Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Comportamiento Organizacional 10ma Ed Stephen P. Robbins
Comportamiento Organizacional 10ma Ed Stephen P. Robbins
Comportamiento 10a
organizacional
Stephen P. Robbins
San Diego State University
TRADUCCIÓN:
José Francisco Javier Dávila Martínez Ricardo Pescador Guzmán
Traductor profesional Traductor profesional
REVISIÓN TÉCNICA:
Horacio Andrade Rodríguez de San Miguel Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas
Lic. en Comunicación Universidad de Guadalajara
Maestría en Administración, Instituto Tecnológico Autónomo
Dr. Marco Polo Tello Velasco
de México
Posdoctorado en Administración Binacional México, Estados
Lic. Verónica Maldonado de Lozada, MDO y MDH Unidos de América
Profesora Asociada del Instituto Tecnológico y de Estudios Profesor Investigador de Tiempo Completo
Superiores de Monterrey, campus Monterrey Departamento de Administración y Contaduría
Maestro Responsable de los Programas Académicos de Maestría
Rita Guadalupe Franco García
y Doctorado en Dirección de Organizaciones
Doctorado en Psicología de la Salud
Centro Interdisciplinario de Posgrados
Universidad de Guadalajara
Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla
Profesora de Asignatura B
Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas Lic. Susana Barrionuevo
Universidad de Guadalajara Dra. Catalina Tinari
Lic. Adriana Devalle
Angélica Leticia Ochoa Ramos
Lic. Julio Verde Fassa
Doctorado en Psicología de la Salud
Instituto Universitario Aeronáutico, Córdoba, Argentina
Universidad de Guadalajara
Profesora Titular B
Datos de catalogación bibliográfica
ROBBINS, STEPHEN P.
Comportamiento organizacional, 10a. ed.
ISBN: 970-26-0423-0
Área: Universitarios
Authorized translation from the English language edition, entitled Organizational behavior 10th ed., by Stephen P. Robbins pu-
blished by Pearson Education, Inc., publishing as PRENTICE HALL, INC., Copyright © 2003. All rights reserved.
ISBN 13-100069-1
Traducción autorizada de la edición en idioma inglés, titulada Organizational behavior 10/e de Stephen P. Robbins, publicada por
Pearson Education, Inc., publicada como PRENTICE HALL INC., Copyright © 2003. Todos los derechos reservados.
Edición en español
Editor: Enrique Quintanar Duarte
e-mail: enrique.quintanar@pearsoned.com
Editor de desarrollo: Diana Karen P. Montaño González
Supervisor de producción: José D. Hernández Garduño
Edición en inglés
Acquisitions Editor: Michael Ablassmeir Production Manager: Arnold Vila
Editor-in-Chief: Jeff Shelstad Manufacturing Buyer: Diane Pierano
Managing Editor (Editorial): Jennifer Glennon Design Manager: Maria Lange
Assistant Editor: Melanie Olsen Art Director: Pat Smythe
Editorial Assistant: Kevin Glynn Cover Design: Laura Ospanik
Media Proyect Manager: Michele Faranda Designer: John Romer
Señor Marketing Manager: Shannon Moore Illustrator (Interior): Amanda Kavanaugh
Marketing Assistant: Christine Genneken Manager, Print Production: Karen Goldsmith
Managing Editor (Production): Judy Leale Composition: Carlisle Communications
Production Editor: Cindy Spreder Full-Service Project Management: Lynn Steines, Carlisle
Permissions Supervisor: Suzanne Grappi Communications
Associate Director, Manufacturing: Vincent Scelta Printer/Binder: Quebecor
Prentice Hall es una marca registrada de Pearson Educación de México, S.A. de C.V.
Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse o transmitirse, por un
sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético
o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro, sin permiso previo por escrito del editor.
El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la autorización del editor o de sus
representantes.
ISBN 970-26-0423-0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - 07 06 05 04
Este libro está dedicado a mi equipo de apoyo familiar:
Laura Ospanik
Jennifer Robbins
Prefacio xxiii
Resumen de contenido v
C O N T E N I D O
Prefacio xxiii
Contenido vii
DISYUNTIVA ÉTICA: ¿Cuál es el equilibro correcto entre trabajo y
vida personal? 32
CASO PARA EJERCICIO: Great Plains Software: Una estrategia que
pone primero a la gente 33
viii Contenido
¿Mito o ciencia? “Los trabajadores contentos son
productivos” 80
Cómo expresan los empleados su insatisfacción 82 • Satisfacción laboral
y CCO 82 • Satisfacción laboral y satisfacción de los clientes 83
Resumen e implicaciones para los administradores 84
PUNTO Y CONTRAPUNTO: Los administradores pueden hacer
trabajadores contentos 85
PREGUNTAS DE REPASO 86
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 86
EJERCICIO EN EQUIPO: Retos al negociar con ejecutivos chinos 86
DISYUNTIVA ÉTICA: ¿Es soborno o regalo? 87
INCIDENTE: Trilogy Software 87
PROGRAMA CCA: Cambio de actitudes 88
Contenido ix
Factores que influyen en la percepción 124
Percepción de las personas: los juicios sobre los demás 125
Teoría de la atribución 125 • Atajos frecuentes para juzgar a los demás
127 • Aplicaciones específicas en las organizaciones 129
Vínculo entre percepción y toma individual de
decisiones 131
¿Cómo deben tomarse las decisiones? 131
El proceso de toma racional de decisiones 131 • Mejoramiento de la
creatividad en la toma de decisiones 133
¿Cómo se toman las decisiones en las organizaciones? 135
Racionalidad acotada 135 • Intuición 136
El CO en las noticias: Los bomberos recurren a la
intuición para tomar las decisiones correctas 137
Identificación del problema 138 • Desarrollo de alternativas 138
Elecciones 139 • Diferencias individuales: estilos de toma de
decisiones 140 • Restricciones organizacionales 141 • Diferencias
culturales 143
¿Cuál es la ética de la toma de decisiones? 143
Tres criterios de las decisiones éticas 143
¿Mito o ciencia? “Las personas éticas no hacen cosas
inmorales” 144
Ética y cultura nacional 145
Resumen e implicaciones para los administradores 145
Percepción 145 • Toma individual de decisiones 146
PUNTO Y CONTRAPUNTO: Al contratar empleados, subraye lo
positivo 147
PREGUNTAS DE REPASO 148
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 148
EJERCICIO EN EQUIPO: Desviaciones en la toma de decisiones 148
DISYUNTIVA ÉTICA: Cinco decisiones éticas. ¿Qué haría usted? 149
INCIDENTE: John Neill de Unipart 150
PROGRAMA CCA: Habilidades de solución creativa de problemas 151
x Contenido
Integración de las teorías contemporáneas de la
motivación 175
Caveat Emptor: las teorías de la motivación están
vinculadas a la cultura 177
Resumen e implicaciones para los administradores 179
PUNTO Y CONTRAPUNTO: El dinero motiva 180
PREGUNTAS DE REPASO 181
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 181
EJERCICIO EN EQUIPO: ¿Qué quiere la gente en su trabajo? 181
INCIDENTE: ¿Qué impulsa a los empleados de Microsoft? 182
Contenido xi
PREGUNTAS DE REPASO 211
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 211
EJERCICIO EN EQUIPO: Tarea de fijación de metas 211
DISYUNTIVA ÉTICA: ¿Ganan demasiado los directores ejecutivos
estadounidenses? 212
INCIDENTE: Introducción al blues 213
PROGRAMA CCA: Habilidades para la fijación de metas 214
xiv Contenido
Los líderes como canalizadores de significados 340
Temas de contextualización 340
El CO en las noticias: Un presidente que perfeccionó el
arte de contextualizar 341
Liderazgo carismático 341 • Liderazgo transformacional 343 • Liderazgo
visionario 344
Inteligencia emocional y eficacia del liderazgo 345
Funciones de liderazgo contemporáneas 346
El liderazgo del equipo 346 • Función de mentor 348 • Liderazgo de uno
mismo 349
¿Mito o ciencia? “Los hombres son mejores líderes que
las mujeres” 349
Liderazgo moral 350
Liderazgo en línea: algunas especulaciones 351
Objeciones al constructo del liderazgo 352
Liderazgo como atribución 353 • Sustitutos y neutralizadores del
liderazgo 354
Descubrimiento y formación de líderes eficaces 355
Selección 355 • Capacitación 355
Resumen e implicaciones para los administradores 356
PUNTO Y CONTRAPUNTO: El liderazgo está vinculado a la
cultura 357
PREGUNTAS DE REPASO 358
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 358
EJERCICIO EN EQUIPO: Afirmación de la confianza 358
INCIDENTE: Tres directores ejecutivos se oponen a la corriente 359
PROGRAMA CCA: El fomento de la confianza 360
Contenido xv
Factores del comportamiento político 377 • Cómo responde la gente a la
política organizacional 380 • Administración de las impresiones 381
• Ética del comportamiento político 384
El CO en las noticias: Entre los políticamente ineptos, la
ignorancia es una dicha 385
Resumen e implicaciones para los administradores 386
PUNTO Y CONTRAPUNTO: Preparación de “tratos especiales”
para “empleados especiales” 387
PREGUNTAS DE REPASO 388
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 388
EJERCICIO EN EQUIPO: Para comprender la dinámica del
poder 388
INCIDENTE: Maldita sea si puedes; y si no, también 389
PROGRAMA CCA: Habilidades de solución creativa de problemas 390
xvi Contenido
CUARTA PARTE • EL SISTEMA DE LA
ORGANIZACIÓN 424
Contenido xvii
¿Mito o ciencia? “Todos quieren un trabajo con
retos” 468
Diseño del espacio de trabajo 469
Opciones de rediseño de trabajo 472
Rotación de puestos 472 • Ensanchamiento del trabajo 473 •
Enriquecimiento del trabajo 473 • Repaso de los diseños basados en
equipos 474
Opciones de horarios de trabajo 475
Horario flexible 475 • Trabajo compartido 476 • Teleconmutación 477
El CO en las noticias: El 11 de septiembre acrecentó el
atractivo de la teleconmutación 478
Resumen e implicaciones para los administradores 479
PUNTO Y CONTRAPUNTO: Los puestos de trabajo se están
volviendo obsoletos 480
PREGUNTAS DE REPASO 481
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO CRÍTICO 481
EJERCICIO EN EQUIPO: Analizar y rediseñar el trabajo 481
DISYUNTIVA ÉTICA: Supervisión de los trabajadores: ¿Cuánto es
demasiado? 482
INCIDENTE: El trabajo en Bob’s, en Río 483
PROGRAMA CCA: Diseño de trabajos que motiven 483
Contenido xix
INCIDENTE: ¿Trata GM de hacer lo imposible? 549
PROGRAMA CCA: Cómo interpretar la cultura de la organización 549
xx Contenido
La era conductual 599
Nacimiento de “la oficina de personal” 599 • Nacimiento de la psicología
industrial 599 • La Carta Magna de los trabajadores 599 • Relaciones
humanas 600 • Teóricos de las ciencias de la conducta 601
El CO en la actualidad: una perspectiva contingente 603
Resumen 604
Contenido xxi
P R E F A C I O
Desde su primera edición en 1979, este libro ha sido leído por más de 900,000 es-
tudiantes. La edición anterior fue utilizada por alumnos de más de mil facultades
y universidades de todo el mundo. Si existe algo conocido como “libro de texto
global”, es probable que este libro haya ganado ese título. Es el libro sobre com-
portamiento organizacional que más se vende en Estados Unidos, Canadá, Méxi-
co, Centroamérica, Sudamérica, Australia, Hong Kong, Singapur, Tailandia, Filipi-
nas, Taiwán, Corea del Sur, Malasia, Indonesia, India, China, Suecia, Finlandia,
Dinamarca y Grecia. Además del original en inglés y esta versión en español que
tiene el lector en sus manos, está traducido al alemán, chino, japonés, coreano, tai-
landés, portugués e indonesio. Asimismo, hay versiones adaptadas con ejemplos y
contenido local para los mercados de Australia y Canadá.
Prefacio xxiii
medios excelentes para estimular el debate en clase y para hacer que los es-
tudiantes piensen de manera crítica sobre los temas del CO en el trabajo. Al-
gunos de estos 19 diálogos se encuentran hoy en esta edición.
■ Auxiliares pedagógicos. En esta edición continuamos la tradición de
ofrecer el conjunto más completo de auxiliares pedagógicos incorporados
en el texto de cualquier libro de CO: preguntas de repaso y de razonamien-
to crítico, ejercicios en equipo, ejercicios con disyuntivas éticas y aplicacio-
nes a casos concretos.
■ Paquete de complementos. Con el texto se ofrece el paquete más completo
de apoyo a la enseñanza y el aprendizaje, el cual detallaremos más adelante.
xxiv Prefacio
Temas integrados (con referencias a las páginas correspondientes)
Globalización y diferencias
F I G U R A
Capítulo entre culturas Diversidad Ética
Prefacio xxv
■
■ ■■■■ M
S Ó
K DI UL L LO -S B DUE I AL DDQ IUNI SGI C IMÓ O
N DD U
E LHEA SB I L I D A D E S
Escucho y olvido.
I hear and VeoI ysee
I forget. recuerdo. Hago y comprendo.
and I remember. I do and I understand. obra.
ed Cabe
with mencionar
this book.que este CD-ROM
Exhibit se prersenta
SB-1 provides a matrix gerenteattendance
include tenga que imponer la disciplina
(absenteeism, tardiness, paraabuse
contro- of tiene elthe
5. Keep empleado de las reglas,
discussion normas yPenalties
impersonal. circuns-
—Confucio
—Confucius enindicating
idioma inglés. En la tabla
the relevant de la figura AH.1
self-assessment se in-
and skill-mod- larleave),
sick ese comportamiento.
on-the-job behaviors ¿Qué es(failure
exactamente
to meetlaper- dis- tancias?be connected with a given violation,
should
dica la autoevaluación y el módulo pertinentes para Sostenga
ñadimos esta sección sobre adquisición de ule for Chapters 2 through 19 in your textbook. ciplina? Son
formance goals,las disobedience,
acciones que emprende
failure to un usegerente
safety 5. not withuna the discusión
personalityimpersonal. Los castigos
of the individual vio-
AT his section on skill-building has been added
habilidades para ayudar a los lectores a aplicar
to help readers
y aprovechar apply anddel
los conceptos use
CO.OBElegimos
concepts.
los capítulos 2 a 19 del libro.
For each of the 16 skills, we provide the following.
En las 16 habilidades proporcionamos lo siguien-
para hacer
devices, cumplir
alcohol or las
drugexpectativas,
abuse), and
de la organización. Los problemas de disciplina más
criterios y reglas
dishonesty deben That
lator. vincularse a la infracción,
is, discipline should nobe a ladirected
persona-at
lidad del infractor. Es decir, la disciplina se dirige
te:(1) A brief
1) Una interpretation
breve interpretación of what your self-assessment
del significado de los (theft, lying to managers). what the employee has done, not at the
The 16
estas 16 habilidades
skills selected porwere chosen because
su relevancia of their
en el desarro- comunes que enfrentan los gerentes son los de asis- no al empleado, sino a lo que haya hecho.
results mean.
resultados de cada (2)autoevaluación.
A review of basic skillrevisión
2) Una concepts de and The essence of effective disciplining can be employee.
relevance
llo to developing
de habilidades competence
interpersonales y porinsu
interperson-
relación tencia (faltas, retardos, abuso de los permisos por en- 6. Sea constante. El trato justo de los empleados
losspecific
conceptosbehaviors
básicosassociated with developing
de las habilidades compe-
y las conduc- summarized by the following eight behaviors.12 6. Be consistent. Fair treatment of employees
con una o más de las áreas temáticas del libro.the topic
al skills and their linkage to one or more of fermedad), comportamiento laboral (incumplimiento exige que la disciplina sea congruente. Si hace
tastence in the necesarias
específicas skill. (4) A para
shortdominar
scenario cada
designed
una to depro- demands that disciplinary action be consis-
areasPara
in this
llevar book.
al máximo el aprendizaje de las habi- de
1. las metas immediately.
Respond de desempeño,The desobediencia,
more quickly descuido
a dis- valer de manera incoherente las reglas sobre in-
vide
esas you with an
habilidades. 3) opportunity
Un escenario to breve
practice the behaviors
destinado a tent. If you enforce rule violations in an incon-
lidades,To proponemos
maximize thecombinar learning los contenidos
of skills, del
we suggest al usar los mecanismos
ciplinary action follows de seguridad,
an offense,consumothe morede al- fracciones, pierden su efecto, la moral se reduce
texto y la retroalimentación darle la oportunidad
associated with thede practicar
skill. (5)lasSeveral
conductas asocia-
reinforcement sistent manner, the rules will lose their impact,
combining text content andde las autoevaluaciones
self-assessment feedback cohol o drogas)
likely y deshonestidad
it is that the employee (robo,
will mentiras
associate athe los y los empleados pondrán en tela de juicio la ha-
con dasactivities
con las habilidades.
to give you4) Varias actividades
additional de refuer-
opportunities to prac- morale willusted.
decline, andbien,
employees will likely
withlosthemódulos de adquisición
skill-building modulesdeinhabilidades de es-
this section. The zo tice
paraand
quelearn
tenga más oportunidades de with
practicar y
jefes).
discipline with the offense rather than with bilidad de Ahora la constancia no
ta sección. Las autoevaluaciones se encuentran en el the behaviors associated the skill. La esencia de la disciplina question your competence.
significa tratar a todos exactamenteConsistency, how-
por igual,
self-assessments are available on the CD-ROM includ- aprender las conductas de cada habilidad. you as the dispenser of theeficaz puede resumir-
discipline. It’s best
CD-ROM que acompaña la edición original de esta se en 1 ever,
pues estoneed not result
significaría in circunstancias
ignorar treating everyone ate-
tolos ochothe
begin comportamientos siguientes:
disciplinary process as soon as
exactly
nuantes.alike; doing that
Es razonable would la
modificar ignore mitigat-
gravedad de
1.possible
Responda after you notice a violation.
inmediatamente. Cuanto antes siga ing circumstances.
2. Provide a warning. You have aninfracción,
obligationmás to las penas en función It’s reasonable de
del expediente to un
modify
em-
una medida disciplinaria a una the severity of penalties to reflect the
Figura AH-1
Exhibit SB-1 De los conocimientos
From Knowledge toaSkills
las habilidades give warning pleado, su historial de desempeño, etc. employ-
Pero es
probable es quebefore initiating
el empleado asocie el disciplinary
castigo con ee’s past history, job performance record, and
action. This means de usted la responsabilidad de justificar clara-
Skill-Building de
Capítulo/tema Chapter/Topic
adquisición Self-Assessment Module la infracción y no that
con the
ustedemployee must be
como encargado the like. Butmedidas
the responsibility is yours to clear-
aware of the organization’s rules and accept its mente unas disciplinarias que a los em-
de habilidades
2. Individual Behavior Autoevaluaciones
Feedback Skills (#26) Módulo Effective Disciplining de la disciplina. Es mejor comenzar el proceso ly justify disciplinary
2.3.Comportamiento individual Habilidades de retroalimentación Disciplina eficaz Attitudes standards of behavior. pleados puedan parecerles actions that might
incongruentes.
Values and Attitudes Job Satisfaction (#11) Changing disciplinario en cuanto Disciplinary action is
se detecte la infracción.
7. appear
Emprenda inconsistent to employees.
acciones progresivas. Escoja un castigo
4. Personality and Emotions (#26) EI Score (#20) Reading Emotions 2.more
Hagalikely to be interpreted
una advertencia. Tieneby la employees
obligación as de
3.5.Valores y actitudes 7. Take progressive
apropiado action. Choose
a la infracción. a punishment
Los castigos deben ser
Perception and Decisions Satisfacción laboral (#11)
How Creative Am I? (#8) Cambio de actitudes
Creative Problem-Solving fair whenalthey
advertir have antes
empleado received clear warning
de emprender una
4. Personalidad
6/7. Motivationy emociones Puntuación
Personal dePlanning
IE (#20) (#22) Interpretación
Setting de las emociones
Goals that’s appropriate
progresivamente másto the sicrime.
graves Penalties
la infracción se
that a given
medida violation Esto
disciplinaria. will quiere
lead todecirdiscipline
que el
5. Percepción
8/9. Groups and y decisiones
Teams Creatividad
Leadingpersonal
a Team(#8)
(#30) Solución creativaEffective
Creating de problemas
Teams repite. Laget
should disciplina progresiva
progressively comienza
stronger conwhen,
if, or una
6/7. Motivación Planeación personal (#22) Fijación de metas
andempleado
when they debeknow
ser consciente
what that dediscipline
las reglas de willla
10. Communication Listening Skills (#25) Active Listening advertencia
an offense is de repeated.
palabra y Typically,
continúa con un re-
progressive
8/9. Grupos y equipos Cómo encabezar un equipo (#30) Formación de equipos eficaces Style be.organización y aceptar sus normas de compor-
11. Basic Leadership Leadership Style (#27) Choosing a Leadership gaño por escrito, una suspensión,
disciplinary action begins with a verbal warn- degradación
10. Comunicación Capacidad de escuchar (#25) Escucha activa tamiento.
3. State Es másspecifically.
the problem probable queGive los empleados
the date,
12. Contemporary Leadership Trusting? (#29) Developing Trust o díaand
ing sin then
goce de sueldo through
proceeds y, por último, en el repri-
a written más
11. Liderazgo básico Estilo de liderazgo (#27) Elección de un estilo de liderazgo eficaz consideren
time, justa la medida
place, individuals disciplinaria
involved, and anysi mit- reci-
13. Power and Politics Power Orientation (#31) Becoming Politically Adept serio desuspension,
mand, los casos, eladespido.
demotion or pay cut, and
12. Liderazgo contemporáneo Confianza (#29) Fomento de la confianza bieroncircumstances
igating una advertencia clara de quethe
surrounding cierta
viola-in-
14. Conflict and Negotiation Conflict Style (#34) Negotiating Obtengain
8. finally, unthe
compromiso de cambiar.
most serious La discipli-
cases, dismissal.
13. Poder y política Orientación al poder (#31) Cómo hacerse políticamente experto fracción
tion. Be sureles traería un castigo
to define y cuando
the violation saben
in exact
15. Organization Structure Willingness to Delegate (#40) Delegating Authority na debe incluir guía y dirección
8. Obtain agreement on change. Disciplining para corregir el
14. Conflicto y negociación Estilo de conflictos (#34) Negociación en qué
terms consiste
instead éste.reciting company regula-
of just
16. Technology and Work Design JCM (#37)
15. Estructura de las organizaciones Disposición a delegar (#40) Delegar autoridad Motivating Jobs
Designing problema.
should Deje guidance
include que el empleado declare
and direction forqué
cor-
17.Tecnología
HR Policies and Practices D-M Enuncie
3.tions concretamente
or terms from aelunion
problema. Indique
contract. It’s lanot
fe-
16. y diseño del trabajo MCT (#37)Style (#17) DiseñoSelection
de puestosInterviewing
que motiven cha, hora, lugar
piensa hacer
recting para garantizar
the problem. Let theque no vuelva
employee a
state
18.Políticas
17. Organizational
y prácticas Culture Right
Estilo Culture? (#42)
de toma Reading
Entrevistas an Organization’s Culture
de selección the violation of ythe
personas,
rules perasí como
se aboutcircunstan-
which ocurrirhe la or
infracción.
ciaswant
atenuantes de laconcern.
infracción. what she plans to do in the future to
19.deOrganizational
recursos humanos Change Response(#17)
de decisiones to Change (#47) Managing Resistance to Change you to convey It’sDefina la infrac-
the effect that
ción con los términos ensure that the violation won’t be repeated.
18. Cultura organizacional La cultura correcta (#42) Interpretación de la cultura de una the rule violation has exactos
on the en lugar
work de recitar
unit’s per-
normas deExplain
la compañía Practique la habilidad
organización formance. why otheincisos del contrato
behavior can’t be la-
19. Cambio organizacional Respuesta al cambio (#47) Manejo de la resistencia al cambio boral. No seby
continued quiere comunicar
showing howpreocupación
it specifically por PLea
rael
c tsiguiente
i c i n g tescenario
h e S k i lyl practique su habilidad en
la infracción a las reglas en sí, sino por el efecto un juego de roles
theefectuado frente a la clase o en gru-
1 EFFECTIVE DISCIPLINING affects the employee’s job performance, the
de esa infracción en el desempeño de la unidad de
unit’s effectiveness, and the employee’s col-
Read
pos de
your
through following scenario, then practice
dos.in a role-play conducted either in front of
skill
trabajo. Explique por qué el comportamiento Usted
leagues. the class oresinjefe de un
groups of equipo
two. en el departamento
S1 Ds Is eSsCs m
elf-A IPe nLtI IN
n tA
e r pEre
F tIaCt iA
o nZ S k i l l s C o n c e p t s a n d B e h a v i o rs no puede continuar, demostrando cómo afecta
4. Allow the employee to explain his or her position.
de servicios al cliente de Mountain View Microbre-
You’re a team leader in the customer services
específicamente el desempeño laboral del em- wery. Sandy es el nuevo miembro de su equipo de 10
Complete the self-assessment (#26) on feedback If an employee’s performance regularly isn’t up to Regardless of what facts you have uncovered, department at Mountain View Microbrewery. Sandy
pleado, la eficacia de la unidad y a los compa- personas y lleva ahí apenas seis semanas. Sandy en-
skills. This instrument
Interpretación de assesses how good you are at sabe
la autoevaluación parmucho
or if ansobre
employee consistently ignores
los comportamientos the orga-
asociados dueñerosprocess demands that you give the
del empleado. is the newest member of your 10-person team, hav-
tró a Mountain View con buenas recomendaciones
providing feedback to others. connization’s standards
la disciplina eficaz. and regulations, a manager may 4.employee
Permita athe opportunity
cada empleado to explainsuhis
explicar or her
posición. ing been there only six weeks. Sandy came to
Complete la autoevaluación (#26) sobre las habilida- de su trabajo anterior como representante de soporte
Strong feedback skills are an important part of have to use discipline as a way to control behavior. position.
CualesquieraFromque thesean
employee’s
los hechos perspective,
que haya Mountain View with good recommendations from
des de retroalimentación. Este instrumento evalúa a clientes en una concesionaria de automóviles. Sin
disciplinary
qué actions. If your
tan bien retroalimenta strength/weakness
usted a los demás. ratio Conceptos
What exactly y conductas
is discipline? de
It’s la habilidad
actions taken by a what happened?
descubierto, Why justo
un proceso did itexigehappen?
que dé What
al em- his/her
embargo, previous job asdeaunirse
poco después customer support
al equipo, Sandyrepre-
se
was Poseer
6/2 or buenas
higher,destrezas
you already know a considerable
de retroalimentación es Si el desempeño de unthe
manager to enforce organization’s
empleado expectations,
generalmente no was his or her perception of the
pleado la oportunidad de explicar su posición.rules, regula- sentative at a car
tardó en expedir unadealership. However,
orden de compra not long
importante.
amount
parte about behaviors
importante associated
de las medidas with effective
disciplinarias. Si su standards,
está a la alturaand
o sirules. The
ignora most common los
constantemente types of dis-
crite- tions,
Desde and circumstances?
el punto de vista del empleado, ¿qué fue after
Cuando joining
usted your
hablóteam,
con él Sandy
sobre elwas lateleindijo
asunto, issuing
que
disciplining.
proporción fuerza/debilidad fue de 6/2 o superior, ya cipline
rios problems
y las normas managers have
de la organización, to deal
es posible que elwith lo que ocurrió? ¿Por qué ocurrió? ¿Qué imagen an important
se había purchasing
“perdido”, order.
pero usted la vioWhen you talked
en la bandeja de
xxvi Prefacio
cc ah p a í p t t u e l ro
Los líderesareson
Leaders visionarios
visionaries
withuna poorly
con sentidodeveloped
del miedo
sense of fear and no
poco desarrollado
concept of the odds y sin
Temas
Contemporary
12
12
against
un them.de las
concepto
—R. Jarvik
probabilidades en su
contra.
—R. Jarvik contemporáneos
Issues in
del liderazgo
Leadership
T EPRACRETR AT HP A
R RE TEE
TEHL E G GR RUOP UO P
R
orden
and
udolph
udolphW.
1993 on
1993
W.Giuliani
conauna
a la ciudad.
order
Giuliani(see
law-and-order
PorFor
to the city. ejemplo,
photo)
(véase
hacia
instance,
wasfue
la foto)
plataforma platform.
byelthe
elected
de ley y orden.
final
electo
And heY,did
enddeof
mayor
alcalde
su his
segundo
of de
New
en successfully
secondperiodo
York City
Nueva
efecto, trajobring
Yorkinen
la leylaw
term, inen2001,
y el
2001,
Nationtional
cupado.
velatorios
los
Consoló
attended yclose
therescatistas.
leader.
pompas
attack site Urgió
to 200
Heviudos
viudas, consoled
fúnebres.
funerals,Volvió
a loswith
to mingle vecinos
widows, widowers,
y sobrevivientes,
wakes,al and
a que
rescue
asistió aand
sitiomemorial
del ataqueservices;
salieran
workers; he aurged
survivors;
casi 200
para mezclarse
cenarresidents
he revisited
y se dirigió
he
funerales,
con
a los
to dine
había
he hadlogrado
overseen unaareducción
57 percent de decline
57 por ciento
in felony en crimes
los delitosandgraves y una re-
a 68 percent turistas
out; and parahe que volvieran
reached out toa latourists
ciudad.to Además
come de backla firmeza
to the city. y la In
honestidad
addition
ducción dein68
reduction thepor ciento
city’s murder en los índices
rate. dethat
In a city asesinatos.
many said En was
una ciudad que mu-
ungovernable, que siempre
to the tuvo, mostraba
decisiveness and honestyrasgos heque
had rara vezdisplayed,
always se le habían visto:showed
he now compa- CF_OBSET
CF_OBSET
O B J E TL IE VA OR SN I DN EG A OP BR J E E NC DT I I ZV AE J SE
chos decían que eraaroundingobernable, Giuliani le dio AL TERMINAR
AFTER DETHIS
STUDYING ESTUDIAR
CHAPTER,
Giuliani had turned New York’s fortunes. Heunboosted
vuelco property
a la suerte val-de sión,
traitsvalentía,
that thecalma publicy accesibilidad.
had rarely seen Trabajó
in him20before—compassion,
horas al día y mostrófearless- una ex-
ESTESHOULD
CAPÍTULO, USTED
Nueva York. Impulsó YOU BE ABLE TO:DEBERÁ
ues, redeveloped largeel parts
valor de of las propiedades,
Manhattan, brought volviótourists
a urbanizar
back, partes
and traña
ness,habilidad
calmness,deand ser continuamente
openness. He put visible.
in Quizá
20-hour lo más
daysimportante
and showed es que
an SER CAPAZ DE:
extensas de Manhattan, hizo que los turistas volvieran y restauró el espíritu fue capaz de encontrar las palabras y ahondar en las emociones para ayudar
restored the city’s spirit. But he stepped on a lot of toes in the process. uncanny ability to be consistently visible. Maybe most importantly, Giuliani
de la ciudad. Pero hirió a muchos durante el proceso. Su estilo arrogante, pa- a la gente a enfrentar la tragedia. Transmitió optimismo y, como dijo un es-
His arrogant, self-serving, and combative style rubbed a lot of people the was able to find the words and tap into emotions to help people better
gado y combativo lo hizo enemistarse con mucha gente. Era más conocido critor, creó “la ilusión de que estamos destinados a vencer”. Por ejemplo, el 1.1. Identify the las
Identificar fivecinco
dimensions of
dimensiones
wrong
por suway. He becameincontrolable
temperamento known morey for his uncontrollable
rencoroso que por haber temper and
mejorado cope with
primer the tragedy.
día después He conveyed
del ataque optimism
dijo: “Mañana NuevaandYork
created,va a as oneaquí.
estar writer
Va- trust.
de la confianza.
vindictiveness
la vida en Nueva than for Pero
York. his success
todas lasin imágenes
improvingnegativas
life in New York City.
de Giuliani desa- put it,
mos a “an illusion that
reconstruir we were
y vamos a serbound to win.de
más fuertes ” For instance,
lo que éramoson that
antesfirst
[...]
However, 2.2. Define
Definirthelasqualities of ade
cualidades un líder
parecieronany negative
el 11 perceptions
de septiembre of Giuliani
de 2001. 1 essentially disappeared on day following
Quiero que losthe attack, he said,“Tomorrow
neoyorquinos seamos un ejemplo NewparaYorkelisresto
goingdelto país
be here.
y del
September 2001.1 se cometió en Nueva York el peor crimen que charismatic
carismático.leader.
El 11 de11, septiembre And we’re
mundo de que goingeltoterrorismo
rebuild, andnowe’reva a going to be stronger
detenernos”. than we
En cuestión dewere
días,
hayaOnocurrido
September 11th, the
en suelo worst crime varios
estadounidense: ever committed
terroristas on American
dirigieron dos before . logró
Giuliani . . I wantcasitheporpeople of New medios
sus propios York to be an example
cultivar to the de
la sensación restque
of 3.3. Contrast
Comparartransformational
el liderazgo with
soil tookcomerciales
aviones place in New York City—terrorists
secuestrados contra el World flew twoTrade hijacked
Centercommer-
y mataron the country,
Nueva and the
York volvía rest
a la of the world, that terrorism can’t stop us.” Within
normalidad. transactional leadership.
transformacional con el
a casi
cial jets3,000
into personas.
the WorldLa conmoción
Trade Center,ykilling
el miedo almosthicieron
3,000presa
people. delAspaís, pero
shock La revista
days, GuilianiTime sintetizó
almost bien lamanaged
unilaterally función de to liderazgo
create thedesense Giuliani
thatcuando
New transaccional.
4. Identify the skills that visionary
Rudythen
and Giuliani actuó y the
fear gripped condujo
nation,a Rudy
la ciudad
Giulianiy a stepped
la naciónupduranteand ledlathe crisis.
cityA explicó
York Citysu nominación
was getting back comotoelnormalcy.
personaje del año 2001: “por tener más fe
los pocos 4. leaders exhibit.
Identificar las capacidades del
and nationminutos
throughdelthe choque
crisis. del primer
Within avión llegó
minutes after althe
lugar para
first dirigir
plane hit,las en nosotros
Time magazine que nosotros
may have mismos, por ser valiente
summarized Giuliani’scuando hacía role
leadership falta, best
duro
operaciones. Sinthe
preocuparse por su seguridad, estableció un centro provi- cuando líder visionario.
5. Explain how framing influences
Giuliani was on scene directing operations.Without regard for his own when, inera apropiado
naming him itsy tierno sin caerofenthe
2001 Person lo Year,
trillado,
said:por
“. . no
. fordormir,
having no morere-
sional de
safety, he mando y unaa morgue
established makeshift temporal,
command consiguió
centerunand millón de guantes,
a temporary nunciar y no
faith in us than hundirse
we hadante todo el dolor
in ourselves, quebrave
for being lo rodeaba”.
when required and rude 5. leadership
Explicar eleffectiveness.
efecto del contexto
máscaras y respiradores, levantó deprisa sistemas de protección contra otro en la eficacia
6. Identify the fourdelroles
líder.
that team
morgue, found a million pairs of gloves and dust masks and respirators, where appropriate and tender without being trite, for not sleeping and not
ataque y apaciguó a las multitudes que clamaban venganza. Uno de los re-
threw up protections against another attack, and tamed the mobs that
cuerdos más fuertes del público de ese primer día es la imagen de Giuliani
quitting and not shrinking from the pain all around him.” 6. leaders perform.
Identificar las cuatro funciones
wanted vengeance.
en las calles de Nueva One Yorkof intentando
the public’stranquilizar
strongest memories
a la gente, of conthat first y
el pelo del jefethede role
7. Explain un equipo.
of a mentor.
day wascubiertos
el traje of Guiliani, delon the streets
polvo of New derrumbados.
de los edificios York, trying to give the public
Explicarhow
8.7. Describe la función
on-line de un mentor.
leadership
reassurance with his
En las semanas quehair and suitGiuliani
siguieron, still covered
fue el in theque
líder silt el
from the anhela-
pueblo falling
EF 8. differs
buildings. lormer Mayor
ex alcalde Guiliani
Giuliani es unislíder
a 21st
del century
siglo XXI.leader.
RecurrióHe acalled
su ex- fromlasface-to-face
Describir diferenciasleadership.
entre el
ba. Día tras día, su dominio de los detalles del rescate y la recuperación, ade- upon his carisma
experience, charisma,
periencia, y capacidad de and
darleability to create
significado a unamean-
trage- liderazgo
9. Identify en leadership
when línea y en may
persona.
not
másInde thesusweeks that followed,
explicaciones ecuánimes Giuliani provided
de noticias the leadership
espantosas dieron that
a unathe ciu- ing así
outcomo
of tragedy and atolahelp a city and
dia, de ayudar recuperación denation
la ciudadrecover. In this
y del país. En
public so craved. Day
dad traumatizada after day,
la confianza dehis
quemastery
la crisis of the details
estaba of rescue
bajo control. and
Encontró chapter,
este weabordamos
capítulo address contemporary leadership
temas contemporáneos deltopics such
liderazgo comoas 9. beDeterminar
necessary. cuándo no es
el equilibrio
recovery pluscorrecto
his calmentre el gobernante
explanations of awful duronews y el líder
helpedemocional
to reassurey preo-a elcharisma
carisma yand
la capacidad de to
the ability darle un significado
create meaning in a situaciones nuevas
new or difficult necesario un liderazgo.
10. Explicar cómo encontrar y crear
líderes eficaces.
11 11
1
334
Prefacio xxvii
■ Instructor’s Resource CD-ROM. Todos los recursos del libro se encuen-
tran en un solo lugar. En este disco encontrará los archivos electrónicos del
manual del maestro, el software del Prentice Hall Test Manager y el conjun-
to completo de los PowerPoints.
■ MyCW Companion Website. El
formato de nuestros sitios en Inter-
net está actualizado, de modo que
aunque conserva las mismas excelen-
tes características, es más fácil de
utilizar. Aquí encontrará recursos
para el maestro protegidos por con-
traseña, así como una sección para los
estudiantes con preguntas de verda-
dero o falso, opción múltiple y redac-
ción de investigación en Internet. El
sitio del original en inglés de la déci-
ma edición de esta obra se encuentra
en www.pearsoneducacion.com/rob-
bins.
■ WebCT Course. Con la creciente
popularidad de los cursos por Inter-
net, WebCT se ha convertido en una
de las principales aplicaciones de soft-
ware para cursos de administración,
que sirve para que alumnos y maes-
tros creen una atmósfera de aprendi-
zaje electrónico y transformen su ex-
periencia educativa.
xxviii Prefacio
Agradecimientos
Poner este libro en manos de usted fue un esfuerzo de equipo que reunió revisores
académicos y un grupo talentoso de diseñadores y especialistas de producción, per-
sonal editorial y de ventas y mercadotecnia.
Déjeme comenzar agradeciendo a varios catedráticos que dieron sugerencias so-
bre cómo mejorar la edición anterior o bien que revisaron esta edición. Este libro es
inmensamente mejor por los comentarios de Kathleen Edwards, Universidad de Te-
xas, Austin; Leslie A. Korb, Universidad de Nebraska, Kearney; Timothy A. Matherly,
Universidad Estatal de Florida; Janice Miller, Universidad Wisconsin-Milwaukee;
Clint Relyea, Universidad Estatal de Arkansas; Stuart Sidle, Universidad DePaul, y
William D. Tudor, Universidad Estatal de Ohio.
En cuanto al diseño y la producción, quiero dar las gracias a Cindy Spreder,
Amanda Kavanaugh (diseñadora de interiores) y a mi esposa Laura Ospanik. Cindy
hizo un trabajo soberbio como “madre” de este libro a lo largo del proceso de pro-
ducción. Gracias, Cindy, por poner alma y corazón en este proyecto y por tolerar mi
bombardeo constante de telefonemas y correos electrónicos. Y un agradecimiento
muy amoroso para mi esposa Laura, que además de ser la mejor esposa del mundo
es también una diseñadora gráfica muy dotada. Diseñó la portada de la edición
anterior (y me enorgullezco al decir que ganó varios premios de diseño) así como de
ésta. También colaboró en la modificación del diseño de interiores, elaboró las figu-
ras, encontró los anuncios y resolvió velozmente los problemas de cómputo que sur-
gieron repetidas veces durante la revisión. Gracias, cariño, por tu amor y apoyo.
También quiero agradecer a Shannon Moore, Kevin Glynn, Jennifer Glennon
y Judy Leale de Prentice Hall. Por último, permítanme agradecer al personal de
ventas que ha vendido mis libros durante más de un cuarto de siglo: gracias por la
atención que le han prestado a este libro durante sus numerosas ediciones.
Stephen P. Robbins
Prefacio xxix
No es lo que ignoramos
lo que nos da problemas,
sino lo que sabemos que
no es así.
—W. Rogers
PRIMERA PARTE
INTRODUCCIÓN
C onozcamos a Michael Bowser (al centro de la foto). Estudió geología e
hizo un posgrado en química en la Universidad Estatal de Elizabeth City,
en Carolina del Norte, y ha pasado los últimos 14 años trabajando para el De-
partamento de Defensa de Estados Unidos. De esos años, en los últimos
tres y medio ha sido supervisor y jefe de equipos en la unidad de carto-
grafía, teniendo a su cargo de 13 a 18 personas.
“Mi experiencia anterior era como ingeniero de sistemas, así que tengo
antecedentes técnicos —explica Bowser—. Los integrantes de mi equipo
son técnicos especialistas: analistas de regiones geoespaciales, cartógrafos,
etc. Como supervisor, mi trabajo está más centrado en las personas que en
las cuestiones técnicas. También tengo que entender las necesidades di-
versas de la gente. Por ejemplo, algunos aceptan los cambios de buena gana
y otros los combaten. Unos no quieren tomar decisiones y otros más las dis-
frutan y participan. Tuve que aprender a aplicar varios métodos para moti-
var personas tan distintas. Tuve que mejorar mis capacidades de comunica-
ción. He aprendido que la comunicación es fundamental para el trato con
mis trabajadores y el manejo de las normas de la empresa.”
Michael Bowser aprendió lo que la mayoría de los administradores asimi-
lan rápidamente: una buena parte del éxito en cualquier trabajo administra-
tivo radica en adquirir buenas habilidades para tratar con las personas. Los
administradores deben poseer una competencia técnica en su especialidad,
pero los conocimientos técnicos no bastan. Los administradores y los em-
presarios triunfadores también necesitan las habilidades de trato personal
para poder trabajar con los demás.1
2
2
o
l
¿Qué es el
u
1
t
comportamiento
í
p
organizacional?
a
c
las se centraban casi exclusivamente en los aspectos técnicos de la
administración y en los cursos de economía, contabilidad, finanzas
y técnicas cuantitativas. Los estudios del comportamiento humano y
las capacidades de trato con las personas recibían una atención mí-
nima en relación con los aspectos técnicos de la administración. Sin CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
embargo, en los últimos 15 años, las facultades de administración
se han dado cuenta de la importancia que tiene el comprender la ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
conducta humana para determinar la eficacia de un administrador y SER CAPAZ DE:
se han añadido a los programas cursos obligatorios en habilidades de
trato personal.
1. Definir comportamiento
La aceptación de la importancia de inculcar en los administrado-
res estas capacidades se relaciona estrechamente con la necesidad que
organizacional (CO).
tienen las organizaciones de conseguir y conservar a los empleados de 2. Describir lo que hacen los
más alto desempeño, lo que es crucial sobre todo en los mercados la- administradores.
borales más cerrados.2 Las compañías que tienen la reputación de ser
un buen lugar para trabajar (como Lincoln Electric, Southwest Airli- 3. Explicar el valor del estudio
nes, SAS Institute, Whole Food Markets y Starbucks) tienen una gran sistemático del CO.
ventaja. En un estudio de la fuerza laboral estadounidense se reveló 4. Identificar los principales retos
que los salarios y las prestaciones adicionales no son las razones por y oportunidades que tendrán
D E
las que las personas están a gusto con su trabajo o se quedan con su los administradores al utilizar los
patrón. Mucho más importante es la calidad de los puestos de trabajo
conceptos del CO.
y el apoyo del ambiente laboral.3 Por tanto, es de creer que contar con
O B J E T I V O S
administradores que posean buenas capacidades de trato personal 5. Señalar las aportaciones al CO de
hará que el sitio de trabajo sea más placentero, lo que vuelve más fácil las principales disciplinas de las
contratar y conservar personal calificado. ciencias de la conducta.
Hemos llegado a entender que las capacidades técnicas son nece-
sarias pero insuficientes para tener éxito en la administración. En el 6. Referir por qué los
trabajo actual, cada vez más competitivo y exigente, los administra- administradores necesitan tener
dores no pueden salir adelante únicamente con sus capacidades téc- conocimientos del CO.
nicas. También deben tener buenas habilidades para tratar con los de- 7. Explicar la necesidad de un
más. Este libro ha sido escrito para ayudar tanto a los administradores enfoque contingente para el
en funciones como a los potenciales, a adquirir dichas habilidades. estudio del CO.
8. Identificar los tres planos de
análisis en el modelo de CO
de este libro.
3
QUÉ HACEN LOS ADMINISTRADORES
Comencemos por definir brevemente los términos administrador y el sitio donde
trabajan los administradores, la organización. Pasemos luego al trabajo del adminis-
trador; en concreto, a preguntarnos qué hacen los administradores.
administradores Los administradores hacen cosas a través de otras personas. Toman decisio-
Individuos que alcanzan sus nes, asignan recursos y dirigen las actividades de los demás para conseguir metas.
metas a través de otras per- Los administradores hacen su trabajo en una organización, que es una unidad
sonas. social coordinada deliberadamente y compuesta por dos o más personas, que fun-
ciona de manera más o menos continua para alcanzar una meta o unas metas co-
organización munes. De acuerdo con esta definición, las empresas de manufactura y las de ser-
Unidad social coordinada de- vicios son organizaciones, como lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades
liberadamente, compuesta militares, tiendas, departamentos de policía y las dependencias de los gobiernos fe-
de dos o más personas, que deral, estatal y local. Las personas que supervisan las actividades de los demás y que
funciona más o menos de son responsables de conseguir las metas de esas organizaciones son los administra-
manera continua para alcan- dores, llamados así especialmente en las organizaciones no lucrativas, a los que
zar una o varias metas también se les conoce como gerentes o directores.
comunes.
Funciones de la administración
En la primera parte del siglo XX, el industrial francés Henri Fayol escribió que
todos los administradores desempeñan cinco funciones administrativas: planean,
organizan, mandan, coordinan y controlan.4 En la actualidad, las condensamos
en cuatro: planear, organizar, dirigir y controlar.
Dado que la finalidad de las organizaciones es alcanzar metas, alguien tiene
que definirlas y señalar los medios para alcanzarlas. El administrador es esa perso-
na. La función de planeación abarca la definición de las metas de la organiza-
ción, el establecimiento de la estrategia general para alcanzarlas y la preparación
de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.
Los administradores también son responsables de diseñar la estructura de la
organización, la función que llamamos organizar, y que comprende determi-
nar qué tareas hay que hacer, quién va a hacerlas, cómo se agrupan, quién re-
porta a quién y dónde se toman las decisiones.
En toda organización hay personas; dirigirlas y coordinarlas es trabajo del
administrador en la función de dirigir. Cuando los administradores motivan a
los empleados, rigen las actividades de los demás, eligen los mejores canales de co-
municación o resuelven conflictos entre los miembros, se ocupan de dirigir.
La última función que cumplen los administradores es la de controlar. Para
que las cosas marchen como deben, la administración debe supervisar el desem-
peño de la organización. El desempeño real debe compararse con las metas fija-
das con antelación. Si hay desviaciones significativas, es tarea del administrador
el hacer que la organización regrese al camino correcto. Este acto de super-
visar, comparar y, eventualmente, corregir es lo que se entiende por la fun-
En nuestra definición de organi- ción de controlar.
zación incluimos hospitales, igle- Entonces, con un enfoque de funciones, la respuesta a la pregunta so-
sias, universidades y escuelas. bre qué hacen los administradores, es que planean, organizan, dirigen y
Aunque sus “administradores” controlan.
se llaman “directores” o “recto-
res”, desempeñan todas las fun- Papeles de la administración
ciones administrativas y los con-
ceptos del comportamiento A finales de la década de 1960, un estudiante de posgrado del MIT, Henry
organizacional se les aplican a Mintzberg, emprendió un estudio cuidadoso de cinco ejecutivos para deter-
ellos, su personal y sus colegas. minar qué hacían en su trabajo. A partir de estas observaciones, Mintzberg
concluyó que los administradores cumplen con 10 papeles muy relaciona-
Capacidades de la administración
Otra forma de considerar lo que hacen los administradores es atender a las habilida-
des o competencias que requieren para alcanzar sus metas. Robert Katz identificó
tres habilidades administrativas esenciales: técnicas, humanas y conceptuales.6
Informativo
Monitor Recibe una gran variedad de información; fun- Maneja todo el correo y los contactos
ge como centro nervioso de la información establecidos en categorías conforme a su
interna y externa de la organización relación primordial con la recepción de
información
Difundidor Transmite la información recibida de fuera o Comparte correos en la organización con
de otros empleados a los miembros de la fines informativos; contactos verbales de
organización flujo de información hacia los subordinados,
como en las sesiones de revisión
Vocero Transmite información al exterior sobre los Juntas del consejo; maneja los contactos con
planes, normas, acciones y resultados de la que se transmite información al exterior
organización; es el experto sobre el sector de
la organización
Toma de decisiones
Emprendedor Busca en la organización y su entorno Sesiones de estrategia y revisión sobre el
oportunidades y emprende proyectos para inicio o el diseño de proyectos de mejora
suscitar cambios
Prefecto Responsable de las acciones correctivas Sesiones de estrategia y revisión sobre tras-
cuando la organización enfrenta alteraciones tornos y crisis
importantes e inesperadas
Distribuidor de Toma o aprueba decisiones importantes en la Fija calendarios; solicita autorización; planea
recursos organización el presupuesto; programa el trabajo de los
empleados
Negociador Responsable de representar a la organización Negociación de contratos
en negociaciones importantes
Fuente: Adaptado de The Nature of Managerial Work, de H. Mintzberg, Copyright © 1973 por H. Mintzberg. Reimpreso con autorización de Pearson Educación.
tentes en los del trato con los demás. No saben escuchar, son incapaces de enten-
der las necesidades de los otros o tienen dificultades para manejar los conflictos.
Puesto que los administradores hacen las cosas a través de otras personas, deben
habilidades tener buenas habilidades humanas para comunicar, motivar y delegar.
conceptuales
Facultad mental para analizar Habilidades conceptuales Los administradores deben poseer la facultad mental
y diagnosticar situaciones de analizar y diagnosticar situaciones complicadas. Estas tareas requieren habili-
complicadas. dades conceptuales. Por ejemplo, para tomar decisiones los administradores de-
6 Primera parte Introducción
ben detectar los problemas, encontrar las alternativas que los corrijan, evaluarlas y
escoger la mejor. Los administradores pueden tener capacidades técnicas y de
trato personal y, sin embargo, fracasar por una incapacidad para procesar e inter-
pretar racionalmente la información.
Fuente: Basado en F. Luthans, R.M. Hodgetts y S.A. Rosenkrantz, Real Managers, Cambridge, Mass., Ballinger, 1988.
INTRODUCCIÓN AL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Hemos insistido en la importancia de las habilidades para el trato con las personas,
pero ni este libro ni la disciplina que aborda se llaman “habilidades con la gente”.
El nombre que damos a nuestra materia es comportamiento organizacional.
comportamiento El comportamiento organizacional (que se abrevia CO) es un campo de
organizacional (CO) estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen
Campo de estudio que inves- en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos co-
tiga el impacto que individuos, nocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Son demasiadas
grupos y estructuras tienen palabras, así que vayamos por partes.
en la conducta dentro de las El comportamiento organizacional es un campo de estudio. Esta declaración
organizaciones, con la finali- significa que es una especialidad delimitada y con un conjunto común de cono-
dad de aplicar estos conoci- cimientos. ¿Qué estudia? Estudia tres determinantes del comportamiento en las
mientos para mejorar la efica- organizaciones: individuos, grupos y estructura. Además, el CO aplica el conoci-
cia de dichas organizaciones. miento obtenido acerca de los individuos, los grupos y el efecto de la estructura en
la conducta, con el fin de que las organizaciones funcionen mejor.
Para resumir nuestra definición, el CO se ocupa del estudio de lo que la gente
hace en una organización y cómo repercute esa conducta en el desempeño de la
organización. Como el CO se interesa particularmente en las situaciones que ata-
ñen al empleo, no es de sorprender que se destaque el comportamiento en lo que
se refiere al trabajo, puestos, ausentismo, rotación, productividad, desempeño hu-
mano y administración.
Cada vez hay un mayor acuerdo sobre los componentes o temas que consti-
tuyen la materia del CO. Aunque todavía se debate la importancia relativa de cada
uno, parece haber un consenso general de que el CO abarca los temas centrales de
motivación, comportamiento y autoridad del líder, comunicación con los demás,
estructura y procesos de los grupos, aprendizaje, desarrollo y percepción de las ac-
titudes, procesos de cambio, conflicto, diseño del trabajo y estrés en el trabajo.9
Ciertamente hay diferencias entre los individuos. Puestas las personas en si-
tuaciones semejantes, no actúan exactamente igual. Sin embargo, en la conducta
de todos los individuos hay rasgos básicos comunes que cabe identificar y modifi-
car para reflejar las diferencias individuales.
Estas equivalencias fundamentales son muy importantes. ¿Por qué? Porque
son las que dan lugar a los pronósticos. Cuando usted va en su coche, hace prediccio-
nes definidas y por lo regular muy atinadas sobre el comportamiento de los demás.
Por ejemplo, anticipa que los otros conductores se detienen ante las luces rojas,
manejan por el carril de la derecha, rebasan por la izquierda y en las carreteras no
cruzan una línea doble continua. Observe que estos pronósticos del comporta-
miento de las personas que van al volante de sus autos son casi siempre correctos.
Como es obvio, las reglas de tránsito hacen que predecir el comportamiento de los
conductores sea bastante sencillo.
En cambio, no es tan obvio que hay reglas, escritas y tácitas, para casi cualquier
contexto. Por tanto, defendemos que es posible predecir la conducta (aunque sin
duda no con 100 por ciento de exactitud) en supermercados, aulas, consultorios,
elevadores y la mayoría de las situaciones estructuradas. Por ejemplo, ¿usted gira y
da la cara a las puertas cuando entra al elevador? Casi todos lo hacen. ¿Pero leyó
en algún lugar que así debiera hacerse? Lo más probable es que no. Así como hice
predicciones sobre los conductores (para los que hay reglas de tránsito fijas), puedo
hacerlas sobre la conducta de las personas en los elevadores (donde las reglas escri-
tas son pocas). En un salón de 60 estudiantes, si usted quiere hacer una pregunta
al maestro, pronostico que levantará la mano. ¿Por qué no da una palmada, se
pone de pie, levanta una pierna, tose o grita: “¡hey, acá!”? La razón es que apren-
dió que levantar la mano es la conducta apropiada en la escuela. Estos ejemplos
Capítulo 1 ¿Qué es el comportamiento organizacional? 9
respaldan una aseveración importante de este libro: en general la conducta es pre-
visible y el estudio sistemático del comportamiento es un medio para hacer pronós-
ticos razonablemente atinados.
estudio sistemático Cuando enunciamos la frase estudio sistemático, nos referimos al examen
Búsqueda de relaciones, in- de relaciones en el intento por atribuir causas y efectos y basar nuestras conclusio-
tento de atribuir causas y nes en pruebas científicas, es decir, en los datos reunidos en condiciones controla-
efectos, y obtención de con- das y medidos e interpretados de manera razonablemente rigurosa (véase en el
clusiones basadas en pruebas apéndice B un repaso elemental de los métodos de investigación que se utilizan en
científicas. los estudios del comportamiento organizacional).
El estudio sistemático sustituye a la intuición, esos “sentimientos viscerales”
intuición sobre “por qué hago lo que hago” y “qué mueve a los demás”. Desde luego, un mé-
Sensación no necesariamen- todo sistemático no significa que aquello que uno llegó a creer de manera casual
te sustentada por las investi- sea falso por necesidad. Algunas de las conclusiones a las que llegamos en este li-
gaciones. bro, que se basan en resultados sólidos de investigaciones, no hacen más que res-
paldar lo que ya sabíamos que era verdadero. Pero también veremos pruebas de in-
vestigación que contradicen lo que nos parecía de sentido común. Uno de los
objetivos de este libro es alentarlo a que guarde su distancia de los puntos de vista
intuitivos sobre la conducta y que se aproxime a un análisis sistemático, con la se-
guridad de que este análisis mejorará su precisión al explicar y predecir el compor-
tamiento.
O C I E N C I A ?
Nociones preconcebidas o pruebas sólidas
Supongamos que usted se inscribió al curso de introduc- muchos “hechos” aceptados sobre el comportamiento
¿ M I T O
ción al cálculo en la universidad. El primer día de clases humano y las organizaciones, aprendidos con el paso
el maestro les da una hoja y les pide que respondan la si- de los años. Entre los ejemplos, citamos: “No se puede
guiente pregunta: ¿Por qué el signo de la segunda deri- enseñar a un perro viejo trucos nuevos”, “Los trabaja-
vada es negativo cuando la primera derivada es cero, si dores contentos son productivos” y “Dos cabezas
la función es cóncava desde abajo? Es poco probable que piensan más que una”. Pero estos “hechos” no son
consiga dar la respuesta. Su contestación al maestro se- siempre verdaderos, de modo que uno de los objeti-
ría de este tenor: ¡Cómo voy a saberlo, si para eso to- vos de un curso de comportamiento organizacional es
mo este curso! sustituir las nociones populares, aceptadas por lo regu-
Ahora cambiemos el escenario. Se encuentra en un lar sin cuestionarlas, por conclusiones basadas en in-
curso de introducción al comportamiento organizacional. vestigaciones científicas.
El primer día de clases, el maestro les pide que anoten Como verá en este libro, el campo del CO se apo-
la respuesta a la pregunta siguiente: ¿Por qué los emplea- ya en décadas de investigaciones que proporcionan un
dos no están tan motivados hoy como hace 30 años? conjunto de pruebas sólidas con las cuales reemplazar
Sentirá alguna resistencia, pero apuesto a que comen- las nociones preconcebidas. Hemos incluido en el libro
zará a escribir. No tendría problemas para proponer recuadros titulados “¿Mito o ciencia?” en los que llama-
una explicación a esta pregunta sobre la motivación. mos su atención a algunas de las más populares nociones
Con estos dos escenarios pretendo demostrar una o mitos de este tipo sobre el comportamiento organi-
de las dificultades de impartir un curso de CO: uno lle- zacional. En estos recuadros mostramos que las investi-
ga con muchas nociones preconcebidas que se aceptan gaciones del CO han refutado esas ideas o, en algunos
como hechos. Uno piensa que ya sabe bastante sobre casos, han probado que son verdaderas. Esperamos que
el comportamiento humano.11 Eso no ocurre con el estos recuadros le parezcan interesantes, pero lo más
cálculo, física, química o incluso contabilidad. Así, a di- importante es que deben recordarle que el estudio de la
ferencia de muchas otras materias, el CO no sólo in- conducta humana en el trabajo es una ciencia y que de-
troduce al estudiante en un conjunto general de con- berá estar alerta ante explicaciones apresuradas sobre
ceptos y teorías, sino que también tiene que enfrentar el comportamiento en ese entorno.
F I G U R A
Ciencias de Aportación Unidad de Resultado
Aprendizaje
Motivación
Percepción
ón
Psicología
Satisfacción laboral
1-3
Evaluación del desempeño
ón de las actitudes
Individuo
Diná
Equipos de trabajo
ón
Poder
Conflicto
Conducta entre grupos
Sociología
Cambio de conducta
Cambio de actitudes
Psicología social Comunicación
Procesos de grupos
Toma de decisiones en grupo
Sistema de la
Valores comparados organización
Actitudes comparadas
Análisis multicultural
Antropología
Cultura organizacional
Entorno organizacional
Conflicto
Ciencia política Política en la organización
Poder
Sociología
Al tiempo que los psicólogos concentran su atención en el individuo, los sociólo-
gos estudian el sistema social en el que los individuos cumplen sus papeles; es de-
sociología cir, la sociología estudia a las personas en relación con sus semejantes. Específica-
Estudio de las personas en mente, los sociólogos han hecho sus mayores contribuciones al CO a través de su
relación con sus semejantes. estudio del comportamiento de los grupos en las organizaciones, en particular las
formales y complejas. Algunos de los aspectos del CO que han recibido conoci-
mientos valiosos de los sociólogos son la dinámica de grupos, diseño de equipos
de trabajo, cultura organizacional, teoría y estructura de las organizaciones forma-
les, tecnología organizacional, comunicaciones, poder y conflictos.
Psicología social
psicología social La psicología social es una rama de la psicología en la que se combinan concep-
Rama de la psicología que tos de esta ciencia y de la sociología. Se enfoca en la influencia recíproca de las per-
combina conceptos de la sonas. Uno de los campos en que los psicólogos sociales realizan investigaciones
psicología y la sociología considerables es el cambio: cómo iniciarlo y cómo reducir los obstáculos a su acep-
y se centra en la influencia tación. Además, los psicólogos sociales hacen aportaciones significativas a la me-
recíproca de las personas. dición, comprensión y cambio de actitudes, pautas de comunicación, fomento de
la confianza, medios con que las actividades de los grupos satisfacen las necesida-
des de los individuos, y procesos de toma de decisión en grupo.
Antropología
antropología La antropología es el estudio de las sociedades para comprender a los seres huma-
Estudio de las sociedades nos y sus actividades. Por ejemplo, el trabajo de los antropólogos sobre las culturas
para aprender sobre los y sus entornos nos ha ayudado a comprender las diferencias en valores funda-
seres humanos y sus mentales, actitudes y conductas de personas de diversos países y en organizaciones
actividades. distintas. Buena parte de lo que sabemos ahora de la cultura organizacional, los
ambientes organizacionales y las diferencias entre culturas nacionales es resultado
del trabajo de los antropólogos o de la aplicación de su metodología.
Ciencia política
Aunque muchas veces se pasan por alto las contribuciones de la ciencia política,
ciencia política son importantes para entender el comportamiento en las organizaciones. La ciencia
Estudio de la conducta de política estudia el comportamiento de individuos y grupos en un ambiente po-
individuos y grupos en un lítico. Los temas de interés de la materia son la estructura de los conflictos, la
entorno político. distribución del poder y cómo manipula la gente el poder en aras de sus intereses
personales.
12 Primera parte Introducción
F I G U R A
1-4
Fuente: Dibujo de Handelsman en The New Yorker, Copyright © 1986 por The New Yorker
Magazine. Reimpreso con autorización.
Respuesta a la globalización
Las organizaciones ya no están limitadas por fronteras nacionales. Burger King
pertenece a una empresa inglesa y McDonald’s vende hamburguesas en Moscú.
ExxonMobil, que se denomina compañía estadounidense, obtiene casi 75 por cien-
to de sus ingresos de las ventas fuera de Estados Unidos. Los nuevos empleados
de Nokia, fabricante de teléfonos con sede en Finlandia, proceden cada vez más de
la India, China y otros países en desarrollo, al grado de que ahora los trabajadores
extranjeros superan a los finlandeses en el famoso centro de investigación de
Nokia en Helsinki. Ahora, los principales fabricantes de automóviles construyen
sus unidades fuera de sus fronteras; por ejemplo, Honda arma coches en Ohio, Ford
en Brasil y tanto Mercedes como BMW en Sudáfrica. Estos ejemplos ilustran que el
mundo se ha convertido en una aldea global. Los administradores tienen que ser
capaces de trabajar con personas de culturas distintas.
La globalización afecta las habilidades de trato con la gente de los administra-
dores cuando menos de dos formas. En primer lugar, quien es administrador tiene
cada vez más posibilidades de recibir una asignación en el extranjero. Es posible
que lo transfieran a la división operativa de su empresa o la subsidiaria en otro país.
Una vez allá, el administrador tendrá que vérselas con una fuerza de trabajo que
probablemente será muy distinta en cuanto a necesidades, aspiraciones y actitudes
de lo que estaba acostumbrado en su propio país. En segundo lugar, incluso en su
propio país va a trabajar con jefes, compañeros y otros empleados que nacieron y
crecieron en culturas diferentes. Lo que motiva a este administrador no los moti-
vará a ellos. O bien su estilo de comunicación es directo y abierto y ellos lo encuen-
tran incómodo y amenazador. Para trabajar bien con estas personas, tendrá que
comprender su cultura, cómo los ha formado y cómo usted debe adaptar su estilo
de administración a esas diferencias. Al estudiar los conceptos del CO en este libro,
con frecuencia expondremos cómo las diferencias culturales pueden obligar a los
administradores a modificar sus prácticas.
1. Enfoque en los clientes. Los clientes no sólo son los foráneos que compran los pro-
ductos o servicios de la organización, sino también los clientes internos, como el
personal de embarques o cuentas por pagar, que se relacionan y sirven a otros en la
organización.
2. Interés en la mejora continua. La AC es un compromiso de nunca sentirse satisfe-
chos. “Muy bien” no es bastante bueno. La calidad siempre puede mejorar.
3. Mejoramiento de la calidad de todo lo que hace la organización. La AC adopta una
1-5 definición muy amplia de calidad. Se relaciona no sólo con el producto final, sino
también con la forma en que la organización maneja las entregas, con cuánta rapi-
dez responde a las quejas, con qué cortesía se contestan las llamadas, etcétera.
4. Medición exacta. La AC se vale de técnicas estadísticas para medir todas las varia-
bles fundamentales del desempeño en las operaciones de la organización. Luego,
estas variables se comparan con los estándares o las referencias para identificar
problemas. Los problemas se rastrean hasta sus orígenes y se suprimen las causas.
5. Facultamiento de los empleados. La AC hace participar a los empleados de línea en
el proceso de mejora. En los programas de AC se recurre extensamente a
equipos como vehículos facultativos para hallar y resolver problemas.
Fuente: “America’s World-Class Workaholics,” en Manpower Argus, abril de 2000, pp. 4-5.
Generalidades
modelo Un modelo es una abstracción de la realidad, una representación simplificada de
algún fenómeno del mundo real. Un maniquí en una tienda es un modelo. También,
Abstracción de la realidad.
la fórmula contable: haber – de-
Representación simplificada
Modelo básico del CO, fase I ber = capital de la empresa. En la
de algún fenómeno del
mundo real.
figura 1.6 se presenta un esquema
sobre el que elaboraremos nues-
F I G U R A
Variables dependientes
Las variables dependientes son los factores fundamentales que hay que explicar variable dependiente
o pronosticar y que sufren el influjo de algún otro factor. ¿Cuáles son las variables Respuesta afectada por una
principales en el CO? Los estudiosos se han inclinado siempre a destacar la produc- variable independiente.
tividad, ausentismo, rotación y satisfacción laboral. Más recientemente se añadió
a la lista una quinta variable, la ciudadanía organizacional. Vamos a revisar breve-
mente estas variables para asegurarnos de que entendemos lo que significan y a qué
deben su distinción.
Satisfacción laboral La última variable dependiente que veremos es la satisfac- satisfacción laboral
ción laboral, que, en este punto, definimos simplemente como la actitud general Actitud general de un
del individuo hacia su puesto (en el capítulo 3 ampliaremos considerablemente la individuo hacia su trabajo.
definición). A diferencia de las cuatro variables anteriores, la satisfacción laboral es
una actitud, no una conducta. Entonces, ¿por qué se ha convertido en una variable
dependiente importante? Por dos razones: su demostrada relación con los factores
del desempeño y las preferencias de valor de muchos investigadores del CO.
La idea de que los empleados satisfechos son más productivos que los insatis-
fechos ha sido durante muchos años una premisa básica de los administradores.
Muchas pruebas arrojan dudas a esa supuesta relación causal, pero podemos decir
que las sociedades avanzadas deben preocuparse no sólo por la cantidad de vida
—es decir, los aspectos de mayor productividad y adquisiciones de material—,
sino también con su calidad. Los investigadores que defienden valores humanistas
afirman que la satisfacción es un objetivo legítimo de las organizaciones. La satis-
facción tiene una relación inversa con el ausentismo y la rotación, aparte de que
las organizaciones tienen la responsabilidad de dar a los empleados trabajos estimu-
lantes y remuneradores por sí mismos. Por tanto, aunque la satisfacción laboral re-
presenta una actitud y no una conducta, los investigadores del CO la consideran
una variable dependiente importante.
Variables independientes
¿Cuáles son los principales determinantes de la productividad, el ausentismo, la ro-
tación, el CCO y la satisfacción laboral? Nuestra respuesta nos lleva a las variables variable independiente
independientes. De acuerdo con nuestra convicción de que el comportamiento Causa supuesta de algún
organizacional se entiende mejor si se considera en lo esencial como un conjunto cambio en la variable
de ladrillos cada vez más complicados, la base, o el primer plano de nuestro mode- dependiente.
lo, está en comprender la conducta de los individuos.
F I G U R A
Productividad
Ausentismo
Resultados
Rotación
humanos
Ciudadanía
1-7
Satisfacción
PLANO DEL
Políticas y prác-
ticas de recursos
humanos
Estructura y Diseño y
Cultura de la
diseño de la tecnología del
organización
organización trabajo
Estructura de Equipos
Comunicación
los grupos de trabajo
Personalidad y Percepción
emociones
Aportes Aprendizaje
Capacidad
humanos individual
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
Los administradores deben adquirir habilidades de trato con las personas para rea-
lizar un trabajo eficaz. El comportamiento organizacional (CO) es el campo de
estudio en que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen
en la conducta dentro de la organización y se aplican estos conocimientos para que
las organizaciones trabajen más eficazmente. En concreto, el CO se enfoca en
cómo mejorar la productividad, reducir el ausentismo y la rotación y aumentar la
ciudadanía y la satisfacción de los empleados.
Todos hacemos generalizaciones sobre el comportamiento de la gente. Algu-
nas de estas generalizaciones ofrecen conocimientos valiosos sobre el proceder de
los seres humanos, pero muchas otras son erróneas. El comportamiento organiza-
cional recurre al estudio sistemático para mejorar las predicciones de la conducta
que en otro caso se habrían hecho a partir de la mera intuición. Pero como las per-
sonas son diferentes, necesitamos ver el CO en un contexto contingente con va-
riables situacionales que moderen las relaciones de causa y efecto.
El comportamiento organizacional ofrece retos y oportunidades para los ad-
ministradores. Ofrece nociones específicas para mejorar sus habilidades de trato
con las personas. Reconoce las diferencias y ayuda a los administradores a apreciar
el valor de la diversidad y las costumbres de la fuerza laboral, y a cambiar su estilo,
cuando es necesario, al administrar en otros países. Mejora la calidad y la produc-
tividad de los empleados al mostrar a los administradores cómo facultarlos, ayu-
darles a equilibrar los conflictos entre vida privada y trabajo y diseñar e implantar
programas de cambio. Ofrece sugerencias para que los administradores manejen la
escasez crónica de mano de obra. Los ayuda a enfrentar un mundo de temporali-
dad y a aprender formas de estimular las innovaciones. Por último, el CO brinda a
los administradores lineamientos para crear un ambiente ético sano.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
29
Preguntas de repaso
1. ¿Cómo se abordan los conceptos del CO en las fun- 7. “En general, la conducta es previsible, por lo que
ciones, papeles y habilidades administrativas? no hace falta estudiar formalmente el CO”. ¿Por
qué este enunciado está equivocado?
2. Defina comportamiento organizacional. Relaciónelo
con administración. 8. ¿Cuáles son los tres planos de análisis de nuestro
modelo de CO? ¿Se relacionan? ¿Cómo?
3. ¿Qué es una organización? ¿Es la unidad familiar
una organización? Explique. 9. Si la satisfacción laboral no es una conducta, ¿por
qué se considera una variable dependiente impor-
4. Identifique y compare los tres papeles generales de
tante?
la administración.
10. ¿Qué son la eficacia y la eficiencia y cómo se rela-
5. ¿Cuál es el “enfoque de la contingencia” del CO?
cionan con el comportamiento organizacional?
6. Contraste las aportaciones al CO de la psicología y
la sociología.
1. Revise las investigaciones que comparan a los ad- cuentran personal calificado para cubrir sus vacan-
ministradores eficaces con los exitosos. ¿Cuáles son tes. ¿Cómo se explica esta aparente contradicción?
las implicaciones de estas investigaciones para los
4. En una escala del 1 al 10 que mida la capacidad de
administradores en ejercicio?
una disciplina científica para pronosticar fenóme-
2. ¿Por qué cree que se critica el objeto del CO como nos, la física matemática tendría 10. ¿En qué lugar
mero “sentido común”, cuando no se escuchan ta- de la escala cree que se encontraría el CO? ¿Por
les críticas de los cursos de física o estadística? qué?
3. Millones de trabajadores han perdido sus puestos 5. ¿Cuál cree que sea el principal problema de perso-
por los recortes de las empresas. Al mismo tiempo, nal que enfrentan los administradores actuales?
muchas organizaciones se quejan de que no en- Aporte pruebas en defensa de su posición.
Propósito: Aprender sobre las diferentes necesidades de una fuerza de trabajo diversificada.
Participantes y Dividan el salón en seis grupos de más o menos el mismo tamaño. A cada grupo
papeles: se asigna uno de los siguientes papeles:
Nancy tiene 28 años, es divorciada y tiene tres hijos de tres, cinco y siete años. Es
jefe del departamento. Gana 40,000 dólares al año y su ex esposo le da otros 3,600
al año como pensión alimenticia para los niños.
Antecedentes: Nuestros seis personajes trabajan en una compañía que acaba de iniciar un programa
de prestaciones flexibles. En lugar del tradicional “paquete único de prestaciones para
acomodarlos a todos”, la compañía designa otro 25 por ciento de la paga anual de cada
trabajador a prestaciones discrecionales. A continuación se anotan estas prestaciones y
su costo anual.
Seguro de vida
Plan A (cobertura de 25,000 dólares) = 500 dólares
Plan B (cobertura de 50,000 dólares) = 1,000 dólares
Plan C (cobertura de 100,000 dólares) = 2,000 dólares
Plan D (cobertura de 250,000 dólares) = 3,000 dólares
Vacaciones = 2% del pago anual por cada semana, hasta seis semanas por año
Tarea 1. Cada grupo tiene 15 minutos para armar un paquete flexible de beneficios que con-
suma 25 por ciento (y no más) del salario de su personaje.
2. Al terminar el punto 1, cada grupo nombre un vocero que explique a todo el salón
el paquete de prestaciones que prepararon para su personaje.
3. Discutan los resultados con el resto de la clase. ¿Cómo influyeron en la decisión del
grupo las necesidades, inquietudes y problemas de cada personaje? ¿Qué indican
los resultados en cuanto a tratar de motivar a una fuerza laboral diversa?
Damos las gracias a la profesora Penny Wright, de la Universidad Estatal de San Diego, por sus su-
gerencias durante la preparación de este ejercicio.
Cuando consideramos los conflictos de familia y traba- Jean Stone, aunque no es representativa del grupo,
jo, en general pensamos en los empleados de los niveles muestra el precio que algunos de estos directores ejecu-
inferiores de la organización. Pero una encuesta recien- tivos tuvieron que pagar. Como directora ejecutiva y
te entre 179 directores ejecutivos reveló que muchos de presidente de Dukane Corp., fabricante de equipo de co-
ellos tienen problemas con este asunto. Por ejemplo, municaciones electrónicas con sede en Illinois, Stone se
31 por ciento dijeron que hay mucho estrés en su vida, describe como una persona muy orientada a los logros.
47 por ciento admitieron que sacrificarían algunas com- Está muy dedicada a su trabajo y admite que perdió de
pensaciones a cambio de más tiempo personal y 16 por vista su vida personal. Hace poco se divorció después
ciento pensaron en cambiar de trabajo durante los seis de 10 años de matrimonio y acepta que “algunos de los
meses anteriores para reducir el estrés o los sacrificios factores fueron las presiones del trabajo y la carrera”.
hechos en la vida personal. ¿Cuánto énfasis en el trabajo es demasiado? ¿Cuál es
Casi todos estos directores ejecutivos aceptaron el equilibrio correcto entre el trabajo y la vida personal?
que habían cedido mucho y seguían cediendo para lle- ¿Cuánto estaría dispuesto a ceder para ser el director eje-
gar a la cima de sus organizaciones. En general están cutivo de una compañía importante? Si ya ocupara ese
cansados de los viajes continuos y extenuantes a que puesto, ¿qué responsabilidades éticas, si las hubiera,
los obliga su trabajo, para no hablar de las 60 horas há- cree que tendría para ayudar a sus empleados a equili-
biles semanales. Sin embargo, casi todos pensaban que brar sus obligaciones laborales y familiares?
llegar a su puesto en la dirección ejecutiva había vali-
do todos los sacrificios que tuvieron que hacer.
Fuente: Basado en M.J. Critelli, “Striking a Balance”, en Industry
Week, 20 de noviembre de 2000, pp. 26–36.
Great Plains Software de Fargo, Dakota del Norte, tiene do a sus trabajadores en equipos departamentales. Al ti-
una historia de éxito. Fundada en 1983, hoy da empleo món de estos equipos se encuentran líderes cuyo trabajo
a 2,200 personas, genera ventas por 195 millones de es fomentar las ideas y los proyectos de sus encargados.
dólares y recientemente la compró Microsoft en 1,000 También se espera que provean dirección personalizada y
millones de dólares. La administración atribuye buena consejos sobre planeación de carrera. Casi todos los em-
parte de su éxito a su estrategia de poner a la gente en pleados de Great Plains reciben la oportunidad de conver-
primer lugar. tirse en líderes de equipos.
El director ejecutivo Doug Burgum dice que el creci- Burgum tiene más que el aumento en los ingresos
miento y el éxito de la empresa obedecen a tres principios para defender su convicción de que la estrategia de po-
rectores. En primer lugar, hacer de la compañía un lugar ner primero a la gente funciona. También ha logrado
tan bueno para trabajar que el personal no sólo no quie- que los empleados estén contentos. Por ejemplo, la ro-
re irse sino que tiran a golpes la puerta para entrar. En tación es de un minúsculo cinco por ciento al año,
segundo lugar, dar a los empleados la responsabilidad muy por debajo del promedio de 18 a 25 por ciento en
en cada nivel. En tercero, permitir que las personas crez- el sector de la tecnología de información.
can como profesionales y como individuos.
¿Qué hace Great Plains para facilitar su cultura de que Preguntas
la gente es primero? Los administradores señalan a la es-
1. A Great Plains le ha funcionado poner a la gente
tructura de la compañía, las prestaciones y su compromi-
primero. Si es una estrategia tan eficaz, ¿por qué
so de ayudar a los empleados a fomentar sus habilidades y
cree que no todas las empresas la han adoptado?
capacidad de liderazgo. Great Plains tiene una estructura
organizacional plana con un grado mínimo de jerarquiza- 2. ¿Cree usted que el método de poner a la gente prime-
ción. El trabajo se hace por lo regular en equipos y no hay ro se aplica mejor a ciertas empresas o sectores que a
signos de estatus tradicionales, como estacionamientos otros? Si lo cree así, ¿a qué se deberá? ¿Por qué?
para directivos u oficinas de lujo. Las prestaciones inclu-
3. ¿Ve algún inconveniente de ser un empleado en
yen opciones accionarias para todos, reglas casuales de
una compañía como Great Plains?
vestir, guardería en las instalaciones, clases diarias extracu-
rriculares sobre variadas materias que van de aeróbicos a fi- 4. ¿Ve algún inconveniente de ser administrador en
nanzas personales. Pero la administración está orgullosa una compañía como Great Plains?
sobre todo de su compromiso con el crecimiento de las
personas. La compañía ofrece una larga lista de oportuni- 5. Algunos críticos dicen que la “política de poner a la
dades de capacitación y educación para los empleados. gente primero no produce utilidades elevadas, sino
Los cursos se imparten en las instalaciones y están diseña- que las utilidades elevadas permiten establecer una
dos para que fomenten sus habilidades. El principal política de poner a la gente primero”. ¿Está de
programa de capacitación de Great Plains se llama “El lide- acuerdo? Explique su postura.
razgo está en todas partes” y pretende asegurar que la com-
pañía cuente con personas que asuman nuevas funciones
de liderazgo en un entorno que cambia constantemente. Fuente: Basado en S. Boehle, “From Humble Roots”, en Trai-
La compañía refuerza la capacitación de los cursos situan- ning, octubre de 2000, pp. 106-13.
Notas
1. Véase, por ejemplo, R.A. Baron y G.D. Markman, “Beyond 2. D. Foust, “Wooing the Worker”, en Business Week, 22 de
Social Capital: How Social Skills Can Enhance Entrepre- mayo de 2000, pp. 44-46.
neurs’ Success”, en Academy of Management Executive, fe- 3. The 1997 National Study of the Changing Workforce, Nueva
brero de 2000, pp. 106-16. York, Families and Work Institute, 1997.
SEGUNDA PARTE
EL
K evin Nguyen, asistente de vuelo en Continental Airlines, pensó en si
habría hecho mal cuando lo llamaron a la cabina en un vuelo de Newark
a Las Vegas.1 Para su sorpresa, le dijeron que el presidente de Continental,
Gordon Bethune, estaba en la línea y le tenía buenas noticias. Nguyen se
INDIVIDUO había ganado un Ford Explorer, uno de los ocho premios que, dos veces
al año, concede Continental a los empleados con antecedentes de asistencia
impecable en el semestre anterior. “No puedo creerlo”, dijo Nguyen, que
trabaja en Continental desde 1997. Fred Miller, piloto de 757 en Continental,
también se ganó un Explorer ese mismo día. ¿Sus comentarios? “Todo lo
que hice fue ir a mi trabajo como se supone que debo hacerlo, y a cam-
bio me regalaron un coche.”
El programa de premios por asistencia de Continental funciona. Desde
sus inicios, la compañía ha regalado 83 camionetas deportivas de Ford que
equivalen a alrededor de tres millones de dólares. Pero se ha ahorrado más
de 20 millones al reducir la tasa de ausentismo en la empresa. Por ejem-
plo, más de 14,000 empleados (aproximadamente una tercera parte del
total) eran empleados que calificaban para el sorteo de la Explorer por
tener un expediente limpio durante los últimos seis meses.
Además de mejorar la asistencia, el programa de premios Explorer ha
traído otros beneficios. Específicamente, ha elevado la motivación de los
empleados y los pasajeros están más contentos. Ahora Continental tiene
la más alta calificación de puntualidad de todas las grandes líneas aéreas de
Estados Unidos y obtuvo el primer lugar en la última encuesta de satisfac-
ción de los clientes realizada por J.D. Power and Associates. Todo lo ante-
rior ha contribuido a consolidar el desempeño financiero de Continental.
Después de declararse en quiebra dos veces, a finales de la década de los 80
y a principio de la década de los 90, Bethune fue contratado en 1994 para
que le diera un giro completo a la compañía. Él inmediatamente instituyó
varios programas (como el de premio de asistencia) para que Continental
fuera un mejor lugar de trabajo. Y los empleados respondieron. Con el lide-
razgo de Bethune, Continental no ha dejado de ser rentable.
36
36
o
l
Bases de la
u
2
t
conducta del
í
p
individuo
a
c
E l programa de Continental de regalar coches a los empleados
que no faltan fomenta la asistencia. En este capítulo estudia-
remos la manera en que las recompensas influyen en el compor-
tamiento a través del aprendizaje. Pero primero veremos cómo las
características biográficas (género y edad) y las habilidades afectan CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
en el desempeño y la satisfacción de los trabajadores.
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
CARACTERÍSTICAS BIOGRÁFICAS
Como dijimos en el capítulo 1, en este libro nos ocupamos esen-
cialmente de encontrar y analizar las variables que repercuten en
1. Definir las principales
la productividad, ausentismo, rotación y satisfacción de los em- características biográficas.
pleados. La lista de estas variables, como vimos en la figura 1.7, es 2. Identificar dos clases de
larga y contiene conceptos complicados, muchos de los cuales son capacidades.
difíciles de evaluar (digamos, la motivación, el poder, la política y
la cultura de la organización). Entonces, sería de provecho comen- 3. Dar forma al comportamiento de
zar estudiando los factores que se definen fácilmente y que están los demás.
a la mano; es decir, los datos que en su mayoría se consiguen de la
información que se desprende del expediente personal de los em-
4. Distinguir entre los cuatro
programas de reforzamiento.
D E
6. Ejercitar la administración
Edad personal.
Es probable que en la próxima década aumente la importancia
de la relación entre la edad y el desempeño en el empleo. ¿Por
qué? Hay por lo menos tres razones. En primer lugar, por lo ge-
neral se acepta que el desempeño laboral disminuye con la edad.
Sea una verdad o no, mucha gente lo cree y actúa en consecuen-
cia. Segunda, como explicamos en el capítulo 1, es una realidad
que la fuerza de trabajo envejece. Los trabajadores de 55 años en
adelante son el sector de mayor crecimiento en el mercado labo-
ral.2 La tercera razón es que las leyes estadounidenses prohíben,
37
características en todos los casos y para todos los fines, el retiro obligatorio. La mayoría de los
biográficas trabajadores de Estados Unidos ya no tienen que retirarse al cumplir 70 años.
