Restricciones y supuestos en los proyectos

Julio César Toro

24 de Marzo 2021

Notas de Autor

Administración de Proyectos Informáticos,

Administración en sistemas

Geovanny Gómez Orozco

Fundación Universitaria Comfamiliar Risaralda

 Tabla de Contenido

Definiciones...............................................................................................................................3

Restricción..............................................................................................................................3

Supuesto..................................................................................................................................3

Ejemplo de aplicación de la restricción triple............................................................................3

Algunos ejemplos publicados por Project Smart:...................................................................3

Restricciones externas................................................................................................................4

Supuestos de un proyecto...........................................................................................................5

Supuesto basado en recursos...................................................................................................5

Supuestos de entrega...............................................................................................................5

Supuestos de presupuesto.......................................................................................................5

Supuestos del alcance.............................................................................................................6

Supuestos metodológicos y tecnológicos...............................................................................6

Bibliografía................................................................................................................................7
 Definiciones

Restricción

Factor limitante que afecta a la ejecución de un proyecto, programa, portafolio o

proceso.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK® GUIDE) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017

Supuesto

Afacto en el proceso de planificación que se considera verdadero, real o cierto, sin

pruebas ni demostración.

Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge (PMBOK® GUIDE) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017

Ejemplo de aplicación de la restricción triple

La restricción triple consiste en equilibrar cada restricción para llegar a una

conclusión satisfactoria.

Algunos ejemplos publicados por Project Smart:

Durante un proyecto de ingeniería automóvil, se impone un recorte de presupuesto

inesperado en su proyecto, después de que la compañía publique resultados financieros del

cuarto trimestre peores de lo esperado.

Impacto: Se reduce el alcance, se reduce la calidad y se retira el calendario para poder

encontrar recursos más baratos. La restricción más importante, en este caso, es el costo (el

dinero que la empresa está dispuesta a gastar).

Durante un proyecto para crear un teléfono móvil nuevo, su cliente pide que la fecha de

lanzamiento se adelante dos semanas para coincidir con un gran espectáculo de la industria.
 Impacto: Los costos aumentan a medida que se agregan más personas para cumplir con

el nuevo plazo. Algunas características del producto se eliminan y se colocan en una versión

de fase dos para reducir el tiempo de entrega y cumplir con la nueva fecha de lanzamiento. La

restricción más significativa, en este caso, es el tiempo (programa del proyecto).

Durante un proyecto de desarrollo de software, su cliente aumenta el alcance. El cliente

pide que se añadan nuevas características al software después de enterarse de que el producto

de un competidor estará en competencia directa con el suyo. Es importante que el producto

incluya estas nuevas características si es para competir con éxito.

Impacto: El presupuesto y el cronograma aumentan como resultado de impulsar la fecha

de entrega final. Se agrega más recursos para minimizar la interrupción del cronograma del

proyecto, aumentando así el coste total del proyecto. La limitación más importante, en este

caso, es el alcance (características del producto)

Restricciones externas

 Calendario y horario laboral de un país.

 Limitaciones de espacio físico.

 Restricciones de acceso a comunicaciones.

Las restricciones pueden estar asociadas a diversos aspectos:

 Restricciones del negocio

 Restricciones de recursos

 Restricciones técnicas

 Restricciones legales

 Restricciones ambientales

 Restricciones presupuestales

 Restricciones de tiempo
 Supuestos de un proyecto

Supuesto basado en recursos

Un supuesto basado en recursos humanos sobre un proyecto es, por ejemplo, qué

individuos trabajarán 40 horas a la semana en el turno diurno; los recursos esenciales como la

electricidad y las telecomunicaciones estarán disponibles y se utilizarán durante las horas de

trabajo, además que los materiales para completar el proyecto estarán disponibles para ser

utilizados.

Supuestos de entrega

Los supuestos de entrega se enfocan en el final, en lo que el proyecto proveerá como

resultado final de lo que se estuvo desarrollando.

Los proyectos se llevan a cabo para mejorar o crear algo nuevo, lo que les suma valor;

en este caso, la entrega asume que lo que se estuvo planeando dentro del proyecto, de hecho,

será entregado bajo el tiempo y condiciones previamente pactadas.

Supuestos de presupuesto

Cuando las finanzas del proyecto están siendo planeadas se hacen los supuestos de

presupuesto.

Una lista no exhaustiva es:

 El margen de error en cálculos dinerarios no superará determinado porcentaje.

 El porcentaje de localización para los recursos versus los materiales.

 El costo general de la actividad diaria no se incrementará.

 Los costos del personal no cambiarán.

 Las condiciones económicas generales se mantendrán en igualdad de condición.

Supuestos del alcance

Los supuestos de alcance fijan precisamente el alcance de los entregables y las

responsabilidades de las partes; esto significa que los artículos de entrega del proyecto están

establecidos, el alcance del trabajo está determinado y se mantiene acorde a lo previsto.

Los supuestos del alcance también pueden prever posibles cambios y cómo

manejarlos. Un supuesto de alcance podría ser, por ejemplo, el seguir un control de cambios

para que ante alguno que surgiera en un factor dependiente, se tome en cuenta para modificar

el alcance o se omita.

Supuestos metodológicos y tecnológicos

Supuestos metodológicos y tecnológicos están vinculados con los cursos de acción y

herramientas que el grupo de proyectos emplea en cada fase.

Como que el proyecto sigue una metodología rígida o ágil a nivel de desarrollo, la

observancia a las normas y procedimientos regulatorios y los entregables serán sometidos a

las pruebas y ensayos de rigor.

 Bibliografía

Coursera. (s. f.). Supuestos, restricciones y exclusiones para proyectos simples. Recuperado

24 de marzo de 2021, de https://es.coursera.org/lecture/gestion-alcance-

proyectos/supuestos-restricciones-y-exclusiones-para-proyectos-simples-sOhiv

El Blog de IMF Business School. (2021, 30 enero). Restricciones en Dirección de Proyectos:

más que coste, tiempo y alcance. MBA • IMF. https://blogs.imf-

formacion.com/blog/mba/restricciones-direccion-de-proyectos/

Thompson, S. (2018, 1 febrero). Componentes de las declaraciones del alcance del proyecto.

Cuida tu dinero. https://www.cuidatudinero.com/13082680/componentes-de-las-

declaraciones-del-alcance-del-proyecto

Valor Ganado S.A.S. (s. f.). ¿Qué es Restricción? Valor Ganado. Recuperado 24 de marzo de

2021, de https://valorganado.com/es/content/230-restriccion