1

Utilización de recursos
LECCIÓN 06
 2 Planeación con recursos restringidos
 Para determinar los
recursos
 Examine las relaciones
de dependencia entre
las actividades en el
diagrama de red.
3 Planeación con recursos restringidos
 Para determinar los recursos
 Los diagramas de red muestran las restricciones técnicas entre las
actividades.

Figura 1 secuencia de actividades con restricciones

técnicas
 4 Planeación con recursos restringidos
 Para determinar los Figura 2.1 planeación sin recursos restringidos
recursos
 Además de mostrar las
restricciones técnicas
entre las actividades, la
lógica de la red también
puede tomar en cuenta
las restricciones de
recursos
 Considere el proyecto
donde se cuenta con
tres trabajadores. Se
pueden hacer las tres
tareas simultáneamente.
5 Planeación con recursos restringidos
 Para determinar los recursos
 Además de mostrar las restricciones técnicas entre las actividades, la lógica
de la red también puede tomar en cuenta las restricciones de recursos
 Considere el proyecto donde se cuenta con un solo trabajador. Solo se debe
establecer con qué habitación iniciar y seguir en secuencia.

Figura 2.1 planeación con recursos

restringidos
 Plan de requerimientos de recursos
6  Un plan de requerimiento de recursos
 Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso esperado de los
recursos por periodo, a lo largo de la duración del proyecto.

Figura 3 Diagrama de red para el

proyecto de estudio del mercado de
consumo que muestra la ruta critica
 Figura 4 Programa revisado para el proyecto de
estudio del mercado de consumo
7
Res pon Dura ci ón
Número Activi da d Predeces or PI (i ni ci o) PT (termi na ci ón) UI (i ni ci o) UT (termi na ci ón) HT = UT-PT HT = UI-PI
s a bl e es tima da
1 Identificar a los consumidores meta Susan 3 0 3 2 5 2 2
2 Elaborar un cuestionario preliminar 1 Susan 10 3 13 5 15 2 2

3 Hacer pruebas piloto del cuestionario 2 Susan 20 13 33 15 35

2 2
Revisar los comentarios y completar
4 3 Susan 5 33 38 35 40
el cuestionario 2 2
5 Preparar las estampillas de correo 4 Steve 2 38 40 48 50 10 10
6 Imprimir el cuestionario 4 Steve 10 38 48 40 50 2 2
Desarrollar software de análisis de
7 4 Andy 12 38 50 88 100
datos 50 50
Elaborar los datos de prueba del
8 4 Susan 2 38 40 98 100
software 60 60
Enviar el cuestionario por correo y
9 5, 6 Steve 55 48 103 50 105
obtener las respuestas 2 2
10 Probar el software 7, 8 Andy 5 50 55 100 105 50 50
11 Introducir los datos de las respuestas 9 , 10 Jim 7 103 110 105 112 2 2
12 Analizar los resultados 11 Jim 8 110 118 112 120 2 2
13 Elaborar el reporte 12 Jim 10 118 128 120 130 2 2
 Plan de requerimientos de recursos
8
 Un plan de requerimiento de recursos
 Tomando como ejemplo el proyecto de estudio del mercado
de consumo, figura 3 y figura 4.
 Ninguno de los recursos humanos, es necesario para toda la
duración estimada del proyecto (128 días)

Tarea subcontrada
con un proveedor

Actividad
Duración

Debe trabajar un solo día

 Plan de requerimientos de recursos
9

55

Actividad Duración
Debe trabajar
solo cinco días

 Los demás recursos humanos

 Para todas las demás actividades, cuando la persona asignada trabaje en
una actividad trabajará a tiempo completo en ella durante su duración
estimada.
 Plan de requerimientos de recursos
10
 Considerando (PI) y (PT) en el calendario de la Figura 4, establece
las necesidades de recursos para cada miembro del equipo del
proyecto
 Las cinco actividades de Susan (1, 2, 3, 4 y 8) están todas en la parte
inicial del proyecto y requerirán 40 días de trabajo durante el periodo
0-40.
 Las tres actividades de Steve (5, 6 y 9) requieren ocho días de trabajo
durante el periodo 38-53. Recuerde que los últimos 50 días (53-103) de
la duración estimada para la actividad 9 es sólo el tiempo transcurrido
a la espera de la devolución de los cuestionarios.
 Además, Steve sólo realiza un día de trabajo en la actividad 6 porque
la subcontrata a un proveedor.
 Las dos actividades de Andy (7 y 10) requieren 17 días de trabajo
durante el periodo 38-55.
 Las tres actividades de Jim (11, 12 y 13) se encuentran al final del
proyecto y requieren 25 días de trabajo durante el período 103-128.
 Plan de requerimientos de recursos
11
 La figura 5 muestra los días de trabajo necesarios estimados para cada miembro
del equipo y el período de tiempo durante el cual se utilizará cada uno. Aunque el
tiempo estimado de finalización del proyecto tiempo de finalización del proyecto
es de 128 días, los cuatro miembros del equipo del proyecto realizarán 90 días de
trabajo durante ese período.

