G Obierno Autónomo Descentralizado Municipal Del Cantón Shushufindi

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DEL CANTÓN SHUSHUFINDI

Creado mediante Registro Oficial Nº 802 del 07 de agosto de 1984
TÉRMINOS DE REFERENCIA
AREA REQUIRENTE JEFATURA DE TALLERES GOBIERNO

AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
DEL CANTÓN SHUSHUFINDI
ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA
EXCAVADORA DOOSAN, CHASIS
OBJETO DE CONTRATACION DHKHEBUOC80005353, MOTOR DB58TIS-
809348EI, AÑO 2009.
FECHA AGOSTO 2022
DIRECCIÓN: Orellana y Av. 11 de julio Telf: (06) 2839 - 315 / 2839 - 316 Fax: (06) 2839 – 029
WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

1.- ANTECEDENTES.
En cumplimiento del Reglamento para el Control de Vehículos del Sector Público,

emitido por la Contraloría General del Estado, mediante Acuerdo No. 042-CG-2016,
dispone en su artículo 9, lo siguiente: “El mantenimiento y la reparación de los
vehículos”, La Dirección Administrativa y Jefatura de Taller Mecánico de la corporación,
velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de
larga duración, a fin de conservar en su estado óptimo de funcionamiento y prolongar
su vida útil, a fin de garantizar la gestión operativa del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Shushufindi.
2.- OBJETIVOS:
a) Objetivo General:
Mantener la maquinaria y vehículos del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal

del Cantón Shushufindi en buen estado a través del mantenimiento correctivo; con la
finalidad de conservar la operatividad de los vehículos y maquinaria, garantizando su
correcto funcionamiento y con ello precautelar la integridad de los funcionarios de la
institución y el adecuado manejo, administrativo y custodia de los bienes públicos.
b) Objetivos específicos:
 Cumplir con las recomendaciones de la Contraloría General del Estado sobre la

contratación de repuestos y mantenimientos de forma recurrente
 Evitar paralizaciones en la maquinaria municipal, debido a la demora en los

tiempos de contratación de repuestos.
3.- ALCANCE:
Se realizara el ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO

CORRECTIVO DE LA EXCAVADORA DOOSAN, CHASIS DHKHEBUOC80005353,
MOTOR DB58TIS-809348EI, AÑO 2009.”, los mismos que comprende la solución de
fallas ocasionadas por el desgaste, deterioro o agitación de los materiales con los cuales
están construidos los componentes mecánicos, mediante la reparación o cambio de
partes de los sistemas motrices, de acuerdo a las necesidades y especificaciones
técnicas requeridas por el uso y trabajo diario.
4.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:
 Previo a realizar cualquier actividad relacionada al cumplimiento del objeto

contractual, se coordinará con el/la administrador/a del contrato.
 El administrador solicitará que se cumpla con todo lo estipulado en el contrato
sobre el ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DE LA EXCAVADORA DOOSAN, CHASIS
DHKHEBUOC80005353, MOTOR DB58TIS-809348EI, AÑO 2009.
 Con la firma del contrato, de manera inmediata deberá ejecutar la
“ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DE LA EXCAVADORA DOOSAN, CHASIS DHKHEBUOC80005353, MOTOR
DB58TIS-809348EI, AÑO 2009.” y serán entregados una vez que se haya

completado el servicio solicitado cumpliendo con el plan de trabajo, en caso de

existir razones de fuerza mayor las mismas serán comunicadas oportunamente
y oficializadas al administrador del contrato quien validará dicha información.
5.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:
La entidad facilitará las especificaciones técnicas de las diferentes partes y

repuestos a ser adquiridas para los vehículos y maquinarias de la Institución
Municipal y el plan de mantenimiento del parque automotor.
VEHICULO/
MARCA SERIE AÑO CHASIS MOTOR
MAQUNARIA
EXCAVADORA DOOSAN S225LCV 2009 DHKHEBUOC80005353 DB58TIS-809348EI
6.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:
Que los productos sean garantizados, con componentes originales de buena calidad.
Los repuestos que requiere la Máquina son los que a continuación se detallan:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN:
ITEM CANT. UNID. MED. CPC CÓDIGO DESCRIPCIÓN CARACTERISTICAS, REQUISITOS

FUNDAMENTALES O
TECNOLOGICOS
Caratteri in rilievo 0.5mm: H=3mm
01 72 UNID. S0765966 BOLT Raised Marking 0.5mm H=3mm
Materiale: Acciaio classe 13.9
02 2 UNID. 422 00055 VALVE
Inducao= 47 - 54 HRC
03 2 UNID. K1000682 SPROCKET Aco = 33 MnCrSi5
Caratteri in rilievo 0.5mm: H=3mm