Datos personales (como ¿Cuál es la percepción de los trabajadores mayores? Las evidencias indican
edad, género y estado civil) que los patrones tienen opiniones encontradas.3 Consideran que los trabajadores
que son objetivos y se de edad aportan cualidades positivas al trabajo; específicamente, experiencia, buen
consiguen fácilmente en los juicio, una fuerte ética laboral y compromiso con la calidad. Pero también son per-
expedientes del personal. cibidos como que les falta flexibilidad y que se resisten a la tecnología nueva. Así,
en una época en que las organizaciones buscan individuos adaptables y abiertos a
los cambios, los aspectos negativos que se vinculan a la edad obstaculizan la con-
tratación de trabajadores mayores y aumentan la probabilidad de que los despidan
en los recortes de personal. Veamos, pues, estas evidencias. ¿Cuál es el efecto real
que tiene la edad en la rotación, el ausentismo, la productividad y la satisfacción?
Cuanto mayor es uno, menos probable es que deje el empleo. Esta conclusión
se basa en estudios de la relación entre edad y rotación.4 Desde luego, no es para
sorprenderse. A medida que los trabajadores envejecen, tienen menos oportunida-
des laborales. Además, es menos probable que renuncien porque su antigüedad les
confiere salarios más elevados, más vacaciones pagadas y prestaciones de pensión
más atractivas.
Es tentador suponer que la edad también se relaciona inversamente con el au-
sentismo. Después de todo, si es menos probable que los trabajadores de edad
renuncien, ¿no demostrarían también mayor estabilidad si se presentan al tra-
bajo regularmente? No necesariamente. Si bien en casi todos los estudios se aprecia
una relación inversa, en un examen más atento se encontró que la relación entre
edad e inasistencia depende en parte de si la falta es evitable o inevitable.5 En ge-
neral, los trabajadores de mayor edad tienen tasas menores de ausentismo evitable
que los empleados jóvenes; sin embargo, sus tasas de ausentismo inevitable son
mayores, debido quizá al debilitamiento de su salud con los años y a que necesitan
un periodo de recuperación más extenso cuando se enferman.
¿Cuál es el efecto de la edad en la productividad? En general se piensa que la
productividad se reduce con la edad. Se asume que las destrezas de un individuo
—en particular la velocidad, agilidad, fuerza y coordinación— disminuyen con el
tiempo y que el aburrimiento prolongado en el tra-
bajo y la falta de estímulos intelectuales conducen a
la disminución de la productividad. Sin embargo,
las evidencias contradicen esta y otras ideas. Por
ejemplo, durante tres años una gran cadena de
hardware dotó de personal a una de sus tiendas úni-
camente con personas de más de 50 años y compa-
ró los resultados con los de cinco tiendas de em-
pleados más jóvenes. La tienda con los empleados
de más de 50 años fue significativamente más pro-
ductiva (medida por las ventas generadas contra los
costos de mano de obra) que dos de las otras tien-
das y se mantuvo al paso de las otras tres.6 De otras
revisiones de las investigaciones se encontró que la
edad y el desempeño laboral no guardan ninguna
relación.7 Más aún, este resultado parece verdadero
para casi toda clase de puestos, profesionales o no.
La conclusión natural es que las exigencias de la
mayoría de los trabajos, incluso de los que requie-
ren labores manuales intensas, no son tan ex-
tremadamente fuertes como para que la falta
McDonald’s depende mucho de trabajadores mayores para llenar de capacidades físicas atribuible a la edad ten-
sus vacantes. La compañía ha descubierto que las personas de ga un impacto en la productividad; o bien, si
edad son empleados productivos y confiables. hay alguna mengua por la edad, ésta se com-
pensa con la experiencia.8
Género
Pocos temas suscitan tantos debates, malos entendidos y opiniones injustificadas
sobre si las mujeres se desempeñan tan bien en sus puestos como los hombres. En
esta sección, revisamos las investigaciones en la materia.
Las evidencias sugieren que el mejor lugar para comenzar es con el reconoci-
miento de que hay pocas o ninguna diferencia significativa entre mujeres y hombres
que repercuta en su desempeño laboral. Por ejemplo, no hay diferencias constan-
tes en la capacidad para resolver problemas, las habilidades de análisis, el impulso
por competir, la motivación, la sociabilidad o la capacidad de aprender.11 En estu-
dios psicológicos se ha encontrado que las mujeres están más dispuestas a plegar-
se a la autoridad y que los hombres son más agresivos y tienen más probabilidades
de albergar esperanzas de éxito, pero tales diferencias son pequeñas. Dados los
cambios significativos que han tenido lugar en los últimos 30 años en cuanto al
aumento en las tasas de participación de las mujeres en el mercado laboral y en
cuanto a la reconsideración de lo que constituyen los papeles masculinos y feme-
ninos, debemos adoptar la postura de que no existen diferencias significativas en
la productividad laboral entre hombres y mujeres. Del mismo modo, no hay prue-
bas de que el género de un empleado afecte su satisfacción con el trabajo.12
Un tema en el que se encuentran diferencias de género, especialmente cuando
los empleados tienen hijos preescolares, son las preferencias de horarios de trabajo.13
Por lo regular, las madres trabajadoras prefieren los puestos de medio tiempo, hora-
rios flexibles y trabajo a distancia para cumplir con sus responsabilidades familiares.
¿Y qué ocurre con las tasas de ausentismo y rotación? ¿Son las mujeres menos
estables en el trabajo que los hombres? En primer lugar, sobre la pregunta de la ro-
tación las pruebas indican que no hay diferencias apreciables.14 Las tasas de renuncia
de las mujeres son comparables a las de los hombres. En cambio, en las investiga-
ciones sobre el ausentismo resulta constantemente que las mujeres tienen tasas
mayores que los hombres.15 La explicación más lógica de este hecho es que los es-
tudios se han realizado en América del Norte, cuya cultura, históricamente, sitúa
las responsabilidades domésticas y familiares en las mujeres. Cuando un hijo está
enfermo o alguien tiene que quedarse en casa a esperar al plomero, son por tradi-
ción las mujeres las que se toman el tiempo del trabajo. Sin embargo, es indudable
que estas investigaciones están teñidas por la época.16 La función histórica de las
mujeres como criadoras de los hijos y sólo en segundo lugar como ganadoras del
sustento ha cambiado definitivamente en la última generación y en nuestros días
una buena proporción de los hombres se interesa en guarderías y en general en los
problemas propios del cuidado infantil tanto como las mujeres.
Estado civil
No hay suficientes estudios para sacar conclusiones sobre el efecto del estado civil
en la productividad. Pero en las investigaciones se señala constantemente que los
empleados casados faltan menos, pasan por menos rotación y están más satisfe-
chos con su puesto que sus compañeros solteros.17
El matrimonio impone mayores responsabilidades que aumentan el valor y la
importancia de un empleo estable. Pero la pregunta sobre las causas sigue oscura.
Antigüedad
La última característica biográfica que abordamos es la antigüedad. Con excepción
del tema de las diferencias entre hombres y mujeres, probablemente ningún otro
tema está sujeto a más malos entendidos y especulaciones que el impacto de la an-
tigüedad en el desempeño laboral.
Se han llevado a cabo revisiones exhaustivas de la relación entre antigüedad y pro-
ductividad.18 Si definimos la antigüedad como el tiempo pasado en un trabajo, pode-
mos decir que en las evidencias más recientes se demuestra una relación positiva entre
antigüedad y productividad laboral. Entonces, la antigüedad expresada como experien-
cia en el trabajo, es un buen pronosticador de la productividad del empleado.
Las investigaciones sobre los vínculos entre antigüedad y ausentismo también
son bastante claras: en los estudios se demuestra una y otra vez que la antigüedad
guarda una relación negativa con el ausentismo.19 De hecho, en términos de fre-
cuencia de las faltas y días totales de trabajo perdidos, la antigüedad es la variable
explicativa más importante.20
La antigüedad es también una variable sólida para explicar la rotación. Cuanto
más tiempo tiene una persona en un puesto, menos probable es que renuncie.21
Además, en congruencia con las investigaciones en las que se señala que la conducta
anterior pronostica bien la futura,22 en las pruebas se indica que la antigüedad de un
empleado en su trabajo anterior es un pronosticador sólido de su rotación futura.23
Las evidencias indican que la antigüedad y la satisfacción están relacionadas.24
De hecho, cuando la edad y la antigüedad se tratan por separado, esta última es el
pronosticador más consistente y estable de la satisfacción en el trabajo que la edad
cronológica.
HABILIDAD
Contrario de lo que nos enseñaron en la primaria, no todos fuimos creados iguales.
La mayoría de nosotros estamos a la izquierda de la media en la curva de distribu-
ción normal de alguna habilidad. No importa cuán motivados estemos, es poco pro-
bable que actuemos tan bien como Meryl Streep, que juguemos al golf como Tiger
Woods, que escribamos novelas de terror como Stephen King o que cantemos como
Whitney Houston. Desde luego, sólo porque no todos somos iguales en cuanto a
nuestras habilidades, no significa que algunos individuos sean inherentemente in-
feriores a otros. Lo que admitimos es que todos tenemos fortalezas y debilidades en
cuanto a las habilidades que nos ponen por encima o por debajo de otros al reali-
zar ciertas tareas o actividades.25 Desde el punto de vista de la administración, el te-
ma no es si la gente difiere en términos de sus habilidades, es claro que las tiene. La
cuestión es saber cuáles son tales diferencias y aprovechar esos conocimientos para
aumentar la probabilidad de que un empleado realice bien su trabajo.
habilidad ¿Qué significa habilidad? Como usamos el término, habilidad es la capacidad
Habilidad de un individuo que un individuo tiene para realizar las diversas tareas de su trabajo. Es una valo-
para realizar las diversas ración actualizada de lo que uno puede hacer. Básicamente, las habilidades ge-
tareas de su puesto. nerales de un individuo están compuestas por dos grupos de factores: habilidades
intelectuales y físicas.
habilidades
intelectuales Habilidades intelectuales
Capacidad de realizar Las habilidades intelectuales son aquellas que se necesitan para realizar actividades
actividades mentales. mentales. Por ejemplo, los exámenes del coeficiente de inteligencia (CI), que están di-
F I G U R A
Dimensión Descripción Ejemplo en el trabajo
Aptitud numérica Habilidad para la velocidad y la precisión Contable: cálculo del impuesto sobre
aritmética ventas en una serie de artículos
Comprensión verbal Habilidad de entender lo que se lee o Gerente de planta: sigue las políticas
escucha y la relación entre las palabras corporativas
Velocidad de percepción Habilidad de identificar las similitudes Investigador de incendios: identificar
visuales y diferencias rápidamente y pistas para apoyar un caso de incendio
2-1
con precisión
Razonamiento inductivo Habilidad de identificar una secuencia Investigador de mercados: pronostica la
lógica en un problema para resolverlo demanda de un producto en el siguiente
periodo
Razonamiento deductivo Habilidad de usar la lógica y evaluar las Supervisor: elegir entre dos sugerencias
implicaciones de un argumento ofrecidas por los empleados
Visualización espacial Habilidad de imaginar cómo se vería un Decorador de interiores: redecora
objeto si se le cambiara de posición una oficina
en el espacio
Memoria Capacidad de retener y recordar Vendedor: recordar los nombres de los
experiencias clientes
Factores de fuerza
Fuente: Reimpreso con autorización de HRMagazine publicado por la Sociedad de Administración de Recursos Humanos,
Alexandria, VA.
APRENDIZAJE
Todas las conductas complejas son aprendidas. Si queremos explicarlas y pronos-
ticarlas, tenemos que entender cómo aprendemos. En esta sección definimos el
aprendizaje, presentamos tres teorías populares y explicamos cómo pueden los ad-
ministradores facilitar el aprendizaje de los empleados.
Definición de aprendizaje
¿Qué es el aprendizaje? La definición de un psicólogo es considerablemente más aprendizaje
amplia que el punto de vista común de: “es lo que hacíamos cuando fuimos a la es- Cualquier cambio
cuela”. En realidad, todos “vamos a la escuela” continuamente. El aprendizaje ocurre relativamente permanente en
todo el tiempo; por lo tanto, una definición generalmente aceptada de aprendizaje es: la conducta que ocurre como
cualquier cambio relativamente permanente en la conducta que ocurre como resultado de la resultado de la experiencia.
experiencia.32 Irónicamente, podemos decir que los cambios en la conducta indican
que ha habido un aprendizaje y que el aprendizaje es un cambio de conducta.
Obviamente, esta definición sugiere que nunca vemos a nadie “aprendiendo”.
Vemos los cambios que sobrevienen pero no el aprendizaje en sí mismo. El con-
cepto es teórico y, por ende, no se observa directamente:
Hemos visto personas en el proceso de aprender. Hemos visto personas
que se conducen de cierta manera como resultado del aprendizaje y
algunos de nosotros (de hecho, me imagino que la mayoría) hemos
“aprendido” en algún momento de nuestra vida. En otras palabras,
deducimos que ocurrió un aprendizaje si un individuo se comporta,
Fuente: The Far Side ® por Gary Larson © 1993 Far Works, Inc. Todos los derechos
reservados. Impreso con autorización.
miento clásico. Por ejemplo, en una planta fabril cada vez que los directivos de la
matriz tuvieran programada una visita, el gerente de la fábrica limpiaría las oficinas
administrativas y lavaría las ventanas. Así pasarían los años. Al cabo, los emplea-
dos explayarían su mejor comportamiento y lucirían acicalados y propios cada vez
que lavaran las ventanas, incluso en las ocasiones fortuitas en que la limpieza no
se relacionara con una visita de los jefes. Aprendieron a asociar el lavado de las ven-
tanas con una visita de los directivos.
El condicionamiento clásico es pasivo. Algo sucede y reaccionamos de una
manera que surge en respuesta al acontecimiento concreto identificable. Así es
posible explicar las conductas reflejas simples. Pero en general el comportamiento
—y sobre todo las conductas complejas de las personas en las organizaciones— es
un impulso más que una reacción; voluntario más que reflejo. Por ejemplo, los em-
pleados deciden llegar al trabajo a tiempo, pedir ayuda al jefe si tienen problemas
o flojear cuando nadie los ve. El aprendizaje de estas conductas se explica mejor
con el condicionamiento operante.
Aprendizaje social Los individuos también aprenden observando lo que les su-
cede a los demás e incluso sólo escuchando o por experiencias directas. Así, por
ejemplo, buena parte de lo que hemos aprendido proviene de observar modelos:
padres, maestros, compañeros, actores de cine y televisión, jefes, etc. Esta postura
teoría del aprendizaje de que aprendemos por observación y experiencia se denomina teoría del apren-
social dizaje social.36
Teoría que afirma que las Aunque la teoría del aprendizaje social es una extensión del condicionamien-
personas aprenden por to operante —es decir, asume que la conducta depende de sus consecuencias—,
observación y experiencia también se acepta el aprendizaje por observación y la importancia de la percepción
directa. para aprender. Respondemos como percibimos y definimos las consecuencias y no
por ellas mismas. La influencia de los modelos es central desde el punto de vista
del aprendizaje social. Se ha descubierto que cuatro procesos determinan la in-
fluencia que un modelo tendrá en un individuo. Como veremos más adelante, la
inclusión de los siguientes procesos cuando la administración inicia programas de
capacitación para los empleados aumentará grandemente la probabilidad de que
tengan éxito:
1. Procesos de atención. Aprendemos de un modelo sólo cuando reconocemos y pres-
tamos atención a sus características fundamentales. Nos influyen más los modelos
atractivos, accesibles, importantes para nosotros o semejantes a nosotros en nues-
tra estima.
2. Procesos de retención. La influencia de un modelo dependerá de lo bien que el
individuo recuerde la acción del modelo, después de que éste ya no esté dispo-
nible.
Esta declaración es falsa. Refleja un estereotipo muy di- para adquirir destrezas complicadas o exigentes. Es de-
fundido de que los trabajadores de edad avanzada tienen cir, se tardan más en capacitar, pero una vez que lo han
dificultades para adaptarse a los nuevos métodos y téc- hecho, se desenvuelven en niveles comparables con los
nicas. En los estudios se demuestra constantemente que de sus colegas más jóvenes.38
los empleados mayores son vistos como relativamente La capacidad de adquirir las habilidades, conocimien-
inflexibles, resistentes al cambio y menos enseñables tos o conductas que se necesitan para desempeñar un
que sus compañeros más jóvenes, en particular con res- puesto a determinado nivel (esto es “capacitarse”) ha sido
pecto a los conocimientos de las nuevas tecnologías.37 tema de considerables investigaciones. Según las prue-
Pero estas impresiones están equivocadas. bas, hay diferencias al respecto entre las personas. Se ha
Las evidencias indican que estos trabajadores (típi- descubierto que varios factores que dan cuenta de tales
camente definidos como los que tienen de 50 años en desemejanzas (destreza, motivación y personalidad) tie-
adelante) quieren aprender y son tan capaces de apren- nen una influencia significativa en el aprendizaje y la capa-
der como cualquier otro grupo de empleados. Los tra- citación.39 Sin embargo, no se ha encontrado que la edad
bajadores de edad parecen un tanto menos eficientes tenga ningún efecto en estos resultados.
3. Procesos de reproducción motriz. Después de que una persona vio una nueva conduc-
ta de parte del modelo, la observación debe convertirse en acto. Entonces, este
proceso muestra que el individuo puede ejecutar las acciones representadas por el
modelo.
4. Procesos de reforzamiento. Los individuos se sentirán motivados a exhibir la conduc-
ta del modelo si reciben incentivos o recompensas. Los comportamientos reforza-
dos positivamente recibirán más atención, se aprenderán mejor y se repetirán más
a menudo.
El CO en las noticias
La burbuja accionaria de la alta pero millones de inversionistas se deja- pujaron a la alta las participaciones en In-
tecnología y los programas de ron convencer por la exuberancia irra- ternet admitían de buena gana que no sa-
reforzamiento cional de los analistas. bían nada de negocios, tecnología o teo-
Con la carrera de las acciones de tec- rías de valoración. Como el adicto a las
El índice bursátil Nasdaq, compuesto nología a finales de la década de 1990 tragamonedas de Las Vegas, sólo querían
básicamente por acciones de compañías vino un cambio en la manera en que mu- entrar al juego. Irónicamente, para mu-
de alta tecnología e Internet, rebasó los cha gente consideraba su cartera de inver- chos cambistas en 1998 y 1999, comer-
5000 puntos en marzo de 2000. En 1998 siones. En lugar de entregar su dinero al ciar acciones de tecnología parecía más
y 1999, el índice había estado subiendo corredor tradicional y emprender una un programa de reforzamiento continuo
más de 80 por ciento anual. A pesar de estrategia de largo plazo, muchas perso- que intermitente. Todo lo que compra-
las proporciones estratosféricas entre nas se volvieron cambiadoras agresivas. ban subía de precio. Muchos inversionis-
precios y ganancias (muchas de las ac- Abrieron cuentas de correduría en línea y tas que se mantenían al margen fustigan-
ciones de más rápido crecimiento en se apoyaron en las cuotas en tiempo real do la tontería de comprar “sueños de
realidad no tenían ganancias y perdían y CNBC para tener una provisión para Internet” empezaron a considerarse los
decenas de millones de dólares al mes), todo un día de noticias y recomendacio- tontos por no jugar el juego. ¿Por qué
la mayoría de los analistas insistían en nes accionarias. Compraban y vendían quedarse al margen viendo a los demás
recomendar a los inversionistas que acciones activamente; en algunos casos hacer dinero si también podían jugar?
compraran acciones de compañías como vendían una acción en minutos, si po- Para la primavera de 2000, millones de in-
Cisco Systems, Oracle, Pets.com y Ama- dían afianzar una ganancia rápida. versionistas tradicionalmente conserva-
zon.com porque creían que los precios En retrospectiva, el ascenso explosivo dores habían sido tragados por la burbuja
aumentarían mucho. Se equivocaron del índice Nasdaq fue un ejemplo del po- de la alta tecnología y terminaron per-
(en el verano de 2002, el índice Nasdaq der de los programas de reforzamiento in- diendo buena parte de sus ahorros y car-
estaba por debajo de los 1400 puntos), termitente. Muchos inversionistas que teras de retiro.
F I G U R A
Programa de intervalo fijo: Pago semanal al empleado
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Grupo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
El reforzador ( ) son los puntos extras que recibe por estar en clase un
día de examen
Cierres 12 24 36 48 60 72 84
pegados
El reforzador ( ) es la ganancia de cinco dólares
Visitas de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ventas
El reforzador ( ) es el cierre de una venta
Modificación conductual Hace varios años se realizó un estudio que hoy es clási-
co con los embaladores de Emery Air Freight (ahora parte de FedEx).42 La adminis-
tración quería que usaran los contenedores para los embarques siempre que fuera
posible por razón de ahorros económicos. Cuando se preguntaba a los embaladores
cuál era el porcentaje de embarques en contenedores, su respuesta constante era 90
por ciento. Sin embargo, en un análisis de Emery se encontró que la tasa real de uti-
lización era de apenas 45 por ciento. Con el fin de estimular a los empleados para
que usaran los contenedores, la administración estableció un programa de reali-
mentación y reforzamiento positivo. Se instruyó a cada empacador para que lleva-
ra una lista de verificación de sus embarques diarios, con y sin contenedores. Al final
del día, se calculaba la tasa de uso. Aunque parezca increíble, el primer día del pro-
grama el empleo de contenedores saltó a más de 90 por ciento y se sostuvo en esa
cifra. Emery señaló que tan sencillo programa de realimentación y reforzamiento
positivo le ahorró a la compañía dos millones de dólares en tres años. OB Mod
Este programa de Emery Air Freight ilustra la modificación conductual o lo Aplicación de los conceptos
que se llama popularmente OB Mod (este término en inglés no tiene un equiva- del reforzamiento a los
lente exacto en nuestro idioma).43 Representa la aplicación de los conceptos del re- individuos en el entorno del
forzamiento a los individuos en el entorno del trabajo. trabajo.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
1. ¿Qué características biográficas pronostican mejor 6. ¿Cómo aprenden los empleados conductas inmo-
la productividad? ¿El ausentismo? ¿La rotación? rales en su trabajo?
¿La satisfacción?
7. Describa los cuatro tipos de reforzadores intermi-
2. Evalúe la validez de tomar las puntuaciones de in- tentes.
teligencia para elegir a los nuevos empleados.
8. ¿Cuáles son las cinco etapas de la modificación del
3. Describa los pasos concretos que tomaría para ga- comportamiento?
rantizar que un individuo tenga las habilidades
apropiadas para ocupar a satisfacción cierto puesto. 9. Si tuviera que tomar una medida disciplinaria en
contra de un empleado, ¿qué haría específica-
4. Explique el condicionamiento clásico. mente?
5. Compare condicionamiento clásico, condiciona- 10. Describa los cuatro procesos del aprendizaje social.
miento operante y aprendizaje social.
1. “Todas las organizaciones se beneficiarían de con- 4. ¿Qué habilidades cree que son especialmente im-
tratar a la gente más inteligente.” ¿Está de acuerdo portantes para tener éxito en los puestos directi-
o no con esta declaración? Sustente su respuesta. vos?
2. ¿Qué cree que conduzca mejor al éxito en un pues- 5. ¿Qué aprendió sobre el “aprendizaje” que pueda
to: una buena concordancia entre las habilidades y servirle para explicar el comportamiento de los
el puesto o bien entre la personalidad y la organi- alumnos si a) El maestro les aplica solamente un
zación? Explique. examen final al terminar el semestre, b) El maestro
les aplica cuatro exámenes en el semestre, todos
3. Además del historial de trabajo y el desempeño en el
anunciados desde el primer día de clases, c) la cali-
puesto, ¿qué otros factores atenuantes cree que debe
ficación se basa en los resultados de numerosos
contemplar el administrador al aplicar la disciplina?
exámenes, ninguno de los cuales anunció el profe-
¿El recurso a los factores atenuantes no convierte la
sor con antelación?
acción disciplinaria en un proceso político?
Dos preguntas: ¿Es la OB Mod una forma de manipula- porten como no lo harían en otro caso. Hace que estos
ción? Si la respuesta es afirmativa, ¿es inmoral que los seres humanos sean como la foca del circo a la que,
administradores manipulen el comportamiento de los cuando hace su truco, su entrenador le da un pescado.
empleados? Pero en lugar del pescado, los trabajadores se van con
Los críticos de la OB Mod dicen que manipula a los una televisión.
empleados. Argumentan que cuando los administrado- En cuanto a la pregunta sobre la ética de la manipu-
res eligen deliberadamente las consecuencias para con- lación, la respuesta gira en torno de lo que signifique la
trolar la conducta de los trabajadores, les roban su in- palabra “manipulación” para uno. Algunos creen que
dividualidad y el libre albedrío. Por ejemplo, en una tiene una connotación negativa: manipular es ser su-
planta de refacciones para auto en Kentucky se refuer- cio y tramposo. Otros dirían que la manipulación es
zan las condiciones de seguridad laboral mediante un nada más que un esfuerzo meditado para controlar los
juego llamado la lotería segura. El día que no hay acci- resultados. De hecho, podría decirse que la “adminis-
dentes en la planta, los empleados toman un número tración es manipulación” porque atañe a los esfuerzos
para su tarjeta de lotería. El primer empleado que la lle- planeados por conseguir que la gente haga lo que la ad-
ne se gana una televisión. Los críticos dicen que este ministración quiere que haga.
programa presiona a los empleados para que se com- ¿Qué opina usted?
El turno matutino en la planta de Bonne Bell Factory en poder hacer el trabajo, de que necesitaran pausas de des-
Lakewood, Ohio —compuesto por 86 obreros de línea canso o que no se sintieran bien. El presidente se negó a
de montaje— empacó y metió en cajas 10,800 barras de aceptar estereotipos. Aunque no sabía de ninguna otra
lápiz labial. Cualquier cifra superior a 10,000 se conside- compañía que tuviera un departamento de adultos ma-
ra buena, pero además de cumplir con sus metas de pro- yores, decidió intentarlo “para ver si funciona”.
ducción, una característica peculiar de esta línea de mon- Y funcionó. Los retirados ahora suman casi 20 por
taje es que la edad promedio de los trabajadores es de 70 ciento de la fuerza laboral de Bonne Bell, compuesta
años. El más viejo acaba de cumplir 90. por 500 empleados. El grupo se encarga de un trabajo
Este departamento de producción fue formado en que antes se subcontrataba, con lo que le ahorró a la
1997 exclusivamente por personas de la tercera edad, no compañía más de un millón de dólares en los primeros
como un experimento, sino como una decisión empresa- cuatro años y consiguió callar a los escépticos. Se fijaron
rial de carácter práctico. La compañía necesitaba trabaja- y alcanzaron metas de embarque. La rotación es de casi
dores, los mercados laborales estaban muy ceñidos y ha- cero y la compañía tiene una lista de espera considerable
bía disponibilidad de empleados mayores. El presidente de personas mayores que están interesadas en tomar los
de la empresa, que tiene 76 años, propuso la idea. Sus eje- puestos que queden vacantes. Los mayores han demos-
cutivos a cargo de manufactura y empaque se sentían es- trado que son una fuente ideal de nuevos empleados.
cépticos. Pensaban que esos trabajadores serían demasia- Pero no sólo han probado que son productivos y lea-
do lentos y costosos o que desentonarían en un mundo les, sino que también ayudan a mantener bajos los cos-
de alta tecnología. Les preocupaba que se quejaran de no tos. Puesto que casi todos reciben una pensión del seguro
Notas
1. Basado en L. Zuckerman, “Happy Skies of Continental”, en 6. Citado en K. Labich, “The New Unemployed”, en Fortune,
Continental Magazine, julio de 2001, pp. 51-53, y S. McCart- 8 de marzo de 1993, p. 43.
ney, “Continental Airlines Keeps Little Things, and It Pays 7. Véase G.M. McEvoy y W.F. Cascio, “Cumulative Evidence
Off Big”, en Wall Street Journal, 4 de febrero de 2002, p. A1. of the Relationship between Employee Age and Job Perfor-
2. M. Bolch, “The Changing Face of the Workforce”, en Trai- mance”, en Journal of Applied Psychology, febrero de 1989,
ning, diciembre de 2000, pp. 73-78. pp. 11-17, y F.L. Schmidt y J.E. Hunter, “The Validity and
3. “American Business and Older Workers: A Road Map to Utility of Selection Methods in Personnel Psychology:
the 21st Century”, informe preparado para la Asociación Practical and Theoretical Implications of 85 Years of Re-
Estadounidense de Retirados por DYG, Inc., 1995; “Va- search Findings”, en Psychological Bulletin, septiembre de
luing Older Workers: A Study of Costs and Productivity”, 1998, pp. 262-74.
informe preparado para la Asociación Estadounidense de 8. Véase, por ejemplo, F.J. Landy et al., Alternatives to Chrono-
Retirados por ICF, Inc., 1995, y W.C.K. Chiu, A.W. Chan, logical Age in Determining Standards of Suitability for Public
E. Snape y T. Redman, “Age Stereotypes and Discriminatory Safety Jobs, Unverisity Park, PA, Center for Applied Beha-
Attitudes towards Older Workers: An East-West Compari- vioral Sciences, Pennsylvania State University, 1992.
son”, en Human Relations, mayo de 2001, pp. 629-61. 9. A.L. Kalleberg y K.A. Loscocco, “Aging, Values, and Re-
4. S.R. Rhodes, “Age-Related Differences in Work Attitudes wards: Explaining Age Differences in Job Satisfaction”, en
and Behavior: A Review and Conceptual Analysis”, en Psy- American Sociological Review, febrero de 1983, pp. 78-90;
chological Bulletin, marzo de 1983, pp. 328-67; J.L. Cotton R. Lee y E.R. Wilbur, “Age, Education, Job Tenure, Sa-
y J.M. Tuttle, “Employee Turnover: A Meta-Analysis and lary, Job Characteristics, and Job Satisfaction: A Multi-
Review with Implications for Research”, en Academy of variate Analysis”, en Human Relations, agosto de 1985,
Management Review, enero de 1986, pp. 55-70, y D.R. Da- pp. 781-91, y Davies, Matthews y Wong, “Ageing and
vies, G. Matthews y C.S.K. Wong, “Ageing and Work”, en Work”, pp. 176-83.
C.L. Cooper y I.T. Robertson (comps.), International Review 10. K.M. Kacmar y G.R. Ferris, “Theoretical and Methodological
of Industrial and Organizational Psychology, vol. 6, Chiches- Considerations in the Age-Job Satisfaction Relationship”,
ter, Inglaterra: Wiley, 1991, pp. 183-87. en Journal of Applied Psychology, abril de 1989, pp. 201-07;
5. Rhodes, “Age-Related Differences in Work Attitudes and G. Zeitz, “Age and Work Satisfaction in a Government
Behavior”, pp. 347-49; R.D. Hackett, “Age, Tenure, and Em- Agency: A Situational Perspective”, en Human Relations,
ployee Absenteeism”, en Human Relations, julio de 1990, mayo de 1990, pp. 419-38, y G. Koretz, “Yes, Workers Are
pp. 601-19, y Davis, Matthews y Wong, “Ageing and Grumpier”, en Business Week, 13 de noviembre de 2000,
Work”, pp. 183-87. p. 42.
SEGUNDA PARTE
EL
T ammy Savage tiene un trabajo interesante en Microsoft. A sus 30 años,
encabeza un grupo que pretende indagar qué piensa y qué quiere la
generación de los Siguientes (es decir, los que nacieron después de 1977,
INDIVIDUO conocidos en inglés como Nexters Generation).1 Ella espera que esta in-
formación sirva para que Microsoft entienda mejor a sus futuros em-
pleados y clientes. Se trata de la primera generación que no conoció un
mundo sin computadoras e Internet, algo que tiene para Microsoft un in-
terés patente.
Savage sigue varios métodos para explorar los valores de los Siguientes.
Por ejemplo, hace poco en una mañana de julio, invitó a 10 de los más de
500 internos de verano de la empresa para que platicaran de su vida y sus
sueños en la sobremesa en un restaurante de Seattle. “¿Qué es lo más im-
portante para ustedes en su trabajo ideal?”, les preguntó. Al principio le die-
ron las respuestas previsibles: buenos compañeros, equilibro con su vida per-
sonal, horario flexible. Pero luego la conversación se encendió. Hablaron de
integridad, trabajo en equipo y apoyo moral, responsabilidad y libertad para
hacer realidad su visión. Uno de los muchachos golpeó la mesa y exclamó:
“No quiero perder nunca la idea infantil de que puedo cambiar el mundo”.
Los demás lo vitorearon. Este comentario había accionado un botón, pero
Tammy no estaba sorprendida. Sus investigaciones y las de otros que estu-
dian a los Siguientes confirman que estos jóvenes quieren trabajar para una
compañía que entienda a su generación, les dé un ambiente que sustente sus
necesidades y en el que puedan tener una influencia significativa en la con-
formación de la sociedad. En particular (y lo que es una buena noticia para
Microsoft), los Siguientes consideran que la tecnología e Internet son una
fuerza de cambio en el mundo.
62
62
Valores,
o
l
actitudes y
u
3
t
satisfacción
í
p
laboral
a
c
E n este capítulo consideraremos los valores, cómo han cambia-
do con las generaciones y qué significan estos cambios para la
administración de personas de edades diferentes. También vamos
a revisar las investigaciones sobre el tema de las actitudes. Mostra-
remos el vínculo entre actitudes y comportamiento y veremos los CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
factores que inciden en la satisfacción de los empleados con su AL TERMINAR DE ESTUDIAR
trabajo. ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
VALORES
1. Comparar los valores terminales e
¿La pena de muerte es buena o mala? ¿Es bueno o malo que a una instrumentales.
persona le guste el poder? Las respuestas a estas preguntas tienen
que ver con los valores. Por ejemplo, algunos dirían que la pena 2. Anotar los valores dominantes en
de muerte es correcta porque es un castigo apropiado por asesinatos la fuerza de trabajo actual.
y traiciones. En cambio, otros explicarían, con el mismo vigor, que 3. Identificar las cinco dimensiones
ningún gobierno tiene el derecho de privar a nadie de la vida. de Hofstede de los valores
Los valores son convicciones básicas de que un “modo pecu- nacionales.
liar de conducirse o de estado final de la existencia es en lo perso-
Comparar los tres componentes de
D E
63
valores ¿Los valores son inestables y flexibles? En términos generales, no, sino que son
Convicciones básicas de que relativamente estables y duraderos.3 Una buena parte de los valores que tenemos
un modo peculiar de los adoptamos en nuestros primeros años de padres, maestros, amigos y otros. De
conducirse o de estado final niños, nos decían que ciertos comportamientos o resultados son siempre deseables
de la existencia es en lo y otros siempre indeseables. Hay pocos espacios intermedios. Por ejemplo, nos de-
personal, o socialmente, cían que debíamos ser honestos y responsables; nunca nos enseñaron a ser un po-
preferible que su modo co honestos o algo responsables. Este aprendizaje absoluto, en blanco y negro, de
opuesto o contrario de los valores, es lo que garantiza más o menos su fijeza y permanencia. Desde luego,
conducirse o de estado final cuestionar nuestros valores puede dar lugar a un cambio. Quizá decidimos que es-
de la existencia. tas convicciones fundamentales ya no son aceptables. Pero lo más frecuente es que
nuestras dudas acaben por reforzar los valores que poseemos.
sistema de valores
Jerarquía basada en la escala Importancia de los valores
de valores de un individuo, en
función de su intensidad.
Los valores son importantes para el estudio del comportamiento organizacional
porque tienden los cimientos para comprender las actitudes y la motivación y por-
que influyen en nuestras percepciones. Los individuos entran en una organización
con nociones preconcebidas sobre lo que “debe ser” y lo que “no debe ser”. Desde
luego, estas nociones no carecen de valoraciones, todo lo contrario: contienen in-
terpretaciones de lo correcto y lo incorrecto. Más aún, implican que se prefieren
ciertas conductas o resultados antes que otros. Así, los valores enturbian la objeti-
vidad y la racionalidad.
Por lo regular, los valores influyen en las actitudes y la conducta.4 Supongamos
que usted entra en una organización con la idea de que lo correcto es distribuir los
pagos de acuerdo con el desempeño y que hacerlo por antigüedad es incorrecto o
no tan correcto. ¿Cómo va a reaccionar si se entera de que la organización a la que
acaba de unirse remunera la antigüedad y no el desempeño? Es probable que se
sienta desilusionado, lo que puede llevar a que se declare insatisfecho con su tra-
bajo y a que no aplique todo su esfuerzo, puesto que, pensará, es de creer que el
hacerlo no le hará ganar más dinero. ¿Sus actitudes y su comportamiento serían di-
ferentes si sus valores concordaran con las políticas de pago de la organización? Es
lo más probable.
Tipos de valores
¿Podemos clasificar los valores? La respuesta es que sí. En esta sección revisamos
dos métodos para establecer tipologías de valores.
F I G U R A
Valores terminales Valores instrumentales
Una vida cómoda (una vida próspera) Ambición (trabajo esforzado, aspiraciones)
Una vida emocionante (una vida estimulante, activa) Mente abierta (de mentalidad amplia)
Sentimiento de logro (contribución duradera) Capaz (competente, eficaz)
Un mundo en paz (sin guerras ni conflictos) Animado (alegre, gozoso)
Un mundo de belleza (belleza de la naturaleza y las artes) Limpio (pulcro, esmerado)
Igualdad (hermandad, igualdad de oportunidades para todos) Valiente (defender las convicciones propias) 3-1
Seguridad familiar (hacerse cargo de los seres amados) Perdón (disposición a perdonar a los demás)
Libertad (independencia, libre albedrío) Servicial (trabajar por el bienestar de otros)
Felicidad (estar contento) Honesto (sincero, confiable)
Armonía interior (sin conflictos internos) Imaginativo (audaz, creativo)
Amor maduro (intimidad sexual y espiritual) Independiente (confiado, autosuficiente)
Seguridad nacional (protección contra ataques) Intelectual (inteligente, reflexivo)
Placeres (una vida gozosa y despreocupada) Lógico (congruente, racional)
Salvación (vida eterna) Cariñoso (afectuoso, tierno)
Respeto por uno mismo (autoestima) Obediente (deferente, respetuoso)
Reconocimiento social (respeto, admiración) Cortés (amable, educado)
Amistad verdadera (compañía cercana) Responsable (confiable, formal)
Sabiduría (una comprensión madura de la vida) Controlado (limitado, disciplinado)
Fuente: M. Rokeach, The Nature of Human Values, Nueva York, The Free Press, 1973.
Fuente: Basado en W. C. Frederick y J. Weber, “The Values of Corporate Managers and Their Critics: an Empirical Description and Normative Implications”, en
W. C. Frederick y L. E. Preston (eds.), Business Ethics: Research Issues and Empirical Studies (Greenwich, CT: JAI Press, 1990), pp. 123-44.
F I G U R A
Ingreso en la Edad actual Principales valores
Cohorte fuerza laboral aproximada del trabajo
Fuente: Basado en S. Armour, “American Workers Rethink Priorities”, en USA Today, 4 de octubre de 2001, p. 1B.
Los últimos que han llegado al mercado de trabajo, los Siguientes, crecieron en
épocas de prosperidad. Abrigan grandes esperanzas, creen en ellos mismos y confían
en su capacidad de triunfar. Parecen hallarse en una búsqueda interminable del tra-
bajo ideal, no ponen reparos al cambio continuo de puesto y no dejan de indagar el
significado de su trabajo. Los Siguientes están cómodos con la diversidad y son la pri-
mera generación que tiene la tecnología como hecho cotidiano. Han pasado la ma-
yor parte de su existencia con reproductores de discos compactos, videocaseteras, ce-
lulares e Internet. Esta generación está muy orientada al dinero y deseosa de lo que
se compra con él. Buscan el éxito económico. Como los miembros de la generación
X, les gusta el trabajo en equipo pero también dependen mucho de ellos mismos.
Destacan valores personales como la libertad y la vida cómoda.
Comprender que los valores de los individuos difieren pero reflejan las prefe-
rencias sociales de la época en que crecieron es de gran ayuda para explicar y pro-
nosticar el comportamiento. Por ejemplo, los empleados que están en sus sesenta
se inclinan más a aceptar la autoridad que sus compañeros 10 o 15 años más jóve-
nes. Los trabajadores en sus treinta se quejan más que sus padres si tienen que tra-
bajar los fines de semana y son más proclives a abandonar un puesto a la mitad de
su carrera para emprender otro que les dé más tiempo libre.
F I G U R A
Países con Países con Países con
calificación calificación calificación
Dimensión baja moderada elevada
Fuente: M. Javidan y R.J. House, “Cultural Acumen for the Global Manager: Lessons from Project GLOBE”, en
Organizational Dynamics, primavera de 2001, pp. 289-305.
Implicaciones para el CO Casi todos los conceptos que comprenden los cono-
cimientos que llamamos comportamiento organizacional son obra de estadouniden-
ses con sujetos conacionales y en el contexto de aquel país. Por ejemplo, en un
estudio exhaustivo de más de 11,000 artículos publicados en 24 revistas de admi-
nistración y comportamiento organizacional durante 10 años, se mostró que apro-
ximadamente 80 por ciento de los estudios fueron hechos en Estados Unidos por
estadounidenses.16 Los estudios de seguimiento confirman la falta de consideracio-
nes multiculturales en la investigación de la administración y el CO,17 aunque en
los últimos seis años ha habido algunos adelantos. Esto significa que 1) no todas
las teorías y los conceptos son universalmente aplicables a la administración del
personal, sobre todo en los países donde los valores del trabajo son muy distin-
tos que los estadounidenses, y 2) debemos tener en cuenta los valores culturales
cuando tratamos de entender la conducta de personas de otros países. Para ayudar-
lo con este segundo punto, nos detendremos regularmente a considerar cuánto se
generalizan las teorías y conceptos presentados en este libro hacia las diferentes
culturas.
ACTITUDES
Las actitudes son juicios evaluativos, favorables o desfavorables, sobre objetos, actitudes
personas o acontecimientos. Manifiestan la opinión de quien habla acerca de algo. Enunciados evaluativos o
Si digo que me gusta mi trabajo, expreso mi actitud hacia mi trabajo. juicios sobre objetos,
Las actitudes no son lo mismo que los valores, pero se relacionan, lo que se personas o acontecimientos.
comprende si atendemos a los tres componentes de una actitud: cognición, afecto
y comportamiento.18 componente cognoscitivo
La convicción de que “discriminar es malo” es un enunciado de valor. Tal opi- (de una actitud)
nión es el componente cognoscitivo de una actitud y prepara el contexto para la La parte de una actitud que
parte crucial de la actitud, su componente afectivo, su parte emocional o senti- tiene que ver con las
mental, como se aprecia en la declaración “no me gusta Juan porque discrimina a las opiniones o creencias.
minorías”. Por último, y más adelante nos extenderemos en el tema, el afecto tie-
componente afectivo
ne resultados conductuales. El componente conductual de una actitud remite
(de una actitud)
a la intención de conducirse de cierta manera con alguien o algo. Así, para seguir
con nuestro ejemplo, puedo decidirme a evitar a Juan por lo que siento hacia él. La parte de una actitud que
Contemplar las actitudes en sus tres componentes, cognición, afecto y con- tiene que ver con las
ducta, es útil para entender su complejidad y su relación potencial con el compor- emociones o sentimientos.
tamiento. En aras de la claridad, recuerde que el término actitud se refiere esencial- componente conductual
mente a la parte afectiva de los tres componentes. (de una actitud)
Recuerde también que, a diferencia de los valores, las actitudes son menos es-
Intención de conducirse de
tables. Por ejemplo, los mensajes publicitarios pretenden modificar sus actitudes
cierta manera con algo o
hacia cierto producto o servicio: si la gente de Ford consigue que usted abrigue un alguien.
sentimiento favorable hacia sus coches, esa actitud podría llevar a la conducta de-
seable (para ellos) de que usted compre uno de sus productos.
En las organizaciones, las actitudes son importantes porque influyen en el
comportamiento en el trabajo. Por ejemplo, si los trabajadores creen que los super-
visores, auditores, jefes e ingenieros de tiempos y procesos conspiran para hacerlos
trabajar más por el mismo o menos dinero, es conveniente tratar de entender cómo
se formaron estas actitudes, qué relación guardan con el comportamiento actual
en el puesto y cómo podrían cambiarse.
Actitudes y coherencia
¿Ha observado cómo la gente cambia lo que dice para que no contradiga lo que ha-
ce? Quizá un amigo suyo siempre ha argumentado que la calidad de los coches es-
tadounidenses no es como la de otros y que nunca compraría un auto de ese país.
Pero un día su papá le regala un último modelo estadounidense y de pronto ya no
está tan mal. O cuando una estudiante pretende ingresar a cierto club de alumnas
que considera importante. Sin embargo, si no consigue que la admitan puede de-
cir que, después de todo, pertenecer a ese club no vale tanto la pena.
Por lo regular, en las investigaciones se concluye que las personas buscamos la
congruencia entre nuestras actitudes y entre las actitudes y nuestro comportamien-
to.30 Esto significa que los individuos quieren conciliar actitudes divergentes y alinear
todas sus actitudes con su comportamiento para dar una impresión racional y con-
gruente. Cuando hay una incongruencia, se ejercen fuerzas para devolver al indivi-
duo al estado de equilibrio en que actitudes y conductas están alineadas, lo que se
consigue alterando ya sea las actitudes o el comportamiento, o bien racionalizando
la incongruencia. Los ejecutivos de las tabacaleras proveen un ejemplo.31 ¿Cómo, se
pregunta uno, enfrentan estos individuos la andanada de datos que vinculan el taba-
quismo con los daños a la salud? Por ejemplo, pue-
den negar que se haya comprobado ninguna relación
causal nítida entre el tabaquismo y el cáncer. Pueden
lavarse el cerebro recitando continuamente los bene-
ficios del tabaco. Pueden reconocer que el tabaquis-
mo trae secuelas, pero racionalizan que las personas
van a fumar y que las tabacaleras únicamente favore-
cen la libertad de elección. Pueden aceptar las prue-
bas de las investigaciones y esforzarse por hacer ciga-
rros más sanos o por lo menos retirarlos un tanto del
alcance de los grupos más vulnerables, como los ado-
lescentes. O pueden renunciar a su trabajo porque la
disonancia es demasiado intensa.
F I G U R A
Responda a los siguientes enunciados con la siguiente escala de calificación:
5 Muy de acuerdo
4 De acuerdo
3 Indeciso
2 En desacuerdo
1 Muy en desacuerdo
Enunciado Calificación
sorprendida. ¿Qué estaba pasando? Durante más de 12 años la división había reali-
zado juntas en el piso de ventas para revisar las cifras. Además, casi todos los geren-
tes habían salido de las filas de los empleados. La administración respondió creando
una comisión compuesta por representantes de todos los departamentos de la divi-
sión y de los tres turnos. La comisión descubrió de inmediato que había numerosas
pequeñeces que la división hacía y que alienaban a los trabajadores. De esta comi-
sión surgieron muchas sugerencias que, al ser puestas en práctica, mejoraron signi-
ficativamente la percepción que tenían los empleados de su influencia en la toma de
decisiones y sus oportunidades profesionales en la división.
Aplicar periódicamente encuestas de actitud da a los administradores infor-
mación valiosa sobre cómo perciben los empleados sus condiciones de trabajo. Po-
líticas y prácticas que a la administración le parecen objetivas y justas, quizá los
empleados en general o ciertos grupos las consideran desiguales. Si las percepcio-
nes distorsionadas llevan a actitudes negativas acerca del trabajo o la organización,
es importante que la administración se entere. ¿Por qué? Porque el comportamien-
to de los empleados se basa en las percepciones, no en la realidad. Recuerde que el
empleado que renuncia porque piensa que está mal pagado (cuando en realidad la
administración cuenta con datos objetivos para sustentar que ese salario es muy
competitivo), deja la compañía como si en efecto hubiera estado mal pagado. El
ejercicio regular de las encuestas de actitudes puede alertar a tiempo a la dirección
de posibles problemas y de las intenciones de los empleados, para que emprenda
las acciones que eviten las repercusiones.41
Esta afirmación es por lo regular falsa. El mito de que los ción se indica que, si hay una relación positiva entre fe-
“trabajadores contentos son productivos” surgió en las licidad (es decir, satisfacción) y productividad, la corre-
décadas de 1930 y 1940, principalmente como resultado lación es de baja a moderada, entre +0.17 y +0.30. Esto
de los descubrimientos de investigadores que realizaron significa que no más de tres a nueve por ciento de la
los estudios de Hawthorne en la Western Electric. Los variación en la productividad puede deberse a la satisfac-
administradores, basados en esas conclusiones, para que ción de los empleados.53
sus trabajadores estuvieran más contentos, emprendie- De acuerdo con las pruebas, una conclusión más exac-
ron esfuerzos como liderazgo independiente, mejora en ta es la contraria: los trabajadores productivos tienen más
las condiciones laborales, más prestaciones médicas y probabilidades de estar contentos. Es decir, la productivi-
familiares (como seguros y reembolsos por el pago de dad es la que lleva a la satisfacción y no al contrario.54 Si
estudios universitarios), días de campo de la compañía y uno hace un buen trabajo, se siente bien. Además, supo-
otras reuniones informales y servicios de asistencia para niendo que la empresa recompensa la productividad, al au-
los empleados. mentar ésta, se incrementan el reconocimiento verbal, el
Pero estas prácticas paternalistas se fundaban en re- nivel salarial y las probabilidades de ascender. Estos pre-
sultados cuestionables. En las revisiones de la investiga- mios acrecientan la satisfacción laboral.
F I G U R A
Activa
SALIDA VOCEAR
3-6
Destructiva Constructiva
NEGLIGENCIA LEALTAD
Pasiva
Fuente: C. Rusbult y D. Lowery, “When Bureaucrats Get the Blues”, en Journal of Applied Psychology,
vol. 15, núm. 1, 1985, p. 83. Reimpreso con autorización.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
85
Preguntas de repaso
1. Compare las clasificaciones de los valores terminales 6. ¿Qué explica la reciente disminución de la satisfac-
de los Veteranos, Boomers, Generación X y Siguien- ción de los empleados con su trabajo?
tes que señala el repertorio de valores de Rokeach.
7. ¿Los trabajadores contentos son trabajadores pro-
2. Compare los componentes cognoscitivo y afectivo ductivos?
de una actitud.
8. ¿Cuál es la relación entre satisfacción laboral y au-
3. ¿Qué es la disonancia cognoscitiva y cómo se rela- sentismo? ¿Y con la rotación? ¿Cuál es la relación
ciona con las actitudes? más intensa?
4. ¿Qué es la teoría de la percepción de uno mismo? 9. ¿Cómo consiguen más fácilmente los administrado-
¿Cómo aumenta nuestra capacidad de pronosticar res que los empleados acepten trabajar con compa-
el comportamiento? ñeros que son distintos?
5. ¿Qué factores de contingencia mejoran la relación 10. Compare salida, vocear, lealtad y negligencia como
estadística entre actitudes y comportamiento? respuestas de los empleados a la insatisfacción.
1. “Hace 35 años, los empleados jóvenes que contra- 3. “Los administradores deben hacer todo lo que pue-
tábamos eran ambiciosos, conscientes, trabajado- dan para favorecer la satisfacción de los empleados
res y honestos. Los jóvenes de hoy no tienen los con su trabajo.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo?
mismos valores.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo Defienda su postura.
con el comentario de este administrador? Defienda
4. Analice las ventajas y desventajas de efectuar perió-
su postura.
dicamente encuestas de actitudes para supervisar la
2. ¿Cree usted que haya alguna relación positiva y sig- satisfacción laboral de los empleados.
nificativa entre la posesión de ciertos valores perso- 5. Cuando se pregunta a los empleados si escogerían el
nales y el progreso profesional en organizaciones mismo trabajo o si les gustaría que sus hijos siguie-
como Merrill Lynch, una gran central sindical o el ran sus pasos, lo habitual es que menos de la mitad
departamento de policía de una zona metropolita- den una respuesta afirmativa. ¿Cree usted que esto
na grande? Exponga sus argumentos. tenga alguna implicación en la satisfacción de los
trabajadores?
Formen equipos de tres a cinco miembros. Digamos que China es una sociedad orientada al grupo y todas
los miembros de su equipo trabajan para una compañía las negociaciones deben abarcar los intereses de mu-
que fabrica artículos para baños, como lavabos, escusados chas partes.
y regaderas. La dirección ha decidido hacer un esfuerzo
Se acentúan la confianza y las conexiones mutuas.
serio por ampliar las ventas de sus productos al mercado
chino. Para iniciar la expansión, eligió a su equipo para Los chinos están interesados en los beneficios a largo
efectuar un viaje de 10 días a Beijing y Shanghai, donde plazo.
se reunirán con los ejecutivos de compras de seis contra- Los chinos parecen tener una gran necesidad de
tistas de bienes raíces residenciales y comerciales. hacer hincapié en el tema de la amistad.
Su equipo emprenderá el viaje dentro de una sema- Las primeras reuniones de negocios se dedican a
na. Contarán con un intérprete en las dos ciudades, pero socializar, tomar el té y charlar.
ustedes quieren hacer todo lo que esté a su alcance para
Para no rebajarse, los chinos prefieren negociar a
causar una buena impresión en los ejecutivos chinos con
través de un intermediario.
los que se reunirán, pero sus conocimientos de aquella
cultura son limitados. Como auxiliar, uno de los miem- Los chinos esperan invitaciones recíprocas: si dan
bros encontró un folleto en el que se resumen algunas ca- un banquete en honor de su equipo, esperan que
racterísticas peculiares de los chinos y que podría ser de ustedes den un banquete a su equipo.
utilidad al iniciar las negociaciones. Entre los puntos que Los chinos son sensibles a los comentarios de los
señala el folleto se encuentran los siguientes: extranjeros sobre su política interior.
La Ley de Actos de Corrupción en el Extranjero prohíbe quién se queda con el contrato le ha solicitado un pago de
a las empresas estadounidenses extender pagos a funcio- 20,000 dólares. Le explicó que no garantiza que le hagan
narios gubernamentales de otros países con el objetivo a su compañía el pedido, pero que sin esa suma no sería
de conseguir o conservar un negocio. Pero se aceptan los muy optimista al respecto. Las normas de su empresa
pagos si no infringen las leyes locales. Por ejemplo, son son muy flexibles en cuanto al tema de los “regalos”
legales los pagos a funcionarios que trabajan para corpo- para facilitar las ventas. Su jefe le dice que no hay pro-
raciones extranjeras. La mayoría de los demás países no blema en pagar los 20,000 dólares, siempre que esté re-
cuentan con esta clase de lineamientos legales. lativamente seguro de conseguir el trato.
El soborno es una forma común de negociar en mu- Usted no sabe qué hacer. El funcionario le ha acla-
chos países subdesarrollados. Ahí, los puestos burocráti- rado que no debe mencionar al resto del equipo nigeria-
cos no pagan mucho, así que para los funcionarios es no una palabra acerca del pago. Usted está enterado de
tentador completar sus ingresos con cohechos. Además, que otras tres compañías también negocian por el con-
en muchos países los castigos por pedir y aceptar sobor- trato. Aparte, le llegó un rumor sin confirmar de que dos
nos son pocos o ni siquiera existen. de esas compañías rechazaron hacer el pago solicitado.
Supongamos que usted trabaja para una multinacio- ¿Usted qué haría?
nal europea que fabrica computadoras. Actualmente se
ocupa de vender un sistema de tres millones de dólares
a una dependencia gubernamental de Nigeria. El funcio- Este ejercicio se basa en M. Allen, “Here Comes the Bribe”, en
nario de ese país que encabeza el equipo que decidirá Entrepreneur, octubre de 2000, p. 48.
Pocos sectores han pasado por tantas turbulencias en los prosperen en un entorno caótico, que estén dispuestos
últimos años como las empresas de Internet. Uno de los lí- a correr riesgos y que no teman trabajar muchas horas.
deres del sector es Trilogy Software, con sede en Austin, Liemandt ha confeccionado una estrategia para Trilogy
Texas. Trilogy, fundada en 1989, produce software para que comprende mantener la gran energía de una com-
que las empresas electrónicas manejen las adquisiciones, pañía debutante con la experiencia de una casa estable-
servicio a clientes, administración de las relaciones e in- cida. Una parte importante de la estrategia es reclutar
tegración de datos. Sus 1,500 empleados atienden una continuamente “sólo a los mejores”, individuos brillan-
cartera de clientes impresionante que incluye a Ford, tes y dinámicos de las mejores universidades, escuelas
FedEx, Land’s End, Charles Schwab y Motorola. de negocios e industrias. Al contratar personas excep-
El presidente y director ejecutivo de Trilogy, Joe cionales y darles responsabilidades importantes desde el
Liemandt, quiere contratar y conservar empleados que primer día, Liemandt espera que la compañía sea capaz
Notas
1. C.Y. Chen, “Chasing the Net Generation”, en Fortune, 4 4. Véase, por ejemplo, Meglino y E.C. Ravlin, “Individual
de septiembre de 2000, pp. 295-98. Values in Organizations: Concepts, Controversies, and
2. M. Rokeach, The Nature of Human Values, Nueva York, Free Research”, pp. 351-89.
Press, 1973, p. 5. 5. Rokeach, The Nature of Human Values, p. 6.
3. M. Rokeach y S.J. Ball-Rokeach, “Stability and Change 6. J.M. Munson y B.Z. Posner, “The Factorial Validity of a
in American Value Priorities, 1968-1981”, en American Modified Rokeach Value Survey for Four Diverse Sam-
Psychologist, mayo de 1989, pp. 775-84, y B.M. Meglino y ples”, en Educational and Psychological Measurement, in-
E.C. Ravlin, “Individual Values in Organizations: Con- vierno de 1980, pp. 1073-79, y W.C. Frederick y J. Weber,
cepts, Controversies, and Research”, en Journal of Manage- “The Values of Corporate Managers and Their Critics: An
ment, vol. 24, núm. 3, 1998, p. 355. Empirical Description and Normative Implications”, en
SEGUNDA PARTE
EL
L os términos con que describen a Charles B. Wang (véase la foto) no son
muy halagüeños. Muchas veces lo han llamado mercenario grosero, in-
misericorde, autoritario, provocador, volátil, brusco, falto de tacto y aislado.1
INDIVIDUO ¿Quién es Charles Wang y qué lo hace tan duro y agresivo?
Wang emigró de Shanghai a Nueva York en 1952, a los ocho años. Fue
al Queens College de Nueva York y cursó un posgrado en matemáticas. En
1976 fundó Computer Associates, que hoy es la tercera compañía de soft-
ware más grande de Estados Unidos, detrás de Microsoft y Oracle, y de la
que Wang es el presidente. El enorme éxito de la compañía hizo multimillo-
nario a Wang, pero si queremos penetrar en su personalidad y comporta-
miento, tenemos que comprender las experiencias que le dieron forma.
A diferencia del cofundador de Microsoft y también multimillonario Bill
Gates, Wang no creció en la riqueza. Su imagen del mundo como duro e
implacable se forjó en las asperezas de sus primeras experiencias como
inmigrante. “Sé lo que es tener hambre —dice Wang—. [Bill Gates] no lo
sabe.” Wang siempre estuvo agudamente consciente de que era un chino
inmigrante en Nueva York. Cuando a comienzos de la década de 1950 él,
sus padres y sus hermanos se instalaron en Queens, el barrio no era el mo-
saico de culturas que es hoy. Los niños Wang eran los únicos chinos de la
primaria y sus equipos de ligas menores. Los incidentes de racismo descara-
do eran raros, pero la familia abandonó su primer intento de dejar su depar-
tamento en un edificio sin elevador y comprarse una casa, cuando sus futu-
ros vecinos hicieron circular una petición antichinos. Haber crecido siendo
distinto volvió a Wang muy sensible a los desaires. De hecho, en los prime-
ros años de Computer Associates Wang montaba en cólera si alguien falta-
ba el respeto a la compañía. Todavía hoy parece que le interesan las revan-
chas. Los gerentes que renuncian son tratados como traidores. Quienquiera
que no sea amigo de Wang y Computer Associates, parecería convertirse
automáticamente en su enemigo.
92
92
o
l
Personalidad
u
4
t
y emociones
í
p
a
c
En la actualidad Wang, su esposa y tres hijos llevan una vida de reclusión
en una enorme propiedad cerca de la bahía del Oyster, en Long Island. A di-
ferencia de otros magnates del software, como Gates y Lawrence Ellison de
Oracle, que son sociables y aparecen en los medios, Wang recreó (pe-
ro en una manera lujosa) el aislamiento que experimentó en sus años de for- CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
mación en Nueva York. Habrán pasado 50 años, pero Wang no olvida. El
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
hombre que es hoy, irascible y apartado, se forjó en buena medida en sus
SER CAPAZ DE:
primeras experiencias familiares.
¿Por qué algunas personas son tranquilas y pasivas, en tanto que 4. Explicar el efecto de la tipología
otras son ruidosas y agresivas? ¿Ciertos tipos de personalidad están del trabajo en la relación entre
mejor adaptados para determinados puestos? Antes de dar estas personalidad y desempeño laboral.
O B J E T I V O S
93
psicológico completo de una persona. Más que atender a aspectos del individuo, la
personalidad concierne a un todo que es mayor que la suma de sus partes.
La definición más citada de personalidad fue acuñada por Gordon Allport ha-
ce más de 65 años. Para él, la personalidad es “la organización dinámica en el in-
terior del individuo de aquellos sistemas psicofísicos que determinan sus ajustes
personalidad peculiares al entorno”.2 Para nuestros propósitos, pensemos que la personalidad
Suma total de las formas en es la suma total de las formas en que un individuo reacciona y se relaciona con los
que un individuo reacciona y demás. Por lo regular, se describe con rasgos mensurables que exhibe una persona.
se relaciona con los demás.
Determinantes de la personalidad
Una de las primeras polémicas sobre la personalidad se centró en que si ésta era el
resultado de la herencia o del ambiente. ¿La personalidad estaba determinada al
nacer o surge de los intercambios del individuo con su medio? La respuesta no es
sencilla. La personalidad es el resultado de las dos influencias. Además, hoy acepta-
mos el tercer factor: la situación. Así, se considera que la personalidad del adulto
está compuesta por factores hereditarios y ambientales, moderados por las condi-
ciones situacionales.
4-1
Fuente: Peanuts, Carlitos, reimpreso con autorización de United Features Syndicate, Inc.
Rasgos de personalidad
Las primeras indagaciones en la estructura de la personalidad giraron en torno de
los intentos por identificar y nombrar características duraderas que describieran el
comportamiento de un individuo. La cautela, agresividad, sumisión, desidia, am-
bición, lealtad y timidez son características conocidas. Estas características, cuando
rasgos de personalidad se manifiestan en muchas situaciones, se denominan rasgos de personalidad.7
Características duraderas que Cuanto más constante sea una característica y más a menudo se presente en situa-
describen el comportamiento ciones diversas, más importante es como rasgo que describe al individuo.
de un individuo.
Primeras investigaciones de los rasgos fundamentales Los esfuerzos por ais-
lar rasgos se han topado con el obstáculo de su gran cantidad. En un estudio se
identificaron 17,953 rasgos individuales.8 Evidentemente es imposible pronosticar
el comportamiento si hay que tomar en cuenta tantos rasgos. Por eso se ha dirigi-
do la atención a reducir estos miles a una cifra más manejable.
Un investigador aisló 171 rasgos pero concluyó que eran superficiales y care-
cían de fuerza descriptiva.9 El investigador buscaba un conjunto reducido de ras-
gos que identificara pautas básicas. El resultado fue la identificación de 16 factores
de personalidad que llamamos rasgos primarios u originales, y que son los que se
muestran en la figura 4.2. Se ha encontrado que estos rasgos son un origen estable
y continuo de la conducta, al grado de que permiten pronosticar cómo se condu-
cirá una persona en determinado contexto ponderando las características de acuer-
do con su relevancia para el caso.
F I G U R A
1. Reservado o Sociable
2. Menos inteligente o Más inteligente
3. Impresionable o Estable en lo emocional
4. Sumiso o Dominante
5. Serio o Despreocupado
6. Conveniente o Escrupuloso
7. Tímido o Aventurero
8. Inflexible o Sensible 4-2
9. Confiado o Desconfiado
10. Práctico o Imaginativo
11. Directo o Astuto
12. Seguro o Aprensivo
13. Conservador o Experimentador
14. Dependiente o Autócrata
15. Descontrolado o Controlado
16. Relajado o Tenso
Locus de control Algunas personas piensan que son las dueñas de su propio desti-
internos no. Otras se ven como juguetes de la fortuna y piensan que lo que pasa en su vida es
Individuos que piensan que cosa de suerte. Los individuos de la primera clase, los que creen que controlan su des-
controlan lo que les sucede. tino, se denominan internos, mientras que los otros, los que consideran que su vida
Este enunciado es falso. Sólo en un sentido general podemos la información sobre la personalidad de los candidatos
decir que las personas son iguales. Por ejemplo, es verdad (además de su experiencia, conocimientos, destrezas y
que todas las personas tenemos valores, actitudes, gustos y facultades intelectuales) para tomar sus decisiones de
aversiones, sentimientos, metas y otros atributos generales contratación. Como saben que los puestos difieren en
similares. Pero las diferencias individuales son mucho más cuanto a exigencias y requisitos, los administradores
ilustrativas.40 Las personas difieren en inteligencia, persona- entrevistan a los candidatos para 1) clasificarlos por
lidad, capacidades, ambición, motivaciones, despliegue emo- rasgos específicos, 2) evaluar las tareas del puesto se-
cional, valores, prioridades, expectativas, etc. Si queremos gún el tipo de personalidad que se presta mejor para
comprender, explicar o pronosticar acertadamente el com- completarlas, y 3) hacer corresponder a los solicitantes
portamiento humano, hemos de enfocarnos en las diferen- con las tareas para dar con la concordancia adecuada.
cias de los individuos. La capacidad de predecir la conducta Así, mediante una variable de diferencias individuales
estará muy limitada si se da por sentado que las personas (en este caso, la personalidad) los administradores au-
son iguales o que son como uno mismo. mentan la probabilidad de identificar y contratar em-
Como ejemplo, tomemos la tarea de elegir entre los pleados de desempeño elevado.
solicitantes de un puesto. Los administradores utilizan
La concordancia de la personalidad
Hace 20 años, las organizaciones se interesaban en la personalidad principalmente
porque querían que los individuos concordaran con los puestos. Este interés sub-
siste, pero en los últimos años se ha extendido hasta la concordancia de los em-
pleados con la organización. ¿Por qué? Porque los administradores de la actualidad
están menos interesados en la capacidad del solicitante de realizar un trabajo espe-
cífico que en su flexibilidad para enfrentar los cambios de las situaciones.
individuos sociales deben ocupar puestos sociales, los convencionales deben estar
en puestos convencionales, etc. Una persona realista en un puesto realista se ha-
lla en una situación más congruente que si estuviera en un puesto de investigación.
Una persona realista en un puesto social está en la situación más incongruente po-
sible. Los aspectos fundamentales de este modelo son que 1) entre los individuos,
hay diferencias intrínsecas de personalidad, 2) hay diversas clases de trabajos, y
3) los individuos en puestos congruentes con su tipo de personalidad estarán más
satisfechos y tendrán menos probabilidades de renunciar que si estuvieran en pues-
tos incongruentes.
Inv
F I G U R A
sta est
ali iga
Re R) (I) do
r
(
Convencional
Artístico
(C)
4-4
Em
pre l
nd cia
(E) edor So
(S)
Fuente: Reimpreso con autorización especial del editor, Psychological Assessment Resources,
Inc., de Making Vocational Choices, Copyright 1973, 1985, 1992 por Psychological Assessment
Resources, Inc. Todos los derechos reservados.
EMOCIONES
El 26 de diciembre de 2000, Michael McDermott,
empleado de 42 años dedicado a probar software
para una empresa originaria de Boston que se es-
pecializa en dar asesoría para Internet, llegó a su
trabajo armado con un rifle de asalto AK-47, una
escopeta y una pistola semiautomática y mató a
siete compañeros. ¿Por qué? Se supone que estaba
airado porque la empresa iba a obedecer una peti-
ción del servicio de recaudación fiscal de retenerle
parte de su salario, dado que debía impuestos.45
Para McDermott, la ira llevó a la violencia.
Ejecutar un tiroteo en el trabajo es un ejem-
plo extremo, pero ilustra agudamente el tema de
esta sección: las emociones son un factor crucial
en el comportamiento de los empleados.
Dada la evidente función que cumplen las
emociones en la vida diaria, quizá se sorprenda de
saber que hasta hace muy poco el tema de
las emociones había recibido poca o ninguna
atención en el campo del CO.46 ¿A qué se Cuando su patrón en Boston decidió retener parte de su salario para
debe? Se nos ocurren dos explicaciones po- pagar los impuestos que debía, Michael McDermott permitió que sus
sibles. La primera es el mito de la racionali- emociones se convirtieran en violencia, con el resultado de que mató a
dad.47 Desde finales del siglo XIX, con el sur- siete de sus compañeros en Boston.
gimiento de la administración científica, se
han diseñado las organizaciones específicamente con el objetivo de tratar de con-
trolar las emociones. Una organización bien dirigida era aquella que conseguía su-
primir frustraciones, miedos, enojos, amores, odios, gozos, dolores y otros senti-
mientos. Estas emociones eran la antítesis de la racionalidad. Por eso, aunque los
investigadores y los administradores sabían que las emociones eran parte insepa-
rable de la vida diaria, trataban de erigir organizaciones que no las tuvieran. Eso,
desde luego, no era posible. El segundo factor que apartaba las emociones del CO
era la convicción de que todas las emociones causaban trastornos.48 Cuando se con-
sideraban las emociones, el análisis se enfocaba en las más negativas, en particular
la ira, que interferían con la capacidad de los empleados de desempeñar su traba-
jo adecuadamente. No se pensaba que las emociones fueran constructivas ni que
estimularan conductas de mejor desempeño.
Variedad Hay docenas de emociones: ira, desdén, entusiasmo, envidia, miedo, frus-
tración, felicidad, odio, esperanza, celos, alegría, amor, orgullo, sorpresa, tristeza. Una
forma de clasificarlas es en positivas o negativas.57 Las emociones positivas, como
alegría y esperanza, expresan una evaluación o un sentimiento favorable. Las nega-
tivas, como ira u odio, manifiestan lo contrario. Recuerde que las emociones no son
neutras. Ser neutral es no ser emocional.58 Es importante advertir que las emociones
negativas tienen un efecto mayor en los individuos. Reflexionamos y pensamos en
los sucesos que producen emociones negativas intensas cinco veces más que en los
que suscitan emociones positivas de la misma intensidad.59 Así, es natural que recor-
demos más las experiencias negativas que las positivas.
Se han realizado numerosos esfuerzos por delimitar y definir las docenas de emo-
ciones en un conjunto básico o fundamental.60 En las investigaciones se han identi-
ficado seis emociones universales: ira, miedo, tristeza, felicidad, disgusto y sorpresa.61
Un factor que determina en buena medida qué se incluye en este grupo básico
es la manera en que se identificaron las emociones. Los investigadores buscan expre-
siones faciales reconocibles universalmente y las convierten en categorías (véase la fi-
gura 4.5). No se eligieron las emociones que los demás no identifican fácilmente por
su expresión facial o las que se consideraron subordinadas a las seis básicas.
F I G U R A
Cada fotografía
retrata una
emoción distinta.
Trate de
identificarlas antes
de ver las
respuestas. (Arriba,
de izquierda a
4-5 derecha: neutro,
sorpresa, felicidad.
Abajo: miedo,
tristeza, enojo.)
Fuente: S.E. Taylor, L.A. Peplan y D.O. Sears, Social Psychology, Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 9a. ed., 1997, p. 98.
Fotografías del doctor Paul Eikman. Tomadas con autorización.
En la figura 4.6 se aprecia que las seis emociones pueden concebirse en un con-
tinuo.62 Cuanto más cerca están dos emociones en este continuo, más las confun-
den los demás. Por ejemplo, la felicidad y la sorpresa suelen confundirse, lo que rara
vez ocurre con la felicidad y el disgusto. Además, conforme ahondemos en esta sec-
ción veremos que los factores culturales también influyen en las interpretaciones.
¿Afloran estas emociones en el trabajo? Sin lugar a dudas. Me enojo si evalúan
mal mi desempeño. Temo que me despidan en un recorte de la empresa. Me sien-
to triste si un compañero se va a un trabajo nuevo en otra ciudad. Estoy feliz si me
eligen “empleado del mes”. Me disgusto por la forma en que el supervisor trata a las
mujeres de nuestro equipo. Me causa sorpresa enterarme de los planes de la direc-
ción de reestructurar completamente el sistema de retiro de la compañía.
4-6
Fuente: Basado en R.D. Woodworth, Experimental Psychology, Nueva York, Holt, 1938.
Género y emociones
En general se asume que las mujeres están “más cerca” de sus sentimientos que los
hombres, que son más emocionales y que interpretan mejor las emociones de
los demás. ¿Hay algo de verdad en estas suposiciones?
Las pruebas confirman, en efecto, que hay diferencias entre hombres y mujeres
cuando se trata de las reacciones emocionales y la capacidad de interpretar las de otros.
Al comparar a los sexos, las mujeres expresan más emociones que los hombres,64 ex-
perimentan las emociones más intensamente y expresan más a menudo emociones
positivas y negativas, excepto la ira.65 A diferencia de los hombres, las mujeres tam-
bién dicen que se sienten más cómodas para expresar emociones. Por último, son me-
jores que los hombres para interpretar indicios no verbales y paralingüísticos.66
Influencias de las culturas Las normas culturales dictan que los empleados de
las organizaciones de servicio deben sonreír y ser cordiales al tratar con los clien-
tes.74 Pero estas normas no se aplican en todo el mundo. En Israel, se considera sig-
no de inexperiencia que los cajeros de los supermercados sonrían, de modo que los
alientan para verse sombríos.75 En las culturas musulmanas, la sonrisa se toma co-
mo signo de atracción sexual, de modo que se educa a las mujeres para que no son-
rían a los hombres.76 Wal-Mart descubrió que su insistencia en la amabilidad de los
empleados, que le ha ganado parroquianos leales entre los compradores estado-
unidenses, no funciona en Alemania. Acostumbrados a una cultura en la que “el
cliente está al último”, los serios compradores alemanes son ahuyentados por el per-
sonal amistoso y servicial de Wal-Mart.77
Los ejemplos anteriores ilustran la necesidad de considerar la influencia de los
factores culturales en lo que se considera apropiado o inapropiado en cuanto a las
emociones.78 Lo que es aceptable en una cultura podría parecer inusual o incluso
anómalo en otra. Además, las culturas varían en la interpretación que dan a las
emociones.
Aplicaciones al CO
Concluimos nuestro análisis de las emociones considerando su aplicación a va-
rios temas del CO. En esta sección, evaluaremos en qué sentido comprender las
emociones mejora nuestra capacidad de explicar y pronosticar en el proceso de
selección en las organizaciones, toma de decisiones, motivación, liderazgo, con-
flictos y conductas anómalas en el trabajo.
Capacidad y selección Las personas que conocen sus emociones y son bue-
nas para interpretar las de los demás cumplen mejor con su trabajo. Tal es, en
esencia, el motivo básico de las investigaciones recientes sobre la inteligencia
emocional.81
La inteligencia emocional (IE) se refiere a un conjunto de capacidades,
habilidades y competencias que no son cognoscitivas y que influyen en la capa-
cidad de una persona de enfrentar las exigencias y presiones de su entorno. Está
compuesta por cinco dimensiones.
Conciencia. Estar al tanto de lo que uno siente.
Administración personal. Capacidad de manejar emociones e impulsos propios.
Motivación. Capacidad de persistir ante reveses y fracasos.
Empatía. Capacidad de percibir lo que sienten los otros.
Habilidades sociales. Capacidad de manejar las emociones de los demás.
En varios estudios se indica que la IE cumple una función importante en el
desempeño laboral. Por ejemplo, en un estudio se investigaron las características de
los ingenieros de Lucent Technolgies que sus compañeros calificaban de “estre-
llas”. Los investigadores concluyeron que las estrellas eran mejores para relacio-
narse con los demás; es decir, era la IE, no el CI, lo que caracterizaba a es-
tos ingenieros de alto rendimiento. En un estudio entre reclutas de la
Las personas no dejan sus emo-
Fuerza Aérea estadounidense se llegó a resultados semejantes. Los reclutas
ciones en la puerta de entrada
de mejor desempeño mostraron una IE más elevada. Con estos resultados,
cuando llegan al trabajo.
la Fuerza Aérea de aquel país remodeló sus criterios de selección. En una
investigación de seguimiento se descubrió que los contratados con pun-
tuaciones elevadas en IE tenían 2.6 veces más éxito que los demás. Al considerar la inteligencia emocional
IE en la selección, la Fuerza Aérea redujo en un año la rotación entre los nuevos re- Conjunto de capacidades,
clutas en más de 90 por ciento y se ahorró casi tres millones de dólares en costos habilidades y competencias
de contratación y capacitación. En otro estudio ilustrativo se examinaron éxitos y que sin ser cognoscitivas
fracasos de 11 presidentes estadounidenses, de Franklin Roosevelt a Bill Clinton. influyen en la capacidad de
Fueron evaluados en seis cualidades: comunicación, organización, habilidad políti- una persona para enfrentar
ca, visión, estilo cognoscitivo e inteligencia emocional. Se encontró que la cualidad las exigencias y presiones de
fundamental que distinguió a los exitosos (como Roosevelt, Kennedy y Reagan) su entorno.
de los que no tuvieron éxito (como Johnson, Carter y Nixon) fue la inteligencia
emocional.
Las implicaciones de las primeras pruebas de la IE son que los patrones deben
considerarla un factor de selección, sobre todo para puestos que exigen mucho tra-
to social.
El CO en las noticias
La creciente popularidad El contenido de los cursos de ma- controlarse (una experta dice que sus
de las clases de manejo de la ira nejo de la ira tiende a ser similar en su clientes necesitan en promedio un año
contexto. Los participantes comparten para superar sus dificultades con la ira).
Las clases de manejo de la ira se han con- las historias que los llevaron a la clase y Pero los estudios de los programas de
vertido en la solución de moda para en- luego se les pide que mediten en las con- manejo de la ira encuentran poco para
frentar a personas que tienen dificulta- secuencias de lo que hacen cuando se ex- apoyar su eficacia. Esto puede deberse a
des para controlar su temperamento. Por citan. Se les enseña a ver el panorama varios factores. Puede reflejar una falta
ejemplo, los fiscales de Estados Unidos general, a no dejar que pequeñeces los de compromiso de los participantes o
envían todos los años a miles de delin- molesten, cómo escuchar a los demás, puede ser que muchas de las personas ins-
cuentes a educarse en el manejo de la ira. cómo aceptar las opiniones de los demás critas en estos programas necesitan en
Hombres que amenazan a sus esposas o sin montar en cólera, etcétera. realidad otra clase de terapia. El manejo
novias se enteran de que una solución le- Los profesionales de la salud mental de la ira está diseñado para enfrentar el
gal es asistir a tales clases. Se ha indicado dicen que las clases de manejo de la ira enojo espontáneo, pero muchas de las
a celebridades impetuosas como Mike pueden ser benéficas. Dicen que tomar personas que toman los cursos son frías
Tyson, Tommy Lee, Sean “Puffy” Combs, decisiones maduras es una habilidad que y calculadoras. También puede ser que
Latrell Sprewell, Shannon Doherty y puede enseñarse, pero requiere una dedi- no es posible cambiar una personalidad
Courtney Love que tomen estas clases cación prolongada de los alumnos. Aho- básica que incluya la tendencia a exhibir
para enfriar su temperamento. Cada vez ra bien, muchas personas que sufren ac- una ira espontánea como respuesta al
son más las compañías que envían a sus cesos de ira no están dispuestas a admitir enojo o la frustración.
empleados irascibles a estas clases, para que tienen un problema y mucho menos
que manejen sus emociones negativas. a emprender un esfuerzo para tratar de
Fuente: Basado en J. Cloud, "Classroom for Hotheads", en Time, 10 de abril de 2000, pp. 53-54.
Emociones
¿Pueden los administradores controlar las emociones de sus colegas y empleados?
No. Las emociones son una parte natural de la composición de los individuos. Los
administradores yerran al ignorar los elementos emocionales del comportamiento
organizacional y evalúan la conducta de los individuos como si fuera completa-
mente racional. Como explicó un asesor, “no se pueden divorciar las emociones
del trabajo, porque no se pueden divorciar las emociones de las personas”.96 Los
administradores que entienden la función de las emociones mejorarán significati-
vamente su capacidad de explicar y pronosticar el proceder de los individuos.
¿Influyen las emociones en el desempeño? Sí. Pueden obstaculizarlo, especial-
mente las emociones negativas. Por esta razón, en la mayoría de las organizaciones
se trata de extirparlas del lugar de trabajo. Pero las emociones también pueden fo-
mentar el desempeño. ¿Cómo? Hay dos maneras.97 En primer lugar, las emociones
pueden aumentar el estado de alerta, con lo que estimulan un desempeño más ele-
vado. En segundo lugar, en la labor emocional se reconoce que los sentimientos
son parte de la conducta que se requiere en un trabajo. Así, por ejemplo, la capaci-
dad de manejar bien las emociones en puestos de liderazgo, ventas o trato con los
clientes es crucial para salir adelante.
¿Qué distingue las emociones funcionales de las disfuncionales en el trabajo?
Aunque no hay una respuesta precisa, se ha propuesto que la variable moderadora
fundamental es la complejidad de la tarea del individuo.98 Cuanto más compleja
es una tarea, menor es la falta de alerta que puede tolerarse sin que interfiera con
el desempeño. Hace falta un estado mínimo de alerta para un buen desempeño,
pero si esta alerta es excesiva, estorba la capacidad de funcionar, particularmente
si el trabajo requiere procesos cognoscitivos detallados y de cálculo. Dada la ten-
dencia a que los trabajos sean más complicados, es fácil ver por qué las organiza-
ciones harán esfuerzos considerables por desalentar la manifestación abierta de las
emociones, sobre todo las más intensas, en el lugar de trabajo.
115
Preguntas de repaso
1. ¿Qué es la personalidad? 6. ¿Las personas del mismo país tienen el mismo tipo
de personalidad? Explique.
2. ¿Qué pronósticos de conducta se pueden hacer sa-
biendo que un empleado a) tiene un locus de con- 7. ¿Por qué los administradores de hoy prestan más
trol externo, b) es poco maquiavélico, c) tiene poca atención a la correspondencia de la persona con la
autoestima, y d ) su personalidad es de tipo A? organización que con el puesto?
3. ¿Qué es el indicador de tipos de Myers-Briggs? 8. ¿Qué es el trabajo emocional y por qué es importan-
te para comprender el CO?
4. Describa los factores del modelo de los cinco gran-
des. ¿Qué factor tiene mayor valor para pronosticar 9. ¿Cómo influye la cultura nacional en las emocio-
el comportamiento? ¿Por qué? nes manifiestas?
5. ¿Cuáles son los seis tipos de personalidad que iden- 10. ¿Qué es la inteligencia emocional y por qué es impor-
tificó Holland? tante?
1. “La herencia determina la personalidad.” a) Elabore ¿Este comportamiento indica que los rasgos de la
un argumento para sustentar esta aseveración. b) Ela- personalidad no son constantes de un día al otro?
bore un argumento en contra de esta aseveración.
4. ¿Qué pueden hacer los gerentes para manejar las
2. “El tipo de trabajo que hace un empleado matiza la emociones?
relación entre la personalidad y la productividad.”
5. Dé algunos ejemplos de situaciones en las que la
¿Está de acuerdo o en desacuerdo con esta asevera-
expresión abierta de las emociones favorezca el de-
ción? Analice.
sempeño laboral.
3. Un día, su jefe llega nervioso, agitado y con ganas
de discutir. Al día siguiente está tranquilo y relajado.
En nuestros días, es rara la organización que no forma crean que se asocien con un desempeño elevado de los
equipos de trabajo. Pero no todos son buenos para tra- equipos (justifiquen sus decisiones), b) identificar las ca-
bajar en equipo, lo que suscita la pregunta sobre cuáles racterísticas de personalidad que en su opinión estorben
son las características de personalidad que fomentan el el desempeño elevado de los equipos (justifiquen sus de-
desempeño en grupo y cuáles lo obstaculizan. cisiones), y c) resuelvan si es mejor tener equipos com-
Divídanse en grupos de cinco o seis. Basados en las puestos de individuos con rasgos semejantes o diferentes.
investigaciones que repasamos en el capítulo, cada grupo Cada grupo debe elegir un individuo que presentará
debe a) identificar las características de personalidad que los resultados a la clase.
En la última década han aumentado rápidamente nues- dan a sonreír y a mostrarse animados. Algunas organi-
tros conocimientos de las emociones. Ahora estamos en zaciones tratan incluso de producir entornos de trabajo
una posición en la que somos capaces o nos falta poco “emocionalmente humanistas” mediante la conforma-
para manejar las emociones de los empleados. Por ejem- ción de las emociones que sienten los empleados en su
plo, las compañías que quieren crear lugares abiertos y trato diario con los clientes, la selección de los solicitan-
cordiales para trabajar recurren a procesos de selección tes con mucha inteligencia emocional, el control de la
para descartar a los solicitantes que no son sociables ni atmósfera emocional de equipos y grupos y otras prácti-
entusiastas y capacitan a los empleados para que apren- cas de manejo de emociones.
