Paquete 8 S/ 4.00 S/ 32.00
Papel toalla Nova, pqte * 4 u. Paquete 4 S/ 9.90 S/ 39.60
Desinfectante, lejía cloro de 4 l. Unidad 1 S/ 10.30 S/ 10.30
Bolsa negra, pqte * 50 u * 0,30 * 0,35 m. Paquete 1 S/ 3.90 S/ 3.90
Bolsas de basura, pqte * 50 u. Paquete 1 S/ 12.90 S/ 12.90
Guantes de látex, caja * 100 u. Caja 1 S/ 35.30 S/ 35.30
Franela. Metro 1 S/ 4.50 S/ 4.50
Jabón Líquido aval 400 ml, caja * 12 u. unidad 2 S/ 4.20 S/ 8.40
Alcohol en gel aval 380 ml, caja *12 u. unidad 2 S/ 9.00 S/ 18.00
Detergente boreal, bolsa * 2 K. bolsa 1 S/ 13.00 S/ 13.00
Ambientador en spray sapolio 396 ml. unidad 1 S/ 5.40 S/ 5.40
2.2. Mano de obra indirecta S/ 430.00
Servicio de limpieza. Servicio 2 S/ 40.00 S/ 80.00
Servicio de enfermería. Servicio 7 S/ 50.00 S/ 350.00
3. Gastos Administrativos S/ 4,476.00
Gerente - Administrador. S/ 1,526.00
Contador externo. S/ 300.00
Útiles de escritorio. S/ 40.00
36
Alquiler. 1 S/ 2,300.00 S/ 2,300.00
Agua y desagüe. 1 S/ 50.00 S/ 50.00
Energía eléctrica. 1 S/ 180.00 S/ 180.00
Teléfono - Internet. 1 S/ 80.00 S/ 80.00
4. Gastos de ventas S/ S/ 1,188.70
Personal de atención al cliente. S/ S/ 1,013.70
Tarjetas de presentación. Millar 1 S/ 75.00 S/ 75.00
Publicidad. Servicio 1 S/ 100.00 S/ 100.00
Total S/ 32,015,33
Interpretación.- Según el cuadro anterior, el total del capital de trabajo asignado

para un mes es igual a 32.015,33 soles; de los cuales estos se distribuyen de la
siguiente manera; 25,629.83 soles son destinados a los costos directos de producción,
720.80 soles son destinados a los costos indirectos de producción, 4,476.00 soles son
destinados a los gastos administrativos, y 1,188.70 soles están destinados a los gastos
de ventas.
6.1.3. Inversión total.
El total de la inversión del proyecto está compuesta por los montos de la

inversión fija, capital de trabajo y los imprevistos; que para el presente proyecto se
considera el 5% del capital de trabajo, como se observa en la siguiente tabla.
Tabla 53
Inversión total del proyecto
Ítem Nombre Total
1 Inversión fija S/ 38,381.50

2 Capital de trabajo S/ 32,015.33
3 Imprevistos (5% de 2) S/ 1,600.77
Total inversión S/ 71,997.60
37
Interpretación.- Según la tabla anterior, se puede observar que el monto de la
inversión total del proyecto asciende a la suma de 71,997.60 soles; monto que está
distribuido de la siguiente forma; 38,381.50 soles correspondiente a la inversión fija,
32,015.33 soles propios al capital de trabajo, y 1,600.77 soles que son del 5% del
capital de trabajo, el cual es asignado a los imprevistos, sumando estos tres montos
se llega a la inversión total del proyecto.
6.1.4. Financiamiento.
El proyecto denominado Eventyplay S.R.L., dedicado a la organización de

eventos infantiles, será autofinanciado con ahorros propios de los socios, el monto y
el porcentaje de cada aportación se muestra en la siguiente tabla.
Tabla 54
Financiamiento del proyecto
Porcentaje de
ítem Nombre Monto
participaciones
1 José Samuel Mamani Choquehuanca S/ 17,999.40 25%

2 Emperatriz Calsín Rodríguez S/ 17,999.40 25%
3 Melissa Juana López Alí S/ 17,999.40 25%
4 Juana Tamayo Yana S/ 17,999.40 25%
Total aporte S/ 71,997.60 100%
Interpretación.- De acuerdo a la tabla anterior se aprecia que el monto total de

aporte realizado es de 71,997.60 soles, este monto es el acumulado de las
aportaciones que realizaran los socios de la empresa, por lo tanto como se observa el
aporte de los socios: José Samuel Choquehuanca Mamani, Emperatriz Calsín
Rodríguez, Melissa Juana López Alí, y Juana Tamayo Yana será la suma de
17,999.40 soles por cada socio, suma que representa el 25% del monto total del
aporte, sumando el porcentaje de las aportaciones de los cuatro socios se llega al
100% del financiamiento del proyecto.
38
6.2. Estudio de costos/egresos fijos y variables.
6.2.1. Costos/egresos fijo y variable.
Es muy importante conocer los costos que generaran nuestra empresa para
poder evitar perdida futuras, en la siguiente tabla se considera los costos gastos
mensuales y anuales para poder realizar un buen balance proyectado para la empresa
Eventyplay S.R.L.
Tabla 55.
Costos / Egresos fijo y variable.
Gasto Costo Costo Costo / Gasto