491290517 120- BOLT Raised Marking 0.5mm H=3mm
04 60 UNID.
00050B Materiale: Acciaio classe 13.9
05 2 UNID. K1039702 ADJUSTEER
Inducao= 47 - 54 HRC
06 2 UNID. 270- IDLER Aco = 28 CrMo4
00063B
Temple Diferenciado 46-54 HRD

07 4 UNID. K1037728 ROLLER Aco=34MnCr5
(carcaca) 45MnV4
Temple Diferenciado 46-54 HRD

08 18 UNID. K1037713 ROLLER Aco=34MnCr5
A (carcaca) 45MnV4

Eslabón: Aco=30MnB5
491290517 Beneficiamiento=300 - 350 HB
TRACK SHOE inducción= 48 - 53 HRC
09 9 UNID. ASS"Y (DE 49 Pasador: Aco=42 MnCr5
K1045507 ZAPATAS) Beneficiamiento=360 - 410 HB
inducción=56 - 62 HRC
Buje:Aco=SAE 15B24Cr
Zapata:Beneficiamiento 415 - 480 HB
Aco=26MnCrB5
REPUESTOS PARA LA SIGUIENTE MÁQUINA:
VEHICULO/
MARCA SERIE AÑO CHASIS MOTOR
MAQUNARIA
EXCAVADORA DOOSAN S225LCV 2009 DHKHEBUOC80005353 DB58TIS-809348EI
7.- PLAZO DE EJECUCIÓN PARCIALES Y /O TOTALES:
El tiempo de ejecución del contrato será de 30 días calendario, contados a partir de la

firma del contrato; donde el contratista deberá entregar los repuestos con la firma de la
respectiva Acta de entrega recepción única y definitiva.
8.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
El pago se lo realizará contra-entrega del servicio y de los repuestos, debidamente

aprobada por la entidad y de conformidad con los términos de referencia, al concluir el
plazo del contrato deberán suscribir el acta de entrega recepción definitiva por la
comisión designada y comprobante de ingreso de la jefatura de proveeduría e
inventarios de conformidad a lo establecido en el artículo 124 y 125 del Reglamento
General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
9.- LUGAR DE ENTREGA:
La ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE

LA EXCAVADORA DOOSAN, CHASIS DHKHEBUOC80005353, MOTOR DB58TIS-
809348EI, AÑO 2009.”, serán entregados en coordinación con el Administrador del
Contrato y la Jefatura de Proveeduría e Inventarios del Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Shushufindi, ubicado en la calle Orellana y Av. 11
de Julio.
10.- VIGENCIA TECNOLÓGICA:
Se aplicará el principio de vigencia tecnológica en referencia al Capítulo III, sección I de

la Resolución N°. RE-SERCOP-2016-0072.

11.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Obligaciones del Contratista:
 Cumplir cabalmente con todas y cada una de las características, parámetros

técnicos establecidos en los Términos de Referencia, pliegos, contrato y
normativa legal vigente aplicable al objeto contractual.
 Facilitar a las persona designadas por la Entidad Contratante, toda la
información y documentación que estas soliciten para conocimiento técnico
relacionado con la ejecución del contrato, como datos técnicos que puedan
plantearse y los métodos y/o herramientas a ser utilizadas para resolverlos
 No deberá por ninguna causa, razón o circunstancia incrementar los precios en
los servicios, lubricantes, piezas y partes.
 Prestar las facilidades para que el Administrador dl Contrato cumpla
eficientemente sus funciones; entregar la información solicitada y permitir que
personas autorizadas del GAD supervisen la prestación del servicio.
 El oferente deberá cumplir con una carta de compromiso de garantía técnica,
por un tiempo mínimo de 12 meses una vez adjudicado.
 De ser el caso presentará folletos, catálogos, fichas técnicas que deben ser
documentos de conformidad a lo requerido en los términos de referencia y/o
especificaciones técnicas.
 El contratista deberá entregar a la entidad los bienes (repuestos) en los plazos
establecidos por la institución.
Obligaciones del Contratante:
 Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, establecidas por la

institución.
 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
contrato, en un plazo de 7 días contados a partir de la petición escrita formulada
por el contratista.
 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y
administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de
07 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos y o bienes recibidos,
siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción;
y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
Multas:
Por cada día de retardo en la entrega del objeto del contrato, el contratista se obliga a
pagar la cantidad del 2x1000(dos por mil) diario, las multas se calcularan sobre el
porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme a
lo establecido en el contrato, de acuerdo a lo señalado en el Art. 11, numeral 2, de la
Ley Orgánica para la Reactivación de la Economía, Fortalecimiento de la Dolarización
y Modernización de la Gestión Financiera, que reforma el Art. 71 de la LOSNCP,
publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial Nª 150, del 29 de diciembre
de 2017.

