Tabacundo, 11 de octubre de 2018

OFICIO N° 408-DA-GADM-PM

PARA: Ing. Frank Borys Gualsaqui Rivera

ALCALDE
GAD MUNICIPAL DE PEDRO MONCAYO

DE: Ing. Lucía Arias

DIRECTORA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Asunto: Adquisición de filtros para la realización de mantenimientos preventivos de

vehículos livianos, pesados, equipo caminero del GAD Municipal del Cantón Pedro
Moncayo.

Antecedentes:

El GAD Municipal del cantón Pedro Moncayo, cuenta con un parque automotor, los cuales
están expuestos a sufrir cualquier desperfecto mecánico, por lo que para prevenir estos
inconvenientes es necesario la realización de mantenimientos preventivos, los que incluyen
cambio de aceites y filtros, cumpliendo con el plan de mantenimiento propuesto. A fin de
mantener operativos estos bienes institucionales, para el cumplimiento de sus actividades
diarias.

Justificación:

Con la finalidad de cumplir con el Plan de mantenimiento propuesto para el año 2018, se
requiere disponer de los filtros necesarios que faciliten su realización y cumplir con esta
propuesta, así reducir daños a futuro y prolongar la vida útil de los bienes institucionales.
Razón por la cual requerimos la adquisición de stock de filtros que serán destinados a la
realización de mantenimientos preventivos del parque automotor del GAD Municipal de
Pedro Moncayo.

Por medio del presente me permito dirigirme a usted para solicitarle muy cordialmente,
autorice a quien corresponda se realice los trámites respectivos para el proceso de
adquisición de filtros para mantenimientos preventivos de vehículos livianos, pesados y
equipo caminero del GAD Municipal de Pedro Moncayo.

Por la favorable aceptación prestada a mi requerimiento le agradezco de ante mano.

Adjunto:
 Términos de Referencia TDR´S.
 Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de parque automotor institucional.
 Certificación Presupuestaria

Atentamente;

Ing. Lucía Arias

DIRECTORA DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA GADM-PM

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL

DEL CANTÓN PEDRO MONCAYO

“ADQUISICIÓN DE FILTROS PARA LA REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTOS

PREVENTIVOS DE VEHÍCULOS LIVIANOS, PESADOS Y EQUIPO CAMINERO
DEL GAD MUNICIPAL DE PEDRO MONCAYO”
 TABACUNDO - ECUADOR
2018

1. ANTECEDENTES:

De acuerdo al Artículo 55 del COOTAD: “Competencias exclusivas del gobierno autónomo

descentralizado municipal.- Los gobiernos autónomos descentralizados municipales
tendrán las siguientes competencias exclusivas sin perjuicio de otras que determine la
ley”:
 Planificar, construir y mantener la vialidad urbana;
 Prestar los servicios públicos de agua potable, alcantarillado, depuración de aguas
residuales, manejo de desechos sólidos, actividades de saneamiento ambiental y
aquellos que establezca la ley;
 Planificar, construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos de
salud y educación, así como los espacios públicos destinados al desarrollo social,
cultural y deportivo, de acuerdo con la ley;
 Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectónico, cultural y natural del
cantón y construir los espacios públicos para estos fines;

En función a las competencias mencionadas el parque automotor municipal debe estar en

condiciones de funcionamiento para su cumplimiento; los vehículos son simplemente
máquinas que deben ser cuidadas de manera adecuada para que se encuentren en
condiciones óptimas y por ende permitan desarrollar las actividades para los que fueron
destinadas de una manera segura y eficiente.

Uno de los puntos primordiales en el mantenimiento preventivo de vehículos y maquinaria

son la sustitución de los filtros que son base fundamental en la protección a los sistemas
que constituyen las maquinas, ya sea en el filtrado del combustible, aceite o la filtración de
impurezas del aire que ingresa al sistema de alimentación del motor, a fin de evitar que
agentes externos puedan dañar varios componentes internos del motor.

De tal manera el reemplazo de los filtros para mantenimiento preventivo, van a ayudar a
prevenir daños y así prolongar la vida útil de elementos esenciales que constituyen el
motor, con el propósito de extender el funcionamiento continúo de los vehículos,
máquinas y equipos en sus actividades, reduciendo costos, haciendo más rentable su
inversión en cada equipo.

