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MULTIPLES SERVCIOS DE PETROLEOS S.A.S.

NIT 900.731.158-6
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A 31 DE DICIEMBRE DE 2021

NOMBRE NOTA CUENTA GRUPO CLASE


ACTIVO CORRIENTE 888,330,518
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 3 228,115,315
Caja general 25,597,633
Bancos Nacionales 202,517,682
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 4 601,305,429
Clientes 232,503,566
Particulares 91,734,618
Cuentas por cobrar accionistas 150,582,589
Anticipo de impuestos corrientes 126,484,656
INVENTARIO 58,909,774
Combutible liquidos 58,909,774
ACTIVO FIJO 931,406,273
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 6 931,406,273
Terrenos 239,719,000
Construcciones y edificaciones 578,716,000
Maquinaria y equipo 57,003,356
Equipo de oficina 16,438,830
Equipo de computacion y comunicación 20,705,913
Flota y equipo de transporte 116,090,000
Depreciacion Acumulada (97,266,826)

TOTAL ACTIVO 1,819,736,791

P A S I V O CORRIENTE 417,614,963
OBLIGACIONES FINANCIERAS E INSTRUMENTOS DERIVADOS 7 25,857,638
Pagares 25,857,638
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 7 295,826,355
Costos y gastos por pagar 180,774,178
Retencion en la fuente 9,725,298
Industria y comercio retenido 2,338,075
Retencion y aportes de nomina 10,206,804
Acredores varios - Estacion 92,782,000
IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS 7 415,124
Impuesto de renta y complementarios -

Dirección: Cra 23 no. 29 – 03 Barrio Acevedo


Tel (038) 422 02 06 - Cel: 322 201 1437
Puerto Asís, Putumayo – Colombia
E-mail: gerenciamspsas@gmail.com
Impuesto a las ventas por pagar 415,124
BENEFICIOS A EMPLEADOS 7 47,544,702
Salarios por pagar -
Cesantias consolidadas 31,515,406
Intereses sobre cesantias 3,498,261
Prima de servicios -
Vacaciones 12,531,035
OTROS PASIVOS 7 47,971,144
Igresos recibidos
Igresos recibidos x anticipado 47,971,144

PASIVO NO CORRIENTE -
OBLIGACIONES FINANCIERAS E INSTRUMENTOS DERIVADOS -
Pagarés 7

TOTAL PASIVO 417,614,963

PATRIMONIO 1,402,121,828
CAPITAL SOCIAL 1,125,000,000
Capital suscrito y pagado 8 1,125,000,000
RESERVAS 24,824,516
RESERVA LEGAL 24,824,516
RESULTADOS DEL EJERCICIO 271,059,791
Utilidad del Ejercicio 271,059,791
UTILIDADES DE EJERCICIO ANTERIORES 39,653,977
Utilidades acumuladas 39,653,977
DIFERENCIAS POR REVALUACION (58,416,456)
Diferencias por revaluacion (58,416,456)

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 1,819,736,791

ABRAHAM JAIMES TORRES JENIFER ESPAÑA VALLEJO


Representante Legal Contador Publico
TP 144707-T

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MULTIPLES SERVICIOS DE PETROLEOS S.A.S.
NIT 900.731.158-6
ESTADO DE RESULTADOS
A 31 DE DICIEMBRE DE 2021