Si recorriera una plataforma petrolera de Transocean Sed- Tom Watkins, primer tripulante de un barco perfora-
co Forex en las costas de Nueva Orleáns, vería algo que dor que también es rojo-verde, piensa que los colores
lo asombraría. Casi todos los trabajadores llevan tres cal- reflejan bien su personalidad: brusco al punto de que
comanías en sus cascos. Una dice: “Empieza por enten- no le gusta hablar mucho. David Gray, un azul-amari-
derme”. Las otras dos son puntos de colores. ¿De qué se llo, dice que los puntos de colores lo ayudan a tratar
trata? Los puntos de colores revelan a los compañeros la con los nerviosos rojos-verdes, ahora que sabe que tie-
personalidad que existe bajo el casco. La compañía cree ne que ir al grano más deprisa.
que los trabajadores se entienden y se llevan mejor si co- Este programa no se aplica solamente en Transocean.
nocen la personalidad de sus compañeros. Hay programas similares de codificación por personali-
Transocean contrató una empresa de asesoría para dad entre numerosos empleados fabriles. Trabajadores de
ofrecer evaluación de personalidad a sus 8,300 trabajado- línea de montaje en Kentucky usan el sistema. Lo mis-
res en todo el mundo. Por ejemplo, se presentan a los em- mo que policías de Kansas, electricistas de Texas, grupos
pleados 28 grupos de cuatro palabras para que escojan de construcción en Florida y carpinteros y plomeros en
aquella que los describa mejor y la que peor los defina (una Nueva York.
tarjeta cualquiera dice, por ejemplo, vago, obediente, fir-
me, juguetón). A continuación les enseñan a calificar su
examen y a averiguar cuáles son sus colores dominantes. Preguntas
Así, los rojos son impulsivos; los amarillos, emocionales, 1. ¿Lo sorprende que trabajadores petroleros acepten
hablantines y les gusta la gente. Los verdes son cautos y se- un programa como éste?
rios. Los rojos son voluntariosos y decididos y a los azules
les disgustan los cambios y son un poco insípidos. Los tra- 2. ¿Qué tan válidas le parecen las calificaciones de per-
bajadores de las plataformas llevan sus puntos en los cas- sonalidad codificadas con colores?
cos, mientras que los empleados de tierra los ponen en la 3. ¿Cree que hacer que los empleados “lleven su perso-
puerta de sus oficinas. Nadie está obligado a desplegar sus nalidad en el casco” es una intrusión? ¿Es inmoral?
colores y algunos piensan que el programa invade su pri-
vacidad. Tim Callais, consejero de Transocean en seguri- 4. El director ejecutivo de Transocean respalda el pro-
dad operativa, dice que quienes cuestionan la credibilidad grama pero dice: “Puedo ser del color que quiera”.
del programa “deben ser azules”. ¿Está usted de acuerdo? Explique.
A muchos empleados les parece que los puntos son
útiles. Thom Keeton, un gerente de plataforma rojo- Basado en “Workers Wear Feelings on Their Hard Hats and
verde, tiene una tabla de colores bajo el vidrio que pro- Show True Colors” de C. Cummins en Wall Street Journal, 7 de
tege su escritorio para tener la referencia a la mano. noviembre de 2000, p. A1.
Notas
1. Basado en A. Bianco, “Software’s Tough Guy”, en Business tion”, en Personnel Psychology, otoño de 1997, pp. 723-36,
Week, 6 de marzo de 2000, pp. 133-44, y www.askmen. y D.B. Smith, P.J. Hanges y M.W. Dickson, “Personnel
com/men/business, 1° de octubre de 2001. Selection and the Five-Factor Model: Reexamining the
2. G.W. Allport, Personality: A Psychological Interpretation, Effects of Applicant’s Frame of Reference”, en Journal of
Nueva York, Holt, Rinehart & Winston, 1937, p. 48. Applied Psychology, abril de 2001, pp. 304-15.
3. Se informa en R.L. Hotz, “Genetics, Not Parenting, Key to 13. Véase, por ejemplo, M.R. Barrick y M.K. Mount, “The
Temperament Studies Say”, en Los Angeles Times, 20 de fe- Big Five Personality Dimensions and Job Performance:
brero de 1994, p. A1. A Meta-Analysis”, en Personnel Psychology, 44, 1991,
4. Véase R.D. Arvey y T.J. Bouchard, Jr., “Genetics, Twins, pp. 1-26; R.P. Tett, D.N,. Jackson y M. Rothstein, “Per-
and Organizational Behavior”, en B.M. Staw y L.L. Cum- sonality Measures as Predictors of Job Performance: A
mings (comps.), Research in Organizational Behavior, vol. Meta-Analytic Review”, en Personnel Psychology, invier-
16, Greenwich, CT, JAI Press, 1994, pp. 65-66; D. Lykken no de 1991, pp. 703-42; O. Behling, “Employee Selec-
y A. Tellegen, “Happiness is a Stochastic Phenomenon”, tion: Will Intelligence and Conscientiousness Do the
en Psychological Science, mayo de 1996, pp. 186-89, y W. Job?”, en Academy of Management Executive, febrero de
Wright, Born That Way: Genes, Behavior, Personality, Nue- 1998, pp. 77-86; A.J. Vinchur, J.S. Schippmann, F.S.
va York, Knopf, 1998. Switzer III y P.L. Roth, “A Meta-Analytic Review of Pre-
5. R.C. Carson, “Personality”, en M.R. Rosenzweig y L.W. dictors of Job Performance for Salespeople”, en Journal
Porter (comps.), Annual Review of Psychology, vol. 40, Palo of Applied Psychology, agosto de 1998, pp. 586-97;
Alto, Cal., Annual Reviews, 1989, pp. 228-29. G.M. Hurtz y J.J. Donovan, “Personality and Job Perfor-
6. W. Mischel, “The Interaction of Person and Situation”, en mance: The Big Five Revisited”, en Journal of Applied
D. Magnusson y N.S. Endler (comps.), Personality at the Psychology, diciembre de 2000, pp. 869-79, y T.A. Judge
Crossroads: Current Issues in Interactional Psychology, Hills- y J.E. Bono, “Relationship of Core Self-Evaluations
dale, NJ, Erlbaum, 1977, pp. 166-207. Traits—Self-Esteem, Generalized Self-Efficacy, Locus of
7. Véase A.H. Buss, “Personality as Traits”, en American Psycho- Control, and Emotional Stability—With Job Satisfac-
logist, noviembre de 1989, pp. 1378-88; R.R. McCrae, “Trait tion and Job Performance: A Meta-Analysis”, en Journal
Psychology and the Revival of Personality and Culture Stu- of Applied Psychology, febrero de 2001, pp. 80-92.
dies”, en American Behavioral Scientist, septiembre de 2000, 14. M.K. Mount, M.R. Barrick y J.P. Strauss, “Validity of Ob-
pp. 10-31, y L.R. James y M.D. Mazerolle, Personality in server Ratings of the Big Five Personality Factors”, en Jour-
Work Organizations, Thousand Oaks, Cal., Sage, 2002. nal of Applied Psychology, abril de 1994, p. 272. Se confir-
8. G.W. Allport y H.S. Odbert, “Trait Names, a Psycholexical ma también en G.M. Hurtz y J.J. Donovan, “Personality
Study”, en Psychological Monographs, núm. 47, 1936. and Job Performance: The Big Five Revisited”.
9. R.B. Cattell, “Personality Pinned Down”, en Psychology 15. D.W. Organ, “Personality and Organizational Citizen-
Today, julio de 1973, pp. 40-46. ship Behavior”, en Journal of Management, verano de 1994,
10. Véase R.R. McCrae y T. Costa, Jr., “Reinterpreting the pp. 465-78; D.W. Organ y K. Ryan, “A Meta-Analytic
Myers-Briggs Type Indicator from the Perspective of the Fi- Review of Attitudinal and Dispositional Predictors of
ve Factor Model of Personality”, en Journal of Personality, Organizational Citizenship Behavior”, en Personnel Psy-
marzo de 1989, pp. 17-40, y N.L. Quenk, Essentials of Myers- chology, invierno de 1995, pp. 775-802; M.A. Konovsky y
Briggs Type Indicator Assessment, Nueva York, Wiley, 2000. D.W. Organ, “Dispositional and Contextual Determi-
11. G.N. Landrum, Profiles of Genius, Nueva York, Prometheus, nants of Organizational Citizenship Behavior”, en Journal
1993. of Organizational Behavior, mayo de 1996, pp. 253-66, y P.
12. Véase, por ejemplo, J.M. Digman, “Personality Structure: M. Podsakoff, S.B. MacKenzie, J.B. Paine y D.G. Bachrach,
Emergence of the Five-Factor Model”, en M.R. Rosenzweig “Organizational Citizenship Behaviors: A Critical Review
y L.W. Porter (comps.), Annual Review of Psychology, vol. 41, of the Theoretical and Empirical Literature and Sugges-
Palo Alto, Cal., Annual Reviews, 1990, pp. 417-40; R.R. tions for Future Research”, en Journal of Management, vol.
McCrae, “Special Issue: The Five-Factor Model: Issues and 6, núm. 3, 2000, pp. 513-63.
Applications”, en Journal of Personality, junio de 1992; P.H. 16. J.B. Rotter, “Generalized Expectancies for Internal versus
Raymark, M.J. Schmit y R.M. Guion, “Identifying Poten- External Control of Reinforcement”, en Psychological Mo-
tially Useful Personality Constructs for Employee Selec- nographs, 80, núm. 609, 1966.
SEGUNDA PARTE
EL
U na decisión que tomó Bob Lutz a finales de la década de 1980 es
interesante al menos por dos razones: redefinió la imagen pública
de Chrysler Corp. (ahora parte de DaimlerChrysler) y los pasos que si-
INDIVIDUO guió para tomarla no obedecieron a ninguna de las reglas lógicas que
economistas y expertos en administración proponen para tomar decisio-
nes óptimas.1
En esa época, Lutz era presidente de Chrysler (ahora es director de de-
sarrollo de productos en General Motors y presidente de GM Norteaméri-
ca). Era un día cálido de fin de semana en 1988 y Lutz había salido a dar una
vuelta con su Cobra clásico de dos plazas. Quería sacudirse de la cabeza lo
que decían los críticos de Chrysler, a saber, que la compañía estaba clínica-
mente muerta, su tecnología era anticuada y fabricaba coches insípidos. Y no
dejaba de haber una ironía en que el presidente de Chrysler se divirtiera ma-
nejando un producto de Ford. La sensación de culpa le trajo un pensamien-
to: “¿Y si cambio el motor en V de ocho cilindros del Cobra por uno de
Chrysler?” Pero se dio cuenta de que Chrysler no tenía un motor V-8 que
estuviera a la altura. Lutz meditaba aceleradamente. ¿Acaso no desarrollaba
Chrysler un potente motor de 10 cilindros para su nueva camioneta? ¿Acaso
no fabricaba una transmisión estándar de cinco velocidades para trabajo pe-
sado? ¿Por qué no tomar estos elementos como ingredientes para crear un
auto deportivo sensual de dos plazas que fuera tan revolucionario como el
Cobra lo fue en la década de 1960? Quizá con esto taparía la boca de los
críticos de Chrysler.
El lunes siguiente Lutz echó a rodar la pelota. Indicó a sus diseñadores que
crearan un deportivo potente para el motor V-10 que desarrollaba el grupo
de camionetas. La decisión no se encontró precisamente con el entusias-
mo de la compañía. Por ejemplo, los encargados de finanzas argumentaban
que la inversión de 80 millones de dólares se aprovecharía mejor en pagar
las deudas de la empresa o en restaurar plantas. Los ejecutivos de marke-
ting se preguntaban si los distribuidores de Dodge, que vendían vehículos
122
122
Percepción
o
l
y toma de
u
5
t
decisiones
í
p
individual
a
c
conservadores de menos de 20,000 dólares, podrían colocar un deportivo
de 50,000. También se sentían preocupados porque ni Lutz ni ellos conta-
ban con investigaciones de mercado que sustentaran la decisión.
Lutz ignoró estas preocupaciones e impulsó el proyecto con dedicación
inquebrantable. Aunque no tenía pruebas concretas para defender su con- CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
vicción de que este coche tendría éxito y le daría a Chrysler el impulso que ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
le hacía falta, su intuición le decía que estaba en lo correcto. Él se guiaba por SER CAPAZ DE:
sus instintos. Y se comprobó que sus instintos estaban en lo correcto. Solo,
el Dodge Viper (tomado en la foto junto a Lutz) cambió la imagen pública
de Chrysler, elevó radicalmente la moral de la compañía y, en última instan- 1. Explicar por qué dos personas
cia, espoleó su regreso en la década de 1990. pueden ver lo mismo e
interpretarlo de manera distinta.
2. Anotar los tres determinantes de
la atribución.
T omar decisiones es un elemento crucial de la vida de las organi-
zaciones. El ejemplo de Bob Lutz ilustra que estas decisiones no
siempre siguen un proceso racional bien formulado. En este ca-
3. Describir los atajos que ayudan a
formarnos un juicio sobre los
pítulo explicaremos cómo se toman las decisiones en las organiza- demás, o que lo distorsionan.
ciones. Pero antes, analizaremos los procesos de percepción para
D E
mostrar su relación con la toma de decisiones de los individuos. 4. Explicar el efecto de la percepción
en el proceso de toma de
decisiones.
¿QUÉ ES LA PERCEPCIÓN Y POR QUÉ
O B J E T I V O S
123
percepción ¿Por qué es importante la percepción en el estudio del CO? Porque la conduc-
Proceso por el que los ta se basa en la percepción de la realidad, más que en la realidad en sí misma. El
individuos organizan e mundo percibido es el mundo que importa para la conducta.
interpretan las impresiones
sensoriales con el fin de
darle un sentido al entorno.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PERCEPCIÓN
¿Cómo se explica que los individuos vean lo mismo y lo perciban de manera dis-
tinta? Varios factores se conjugan para dar forma y, a veces, distorsionar la percep-
ción. Estos factores descansan en el receptor, en el objeto percibido o en el contexto
de la situación en que ocurre la percepción (véase la figura 5.1).
Cuando un individuo observa un objeto y trata de interpretar lo que ve, esta
interpretación sufre una influencia considerable de las características personales
del receptor. Entre las características personales que influyen en la percepción se
encuentran las actitudes, personalidad, motivaciones, intereses, experiencias y es-
peranzas. Por ejemplo, si uno supone que los policías son autoritarios, los jóvenes
displicentes o los funcionarios públicos irresponsables, los percibirá de esa mane-
ra cualesquiera que sean sus rasgos reales.
Las características del objeto observado pueden afectar lo que se percibe. La
gente ruidosa es más notable en un grupo que la callada. Lo mismo pasa con las
personas muy atractivas o muy feas. Como los objetos no se observan en aislamien-
to, su relación con el fondo también influye en la percepción, lo mismo que nues-
tra tendencia a agrupar cosas cercanas y semejantes. Por ejemplo, se percibe que
las mujeres, los negros o en general los miembros de cualquier otro grupo que ten-
ga características distintivas por sus peculiaridades o su color son semejantes tam-
bién en otras características que no se relacionan.
El contexto en el que vemos los objetos o los acontecimientos también es
importante. El momento de la percepción ejerce un influjo en la atención, al
igual que el lugar, luz, calor o cualesquiera otros factores de la situación. Es posible
que no me dé cuenta de la presencia de una joven de 22 años que lleva vestido
Factores en la persona
que percibe
• Actitudes
• Motivos
• Intereses
• Experiencia
• Expectativas
5-1 Factores en la situación
• Tiempo Percepción
• Entorno de trabajo
• Entorno social
Factores en el objetivo
• Novedad
• Movimiento
• Sonidos
• Tamaño
• Antecedentes
• Proximidad
• Similaridad
Teoría de la atribución
Nuestras percepciones de las personas son distintas que nuestras percepciones de
objetos inertes, como mesas, máquinas o edificios, porque hacemos deducciones
sobre los actos de las personas que no hacemos sobre las cosas. Los objetos inani-
mados están sujetos a las leyes de la naturaleza, pero, a diferencia de las personas,
no tienen ideas, motivaciones ni intenciones. El resultado es que cuando observamos
a otras personas, tratamos de explicarnos por qué se conducen de cierta manera.
Por tanto, las suposiciones que hacemos sobre los estados internos de los demás in-
fluyen en nuestra percepción y nuestro juicio de sus actos.
Se ha postulado la teoría de la atribución para explicar las formas en que
teoría de la atribución
juzgamos de manera diversa a las personas, dependiendo del significado que atri-
buyamos a determinada conducta.2 Básicamente, la teoría afirma que cuando Cuando los individuos
observan una conducta, tratan
observamos una conducta, tratamos de determinar si su causa es interna o exter-
de determinar si su causa es
na. Pero esta determinación depende sobre todo de tres factores: 1) su carácter
interna o externa.
distintivo, 2) consenso y 3) congruencia. Primero vamos a aclarar las diferencias
entre causas internas y externas y luego ahondaremos en los tres factores deter-
minantes.
Las conductas con causa interna son aquellas que se consideran controla-
das por el individuo. El comportamiento con causa externa aparece como re-
sultado de fuerzas externas; es decir, se considera que la situación obligó a la
persona a actuar de cierta forma. Si un empleado llega tarde, uno podría atri-
buirlo a que se fue de fiesta hasta la madrugada y luego se quedó dormido. Ésa
sería una atribución interna. Pero si se atribuye a un accidente de tránsito que
obstruyó el paso del camino habitual de ese empleado, se trataría de una atri-
bución externa.
El carácter distintivo se refiere a si un individuo manifiesta conductas distintas
en situaciones diferentes. El empleado que llegó tarde hoy ¿también es ése del que
los compañeros se quejan por que “flojea”? Lo que queremos saber es si esta con-
ducta es inusual. Si lo es, como observadores haremos una atribución externa. Si el
acto no es raro, lo consideraremos de origen interno.
Si todos los que enfrentan una situación responden de la misma manera, po-
demos decir que la conducta manifiesta un consenso. El comportamiento del em-
pleado anterior satisfaría el criterio del consenso si todos los empleados que toma-
ron la misma ruta al trabajo llegaron igualmente tarde. Desde el punto de vista de
la atribución, cuando el consenso es grande haríamos una atribución externa al re-
tardo del empleado, en tanto que si otros compañeros que tomaron la misma ruta
llegaron a tiempo, la conclusión sería que la causa es interna.
Por último, el observador busca la congruencia en los actos de las personas. ¿La
persona responde de la misma manera a través del tiempo? Llegar 10 minutos tar-
de a trabajar no se percibe de la misma manera viniendo del empleado para el que
es un caso infrecuente (no había llegado tarde en meses) que del que se atrasa por
F I G U R A
Atribución
Observación Interpretación
de la causa
Alta
Externa
Distinción
Baja
Interna
5-2 Alta
Externa
Conducta individual Consenso
Baja
Interna
Alta
Interna
Consistencia
Baja
Externa
rutina (se demora dos o tres veces por semana). Cuanto más consistente sea la con-
ducta, más tiende el observador a atribuirla a causas internas.
En la figura 5.2 se resumen los elementos fundamentales de la teoría de la
atribución. Por ejemplo, se indicaría que si nuestra empleada Kim Randolph se
desenvuelve en otras tareas afines con un nivel semejante al de la tarea actual
(poco distintiva), si otros empleados tienen a menudo un rendimiento variado
(mejor o peor) que Kim en esta tarea (poco consenso), y si el desempeño de Kim
en esta tarea es constante (muy consistente), nosotros o quienquiera que juzgue
el trabajo de Kim la considerará responsable de su desempeño laboral (atribución
interna).
Uno de los resultados más interesantes de la teoría de la atribución es que se
presentan errores o desviaciones que tergiversan las atribuciones. Por ejemplo, hay
pruebas sustanciales de que cuando juzgamos el comportamiento de los demás,
mostramos una tendencia a subestimar la influencia de los factores externos y a
exagerar el efecto de los factores internos o personales.3 Llamamos a lo anterior
error de atribución error de atribución fundamental y con él explicamos por qué un gerente de
fundamental ventas es proclive a imputar el rendimiento escaso de sus vendedores a la flojera más
Tendencia a subestimar la que a una novedosa línea de productos que introdujo la competencia. También tie-
influencia de los factores nen los individuos la tendencia a atribuir sus éxitos a factores internos como la
externos y sobrestimar la de capacidad o el esfuerzo, al tiempo que culpan de los fracasos a los factores exter-
los factores internos al hacer nos, como mala suerte o compañeros improductivos. Llamamos a este fenómeno
juicios sobre la conducta de tendencia autofavorable.4 Durante el auge del mercado de las acciones de alta
los demás. tecnología que ocurrió entre 1996 y 2000, los inversionistas se jactaban de su pericia
y se concedían el crédito de hacer inversiones inteligentes. Luego, cuando el mer-
tendencia autofavorable cado se hundió en la primavera de 2000 y al cabo se redujo más de 70 por ciento,
Tendencia de los individuos a muchos de esos mismos inversionistas buscaban causas externas que culpar: los
atribuir su éxito a factores analistas bursátiles que no dejaban de alabar con bombo y platillos las acciones de
internos al tiempo que echan tecnología porque tenían intereses personales en incrementar los precios, los co-
la culpa de los fracasos a rredores que fueron demasiado agresivos, la Reserva Federal que no detuvo las ta-
factores externos. sas a tiempo, etcétera.
¿Estos errores o tendencias que distorsionan las atribuciones se repiten en
otras culturas? No podemos dar una respuesta definitiva, pero hay pruebas preli-
Efecto del halo Cuando nos hacemos una impresión general acerca de un indi-
viduo a partir de una sola característica, como la inteligencia, sociabilidad o aspec-
efecto del halo to físico, se introduce un efecto del halo.8 El fenómeno ocurre frecuentemente
Sacar una conclusión general cuando los estudiantes evalúan a su profesor y le dan mayor prominencia a un solo
sobre un individuo a partir rasgo, como el entusiasmo, y dejan que toda su evaluación quede matizada por la
de una sola característica. forma en que juzgan a ese maestro con tal rasgo único. Así, un instructor puede ser
apacible, seguro, informado y muy capaz, pero si a su estilo le falta pasión, sus es-
tudiantes le darán una calificación baja.
La realidad del efecto del halo quedó confirmada en un famoso estudio en
el que se dio a los sujetos una lista de rasgos como ser inteligente, diestro, prác-
tico, diligente, determinado y afectuoso y les pidieron que evaluaran a la per-
sona a la que se aplicaban estas características.9 Cuando se citaban los rasgos,
consideraban que esa persona era juiciosa, con sentido del humor, popular e
imaginativa; pero cuando se modificaba la lista (se cambiaba afectuoso por
frío), surgía un conjunto de percepciones totalmente distinto. Se hacía eviden-
te que los sujetos dejaban que un solo rasgo influyera en su impresión general
de una persona.
La tendencia a formar un efecto del halo no es azarosa. En las investigacio-
nes se señala que es más acusado cuando los rasgos que tienen que percibirse son
ambiguos (desde el punto de vista del comportamiento), cuando tienen un lado
moral o cuando el receptor juzga características con las que está poco familiari-
zado.10
Efectos del contraste Los artistas del teatro de variedades se repiten un vie-
jo consejo: nunca actúes después de animales o niños. ¿Por qué? Se cree que
como al público le gustan tanto los niños y los animales, un artista luce mal
efectos del contraste por comparación. Este ejemplo demuestra que los efectos del contraste pueden
Evaluación de las distorsionar las percepciones. No evaluamos a una persona aislándola, sino
características de una que nuestra reacción a ella sufre la influencia de las otras personas que acaba-
persona que resultan mos de ver.
afectadas por la comparación Hay una ilustración de cómo funcionan los efectos del contraste en las sesio-
con otros recién nes de entrevistas a un grupo de solicitantes de trabajo. Es posible distorsionar la
encontrados y que tienen evaluación de un candidato por el lugar que ocupe en el horario de las entrevistas.
una calificación mayor o Recibirá una evaluación más favorable si lo preceden solicitantes mediocres y una
menor en dichas menos favorable si son convincentes.
características.
Proyección Es fácil juzgar a los demás si asumimos que se parecen a nosotros.
Por ejemplo, si queremos un puesto con retos y responsabilidades, suponemos que
los demás quieren otro tanto. Uno es honesto y confiable, así que usted da por
sentado que los demás son igualmente confiables y honestos. Esta tendencia a atri-
proyección buirle a los demás las características de uno, la llamada proyección, puede distor-
Atribuir las características sionar la percepción de los otros. Cuando los gerentes se proyectan, ponen en
personales a otros. peligro su capacidad de responder a las diferencias individuales, pues los demás les
parecen más homogéneos de lo que son en realidad.
estereotipos
Juicios basados en la Tipificación Cuando juzgamos a alguien sobre la base de nuestra percepción del
percepción del grupo al que grupo al que pertenece, tomamos un atajo llamado tipificación, por el que nos for-
pertenece una persona. mamos estereotipos.11 F. Scott Fitzgerald tipificaba al relatar su conversación con
F I G U R A
1. Definir el problema.
2. Identificar los criterios de decisión.
3. Dar pesos a los criterios.
4. Desarrollar alternativas.
5. Evaluar las alternativas.
6. Elegir la mejor alternativa.
5-3
modelo de toma eligen siguiendo un modelo de toma racional de decisiones de seis etapas.20
racional de decisiones Este modelo se basa en premisas específicas.
Modelo de toma de
decisiones que describe El modelo racional En la figura 5.3 se anotan las seis etapas del modelo de toma
cómo deben conducirse los racional de decisiones.
individuos para maximizar El modelo comienza por definir el problema. Como dijimos, hay un problema
algún resultado. cuando se encuentra una discrepancia entre un estado actual y un estado desea-
do.21 Si usted calculó sus gastos mensuales y resulta que gastó 50 dólares más de lo
que había asignado en su presupuesto, tiene un problema. Muchas malas decisio-
nes se remontan a que quien decide ignoró un problema o lo definió equivocada-
mente.
Una vez que quien va a decidir ha definido el problema, tiene que identificar
los criterios de decisión, que serán importantes para resolver el problema. En esta eta-
pa, el encargado determina qué es relevante para tomar la decisión y aporta al pro-
ceso sus intereses, valores y preferencias personales semejantes. Es importante
identificar los criterios porque lo que es relevante para una persona acaso no lo sea
para otra. También tenga presente que quien decide considera que no son relevan-
tes los factores no señalados en esta etapa.
Los criterios señalados rara vez tienen la misma importancia. Por tanto, en la
tercera etapa se pide al que decide que pondere los criterios identificados para darles
la prioridad que convenga en la decisión.
En la cuarta etapa se trata de concebir alternativas posibles con las que se resol-
vería el problema. Aquí sólo se anotan las alternativas, sin hacer ningún intento
por evaluarlas.
Ya que se tienen las alternativas, el que toma las decisiones debe analizarlas y
evaluarlas críticamente. Para ello, las califica en cada criterio. Las ventajas y desven-
tajas de cada alternativa se hacen claras al compararlas con los criterios fijados en
la segunda etapa y los pesos asignados en la tercera.
En la última etapa del modelo hay que calcular la decisión óptima: se evalúa
cada alternativa de acuerdo con los criterios y se elige la que tenga la mayor pun-
tuación.
F I G U R A
Habilidades
Competencia
creativas
Creatividad
5-4
Motivación de
la tarea
en que la analogía dio por resultado un avance creativo fue la observación de Alexan-
der Graham Bell de que sería posible tomar conceptos que atañen al oído y aplicarlos
a su “caja parlante”. Observó que los huesos del oído funcionan gracias a una mem-
brana delgada y delicada. Entonces, se preguntó si una membrana más gruesa y fuer-
te podría mover una pieza de acero. Concibió el teléfono con esa analogía. Desde
luego, algunas personas han adquirido la capacidad de ver los problemas desde otro
ángulo. Son capaces de hacer desconocido lo conocido y conocido lo desconoci-
do.27 Por ejemplo, todos pensamos que las gallinas ponen huevos, ¿pero cuántos
hemos pensado que las gallinas no son otra cosa que la manera que tienen los hue-
vos de producir otros huevos?
El último componente de nuestro modelo es la
motivación intrínseca de las tareas, que consiste en el
deseo de ocuparnos en algo porque es interesante, ab-
sorbente, emocionante, satisfactorio o presenta un
reto personal. Este componente de motivación es lo
que convierte la creatividad potencial en ideas creativas
reales. Determina el grado en que los individuos ejer-
citan su competencia y capacidades creativas. Así, las
personas creativas por lo regular aman su trabajo has-
ta el punto de que parecen obsesionarse. Es impor-
tante observar que el entorno laboral del individuo
puede tener un efecto significativo en la motivación
intrínseca. Se ha descubierto que entre los alicientes
de la creatividad en el ambiente de trabajo se encuen-
tran una cultura que favorece el intercambio de ideas,
la evaluación justa y constructiva de las ideas y el re-
conocimiento y remuneración del trabajo creativo;
suficientes recursos económicos, materiales y de in-
formación, libertad para decidir qué trabajo se
hace y cómo, un supervisor que sabe comuni-
El trabajo de Glenn McQueen como animador de Pixar le brinda carse, que muestra confianza en los demás y
una gran motivación intrínseca que inspira su creatividad. respalda el trabajo en grupo y compañeros que
se apoyan y confían unos en otros.28
Racionalidad acotada
Cuando pensaba en qué universidad quería estudiar, ¿consideró todas sus alterna-
tivas? ¿Identificó atentamente todos los criterios importantes para su decisión?
¿Evaluó todas las alternativas de acuerdo con los criterios, con el fin de encontrar
la universidad óptima? Me supongo que su respuesta a estas preguntas es negativa.
Bien. No se preocupe. Pocos eligen su universidad de esa manera. Es probable que
en lugar de buscar la solución óptima, haya buscado una satisfactoria.
Al enfrentar un problema complicado, nuestra respuesta consiste en reducir
el problema de manera que se deje entender fácilmente. Esto se debe a que nues-
tra limitada capacidad de procesar la información hace imposible que asimilemos
y comprendamos toda la información necesaria para tomar la decisión óptima, así
que nos dedicamos a buscar soluciones que sean satisfactorias y suficientes.
Dado que la capacidad de la mente humana para resolver problemas com-
plicados es demasiado escasa para cumplir con los requisitos de una racionali-
dad total, los individuos se manejan dentro de los confines de la racionalidad racionalidad acotada
acotada. Elaboran modelos sencillos en los que sitúan las características esen- Los individuos toman
ciales de los problemas, sin captar toda su complejidad.32 Entonces, pueden actuar decisiones elaborando
racionalmente dentro de los límites de un modelo simple. modelos sencillos en los que
¿Cómo funciona la racionalidad acotada? Cuando se identifica un problema, sitúan las características
comienza la búsqueda de criterios y alternativas, pero esta lista está lejos de ser esenciales de los problemas,
exhaustiva. El que toma las decisiones compondrá una lista limitada con las opcio- sin captar toda su
nes más notorias, las más fáciles de encontrar y que son más visibles. Por lo regu- complejidad.
lar, representarán criterios conocidos y soluciones probadas. Cuando el que decide
tiene este conjunto de alternativas, empieza a revisarlas, pero no de manera com-
pleta: no las evalúa todas cuidadosamente, sino que parte de aquellas que difieren
relativamente poco de la opción que está en vigor en ese momento. Quien toma
las decisiones se desplaza por vías conocidas y transitadas y sólo revisa una alter-
nativa si le parece “suficientemente buena”: la que satisfaga un desempeño acep-
table. La primera alternativa que cumpla con el criterio de ser “suficientemente
buena” da por terminada la búsqueda. Entonces, la solución representa una opción
satisfactoria más que una óptima.
Intuición
Joe García acaba de comprometer a su empresa a gastar más de 40 millones de
dólares para construir una nueva planta en Atlanta de fabricación de componentes
electrónicos para equipo de comunicación por vía satelital. Como vicepresidente
de operaciones, tiene en las manos un análisis exhaustivo de cinco posibles ubica-
ciones para la planta elaborado por una empresa de asesoría especializada que con-
trató. En este informe Atlanta se encontraba en tercer lugar de las cinco alternati-
vas. Después de estudiar atentamente el texto y sus conclusiones, Joe decidió en
contra de las recomendaciones del asesor. Cuando se le pidió que explicara su de-
toma intuitiva de cisión, contestó: “Analicé cuidadosamente el informe, pero a pesar de sus recomen-
decisiones daciones, me pareció que las cifras no nos daban la explicación completa. Intuiti-
Proceso inconsciente creado vamente, pensé que a la larga Atlanta resultaría el mejor lugar”.
por experiencia destilada. La toma intuitiva de decisiones, como en el ejemplo de Joe García, ha salido
recientemente del clóset y se ha ganado algo de respeto. Los expertos ya no dan
por sentado que recurrir a la intuición para tomar decisiones sea irracional o inefi-
caz.33 Cada vez se acepta más que se ha exagerado el análisis racional y que, en cier-
tos casos, apoyarse en la intuición puede mejorar la
toma de decisiones.
¿Qué se entiende por toma intuitiva de decisio-
nes? Hay varias formas de conceptuar la intuición.34
Por ejemplo, algunos la consideran una forma de fa-
cultad extrasensorial o sexto sentido y otros opinan
que es un rasgo de personalidad con el que nacen
pocas personas. Para nuestros fines, definimos toma
intuitiva de decisiones como un proceso incons-
ciente creado por experiencia destilada. No opera
por fuerza de manera independiente del análisis ra-
cional, sino que ambos se complementan.
Las investigaciones sobre el juego del ajedrez
dan un ejemplo excelente del funcionamiento de
la intuición.35 Se mostró a ajedrecistas novatos y a
maestros consumados una partida real pero desco-
nocida con unas 25 piezas sobre el tablero. Después
de cinco o 10 segundos, se retiraban las piezas y se
pedía a los sujetos que reconstruyeran las
La experiencia con una situación permite a los expertos, como los posiciones. En promedio, los maestros pusie-
maestros del ajedrez, tomar decisiones rápidas. ron 23 o 24 piezas en los escaques correctos,
mientras que los novatos apenas restituyeron
El CO en las noticias
Los bomberos recurren enseguida se reavivaron incluso con más gos intensos son ruidosos. El jefe se dio
a la intuición para tomar intensidad. Los bomberos retrocedieron y cuenta, por intuición, que el piso amor-
las decisiones correctas se reagruparon, el jefe fue presa de una tiguaba las llamas que bramaban en el
sensación desagradable. Ordenó a todos sótano.
¿Los jefes de bomberos aplican el modelo que se retiraran. En cuando llegaron a la Los bomberos veteranos han acumu-
racional para tomar decisiones de vida o calle, el piso de la estancia se hundió. De lado un caudal de experiencias y clasifi-
muerte? No, sino que se apoyan en la in- haberse quedado en la casa, se habrían can inconscientemente los incendios de
tuición, luego de años de experiencia acu- desplomado al sótano inflamado. acuerdo con la forma en que deben reac-
mulados. La intuición comienza con el ¿Por qué dio el jefe la orden de reti- cionar. Buscan indicios o patrones en las
reconocimiento. Veamos cómo funciona rarse? Porque el comportamiento del situaciones para guiarse y preferir una ac-
este proceso de reconocimiento. incendio no concordaba con lo que es- ción antes que otra.
En Cleveland, Ohio, el jefe de bom- peraba. La mayor parte del incendio se Las personas experimentadas cuyo
beros y su equipo enfrentaron un incen- desenvolvía debajo del piso de la estan- trabajo les exige tomar decisiones rápidas
dio en la parte posterior de una casa. El cia y por eso no lo afectaba el ataque de (bomberos, enfermeras de cuidados in-
jefe introdujo al equipo de mangueras en los bomberos. Asimismo, el calor ascen- tensivos, pilotos de aviones de combate,
la construcción. Afianzados en la estan- dente hacía que la habitación estuviera equipos de asalto) ven un mundo distinto
cia, lanzaban agua a las llamas y el humo excesivamente caliente, demasiado para que los novatos de la misma profesión.
que al parecer consumían la cocina, pero un fuego de apariencia menor. Otra cla- Eso que ven les dice qué deben hacer. En
el fuego trasero seguía ardiendo. Los bom- ve de que no se trataba de un incendio última instancia, la intuición consiste en
beros atacaron de nuevo el incendio y menor de cocina fue que el sonido que percibir. Las reglas formales para la toma
las llamas amainaron un instante, pero producía era extrañamente bajo. Los fue- de decisiones son casi accesorias.
Fuente: Basado en B. Breen, “What’s Your Intuition?”, en Fast Company, septiembre de 2000, pp. 290-300.
Desarrollo de alternativas
Como los que deciden casi nunca buscan una solución óptima, sino una satisfacto-
ria, es de esperar que sean poco creativos en la búsqueda de alternativas. Y, en efec-
to, así ocurre.
Se hacen esfuerzos por no complicar la búsqueda, que se confina al entorno
de la alternativa actual. Se emprenden búsquedas más complejas, que incluyen el
desarrollo de alternativas creativas, sólo si en una indagación sencilla no se descu-
bre una alternativa satisfactoria.
Más que formular definiciones y alternativas nuevas y únicas para los pro-
blemas, con incursiones frecuentes en territorios desconocidos, en las pruebas se
indica que la toma de decisiones es gradual y no exhaustiva.40 Esto significa que
quienes deciden se ahorran la dificultosa tarea de considerar todos los factores im-
portantes, ponderar sus méritos e inconvenientes y calcular el valor de todas las al-
ternativas. Por el contrario, realizan comparaciones limitadas sucesivas. Se simpli-
fican las opciones de decisión si se comparan sólo las alternativas que difieren
apenas de grado de la opción que se aplica en el momento.
En el cuadro que resulta se pinta a quienes deciden mientras avanzan pau-
latinamente hacia su objetivo. Estos administradores aceptan que la selección
de opciones no es exhaustiva y hacen comparaciones sucesivas porque las de-
cisiones nunca se toman para siempre ni están escritas con fuego, sino que se
toman y vuelven a tomar incesantemente en comparaciones mínimas entre op-
ciones reducidas.
F I G U R A
Tolerancia de la ambigüedad
Alta
Analítico Conceptual
5-5
Directivo Conductual
Baja
Racional Intuitivo
Modo de razonar
Fuente: A.J. Rowe y J.D. Boulgarides, Mangerial Decision Making, © 1992 Prentice
Hall, Upper Saddle River, NJ, p. 29.
Restricciones organizacionales
La organización, por sí misma, impone límites a quienes toman las decisiones.
Por ejemplo, los administradores conforman sus decisiones para que reflejen la
evaluación del desempeño y el sistema de remuneración de la empresa, para cum-
plir con sus normas formales y con los plazos impuestos. Las decisiones tomadas
antes en la compañía también sientan precedentes que circunscriben las decisio-
nes actuales.
Diferencias culturales
En el modelo racional no se contemplan diferencias culturales. Sin embargo, y por
citar un ejemplo, los árabes no toman sus decisiones necesariamente de la misma
manera que los canadienses. Por ende, tenemos que aceptar que los antecedentes
culturales de quien decide tienen una influencia significativa en su selección de los
problemas, la profundidad del análisis, la importancia concedida a la lógica y la
racionalidad o si las decisiones de la organización se toman en forma autocrática
por un gerente, o de forma colectiva en grupos.46
Por ejemplo, las culturas difieren en cuanto a su orientación en el tiempo, im-
portancia de la racionalidad, opinión sobre la capacidad de las personas para resol-
ver problemas y su preferencia por las decisiones colectivas. Las diferencias de orien-
tación en el tiempo nos ayudan a entender por qué administradores egipcios toman
sus decisiones con un ritmo mucho más lento y meditado que sus compañeros esta-
dounidenses. La racionalidad se valora en Norteamérica, pero no en todo el mundo.
Un administrador de este subcontinente podría tomar intuitivamente una decisión,
pero sabe que es importante dar la impresión de que se procede de manera racional.
Esto se debe a que la racionalidad es muy valorada en Occidente. En países como
Irán, donde no está deificada, no hacen falta esos esfuerzos por parecer racional.
En algunas culturas se insiste en resolver los problemas, mientras que en otras
se aceptan las cosas como son. Estados Unidos se encuentra en la primera catego-
ría; Tailandia e Indonesia son ejemplos de culturas que caen en la última. Como
los administradores que resuelven problemas piensan que pueden y deben cambiar
las situaciones para su provecho, los administradores estadounidenses identifican
un problema mucho antes de que sus colegas tailandeses o indonesios deciden acep-
tar que tienen uno.
Los administradores japoneses toman decisiones en grupo mucho más que los
administradores estadounidenses. Los japoneses valoran la conformidad y la coo-
peración. Así, antes de que los directores ejecutivos en Japón tomen una decisión
importante, reúnen una gran cantidad de información, que luego utilizan en toma
de decisiones consensuadas en grupos.
O C I E N C I A ?
“Las personas éticas no hacen cosas inmorales”
¿ M I T O
Esta aseveración es en general verdadera. Las personas Como las personas éticas evitan los actos inmorales,
con normas morales elevadas se inclinan menos a rea- hay que invitar a los administradores a que estudien a los
lizar actos inmorales, incluso en organizaciones o si- solicitantes (mediante exámenes e investigación de an-
tuaciones en las que hay grandes presiones para que tecedentes) para determinar sus normas morales. Al
los cometan. buscar personas íntegras y con principios éticos, la orga-
El meollo de esta declaración atañe a si el compor- nización aumenta la probabilidad de que el compor-
tamiento ético depende más del individuo o del con- tamiento de sus empleados sea moral. Desde luego, los
texto. Según las pruebas, las personas con altos princi- actos inmorales también se reducen si se da a los em-
pios éticos los obedecerán a pesar de lo que hagan los pleados un ambiente de trabajo en el que se sientan
demás o dicten las normas de la organización.49 Pero apoyados.50 Esto incluye descripciones claras de los
cuando la madurez moral y ética de un individuo no es puestos, un código de ética escrito, evaluar y recom-
muy alta, es más probable que se deje influenciar por pensar los medios tanto como los fines y una cultura en la
culturas fuertes, y esto es cierto incluso en aquellas cul- que se aliente a los individuos para que impugnen públi-
turas que incitan a prácticas cuestionables. camente los actos cuestionables.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
Percepción
Los individuos se comportan de cierta manera no sólo por cómo sea su ambiente
externo, sino principalmente por lo que creen que es. La percepción que tiene un
empleado de la situación se convierte en la base de su conducta. Es irrelevante que
el trabajo sea interesante o estimulante. Que un administrador consiga o no pla-
near y organizar el trabajo de sus empleados es mucho menos importante que la
forma en que ellos ven sus esfuerzos. Del mismo modo, temas como el pago justo
por el trabajo desempeñado, la validez de las evaluaciones de desempeño y el es-
tado de las condiciones laborales no los juzgan los empleados de una manera que
garantice un interpretación común ni puede asegurarse que los individuos inter-
pretarán la situación de su trabajo con una luz favorable. Por tanto, para influir en
la productividad, es necesario evaluar cómo perciben su trabajo los empleados.
Ausentismo, rotación y satisfacción laboral son también reacciones de las per-
cepciones de los individuos. La insatisfacción con las condiciones laborales o la
opinión de que no hay oportunidades de ascender en la organización son juicios
que se basan en los intentos de asignarle un sentido al trabajo. La conclusión del
empleado de que su trabajo es bueno o malo es una interpretación. Los adminis-
tradores deben dedicar tiempo a entender cómo interpreta la realidad cada emplea-
do y, cuando hay una diferencia notable entre lo que se ve y lo que es, a tratar de
eliminar las distorsiones. La incapacidad de manejar las diferencias cuando los in-
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
147
Preguntas de repaso
1. ¿Cómo influyen las experiencias diferentes de es- 4. ¿Qué factores cree que distinguen a quienes toman
tudiantes y maestros en sus percepciones de los tra- buenas decisiones de quienes lo hacen mal? Rela-
bajos escritos y la participación en clase de los cione su respuesta con el modelo racional de seis
primeros? etapas.
2. Un empleado hace un trabajo satisfactorio en un 5. ¿Alguna vez ha aumentado su dedicación a una
proyecto asignado. Explique el proceso de atribu- actividad fallida? Si es el caso, analice su decisión
ción con que su superior se formará un juicio sobre posterior de incrementar su dedicación y explique
el desempeño del empleado. por qué se condujo de esa manera.
3. “En su mayor parte, la toma de decisiones indivi-
duales en las organizaciones es un proceso irracio-
nal.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Analice.
1. La revista Fortune calificó las siguientes 10 corporaciones entre las 500 em-
presas estadounidenses más grandes por su volumen de ventas en 2001.
Grupo A. Apple Computer, Hershey Foods, Mattel, Maytag, Levi Strauss
Grupo B. Conagra, Ingram Micro, Delphi, Cardinal Health, American Internatio-
nal Group
¿Cuál grupo, A o B, tuvo el mayor volumen de ventas? ¿En qué porcentaje (10,
50, 100 por ciento) cree que excedieron estas ventas a las del otro grupo?
Fuente: Estos problemas se basan en ejemplos de M.H. Bazerman, Judgment in Managerial Decision
Making, Nueva York, Wiley, 3a. ed., 1994.
Supongamos que usted es gerente de nivel medio en 3. En su compañía, la política de reembolsos por co-
una compañía de alrededor de 1,000 empleados. ¿Cómo midas en viajes de negocios consiste en pagar los
respondería en las situaciones siguientes? costos incurridos que no superen los 60 dólares dia-
rios. No necesita facturas de estos gastos y la com-
1. Negocia un contrato con un posible cliente muy pañía aceptará su palabra. Cuando viaja, se detiene
grande cuyo representante le ha hecho saber de en lugares de comida rápida y casi nunca gasta más
manera discreta que prácticamente puede estar se- de 15 dólares al día. La mayoría de sus compañeros
guro de cerrar el negocio si le da a él y su esposa pasan solicitudes de reembolso que varían entre 45
un crucero todo pagado por el Caribe. Usted sabe y 50 dólares, cualesquiera que hayan sido sus gastos
que el cliente no aprobaría esta “compensación”, reales. ¿Cuánto solicitaría de reembolso?
pero usted está en libertad de aprobar el gasto.
¿Qué haría? 4. Otro ejecutivo, que a menudo forma parte del pe-
queño equipo de planeación en el que usted traba-
2. Tiene la oportunidad de robar 100,000 dólares de su ja, frecuentemente tiene aliento alcohólico. Usted
compañía y posee la certeza absoluta de que no lo se ha dado cuenta de que últimamente su trabajo
van a detectar ni atrapar. ¿Qué haría? no es el acostumbrado y que está alterando el de-
Todos los proveedores de refacciones para el sector auto- vender refacciones para coches, pero también prospe-
movilístico de Inglaterra pasan por dificultades excep- ra con un almacén y una empresa de logística y ha
to uno, que prospera: Unipart. Esta compañía de 2,300 creado una plataforma comercial en Internet.
millones de euros ha salido adelante gracias básicamen- Cuando Unipart se independizó en 1987, las ven-
te a las decisiones tomadas por su director ejecutivo, tas para Rover representaban 90 por ciento de su nego-
John Neill. cio. Ahora se han reducido a tres por ciento. El destino
En 1974, con apenas 29 años, John Neill fue nom- de Unipart ya no está ligado al de Rover. De hecho,
brado director administrativo de la división de Unipart, uno de los negocios actuales más rentables es el mane-
British Leyland (BL). De inmediato comenzó a agitar a jo por tarifa de todas las refacciones de Jaguar.
los ejecutivos conservadores de la división con innova- A pesar del éxito de Neill desde la compra, Unipart
doras campañas de marketing y centrando la atención enfrenta tiempos difíciles. El sector automovilístico in-
de la compañía en el negocio de las refacciones (en lu- glés sufre de una capacidad excesiva. Las presiones inten-
gar de sus autos y camiones). Multiplicó por seis el pre- sas sobre los proveedores para que abatan sus precios se
supuesto de la división de marketing, ideó un programa quedará con las ganancias de Unipart. Como respues-
de ventas minoristas, modificó los empaques y comenzó ta, Neill ha ampliado el negocio de logística, para lo
a anunciar las refacciones por televisión. Su acento en “las cual compró en 292 millones de euros el distribuidor
refacciones primero” no gustó a sus jefes, que lo consi- de refacciones Partco. Con esta adquisición, Unipart se
deraron un ataque a la viabilidad de la división, pero era convierte en el mayor distribuidor de refacciones del
demasiado tarde para que la dirección hiciera mucho al Reino Unido. Neill también se diversifica aparte del ne-
respecto. Neill había establecido una empresa viable, en gocio básico de refacciones, especialmente en el sector
tanto que el resto de la compañía (que más tarde se con- del comercio electrónico.
virtió en parte del Rover Group) sobrellevaba las cosas y
cada año perdía participación en el mercado. Preguntas
Casi desde el comienzo Neill pensó en separar Uni- 1. “John Neill no es listo; sólo tiene suerte.” ¿Está de
part de BL y lo hizo en 1987. Negoció un acuerdo de acuerdo o en desacuerdo? Explique.
compra de Unipart a BL por 89.5 millones de euros y
de inmediato puso manos a la obra para que Unipart se 2. ¿Tuvo una parte la intuición en las decisiones de
valiera por sus propios medios. “Sabíamos que el futu- Neill? Analice.
ro sería peor —recuerda Neill—, porque la participa-
3. Compare las principales decisiones estratégicas de
ción en el mercado era menor que antes, así que el ne-
Unipart y de British Leyland.
gocio de las refacciones se reduciría si no hacíamos
algo.” Ese “algo” consistió en dejar de proveer refaccio- 4. ¿Cree usted que John Neill hubiera tenido el mis-
nes originales a Rover y dedicarse a establecer una mar- mo éxito si en 1987 se hubiera convertido en di-
ca de consumo sólida en genéricos de refaccionaria. rector de BL? Explique.
En la actualidad, Unipart es una marca muy conocida en
Inglaterra. También se ha diversificado a otros nego- Fuente: Basado en T. Rubython y A. Sibillin, “The Reality Man”,
cios. Su principal actividad sigue siendo producir y en EuroBusiness, octubre de 2000, pp. 76-78.
Notas
1. Basado en A.M. Hayahsi, “When to Trust Your Gut”, en minant of Executives’ Selective Perception”, en Academy
Harvard Business Review, febrero de 2001, pp. 59-60. of Management Journal, agosto de 1995, pp. 943-74, y J.M.
2. H.H. Kelley, “Attribution in Social Interaction”, en E. Beyer, P. Chattopadhyay, E. George, W.H. Glick, D.T.
Jones et al. (comps.), Attribution: Perceiving the Causes of Ogilvie y D. Pugliese, “The Selective Perception of Mana-
Behavior, Morristown, NJ, General Learning Press, 1972. gers Revisited”, en Academy of Management Journal, junio
3. Véase L. Ross, “The Intuitive Psychologist and His Short- de 1997, pp. 716-37.
comings”, en L. Berkowitz (comp.), Advances in Experimen- 8. Véase K.R. Murphy y R.L. Anhalt, “Is Halo a Property of
tal Social Psychology, vol. 10, Orlando, Fl., Academic Press, the Rater, the Ratees, or the Specific Behaviors Obser-
1977, pp. 174-220, y A.G. Miller y T. Lawson, “The Effect ved?”, en Journal of Applied Psychology, junio de 1992, pp.
of an Informational Option on the Fundamental Attribu- 494-500, y K.R. Murphy, R.A. Jako y R.L. Anhalt, “Nature
tion Error”, en Personality and Social Psychology Bulletin, ju- and Consequences of Halo Error: A Critical Analysis”, en
nio de 1989, pp. 194-204. Journal of Applied Psychology, abril de 1993, pp. 218-25.
4. Véase, por ejemplo, G. Johns, “A Multi-Level Theory of 9. S.E. Asch, “Forming Impressions of Personality”, en Journal
Self-Serving Behavior in and by Organizations”, en R.I. of Abnormal and Social Psychology, julio de 1946, pp. 258-90.
Sutton y B.M. Staw (comps.), Research in Organizational Be- 10. J.S. Bruner y R. Tagiuri, “The Perception of People”, en E.
havior, vol. 21, Stamford, CT, JAI Press, 1999, pp. 1-38, y Lindzey (comp.), Handbook of Social Psychology Reading,
N. Epley y D. Dunning, “Feeling ‘Holier Than Thou’: Are Mass., Addison-Wesley, 1954, p. 641.
Self-Serving Assessments Produced by Errors in Self- or So- 11. J.L. Hilton y W. von Hippel, “Stereotypes”, en J.T. Spence,
cial Prediction?”, en Journal of Personality and Social Psy- J.M. Darley y D.J. Foss (comps.), Annual Review of Psycho-
chology, diciembre de 2000, pp. 861-75. logy, vol. 47, Palo Alto, Cal., Annual Reviews Inc., 1996,
5. Véase, por ejemplo, G.R. Semin, “A Gloss on Attribution pp. 237-71.
Theory”, en British Journal of Social and Clinical Psychology, 12. Véase, por ejemplo, C.M. Judd y B. Park, “Definition and
noviembre de 1980, pp. 291-30, y M.W. Morris y K. Peng, Assessment of Accuracy in Social Stereotypes”, en Psycho-
“Culture and Cause: American and Chinese Attributions logical Review, enero de 1993, pp. 109-28.
for Social and Physical Events”, en Journal of Personality and 13. Véase, por ejemplo, S.T. Fiske, D.N. Beroff, E. Borgida, K.
Social Psychology, diciembre de 1994, pp. 949-71. Deaux y M.E. Heilman, “Use of Sex Stereotyping Research
6. S. Nam, “Cultural and Managerial Attributions for Group in Price Waterhouse vs. Hopkins”, en American Psycholo-
Performance”, tesis de doctorado inédita, Universidad de gist, octubre de 1991, pp. 1049-60; G.N. Powell, “The Good
Oregon. Citada en R.M. Steers, S.J. Bischoff y L.H. Higgins, Manager: Business Students’ Stereotypes of Japanese Mana-
“Cross-Cultural Management Research”, en Journal of Ma- gers versus Stereotypes of American Managers”, en Group &
nagement Inquiry, diciembre de 1992, pp. 325-26. Organizational Management, marzo de 1992, pp. 44-56, y
7. D.C. Dearborn y H.A. Simon, “Selective Perception: A No- W.C.K. Chiu, A.W. Chan, E. Snape y T. Redman, “Age
te on the Departmental Identification of Executives”, en Stereotypes and Discriminatory Attitudes Towards Older
Sociometry, junio de 1958, pp. 140-44. Algunas de las con- Workers: An East-West Comparison”, en Human Rela-
clusiones de este conocido estudio han sido puestas en tions, mayo de 2001, pp. 629-61.
tela de juicio en J. Walsh, “Selectivity and Selective Per- 14. Véase, por ejemplo, E.C. Webster, Decision Making in the
ception: An Investigation of Managers’ Belief Structures Employment Interview Montreal, McGill University, Indus-
and Information Processing”, en Academy of Management trial Relations Center, 1964.
Journal, diciembre de 1988, pp. 873-96; M.J. Waller, G. 15. Véase, por ejemplo, D. Eden, Pygmalion in Management
Huber y W.H. Glick, “Functional Background as a Deter- Lexington, MA, 1990; D. Eden, “Leadership and Expecta-
SEGUNDA PARTE
EL
L a motivación es un problema para el cual las organizaciones buscan una
solución. Por ejemplo, en un sondeo reciente de Gallup, resultó que la
mayoría de los empleados estadounidenses (55 por ciento, para ser exac-
INDIVIDUO tos) no sienten entusiasmo por su trabajo.1 Es un dato sorprendente.
La administración ha intentado diversos medios para mejorar la motiva-
ción de los trabajadores, desde los más tradicionales como aumentar los sa-
larios y mejorar las prestaciones, hasta ideas más extravagantes. Por ejemplo,
el gigante del almacenamiento de datos EMC se encuentra entre las compa-
ñías que hacen que sus empleados caminen sobre brasas de carbón de 1,500
grados.2 ¿Por qué? La dirección cree que si los empleados enfrentan el mie-
do, están listos para emprender lo imposible en su trabajo. El vicepresiden-
te de EMC, Jeff Goldberg, que ha caminado tres veces sobre las brasas, ad-
mite que no tiene ninguna prueba concreta de que el hacerlo aumente los
logros al apagar el miedo en el trabajo, pero dice que hay muchas pruebas
anecdóticas. Jan Gunneson (véase la foto), gerente de ventas distritales de la
compañía, dice que los vendedores que han caminado sobre las brasas visi-
tan con más insistencia a los directores ejecutivos y otros altos ejecutivos, pa-
sando sobre la cabeza de los contactos más tradicionales de nivel inferior, en
su esfuerzo por cerrar nuevos negocios. Gunneson cree que la motivación
que se consigue por caminar en las brasas es permanente. “Estoy segura
de que dentro de 50 años recordaré y compartiré esta experiencia con mis
nietos.” ¿El secreto de la motivación es hacer que los empleados caminen
sobre brasas ardientes? Probablemente no.
154
154
o
Conceptos
l
u
6
t
básicos de
í
p
motivación
a
c
remos un modelo integrador en que se muestre cómo articular lo
mejor de cada teoría y daremos algunas guías para diseñar progra-
mas de motivación que funcionen.
CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
DEFINICIÓN DE MOTIVACIÓN
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
¿Qué es la motivación? Quizá el punto de partida sea decir lo que SER CAPAZ DE:
la motivación no es. Muchas personas cometen el error de pensar
que la motivación es un rasgo de personalidad, es decir, algo que
unos tienen y otros no. En la práctica, los administradores inex- 1. Resumir el proceso de la
pertos llaman flojos a los empleados que no están motivados. Con motivación.
este calificativo se supone que el individuo siempre es flojo o siem-
pre carece de motivación, pero nuestros conocimientos de la ma- 2. Describir la jerarquía de
teria indican que no es verdad. Lo que sabemos de la motivación necesidades de Maslow.
es el resultado de la influencia recíproca del empleado y la situa-
ción. Sin duda, las personas tienen un impulso motivador básico
3. Comparar las teorías X y Y.
distinto, pero el mismo estudiante al que le cuesta trabajo leer un 4. Distinguir entre motivadores y
libro de texto más de 20 minutos puede devorar un libro de Harry factores de higiene.
Potter en una tarde. Para este estudiante, el cambio de motivación
D E
procede de la situación. Así, mientras analizamos el concepto de 5. Enumerar las características que
motivación, tenga presente que su intensidad varía según las per- prefieren en un puesto los
sonas y en las mismas personas en momentos distintos. trabajadores de éxito.
O B J E T I V O S
155
motivación ficie a la organización. Por tanto, tenemos que considerar la calidad del esfuerzo
Procesos que dan cuenta de tanto como su intensidad. El esfuerzo que debemos buscar es el que se dirige hacia
la intensidad, dirección y las metas de la organización y es congruente con ellas. Por último, la motivación
persistencia del esfuerzo por tiene una vertiente de persistencia, que es la medida de cuánto tiempo sostiene una
conseguir una meta. persona su esfuerzo. Los individuos motivados se aferran a una tarea lo suficiente
para alcanzar la meta.
6-1
Teoría X y Teoría Y
Douglas McGregor postuló dos puntos de vista sobre los seres humanos: uno,
negativo, llamado teoría X, y el otro, positivo, la teoría Y.9 teoría X
Después de observar la manera en que los gerentes tratan con sus empleados, Suposición de que a los
McGregor concluyó que la opinión de aquéllos sobre la naturaleza humana se empleados no les gusta su
basa en un conjunto de premisas con las que moldean su comportamiento hacia trabajo, son flojos, rehúsan
sus subordinados. las responsabilidades y deben
De acuerdo con la Teoría X, las cuatro premisas de los gerentes son: ser obligados a trabajar.
1. A los empleados no les gusta el trabajo y, siempre que pueden, tratan de evitarlo. teoría Y
2. Puesto que no les gusta el trabajo, hay que obligarlos, controlarlos o amenazarlos
con castigos para conseguir las metas. Suposición de que a los
3. Los empleados evitarán las responsabilidades y pedirán instrucciones formales empleados les gusta el
siempre que puedan. trabajo, son creativos, buscan
4. Los empleados colocan su seguridad antes que los demás factores del trabajo y responsabilidades y pueden
exhibirán pocas ambiciones. dirigirse ellos mismos.
Como contraste con estas ideas negativas sobre la naturaleza humana, McGre-
gor señaló cuatro premisas que llamó teoría Y:
1. Los empleados pueden considerar el trabajo tan natural como descansar o jugar.
2. Las personas se dirigen y se controlan si están comprometidas con los objetivos.
3. La persona común puede aprender a aceptar y aun a solicitar responsabilidades.
4. La capacidad de tomar decisiones innovadoras está muy difundida entre la pobla-
ción y no es propiedad exclusiva de los puestos administrativos.
¿Cuáles son las implicaciones para la motivación si aceptamos el análisis de
McGregor? La respuesta se expresa mejor en el contexto del marco teórico de Mas-
low. En la teoría X se supone que las necesidades de orden inferior dominan a los
individuos. En la teoría Y se asume que nos rigen las necesidades de orden supe-
rior. El propio McGregor sostenía la convicción de que las premisas de la teoría Y
son más válidas que la teoría X. Por tanto, proponía ideas como la toma participa-
tiva de decisiones, puestos de trabajo de responsabilidad y estimulantes, así como
buenas relaciones en los grupos, como medios para aumentar al máximo la moti-
vación laboral de los empleados.
Esta afirmación es falsa en dos planos. No todas las personas necesidades.11 Como se ilustra en la figura 6.2, en las pruebas
son flojas por naturaleza y la “flojera” depende más de la si- se indica que las necesidades laborales varían de acuerdo con
tuación que de una característica individual. el género, edad, nivel de ingresos, tipo de puesto y nivel en
Si esta declaración significa que todas las personas son la organización.
flojas por naturaleza, las pruebas indican categóricamente lo Para desgracia de los patrones, el trabajo a menudo no
contrario.10 En la actualidad, muchas personas sufren del pa- califica muy alto como satisfactor de las necesidades de los
decimiento opuesto: están demasiado ocupadas, con exceso individuos. Por tanto, el mismo empleado que rehuye las res-
de trabajo y agotadas. Sea por motivación externa o por im- ponsabilidades de su puesto trabaja obsesivamente en reacon-
pulso interno, la fuerza de trabajo es todo menos floja. dicionar un coche antiguo, dar mantenimiento a un jardín de
A menudo los administradores llegan a la conclusión de concurso, perfeccionar su técnica bolichística o vender pro-
que las personas son flojas, luego de observar que algunos ductos de limpieza por catálogo los fines de semana. Muy po-
de sus empleados holgazanean en el trabajo. Pero estos mis- cas personas son siempre flojas. Lo que pasa es que difieren en
mos empleados son muy diligentes en una o más actividades cuanto a qué actividades les gusta más hacer. Como el trabajo
fuera del trabajo. Las personas tienen diversas estructuras de no es importante para todos, algunos parecen flojos.
no de supervisión
no de supervisión
no de supervisión
Menos de 25,000
25,001 a 40,000
40,001 a 50,000
Más de 50,000
Menos de 30
no calificado
no calificado
Más de 50
Oficinista
Oficinista
Hombres
calificado
calificado
Superior,
Inferior,
Mujeres
6-2
31 a 40
41 a 50
Medio,
Fabril
Fabril
Trabajo interesante 1 1 2 4 2 3 1 5 2 1 1 2 1 1 2 3 1 1
Aprecio cabal del
trabajo realizado 2 2 1 5 3 2 2 4 3 3 2 1 6 3 1 4 2 2
Sensación de
estar actualizado 3 3 3 6 4 1 3 6 1 2 4 5 2 5 4 5 3 3
Seguridad laboral 4 5 4 2 1 4 7 2 4 4 3 4 3 7 5 2 4 6
Buena paga 5 4 5 1 5 5 8 1 5 6 8 3 4 6 6 1 6 8
Ascensos y progreso
en la organización 6 6 6 3 6 8 9 3 6 5 7 6 5 4 3 6 5 5
Buenas condiciones
de trabajo 7 7 10 7 7 7 4 8 7 7 6 9 7 2 7 7 7 4
Lealtad personal
a los empleados 8 8 8 9 9 6 5 7 8 8 5 8 9 9 8 8 8 7
Disciplina discreta 9 9 9 8 10 9 10 10 9 9 10 7 10 10 9 9 9 10
Ayuda comprensiva para
los problemas personales 10 10 7 10 8 10 6 9 10 10 9 10 8 8 10 10 10 9
Fuente: Cortesía del profesor K.A. Kovach, Universidad George Mason. Los resultados proceden de un estudio de 1,000 empleados realizado en 1995.
F I G U R A
Factores que caracterizaron 1,844 Factores que caracterizaron 1,753
sucesos del trabajo que produjeron sucesos del trabajo que produjeron
insatisfacción extrema satisfacción extrema
Logros
Reconocimiento
El trabajo en sí
6-3
Responsabilid
Progreso
Política y Crecimiento
administración
de la compañía
Supervisión
Relaciones con el supervisor Todos los factores Todos los factores
que contribuyen que contribuyen
Condiciones laborales a la insatisfacción a la satisfacción
Salario laboral laboral
Frecuencia porcentual
Fuente: Reimpreso con autorización de la Harvard Business Review. Figura de One More Time: How Do You Motivate Employees? de Frederick Herzberg, septiembre-
octubre de 1987. Copyright © 1987 por President and Fellows of Harvard College. Todos los derechos reservados.
F I G U R A
P di i l
Teoría de Herzberg
6-4
y logros, están vinculados con la satisfacción. Los entrevistados que se sentían bien
con su trabajo se atribuían a ellos mismos estos factores. En cambio, los encuesta-
dos insatisfechos citaban factores extrínsecos, como la supervisión, salario, normas
de la compañía y condiciones laborales.
Según Herzberg, los datos indican que lo contrario de la satisfacción no es la
insatisfacción, como tradicionalmente se ha pensado. Suprimir las características in-
satisfactorias de un trabajo no vuelve automáticamente satisfactorio el puesto.
Como se ilustra en la figura 6.4, Herzberg postula que de sus resultados se despren-
de la existencia de un continuo doble: lo opuesto de “satisfacción” es, pues, “no
satisfacción” y lo opuesto de “insatisfacción” es “no insatisfacción”.
De acuerdo con Herzberg, los factores que producen la satisfacción laboral son
distintos que los que llevan a la insatisfacción. Por tanto, los administradores que
se proponen eliminar factores de insatisfacción traerán la paz, pero no por fuerza la
motivación: aplacarán a los trabajadores en lugar de motivarlos. En consecuencia,
factores de higiene Herzberg denominó factores de higiene a las condiciones del trabajo, como calidad
Factores como las políticas de la supervisión, salario, políticas de la compañía, condiciones físicas del trabajo,
y la administración de la relaciones con los demás y seguridad laboral. Cuando son adecuados, las personas
compañía, la supervisión no se sentirán insatisfechas, aunque tampoco estarán satisfechas. Si queremos mo-
y el salario, que cuando son tivar a las personas en su puesto, Herzberg recomienda acentuar los factores rela-
adecuados para el puesto, cionados con el trabajo en sí o con sus resultados directos, como oportunidades de
aplacan a los trabajadores. ascender, oportunidades de crecer como persona, reconocimiento, responsabilidad
Cuando estos factores son y logros, que son las características que ofrecen una remuneración intrínseca para
los adecuados, las personas las personas.
no se sienten insatisfechas. La teoría de los dos factores también tiene sus críticos.13 Entre las objeciones
en su contra están las siguientes:
1. El procedimiento que siguió Herzberg está limitado por su metodología. Cuando las
cosas salen bien, las personas se atribuyen los méritos. Cuando salen mal, culpan
al entorno.
2. La confiabilidad de la metodología de Herzberg es cuestionable. Quienes califican
deben hacer interpretaciones, de modo que contaminan los resultados porque en-
tienden una respuesta de cierta manera mientras que tratan una respuesta similar
de manera distinta.
3. No se empleó ninguna medida general de la satisfacción. Es posible que a una perso-
na no le guste parte de su trabajo pero que de todos modos lo considere aceptable.
TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS
DE LA MOTIVACIÓN
Las teorías anteriores son muy conocidas pero no han resistido bien un examen
más detenido. Sin embargo, no todo está perdido. Hay varias teorías contemporá-
neas que tienen algo en común: tienen un grado razonable de apoyo documental.
Desde luego, esto no significa que las teorías de las que vamos a hablar sean incues-
tionablemente correctas. Las llamamos “teorías contemporáneas” no porque todas
hayan sido concebidas hace poco, sino porque representan la explicación moderna
de la motivación de los empleados.
Teoría ERC
Clayton Alderfer, de la Universidad de Yale, revisó la jerarquía de necesidades de
Maslow para que concordara mejor con las investigaciones empíricas y llamó a su
versión teoría ERC.14 teoría ERC
Alderfer argumenta que hay tres grupos de necesidades básicas: existencia, re- Hay tres grupos de
lación y crecimiento, de donde viene la denominación de teoría ERC. El grupo de necesidades básicas:
existencia remite a la provisión de nuestros elementales requisitos materiales de sub- existencia, relación y
sistencia. Comprende las que Maslow consideraba necesidades fisiológicas y de se- crecimiento.
guridad. El segundo grupo de necesidades son las de relación: el deseo que tenemos
de mantener vínculos personales importantes. Estos deseos sociales y de estatus exi-
gen, para satisfacerse, el trato con los demás y corresponden tanto a la necesidad
social de Maslow como al componente externo de la necesidad de estima. Por últi-
mo, Alderfer delimitó las necesidades de crecimiento: el anhelo interior de desarrollo
personal. Aquí se incluye el componente interior de la categoría de estima de Maslow
y las características propias de la autorrealización.
Aparte de convertir las cinco necesidades en tres, ¿en qué difiere la teoría ERC
de la teoría de Maslow? A diferencia de la jerarquía de necesidades, en la teoría
ERC se señala que 1) es posible que estén en activo dos o más necesidades al mismo
tiempo, y 2) si se reprime la gratificación de las necesidades superiores, se acentúa
el deseo de satisfacer las inferiores.
La jerarquía de necesidades de Maslow sigue una progresión gradual rígida. En
la teoría ERC no se supone un ordenamiento inflexible en el que una necesidad in-
ferior deba ser satisfecha sustancialmente antes de poder pasar a la siguiente. Por
ejemplo, una persona puede estar motivada por la necesidad de crecimiento, aunque
no estén satisfechas sus necesidades de existencia y relación, o bien las tres catego-
rías pueden estar activas al mismo tiempo.
La teoría ERC contiene también una dimensión de frustración y regresión. Re-
cordará que Maslow aseveraba que un individuo debía quedarse en cierto nivel de
necesidades hasta que las satisficiera. En la teoría ERC se observa que cuando una
necesidad superior se frustra, se despierta, acentuado, el deseo del individuo de
Responsabilidad personal
Riesgos moderados
6-5
Fuente: Tomado del Wall Street Journal, 8 de febrero de 1995. Reimpreso con
autorización de Cartoon Features Syndicate.
teoría de la fijación de investigación de la teoría de la fijación de metas aborda estos temas y sus resul-
metas tados, como veremos, son impresionantes por el efecto que una meta específica,
Teoría de que las metas desafíos y retroalimentación tienen en el desempeño.
específicas y difíciles, con A finales de la década de 1960, Edwin Locke propuso que las intenciones de
retroalimentación, llevan a un trabajar por una meta son un motivador laboral importante.36 Es decir, las metas
mejor desempeño. indican a los empleados lo que tiene que hacerse y cuánto esfuerzo hay que inver-
tir.37 Las pruebas respaldan abrumadoramente el valor de las metas. Más en con-
creto, podemos decir que las metas específicas aumentan el desempeño; las difíci-
les, cuando se aceptan, producen un desempeño mayor que las fáciles. Además, la
retroalimentación produce un mayor rendimiento que la falta de ella.38
Las metas específicas difíciles producen mayores resultados que la meta general
de hacer “el mejor papel”. La propia especificidad de la meta funge como estímu-
lo interno. Por ejemplo, cuando un camionero se compromete a hacer cada sema-
na 12 viajes redondos de transporte de carga entre Toronto y Buffalo, Nueva York,
esta intención le da un objetivo deliberado para tratar de alcanzarlo. Podemos decir
que, en igualdad de circunstancias, el camionero con una meta específica superará
el desempeño de cualquiera de sus compañeros que no tenga metas o tenga la meta
general de hacer “el mejor papel”.
Si se mantienen constantes factores como la capacidad y la aceptación de las
metas, también podemos afirmar que cuanto más difícil es la meta, mayor es el de-
sempeño. Es lógico suponer que las metas más fáciles son las más aceptadas; pero
cuando un empleado acepta una tarea ardua, se empeñará hasta que la termine, re-
duzca o abandone.
Las personas se desenvuelven mejor cuando se les da retroalimentación sobre
su avance hacia las metas, puesto que en esos comentarios se localizan discrepan-
cias entre lo que se ha hecho y lo que se quiere hacer; es decir, la retroalimentación
hace las veces de guía del comportamiento. Pero no toda retroalimentación es
igualmente poderosa. Se ha demostrado que la retroalimentación personal, por la
Teoría de la equidad
El año pasado, Jane Pearson obtuvo su posgrado en contabilidad en una universi-
dad estatal. Después de entrevistarse con varias organizaciones, aceptó un puesto
en una de las empresas de contabilidad más grandes y fue asignada a las oficinas de
una ciudad importante. Jane se sentía muy contenta con la oferta que le hicieron:
un trabajo estimulante en una empresa importante, una excelente oportunidad
para obtener experiencia invaluable y el salario más alto que se ofrecía ese año en
su localidad a los contables posgraduados: 4,550 dólares mensuales. Pero Jane fue
la primera de su generación. Era ambiciosa y coherente y esperaba recibir un salario
proporcionado.
Han pasado 12 meses desde que Jane se unió a la empresa. Su puesto resultó
tan estimulante y satisfactorio como quería. Su patrón está muy complacido con
su desempeño; de hecho, le acaba de conceder un aumento mensual de 200 dólares.
Sin embargo, en las últimas semanas la motivación de Jane se ha ido por los suelos.
¿Por qué? La empresa acaba de contratar a un recién egresado de su misma univer-
sidad que, aunque le falta el año de experiencia que tiene Jane, gana 4,800 dólares
al mes, o sea 50 más que ella. No sería ninguna exageración decir que está furiosa.
Incluso dice que se pondrá a buscar otro trabajo.
La situación de Jane ilustra la función que cumple la equidad en la motivación.
Los empleados comparan lo que aportan al trabajo (esfuerzo, experiencia, educa-
ción, competencia) y sus resultados (salario, aumentos, reconocimiento), con los
de sus compañeros. Percibimos lo que obtenemos de un trabajo (resultados) de
acuerdo con lo que ponemos (aportaciones) y luego comparamos la relación entre
Teoría de la equidad
Relación de las
F I G U R A
comparaciones* Percepción
1 Relació ño
ñ
3 Relació
6-8
F I G U R A
Capacidad
6-9 Desempeño
Motivación Oportunidad
Pero las teorías no están todas en competencia unas con otras. La validez de una no
invalida automáticamente las otras. En realidad, muchas se complementan. Así, la
nueva dificultad está en articularlas para comprender sus relaciones recíprocas.72
En la figura 6.10 se presenta un modelo que integra buena parte de lo que
sabemos sobre la motivación. Su fundamento es el modelo de las expectativas
ilustrado en la figura 6.8. Concentrémonos en la figura 6.10.
Para empezar, hay que reconocer de manera explícita que las oportunidades
fomentan o entorpecen el esfuerzo de los individuos. En el recuadro que correspon-
de a este esfuerzo desemboca otra flecha, la que viene de las metas de la persona.
En concordancia con la teoría de la fijación de metas, este rizo de metas y esfuerzo
pretende recordarnos que las metas dirigen el comportamiento.
La teoría de las expectativas predice que un empleado ejercerá mayor esfuer-
zo si percibe que hay una relación sólida entre esfuerzo y desempeño, desempeño
y recompensa y recompensa y satisfacción de las metas personales. Estas relaciones
sufren a su vez el influjo de otros factores. Para que el esfuerzo lleve a un buen de-
sempeño, el individuo debe poseer la capacidad necesaria y debe pensar que el sis-
tema de evaluación que mide su desempeño es justo y objetivo. La relación entre
desempeño y recompensa será intensa si el individuo percibe que es su desempeño
lo que se recompensa, no la antigüedad, favoritismos personales u otros criterios.
Si la teoría de la evaluación cognoscitiva fuera totalmente válida en el ambiente de
trabajo actual, pronosticaríamos que basar las recompensas en el desempeño dis-
minuiría la motivación intrínseca del individuo. El último vínculo de la teoría de
las expectativas es la relación entre recompensas y metas. La teoría ERC viene a
cuento en este punto. La motivación depende del grado en que las recompensas
que se entregan al individuo por su buen desempeño satisfacen las necesidades do-
minantes que corresponden a sus metas.
Un examen más atento de la figura 6.10 revela también que en el modelo se
contemplan la necesidad de logro, la motivación intrínseca y las teorías del refor-
zamiento y la equidad. El gran realizador no está motivado por la evaluación que
hace la organización de su desempeño ni por las recompensas que le da, lo que expli-
ca el salto del esfuerzo a las metas personales entre quienes tienen mayor necesidad
de logro. Recuerde que los grandes realizadores obedecen a motivaciones internas
F I G U R A
nLog grande
ón
intrínseca
Comparación
de equidad 6-10
R/A1 : R/A2
Criterios de
Capa-
Oportunidad
cidad o
Sistema de Necesidades
evaluación Reforzamiento
dominantes
desempeño
Conducta dirigida
a las metas
siempre que el puesto que ocupen les conceda responsabilidades, les dé retroali-
mentación y los haga correr riesgos moderados. No les interesan los vínculos entre
esfuerzo y desempeño, desempeño y recompensa ni recompensa y metas. Del mismo
modo, si las tareas generan una motivación intrínseca como resultado de los factores
de libertad de decisión, competencia, sentido y progreso, el esfuerzo del individuo
sigue un impulso interno hacia las metas.
La teoría del reforzamiento entra en nuestro modelo al reconocer que las re-
compensas de la organización refuerzan el desempeño del individuo. Si la adminis-
tración ha preparado un sistema de recompensas que a los empleados les parece
que premia el buen desempeño, las recompensas van a reforzar y alentar la conti-
nuación de ese buen desempeño. Las recompensas también cumplen una función
importante en la teoría de la equidad. Los individuos comparan sus recompensas
(resultados) y las aportaciones que hacen con la relación entre resultados y aporta-
ciones de otras personas pertinentes (R/A1 : R/A2) y las desigualdades repercuten en
el esfuerzo aplicado.
Teoría del reforzamiento Esta teoría tiene una marca impresionante de facto-
res de predicción, como cantidad y calidad del trabajo, constancia del esfuerzo, au-
sentismo, retardos y tasas de accidentes. No arroja muchas luces a la satisfacción
de los empleados ni a la decisión de renunciar.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
El dinero motiva
os científicos que estudian el comportamiento acos- l dinero motiva a algunas personas en determinadas
L tumbran desestimar el valor del dinero como mo- E circunstancias, así que el punto no es si el dinero
tivador y prefieren subrayar la importancia de un trabajo motiva o no motiva, pues la respuesta es afirmativa. La
estimulante, metas, toma participativa de decisiones, re- pregunta pertinente es si el dinero motiva a la mayoría de
troalimentación, equipos de trabajo unidos y otros fac- los trabajadores de la actualidad. Según defenderé, la res-
tores no pecuniarios. Aquí postulo un argumento en puesta a esta pregunta es negativa.
contra, a saber, que el dinero es el incentivo fundamen- Hay que cumplir con ciertas condiciones para que el
tal para motivar en el trabajo. dinero motive a las personas. En primer lugar, el dinero
El dinero es importante para los empleados porque debe ser importante para el individuo; pero el dinero no
es un medio de intercambio. Puede ser que las personas es importante para todos. Por ejemplo, los mejores traba-
no trabajen sólo por el dinero, pero si quitamos el dinero, jadores poseen una motivación intrínseca y el dinero
¿cuántos vendrían a trabajar? En un estudio de casi tendría poco efecto en ellos.
2,500 empleados se encontró que aunque no coincidieron En segundo lugar, el individuo debe percibir el dine-
en cuál fuera su motivador principal, todos escogieron el ro como la remuneración directa por su desempeño. Sin
dinero como el segundo.a embargo, en la mayoría de las organizaciones la relación
Como se indica en la teoría de la equidad, el dinero entre el dinero y el desempeño es vaga. Lo más frecuente
tiene un valor simbólico aparte de su valor de intercam- es que los aumentos de salario estén dictados por factores
bio. Tomamos el salario como el principal resultado con que no conciernen al desempeño, como la experiencia,
el cual comparar nuestras aportaciones y decidir si fuimos niveles salariales del lugar o rentabilidad de la empresa.
tratados con justicia. Que una organización pague a un En tercer lugar, la suma marginal que se ofrece por
ejecutivo 80,000 dólares al año y a otro 95,000 significa el desempeño debe parecerle significativa al individuo.
más que éste gana 15,000 dólares más. Es un mensaje que En las investigaciones se indica que los aumentos por
transmite la organización a los dos empleados sobre cuán- méritos deben ser de por lo menos siete por ciento del
to valora la contribución de cada uno. salario base para que los empleados lo reciban como un
Además de la teoría de la equidad, las teorías del re- aliciente. Según datos recientes, el promedio de los au-
forzamiento y de las expectativas dan fe del valor del mentos por méritos oscila entre 3.9 y 4.4 por ciento.d
dinero como motivador.b En la primera, si el salario de- Por último, la administración debe tener la libertad
pende del desempeño, alentará a los empleados para que de premiar a los mejores trabajadores con más dinero,
generen un mayor esfuerzo. De acuerdo con la teoría de pero los sindicatos y las normas de compensaciones de la
las expectativas, el dinero motiva en la medida en que se empresa restringen esta facultad. Donde hay sindicatos,
considera capaz de satisfacer las metas del individuo y tal libertad casi no existe y en los medios no sindicaliza-
se piensa que está vinculado a criterios de desempeño. dos el limitado escalafón salarial tradicional impone res-
Sin embargo, quizá la mejor defensa del argumento tricciones graves al aumento de salarios. Por ejemplo, en
del dinero consista en revisar estudios en que se investi- una organización el salario de un analista de sistemas de
garon cuatro métodos de estimular el desempeño de los nivel IV va de 4,775 a 5,500 dólares mensuales. No im-
empleados: dinero, fijación de metas, toma participativa porta qué tan bueno sea el trabajo de un analista, su jefe
de decisiones y rediseño de los puestos para dar a los tra- no puede pagarle más de 5,500 dólares. Asimismo, por
bajadores más desafíos y responsabilidades. El mejora- mal que se desempeñe no ganará menos de 4,775. Así,
miento promedio impulsado por el dinero fue constan- aunque en teoría el dinero pueda estimular el desem-
temente mayor que con los otros métodos.c peño de los empleados, los administradores no tienen
suficiente flexibilidad para aprovecharlo.
a
S. Caudron, “Motivation? Money’s Only No. 2”, en Industry
Week, 15 de noviembre de 1993, p. 33. d
A. Mitra, N. Gupta y G.D. Jenkins, Jr., “The Case of the Invisible
b Merit Raise: How People See Their Pay Raises”, en Compensation
T.R. Mitchell y A.E. Mickel, “The Meaning of Money: An In-
dividual-Difference Perspective”, en Academy of Management & Benefits Review, mayo-junio de 1995, pp. 71-76, y la encuesta
Review, julio de 1999, p. 570. salarial de Hewitt Associates, 2000.
c
E.A. Locke et al., “The Relative Effectiveness of Four Methods of
Motivating Employee Performance”, en K.D. Duncan, M.M.
Gruenberg y D. Wallis (comps.), Changes in Working Life, Londres,
Wiley, 1980, pp. 363-83.
180
Preguntas de repaso
1. ¿La motivación procede de la propia persona o es 6. ¿Cuál es la función de la eficacia personal en la fi-
resultado de la situación? Explique. jación de metas?
2. ¿Cuáles son las implicaciones para los programas 7. Compare la justicia distributiva y la de procedi-
de motivación de las teorías X y Y? mientos. ¿Qué implicaciones tienen para la elabo-
ración de sistemas salariales en diversos países?
3. Compare la jerarquía de necesidades de Maslow,
con a) la teoría ERC de Alderfer y b) la teoría de los 8. Identifique las variables de la teoría de las expecta-
dos factores de Herzberg. tivas.
4. Describa las tres necesidades delimitadas por Mc- 9. Explique la fórmula: Desempeño = f (A M O) y
Clelland. ¿Cuál es su relación con el comporta- dé un ejemplo.
miento de los trabajadores?
10. ¿Qué elementos de los conceptos de la motivación,
5. Explique la teoría de la evaluación cognoscitiva. si los hay, se aplican a muchas culturas?
¿Cuánto se aplica al ejercicio de la administración?
1. “La teoría de la evaluación cognoscitiva contradice 4. ¿Es posible que un empleado esté tan motivado
las teorías del reforzamiento y de las expectativas.” que su desempeño se reduzca por el exceso de es-
¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Explique. fuerzo? Analice.
2. “Los administradores deben estar en posición, me- 5. Señale tres actividades que le gusten mucho (por
diante una selección y un diseño de puestos apro- ejemplo, jugar tenis, leer una novela, ir de compras).
piados, de hacer que todos sus empleados experi- Luego, señale tres actividades que no le gusten (co-
menten el flujo en su trabajo.” ¿Está de acuerdo o mo ir al dentista, limpiar la casa o ponerse a dieta).
en desacuerdo? Explique. Analice con el modelo de las expectativas todas sus
respuestas para investigar por qué algunas activida-
3. Analice la aplicación de las teorías de Maslow y
des estimulan sus esfuerzos y otras no.
Herzberg a una nación africana o caribeña donde
más de un cuarto de la población está desempleada.
Sume cada columna. ¿Eligió factores de higiene o de motivación como los más im-
portantes?
Ahora forme con sus compañeros equipos de cinco o seis y comparen sus resultados.
a) ¿Son muy semejantes sus puntuaciones? b) ¿Cuánto se acercan sus resultados a los
de Herzberg? c) ¿Qué implicaciones para la motivación se desprenden de su análisis?