Si el valor de las multas excede del 5% del monto total del contrato, LA ENTIDAD
CONTRATANTE, podrá darlo por terminado el contrato de forma anticipada y
unilateralmente. Las multas impuestas no serán revisadas, ni devueltas por ningún
concepto.
Presupuesto:
El presupuesto referencial requerido para el siguiente proceso se determinara luego del

estudio de mercado, según lo establece el Art. 12 ibídem, Art. 265 de la Resolución No.
RE-SERCOP-2016-0000072), Art. 23. SERCOP- Estudios.- “Antes de iniciar un
procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la entidad
deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y
cálculos, especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las instancias
correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad.”
12.- GARANTÍAS:
Garantía técnica.- El oferente deberá cumplir con una carta de compromiso de garantía
técnica, por un tiempo mínimo de 12 meses una vez realizado el servicio.
Administrador/a del Contrato:
Como lo determina el Art. 70.- Administración del Contrato de la LONSCP en

concordancia con el Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, La entidad contratante designara un Administrador de Contrato,
quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para
evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar
Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación de los informes que emita el contratista y

suscribirá las actas que para tales efectos se elabore.
Índices financieros:
Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de

impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al
órgano de control respectivo.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los

participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el
detalle a continuación:

INDICADOR
INDICE OBSERVACIONES
SOLICITADO
Mayor o igual a 1,00. Los factores para su cálculo estarán

respaldados en la correspondiente declaración de impuesto
a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al órgano de control respectivo. Si es
Solvencia** >=1.00 persona natural y no está obligado a llevar contabilidad
deberá presentar el balance interno elaborado y firmado por
un contador. Si es persona natural que está obligado a llevar
contabilidad deberá presentar la declaración del impuesto a
la renta del último ejercicio fiscal.
Menor a 1,5. Los factores para su cálculo estarán

respaldados en la correspondiente declaración de impuesto
a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los
balances presentados al órgano de control respectivo. Si es
persona natural y no está obligado a llevar contabilidad
Endeudamiento <1.5
deberá presentar el balance interno elaborado y firmado por
un contador. Si es persona natural que está obligado a llevar
contabilidad deberá presentar la declaración del impuesto a
la renta del último ejercicio fiscal, Mismo que deberán estar
legalizados por el contador asignado en este proceso
El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad

contratante no será causal de rechazo de la oferta, por no ser éstos requisitos mínimos
de obligatorio cumplimiento.
En caso de compromisos de asociación o consorcio el análisis de los índices financieros

se realizará a partir de la suma de los índices de cada uno de los participantes.
13.- REQUISITOS MÍNIMOS
Integridad de la oferta
OBSERVACION: Las ofertas técnicas deberán ser presentadas conforme a las

disposiciones establecidas en el acápite “vi.- formas de entrega y recepción de ofertas”
de la CIRCULAR NRO. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C de 27 de octubre de 2020,
siendo obligatorio realizarlo al menos a través del portal institucional del SERCOP donde
la oferta será subida con firma electrónica en formato PDF como archivo adjunto;
adicionalmente en el caso del canal presencial (ventanilla) se podrá realizar la entrega
a través del servicio de Courier o de forma personal, para lo cual en este canal de
entrega se admitirá la presentación a través de un dispositivo de almacenamiento, por
medios magnético, ópticos o electrónicos, ya que la oferta deberá estar firmada
electrónicamente; así también se podrá entregar las ofertas firmadas electrónicamente
a través del correo electrónico (compras@shushufindi.gob.ec), el procedimiento para
enviar las ofertas a través de estos medios está detallada en la circular antes referida.
2.- los oferentes obligatoriamente deberán anexar los documentos número 1.1
Presentación y compromiso; 1.3 (Nómina de socio(s), accionista(s), o partícipe(s),
mayoritarios de personas jurídicas oferentes) y 1.10 - 1.12 declaración del valor

agregado ecuatoriano del formulario de la oferta, 1.13 las ofertas deberán ser sumilladas
y foliadas.
14.- OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:
Nro. PARAMETROS DIMENSIÓN

El oferente participante deberá presentar una carta de compromiso en la
CARTA COMPROMISO EMITIDA que garantice el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas
1
POR EL OFERENTE por el GADMSFD de los bienes y servicio a entregarse que no hayan sufrido
ningún proceso de remanufacturada.
El oferente deberá presentar un certificado de cumplimiento de las normas
2 CERTIFICADO DE SEGURIDAD de seguridad industrial.
El oferente deberá presentar los certificados de originalidad, autenticidad y

3 CERTIFICADOS DE CALIDAD calidad de los materiales que serán utilizados.
El oferente deberá presentar un cronograma para ejecutar el objeto de