NOMBRE NOTA CUENTA GRUPO CLASE


INGRESOS 5,275,677,273
OPERACIONALES 9 5,275,677,273
Venta de combustible EDS Esperanza 1,705,234,216
Transporte de carga por carretera 2,745,891,506
Actividades conexas 818,291,041
Arrendamiento de oficinas 6,260,510
COSTOS 10 4,197,172,258
COSTO DE VENTAS 4,197,172,258
Transporte de carga por carretera 2,794,761,867
Venta de combustible EDS Esperanza 1,402,410,391
UTILIDA BRUTA 1,078,505,015
GASTOS 925,454,511
OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 12 221,011,439
Gastos del Personal 157,517,853
Honorarios 15,200,000
Impuestos 15,870,544
Contribuciones y afiliaciones -
Seguros 1,512,788
Legales 4,394,679
Depreciaciones 26,515,575 -
OPERACIONALES DE VENTAS 13 704,443,072
Gastos del Personal 511,012,421
Impuestos 7,498,552
Arrendamientos 35,000
Servicios 14,023,306
Mantenimiento y reparaciones 153,213,467
Gastos de viaje 2,019,300
Diversos 16,641,026
UTILIDAD OPERACIONAL 153,050,504
NO OPERACIONALES 11 149,280,552
Financieros 330,886
Reintegro de costos y gastos 2,556,979
Seguros 69,150,000

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Incapacidades 1,176,462
Subvenciones 17,234,000
Abanderamiento 52,000,000
Diversos - aprovechamientos 6,832,225
NO OPERACIONALES 14 31,271,265
Gastos bancarios 19,730,381
intereses 7,066,855
Impuestos Extraordinarios 392,981
Diversos 4,081,048

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS 271,059,791

Provisión impuesto de renta 47,548,292


Reserva Legal 22,351,150

UTILIDAD NETA EN EL EJERCICIO 201,160,349

ABRAHAM JAIMES TORRES JENIFER ESPAÑA VALLEJO


Representante Legal Contador Publico
TP 144707-T

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MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S
NIT: 900.731.158-6
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2021

NOTA No. 1 Norma general de revelaciones

La empresa MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S Nit. 900.731.158-6 de naturaleza


privada y domicilio principal en la ciudad de Puerto Asís, constituida mediante documento
privado 001 del 30 de marzo de 2014, inscrita en la Cámara de Comercio del Putumayo, el 15 de
mayo de 2014 bajo el registro No. 4453 del Libro IX. Con vigencia indefinida y cuya actividad
económica principal, es el transporte de carga por carretera.

NOTA No. 2 Principales políticas y prácticas contables

Bases de preparación: la información contenida en estos estados financieros individuales es


responsabilidad de la administración, que manifiesta expresamente que se han aplicado los
principios y criterios incluidos en las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas entidades (NIIF para Pymes) emitidas por la AISB

Unidad Monetaria: Las cifras en los estados financieros y sus notan se valoran utilizando la
moneda del entorno económico en que la compañía opera para MULTIPLES SERVICIOS DE
PRETROLEOS S.A.S es el peso colombiano

Clasificación de saldos en corrientes y no corrientes: En el estado de situación financiera los


saldos se clasifican en función de sus vencimientos como corriente con un vencimiento igual o
inferior a doce meses, contados desde la fecha de cierre de los estados financieros, y como no
corriente los mayores a este periodo.

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Efectivo y equivalentes de efectivo: se considera como efectivo y equivalentes al efectivo los


saldos en caja y bancos sin restricciones de fácil liquidación pactadas a un máximo de 90 días.

Cuentas y documentos por cobrar: La mayoría de las ventas se realizan en condiciones de


crédito normales, y los importes de las cuentas por cobrar no tienen intereses Se reconocen
inicialmente a su valor nominal, debido a que no existen diferencias respecto a su valor
razonable

Deterioro de las cuentas por cobrar: Al final de cada periodo sobre el que se informa, los
importes en libros de las cuentas comerciales por cobrar se revisan para determinar si existe
alguna evidencia objetiva de que no vayan a ser recuperables. Si es así se reconoce
inmediatamente en resultados una perdida por deterioro del valor.
Una cuenta por cobrar se da de baja, o bien por su cancelación total o porque fue castigada en

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este último caso habiéndose previamente considerado de difícil cobro y haber sido
debidamente estimado y reconocido

Propiedades, planta y equipo: comprende aquellos activos tangibles utilizados en su operación


o para propósitos administrativos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos
futuros, siempre que su vida útil probable exceda de un año.