Figura 5 Requerimiento de recursos estimado para el proyecto de estudio

del mercado de consumo
 Plan de requerimientos de recursos
12
 El gráfico de necesidades de recursos para los pintores se ilustra en
Figura 6 Muestra una utilización desigual de los pintores. Se necesita
un máximo de cuatro pintores durante una parte del proyecto, y un
mínimo de un pintor durante otra parte del proyecto.
Figura 6 Recursos requeridos para el proyecto de pintura
 Plan de requerimientos de recursos
13  Este plan de necesidades de recursos muestra que se necesitan
cuatro pintores en los días 1 a 4, tres pintores los días 5 y 6, dos
pintores los días 7 a 10, y sólo se necesita un pintor los días 11 y 12.
En total, se necesitan 32 días de pintores.
Figura 7 Plan de requerimiento de recursos Figura 8 Uso de recursos para los pintores
por fechas más tempranas para el proyecto
de pintura
 Figura 6 Recursos requeridos para el proyecto de pintura detallado con los tiempos

14 8 12

Pintar escaleras
y pasillo

0 8 4 1 pintor 4
8 12
Pintar habitaciones
de la planta baja

1 2 pintores 8 8 10
0 8
Pintar baño 12

Inicio del proyecto 5 1 pintor 2 Fin del proyecto

10 12
0 0 4
12
Pintar habitaciones
del sótano

2 1 pintor 4
8 12

0 6

Pintar recámaras

3 1 pintor 6
6 12
 Figuras 7 y 8 Plan de requerimiento de recursos por
15 fechas más tempranas para el proyecto de pintura y
usos de recursos de pintores

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pintar escaleras y pasillos

Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores
(1 pintor)
Pintar baño (1
pintor)
Pintar habitaciones del
sótano (1 pintor)

Pintar recámaras (1 pintor)

4
3
4 pintores
2 3 pintores
2 pintores
1 1 pintor
 Nivelación de recursos
16

Busque disminuir las Uniformice el uso de recursos

fluctuaciones en los requisitos sin extenderse de su tiempo de
de recursos. finalización requerido.

Método de Nivelación
de recursos, o
suavizado
Prueba y error, inicia con las
actividades no críticas (holgura Las actividades solo pueden
positiva) se retrasa más allá de retrasarse hasta el punto en
sus primeras horas de inicio, que se agote toda su holgura
limitada con su última hora de positiva.
inicio
17 Nivelación de recursos
La tarea pintar habitaciones del sótano tiene una holgura de 8 días
Su última fecha de inicio de esta tarea es el día 8, por tanto iniciando el día 7
los recursos se requerirían de la siguiente manera

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pintar escaleras y pasillos

Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores
(1 pintor)
Pintar baño (1
pintor)
Pintar habitaciones del
sótano (1 pintor)

Pintar recámaras (1 pintor)

4
3
2 3 pintores 3 pintores 3 pintores 3 pintores
1 1 pintor
18 Programación con recursos limitados

Método de asignación de recursos a las

actividades con base en la holgura más baja
Frente a
requerimientos
Se asignan
Puede extender simultáneos de
recursos a las
Con recursos el tiempo de recursos
actividades con
disponibles fijos terminación del limitados, las
base en la
(o limitados) proyecto en actividades con
holgura más
caso necesario la menor holgura
baja.
tendrán prioridad
sobre las otras.
 19 Programación con recursos limitados

Si un recurso se ha asignado y hay

más de él, una nueva asignación
se hará con la actividad con la Las actividades con
Método de segunda menor holgura y así menor prioridad se
asignación de sucesivamente de ser el caso. retrasan
recursos a las
actividades con
base en la holgura Si otras actividades necesitan el
más baja A medida que su holgura
recurso, pero éste se ha asignado
empeora asciende por la
en su totalidad a actividades con
escala de prioridad.
mayor prioridad

Este retraso de las

actividades puede
extender el tiempo de
terminación del proyecto
 Programación con recursos limitados
20
Figura 11 Efecto de la disponibilidad limitada de
recursos
 La figura 11 si solo hay dos
pintores.
 Al reducir el recurso pintores se
afecta el tiempo de duración
del proyecto.
 Para el caso que tratamos el
proyecto cambiará su duración
de 12 a 16 días por la
restricción de pintores.
 21
Programación con recursos limitados
8 12