2. JUSTIFICACIÓN:

Los vehículos, maquinaria pesada y equipo caminero al cumplir las actividades que
desempeñan diariamente, requieren el respectivo mantenimiento por lo que dentro del
plan de mantenimiento preventivo anual, consta la sustitución de filtros de aceite,
combustible, hidráulicos y de aire, que necesariamente se debe disponer de un stock en
bodega para los mantenimientos respectivos de los vehículos livianos, pesados y equipo
caminero.

Al cumplir con las actividades que desempeñan cada uno de los vehículos o equipo
caminero, están expuestos a contaminantes en el aire, polvo, gases, de esta manera es
necesario el cuidado del sistema de aspiración del motor, principalmente sustituyendo el
filtro de aire, además de la sustitución del resto de filtros como es el de aceite, que cumple
una función primordial en el sistema de lubricación de un automotor.

3. OBJETIVO:
“ADQUISICIÓN DE FILTROS PARA LA REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTOS
PREVENTIVOS DE VEHÍCULOS LIVIANOS, PESADOS Y EQUIPO CAMINERO DEL
GAD MUNICIPAL DE PEDRO MONCAYO”.

4. ALCANCE:

La adquisición de una gama de filtros tiene el propósito de mantener todo nuestro parque
automotor en óptimas condiciones por el periodo 2018-2019, para poder colaborar de la
mejor manera oportuna en las actividades de movilización de funcionarios y transporte de
materiales para la realización de obras en todo el Cantón Pedro Moncayo, evitando paras
repentinas de trabajo por la falta de filtros en cada uno de los mantenimientos. De esta
manera se beneficiará la entidad de la siguiente manera:

 Contar con un stock necesario de filtros para la realización de mantenimientos

preventivos.
 Precautelar los sistemas que componen los equipos, con los reemplazos de filtros
de acuerdo a lo que recomienda el fabricante.
 Reducir daños causados por filtros en mal estado.
 Mejorar la vida útil de los vehículos institucionales.

5. METODOLOGÍA DEL TRABAJO:

 Los filtros serán entregados al Guardalmacén Municipal bajo supervisión del

Administrador del contrato.
 El lugar de entrega de filtros será en el taller municipal del Cantón Pedro Moncayo
(Bodega).

6. FORMA DE PAGO:

Los pagos por “ADQUISICIÓN DE FILTROS PARA LA REALIZACIÓN DE

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS DE VEHÍCULOS LIVIANOS, PESADOS Y EQUIPO
CAMINERO DEL GAD MUNICIPAL DE PEDRO MONCAYO”, se los realizará con los
fondos de presupuesto del GAD Municipal del CantónPedro Moncayo, constantes en la
partida presupuestaria 730813.
Los pagos se realizaran contra entrega de los bienes objeto del contrato, previa suscripción
del Acta Entrega – recepción de los bienes, informe de conformidad emitido por el
Administrador del contrato y la entrega respectiva de la factura.

7. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo para la entrega será de 15 días calendario, a partir de la suscripción del contrato.

8. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

El GAD del Cantón Pedro Moncayo brindará toda la información necesaria y pertinente al
proveedor del servicio para su correcta ejecución.

9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y/O PRODUCTOS ESPERADOS:

CAMIONETAS CHEVROLET D-MAX 3.0 DIESEL (AÑO 2015)

CÓDIG
ESPECIFICACIÓN DESCRIPCIÓN CANTIDAD
O INST.

 4021 FILTRO DE ACEITE 40

 F1111 FILTRO DE COMBUSTIBLE 30

A-02
A-03  F1111 FILTRO SEPARADOR DE AGUA 30
A-04
 15251 FILTRO DE AIRE 30

CAMIONETAS CHEVROLET LUV V6 3.2 (AÑO 2002)

 3593A FILTRO DE ACEITE 20

A-05  7864 FILTRO DE AIRE 14

A-06
 2021-KR FILTRO DE GASOLINA 10

CAMIONETA MAZDA B2200 (AÑO 2007)

 2849 FILTRO DE ACEITE 14

A-07
9096-KR FILTRO DE GASOLINA 6

 545 FILTRO DE AIRE 8

CAMIONETA LUV 2200 (AÑO 2001)

A-10  2862C FILTRO DE ACEITE 10
  2021-KR FILTRO DE GASOLINA 8

 7864 FILTRO DE AIRE 8

SUZUKI GRAND VITARA SZ NEXT ( AÑO 2015)

4967 FILTRO DE ACEITE 20

A-01
14420 FILTRO DE AIRE 10
FILTRO FLOTANTE DE
11730 COMBUSTIBLE 3

CAMIONES HYUNDAI HD-72 (AÑO 2006)