Fuente: Este ejercicio se basa en R.N. Lussier, Human Relations in Organizations: A Skill Building
Approach, Homewood, IL, Irwin, 2a. ed., 1993. Reimpreso con autorización.
La realidad del desarrollo de software en una compañía que la empresa tiene el destino manifiesto de cambiar al
inmensa como Microsoft (tiene más de 48,000 emplea- mundo. La mínima decisión de un programador puede
dos) es que muy buena parte del trabajo consiste en días tener una importancia desmesurada si tiene efecto en
de aburrimiento salpicados de horas tediosas. Se pasa el un nuevo lanzamiento que llegarán a usar 50 millones
tiempo en una oficina aislada; se escribe código y se par- de personas.
ticipa en juntas donde se buscan y evalúan cientos de Los empleados de Microsoft son famosos por esfor-
errores reales y potenciales. Con todo, Microsoft no tie- zarse horas extras. Un gerente de programas recordó:
ne problemas para encontrar y retener programadores “En mis primeros cinco años era el prototipo de Micro-
de software que trabajan larguísimas horas y se obsesio- soft. Vivía de cafeína, hamburguesas de máquina, cerve-
nan con la meta de despachar el producto. za gratis y 20 horas de trabajo al día [...] No tenía una
Desde el día en que los nuevos empleados comien- vida privada [...] Consideraba que todo lo que quedaba
zan a trabajar en Microsoft, saben que son especiales y fuera de las instalaciones era necesariamente malo”. Úl-
que su compañía es especial. Todos los nuevos tienen timamente las cosas han cambiado. Todavía hay mu-
algo en común: son inteligentes. La compañía se enor- chas personas que trabajan 80 horas por semana, pero
gullece de someter a todos sus candidatos a agotadoras lo más común es de 60 a 70 y algunos incluso hacen su
“entrevistas recurrentes” durante las cuales enfrentan trabajo en 40 horas.
un bombardeo de rompecabezas de parte de sus futuros Ningún análisis de la vida de los empleados de Mi-
colegas, para ver cómo piensan. Sólo los mejores y los crosoft estaría completo sin mencionar su lucrativo pro-
más brillantes sobreviven y se convierten en empleados. grama de opciones accionarias. Microsoft ha creado más
La compañía lo hace porque sus trabajadores realmente empleados millonarios, y más rápidamente, que cual-
creen que es especial. Por ejemplo, hay una gran tole- quier otra compañía de la historia estadounidense: más
rancia a la inconformidad. ¿Creería usted que un proba- de 10,000 a finales de la década de 1990. Desde luego, la
dor de software llega a trabajar todos los días vestido compañía es más que un lugar para hacerse rico, pero
con un extravagante atuendo victoriano? El hilo que los ejecutivos no se olvidan de que el dinero importa.
une a los miembros de Microsoft es la convicción de Un ex administrador asevera que el departamento de
Notas
1. Citado en D. Jones, “Firms Spend Billions to Fire Up Wor- 8. M.A. Wahba y L.G. Bridwell, “Maslow Reconsidered: A
kers—With Little Luck”, en USA Today, 10 mayo de 2001, Review of Research on the Need Hierarchy Theory”, en
p. 1A. Organizational Behavior and Human Performance, abril de
2. Loc. cit. 1976, pp. 212-40.
3. C.A. O’Reilly, III, “Organizational Behavior: Where We’ve 9. D. McGregor, The Human Side of Enterprise, Nueva York,
Been, Where We’re Going”, en M.R. Rosenzweig y L.W. McGraw-Hill, 1960. Para un análisis actualizado de los
Porter (comps.), Annual Review of Psychology, vol. 42, Palo constructos de la teoría X y la teoría Y, véase R.J. Summers
Alto, Cal., Annual Reviews, Inc., 1991, p. 431. Véase tam- y S.F. Cronshaw, “A Study of McGregor’s Theory X,
bién M.L. Ambrose y C.T. Kulik, “Old Friends, New Faces: Theory Y and the Influence of Theory X, Theory Y As-
Motivation Research in the 1990s”, en Journal of Manage- sumptions on Causal Attributions for Instances of Worker
ment, vol. 25, núm. 3, 1999, pp. 231-92. Poor Performance”, en S.L. McShane (comp.), Organiza-
4. Véase, por ejemplo, T.R. Mitchell, “Matching Motivatio- tional Behavior, ASAC 1988 Conference Proceedings, vol. 9,
nal Strategies with Organizational Contexts”, en L.L. parte 5, Halifax, Nueva Escocia, 1988, pp. 115-23.
Cummings y B.M. Staw (comps.), Research in Organizatio- 10. Véase, por ejemplo, E.E. Lawler III, Motivation in Work
nal Behavior, vol. 19, Greenwich, CT, JAI Press, 1997, pp. Organizations, Belmont, Cal., Brooks/Cole, 1973; B. Weiner,
60-62. Human Motivation, Nueva York, Holt, Rinehart and Wins-
5. A. Maslow, Motivation and Personality, Nueva York, Harper ton, 1980, y K.W. Thomas, Intrinsic Motivation at Work, San
& Row, 1954. Francisco, Berrett-Koehler, 2000.
6. Véase, por ejemplo, E.E. Lawler III y J.L. Suttle, “A Causal 11. Véase, por ejemplo, K.A. Kovach, “What Motivates Em-
Correlation Test of the Need Hierarchy Concept”, en Orga- ployees? Workers and Supervisors Give Different Answers”,
nizational Behavior and Human Performance, abril de 1972, en Business Horizons, septiembre-octubre de 1987, p. 61.
pp. 265-87; D.T. Hall y K.E. Nougaim, “An Examination of Esta investigación se actualizó en 1995 y se publicó en un
Maslow’s Need Hierarchy in an Organizational Setting”, trabajo de K.A. Kovach, “Employee Motivation: Addressing
en Organizational Behavior and Human Performance, febre- a Crucial Factor in Your Organization’s Performance”,
ro de 1968, pp. 12-35, y J. Rauschenberger, N. Schmitt y Fairfax, VA, George Mason University.
J.E. Hunter, “A Test of the Need Hierarchy Concept by a 12. F. Herzberg, B. Mausner y B. Snyderman, The Motivation to
Markov Model on Change in Need Strength”, en Adminis- Work, Nueva York, Wiley, 1959.
trative Science Quarterly, diciembre de 1980, pp. 654-70. 13. R.J. House y L.A. Wigdor, “Herzberg’s Dual-Factor Theory
7. A.K. Korman, J.H. Greenhaus e I.J. Badin, “Personnel Atti- of Job Satisfaction and Motivations: A Review of the Evi-
tudes and Motivation”, en M.R. Rosenzweig y L.W. Porter dence and Criticism”, en Personnel Psychology, invierno de
(comps.), Annual Review of Psychology, Palo Alto, Cal., 1967, pp. 369-89; D.P. Schwab y L.L. Cummings, “Theories
Annual Reviews, 1977, pp. 178-79. of Performance and Satisfaction: A Review”, en Industrial
SEGUNDA PARTE
EL
E n 1983, cuando el padre de Ricardo Semler le cedió el control de la pe-
queña empresa familiar en Brasil, Semco, fabricante de maquinaria indus-
trial, el negocio se encontraba al borde de la quiebra.1 Aunque tenía 22 años
INDIVIDUO y poca experiencia, Semler (véase la foto) entendió que tenía que tomar
medidas drásticas para salvar la compañía. Irónicamente, su juventud e inge-
nuidad resultaron una ventaja, pues no estaba abrumado de nociones tradi-
cionales sobre cómo se administra un negocio.
Lo que Semler se dispuso a hacer era del todo radical para su época. Des-
pidió a casi todos los directivos de la compañía, recortó casi todos los gas-
tos generales burocráticos y eliminó casi todos los títulos de los puestos. En
lugar de la estructura jerárquica, básicamente entregó la compañía a sus em-
pleados. Les pidió que entrevistaran y eligieran a sus propios compañeros.
Les dijo que se fijaran sus propios salarios y horarios. Abrió los libros de la
compañía y alentó a los trabajadores para que aprendieran a leer los estados
financieros. Además, permitió que escogieran por votación a sus gerentes,
que los evaluaran periódicamente y que hicieran públicas las evaluaciones en
tableros de avisos a la vista de todos. En la actualidad, aunque Semler es el
dueño de la compañía, le gusta presumir que no ha tomado una decisión en
10 años y que en 14 no ha tenido una oficina para él mismo. El puesto de
director ejecutivo de Semco es transitorio: media docena de administrado-
res se intercambian el título cada seis meses.
El método radical de Semler ha tenido un éxito arrollador. En los 20
años que han pasado desde que asumió el mando, las ventas han crecido
a una tasa anual de 24 por ciento. Sólo desde 1996, las utilidades se han
triplicado y los puestos de trabajo han aumentado de 350 a 2,500. La tasa
de rotación anual de los empleados es de menos de uno por ciento (el
promedio del sector es de cerca de 20 por ciento). Cuando se pregunta a
Semler a qué atribuye el éxito de Semco, responde de inmediato que
impidió que los directivos dirigieran la compañía. Hizo participar a los
empleados para estimular la motivación y hacer un lugar al que la gente
188
188
o
l
Motivación: de
u
7
t
los conceptos a
í
p
las aplicaciones
a
c
quisiera ir a trabajar todas las mañanas. “Es difícil que nos quiten a los tra-
bajadores —explica—. Si pueden decidir cuándo son sus vacaciones, irse
a la playa un miércoles si así lo desean y tomar parte en las decisiones
sobre el presupuesto de la compañía, ¿por qué se irían a un trabajo de nue-
ve a cinco y 20 por ciento más?” CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
5.
¿cómo se lleva la teoría a la práctica? La mejor respuesta es: insti- aumentar la motivación.
tuyendo un programa de administración por objetivos (APO).
MTW Corp., proveedor de servicios de software principalmente 6. Comparar las ganancias compartidas
para aseguradoras y dependencias gubernamentales, tiene un pro- con el reparto de utilidades.
grama de APO.2 La dirección imputa al programa haber liberado el
7. Describir el vínculo entre planes de
potencial de los trabajadores, ayudado a que la compañía prome-
pago por capacidad y las teorías
diara una asombrosa tasa de crecimiento de 50 por ciento anual
de la motivación.
entre 1996 y 2001 y disminuido la rotación laboral a un quinto de
la norma del sector. 8. Explicar por qué los planes flexi-
bles hacen que las prestaciones se
conviertan en motivadores.
9. Comparar los retos de motivar
a empleados profesionistas y a
trabajadores no calificados.
189
Concatenación de objetivos
F I G U R A
Objetivos
generales de Compañía XYZ
la organización
Objetivos de
División de productos de consumo División de productos industriales
7-1 la división
Objetivos
individuales
¿Qué es la APO?
administración En la administración por objetivos se insiste en fijar de manera participativa me-
por objetivos (APO) tas que sean tangibles, verificables y mesurables. La idea no es nueva. De hecho, fue
Programa que abarca metas propuesta hace 50 años como medio de aprovechar las metas para motivar a las per-
fijadas en forma participativa sonas más que para controlarlas.3 En la actualidad, ninguna introducción a los con-
para cierto plazo y con ceptos básicos de la administración estaría completa sin una exposición de la APO.
retroalimentación sobre los Sin duda, el atractivo de la APO radica en que pretende convertir todos los ob-
avances. jetivos generales de la organización en objetivos específicos para sus unidades e in-
tegrantes. La APO, para articular el concepto de objetivos, diseña un proceso en el
que éstos se concatenan y difunden en la organización. Como se observa en la
figura 7.1, los objetivos generales se convierten en objetivos específicos para cada
nivel sucesivo (es decir, divisional, departamental, individual) dentro de la organi-
zación. Pero además de este flujo “descendente”, la APO también funciona en sen-
tido “ascendente”, pues los administradores de las unidades menores participan en
la fijación de sus metas. El resultado es una jerarquía que vincula los objetivos de
un nivel con los del siguiente. En cuanto a los empleados en lo individual, la APO
provee objetivos específicos de desempeño personal.
Hay cuatro ingredientes comunes en los programas de APO: especificidad de
las metas, toma participativa de decisiones, plazo explícito y retroalimentación so-
bre el desempeño.4
Los objetivos de la APO deben ser enunciados concisos de lo que se espera lograr.
Por ejemplo, no es adecuado declarar un mero deseo de recortar los costos, mejorar
el servicio o aumentar la calidad. Estos deseos tienen que convertirse en objetivos tan-
gibles que se puedan medir y evaluar. Éstos son ejemplos de objetivos específicos:
recortar siete por ciento los costos del departamento, mejorar el servicio de modo que
todos los pedidos por teléfono se procesen en el plazo de 24 horas de recibidos o aumen-
tar la calidad manteniendo las devoluciones en menos de uno por ciento de las ventas.
Los objetivos de la APO no los decide unilateralmente el jefe y luego los im-
pone a los empleados. La APO sustituye las metas impuestas con otras determina-
das en forma colectiva. El gerente y los empleados las escogen juntos y se ponen
de acuerdo sobre cómo van a medirlas.
La APO en la práctica
¿Qué tan difundida está la APO? En las revisiones de los estudios realizadas para
dar con la respuesta se indica que es una técnica popular. Hay programas de APO
en muchas empresas, en organizaciones de atención médica, educativas, guberna-
mentales y no lucrativas.5
La popularidad de la APO no debe tomarse como prueba de que siempre fun-
ciona. Hay varios casos documentados en los que se ha instituido pero no ha
cumplido las expectativas de la dirección.6 Ahora bien, si se examinan estos casos
se advierte que los problemas casi nunca radican en los componentes básicos de la
APO, sino que la culpa es de factores como expectativas irreales sobre los resulta-
dos, falta de compromiso de la directiva y la incapacidad o indisposición de la ad-
ministración para asignar las recompensas de acuerdo con la consecución de las
metas. Los fracasos también obedecen a incompatibilidades culturales, como vi-
mos en el capítulo anterior. Por ejemplo, Fujitsu acaba de descartar su programa de
estilo APO porque la dirección concluyó que no coincidía con el acento que pone
la cultura japonesa en aminorar los riesgos y en las metas a largo plazo.
PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO
A LOS EMPLEADOS
Laura Schendell gana muy poco por hora de trabajo en un local de comida rápida
en Pensacola, Florida, y sus labores no son muy estimulantes ni interesantes. Sin
embargo, Laura habla con entusiasmo de su trabajo, su jefe y su compañía. “Lo que
me gusta es que Guy [su supervisor] aprecia mi esfuerzo. Me felicita enfrente de los
compañeros de mi turno y en este semestre me eligieron dos veces ‘Empleada del
mes’. ¿Ya vieron mi foto colgada de la pared?”
YA TE CONCEDÍ
7-2
Y A CAMBIO ERES
TODO LO QUE DESLEAL, ME INSUL-
PEDISTE... TAS Y ME OCASIO-
NAS PROBLEMAS
LEGALES.
ME SIENTO
SOÑADO. LE GANASTE A
LA TOSTADORA
EMPLEADO
POR DOS VOTOS.
DEL MES
PROGRAMAS DE PARTICIPACIÓN
DE LOS EMPLEADOS
En la planta de la Bic Corporation de Milford, Connecticut, donde se fabrican plu-
mas, rastrillos de rasurar y encendedores de cigarros, los empleados de producción
se reúnen cada semana para revisar las ideas de la urna de sugerencias. Cuando un
grupo manifiesta su apoyo a una propuesta, se transmite de inmediato al supervi-
sor correspondiente, quien tiene 10 días para instituir el cambio.14 En la planta de
armado de motores de avión de General Electric en Durham, Carolina del Norte,
los 170 empleados de la compañía, para todos los efectos prácticos, se gobiernan
solos. Nueve equipos producen los motores de chorro y los miembros tienen una
sola instrucción: la fecha en que su siguiente motor debe cargarse en el camión.
Todas las demás decisiones son internas. Childress Buick, distribuidor de autos de
Phoenix, permite que sus vendedores negocien y cierren los tratos con los clientes
sin que requieran autorización de la gerencia. Las leyes de Alemania, Francia, Dina-
marca, Suecia y Austria exigen a las compañías que elijan entre grupos de emplea-
dos representantes que formen parte de sus consejos directivos.
El hilo común de los ejemplos anteriores es que ilustran los programas de parti-
cipación de los empleados. En esta sección vamos a aclarar lo que se entiende por par-
ticipación de los empleados y describiremos algunas de sus formas, consideraremos sus
implicaciones para la motivación y mostraremos algunas de sus aplicaciones.
F I G U R A
7-3
F I G U R A
Identificación
del problema
Selección
Decisión
del problema
7-4
Soluciones Revisión
revisadas del problema
Soluciones
recomendadas
programa. Por eso los círculos de calidad se convirtieron para la dirección en una
manera sencilla de treparse al tren de la partición de los empleados. Por desgracia, su
falta de planeación y compromiso hicieron su parte para que fracasaran los círculos.
Fuente: E. Zimmerman, “Quota Busters”, en Sales & Marketing Management, enero de 2001, pp. 59-63.
PRESTACIONES FLEXIBLES
Todd Evans y Allison Murphy trabajan para PepsiCo, pero tienen unas necesidades
muy diversas en lo que respecta a sus prestaciones. Todd está casado, tiene tres niños
y su esposa es ama de casa. Allison también está casada, pero su esposo tiene un
puesto gubernamental con buen salario y no tienen hijos. A Todd le interesa tener
un buen servicio médico y un seguro de vida grande para mantener a su familia si
él llegara a faltar. En cambio, las necesidades médicas de Allison ya están cubiertas
por el plan de gastos médicos de su esposo y un seguro de vida no es prioritario para
ellos. Allison está más interesada en más vacaciones y prestaciones financieras a
largo plazo, como planes de ahorro con impuestos diferidos.
Un paquete único de prestaciones para todos los empleados de PepsiCo no iba
a satisfacer las necesidades primarias de Todd y Allison. En cambio, podrían hacer-
lo en la medida en que PepsiCo ofrezca prestaciones flexibles.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
En este capítulo y el anterior presentamos varias teorías de la motivación y sus apli-
caciones. Aunque siempre es riesgoso sintetizar muchas ideas complicadas en unos
cuantos lineamientos, las siguientes sugerencias compilan la esencia de lo que sa-
bemos acerca de cómo motivar a los empleados en las organizaciones.
Permitir a los empleados participar en las decisiones que los afectan Los
empleados pueden dar su aportación en varias decisiones que los afectan: fijar me-
tas de trabajo, escoger sus paquetes de prestaciones, resolver los problemas de pro-
ductividad y calidad, etc. Esto aumenta su productividad, compromiso con las
metas, motivación y satisfacción laboral.
Verificar la equidad del sistema Los empleados también deben considerar que
las remuneraciones son equitativas en relación con lo que aportan al trabajo. En
un plano simplista, esto significa que la experiencia, destrezas, capacidades, esfuer-
zo y otras aportaciones notorias deben dar cuenta de las diferencias en el desem-
peño y, por ende, del pago, asignaciones de trabajo y otras recompensas evidentes.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
210
Preguntas de repaso
1. Relacione la teoría de la fijación de metas con el 6. ¿Qué son las ganancias compartidas? ¿A qué se
proceso de la APO. ¿En qué se parecen? ¿En qué di- debe su reciente popularidad?
fieren?
7. ¿Qué motiva a los empleados profesionistas?
2. ¿Qué son los PPAE? ¿Cuál es su influencia positiva
8. ¿Qué motiva a los empleados temporales?
en la motivación de los empleados?
9. ¿Es posible motivar a trabajadores de servicio no
3. Explique las funciones de los empleados y la admi-
calificados? Explique.
nistración en los círculos de calidad.
10. ¿Qué puede hacer como administrador para aumen-
4. ¿Cuáles son las ventajas de los programas de pago
tar la probabilidad de que sus empleados hagan un
variable desde el punto de vista de los trabajadores?
esfuerzo grande?
¿Desde el punto de vista de la administración?
5. Compare el pago por el puesto o por las capacidades.
1. Identifique cinco criterios con los que las organiza- mismo que premiar al meteorólogo por un día lin-
ciones compensan a los empleados. De acuerdo con do.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Explique.
sus conocimientos y experiencias, ¿cree que el desem-
4. Es un hecho indiscutible que se ha ensanchado ace-
peño es el criterio más usado en la práctica? Analice.
leradamente la diferencia entre el ingreso prome-
2. “El reconocimiento puede motivar en el instante, dio de los trabajadores estadounidenses y la paga
pero no tiene ningún poder de retención. Es un re- de los directivos. En 1980, el director ejecutivo pro-
forzador vacío. ¿Por qué? Porque cuando uno va a medio ganaba 42 veces lo que el obrero promedio.
la tienda de abarrotes, no aceptan el reconocimien- En 1990, ganaba 85 veces este sueldo y en 2000 había
to como forma de pago.” ¿Está de acuerdo o en des- aumentado a 531. ¿Cuáles son las implicaciones de
acuerdo? Explique. esta tendencia para la motivación en las organiza-
ciones?
3. “No es posible medir el desempeño, de modo que
cualquier esfuerzo para vincularlo con el pago es pu- 5. En este libro defendemos el reconocimiento de las
ra fantasía. Las diferencias de desempeño obedecen diferencias entre individuos. También propone-
muchas veces al sistema, lo que significa que la orga- mos que se preste atención a los miembros de los
nización acaba recompensando circunstancias. Es lo grupos diversos. ¿Es una contradicción? Analice.
Objetivo Este ejercicio le ayudará a aprender a redactar metas tangibles, verificables, mesu-
rables y pertinentes como producto de un programa de APO.
Tiempo Aproximadamente de 20 a 30 minutos.
Instrucciones 1. Divídanse en grupos de tres a cinco integrantes.
2. Dediquen unos minutos a examinar el trabajo de su maestro. ¿Qué hace? ¿Qué
define un buen desempeño? ¿Qué comportamientos lo llevarán a un buen desem-
peño?
3. Fije cada grupo una lista de cinco metas que, aunque se establezcan sin la par-
ticipación del maestro, crean ustedes que sirvan para un programa de APO en
su universidad. Traten de establecer las metas que les parezcan más cruciales para
el mejor desempeño de su maestro.
Los críticos dicen que los astronómicos paquetes de necesidad de conservar a los mejores y los más brillan-
compensaciones que se da a los directores ejecutivos tes en el mundo de las corporaciones, en lugar de dejar
de Estados Unidos son “desenfrenada avaricia”. Por que los seduzcan la banca de inversión o las empresas
ejemplo, señalan que durante la década de 1990 las uti- de capital, y la influencia que ejercen esos ejecutivos
lidades de las corporaciones crecieron 108 por ciento. en el resultado final de la compañía.
En el mismo periodo, el salario de los trabajadores se En contra del argumento mundial, hay que seña-
incrementó apenas 28 por ciento, en tanto que el pago lar que el pago de los ejecutivos es notablemente ma-
de los directores ejecutivos creció 481 por ciento. En yor en Estados Unidos que en otros países. En 1998, el
2000, el director ejecutivo promedio de una gran cor- año más reciente para el que se tienen datos, los direc-
poración estadounidense ganaba 531 veces lo que el tores ejecutivos estadounidenses de compañías indus-
trabajador fabril promedio. Si el pago promedio de los triales con utilidades anuales de 250 a 500 millones de
obreros se hubiera incrementado al mismo ritmo que dólares ganaron en promedio 1,072,400 dólares. Las
el pago de los directores ejecutivos en dicho lapso, hoy cifras correspondientes en Inglaterra, Francia, Canadá,
no ganarían 29,267 dólares, sino 110,399. México y Japón fueron, respectivamente, 645,540,
Las elevadas compensaciones de los ejecutivos es- 520,389, 498,118, 456,902 y 420,855 dólares. Todas las
tán muy difundidas en ese país. Por ejemplo, en 2000 pruebas indican que la brecha entre los directores eje-
John Chambers de Cisco Systems se llevó a casa 157.3 cutivos estadounidenses y los de otros países no ha de-
millones de dólares; Jack Welch de General Electric co- jado de abrirse desde que se calcularon estos datos.
bró 122.6 millones y Douglas Daft de Coca-Cola ganó Los críticos del pago de los ejecutivos estadouni-
91.7 millones. Estas cifras sólo comprenden salario y denses aseveran que éstos eligen a miembros del con-
las opciones accionarias ejercidas. En cambio no inclu- sejo con los que puedan contar para aprobar unas com-
yen los cientos de millones más en potencia por la pensaciones siempre en aumento (que incluyen bonos
apreciación de las acciones conservadas. Hace 25 años, jugosos y planes de opciones accionarias) para los di-
un ejecutivo que ganaba un millón de dólares al año rectivos. Si esos individuos no “responden”, corren el
se llevaba los titulares de los periódicos. Ahora es “de riesgo de perder su trabajo, sus honorarios y el presti-
rutina” que un director ejecutivo de una corporación gio y poder de formar parte del consejo.
estadounidense grande gane más de esa suma como ¿Son un problema las elevadas compensaciones de
compensación. los ejecutivos estadounidenses? Y si lo son, ¿es culpa
¿Cómo se explican estos astronómicos paquetes de de ellos o bien de los accionistas y los consejos que to-
pago? Algunos dicen que representa una respuesta ha- leran esta situación? ¿Son avariciosos los directores eje-
bitual de la economía a una situación en la que hay cutivos estadounidenses? ¿Actúan de forma inmoral?
una gran demanda de directores ejecutivos de calidad ¿Qué piensa usted?
y la oferta es escasa. Ira Kay, experto en compensacio-
nes, dice que “no es justo comparar [a los ejecutivos]
con los asalariados, pues su mercado es el mercado
Fuente: Towers, Perrin, Worldwide Total Rewards 1998 (abril de
mundial de ejecutivos”. Otros argumentos a favor de
1998), p. 21; J. Greenfield, “Study Finds Inequities in CEO Pay,
pagar a los ejecutivos un millón de dólares o más al Worker Pay, Profits”, en The Working Stiff Journal, octubre de
año son la necesidad de compensar a esas personas por 1999; L. Lavelle, “Executive Pay”, en Business Week, 16 de abril
las responsabilidades y la tensión que tienen en sus de 2001, pp. 76-80, y R.C. Longworth, “CEO Pay 531 Times
puestos, el potencial motivador de ingresos anuales de That of Workers; Study: Gap Grows Despite Downturn”, en
seis y siete cifras para los directivos y los aspirantes, la Chicago Tribune, 28 de agosto de 2001.
Para Ted Sims fue un golpe por partida doble. Primero, porción mucho mayor de sus activos para el retiro en
tenía 60 por ciento de su cuenta para el retiro en accio- participaciones de su compañía. Por ejemplo, en la actua-
nes de su patrón, Lucent Technologies. Entre 1986 y lidad 41 por ciento de estos activos están invertidos en
1999, las acciones de Lucent se multiplicaron por 10 acciones de las empresas de los ahorradores. ¿A qué se
hasta llegar a 80 dólares, con lo que aumentó el culti- debe esta falta de diversificación? Al parecer hay cuando
vo de su “grano” para el retiro a unos 70,000 dólares. menos cuatro razones. Primera, muchos patrones dan
Luego, el precio de las acciones se derrumbó. En el oto- su parte de las contribuciones en acciones. Segunda, las
ño de 2001, su “grano” de Lucent valía alrededor de compañías imponen requisitos de edad o antigüedad a
31,000 dólares. Por si no fueran suficientes estas malas los empleados para que puedan vender las acciones co-
noticias, Sims perdió su puesto en uno de los recortes rrespondientes a las aportaciones patronales. Tercera,
que hizo Lucent luego del hundimiento del sector de muchos empleados creen que como trabajan en una com-
las telecomunicaciones en 2000. pañía, están en mejor posición para pronosticar el
Ted Sims no está solo en sus congojas, sino que las comportamiento de sus acciones. Cuarta, los empleados
comparte con ex empleados de Enron como Marie Thi- piensan a menudo que invertir en las acciones del pa-
baut, que pasó 15 años como asistente administrativa de trón es una forma de mostrarle su lealtad.
esta compañía en Houston. Con toda diligencia, puso Mientras las acciones de una compañía aumenta-
15 por ciento de su salario en una cuenta de retiro y la ban rápidamente, era una estrategia eficaz poner “todos
invirtió por completo en acciones de la empresa. Cuan- los huevos en una canasta”. Pero en épocas de incerti-
do la compañía se derrumbó en el invierno de 2000, lo dumbre económica, cuando corporaciones importan-
mismo pasó con los planes de retiro de esta divorciada tes como IBM, Polaroid, Eastman Kodak y Gillette ven
de 61 años. El valor de sus acciones de Enron, que se ha- caer los precios de sus acciones 50 por ciento o más, los
bía acercado a 500,000 dólares, cayó a apenas 22,000. empleados que tienen una proporción desmedida de
Ya no es inusual tener la mayor parte de los ahorros sus ahorros para el retiro invertidos en acciones de su
para el retiro en acciones del patrón. Procter & Gamble, patrón, corren el riesgo de perder buena parte de sus
Coca-Cola, Dell Computer y McDonald’s son empresas fondos. Un empleado de 52 años de AT&T resumió su
en las que más de 70 por ciento de los activos de las cuen- experiencia de esta manera: “Puse mi dinero del retiro
tas para el retiro de los trabajadores están invertidos en en acciones de AT&T porque conocía la empresa y sus
sus acciones. El precio de estas participaciones cayó entre antecedentes confiables. No la llaman Mamá Bell en
21 y 56 por ciento de abril de 2000 a abril de 2001. balde. Ahora resulta que mis activos se redujeron más
Hace 30 años el tema no tenía importancia. Enton- de 65 por ciento. Había planeado retirarme pronto, a
ces, los patrones ofrecían programas de pensión en sus los 55 años. Ahora me parece que será como a los 62,
prestaciones. Así, por ejemplo, al empleado retirado de por lo menos”.
AT&T a la edad de 65, con 30 años de servicios y que ga-
nara 55,000 dólares al año, la empresa le daba una pen-
sión anual vitalicia garantizada de 24,000 dólares. Los
Preguntas
cambios sobrevinieron a comienzos de la década de 1. Considere los efectos para la motivación de un em-
1980, con la creación de los programas de ahorro para el pleado de tener 40 por ciento o más de sus fondos
retiro, financiados con aportaciones del empleado y para el retiro en acciones de la compañía.
aportaciones equivalentes del patrón. Las empresas aban- 2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas para las com-
donaron sus planes de jubilación y optaron por los de pañías de tener invertida en sus acciones la mayor
ahorro para el retiro, cuyos principales beneficios, además parte de los fondos para el retiro de sus empleados?
de permitir que los ahorros aumentaran sin impuestos
hasta la hora de retirarlos, eran que se podían llevar de 3. ¿Qué implicaciones éticas, si acaso, hay en que una
una empresa a otra si el trabajador cambiaba de empleo compañía entregue sus aportaciones a las cuentas
y que le concedían a éste alguna libertad sobre la mane- de retiro en acciones propias?
ra de invertir las sumas. En la actualidad, aproximada-
mente 80 por ciento de los trabajadores estadouniden-
Fuente: Este caso se basa en P.J. Lim, “The 401(k) Blues Have So-
ses activos tienen un plan de ahorro para el retiro. me Investors Rethinking Strategy”, en U.S. News & World Report,
Quienes trazan planes financieros advierten que no 2 de abril de 2001, pp. 52-54; “Don’t Bank 401(k) on Employer’s
se coloque más de 10 por ciento de la cartera en una ac- Stock”, en USA Today.com, 4 de agosto de 2000, y J. Kahn, “When
ción, pero millones de trabajadores invierten una pro- 401(k)s are KO’d”, en Fortune, 7 de enero de 2002, p. 104.
Notas
1. Basado en G. Dyer, “A Renaissance Maverick”, en Finan- Tanikawa, “Fujitsu Decides to Backtrack on Performance-
cial Times, 18 de octubre de 2001, pp. 10-11, y G. Colvin, Based Pay”, en New York Times, 22 de marzo de 2001, p. W1.
“The Anti-Control Freak”, en Fortune, 26 de noviembre de 7. F. Luthans y A.D. Stajkovic, “Provide Recognition for Per-
2001, p. 60. formance Improvement”, en E.A. Locke (comp.), Principles
2. E.O. Welles, “Great Expectations”, en INC., marzo de of Organizational Behavior, Oxford, Inglaterra, Blackwell,
2001, pp. 68-73. 2000, pp. 166-80.
3. P.F. Drucker, The Practice of Management, Nueva York, Har- 8. D. Drickhamer, “Best Plant Winners: Nichols Foods Ltd.”,
per & Row, 1954. en Industry Week, 1° de octubre de 2001, pp. 17-19.
4. Véase, por ejemplo, S.J. Carroll y H.L. Tosi, Management by 9. M. Littman, “Best Bosses Tell All”, en Working Woman, oc-
Objetives: Applications and Research, Nueva York, Macmi- tubre de 2000, p. 54.
llan, 1973, y R. Rodgers y J.E. Hunter, “Impact of Manage- 10. Citado en S. Caudron, “The Top 20 Ways to Motivate Em-
ment by Objectives on Organizational Productivity”, en ployees”, en Industry Week, 3 de abril de 1995, pp. 15-16.
Journal of Applied Psychology, abril de 1991, pp. 322-326. Véase también B. Nelson, “Try Praise”, en INC., septiem-
5. Véase, por ejemplo, R.C. Ford, F.S. MacLaughlin y J. bre de 1996, pp. 115.
Nixdorf, “Ten Questions about MBO”, en California 11. A.D. Stajkovic y F. Luthans, “Differential Effects of Incen-
Management Review, invierno de 1980, p. 89; T.J. Colla- tive Motivation on Work Performance”, en Academy of
more, “Making MBO Work in the Public Sector”, en Bu- Management Journal, junio de 2001, p. 587.
reaucrat, otoño de 1989, pp. 37-40; G. Dabbs, “Nonprofit 12. B. Leonard, “Performance Is the Key to Reforming Reward
Businesses in the 1990s: Models for Success”, en Business Programs”, en HRMagazine, mayo de 2000, p. 20.
Horizons, septiembre-octubre de 1991, pp. 68-71; R. Rod- 13. Citado en Asian Business, diciembre de 1994, p. 3.
gers y J.E. Hunter, “A Foundation of Good Management 14. Varios de estos ejemplos proceden de C. Fishman, “Engi-
Practice in Government: Management by Objectives”, nes of Democracy”, en Fast Company, octubre de 1999, pp.
en Public Administration Review, enero-febrero de 1992, 174-202, y J. Flaherty, “Suggestions Rise From the Floors
pp. 27-39; T.H. Poister y G. Streib, “MBO in Municipal of U.S. Factories”, en New York Times, 18 de abril de 2001,
Government: Variations on a Traditional Management p. C1.
Tool”, en Public Administration Review, enero-febrero de 15. J.L. Cotton, Employee Involvement, Newbury Park, Cal.,
1995, pp. 48-56, y C. Garvey, “Goalsharing Scores”, en Sage, 1993, pp. 3 y 14.
HRMagazine, abril de 2000, pp. 99-106. 16. Ibíd., p. 3.
6. Véase, por ejemplo, C.H. Ford, “MBO: An Idea Whose 17. Véase, por ejemplo, la bibliografía cada vez más abundan-
Time Has Gone?”, en Business Horizons, diciembre de 1979, te sobre el facultamiento, como en R.C. Ford y M.D. Fot-
p. 49; R. Rodgers y J.E. Hunter, “Impact of Management tler, “Empowerment: A Matter of Degree”, en The Academy
by Objectives on Organizational Productivity”, en Journal of Management Executive, agosto de 1995, pp. 21-31; K.
of Applied Psychology, abril 1991, pp. 322-36; R. Rodgers, Blanchard, J.P. Carlos y W.A. Randolph, The 3 Keys to Em-
J.E. Hunter y D.L. Rogers, “Influence of Top Management powerment: Release the Power within People for Astonishing
Commitment on Management Program Success”, en Jour- Results, San Francisco, Berrett-Koehler, 1999; W.A. Ran-
nal of Applied Psychology, febrero 1993, pp. 151-55, y M. dolph, “Re-Thinking Empowerment: Why Is It So Hard to
TERCERA PARTE
EL GRUPO
A muchos nos gusta pensar que el estatus no es tan importante como era
hace una o dos generaciones. Podemos señalar las leyes de igualdad de
derechos, los diseños de puertas abiertas, el atuendo de trabajo casual y la
atribución de poder que tienen los empleados como algunos ejemplos de
factores que han vuelto más igualitarias a las organizaciones. Pero la realidad
es que todavía vivimos en una sociedad estructurada en clases.
A pesar de todos los intentos para que nuestra sociedad sea más iguali-
taria, hemos hecho pocos progresos para terminar con las clases. Incluso en
el grupo más pequeño surgen papeles, derechos y ritos para distinguir a sus
miembros. Vemos incluso que en las organizaciones de la nueva economía
se adaptan mecanismos para crear diferencias de estatus. Tomemos por
ejemplo el correo electrónico, una herramienta común que sus defensores
afirman que democratiza las organizaciones. Permite que la gente se comu-
nique a través de las líneas jerárquicas, sin los obstáculos de porteros y pro-
tocolos. Permite, entre otras cosas, que los empleados de nivel inferior se
comuniquen directamente con los de arriba sin tener que pasar por los ca-
nales de autoridad tradicionales. ¿Pero sabe usted? Las diferencias de estatus
se han pasado al correo electrónico. Un estudio reciente de unos 30,000
mensajes en una empresa de la nueva economía que no impone títulos a los
puestos, está organizada en equipos y se enorgullece de que las decisiones
se toman democráticamente, enseña conocimientos interesantes.1
A pesar de las intenciones igualitarias del correo electrónico, los emplea-
dos de la compañía se las ingeniaron para encontrar medios de usarlo y, a
un tiempo, establecer distinciones sociales. Por ejemplo, los empleados de
mayor estatus enviaban mensajes cortos, breves, en parte para reducir el con-
tacto con los empleados de menor categoría pero también para proyectar
soltura con su propia autoridad. En cambio, los empleados de nivel interme-
dio escribían mensajes extensos y polémicos cargados de jerga y respuestas
exageradas a preguntas sencillas. Los mensajes de los empleados de nivel me-
nor tenían elementos que no se relacionaban con el trabajo, como chistes
reexpedidos o “emoticonos”, tales como las caritas felices. Además, en el es-
tudio se encontró que los directores se tardaban más en contestar, tenían
las peores ortografía y sintaxis, aspectos que indican que tienen cosas mejo-
res en qué ocupar su tiempo.
218
218
o
l
Bases de la
u
8
t
conducta del
í
p
grupo
a
c
L a creación de diferencias de estatus no es más que una de las si-
tuaciones que ocurren naturalmente en los grupos. Comprender
el estatus, junto con conceptos como los de papeles y normas, ayuda
a explicar y pronosticar mejor el comportamiento de las personas en
los grupos. Los objetivos de este capítulo y el siguiente son proveer las CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
bases para entender el funcionamiento de los grupos y mostrar cómo AL TERMINAR DE ESTUDIAR
formar grupos eficaces. Comencemos por definir los grupos y por ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
explicar por qué las personas se unen a ellos. SER CAPAZ DE:
miento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas comportamiento de los grupos.
de la organización. Los seis miembros de la tripulación de un avión
son un ejemplo de grupo formal. En cambio, los grupos infor- 5. Explicar cómo los requisitos de los
males son alianzas que no tienen una estructura formal ni están papeles cambian con las diferentes
O B J E T I V O S
F I G U R A
Seguridad. Al unirse a un grupo, los individuos reducen la inseguridad de “estar a
solas”. Se sienten más fuertes, tienen menos dudas personales y resisten mejor las
amenazas cuando pertenecen a un grupo.
Estatus. Entrar en un grupo que los demás consideran importante confiere a los
miembros reconocimiento y una posición.
Autoestima. Los grupos infunden en las personas sentimientos de valía; es decir,
además de comunicar una posición a los foráneos, pertenecer a un grupo también
fomenta la sensación de valer a los propios integrantes. 8-1
Afiliación. Los grupos satisfacen necesidades sociales. A las personas les gusta el
trato frecuente al que se prestan los grupos. Para muchas personas, estos intercam-
bios en el trabajo son el principal satisfactor de sus necesidades de afiliación.
Poder. La acción de un grupo consigue a menudo lo que no puede el individuo solo.
Hay una fuerza en la suma.
Consecución de metas. Hay ocasiones en que se requiere más de una persona
para realizar una tarea: cuando hace falta reunir dotes, conocimientos o fuerza para
terminar el trabajo. En tales casos, la administración recurre a un grupo formal.
La etapa de conflicto se distingue, precisamente, por los conflictos internos etapa de conflicto
que en ella se dan. Los miembros aceptan la existencia del grupo pero se resisten a Segunda etapa del desarrollo
las restricciones que les impone a su individualidad. Por añadidura, se presentan de los grupos caracterizada
conflictos sobre quién controlará el grupo. Al culminar la etapa, el grupo cuenta por los conflictos internos.
con una jerarquía de liderazgo relativamente clara.
En la tercera etapa se traban relaciones estrechas y el grupo manifiesta su etapa de regulación
cohesión. Se despierta un sentido agudo de identidad y camaradería. Esta etapa de Tercera etapa del desarrollo
regulación se da por concluida cuando solidifica la estructura del grupo y éste ha de los grupos caracterizada
asimilado un conjunto común de expectativas sobre lo que se define como el com- por relaciones estrechas y
portamiento correcto. cohesión.
La cuarta etapa es la de desempeño. La estructura en este punto es completa-
etapa de desempeño
mente funcional y es aceptada por el grupo. La energía de los integrantes ya no se
dirige a conocerse y entenderse, sino a realizar la tarea que los ocupa. Cuarta etapa del desarrollo
Para los grupos de trabajo permanentes, la etapa de desempeño es la última de de los grupos, en la que la
su desarrollo. En cambio, tratándose de comisiones, equipos, fuerzas de tarea y otros asociación funciona a
cabalidad.
(Elevado)
Desempeño
Fase 2
Terminación
Primera
8-3 reunión
Transición
Fase 1
(Bajo) A (A+B)/2 B
Tiempo
Tareas
del grupo
Recursos
de los
Condiciones integrantes
del grupo Desempeño
externas Procesos y
impuestas del grupo satisfacción
al grupo 8-4
Estructura
del grupo
Características de personalidad
Se han emprendido numerosas investigaciones sobre la relación entre características
de personalidad y actitudes y conducta de los grupos. La conclusión general es que
los atributos que tienen una connotación positiva en nuestra cultura guardan una re-
lación positiva con la productividad, iniciativa, apertura y flexibilidad del grupo. En
cambio, las características mal evaluadas, como autoritarismo, dominio o extravagan-
cia tienen una relación negativa con las variables dependientes.13 Estas características
de personalidad repercuten en el desempeño del grupo, puesto que ejercen una in-
fluencia notable sobre la manera en que cada individuo se relaciona con los demás.
¿Alguna característica de personalidad es buen pronosticador del comporta-
miento del grupo? La respuesta es no. La magnitud del efecto de cualquier caracte-
rística es reducida, pero tomadas en conjunto, sus consecuencias para la conducta
del grupo son de la mayor significación.
Liderazgo formal
En general los grupos de trabajo tienen un líder formal señalado con un título como
gerente, supervisor, capataz, líder de proyecto, jefe de fuerza de tarea o presidente
de comisión. Este líder cumple un papel importante para el éxito del grupo; tanto, de
hecho, que vamos a dedicar dos capítulos completos, 11 y 12, al tema del lideraz-
go. Ahí revisaremos las investigaciones sobre la materia y el efecto que tienen los
líderes en las variables del desempeño de individuos y grupos.
Roles o papeles
Como dijo Shakespeare, “el mundo es un escenario y todos los hombres y las muje-
res no son sino intérpretes”. Con la misma metáfora, todos los miembros de un gru-
roles o papeles po son actores que representan un papel o rol, término por el que denotamos un
Conjunto de pautas de conjunto de pautas de conducta esperadas y atribuidas a alguien que ocupa determi-
conducta esperadas y nada posición en una unidad social. La comprensión del comportamiento de los pa-
atribuidas a alguien que peles se simplificaría radicalmente si todos escogiéramos uno y lo “representáramos”
ocupa determinada posición todo el tiempo y en todo lugar. Pero se nos pide que interpretemos varios papeles
en una unidad social. distintos, dentro y fuera del trabajo. Como veremos, una de las tareas de entender la
conducta es captar el papel que asume una persona en un momento dado.
Por ejemplo, Bill Patterson es gerente de planta en Electrical Industries, un
fabricante grande de equipo eléctrico de Phoenix. En su puesto representa varios
papeles; por ejemplo, empleado de Electrical Industries, miembro de la gerencia
media, ingeniero electricista y principal vocero de la compañía en la comunidad.
Fuera del trabajo, Bill Patterson personifica otros papeles: esposo, padre, católico, ro-
tario, tenista, miembro del Club Campestre Thunderbird y presidente de la asociación
Percepción de los roles El punto de vista de uno sobre cómo debe actuar en
determinada situación determina la percepción de los roles. Basados en una in- percepción de los roles
terpretación sobre cómo creemos que se espera que actuemos, adoptamos ciertos Punto de vista de un indivi-
comportamientos. duo sobre cómo debe actuar
¿De dónde sacamos estas percepciones? De los estímulos que nos rodean: en determinada situación.
amigos, libros, películas, televisión. Muchas autoridades aprendieron sus papeles
leyendo novelas, en tanto que los abogados de mañana resentirán la influencia de
programas de televisión sobre esa profesión. Desde luego, la principal razón de exis-
tir de muchos sistemas de aprendices de artes y oficios es que estos principiantes
observen a un “maestro” para que aprendan a conducirse como se espera de ellos.
Expectativas de los roles Las expectativas de los roles se definen por cómo expectativas de los roles
creen los demás que una persona debe actuar en una situación dada. La manera en Cómo creen los demás que
que uno se comporta está determinada en buena medida por el papel definido una persona debe actuar
en el contexto en el que se esté actuando. Por ejemplo, se considera que el papel en una situación dada.
de juez federal es de propiedad y dignidad, en tanto que el entrenador de fútbol es
visto como agresivo, dinámico y que infunde aliento en sus jugadores.
En el trabajo, puede ser útil estudiar el tema de las expectativas desde el pun-
to de vista del contrato psicológico, que es un acuerdo tácito entre los empleados contrato psicológico
y el patrón. El contrato psicológico establece expectativas mutuas: lo que espera la Acuerdo no escrito que
administración de los trabajadores y viceversa.15 En efecto, el contrato define las asienta lo que la administra-
expectativas de comportamiento que acompañan a cada papel. Se espera que la ad- ción espera del empleado y
ministración trate a los empleados de manera justa, que les proporcione condicio- viceversa.
nes aceptables de trabajo, que les comunique claramente cuál es la jornada justa y
que les brinde retroalimentación sobre su desempeño. Se espera que, a cambio,
los empleados demuestren una buena actitud, obedezcan las instrucciones y sean
leales con la organización.
¿Qué sucede cuando no se cumplen las expectativas de los papeles que están im-
plícitas en el contrato psicológico? Si la administración descuida el cumplimiento de
su parte del trato, es de suponer que haya repercusiones negativas en el desempeño
y la satisfacción de los empleados. Cuando los empleados no están a la altura de lo
que se espera de ellos, el resultado es algún castigo e incluso el despido.
Clases comunes de normas Las normas de un grupo son tan únicas como las
huellas digitales de una persona. Sin embargo, hay algunas clases comunes de nor-
mas que aparecen en la mayoría de los grupos.19
Probablemente la clase más común sea la que componen las normas de desem-
peño. Los grupos de trabajo brindan a sus miembros claves explícitas sobre cuánto
deben esforzarse, cómo se hace el trabajo, cuál es el monto de la producción, cuántas
demoras se aceptan, etc.20 Estas normas tienen un influjo poderoso en el desempe-
ño de los individuos y pueden modificar sustancialmente un pronóstico de desem-
peño basado exclusivamente en su capacidad y motivación.
La segunda categoría abarca las normas de apariencia. Cuál es el atuendo apro-
piado, la lealtad con el grupo y la organización, cuándo parecer ocupado y cuándo
es aceptable flojear. Algunas organizaciones tienen normas formales de vestido; sin
embargo, incluso en el caso contrario surgen normas que dictan el vestuario que
debe usarse en el trabajo. Del mismo modo, es importante dar una apariencia de
lealtad, especialmente entre los empleados profesionistas y quienes forman parte
de las filas ejecutivas. Por eso está mal visto que se busque trabajo abiertamente.
Otra categoría atañe a las normas sociales. Estas normas surgen en los grupos
informales en el trabajo y regulan el trato social de sus miembros e influyen en, por
X A B C
8-5
Estatus
En su curso universitario sobre la adolescencia, el maestro le pidió a sus alumnos
que anotaran aquello que fortalecía su estatus en la preparatoria. La lista era larga e
incluía ser deportista o porrista y poseer la capacidad de faltar a clases sin ser notado.
F I G U R A
Categoría Ejemplos
Producción Salirse antes de tiempo
Trabajar con lentitud deliberada
Desperdiciar recursos
Propiedad Sabotaje
Mentir sobre las horas trabajadas
Robar a la organización
8-6 Política Mostrar favoritismos
Difundir chismes y rumores
Culpar a los compañeros
Agresión personal Hostigamiento sexual
Insultos
Robar a los compañeros
Fuente: Adaptado de S.L. Robinson y R.J. Bennett, “A Typology of Deviant Workplace Behaviors:
A Multidimensional Scaling Study”, en Academy of Management Journal, abril de 1995, p. 565.
Luego, les pidió que escribieran lo que debilitaba el estatus. De nuevo, los estudian-
tes no tuvieron dificultades en extender la lista: sacar puros dieces, llegar a la es-
cuela en coche con la madre, etc. Por último, el maestro les pidió que redactaran
una lista con los aspectos que no tenían importancia en un sentido ni en el otro.
Hubo un largo silencio. Luego, un estudiante de las últimas filas exclamó: “En la
preparatoria todo importa”.28
estatus El estatus, es decir, la posición definida por la sociedad o rango que los demás
Posición definida por la dan a los grupos o sus miembros, impregna la sociedad mucho más allá de las pa-
sociedad o rango que los redes de las preparatorias. No sería exagerado parafrasear la cita anterior para decir
demás dan a los grupos que “en la jerarquía de la vida, todo importa”. A pesar de todos los intentos por
o sus miembros. construir una sociedad más igualitaria, hemos hecho pocos avances para suprimir
las clases. Hasta el grupo más pequeño crea reglas, derechos y ritos con que distin-
gue a sus miembros. El estatus es un factor importante para entender el comporta-
miento de las personas porque es un motivador notable y tiene hondas consecuen-
cias conductuales cuando los individuos perciben una disparidad entre lo que les
parece que debe ser su estatus y la impresión que de él tienen los demás.
Fuente: Basado en S. Caudron, “The New Status Symbols”, en Industry Week, 21 de junio de 1999, pp. 24-26.
Tamaño
¿Afecta el tamaño de un grupo su conducta general? La respuesta es inequívoca-
mente afirmativa, pero el efecto tiene que ver con las variables dependientes que
se consideren.34
Por ejemplo, las pruebas indican que los grupos pequeños terminan sus encar-
gos más rápidamente que los grandes. En cambio, si se trata de resolver problemas,
los grupos grandes consiguen mejores marcas que los pequeños. Es un tanto más
espinoso vaciar estos resultados en cifras concretas, pero podemos ofrecer algunos
parámetros. Los grupos grandes, los que tienen 12 o más miembros, reciben apor-
taciones diversificadas. Por tanto, si el objetivo del grupo es averiguar hechos, uno
grande será más eficaz. Por otro lado, los grupos pequeños son mejores para hacer
algo productivo con sus insumos. Entonces, los grupos de aproximadamente siete
miembros son más eficaces para emprender acciones.
Uno de los resultados más importantes relacionados con el tamaño del grupo
ocio social remite al ocio social, que es la tendencia de los individuos a esforzarse menos
Tendencia de los individuos a cuando trabajan juntos que cuando lo hacen a solas.35 Este resultado arroja dudas
esforzarse menos cuando sobre el razonamiento de que la productividad conjunta del grupo debe ser por lo
trabajan juntos que cuando lo menos igual a la suma de la productividad de cada uno de sus integrantes.
hacen a solas. Un estereotipo común sobre los grupos es que el espíritu de grupo estimu-
la el esfuerzo de los individuos y fomenta la productividad de todos. A finales
de la década de 1920, un psicólogo alemán llamado Max Ringelmann comparó
los resultados del desempeño de individuos y grupos en un ejercicio de jalar la
Composición
En general, las actividades de los grupos requieren diversas capacidades y conoci-
mientos. Por eso, sería razonable concluir que los grupos heterogéneos, compues-
tos por individuos diferentes, tendrían habilidades e información de más variedad
y deberían ser más eficaces. En los estudios se justifica esta conclusión, particular-
mente con las tareas intelectuales que exigen creatividad.41
Cuando un grupo es diverso en términos de personalidad, género, edad,
educación, especialización profesional y experiencia, es más probable que posea
las características necesarias para terminar bien sus encargos.42 Quizá tenga más
Cohesión
Los grupos también difieren por su cohesión, es decir, por el grado en que sus cohesión
miembros se sienten vinculados unos a otros y quieren permanecer en el grupo.45 Grado en el que los
Por ejemplo, algunos grupos son cohesivos porque sus miembros pasan mucho miembros de un grupo se
tiempo juntos, su tamaño pequeño facilita el trato o han sufrido amenazas exter- sienten unidos unos con
nas que unen a los miembros. La cohesión es importante porque se ha descubier- otros y están motivados para
to que se relaciona con la productividad del grupo.46 permanecer en el grupo.
En los estudios se revela constantemente que la relación entre cohesión y pro-
ductividad depende de las normas de desempeño establecidas por el grupo. Si son
elevadas (por ejemplo, producción intensa, calidad, cooperación con personas aje-
nas al grupo), un grupo cohesionado será más productivo que uno que no lo está.
Pero si hay mucha cohesión y las normas de desempeño son bajas, la productividad
será escasa. Si la cohesión es poca y las normas de desempeño elevadas, la produc-
tividad aumenta, pero menos que en la situación de cohesión y normas elevadas.
Cuando la cohesión y las normas son bajas, la productividad es de moderada a es-
casa. Estas conclusiones se resumen en la figura 8.7.
¿Qué puede hacerse para fomentar la cohesión de los grupos? Puede intentar
alguna de las siguientes sugerencias: 1) reducir el grupo; 2) fomentar el acuerdo con
las metas del grupo; 3) incrementar el tiempo que los miembros pasan juntos; 4)
aumentar el estatus del grupo y la dificultad percibida de ingresar; 5) estimular la
Cohesión
Normas de desempeño
Mucha Poca
Productividad Productividad
Bajas
escasa moderada a 8-7
escasa
8-8
Grupos o individuos
En las organizaciones se toman muchas decisiones en grupos, ¿pero quiere decir
que son preferibles estas decisiones a las que toman los individuos solos? Comen-
cemos con un examen de las ventajas y desventajas de los grupos.54
Eficacia y eficiencia Que los grupos sean más eficaces que los individuos depen-
de de los criterios con que se defina la eficacia. En términos de exactitud, las deci-
siones en grupo son más certeras. Las pruebas indican que, en promedio, los grupos
toman decisiones de más calidad que los individuos.55 Sin embargo, si la eficacia
de la toma de decisiones se mide por su rapidez, los individuos son mejores. Si es
importante la creatividad, los grupos son más eficaces que los individuos. Si efica-
cia se refiere al grado de aceptación que se consigue para la solución definitiva, el
asentimiento se dirige de nuevo al grupo.56
Resumen En resumen, los grupos ofrecen un vehículo excelente para cumplir las
etapas del proceso de toma de decisiones. Acopian información amplia y profun-
da. Si el grupo está compuesto por individuos de orígenes diversos, las alternativas
que generan son más extensas y el análisis más perspicaz. Cuando se llega a un
acuerdo sobre la solución final, hay más personas para respaldarla y ponerla en
práctica. Pero a veces estas ventajas quedan anuladas por el tiempo que demoran
las decisiones en grupo, los conflictos internos que se generan y las presiones por
plegarse.
O C I E N C I A ?
“Dos cabezas piensan más que una”
¿ M I T O
La afirmación es básicamente verdadera, si por “más” grupos diversifica las opiniones y aumenta la probabilidad
entendemos que dos personas darán respuestas más de detectar y descartar las alternativas flojas.
originales y viables para resolver un problema, que una En las investigaciones se indica que ciertas condi-
persona sola. ciones se prestan más para los grupos que para los indi-
Las pruebas confirman la superioridad de los grupos viduos:58 1) diversidad entre los miembros, pues para
sobre los individuos en cuanto a la calidad de la toma de tener las ventajas de “dos cabezas que piensan más que
decisiones.57 Los grupos producen más y mejores solu- una” se requiere que tengan capacidades y habilidades
ciones a los problemas que los individuos por su cuenta. distintas; 2) los miembros deben ser capaces de comu-
Además, las elecciones de los grupos son más convenien- nicar sus ideas en forma libre y franca, lo que requiere
tes y creativas. ¿Por qué? Los grupos reúnen información que no haya hostilidad ni intimidaciones, y 3) la tarea
y conocimientos más completos para tomar decisiones, debe ser compleja. En relación con los individuos, los
así que producen más ideas. Aparte, el toma y daca que grupos se desenvuelven mejor en las tareas complejas
tiene lugar en los procesos de toma de decisiones en los que en las simples.
Desplazamiento del grupo Al comparar las decisiones del grupo con las que to-
man sus miembros en lo individual, se muestra que hay diferencias.66 En algunos
casos, las decisiones del grupo son más conservadoras que las del individuo, pero
lo más frecuente es que se inclinen a los riesgos.67
Según parece, lo que ocurre en los grupos es que la discusión lleva a un cam-
bio significativo en las posturas de los miembros hacia una posición más extrema
en el sentido al que ya se inclinaba antes de iniciar la discusión. Así, los conserva-
dores se vuelven más cautos y los más agresivos corren más riesgos. La discusión
del grupo acentúa su posición inicial.
Es posible considerar que este desplazamiento es un caso especial del pensa-
miento de grupo. La decisión conjunta refleja la norma dominante de toma de de-
cisiones que se genera durante las sesiones del grupo. Que el desplazamiento sea ha-
cia una mayor cautela o hacia más riesgos depende de la norma dominante previa.
El que el desplazamiento sea más frecuente hacia los riesgos ha incitado varias
explicaciones del fenómeno.68 Por ejemplo, se asegura que las discusiones hacen
que los miembros se familiaricen unos con otros, y a medida que esto ocurre, tam-
bién se vuelven más osados y audaces. Otro argumento es que las sociedades del
primer mundo valoran los riesgos. Admiramos a los individuos que están dispues-
tos a correrlos y las discusiones en los grupos motivan a los integrantes a demostrar
que están tan dispuestos o más que sus colegas a arriesgarse. Ahora bien, la explica-
ción más plausible del desplazamiento hacia los riesgos radica en que en el grupo
se dispersa la responsabilidad. Las decisiones en grupo liberan a los miembros en
lo individual de la responsabilidad por la decisión final. Se pueden correr más ries-
gos porque incluso si la decisión es mala, nadie es totalmente responsable.
¿Cómo podemos aprovechar los descubrimientos sobre el desplazamiento del
grupo? Hay que aceptar que en estas decisiones se exagera la postura inicial de los
miembros, que el cambio, según los antecedentes, es más a menudo al lado de los ries-
gos y que el hecho concreto de que el desplazamiento sea en este sentido o en el de
la cautela, depende de las inclinaciones previas de los miembros.
Fuente: S. Adams, Build a Better Life by Stealing Office Supplies, Kansas City, MO, Andrews & McMeal, 1991, p. 31. DILBERT reimpreso
con autorización de United Feature Syndicate, Inc.
lluvia de ideas La lluvia de ideas está destinada a suprimir las presiones uniformadoras en
Proceso de generación de el grupo de interacción que retrasan la concepción de alternativas creativas.69 Esto
ideas que favorece cualquier se consigue recurriendo a un proceso de generación de ideas en el que se fomen-
alternativa sin criticar tan todas y cada una de las alternativas al tiempo que se evita criticarlas.
ninguna. En cualquier sesión de lluvia de ideas, de seis a 12 personas se sientan en tor-
no de una mesa. El líder del grupo enuncia claramente el problema para que todos
los participantes lo entiendan. Entonces, los miembros expresan todas las alterna-
tivas que se les ocurran en el tiempo previsto. No se permiten las críticas y todas
técnica del grupo nominal las alternativas se anotan para comentarlas y analizarlas después. El que una idea
Método de toma de inspire otras y el que se dejen para más tarde los juicios de incluso la más extrava-
decisiones en grupo por el gante sugerencia alienta a los miembros para que “piensen en lo inusual”. Sin em-
cual los miembros se bargo, la lluvia de ideas sólo genera ideas. Las dos técnicas que siguen ofrecen ade-
encuentran en persona para más métodos para llegar a una solución convincente.70
reunir sus juicios de manera En la técnica del grupo nominal se restringe la discusión o la comunica-
sistemática pero ción entre personas durante el proceso de toma de decisiones, de ahí el adjetivo no-
independiente. minal. Los miembros del grupo están todos presentes, como en la junta habitual de
Desempeño
Todos los pronósticos sobre el desempeño de los grupos deben comenzar por reco-
nocer que éstos son parte de una organización y que factores como la estrategia
de la empresa, la estructura de la autoridad, los procedimientos de selección y el
sistema de recompensas generan un ambiente favorable o desfavorable dentro
de cada uno. Por ejemplo, si una organización se caracteriza por la desconfianza
entre patrones y trabajadores, es más probable que los grupos establezcan normas
para restringir el esfuerzo y la producción, a diferencia de las empresas en las que
priva la confianza. Por eso los administradores no deben contemplar a los grupos
Tipo de grupo
Criterios
de eficacia De interacción Lluvia de ideas Nominal Electrónico
Fuente: Basado en J.K. Murnighan, “Group Decision Making: What Strategies Should You Use?”, en Management Review, febrero de 1981, p. 61.
en aislamiento, sino que deben comenzar por evaluar el grado de apoyo proporcio-
nado por las condiciones externas. Evidentemente es mucho más fácil para cual-
quier grupo ser productivo cuando toda la organización de la que forma parte cre-
ce y brinda tanto el apoyo de la dirección como recursos cuantiosos. Del mismo
modo, es más probable que un grupo sea productivo si sus miembros tienen las ha-
bilidades necesarias para realizar las tareas y las características de personalidad que
facilitan el trabajo en equipo.
Varios factores estructurales evidencian una relación con el desempeño. Entre
los más prominentes se encuentran la percepción de los roles, normas, desigualda-
des de estatus, tamaño del grupo, composición demográfica, tareas y cohesión.
Hay una relación positiva entre la percepción de los roles y la evaluación del
desempeño de un empleado.72 El grado de congruencia entre un empleado y su
jefe sobre la percepción del trabajo de aquél influye en el grado en que el superior
estimará que tiene un buen desempeño. En la medida en que la percepción de los
papeles que tiene el empleado satisfaga las expectativas del jefe, recibirá una mejor
evaluación de desempeño.
Las normas controlan la conducta de los miembros al establecer criterios de lo
que está bien y lo que está mal. Si los administradores conocen las normas de un
grupo, pueden aprovecharlas para explicar la conducta de sus miembros. Cuando
las normas respaldan una producción elevada, los administradores pueden antici-
par que el desempeño de los individuos será notablemente superior que cuando las
normas la restringen. Del mismo modo, las normas que sustentan la conducta an-
tisocial incrementan la probabilidad de que los individuos se entreguen a activida-
des anómalas en el trabajo.
Las desigualdades de estatus generan frustración, además de que dañan la pro-
ductividad y la disposición de los empleados a quedarse en la organización. Entre
los individuos que son sensibles a la igualdad, las incongruencias reducen su mo-
Satisfacción
Al igual que con la relación entre percepción del rol y desempeño, la concor-
dancia del jefe y el empleado en cuanto a la percepción del trabajo de este últi-
mo muestra una asociación significativa con la satisfacción laboral.73 Del mismo
modo, los conflictos de roles se asocian con la tensión del puesto y la insatisfac-
ción laboral.74
La mayoría de las personas prefieren comunicarse con individuos de su mis-
ma posición o mayor, antes que con los que están por debajo.75 Como resultado,
debemos esperar que la satisfacción sea mayor entre los empleados cuyo puesto re-
duce al mínimo el trato con personas de una posición inferior a la suya.
La relación entre el tamaño del grupo y la satisfacción es la que esperaríamos:
los grupos más grandes traen menor satisfacción.76 A medida que el tamaño au-
menta, disminuyen las oportunidades de participación y de trato social, lo mismo
que la capacidad de los individuos de identificarse con los logros del grupo. Al mis-
mo tiempo, tener más miembros también favorece la disensión, los conflictos y la
formación de subgrupos, todo lo cual se conjuga para que sea menos placentero
formar parte del grupo.
a
Basado en H.J. Leavitt, “Suppose We Took Groups Seriously”, en
E.L. Cass y F.G. Zimmer (comps.), Man and Work in Society, Nue-
va York, Ban Nostrand Reinhold, 1975, pp. 67-77.
248
Preguntas de repaso
1. Compare los grupos de mando, tareas, intereses y 6. Explique las implicaciones de los experimentos de
amistad. Asch.
2. ¿Qué lo motivaría a usted para unirse a un grupo? 7. ¿Cuál es la relación entre estatus y normas?
3. Describa el modelo de cinco etapas del desarrollo 8. ¿Cuándo toman los grupos mejores decisiones que
de los grupos. los individuos?
4. ¿Cuál es la relación entre un grupo de trabajo y la 9. ¿Cómo ayuda la demografía de un grupo a pronos-
organización de la que forma parte? ticar la rotación?
5. ¿Cuáles son las implicaciones para el CO del expe- 10. ¿Qué es el pensamiento de grupo? ¿Cuál es su efec-
rimento de la cárcel de Zimbardo? to en la toma de decisiones de calidad?
1. ¿Cómo aprovecharía el modelo del equilibrio pun- 4. ¿Qué efecto cree que tenga la diversidad de la fuer-
tuado para entender mejor el comportamiento de za laboral en el desempeño y la satisfacción de un
los grupos? grupo?
2. Identifique cinco roles o papeles que usted cumpla. 5. Si las decisiones de un grupo arrojan constante-
¿Qué conductas le exigen? ¿Hay conflictos entre es- mente resultados de más calidad que las decisiones
tos papeles? Si los hay, ¿en qué sentido? ¿Cómo los de los individuos, ¿por qué se volvió tan popular y
resuelve? asimilada por la cultura la frase “un camello es un
3. “La cohesión de un grupo aumenta su productivi- caballo diseñado por un comité”?
dad.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Explique.
Clasifique las siguientes 20 ocupaciones de la más prestigiosa (1) a la menos prestigiosa (20):
______ Contador ______ Alcalde de una ciudad grande
______ Controlador de tráfico aéreo ______ Ministro
______ Entrenador de fútbol colegial ______ Farmacéutico
______ Entrenador de basquetbol femenil colegial ______ Médico
______ Abogado penalista ______ Plomero
______ Ingeniero electricista ______ Corredor de bienes raíces
______ Científico ambiental ______ Agente de deportistas
______ Bombero ______ Maestro en escuela pública
______ Banquero de inversiones ______ Coronel del ejército
______ Gerente de planta de automóviles ______ Vendedor de coches usados
en Estados Unidos
Ahora reúnanse en grupos de tres a cinco estudiantes. d. ¿Qué aprendió en este ejercicio sobre los criterios
Respondan las siguientes preguntas: para evaluar el estatus?
a. ¿Cuánto coinciden sus primeras cinco elecciones? e. ¿Qué aprendió sobre estereotipos?
Menos de dos meses después de los ataques terroristas Después, confiscaron su ID e informaron a la empresa
al World Trade Center y al Pentágono, funcionarios de contratista que ya no lo querían, después de 16 meses
seguridad en el centro de clasificación de FedEx en el de trabajo.
aeropuerto de Newark se sintieron alarmados cuando Las organizaciones tienen la responsabilidad de sa-
oyeron el rumor de que uno de los mecánicos por con- ber quién trabaja para ellas. ¿Pero hasta dónde le per-
trato de la compañía, Osama Sweilan, había desapareci- mite llegar esa responsabilidad a la administración?
do periódicamente en el cuarto del simulador de vuelo aunque es ilegal que los patrones discriminen, ¿cómo
de la compañía. Los agentes de seguridad emprendie- debían haber respondido los administradores de FedEx
ron rápidamente un interrogatorio en un lugar fuera a la conciencia agudizada de empleados y clientes so-
de las instalaciones. Sweilan, nacido en Egipto y de 35 bre inmigrantes árabes después del ataque terrorista?
años, explicó con nerviosismo que a veces entraba en ¿Qué pueden hacer los gerentes si uno o más de sus em-
el cuarto de simulación para verificar que una tubería pleados discrimina a un compañero de origen árabe?
que había arreglado no goteara. También hizo algunas
llamadas breves a su esposa y a veces rezó. Los oficiales Fuente: Esta disyuntiva se basa en M. Conlin, “Taking Precau-
de FedEx lo presionaron y le preguntaron sobre sus tions—Or Harassing Workers?”, en Business Week, 3 de diciem-
opiniones sobre política y sobre Osama bin Laden. bre de 2001, p. 84.
En la primavera de 2000, Time Warner concluyó su fu- para determinar cuánto cobrar a los anunciantes. Time
sión con America Online. Como los críticos asevera- Warner había insistido en una extensión de ocho meses.
ban que esta fusión crearía un monopolio ilegal, uno El tono del fax hizo que algunos ejecutivos de Time
pensaría que la administración de Time Warner sería Warner perdieran los estribos, pues les parecía que ABC
muy sensible a su imagen pública, pero el 30 de abril negociaba con línea.
tomó una decisión que mancharía profundamente su Los ejecutivos de Time Warner comenzaron a pen-
reputación. sar en bloquear la señal de ABC a los 3.5 millones de ho-
Time Warner estaba en proceso de renegociar su gares a los que proporcionaban servicio de cable, pero
contrato con Walt Disney para determinar cuánto le pa- otros pensaban que era un grave riesgo. Dado que las
garía por el uso de sus tres canales de cable y si Disney compañías de cable no son populares entre el público y
renovaría los derechos de Time Warner para transmitir se piensa que cobran precios de monopolio, varios ejecu-
la red de ABC (que es propiedad de Disney). Las nego- tivos tenían miedo de cargar con la culpa de Disney.
ciaciones habían comenzado más de cinco meses antes Otros argumentaban que Disney, por sí mismo un con-
pero no iban a ninguna parte. Los plazos se habían ex- glomerado enorme, tendría que llevarse el mismo grado
tendido siete veces. Crecía la animosidad entre los ne- de culpabilidad, si no era que más, si Time Warner ati-
gociadores de Time Warner y Disney. A finales de abril naba a transmitir su mensaje. Además, dudaban de que
habían cesado las conversaciones en persona. La comu- ABC corriera el riesgo de perder hasta tres millones de
nicación se había reducido al intercambio de faxes desa- dólares diarios en ingresos por publicidad. Se imagina-
gradables. ban que la amenaza de bloquear la señal de ABC haría
El 26 de abril, cinco días antes del último plazo de que Disney aceptara los términos de Time Warner.
las negociaciones, cuando los derechos de Time War- El sábado 30 de abril no habían llegado a ningún
ner para transmitir la red de ABC estaban por expirar, acuerdo. Más faxes sucintos iban y venían. Ningún lado
ABC expidió una carta breve a Time Warner en la que cedía en sus demandas. A las 8:30 de la noche, los eje-
le notificaba que Disney esperaba que transmitiera su cutivos de Disney comenzaron a sentir que la amenaza
señal hasta el 24 de mayo, después del periodo de ex- de Time Warner de retirar la señal de ABC era real, aun-
tensión, cuando las estaciones miden las audiencias que todavía les costaba trabajo creerla. Entre tanto, los
Notas
1. Esta sección se basa en B. Headlam, “How to E-Mail Like a Gersick, “Marking Time: Predictable Transitions in Task
C.E.O.”, en The New York Times Magazine, 8 de abril de Groups”, en Academy of Management Journal, junio de
2001, pp. 7-8. 1989, pp. 274-309, y M.J. Waller, J.M. Conte, C.B. Gibson
2. L.R. Sayles, “Work Group Behavior and the Larger Orga- y M.A. Carpenter, “The Effect of Individual Perceptions of
nization”, en C. Arensburg, et al. (comps.), Research in Deadlines on Team Performance”, en Academy of Manage-
Industrial Relations, Nueva York, Harper & Row, 1957, ment Review, octubre de 2001, pp. 586-600.
pp. 131-45. 6. A. Seers y S. Woodruff, “Temporal Pacing in Task Forces:
3. B.W. Tuckman, “Developmental Sequences in Small Groups”, Group Development or Deadline Pressure?”, en Journal of
en Psychological Bulletin, junio de 1965, pp. 384-99; B.W. Management, vol. 23, núm. 2, 1997, pp. 169-87.
Tuckman y M.C. Jensen, “Stages of Small-Group Develop- 7. Este modelo se basa en el trabajo de P.S. Goodman, E. Rav-
ment Revisited”, en Group and Organizational Studies, di- lin y M. Schminke, “Understanding Groups in Organiza-
ciembre de 1977, pp. 419-27, y M.F. Maples, “Group Deve- tions”, en L.L. Cummings y B.M. Staw (comps.), Research
lopment: Extending Tuckman’s Theory”, en Journal for in Organizational Behavior, vol. 9, Greenwich, CT, JAI
Specialist in Group Work, otoño de 1988, pp. 17-23. Press, 1987, pp. 124-28; J.R. Hackman, “The Design of
4. R.C. Ginnett, “The Airline Cockpit Crew”, en J.R. Hack- Work Teams”, en J.W. Lorsch (comp.), Handbook of Orga-
man (comp.), Groups That Work (and Those That Don’t), nizational Behavior, Englewood Cliffs, NJ, Prentice Hall,
San Francisco, Jossey-Bass, 1990. 1987, pp. 315-42; G.R. Bushe y A.L. Johnson, “Contextual
5. C.J.G. Gersick, “Time and Transition in Work Teams: To- and Internal Variables Affecting Task Group Outcomes in
ward a New Model of Group Development”, en Academy Organizations”, en Group and Organization Studies, diciem-
of Management Journal, marzo de 1988, pp. 9-41; C.J.G. bre de 1989, pp. 462-82; M.A. Campion, G.J. Medsker y
TERCERA PARTE
EL GRUPO
S teve Blake, presidente de la Wes-Tex Printing en Brownwood, Texas,
comenzó a frustrarse por su falta de éxito al querer reducir el tiempo de
siete días que le tomaba a su empresa entregar pedidos de tarjetas de pre-
sentación.1 Al ser él una persona que toma decisiones de forma autocrática
y seguro de sí mismo por naturaleza, decidió intentar algo que nunca antes
había hecho: le otorgó el reto a sus 130 empleados de acelerar la produc-
ción (algunos de ellos en la foto).
Los empleados tomaron la decisión de usar equipos como estrategia
para atacar el problema. Un grupo de trabajadores de cada etapa del proce-
so de producción se reunió para identificar los cuellos de botella. Los líderes
de cada grupo, utilizando gráficos del proceso productivo, evaluaron todo el
proceso de atrás para adelante. Comenzaron por el área de carga, donde las
cajas de producto terminado eran entregadas al servicio de mensajería Uni-
ted Parcel Service a las 6 p.m. entre semana, para después ser trasladadas a
imprentas pequeñas en todo el país. Rastrearon cada paso hacia atrás hasta
llegar a los pedidos que llegaban en el correo matutino y este análisis los lle-
vó a la conclusión de que con ciertos cambios, el tiempo de entrega de las
órdenes repetidas podía disminuir a dos días y que el resto del producto
podía salir en cuatro días. Entonces, los equipos individuales crearon ideas
para lograr el cambio y así poderlas implementar en sus áreas. Por ejemplo,
disminuyeron retrasos en el proceso de producción y reajustaron horarios
de trabajo. ¡Y ahora vean! Redujeron en forma dramática los tiempos de en-
trega al lograr sus objetivos en dos y cuatro días.
Después del éxito, el equipo que redujo los tiempos recomendó la crea-
ción de un nuevo grupo para mejorar el flujo del trabajo. Este nuevo equipo
decidió intentar un experimento en el que tres trabajadores de diferentes de-
partamentos, pero relacionados entre sí, fueron llamados para que enseñaran
sus funciones unos a otros con el fin de solucionar problemas conjuntamen-
te. Esto permitiría que pedidos que anteriormente se encontraban yendo y
viniendo entre departamentos por cambios o correcciones, ahora fueran
atendidos inmediatamente. De nuevo, esta estrategia de equipo resultó en un
mejoramiento significativo en la eficiencia y en el servicio a los clientes.
256
256
Entendiendo
o
l
u
los equipos de 9
t
í
trabajo
p
a
c
Steve Blake terminó convencido del valor que ofrece el trabajo en equipo.
El éxito de este concepto de grupo fue un factor determinante que los llevó
a ganar la Copa de Calidad RIT/USA TODAY 2001 para pequeñas empresas.
CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
W est-Tex está a la vanguardia de una tendencia importante: en
las empresas de actualidad los equipos se están convirtiendo
en un medio primordial para organizar el trabajo.
SER CAPAZ DE:
actualidad? La evidencia sugiere que los equipos logran mejores organizaciones pueden crear
resultados que los individuos cuando los trabajos a realizar requie- “jugadores de equipo”.
ren de múltiples habilidades, juicios y experiencia.3 A partir de que
las organizaciones se han reestructurado para competir de mane- 7. Describir las ventajas y
ra más eficaz y eficiente, han puesto sus miradas en los equipos desventajas de la diversidad en los
como una forma de utilizar mejor el talento de sus empleados. Los equipos de trabajo.
administradores se han dado cuenta de que los equipos son más
8. Explicar cómo la gerencia puede
flexibles y responden mejor a cambios repentinos que los departa-
mentos tradicionales u otras formas permanentes de grupos de
evitar que los equipos se tornen
trabajo. Los equipos tienen la capacidad de ensamblarse, estable-
pasivos y rígidos.
cerse, replantearse y disolverse con rapidez.
257
Pero no hay que pasar por alto las propiedades motivacionales de los equipos.
De acuerdo con nuestra explicación en el capítulo 7 sobre el papel de involucrar al
empleado en decisiones operativas como un factor de motivación, los equipos fa-
cilitan este tipo de participación. Por ejemplo, algunos obreros de la línea de en-
samblado de John Deere son parte de los equipos de ventas que visitan a los clien-
tes.4 Estos trabajadores conocen mejor los productos que el típico vendedor, y al
viajar y conversar con agricultores, desarrollan nuevas habilidades y se involucran
más en sus trabajos. Otra explicación de la popularidad de los equipos radica en
que son un medio efectivo para la administración que ayuda a democratizar a la
organización e incrementar la motivación de los empleados.
EQUIPOS O GRUPOS,
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA?
Los grupos y los equipos no son lo mismo. En esta sección queremos definir y acla-
rar la diferencia entre un grupo de trabajo y un equipo de trabajo.5
En el capítulo anterior, definimos al grupo como dos o más individuos que in-
teractúan y son interdependientes, quienes unidos entre sí buscan alcanzar objeti-
grupo de trabajo vos específicos. Un grupo de trabajo es aquel que se relaciona principalmente
Grupo que interactúa sobre para compartir la información y tomar decisiones para ayudar a cada miembro a
todo para compartir desenvolverse dentro de su área de responsabilidad.
información y tomar Los grupos de trabajo no tienen la necesidad ni la oportunidad de participar
decisiones para que cada del trabajo colectivo que requiere un esfuerzo conjunto; por lo tanto, su desempe-
miembro se desenvuelva en su ño es meramente la sumatoria de la contribución de cada miembro del grupo. No
área de responsabilidad. existe la sinergia positiva necesaria que pudiese crear un nivel de desempeño gene-
ral mayor al de la suma de las contribuciones.
equipo de trabajo Un equipo de trabajo genera sinergia positiva a través de un esfuerzo coordi-
Grupo cuyos esfuerzos nado. Así, los esfuerzos individuales resultan en un nivel de desempeño que es
individuales dan por resultado mayor a la suma de esas contribuciones. La figura 9.1 resalta las diferencias entre
un desempeño que es mayor grupos y equipos de trabajo.
que la suma de los aportes de Estas definiciones ayudan a aclarar por qué tantas organizaciones han reestruc-
cada uno. turado recientemente sus procesos de trabajo alrededor de equipos. La administra-
ción está buscando esa sinergia positiva que permita a sus organizaciones mejorar
el desempeño. El uso extenso de equipos crea el potencial para que la organización
genere mayores rendimientos sin incrementar insumos. Sin embargo note que diji-
mos “potencial”. No hay nada inherentemente mágico en la creación de equipos
que asegure la sinergia positiva. El simple hecho de llamarle equipo a un grupo no in-
crementa de forma automática su desempeño. Como le mostraremos más adelante
TIPOS DE EQUIPOS
Los equipos pueden realizar una variedad de cosas como hacer productos, proveer ser-
vicios, negociar tratos, coordinar proyectos, ofrecer asesoría y tomar decisiones.6 En es-
ta sección describiremos los cuatro tipos de equipos más comunes que es probable que
usted encuentre en una organización: equipos de solución de problemas, equipos de
trabajo autodirigidos, equipos multidisciplinarios y equipos virtuales (véase figura 9.2).
Tecnología
g p
problemas 9-2
Equipos multidisciplinarios
Custom Research Inc., una empresa de investigación de mercados localizada en Minnea-
polis, había estado organizada históricamente en departamentos funcionales, pero los
directivos concluyeron que éstos no estaban cubriendo las necesidades de cambio de
los clientes de la empresa. Por lo tanto, la administración reorganizó a sus 100 emplea-
dos en equipos encargados de manejar cuentas.16 La idea era la de tener todos los as-
pectos relacionados con un cliente organizados por un equipo más que por departa-
equipos mentos separados. El objetivo era mejorar la comunicación y el seguimiento del
multidisciplinarios trabajo, que llevaría a incrementar la productividad y a tener más clientes satisfechos.
Grupos de empleados de La reorganización de Custom Research ilustra el uso de equipos multidis-
más o menos el mismo nivel ciplinarios. Éstos son equipos formados por empleados de un nivel jerárquico
jerárquico pero de diferentes similar, pero de diferentes áreas de trabajo, que se juntan para cumplir una tarea.
áreas que se reúnen para Muchas organizaciones han utilizado grupos horizontales y sin fronteras por dé-
cumplir una tarea. cadas. Por ejemplo, la empresa IBM creó una enorme fuerza de trabajo en la década de
Fuente: Basado en S.F. Gale, “The Little Airplane That Could”, Training, diciembre de 2000, pp. 60-67.
Equipos virtuales
equipos virtuales Los equipos antes estudiados hacen su trabajo cara a cara; los equipos virtuales
Equipos que se valen de la usan la tecnología computacional para aglutinar a los miembros físicamente dispersos
tecnología de cómputo para con el fin de lograr un objetivo común.19 Además permiten a las personas colaborar en
enlazar a sus miembros la red, usando conexiones de comunicación como las redes de área extensa, videocon-
dispersos con el fin de ferencias o correo electrónico, ya sea que les separe una pared o un continente.
alcanzar una meta común. Estos equipos pueden hacer lo mismo que hacen los demás equipos, como inter-
cambiar información, tomar decisiones, completar tareas, y además incluir miembros
de la misma organización o conectarlos con empleados de otras organizaciones, por
ejemplo, proveedores o socios. Pueden reunirse por pocos días para solucionar un
problema, unos meses para completar un proyecto o existir de manera permanente.20
Los tres factores primarios que marcan la diferencia entre los equipos virtua-
les y los de cara a cara son: 1) la ausencia de expresiones paraverbales y no verba-
les; 2) un contexto social limitado, y 3) la capacidad de superar las limitaciones de
tiempo y espacio. En conversaciones cara a cara, las personas utilizan expresiones
paraverbales (tono de voz, inflexión, volumen de voz) y no verbales (movimiento
ocular, expresión facial, ademanes y otro tipo de lenguaje corporal). Todas estas
expresiones ayudan a mejorar la comunicación al proveer un mayor significado,
pero no están disponibles en comunicaciones a través de la red. A menudo los equi-
pos virtuales sufren de menor compenetración social y menos interacción direc-
ta entre sus miembros, ya que no les es posible duplicar el toma y daca de las dis-
cusiones cara a cara. Especialmente cuando los miembros no se han presentado
personalmente, los equipos virtuales tienden a estar más orientados hacia su tarea
y a intercambiar menos información social y emocional. Por tanto, no es de sor-
prender que los miembros de un equipo virtual reporten una menor satisfacción
con el proceso de interacción del grupo que los equipos que se ven cara a cara. Final-
mente, los equipos virtuales pueden llevar a cabo su trabajo aun si los miembros
están separados por miles de kilómetros y una docena o más de husos horarios.
Esto permite que trabajen juntas personas que de otro modo tal vez nunca podrían
hacerlo.