Pintar escaleras
y pasillo

0 8 4 1 pintor 4
8 12
Pintar habitaciones
de la planta baja

1 2 pintores 8 8 10
0 8
Pintar baño 12

Inicio del proyecto 5 1 pintor 2 Fin del proyecto Figura 12 Plan de requerimiento de
10 12
0 0 4 recursos para el proyecto de pintura
12
Pintar habitaciones
del sótano
original
2 1 pintor 4
8 12

0 6

Pintar recámaras

3 1 pintor 6
6 12
 Programación con recursos limitados
22 Se asignan los
Figura 12 Plan de requerimiento de recursos para el recursos en función
proyecto de pintura original de su menor holgura

Entre el día 1 y 4 se
requieren 4 pintores
para las tres tareas

Solo hay dos

pintores
 Programación con recursos limitados
23

Figura 12 Plan de requerimiento de recursos para el

 Considere las holguras de las tareas proyecto de pintura original, con recurso pintores
de menor a mayor restringido a dos
 Pintar habitaciones planta baja
holgura cero
Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Holgura
 Pintar escaleras y pasillos holgura cero
 Por predecesor la primera tarea se Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores 0
debe realizar y se asignan los dos Pintar escaleras y pasillos
pintores disponibles (1 pintor)
0

Pintar baño (1
 Las otras tareas deberán iniciarse +2
pintor)
cuando termine el día 8 la primera Pintar habitaciones del +8
tarea Pintar recámaras (1 pintor) +6

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
 Programación con recursos limitados
24 Figura 13 Primera asignación de recursos

El resultado de esta primera iteración de asignación 8 12

de pintores es la extensión de la finalización del

proyecto del día 12 al día 14 debido a la demora de Pintar escaleras
y pasillo
"Dormitorios
0 8 4 1 pintor 4
8 12
Pintar habitaciones
Inicio del proyecto
de la planta baja

0 1 2 pintores 8 8 10
-2 6
Pintar baño 14

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Holgura 5 1 pintor 2 Fin del proyecto

10 12

Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores 0 8 12 12

Pintar escaleras y pasillos Pintar habitaciones

0 del sótano
(1 pintor)
Pintar baño
+2 2 1 pintor 4
(1 pintor)
Pintar habitaciones del
+0
sótano (1 pintor) 8 12
Pintar recámaras (1 pintor) -2
8 14

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pintar recámaras

Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 1 pintor 6
6 12
 Programación con recursos limitados
Figura 14 Segunda asignación de recursos
25
Pintar recámaras requiere 1 pintor, y tiene la holgura de -2, se le asigna un pintor
El otro pintor se debe asignar entre pintar escaleras y pasillo y la de pintar habitaciones del sótano
tienen holgura cero, considerando el historial de menor holgura la primera fue la más
crítica, por lo que se le asigna el recurso,
La segunda Entre los días 9 y 12 se utilizan los dos pintores, las actividades pintar baños y pintar habitaciones del sótano
iteración de se retrasan su inicios al menos hasta después del día 12
asignación de
pintores es otra Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Holgura
extensión de la
finalización del
proyecto, esta vez
del día 14 al día 16, Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores 0
debido a la
demora de las Pintar escaleras y pasillos 0
"habitaciones del (1 pintor)
sótano". Pintar baño (1
-2
pintor)
Pintar habitaciones del sótano (1
-4
pintor)
Pintar recámaras (1 pintor) -2

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
 Programación con recursos limitados
26
Figura 15 tercera asignación de recursos

Los días 13 y 14 hay conflicto se requieren tres pintores,

La actividad pintar habitaciones del sótano tiene holgura -4, se le asigna el pintor después del día 12
La actividad pintar baño se retrasará hasta el día 15 para evitar el conflicto

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Holgura

Pintar habitaciones de la planta baja 2 pintores 0

Pintar escaleras y pasillos

0
(1 pintor)
Pintar baño (1 -4
pintor)
Pintar habitaciones del sótano
-4
(1 pintor)
Pintar recámaras (1 pintor) -2

Día 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Pintores 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
27 Programación con recursos limitados

Como consecuencia de esta tercera

iteración de la asignación de pintores
Todas las actividades se han
El tiempo de terminación del
programado para iniciar y
proyecto aún se ha
terminar de modo que
prolongado cuatro días
permanezcan dentro del
después del tiempo de
límite de dos pintores. No se
terminación requerido
necesitan más iteraciones.
28 Programación con recursos limitados

Añadir más pintores

Trabajar tiempo extra

Con el fin de acelerar el
programa para terminar
Reducir el alcance del
el proyecto para el día trabajo
12, se pueden emplear
otros métodos como: Reducir los requerimientos de
algunas actividades

Mejorar la productividad.