Descripción
mensual fijo variable anual
1. Costos directos de
S/ 25,659.83 S/ 307,557.96 S/ 307,557.96
producción
1.1. Materiales Mercadería S/ 2,4569.83 S/ 294,477.96 S/ 294,477.96
Invitación personalizada. S/ 60.00 S/ 720.00 S/ 720.00
Invitación tradicional. S/ 24.00 S/ 288.00 S/ 288.00
Gorro para invitado. S/ 112.00 S/ 1,344.00 S/ 1,344.00
Gorro especial cumpleañero. S/ 35.00 S/ 420.00 S/ 420.00
Vela de personajes animado. S/ 14.00 S/ 168.00 S/ 168.00
Vela flor de loto. S/ 24.99 S/ 299.88 S/ 299.88
Caja o conos sorpresa. S/ 96.00 S/ 1,152.00 S/ 1,152.00
Mochila/bolsa personalizada S/ 156.00 S/ 1,872.00 S/ 1,872.00
Globo metálico temático. S/ 60.00 S/ 720.00 S/ 720.00
Globo nro. 9. S/ 736.00 S/ 8,832.00 S/ 8,832.00
Globo péncil. S/ 70.00 S/ 840.00 S/ 840.00
Globos burbuja y paliglobo. S/ 54.00 S/ 648.00 S/ 648.00
Globos letras y números. S/ 15.00 S/ 180.00 S/ 180.00
Globos cabeza temática S/ 312.00 S/ 3,744.00 S/ 3,744.00
Globos metálicos bouquet. S/ 36.00 S/ 432.00 S/ 432.00
Globos metálicos. S/ 208.00 S/ 2,496.00 S/ 2,496.00
Globos neón. S/ 240.00 S/ 2,880.00 S/ 2,880.00
Paliglobo. S/ 80.00 S/ 960.00 S/ 960.00
Piñata de cartón. S/ 32.00 S/ 384.00 S/ 384.00
Piñata de peluche / muñeco S/ 150.00 S/ 1,800.00 S/ 1,800.00
Chipote de piñata. S/ 35.00 S/ 420.00 S/ 420.00
Relleno de piñata. S/ 40.00 S/ 480.00 S/ 480.00
Corbatas. (niños) S/ 35.00 S/ 420.00 S/ 420.00
39
Granizo de colores. S/ 3.00 S/ 36.00 S/ 36.00
Hawaiana. S/ 84.00 S/ 1,008.00 S/ 1,008.00
Matracas. S/ 147.00 S/ 1,764.00 S/ 1,764.00
Pica pica. S/ 7.00 S/ 84.00 S/ 84.00
Vincha. (niñas) S/ 56.00 S/ 672.00 S/ 672.00
Yaxes. S/ 35.00 S/ 420.00 S/ 420.00
Pulseras neón. S/ 126.00 S/ 1,512.00 S/ 1,512.00
Silbatos. S/ 52.50 S/ 630.00 S/ 630.00
Spray espuma fiesta. S/ 28.00 S/ 336.00 S/ 336.00
Spray serpentina fiesta. S/ 14.00 S/ 168.00 S/ 168.00
Lanza confeti. S/ 40.50 S/ 486.00 S/ 486.00
Juguete carrito truck. S/ 21.00 S/ 252.00 S/ 252.00
Juguete carrito. S/ 55.00 S/ 660.00 S/ 660.00
Juguete muñequita de goma. S/ 49.00 S/ 588.00 S/ 588.00
Juguete animales en goma. S/ 15.00 S/ 180.00 S/ 180.00
Juguete sorpresa. S/ 480.00 S/ 5,760.00 S/ 5,760.00
Juguete sorpresa. S/ 504.00 S/ 6,048.00 S/ 6,048.00
Juguete premio. S/ 28.00 S/ 336.00 S/ 336.00
Juguete premio. S/ 30.00 S/ 360.00 S/ 360.00
Alfajores. S/ 120.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00
Cachitos. S/ 120.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00
Empanadas de queso. S/ 120.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00
Rollitos. S/ 120.00 S/ 1,440.00 S/ 1,440.00
Cup cake temático. S/ 180.00 S/ 2,160.00 S/ 2,160.00
Pop corn salado. S/ 80.00 S/ 960.00 S/ 960.00
Papitas fritas a granel. S/ 68.00 S/ 816.00 S/ 816.00
Chizitos fiesta. S/ 44.00 S/ 528.00 S/ 528.00
Brocheta de fruta. S/ 30.00 S/ 360.00 S/ 360.00
Manzanas dulces. S/ 30.00 S/ 360.00 S/ 360.00
Crismelos bicolor. S/ 29.00 S/ 348.00 S/ 348.00
Grageas de azúcar. S/ 12.50 S/ 150.00 S/ 150.00
Caramelos chicha morada. S/ 40.25 S/ 483.00 S/ 483.00
Caramelos surtidos. S/ 40.25 S/ 483.00 S/ 483.00
Caramelos big ben. S/ 15.75 S/ 189.00 S/ 189.00
Caramelos bon ami. S/ 49.73 S/ 596.70 S/ 596,70
Caramelos yogurt suak. S/ 38.03 S/ 456.30 S/ 456.30
Chupetín colorado. S/ 46.40 S/ 556.80 S/ 556.80
Couperin globo pop led. S/ 48.60 S/ 583.20 S/ 583.20
Chupetín globo pop trisabor. S/ 84.00 S/ 1,008.00 S/ 1,008.00
Paleta de caramelo dulce. S/ 80.00 S/ 960.00 S/ 960.00
Frugele. S/ 26.13 S/ 313.50 S/ 313.50
40
Choco paletón. S/ 90.00 S/ 1,080.00 S/ 1,080.00
Tropical. S/ 12.00 S/ 144.00 S/ 144.00
Ole ole. S/ 101.75 S/ 1,221.00 S/ 1,221.00
Mini chin chin. S/ 85.00 S/ 1,020.00 S/ 1,020.00
Chin chin sobre. S/ 66.00 S/ 792.00 S/ 792.00
Sapito. S/ 104.00 S/ 1,248.00 S/ 1,248.00
Privilegio. S/ 132.33 S/ 1,587.90 S/ 1,587.90
Bon o bon. S/ 87.00 S/ 1,044.00 S/ 1,044.00