 5816 FILTRO DE ACEITE 16

 14420 FILTRO DE AIRE 12

GA-01
GA-02
 352 FILTRO COMBUSTIBLE 12
FILTRO ELEMENTO DE
PC 2/155 COMBUSTIBLE 8

SK-FRL-578 FILTRO SEPARADOR DE AGUA 8

VOLQUETAS NISSAN SERIE: JNBPKC2127AE00943PKC212 MODELO PKC212

C270 FILTRO DE ACEITE 40

F1805- FC 1805 ELEMENTO COMBUSTIBLE 20

1826 FILTRO DE COMBUSTIBLE 20

OP-01 1013 FILTRO DE AIRE PRIMARIO 20

OP-02
OP-04 7607 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 20
FILTRO DE DIRECCIÓN
PO1801 HIDRAÚLICA 3

VOLQUETAS HINO SERIE: GH8JGSD AC 7.0

OP-14
OP-15 1316 FILTRO DE ACEITE 10
OP-16 1307 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8
PRIMARIO
1802 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8
SECUNDARIO
 1325 FILTRO DE AIRE PRIMARIO 8

1330 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 8

TANQUERO HINO SERIE: GH8JMSA AC 7.0

1316 FILTRO DE ACEITE 3

FILTRO DE COMBUSTIBLE
1307 PRIMARIO 2
OP-17 FILTRO DE COMBUSTIBLE
1802 SECUNDARIO 2

1325 FILTRO DE AIRE PRIMARIO 2

1330 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 2

TRACTO CAMIÓN HINO SERIE: SS1EKSA

1316 FILTRO DE ACEITE 3

FILTRO DE COMBUSTIBLE
1307 PRIMARIO 2
OP-18 FILTRO DE COMBUSTIBLE
1802 SECUNDARIO 2

1325 FILTRO DE AIRE PRIMARIO 2

1330 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 2

BUS NISSAN TU41 SERIE JNB0T5418A083163 MODELO: T5U41

253 FILTRO DE ACEITE 24

A-13
6012 FILTRO DE AIRE 10

190 FILTRO DE COMBUSTIBLE 10

RETROEXCAVADORA CASE 580 TURBO (AÑO 2000)

OP-06 LF395 FILTRO DE ACEITE 12

FF898 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8

PRIMARIO
FF5289 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8
DRENAJE
HF1018 FILTRO DE TRANSMISION 2
 ARS8889 FILTRO DE AIRE EXTERNO 8

AF26655 FILTRO DE AIRE INTERNO 8

TRACTOR SOBRE ORUGA CATERPILLAR D6D (1981)

LF395 FILTRO DE ACEITE 8

FF898 6
FILTRO DE COMBUSTIBLE
FILTRO DE COMBUSTIBLE
FC5702 5
DRENAJE
FILTRO DE SERVO
OP-07 LF347 3
TRANSMISIÓN
A5501 5
FILTRO DE AIRE EXTERNO
A5502 5
FILTRO DE AIRE INTERNO
FF833 6
FILTRO SEPARADOR DE AGUA

RETROEXCAVADORA JCB 3C14FT SERIE:909211 MODELO 3C

OP-08 LF17556 FILTRO DE ACEITE 10

FF5794 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8

L3101F-SKA FILTRO SEPARADOR DE AGUA 8

HF28948 FILTRO HIDRAÚLICO 2

AF26656 FILTRO DE AIRE EXTERNO 6

AF26655 FILTRO DE AIRE INTERNO 6

L3101F FILTRO PARA RACOR 120BP 6

MOTONIVELADORA GALION 830B

OP-09 LF408 FILTRO DE ACEITE 5

FF1014 FILTRO DE COMBUSTIBLE 4

FF898 FILTRO DE COMBUSTIBLE 4

DRENAJE
LAF1888 FILTRO DE AIRE EXTERIOR 3
 A8522 FILTRO DE AIRE INTERIOR 3

HC5507 FILTRO HIDRAULICO 6

EXCAVADORA SOBRE ORUGAS JCB SERIE: 1460305 MODELO:JC200LC

LFP670 FILTRO DE ACEITE 10

FILTRO DE COMBUSTIBLE
FS19971 PRIMARIO 8
FILTRO DE COMBUSTIBLE
FS19992 SECUNDARIO 8
FILTRO DE ELEMENTO DE
FF1210 COMBUSTIBLE 8