Compañías como Hewlett-Packard, Boeing, Ford, VeriFone, y la Royal Dutch/-
Shell se han convertido en empresas que utilizan mucho los equipos virtuales. Ve-
riFone, por ejemplo, es una empresa californiana productora de máquinas regis-
tradoras computarizadas que leen la información de tarjetas de crédito. El uso de
equipos virtuales permite a sus 3,000 empleados, ubicados alrededor del mundo,
trabajar juntos en proyectos de diseño, planes de marketing y en hacer presenta-
ciones de ventas. Más aún, VeriFone ha descubierto que los equipos virtuales dan
fuertes alicientes a la gente que quiere trabajar en la empresa. “No establecemos
requisitos de reubicación a los empleados, si a una persona le gusta vivir en Colo-
rado y puede llevar a cabo su trabajo en espacio virtual, eso no nos intimida”,
comenta el vicepresidente de VeriFone.21
F I G U R A
Diseño del trabajo
• ía
•
• Identidad de la tarea
• Significado de la tarea
Composición
• Capacidad
9-3 •
•
•
•
el trabajo en equipo
Efectividad del equipo
Contexto
• Liderazgo
•
• ón del desem-
peño y recompensas
Proceso
• ósito común
• Objetivos específicos
• Conflicto
• Ocio social
“un equipo de nombre”.27 La categoría de diseño del trabajo incluye variables como
autonomía y libertad, la oportunidad de utilizar diferentes talentos y habilidades,
la capacidad de terminar una tarea o producto completo e identificable y de traba-
jar en una tarea o proyecto que tenga un impacto sustancial en otros. La eviden-
cia indica que estas características resaltan la motivación de los integrantes e incre-
mentan la eficacia del equipo.28 Estas características de diseño de trabajo motivan
porque incrementan el sentido de responsabilidad y de propiedad de los integran-
tes del equipo sobre el trabajo y porque lo hacen más interesante de llevar a cabo.29
Composición
Esta categoría incluye variables que se relacionan con la forma en que deben inte-
grarse los equipos. En esta sección abordaremos la capacidad y personalidad de los
miembros del equipo, la asignación de roles y la diversidad, el tamaño del grupo, la
flexibilidad de los miembros y la preferencia de cada individuo al trabajo en equipo.
F I G U R A
Vínculo
Creador
Consejero
9-4 Promotor
Conservador Equipo
Asesor
Controlador
Organizador
Productor
Fuente: Basado en C. Margerison y D. McCann, Team Management: Practical New Approaches, Londres, Mercury Books, 1990.
Contexto
Los cuatro factores contextuales que parecen estar relacionados de manera más sig-
nificativa con el desempeño del equipo son contar con recursos adecuados, lide-
razgo efectivo, un clima de confianza y una evaluación del desempeño y sistema
de recompensas que reflejen las contribuciones del equipo.
Proceso
La categoría final relacionada con la eficacia del equi-
po se refiere a las variables del proceso. Éstas incluyen
el compromiso de cada integrante para un propósito
común, el establecimiento de objetivos específicos del
equipo, eficacia del equipo, un nivel manejable de
conflicto y la minimización del ocio social.
Un propósito común Los equipos eficaces tienen
un propósito significativo en común que provee la
dirección, el ímpetu y el compromiso a sus miem-
bros.47 Este propósito es una visión más amplia que
los objetivos específicos.
Los miembros de equipos exitosos invier-
ten una gran cantidad de tiempo y esfuerzo en
La vicepresidenta senior de marketing de Columbia Tristar, Annie discutir, dar forma y coincidir en un propósito
Morita, es responsable de crear un sentido de propósito común entre que les pertenece tanto de manera individual
los miembros de su equipo. “Mi trabajo es motivar a las personas a como de manera colectiva. Este propósito co-
trabajar juntas para promover los programas de TV y películas de mún, al ser aceptado por el equipo, se convierte
temporada en televisoras de todo el mundo”, comenta Morita. en lo que equivaldría a la navegación celestial
para el capitán de un barco, provee dirección y
rumbo bajo cualquier circunstancia.
Objetivos específicos Los equipos exitosos extienden su propósito común en
metas de desempeño específicas, mensurables y realistas. Así como quedó demostra-
do en el capítulo 6 cómo los objetivos llevan a los individuos a desempeños mayo-
res, también consiguen llenar a los equipos de energía. Estos objetivos específicos
facilitan la comunicación clara y ayudan a los equipos a mantener su enfoque en
la obtención de resultados.
Asimismo, de acuerdo con las investigaciones sobre los objetivos individua-
les, los objetivos de equipo deben presentar un reto. Se ha encontrado que los ob-
jetivos difíciles elevan el desempeño de los equipos en cuanto al criterio por el que
fueron establecidos. Por tanto, las metas de calidad tienden a incrementar la cali-
dad, las metas de velocidad tienden a incrementar la velocidad, las metas de exac-
titud aumentan la exactitud, etcétera.48
Eficacia de equipo Los equipos eficaces tienen confianza en sí mismos, y en que
pueden tener éxito. A esto le llamamos eficacia de equipo.49
El éxito engendra éxito. Los equipos que han tenido éxito incrementan su
creencia sobre el éxito futuro, lo cual a su vez los motiva a trabajar más duro.
¿Qué puede hacer la administración para incrementar la eficacia del equipo?
Dos posibles opciones son ayudarlo a obtener pequeños logros y desarrollar habi-
lidades. Los pequeños logros construyen la confianza del equipo. Conforme el
equipo desarrolla una marca creciente de desempeño, también se incrementa la
creencia colectiva de que los esfuerzos futuros llevarán al éxito. Además, los admi-
nistradores deben considerar el proveer capacitación para mejorar las habilida-
des técnicas e interpersonales de los miembros del equipo. Cuantas más habilidades
tengan los integrantes, mayor será la probabilidad de que el equipo desarrolle la
confianza y la capacidad de actuar en consecuencia.
Niveles de conflicto Los conflictos en un equipo no son necesariamente malos.
Como explicaremos en el capítulo 14, los equipos que están libres por completo de
conflictos es probable que se vuelvan apáticos e inactivos. Entonces, el conflicto en rea-
lidad puede mejorar la eficacia del equipo,50 aunque no todos los tipos de conflicto.
Ocio social Aprendimos en el capítulo anterior que los individuos pueden escon-
derse dentro de un grupo. Ellos pueden caer en el ocio social a costa del esfuerzo
del grupo, ya que sus contribuciones individuales no pueden ser identificadas. Los
equipos eficaces socavan esta tendencia al hacerse ellos mismos responsables tan-
to a nivel individual como de equipo.
Los equipos exitosos hacen a sus miembros responsables tanto de manera indivi-
dual como colectiva del propósito del equipo, objetivos y estrategias.51 Ellos tienen cla-
ro lo que es su responsabilidad individual y lo que es su responsabilidad conjunta.
El reto
Los puntos anteriores tienen como objetivo dramatizar que la resistencia individual
puede convertirse en una barrera sustancial para utilizar equipos de trabajo. El éxito
de un empleado ya no se define en términos del desempeño individual; ahora los in-
dividuos, para desempeñarse bien como miembros de un equipo, deben ser capaces de
comunicarse de manera abierta y honesta, confrontar las diferencias y resolver los con-
flictos, y por último sublimar las metas personales por el bien del equipo. Para muchos
empleados ésta es una tarea difícil y a veces imposible. El reto de crear jugadores de
equipo será mayor cuando: 1) la cultura nacional sea altamente individualista y 2) los
equipos se vayan introduciendo en una organización establecida, que haya valorado
históricamente los logros individuales. Esto describe lo que enfrentaron los admi-
nistradores de grandes empresas estadounidenses como AT&T, Ford, Motorola. Estas
empresas prosperaron al contratar y recompensar a estrellas corporativas, y por tanto
fomentaron un clima competitivo que alentaba los logros y el reconocimiento indivi-
duales. Los empleados de este tipo de empresas pueden desconcertarse por este cam-
Ventajas Desventajas
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
Los equipos deportivos son buenos modelos para los equipos de trabajo
275
Preguntas de repaso
1. Contraste los equipos autodirigidos con los equi- 6. Enliste y describa las variables de proceso asociadas
pos multidisciplinarios. con el desempeño de un equipo eficaz.
2. Contraste los equipos virtuales y los equipos cara a 7. ¿Bajo qué condiciones el reto de crear jugadores de
cara. equipo puede ser mayor?
3. Enliste y describa nueve roles que se dan en un 8. ¿Qué función tienen los equipos en la administra-
equipo. ción de la calidad?
4. ¿Cómo logran los equipos eficaces minimizar el 9. Contraste las ventajas y desventajas de tener equi-
ocio social? pos con diversidad.
5. ¿Cómo logran los equipos eficaces minimizar el 10. ¿Cómo puede la administración revitalizar equipos
pensamiento de grupo? estancados?
1. ¿No crean conflictos los equipos? ¿No es malo el 4. ¿Cómo cree que las expectativas de los miembros
conflicto? Entonces, ¿por qué la administración puedan afectar el desempeño del equipo?
apoya el concepto de trabajo en equipo?
5. ¿Usted preferiría trabajar solo o como parte de un
2. ¿Existen factores en la sociedad japonesa que ha- equipo? ¿Por qué? ¿Cómo cree que su respuesta se
cen a los equipos más aceptables en el ámbito labo- compara con la de otros en su clase?
ral que en Estados Unidos o Canadá? Explique.
3. ¿Qué tipo de problemas pueden surgir en los equi-
pos en cada fase del modelo de las cinco etapas del
desarrollo de los grupos?
Objetivo Este ejercicio está diseñado para permitir a los estudiantes a) experimentar el trabajar
como un equipo en una tarea específica y b) analizar esta experiencia.
Tiempo Los equipos tendrán 90 minutos para seguir los pasos 2 y 3 descritos abajo. Otros 45-
60 minutos serán usados en clase para criticar y evaluar el ejercicio.
Procedimiento 1. Los alumnos son asignados a equipos de alrededor de seis personas.
2. A cada equipo se le pide:
a. Determinar el nombre del equipo
b. Componer una canción como tema del equipo
3. Cada equipo debe intentar encontrar los siguientes artículos en su búsqueda de
objetos:
a. Una foto de un equipo
b. Un artículo de periódico sobre un equipo o grupo
c. Una prenda con el nombre o logotipo de la universidad
d. Un par de palitos chinos
e. Una bola de algodón
f. Un artículo de papelería de un departamento del colegio
g. Una botella de corrector líquido
h. Un diskette
i. Una taza de McDonald’s
j. Una correa de perro
k. Un recibo de luz o agua
l. Un calendario del año pasado
m. Un libro de Ernest Hemingway
n. Un folleto promocional de un producto Ford
Fuente: Adaptado de M.R. Manning y P.J. Schimdt, “Building Effective Work Teams: A Quick Exer-
cise Based on a Scavenger Hunt”, Journal of Management Education, agosto de 1995, pp. 392-98.
Con autorización.
T.A. Stearns es una empresa estadounidense de contadu- gramas por seis años y es el miembro con más antigüedad
ría fiscal a nivel nacional cuyo giro principal es el de ofre- en el equipo. Además de sus responsabilidades de diseño,
cer servicios de trámites fiscales a personas físicas. Por su Tom es el nexo principal con Stearns. También es respon-
alta calidad en consultoría y la excelencia en su servicio, sable de capacitar a los nuevos miembros. Soltero, Tom
Stearns ha obtenido una gran reputación. La clave para trabaja en su granja del sur de Nueva Hampshire donde,
llegar a tener esta reputación son sus vanguardistas bases en sus ratos libres, disfruta de la caza y la pesca.
de datos y las herramientas de análisis que su personal Cy Crane, contador fiscal y graduado en sistemas
utiliza cuando proporcionan servicios de consultoría a computacionales de la Universidad de Massachusetts,
sus clientes. Estos programas fueron elaborados por indi- tiene 32 años, está casado y tiene dos niños, de 4 y 6
viduos altamente capacitados. años. Su esposa trabaja tiempo completo en un despa-
Los programas que producen estas personas son eleva- cho de abogados en el centro de Boston. En su tiempo
damente técnicos, tanto en términos de la legislación fiscal libre, Cy disfruta del ciclismo y la pesca.
que cubren, como en los códigos en que están escritos. Se Marge Dector, una abogada fiscal, graduada de la
necesitan altos niveles de capacidad en programación para Universidad de Penn State, tiene 38 años, casada, con
perfeccionarlos, así como la capacidad de entender la ley. dos hijos de 8 y 10 años. Su esposo trabaja tiempo com-
Las nuevas leyes y la interpretación de las ya existentes de- pleto como ingeniero eléctrico con un contratista de
ben integrarse de manera rápida y sin errores a las herra- defensa local. Los pasatiempos de Marge son jugar golf
mientas con que cuentan de regulaciones y análisis. y esquiar.
La creación de estos programas se lleva a cabo en un Megan Harris, una contadora fiscal, graduada de la
ambiente virtual por cuatro programadores en el área Universidad de Indiana, tiene 26 años y es soltera. Se
metropolitana de Boston. Los cuatro trabajan en casa y es- reubicó en Boston recientemente y trabaja fuera de su
tán conectados entre sí y con la compañía por el correo departamento en el área de la Bahía de Back.
electrónico, el teléfono y el software para realizar con- Estas cuatro personas intercambian correos elec-
ferencias. Reuniones formales en un lugar entre los trónicos muchas veces durante el día. De hecho, no es
programadores sólo se llevan a cabo pocas veces en el raro que ellos se salgan de una reunión familiar o de
año, aunque los trabajadores a veces se ven de mane- amigos para conectarse y ver cómo están los demás. A
ra informal fuera de estas ocasiones programadas. A menudo, sus correos electrónicos son tan divertidos
continuación tenemos los antecedentes de los cuatro: como relacionados con el trabajo. Por ejemplo, en oca-
Tom Andrews es un abogado fiscal, graduado de la siones, cuando se aproxima una de sus fechas de ven-
Universidad de Maine y ex jugador de su equipo de hoc- cimiento y uno de los hijos de Marge está enfermo en
key. Con 35 años de edad, Tom ha trabajado en los pro- casa, se ayudan mutuamente en el trabajo. Ocasional-
1. C. Woodyard, “Teams of Employees Search and Destroy 14. J.R. Barker, “Tightening the Iron Cage: Concertive Con-
Bottlenecks,” en USA Today, 9 de mayo de 2001, p. 3B. trol in Self-Managing Teams”, en Administrative Science
2. Citado en C. Joinson, “Teams at Work” en HRMagazine, Quarterly, septiembre de 1993, pp. 408-37; S. G. Cohen y
mayo de 1999, p.30, y P. Strozniak, “Teams at Work”, en G.E. Ledford, Jr., “The Effectiveness of Self-Managing
Industry Week, 18 de septiembre de 2000, p. 47 Teams: A Field Experiment”, en Human Relations, enero de
3. Véase, por ejemplo, S.A. Mohrman, S.G. Cohen, y A.M. 1994, pp. 13-43; y C. Smith y D. Comer, “Self-Organiza-
Mohrman, Jr., Designing Team-based Organizations, San tion in Small Groups: A Study of Group Effectiveness Wit-
Francisco, Jossey-Bass, 1995; P. MacMillan, The Performan- hin Non-Equilibrium Conditions”, en Human Relations,
ce Factor: Unlocking the Secrets of Teamwork, Nashville, mayo de 1994, pp. 553-81.
TN, Broadman & Holman, 2001, y E. Salas, C.A. Bowers y 15. C.E. Nicholls, H.W. Lane y M. Brehm Brechu, “Taking
E. Edens (comps.), Improving Teamwork Organizations: Self-Managed Teams to Mexico”.
Applications on Resource Management Training, Mahwah, 16. R. Maynard, “A Client-Centered Firm’s Lessons in Team-
NJ, Lawrence Erlbaum, 2002. work”, en Nation’s Business, marzo de 1997, p.32.
4. K. Kelly, “The New Soul of John Deere”, en Business Week, 17. M. Brunelli, “How Harley-Davidson Uses Cross-Functional
31 de enero de 1994, pp. 64-66. Teams”, en Purchasing Online, 4 de noviembre de 1999,
5. Esta sección está basada en J.R. Katzenbach y D.K. Smith, www.manufacturing.net/magazine/purchasing/archives/
en The Wisdom of Teams, Cambridge, MA, Harvard Univer- 1999.
sity Press, 1993, pp. 21, 45 y 85, y D.C. Kinlaw, Developing 18. S. Kirsner, “Faster Company”, en Fast Company, mayo de
Superior Work Teams, Lexington, MA, Lexington Books, 2000, pp. 162-72.
1991, pp.3-21. 19. Véase, por ejemplo, A.M. Townsend, S.M. DeMarie, y
6. Véase, por ejemplo a E. Sunstrom, K. DeMeuse, y D. Futrell, A.R. Hendrickson, “Virtual Teams: Technology and the
“Work Teams: Applications and Effectiveness”, en American Workplace of the Future”, en Academy of Management
Psychologist, febrero de 1990, pp. 120-33. Executive, agosto de 1998, pp. 17-29; D. Duarte y N.T.
7. J.H. Shonk, Team-Based Organizations, Homewood, IL, Snyder, Mastering Virtual Teams: Strategies, Tools and
Business One Irwin, 1992, y M.A. Verespej, “When Workers Techniques, San Francisco, Jossey-Bass, 1999; M.L. Maz-
Get New Roles”, en Industry Week, 3 de febrero de 1992, nevski y K.M. Chudoba, “Bridging Space over Time: Glo-
p.11. bal Vitual Team Dynamics and Efectiveness”, Organization
8. M.L. Marks, P.H. Mirvis, E.J. Hackett, y J.F. Grady, Jr., “Em- Science, septiembre-octubre de 2000, pp. 473-92, y J. Kat-
ployee Participation in a Quality Circle Program: Impact on zenbach y D. Smith, “Virtual Teaming”, en Forbes, 21 de
Quality of Work Life, Productivity, and Absenteeism”, en mayo de 2001, pp. 48-51.
Journal of Applied Psychology, febrero de 1986, pp. 61-69; 20. K. Kiser, “Working on World Time”, en Training, marzo de
T.R. Miller, “The Quality Circle Phenomenon: A Review 1999, p. 30.
and Appraisal”, en SAM Advanced Management Journal, in- 21. Ibíd.
vierno de 1989, pp. 4-7, y E.E. Adams, Jr., “Quality Circle 22. A.B. Drexler y R. Forrester, “Teamwork-Not Necessarily
Performance”, en Journal of Management, marzo de 1991, the Answer”, HRMagazine, enero de 1998, pp. 55-58.
pp. 25-39. 23. Véase, por ejemplo, D.L. Gladstein, “Groups in Context:
9. Véase, por ejemplo, S.G. Cohen, G.E. Ledford, Jr., y A Model of Task Group Efectiveness”, en Administrative
G.M. Spreitzer, “A Predictive Model of Self-Managing Science Quarterly, diciembre de 1984, pp. 499-517; J.R.
Work Team Effectiveness”, en Human Relations, mayo de Hackman, “The Design of Work Teams”, en J. W. Lorsch
1996, pp. 643-76; D.E. Yeats y C. Hyten, High-Performing (comp.), en Handbook of Organizational Behavior, Upper
Self-Managed Work Teams: A Comparison of Theory to Prac- Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1987, pp. 315-42; M.A.
tice, Thousand Oaks, CA, Sage, 1998, y C.E. Nicholls, H.W. Campion, G.J. Medsker y C.A. Higgs, “Relations Between
Lane y M. Brehm Brechu, “Taking Self-Managed Teams to Work Group Characteristics and Effectiveness: Implica-
Mexico”, en Academy of Management Executive, agosto de tions for Designing Effective Work Groups”, en Personnel
1999, pp. 15-27. Psychology, invierno de 1993, pp. 823-50, y R.A. Guzzo y
10. W. Royal, “Team-Centered Success”, en Industry Week, 18 M.W. Dickson, “Teams in Organizations: Recent Research
de octubre de 1999, pp. 56-58. on Performance and Effectiveness”, en J.T. Spence, J.M.
11. “Teams”, en Training, octubre de 1996, p. 69, y C. Joinson, Darley y D.J. Foss, en Annual Review of Psychology, vol. 47,
“Teams at Work”, p. 30. pp. 307-38.
12. R. Zemke, “Rethinking the Rush to Team Up”, en Training, 24. D.E. Hyatt y T.M. Ruddy, “An Examination of the Rela-
noviembre de 1993, pp. 55-61. tionship between Work Group Characteristics and Perfor-
13. Véase, por ejemplo, T.D. Wall, N.J. Kemp, P.R. Jackson y mance: Once More into the Breech”, en Personnel Psycho-
C. W. Clegg, “Outcomes of Autonomous Workgroups: A logy, otoño de 1997, p. 555.
Long-Term Field Experiment”, en Academy of Management 25. Este modelo está basado en M.A. Campion, E.M. Papper y
Journal, junio de 1986, pp. 280-304, y J.L.. Cordery, W.S. G.J. Medsker, “Relations Between Work Team Characteris-
Mueller y L.M. Smith, “Attitudinal and Behavioral Effects tics and Effectiveness: A Replication and Extension”, en
of Autonomous Group Working: A Longitudinal Field Personnel Psychology, verano de 1996, pp. 429-52; D. E.
Study”, en Academy of Management Journal, junio de 1991, Hyatt y T. M. Ruddy, “An Examination of the Relationship
pp. 464-76. between Work Group Characteristics and Performance”,
TERCERA PARTE
EL GRUPO
¿ Entender mal unas cuantas palabras puede marcar realmente la dife-
rencia entre la vida y la muerte? Así sucede en el sector aeronáutico. Va-
rios desastres de aviación se han atribuido a problemas de comunicación.1
Veamos:
El peor desastre de la historia de la aviación ocurrió en 1977, en la bru-
mosa Tenerife de las Islas Canarias. El capitán del vuelo de KLM pensó que
el controlador de tráfico aéreo le daba vía libre para despegar, pero en reali-
dad quería darle instrucciones de salida. El idioma en que hablaban el capitán
holandés y el controlador español era inglés, pero se produjo una confusión
por los acentos marcados y una terminología incorrecta. El boeing 747 de KLM
golpeó a un 747 de Pan Am con toda la fuerza de los motores. Murieron
583 personas.
En 1990, pilotos colombianos de Avianca, después de varias desviaciones
por mal tiempo, le dijeron a los controladores del aeropuerto Kennedy de
Nueva York que su Boeing 707 “se estaba quedando sin combustible”. Los
controladores escuchan esas palabras todo el tiempo, así que no les prestan
atención. Por su parte, los pilotos sabían que tenían un problema grave,
pero no supieron usar la expresión clave: “emergencia de combustible”, que
habría obligado a los controladores a guiar el vuelo de Avianca antes que los
demás y a darle vía libre a la mayor brevedad. El personal del aeropuerto
Kennedy nunca entendió la verdadera naturaleza del problema de los pilo-
tos. El jet se quedó sin combustible y se estrelló a 26 kilómetros del puerto
aéreo. Murieron 73 personas.
En 1993, pilotos chinos a bordo de un MD-80 de fabricación estadouni-
dense trataron de aterrizar en Urumqi, al noroeste de China, en condiciones
de niebla densa. Una alarma sonora del sistema de alerta de proximidad del
suelo los confundió. Momentos antes del impacto la caja negra registró las
palabras de un miembro de la tripulación que le decía a otro, en chino: “¿Qué
significa ‘pull up’ [ascender]?” El avión tocó cables de energía eléctrica y se
estrelló. Murieron 12 personas.
El 20 de diciembre de 1995, el vuelo 965 de American Airlines se acer-
caba al aeropuerto de Cali, Colombia. El piloto esperaba oír las palabras
“despejado según la ruta” (que significaba que podía seguir el plan de vuelo
282
282
o
l
u
Comunicación 10
t
í
p
a
c
trazado antes de dejar Miami) o “despejado adelante” (que significaba volar
directamente a Cali, una ruta ligeramente diferente que la planeada). Pero el
piloto no escuchó ninguna. El controlador quiso señalar “despejado según la
ruta”, pero dijo “despejado a Cali”, lo que el piloto interpretó como “despe-
jado adelante”. Cuando verificó, el controlador respondió “afirmativo”. Se CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
habían confundido. El avión se estrelló y mató a 160 personas.
En noviembre de 1996 hubo un choque en vuelo cerca de Nueva Delhi ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
entre un Saudia 747 y un avión de carga de Kazakhstan Airlines. Los investi- SER CAPAZ DE:
gadores echaron la culpa a las malas comunicaciones entre el piloto kazako
y el controlador hindú. En el choque murieron 349 personas. 1. Describir el proceso de la
En septiembre de 1997, un reactor de Garuda Airlines se estrelló en comunicación.
una selva apenas a 32 kilómetros del aeropuerto de Medan, en Sumatra.
Las 234 personas a bordo murieron. La causa del desastre fue que el piloto 2. Comparar las ventajas y las
y el controlador confundieron las palabras “left” [izquierda] y “right” [derecha] desventajas de la comunicación
a medida que el avión se acercaba al aeropuerto en malas condiciones de oral y la escrita.
visibilidad. 3. Comparar la eficacia de las redes
en cadena, circular y multicanal.
Identificar los factores que influyen
D E
4.
E stos ejemplos ilustran trágicamente consecuencias mortales de la
mala comunicación. En este capítulo vamos a mostrar (claro que
sin tanto dramatismo) que la buena comunicación es esencial para la 5.
en el uso de los rumores.
Analizar el cambio que produce
eficacia de cualquier grupo u organización.
O B J E T I V O S
283
grupo en el que un miembro sólo habla alemán y los demás no entienden alemán,
comunicación aquél no será bien comprendido. Por tanto, la comunicación debe abarcar la
Transferencia y comprensión transferencia y comprensión de significados.
de significados. Cualquier idea, por buena que sea, es estéril hasta que se transmite y los de-
más la comprenden. La comunicación perfecta, si hubiera tal cosa, se daría cuan-
do un concepto o idea se transmitiera en forma tal que la imagen mental que se
formara el receptor fuese exactamente la misma que concibió el emisor. Aunque
en la teoría es muy sencilla, la comunicación perfecta nunca se alcanza en la prác-
tica por razones en las que abundaremos más adelante.
Antes de hacer demasiadas generalizaciones sobre la comunicación y los pro-
blemas de la comunicación eficaz, tenemos que revisar brevemente las funciones
que cumple la comunicación y describir su proceso.
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
La comunicación cumple cuatro funciones principales en un grupo u organiza-
ción: control, motivación, expresión emocional e información.3
La comunicación sirve para controlar de varias maneras la conducta de los miem-
bros. Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que
se requiere que los empleados sigan. Por ejemplo, cuando se pide a los empleados
que primero comuniquen cualquier inconformidad laboral a su jefe inmediato,
que se apeguen a la descripción de su puesto o que obedezcan las normas de la
compañía, la comunicación realiza una función de control. Pero la comunicación
informal también controla el comportamiento. Cuando en un grupo se molesta y
hostiga a un integrante que es muy productivo (y que hace ver mal a los demás),
se están comunicando informalmente con ese integrante y están controlando su
conducta.
La comunicación fomenta la motivación al aclarar a los empleados lo que hay
que hacer, qué tan bien lo están haciendo y qué puede hacerse para mejorar el de-
sempeño, si no es el óptimo. Vimos cómo funciona cuando estudiamos las teorías
de fijación de metas y reforzamiento en el capítulo 6. El establecimiento de metas
específicas, la retroalimentación sobre el avance hacia las metas y el reforzamien-
to de una conducta deseada estimulan la motivación y requieren comunicación.
Para muchos empleados, su grupo de trabajo es una fuente principal de trato
social. La comunicación que tiene lugar dentro del grupo es un mecanismo funda-
mental por el que los miembros manifiestan sus frustraciones y sentimientos de sa-
tisfacción. Por tanto, la comunicación proporciona un escape para la expresión emo-
cional de sentimientos y de satisfacción de necesidades sociales.
La última función de la comunicación es la que facilita la toma de decisiones.
Ofrece la información que individuos y grupos necesitan para tomar decisiones al
transmitir datos para identificar y evaluar opciones alternativas.
Ninguna de estas funciones ha de considerarse más importante que las otras.
Para que los grupos tengan un buen desempeño, deben ejercer alguna forma de
control sobre sus integrantes, además de que deben ofrecer estímulos para traba-
jar, medios para la expresión de emociones y opciones de toma de decisiones. Po-
demos dar por sentado que casi todo acto de comunicación que tiene lugar en un
grupo u organización realiza una o más de estas cuatro funciones.
EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN
Para que haya comunicación se necesita una intención, manifestada como un men-
saje que va a transmitirse. Va de un origen (el emisor) a un receptor. El mensaje se
codifica (se convierte en una forma simbólica) y se transmite por obra de algún
F I G U R A
Mensaje Mensaje Mensaje Mensaje
Fuente Codificación
n Canal Decodificación Receptor
Retroalimentación
10-1
DIRECCIÓN DE LA COMUNICACIÓN
La comunicación puede fluir en sentido vertical u horizontal. El sentido vertical
además puede tener dos direcciones, descendente y ascendente.5
Descendente
La comunicación descendente pasa de un nivel de un grupo u organización a un
nivel inferior. Si tomamos el caso de los gerentes que se comunican con los em-
pleados, pensamos en el esquema descendente. Gerentes y jefes de grupo se comu-
nican de esta manera para asignar metas, dar instrucciones de trabajo, informar de
políticas y procedimientos, señalar problemas que requieren atención y ofrecer re-
troalimentación sobre el desempeño. Pero la comunicación descendente no tiene
que ser de palabra ni en persona. Cuando la dirección envía cartas al domicilio de
los empleados para notificarles las nuevas normas de permisos por enfermedad, se
trata de comunicación descendente, lo mismo que el mensaje de correo electróni-
co en el que la jefa de un grupo les recuerda a los miembros de su equipo que se
acerca el fin de un plazo.
Horizontal
Cuando la comunicación tiene lugar entre los integrantes del mismo grupo de tra-
bajo, entre miembros de grupos al mismo nivel, entre gerentes del mismo nivel o
entre personal del mismo rango, nos referimos a la comunicación horizontal.
¿Por qué se necesitan comunicaciones horizontales si las comunicaciones verti-
cales de un grupo u organización son eficaces? La respuesta es que las comunicacio-
nes horizontales ahorran tiempo y facilitan la coordinación. En algunos casos, estas
relaciones laterales están formalizadas, pero lo más habitual es que surjan infor-
malmente como atajo en la jerarquía vertical y para hacer expeditas las activida-
des. Por tanto, y desde el punto de vista de la administración, las comunicaciones
horizontales de la organización pueden ser buenas o malas. Como una adhesión
inflexible a la estructura formal vertical para todos los comunicados puede impe-
dir la transmisión eficiente y exacta de la información, las comunicaciones latera-
les pueden ser benéficas. En estos casos, ocurren con el conocimiento y el respaldo
de los superiores. Pero también pueden producir conflictos disfuncionales cuando
se ignoran los canales verticales formales, cuando los empleados pasan por encima
de sus superiores para conseguir algo o cuando los jefes averiguan que se ha hecho
algo o se han tomado decisiones sin su conocimiento.
LA COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
¿Cómo intercambian significados los miembros de los grupos? Hay tres métodos
básicos: comunicación oral, escrita y no verbal.
Comunicación oral
El principal medio de transmitir mensajes es la comunicación oral. Discursos,
encuentros formales entre dos personas o discusiones en grupo y sistemas infor-
males de rumores, son formas populares de comunicación oral.
Las ventajas de la comunicación oral son la velocidad y la retroalimentación.
En un plazo brevísimo es posible transmitir un mensaje oral y recibir una respuesta.
Si el receptor no está seguro del mensaje, el emisor lo detecta por la retroalimentación
inmediata y puede corregirse pronto.
Fuente: N. Hutheesing, “It’s All Geek to Me”, en Forbes, 10 de septiembre de 2001, p. 24.
Comunicación escrita
Los comunicados escritos son memorandos, cartas, correo electrónico, transmisio-
nes de fax, publicaciones de las organizaciones, noticias publicadas en los tableros
de avisos y cualquier otro medio de transmitir por escrito palabras o símbolos.
¿Por qué elige un emisor la comunicación escrita? Porque es tangible y verifi-
cable. Generalmente tanto el emisor como el receptor guardan un registro del in-
tercambio. El mensaje puede guardarse indefinidamente. Si hay preguntas sobre
su contenido, está a la mano para referencia. Esta característica es particularmente
importante para las comunicaciones complicadas y prolongadas. Por ejemplo, es
probable que el plan de marketing de un producto nuevo abarque varias tareas
espaciadas en varios meses. Al poner el plan por escrito, quienes tienen que empren-
derlo pueden remitirse fácilmente a él durante toda su duración. Otro beneficio de
la comunicación escrita proviene del proceso en sí mismo, puesto que uno es más
cuidadoso con la palabra escrita que con la oral. Uno está obligado a pensar mejor
en lo que quiere comunicar en un mensaje escrito que en uno hablado. Así, la co-
municación escrita está más meditada y es más lógica y clara.
Desde luego, los mensajes escritos tienen sus inconvenientes. Consumen
tiempo. Usted puede comunicar mucha más información a un maestro en una
Comunicación no verbal
Cada vez que damos de palabra un mensaje a alguien, también transmitimos un
mensaje no verbal. En algunos casos, el componente no verbal es todo el mensaje.
Por ejemplo, en un bar de solteros un atisbo, una mirada, una sonrisa, un pliegue
del ceño y un movimiento provocativo del cuerpo comunican un significado. Por
todo lo anterior, ninguna exposición de la comunicación estaría completa sin de-
tenerse en la comunicación no verbal, que abarca movimientos del cuerpo, la ento-
nación o énfasis que damos a las palabras, las expresiones del rostro y la distancia
física entre el emisor y el receptor.
Podría decirse que todo movimiento corporal posee un significado y que ningún
movimiento es accidental. Por ejemplo, mediante el lenguaje corporal decimos:
“Ayúdenme, estoy solo”, “Llévenme, estoy disponible” o “Déjenme, estoy depri-
mido”. Rara vez enviamos estos mensajes conscientemente. Actuamos de acuerdo
a nuestro estado de ánimo con el lenguaje corporal no verbal. Arqueamos una
ceja por incredulidad. Nos frotamos la nariz por azoro. Cruzamos los brazos para
protegernos o aislarnos. Alzamos los hombros por indiferencia, guiñamos por com-
plicidad, toqueteamos con los dedos por impaciencia, nos golpeamos la frente por
un olvido.6
Los dos mensajes más importantes que comunica el lenguaje corporal son 1) el
grado en el que un individuo simpatiza con otro y se interesa en sus opiniones, y
2) el estatus relativo percibido entre emisor y receptor.7 Por ejemplo, es más pro-
bable que nos situemos cerca de las personas que nos gustan y que las toquemos
más a menudo. Del mismo modo, quien piensa que tiene una posición superior a
otro se inclina más a desplegar movimientos corporales, como cruzar las piernas o
repantigarse en un sillón, que manifiestan unos modos casuales y relajados.
El lenguaje corporal se suma a la comunicación verbal y a menudo la compli-
ca. La posición o el movimiento del cuerpo no tiene por sí mismo un significado
preciso o universal, pero cuando se enlaza al lenguaje hablado, confiere un senti-
do más completo al mensaje del emisor.
Si uno lee las actas de una junta, que son transcripciones literales, no capta el
efecto de lo dicho de la misma manera que si hubiera estado ahí o si hubiese visto
una grabación de video. ¿Por qué? Porque no hay registro de la comunicación no
verbal y se pierde el énfasis puesto a ciertas palabras o frases. En la figura 10.2
se ilustra la manera en que las entonaciones pueden cambiar el significado de un
mensaje.
Las expresiones faciales también comunican un significado. Un gesto gruñón
dice algo distinto que una cara sonriente. Las expresiones del rostro, junto con las
entonaciones, expresan arrogancia, agresividad, miedo, timidez y otras caracterís-
ticas que nunca se comunicarían a quien lea una transcripción de lo que se dijo.
La forma en que los individuos guardan una distancia física también comunica
un significado. La que se considera una distancia apropiada depende de las normas
F I G U R A
Colocación del énfasis Qué significa
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? Iba a invitar a otra persona.
¿Por qué no te invito yo a cenar esta noche? En lugar del tipo con el que vas a ir.
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? Busco una razón para no llevarte.
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? ¿Tienes alguna objeción que hacerme?
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? En lugar de que vayas por tu cuenta.
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? En lugar de comer.
10-2
¿Por qué no te invito a ti a cenar esta noche? Y no otra noche.
Fuente: Basado en M. Kiely, “When ‘No’ Means ‘Yes’”, en Marketing, octubre de 1993, pp. 7-9. Reproducido en A. Huczynki y D. Buchanan, Organizational Behaviour,
Essex, Inglaterra, Pearson Education, 4a. ed., 2001, p. 194.
culturales. Por ejemplo, lo que en algunos países europeos se toma por una distancia
de negocios pasaría como íntima en muchos lugares de Norteamérica. Si alguien se
coloca más cerca de uno de lo que se considera prudente, indicaría agresividad o
interés sexual. Si en cambio está más lejos de lo habitual, significaría desinterés
o descontento con lo que se haya dicho.
Es importante que el receptor esté alerta de estos aspectos no verbales de la co-
municación. Hay que observar los signos no verbales, así como escuchar el signifi-
cado literal de las palabras del emisor. En particular, hay que estar al pendiente de
contradicciones entre los mensajes. Un jefe dice a su subordinado que tiene la li-
bertad de hablar sobre un problema presupuestal apremiante, pero el empleado
detecta signos no verbales de que no es el momento de abordar el tema. A pesar de
lo que quedó dicho, el individuo que mira constantemente de reojo su reloj envía
el mensaje de que preferiría dar por concluida la plática. Confundimos a los demás
si expresamos un mensaje de palabra, como confianza, pero corporalmente damos
un mensaje contradictorio que dice “no confío en ti”.
O C I E N C I A ?
“No es lo que dices, sino lo que haces”
¿ M I T O
Esta afirmación es básicamente verdadera. Los actos dicen la capacidad de moldear las palabras y darle a las situacio-
más que las palabras.8 Cuando enfrentamos incongruen- nes el “giro” apropiado para que los demás se centren
cias entre palabras y actos, le damos mayor crédito a los en lo dicho más que en el comportamiento. Los políticos
actos. Lo que cuenta es la conducta. Las implicaciones exitosos son especialmente adeptos a esta habilidad. No
de lo anterior es que los administradores y jefes son está claro por qué la gente cree en estas elocuciones
modelos a seguir. Los empleados imitarán su comporta- cuando se enfrentan conductas contradictorias. ¿Que-
miento y actitudes. Por ejemplo, observarán lo que hace remos creer que nuestros líderes no van a mentirnos?
su jefe y lo imitarán o adaptarán lo que hacen. Esta con- ¿Queremos creer en lo que dicen los políticos, sobre
clusión no significa que las palabras caigan en saco roto. todo cuando los tenemos en gran estima? ¿Damos a las
Las palabras pueden ejercer una influencia en los demás.9 personas de estatus, a las que ya les dimos nuestro voto,
Pero cuando las palabras y los actos difieren, las personas el beneficio de la duda cuando nos enfrentamos a su com-
se enfocan más en la conducta que ven. portamiento negativo? Se requieren más investigaciones
Hay una excepción obvia de la conclusión anterior. para aclarar estas preguntas.
Cada vez más líderes (y sus colaboradores) han adquirido
Rumores
El sistema formal no es la única red de comunicaciones en un grupo u organiza-
rumores ción, pues también hay una informal llamada rumores.10 Aunque los rumores sean
Red informal de comunicación informales, eso no quiere decir que no sean una fuente importante de información.
de la organización. Por ejemplo, en una encuesta se encontró que 75 por ciento de los empleados se
enteran primero de los temas a través de rumores.11
Los rumores poseen tres características.12 Primera, que no los controla la admi-
nistración. Segunda, que la mayoría de los empleados les conceden más credibilidad
10-3
F I G U R A
Redes
que a los comunicados formales emitidos por la dirección. Tercera, sirven sobre
todo a los intereses personales de los involucrados.
En uno de los estudios más famosos sobre los rumores se investigaron las pau-
tas de comunicación de 67 trabajadores de nivel gerencial en una pequeña fábri-
ca.13 El objetivo era averiguar con cada destinatario cómo recibió una información
y luego remontarla hasta su origen. Se encontró que, al tiempo que los rumores
eran una fuente de información importante, sólo 10 por ciento de los ejecutivos
hacían de enlaces, es decir, pasaban la información a más de otra persona. Por
ejemplo, cuando un ejecutivo decidió renunciar para cambiarse al sector de las ase-
guradoras, 81 por ciento de los otros ejecutivos lo sabían, pero sólo 11 por ciento
comunicaron el dato a otros.
También vale la pena anotar otras dos conclusiones de este estudio. La infor-
mación sobre los acontecimientos de interés general pasa entre funciones princi-
pales (producción, ventas) en lugar de circular en su interior. Asimismo, no hay
pruebas de que ningún grupo fungiera como enlace, sino que la información pa-
saba por distintas personas, según su tipo.
En una repetición del estudio, esta vez con empleados de una pequeña ofici-
na de un gobierno estatal, se encontró que sólo 10 por ciento actuaban como en-
laces.14 El resultado es interesante, porque esta repetición contenía una gama más
amplia de empleados tanto de operaciones
como de gerencia. Pero aquí la información
circuló dentro de los grupos de funciones,
más que entre ellos. Se propuso que esta dis-
crepancia obedecía quizá a que se comparaba
una muestra exclusivamente de ejecutivos
con otra que también tenía empleados ge-
nerales. Por ejemplo, los gerentes sienten
mayores presiones para estar informados y
por ende cultivan el trato con personas fuera
de su grupo inmediato. Asimismo, en contras-
te con los resultados del estudio original,
en la repetición se encontró en la dependen-
cia gubernamental un grupo constante de
sujetos que fungían como enlaces y transmi-
tían la información.
¿Es digna de crédito la información que
circula como rumor? Las pruebas indi-
can que aproximadamente 75 por cien- Los rumores son tan penetrantes como medio de comunicación en las orga-
to de lo que se dice es cierto.15 ¿Pero qué nizaciones, que ahora hay sitios de Internet para confirmar o refutar rumores
condiciones favorecen la circulación populares.
viva de rumores? ¿Qué los echa a rodar?
F I G U R A
1. Anunciar fechas fijas para tomar decisiones importantes.
2. Explicar las decisiones y conductas que parezcan incongruentes o secretas.
3. Subrayar las desventajas tanto como las ventajas de las decisiones actuales y los
planes futuros.
4. Discutir abiertamente las peores posibilidades: casi nunca producen tanta ansiedad
como las fantasías silenciosas.
10-5
Fuente: Adaptado de L. Hirschhorn, “Managing Rumors”, en L. Hirschhorn (comp.), Cutting Back, San Francisco, Jossey-
Bass, 1983, pp. 54-56. Con autorización.
En general se da por verdadero que los rumores comienzan porque son chismes
excitantes, pero rara vez ocurre así. Los rumores son una reacción en situaciones que
son importantes para nosotros, cuando hay ambigüedades y en condiciones que pro-
ducen ansiedad.16 El hecho de que las situaciones laborales suelen contener estos tres
elementos explica por qué proliferan ahí los rumores. El secreto y la competencia que
prevalecen en las organizaciones grandes alrededor de temas como el nombramien-
to de jefes nuevos, el cambio de oficinas, las decisiones de recortar personal y la reor-
ganización de las tareas crean las condiciones que favorecen y sustentan los rumo-
res. Un rumor persistirá hasta que se cumplan los deseos y las esperanzas que crearon
la incertidumbre que lo fomentó o hasta que se reduzca la ansiedad.
¿Qué podemos concluir de la exposición anterior? Sin duda, los rumores son
una parte importante de la red de comunicación de cualquier grupo u organización
y es de provecho entenderlos.17 Señala a los administradores los temas confusos
que los empleados consideran importantes y que les crean ansiedad. Por tanto, son
a la vez un filtro y un sistema de retroalimentación en el que se recogen los asun-
tos relevantes para los trabajadores. Para los empleados, los rumores son valiosos
porque traducen a su propia jerga los comunicados formales. Quizá todavía más
importante es que, desde el punto de vista de la administración, parece posible
analizar la información de los rumores y predecir su circulación, dado que sólo un
grupo pequeño de individuos (aproximadamente 10 por ciento) la pasa a más de
una persona. Al evaluar qué consideran como información relevante los indivi-
duos que actúan como enlace, podemos mejorar nuestra capacidad de explicar y
predecir los esquemas de rumores.
¿Puede la administración eliminar totalmente los rumores? No. Pero lo que
debe hacer es reducir al mínimo sus consecuencias negativas limitando su alcance
y efecto. En la figura 10.5 se ofrecen algunas sugerencias para mitigar esas repercu-
siones.
El correo electrónico no tiene por qué carecer de emociones. Con los años han aparecido
F I G U R A
símbolos (los emoticonos) creados por los usuarios de esa tecnología para expresar
emociones. Por ejemplo, escribir con puras mayúsculas (como ESTE PROYECTO REQUIERE
ÓN INMEDIATA) es el equivalente en los mensajes electrónicos a gritar. En el
recuadro siguiente destacamos algunos emoticonos:
F I G U R A
Informes formales, Discursos Grupos de discu-
Discursos en vivo Videoconferencias
boletines grabados sión en línea
Fuente: Basado en R.H. Lengel y D.L. Daft, “The Selection of Communication Media as an Executive Skill”, en Academy of Management Executive, agosto de 1988,
pp. 225-32, y R.L. Daft y R.H. Lengel, “Organizational Information Requirements, Media Richness, and Structural Design”, en Managerial Science, mayo de 1996, pp.
554-72. Reproducido de R.L. Daft y R.A. Noe, Organizational Behavior, Fort Worth, TX, Harcourt, 2001, p. 311.
Fuente: Basado en J. Kornblum, “E-Mail’s Limits Create Confusion, Hurt Feelings”, en USA Today, 5 de febrero de 2002, p. 6D.
Percepción selectiva
Ya hemos mencionado la percepción selectiva. La
retomamos aquí porque en el proceso de la comu-
nicación los receptores ven y escuchan selectiva-
mente, basados en sus necesidades, motivaciones,
experiencia, antecedentes y otras características
personales. Los receptores también proyectan sus
intereses y esperanzas en las comunicaciones cuan-
do las decodifican. El entrevistador que espera que
una candidata ponga a su familia antes que su carre-
ra es probable que vea esa actitud en todas las
solicitantes, sin que importe si ellas de verdad
opinan así. Como dijimos en el capítulo 5, no Bonnie Reitz, vicepresidente senior de ventas y distribución de
vemos la realidad, sino que interpretamos lo Continental Airlines, no quiere que los empleados filtren informa-
que vemos y lo llamamos la realidad. ción cuando se comunican con ella. “Si algo no está bien —les
aclara—, díganlo para que podamos hacernos cargo.”
Sobrecarga de información
Los individuos tienen una capacidad finita para procesar información. Como vi-
mos en nuestra exposición del correo electrónico, cuando la información con la
que tenemos que trabajar excede nuestras facultades, se produce una sobrecarga sobrecarga de
de información. Con mensajes electrónicos, telefonemas, faxes, juntas y la ne- información
cesidad de estar actualizados en nuestro campo, cada vez más administradores y Condición en la que el caudal
profesionistas se quejan de que sufren esta sobrecarga. de la información excede la
¿Qué ocurre cuando los individuos tienen más información de la que pueden capacidad de procesamiento
clasificar y aprovechar? La descartan, ignoran, pasan u olvidan. O aplazan el pro- del individuo.
cesamiento hasta que la sobrecarga cede. En cualquier caso, se pierde información
y la comunicación es menos eficaz.
Emociones
El estado de ánimo que se tenga en el momento de recibir un mensaje influirá en
la forma de interpretarlo. El mismo mensaje recibido cuando uno está enojado o
perturbado se interpreta de otra manera que cuando uno está contento. Las emocio-
nes extremas, como el júbilo y la depresión, entorpecen la comunicación efectiva.
En estos casos, somos más proclives a descuidar nuestros procesos de pensamiento
racionales y objetivos a cambio de los juicios emocionales.
Lenguaje
Las palabras tienen significados distintos para diversas personas. La edad, educación
y antecedentes culturales son tres de las variables más obvias que influyen en el
lenguaje que usa una persona y en las definiciones que les da a las palabras.
AJÁ. Y TAMPOCO
CONTRATAMOS
GENTE QUE
HABLA RARO.
Fuente: S. Adams, Dogbert’s Big Book of Business. DILBERT reimpreso con autorización de United Feature Syndicate, Inc.
F I G U R A
THE FAR SIDE® By GARY LARSON
10-9
Fuente: The Far Side de Gary Larson © 1994 Far Works, Inc. Todos los derechos reservados.
Usado con autorización.
F I G U R A
El signo de acuerdo El signo de “cuernos”
10-10
En Estados Unidos, es un gesto Este signo alienta a los deportistas de la
amistoso para decir “de acuerdo”, Universidad de Texas y es una señal de
“todo marcha”. En Australia y los buena suerte en Brasil y Venezuela.
países islámicos es equivalente a lo En algunas partes de África es una
que generaciones de preparatorianos maldición. En Italia, le dice a alguien
conocen como “mentar la madre”. que su “pareja es infiel”.
En muchas partes del mundo significa Este signo significa “ven acá” en
“victoria” o “paz”. En Inglaterra, si la pal- Estados Unidos. En Malasia, sólo se
ma y los dedos están volteados hacia aden- usa para llamar animales. En Indonesia
tro, significa “toma”, especialmente si se y Australia sirve para llamar a las
ejecuta con una sacudida de los dedos. “damas de la noche”.
Fuente: “What’s A-O-K in the U.S.A. Is Lewd and Worthless Beyond”, en New York Times, 18 de agosto de 1996, p. E7. Tomado
de Roger E. Axtell, GESTURES: The Do’s and Taboos of Body Language Around the World. Copyright © 1991. Este material se usa
con autorización de John Wiley & Sons, Inc.
Contexto cultural Se consigue entender mejor las barreras culturales y sus im-
plicaciones para la comunicación entre culturas si se consideran los conceptos de culturas de contexto alto
culturas de contexto alto y de contexto bajo.36 Culturas que dependen en
Las culturas difieren por la importancia del influjo del contexto en el signifi- buena medida de claves
cado que asignan los individuos a lo dicho o escrito y a la luz de quién sea el emi- situacionales no verbales y
sor. Países como China, Corea, Japón y Vietnam son culturas de contexto alto. sutiles para la comunicación.
F I G U R A
Contexto
alto China
Coreana
Japonesa
Vietnamita
Árabe
Griega
Española
10-11 Italiana
Inglesa
Norteamericana
Escandinava
Suiza
Contexto Alemana
bajo
Guía cultural Al comunicarnos con personas de otra cultura, ¿qué podemos hacer
para reducir las malas impresiones, las malas interpretaciones y las malas evalua-
ciones? Para empezar, podemos tratar de evaluar el contexto cultural. Es probable
que tengamos menos dificultades si estas personas vienen de un contexto semejan-
te al nuestro. Además, las siguientes cuatro reglas pueden ser útiles:37
1. Dé por hecho que hay diferencias hasta que surjan las semejanzas. En general pensamos
que los otros se nos parecen más de lo que en realidad lo hacen. Pero las personas
de países distintos suelen ser muy diferentes, así que es mucho menos probable que
cometamos un error si damos por sentado que los demás son diferentes, en lugar
de asumir una semejanza hasta que se revela una diferencia.
2. Prefiera la descripción antes que la interpretación o la evaluación. Interpretar o evaluar
lo que alguien dice o hace, a diferencia de describirlo, se basa más en la cultura
y los antecedentes del observador que en la situación observada. En consecuencia,
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
307
Preguntas de repaso
1. Describa las funciones que ejerce la comunicación 6. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del correo
en un grupo u organización. Dé un ejemplo de cada electrónico?
caso.
7. ¿Qué pueden hacer los gerentes para mejorar sus
2. Compare la codificación y la decodificación. capacidades de ofrecer retroalimentación sobre el
desempeño?
3. Compare la comunicación descendente y la ascen-
dente. 8. ¿Qué significa la frase “a veces, el verdadero mensa-
je de un comunicado está sepultado en el silencio”?
4. ¿Qué es la comunicación no verbal? ¿Ayuda a la co-
municación verbal o la entorpece? 9. Explique por qué la corrección política puede ser
un obstáculo de la comunicación eficaz.
5. ¿Qué condiciones estimulan la aparición de ru-
mores? 10. Compare culturas de contexto alto y bajo.
1. “Una comunicación ineficaz es culpa del emisor.” 4. Con el concepto de riqueza de los canales, dé ejem-
¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Explique. plos de mensajes que se transmiten mejor por correo
electrónico, en persona y en el tablero de avisos de
2. ¿Qué puede hacer para aumentar la probabilidad
la compañía.
de que sus comunicados sean recibidos e interpre-
tados correctamente? 5. ¿Por qué cree que tantas personas no saben escuchar?
3. ¿Cómo pueden los administradores aprovechar los
rumores en su beneficio?
El objetivo de este ejercicio es mostrar la importancia de 2. Describan una situación en la que escucharon excep-
saber escuchar para lograr el éxito en las relaciones in- cionalmente bien. ¿Cuál fue la influencia en las comu-
terpersonales. nicaciones subsecuentes del hablante?
Formen grupos descontando seises. En cada grupo 3. ¿Cómo se sabe cuando una persona nos ignora?
debe haber por lo menos tres estudiantes y siete cuando
4. Describan una situación en la que ignoraron a al-
mucho.
guien. ¿Cuál fue la influencia en las comunicaciones
Cada grupo tiene 30 minutos para abordar las cua-
subsecuentes del hablante?
tro preguntas que se anotan abajo. Deben iniciar una
lluvia de ideas y luego reducir sus elecciones a las tres
respuestas más significativas. Designen a un integrante
para que copie las respuestas en el pizarrón y otro para
Fuente: Adaptado de T. Clark, “Sharing the Importance of At-
que explique a la clase por qué las escogieron. tentive Listening Skills”, en Journal of Management Education,
1. ¿Cómo se sabe que una persona nos escucha? abril de 1999, pp. 216-23.
De niños, nos decían nuestros padres que es malo decir distinguimos entre “mentiras verdaderas” y “mentirillas
mentiras. Sin embargo, todos las hemos dicho en un blancas”, que son aceptables e incluso necesarias para la
momento u otro. Si en general estamos de acuerdo en convivencia social.
que es malo mentir, ¿cómo justificamos el que lo haga- En una encuesta reciente de 10,000 personas de en-
mos continuamente? Porque la mayoría de nosotros tre 18 y 50 años, se obtuvieron conocimientos sobre las
“No quiero oír tus pretextos. Sólo haz volar esos avio- de que él llegara era un buen lugar para trabajar, pero ya
nes.” Eso era lo que le gritaba Jim Tuchman a su geren- no lo es. Todo el tiempo tengo miedo de que me maltra-
te de salidas. Como encargado de las operaciones de te. Todo el tiempo siento estrés, hasta en casa. Mi espo-
American Airlines en el aeropuerto de la ciudad de Mé- so ya no para de hacer comentarios”.
xico, Tuchman se frustraba una y otra vez por la actitud Tuchman fue traído específicamente para afirmar
de sus empleados locales. Lo habían transferido desde las operaciones en la ciudad de México. Entre sus metas
Dallas apenas hacía tres meses y tenía dificultades para prioritarias se encuentran mejorar la puntualidad de
adaptarse al estilo mexicano de trabajar. “¿Que si critico American Airlines en esa ciudad, aumentar la producti-
a estas personas? Claro que sí. No me escuchan cuando vidad y mejorar el servicio a clientes. Cuando le pregun-
les hablo. Piensan que las cosas están bien y se oponen taron a Tuchman si creía que tenía problemas con el
a cualquier cambio que sugiero. Además, no aprecian la personal, contestó: “Sí. No podemos comunicarnos”.
importancia de estar a tiempo.”
Si Tuchman critica a su personal de la ciudad de Mé- Preguntas
xico, la situación es mutua. Nadie simpatiza con él. Ci-
1. ¿Tiene Tuchman un problema de comunicación?
temos algunos comentarios anónimos sobre el jefe: “Es
Explique.
totalmente insensible a nuestras necesidades”, “Cree
que si pega de gritos las cosas van a mejorar, pero se 2. ¿Qué sugerencias le haría a Jim, si las tiene, para
equivoca”, “Tengo cuatro años trabajando aquí. Antes mejorar su eficacia como director?
1. Esta sección inicial se basa en S. Cushing, Fatal Words: vol. 14, núm. 1, 1993, pp. 23-36, y N. DiFonzo, P. Bordia
Communication Clashes and Aircraft Crashes, Chicago, Uni- y R.L. Rosnow, “Reining in Rumors”, en Organizational
versity of Chicago Press, 1997, y “Pilot Communication Dynamics, verano de 1994, pp. 47-62.
Risks Flight Safety”, www.abc.net.au, 21 de marzo de 18. S. Amour, “Boss: It’s in the E-Mail”, en USA Today, 10 de
2001. agosto de 1999, p. 3B.
2. Véase, por ejemplo, K.W. Thomas y W.H. Schmidt, “A Sur- 19. “Ford to Offer Employees Home PCs for $5 a Month”, en
vey of Managerial Interest with Respect to Conflict”, en www.informationweek.com, 3 de febrero de 2000.
Academy of Management Journal, junio de 1976, p. 317. 20. G. Anders, “Inside Job”, en Fast Company, septiembre de
3. W.G. Scott y T.R. Mitchell, Organization Theory: A Structural 2001, p. 178.
and Behavioral Analysis, Homewood, IL, Richard D. Irwin, 21. T.M. Burton y R.E. Silverman, “Lots of Empty Spaces in
1976. Center Parking Lot Get CEO Riled Up”, en Wall Street Jour-
4. D.K. Berlo, The Process of Communication, Nueva York, nal, 30 de marzo de 2001, p. B3, y E. Wong, “A Stinging
Holt, Rinehart & Winston, 1960, pp. 30-32. Office Memo Boomerangs”, en New York Times, 5 de abril
5. R.L. Simpson, “Vertical and Horizontal Communication de 2001, p. C1.
in Formal Organizations”, en Administrative Science Quar- 22. Véase R.L. Daft y R.H. Lengel, “Information Richness: A
terly, septiembre de 1959, pp. 188-96; B. Harriman, “Up and New Approach to Managerial Behavior and Organization
Down the Communications Ladder”, en Harvard Business Design”, en B.M. Staw y L.L. Cummings (comps.), Research
Review, septiembre-octubre de 1974, pp. 143-51, y A.G. in Organizational Behavior, vol. 6, Greenwich, CT, JAI
Walker y J.W. Smither, “A Five-Year Study of Upward Feed- Press, 1984, pp. 191-233; R.L. Daft y R.H. Lengel, “Organi-
back: What Managers Do With Their Results Matter”, en zational Information Requirements, Media Richness, and
Personnel Psychology, verano de 1999, pp. 393-424. Structural Design”, en Managerial Science, mayo de 1986, pp.
6. J. Fast, Body Language, Filadelfia, M. Evan, 1970, p. 7. 554-72; R.E. Rice, “Task Analyzability, Use of New Media,
7. A. Mehrabian, Nonverbal Communication, Chicago, Aldine- and Effectiveness”, en Organizational Science, noviembre
Atherton, 1972. de 1992, pp. 475-500; S.G. Straus y J.E. McGrath, “Does
8. A. Bandura, Social Learning Theory, Englewood Cliffs, NJ, the Medium Matter? The Interaction of Task Type and
Prentice Hall, 1977. Technology on Group Performance and Member Reac-
9. Un ejemplo son las metas asignadas. Véase E.A. Locke y tion”, en Journal of Applied Psychology, febrero de 1994, pp.
G.P. Latham, A Theory of Goal Setting and Task Performan- 87-97, y L.K. Treviño, J. Webster y E.W. Stein, “Making
ce, Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1990. Connections: Complementary Influences on Communi-
10. Véase, por ejemplo, N.B. Kurland y L.H. Pelled, “Passing cation Media Choices, Attitudes, and Use”, en Organization
the Word: Toward a Model of Gossip and Power in the Science, marzo-abril de 2000, pp. 163-82.
Workplace”, en Academy of Management Review, abril de 23. R.L. Daft, R.H. Lengel y L.K. Treviño, “Message Equivo-
2000, pp. 428-38, y N. Nicholson, “The New Word on cality, Media Selection, and Manger Performance: Im-
Gossip”, en Psychology Today, junio de 2001, pp. 41-45. plications for Information Systems”, en MIS Quarterly,
11. Citado en “Heard It Through the Grapevine”, en Forbes, septiembre de 1987, p. 355-68.
10 de febrero de 1997, p. 22. 24. J.C. McCroskey, J.A. Daly y G. Sorenson, “Personality
12. Véase, por ejemplo, J.W. Newstrom, R.E. Monczka y W.E. Correlates of Communication Apprehension”, en Human
Reif, “Perceptions of the Grapevine: Its Value and In- Communication Research, primavera de 1976, pp. 376-80.
fluence”, en Journal of Business Communication, primavera 25. B.H. Spitzberg y M.L. Hecht, “A Competent Model of Rela-
de 1974, pp. 12-20, y S.J. Modic, “Grapevine Rated Most tional Competence”, en Human Communication Research,
Believable”, en Industry Week, 15 de mayo de 1989, p. 14. verano de 1984, pp. 575-99.
13. K. Davis, “Management Communication and the Grape- 26. Véase, por ejemplo, L. Stafford y J.A. Daly, “Conversatio-
vine”, en Harvard Business Review, septiembre-octubre de nal Memory: The Effects of Instructional Set and Recall
1953, pp. 43-49. Mode on Memory for Natural Conversations”, en Human
14. H. Sutton y L.W. Porter, “A Study of the Grapevine in a Communication Research, primavera de 1984, pp. 379-402.
Governmental Organization”, en Personnel Psychology, 27. J.A. Daly y J.C. McCrosky, “Occupational Choice and De-
verano de 1968, pp. 223-30. sirability as a Function of Communication Apprehension”,
15. K. Davis, citado en R. Rowan, “Where Did That Rumor trabajo presentado en la reunión anual de la Asociación
Come From?”, en Fortune, 13 de agosto de 1979, p. 134. Internacional de Comunicación, Chicago, 1975.
16. R.L. Rosnow y G.A. Fine, Rumor and Gossip: The Social 28. J.A. Daly y M.D. Miller, “The Empirical Development of
Psychology of Hearsay, Nueva York, Elsevier, 1976. an Instrument of Writing Apprehension”, en Research in
17. Véase, por ejemplo, J.G. March y G. Sevon, “Gossip, In- the Teaching of English, invierno de 1975, pp. 242-49.
formation and Decision Making”, en J.G. March (comp.), 29. Véase D. Tannen, You Just Don’t Understand: Women and
Decisions and Organizations, Oxford, Blackwell, 1988, pp. Men in Conversation, Nueva York, Ballentine Books, 1991,
429-42; M. Noon y R. Delbridge, “News from Behind My y D. Tannen, Talking from 9 to 5, Nueva York, William
Hand: Gossip in Organizations”, en Organization Studies, Morrow, 1995.
TERCERA PARTE
EL GRUPO
¿ Puede una persona marcar una diferencia en el desempeño de una
organización? Andrea Jung, presidenta y directora ejecutiva de Avon
(véase la foto), prueba que sí.1 Ella llegó a Avon después de estar en las tien-
das Neiman Marcus y Bloomingdale’s. Al principio, fue contratada para crear
una marca mundial y eso fue lo que hizo. Estandarizó e integró el logotipo,
el empaque y los anuncios publicitarios de la compañía para crear una ima-
gen uniforme. También promovió el actual eslogan de la compañía, “The
company for women”. Gracias a su éxito en mejorar el enfoque de marke-
ting de Avon, el consejo directivo de la empresa la nombró presidenta y
directora ejecutiva en 1999.
La empresa de la que se hizo cargo Jung estaba en grandes problemas, ya
que parecía que la época de la “Chica Avon” había pasado. Cada vez menos
personas se inscribían como representantes y las ventas bajaban. Pero des-
pués de sólo cuatro semanas en su nuevo puesto, Jung ya tenía el plan para
cambiar el rumbo. Avon lanzaría una línea de negocios completamente nue-
va, desarrollaría productos novedosos y comenzaría a venderlos en tiendas,
algo que jamás había hecho. Jung incrementó 46 por ciento el presupuesto
de investigación y desarrollo para sacar productos llamativos que se comer-
cializaran rápidamente. Esto llevó al lanzamiento de Retroactive, una crema
corporal rejuvenecedora que se ha convertido en un éxito, así como nue-
vas líneas de vitaminas y aceites de terapia. Además, redujo el número de
proveedores de 300 a 75, con lo que le ahorró a la empresa 60 millones
de dólares al año. Pero quizá lo más importante que ha hecho es que le ha
inyectado nueva vida a la filas de las “Chicas Avon”. Jung creó un programa
de marketing de varios niveles para reconstruir la fuerza de ventas que
recompensa a las vendedoras por reclutar nuevas representantes. Por ejem-
plo, una vendedora de East Rockaway, Nueva York, trajo 350 vendedoras
en sólo 18 meses.
Después de dos años en el puesto, el liderazgo de Jung realmente ha mar-
cado una diferencia en el desempeño de Avon. Las ventas subieron de 1.5
a seis por ciento al año; las utilidades operativas crecieron de cuatro a siete
por ciento y las acciones de la empresa subieron 70 por ciento.
312
312
o
Enfoques
l
u
11
t
básicos sobre
í
p
el liderazgo
a
c
C omo lo está demostrando Andrea Jung en Avon, los líderes pue-
den marcar una diferencia. En este capítulo veremos tres métodos
básicos para determinar qué hace a un líder eficaz y qué lo distingue
de quienes no son líderes. Primero presentaremos las teorías de los ras-
gos, que dominaron el estudio del liderazgo hasta finales de la década CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR ESTE
A P R E N D I Z A J E
de 1940. Después analizaremos teorías del comportamiento, que fueron
muy populares en la década de 1960. Finalmente, introduciremos las CAPÍTULO, USTED DEBERÁ SER
teorías de contingencia, que en la actualidad forman la corriente do- CAPAZ DE:
minante en el campo del liderazgo. Pero antes, vamos a aclarar lo que
queremos decir con liderazgo.
1. Comparar liderazgo y gerencia.
2. Resumir las conclusiones de las
¿QUÉ ES EL LIDERAZGO? teorías de los rasgos.
Liderazgo y gerencia son dos términos que a menudo se confunden. 3. Identificar las limitaciones de las
¿Cuál es la diferencia entre ellos? John Kotter, de la Escuela de Ne- teorías conductuales.
gocios de Harvard, dice que la gerencia se ocupa de manejar la
complejidad.2 Una buena gerencia impone orden y congruencia al 4. Describir el modelo de contingencia
planear de manera formal, diseñar estructuras organizacionales de Fiedler.
rígidas y comparar los resultados con los planes. El liderazgo, en
D E
313
Aunque Kotter y House dan definiciones diferentes, ni los investigadores ni
los gerentes en funciones hacen tales distinciones. Por tanto, necesitamos presen-
tar el concepto de liderazgo en forma tal que abarque su uso en la teoría y en la
práctica.
liderazgo Definimos el liderazgo como la capacidad de influir en un grupo para que
Capacidad de influir en un consiga sus metas. La base de esta influencia puede ser formal, como la que confie-
grupo para que consiga sus re un rango gerencial en una organización. Como estos puestos incluyen alguna
metas. autoridad formalmente asignada, las personas que los ocupan asumen el liderazgo
sólo por el hecho de estar en ellos. Sin embargo, no todos los líderes son jefes ni,
para el caso, todos los jefes son líderes. El que una organización confiera derechos
formales a sus gerentes, no es garantía de que ellos sepan ejercer el liderazgo. El li-
derazgo informal (es decir, la capacidad de influir que no es producto de la estruc-
tura formal de la organización) es tan importante o más que la influencia formal.
En otras palabras, los líderes pueden surgir dentro de un grupo o ser nombrados
formalmente para dirigirlo.
Observe que nuestra definición no habla de ninguna visión, aunque Kotter
y House sí la mencionan para distinguir liderazgo de gerencia. Esta omisión tie-
ne un propósito. Mientras que la mayor parte de las exposiciones actuales del
concepto de liderazgo incluyen la articulación de una visión común (véase el ca-
pítulo 12),4 las investigaciones sobre el liderazgo realizadas antes de la década de
1980 no hacían referencia a este concepto. Por eso, para que nuestra definición
abarque los enfoques históricos y contemporáneos no haremos referencia explí-
cita a la visión.
Un último comentario antes de proseguir: Para que las organizaciones sean
eficaces, requieren de liderazgo y gerencia sólidos. En el mundo dinámico actual
requerimos que los líderes pongan en tela de juicio el estado de las cosas, creen vi-
siones del futuro e inspiren a los miembros de las organizaciones para que las ma-
terialicen. También necesitamos que los gerentes formulen planes detallados, que
formen estructuras organizacionales eficientes y que supervisen las operaciones
cotidianas.
TEORÍAS CONDUCTUALES
La inhabilidad de “darle al clavo” en las teorías de rasgos, llevó a los investigado-
res a estudiar el comportamiento de ciertos líderes. Se preguntaban si había algo
especial en la forma en que se comportaban los líderes eficaces. Por ejemplo, Morry
Estudios de Escandinavia
Los tres planteamientos conductistas que acabamos de revisar proceden de finales
de la década de 1940 y comienzos de la de 1960. Entonces el mundo era un lugar
F I G U R A
Mucha 1,9 9,9
11-1 5,5
Poca ó Mucha
la producción
líder de los derechos civiles a principios del siglo XX y sin embargo lo fue en las
décadas de 1950 y 1960. ¿Habría podido Ralph Nader encabezar un grupo activis-
ta a favor de los consumidores si hubiese nacido en 1834 en lugar de 1934 o en
Costa Rica en lugar de Connecticut? Parece poco probable, y sin embargo las teo-
rías conductuales que hemos explicado no aclararon estos factores situacionales.
TEORÍAS DE LA CONTINGENCIA
Linda Wachner tenía una reputación de ser una jefa muy exigente y durante
varios años su estilo rindió frutos. En 1987 se convirtió en directora ejecutiva
de Warnaco, una empresa de ropa con ventas de 425 millones de dólares al año,
pero con problemas. Después de 14 años, ella transformó a Warnaco en una em-
presa de 2,200 millones cuyos productos variaban de vaqueros Calvin Klein a tra-
jes de baño Speedo. A pesar de su estilo áspero que a menudo humillaba a los
empleados enfrente de sus compañeros y que produjo una rotación apresurada
de directivos, esto le funcionó durante casi toda la década de 1990. De hecho, en
1993 la revista Fortune la nombró “La mujer de negocios más exitosa en Es-
tados Unidos”. Pero los tiempos cambian y Wachner no lo hizo.20 Desde
1998 la empresa comenzó a desbaratarse, golpeada por una reducción de ¿Qué papel juegan las circunstan-
cias en el éxito del líder? Como
la demanda de sus productos y una participación en el mercado que se re-
directora ejecutiva de la empresa
ducía con rapidez. El método duro de Wachner y sus tácticas insolentes,
de ropa Warnaco, Linda
que habían hecho salir a muchos ejecutivos eficaces, ahora le enajenaban
Wachner fue una administradora
la voluntad de acreedores, proveedores y empleados. En junio de 2001, triunfadora pero áspera en la dé-
Warnaco se amparó en las leyes de quiebra y cinco meses después el con- cada de 1990, hasta que la com-
sejo directivo de la empresa despidió a Wachner. pañía la despidió en 2001, cuando
El ascenso y la caída de Linda Wachner ilustra lo que se aclaró paula- se declaró en quiebra. La teoría
tinamente a los estudiosos del liderazgo de décadas anteriores: pronosticar de la contingencia señalaría que
el éxito del liderazgo es más complicado que aislar algunos rasgos o conduc- el estilo de Wachner, orientado
tas preferidas. En el caso de Wachner, lo que funcionó en 1990, no sirvió a la producción, funcionó a prin-
en el 2000. La incapacidad de los estudiosos de obtener resultados cons- cipios de la década de 1990, pero
tantes los llevó a enfocarse en factores situacionales. La relación entre el las condiciones cambiaron y al
estilo de liderazgo y la eficacia sugiere que en una condición a, el estilo x final del periodo ese estilo ya no
será el apropiado, mientras que el estilo y sería más apropiado para la con- servía.
dición b y el estilo z para la condición c. ¿Pero cuáles son las condiciones
Modelo de Fiedler
El primer modelo exhaustivo de la contingencia del liderazgo es obra de Fred
modelo de contingencia Fiedler.21 El modelo de la contingencia de Fiedler propone que el desempeño
de Fiedler eficaz de un grupo depende de la justa correspondencia entre el estilo del líder y el
Teoría de que los grupos grado en el que la situación le da el control.
eficaces dependen de una
correspondencia entre el
Cómo identificar el estilo de liderazgo Fiedler cree que un factor clave en el
estilo de trato del líder con éxito del líder es su estilo básico como individuo. Así, comenzó por tratar de ave-
sus subordinados y el grado riguar cuál es ese estilo, para lo cual preparó el cuestionario del compañero
en el que la situación le da menos preferido (CMP), con el que se pretende medir si una persona se orienta
el control y la influencia. a las tareas o a las relaciones. El cuestionario contiene 16 adjetivos contrastantes
(como agradable-desagradable, eficiente-ineficiente, franco-reservado, amigable-
cuestionario del hostil). Se pide a los encuestados que piensen en todos los compañeros de trabajo
compañero menos que han tenido y que describan a la persona con la que menos les gustó trabajar, ca-
preferido lificándola en una escala de 1 a 8 en cada uno de los 16 grupos de adjetivos con-
Instrumento con el que se trastantes. Fiedler piensa que basándose en las respuestas de quienes contestan el
pretende medir si una per- cuestionario, puede determinar su estilo de liderazgo. Si el compañero menos pre-
sona está orientada a la tarea ferido es descrito en términos relativamente buenos (un puntaje alto en CMP), el
o a las relaciones. encuestado está interesado en tener buenas relaciones de trabajo con este compañe-
ro. Es decir, si uno describe con términos favorables a la persona con quien menos
quiere trabajar, Fiedler lo llamará orientado a las relaciones. En cambio, si el traba-
jador menos preferido se retrata con términos menos favorables (bajo puntaje en
el CMP), el encuestado está más interesado en la productividad, por lo cual está
orientado a las tareas. Alrededor de 16 por ciento de los examinados responden en
el intervalo central.22 Tales individuos no pueden clasificarse sólo como orientados
a las tareas o las relaciones, por lo que quedarían fuera de las predicciones de la teo-
ría. Entonces, en el resto de nuestra exposición vamos a centrarnos en el 84 por
ciento que obtiene calificaciones altas o bajas en el CMP.
Fiedler supone que el estilo de liderazgo de cada quien es fijo. Como mostra-
relaciones entre líder remos a continuación, esto es importante, ya que si una situación requiere de un
y los miembros líder orientado a las tareas y quien ocupa ese puesto se orienta a las relaciones, se
Grado de confianza y debe cambiar de líder o modificar la situación para obtener una eficacia máxima.
respeto que sienten los
subordinados por su líder. Cómo definir la situación Después de que se ha determinado un estilo básico
de liderazgo mediante el CMP, es necesario hacer corresponder al líder con la si-
estructura de la tarea tuación. Fiedler identificó tres dimensiones de contingencia que, según él, definen
Grado en que las los factores situacionales fundamentales que determinan la eficacia del liderazgo:
asignaciones laborales siguen las relaciones entre el líder y los miembros, la estructura de las tareas y la posición
un procedimiento. de poder. Las definiciones son las siguientes:
posición de poder 1. Relaciones entre el líder y los miembros. Grado de confianza y respeto que
Influencia que se deriva de sienten los subordinados por su líder.
la posición en la estructura 2. Estructura de la tarea. Grado en que las asignaciones laborales siguen un pro-
de la organización; comprende cedimiento (es decir, están o no están estructuradas).
el poder de contratar, des- 3. Posición de poder. Influencia que se deriva de la posición en la estructura
pedir, disciplinar, ascender y de la organización; comprende el poder de contratar, despedir, disciplinar, ascender
aumentar sueldos. y aumentar sueldos.
F I G U R A
Orientado a la tarea
Orientado a las relaciones
Bueno
11-2
Desempeño
Relaciones entre líder y miembros Buenas Buenas Buenas Buenas Malas Malas Malas Malas
Estructura de la tarea Mucha Mucha Poca Poca Mucha Mucha Poca Poca
Posición de poder Fuerte Débil Fuerte Débil Fuerte Débil Fuerte Débil
O C I E N C I A ?
“Lo que cuenta es la experiencia”
¿ M I T O
La creencia en el valor de la experiencia como pronós- nada acerca de la calidad de la experiencia. El hecho de
tico de la eficacia está arraigada y difundida. Sin embar- que una persona tenga 20 años de experiencia mien-
go, la experiencia sola es un mal pronosticador del li- tras que otra tenga dos, no significa necesariamente que
derazgo.27 la primera haya tenido 10 veces más experiencias signi-
Las organizaciones examinan con mucho cuidado la ficativas. A menudo, 20 años de experiencia no es nada
experiencia de los candidatos externos para los puestos más que un año repetido 20 veces. Hasta en los trabajos
directivos. De manera similar, piden que una persona más complejos, el aprendizaje real termina hacia los dos
tenga varios años de experiencia en un nivel gerencial años y en adelante todas las situaciones se repiten. Por
antes de ser considerada para un ascenso al siguiente ni- tanto, un problema de querer relacionar la experiencia
vel de mando. ¿Alguna vez ha llenado usted una solicitud con la eficacia del liderazgo estriba en no prestar atención
de empleo en la que no le pregunten sobre su experien- a la calidad y diversidad de la experiencia.
cia anterior o historial laboral? Es evidente que la admi- El segundo problema es la variación en las situacio-
nistración considera que la experiencia cuenta, pero las nes que influyen en la relevancia de la experiencia o la
pruebas no respaldan este punto de vista. En estudios posibilidad de transferirla a otros casos. Las situaciones
hechos a oficiales del ejército, equipos de investigación de las que se obtuvo experiencia rara vez tienen algo en
y desarrollo, supervisores de tienda, administradores común con las situaciones novedosas. Los trabajos difie-
postales y directores de escuela se indica que los geren- ren, los recursos de apoyo difieren, las culturas organi-
tes experimentados no son más eficaces que quienes zacionales difieren, las características de los seguidores
tienen poca experiencia. difieren, etc. Así, esta variedad de las situaciones es otra
Un defecto del argumento según el cual “lo que cuen- razón por la cual la experiencia no guarda una relación
ta es la experiencia” es que se asume que el tiempo tra- estrecha con el desempeño del líder.
bajado es una medida de la experiencia. Pero no se dice
Las pruebas indican que el énfasis que las unidades militares ponen
Teoría situacional de Hersey en el entrenamiento en liderazgo y los ascensos basados en la ex-
y Blanchard periencia no carece de fundamento. Las condiciones en batalla son
sumamente tensas. Como explica la teoría de los recursos cognos-
Paul Hersey y Ken Blanchard concibieron un citivos, la experiencia (adquirida por capacitación y práctica) es
modelo de liderazgo que ha ganado muchos importante para salir adelante en las condiciones más tensas.
seguidores entre los especialistas del desa-
rrollo administrativo.32 Este modelo, llamado
teoría de liderazgo situacional (TLS), se ha incorporado a programas de capa- teoría de liderazgo
citación para el liderazgo en 400 de las 500 empresas de la revista Fortune, y cada situacional (TLS)
año a más de un millón de administradores y directores de una gran variedad de Teoría de la contingencia que
empresas se les enseñan sus elementos básicos.33 se centra en la madurez de
El liderazgo situacional es una teoría de contingencias que se enfoca en los se- los seguidores.
guidores. Para que el liderazgo sea eficaz, hay que escoger el estilo correcto, que
según Hersey y Blanchard depende de la madurez de los seguidores. Antes de avan-
zar, necesitamos aclarar dos puntos: ¿Por qué nos enfocamos en los seguidores?
¿Qué se entiende por madurez?
El énfasis en los seguidores en cuanto a la eficacia del liderazgo obedece al he-
cho de que son ellos quienes aceptan o rechazan al líder. Sin importar lo que el lí-
der haga, su eficacia depende de las acciones de sus seguidores. Éste es un punto
F I G U R A
Compatibilidad personal,
competencia del subordinado Líder
o personalidad extrovertida
Relaciones
Confianza formales
Trato intenso
11-3
Subordinado Subordinado Subordinado Subordinado Subordinado Subordinado
Camarilla Periferia
escoge el líder a unos sobre otros, pero hay pruebas de que los líderes tienden a esco-
ger a su camarilla por tener actitudes y características semejantes a las suyas, o bien
porque son más competentes que los otros37 (véase la figura 11.3). Un punto clave
es que si bien el que escoge es el jefe, su clasificación depende de las características
de los seguidores.
Las investigaciones para comprobar la teoría la apoyan en lo general. Además,
la teoría y las investigaciones que ha suscitado arrojan pruebas sustanciales de que
los líderes, en efecto, hacen distinciones entre sus seguidores, de que las disparidades
están lejos de ser casuales y de que los seguidores que pertenecen a la camarilla tie-
nen calificaciones de desempeño mayores, menores intenciones de retirarse, mayor
satisfacción con su superior y mayor satisfacción general que los de la periferia.38
Estos resultados positivos de los integrantes de la camarilla no deben sorprendernos
del todo, pues ya sabemos de la profecía que se autocumple (véase el capítulo 5). Los
líderes invierten sus recursos en los que esperan que den lo mejor, y “sabiendo”
que los empleados de su camarilla son los más competentes, los tratan como tales
y así, sin darse cuenta, materializan la profecía.39
F I G U R A
Factores de con-
tingencia ambiental
• Estructura de tarea
• Sistema formal
de autoridad
• Grupo de trabajo
11-4 Comportamiento del líder Resultados
• Directivo • Orientado al logro • Desempeño
• Participativo • De soporte • Satisfacción
Factores de contin-
gencia de los
subordinados
• Locus de control
• Experiencia
• Habilidad percibida
EL líder orientado a los logros establece metas rigurosas y espera que los seguidores
cumplan al más alto nivel. A diferencia de Fiedler, House asume que los líderes son
flexibles y que un líder puede manifestar cualquier conducta, dependiendo de la
situación.
Como se ilustra en la figura 11.4, la teoría de la trayectoria a la meta propone
dos variables situacionales o de contingencia que moderan la relación entre el com-
portamiento del líder y los resultados: las que están fuera del control del empleado
(estructura de tareas, sistema formal de autoridad y el grupo de trabajo) y las que son
parte de sus características personales (locus de control, experiencia y habilidad per-
cibida). Los factores ambientales determinan el tipo de conducta que se requiere del
líder como complemento, para llevar al máximo los resultados de los seguidores,
mientras que las características de los empleados determinan la interpretación del
ambiente y el comportamiento del líder. Por tanto, la teoría propone que la conduc-
ta del líder será ineficaz si es redundante en relación con las fuentes de la estructura
ambiental o si es incongruente con las características del empleado. Por ejemplo,
veamos algunas ilustraciones de pronósticos basados en la teoría:
El liderazgo directivo produce mayor satisfacción cuando las tareas son ambiguas o
tensas que cuando están bien estructuradas y organizadas.
El liderazgo de apoyo aumenta el desempeño y la satisfacción de los empleados
cuando éstos realizan tareas estructuradas.
Los empleados con mucha capacidad percibida o experiencia considerable pensa-
rán que el liderazgo directivo es redundante.
Los empleados que tienen un locus de control interno estarán más satisfechos con
un estilo participativo.
El liderazgo orientado a los logros incrementará las expectativas de los empleados
de que su esfuerzo producirá un desempeño mayor cuando las tareas son estructu-
radas de manera ambigua.
En lo general, las pruebas de las investigaciones apoyan los argumentos de la teo-
ría de la trayectoria a la meta.41 Así, el desempeño y la satisfacción de los emplea-
dos recibirán un influjo benéfico si el líder compensa lo que falte en los empleados
o en el trabajo. Sin embargo, el líder que pierde tiempo explicando tareas que ya
1. Importancia de la decisión
F I G U R A
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
329
Preguntas de repaso
1. Sintetice la historia de la investigación sobre el li- 6. ¿Cuáles son las tres variables de contingencia de
derazgo. Fiedler?
2. Describa las ventajas y desventajas de las teorías 7. ¿Qué contribución hace al liderazgo la teoría de
de rasgos del liderazgo. los recursos cognoscitivos?
3. ¿Qué es iniciación de estructura y qué es consideración? 8. ¿Cuáles son las implicaciones para el liderazgo de
la teoría del ILM?
4. ¿Qué es la rejilla gerencial? Compare su enfoque al
liderazgo con los estudios de los grupos de la Esta- 9. ¿Cuáles son las variables de contingencia de la
tal de Ohio y Michigan. teoría de la trayectoria a la meta?
5. ¿Cuál fue la contribución de los estudios en Escan- 10. ¿Cuáles son las implicaciones si los líderes no son
dinavia a las teorías conductuales? flexibles para adaptar su estilo?
1. Revise la teoría de los rasgos en el contexto del de- 4. Dé un ejemplo de operacionalización de la teoría
bate “natura o cultura”. de la trayectoria a la meta.
2. Si usted fuese un gerente, ¿cómo evaluaría la si- 5. Dé un ejemplo de operacionalización de la TLS.
tuación en términos de las tres variables contin-
gentes de Fiedler?
3. Dé un ejemplo de operacionalización del modelo
Fiedler.
Divídanse en grupos de dos. Un miembro defenderá la Al concluir, formen equipos de seis. Tres de cada
opinión de que “los líderes son los determinantes más grupo adoptarán los argumentos a favor del liderazgo
importantes del éxito o fracaso en una organización”. y los otros tres se pondrán en contra. Los equipos tie-
El otro contenderá que “los líderes en realidad no im- nen 15 minutos para conciliar sus puntos y fijar una
portan, ya que la mayoría de las cosas que determinan posición de consenso. Al terminar, cada equipo se debe
el éxito o fracaso de una organización, están fuera de su preparar para hacer una breve exposición a la clase en
control”. Dediquen 10 minutos a desarrollar sus argu- la que resuma esta posición conjunta.
mentos y otros 10 a sostener el debate.