Princesa, triangulo, sublime. S/ 320.00 S/ 3,840.00 S/ 3,840.00
Princesa. S/ 24.00 S/ 288.00 S/ 288.00
Sublime. S/ 20.70 S/ 248.40 S/ 248.40
Triangulo de d’onofrio. S/ 20.70 S/ 248.40 S/ 248.40
Chocman. S/ 40.00 S/ 480.00 S/ 480.00
Galleta oreo clásica. S/ 39.60 S/ 475.20 S/ 475.20
Galleta tejana. S/ 60.80 S/ 729.60 S/ 729.60
Gelatina negrita. S/ 72.00 S/ 864.00 S/ 864.00
Jugo pulp durazno. S/ 99.20 S/ 1,190.40 S/ 1,190.40
Cifrut. S/ 10.24 S/ 122.88 S/ 122.88
Coca cola / inca cola 327 ml. S/ 88.00 S/ 1,056.00 S/ 1,056.00
Sprite / fanta 237 ml. S/ 17.60 S/ 211.20 S/ 211.20
Fanta / sprite, 3 l. S/ 412.80 S/ 4,953.60 S/ 4,953.60
Coca cola / inca cola, 3 l. S/ 608.00 S/ 7,296.00 S/ 7,296.00
Torta decorada. S/ 720.00 S/ 7,200.00 S/ 7,200.00
Torta temática dos pisos. S/ 810.00 S/ 10,800.00 S/ 10,800.00
Plato de comida para adulto. S/ 5,600.00 S/ 67,200.00 S/ 67,200.00
Plato de comida para niño. S/ 1,120.00 S/ 13,440.00 S/ 13,440.00
Servilleta desechable diseño. S/ 21.00 S/ 252.00 S/ 252.00
Servilletas desechables. S/ 40.00 S/ 480.00 S/ 480.00
Taper tecnopor grande. S/ 68.00 S/ 816.00 S/ 816.00
Taper tecnopor pequeño. S/ 24.00 S/ 288.00 S/ 288.00
Tenedor descartable. S/ 24.00 S/ 288.00 S/ 288.00
Cucharilla descartable. S/ 16.80 S/ 201.60 S/ 201.60
Vaso descartable temático. S/ 20.00 S/ 240.00 S/ 240.00
Vaso descartable colores. S/ 100.00 S/ 1,200.00 S/ 1,200.00
Vaso descartable. S/ 20.40 S/ 244.80 S/ 244.80
Vaso pirex, con diseño. S/ 198.00 S/ 2,376.00 S/ 2,376.00
Caja para torta. S/ 35.00 S/ 420.00 S/ 420.00
Cono para pop corn. S/ 32.00 S/ 384.00 S/ 384.00
Brochetas para crísmelos. S/ 3.00 S/ 36.00 S/ 36.00
Etiqueta temática. S/ 36.00 S/ 432.00 S/ 432.00
Sticker temático. S/ 66.00 S/ 792.00 S/ 792.00
41
Sticker para globo. S/ 90.00 S/ 1,080.00 S/ 1,080.00
Cartel en tecnopor. S/ 200.00 S/ 2,400.00 S/ 2,400.00
Silueta en tecnopor. S/ 128.00 S/ 1,536.00 S/ 1,536.00
Alquiler de estructura y tela. S/ 2000.00 S/ 24,000.00 S/ 24,000.00
Alquiler de mesas con sillas. S/ 600.00 S/ 7,200.00 S/ 7,200.00
Alquiler de sillas. S/ 300.00 S/ 3,600.00 S/ 3,600.00
Animación payaso, dalina S/ 1320.00 S/ 15,840.00 S/ 15,840.00
Animación payaso, dalina. S/ 840.00 S/ 10,080.00 S/ 10,080.00
Servicio de carita pintada S/ 300.00 S/ 3,600.00 S/ 3,600.00
Filmación y fotografía S/ 450.00 S/ 5,400.00 S/ 5,400.00
Servicio de miseria. S/ 420.00 S/ 5,040.00 S/ 5,040.00
Gasolina para VW tubular. S/ 226.10 S/ 2,713.20 S/ 2,713.20
Boletos 50/50 rifas dobles. S/ 407.20 S/ 4,886.40 S/ 4,886.40
1.2. Mano de obra directa S/ 1,090.00 S/ 13,080.00 S/ 13,080.00
Auxiliar de servicios. S/ 545.00 S/ 6,540.00 S/ 6,540.00
Conducción - Seguridad. S/ 545.00 S/ 6540.00 S/ 6,540.00
2. Costos indirectos de
S/ 720.80 S/ 6,308.40 S/ 849.30 S/ 7,157.70
producción
2.1. Materiales indirectos S/ 290.80 S/ 1,148.40 S/ 849.30 S/ 1,997.70
Plumón para globo. S/ 25.00 S/ 100.00 S/ 100.00
Sal para pop corn. S/ 1.00 S/ 2.00 S/ 2.00
Mantequilla. S/ 2.00 S/ 12.00 S/ 12.00
Cinta de agua decorativa. S/ 7.50 S/ 22,50 S/ 22.50
Cinta doble faz transparente. S/ 72.00 S/ 432.00 S/ 432.00
Papel elite plus. S/ 32.00 S/ 384.00 S/ 384.00
Papel toalla Nova. S/ 39.60 S/ 475.20 S/ 475.20
Desinfectante, lejía cloro. S/ 10.30 S/ 123.60 S/ 123.60
Bolsa negra. S/ 3.90 S/ 46.80 S/ 46.80
Bolsas de basura. S/ 12.90 S/ 25,80 S/ 25.80
Guantes de látex. S/ 35.30 S/ 70,60 S/ 70.60
Franela. S/ 4.50 S/ 54.00 S/ 54.00
Jabón Líquido aval 400 ml. S/ 8.40 S/ 50,40 S/ 50.40
Alcohol en gel aval 380 ml. S/ 18.00 S/ 108.00 S/ 108.00
Detergente boreal. S/ 13.00 S/ 26.00 S/ 26.00
Ambientador en spray. S/ 5.40 S/ 64.80 S/ 64.80
2.2. Mano de obra indirecta S/ 430.00 S/ 5160.00 S/ 5,160.00
Servicio de limpieza. S/ 80.00 S/ 960.00 S/ 960.00
Servicio de enfermería. S/ 350.00 S/ 4200.00 S/ 4,200.00
3. Gastos Administrativos S/ 4,476.00 S/ 55,632.00 S/ 240.00 S/ 55,872.00