Reconocimiento y medición
Las propiedades y equipos adquiridos de forma separada se reconocen y valoran inicialmente
por su costo

Después del reconocimiento inicial, las propiedades y equipo serán valoradas al costo menos la
depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas de deterioro de valor que haya
sufrido (sección 17 p 17.15)

El costo de las propiedades y equipo incluye todos los costos de adquisición más todos los
costos incurridos para la ubicación y puesta en condiciones de funcionamiento del activo, las
reparaciones y mantenimiento de estos activos se cargan a resultados en tantos que las mejoras
y adiciones se agregan al costo de los mismos siempre que mejoren el rendimiento o extiendan
la vida útil.
Cuando el activo de la propiedad planta y equipo es adquirido por medio de un intercambio
total o parcial con otro elemento de propiedad planta y equipo o a cambio de otro activo
cualquiera o es recibido en donación la medición, el activo recibido se mide al valor razonable, si
no es posible medir el valor razonable se medirá por el importe en libros del activo entregado

La utilidad o perdida y/o baja de un elemento de propiedad planta y equipo es determinada por
la diferencia entre los ingresos netos por venta si los hay y el valor en libros del activo. La
utilidad o pérdida es incluida en el resultado del periodo

Depreciación: inicia a partir del periodo en que el activo está disponible para su uso. La base de
la depreciación es el costo menos el valor residual que técnicamente no hubiera sido asignado.

El método de depreciación que utilizara MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S, para sus
activos de propiedad planta y equipo (sección 17 p17.22)

Arrendamiento operativo: la compañía reconocerá arrendamientos operativos si no se


transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad y que tienen
características de ser oneroso
Arrendamiento financiero: corresponde al capital cedido a la persona a cambio de dinero, el
derecho a utilizar un activo durante un tiempo determinado. Estas rentas se reflejan en el
estado de situación financiera.

Deterioro de propiedad planta y equipo: se evalúa periódicamente si existen indicadores que


alguno de sus activos pudiese estar deteriorado de acuerdo con la

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sección 27 deterioro del valor de los activos. Si existen indicios de un posible deterioro del valor
se estima y compara el importe recuperable de cualquier activo afectado (o grupo de activos
relacionados) con su importe en libros. Si el importe recuperable estimado es inferior, se reduce
el importe en libros al importe recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro
del valor en resultados.
De forma similar, en cada fecha sobre la que se informa, se evalúa si existe deterioro del valor
de los inventarios comparando el importe en libros de cada partida del inventario (o grupo de
partidas similares) con su precio de venta menos los costos de terminación y venta. Si una
partida del inventario (o grupo de partidas similares) se ha deteriorado, se reduce su importe en
libros al precio de venta menos los costos de terminación y venta, y se reconoce
inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados.
Si una pérdida por deterioro del valor se revierte posteriormente, el importe en libros del activo
(o grupo de activos relacionados) se incrementa hasta la estimación revisada de su valor
recuperable (precio de venta menos costos de terminación y venta, en el caso de los
inventarios), sin superar el importe que habría sido determinado si no se hubiera reconocido
ninguna pérdida por deterioro de valor del activo (grupo de activos) en años anteriores. Una
reversión de una pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en resultados.

Propiedades de Inversión: se reconocerá como propiedad de inversión, terrenos edificios que


mantienen bajo arrendamiento financiero, destinado a obtener renta y se reconocerá como
activo como una propiedad de inversión si cumple con la definición anterior y su valor razonable
del derecho sobre la propiedad se puede medir sin costo o esfuerzo desproporcionado y se
reconocerá en resultados cualquier cambio en el valor razonable.

Cuentas comerciales por pagar: surgen cuando la compañía recibe dinero, bienes o servicios
directamente de un acreedor son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales y no
tienen intereses.

Impuestos corrientes por pagar: se calcula utilizando las tasas fiscales correspondientes para
cada periodo.

Beneficios a empleados a corto plazo: De acuerdo con la sección 28 del anexo 2 del decreto
2420 del 2015, todas las formas de contraprestación concedidas por la entidad a cambio de los
servicios prestados por lo empleados se registraran como beneficios a empleados.