METODOLOGIA Y
4 contratación. (NO APLICA)
CRONOGRAMA
El oferente deberá adjuntar garantía técnica para asegurar la calidad de
los materiales por un tiempo mínimo de 12 meses, mismo que será
5 GARANTIA TECNICA
presentado previo a la suscripción del contrato (OBLIGACION DEL
OFERENTE ADJUDICADO).
El oferente deberá presentar las fichas técnicas del fabricante que
6 FICHAS TECNICAS contengan las especificaciones técnicas de la dureza, tratamiento térmico
y composición química del material de los bienes a ser entregados.
El oferente deberá presentar una carta o certificado de ser distribuidor
CERTIFICADO DE
7 autorizado
DISTRIBUIDOR
Experiencia General y Específica Mínima:
EXPERIENCIA GENERAL MINIMA:
TIPO DESCRIPCIÓN TEMP Nº DE VALORES CONTRATOS MONTO

ORALI PROCESOS DEL MONTO PERMITIDOS MÍNIMO POR
DAD SIMILARES MÍNIMO CONTRATO
Presentar
actas copias
Experiencia de entrega
especifica recepción o 15
1 10% 2 10%
facturas con años
empresas
públicas y
privadas
EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA:
TIPO DESCRIPCIÓN TEMPO Nº DE VALORES CONTRATOS MONTO

RALIDA PROCESOS DEL MONTO PERMITIDOS MÍNIMO POR
D SIMILARES MÍNIMO CONTRATO
Presentar
copias de actas 5 años 1 5% 2 5%
de entrega

Experiencia recepción o
especifica facturas
similares al
objeto de
contratación en
empresas
públicas y
privadas
15.- NOMBRE DEL EVALUADOR DE LA OFERTA
Será designado/a por la máxima autoridad
16.- NOMBRES Y APELLIDOS DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Designado/a por la máxima autoridad.
ELABORADO POR:
Firmado electrónicamente por:
JOSE HERNAN
PILLAJO
TENELEMA
Ing. José Pillajo Tenelema

JEFE DE TALLER MECANICO

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ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL

FECHA AGOSTO 2022

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

En cumplimiento del Reglamento para el Control de Vehículos del Sector Público,

Mantener la maquinaria y vehículos del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal

 Cumplir con las recomendaciones de la Contraloría General del Estado sobre la

 Evitar paralizaciones en la maquinaria municipal, debido a la demora en los

Se realizara el ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO

4.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:

 Previo a realizar cualquier actividad relacionada al cumplimiento del objeto

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

completado el servicio solicitado cumpliendo con el plan de trabajo, en caso de

5.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

La entidad facilitará las especificaciones técnicas de las diferentes partes y

EXCAVADORA DOOSAN S225LCV 2009 DHKHEBUOC80005353 DB58TIS-809348EI

6.- PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN:

ITEM CANT. UNID. MED. CPC CÓDIGO DESCRIPCIÓN CARACTERISTICAS, REQUISITOS

02 2 UNID. 422 00055 VALVE

Caratteri in rilievo 0.5mm: H=3mm

05 2 UNID. K1039702 ADJUSTEER

Temple Diferenciado 46-54 HRD

Temple Diferenciado 46-54 HRD

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REPUESTOS PARA LA SIGUIENTE MÁQUINA:

EXCAVADORA DOOSAN S225LCV 2009 DHKHEBUOC80005353 DB58TIS-809348EI

7.- PLAZO DE EJECUCIÓN PARCIALES Y /O TOTALES:

El tiempo de ejecución del contrato será de 30 días calendario, contados a partir de la

8.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

El pago se lo realizará contra-entrega del servicio y de los repuestos, debidamente

9.- LUGAR DE ENTREGA:

La ADQUISICIÓN DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE

10.- VIGENCIA TECNOLÓGICA:

Se aplicará el principio de vigencia tecnológica en referencia al Capítulo III, sección I de

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

11.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del Contratista:

 Cumplir cabalmente con todas y cada una de las características, parámetros

Obligaciones del Contratante:

 Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, establecidas por la

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

El presupuesto referencial requerido para el siguiente proceso se determinara luego del

Administrador/a del Contrato:

Como lo determina el Art. 70.- Administración del Contrato de la LONSCP en

Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación de los informes que emita el contratista y

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

Mayor o igual a 1,00. Los factores para su cálculo estarán

Menor a 1,5. Los factores para su cálculo estarán

El incumplimiento de los valores de los índices financieros establecidos por la entidad

En caso de compromisos de asociación o consorcio el análisis de los índices financieros

13.- REQUISITOS MÍNIMOS

OBSERVACION: Las ofertas técnicas deberán ser presentadas conforme a las

WEB SITE: http://www.shushufindi.gob.ec E-mail: shushufindi@shushufindi.gob.ec / secretariageneral@shushufindi. gob.ec

14.- OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:

Nro. PARAMETROS DIMENSIÓN