Gerente - Administrador. S/ 1,526.00 S/ 18,312.00 S/ S/ 18,312.00
42
Contador externo. S/ 300.00 S/ 3,600.00 S/ S/ 3,600.00
Útiles de escritorio. S/ 40.00 S/ 240.00 S/ 240.00
Alquiler. S/ 2,300.00 S/ 30,000.00 S/ 30,000.00
Agua y desagüe. S/ 50.00 S/ 600.00 S/ 600.00
Energía eléctrica. S/ 180.00 S/ 2,160.00 S/ 2,160.00
Teléfono - Internet. S/ 80.00 S/ 960.00 S/ 960.00
4. Gastos de ventas S/ 1,188.70 S/ 12,164,40 S/ 250.00 S/ 12,414.40

Personal de atención cliente. S/ 1,013.70 S/ 12,164,40 S/ 12,164.40
Tarjetas de presentación. S/ 75.00 S/ 150.00 S/ 150.00
Publicidad. S/ 100.00 S/ 100.00 S/ 100.00
Total S/ 32,015.33 S/ 381,662.76 S/ 1,339.30 S/ 383,002.06

Interpretación.- En la tabla anterior se presenta el gasto mensual del capital de

trabajo, así como los costos fijos y costos variables los que son proyectados para un
año de funcionamiento de la empresa, según el cuadro, el total de costos o egresos
fijo y variable es igual a 383,002.06 soles; monto que se distribuye de la siguiente
manera; 307.557,96 soles corresponde a los costos directos de producción, 7.157,70
soles son correspondientes a los costos indirectos de producción, 55.872,00 soles
corresponde a los gastos administrativos, y 12.414,40 soles son los que están
destinados a los gastos de ventas.
6.2.2. Determinación del costo unitario.
El costo es el punto más importante de todo proceso de la proyección donde

se determinara el inventario y costos de la misma, la necesidad de aumentar los
activos fijos, la utilización de mano de obra, las compras de materiales y artículos
necesarios para cada ocasión.
La determinación del costo unitario se calcula tomando en consideración el costo del

producto incluyendo el costo de transporte, y los costos o gastos de servicios en los
que se incurre para la prestación del servicio, tal como se muestra en la siguiente
tabla.
43
Tabla 56
Costo de venta
Costos /
Costo Costo de Costo de
Descripción Gastos de
producto transporte venta
servicios
Eventy estándar en el local S/ 1,856.61 S/ 0.00 S/ 204.92 S/ 2,061.53
Eventy estándar domicilio S/ 1,456.61 S/ 14.57 S/ 204.92 S/ 1,676.09
Eventy full en el local S/ 2,731.32 S/ 0.00 S/ 204.92 S/ 2,936.24
Eventy full a domicilio S/ 2,331.32 S/ 23.31 S/ 204.92 S/ 2,559.55
Eventy local S/ 400.00 S/ 0.00 S/ 204.92 S/ 604.92
Eventy decoración mesa. S/ 137.00 S/ 1.37 S/ 204.92 S/ 343.29
Eventy animación S/ 230.00 S/ 2.30 S/ 204.92 S/ 437.22
Eventy candybar S/ 392.21 S/ 3.92 S/ 204.92 S/ 601.05
Eventy comida estándar S/ 1,174.25 S/ 11.74 S/ 204.92 S/ 1,390.91
Eventy comida full S/ 1,230.00 S/ 12.30 S/ 204.92 S/ 1,447.22
Eventy playmóvil S/ 65.76 S/ 0.00 S/ 204.92 S/ 270.68
Playmóvil (por servicio) S/ 0.59 S/ 0.00 S/ 1.00 S/ 1.59
Costo de transporte 1%
Interpretación.- En el cuadro anterior se puede observar que el costo de venta es el

resultado de sumar los costos del producto, costo de transporte, y costos o gastos de
servicios, esto para cada paquete o servicio que la empresa oferta, asimismo cabe
señalar que se le asignó el 1% del costo del producto para el costo de transporte del
mismo.
6.2.3. Cálculo del precio de venta unitario.
El precio de venta es importante porque precisa cual es precio de venta de

cada servicio que la empresa oferta al cliente, para obtener el precio de venta se debe
realizar un cálculo matemático, realizando la suma del costo unitario del servicio
más el margen de ganancia teniendo en consideración el porcentaje de utilidad
asignado; que es del 20% del costo unitario, de ello el resultado será el precio de
venta por servicio.
44
Tabla 57
Precio de venta unitario
Margen de Precio de venta