2010TMOR ELEMENTO PARA RACOR 12

OP-10
ARS3003 FILTRO DE AIRE EXTERNO 8

ASR203 FILTRO DE AIRE INTERNO 8

HF7551 FILTRO HIDRAULICO PQ32X10 6

- FILTRO DE CABINA 2

32/925140 FILTRO FLEX 3

CARGADORA FRONTAL JCB SERIE: 1232350 MODELO: 426ZX

OP-11 C5704 FILTRO DE ACEITE 10

FF1244 FILTRO DE COMBUSTIBLE 10

HF1019 / HF35140 FILTRO DE TRASMISIÓN 2

2010TMOR ELEMENTO PARA RACOR 10

HF1019- 1R0719 FILTRO HIDRAULICO 2

A7106 FILTRO DE AIRE EXTERNO 8

AF2431 FILTRO DE AIRE INTERNO 8

- FILTRO DE CABINA 2

MOTONIVELADORA CATERPILLAR 120G

 LF531 FILTRO DE ACEITE 8

FC5507- LFF3347 FILTRO DE COMBUSTIBLE 5

FILTRO DE COMBUSTIBLE
FF833 DRENAJE 5
FILTRO COMBUSTIBLE DE
PU707- PC945 ELEMENTO 8

A5507 FILTRO DE AIRE EXTERIOR 8

OP-13
A5508 FILTRO DE AIRE INTERNO 8
FILTRO HIDRAULICO DE
LF335 ELEMENTO 5

RODILLO LIZO JCB SERIE: 1802874 MODELO: VM115D

LF17556 FILTRO DE ACEITE 10

FF5794 FILTRO DE COMBUSTIBLE 8

2010TMOR ELEMENTO PARA RACOR 8

FF1198-D TRAMPA DE AGUA 8

OP-12
ARS8842 FILTRO DE AIRE EXTERNO 8

ASR807 FILTRO DE AIRE INTERNO 8

RETROEXCAVADORA HYUNDAI H940C- AÑO 2016

11FQ-20150 FILTRO DE AIRE PRIMARIO 5

OP-19
11FQ-20250 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 5

11NA-72011 FILTRO RACOR 9

11U2-90170 FILTRO A/C PRIMARIO 5

11U2-90180-AS FILTRO A/C SECUNDARIO 5

31EE-02110-A FILTRO RESPIRADERO HIDRAULICO 5

31LM-10310 FILTRO HIDRAULICO PILOTO 5

31S7-40050 FILTRO HIDRAULICO RETORNO 4
 31U2-60191 FILTRO RETORNO HIDRAULICO 2

ZGAQ-03301-AS FILTRO TRANSMISION 5

ZUAC-00178 FILTRO MOTOR 9

FILTRO COMBUSTIBLE
ZUAC-00250 SECUNDARIO 9

EXCAVADORA SOBRE ORUGAS HYUNDAI R220LC-9S AÑO 2016

11E1-70010 FILTRO COMBUSTIBLE 9

11E1-70140 FILTRO ACEITE MOTOR 9

FILTRO COMBUSTIBLE
11E1-70210 SECUNDARIO 9
FILTRO COMBUSTIBLE
11LB-20310 SEPARADOR 9

11N6-27030 FILTRO AIRE PRIMARIO 5

11N6-27040 FILTRO AIRE SECUNDARIO 5

11N6-90770 FILTRO A/C CALEFACCION 5

OP-20
11Q6-90240 FILTRO A/C REJILLA 5

11Q6-90510 FILTRO A/C 5

FILTRO RESPIRADERO
31EE-02110-A HIDRAULICO 5

31N8-01360 FILTRO DRENAJE 5

31Q6-01281 FILTRO HIDRAULICO RETORNO 3

31Q6-20340 FILTRO PILOTO HID. 5

E131-0214-A FILTRO STRAINER 2

RODILLO LISO HYUNDAI HR120C-9 AÑO 2016

OP-21 01183574 FILTRO ACEITE MOTOR 5

2113831 FILTRO COMBUSTIBLE 5

SEPARADOR
7503030 FILTRO HIDRAULICO SUCCION 2
 3
C20500 FILTRO AIRE PRIMARIO
3
CF500 FILTRO AIRE SECUNDARIO
5
R902603243 FILTRO ACEITE MOTOR SPIN
10
ZGBR-00885 FILTRO COMBUSTIBLE