Con cualquier medida objetiva, puede decirse que el rei- Compárese esto con 14.3 por ciento en promedio de las
nado de 20 años de Jack Welch como director ejecutivo 500 que cotejó S&P en el mismo periodo.
de la General Electric fue un rotundo éxito. Cuando ¿Cómo obtuvo este éxito? En el plano estratégico,
tomó posesión, la empresa tenía un valor de mercado de redefinió los objetivos de GE con cada uno de sus ne-
13,000 millones de dólares. Cuando se retiró en 2001, la gocios. Dijo que GE tenía que ser el número uno o dos
empresa valía 400,000 millones. Las ganancias en el en sus negocios o mejor salirse. Por ende, se deshizo de
2000 fueron de 12,700 millones de dólares, más de ocho los que no tenían perspectivas de crecimiento, como el
veces los 1,500 millones de dólares que había obtenido negocio de aparatos electrodomésticos y televisores, y
en 1980. Aparte, el desempeño de Welch trajo utilida- en cambio expandió los rubros de gran crecimiento
des para los accionistas. Si se suman los dividendos, el como los servicios financieros y las difusoras. Durante
valor de las acciones de GE subieron un promedio de su ejercicio como director ejecutivo, Welch supervisó
21.3 por ciento por año desde que asumió el cargo. 933 adquisiciones de negocios y vendió 408. Además, se
Notas
1. Basado en K. Brooker, “It took a Lady to Save Avon”, en 4. Véase, por ejemplo, W.B. Snavely, “Organizational Lea-
Fortune, 15 de octubre de 2001, pp. 203-08. dership: An Alternative View and Implications for Mana-
2. J.P. Kotter, “What Leaders Really Do”, en Harvard Business gerial Education”, trabajo presentado en la Conferencia
Review, mayo-junio de 1990, pp. 103-11, y J.P. Kotter, en A de Administración de Midwest Academy; Toledo, OH,,
Force for Change: How Leadership Differs from Management, abril de 2001.
Nueva York, Free Press, 1990. 5. J.G. Geier, “A Trait Approach to the Study of Leadership
3. R.J. House y R.N. Aditya, en “The Social Scientific Study of in Small Groups”, en Journal of Communication, diciembre
Leadership: Quo Vadis?” en Journal of Management, vol. de 1967, pp. 316-23.
23, núm. 3, 1997, p. 445.
TERCERA PARTE
EL GRUPO
R udolph W. Giuliani (véase la foto) fue electo alcalde de Nueva York en
1993 con una plataforma de ley y orden. Y, en efecto, trajo la ley y el
orden a la ciudad. Por ejemplo, hacia el final de su segundo periodo en 2001,
había logrado una reducción de 57 por ciento en los delitos graves y una re-
ducción de 68 por ciento en los índices de asesinatos. En una ciudad que mu-
chos decían que era ingobernable, Giuliani le dio un vuelco a la suerte de
Nueva York. Impulsó el valor de las propiedades, volvió a urbanizar partes
extensas de Manhattan, hizo que los turistas volvieran y restauró el espíritu
de la ciudad. Pero hirió a muchos durante el proceso. Su estilo arrogante, pa-
gado y combativo lo hizo enemistarse con mucha gente. Era más conocido
por su temperamento incontrolable y rencoroso que por haber mejorado
la vida en Nueva York. Pero todas las imágenes negativas de Giuliani desa-
parecieron el 11 de septiembre de 2001.1
El 11 de septiembre se cometió en Nueva York el peor crimen que
haya ocurrido en suelo estadounidense: varios terroristas dirigieron dos
aviones comerciales secuestrados contra el World Trade Center y mataron
a casi 3,000 personas. La conmoción y el miedo hicieron presa del país, pero
Rudy Giuliani actuó y condujo a la ciudad y a la nación durante la crisis. A
los pocos minutos del choque del primer avión llegó al lugar para dirigir las
operaciones. Sin preocuparse por su seguridad, estableció un centro provi-
sional de mando y una morgue temporal, consiguió un millón de guantes,
máscaras y respiradores, levantó deprisa sistemas de protección contra otro
ataque y apaciguó a las multitudes que clamaban venganza. Uno de los re-
cuerdos más fuertes del público de ese primer día es la imagen de Giuliani
en las calles de Nueva York intentando tranquilizar a la gente, con el pelo y
el traje cubiertos del polvo de los edificios derrumbados.
En las semanas que siguieron, Giuliani fue el líder que el pueblo anhela-
ba. Día tras día, su dominio de los detalles del rescate y la recuperación, ade-
más de sus explicaciones ecuánimes de noticias espantosas dieron a una ciu-
dad traumatizada la confianza de que la crisis estaba bajo control. Encontró
el equilibrio correcto entre el gobernante duro y el líder emocional y preo-
334
334
o
l
Temas
u
12
t
contemporáneos
í
p
del liderazgo
a
c
cupado. Consoló viudas, viudos y sobrevivientes, asistió a casi 200 funerales,
velatorios y pompas fúnebres. Volvió al sitio del ataque para mezclarse con
los rescatistas. Urgió a los vecinos a que salieran a cenar y se dirigió a los
turistas para que volvieran a la ciudad. Además de la firmeza y la honestidad
que siempre tuvo, mostraba rasgos que rara vez se le habían visto: compa- CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
sión, valentía, calma y accesibilidad. Trabajó 20 horas al día y mostró una ex- AL TERMINAR DE ESTUDIAR
traña habilidad de ser continuamente visible. Quizá lo más importante es que ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
fue capaz de encontrar las palabras y ahondar en las emociones para ayudar SER CAPAZ DE:
a la gente a enfrentar la tragedia. Transmitió optimismo y, como dijo un es-
critor, creó “la ilusión de que estamos destinados a vencer”. Por ejemplo, el 1. Identificar las cinco dimensiones
primer día después del ataque dijo: “Mañana Nueva York va a estar aquí. Va- de la confianza.
mos a reconstruir y vamos a ser más fuertes de lo que éramos antes [...]
Quiero que los neoyorquinos seamos un ejemplo para el resto del país y del 2. Definir las cualidades de un líder
mundo de que el terrorismo no va a detenernos”. En cuestión de días, carismático.
Giuliani logró casi por sus propios medios cultivar la sensación de que 3. Comparar el liderazgo
Nueva York volvía a la normalidad. transformacional con el
La revista Time sintetizó bien la función de liderazgo de Giuliani cuando transaccional.
explicó su nominación como el personaje del año 2001: “por tener más fe
D E
en nosotros que nosotros mismos, por ser valiente cuando hacía falta, duro 4. Identificar las capacidades del
cuando era apropiado y tierno sin caer en lo trillado, por no dormir, no re- líder visionario.
nunciar y no hundirse ante todo el dolor que lo rodeaba”. 5. Explicar el efecto del contexto
O B J E T I V O S
335
o difíciles. También estudiaremos la inteligencia emocional y la eficacia del lideraz-
go, funciones de liderazgo contemporáneas, liderazgo moral y los retos del construc-
to del liderazgo. Pero primero vamos a dirigir nuestra atención al tema de la confian-
za. Comenzamos aquí porque pruebas recientes demuestran que la confianza es la
base del liderazgo. Si los seguidores no confían en sus líderes, no responderán a los
intentos de éstos por influir en ellos.
¿Qué es la confianza?
confianza La confianza es la esperanza positiva de que otra persona no se conducirá de for-
Esperanza positiva de que ma oportunista, por medio de palabras, obras o decisiones.2 Los dos elementos más
otra persona no se conducirá importantes de nuestra definición son que implica familiaridad y riesgo.
de forma oportunista. La frase esperanza positiva de nuestra definición asume que hay conocimiento y
familiaridad sobre la otra parte. La confianza es un proceso que se da en el tiempo
y se basa en muestras relevantes pero limitadas de experiencia.3 Tarda en formarse;
se fortalece gradualmente y se acumula. A todos se nos hace difícil, cuando no impo-
sible, confiar en alguien inmediatamente si no sabemos nada sobre esa persona. En
última instancia, en un caso de ignorancia total, podemos apostar, pero no confiar.4
Sin embargo, a medida que conocemos a alguien y que la relación madura, nos sen-
timos más seguros de nuestra capacidad de abrigar una esperanza positiva.
La expresión de forma oportunista se refiere al riesgo inherente y la vulnerabilidad
de cualquier relación de confianza. La confianza consiste en hacerse vulnerable, como
cuando revelamos información íntima o confiamos en las promesas de otro.5 Por
su propia naturaleza, la confianza deja abierta la posibilidad de sufrir decepciones
o de que se aprovechen de nosotros.6 Pero la confianza no es por sí misma correr
riesgos, sino una disposición a correrlos.7 Por eso, cuando confío en alguien espero
que no se aprovechará de mí. Esta disposición a correr riesgos es común en todas
las situaciones que tienen que ver con la confianza.8
¿Cuáles son las dimensiones clave que constituyen el concepto de confianza?
Las pruebas recientes señalan cinco: integridad, competencia, congruencia, lealtad
y franqueza (véase la figura 12.1).9
La integridad atañe a la honestidad y la veracidad. De las cinco dimensiones,
ésta parece la más importante cuando alguien evalúa qué tan confiable es otro.10
“Sin tener una impresión del ‘carácter moral’ y la ‘honestidad básica’, las otras di-
mensiones de la confianza carecen de sentido.”11
La competencia abarca las habilidades y los conocimientos técnicos e interper-
sonales del individuo. ¿Sabe esa persona de qué habla? Es poco probable que con-
fiemos en alguien si no sentimos respeto por sus capacidades. Se necesita creer que
la persona posee las capacidades y las destrezas para realizar lo que dice que hace.
La congruencia se relaciona con qué tanto se puede depender de un individuo;
qué tan previsible y de buen juicio es al manejar una situación. “La incongruencia
entre palabras y actos reduce la confianza.”12 Esta dimensión es particularmente
relevante para los gerentes. “Nada se nota más pronto [...] que una discrepancia
entre lo que predican los ejecutivos y lo que esperan que practiquen sus emplea-
dos”.13
La lealtad es la disposición a defender y dar la cara por otra persona. La con-
fianza requiere que uno cuente con que alguien no actúe de manera oportunista.
La última dimensión de la confianza es la franqueza. ¿Es posible confiar en que
una persona dirá toda la verdad?
F I G U R A
Integridad
Competencia Congruencia
12-1
Lealtad Franqueza
Confianza y liderazgo
La moral se desplomó en las oficinas corporativas de Chrysler a las afueras de
Detroit por los comentarios del presidente de DaimlerChrysler Jurgen Schrempp.14
Cuando Daimler-Benz y Chrysler se fusionaron, Schrempp lo llamó una “fusión de
iguales”, pero en el otoño de 2000 admitió que había mentido. Ahora dice que real-
mente nunca pretendió que las compañías unidas fueran iguales. De haber dicho
la verdad —confiesa—, no se habría cerrado el trato ni habría podido convertir
Chrysler en otra unidad operativa de Daimler. Con estas palabras, Schrempp diezmó
cualquier confianza que hubiera tenido entre los empleados de Chrysler.
Como ilustra el ejemplo de DaimlerChrysler, la confianza es un atributo funda-
mental vinculado al liderazgo. Cuando la confianza se rompe, puede tener conse-
cuencias graves en el desempeño de un grupo.15 En nuestra exposición de los ras-
gos en el capítulo 11 vimos que la honestidad y la integridad se encuentran entre
las seis características que se relacionan constantemente con el liderazgo. Cada vez
se hace más evidente que es imposible dirigir personas que no confían en uno.
Como dijo un autor: “Parte de la tarea de los líderes ha sido y sigue siendo tra-
bajar con las personas para hallar y resolver problemas, pero que los líderes accedan
a los conocimientos y la creatividad que se necesitan para solucionar los proble-
mas depende de cuánto confíen en ellos. La confianza y la confiabilidad gradúan
el acceso de los líderes al conocimiento y la cooperación”.16
Cuando los seguidores confían en su líder, están dispuestos a hacerse vulne-
rables a los actos de éste, seguros de que no abusará de sus derechos e intereses.17
Es poco probable que los empleados admiren o sigan a alguien que consideran
deshonesto o a quien crean que puede aprovecharse de ellos. Por ejemplo, la ho-
nestidad suele aparecer en los primeros lugares de las listas de las características
que más admiran los trabajadores en sus líderes. “La honestidad es absolutamen-
te esencial para el liderazgo. Si las personas van a seguir a alguien de buen grado,
sea al campo de batalla o a la sala de juntas, primero quieren estar seguras de que
es digno de su confianza.”18
Ahora más que nunca la eficacia de gerentes y líderes depende de su capacidad
de ganarse la confianza de sus seguidores.19 Por ejemplo, la reingeniería, los recor-
tes de personal y la mayor contratación de trabajadores eventuales han socavado
confianza por disuasión Confianza por disuasión Las relaciones más frágiles se basan en la confianza
Confianza basada en el miedo por disuasión, y una falta o una incongruencia pueden destruirlas. Esta forma
a las represalias si ésta se de confianza parte del miedo a las represalias si ésta se retira. Los individuos que se
retira. encuentran en esta relación hacen lo que dicen porque temen las consecuencias de
no cumplir con sus obligaciones.
La confianza por disuasión funciona sólo en la medida en que es posible aplicar
un castigo, las consecuencias están claras y se aplica efectivamente el castigo cuan-
do la confianza se rompe. Para que se sostenga, la posible pérdida del contacto con
el otro debe valer más que las ventajas potenciales que tenga traicionar las expec-
tativas. Más aún, la parte que pueda salir dañada debe estar dispuesta a devolver el
daño (por ejemplo, no tengo reparos en hablar mal de usted si usted traicionó mi
confianza) a quien se condujo con deslealtad.
La mayoría de las relaciones nuevas comienzan sobre la disuasión. Tomemos
como ejemplo una situación en la que usted le vende su coche al amigo de un ami-
go. Usted no conoce al comprador y quizá se sienta incitado a no contarle todos
los problemas que sabe que tiene el coche. Este proceder aumentaría sus posibili-
dades de vender el coche y conseguir el mayor precio, pero usted no se guarda la
información, sino que explica las fallas. ¿Por qué? Por miedo de las represalias. Si
más adelante el comprador piensa que lo engañó, es probable que se lo diga a su
amigo mutuo. Si usted supiera que el comprador nunca le diría nada a ese amigo
de los dos, quizá se sentiría tentado a aprovechar la oportunidad. Si no hay dudas de
que el comprador acudiría con ese amigo y de que éste lo tendría en un menor con-
cepto por haber sacado ventaja de él, podríamos explicar su honestidad en térmi-
nos de una disuasión.
Otro ejemplo de confianza por disuasión es el de una nueva relación de geren-
te y empleado. Por lo regular, el empleado confía en el nuevo jefe aunque tenga
pocos antecedentes sobre los cuales basar esa confianza. El vínculo que crea esta
confianza está en la autoridad del jefe y el castigo que puede imponer si el emplea-
do no cumple con sus obligaciones laborales.
confianza por
conocimiento Confianza por conocimiento La mayoría de las relaciones en una organización
Confianza que se funda en el se arraigan en la confianza por conocimiento, es decir, una confianza basada
pronóstico de la conducta en la previsibilidad del comportamiento luego del tiempo de trato. Se da cuando
por los antecedentes del uno tiene información suficiente sobre alguien para entenderlo bien y ser capaz de
trato. pronosticar acertadamente su conducta.
Temas de contextualización
El discurso “Tuve un sueño” de Martin Luther King, Jr., moldeó en gran medida
el movimiento de los derechos civiles. Sus palabras crearon una imaginería
de lo que sería Estados Unidos cuando desaparecieran los prejuicios racia-
El influyente discurso de Martin les. Lo que hizo King fue contextualizar el movimiento de los derechos civiles
Luther King, Jr., “Tuve un de manera que los demás lo vieran como él lo veía.
sueño”, que pronunció en la es- Contextualizar es una forma de usar el lenguaje para manejar los
calinata del Monumento a
significados.23 Es una manera en que los líderes influyen en cómo se ven y
Lincoln en 1963, puso el
se entienden los acontecimientos. Consiste en seleccionar y destacar uno
movimiento por los derechos
o más aspectos de un tema y excluir los demás.
civiles en términos vívidos y
La contextualización se parece al trabajo del fotógrafo. El mundo vi-
sentidos que todos en-
sual es esencialmente ambiguo. Cuando el fotógrafo apunta su cámara y
tendieron. La contextualización
enfoca una toma, la encuadra. Así, los demás ven lo que él quiere que vean:
que hizo King de sus afirma-
ven desde su punto de vista. Tal es exactamente lo que hacen los líderes
ciones tuvo un efecto profundo
cuando contextualizan un tema. Eligen qué aspectos o partes del tema
en la opinión de la gente sobre
quieren que enfoquen los otros y cuáles quieren que omitan.
la lucha por la justicia en los
años siguientes.
Los abogados defensores se ganan la vida contextualizando los temas.
Por ejemplo, construyen sus argumentos para que el jurado vea a su cliente
a la luz más favorable. Incluyen “hechos” que colaboren para que el jurado
contextualizar lo declare “inocente”, excluyen aquellos que no hablen bien de él y tratan de dar
Forma de usar el lenguaje otras interpretaciones de los “hechos” que para el fiscal lo hacen culpable.
para manejar el significado. Los grupos de cabildeo también ofrecen ilustraciones coloridas del concepto
de contextualización. El liderazgo de la Asociación Nacional del Rifle (ANR) ha
tenido mucho éxito para limitar el control de armas en Estados Unidos, y lo ha lo-
grado a fuerza de no detenerse en balaceras, muertes y ni siquiera en los actos de
defensa propia, sino enmarcando el control de armas en el contexto de la “liber-
tad” de la primera enmienda. En la medida en que la ANR ha moldeado la opinión
pública para que piense que controlar las armas significa despojar a los ciudadanos
de su derecho a portar armas, es que ha podido minimizar las regulaciones. En el
mismo tenor, los primeros oponentes del aborto apoyaban su causa llamándose
“antiabortistas”. En respuesta, los defensores, como se daban cuenta de la imagen
negativa de usar la denominación “proabortistas”, cambiaron el contexto y afirma-
ron que estaban “a favor de la libre elección”.
Entonces, ¿por qué es importante la contextualización para el liderazgo actual?
Porque en el ambiente complejo y caótico en el que trabajan cada vez más líderes,
proporciona considerablemente más margen de maniobra con respecto a los
Fuente: Basado en R.S. Dunham, "When Is a Tax Cut Not a Tax Cut?", en BusinessWeek, 19 de marzo de 2001, pp. 38-39.
“hechos”. Muchas veces, lo real es lo que el líder dice que es real. Lo que es importan-
te es lo que señala como importante. Los líderes se valen del lenguaje para influir
en las percepciones de sus seguidores sobre el mundo, el significado de los sucesos,
las ideas sobre causas y consecuencias y las visiones del futuro. Mediante contex-
tualización los líderes determinan si las personas observan o no los problemas, cómo
los entienden y recuerdan y cómo reaccionan.24 Así, la contextualización es una
herramienta poderosa con la que los líderes influyen en la manera en que los de-
más ven e interpretan la realidad.
Liderazgo carismático
John F. Kennedy, Martin Luther King, Jr., Mary Kay Ash (fundadora de Mary Kay
Cosmetics), Steve Jobs (fundador de Apple Computer), Ted Turner, Herb Kelleher
(ex director ejecutivo de Southwest Airlines) y Bill Clinton son citados a menudo
como líderes carismáticos. ¿Qué tienen en común?
Qué es el liderazgo carismático De acuerdo con la teoría del lideraz- liderazgo carismático
go carismático, los seguidores hacen atribuciones de capacidades de liderazgo Los seguidores hacen
extraordinarias o heroicas cuando observan ciertos comportamientos.25 Aunque se atribuciones de capacidades
han realizado varios estudios para identificar las características personales de los lí- de liderazgo heroicas o
deres carismáticos, los mejor documentados han aislado cinco peculiaridades que extraordinarias cuando
los distinguen de los otros: tienen una visión, están dispuestos a correr riesgos observan ciertos
para materializarla, son sensibles a las restricciones del ambiente y a las necesida- comportamientos.
des de sus seguidores y muestran un comportamiento que se sale de lo ordinario.26
Estas características se anotan en la figura 12.2.
¿Cómo influyen los líderes carismáticos en sus seguidores? Las pruebas apuntan
a un esquema de cuatro pasos.27 Comienza cuando un líder articula una visión
atractiva que ofrece a los seguidores una sensación de continuidad en la que se vincu-
la el presente con un futuro mejor en la organización. Enseguida, el líder comunica
expectativas de un desempeño sobresaliente y expresa su confianza en que los
seguidores pueden lograrlo, con lo que fortalece su autoestima y su seguridad
personal. Luego, el líder transmite mediante palabras y actos un nuevo conjunto
F I G U R A
1. Visión y articulación. Tienen una visión (expresada como meta ideal) que propone
un futuro mejor que el estado actual y son capaces de aclarar la importancia de
esa visión en términos que los demás entienden.
2. Riesgos personales. Están dispuestos a correr riesgos personales, incurrir en costos
elevados y sacrificarse para alcanzar su visión.
3. Sensibilidad al entorno. Son capaces de hacer evaluaciones realistas de las limita-
12-2 ciones y los recursos del entorno que se necesitan para suscitar un cambio.
4. Sensibilidad a las necesidades de los seguidores. Perciben las capacidades de los
demás y responden a sus necesidades y sentimientos.
5. Comportamiento poco convencional. Actúan de maneras que parecen novedosas y
contrarias a las normas.
Fuente: Basado en J.A. Conger y R.N. Kanungo, Charismatic Leadership in Organizations, Thousand Oaks, Cal., Sage, 1998,
p. 94.
de valores y con su comportamiento pone el ejemplo para que lo imiten sus segui-
dores. Por último, el líder carismático hace sacrificios personales y muestra una
conducta poco convencional para demostrar su valor y su convencimiento de la
visión.
¿Qué podemos decir del efecto del líder carismático en sus seguidores? Cada
vez hay más investigaciones en las que se muestran correlaciones impresionantes
entre el liderazgo carismático y la satisfacción y el desempeño elevado de los se-
guidores.28 Quienes trabajan con líderes carismáticos se sienten motivados para
empeñar un esfuerzo adicional y, como quieren y respetan a su líder, expresan más
satisfacción.
Liderazgo transformacional
Otra corriente de investigación se ha centrado en distinguir a los líderes transforma-
cionales de los transaccionales.34 Como los líderes transformacionales son también
carismáticos, hay una superposición entre este tema y nuestra exposición anterior.
Casi todas las teorías de liderazgo presentadas en el capítulo anterior (como
los estudios de la Estatal de Ohio, el modelo de Fiedler, la teoría de la trayectoria a
la meta y el modelo de participación del líder) se ocuparon de los líderes tran- líderes transaccionales
saccionales, los que guían o motivan a sus seguidores en la dirección de las me- Líderes que guían o motivan
tas establecidas aclarando los papeles y las tareas. También hay otros líderes que a sus seguidores en la
inspiran a sus seguidores para que trasciendan sus intereses personales por el bien dirección de las metas
de la organización y que llegan a tener un efecto profundo y extraordinario en ellos. establecidas aclarando los
Se trata de los líderes transformacionales, como Andrea Jung de Avon y Richard roles y las tareas.
Branson del Virgin Group. Estos líderes prestan atención a los intereses y las necesi-
dades de desarrollo individual de los seguidores; modifican la conciencia que tienen líderes
de los temas, pues los ayudan a ver los viejos problemas de maneras nuevas, y son
transformacionales
capaces de excitarlos, estimularlos e inspirarlos para que hagan un esfuerzo adicio- Líderes que logran que sus
nal por alcanzar las metas del grupo. En la figura 12.3 se identifican y definen cuatro seguidores vean más allá de
características que distinguen a estos dos tipos de líderes. sus propios intereses y que
El liderazgo transaccional y el transformacional no deben considerarse mé- ejercen un profundo y
todos opuestos de hacer las cosas.35 El liderazgo transformacional se construye extraordinario efecto sobre
ellos.
en base al liderazgo transaccional: incita un esfuerzo y un desempeño que va más allá
de lo que hubiera ocurrido con el planteamiento transaccional solo. Asimismo, el
liderazgo transformacional es más que carisma. “El [líder] puramente carismático
quiere que sus seguidores adopten su visión del mundo y no pasa de ahí; el líder
transformacional tratará de infundir en sus seguidores la capacidad de cuestionar
no sólo las opiniones establecidas, sino incluso las que estableció él mismo.”36
Las pruebas de la superioridad del liderazgo transformacional sobre el transaccio-
nal son abrumadoras. Por ejemplo, en varios estudios con militares estadounidenses,
canadienses y alemanes se encontró que en todos los rangos los líderes transformacio-
nales eran considerados más eficaces que los transaccionales.37 Y los gerentes de FedEx
que sus seguidores calificaron con mayor liderazgo transformacional, fueron evalua-
dos por sus supervisores inmediatos como capaces de un mayor desempeño y más me-
recedores de un ascenso.38 En resumen, las pruebas indican que el liderazgo transfor-
macional se correlaciona más que el transaccional con tasas bajas de rotación, mayor
productividad y mayor satisfacción de los empleados.39
F I G U R A
Líderes transaccionales
Líderes transformacionales
Carisma. Dan una visión y un sentido de una misión, infunden orgullo, se ganan el res-
peto y la confianza.
Inspiración. Comunican esperanzas elevadas, usan símbolos para centrar los esfuerzos,
expresan propósitos importantes con términos sencillos.
Estímulo intelectual. Promueven la inteligencia, la racionalidad y la solución cuidadosa
de los problemas.
Interés personalizado. Prestan atención personal, tratan en lo individual a cada em-
pleado, dirigen, aconsejan.
Fuente: B.M. Bass, "From Transactional to Transformational Leadership: Learning to Share the Vision", en Organizational
Dynamics, invierno de 1990, p. 22. Reimpreso con autorización del editor. Asociación Estadounidense de Administración,
Nueva York. Todos los derechos reservados.
Liderazgo visionario
El término visión ya apareció en nuestro análisis anterior del liderazgo carismático,
pero el liderazgo visionario va más allá del carisma. En esta sección examinamos
las últimas revelaciones sobre la importancia del liderazgo visionario.
Cualidades de una visión Las propiedades fundamentales de una visión son po-
sibilidades de inspiración centradas en los valores, asequibles, ricamente imagina-
bles y articuladas.43 Las visiones deben poder crear posibilidades que inspiren, sean
únicas y ofrezcan un orden nuevo que distinga a la organización. Es probable que
una visión fracase si no provee una idea del futuro clara y ostensiblemente mejor
para la organización y sus miembros. Las visiones deseables concuerdan con los
F I G U R A
TENGO LA RESPONSABILIDAD
NO ME GUSTA SER EL LA VENTAJA ES
PERO NO LA AUTORIDAD.
JEFE DEL EQUIPO. QUE LAS
ME SIENTO COMO UN ANIMAL EN
ME TENSA MUCHO. PÍLDORAS SON
ALGÚN PERVERSO EXPERIMENTO
DE COMPORTAMIENTO. EXCELENTES.
TOME SU
PÍLDORA
12-4
Función de mentor
mentor Muchos líderes establecen relaciones de tutoría. Un mentor es un empleado de
Empleado mayor que más edad que patrocina y apoya a un empleado menos experimentado (su prote-
patrocina y apoya a un gido). Esta función de mentor comprende entrenar, asesorar y patrocinar.55 Como
empleado con menos entrenadores (coaches), los mentores hacen que sus protegidos ejerciten sus habili-
experiencia. dades. Como consejeros, brindan apoyo y fomentan la confianza. Como patroci-
nadores, intervienen activamente a nombre de sus protegidos, cabildean para que
a sus protegidos les asignen encargos visibles y hacen política para que les den re-
compensas como ascensos y aumentos.
Los buenos mentores son también buenos maestros. Presentan las ideas con
claridad, escuchan bien y entienden los problemas de sus protegidos. También
comparten sus experiencias, fungen como modelos a seguir, comparten sus contac-
tos y son guías en el laberinto político de la organización. Aconsejan y conducen
para sobrevivir y salir adelante en la organización y son cajas de resonancia para
las ideas que un protegido duda en compartir con su supervisor directo. Un men-
tor avala a su protegido, responde por él en los círculos más altos de la organiza-
ción y hace las presentaciones adecuadas.
Algunas organizaciones tienen programas formales de mentores, que se asig-
nan oficialmente a los empleados nuevos o a los más prometedores. Por ejemplo,
en Edward Jones, una empresa de servicios financieros con 24,000 empleados, se
asignan mentores a los nuevos empleados que terminaron el programa inicial de
dos meses de estudio en casa y el seminario de cinco días sobre servicio a clientes.56
Los nuevos empleados se convierten en la sombra de su mentor durante tres sema-
nas para aprender de qué manera hace sus negocios la compañía. Pero a diferencia
de Edward Jones, en la mayoría de las empresas los mentores son informales: los
gerentes escogen personalmente a un empleado y lo adoptan como protegido.
Las relaciones de tutoría más eficaces son las que se dan fuera de la estructura
inmediata de jefe y subordinado,57 pues en este contexto hay tensiones y conflictos
de intereses atribuibles a que los gerentes evalúan directamente el desempeño de los
subordinados, lo que limita la franqueza y la profundidad de la comunicación.
¿Por qué quiere un líder ser mentor? Porque le trae beneficios personales, apar-
te de que también beneficia a la organización. La relación entre mentor y protegido
le concede al primero una puerta de acceso directo a las actitudes y los sentimien-
tos de los empleados de nivel inferior. Los protegidos son un recurso excelente
cuando hay posibles problemas, porque dan signos precoces de advertencia. Ofrecen
información oportuna a los gerentes que rebasa los canales formales. Por tanto, la
relación entre mentor y protegido establece un valioso canal de comunicación con
el que el primero obtiene noticias sobre los problemas antes de que sean del cono-
cimiento general en la dirección. Además, en términos de interés privado, la tuto-
ría puede darle a los ejecutivos una satisfacción personal. En las etapas posteriores
de su carrera, muchas veces los gerentes pueden darse el lujo de representar el papel
del estadista anciano. Son respetados por su buen juicio, formado al paso de muchos
años de experiencias variadas. Para un mentor, puede ser gratificante aprovechar
la oportunidad de compartir sus conocimientos con los demás. Desde el punto de
vista de la organización, el mentor crea un sistema de apoyo para los empleados
de más potencial. Cuando hay mentores, los protegidos se sienten más motivados,
mejor parados políticamente y es menos probable que renuncien. Por ejemplo, en
un estudio se encontró que cuando sostenían una relación significativa con un
mentor, los protegidos tenían ascensos más favorables y frecuentes, ganaban más
que quienes no contaban con un mentor, estaban más comprometidos con la or-
ganización y tenían más éxito profesional.58
Esta afirmación es falsa. No hay pruebas a favor del mito su parte, los hombres se inclinan más a tener un estilo di-
de que los hombres son mejores líderes que las mujeres. rectivo de mando y control. Toman como su base de in-
Lo que indican las pruebas es que las semejanzas en fluencia la autoridad formal de su puesto administrativo.
el estilo de liderazgo de hombres y mujeres compensan En las organizaciones actuales, la flexibilidad, el tra-
las diferencias. Cuando hay diferencias, favorecen a las bajo en equipo, la confianza y la participación de la infor-
mujeres, no a los hombres.60 En los estudios se muestra mación sustituyen a las estructuras rígidas, el individua-
que las mujeres líderes, calificadas por sus compañeros, lismo competitivo, el control y el secreto. Los mejores
subordinados y jefes, obtienen puntuaciones más altas líderes escuchan, motivan y apoyan a su personal; es de-
que los hombres en casi todas las dimensiones impor- cir, despliegan su inteligencia emocional. Además las mu-
tantes: fijación de metas, motivación, fomento de la co- jeres, comparadas con los hombres, tienen puntuaciones
municación, producir trabajo de calidad, escuchar a los un tanto más elevadas en esa forma de inteligencia. Como
demás y fungir como mentoras. ejemplo concreto, el uso generalizado en las organizacio-
Las mujeres suelen adoptar un estilo de liderazgo nes de equipos multidisciplinarios significa que los líderes
más democrático. Alientan la participación, comparten eficaces deben ser negociadores diestros. Los estilos de
el poder y la información y tratan de fortalecer el sen- liderazgo que adoptan las mujeres las hacen mejores para
timiento de valía de los seguidores. Prefieren dirigir por las negociaciones, pues las tratan en el contexto de una
inclusión y confiar en su carisma, destreza, contactos y ca- relación continua y se esfuerzan para que la otra parte
pacidades de trato personal para influir en los demás. Por gane ante sus ojos y ante los demás.
LIDERAZGO MORAL
Sorprendentemente, el tema del liderazgo y la ética ha recibido poca atención. Apenas
hasta hace poco los pensadores morales y los investigadores del liderazgo han comen-
zado a considerar las implicaciones éticas del liderazgo.64 ¿Por qué ahora? Una razón se-
ría el creciente interés por la ética en todo el campo de la administración. Otra razón
sería el descubrimiento hecho por biógrafos meticulosos de que muchos de nuestros
líderes del pasado (como Martin Luther King, Jr., John F. Kennedy y Franklin D. Roo-
sevelt) tenían insuficiencias morales. Ciertamente las audiencias en el enjuiciamiento
del presidente estadounidense Bill Clinton por perjurio y otros cargos no hicieron
nada para aminorar la preocupación por el liderazgo ético, aparte de que los aconte-
cimientos que culminaron en la bancarrota de Enron Corp., en los que ejecutivos de
esta compañía, su empresa de contabilidad Arthur Andersen y su empresa legal Vinson
& Elkins se entregaron a numerosas actividades inmorales, aumentaron las inquietu-
des del público y los políticos sobre las normas éticas de las empresas de ese país.
La ética concierne al liderazgo en varias coyunturas. Por ejemplo, una autoridad
ha dicho que los líderes transformacionales fomentan las virtudes morales cuando tra-
tan de cambiar las actitudes y conductas de sus seguidores.65 El carisma tiene también
un componente ético. Los líderes inmorales se inclinan a aprovechar su carisma para
acentuar el poder sobre sus seguidores y dirigirlos hacia sus fines egoístas. Se conside-
ra que los líderes morales deben poner su carisma al servicio de la sociedad y de los
demás.66 También está el tema del abuso del poder de los líderes, por ejemplo cuando
se conceden ellos mismos salarios y bonos cuantiosos y, al mismo tiempo, tratan de
reducir los costos despidiendo empleados de mucho tiempo. Desde luego, el tema
de la confianza remite explícitamente a la honestidad y la integridad del liderazgo.
La eficacia del liderazgo tiene que referirse a los medios que usa el líder al tra-
tar de conseguir sus metas, así como al contendido de esas metas. Por ejemplo, el
éxito de Bill Gates en la conducción de Microsoft al dominio del negocio mundial
del software es el resultado de una cultura de trabajo muy exigente, que impone a
LIDERAZGO EN LÍNEA:
ALGUNAS ESPECULACIONES
¿Cómo se dirige a personas que están alejadas y cuyo trato se reduce básicamente
a las comunicaciones digitales escritas? Es una pregunta que, hasta ahora, ha reci-
bido poca atención de los investigadores del CO.67 La investigación sobre el lideraz-
go se ha dirigido casi exclusivamente a las situaciones verbales y en persona. Pero
no podemos ignorar la realidad de que los gerentes actuales y sus empleados están
cada vez más enlazados por redes, en lugar de la proximidad física. Los ejemplos
obvios son los gerentes que usan cotidianamente el correo electrónico para co-
municarse con su personal, los que supervisan proyectos o equipos virtuales y los
que tienen empleados que trabajan en casa y están enlazados a la oficina por una
computadora y un módem.
Si el liderazgo es importante para inspirar y motivar a empleados dispersos,
necesitamos ofrecer algunos lineamientos sobre cómo puede funcionar en este
contexto. Recuerde que la falta de investigaciones en la materia nos orilla a hacer
grandes especulaciones. La intención aquí no es darle las normas definitivas del
liderazgo en línea, sino introducirlo a un tema cada vez más importante y llevar-
lo a meditar cómo cambia el liderazgo cuando las relaciones se definen por el
trato a través de redes.
En las comunicaciones en persona, las palabras duras pueden suavizarse con
actos no verbales. Por ejemplo, una sonrisa y gestos de consuelo mitigan el im-
pacto de palabras fuertes como decepcionante, insatisfactorio, inadecuado o inferior
a las expectativas. Este componente no verbal falta en el trato en línea. La
estructura de las palabras en la comunicación digital tiene también el poder
de motivar o desmotivar al destinatario. ¿El mensaje está compuesto de Al igual que los empleados
sentencias completas o de frases? En el último caso, parecerá más seco y conectados en red, los que
amenazador. Del mismo modo, un mensaje en mayúsculas equivale a gri- trabajan a distancia necesitan
tar. El gerente que, sin mala intención, expide un mensaje compuesto por líderes diestros para las comu-
frases breves en mayúsculas tendrá una respuesta muy distinta que si hu- nicaciones en línea que sepan
biera enviado el mismo mensaje en un texto hilvanado en oraciones com- escoger sus palabras y entona-
ciones. Aproximadamente 46
pletas y con letras mayúsculas y minúsculas.
por ciento de las compañías
Los líderes tienen que asegurarse de que el tono de su mensaje refleje
pequeñas tienen en su per-
las emociones que quieren enviar. ¿Es un mensaje formal o informal?
sonal empleados a distancia,
¿Concuerda con el estilo verbal del remitente? ¿Comunica su importancia muchos de los cuales son
o urgencia real? El hecho de que el estilo de escritura de muchas personas representantes de ventas.
sea distinto que su estilo de trato personal plantea sin dudas un problema
Liderazgo Liderazgo
F I G U R A
Individuo
Experiencia/capacitación Sin efecto Sustitución
Profesionalismo Sustitución Sustitución
Indiferencia a las recompensas Neutraliza Neutraliza
12-5
Puesto
Tarea muy estructurada Sin efecto Sustitución
Da su propia retroalimentación Sin efecto Sustitución
Satisfacción intrínseca Sustitución Sin efecto
Organización
Metas explícitas Sin efecto Sustitución
Reglas y procedimientos rígidos Sin efecto Sustitución
Grupos cohesionados Sustitución Sustitución
Fuente: Basado en S. Kerr y J.M. Jermier, “Substitutes for Leadership: Their Meaning and Measurement”, en Organizational
Behavior and Human Performance, diciembre de 1978, p. 378.
DESCUBRIMIENTO Y FORMACIÓN
DE LÍDERES EFICACES
Hemos caminado un buen trecho en estos dos capítulos sobre el liderazgo, pero el
objetivo fundamental de nuestro examen es preguntarnos cómo pueden las organi-
zaciones encontrar o formar líderes eficaces. Tratemos de dar con una respuesta.75
Selección
Todo el proceso que recorren las organizaciones para ocupar los puestos administra-
tivos se reduce al ejercicio de identificar a quienes serán líderes eficaces. La búsqueda
puede comenzar con un repaso de los requisitos del puesto que está vacante. ¿Qué co-
nocimientos, capacidades y habilidades se necesitan para hacer el trabajo? Hay que
analizar la situación para hallar a los candidatos que mejor se adapten al puesto.
Los exámenes son útiles para identificar y seleccionar líderes. Los exámenes de
personalidad sirven para detectar características de liderazgo: ambición y energía,
deseo de dirigir, honestidad e integridad, confianza, inteligencia y conocimientos
del trabajo. También es razonable aplicar exámenes para tener las puntuaciones de
supervisión personal de un candidato al liderazgo. Quienes más se supervisan tienen
más probabilidades de superar el desempeño de los otros porque son mejores para
interpretar las situaciones y adaptar su comportamiento. También cabe evaluar la in-
teligencia emocional de los candidatos. Dada la importancia de las destrezas sociales
para la eficacia gerencial, los candidatos con más IE tendrán una ventaja, sobre todo
en situaciones en las que se requiere un liderazgo transformacional.76
Las entrevistas dan la oportunidad de evaluar a los candidatos al liderazgo. Por
ejemplo, sabemos que la experiencia no es muy buena para pronosticar la eficacia
del líder, pero sí es importante la experiencia en una situación concreta. En las
entrevistas se puede determinar si la experiencia del candidato concuerda con la
situación del puesto vacante. Del mismo modo, la entrevista es un vehículo razo-
nablemente bueno para identificar el grado al que un candidato posee característi-
cas de liderazgo como ambición, confianza, una visión, facilidad de palabra para
contextualizar los temas o una presencia física carismática.
Conocemos la importancia de los factores situacionales para el éxito del lideraz-
go, y debemos aprovechar este conocimiento para hacer corresponder a los líderes
con la situación. ¿La situación requiere un líder enfocado en el cambio? Entonces,
busquemos cualidades transformacionales. De otra manera, optemos por las transac-
cionales. También podemos preguntarnos si el liderazgo es realmente importante
para el puesto que nos interesa. Quizá haya factores situacionales que lo sustituyan
o lo neutralicen. En este caso, el líder cumple una función nada más simbólica u or-
namental y no es crucial la importancia de elegir a la persona “correcta”.
Capacitación
En conjunto, las organizaciones gastan miles de millones de dólares, yenes y euros
en capacitación y desarrollo del liderazgo.77 Estos esfuerzos adoptan muchas for-
mas: de los programas de liderazgo para ejecutivos que cuestan 50,000 dólares en
universidades como Harvard a las experiencias de navegación en la Outward Bound
School. Aunque buena parte del dinero gastado en capacitación arroja beneficios
dudosos, nuestra revisión sugiere que hay varias cosas que la administración puede
hacer para obtener el mayor efecto de sus presupuestos en esta materia.78
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
Los gerentes eficaces de la actualidad deben establecer relaciones de confianza con
aquellos a los que quieren dirigir. ¿Por qué? Porque conforme las organizaciones se
han vuelto menos estables y predecibles, es probable que los vínculos fuertes de
confianza estén reemplazando a las reglas burocráticas al definir expectativas y re-
laciones. Los gerentes en los que no se confía no serán líderes eficaces.
Las organizaciones buscan cada vez más gerentes que exhiban cualidades de
liderazgo transformacional. Quieren líderes con visiones y el carisma para materia-
lizarlas. Y aunque la verdadera eficacia del liderazgo sea resultado de manifestar el
comportamiento adecuado en el momento correcto, hay pruebas sólidas de que las
personas tienen una impresión relativamente uniforme de lo que debe ser un líder
y atribuyen el “liderazgo” a quienes son inteligentes, atractivos, con facilidad de
palabra, etc. En la medida en que los gerentes proyecten estas cualidades, los demás
los tomarán como líderes.
En cuanto a los administradores interesados en cómo ocupar los puestos cla-
ve de su organización con líderes eficaces, mostramos que pruebas y entrevistas
ayudan a detectar a quienes poseen cualidades de liderazgo. Además de enfocarse
en la selección de liderazgo, los administradores deben pensar en invertir en capa-
citación para el liderazgo. Muchos individuos con potencial pueden mejorar sus
dotes a través de cursos formales, talleres, rotación de responsabilidades laborales,
entrenamiento y relación de mentores.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
357
Preguntas de repaso
1. Compare los tres tipos de confianza y relaciónelos 6. ¿Cuál es la relación de la inteligencia emocional
con su experiencia en el trato con las personas. con la eficacia del liderazgo?
2. ¿Qué haría para que los demás lo vieran como un lí- 7. ¿Cómo se convierte uno en buen líder de equipo?
der carismático?
8. ¿Por qué un líder quisiera ser un mentor?
3. ¿Cuándo el carisma puede ser un inconveniente?
9. ¿En qué sentido es el liderazgo una atribución?
4. ¿Cuáles son las cualidades de una visión?
10. Compare los sustitutos y neutralizadores del lide-
5. ¿Cómo aumenta un líder el liderazgo de uno mis- razgo.
mo entre sus seguidores?
1. ¿Qué función cree que cumple la capacitación en la 3. “No se puede ser a la vez un jefe confiable y un lí-
habilidad de un individuo para confiar en los de- der político astuto. El primero requiere franqueza;
más? ¿Por ejemplo, la capacitación de abogados, el segundo, ocultamiento.” ¿Está de acuerdo o en
contadores, autoridades gubernamentales y traba- desacuerdo con esta declaración? Explique.
jadores sociales adopta otras formas de abordar la
4. Si fuera el nuevo empleado de una organización,
confianza en los demás? Explique.
¿por qué quisiera tener un mentor? ¿Por qué algu-
2. ¿Cómo se explica la resistencia de una persona a nas mujeres y minorías tienen más dificultades para
cambiar de puesto a través de la confianza por co- encontrar un mentor que los hombres blancos?
nocimiento?
5. ¿Plantea un problema ético el que los líderes se cen-
tren más en parecer que en ser líderes? Analice.
Fuente: Basado en J.W. Pfeiffer y J.E. Jones (comps.), A Handbook of Structured Experiences for Human
Relations Training, vol. VI, La Jolla, CA, University Associates, 1977, pp. 110-13.
Noel Forgeard, Edward Zore y Andrew Taylor capotearon ésta la razón de que Enterprise Rent-a-Car sea la compa-
la tendencia durante la recesión de 2001. Mientras sus ñía de renta de coches más grande de Estados Unidos.
contrapartes despedían trabajadores, estos directores eje- En una economía deprimida, estos directores eje-
cutivos se mantuvieron firmes en contra de los recortes. cutivos fueron contra la corriente. Cuando la econo-
Noel Forgeard es director ejecutivo de Airbus. Su com- mía comenzó a desacelerar, la primera reacción de la
pañía, junto con Boeing, domina el mercado de la avia- mayoría de los directores fue reducir el tamaño de su
ción comercial, pero en tanto que Boeing anunció el des- fuerza laboral. Nada más en 2001, las compañías des-
pido de hasta 30,000 trabajadores luego de los ataques pidieron a más de un millón de trabajadores. ¿Por qué?
terroristas del 11 de septiembre de 2001, Forgeard asegu- Porque se reducen de inmediato gastos de operación.
ró que no iba a despedir a nadie. Según un ejecutivo de En las compañías que cotizan, se envía un mensaje a
Airbus: “Es una apuesta de que la vida continuará. Hay los inversionistas y analistas de que la administración
más incertidumbres ahora, pero decidimos ser optimistas. tiene intenciones serias de mantener las utilidades o re-
La situación dará un giro y no podemos correr el riesgo de ducir las pérdidas. Una semana después de que Boeing
perder gente capaz para cuando las cosas mejoren”. anunció el despido de 20 por ciento de su fuerza de tra-
Edward Zore es director ejecutivo de Northwestern bajo, sus acciones saltaron 10 por ciento.
Mutual, la aseguradora que maneja más seguros de vida
individuales en Estados Unidos. Zore no es un tipo
agradable. Todos los años, su empresa despide al cua- Preguntas
tro por ciento inferior de sus 4,100 empleados, aque-
1. ¿Cuáles son los argumentos a favor y en contra de
llos con el peor desempeño. Pero es ardientemente leal
los despidos en épocas difíciles?
con los mejores. Zore está comprometido con una po-
lítica de no hacer despidos. ¿Por qué? Por la lealtad de 2. ¿Cómo manifestaron su liderazgo los tres ejecutivos
los empleados, explica. Él cree que la lealtad de los em- de este caso?
pleados nutre la lealtad de los clientes, y quizá tiene ra-
zón puesto que Northwestern pierde sólo alrededor de 3. En investigaciones recientes se indica que las accio-
la mitad de los clientes que pierde en promedio su in- nes de las compañías que emprendieron recortes de
dustria. Zore afirma que la mayor tasa de retención de 15 por ciento o más durante una recesión económi-
clientes de su empresa le permite tener más dinero para ca tuvieron un desempeño menor que sus competi-
invertir a plazo mayor y gastar menos en sustituir a los dores que tuvieron un mínimo de despidos. Articule
desertores. La compañía devuelve los ahorros a los clien- este resultado con los hechos señalados en el caso.
tes en la forma de primas más baratas.
Nuestro último director ejecutivo, Andrew Taylor,
encabeza Enterprise Rent-a-Car. Taylor se enorgullece de Fuente: Q. Hardy, "Cease Firing", en Forbes, 26 de noviembre de
que su compañía nunca ha hecho un despido. Acaso sea 2001, pp. 150-51.
Notas
1. Esta introducción se basa en J. Steinhauer, “In Crisis, Giu- 11. J.K. Butler, Jr., y R.S. Cantrell, “A Behavioral Decision
liani’s Popularity Overflows City”, en The New York Times, Theory Approach to Modeling Dyadic Trust in Superiors
20 de septiembre de 2001, p. A1; C. Jones, “Giuliani Exits and Subordinates”, en Psychological Reports, agosto de 1984,
as National Icon”, en USA Today, 28 de diciembre de 2001, pp. 19-28.
p. 3A; D. Barry, “A Man Who Became More Than a Mayor”, 12. D. McGregor, The Professional Manager, Nueva York,
en The New York Times, 31 de diciembre de 2001, p. A1, y McGraw-Hill, 1967, p. 164.
E. Pooley, “Mayor of the World”, en Time, 31 de diciem- 13. B. Nanus, The Leader’s Edge: The Seven Keys to Leadership in
bre de 2001-7 de enero de 2002. a Turbulent World, Chicago, Contemporary Books, 1989,
2. Basado en S.D. Boon y J.G. Holmes, “The Dynamics of In- p. 102.
terpersonal Trust: Resolving Uncertainty in the Face of 14. “Chrysler: Not Quite So Equal”, en Business Week, 13 de
Risk”, en R.A. Hinde y J. Groebel (comps.), Cooperation and noviembre de 2000, p. 14.
Prosocial Behavior, Cambridge, UK, Cambridge University 15. Véase, por ejemplo, K.T. Dirks y D.L. Ferrin, “The Effects
Press, 1991, p. 194; D.J. McAllister, “Affect- and Cogni- of Trust in Leadership on Employee Performance, Beha-
tion-Based Trust as Foundations for Interpersonal Coo- vior, and Attitudes: A Meta-Analysis”, trabajo presentado
peration in Organizations”, en Academy of Management en la Conferencia de la Academia de Administración,
Journal, febrero de 1995, p. 25, y D.M. Rousseau, S.B. Sit- Toronto, Canadá, agosto de 2000, y J.B. Cunningham y J.
kin, R.S. Burt y C. Camerer, “Not So Different After All: A MacGregor, “Trust and the Design of Work: Complemen-
Cross-Discipline View of Trust”, en Academy of Manage- tary Constructs in Satisfaction and Performance”, en
ment Review, julio de 1998, pp. 393-404. Human Relations, diciembre de 2000, pp. 1575-91.
3. J.B. Rotter, “Interpersonal Trust, Trustworthiness, and Gulli- 16. D.E. Zand, The Leadership Triad: Knowledge, Trust, and
bility”, en American Psychologist, enero de 1980, pp. 1-7. Power, Nueva York, Oxford Press, 1997, p. 89.
4. J.D. Lewis y A. Weigert, “Trust as a Social Reality”, en So- 17. Basado en L.T. Hosmer, “Trust: The Connecting Link be-
cial Forces, junio de 1985, p. 970. tween Organizational Theory and Philosophical Ethics”,
5. J.K. Rempel, J.G. Holmes y M.P. Zanna, “Trust in Close Re- en Academy of Management Review, abril de 1995, p. 393, y
lationships”, en Journal of Personality and Social Psychology, R.C. Mayer, J.H. Davis y F.D. Schoorman, “An Integrative
julio de 1985, p. 96. Model of Organizational Trust”, en Academy of Manage-
6. M. Granovetter, “Economic Action and Social Structure: ment Review, julio de 1995, p. 712.
The Problem of Embeddedness”, en American Journal of So- 18. J.M. Kouzes y B.Z. Posner, Credibility: How Leaders Gain
ciology, noviembre de 1985, p. 491. and Lose It and Why People Demand It, San Francisco, Jos-
7. R.C. Mayer, J.H. Davis y F.D. Schoorman, “An Integrative sey-Bass, 1993, p. 14.
Model of Organizational Trust”, en Academy of Manage- 19. J. Brockner, P.A. Siegel, J.P. Daly, T. Tyler y C. Martin,
ment Review, julio de 1995, p. 712. “When Trust Matters: The Moderating Effect of Outco-
8. C. Johnson-George y W. Swap “Measurement of Specific me Favorability”, en Administrative Science Quarterly,
Interpersonal Trust: Construction and Validation of a Scale septiembre de 1997, p. 558; S. Armour, “Employees’
to Assess Trust in a Specific Other”, en Journal of Persona- New Motto: Trust No One”, en USA Today, 5 de febrero
lity and Social Psychology, septiembre de 1982, p. 1306. de 2002, p. 1B, J. Scott, “Once Bitten, Twice Shy: A World
9. P.L. Schindler y C.C. Thomas, “The Structure of Interper- of Eroding Trust”, en The New York Times, 21 de abril de
sonal Trust in the Workplace”, en Psychological Reports, oc- 2002, p. WK5, y J.A. Byrne, “Restoring Trust in Corpo-
tubre de 1993, pp. 563-73. rate America”, en Business Week, 24 de junio de 2002,
10. H.H. Tan y C.S.F. Tan, “Toward the Differentiation of pp. 30-35.
Trust in Supervisor and Trust in Organization”, en Gene- 20. “WorkUSA 2000 Survey Finds Only Half of U.S. Workers
tic, Social, and General Psychology Monographs, mayo de are Committed to Employers”, www.watsonwyatt.com,
2000, pp. 241-60 11 de enero de 2000.
TERCERA PARTE
EL GRUPO
N o haga enojar al señor que controla el 40 por ciento de la acciones de
la empresa. Tal fue la lección que aprendió Jacques Nasser (véase la
foto) después de haber sido arrojado de su puesto como director ejecutivo
de Ford Motor Co.1
Nasser pasó 33 años en Ford, ascendiendo en la división internacional. Se
hizo de una reputación como un agresivo reductor de gastos. Su visión y em-
peño por reinventar Ford, junto con esta reputación, fueron las principales
razones para que en enero de 1999 fuera nombrado director ejecutivo. Sin
embargo, bajo su dirección la empresa sufrió graves reveses. Le restó aten-
ción a la línea básica de producción y se gastó 13,000 millones de dólares de
la reserva monetaria de la empresa, que era de 15,000 millones, en la com-
pra de Jaguar, Aston Martin, Volvo y Land Rover. Entre tanto, la calidad de
Ford y su eficiencia de producción se redujeron de manera radical. La parti-
cipación de la empresa en el mercado estadounidense cayó de 28 a 22.6 por
ciento. Además, la petición de regresar casi 20 millones de llantas Firestone,
relacionadas con volcaduras de las Ford Explorer, le costó a la empresa más
de 3,000 millones de dólares y mucha buena voluntad. En tres años, Nasser
había gastado las reservas monetarias de Ford, de modo que la empresa se
quedó con poco dinero para invertir en nuevos modelos, que son la sangre
vital en el negocio de los automóviles.
Con su estilo en la dirección ejecutiva, Nasser se las arregló para irritar a
casi todas las relaciones importantes de la empresa. Las relaciones con sindi-
catos, distribuidores, empleados no sindicalizados y proveedores se tensaban
porque se enfocaba en estos grupos para reducir costos. En el otoño de
2001, para William Clay Ford, Jr., presidente de 44 años de edad y biznieto
del fundador de la compañía, estaba cada vez más claro que Nasser no tenía
las dotes políticas para sacar a la empresa adelante. Nasser había socavado
unas relaciones que la empresa apreciaba en mucho y las pérdidas económi-
cas aumentaban. Con sus decisiones, Nasser se enajenó la voluntad de mu-
chas personas, sobre todo de Ford, cuya familia controlaba el 40 por ciento
de las acciones con derecho de voto. El 30 de octubre de 2001, Ford llamó
364
364
o
l
Poder y
u
13
t
política
í
p
a
c
a Nasser a su oficina y terminó su carrera de 33 años en la compañía. Un
analista financiero sacó la siguiente conclusión al hacer su evaluación del
cese de Nasser: “Ford es una compañía industrial a la vieja usanza y es pre-
ciso ser diplomáticos. Es una organización grande y hay que saber lidiar con
las cuestiones políticas”.2 Jacques Nasser no tenía esas habilidades políticas ni CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
supo conservar el apoyo de la única persona que lo podía despedir.
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
es malo. Como observó un escritor, las medicinas pueden matar si se sexual es un abuso de poder.
toman en dosis equivocadas y cada año mueren miles en accidentes
de tránsito, pero no por estos peligros abandonamos las sustancias 6. Describir la importancia de una
químicas ni los autos. Más bien, consideramos que el peligro es un in- perspectiva política.
O B J E T I V O S
365
DEFINICIÓN DE PODER
poder El poder es la capacidad que tiene A de influir en la conducta de B de forma tal
Capacidad que tiene A de que B actúa en concordancia con los deseos de A.5 La definición implica un po-
influir en la conducta de B tencial que no necesita ser actualizado para ejercer un efecto y una relación de
de forma tal que B actúa en dependencia.
concordancia con los deseos Se puede tener poder y no usarlo. Por tanto, es una capacidad o potencial. Uno
de A. puede tener poder y no ejercerlo.
Probablemente el aspecto más importante del poder sea que establece una re-
dependencia lación de dependencia. Cuanto más dependa B de A, mayor será el poder de A
Relación de B con respecto en la relación. La dependencia se basa en las alternativas que B percibe y en la im-
de A, si A posee algo que B portancia que éste le concede a aquellas alternativas que controla A. Una persona
quiere. tiene poder sobre uno sólo si controla algo que uno quiere. Si usted quiere un tí-
tulo universitario, tiene que aprobar cierta materia para obtenerlo y su maestro es
el único catedrático de su universidad que la imparte, tiene un poder sobre usted.
Sus alternativas están muy limitadas y para usted es muy importante sacar una ca-
lificación aprobatoria. De forma similar, si sus padres le pagan por completo la
universidad, es de creer que admitirá el poder que tienen sobre usted. Usted de-
pende del apoyo económico de ellos, pero en cuanto salga de la escuela, tenga un
trabajo y reciba buenos ingresos, el poder de sus padres se reducirá significativa-
mente. ¿Quién de nosotros no conoce o ha escuchado del pariente rico que con-
trola a muchos familiares con la amenaza implícita o explícita de borrarlos del
testamento?
Poder formal
El poder formal se basa en el puesto que ocupa un individuo en la organización. El
poder formal emana de la capacidad para obligar o recompensar, de la autoridad
formal o del control de la información.
Poder coercitivo El poder coercitivo se funda en el miedo. Se reacciona a es- poder coercitivo
te poder por miedo a los resultados negativos que sobrevendrían de no obedecer. Poder fundado en el miedo.
Descansa en la aplicación, o en la amenaza de aplicar castigos físicos como infrin-
gir dolor, producir frustración restringiendo los movimientos o controlar por la
fuerza necesidades básicas como las fisiológicas o de seguridad. En el plano organi-
zacional, A tiene un poder coercitivo sobre B si puede despedirlo, suspenderlo o
degradarlo, suponiendo que a B le interesa su trabajo. De manera similar, si A puede
asignarle a B actividades que no le gusten o tratarlo de manera que se sienta aver-
gonzado, posee sobre él un poder coercitivo.
Poder de la información La cuarta fuente de poder formal, el poder de la in- poder de la información
formación, procede del acceso y el control de la información. Los miembros de Poder que procede del
la empresa que poseen la información o el conocimiento que otros necesitan, ha- acceso a la información y el
cen que éstos dependan de ellos. Por ejemplo, los gerentes, gracias a su acceso pri- control de la misma.
vilegiado a datos de ventas, costos, salarios, ganancias y otros similares, pueden
usar esta información para controlar y dirigir el comportamiento de los subordina-
Fuente: Dibujo de Leo Cullum en the New Yorker, Copyright © 1986. The New Yorker Magazine. Reimpreso con autorización.
Poder personal
No es imprescindible ocupar una posición formal en una organización para tener
poder. Por ejemplo, muchos de los diseñadores de chips más competentes de Intel
tienen poder pero no son gerentes ni poseen un poder formal. Lo que tienen es
poder personal, que es el que se deriva de las características únicas del individuo:
pericia, respeto y admiración de los demás y carisma.
Poder del experto Poder del experto El poder del experto es una influencia que se ejerce gra-
Influencia basada en cias a la pericia, habilidades o conocimientos personales. La destreza se ha conver-
destrezas o conocimientos tido en una de las fuentes más influyentes a medida que el mundo se orienta hacia
especiales. la tecnología. Al tiempo que los trabajos se especializan más y más, nos volvemos
más dependientes de los expertos para alcanzar las metas. Por tanto, si aceptamos
que los médicos son diestros y experimentados (en general todos seguimos sus in-
dicaciones), también reconocemos que los expertos en cómputo, contadores fis-
cales, economistas, psicólogos industriales y otros especialistas ejercen un poder
como resultado de sus facultades.
Poder carismático La última base de poder es el carisma. El poder carismáti- poder carismático
co es en realidad una extensión del poder referente que surge de la personalidad Extensión del poder
y el estilo de trato interpersonal del individuo. Como vimos en el capítulo ante- referente que surge de la
rior, los líderes carismáticos hacen que otros los sigan porque articulan visiones personalidad y el estilo de
atractivas, corren riesgos personales, se muestran interesados en el ambiente y se- trato interpersonal del
guidores y están dispuestos a comportarse de maneras que otros consideran inusua- individuo.
les. Muchas organizaciones tienen gente con cualidades carismáticas que, aunque
no ocupan puestos formales de liderazgo, ejercen una influencia sobre los otros por
la fuerza de sus cualidades heroicas.
TÁCTICAS DE PODER
tácticas de poder En esta sección pasamos al tema de las tácticas de poder para entender cómo
Formas en que los individuos materializan los empleados sus bases de poder en acciones concretas. En las inves-
traducen las bases de poder tigaciones recientes se indica que quienes ostentan el poder recurren a maneras
en acciones específicas. uniformes de conseguir lo que quieren.12
Fuente: Reimpreso con autorización del editor de “Patterns of Managerial Influence: Shotgun Managers, Tacticians, and
Bystanders”, de D. Kipnis et al. Organizational Dynamics, invierno de 1984, p. 62. © 1984 Periodicals Division, American
Management Association, Nueva York. Todos los derechos reservados.
HOSTIGAMIENTO SEXUAL:
PODER DESIGUAL EN EL TRABAJO
El tema de hostigamiento sexual recibió mayor atención de las corporaciones y los
medios de comunicación a mediados de la década de 1980 por el incremento de la
fuerza laboral femenil. Pero fueron las audiencias en el Congreso estadounidense
sobre el caso de la profesora de leyes Anita Hill, que acusó de hostigamiento sexual
al candidato a la Corte Suprema Clarence Thomas en el otoño de 1991, lo que orilló
a las organizaciones a revisar sus políticas y prácticas sobre la materia.18
El hostigamiento sexual se define como cualquier actividad indeseada de hostigamiento sexual
orden sexual que afecta el empleo de una persona. La Corte Suprema de Estados Acercamientos no deseados
Unidos perfeccionó la definición al añadir que la prueba clave para determinar el y solicitudes de favores
hostigamiento sexual, es si comentarios o conductas en el trabajo “se perciben sexuales, así como otras
como hostiles o groseros”.19 Pero sigue habiendo desacuerdos sobre qué consti- conductas verbales y físicas
tuye exactamente el hostigamiento sexual. En la última década las organizacio- de naturaleza sexual.
nes han hecho avances considerables para limitar sus formas más patentes, como
contacto físico no deseado, invitaciones repetidas cuando es evidente que la otra
persona no está interesada y amenazas de despido a quien rechaza una proposi-
La realidad de la política
La política es parte de la vida organizacional. Quienes ignoran esta verdad lo ha-
cen por su cuenta y riesgo. ¿Pero por qué, se preguntará, debe existir la política?
¿No es posible que una organización se libere de la política? Es posible, pero muy
improbable.
Las organizaciones están compuestas por grupos e individuos con diferen-
tes valores, metas e intereses,26 lo que abre la posibilidad de que surjan conflic-
tos por los recursos. Los presupuestos de los departamentos, la asignación de es-
pacios, las responsabilidades de los proyectos y los ajustes salariales son ejemplos
de recursos sobre cuya distribución los integrantes de las organizaciones
difieren.
La delación es una forma de
Además, los recursos de las organizaciones son limitados, con lo que
27 conducta política. Sherron
a veces los conflictos potenciales se vuelven reales. Si los recursos abun-
Watkins, ex vicepresidenta de
daran, todos los miembros de la organización podrían alcanzar sus metas. desarrollo corporativo de
Pero como son limitados, no bastan para todos los intereses. Además, lo Enron, fue de las primeras en
que consigue un individuo o departamento, otro, con razón o sin razón, advertir a la dirección de los
muchas veces piensa que es a expensas de los demás de la organización. problemas que se cernían sobre
Estas fuerzas despiertan rivalidades entre los miembros por los recursos li- la malhadada empresa.
mitados de la organización.
La conducta que una persona llama “política organizacional” será considerada por otra
F I G U R A
Fuente: Basado en T.C. Krell, M.E. Mendenhall y J. Sendry, “Doing Research in the Conceptual Morass of
Organizational Politics”, trabajo presentado en la reunión de la Academia Occidental de Administración,
Hollywood, Cal., abril de 1987.
En buena medida, esta afirmación es verdadera. Aunque contactos, remarcaban las obligaciones de tales con-
el conocimiento de los hechos es cada vez más una im- tactos con ellos y se las recordaban cuando necesitaban
portante fuente de poder en una sociedad informati- su apoyo.
zada, conocer a las personas correctas incrementa las En las investigaciones también se indica que la ubica-
oportunidades de salir adelante. ción de una persona en la organización es un determi-
El término formación de redes se refiere al estableci- nante importante de su influencia.31 Estar en el lugar
miento de relaciones con las personas clave dentro y correcto aumenta las oportunidades de conocer a las
fuera de la organización. Se ha descubierto que la for- “personas correctas”. Esto refuerza la importancia de
mación de redes es la actividad más importante de los los contactos sobre el conocimiento de los hechos
gerentes que ascienden más rápidamente.29 como medio de adquirir influencia.
En un estudio de directores generales se mostró Las pruebas anteriores no deben interpretarse
que entendían cabalmente la importancia de la for- como un rechazo de la pericia en el trabajo. Más bien,
mación de redes,30 pues habían establecido amplios indican que “a quién se conozca” es un importante fac-
contactos políticos con personas dentro y fuera de sus tor adicional en la vida organizacional. Las personas que
organizaciones. Esta red les proporcionaba información quieren salir adelante o aumentar su poder político en
y fundaba relaciones de cooperación que podían mejo- la organización, deben dedicar más tiempo y esfuerzo a
rar sus carreras. Los directores hacían favores a sus establecer una red de contactos.
F I G U R A
Factores individuales
• Monitoreo de uno mismo
• Locus de control interno
• Correspondencia con la personalidad
• Inversión organizacional
• Alternativas de trabajo percibidas
• Esperanzas de éxito Resultados favorables
Conducta política
• Recompensas
13-4 Factores organizacionales
Escasa Intensa • Alejamiento de
• Reasignación de recursos los castigos
• Oportunidades de ascender
• Desconfianza
• Ambigüedad de funciones
• Sistema confuso de
evaluación del desempeño
• Prácticas de recompensa de suma cero
• Toma de decisiones democrática
• Presiones por el desempeño
• Directores egoístas
Menor
satisfación
laboral
Mayor
Percepciones ansiedad
13-5 de la política
organizacional
Mayor
rotación
Menor
desempeño
F I G U R A
Evitar la acción
F I G U R A
Conformidad
Resaltar las cualidades personales, minimizar los defectos de uno y llamar la atención
a los logros individuales.
Ejemplo: Un vendedor le dice a su jefe: “Matt trabajó tres años sin conseguir esa
cuenta. Yo la concreté en seis semanas. Soy el mejor cerrador de la empresa”.
Halagos
Alabar a los demás por sus virtudes para dar la impresión de ser perceptivo y
agradable.
Ejemplo: “Manejaste esa queja del cliente con mucho tacto. Yo nunca lo hubiera
hecho tan bien”.
Favores
Fuente: Basado en B.R. Schlenker, Impression Management, Monterey, Cal., Brooks/Cole, 1980; W.L. Gardner y M.J.
Martinko, “Impression Management in Organizations”, en Journal of Management, junio de 1988, p. 332, y R.B. Cialdini,
“Indirect Tactics of Image Management: Beyond Basking”, en R.A. Giacalone y P. Rosenfeld (comps.), Impression
Management in the Organization, Hillsdale, NJ, Lawrence Erlbaum Associates, 1989, pp.45-71.
Fuente: E. Goode, “Among the Inept, Researchers Discover, Ignorance is Bliss”, en New York Times, 18 de enero de 2000, p. D7.
Sí
Inmoral
Sí
Pregunta 3 Moral
No Sí
Pregunta 1 Pregunta 2 ¿Es la acción
¿La acción política ¿La acción política política justa y
está motivada por respeta los equitativa? No
Inmoral
intereses particulares derechos de los
que excluyen las metas individuos
afectados?
No 13-8
organizacionales? Inmoral
Fuente: Adaptado de G.F. Cavanagh, D. Moberg y M. Valasquez, “The Ethics of Organizational Politics”, en Academy of Management Review,
julio de 1981, p. 368. Reimpreso con autorización.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
Si usted quiere que se hagan las cosas en un grupo u organización, es de ayuda te-
ner poder. Un administrador que quiere maximizar su poder tratará de aumentar
la dependencia de los demás. Por ejemplo, uno puede incrementar su poder en re-
lación con su jefe adquiriendo una habilidad o conocimientos que aquél necesite
y para los cuales no crea que tenga un sustituto listo. Pero el poder es una calle de
doble sentido. Usted no estará solo mientras trata de afianzar sus bases de poder,
pues otros, en particular colegas y empleados, se esforzarán por que usted depen-
da de ellos. El resultado es una batalla continua. Al tiempo que usted busca que los
demás dependan más de usted, tratará de depender menos de los demás. Y, desde
luego, los demás harán otro tanto.
Pocos empleados están contentos de no tener poder en su puesto y su organi-
zación. Por ejemplo, se ha dicho que cuando las personas son difíciles, rijosas y
temperamentales puede ser porque ocupan puestos sin poder, puestos en los que
las expectativas del trabajo exceden sus recursos y capacidades.60
Hay pruebas de que la gente responde de manera distinta a diferentes bases de
poder.61 El poder experto, el referente y el carismático derivan de las cualidades
de los individuos. En contraste, el poder legítimo, el de coerción, el de recompensar
y el de información proceden de la organización. Puesto que la gente acepta y se
compromete con más entusiasmo con una persona a la que admira o que tiene
más conocimientos (en lugar de aquel que depende de su puesto para influir) el
ejercicio eficaz del poder carismático, experto y referente lleva al empelado a un
mayor desempeño, dedicación y satisfacción.62 La competencia en especial es
atractiva para todos, y su uso como base de poder fomenta el rendimiento del gru-
po. El mensaje parecer ser: adquiera y ejercite su base de poder experto.
El poder del jefe también cumple una función en la satisfacción laboral. “Una
de las razones por las que nos gusta trabajar con los poderosos es que son más agra-
dables, no por una disposición innata, sino porque la reputación y la realidad de
ser poderosos les concede más libertad y más facultades para delegar en los
demás.”63
El administrador eficaz acepta la naturaleza política de las organizaciones. Al
evaluar el comportamiento en el contexto de la política, es más fácil pronosticar
los actos de los demás y aprovechar esta información para elaborar estrategias
políticas que le traigan ventajas a usted y a su equipo.
Algunas personas son, políticamente, más listas que otras. Quienes son mejo-
res políticos suelen recibir mejores evaluaciones y por ende más aumentos de suel-
do y más ascensos que los inexpertos y los ineptos.64 Los buenos políticos mues-
tran mayor satisfacción con su trabajo. Los empleados con habilidades políticas
modestas o a los que no les gusta hacer política son los que tienen menor satisfac-
ción laboral, menor desempeño, mayor ansiedad y mayor rotación.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
387
Preguntas de repaso
1. ¿Qué es el poder? ¿Cómo se obtiene? 6. ¿Qué es una coalición? ¿Cuándo es más probable
que se forme una?
2. Compare las tácticas de poder con las bases de poder.
¿Cuáles son algunas variables contingentes funda- 7. ¿Cómo se relacionan el poder y la política?
mentales para determinar qué táctica es más proba-
8. Defina conducta política. ¿Por qué la política es par-
ble que siga un individuo con poder?
te de la vida de una organización?
3. ¿Qué tácticas de poder descansan en el individuo?
9. ¿Qué factores contribuyen a la actividad política?
¿Cuáles proceden de la organización?
10. ¿Qué es la administración de las impresiones? ¿Qué
4. Enuncie el postulado general de dependencia.
tipo de personas tienen mayores posibilidades de
¿Qué significa?
comprometerse con las implicaciones para los ad-
5. ¿Qué crea dependencia? Dé un ejemplo práctico. ministradores?
1. Basado en la información presentada en este capí- defensivas que usaría para reducir las posibles conse-
tulo, ¿qué haría usted como recién titulado que en- cuencias negativas de esta reducción de las ventas.
tra en un trabajo nuevo para maximizar su poder y
4. “El hostigamiento sexual no debe ser tolerado en el
acelerar su progreso profesional?
trabajo.” “Es natural que surjan romances en las or-
2. “La política no es mala en sí. Sólo es un medio para ganizaciones.” ¿Está de acuerdo con ambas afirma-
hacer las cosas en las organizaciones.” ¿Está de acuer- ciones? ¿Pueden conciliarse?
do o en desacuerdo? Defienda su postura.
5. ¿Qué técnicas de administración de las impresiones
3. Usted es representante de ventas de una empresa ha usado usted? ¿Qué implicaciones éticas hay, si
internacional de software. Después de cuatro años acaso, en esta actividad?
excelentes, en éste las ventas de su territorio se des-
plomaron 30 por ciento. Describa tres respuestas
1. Creación Todos los estudiantes deben dar un billete de un dólar (o un objeto o moneda de valor
de grupos equivalente) a su profesor y dividirse en tres grupos de acuerdo con los criterios que les
dé el maestro; se les asignan lugares de trabajo y se les pide que lean las siguientes re-
glas y tareas. El dinero se divide en tres partes. Dos terceras partes son para el primer
grupo, una tercera parte es para el central y nada para el último.
2. Ejercicio Los grupos van a sus lugares asignados y tienen 30 minutos para completar sus
de conducta tareas.
Reglas
a. Los miembros del primer grupo pueden entrar cuando quieran a los espacios de los
otros grupos y decir lo que quieran cuando quieran. Los miembros del segundo gru-
po pueden entrar al espacio del tercer grupo cuando quieran pero necesitan permi-
so para entrar al primer grupo (que les puede ser negado). Los miembros del último
grupo no pueden interrumpir al primer grupo de ninguna forma, salvo que reciban
Fuente: Este ejercicio es una adaptación de Exchange, vol. 3, no. 4, 1979, pp. 38–42 de L. Bolman y T. E.
Deal. Reimpreso con autorización de Sage Publications, Inc.
Fran Gilson ha trabajado 15 años en la Compañía de La oficina regional está a sólo 32 kilómetros de aquí y
Frutas y Verduras Thompson.* A sus 34 años, ha ascen- no tendría que mudarme. El salario es de primera. Con
dido de cajera de medio tiempo en esta cadena de 50 el bono de productividad, podría ganar casi 200,000
tiendas cuando estaba en la universidad, a adminis- dólares al año. Pero lo mejor de todo es que el trabajo
tradora regional que supervisa siete tiendas y tiene un me va a dar mucha visibilidad. Sería la única vicepresi-
salario de 95,000 dólares al año. Fran cree estar lista denta. El trabajo me permitiría ser un modelo para las
para asumir mayores responsabilidades. Hace aproxi- jóvenes y me daría la oportunidad de abrir puertas para
madamente cinco semanas la llamó un cazador de eje- las mujeres y las minorías étnicas en la dirección del
cutivos y le preguntó si le interesaría un puesto de vice- comercio al menudeo.”
presidenta y gerente regional de una cadena nacional Puesto que Fran considera a Ken como su amigo
de farmacias. Estaría a cargo de 100 farmacias en cinco cercano y quiere mantener en secreto que está buscando
estados. Fran aceptó reunirse con el reclutador, lo que otro trabajo, la semana pasada le pidió que la recomen-
llevó a dos citas con directivos de la cadena de farma- dara. “Claro que te daré una gran recomendación. No
cias. Hace dos días, el reclutador la llamó por teléfono nos gustaría perderte, pero tienes mucho talento. Serían
y le dijo que era una de los dos finalistas. muy afortunados de tener alguien con tu experiencia y
La única persona de Thompson que sabe que Fran energía”, le dijo Ken. Fran le dio el nombre de Ken al
estudia este otro trabajo es su buen amigo y colega Ken reclutador como única referencia de Thompson. Le
Hamilton, director de finanzas de la cadena. “Es un tra- aclaró que Ken era la única persona que sabía que ella
bajo de ensueño —le dijo Fran a Ken—. Hay mucha buscaba otro trabajo. Los directivos de Thompson son
más responsabilidad y se trata de una buena empresa. conservadores y le conceden un gran valor a la lealtad.
Notas
1. Basado en J.B. White y N. Shirouzu, “A Stalled Revolution 2. D. Hakim, “Left in Nasser’s Exhaust at Ford”.
by Nasser Puts a Ford in the Driver’s SEAT”, en The Wall 3. R.M. Kanter, “Power Failure in Management Circuits”, en
Street Journal, 31 de octubre de 2001, p. A1; B. Yates, “It’s Harvard Business Review, julio-agosto de 1979, p. 65.
Curtains for ‘Jac the Knife’”, en The Wall Street Journal, 31 4. J. Pfeffer, “Understanding Power in Organizations”, en
de octubre de 2001, p. A 24, y D. Hakim, “Left in Nasser’s California Management Review, invierno de 1992, p. 35.
Exhaust at Ford”, en The New York Times, 1° de noviembre 5. Basado en B.M. Bass, Bass & Stogdill’s Handbook of Lea-
de 2001. p. C4. dership, Nueva York, Free Press, 3a. ed., 1990.
TERCERA PARTE
EL GRUPO
E l 30 de enero de 2002, el consejo directivo de Viacom le pidió al presi-
dente y director operativo Mel Karmazin que cumpliera su contrato de
trabajo, que vencía a finales de 2003.1 Al mismo tiempo, ordenó a Karmazin
y al director ejecutivo Sumner Redstone (véase la foto) que limaran sus di-
ferencias y se concentraran en dirigir el segundo gigante mundial del entre-
tenimiento. ¿Pueden dos hombres con egos inmensos compartir el poder sin
desquiciarse uno al otro?2
Mel y Sumner no tienen nada en común. Karmazin, ex director ejecutivo
de CBS Corp., se hizo cargo del control operativo de Viacom en mayo de
2000, cuando se fusionaron las dos compañías. Pero Redstone es propietario
del 68 por ciento de las acciones con voto de Viacom y, aunque tiene 78
años, es el creador de esta empresa y no quiere ser el segundo de nadie.
A Karmazin de 58, aparentemente no le gusta la interferencia de Redstone
en la dirección de la compañía y le informó al consejo que no va a renovar
su contrato con Viacom cuando expire. Mientras tanto, a Redstone no le
gusta el estilo agresivo de Karmazin y toda la atención que le prestan los
medios masivos. Quiere que se vaya para poder volver a dirigir Viacom;
pero para su desgracia tiene las manos atadas. Los estatutos de la compañía
le impiden despedir a Karmazin sin la aprobación de 14 de los 18 miembros
del consejo directivo, lo que es poco probable puesto que ocho de los di-
rectores fueron nombrados por CBS y son leales a Karmazin. Además, los
inversionistas y los que administran el dinero piensan que Karmazin es el me-
jor gerente. Hay pocas dudas de que las acciones de la compañía resentirían
que Karmazin se fuera.
394
394
o
l
Conflicto y
u
14
t
negociación
í
p
a
c
capítulo explicaremos la diferencia entre conflictos positivos y ne-
gativos y le daremos lineamientos para que entienda cómo se desarro-
llan. También presentaremos un tema muy relacionado con los con-
flictos: las negociaciones. Pero primero vamos a aclarar el significado
de conflicto. CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
DEFINICIÓN DE CONFLICTO SER CAPAZ DE:
No nos faltan definiciones de conflicto.3 A pesar de los significados
divergentes que ha adquirido el término, en la base de las definicio-
nes corren varios temas comunes. Los conflictos deben ser perci-
1. Definir conflicto.
bidos por las partes; que haya o no haya un conflicto, es cuestión 2. Diferenciar entre las teorías
de impresiones. Si nadie piensa que hay un conflicto, entonces se tradicional, de relaciones
acepta que no hay conflictos. Otros aspectos comunes de las defi- humanas e interaccionista
niciones son la oposición o la incompatibilidad y alguna forma de del conflicto.
interacción.4 Estos factores delimitan las condiciones que marcan
el punto de partida del proceso de un conflicto. 3. Comparar los conflictos por las
Por tanto, definimos conflicto como un proceso que co- tareas, las relaciones y los procesos.
mienza cuando una parte percibe que otra afectó o va a afectar Sintetizar el proceso
D E
4.
algo que le interesa.5 de los conflictos.
Esta definición es deliberadamente amplia. Se refiere al punto
en que cualquier actividad continua “rebasa la línea” y se convier- 5. Describir las cinco intenciones
O B J E T I V O S
te en un conflicto entre dos partes. Abarca una gama extensa de de manejo de los conflictos.
conflictos que tienen las personas en las organizaciones: incompa-
tibilidad de metas, diferencias en la interpretación de los hechos,
6. Comparar la negociación distributiva
desacuerdos sobre las expectativas de comportamiento, etc. Por con la integradora.
último, nuestra definición es lo suficientemente flexible para cu- 7. Identificar los cinco pasos en
brir toda la extensión de los conflictos, desde los actos descarados el proceso de las negociaciones.
y violentos hasta las formas sutiles de desacuerdo.
8. Señalar diferencias culturales
en las negociaciones.
395
TRANSICIONES EN LAS IDEAS
SOBRE LOS CONFLICTOS
conflicto Es enteramente apropiado decir que ha habido “conflictos” sobre la función de los
Proceso que comienza conflictos en grupos y organizaciones. Una corriente afirma que los conflictos deben
cuando una parte percibe ser evitados, puesto que son indicadores de un mal funcionamiento en el grupo.
que otra afectó o va a afectar Es la que llamamos teoría tradicional. Otra corriente, la teoría de las relaciones hu-
algo que le interesa. manas, afirma que los conflictos son naturales e inevitables en cualquier grupo y
que no tienen que ser malos, sino que tienen el potencial de ser una fuerza positi-
va que determine el desempeño del grupo. La tercera postura, la más reciente, pos-
tula que los conflictos no sólo pueden ser una fuerza positiva en un grupo, sino que
algunos son absolutamente necesarios para que el grupo se desempeñe eficazmente.
Llamamos a esta tercera escuela teoría interaccionista. Vamos a analizar cada una de
estas teorías.
La teoría tradicional
La primera teoría de los conflictos suponía que todos eran malos. Se consideraban
negativos y servían como sinónimos de violencia, destrucción e irracionalidad para
reforzar su connotación negativa. Por definición, los conflictos eran dañinos y había
que evitarlos.
teoría tradicional de La teoría tradicional era congruente con las actitudes sobre el comportamien-
los conflictos to de los grupos que prevalecían en las décadas de 1930 y 1940. Los conflictos se
Noción de que todos los calificaban como resultados disfuncionales producto de la mala comunicación,
conflictos son dañinos y falta de franqueza y confianza entre las personas e incapacidad de los gerentes de
deben evitarse. ser sensibles a las necesidades y aspiraciones de sus empleados.
La noción de que todos los conflictos son malos ofrece una forma simple de
abordar el examen del comportamiento de quienes generan conflictos. Puesto que
hay que evitar todos los conflictos, basta dirigir nuestra atención a las causas de los
conflictos para corregir lo que funciona mal de modo que mejore el desempeño del
grupo y de la organización. Aunque los nuevos estudios arrojan pruebas sólidas
que objetan que este método de resolución de los conflictos desemboque en un
mejor desempeño de los grupos, muchos todavía evaluamos las situaciones con-
flictivas con este criterio pasado de moda. Y como vimos en el caso de Viacom, lo
mismo pasa en muchos consejos directivos.
Fuente: Basado en K. Swisher, “Yahoo! May Be Down, But Don’t Count It Out”, en Wall Street Journal, 9 de marzo de 2001, p. B1, y M. Mangalindan y S.L. Hwang,
“Coterie of Early Hires Made Yahoo! A Hit but an Insular Place”, en Wall Street Journal, 9 de marzo de 2001, p. A1.
Estructura Charlotte y Teri trabajan en Portland Furniture Mart, una tienda grande
de muebles con descuento. Charlotte es vendedora de piso; Teri es la gerente de cré-
dito. Las dos se conocen de años y tienen mucho en común: viven a dos calles de dis-
tancia y sus hijas mayores van a la misma preparatoria y son las mejores amigas. En
realidad, si Charlotte y Teri tuvieran trabajos distintos serían mejores amigas, pero se
la pasan peleando. El trabajo de Charlotte consiste en vender muebles y lo hace muy
bien; pero casi todas sus ventas son a crédito. Como el trabajo de Teri es reducir al mí-
nimo las pérdidas por créditos de la compañía, con frecuencia rechaza las solicitudes
de crédito de clientes con los que Charlotte acaba de cerrar una venta. No es nada per-
sonal entre ellas; sólo que las exigencias de sus puestos las meten en conflictos.