Descripción Costo unitario
ganancia por unidad
Eventy estándar en el local S/ 2,061.53 S/ 412.31 S/ 2,473.83
Eventy estándar a domicilio S/ 1,676.09 S/ 335.22 S/ 2,011.31
Eventy full en el local S/ 2,936.24 S/ 587.25 S/ 3,523.48
Eventy full a domicilio S/ 2,559.55 S/ 511.91 S/ 3,071.46
Eventy local S/ 604.92 S/ 120.98 S/ 725.90
Eventy decoración mesa S/ 343.29 S/ 68.66 S/ 411.94
Eventy animación S/ 437.22 S/ 87.44 S/ 524.66
Eventy candybar S/ 601.05 S/ 120.21 S/ 721.26
Eventy comida estándar S/ 1,390.91 S/ 278.18 S/ 1,669.09
Eventy comida full S/ 1,447.22 S/ 289.44 S/ 1,736.66
Eventy playmovil S/ 270.68 S/ 54.14 S/ 324.81
Playmovil (por servicio) S/ 1.59 S/ 0.32 S/ 1.91
Utilidad asignada 20%
6.2.4. Costos y gastos proyectados.
Los costos y gastos de la empresa serán proyectados para un periodo de 5

años, tanto para los costos de producción, como para los gastos de operación, esta
proyección se presenta en la siguiente tabla.
Tabla 58
Costos y gastos proyectados
Años (periodo)
Concepto
1 2 3 4 5
I. Costos de
S/ 31,4715.66 S/ 321,009.97 S/ 327,430.17 S/ 333,978.78 S/ 340,658.35
producción
A. Costos
S/ 307,557.96 S/ 313,709.12 S/ 319,983.30 S/ 326,382.97 S/ 332,910.63
directos
B. Costos
S/ 7,157.70 S/ 7,300.85 S/ 7,446.87 S/ 7,595.81 S/ 7,747.72
indirectos
II. Gastos de
S/ 68,286.40 S/ 69,652.13 S/ 71,045.17 S/ 72,466.07 S/ 73,915.40
operación
A. Gastos de
S/ 12,414.40 S/ 12,662.69 S/ 12,915.94 S/ 13,174.26 S/ 13,437.75
ventas
B. Gastos
S/ 55,872.00 S/ 56,989.44 S/ 58,129.23 S/ 59,291.81 S/ 60,477.65
administrativo
Total S/ 383,002.06 S/ 390,662.10 S/ 398,475.34 S/ 406,444.85 S/ 414,573.75
45
6.2.5. Planilla.
Eventyplay registrara en su planilla de remuneraciones a cuatro personas que

prestaran sus servicio de manera permanente, en la planilla se tomara en cuenta los
descuentos del 13% para la ONP, y la asignación del 9 % a Essalud, tal como se
muestra en la siguiente tabla.
Tabla 59.
Planilla
Remun. Descuento Neto Total gasto

Cargo ESSALUD
Bruta ONP a pagar personal
Gerente -
S/ 1,400.00 S/ 182.00 S/ 1,218.00 S/ 126.00 S/ 1526.00
Administrador
Atención al
S/ 930.00 S/ 120.90 S/ 809.10 S/ 83.70 S/ 1013.70
cliente
Auxiliar de
S/ 500.00 S/ 65.00 S/ 435.00 S/ 45.00 S/ 545.00
servicios
Conducción -
S/ 500.00 S/ 65.00 S/ 435.00 S/ 45.00 S/ 545.00
Seguridad
Total S/ 3,330.00 S/ 432.90 S/ 2,897.10 S/ 299.70 S/ 3,629.70
Interpretación.- En la tabla anterior se muestra información acerca de la planilla de

remuneraciones de la empresa, se considera cuatro puestos laborales, los cuales son:
gerente - administrador, personal de atención al cliente, auxiliar de servicio, y
conducción y seguridad; cada uno de ellos cuenta con remuneración bruta de acuerdo
al puesto en el que se desempeñan; asimismo la empresa realiza el descuento del
13% de la ONP y realiza la aportación del 9 % a Essalud, Realizando la empresa un
total de gasto en personal de 3,629.70 soles.
6.3. Estudio de ingresos.
6.3.1. Ingresos mensuales/anual.
Los ingresos mensuales de la empresa se calculan en base al precio de venta

de cada paquete o servicio ofertado por la cantidad requerida para el mismo, y para
los ingresos anuales se realiza la multiplicación por el número de meses del año, tal
como se muestra en la siguiente tabla.
46
Tabla 60
Ingresos mensuales/anuales
Precio de venta Ingreso /

Descripción Cant. Ingresos / mes
por unidad año
Eventy estándar en el local S/ 2,473.83 2 S/ 4,947.66 S/ 59,371.97

Eventy estándar a domicilio S/ 2,011.31 2 S/ 4,022.62 S/ 48,271.48
Eventy full en el local S/ 3,523.48 2 S/ 7,046.97 S/ 84,563.62
Eventy full a domicilio S/ 3,071.46 1 S/ 3,071.46 S/ 36,857.52
Eventy local S/ 725.90 1 S/ 725.90 S/ 8,710.80
Eventy decoración mesa S/ 411.94 1 S/ 411.94 S/ 4,943.33
Eventy animación S/ 524.66 2 S/ 1,049.32 S/ 12,591.85
Eventy candybar S/ 721.26 1 S/ 721.26 S/ 8,655.11
Eventy comida estándar S/ 1,669.09 4 S/ 6,676.37 S/ 80,116.38
Eventy comida full S/ 1,736.66 3 S/ 5,209.98 S/ 62,519.77
Eventy playmovil S/ 324.81 1 S/ 324.81 S/ 3,897.75
Playmovil (por servicio) S/ 1.91 509 S/ 970.37 S/ 11,644.44
Total S/ 17,196.32 S/ 35,178.67 S/ 422,144.02
Interpretación.- De la anterior tabla se puede apreciar que el ingreso mensual por

todos los paquetes y servicios ofertados por la empresa es de 35,178.67 soles, este
monto se proyecta multiplicándolo por doce, la cantidad de meses del año, dando
como resultado un ingreso de 422,144.02 soles.
6.3.2. Ingresos proyectados.
Los ingresos son las recaudaciones esperadas de dinero que la empresa va a