De acuerdo a la normatividad colombiana dichos beneficios corresponden a salarios,


prestaciones sociales primas extralegales y aportes parafiscales, los beneficios se acumulan por
el sistema de causación con cargo a resultados.

El pasivo por obligaciones por beneficios a los empleados está relacionado con lo establecido
por el gobierno correspondiente a prestaciones sociales por la prestación personal del servicio.

Reconocimiento de ingresos: los ingresos ordinarios se reconocen cuando se produce la


entrada bruta de beneficios económicos, originadas el curso de las

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actividades ordinarias de MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S. Durante el ejercicio.
Siempre que dicha entrada de beneficios provoque un incremento en el patrimonio neto que no
esté relacionado con aportes de los socios y puedan ser valorados con fiabilidad.
Los ingresos en actividades de no operación se medirán en el momento en que se devenguen,
considerando el traslado de los beneficios y el riesgo al valor razonable de la negociación.

Costos y gastos: se reconocerán cuando surja un decremento en los beneficios económicos


futuros en forma de salida o disminuciones del valor de los activos o surgimiento de
obligaciones. Los costos y gastos se registran al costo histórico, se reconocen a medida que son
incurridos, independientemente de la fecha en que se haya realizado el pago. Corresponden a
remuneraciones del personal, servicios básicos, publicidad, transporte entre otros, asociados a
la ejecución de la actividad económica

Costo de ventas: comprende de rubros necesarios para ejecutar la actividad económica


principal para MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S representa el valor de pagado por
transporte de combustible.

Nota 3. ACTIVO DISPONIBLE

El activo disponible representa el efectivo con que cuenta la sociedad para cubrir sus
obligaciones de manera inmediata y está representada por los siguientes saldos a 31 de
diciembre de 2021 comprende:

EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 3 228,115,315


Caja general 25,597,633
Bancos Nacionales 202,517,682

Nota 4. Deudores

Comprende el saldo de las cuentas por cobrar a 31 de diciembre de 2021 correspondiente a


deudores por la prestación normal de servicios, préstamos a los accionistas y anticipo de
impuestos, donde los principales deudores son Transporte Tres Fronteras Ltda E inversiones
Tractoexpress y Pert

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR 4 601,305,429


Clientes 232,503,566
Particulares 91,734,618
Cuentas por cobrar accionistas 150,582,589
Anticipo de impuestos corrientes 126,484,656

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El valor de los activos por impuestos corrientes corresponde al monto total de las retenciones
que nos practicaron durante la vigencia por concepto de renta así como también los pagos por
autorrentencion del mismo impuesto.

Nota 5. INVENTARIOS.

El saldo de inventarios de la empresa a 31 de diciembre de 2021

INVENTARIO
Combustibles liquidos 58.909.774

Nota 6. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Este rubro hace referencia a los bienes tangibles de propiedad de la empresa, utilizados para la
ejecución de la actividad económica principal se encuentra conformado por:

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 6 931,406,273


Terrenos 239,719,000
Construcciones y edificaciones 578,716,000
Maquinaria y equipo 57,003,356
Equipo de oficina 16,438,830
Equipo de computacion y comunicación 20,705,913
Flota y equipo de transporte 116,090,000
Depreciacion Acumulada (97,266,826)

DETELLE DE LOS RUBROS REPRESENTATIVOS

TERRENOS
TERRENO OFICINAS Cra 23 no. 29 – 03 BARRIO ACEVEDO 74,925,000.00
TERRENO CASA VEREDA EL CEDRAL 69,994,000.00
TERRENO ESTACION DE SERVICIO EL CEDRAL 94,800,000.00
TOTAL TERRENOS 239,719,000.00

CONTRUCCIONES
CONSTRUCCION OFICINAS Cra 23 no. 29 – 03 BARRIO ACEVEDO 109,800,000.00
CONSTRUCCION CASA VEREDADA EL CEDRAL 245,952,000.00
CONTRUCCION ESTACION DE SERVICIO EL CEDRAL 222,964,000.00
TOTAL CONTRUCCIONES 578,716,000.00

