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  • Productividad - Matriz Adm de Tiempo (Modo de Compatibilidad)

    Cargado por

    Clara Montanari
    20 vistas8 páginas
    El documento presenta la matriz de administración del tiempo, la cual divide las tareas en cuatro cuadrantes basados en si son urgentes o importantes. El cuadrante I contiene tareas urgentes e importantes que deben hacerse de inmediato. El cuadrante II contiene tareas importantes pero no urgentes que deben planearse. El cuadrante III contiene tareas no importantes y urgentes que deben delegarse. Y el cuadrante IV contiene tareas no importantes y no urgentes que deben eliminarse. La matriz ayuda a priorizar

    Descripción original:

    Cuenta como dar mejor tiempo para la organización

    Título original

    Productividad- Matriz Adm de Tiempo [Modo de compatibilidad]

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

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    El documento presenta la matriz de administración del tiempo, la cual divide las tareas en cuatro cuadrantes basados en si son urgentes o importantes. El cuadrante I contiene tareas urgentes e importantes que deben hacerse de inmediato. El cuadrante II contiene tareas importantes pero no urgentes que deben planearse. El cuadrante III contiene tareas no importantes y urgentes que deben delegarse. Y el cuadrante IV contiene tareas no importantes y no urgentes que deben eliminarse. La matriz ayuda a priorizar

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    de 8

    GESTION EFECTIVA DEL TIEMPO

    Dirección General de Empleo


    ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

    Factores que influyen en el empleo de nuestro tiempo

     URGENCIA

    IMPORTANCIA

    Según se actúe en el paradigma de la urgencia o lo importante, ello


    influirá en los resultados que se obtengan
    MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

    Es un recurso que contribuye, en gran medida, a


    planificar, priorizar, delegar o eliminar tareas al
    dividirlas en cuatro cuadrantes, que van de lo
    importante a lo no importante, y de lo urgente a lo
    no urgente.
    MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

    LO URGENTE: significa que se necesita una atención inmediata,


    ahora.
    Las cosas urgentes actúan sobre nosotros y a menudo complacen a otros.

    LO IMPORTANTE: Tiene que ver con los resultados. Si algo es


    importante, contribuye a nuestra misión, a nuestros valores y a nuestras
    metas de alta prioridad.
    Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa,
    más proactividad.
    MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
    Urgente No urgente

    1 2

    Importante II II<P
    HAZLO PLANEA

    3 4

    No importante III
    DELEGA IV
    DESCARTALO

    Fuente: Covey, S. “Primero lo primero”


    MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
    Urgente No urgente

    1.. 2.
    Actividades:
    Actividades:  Prevención
     Crisis
    Importante  ProblemasIIapremiantes
     Construir relaciones
    II<P
     Reconocer
     Proyectos cuyas fechas se oportunidades
    vencen  Planificación
     Recreación, familia

    3. 4.
    Actividades: Actividades:
    No importante III
     Interrupciones IV
     Trivialidades
     Algunas llamadas  Algunas llamadas
     Algunas reuniones  Algunos correos, tweets,
     Cuestiones inmediatas chats, etc.
     Conversaciones inútiles

    Fuente: Covey, S. “Primero lo primero”


    PARA REFLEXIONAR….

     ¿Es más importante ejecutar rápidamente un trabajo o dedicar


    tiempo a capacitar a un empleado?
     ¿Es más importante dedicar tiempo a controlar a los demás o
    contribuir a que asuman más responsabilidades?
     ¿Es más importante apagar incendios o trabajar para prevenir
    conflictos?
     ¿Es más importante dedicar el tiempo a aclarar o resolver
    problemas por falta de comunicación o propiciar una comunicación
    abierta y de doble vía?

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