obtener por el concepto de ventas, servicios y flujo de ingresos adiciónales.
Los ingresos anuales para Eventyplay están proyectados para un periodo de 5 años,
con un porcentaje de crecimiento del 2% a partir del segundo año, esta información
se presenta en la siguiente tabla
47
Tabla 61.
Ingresos proyectados
Año (periodo)
Descripción
Ingresos / mes 1 2 3 4 5
Eventy estándar en el local S/ 4,947.66 S/ 59,371.97 S/ 60,559.41 S/ 61,770.60 S/ 63,006.01 S/ 64,266.13
Eventy estándar a domicilio S/ 4,022.62 S/ 48,271.48 S/ 49,236.91 S/ 50,221.65 S/ 51,226.08 S/ 52,250.60
Eventy full en el local S/ 7,046.97 S/ 84,563.62 S/ 86,254.90 S/ 87,979.99 S/ 89,739.59 S/ 91,534.38
Eventy full a domicilio S/ 3,071.46 S/ 36,857.52 S/ 37,594.67 S/ 38,346.57 S/ 39,113.50 S/ 39,895.77
Free local S/ 725.90 S/ 8,710.80 S/ 8,885.02 S/ 9,062.72 S/ 9,243.97 S/ 9,428.85
Free decoración-mesa S/ 411.94 S/ 4,943.33 S/ 5,042.20 S/ 5,143.04 S/ 5,245.90 S/ 5,350.82
Free animación S/ 1,049.32 S/ 12,591.85 S/ 12,843.68 S/ 13,100.56 S/ 13,362.57 S/ 13,629.82
Free candybar S/ 721.26 S/ 8,655.11 S/ 8,828.21 S/ 9,004.77 S/ 9,184.87 S/ 9,368.56
Free comida estándar S/ 6,676.37 S/ 80,116.38 S/ 81,718.71 S/ 83,353.08 S/ 85,020.14 S/ 86,720,55
Free comida full S/ 5,209.98 S/ 62,519.77 S/ 63,770.17 S/ 65,045.57 S/ 66,346.48 S/ 67,673,41
Free Playmovil S/ 324.81 S/ 3,897.75 S/ 3,975.70 S/ 4,055.22 S/ 4,136.32 S/ 4,219.05
Playmovil por servicio S/ 970.37 S/ 11,644.44 S/ 11,877.33 S/ 12,114.88 S/ 12,357.18 S/ 12,604.32
Total S/ 35,178.67 S/ 422,144.02 S/ 430,586.91 S/ 439,198.64 S/ 44,798.62 S/ 456,942.27
6.3.3. Depreciación y amortización.

Tabla 62.
Depreciación y amortización
Tasa
Descripción Cant Total Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
depr.
Estructura con juegos incluidos 1 S/ 14,500.00 10% S/ 1,450.00 S/ 1,450.00 S/ 1,450.00 S/ 1,450.00 S/ 1,450.00
VW lupo tubular, motor 1600 1 S/ 3,000.00 20% S/ 300.00 S/ 300.00 S/ 300.00 S/ 300.00 S/ 300.00
Total depreciación S/ 1,750.00 S/ 1,750.00 S/ 1,750.00 S/ 1,750.00 S/ 1,750.00
104
CAPÍTULO VII
7. ANÁLISIS FINANCIERO E INDICADORES DE RENTABILIDAD
7.1. Flujo de caja.
El Flujo de Caja también llamado presupuesto de efectivo o presupuesto de tesorería

consiste en la estimación de todas las entradas y salidas de efectivo que tendrá la empresa
durante un periodo futuro. Su utilidad principal es la planeación de los movimientos de
efectivo ya que anticipa los excesos o defectos de liquidez de la empresa y por lo tanto le
permite definir previamente las políticas de inversión o cubrimiento de tesorería. Es una
herramienta que sirve para el manejo de la liquidez a corto plazo. (Gutierrez, 2008)
El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de dinero que tiene una empresa
o proyecto en un período determinado. Los flujos de caja facilitan información acerca de la
capacidad de la empresa para pagar sus deudas, por ello resulta ser una buena herramienta
para medir el nivel de liquidez de una empresa.
Para elaborar un Flujo de Caja se debe contar con información sobre los ingresos y egresos
de la empresa. Esta información figura en los libros contables y es importante que se
encuentre ordenada, porque permitirá conocer los saldos del período (generalmente un mes)
y proyectar los flujos de caja hacia el futuro, por ejemplo, con la data del flujo de caja se
puede anticipar a futuros déficit o superávit. A partir de esa información, lo ideal es buscar
la financiación más conveniente o colocar el excedente en inversiones rentables. También
permite establecer una base sólida para sustentar la solicitud de créditos, como parte de un
plan de negocios solvente.
105
Tabla 63.
Flujo de caja
Años
Concepto
0 1 2 3 4 5
1. Ingresos S/. 0,00 S/. 422,144.02 S/. 430,586.91 S/. 439,198.64 S/. 447,982.62 S/. 456,942.27
2. Costos y gastos S/. 71,997.60 S/. 383,002.06 S/. 390,662.10 S/. 398,475.34 S/. 406,444.85 S/. 414,573.75
Inversión S/. 71,997.60 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
Costos de producción S/. 0.00 S/. 314,715.66 S/. 321,009.97 S/. 327,430.17 S/. 333,978.78 S/. 340,658.35
Gastos de operación (I+C+G) S/. 0.00 S/. 68,286.40 S/. 69,652.13 S/. 71,045.17 S/. 72,466.07 S/. 73,915.40
3. Depreciación S/. 0.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00
4. Utilidad (1 - 2) - 3 S/. -71,997.60 S/. 37,391.96 S/. 38,174.80 S/. 38,973.30 S/. 39,787,77 S/. 40,618.52
5. Impuesto 10% S/. 0.00 S/. 3,739.00 S/. 3,817.00 S/. 3,897.00 S/. 3,979.00 S/. 4,062.00
6. Utilidad neta 4 - 5 S/. -71,997.60 S/. 33,652.96 S/. 34,357.80 S/. 35,076.30 S/. 35,808.77 S/. 36,556.52
7. Depreciación S/. 0.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00 S/. 1,750.00
8. Flujo económico 6 + 7 S/. -71,997.60 S/. 35,402.96 S/. 36,107.80 S/. 36,826.30 S/. 37,558.77 S/. 38,306.52
9. Préstamos S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
10. Amortización S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
11. Interés S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
12. Flujo financiero 8-9-10-11 S/. -71,997.60 S/. 35,402.96 S/. 36,107.80 S/. 36,826.30 S/. 37,558.77 S/. 38,306.52
Aporte propio S/. 71,997.60 S/. S/. S/. S/. S/.
13. Saldo acumulado S/. 0.00 S/. -36,594.63 S/. 72,702.44 S/. 109,528.74 S/. 147,087.50 S/. 185,394.02
106
7.2. Valor actual neto (VAN).
El valor actual neto de un proyecto de inversión, se define como el valor actual de