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Nota 7. CUENTAS POR PAGAR. Y DEMÁS PASIVOS

El saldo de las cuentas por pagar corresponde a: crédito con la entidad Bancolombia, costos por
transporte, beneficios a empleados prestación de servicios que son necesarios para la gestión
operativa de la empresa a 31 de diciembre comprende:

Pagares 25,857,638
Costos y gastos por pagar 180,774,178
Retencion en la fuente 9,725,298
Industria y comercio retenido 2,338,075
Retencion y aportes de nomina 10,206,804
Acredores varios - Estacion 92,782,000
Impuesto a las ventas por pagar 415,124
Cesantias consolidadas 31,515,406
Intereses sobre cesantias 3,498,261
Vacaciones 12,531,035
Igresos recibidos x anticipado 47,971,144
TOTAL 417,614,963

El valor de ingresos recibidos por anticipado corresponde a viajes de combustible para ser
facturados en el mes de enero de 2022

Nota 8. PATRIMONIO

Comprende un capital suscrito y pagado 1.125.000 .000 dividido en acciones 225 acciones de
valor nominal de $5.000.000 cada una.

Nota 9. INGRESOS OPERACIONALES NETOS.

A 31 de diciembre de 2021, el saldo de estas cuentas está conformado por la prestación de


prestación de servicios de transporte de carga por carretera y arrendamiento. Las activadas
conexas representan aportes para administración de los accionistas.

OPERACIONALES 9 5,275,677,273
Venta de combustible EDS Esperanza 1,705,234,216
Transporte de carga por carretera 2,745,891,506
Actividades conexas 818,291,041
Arrendamiento de oficinas 6,260,510

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Nota 10. COSTOS.

COSTO DE VENTAS 4,197,172,258


Transporte de carga por carretera 2,794,761,867
Venta de combustible EDS Esperanza 1,402,410,391

Nota 11. INGRESOS NO OPERACIONALES.

A 31 de diciembre de 2021, el saldo de estas cuentas está conformado por ingresos ganados por
concepto de intereses bancarios, aportes de admón. de accionistas, reintegro de costos y gastos
y subvención PAEF para apoyo al pago de nómina debido a la pandemia producto del COVID 19

NO OPERACIONALES 11 149,280,552
Financieros 330,886
Reintegro de costos y gastos 2,556,979
Seguros 69,150,000
Incapacidades 1,176,462
Subvenciones 17,234,000
Abanderamiento 52,000,000
Diversos - aprovechamientos 6,832,225

NOTA 12: GASTOS DE ADMINISTRACION

OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 12 221,011,439


Gastos del Personal 157,517,853
Honorarios 15,200,000
Impuestos 15,870,544
Contribuciones y afiliaciones -
Seguros 1,512,788
Legales 4,394,679
Depreciaciones 26,515,575 -

Nota 13. GASTOS DE VENTAS.

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OPERACIONALES DE VENTAS 13 704,443,072
Gastos del Personal 511,012,421
Impuestos 7,498,552
Arrendamientos 35,000
Servicios 14,023,306
Mantenimiento y reparaciones 153,213,467
Gastos de viaje 2,019,300
Diversos 16,641,026

Nota 14. EGRESOS NO OPERACIONALES.

A 31 de diciembre de 2021, el saldo de esta cuenta está conformado por:

NO OPERACIONALES 14 31,271,265
Gastos bancarios 19,730,381
intereses 7,066,855
Impuestos Extraordinarios 392,981
Diversos 4,081,048

Situación fiscal: al cierre de los estados financieros la empresa no ha sido sujeto de revisión por
parte de las autoridades fiscales, se considera que no hay contingencias tributarias que podrían
afectar la situación financiera del MULTIPLES SERVICIOS DE PRETROLEOS S.A.S.

Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la empresa está en
funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro de un futuro previsible, por lo
tanto no se tiene intención de liquidar o de cortar de forma importante sus operaciones.

ABRAHAM JAIMES TORRES JENIFER ESPAÑA VALLEJO


Representante Legal Contador Público
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