Los conflictos entre Charlotte y Teri son de índole estructural. En este contexto,
con el término estructura comprendemos variables como el tamaño del grupo, grado
de especialización de las tareas asignadas a los miembros, límites claros, compa-
tibilidad de miembros y metas, estilos de liderazgo, sistemas de recompensas y el
grado de dependencia entre los grupos.
En las investigaciones se indica que el tamaño y la especialización actúan como
fuerzas que estimulan los conflictos. Cuanto mayor sea el grupo y más especializadas
sus actividades, mayor la probabilidad de que haya un conflicto. Se ha descubierto
que la antigüedad guarda una relación inversa con los conflictos. El potencial de
conflictos es mayor cuando los integrantes son jóvenes y la rotación elevada.
Cuanto mayor sea la ambigüedad en la definición de quién tiene la responsabi-
lidad de las acciones, mayor la posibilidad de que surjan conflictos. La ambigüedad
sobre los límites aumenta las luchas entre grupos por el control de los recursos y el
territorio.
En las organizaciones, los grupos tienen metas diversas. Por ejemplo, la gerencia
de compras se interesa en la adquisición oportuna de
insumos a precios bajos, los objetivos de marketing
se centran en la colocación de los productos y en
aumentar los ingresos, la atención de control de
calidad se enfoca en mejorar la calidad y garantizar
que los productos de la organización cumplan con
las normas, y las unidades de producción tratan de
mantener un ritmo de manufactura constante en
aras de la eficacia operativa. Esta diversidad de metas
de los grupos es una fuente importante de conflic-
tos. Cuando los grupos siguen fines distintos, algunos
de los cuales son contradictorios (como ventas y
crédito en Portland Furniture Mart), hay mayores
probabilidades de que surjan conflictos.
Hay algunos indicios de que un estilo de lide-
razgo estricto (observación estrecha y continua con
el control general del comportamiento de los de-
más) aumenta la posibilidad de que surjan con-
flictos, pero las pruebas no son muy sólidas.
Depender excesivamente de la participación Muchos conflictos, como éste entre dos jefes de departamento,
también estimula los conflictos. Las investi- se deben a relaciones estructurales creadas por metas diversas.
gaciones confirman que la participación y los
O C I E N C I A ?
“El origen de la mayoría de los conflictos es
¿ M I T O
la falta de comunicación”
Esta afirmación es probablemente falsa. Un mito popu- aumentar el tamaño de la organización, el trabajo rutina-
lar en las organizaciones es que la mala comunicación es la rio, la especialización laboral y los sistemas de remunera-
fuente principal de conflictos. Ciertamente los proble- ción de suma cero son ejemplos de factores estructurales
mas de comunicación retrasan la colaboración, favore- que pueden llevar a conflictos.
cen los malos entendidos y generan conflictos; pero en Muchos conflictos atribuidos a la mala comunicación
una revisión de la bibliografía se aprecia que en las orga- se revelan, luego de una inspección más atenta, producto
nizaciones, los factores estructurales y las diferencias de diferencias de valores. Por ejemplo, los prejuicios son
entre valores individuales son fuentes todavía mayores una fuente de conflictos por valores. Cuando los gerentes
de conflictos.9 se equivocan y tratan un conflicto de valores como un
Los conflictos de las organizaciones proceden a me- problema de comunicación, rara vez acaban con el con-
nudo de la estructura. Por ejemplo, en la industria cinema- flicto, sino todo lo contrario: aumentar los esfuerzos de
tográfica los conflictos entre directores y productores comunicación sólo cristaliza y refuerza las diferencias.
suelen deberse a que tienen objetivos distintos. Los di- “Antes de esta conversación, creía que tal vez fueras un
rectores quieren crear cintas artísticas, cualquiera que cabeza dura. Ahora sé que eres un cabeza dura.”
sea su costo. Los productores quieren hacer películas La falta de comunicación puede ser una fuente de
rentables reduciendo los costos al mínimo. Cuando las conflictos, pero los gerentes deben comenzar por consi-
personas tienen que colaborar, pero van tras metas di- derar las explicaciones estructurales o valorativas, porque
ferentes, se originan conflictos. Del mismo modo, al son las que más prevalecen en las organizaciones.
F I G U R A
Egoísta
Competir Colaborar
Egoísmo
Llegar a un arreglo
14-2
No egoísta
Evadir Ceder
p p
Cooperación
Fuente: K. Thomas, “Conflict and Negotiation Processes in Organizations”, en M.D. Dunnette y L.M.
Hough (comps.), Handbook of Industrial and Organizational Psychology, vol. 3, Palo Alto, CA, Consulting
Psychologists Press, 2a. ed., 1992, p. 668. Con autorización.
y egoísmo (el grado al que una parte trata de satisfacer sus propios intereses) y se
identifican cinco intenciones: competir (egoísta y no cooperador), colaborar (egoísta
y cooperador), evadir (no egoísta y no cooperador), ceder (no egoísta y cooperador) y
llegar a un acuerdo (estadio entre el egoísmo y la cooperación).16
Evasión Una persona puede aceptar que hay un conflicto y prefiere retraerse o
evasión suprimirlo. Como ejemplo de evadir señalemos tratar de ignorar un conflicto y
Deseo de alejarse o suprimir evitar a las personas con las que no se está de acuerdo.
los conflictos.
Cesión Cuando una parte trata de apaciguar a su oponente, estaría dispuesta a
poner los intereses de éste antes que los suyos propios. En otras palabras, con el
ceder fin de mantener la relación, una parte está dispuesta a sacrificarse. Llamamos ce-
Disposición de una parte en der a esta intención. Como ejemplos están la voluntad de sacrificar una meta
un conflicto a poner los propia para que la otra parte consiga la suya, respaldar la opinión de otra perso-
intereses de su oponente na a pesar de tener reservas y perdonar a alguien una falta así como tolerar sub-
antes que los suyos. siguientes.
Solución de problemas Junta en persona de las partes en conflicto para identificar el problema y resolverlo
en una discusión franca.
Metas de orden superior Fijar una meta común que no se pueda alcanzar sin la cooperación de las partes en
conflicto.
Ampliación de recursos Cuando un conflicto es causado por escasez de recursos (digamos, dinero,
14-4 oportunidades de ascender, espacio de oficina), ampliarlos puede ser una solución
buena para todos.
Evasión Apartarse de los conflictos o suprimirlos.
Allanamiento Restar importancia a las diferencias al tiempo que se subrayan los intereses comunes
de las partes en conflicto.
Arreglo Cada parte del conflicto cede algo de valor.
Mandato La administración recurre a su autoridad formal para resolver el conflicto y comunica
sus deseos a las partes.
Modificar la variable humana Aplicar las técnicas del cambio conductual, como capacitación en relaciones
humanas para alterar las actitudes y los comportamientos que causan los conflictos.
Modificar las variables estructurales Cambiar la estructura formal de la organización y los esquemas de relacionarse de
las partes en conflicto mediante el cambio en el diseño de los puestos, transferencias,
creación de posiciones de coordinación, etcétera.
Técnicas de estimulación de conflictos
Fuente: Basado en S.P. Robbins, Managing Organizational Conflict: A Nontraditional Approach, Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1974, pp. 59-89. 4
Etapa V: Resultados
La dialéctica de acción y reacción entre las partes en conflicto trae consecuencias.
Como se aprecia en nuestro modelo (véase la figura 14.1), estas secuelas pueden
ser funcionales, si el conflicto termina en una mejora del desempeño del grupo,
o disfuncionales, si lo obstaculizan.
Resultados funcionales ¿De qué manera un conflicto puede ser una fuerza que
aumente el desempeño del grupo? Es difícil concebir una situación en la que agre-
siones abiertas o violentas sean funcionales, pero hay numerosos casos en los
que es posible imaginar que grados bajos o moderados de conflictos mejoran la
eficacia de un grupo. Como se nos dificulta pensar en situaciones en las que un
conflicto puede ser constructivo, veamos algunos ejemplos antes de revisar las
pruebas de la investigación. Observe que todos estos ejemplos se centran en
los conflictos por las tareas y los procesos, con exclusión de las relaciones.
Un conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de las decisiones,
estimula la creatividad y la innovación, alienta el interés y la curiosidad
entre los miembros, provee un medio para airear los problemas y liberar
Judy George, directora ejecutiva
tensiones y fomenta un ambiente de autoevaluación y cambio. Las pruebas
de Domain Home Fashions,
indican que los conflictos pueden mejorar la calidad de la toma de decisio-
busca el valor funcional de
nes al hacer que en las decisiones importantes se ponderen todos los puntos,
19 los conflictos contratando
sobre todo aquellos que son inusuales o que defiende una minoría. Los
deliberadamente personas que
conflictos son un antídoto contra el pensamiento de grupo. No permite no compartan sus rasgos de
que el grupo “dé trámite” pasivamente a decisiones que quizá se funden personalidad y a las que luego
en premisas débiles, una consideración inadecuada de las alternativas alienta para que pongan sus
pertinentes u otras fallas. Los conflictos ponen en tela de juicio el estado opiniones en tela de juicio.
de cosas y, por tanto, impulsan la creación de ideas nuevas, promueven la
reevaluación de las metas y actividades del grupo y aumentan la probabi-
lidad de que el grupo responda al cambio.
Para tener un ejemplo de una compañía que sufría problemas por falta de con-
flictos funcionales, basta con ver al gigante de los automóviles General Motors.20
Muchos de los problemas de GM desde finales de la década de 1960 hasta comienzos
de la de 1990 pueden imputarse a la falta de conflictos funcionales. La compañía
contrató y ascendió individuos sumisos, leales a GM hasta el punto de no cuestio-
nar nunca las acciones de la compañía. En su mayoría, los administradores eran
homogéneos: blancos conservadores criados en el medio oeste estadounidense y
reacios al cambio (preferían voltear a los éxitos pasados que encarar los nuevos retos).
Eran casi mojigatos en su fe en que lo que había funcionado antes, seguiría funcio-
nando. Además, al acoger a los ejecutivos de la compañía en las oficinas de De-
troit y alentarlos a socializar con las filas de GM, la compañía los distanció de puntos
de vista conflictivos.
En los estudios realizados en diversos entornos se confirma la funcionalidad
de los conflictos. Veamos los siguientes resultados.
Al comparar seis decisiones importantes tomadas durante el régimen de cuatro
presidentes estadounidenses se encontró que los conflictos redujeron la posibili-
dad de que el pensamiento de grupo se impusiera en las decisiones políticas. En las
comparaciones se demostró que la conformidad entre los consejeros de un presi-
dente se relacionaba con malas decisiones, en tanto que un ambiente de conflictos
constructivos y razonamiento crítico rodeaba las decisiones bien pensadas.21
Hay pruebas de que los conflictos también guardan una relación positiva
con la productividad. Por ejemplo, se demostró que entre los grupos establecidos,
el desempeño tiende a mejorar más cuando hay conflictos entre sus miembros que
NEGOCIACIÓN
Las negociaciones filtran las relaciones de práctica-
mente todos los miembros de grupos y organizacio-
nes. Hay las obvias (las negociaciones contractuales
con el patrón), las no tan obvias (gerentes que ne-
gocian con empleados, colegas y jefes; vendedores
que negocian con clientes; compradores que nego-
cian con proveedores), y las sutiles (cuando un traba-
jador acepta contestar el teléfono de un compañero
durante algunos minutos a cambio de algún
beneficio pasado o futuro). En las organiza- Muchos empleados han aprendido a negociar para estructurar su
ciones actuales, formadas por equipos y en las trabajo de manera tal que satisfagan sus necesidades. Heather
que los miembros trabajan con compañeros Carb, maestra panadera de una tienda de abarrotes cerca de
sobre los que no tienen autoridad directa y Filadelfia, arregló trabajar los fines de semana a cambio de los
con los que quizá no compartan ni el jefe, las martes y los miércoles, días que pasa con sus tres hijos.
capacidades de negociar se vuelven cruciales.
Estrategias de negociación
Hay dos métodos generales para negociar: negociación distributiva y negociación
integradora,31 que se comparan en la figura 14.5.
Fuente: Basado en R.J. Lewicki y J.A. Litterer, Negotiation, Homewood, IL, Irwin, 1985, p. 280.
F I G U R A
Margen de aspiración de
la parte A Margen de aspiración de
Margen la parte B
de acuerdo
F I G U R A
Preparación necesarias para que funcione esta negocia-
y planeación ción: partes que dan información y son ho-
nestas sobre sus intereses, sensibilidad de
cada cual a las necesidades de los demás, ca-
Definición de pacidad de confiar unos en otros y disposi-
reglas básicas ción común a ser flexibles.32 Puesto que estas
14-7 condiciones no se dan a menudo en las or-
Aclaración
ganizaciones, no es de sorprender que las
y justificación negociaciones adopten una dinámica de
ganar a toda costa.
Definición de las reglas básicas Ya que terminó la planeación y trazó una es-
trategia, está listo para definir con la otra parte las reglas y guías básicas para la
negociación. ¿Quiénes van a negociar? ¿En dónde? ¿Qué plazos se fijarán? ¿A
qué temas se limitará la negociación? ¿Habrá un procedimiento para destrabar
las pláticas si se estancan? En esta fase las partes también intercambian sus pro-
puestas y demandas iniciales.
Temas de la negociación
Concluimos nuestra exposición de la negociación con un repaso de cuatro temas
contemporáneos: la función de las características de personalidad, las diferencias
de género, el efecto de las diferencias culturales en los estilos de negociar y el recurso
a terceros para resolver las diferencias.
• Los italianos, alemanes y franceses no ablandan a los ejecutivos con elogios antes
F I G U R A
de criticarlos. Los estadounidenses lo hacen y a muchos europeos les parece una
manipulación.
• Los israelíes están acostumbrados a juntas rápidas y no tienen paciencia con la
charla de relleno de los estadounidenses.
• Los ejecutivos ingleses se quejan de que los estadounidenses hablan por los codos.
• Los ejecutivos hindúes se interrumpen. Cuando ven que los estadounidenses 14-8
escuchan sin pedir aclaraciones ni hacer preguntas, a veces piensan que no les
prestan atención.
• Los estadounidenses mezclan muchas veces los negocios con su vida personal. Por
ejemplo, no les importa preguntarle a un compañero cómo pasó su fin de semana.
En muchas culturas, esa pregunta pasaría por indiscreta, porque los negocios y la
vida privada están totalmente separados
Fuente: Adaptado de L. Khosla, “You Say Tomato”, en Forbes, 21 de mayo de 2001, p. 36.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
Muchas personas dan por hecho que los conflictos se relacionan con un desem-
peño menor de grupos y organizaciones, pero en este capítulo demostramos que
esta suposición es muchas veces incorrecta. Los conflictos pueden ser constructivos
o destructivos del funcionamiento de un grupo o unidad. Como se muestra en la
figura 14.9, el grado de los conflictos puede ser demasiado elevado o demasiado
bajo, y cualquiera de los extremos obstaculiza el desempeño. El grado óptimo es
aquel en el que hay suficientes conflictos para evitar el estancamiento, estimular la
F I G U R A
(Elevado)
de la unidad
Desempeño
14-9
A B C
Apática
Estancada
Bajo
A Disfuncional Insensible
o Escasa
al cambio
ninguno
Falta de ideas
nuevas
Viable
B Óptimo Funcional Autocrítica Copiosa
Innovadora
Desordenada
C Elevado Disfuncional Caótica Escasa
Sin cooperación
creatividad, liberar las tensiones y sembrar las semillas del cambio, sin llegar a tal
extremo que trastorne o estorbe la coordinación de las actividades.
Los conflictos excesivos o de grado inadecuado menguan la eficacia de un
grupo u organización, lo que da por resultado que los trabajadores estén menos
satisfechos, aumentan las tasas de ausentismo y rotación y, al final, se reduce la
productividad. Por otro lado, cuando los conflictos se dan en su grado óptimo, se
reducen al mínimo la complacencia y la apatía, se fomenta la motivación mediante
la creación de un entorno estimulante y crítico, con una vitalidad que vuelve al
trabajo interesante, y se produce la rotación necesaria para librar a la organización
de desadaptados y malos trabajadores.
¿Qué consejo podemos dar a los administradores que enfrentan demasiados
conflictos y necesitan reducirlos? Que no supongan que el mismo método de
manejo de conflictos será siempre el mejor. Hay que elegir uno apropiado para
cada situación. Veamos algunos lineamientos:47
417
Preguntas de repaso
1. ¿Cuáles son las desventajas de los conflictos? ¿Cuá- 6. ¿Qué define el margen de arreglo en la negociación
les son sus ventajas? distributiva?
2. ¿Cuál es la diferencia entre conflictos funcionales y dis- 7. ¿Por qué no se practica más en las organizaciones
funcionales? ¿Qué determina que sean funcionales? la negociación integradora?
3. ¿En qué condiciones benefician los conflictos a un 8. ¿Difieren hombres y mujeres en cuanto a sus méto-
grupo? dos de negociación?
4. ¿Cuáles son los componentes del modelo del pro- 9. ¿Qué problemas tendrían los estadounidenses para
ceso del conflicto? De acuerdo con su propia expe- negociar con personas de culturas colectivistas, co-
riencia, mencione un ejemplo de cómo un conflicto mo China y Japón?
pasó por las cinco etapas.
10. ¿Qué puede hacer para mejorar su capacidad de
5. ¿Cómo puede un gerente estimular los conflictos negociación?
en su departamento?
1. ¿Cree usted que competencia y conflicto son dife- 4. Supongamos que un canadiense tiene que negociar
rentes? Explique. un contrato con un español. ¿Qué problemas en-
frentaría? ¿Qué sugerencias ofrecería usted para
2. “La participación es un método excelente para
llegar más fácilmente a un acuerdo?
identificar diferencias y resolver conflictos.” ¿Está
de acuerdo o en desacuerdo? Explique. 5. Michael Eisner, director ejecutivo de Walt Disney
Co., quiere estimular los conflictos dentro de la
3. De acuerdo con su propia experiencia, describa una
empresa y al mismo tiempo reducir al mínimo los
situación de un conflicto disfuncional. Describa
conflictos con entidades foráneas: agentes, contra-
otro ejemplo, también tomado de su propia expe-
tistas, sindicatos, etc. ¿Qué significa esto en rela-
riencia, en que el conflicto haya sido funcional. A
ción a grados de conflicto, conflictos funcionales o
continuación analice cómo interpretaron la situa-
disfuncionales y manejo de conflictos?
ción las partes de los dos conflictos, en cuanto a si
eran éstos funcionales o disfuncionales.
El objetivo de este juego de papeles es fomentar sus ha- más de seis años en Nike. C.J. es jefe de Alex desde hace
bilidades de negociación. La clase se dividirá en pares. dos años.
Una persona representará el papel de Alex, el supervisor Alex se siente muy impresionado con una empleada
del departamento, y la otra será C.J., el jefe de Alex. Los suya, Lisa Roland, a la que contrataron hace 11 meses.
dos participantes deben leer las entradas “La situación”, Tiene 24 años y cuenta con una maestría en ingeniería
“La negociación” y únicamente su papel. mecánica. Su salario inicial quedó en 42,500 dólares anua-
les. Alex le dijo que, de acuerdo con las políticas de la em-
La situación: Alex y C.J. trabajan en Nike de Portland, presa, se le aplicaría a los seis meses la primera evaluación
Oregon. Alex supervisa un laboratorio de investigación. de desempeño y al año una revisión exhaustiva. Le dijo
C.J. es el director de investigación y desarrollo. Alex también que, de acuerdo con su desempeño, podía pensar
y C.J. fueron corredores en la universidad y tienen en un ajuste de sueldo en la evaluación del final del año.
En el capítulo 10 abordamos el tema de las mentiras en ¿Cuándo una mentira es una mentira en las nego-
el contexto de la comunicación. Aquí retomamos el tema, ciaciones? ¿Es una mentira exagerar beneficios, deses-
pero específicamente en lo que atañe a las negociacio- timar los aspectos negativos, ignorar las fallas o decir
nes. Pensamos que el tema es importante porque, para “no sé” cuando en realidad si sabe? ¿Es una mentira de-
mucha gente, no existe el concepto de mentira cuando clararse en oferta definitiva y postura no negociable
se trata de negociar. (aunque sea uno el que ofrece)? ¿Es una mentira fingir
Se ha dicho que la noción completa de negocia- que se recapitula y se hacen concesiones significativas?
ción se levanta sobre un terreno ético resbaladizo: para Más que declararlas costumbres inmorales, muchos
ganar, hay que engañar. ¿Es verdad? Si lo es, ¿cómo es consideran que estas “mentiras” son indicadores de
posible mantener normas éticas elevadas y, al mismo que un negociador es fuerte, listo y entendido.
tiempo, enfrentar la necesidad cotidiana de negociar ¿Cuándo se salen de medida evasiones y engaños?
con jefes, compañeros, personal, miembros de otras ¿Es ingenuo ser completamente honesto y desnudar
organizaciones, amigos y hasta parientes? el corazón durante unas negociaciones? ¿Son peculia-
Quizá podríamos ponernos de acuerdo en que las res las reglas de las negociaciones, en el sentido de que
mentiras descaradas en las negociaciones son incorrectas; es aceptable cualquier táctica que mejore las posibili-
por lo menos, la mayoría de los filósofos de la moral es- dades de ganar?
tarían de acuerdo. La disyuntiva general radica en las
mentirillas: omisiones, evasiones y ocultamientos que Fuente: Basado en M. Diener, “Fair Enough”, en Entrepreneur,
con frecuencia se requieren para superar al oponente. enero de 2002, pp. 100-102.
Mallory Murray no tenía mucha experiencia de traba- de poder. Sean, Joyce y Harlow son quienes más pro-
jo como parte de un equipo. Recién graduada de la blemas dan. Sean piensa que su puesto le concede la
Universidad de Alabama, su programa en administra- última palabra; Joyce piensa que sus opiniones deben
ción de empresas se había centrado en los proyectos y valer más, puesto que fue parte en la creación de la
los logros individuales. La poca experiencia que tenía compañía, y Harlow está convencido de que los demás
en equipos era de sus cursos de comportamiento orga- saben menos que él. Como es asesor de varias compa-
nizacional, investigación de mercados y formulación ñías de software y distritos escolares, es un ‘sabelotodo’.
de estrategias. Cuando la entrevistaron en ThinkLink, Para empeorar las cosas, Lin es pasivo y tranquilo. Rara
una empresa de software educativo de Gainesville, vez habla en las juntas y parece querer evitar cualquier
Florida, no estaba muy preocupada por el hecho de conflicto.”
que la compañía trabajara extensamente con equipos “Lo que hace especialmente difícil mi trabajo —con-
multifuncionales. Durante las entrevistas en las insta- tinuó Mallory— es que no tengo responsabilidades
laciones, les dijo a entrevistadores y administradores concretas. Parece como si alguien siempre interfiriera
que tenía poca experiencia con los equipos; pero tam- en lo que hago o me dijera lo que tengo que hacer.
bién les dijo que trabajaba bien con la gente y que Nuestro equipo tiene siete miembros: seis jefes y yo.”
pensaba que sería una buena integrante. Por desgracia, El proyecto en el que trabaja Mallory tiene un plazo
Mallory Murray estaba equivocada. dentro de apenas seis semanas y en estos momentos el
Mallory ingresó en ThinkLink como asistente del equipo tiene por lo menos dos semanas de retraso. Todos
director de marketing para los programas básicos de saben que hay un problema pero nadie es capaz de re-
preparatoria. Se trata de programas de software diseña- solverlo. Lo que más frustra a Mallory es que ni Lin
dos para ayudar a los estudiantes a aprender álgebra y Chen ni Joyce Rothman muestran ningún liderazgo.
geometría. El jefe de Mallory es Lin Chen (director de Lin está preocupado por otros proyectos y Joyce no logra
marketing). Los otros miembros del equipo en el que controlar las personalidades fuertes de Sean y Harlow.
trabaja actualmente son Todd Schlotsky (jefe progra-
mador), Laura Willow (publicidad), Sean Traynor (vi-
cepresidente de marketing estratégico), Joyce Rothman Preguntas
(cofundadora de ThinkLink que ahora sólo trabaja 1. Analice los equipos multifuncionales desde el punto
medio tiempo, fue maestra de matemáticas en prepa- de vista de su propensión a generar conflictos.
ratoria y es líder formal del proyecto) y Harlow Gray
2. ¿Qué técnicas o procedimientos ayudarían a reducir
(asesor pedagógico).
los conflictos en los grupos multifuncionales?
Después de la primera semana en el puesto, Mallory
pensaba seriamente en renunciar. “Nunca me imaginé 3. Si usted fuera Mallory, ¿hay algo que pudiera hacer
lo difícil que es trabajar con personas tan obstinadas y para aminorar los conflictos por la parte central del
competitivas. Cualquier decisión parece un concurso proyecto? Profundice.
1. Esta sección se basa en S. Hofmeister, “Viacom’s Board of Applied Psychology, abril de 1990, pp. 117-26, y R.L. Pin-
Tells Top Executives to Work It Out”, www.latimes.com, kley y G.B. Northcraft, “Conflict Frames of Reference: Impli-
31 de enero de 2002, y S. Hofmeister, “Viacom Truce Met cations for Dispute Processes and Outcomes”, en Academy
with Skepticism”, www.latimes.com, 1° de febrero de 2002. of Management Journal, febrero de 1994, pp. 193-205.
2. Disculpas al autor del tema del programa de televisión de 12. R. Kumar, “Affect, Cognition and Decision Making in
la ABC La pareja dispareja. Negotiations: A Conceptual Integration”, en M.A. Rahim
3. Véase, por ejemplo, C.F. Fink, “Some Conceptual Difficul- (comp.), Managing Conflict: An Integrative Approach, Nueva
ties in the Theory of Social Conflict”, en Journal of Conflict York, Praeger, 1989, pp. 185-94.
Resolution, diciembre de 1968, pp. 412-60. Para una revisión 13. Loc. cit.
actualizada de la bibliografía sobre los conflictos, véase 14. P.J.D. Carnevale y A.M. Isen, “The Influence of Positive
J.A. Wall, Jr., y R.R. Callister, “Conflict and Its Manage- Affect and Visual Access on the Discovery of Integrative
ment”, en Journal of Management, vol. 21, núm. 3, 1995, Solutions in Bilateral Negotiations”, en Organizational Beha-
pp. 515-58. vior and Human Decision Processes, febrero de 1986, pp. 1-13.
4. L.L. Putnam y M.S. Poole, “Conflict and Negotiation”, en 15. Thomas, “Conflict and Negotiation Processes in Organi-
F.M. Jablin, L.L. Putnam, K.H. Roberts y L.W. Porter zations”.
(comps.), Handbook of Organizational Communication: An 16. Loc. cit.
Interdisciplinary Perspective, Newbury Park, CA, Sage, 1987, 17. Véase, R.J. Sternberg y L.J. Soriano, “Styles of Conflict
pp. 549-99. Resolution”, en Journal of Personality and Social Psycho-
5. K.W. Thomas, “Conflict and Negotiation Proceses in logy, julio de 1984, pp. 115-26; R.A. Baron, “Personality
Organizations”, en M.D. Dunnette y L.M. Hough (comps.), and Organizational Conflict: Effects of the Type A Beha-
Handbook of Industrial and Organizational Psychology, vioral Pattern and Self-Monitoring”, en Organizational
vol. 3, Palo Alto, CA, Consulting Psychologists Press, 2a.
Behavior and Human Decision Processes, octubre de 1989,
ed., 1992, pp. 651-717.
pp. 281-96, y R.J. Volkema y T.J. Bergmann, “Conflict
6. Para una revisión exhaustiva de la teoría interaccionista,
Styles as Indicators of Behavioral Patterns in Interperso-
véase C. De Dreu y E. Van de Vliert (comps.), Using Con-
nal Conflicts”, en Journal of Social Psychology, febrero de
flict in Organizations, Londres, Sage Publications, 1997.
1995, pp. 5-15.
7. Véase K.A. Jehn, “A Multimethod Examination of the
18. Thomas, “Conflict and Negotiation Processes in Organi-
Benefits and Detriments of Intragroup Conflict”, en Ad-
zations”.
ministrative Science Quarterly, junio de 1995, pp. 256-82;
19. Véase, por ejemplo, R.A. Cosier y C.R. Schwenk, “Agree-
K.A. Jehn, “A Qualitative Analysis of Conflict Types and
ment and Thinking Alike: Ingredients for Poor Deci-
Dimensions in Organizational Groups”, en Adminsitrative
Science Quarterly, septiembre de 1997, pp. 530-57; K.A. sions”, en Academy of Management Executive, febrero de
Jehn y E.A. Mannix, “The Dynamic Nature of Conflit: A 1990, pp. 69-74. K.A. Jehn, “Enhancing Effectiveness: An
Longitudinal Study of Intragroup Conflict and Group Investigation of Advantages and Disadvantages of Value-
Performance”, en Academy of Management Journal, abril de Based Intragroup Conflict”, en International Journal of
2001, pp. 238-51, y C.K.W. De Dreu y A.E.M. Van Vianen, Conflict Management, julio de 1994, pp. 223-38; R.L.
“Managing Relationship Conflict and the Effectiveness Priem, D.A. Harrison y N.K. Muir, “Structured Conflict
of Organizational Teams”, en Journal of Organizational and Consensus Outcomes in Group Decision Making”,
Behavior, mayo de 2001, pp. 309-28. en Journal of Management, vol. 21, núm. 4, 1995, pp. 691-710,
8. Véase S.P. Robbins, Managing Organizational Conflict: A y K.A. Jehn y E.A Mannix, “The Dynamic Nature of
Nontraditional Approach, Englewood Cliffs, NJ, Prentice Conflict: A Longitudinal Study of Intragroup Conflict
Hall, 1974, pp. 31-55, y J.A. Wall, Jr., y R.R. Callister, and Group Performance”, en Academy of Management
“Conflict and Its Management”, pp. 517-23. Journal, abril de 2001, pp. 238-51.
9. S.P. Robbins, Managing Organizational Conflict. 20. Véase, por ejemplo, C.J. Loomis, “Dinosaurs?”, en Fortune,
10. L.R. Pondy, “Organizational Conflict: Concepts and 3 de mayo de 1993, pp. 36-42.
Models”, en Administrative Science Quarterly, septiembre 21. I.L. Janis, Victims of Groupthink, Boston, Houghton Mifflin,
de 1967, p. 302. 1972.
11. Véase, por ejemplo, R.L. Pinkley, “Dimensions of Conflict 22. J. Hall y M.S. Williams, “A Comparison of Decision-Ma-
Frame: Disputant Interpretations of Conflict”, en Journal king Performances in Established and Ad-Hoc Groups”, en
CUARTA PARTE
EL SISTEMA
E ra la reunión de los 10 años de los graduados en la maestría en adminis-
tración de empresas del Instituto Internacional para el Desarrollo de la
Administración (IDA) de Lausana, Suiza. Cuando Andrew Bergstram e Ian
DE LA Hamilton, miembros de la clase de 1992, se pusieron a platicar en el brindis
de la reunión, descubrieron que sus vidas después de pasar por el IDA te-
ORGANIZACIÓN nían semejanzas sorprendentes. Los dos ocupaban puestos en la banca:
Bergstram en el Svenska Handelsbanken de Suecia y Hamilton en un banco
importante de Canadá. Además, habían ascendido a gerentes de sucursal en
centros urbanos importantes. Pero aunque tenían trabajos similares
en un sector común, el puesto que ocupaban y sus sentimientos con
respecto a su trabajo eran muy diferentes.1
Bergstram hablaba con entusiasmo de su trabajo en Handelsban-
ken. “Me encanta mi trabajo. Tengo una autonomía asombrosa.
Nuestros gerentes son libres para escoger a sus clientes y la cartera
de productos con la que queremos trabajar. Nosotros determinamos
el personal que se requiere y los niveles salariales. Yo controlo com-
pletamente mi cartera de créditos. La oficina central supervisa las
cosas, pero las decisiones sobre los préstamos son mías y de mi per-
sonal. Soy completamente responsable por el desempeño de mi su-
cursal, y lo mismo pasa con los otros 550 gerentes de sucursales.”
Ian Hamilton no podía ocultar su envidia. “Soy gerente de sucur-
sal pero no tengo ni una fracción de la libertad que tienes para po-
der dirigir mi oficina como lo haces tú. Somos muy burocráticos; mis
actos están regidos por montones de reglas y normas dictadas des-
de arriba. La dirección nos supervisa estrechamente. La mayoría de
las decisiones importantes tienen que ser aprobadas por mis supe-
riores. Nuestra compañía tiene grandes ventajas y me ha tratado
bien, pero me siento cada vez más frustrado por todos los controles que se
imponen a los gerentes de sucursales. No estoy contento, y mi familia y mis
amigos me lo señalan una y otra vez. Te cuento en confianza que me he
entrevistado con otras compañías de servicios financieros y no creo estar en
este trabajo dentro de seis meses.”
424
424
o
l
Bases de la
u
15
t
estructura de la
í
p
organización
a
c
C omo indican las experiencias de Bergstram y Hamilton, las orga-
nizaciones tienen diferentes estructuras que repercuten en las ac-
titudes y el comportamiento. Tal es el tema de este capítulo. En las
páginas siguientes, definiremos los componentes fundamentales de la
estructura de una organización, presentaremos una media docena de CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
opciones de diseño estructural al alcance de los administradores, iden-
tificaremos los factores contingentes que hacen que ciertos diseños ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
sean preferibles en distintas situaciones y terminaremos consideran- SER CAPAZ DE:
do los efectos de los diseños organizacionales en el comportamiento
de los empleados.
1. Identificar los seis elementos
fundamentales que definen la
¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA estructura de una organización.
ORGANIZACIONAL?
2. Explicar las características de una
Una estructura organizacional define cómo se dividen, burocracia.
agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo. Hay seis
elementos básicos que deben abordar los administradores cuando 3. Describir una organización
diseñan la estructura de su organización: especialización laboral, matricial.
departamentalización, cadena de mandos, tramo de control, cen- Explicar las características de una
D E
4.
tralización y descentralización y formalización.2 En la figura 15.1 organización virtual.
se presentan estos elementos como respuestas a preguntas estruc-
turales importantes. En las siguientes secciones desarrollamos es- 5. Explicar por qué los
O B J E T I V O S
425
Preguntas y respuestas fundamentales para diseñar la estructura
organizacional apropiada
F I G U R A
La pregunta clave La respuesta está en
estructura Ford consiguió fabricar coches a un ritmo de uno cada 10 segundos, con emplea-
organizacional dos que poseían habilidades relativamente escasas.
División formal, Ford demostró que el trabajo se realiza con más eficiencia si se especializa a los
agrupamiento y coordinación empleados. En la actualidad aplicamos el término especialización laboral o
de las tareas en el trabajo. división del trabajo al grado en que las tareas de la organización están divididas en
puestos de trabajo.
especialización laboral La esencia de la especialización laboral está en que, en lugar de que un solo
individuo haga todo el trabajo, éste se divide en varios pasos y cada uno lo com-
Grado en el que las tareas de
la organización están divididas
pleta una persona por su cuenta. Los individuos se especializan en una parte de una
en puestos de trabajo. actividad y no en toda.
A finales de la década de 1940, casi todos los puestos de manufactura en los
países industrializados se trabajaban especializadamente. La dirección lo conside-
raba un medio de aprovechar mejor las capacidades de sus empleados. En la mayo-
ría de las organizaciones, algunas tareas exigen habilidades muy desarrolladas, en
tanto que otras las pueden realizar trabajadores no calificados. Si todos los trabaja-
dores tomaran parte en cada fase de, digamos, un proceso fabril, todos tendrían
que poseer las destrezas necesarias para realizar los trabajos más difíciles y los más
fáciles. El resultado sería que, salvo al ejecutar las tareas más exigentes o complica-
das, los empleados trabajarían por debajo de sus capacidades. Además, como los
trabajadores diestros ganan más que los que no tienen tantas habilidades y sus sa-
larios reflejan sus mayores habilidades, representa un uso ineficaz de los recursos
de la organización pagar trabajadores muy calificados por hacer tareas sencillas.
Los administradores también buscaron otras mejoras del rendimiento que pu-
dieran conseguirse mediante la especialización laboral. Las habilidades de los em-
pleados para realizar bien una tarea aumentan por la repetición. Se pierde menos
tiempo en cambiar de tareas, retirar las herramientas y el equipo de una etapa
anterior del proceso y prepararse para la siguiente. También es importante que la
capacitación especializada es más eficiente desde el punto de vista de la organiza-
ción. Es más fácil y barato encontrar y capacitar trabajadores para que hagan tareas
específicas y repetitivas, sobre todo en las operaciones más complicadas y elabora-
das. Por ejemplo, ¿podría Cessna producir un jet Citation por año si una persona
tuviera que construir sola todo el avión? No es probable. Por último, la especiali-
zación laboral aumenta la eficiencia y la productividad porque estimula la genera-
ción de inventos especiales y de maquinaria.
F I G U R A
E
cost fecto
os
(Elevada)
ro
s hu de
or ón ma lo
i no s
liz ah
s
ac
cia s
Productividad
p e lo
es d e
la cto
e
Ef
de 15-2
Durante casi toda la primera mitad del siglo XX, los administradores consi-
deraron la especialización laboral como una fuente inacabable de mayor produc-
tividad. Quizá tenían razón. Como la especialización no estaba difundida, su in-
troducción aumentaba la productividad. Pero para la década de 1960 se habían
acumulado pruebas de que algo bueno puede llevarse demasiado lejos. En algunos
puestos se había alcanzado el punto en que los costos humanos de la especialización
(que se manifestaban como aburrimiento, fatiga, tensión, baja productividad, mala
calidad, mayor ausentismo y rotación elevada) superaban por mucho las ventajas
económicas (véase la figura 15.2). En estos casos, la productividad se podía incre-
mentar ampliando, en lugar de acortando, la extensión de las actividades de traba-
jo. Además, diversas compañías descubrieron que al dar a los empleados activida-
des variadas, permitirles desempeñar un trabajo completo y reunirlos en equipos
con habilidades intercambiables, lograban una producción mucho mayor y se sen-
tían más satisfechos.
En la actualidad, los administradores no piensan que la especialización esté
obsoleta ni tampoco que sea una fuente inacabable de mayor productividad. Más
bien, aceptan las ventajas que aporta a ciertos puestos y los problemas que genera
si se lleva demasiado lejos. Por ejemplo, hay una gran especialización en McDonald’s
para hacer y vender con eficacia hamburguesas y papas fritas, así como entre los
médicos especialistas de las organizaciones de cuidado de la salud. Por otro lado,
compañías como Saturn Corporation han tenido éxito al ampliar el alcance de los
puestos y reducir la especialización.
Departamentalización
Después de dividir las tareas mediante la especialización, hay que agruparlas de
modo que se puedan coordinar aquellas que sean comunes. La base para agrupar
las tareas se llama departamentalización. departamentalización
Una de las formas más populares para agrupar las actividades se lleva a cabo Base para agrupar las tareas.
por medio de las funciones realizadas. Un gerente de manufactura podría organizar
su planta situando en departamentos comunes a los especialistas de ingeniería,
contabilidad, manufactura, personal y abastecimiento. Desde luego, la departa-
mentalización por funciones sirve en toda suerte de organizaciones y sólo cambian
las funciones de acuerdo con los objetivos y las actividades. Un hospital tendría de-
partamentos de investigación, atención médica, contabilidad, etc. Una franquicia
de futbol profesional tendría departamentos llamados Jugadores, Venta de boletos
y Traslados y hospedaje. La principal ventaja de este agrupamiento es la eficiencia
F I G U R A
Miembros en cada nivel
(Mayor) Suponiendo un Suponiendo un
tramo de 4 tramo de 8
1 1
1
8
Nivel organizacional
2 4
3 16 64
15-3 4 64 512
5 256 4,096
6 1,024 Tramo de 8
7 Operativos = 4,096
4,096
Gerentes (Niveles 1 a 4) = 585
Tramo de 4
Operativos = 4,096
Gerentes (Niveles 1 a 6) = 1,365
cias, cuanto más ancho o largo sea el tramo de control, más eficiente es la organi-
zación. Un ejemplo ilustrará la validez de esta afirmación.
Supongamos que tenemos dos organizaciones, cada una con aproximada-
mente 4,100 empleados operativos. Como se ilustra en la figura 15.3, si una tiene
un tramo de control uniforme de cuatro y la otra de ocho, el tramo mayor tendrá
menor número de niveles y aproximadamente 800 gerentes menos. Si el gerente
promedio gana 50,000 dólares al año, el tramo más ancho ahorraría 40 millones
de dólares anuales en salarios de gerentes. Evidentemente, los tramos más anchos
son más eficientes en cuanto a costos. Sin embargo, hasta cierto punto los tramos
anchos reducen la eficacia. Es decir, cuando el tramo se vuelve demasiado grande,
el desempeño de los empleados disminuye porque los supervisores ya no tienen
tiempo para dar el liderazgo y el apoyo necesarios.
Los tramos de control estrechos o reducidos tienen sus defensores. Si se man-
tiene el tramo en cinco o seis empleados, el gerente puede ejercer un control rigu-
roso.3 Pero los tramos estrechos tienen tres inconvenientes mayores. En primer lugar,
como ya dijimos, son caros porque añaden niveles administrativos. En segundo, com-
plican la comunicación vertical en la organización. Tener más niveles jerárquicos
hace lenta la toma de decisiones y aísla a la dirección. En tercer lugar, los tramos
de control estrechos fomentan una supervisión excesivamente rígida y desalientan
la autonomía de los empleados.
En los últimos años la tendencia es hacia tramos de control más anchos,4 lo
que concuerda con los esfuerzos recientes de las compañías por reducir costos, su-
primir gastos generales, acelerar la toma de decisiones, aumentar la flexibilidad,
acercarse a los clientes y facultar a los empleados. Sin embargo, para garantizar que
el desempeño no disminuya por estos tramos mayores, las organizaciones invier-
ten grandes sumas en capacitación de los empleados. Los gerentes aceptan que
pueden manejar un tramo más amplio si los empleados saben su trabajo de pe a pa
o si pueden acudir a sus compañeros cuando tienen preguntas.
Centralización y descentralización
En algunas organizaciones, los directores toman todas las decisiones. Los gerentes
de nivel inferior solamente siguen las instrucciones de la dirección. En el otro ex-
Fuente: Basado en M. Henricks, “Span Control”, en Entrepreneur, enero de 2001, pp. 97-98.
tremo, hay organizaciones en las que la toma de decisiones se lleva hasta los geren-
tes que están cerca de la acción. Las primeras organizaciones están muy centraliza-
das; las últimas, están descentralizadas.
El término centralización se refiere al grado en que la toma de decisiones centralización
está concentrada en un solo punto de la organización. El concepto comprende ex- Grado en que la toma de
clusivamente la autoridad formal, o sea, los derechos inherentes a una posición. decisiones está concentrada
Por lo regular, se dice que si la dirección toma las principales decisiones de la organi- en un solo punto de la
zación sin las aportaciones del personal de niveles inferiores, entonces la orga- organización.
nización está centralizada. En cambio, cuanto más colabora ese personal o asume
incluso la libertad de tomar decisiones, más descentralización hay.
Una organización caracterizada por la centralización es un animal estructural
esencialmente distinto que el descentralizado. En una organización descentraliza-
da, se emprenden más rápidamente las medidas para resolver los problemas, más
personas participan en las decisiones y los empleados se sienten menos enajena-
dos de quienes toman decisiones que repercuten en su vida laboral.
En congruencia con los esfuerzos administrativos recientes por hacer que las
organizaciones sean más flexibles y sensibles, hay una tendencia acentuada a des-
centralizar la toma de decisiones. En las compañías grandes, los gerentes de nivel
inferior están más cerca de la acción y poseen conocimientos más detallados sobre
los problemas que los directivos. Por ejemplo, las grandes tiendas como Sears y JC
Penney han concedido a los gerentes de sucursales mucha más libertad para esco-
ger qué mercancía tener en existencia, lo que les permite a las tiendas competir me-
jor contra los vendedores locales.
Formalización
La formalización es el grado en el que las tareas en la organización están estan- formalización
darizadas. Si un puesto de trabajo está muy formalizado, quien lo ocupa tiene muy Grado en el que las tareas
poca libertad sobre qué hace, cuándo lo hace y cómo lo hace. Se espera que los en la organización están
empleados manejen los mismos insumos de la misma manera y entreguen un pro- estandarizadas.
ducto constante y uniforme. Las descripciones de los puestos son explícitas, hay
muchas reglas internas y se definen con claridad los procedimientos que abarcan
ORGANIGRAMA
UN AÑO DESPUÉS
ORGANIGRAMA
Fuente: S. Adams, Dogbert’s Big Book of Business, DILBERT reimpreso con autorización de United Features Syndicate, Inc.
La estructura simple
¿Qué tienen en común una tienda pequeña, una empresa de aparatos electrónicos
dirigida por un empresario enérgico, una nueva oficina de planificación familiar y
una aerolínea en la mitad de una huelga de pilotos? Que lo más probable es que
tengan una estructura simple. estructura simple
Se dice que la estructura simple se caracteriza más por lo que no es que por lo Estructura caracterizada por
que sí es. La estructura simple no es elaborada.5 Tiene poca departamentalización, un grado escaso de
tramos de control amplios, autoridad centralizada en una sola persona y poca for- departamentalización, tramos
malización. La estructura simple es una organización “plana”; por lo regular tiene amplios de control, autoridad
sólo dos o tres niveles verticales, un grupo suelto de empleados y un individuo que centralizada en una sola
concentra la autoridad para tomar decisiones. persona y poca
La estructura simple se practica sobre todo en pequeñas empresas en las que el formalización.
gerente y el dueño son la misma persona. Así, por ejemplo, en la figura 15.5 se ilus-
tra el organigrama de una tienda de ropa para caballero. Jack Gold es el propietario
y administrador. Aunque tiene cinco vendedores de tiempo completo, una cajera y
personal extra para los fines de semana y las vacaciones, él “dirige el espectáculo”.
Pero en tiempos de crisis las grandes compañías pueden volverse estructuras simples
durante periodos breves. Por ejemplo, IBM se hizo estructura simple durante más de
un año a comienzos de la década de 1990.6 Cuando Louis Gerstner fue contratado
como director ejecutivo en 1993, de inmediato, según dijo, puso a la compañía en
“modo de supervivencia”. “Debía reducir 9,000 millones de dólares anuales en gas-
tos. Tuvimos que traer a la compañía, literalmente, del borde de la muerte.” Entonces,
Gerstner implantó un liderazgo y un estilo organizacional centralizado y personali-
zado. “Era una dictadura benevolente y yo era el dictador.”
La ventaja de la estructura simple está en su sencillez. Es rápida, flexible, se
mantiene fácilmente y la contabilidad es clara. Una de las principales desventajas
es que se dificulta sostenerla en las organizaciones que no son pequeñas. A medida
que una organización crece, se vuelve cada vez más inadecuada, porque su poca
formalización y su centralización generan una sobrecarga de información en la direc-
ción. Al aumentar el tamaño, la toma de decisiones se vuelve lenta y hasta llega a
Jack Gold,
dueño y
administrador
Johnny Moore, Edna Joiner, Bob Munson, Norma Sloman, Jerry Plotkin, Helen Wrigth,
vendedor vendedora vendedor vendedora vendedor cajera
15-5
Burocracia
“Estandarización” es el concepto clave en el que se
fundan todas las burocracias. Consideremos el banco
donde tiene su cuenta, la tienda donde se compra
ropa o las oficinas gubernamentales donde tra-
Las burocracias dependen de reglas, normas y actividades labo- mita sus impuestos, se imponen las normas
rales estandarizadas. En las organizaciones que hacen transac- sanitarias o se ofrece protección contra incen-
ciones repetidas, como la aseguradora Kaiser Permanente, esta dios. Todas tienen procesos de trabajo estanda-
estructura ahorra tiempo y recursos. rizados para la coordinación y el control.
La burocracia se caracteriza por tener
tareas operativas muy rutinarias que se consi-
burocracia guen mediante especialización, reglas y regulaciones muy formalizadas, tareas
Estructura de las tareas agrupadas en departamentos funcionales, autoridad centralizada, tramos estrechos
operativas más rutinarias que de control y toma de decisiones que sigue la cadena de mandos.
se consigue mediante La principal ventaja de la burocracia está en su capacidad de realizar activida-
especialización, reglas y des estandarizadas con gran eficiencia. Al reunir especialidades en departamentos
regulaciones muy funcionales se obtienen economías de escala, duplicación mínima de personal y
formalizadas, tareas agrupadas equipo y empleados que tienen la oportunidad de “hablar el mismo lenguaje” entre
en departamentos compañeros. Más aún, las burocracias se las arreglan bastante bien con administra-
funcionales, autoridad
dores de niveles medio e inferior menos capacitados y, por ende, menos costosos.
centralizada, márgenes
La difusión de reglas y normas sustituye la discreción administrativa. Las operaciones
estrechos de control y toma
de decisiones que sigue la estandarizadas, aunadas a una gran formalización, permiten una toma de decisio-
cadena de mandos. nes centralizada. Así, por debajo del nivel directivo no son tan necesarios gerentes
innovadores y con experiencia en la toma de decisiones.
Una de las principales desventajas de la burocracia está ilustrada en el siguien-
te diálogo entre dos ejecutivos de una compañía: “Ya sabes, nada pasa en este lugar
si no producimos algo”, dice el director de producción. “Te equivocas —le contes-
ta el director de investigación y desarrollo—: nada pasa si nosotros no diseñamos
algo.” “¿De qué hablan? —replica el director de marketing—. No pasa nada hasta
que nosotros vendemos algo.” Por último, el exasperado contador general les res-
ponde: “No tiene importancia lo que produzcan, diseñen o vendan. Nadie sabe lo
que pasa hasta que contabilizamos los resultados”. Esta conversación destaca el
hecho de que la especialización genera conflictos entre unidades. Las metas de las
unidades funcionales pueden ahogar las metas generales de la organización.
Otro inconveniente importante de la burocracia es algo que todos hemos
experimentado alguna vez cuando hemos tenido que tratar con las personas que
trabajan en estas organizaciones: la preocupación obsesiva por las reglas. Cuando
surgen casos que las reglas no contemplan, no hay cabida para modificaciones. La
burocracia es eficiente sólo si los empleados se ocupan de problemas que ya hayan
resuelto y para los cuales se hayan establecido reglas programadas de decisión.
F I G U R A
Programas
Depar- Docto- Investi- Servicio a la
Desarrollo
tamentos Licenciatura Maestría
rado gación ejecutivo comunidad
académicos
Contabilidad
Estudios
administrativos 15-6
Finanzas
Ciencias de la
información y
de las decisiones
Marketing
Comportamiento
organizacional
Métodos
cuantitativos
La organización virtual
¿Para qué comprar si se puede rentar? Esta pregunta capta la esencia de la orga- organización virtual
nización virtual (que también se llama organización modular o en red), que es Organización nuclear
una organización central pequeña que subcontrata las principales funciones ad- pequeña que subcontrata las
ministrativas.13 En términos estructurales, la organización virtual está muy cen- principales funciones.
tralizada, con poca o ninguna departamentalización.
El prototipo de la estructura virtual es la compañía cinematográfica actual.
En la época dorada de Hollywood, las películas las hacían enormes corporaciones
integradas verticalmente. Estudios como MGM, Warner Brothers y 20th Century
Fox eran dueños de grandes terrenos cinematográficos y empleaban a miles de
especialistas de tiempo completo: escenógrafos, camarógrafos, editores, directo-
res y hasta actores. En nuestros días, casi todas las películas las hace un grupo de
individuos y compañías pequeñas que se reúnen y trabajan un proyecto a la vez.14
Con esta forma estructural se convoca a las personas más capaces para cada pro-
yecto y sus necesidades, en lugar de tener que escoger entre los empleados del es-
tudio. Se reducen los gastos generales burocráticos porque no hay que mantener
una organización permanente y se aminoran los riesgos a largo plazo, así como
los costos, porque no hay tal largo plazo: se reúne un equipo durante cierto pe-
riodo y luego se disuelve.
Ancle Hsu y David Ji dirigen una organización virtual. Su empresa en Cali-
fornia, Apex Digital, es una de las mayores fabricantes de DVD del mundo, y sin
embargo la compañía no posee una fábrica ni emplea a ningún ingeniero, sino
que todo lo contratan en empresas en China. Con una inversión mínima, Apex
ha crecido de nada a ventas anuales de más de 500 millones de dólares en
apenas tres años.
Cuando las organizaciones grandes tienen una estructura virtual, por lo El presidente de la región
general subcontratan la manufactura. Compañías como Nike, Reebok, L.L. noroeste de Whole Foods,
Bean y Cisco Systems son apenas unas cuantas de las miles de compañías que Chris Hitt, se encarga de las
han descubierto que pueden hacer negocios por cientos de millones de dóla- preguntas de los líderes de sus
res sin poseer instalaciones de manufactura. Por ejemplo, Cisco es básicamen- tiendas en una junta del equipo.
te una compañía de investigación y desarrollo que recurre a proveedores
externos y fabricantes independientes para armar los enrutadores de Internet
que diseñan sus ingenieros. Pero National Steel Corp. contrata por fuera sus operacio-
nes de correo, AT&T encarga su procesamiento de tarjetas de crédito y ExxonMobil
entregó el mantenimiento de sus refinerías petroleras a otra compañía.
¿De qué se trata? Es la búsqueda de la máxima flexibilidad. Estas organizacio-
nes virtuales han creado redes de relaciones que les permiten subcontratar manu-
factura, distribución, marketing y otras funciones comerciales que, en opinión de
la dirección, otros hacen mejor o más barato.
La organización virtual contrasta con la burocracia común que tiene muchos
niveles verticales de administración y en la que el control se basa en la propiedad.
En estas organizaciones, la investigación y el desarrollo se hacen internamente, la
producción se realiza en plantas propiedad de la compañía y las ventas y marketing
están a cargo de los propios empleados de la compañía. Como respaldo, la adminis-
tración tiene que contratar otros empleados: contadores, especialistas en recursos
F I G U R A
Empresa inde-
pendiente de Agencia de
asesoría en publicidad
investigación
y desarrollo
15-7 Grupo
ejecutivo
Fábricas Vendedores
en por
Corea del Sur comisión
Estrategia
La estructura de una organización es un medio para que la administración alcance
sus objetivos. Como estos objetivos se derivan de la estrategia general de la orga-
nización, es natural que la estrategia y la estructura estén muy enlazadas. En con-
creto, la estructura debe seguir una estrategia. Si la administración hace un cambio
significativo en su estrategia organizacional, debe modificar la estructura para dar
lugar y apoyo a dicho cambio.21
15-8
Tamaño de la organización
Hay considerables pruebas de que el tamaño de una organización tiene un efecto
significativo en su estructura.23 Por ejemplo, las organizaciones grandes (las que
tienen más de 2,000 trabajadores) muestran más especialización, más departamen-
talización, más niveles verticales y más reglas y reglamentos que las organizacio-
Tecnología
tecnología El término tecnología se refiere a cómo convierte la organización sus insumos en
Cómo convierte la productos. Toda organización tiene por lo menos una tecnología para convertir sus
organización sus insumos recursos financieros, humanos y materiales en productos o servicios. Por ejemplo,
en productos. Ford Motor Co. utiliza predominantemente un proceso de cadena de montaje
para hacer sus productos. Por otro lado, las universidades se valen de diversas tec-
nologías educativas: el siempre querido método de la lección formal, el de análisis
de casos, de ejercicios de experiencia, de aprendizaje programado, etc. En esta sec-
ción queremos mostrar que las estructuras de las organizaciones se adaptan a su
tecnología.
Se han realizado numerosos estudios sobre la relación entre tecnología y estruc-
tura.24 Los detalles de esos estudios son bastante complicados, así que iremos derecho
al grano y trataremos de resumir lo que se sabe.
El tema común que distingue las tecnologías es su grado de rutina. Con esto
queremos decir que las tecnologías se inclinan a las actividades rutinarias o bien a
las que no lo son. Las primeras se caracterizan por unas operaciones automatiza-
das y estandarizadas. Las actividades no rutinarias están personalizadas y abarcan
operaciones variadas como restauración de muebles, fabricación de zapatos a la
medida y la investigación genética.
¿Qué relaciones se han descubierto entre tecnología y estructura? Aunque no
hay una relación muy fuerte, encontramos que las tareas rutinarias se asocian con
estructuras más altas y con más departamentos. En cambio, la relación entre tecno-
logía y formalización es fuerte. En los estudios se muestra constantemente que el
carácter rutinario está asociado con manuales de reglas, descripciones de puestos y
otros documentos formalizados. Por último, se ha
descubierto una relación interesante entre tecnolo-
gía y centralización. Parece lógico que las tecnologías
de rutinas se asocien con una estructura centraliza-
da, en tanto que las otras tecnologías, que dependen
en particular del conocimiento de especialistas, se ca-
racterizarían por la delegación de la autoridad para
decidir. Esta postura ha recibido apoyo; sin embargo,
una conclusión más generalizable es que la relación
entre tecnología y centralización está moderada por
el grado de formalización. Las regulaciones formales
y la toma de decisiones centralizada son mecanismos
de control y la administración puede reemplazar uno
con otro. Las tecnologías de rutina se asociarían con
un control centralizado si hubiera un mínimo de
reglas y normas. No obstante, si hay mucha forma-
lización, las tecnologías de rutina pueden estar acom-
pañadas por una descentralización. Así, pro-
En general, los catedráticos recurren al popular método expositivo nosticaríamos que las tecnologías de rutina
como tecnología educativa. llevarían a la centralización sólo si hay poca
formalización.
F I G U R A
Estable
Abundante
Simple Complejo
15-10
Escaso
Dinámico
O C I E N C I A ?
“La burocracia ha muerto”
¿ M I T O
Esta afirmación es falsa. Algunas características burocrá- mediante estrategias administrativas como la vigilancia del
ticas están desapareciendo y sin duda la burocracia está entorno, alianzas estratégicas, publicidad y cabildeo. Esto
pasando por cambios, pero está lejos de haber muerto. permite a las organizaciones que enfrentan entornos di-
La burocracia se caracteriza por la especialización, námicos, sostener estructuras burocráticas sin dejar de
formalización, departamentalización, centralización, tra- ser eficientes. 3) Cada vez más, la meta de estandariza-
mos estrechos de control y adherencia a una cadena de ción de la burocracia se obtiene contratando personas
mandos. ¿Han desaparecido estas características de las que hayan pasado por una extensa capacitación. Los pro-
organizaciones modernas? No. A pesar de que aumentan fesionistas con estudios universitarios internalizan una
los grupos facultados y las estructuras planas, persisten disciplina racional, más que reglas y normas impuestas: ya
varios factores:27 1) Tamaño grande. Las organizaciones vienen programados. Además, las culturas fuertes ayudan
que triunfan y sobreviven crecen mucho y la burocracia a la estandarización al sustituir a la formalización. 4) Por
es eficaz en la talla grande. Las organizaciones pequeñas y último, la tecnología mantiene el control. Las computado-
sus estructuras no burocráticas tienen más probabilida- ras en red permiten a la administración vigilar los actos de
des de fracasar, de modo que con el paso del tiempo las los empleados sin recurrir a la centralización ni los tramos
pequeñas empresas van y vienen pero las burocracias se de control estrechos. La tecnología ha reemplazado algu-
quedan. Más aún, en tanto que la empresa promedio ac- nas características de la burocracia, pero sin que se pier-
tual tiene considerablemente menos empleados que hace da nada del control de la administración.
30 años, estas compañías pequeñas se vuelven cada vez A pesar de algunos cambios, la burocracia está viva y
más parte de una organización grande y ubicua que tiene coleando en muchos contextos. Es todavía la forma es-
los recursos financieros y tecnológicos para competir en tructural dominante en las empresas de manufactura,
el mercado global. 2) Las turbulencias del entorno pue- servicios, hospitales, escuelas y universidades, ejércitos y
den ser manejadas. El efecto de las incertidumbres del asociaciones de voluntarios. ¿Por qué? Porque es aún la
ambiente en la organización se reducen sustancialmente forma más eficaz de organizar actividades a gran escala.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
El tema de este capítulo fue que la estructura interna de una organización contri-
buye a explicar y pronosticar el comportamiento. Es decir, además de los factores
de los individuos y los grupos, las relaciones estructurales en las que la gente tra-
baja tienen su parte en las actitudes y el comportamiento de los empleados.
¿En qué se funda el argumento de que la estructura tiene un efecto en las
actitudes y la conducta? En la medida en que la estructura de una organización
reduce la ambigüedad para los empleados y aclara preocupaciones sobre qué tie-
nen que hacer, cómo tienen que hacerlo, a quién le reportan y a quién pueden
acudir si tienen problemas, moldea sus actitudes, los motiva y les hace más fácil
aumentar su desempeño.
Desde luego, la estructura también constriñe a los empleados en la medida en
que limita y controla lo que hacen. Por ejemplo, las organizaciones estructuradas
con mucha formalización y especialización, adherencia estricta a la cadena de
mandos, delegación limitada de autoridad y tramos estrechos de control dan a los
empleados poca autonomía. En estas organizaciones los controles son rígidos y el
comportamiento tiende a variar entre marcos muy estrechos. En cambio, las orga-
nizaciones que están estructuradas con una especialización limitada, poca forma-
lización, tramos amplios de control, etc., dan a los empleados mayor libertad y,
con ello, se caracterizarían por una mayor diversidad conductual.
F I G U R A
Causas
• Estrategia Diseños Desempeño
determina conduce a
• Tamaño estructurales y
• Tecnología • Mecanicistas satisfacción
• Entorno • Orgánicos
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
448
Preguntas de repaso
1. ¿Por qué la especialización laboral no es una fuen- 6. ¿Qué estructura funciona mejor con una estrategia
te inacabable de mayor productividad? de innovación? ¿Una de reducción de costos?
¿Una de imitación?
2. En igualdad de circunstancias, ¿qué margen de
control es más eficaz, uno amplio o uno estrecho? 7. Sintetice la relación entre tamaño y estructura.
¿Por qué?
8. Defina y dé un ejemplo de lo que se entiende con
3. ¿De qué maneras puede dividir la administración el término tecnología.
en departamentos?
9. Sintetice la relación entre entorno y estructura.
4. ¿Qué es una estructura matricial? ¿Cuándo debe
10. Explique la importancia de esta afirmación: “Los
utilizarla la administración?
empleados forman modelos implícitos de la estruc-
5. Compare la organización virtual con la organiza- tura de la organización”.
ción sin fronteras.
1. ¿Cómo se organiza la corporación grande de nues- 4. ¿Qué pronósticos conductuales haría sobre las per-
tros días a diferencia de como se hubiera organizado sonas que trabajan en una organización sin fronte-
en la década de 1960? ras “pura” (si tal estructura existiese)?
2. ¿Cree usted que la mayoría de los empleados prefieren 5. AOL compra Time Warner. Alcoa compra Reynolds
más formalización? Sustente su posición. Metals. Nestlé S.A. se funde con Ralston Purina. Todos
son ejemplos recientes de compañías grandes que se
3. Si usted fuera empleado en una estructura matricial,
combinan con otras. ¿Implica esto que lo pequeño no
¿cuáles cree que serían las ventajas de la estructura?
es por fuerza hermoso? ¿Las formas mecánicas ganan
¿Cuáles las desventajas?
la batalla por la “supervivencia del más apto”? ¿Cuá-
les son las implicaciones de esta tendencia de conso-
lidación para el comportamiento organizacional?
Propósito: Aprender sobre las experiencias personales y los sentimientos con la autoridad.
Procedimiento: 1. El maestro dividirá la clase en grupos de acuerdo con su orden de naciemiento. Los
grupos están formados por hijos únicos, primogénitos, medianos y menores de
acuerdo con su lugar en la familia. Los grupos más grandes se dividirán de modo que
tengan cuatro o cinco miembros, para que la conversación sea más fluida.
2. Cada miembro debe hablar sobre “cómo reacciona habitualmente a la autoridad de
los demás”. Hay que enfocarse en situaciones específicas que ofrezcan información
general sobre la forma en que los individuos enfrentan las figuras de autoridad (por
ejemplo, jefes, maestros, padres o entrenadores). Cada grupo tiene 25 minutos para
escribir una lista acerca de cómo manejan la autoridad de los demás. Separen las ten-
dencias que los miembros compartan de las que no compartan.
3. Repitan el paso 2, pero ahora analicen “cómo son habitualmente como figuras de
autoridad”. Hagan de nuevo una lista de características comunes.
Fuente: Este ejercicio está adaptado de W.A. Kahn, “An Exercise of Authority”, en Organizational
Behavior Teaching Review, vol. XIV, núm. 2, 1989-90, pp. 28-42. Reimpreso con autorización.
Varias organizaciones han creado un puesto de “funcio- grama ha recibido más de 50,000 comunicados DIALOG
nario de ética” para asistir a los empleados a enfrentar que van de preguntas sobre mantenimiento de rutina y
sus disyuntivas éticas. Una de tales compañías es United prestaciones, hasta preocupaciones por prácticas éticas.
Technologies Corp. (UTC), cuyas divisiones más cono- UTC, como casi todas las organizaciones grandes,
cidas son los elevadores Otis, la fábrica de motores de tiene un código de ética, que puede leerse con una taza
avión Pratt & Whitney y el gigante de los sistemas de aire de café. Abarca a todos los elementos de la corporación:
acondicionado Carrier Corp. clientes y proveedores, empleados, accionistas, comu-
Patrick Gnazzo es vicepresidente de prácticas comer- nidades mundiales y competidores, y en síntesis dice
ciales y jefe de ética de UTC. De profesión abogado, es “no mientan, no hagan trampa, no roben”. Una de las
responsable por los programas de obediencia y ética de responsabilidades de Gnazzo y su personal es ponderar
la compañía, lo que incluye dirigir a más de 160 jefes lo razonable de una práctica a la luz del código de ética
de prácticas comerciales de todo el mundo. Estos fun- de UTC y determinar cuáles son los actos correctos. Con
cionarios son administradores cuyo puesto se ha am- la guía del código, Gnazzo dice que la mayoría de las pre-
pliado para que incluyan la supervisión ética, ponen guntas se responden fácilmente y se toman las decisio-
en práctica los programas de obediencia y ética de la nes. “Pero aproximadamente una vez al día alguien me
empresa que cuestan 24,000 millones de dólares y llama y tengo que decirle: “No me había tocado esto. Dé-
abarcan a 145,000 empleados en 183 países. jeme pensarlo un poco”.
Gnazzo trata de estar siempre disponible. “Todo el ¿Por qué organizaciones como UTC necesitan fun-
tiempo le decimos a nuestro personal: llamen, llamen, cionarios de ética y personal si ya tienen un código?
llamen, llamen. Manden correos electrónicos. Escriban. ¿Qué ventajas cree que tengan para los empleados de
Quiero pasar la mayor parte de mi tiempo dando consejos, UTC los funcionarios de prácticas comerciales? ¿Tener
no investigando [resbalones éticos] después de los he- una oficina formal de un personal responsable de las
chos.” En UTC se alienta la comunicación en todos los prácticas éticas reduce la responsabilidad de los indivi-
niveles a través de DIALOG, un programa mundial que duos de tomar buenas decisiones éticas?
permite a los empleados formular preguntas, hacer suge-
rencias, poner quejas y denunciar confidencialmente la Fuente: Basado en R. Osborne, “A Matter of Ethics”, en Industry
sospecha de infracciones. Desde su inicio en 1986, el pro- Week, 4 de septiembre de 2000, pp. 41-42.
Notas
1. Este ejemplo está inspirado en N. George, “Counting on Management Programs: Effects of Organizational Charac-
the Spirit of Independent Branches”, en Financial Times, 5 teristics and Interorganizational Networks”, en Academy
de noviembre de 2001, p. 10. of Management Journal, febrero de 1993, pp. 106-38, y R.E.
2. Véase, por ejemplo, R.L. Daft, Organization Theory and Anderson, “Matrix Redux”, en Business Horizons, noviem-
Design, Cincinnati, OH, Southwestern, 7a. ed., 2001. bre-diciembre de 1994, pp. 6-10.
3. Véase, por ejemplo, L. Urwick, The Elements of Administra- 8. Véase, por ejemplo, S.M. Davis y P.R. Lawrence, “Problems
tion, Nueva York, Harper & Row, 1944, pp. 52-53. of Matrix Organization”, en Harvard Business Review, mayo-
4. J. Child y R.G. McGrath, “Organizations Unfettered: Orga- junio de 1978, pp. 131-42.
nizational Form in an Information-Intensive Economy”, 9. S.A. Mohrman, S.G. Cohen y A.M. Mohrman, Jr., Designing
en Academy of Management Journal, diciembre de 2001, Team-Based Organizations, San Francisco, Jossey-Bass, 1995;
pp. 1135-48. F. Ostroff, The Horizontal Organization, Nueva York, Oxford
5. H. Mintzberg, Structure in Fives: Designing Effective Organiza- University Press, 1999, y R. Forrester y A.B. Drexler, “A Mo-
tions, Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1983, p. 157. del for Team-Based Organization Performance”, en Academy
6. S. Lohr, “I.B.M. Chief Gerstner Recalls Difficult Days at Big of Management Executive, agosto de 1999, pp. 36-49.
Blue”, en The New York Times, 31 de julio de 2000, p. C5. 10. M. Kaeter, “The Age of the Specialized Generalist”, en
7. K. Knight, “Matrix Organization: A Review”, en Journal of Training, diciembre de 1993, pp. 48-53.
Management Studies, mayo de 1976, pp. 111-30; L.R. Burns 11. L. Brokaw, “Thinking Flat”, en INC., octubre de 1993,
y D.R. Wholey, “Adoption and Abandonment of Matrix p. 88.
CUARTA PARTE
EL SISTEMA
N et Optics Inc. y Coca-Cola son dos compañías internacionales. Están
en negocios muy distintos (una es líder de innovación en adminis-
tración y seguridad de redes y la otra es el mayor productor de refres-
DE LA cos gaseosos), pero tienen algo en común. Las dos recurren al feng shui
en el diseño de sus oficinas.1
ORGANIZACIÓN El feng shui se practica en China desde hace más de 3,500 años. Literal-
mente significa “viento y agua”. Estos dos elementos son una metáfora del
poder de la naturaleza y de la importancia absoluta de respetar ese poder
cuando organizamos nuestro entorno. Para mejorar este entorno, el feng
shui aprovecha la energía positiva natural, llamada chi, que se encuentra en
cualquier ambiente. Los chinos aseveran que diseñar sus edificios, tiendas y
oficinas de acuerdo con el feng shui trae serenidad, prosperidad y riqueza a
sus ocupantes.
Si bien a muchos occidentales el feng shui les suena como a “vudú”, las
empresas globales no pueden ignorar su influencia, que se extiende al dise-
ño de las oficinas. Por ende, Net Optics contrató hace poco a un experto en
la materia para que aconsejara sobre la modificación de las oficinas centrales
de la compañía en Sunnyvale, California. Como resultado de los consejos del
experto, la administración realizó varios cambios, entre ellos la reorganización
de los muebles de oficina y las estaciones de trabajo en el área de produc-
ción. En cuanto a la combinación de colores, los fundadores de Net Optics
ya habían hecho una elección excelente según los principios del feng shui:
verde y púrpura, los colores especiales para el éxito. Del mismo modo,
Coca-Cola comenzó a aplicar estos principios en su sede de Atlanta luego
de que visitantes de una embotelladora de Asia señalaron una mala distribu-
ción de las oficinas. “Coca-Cola es bienvenida en más de 200 países porque
tratamos de adaptarnos a otras culturas —dijo un vocero de Coca-Cola—.
Lo hemos hecho a lo largo de nuestra historia y nos ha convertido en la
marca local definitiva. Por eso adoptamos en nuestro complejo de Atlanta
algunos de los principios del feng shui.”
454
454
o
l
Diseño y
u
16
t
tecnología del
í
p
trabajo
a
c
E n este capítulo vamos a exponer el feng shui y otros conceptos
de diseño de trabajo. También mostraremos que la tecnología
cambia las organizaciones y los trabajos que realizan las personas,
presentaremos varios marcos teóricos para analizar los trabajos y,
para concluir, explicaremos cómo puede la administración rediseñar CF_OBSET
A P R E N D I Z A J E
los puestos y los horarios de manera que se incrementen la produc- AL TERMINAR DE ESTUDIAR
tividad y la satisfacción. ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
DISEÑO Y TECNOLOGÍA DEL TRABAJO
1. Comparar la reingeniería de
En nuestro estudio del capítulo anterior sobre las diferencias de las procesos con los procesos
estructuras, introdujimos el término tecnología. Dijimos que es la de mejora continua.
forma en que la organización convierte sus insumos en productos.
En años recientes, economistas, administradores, consultores y 2. Describir una organización
analistas comerciales recurren al término para describir maquina- electrónica (e-organization).
ria y equipo con sistemas electrónicos elaborados y computadoras 3. Resumir las implicaciones de las
que se usan para elaborar esos productos. organizaciones electrónicas para el
El tema común de las nuevas tecnologías en el centro de tra- comportamiento de los individuos.
bajo es que éstas sustituyen con máquinas el trabajo humano en
D E
¿Se acuerda de las esferas de la IBM Selectric? Se volvieron tan Procesos de mejora continua
anticuadas como las carretas cuando la tecnología de la En el capítulo 1 describimos la administra-
computación personal desplazó a las máquinas de escribir. ción de la calidad como la satisfacción cons-
tante de los clientes mediante la mejora con-
tinua de todos los procesos de la organización. En esta búsqueda del mejoramiento
continuo se afirma que lo bueno no es bastante bueno y que incluso un desempeño
excelente puede y debe mejorarse. Por ejemplo, un desempeño del 99.9 por cien-
to sin errores parecería un criterio de excelencia elevado; sin embargo, no suena
tan bien si nos percatamos de que equivale a que el sistema postal estadounidense
pierda 2,000 piezas de correo por hora, los médicos de ese país cometan 500 equi-
vocaciones quirúrgicas cada semana y dos aviones choquen a diario en el aeropuer-
to O’Hare de Chicago.2
Con los programas de administración de la calidad se pretende conseguir me-
joras continuas en los procesos, de modo que la variabilidad se reduzca constante-
mente. Si se eliminan las variaciones, se incrementa la uniformidad del producto
o del servicio, lo que a su vez reduce los costos y aumenta la calidad. Por ejemplo,
Pella Corp., el enorme fabricante de puertas y ventanas con sede en Iowa, aplica
desde 1993 técnicas de mejora continua de los procesos para modernizar sus ope-
raciones, reducir inventarios, acelerar los tiempos de entrega y aumentar signi-
ficativamente la calidad de sus productos. Se dice que estas técnicas son un factor
importante para que la empresa haya triplicado sus ventas en la década pasada.3
A medida que decenas de miles de organizaciones introducen procesos de me-
jora continua, ¿cuál será el efecto en los empleados? Que ya no podrán apoyarse
en sus logros y éxitos anteriores. Por tanto, algunas personas se sentirán más tensas
por un ambiente de trabajo en el que ya no se acepta la complacencia con el estado
de las cosas. No se puede ganar una carrera sin línea de meta, y esa situación crea
tensiones constantes. Estas tensiones pueden ser positivas para la organización (re-
cuerde los conflictos funcionales del capítulo 14), pero las presiones de la búsqueda
incesante de mejorar los procesos genera ansiedad y estrés en algunos empleados.
Probablemente la implicación más importante para los empleados es que la admi-
nistración los considerará la fuente principal de ideas para mejorar. Por tanto, los
programas de participación de los empleados son parte de la mejora continua. Por
ejemplo, los equipos facultados que intervienen de manera práctica en el mejora-
miento de los procesos, se utilizan mucho en las organizaciones que han introdu-
cido programas de calidad.
EL CO EN UN MUNDO ELECTRÓNICO
Ningún sector tecnológico cambia más las organizaciones que la tecnología elec-
trónica. Por ejemplo, términos como comercio electrónico (e-commerce) y negocio
electrónico (e-business) son ya parte del léxico actual. En esta sección definiremos
la organización electrónica (e-organization) y el efecto que tiene en el comporta-
miento de individuos y grupos en el centro de trabajo.
F I G U R A
Numerosos B D
Enlaces a
16-1 intranets
y
extranets
Escasos
A C
Escasos Numerosos
Enlaces a Internet
Motivación ¿Hay dificultades peculiares para motivar a los empleados en las or-
ganizaciones electrónicas? Según parece, la respuesta es afirmativa. Por ejemplo, los
empleados de estas organizaciones son más susceptibles de caer en distracciones
que minan sus esfuerzos de trabajo y reducen su productividad.
Los empleados siempre han sido proclives a las distracciones en el trabajo, co-
mo interrupciones de compañeros o llamadas telefónicas. Sin embargo, Internet
Ciberocio amplió considerablemente estas distracciones porque incluye navegar en la red,
Acto de los empleados que practicar juegos en línea, comerciar con acciones, comprar en el trabajo, entregar-
usan el acceso a Internet de se a “romances cibernéticos” y buscar empleo en línea. Entre los sitios que más fre-
su organización durante las cuenta la gente en el trabajo se encuentran el Weather Channel, Amazon.com,
horas hábiles de trabajo para TheOnion.com y eBay.
navegar en sitios que no El ciberocio se refiere al acto de los empleados que usan el acceso a Internet
guardan relación con su de su organización durante las horas hábiles de trabajo para navegar en sitios que
trabajo y a enviar o leer no guardan relación con su trabajo y a enviar o leer correos electrónicos de carác-
correos electrónicos de ter personal.9 Las pruebas indican que el ciberocio consume mucho tiempo de los
carácter personal. trabajadores que tienen acceso a Internet. Por ejemplo, las encuestas indican que
F I G U R A
OPINIÓN
ME INSCRIBÍ A LA UNIVERSIDAD EN
VERIFIQUÉ MIS
LA RED... ME REGALARON LOS APUNTES
CALIFICACIONES EN
EN LA RED...
LA RED... DESCARGUÉ
MI DIPLOMA EN
LA RED... 16-2
Variedad de habilidades
Mucha variedad Propietario y encargado de un taller que hace reparaciones eléctricas, reconstrucción de
motores, hojalaterías y se relaciona con los clientes
Poca variedad El trabajador de un taller de carrocerías que rocía pintura ocho horas diarias
Identificación de la tarea
16-3 Mucha identificación El fabricante de armarios que diseña un mueble, elije la madera, fabrica el objeto y lo
termina a la perfección
Poca identificación El trabajador en una fábrica de muebles que opera un torno sólo para fabricar patas de mesas
Importancia de la tarea
Mucha autonomía Un vendedor que programa su trabajo del día, hace sus visitas sin supervisión y decide las
técnicas más eficaces para vender a cada posible cliente
Poca autonomía Un vendedor que recibe cada día cierto número de encargos y se le exige que siga un guión
de ventas estandarizado con cada cliente posible
Retroalimentación
Mucha retroalimentación El trabajador de la fábrica de electrónicos que arma un radio y lo prueba para determinar
que funcione adecuadamante
Poca retroalimentación El trabajador de la fábrica de electrónicos que arma un radio y luego lo envía a un inspector
de control de calidad quien verifica que funcione bien y hace los ajustes necesarios
Fuente: Adaptado de G. Johns, Organizational Behavior: Understanding and Managing Life at Work, 4a. ed. Copyright © 1996 por HarperCollins College Publishers.
Reimpreso con autorización de Addison-Wesley Educational Publishers, Inc.
ajustados por la fuerza de la necesidad de crecimiento del individuo; esto es, por el
deseo del empleado de autoestima y autorealización. Esto significa que los indivi-
duos con mayor necesidad de crecimiento tienen más probabilidades de experi-
mentar esos estados psicológicos si su trabajo está enriquecido, que sus compañe-
ros con menos necesidades de crecimiento. Además, responderán de manera más
positiva a esos estados, cuando están presentes, que los otros compañeros.
Las dimensiones básicas pueden combinarse en un solo índice de predicción,
calificación del llamado calificación del potencial de motivación (CPM), que se calcula como
potencial de motivación se muestra en la figura 16.5.
Índice de pronóstico que Los trabajos que tienen mayor potencial de motivación deben tener una califica-
señala la posible motivación ción elevada por lo menos en uno de los tres factores que producen la experiencia de
de un trabajo. importancia de la tarea y una calificación también elevada en autonomía y retroalimen-
tación. Si un puesto recibe una calificación elevada en el potencial de motivación, el
modelo predice un efecto positivo en la motivación, el desempeño y la satisfacción, al
tiempo que se reduce la probabilidad de que haya faltas y rotación.
El modelo de las características del trabajo ha sido muy investigado. En gene-
ral, las pruebas sustentan el marco general de la teoría, es decir, que hay un con-
F I G U R A
Dimensiones Estados psico- Resultados per-
básicas del trabajo lógicos críticos sonales y laborales
Fuente: J.R. Hackman y G.R. Oldham, Work Design (páginas 78–80) © 1980 de Addison-Wesley Publishing Co., Inc.
Reimpreso con autorización de Addison–Wesley Longman, Inc.
16-5
O C I E N C I A ?
“Todos quieren un trabajo con retos”
¿ M I T O
Esta afirmación es falsa. A pesar de toda la atención que ajustes para el cambio en las actitudes hacia el trabajo y
han dirigido los medios de comunicación, académicos y el aumento de los trabajos de oficina, parece poco pro-
científicos sociales al potencial humano y a las necesi- bable que la cifra actual sea de más de 40 por ciento.
dades de los individuos, no hay pruebas de que la vasta Los principales defensores de los trabajos estimu-
mayoría de los trabajadores quieran trabajos con re- lantes no son los trabajadores, sino profesores, investi-
tos.38 Algunos individuos prefieren trabajos complejos y gadores de las ciencias sociales y periodistas. No hay
estimulantes; otros prosperan en puestos simples y ruti- duda de que todos ellos escogieron su carrera, en alguna
narios. medida, porque querían trabajos que les dieran au-
La variable de las diferencias individuales que parece tonomía, identificación y retos; desde luego, fue su de-
tener el mayor respaldo para explicar quién prefiere un cisión. Pero es presuntuoso que proyecten sus necesi-
trabajo estimulante y quién no, es la intensidad de las dades en la fuerza laboral en general.
necesidades superiores de cada individuo.39 Los indivi- No todos los empleados buscan un trabajo con re-
duos con gran necesidad de crecimiento aceptan mejor tos. Muchos trabajadores satisfacen sus necesidades su-
los trabajos que plantean retos. ¿Qué porcentaje de los periores fuera del trabajo. En una semana hay 168 horas
asalariados desea satisfactores de necesidades supe- y el trabajo rara vez consume más de 30 por ciento de
riores y responderá de manera positiva a un trabajo con ese tiempo. Esto deja suficientes oportunidades, incluso
retos? No contamos con datos, pero en un estudio de para los individuos con grandes necesidades de cre-
la década de 1970 se estimó que la cifra sería de apro- cimiento, para hallar la satisfacción de esas necesidades
ximadamente 15 por ciento.40 Incluso después de hacer superiores fuera del trabajo.
16-6
Feng shui Como dijimos en la introducción del capítulo, el feng shui es un an-
tiguo sistema chino para organizar el entorno de modo que esté en armonía y equi-
librio con la naturaleza.53 Traemos aquí el tema por su creciente popularidad. El
feng shui rige el diseño de la mayoría de los edificios y centros de trabajo en Chi-
na, Taiwán, Hong Kong, Malasia y Singapur. Más importante aún, sus principios
se aceptan cada vez más fuera de Asia. Por ejemplo, se han adherido a ellos, en Es-
tados Unidos e Inglaterra, Donald Trump en sus edificios, Universal Studios, Me-
rrill Lynch, Marks & Spencer y Virgin Atlantic.54
El concepto más importante del feng shui es el de “chi”, o fuerza vital. En
términos del diseño del espacio de trabajo, los administradores deben dispo-
ner edificios y oficinas de manera tal que con este chi se acentúe la fuerza y la
armonía del centro laboral. Así como la acupuntura se aplica desde hace mile-
nios para que la gente consiga el equilibrio y la armonía del libre flujo del chi por
su cuerpo, el feng shui pretende alcanzar el mismo equilibrio y armonía en las
edificaciones.
¿Cómo pueden los administradores atraer el chi positivo a sus centros de tra-
bajo? La siguiente es una lista parcial de sugerencias basadas en el feng shui, que
ofrecen algunas ideas sobre esta filosofía:55
1. Ubicación y disposición de la oficina. La oficina del gerente debe estar lo más alejada
de la entrada que sea posible. Cuanto más lejos, mayor su poder. Nunca tenga su
oficina hacia la puerta principal, pues significa que su dinero puede esfumarse. No
debe haber puertas enfrentadas, porque se generan rivalidades y en general malos
sentimientos entre quienes ocupan las oficinas opuestas. Una pantalla frente a la
puerta delantera bloqueará el mal. Todas las esquinas salientes de una oficina de-
ben redondearse para que fluya la energía positiva.
2. Posición del escritorio. Al sentarse detrás de su escritorio, se debe poder ver la puer-
ta. Si no hay puerta, el escritorio debe situarse a modo de ver la entrada. Si hay más
de una puerta, la línea de visión debe apuntar a la que más se usa. El escritorio tam-
bién debe estar situado al fondo del lugar para dar la mayor vista posible, porque
lo que no se ve no se puede controlar. No hay que poner el escritorio en línea di-
recta con la puerta, pues queda uno vulnerable a ruidos e interrupciones y despro-
tegido de sorpresas desagradables.
3. Agua. El agua se relaciona con la prosperidad y el buen chi. Peceras y acuarios son
recursos excelentes para traer el éxito y la prosperidad a la oficina. El movimiento
y flujo del agua en una pecera simboliza un flujo positivo de efectivo. La populari-
dad de las fuentes a las entradas de los edificios concuerda con la noción de que el
movimiento y el salpicar del agua favorecen el buen chi.