todos los flujos de caja generados por el proyecto de inversión menos el costo inicial
necesario para la realización del mismo. El criterio de decisión se basa en seleccionar
aquellos proyectos con VAN positivo. (Diaz, 2016)
Asimismo, el valor actual neto es muy importante para la valoración de inversiones en
activos fijos, a pesar de sus limitaciones en considerar circunstancias imprevistas o
excepcionales de mercado. Si su valor es mayor a cero, el proyecto es rentable,
considerándose el valor mínimo de rendimiento para la inversión.
La fórmula para calcular el Valor Actual Neto es:
𝑛
𝐹𝑡
VAN = ∑ − 𝐼0
(1 + 𝐾)𝑡
𝑡=1
VAN = S/ 58,785.87
Observando el resultado obtenido se puede concluir que el proyecto es viable ya que el

VAN es mayor a cero.
7.3. Tasa interna de retorno (TIR).
La tasa interna de retorno (TIR), es la tasa de interés o rentabilidad que ofrece una
inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una inversión para las
cantidades que no se han retirado del proyecto.
Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos de inversión que está muy relacionada
con el valor actualizado neto (VAN), también se define como el valor de la tasa de descuento
que hace que el VAN sea igual a cero, para un proyecto de inversión dado.
La fórmula para calcular el Valor Actual Neto es:

𝑛
𝐹𝑛
TIR = ∑ =0
(1 + 𝑖)𝑛
𝑇=0
TIR = S/ 29,77%
107
La Tasa Interna de Retorno (TIR) en nuestro proyecto es mayor a cero, por lo que
también la hace viable.
7.4. Periodo de recuperación del capital (PRC).
El periodo de recuperación de capital es el periodo en el cual la empresa recupera la

inversión realizada en el proyecto. Este método es uno de los más utilizados para evaluar y
medir la liquidez de un proyecto de inversión.
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑛𝑜 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑎𝑙 𝑖𝑛𝑖𝑐𝑖𝑜

𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑎ñ𝑜𝑠 𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠
𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜
𝑃𝑅 = (𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 ) +
𝐹𝑙𝑢𝑗𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜
𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑜𝑟𝑖𝑔𝑖𝑛𝑎𝑙
𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑙𝑎 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
( 𝑑𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜 )
Tabla 64.
Periodo de recuperación de capital
Periodo de recuperación de capital

Periodo ultimo de Flujo de caja acumulado negativo. 1
Absoluto ultimo de flujo de caja acumulado negativo. 36,594.63
Flujo de caja neto siguiente periodo 36,107.80
Aplicando la formula, el periodo de recuperación es de dos años, cero meses, cinco días,
este es un indicador de viabilidad y rentabilidad del proyecto.
108
CONCLUSIONES.
Después de realizar el plan de negocios en su totalidad podemos concluir que:
 El plan de negocios creación de una empresa de organización de eventos infantiles en la

provincia de San Román 2020 es viable, desde el punto de vista administrativo, operativo
y financiero, resultado de la evaluación y a las condiciones de mercado. Aunque las
barreras de entrada al mercado y por que al momento no existen competidores con
propuesta similares al proyecto.
 La empresa Eventyplay tiene un gran potencial de crecimiento gracias a que la gran
mayoría de los factores analizados son favorables tanto en el entorno externo como
interno en cuanto a la realización de los eventos, referente a los estudios de mercado, se
consiguió establecer el perfil del cliente con el objetivo de satisfacer todas sus
expectativas y necesidades del mercado meta para así posicionarse a corto plazo como
líder de esta actividad empresarial, además se identificaron los atributos diferenciadores
(Playmóvil) y el valor agregado que tiene el servicio ofertado frente a la competencia
que existe en el mercado y se puede concluir que la empresa es factible mediante el
acogimiento a la ley de promoción de la micro y pequeña empresa (PYME) y la
constitución mediante un sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.) .
 En el análisis económico financiero muestra que la inversión puede ser financiada con
recursos propios de cada socios, también muestra que los ingresos proyectados son
superiores a los gastos ocasionados a la realización de las actividades, y se pude concluir
que el proyecto es rentable al análisis del flujo de caja, que se interpreta con el valor
actual neto y tasa interna de retorno mayor a 0, y el periodo de recuperación del capital
es de dos años, cero meses y cinco días.
109
RECOMENDACIONES.
 Se recomienda estar en constante análisis del cambio de exigencias y necesidad de los

consumidores, para así poder seguir con la innovación y características del servicio
ofrecido, teniendo en cuenta el estudio de mercado.
 Se recomienda trabajar en un plan estratégico para promocionar la ubicación del