MOTONIVELADORA CASE 845B AÑO 2016

FILTRO ACEITE MOTOR 8
87803260
FILTRO COMBUSTIBLE 8
4897897
FILTRO COMBUSTIBLE
8
SEPARADOR
87435524
FILTRO HIDRAULICO SUCCION 3
SC-505
FILTRO RETORNO TANQUE
2
HIDRAULICO
OP-22 SC-506
FILTRO TRANSMISION 4
SC-507
FILTRO DE AIRE PRIMARIO 4
84491498
FILTRO DE AIRE SECUNDARIO 4
84286399
FILTRO DE AIRE CABINA 4
84286397
FILTRO DE AIRE ACONDICIONADO
4
A/C CABINA
80350712

MOTOCICLETAS HONDA XR250

A-14
209-0F4/ G140302 FILTRO DE ACEITE 8
A-15

10. Equipos requeridos:

No aplica en este ítem

11. Presupuesto Referencial:

 El presupuesto referencial para la adquisición de filtros para los mantenimientos
preventivos de vehículos livianos, pesados y equipo caminero de propiedad del GAD
Municipal de Pedro Moncayo es de $38.613,66 USD (Treinta y ocho mil seiscientos
trece con 66/100) valor sin incluir el IVA).

CPC Descripción Cantidad Precio Subtotal

Unitario
439412015
Adquisición de filtros 1 38.613,66 38.613,66

SUBTOTAL (No incluye IVA)

38.613,66
IVA 12%
4.633,64
TOTAL incluido IVA 43.247,30

12. Personal Técnico Requerido:

No aplica en este ítem

13. Experiencia:

No aplica en este ítem

14. Capacidad Financiera:

Los índices solicitados son:

 Índices de solvencia: Activo Corriente / pasivo corriente > =1,0

 Índice de endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio < 1,5

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración del

impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente.

 La Municipalidad se reserva el derecho de remitir al servicio de rentas internas la

información presentada por el oferente, de considerarlo pertinente.

 El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta.

15. Obligaciones de las partes:

a. Obligaciones del contratista:

  Dotar de los filtros de acuerdo a especificaciones y cantidades requeridas.
 Notificar y coordinar previamente con el administrador del contrato las entregas de
los bienes ofertados.
 El oferente deberá cancelar la tasa correspondiente al 0.10% del valor del
contrato, por servicios de elaboración de contrato de adquisiciones (en ningún
caso se pagará menos de $50,00); como lo determina la ordenanza municipal
vigente (Regulación de la determinación Administración, control y regulación de
tasa por Servicios Técnicos y Administrativos en el Cantón Pedro Moncayo).
 El oferente deberá cancelar la tasa correspondiente al 0.10% del valor del
contrato, por servicios de elaboración de pliegos y adjudicación de contratos
(que en ningún caso será menor a USD $50,00); como lo determina la ordenanza
municipal vigente (Regulación de la determinación Administración, control y
regulación de tasa por Servicios Técnicos y Administrativos en el Cantón Pedro
Moncayo).
 Presentar la documentación habilitante para el pago.

b. Responsabilidades del administrador del contrato:

El administrador del contrato deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:

 Adoptar las acciones necesarias para evitar retrasos injustificados.

 Imponer multas y sanciones.
 Verificar el cumplimiento del contrato, en relación con la oferta y los términos de
referencia.
  Informar oportunamente a las autoridades en caso de retrasos.
 Responder cuanto reclamo se produzca, producto de la ejecución del contrato.
 Colocar cuanta información sea necesaria en el portal de compras públicas.
 Solicitar los pagos de conformidad a lo estipulado en el contrato, una vez
cumplidas las condiciones adjuntando la documentación de soporte.
 En caso de terminación unilateral del contrato, elaborará los informes técnicos y
económicos.
 Solicitar a la máxima autoridad la designación de un técnico que no ha intervenido
en la contratación para la suscripción del acta entrega- recepción.
 Participar en la recepción de actas de entrega- recepción.
 Aprobación o no de prórrogas de plazo.
 En caso de existir contrataciones simultáneamente que complementan el objeto
coordinar.

16. Garantías:

 El Oferente deberá presentar como parte de su propuesta una Garantía Técnica

de los bienes ofertados, mínimo de 6 meses a partir de la entrega.

17. Multas:

Por cada día de retraso en la entrega del bien ofertado, LA ENTIDAD CONTRATADA,
deberá pagar la cantidad del 1x1000 del monto total del valor del contrato por cada día de
retraso; en caso de que las multas superen el 5% del valor del contrato, la entidad
contratante podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral.

Atentamente;

Henry Polanco Monteros

TÉCNICO DE TRANSPORTE,
MAQUINARIA Y TALLERES GADM-PM