negocio, asimismo analizar y actualizar constantemente las fortalezas y amenazas por
ser un servicio de constante cambio; a la vez tomar precauciones de acuerdo a las
inclemencias climáticas que puede tener la ciudad en la cual se ejecuta el servicio, de
igual manera tener un control adecuado del régimen laboral y régimen tributario para no
dejar de percibir beneficios hacia a la empresa.
 Sobre el financiamiento se recomienda en un futuro; cuando la empresa se posicione,

tenga clientes satisfechos y la fidelidad sea alcanzada; poder aumentar el financiamiento
mediante la capitalización de las utilidades o el financiamiento privado para las
adquisición de juegos innovadores que aparecerán en el mercado, asimismo, hacer
estudios de tendencia de decoraciones para el mejoramiento del servicio, factores que
servirán para captar clientes nuevos
 Finalmente es necesario ejecutar el proyecto durante doce meses como máximo, porque
la investigación realizada puede quedar desfasada teniendo en cuenta que los gustos y
necesidades de los consumidores cambian constantemente en nuestro entorno.
110
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112
ANEXOS
113
Anexo 1. Cronograma de Actividades
ACTIVIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO
Idea del proyecto X
Inicio de elaboración del

X
proyecto
Estudio de mercado (Encuesta) X
Procesamiento de datos de
X
estudio de mercado
Estudio financiero, rentabilidad

X
y conclusiones
Correcciones del proyecto X
Sustentación X
Descripción: En el diagrama anterior se muestra el cronograma de actividades del proyecto,

las cuales fueron planificadas durante 4meses (octubre-febrero).
107
Anexo 2. Encuesta
Descripción: encuesta formulada para el estudio de mercado
108
Anexo 3. Evidencia de investigación de mercado
Encuesta realizada mediante Formulario de Google
109
Anexo 4. Evidencia del producto
Descripción: muestra de uno de los productos del candybar que la Eventyplay oferta
110
Anexo 5. Evidencia de la experiencia en el rubro
Las imágenes demuestran que se tiene conocimiento del rubro de organización de eventos.
Descripción: evento (cumpleaños de un niño de 12 años) organizado en el año 2020, Salón

decorado del local de Eventyplay.
111
Descripción: evento (cumpleaños de un niño de 7 años) organizado en el año 2020, Salón
decorado del local de Eventyplay.
112
Anexo 6. Evidencia de los competidores
113

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

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CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE TÉCNICO EN

PRIMER MIEMBRO : ______________________________________

SEGUNDO MIEMBRO : ______________________________________

ASESOR DEL PROYECTO : ______________________________________

Dedico este proyecto a mi hija y

Dedico este proyecto a mi familia, a mis

Dedico este proyecto a mi hija pilar

Dedico este trabajo a todas las personas que

Nuestro agradecimiento al Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado

1.1. Nombre del proyecto

1.3. Giro de negocio

Según el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) la clasificación

1.4. Identificación y oportunidad de la idea del proyecto.

Por lo tanto, el problema a resolver es la falta de una empresa que se encargue de la

La oportunidad de negocio de Eventyplay surgió debido a la necesidad que tuvimos como

Según el trabajo de fin de grado titulado Plan de empresa: Empresa de organización de

Según la tesis de investigación titulada, Planeamiento estratégico para Alesa Business

La finalidad del proyecto, será resolver las necesidades de planificación, organización y

La puesta en funcionamiento de la empresa podrá facilitar a las madres que en la actualidad

El objetivo es brindar un servicio novedoso y original al mercado con un local propio,

1.6. Objetivos del proyecto

1.6.1. Objetivo General

2.1. Clasificación del proyecto de acuerdo a la actividad económica

 Tipo de empresa: Empresa de servicios. ---- industriales , servicios, comerciales ----

2.2. Población de estudio.

La población es “el conjunto de todos los casos que concuerdan con

Asimismo, se enuncia que la población es “un conjunto de unidades de las que se

De lo expuesto, los autores concuerdan que la población es la totalidad del fenómeno

La presente propuesta de negocio está orientada a la población de padres de familia

De 20 a 24 años. 31 230 15 062 16 168

Interpretación. - De acuerdo a la información del cuadro anterior se tomará como

Según Arias, la muestra es una parte de la población que se selecciona para

La fórmula para calcular el tamaño de la muestra se determina reconociendo si la

Para determinar el tamaño de la muestra se utiliza la siguiente fórmula:

Se aplica la fórmula para un N = 137,826.

Como resultado se obtiene una muestra de 384 habitantes de la provincia de San

2.2.3. Elaboración de instrumento.

Según Arias, se define la encuesta como una técnica que pretende

Mediante la encuesta se busca conocer las características de un grupo de

Para realizar el estudio de mercado se elaboró una encuesta de 18 preguntas

- Condición Muestral 1: Que vivan en la provincia de San Román.

Esta encuesta servirá como fuente de información para determinar los

2.3. Resultados de la investigación de mercado.

Este proyecto se enfocó para su investigación de mercado en realizar las encuestas a

Para presentar los resultados de la investigación de mercado del proyecto, se realiza el

Variable Frecuencia Porcentaje

Masculino. 150 39%

Interpretación. - Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta

Gráfico 1. Muestreo por género.

Variable Frecuencia Porcentaje

Entre 20 a 25 años. 123 32%

Gráfico 2. Rango de edad de los encuestados.

Variable Frecuencia Porcentaje

Sí. 354 92%

Interpretación.- Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta

Tutela de hijos menores a 12 años

Gráfico 3. Tutela de hijos menores a 12 años.

Variable Frecuencia Porcentaje

Sí. 361 94%

Interpretación.- Según los resultados obtenidos en la encuesta aplicada sobre la pregunta