Diseño del espacio laboral y productividad ¿Qué efecto positivo tiene un espacio
rediseñado en la productividad de los empleados? En los estudios se indica que el es-
pacio de trabajo en sí no tiene un impacto motivador sustancial en las personas,56
sino que facilita o estorba ciertos comportamientos; de esta manera aumenta o
disminuye la eficacia de los trabajadores. En particular, las pruebas indican que los
diseños del espacio que sustentan el acceso, la comodidad y la flexibilidad de los em-
pleados ejercen un influjo positivo en la motivación y la productividad.57 Por ejem-
plo, Amoco Corp. (que ahora es parte de British Petroleum) en Denver dio a conocer
un descenso de 25 por ciento en los tiempos del ciclo de los productos, de 75 por
ciento en la duración efectiva de las juntas, de 80 por ciento en archivos repetidos y
de 44 por ciento en los costos generales de espacio después de rediseñar sus oficinas
para facilitar el trabajo en equipo.58 A partir de las pruebas acumuladas a la fecha,
proponemos un método llamado “ergonomía cognoscitiva”, que consiste en hacer
corresponder la oficina con el trabajo mental.59 Los trabajos complicados que requie-
ren mucha concentración se dificultan más con ruidos e interrupciones constantes
y se realizan mejor en oficinas cerradas. Pero la mayoría de los trabajos no requieren
silencio y privacidad. De hecho, todo lo contrario. En la actualidad, los trabajos exi-
gen un trato constante con los demás para alcanzar la mayor productividad, lo que
se consigue mejor en un entorno de oficinas abiertas.
Rotación de puestos
rotación de puestos Si el trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una alternativa es recurrir a
Cambio periódico de un la rotación de puestos (o lo que ahora se llama capacitación cruzada). Cuando una
trabajador de una tarea a actividad ya no es estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en
otra. el mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes.
F I G U R A
Acción sugerida Dimensiones básicas del trabajo
Variedad
Combinar tareas de habilidades
Ampliar verticalmente
los trabajos Autonomía
Abrir canales
de retroalimentación Retroalimentación
Fuente: J.R. Hackman y J.L. Suttle, comps. Improving Life at Work (Glenview, IL, Scott, Foresman, 1977), p. 138.
dito, que es básicamente una garantía bancaria que respalda grandes transacciones de
importación y exportación. Antes de enriquecer los trabajos, los 300 empleados del
departamento procesaban los documentos como en una cadena de montaje, con
errores que se acumulaban al pasar de una mano a otra. Entre tanto, los empleados no
se esforzaban por ocultar el fastidio que sentían de hacer unas tareas estrechas y espe-
cializadas. La administración enriqueció el trabajo haciendo de cada oficinista un ex-
perto en intercambio comercial, capaz de manejar la cuenta de un cliente de principio
a fin. Después de 200 horas de capacitación en finanzas y legislación, los oficinistas se
convirtieron en asesores de tiempo completo que podían tramitar documentos en un
día y aconsejar a los clientes en materias tan arcanas como los procedimientos banca-
rios en Turquía y los controles estadounidenses a la exportación de municiones. ¿Los
resultados? La productividad del departamento se triplicó, la satisfacción de los em-
pleados aumentó y el volumen de las transacciones creció más de 10 por ciento al año.
El ejemplo del Banc One no debe tomarse como un aval en blanco del enri-
quecimiento del trabajo. En general, las pruebas muestran que el enriquecimiento
reduce los costos del ausentismo y la rotación y aumenta la satisfacción, pero en el
asunto crítico de la productividad, las pruebas no son concluyentes.64 En algunas
situaciones, como la de Banc One, el enriquecimiento del trabajo incrementa la
productividad; en otras, la reduce. Sin embargo, incluso cuando la productividad
baja parece haber un aprovechamiento más consciente de los recursos y mayor ca-
lidad en el producto o servicio.
Horario flexible
El horario flexible es una opción que permite a los empleados, dentro de ciertos pa- horario flexible
rámetros, decidir en qué momento se presentan en el trabajo. El horario de Susan Los empleados trabajan
Ross en Hartford es un ejemplo de horario flexible. ¿Pero qué es en concreto el ho- durante un periodo fijo
rario flexible? todos los días, pero fuera de
El horario flexible se refiere a una distribución de las horas de la jornada la- esas horas pueden formar su
boral en la que se concede alguna libertad a los empleados sobre cuándo llegar y jornada laboral a discreción.
F I G U R A
Horas Periodo Al- Periodo Horas
flexibles común muerzo común flexibles
cuándo salir. Los empleados tienen que trabajar cierto número de horas por sema-
na, pero dentro de ciertos límites pueden variar las horas que trabajan. Como se
muestra en la figura 16.8, cada día consta de un periodo común, por lo regular de
seis horas, rodeado por una banda flexible. Por ejemplo, excluyendo la hora del al-
muerzo, el periodo central podría ser de nueve a tres, pero la oficina se abriría a las
seis de la mañana y cerraría a las seis de la tarde. Todos los empleados están obliga-
dos a estar en su puesto durante el periodo común, pero se les permite repartir las
otras dos horas antes o después. Algunos programas de horario flexible permiten
acumular horas y convertirlas en un día libre al mes.
El horario flexible se ha vuelto una opción muy popular. La proporción de los
empleados estadounidenses de tiempo completo que trabajan con horario flexible
casi se duplicó de finales de la década de 1980 a finales de la década de 1990, al
grado de que aproximadamente 28 por ciento de ellos goza de horas de llegada y
salida flexibles.67 Y éste no es un fenómeno exclusivo de Estados Unidos. Por ejem-
plo, en Alemania 29 por ciento de las empresas ofrecen horarios flexibles a sus
empleados.68 Pero este horario no está al alcance de todos los empleados. En tan-
to que 42.4 por ciento de los administradores estadounidenses tienen esta libertad,
sólo al 23.3 por ciento de los obreros se les ofrece un horario flexible.69
Los beneficios que se atribuyen al horario flexible son numerosos: menor
ausentismo, mayor productividad, reducción de los gastos de horas extras, amino-
ración de la hostilidad hacia la dirección, menos congestiones de tránsito en los al-
rededores, eliminación de los retardos y mayor autonomía y responsabilidad para
los empleados, lo que incrementa su satisfacción laboral.70 Pero aparte de estas ase-
veraciones, ¿cuáles son los datos recopilados sobre el horario flexible?
Casi todas las pruebas de desempeño se acumulan del lado favorable. El hora-
rio flexible reduce el ausentismo y con frecuencia mejora la productividad de los
trabajadores,71 probablemente por varias razones. Los empleados pueden progra-
mar sus horas de trabajo para que concuerden con sus necesidades personales (lo
que disminuye retardos y faltas) y con los tiempos en que son más productivos.
El principal inconveniente del horario flexible es que no se aplica a todos los
trabajos. Funciona bien para las tareas de oficina en las cuales el trato con personas
fuera del departamento es limitado. No es una opción viable para recepcionistas, per-
sonal de ventas en las tiendas o trabajos semejantes con requisitos extensos de ser-
vicio que imponen a las personas estar en su sitio en horarios predeterminados.
Trabajo compartido
trabajo compartido Una innovación reciente en los horarios de trabajo es el trabajo compartido, en
Práctica de dividir un trabajo el que dos o más individuos se dividen un puesto tradicional de 40 horas por se-
de 40 horas semanales entre mana. Así, por ejemplo, una persona podría desempeñar el trabajo de las ocho de
dos o más personas. la mañana al mediodía, mientras que otra lo haría de la una a las cinco de la tarde;
o bien las dos trabajarían el horario completo pero en días alternados.
Aproximadamente 31 por ciento de las organizaciones grandes ofrecen a sus
empleados trabajos compartidos.72 Verizon (antes Bell Atlantic) es una de esas
476 Cuarta parte El sistema de la organización
compañías. Por ejemplo, Sue Manix y Charlotte Schutzman comparten el título de
vicepresidenta de comunicaciones con los empleados en las oficinas de la empresa en
Filadelfia.73 Schutzman trabaja lunes y martes, Manix jueves y viernes y se alternan
los miércoles. Las dos han compartido el puesto durante 10 años, han recibido as-
censos, numerosos bonos y una dotación de 20 empleados. Como las dos tienen
hijos en casa, este arreglo les da la flexibilidad para equilibrar mejor sus responsa-
bilidades laborales y familiares.
El trabajo compartido permite a la organización aprovechar las dotes de más
de un individuo en un puesto. Un gerente de banco que supervisa el trabajo que
comparten dos personas lo describe como la oportunidad de “tener dos cabezas”
pero “pagar sólo una”.74 También abre la oportunidad de conseguir trabajadores
calificados —por ejemplo, mujeres con hijos pequeños y personas retiradas— que
no están disponibles de tiempo completo.75 Muchas empresas japonesas contemplan
el trabajo compartido, pero por una razón muy distinta.76 Como los ejecutivos ja-
poneses son muy reacios a despedir a la gente, el trabajo compartido se considera
una forma humanitaria de evitar despidos por exceso de personal.
Desde el punto de vista de los empleados, el trabajo compartido aumenta la
flexibilidad. Así, aumenta la motivación y la satisfacción de aquellos para los que no
es práctico un trabajo de 40 horas semanales. Por otro lado, el principal inconvenien-
te desde el punto de vista de la administración está en hallar un par compatible de
empleados que puedan coordinar exitosamente las complejidades de un trabajo.77 teleconmutación
Los empleados trabajan en
Teleconmutación casa con una computadora
Es casi el trabajo ideal de muchas personas. No hay que trasladarse, el horario es fle- enlazada a la oficina.
xible, se tiene la libertad de vestirse como uno quie-
ra y los colegas interrumpen poco o nada. Se llama
teleconmutación y se refiere a los empleados que
hacen su trabajo en casa por lo menos dos días a la
semana con una computadora enlazada a la ofici-
na.78 (Un concepto afin, el de oficina virtual, se aplica
a los empleados que trabajan fuera de casa de mane-
ra relativamente permanente.) Cálculos recientes
indican que trabajan a distancia entre nueve y 24 mi-
llones de estadounidenses, dependiendo de la mane-
ra en que se defina el término.79 Esta cifra equivale a
alrededor de 10 por ciento o más de la fuerza laboral.
Organizaciones conocidas como AT&T, IBM, Merrill
Lynch, American Express, Hewlett-Packard y varias
dependencias del gobierno estadounidense fomen-
tan activamente la teleconmutación.80 El concepto
también se populariza en el resto del mundo. En Fin-
landia, Suecia, Inglaterra y Alemania los empleados a
distancia representan 17, 15, ocho y seis por ciento
de su fuerza laboral, respectivamente.81
¿Qué clases de trabajos se prestan a la telecon-
mutación? Se han señalado tres categorías como las
más apropiadas: tareas de manejo de información de
rutina, actividades móviles y tareas profesionales y
relacionadas con el conocimiento.82 Escritores, aboga-
dos, analistas y empleados que pasan la mayor par-
te de su tiempo en computadoras y teléfonos
son candidatos naturales a la teleconmutación.
Por ejemplo, los vendedores por telemercadeo, La teleconmutación redefine el lugar donde uno trabaja o el
representantes de servicio a clientes, agentes concepto de “oficina espaciosa”.
de reservaciones y especialistas en respaldo de
El CO en las noticias
El 11 de septiembre reducirían sus niveles de tensión. En pa- trabajo en casa se vuelve mucho más
acrecentó el atractivo labras de Chuck Wilsker, director ejecuti- atractivo —dice Kraus—. Las personas
de la teleconmutación vo de International Telework Association que tengan la oportunidad de la telecon-
& Council, con sede en Washington, mutación y se sientan seguras, la adopta-
La teleconmutación recibió un fuerte im- “más personas van a querer trabajar en rán más a menudo.”
pulso luego de los ataques terroristas del casa y este cambio va a ser permanente”. Los ataques terroristas también consi-
11 de septiembre en Nueva York y Wa- Por ejemplo, Kyle Kraus, presidente guieron que los patrones se muestren más
shington, pues ofrece una solución parcial de LanTrax, una empresa de Buffalo que dispuestos a permitir que sus empleados
para empleados que no se sienten a gusto ofrece asesoría en tecnología de informa- trabajen desde lugares distantes. Avaya, de
trabajando en grandes complejos de ofici- ción, redujo sus viajes de negocios y tra- Nueva Jersey, que provee software de co-
nas o que quieren reducir sus viajes aé- baja más en casa. Kraus también ahorra municaciones, afirma que más empresas
reos. En un sondeo efectuado después del tiempo al no pasar por las horas de veri- solicitan informes sobre la tecnología y los
11 de septiembre, más de 20 por ciento de ficación de seguridad en los aeropuertos. sistemas que tendrían que instalar para
los trabajadores estadounidenses dijeron “En una época en que las amenazas tras- que sus empleados trabajaran en diversos
que si se les permitiera trabajar en casa, se tornan de tal manera a las empresas, el sitios en lugar de las oficinas centrales.
Fuente: S. Armour, “Worried Workers Turn to Telecommuting”, en USA Today, 17 de octubre de 2001, p. 1B.
RESUMEN E IMPLICACIONES
PARA LOS ADMINISTRADORES
La tecnología está cambiando los trabajos de las personas y su comportamiento la-
boral. La administración de la calidad y su énfasis en la mejora continua de los pro-
cesos puede aumentar la tensión de los empleados, de quienes se espera un desem-
peño siempre superior. La reingeniería de procesos elimina millones de puestos de
trabajo y modifica completamente aquellos que perduran. La personalización en
masa exige que los empleados aprendan nuevas capacidades.
La organización electrónica, con su acusada dependencia de Internet, aumen-
ta la posibilidad de distracciones en el trabajo. Los administradores necesitan estar
particularmente alertas a los efectos negativos del ciberocio. Además, para la toma
de decisiones la organización electrónica dependerá menos de los individuos y
más de los equipos virtuales. Pero probablemente la influencia más significativa de
la organización electrónica es que rescribe las reglas de la comunicación. Las barre-
ras tradicionales se están derrumbando, sustituidas por redes que atraviesan los ni-
veles verticales y las unidades horizontales.
Comprender el diseño del trabajo puede ayudar a los administradores a deli-
near puestos que tengan un efecto positivo en la motivación de los empleados. Por
ejemplo, los trabajos que tienen una calificación elevada en el potencial de moti-
vación aumentan el control de un empleado sobre los elementos fundamentales
de su trabajo. Por tanto, los trabajos que ofrecen autonomía, retroalimentación y
características de tareas complejas semejantes ayudan a satisfacer las metas de los
empleados que quieren mayor control sobre su trabajo. Desde luego, en congruen-
cia con el modelo del procesamiento de la información social, la percepción de que
las características de las tareas son complejas es probablemente más importante
como influencia de la motivación de los empleados que las características objeti-
vas en sí. Entonces, la clave es proporcionar a los empleados indicios que sugieran
que su trabajo tiene una calificación elevada en factores como variedad de habili-
dades, identificación de la tarea, autonomía y retroalimentación.
Las variables del diseño del espacio, como tamaño, disposición y privacidad,
tienen implicaciones para la comunicación, posición, socialización, satisfacción y
productividad. Por ejemplo, una oficina cerrada comunica una posición más ele-
vada que un cubículo abierto. Por tanto, los empleados con una gran necesidad de
estatus se sentirían más satisfechos con una oficina cerrada.
En los últimos años ha aumentado la popularidad de varias opciones de tra-
bajo, como el horario flexible, el trabajo compartido y la teleconmutación. Se han
convertido en una herramienta estratégica importante a medida que las organiza-
ciones tratan de incrementar la flexibilidad que necesitan sus empleados en un
centro laboral cambiante.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
480
Preguntas de repaso
1. ¿Cuáles son las implicaciones para los empleados 6. ¿Cómo diseñaría una oficina de modo que au-
de un programa de mejora continua? mente la posibilidad de que los empleados sean
productivos?
2. ¿Cuáles son las implicaciones para los empleados
de un programa de reingeniería de procesos? 7. ¿Qué es el feng shui?
8. ¿Cuáles son las ventajas del horario flexible desde
3. Compare comercio electrónico y organización elec-
el punto de vista de los empleados? ¿Y desde el
trónica.
punto de vista de la administración?
4. ¿Cómo pueden reducir los administradores el ciber- 9. ¿Cuáles son las ventajas de compartir el trabajo
ocio? desde el punto de vista de los empleados? ¿Y desde
el punto de vista de la administración?
5. ¿Cuáles son las implicaciones del modelo de proce-
samiento de la información social para pronosticar 10. Desde el punto de vista de los empleados, ¿cuáles son
el comportamiento de los empleados? las ventajas y las desventajas de la teleconmutación?
1. La reingeniería de procesos tiene que ser impues- 3. ¿Qué efecto, si acaso, cree que tenga Internet en el
ta de manera autocrática para que supere la resis- desarrollo de habilidades interpersonales entre los
tencia de los empleados, lo que contradice el empleados del futuro?
modelo contemporáneo del administrador que
sabe escuchar, enseña, motiva haciendo partici- 4. Describa tres puestos que tengan una calificación ele-
par a los trabajadores y posee grandes habilida- vada según el MCT y tres con una calificación baja.
des de apoyo a los equipos. ¿Es posible conciliar Explique cómo llegó a sus conclusiones.
las dos posturas?
5. ¿Qué puede hacer la administración para fomentar
2. ¿Cómo ha modificado la tecnología el trabajo de en los empleados una imagen interesante y estimu-
los administradores en los últimos 20 años? lante de su trabajo?
Divídanse en grupos de cinco a siete miembros. Cada A continuación hay una muestra de preguntas para
estudiante debe describir el peor trabajo que haya teni- orientar al grupo en su análisis del trabajo elegido.
do. Apliquen el criterio que prefieran para elegir uno
de los trabajos y analizarlo en grupo. Variedad de habilidades. Describan las habilidades
Los integrantes del grupo analizarán el trabajo ele- identificables que se requieren para hacer el trabajo.
gido determinando su puntuación en el modelo de las ¿Cuál es el carácter de las capacidades cuantitati-
características del trabajo. Califiquen cada dimensión vas o de comunicación oral o escrita que se necesi-
del trabajo con la escala siguiente: tan? ¿Las destrezas físicas? ¿Quien ocupa el puesto
tiene la oportunidad de ejercer todas sus facultades?
Identidad de la tarea. ¿Qué producto crea quien
7 = Sobresaliente
ocupa el puesto? ¿Se encarga de su producción
6 = Mucho desde el comienzo hasta el fin? En caso contrario,
5 = Bastante ¿realiza alguna fase de la producción de principio
4 = Moderado a fin?
Significado de la tarea. ¿Cuál es la importancia del
3 = Escaso
producto? ¿Cuál es la importancia de la función del
2 = Poco empleado en la manufactura de ese producto? ¿Cuál
1 = Muy poco es la importancia de lo que aporta el trabajador a
Calculen con la fórmula de la figura 16.5 el potencial Fuente: Este ejercicio se basa en W.P. Ferris, “Enlivening the Job
de motivación de este trabajo. Enseguida, describan las Characteristics Model”, en C. Harris y C.C. Lundberg, Procee-
acciones concretas que podría emprender la adminis- dings of the 29th Annual Eastern Academy of Management Meeting,
tración para aumentar este potencial. Baltimore, MD, mayo de 1992, pp. 125-28.
¿Cuándo el esfuerzo de la administración por contro- Estas organizaciones remiten a estadísticas del gobier-
lar las acciones de los demás se convierte en una inva- no de Estados Unidos en las que se muestra que se vigi-
sión de la privacidad? Consideremos tres casos. la electrónicamente a decenas de millones de trabaja-
En Underground Service Alert, al sur de California, dores en sus centros laborales. La vigilancia discreta de
más de 30 representantes de servicio a clientes trabajan llamadas telefónicas sirve para que los empleados hagan
desde casa sin que la compañía deje de vigilarlos. “El mejor su trabajo. En una auditoría hecha por aquel servi-
supervisor puede enterarse de cuál es la conversación, cio de recaudación en sus oficinas regionales del sureste
qué teclas se oprimen —dice el presidente de la compa- se encontró que 166 empleados examinaron sin autori-
ñía—. Si un representante descansa 20 minutos des- zación las declaraciones de impuestos de amigos, veci-
pués de tomar una llamada, se supervisa.” nos y celebridades. Un gerente de productos de Versus
El grupo de auditoría interna del servicio de recauda- dice que el sistema de la compañía no vigila lo que uno
ción de impuestos de Estados Unidos vigila una compuer- hace, sino que sólo se entera de dónde está uno, lo que
ta de cómputo que muestra el acceso de los empleados ayuda a la administración a distribuir mejor a los em-
a las cuentas de los contribuyentes. Esta actividad de pleados y a dar a los clientes un mejor servicio.
vigilancia permite a la dirección verificar y saber qué Hay leyes y normas éticas destinadas a delimitar el
hacen los empleados en su computadora. derecho de los patrones a la vigilancia electrónica. Por
Recientemente, Versus Technology introdujo un ejemplo, la Ley de Privacidad de Consumidores y Tra-
sistema con el que los patrones siguen el paradero de bajadores exige que se notifique expresamente a los
sus trabajadores. El sistema despliega en el techo de las empleados que son vigilados. Del mismo modo, gru-
oficinas una serie de sensores, cada uno del tamaño de pos del sector del telemercadeo han establecido linea-
un disco de hockey, que rastrean los pulsos de luz in- mientos que incluyen la recomendación de que se dé a
frarroja emitidos por tarjetas de identificación perso- los empleados la opción de que se les informe cuando los
nal. Los movimientos de los trabajadores se vigilan en vigilen.
un programa de Windows que maneja el jefe en una ¿Cuándo la necesidad de información de la admi-
laptop. nistración acerca del desempeño de los empleados cru-
¿Son estos casos (vigilar las llamadas, las activida- za la línea e interfiere con el derecho a la privacidad de
des en las computadoras y la ubicación) una invasión los empleados? Por ejemplo, ¿debe notificarse de ante-
de la privacidad? ¿Cuándo rebasa la administración los mano a los empleados que los van a vigilar? ¿Siempre
límites de la decencia y la privacidad al escrutar en si- es incorrecto que los empleados practiquen juegos de
lencio (incluso a ocultas) el comportamiento de sus computadora o hagan compras en Internet con equipo
empleados o asociados? del trabajo y en horas de labores? ¿El derecho de la di-
Los directores de Underground Service y del servi- rección de defender sus intereses se extiende a la vigi-
cio de recaudación estadounidense defienden su pos- lancia electrónica de todos los lugares donde pueda es-
tura diciendo que garantiza la calidad, la productivi- tar un trabajador, incluyendo baños, guardarropas y
dad y el comportamiento adecuado de los empleados. vestidores?
Bob’s es una de las cadenas de comida rápida más gran- empujar lentamente hasta oír el tope, esperar a que la
des de Latinoamérica. Su sede se encuentra en Río de Ja- máquina devuelva la rejilla, sacudirla tres veces y va-
neiro y más de la mitad de los 225 locales de este clon de ciar las papas en el recipiente metálico.
McDonald’s están en Brasil. ¿Cómo es el trabajo en Bob’s? En general, los empleados parecen contentos con
Un día en el local de un centro comercial de São Paulo su trabajo. A pesar de que tienen que usar una tonta
da alguna idea. corbata roja, una cachucha de beisbolista azul y roja y
La característica más notable de este restaurante es un delantal que dice “Bob’s”, estas personas están sa-
la juventud de sus 12 empleados. Silvana, que supervi- tisfechas de tener un trabajo en un país en el que uno
sa la capacitación de los recién contratados, ha sido as- de cada cinco trabajadores está desempleado. Los em-
cendida dos veces en sus cuatro años de trabajo y tiene pleados ordinarios de Bob’s ganan 500 reales (menos
apenas 21 años. Levy, el cocinero de órdenes breves, de 300 dólares al mes). El salario del gerente es de alre-
tiene 20 y ha hecho este trabajo durante un año. Eli- dedor de 1300 reales mensuales.
sangela tiene 21 y dos años como empleada de Bob’s.
El gerente del restaurante, que tiene siete años traba-
jando en Bob’s, tiene 23 años de edad. Simone, a sus 25
Preguntas
años, es una de los empleados de mayor edad. 1. Describa el trabajo que se realiza en un puesto
Los empleados de Bob’s comparten otra caracterís- promedio de Bob’s de acuerdo con el MCT.
tica aparte de la edad: son de origen social humilde. En 2. ¿Qué clase de persona cree que es la adecuada para
Brasil, los hijos de clase media no quieren trabajar en trabajar en Bob’s?
lugares de comida rápida.
El trabajo en Bob’s sigue una rutina muy estructu- 3. ¿Sería posible enriquecer el trabajo en Bob’s o some-
rada. Por ejemplo, quien trabaja en la parrilla debe saber terlo a un proceso de reingeniería para que los em-
que la Big Bob lleva dos rebanadas de carne, 11 gramos pleados sean más productivos?
de lechuga y siete gramos de rodajas de cebolla en un
4. ¿Cómo cambiará la tecnología los trabajos de co-
bollo con ajonjolí; una Bob’s Burger tiene también dos
mida rápida en los próximos 10 años?
rebanadas de carne con salsa especial, pero sólo una ro-
daja de jitomate en un bollo sencillo, y una Franbur- 5. ¿Funcionaría un horario flexible en Bob’s? Expli-
gao tiene pechuga de pollo, jitomate y salsa de curry en que.
un bollo con ajonjolí. El que trabaja las papas a la fran-
cesa tiene que verificar que la temperatura del aceite Fuente: T. Ogier, “Life As a Burger King”, Latin Trade, diciembre
sea de 174°C, poner en la rejilla un paquete de papas, de 2000, pp. 44-47.
1. Véase L. Elliott, “Overseas Operations Require Foreign 16. J. Fonstad, “It’s the Business Model, Stupid!”, en Red He-
Design, Technology”, en The Business Journal, 3 mayo de rring, febrero de 2000, pp. 70-72, y G. Dalton, “Ways of
1999, www.milwaukee.bizjournals.com; B. McKay, “At Doing Business”, en The Industry Standard, 13 de marzo de
Coke, Layoffs Inspire All Manner of Peculiar Rumors”, 2000, pp. 92-95.
en The Wall Street Journal, 17 de octubre de 2000, p. A1, y 17. A. Cohen, “Clic Here for a Hot Rumor About Your Boss”,
P. Youden, “Creating a Feng Shui Office”, en The Business en Time, 11 de septiembre de 2000, p. 48, y J. Simons,
Journal, 16 de febrero de 2001, www.triangle.bizjour- “Stop Moaning About Gripe Sites and Log On”, en Fortu-
nals.com. ne, 2 de abril de 2001, pp. 181-82.
2. Véase, por ejemplo, H.S. Gitlow, Quality Management Sys- 18. E. Weinstein, “Help! I’m Drowning in E-Mail”, en The
tems: A Practical Guide for Improvement, Boca Raton, FL, Wall Street Journal, 10 de enero de 2002, p. B1.
CRC Press, 2001, y J.W. Cortada, The Quality Yearbook 19. Citado en Training, abril de 2001, p. 88.
2001, Nueva York, McGraw-Hill, 2001. 20. D.E. Lewis, “Online Messaging, Scuttlebutt Replacing
3. P. Siekman, “Glass Act: How a Window Maker Rebuilt It- Water-Cooler Gossip”, en Seattle Post-Intelligencer, 21 de
self”, en Fortune, 13 de noviembre de 2000, pp. 384C-384V. septiembre de 2000, p. D2.
4. M. Hammer y J. Champy, Reengineering the Corporation: A 21. Citado en Red Herring, diciembre de 1999, p. 37.
Manifesto for Business Revolution, Nueva York, Harper-Busi- 22. Publicado en J. Markoff, “A Newer, Lonelier Crowd Emer-
ness, 1993. ges in Internet Study”, en The New York Times, 16 de febre-
5. R. Karlgaard, “ASAP Interview: Mike Hammer”, en Forbes ro de 2000, p. A1.
ASAP, 13 de septiembre de 1993, p. 70. 23. Publicado en G. Koretz, “The Web’s Chilling Trend?”, en
6. Loc. cit. Business Week, 5 de junio de 2000, p. 36.
7. W. Kirn, “The 60-Second Book”, en Time, 1° de agosto de 24. R. Kraut, S. Kiesler, B. Boneva, J. Cummings, V. Helgeson
1999, p. 45. y A. Crawford, “Internet Paradox Revisited”, en Journal of
8. P. Siekman, “Where ‘Build to Order’ Works Best”, en For- Social Issues, primavera de 2002, pp. 49-74.
tune, 26 de abril de 1999, pp. 160C-160V; J. Lardner, “Your 25. R.M. Steers y R.T. Mowday, “The Motivational Properties
Every Command”, en U.S. News & World Report, 5 de julio of Tasks”, en Academy of Management Review, octubre de
de 1999, pp. 44-46; F. Gibney, Jr., “The Revolution in a 1977, pp. 645-58.
Box”, en Time, 31 de julio de 2000, pp. 30-32, y K.A. Craw- 26. D.G. Gardner y L.L. Cummings, “Activation Theory and
ford, “Customizing for the Masses”, en Forbes, 16 de octu- Job Design: Review and Reconceptualization”, en B.M.
bre de 2000, p. 168. Staw y L.L. Cummings (comps.), Research in Organizational
9. V.K.G. Lim, G.L. Loo y T.S.H. Teo, “Perceived Injustice, Behavior, vol. 10, Greenwich, CT, JAI Press, 1988, p. 100.
Neutralization, and Cyberloafing at the Workplace”, tra- 27. A.N. Turner y P.R. Lawrence, Industrial Jobs and the Wor-
bajo presentado en la reunión de la Academia de Adminis- ker, Boston, Harvard University Press, 1965.
tración, Washington, DC, agosto de 2001. 28. J.R. Hackman y G.R. Oldham, “Motivation through the
10. Citado en Brill’s Content, diciembre de 2000-enero de Design of Work: Test of a Theory”, en Organizational Beha-
2001, p. 48. vior and Human Performance, agosto de 1976, pp. 250-79, y
11. “Internet Usage Statistics”, www.n2h2.com, 27 de marzo J.R. Hackman y G.R. Oldham, Work Redesign, Reading,
de 2002. MA, Addison-Wesley, 1980.
12. M. Conlin, “Workers, Surf at Your Own Risk”, en Business 29. J.R. Hackman, “Work Design”, en J.R. Hackman y J.L. Sut-
Week, 12 de junio de 2000, p. 106. tle (comps.), Improving Life at Work, Santa Mónica, CA,
13. Véase, por ejemplo, M.J. McCarthy, “You Assumed ‘Erase’ Goodyear, 1977, p. 129.
Wiped Out That Rant Against the Boss? Nope”, en The 30. Véase “Job Characteristics Theory of Work Redesign”, en
Wall Street Journal, 7 de marzo de 2000, p. A1; S. Boehle, J.B. Miner, Theories of Organizational Behavior, Hinsdale,
“They’re Watching You: Workplace Privacy is Going... IL, Dryden Press, 1980, pp. 231-66; B.T. Loher, R.A. Noe,
Going...”, en Training, agosto de 2000, pp. 50-60; K. Wei- N.L. Moeller y M.P. Fitzgerald, “A Meta-Analysis of the
sul, “How Should You Police Employees Goofing Off on Relation of Job Characteristics to Job Satisfaction”, en
the Net? Very Carefully”, en Business Week Frontier, 5 de fe- Journal of Applied Psychology, mayo de 1985, pp. 280-89;
brero de 2001, pp. F18-20, y “Keeping Tabs on Employees W.H. Glick, G.D. Jenkins, Jr., y N. Gupta, “Method versus
Online”, en Business Week, 19 de febrero de 2001, p. 16. Substance: How Strong Are Underlying Relationships
14. L. Guernsey, “The Web: New Ticket to a Pink Slip”, en The between Job Characteristics and Attitudinal Outcomes?”,
New York Times, 16 de diciembre de 1999, p. D1+. Academy of Management Journal, septiembre de 1986,
15. Citado en Brill’s Content, diciembre de 2000-enero de pp. 441-64; Y. Fried y G.R. Ferris, “The Validity of the Job
2001, p. 48. Characteristics Model: A Review and Meta-Analysis”, en
CUARTA PARTE
EL SISTEMA
L os despidos de empleados son un mal necesario para que la organiza-
ción mantenga su competitividad. Por ejemplo, en Estados Unidos los
ejecutivos de varias compañías importantes (como Boeing, Sears, Aetna,
DE LA WorldCom y Lucent Technologies) han despedido a miles de personas en
los últimos años. Pero en Francia los ejecutivos no tienen la misma libertad
ORGANIZACIÓN para despedir a los empleados que tienen sus colegas estadounidenses. Se
ha dicho mucho sobre la competitividad global y la caída de las barreras eco-
nómicas entre países, pero las leyes varían de una nación a otra y lo que en
alguna es una práctica aceptable de administración de recursos humanos,
en otra podría ser totalmente inaceptable.
Tomemos el caso del fabricante francés de electrodomésticos Moulinex.1
La compañía empleaba 8,800 personas pero tenía dificultades para ganar di-
nero. Por ejemplo, en 2000 perdió 120 millones de dólares en ventas por
1,100 millones. Para sobrevivir, la compañía tenía que reducir su capacidad y
cerrar varias fábricas que no eran rentables, pero no pudo. ¿Por qué? El go-
bierno francés, por presiones de los fuertes sindicatos del país, promulgó le-
yes que dificultan increíblemente despedir trabajadores. Las leyes laborales
exigen a las compañías que entablen prolongadas negociaciones con los sin-
dicatos sobre las reducciones de trabajos planeadas y el gobierno concede la
autorización definitiva para cerrar las plantas. Mientras el estado financiero de
Moulinex se deterioraba a lo largo de la década de 1990, las autoridades fran-
cesas obstaculizaron repetidamente los esfuerzos de la dirección por cerrar
plantas. Por ejemplo, en agosto de 2001 el gobierno rechazó el plan de la em-
presa de cerrar una fábrica de refrigeradores y despedir a 670 trabajadores, y
en su lugar ordenó a la compañía que reiniciara las pláticas con sus sindicatos.
Incapaz de sostener los costos, Moulinex se declaró en quiebra en octu-
bre de 2001. Un tribunal de quiebras aprobó la venta de la mayoría de los
bienes y marcas al rival francés SEB. Con todo, casi dos tercios de los em-
pleados de Moulinex perdieron su trabajo para siempre.
488
488
Políticas
o
l
y prácticas
u
17
t
de recursos
í
p
humanos
a
c
E l mensaje de este capítulo es que las políticas y prácticas de re-
cursos humanos, como la selección de empleados, capacitación,
evaluación del desempeño y relaciones obrero-patronales, influyen
en la eficacia de una organización.2 Asimismo, como lo ilustra el caso
de Moulinex, veremos también las diferencias culturales en las prác- CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
ticas de recursos humanos. Comenzaremos nuestro estudio con el
tema de la contratación. ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
SER CAPAZ DE:
PRÁCTICAS DE SELECCIÓN
El objetivo de una selección eficaz es hacer corresponder las carac-
1. Comparar las descripciones de
terísticas de un individuo (capacidad, experiencia, etc.) con los re- puestos con las especificaciones.
quisitos del trabajo que va a realizar.3 Cuando la administración 2. Anotar las ventajas de los
no consigue la correspondencia adecuada, se reducen tanto el de- exámenes de simulación de
sempeño como la satisfacción de los empleados. En esta búsqueda desempeño sobre los exámenes
por hacer concordar al individuo con el puesto, ¿dónde comienza escritos.
la administración? La respuesta es en la evaluación de las exigen-
cias y requisitos del puesto. El proceso de evaluar las actividades 3. Definir cuatro categorías de
inherentes a un puesto se llama análisis de puestos. capacidades generales.
D E
tallada de las tareas de un puesto, determinar las relaciones de un 5. Explicar el propósito de las
puesto con otros y definir los conocimientos, habilidades y capa- evaluaciones del desempeño.
cidades necesarias para que un empleado lo desempeñe satisfacto-
riamente.4 6. Describir las acciones que puedan
¿Cómo se consigue esta información? En la figura 17.1 se des- mejorar el proceso de evaluación
criben los métodos de análisis de puestos más populares. del desempeño.
La información reunida mediante uno o más de estos mé- 7. Aclarar el efecto de los sindicatos
todos permite a la organización preparar una descripción del en el comportamiento de los
empleados.
8. Identificar el contenido de un
programa característico de
capacitación en la diversidad.
489
Métodos populares de análisis de puestos
F I G U R A
Observación. Un analista observa directamente a los empleados o revisa videos de
los trabajadores en sus puestos.
Entrevistas. Se entrevista a fondo a trabajadores seleccionados. Los resultados de
varias entrevistas se combinan en un solo análisis del puesto.
Diarios. Los ocupantes de un puesto anotan en un diario o bitácora sus actividades
diarias y el tiempo que dedican a cada una.
17-1
Cuestionarios. Los empleados señalan o califican los elementos que ejecutan en su
puesto, tomándolos de una lista de posibles tareas.
análisis de puestos puesto y una especificación del puesto. La primera es una expresión escrita de
Elaboración de una descrip- lo que hace quien ocupa un puesto, cómo lo hace y por qué lo hace. Debe referir
ción detallada de las tareas de fielmente el contenido del trabajo, el entorno y las condiciones de empleo. La
un puesto, determinación de especificación del puesto establece las habilidades mínimas aceptables que debe
las relaciones de un puesto poseer un empleado para realizar adecuadamente un trabajo. Señala los conoci-
con otros y definición de los mientos, habilidades y capacidades que se requieren para hacer bien el trabajo. Así,
conocimientos, habilidades y las descripciones identifican las características del puesto, en tanto que las especi-
capacidades necesarias para
ficaciones identifican las características que debe tener quien lo ocupe.
que un empleado lo desem-
La descripción y la especificación de puestos han sido siempre documentos
peñe satisfactoriamente.
importantes para guiar el proceso de selección. La descripción de puestos sirve
descripción del puesto para que los posibles candidatos conozcan el trabajo. La especificación enfoca la
Expresión escrita de lo que atención de quienes seleccionan en la lista de calificaciones necesarias para que un
hace quien ocupa un puesto, solicitante desempeñe el puesto y para determinar si los candidatos son los ade-
cómo lo hace y por qué lo cuados. Ahora bien, hay indicios de que estos documentos pierden importancia.
hace. Como el análisis de puestos es una imagen estática del trabajo actual, descripciones
y especificaciones son también documentos estáticos. Para facilitar la flexibilidad,
especificación del las organizaciones contratan cada vez más según sus necesidades, más que de acuer-
puesto do con los puestos.5 Las organizaciones quieren que sus empleados permanentes
Establecimiento de las sean capaces de realizar diversas tareas y de pasar sin tropiezos de un proyecto a
habilidades mínimas aceptables otro y de un equipo a otro. En tal entorno, buscan empleados nuevos que, además
que debe poseer un de las capacidades pertinentes para el trabajo, tengan personalidades y actitudes
empleado para realizar
coincidentes con la cultura de la empresa y que desplieguen un comportamiento
adecuadamente un trabajo.
ciudadano. El análisis de puestos tradicional puede señalar las capacidades actua-
les para el trabajo, pero es inadecuado para identificar esos otros factores del con-
texto que los administradores buscan ahora en los empleados nuevos.
Medios de selección
¿Qué tienen en común formas de solicitud, entrevistas, exámenes de empleo, ve-
rificación de antecedentes y cartas personales de recomendación? Que son medios
para obtener información sobre un solicitante que sirven a la organización para de-
terminar si sus habilidades, conocimientos y capacidades son apropiados para el
trabajo. En esta sección vamos a revisar los medios de selección más importantes:
entrevistas, exámenes escritos y exámenes de simulación de desempeño.
Esta afirmación es verdadera. Cuando conocemos a al- estudiado las evaluaciones hechas de los solicitantes antes
guien, observamos ciertas cosas: su aspecto, ropa, fir- de la entrevista en sí, en el breve periodo en que el candi-
meza del apretón de manos, gestos, tono de la voz, etc. dato entra en la sala, saluda al entrevistador, se sienta e in-
Luego, con estas impresiones lo colocamos en alguna tercambia comentarios triviales. Las pruebas indican que la
categoría preestablecida. Esta clasificación precoz, he- forma en que los solicitantes caminan, hablan, se visten y
cha rápidamente y sobre la base de mínima información, se ven tiene un gran efecto en la evaluación que hace el en-
tiene mayor peso que las impresiones y las informacio- trevistador de sus calificaciones. La belleza de un rostro
nes posteriores. parece tener una influencia especial. En la evaluación de los
Las mejores pruebas sobre las primeras impresiones solicitantes más atractivos, se les conceden mayores capa-
están en las investigaciones sobre las entrevistas de em- cidades para diversos trabajos que quienes no lo son.
pleo. Los resultados demuestran claramente que la pri- En otro grupo de investigaciones confirmatorias se
mera impresión cuenta. Por ejemplo, el efecto de la prima- encuentra que las evaluaciones de los entrevistadores
cía es poderoso; es decir, la primera información influye después de la entrevista concuerdan notablemente con
en los juicios posteriores más que la información pre- las impresiones previas.24 Es decir, las primeras impre-
sentada después.22 siones tienen mucha importancia para dar forma a las
Las investigaciones sobre el aspecto de los solicitantes evaluaciones finales. Esta conclusión supone que en la
confirma el poder de las primeras impresiones.23 Se han entrevista no surge información muy negativa.
Tipos de capacitación
La capacitación abarca desde impartir a los empleados destrezas básicas de lectura
hasta cursos avanzados en liderazgo ejecutivo. En lo que sigue resumimos cuatro
categorías generales básicas: destrezas básicas de lectoescritura, técnicas, de relacio-
Métodos de capacitación
La mejor clasificación de los métodos de capacitación los divide en formales e
informales y en el trabajo o fuera del trabajo.
Históricamente, capacitación significaba capacitación formal. Se planea con
tiempo y tiene un formato estructurado. Sin embargo, pruebas recientes indican
que 70 por ciento del aprendizaje del trabajo se hace mediante capacitación infor-
mal, no estructurada ni planeada, que se adapta con facilidad a situaciones e in-
dividuos para enseñar habilidades y mantener actualizados a los empleados.36 En
realidad, la mayor parte de la capacitación informal no es otra cosa que la ayuda
mutua que se prestan los trabajadores. Comparten información y resuelven jun-
tos problemas del trabajo. Quizá el resultado más importante de esta tendencia
es que ahora muchos administradores están a favor de lo que antes se considera-
ba “cháchara ociosa”. Por ejemplo, en la planta de Siemens en Carolina del Norte
la administración reconoce que la gente no tiene que estar por fuerza en la línea
de producción para estar trabajando.37 Los comentarios alrededor del garrafón de
agua o en la cafetería no versaban, como muchos directores creían, sobre temas
ajenos al trabajo, como deportes o política, sino que se enfocaban principalmen-
te en la solución de problemas laborales. Desde entonces, la dirección de
Siemens fomenta estos encuentros casuales. Casi todos los programas de
La capacitación en el trabajo abarca rotación, sistema de aprendices, asig- capacitación formal, como éste
naciones de suplencia y programas de mentores formales. El principal incon- en Laboratorios Buckman,
veniente de estos métodos de capacitación en el trabajo es que trastornan el tienen lugar en aulas, con el
centro laboral. Por eso, las organizaciones invierten en capacitación fuera del método expositivo.
trabajo. La cifra de casi 57,000 millones de dólares que citamos arriba de cos-
DESARROLLO DE CARRERA
Pocos temas de recursos humanos han cambiado tanto en los últimos 10 o 20 años
como el del papel de la organización en la carrera de sus empleados.41 Ha pasado
del paternalismo (en el que la organización asume casi toda la responsabilidad de
dirigir la carrera de sus trabajadores) al apoyo de los individuos para que asuman
la responsabilidad por su propio futuro. Las carreras mismas han pasado por una
serie de movimientos acumulativos, de más salario, autoridad, estatus y seguridad,
a otras en las que las personas se adaptan con rapidez, aprenden constantemente
y cambian con el tiempo su identidad laboral.
Fuente: Non Sequitur, por Wiley, 12 de septiembre de 1996. Washington Post Writers Group.
Durante buena parte del siglo XX, las compañías reclutaban jóvenes con la in-
tención de que pasaran toda su carrera dentro de la organización. Para los que te-
nían la motivación y las características correctas, trazaban carreras de ascensos con
responsabilidades crecientes. Los patrones daban la capacitación y las oportunida-
des y los empleados respondían con lealtad y empeño. Esta situación está muy de-
teriorada. Ahora la incertidumbre es tanta que limita la capacidad de las organiza-
ciones para prever sus necesidades futuras. La administración busca flexibilidad
antes que permanencia. Entre tanto, las jerarquías allanadas han reducido las po-
sibilidades de ascender. El resultado es que, en nuestros días, la planeación de la
carrera está a cargo de cada empleado, más que de los patrones. Se ha convertido
en la responsabilidad del trabajador mantener actualizadas sus habilidades, capa-
cidades y conocimientos y prepararse para las nuevas tareas de mañana.
¿Qué evaluamos?
Los criterios que elige la administración al evaluar el desempeño de los empleados
tienen una influencia notable en lo que hacen los trabajadores. Dos ejemplos ser-
virán de ilustración.
En una agencia pública de colocaciones, que atiende a trabajadores en busca de
empleo y patrones en busca de empleados, se evaluaba a los entrevistadores de acuer-
do con el número de entrevistas que realizaron. En congruencia con la tesis de que
los criterios de evaluación influyen en la conducta, los entrevistadores hacían hin-
capié en el número de entrevistas y no en la colocación de empleados en los puestos.46
Un asesor administrativo especializado en investigación policíaca observó que
en una comunidad, los agentes se presentaban al cuartel para el cambio de turno,
abordaban las patrullas, transitaban por la arteria principal del pueblo y la reco-
rrían una y otra vez a toda velocidad durante todo su turno. Evidentemente, este
patrullaje apresurado tenía poco que ver con el buen trabajo policiaco, pero resul-
tó un comportamiento lógico cuando el asesor se enteró de que el ayuntamiento
medía la eficacia de la policía con el kilometraje de sus vehículos.47
Estos ejemplos muestran la importancia de los criterios en la evaluación del
desempeño, los que llevan a la pregunta sobre qué debe evaluar la administración.
Rasgos Los criterios más débiles, pero aún así muy usados en las organizaciones,
son las características de los individuos.49 Decimos que son más débiles que los re-
sultados de las tareas o que las conductas porque son los más ajenos al desempeño
laboral en sí. Rasgos como “tener una buena actitud”, “mostrar confianza”, “ser con-
fiable”, “parecer ocupado” o “poseer un cúmulo de experiencia” pueden o no pue-
den relacionarse con unos resultados positivos de las tareas, pero sólo los ingenuos
ignorarían la realidad de que estos rasgos se toman a menudo en las organizacio-
nes como criterio para evaluar el desempeño de los empleados.
Superior inmediato Casi todas las evaluaciones del desempeño en los niveles
inferiores y medios de la organización las realizan los jefes inmediatos de los em-
pleados.50 Sin embargo, varias organizaciones comienzan a aceptar los inconvenien-
tes de esta forma de evaluación. Por ejemplo, muchos jefes no se sienten calificados
para evaluar las contribuciones peculiares de cada uno de sus empleados. Otros
resienten que se les pida “jugar a Dios” con la carrera de sus empleados. Además,
como tantas empresas funcionan ahora con equipos, teleconmutación y otros
medios de organización que separan a los jefes de sus empleados, el superior inme-
diato tal vez no sea el juez más confiable del desempeño de los empleados.
Compañeros Las evaluaciones de los compañeros son una de las fuentes más
confiables de datos sobre el desempeño. ¿Por qué? En primer lugar, los compañe-
ros están cerca de la acción. El trato diario les da un panorama general del desem-
peño que tiene un empleado en su puesto. Segundo, hacer que los compañeros
sean los calificadores produce varios juicios independientes. Un jefe ofrece una
única evaluación, mientras que los compañeros suman varias. Además, el prome-
dio de varias calificaciones es más confiable que una sola evaluación. En el aspec-
to negativo, las evaluaciones de los compañeros pueden presentar los problemas
de la falta de disposición de los colegas para calificarse y de las tendencias que resul-
tan de amistades y animosidades.
F I G U R A
desempeño es acopiar la retroalimentación de todos los
clientes de un empleado.
Dirección
(cliente interno)
Jefe Proveedores
17-3 (cliente interno) (clientes externos)
Empleado
Subordinados Compradores
(clientes internos) (clientes externos)
Fuente: Basado en R. Abelson, “Companies Turn to Grades, and Employees Go to Court”, en New York Times, 19 de marzo de 2001, p. A1; D. Jones, “More Firms Cut
Workers Ranked at Bottom to Make Way for Talent”, en USA Today, 30 de mayo de 2001, p. 1B, y J. Greenwald, “Rank and Fire", en Time, 18 de junio de 2001, pp. 38-40.
Destaque los comportamientos más que los rasgos Muchos rasgos que se
consideran relacionados con el buen desempeño pueden no estarlo en realidad.
Por ejemplo, el sentido común dictaría que características como lealtad, iniciativa,
valor, confiabilidad y expresividad son atractivas en los empleados. Pero la pregun-
ta pertinente es si quienes tienen una calificación elevada en estas características
se desempeñan mejor que los otros. Esta pregunta no tiene una respuesta fácil. Sa-
bemos que hay empleados con estas dotes y que sin embargo su rendimiento es es-
caso y podemos encontrar otros que son excelentes trabajadores pero no tienen
calificaciones altas en estas características. Nuestra conclusión es que si bien los ad-
ministradores aprecian rasgos como la lealtad y la iniciativa, no hay pruebas de que
equivalgan a un buen desempeño en una muestra grande de trabajos.
Otro inconveniente de la evaluación por rasgos es el juicio en sí. ¿Qué es “leal-
tad”? ¿Cuándo un empleado es “confiable”? Quizá lo que usted considere “lealtad”
no lo sea para mí. Por tanto, en esta evaluación se da el problema de que no hay
acuerdo entre los calificadores.
Lleve un diario de conductas del desempeño Los diarios ayudan a los evaluado-
res a organizar mejor la información en su memoria. Las pruebas indican que si se
lleva un diario de incidentes críticos de cada empleado, las evaluaciones son más pre-
cisas y menos proclives a errores de calificación.56 Por ejemplo, los diarios reducen
los errores por indulgencia y por el efecto del halo porque alientan al evaluador a en-
focarse en las conductas relacionadas con el desempeño en lugar de los rasgos.
EL CONTACTO OBRERO-PATRONAL
Los sindicatos son un vehículo con el que los trabajadores actúan colectivamente sindicato
para proteger y promover sus intereses. Actualmente, en Estados Unidos alrededor de Organización compuesta por
13 por ciento de los trabajadores del sector privado pertenecen a un sindicato que los empleados que actúan
representa. Esta cifra es considerablemente mayor en otros países. Por ejemplo, las ci- colectivamente para proteger
fras equivalentes para Canadá y Australia son, respectivamente, 37 y 26 por ciento.70 y promover sus intereses.
En el caso de los empleados que son miembros de un sindicato, los niveles sa-
lariales y las condiciones laborales están declarados explícitamente en un contrato
que se negocia colectivamente entre los representantes del sindicato y la dirección
Restricciones sindi-
Previsiones del cales sobre montos Previsiones del
Programas de
contrato sindical de producción, ritmo contrato sindical,
capacitación del
sobre eventuali- del trabajo, horas información sobre
sindicato, sistemas
dades de los extras, tipo de traba- la distribución de
de aprendices,
resultados del jo permitido, acuerdo los resultados, re-
experiencia de
desempeño de productividad, partos equitativos
liderazgo especificación de
17-4 funciones del jefe
Restricciones
o ventajas
situacionales
Resultado conse-
Motivación ¥ Capacidad Desempeño guido y satisfac-
ción laboral
Fuente: T.H. Hammer, “Relationships between Local Union Characteristics and Worker Behavior and Attitudes”, en Academy of Management
Journal, diciembre de 1978, p. 573.
Selección
En un estudio reciente de 300 organizaciones grandes de 22 países se de-
mostró que las prácticas de selección difieren entre las naciones.76 Se encon-
Aunque la sindicalización se ha
traron pocos procedimientos comunes; por ejemplo, parece una costumbre
reducido durante muchos años,
universal considerar la escolaridad para escoger entre los candidatos. Sin los sindicatos estadounidenses
embargo, y en su mayor parte, cada país pone el acento en técnicas diferen- todavía son muy poderosos en
tes de selección. Por citar un caso, las entrevistas estructuradas eran popu- muchas industrias. Estos traba-
lares en unos países y en otros no se hacían. Los autores del estudio postu- jadores, en huelga contra Bath
laron que “para ciertas culturas, las entrevistas estructuradas son la antítesis Iron Works, lograron cerrar el
de las ideas sobre cómo transcurre una conversación entre personas o del centro de producción de la
grado en que debe confiarse en el juicio del entrevistador”.77 compañía.
Este estudio, contemplado a la luz de investigaciones anteriores, reve-
la que no hay prácticas de selección universales. Más aún, las empresas glo-
bales que tratan de implantar esquemas de selección estandarizados para todo el
mundo toparán con mucha resistencia de los administradores locales. Políticas y
prácticas tienen que modificarse de acuerdo con las normas culturales y los va-
lores sociales, así como las diferencias legales y económicas.
MANEJO DE LA DIVERSIDAD
Vicky Pagan-Leedy y su esposo EN LAS ORGANIZACIONES
Robert se mudaron de Indiana En 1981, David Morris y su padre, Saul, fundaron Habitat International en
a París cuando ella aceptó el Rossville, Georgia, para fabricar alfombras para interiores y exteriores de
puesto de vicepresidenta de pasto artificial. Desde el principio los Morris contrataron refugiados de Cam-
investigación de marketing en las boya, Bosnia y Laos, muchos sin conocimientos de inglés. Pero cuando en
oficinas de Western Union en 1984 una trabajadora social les sugirió que contrataran personas con defi-
aquella ciudad europea. A pesar ciencias mentales, Saul respingó: parecía demasiado arriesgado contratar a
de estar en un ambiente nuevo, alguien con, digamos, síndrome de Down. Pero David pensaba de otro
la señora Pagan-Leedy puede modo y convenció a su padre de que hicieran la prueba.79
estar segura de que su evaluación El primer grupo de ocho trabajadores con retraso mental llegó con su
anual de desempeño durante su
tutor laboral de la oficina de servicios sociales y empezaron de inmediato
estancia de tres años en el
a embalar tapetes. Dos semanas después —cuenta Saul— los empleados le
extranjero se llevará a cabo de
preguntaron por qué no contrataban “más personas como ellos, atentas,
manera muy parecida que en su
que hacían su trabajo con orgullo y que sonreían”.
hogar de Evansville.
Hoy, 75 por ciento de los empleados de Habitat tienen alguna clase
de disfunción. Por ejemplo, personas con esquizofrenia manejan carreti-
llas elevadoras junto a empleados con autismo o parálisis cerebral. Entre
tanto, el equipo de padre e hijo hace el bien para estas personas y para ellos mismos.
Los empleados incapacitados han fortalecido su autoestima y son lo bastante au-
tosuficientes para haberse independizado de la ayuda gubernamental. Los Morris
disfrutan las ventajas de una fuerza laboral dedicada y trabajadora. “Nuestro au-
sentismo es de prácticamente cero y la rotación es bajísima”, dice David.
Habitat International ilustra que la selección de los empleados aumenta la diver-
sidad. Pero los buenos programas de diversidad hacen mucho más que contratar
personal de diversos orígenes: también abarcan el manejo de los conflictos entre el
trabajo y la vida personal y la capacitación en la diversidad. Tales parecen ser carac-
terísticas de organizaciones grandes que se han formado una reputación de líderes
en diversidad, como American Express, Du Pont, Johnson & Johnson, IBM, Pfizer
y Marriott International.80
Capacitación en la diversidad
El pivote de los programas de diversidad es la capacitación. Por ejemplo, en una en-
cuesta relativamente reciente se encontró que, entre las compañías con iniciativas a
favor de la diversidad, el 93 por ciento utilizaba la capacitación como parte de sus pro-
gramas.86 Los programas de capacitación en la diversidad están destinados a proveer
un vehículo para afinar el estado de alerta y examinar los estereotipos. Los participan-
tes aprenden a valorar las diferencias individuales, aumentar su comprensión de otras
culturas y poner en duda las tipificaciones.87 En la economía global actual, la capaci-
tación en la diversidad es útil para acelerar la cooperación en los equipos multinacio-
nales, facilitar el aprendizaje en grupo y reducir los malentendidos culturales.88
El programa ordinario dura de medio día a tres días y abarca ejercicios de in-
tercambio de papeles, clases y sesiones de discusión y de compartir experiencias.
Fuente: Basado en C.A. Thompson, “Managing the Work-Life Balancing Act: An Introductory Exercise”, en Journal of Management Education, abril de 2002, p. 210,
y R. Levering y M. Moskowitz, “The Best in the Worst of Times”, en Fortune, 4 de febrero de 2002, pp. 60-90.
Prácticas de selección
Las prácticas de selección de una organización determinarán a quién se contrata.
Si se diseñan convenientemente, identificarán a los candidatos competentes y los
harán coincidir con los puestos y la empresa. El uso de los medios de selección
apropiados aumentará la probabilidad de escoger a la persona adecuada para cubrir
una vacante.
Aunque la selección de personal está lejos de ser una ciencia, algunas organiza-
ciones no diseñan sus sistemas de selección para incrementar al máximo la proba-
bilidad de alcanzar la mejor correspondencia entre el trabajador y el puesto. Cuando
se cometen errores, el desempeño del candidato elegido no será satisfactorio y será
necesario capacitarlo para mejorar sus habilidades. En el peor de los casos, el can-
didato será inaceptable y habrá que encontrarle un reemplazo. Del mismo modo,
cuando el proceso de selección da por resultado la contratación de candidatos poco
calificados o individuos que no se adaptan a la organización, éstos se sienten an-
gustiados y tensos y no están a gusto, lo que sólo va a aumentar su insatisfacción
con el trabajo.
Contacto obrero-patronal
La presencia de un sindicato en una organización añade otra variable en nuestra
indagación para explicar y pronosticar el comportamiento de los empleados. Se sabe
que el sindicato es un elemento muy importante en las impresiones, actitudes y
conducta de los empleados.
El poder de los sindicatos aflora en los acuerdos de las negociaciones colecti-
vas con la dirección. Buena parte de lo que los empleados pueden y no pueden hacer
en su trabajo está estipulado formalmente en esos acuerdos. Además, las normas
informales que fomentan la cohesión de los sindicatos alientan o desalientan la
productividad, la dedicación a la empresa y la moral.
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
515
Preguntas de repaso
1. ¿Qué es el análisis de puestos? ¿Cuál es su relación 7. ¿Cuáles son las ventajas y las desventajas de los si-
con las contrataciones de la organización? guientes métodos de evaluación del desempeño:
a) textos escritos, b) escalas de calificación gráfica,
2. ¿Qué son los centros de evaluación? ¿Por qué cree
c) escalas de calificación basadas en el comporta-
que serían más eficaces para elegir ejecutivos que los
miento?
exámenes escritos tradicionales?
8. ¿Cómo puede la administración evaluar a los indi-
3. Compare la capacitación formal con la informal.
viduos que trabajan como parte de un equipo?
4. ¿Qué pueden hacer las organizaciones para ayudar
9. ¿Cuál es el efecto del sistema de evaluación del de-
a los empleados a desarrollar su carrera?
sempeño en el comportamiento de los empleados?
5. ¿Qué pueden hacer los individuos para fomentar su
10. ¿Qué efecto tienen los sindicatos en el sistema de
propia carrera?
recompensas de una organización?
6. ¿Por qué las organizaciones evalúan a sus empleados?
1. “El mejor pronosticador del comportamiento futuro 5. GE se enorgullece de elevar continuamente el nivel
es el comportamiento pasado.” ¿Cómo se guiaría por de desempeño despidiendo cada año a los empleados
esta frase para administrar los recursos humanos? que se encuentran en el 10 por ciento inferior. En
cambio, Lincoln Electric Co., de Cleveland, presume
2. Describa un programa de capacitación que diseña-
de su política contraria a los despidos y ha dado em-
ría para que los empleados fomenten sus capacida-
pleo seguro a sus trabajadores desde 1958. ¿Cómo
des interpersonales. ¿Cuál sería su diferencia con
es que dos empresas exitosas tienen formas tan di-
un programa destinado a mejorar el comporta-
ferentes de abordar la seguridad laboral? ¿Cómo
miento ético de los trabajadores?
funcionan las dos? ¿Qué implicaciones deduce del
3. ¿Qué relación, si acaso, hay entre el análisis de éxito de las dos prácticas?
puestos y la evaluación del desempeño?
4. ¿Qué problemas, si acaso, anticipa que ocurran por
la aplicación de evaluaciones de 360 grados?
Objetivo Experimentar la evaluación del desempeño y observar para dar retroalimentación del
desempeño.
Procedimiento Se instituye un jefe del grupo, ya sea un voluntario o alguien elegido por el maestro.
El jefe presidirá las discusiones del grupo y hará las funciones del gerente en la revi-
sión de la evaluación.
El maestro abandonará el aula. A continuación, el jefe dedicará no más de 15 mi-
nutos a coordinar a la clase para que evalúen al maestro. Su profesor entiende que no
se trata más que de un ejercicio y está listo para aceptar las críticas (y, desde luego,
cualquier elogio que quieran comunicar). El maestro también sabe que la evaluación
del jefe es la suma de las aportaciones de muchos estudiantes. Por todo lo anterior,
sean francos y honestos en su evaluación y tengan la confianza de que el maestro no
cobrará ninguna venganza.
En las investigaciones se han identificado siete dimensiones del desempeño en el
trabajo de los catedráticos universitarios: 1) sus conocimientos, 2) métodos de evalua-
ción, 3) relaciones con los estudiantes, 4) capacidades organizativas, 5) capacidades
¿Cuándo darle un “cariz positivo” a nuestros logros re- men que realizó “actividades independientes de aseso-
basa los límites y se convierte en un equívoco o una ría” durante ese periodo. ¿Hizo mal?
mentira? ¿Un resumen tiene que ser 100 por ciento ve- Michael tiene 50 años y un expediente profesional
rídico? Consideremos las siguientes situaciones”. impresionante. Hace 30 años pasó 10 semestres en la
Sean dejó su puesto como “auxiliar de crédito”. universidad pero nunca se tituló. Ahora es candidato a
Al buscar otro empleo, dice que trabajó como “ana- ocupar una vicepresidencia de 175,000 dólares anuales
lista de crédito”, pues piensa que suena más impre- en otra compañía. Michael sabe que tiene la capacidad
sionante. ¿Es incorrecto este cambio del nombre del y los antecedentes para hacer el trabajo, pero no con-
puesto? seguirá la entrevista si admite que no tiene un título
Hace unos ocho años, Emily pasó nueve meses en- universitario. También sabe que a estas alturas de su
tre un trabajo y otro, que dedicó a viajar por el extran- carrera es poco probable que alguien verifique su his-
jero. Por miedo de que consideraran que es inestable o toria académica. ¿Debe poner en su currículum que
que le falta motivación profesional, anotó en su resu- concluyó la universidad?
SAS Institute Inc. es probablemente, de las compañías de Una clínica interna de prevención, con seis enfermeras
software más importantes del mundo, la menos conocida. profesionales y dos médicos. Seguro médico gratuito
La empresa elabora software de análisis estadístico (sus para los empleados. Lavado en 24 horas de la ropa su-
siglas, SAS, significan statistical analysis software) y crece cia de ejercicio. Atuendo casual todos los días. Asesoría
muy rápidamente. De 1,900 empleados que tenía hace un y directorio de servicios médicos para la atención de an-
año, tiene ahora 5,400. Pero SAS no es la compañía ordi- cianos. Permisos por enfermedad ilimitados, más per-
naria de software. No es la compañía ordinaria de nada. misos por enfermedad de familiares.
En su sede, a las afueras de Raleigh, Carolina del ¿Es ésta la manera de dirigir una empresa? Así lo
Norte, hay un gimnasio de 3,300 metros cuadrados para cree la dirección. La estrategia de SAS es hacer imposi-
los empleados. Hay un piso grande de duela para ejerci- ble que la gente no realice su trabajo. Aunque no ofre-
cios aeróbicos, dos canchas completas de basquetbol, ce acciones de la casa ni paga salarios mejores que la
mesas de billar, una sala privada con domo para practi- competencia, la compañía ha formado una fuerza laboral
car el yoga y zonas de acondicionamiento físico. En el de increíble lealtad. En general, mientras que la compe-
exterior hay canchas de futbol y softbol. Varias veces a tencia tiene tasas de rotación de más de 30 por ciento, la
la semana se dan masajes y se ofrecen clases de golf, bai- tasa de SAS nunca ha pasado de cinco por ciento. La di-
les africanos, tenis y tai chi. La compañía también ope- rección asegura que ahorra 67 millones de dólares al
ra la guardería interna más grande de Carolina del Nor- año sólo en costos de sustitución de empleados, como
te. Para animar a las familias a que coman juntas, la reclutamiento, entrevistas, mudanza de los nuevos tra-
cafetería de SAS cuenta con asientos para bebés y sillitas bajadores y tiempo de trabajo perdido. Así tiene 12,500
altas. Para alentarlas a que cenen juntas, tiene una jor- dólares al año por empleado que gasta en prestaciones.
nada de siete horas, cinco días por semana. A diferencia Únicamente por si alguien se pregunta si la com-
de muchas empresas de software obsesionadas con el pañía obtiene alguna ganancia, añadiremos lo siguien-
trabajo, la mayoría de los empleados de SAS salen de la te. SAS es propiedad de sólo dos personas: Jim Good-
oficina a las cinco de la tarde. A la dirección le gusta decir night y John Sall. Hace poco, la revista Forbes situó a
que la cultura del sitio es “relajada”. Goodnight, con 3,000 millones de dólares en el nú-
La lista de comodidades para los empleados no se mero 43 de su lista de los 400 más ricos de Estados
detiene. Refrescos, café, té y jugo sin límite. Una sema- Unidos. Sall, que tiene 1,500 millones de dólares,
na pagada de vacaciones entre Navidad y Año Nuevo. ocupa el lugar 110.
Notas
1. C. Matlack, “The High Cost of France’s Aversion to La- Perceptions of Person-Job and Person-Organization Fit”,
yoffs”, en Business Week, 5 de noviembre de 2001, p.56. en Personnel Psychology, otoño de 2000, pp. 643-71.
2. Véase B. Becker y B. Gerhart, “The Impact of Human 6. R.A. Posthuma, F.P. Moregeson y M.A. Campion, “Beyond
Resource Management on Organizational Performance: Employment Interview Validity: A Comprehensive Narra-
Progress and Prospects”, en Academy of Management Jour- tive Review of Recent Research and Trend Over Time”, en
nal, agosto de 1996, pp. 779-801; J.T. Delaney y M.A. Personnel Psychology, primavera de 2002, p. 1.
Huselid, “The Impact of Human Resource Management 7. L. Yoo-Lim, “More Companies Rely on Employee Inter-
Practices on the Perceptions of Organizational Performan- views”, en Business Korea, noviembre de 1994, pp. 22-23.
ce”, en Academy of Management Journal, agosto de 1996, 8. T.J. Hanson y J.C. Balestreri-Spero, “An Alternative to
pp. 949-69, y M.A. Huselid, S.E. Jackson y R.S. Schuler, Interviews”, en Personnel Journal, junio de 1985, p. 114.
“Technical and Strategic Human Resource Management Véase también T.W. Dougherty, D.B. Turban y J.C. Callen-
Effectiveness as Determinants of Firm Performance”, en der, “Confirming First Impressions in the Employment In-
Academy of Management Journal, febrero de 1997, pp. 171-88. terview: A Field Study of Interviewer Behavior”, en Journal
3. Véase, por ejemplo, C.T. Dortch, “Job-Person Match”, en of Applied Psychology, octubre de 1994, pp. 659-65.
Personnel Journal, junio de 1989, pp. 49-57, y S. Rynes y B. 9. K.I. van der Zee, A.B. Bakker y P. Bakker, “Why are Struc-
Gerhart, “Interviewer Assessments of Applicant ‘Fit’: An tured Interviews So Rarely Used in Personnel Selec-
Exploratory Investigation”, en Personnel Psychology, pri- tion?”, en Journal of Applied Psychology, febrero de 2002,
mavera de 1990, pp. 13-34. pp. 176-84.
4. Véase, por ejemplo, J.V. Ghorpade, Job Analysis: A Hand- 10. Véase M.A. McDaniel, D.L. Whetzel, F.L. Schmidt y S.D.
book for the Human Resource Director, Englewood Cliffs, NJ, Maurer, “The Validity of Employment Interviews: A Com-
Prentice Hall, 1988. prehensive Review and Meta-Analysis”, en Journal of Applied
5. D.E. Bowen, G.E. Ledford, Jr., y B.R. Nathan, “Hiring for Psychology, agosto de 1994, pp. 599-616; J.M. Conway,
the Organization, Not the Job”, en Academy of Manage- R.A. Jako y D.F. Goodman, “A Meta-Analysis of Interrater
ment Executive, noviembre de 1991, pp. 35-51; E.E. Lawler and Internal Consistency Reliability of Selection Inter-
III, “From Job-Based to Competency-Based Organiza- views”, en Journal of Applied Psychology, octubre de 1995,
tions”, en Journal of Organizational Behavior, enero de 1994, pp. 565-79; M.A. Campion, D.K. Palmer y J.E. Campion,
pp. 3-15; D.M. Cable and T.A. Judge, “Interviewers’ Per- “A Review of Structure in the Selection Interview”, en
ceptions of Person-Organization Fit and Organizational Personnel Psychology, otoño de 1997, pp. 655-702; F.L.
Selection Decisions”, en Journal of Applied Psychology, Schmidt y J.E. Hunter, “The Validity and Utility of Selection
agosto de 1997, pp. 546-61, y A.L. Kristof-Brown, “Per- Methods in Personnel Psychology: Practical and Theoretical
ceived Applicant Fit: Distinguishing Between Recruiters’ Implications of 85 Years of Research Findings”, en Psycholo-
CUARTA PARTE
okia es una verdadera historia de éxito mundial.1 Se fundó en 1885
EL SISTEMA N en el sur de Finlandia como fábrica de papel. En la década de 1920 aña-
dió la manufactura de botas de hule, impermeables y rifles de cacería. En la
DE LA década de 1950 entró en el mercado de los electrodomésticos fabricando
televisiones. Llegó a su nicho actual hasta finales de la década de 1980, cuan-
ORGANIZACIÓN do la dirección decidió cambiar de estrategia y transformar a Nokia, de una
compañía industrial tradicional, en un conglomerado de alta tecnología.
Cambió el enfoque de Nokia al nuevo mercado de los teléfonos celulares y
las redes. Jorma Ollila (véase la foto), que entonces era el director financie-
ro de la empresa, fue puesto a la cabeza del negocio de los celulares. En 1992
se convirtió en director ejecutivo y el resto, como dicen, es historia.
La estrategia revisada de la dirección tuvo un éxito abrumador. Hoy,
Nokia es el líder mundial en la fabricación de teléfonos celulares. Con
35 por ciento del mercado mundial de celulares, sus ventas anuales llegaron
a 28,100 millones de dólares, con utilidades antes de impuestos de más de
3,100 millones.
Sin duda, mucho del éxito de Nokia se debe a que estaba en el lu-
gar correcto en el momento adecuado. Pero también lo hicieron Motorola
y Ericsson. ¿Qué explica entonces el éxito de Nokia? Una buena parte de la
respuesta está en la fuerte cultura organizacional de Nokia. Ollila ha delinea-
do cuidadosamente la cultura de Nokia alrededor de cuatro valores centra-
les: satisfacción de los clientes, logros, respeto por el individuo y aprendizaje
continuo.
Ollila cee que Nokia se adelantó a sus competidores porque como está
más enfocada en los clientes, tiene productos más deseables. La compañía
se concentra en hacer lo que mejor se preste para satisfacer las necesidades
de los clientes y en responder rápidamente cuando éstas cambian. Por ejem-
plo, Nokia fue la primera en el mercado con teléfonos que no necesitaban
dos manos para manejarlos, tapas intercambiables y sonidos de llamada
diferentes.
522
522
o
l
Cultura
u
18
t
organizacional
í
p
a
c
Cuando uno habla con los empleados de Nokia, se refieren a aspectos
semejantes de lo que les gusta de trabajar en la compañía: respeto por el
individuo, oportunidades de crecimiento personal y de asumir responsabi-
lidades, trabajo en equipos, sensación de ser una familia, libertad para ser
creativos, pocas reglas y normas, pocas jerarquías o ninguna. “Al unirse a CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
Nokia, nadie le da una descripción muy exacta de su puesto —dice un ge-
ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
rente de relaciones comerciales de la empresa—. Uno no sabe quién es su
SER CAPAZ DE:
jefe. Hay que vivir en esta confusión que nunca se aclara. Uno tiene que
adaptarse.” Nokia se enorgullece de atraer empleados que sepan enfrentar
las ambigüedades. Aparte, destaca constantemente la importancia de la 1. Describir la institucionalización y
flexibilidad para reducir la formalización. su relación con la cultura
Para fomentar el deseo de la compañía de crear un entorno familiar, organizacional.
Nokia ofrece una amplia gama de prestaciones y servicios que facilitan el 2. Definir las características comunes
equilibrio entre el trabajo y la vida privada. En las instalaciones hay saunas, que componen una cultura
gimnasios de 24 horas, cafeterías con comidas subsidiadas por la empresa y organizacional.
un médico de planta en todas las oficinas. También está muy difundida la te-
3. Comparar culturas fuertes y débiles.
leconmutación. Por ejemplo, aunque la matriz de Nokia está en Finlandia, su
director de comunicaciones vive en Escocia y el director de diseño trabaja 4. Identificar los efectos funcionales
D E
1. Innovación y correr riesgos. Grado en que se alienta a los empleados para que sean
innovadores y corran riesgos.
2. Minuciosidad. Grado en que se espera que los empleados muestren exactitud, ca-
pacidad de análisis y atención a los detalles.
3. Orientación a los resultados. Grado en que la gerencia se centra en los resultados
más que en las técnicas y procedimientos para conseguirlos.
4. Orientación a las personas. Grado en que las decisiones de la gerencia toman en
cuenta el efecto de los resultados en los integrantes de la organización.
5. Orientación a los equipos. Grado en que las actividades laborales se organizan en
equipos más que individualmente.
6. Agresividad. Grado en que las personas son osadas y competitivas, antes que
despreocupadas.
7. Estabilidad. Grado en que en las actividades de la organización mantienen el
estado de las cosas, en lugar de crecer.
Organización A
Esta organización es una empresa de manufactura. Se espera que los gerentes documenten todas sus decisiones. Los
“buenos gerentes” son los que pueden entregar información detallada que respalde sus recomendaciones. No se
alientan las decisiones creativas que producen cambios significativos o que plantean riesgos. Como se critica y castiga
a los gerentes de proyectos fallidos, todos tratan de no echar a andar ideas que se aparten demasiado del estado de
cosas. Un gerente de nivel inferior repitió una frase muy citada en la compañía: “si no está roto, no lo compongas”.
En esta empresa, los trabajadores tienen que seguir numerosas reglas y normas. Los gerentes supervisan muy
18-1 de cerca a los empleados para verificar que no haya desviaciones. A la dirección le interesa la productividad elevada,
cualquiera que sea el impacto en la moral o la rotación de los empleados.
Las actividades de trabajo están diseñadas para individuos. Hay departamentos bien diferenciados y líneas de auto-
ridad claras. Se espera que los empleados reduzcan al mínimo el contacto formal con otros empleados fuera de su zona
de funciones o línea de mando. Las evaluaciones del desempeño y las recompensas destacan los esfuerzos individuales,
aunque la antigüedad es el factor principal en la determinación de aumentos y ascensos.
Organización B
Esta organización también es una empresa de manufactura. Sin embargo, aquí se alientan y recompensan los cambios y
la toma de riesgos. Las decisiones basadas en la intuición se aprecian tanto como las que se razonan bien. La adminis-
tración se enorgullece de su historia de experimentación con las nuevas tecnologías y de su éxito en la introducción
periódica de productos novedosos. Se alienta a los gerentes o empleados que tienen una buena idea a ponerla en
práctica. Los fracasos se tratan como “experiencias de aprendizaje”. La compañía se enorgullece de conducirse según
el mercado y de su rápida respuesta a los cambios en las necesidades de sus clientes.
Hay pocas reglas y normas para los empleados y la supervisión es somera porque la administración cree que los
trabajadores son esforzados y confiables. A la administración le interesa la productividad elevada, pero piensa que ésta
viene como resultado de tratar bien al personal. La compañía se precia de su reputación de ser un buen lugar para
trabajar.
Las actividades de trabajo están diseñadas para equipos y se alienta a los integrantes para que se relacionen con
miembros de otras funciones y otros niveles de autoridad. Los empleados hablan bien de la competencia entre equipos.
Individuos y equipos tienen metas y los bonos se basan en la consecución de sus resultados. Los empleados tienen una
gran autonomía para escoger los medios con los que alcanzan las metas.
cultura dominante Una cultura dominante expresa los valores centrales que comparten la ma-
Cultura que expresa los valo- yoría de los miembros de la organización. Cuando hablamos de la cultura de una
res centrales que comparten organización, nos referimos a su cultura dominante. Es esta visión amplia de la cul-
la mayoría de los miembros tura la que da a la organización su personalidad distintiva.8 En las organizaciones
de la organización. grandes aparecen subculturas que reflejan problemas, situaciones o experiencias
que enfrentan todos los miembros. Las subculturas están definidas por la división
subculturas de departamentos y la separación geográfica. Por ejemplo, el departamento de
Miniculturas en la organiza- compras puede tener una subcultura que sólo comparten los miembros de ese de-
ción, por lo regular definidas partamento y que incluiría los valores centrales de la cultura dominante más los
por la división de departa- valores propios de los miembros de ese departamento de compras. Del mismo
mentos y la separación modo, una oficina o unidad de la organización que esté en un sitio distinto de la
geográfica. sede de las principales operaciones puede adoptar una personalidad distinta. De
nuevo, conserva los valores centrales, pero modificados para dar cuenta de su si-
valores centrales
tuación distintiva como unidad separada.
Valores principales o Si las organizaciones no tuvieran una cultura dominante y estuvieran compues-
dominantes que se aceptan tas únicamente por numerosas subculturas, el valor de una cultura organizacional
en toda la organización. como variable independiente sería notablemente menor porque no habría una inter-
pretación uniforme de lo que representa un comportamiento apropiado o inapropia-
do. Es el aspecto de los “significados compartidos” de la cultura lo que la hace un me-
canismo tan poderoso para encauzar y conformar la conducta. Es lo que nos permite
Cultura o formalización
Una cultura organizacional fuerte aumenta la congruencia de las conductas. En es-
te sentido, debemos reconocer que una cultura fuerte puede fungir como sustitu-
to de la formalización.
En el capítulo 15 analizamos cómo las reglas y normas de la formalización re-
gulan el comportamiento de los empleados. Una organización muy formalizada
tiene orden, es congruente y previsible. Aquí queremos indicar que una cultura
fuerte consigue lo mismo sin la necesidad de documentos escritos. Por tanto, de-
bemos considerar que la formalización y la cultura son dos vías distintas hacia el
mismo destino. Cuanto más fuerte sea la cultura de una organización, menos ne-
cesita la administración preocuparse por establecer reglas y normas que orienten
el comportamiento de los empleados, los cuales internalizan estas guías cuando
aceptan la cultura de la organización.
Funciones de la cultura
La cultura cumple varias funciones en las organizaciones. En primer lugar, define
los límites; es decir, establece distinciones entre una organización y las otras. Segun-
do, transmite una sensación de identidad a los integrantes. En tercer lugar, facilita la
aceptación de un compromiso con algo que supera los intereses personales. Cuarto,
aumenta la estabilidad del sistema social. La cultura es el aglutinante social que
mantiene unida la organización al darle los criterios apropiados sobre lo que los
empleados deben decir y hacer. Por último, la cultura sirve como un mecanismo
que crea sentido y permite el control, que orienta y da forma a las actitudes y com-
portamientos de los empleados. Esta última función es la que nos interesa en par-
ticular.15 Como se ilustra en la cita siguiente, la cultura define las reglas del juego:
Por definición, la cultura es escurridiza, intangible, implícita y dada por
hecho. Pero todas las organizaciones generan un conjunto básico de
premisas, entendidos y reglas tácitas que rigen la conducta cotidiana en
el centro de labores [...] Hasta que los recién llegados aprenden las re-
glas, no son aceptados como miembros con derechos plenos de la orga-
nización. Las transgresiones a las reglas de parte de los directivos o de
los empleados de atención al público culminan en una desaprobación
universal y castigos enérgicos. Respetar las reglas se convierte en la base
fundamental de las recompensas y los ascensos.16
El papel de la cultura como influencia en el comportamiento de los emplea-
dos tiene una importancia creciente en el mundo laboral actual.17 A medida que
las organizaciones ensanchan los tramos de control, achatan las estructuras, for-
man equipos, disminuyen la formalización y facultan a los empleados, los signifi-
cados compartidos que proporciona una cultura fuerte garantiza que todos apunten
a la misma dirección.
Como veremos más adelante, quien recibe una oferta para unirse a la organi-
zación, quien es valorado como un excelente trabajador y quien obtiene un ascen-
so acusan una gran influencia de la correspondencia entre individuos y la organi-
zación, es decir, de si las actitudes y conductas de candidatos y empleados son
compatibles con la cultura. No es una coincidencia que casi todos los empleados
Esta afirmación no siempre es verdadera. Hablando en recalca usos antiguos que dificultan los cambios. “¿Para
términos generales, el éxito trae un impulso positivo. A qué cambiar si ha funcionado? Si no está roto, no lo
las personas les gusta asociarse con equipos y organiza- compongas.”
ciones que triunfan, de modo que organizaciones y equi- La autopista de las corporaciones está tapizada de
pos ganadores pueden reclutar a los mejores empleados compañías que dejaron que la arrogancia minara sus éxi-
nuevos. El increíble éxito de Microsoft en la década de tos. JC Penney y Sears gobernaban el mercado de las
1990 la convirtió en un lugar de trabajo muy deseable. La tiendas departamentales. Sus ejecutivos pensaban que
empresa podía escoger entre los solicitantes “mejores y sus mercados eran inmunes a la competencia, pero des-
más dotados” para llenar sus vacantes. Un éxito culmina- de mediados de la década de 1970, Wal-Mart hizo una
ba en más éxitos. La experiencia de Microsoft es genera- muy buena faena que humilló a la dirección de aquellas
lizable a otras compañías y a otras épocas. En la década empresas. Los ejecutivos de General Motors, seguros y
de 1960, cuando General Motors controlaba casi 50 por enclaustrados en su matriz de Detroit, ignoraron los es-
ciento del mercado automovilístico estadounidense, era fuerzos agresivos de las fabricantes de autos japonesas
la compañía más solicitada por los recién egresados de por penetrar en sus mercados. ¿El resultado? Que la par-
las maestrías en administración de empresas. A comien- ticipación de GM en el mercado ha estado en caída libre
zos de la década de 1990, se decía de Motorola que era durante tres décadas. Motorola habrá sido la consentida
una de las compañías mejor administradas y más exitosas de la alta tecnología a comienzos de la década de 1990,
de Estados Unidos, y atraía a los ingenieros y profesio- cuando dominaba los mercados mundiales de semicon-
nistas más dotados y brillantes. ductores y celulares analógicos, pero se volvió arrogante.
Pero a veces el éxito termina en fracaso, sobre todo Tropezó malamente en el mercado digital, no atendió a
en las organizaciones con culturas fuertes.21 Las orga- las necesidades de sus clientes y se extendió demasiado
nizaciones que tienen éxitos tremendos comienzan a en Asia. En el primer trimestre de 2001 perdió 206 mi-
creer que son invulnerables. A menudo se vuelven arro- llones de dólares y estaba en el proceso de recortar
gantes, pierden competitividad y la fuerza de su cultura 22,000 puestos de trabajo en todo el mundo.22
Modelo de socialización
F I G U R A
Productividad
Antes
Encuentro Metamorfosis Compromiso
de la llegada
Rotación 18-2
Formal o informal Cuanto más se separa al empleado nuevo del entorno del trabajo continuo y se distingue de
F I G U R A
alguna manera para hacer explícita su situación de nuevo, más formal es la socialización. La orientación específica y los
programas de capacitación son ejemplos. La socialización informal coloca al empleado nuevo directamente en su puesto,
sin mucha atención especializada.
Individual o colectiva Los nuevos miembros pueden socializarse en lo individual, como ocurre en muchas oficinas
de profesionistas. También pueden agruparse y pasar por experiencias idénticas, como en los campos de entrena-
miento militar.
18-3 Fija o variable Esta opción se refiere al calendario en que los nuevos hacen la transición del exterior al interior. Un
calendario fijo establece etapas homogéneas de transición, como es la característica de los programas rotatorios de
capacitación. También incluye periodos de prueba, como el estado de “asociado” de ocho a 10 años que se acostumbra
en las empresas de contadores o abogados antes de decidir si un candidato se convierte en socio. En el calendario
variable no se anuncia de antemano un esquema de transición. Este calendario es el del sistema habitual de ascensos,
en el que no se adelanta a nadie su próxima etapa “hasta que está listo”.
Programada o aleatoria La socialización programada se caracteriza por el recurso a los modelos de papeles que
educan y alientan a los recién llegados. Son ejemplos los programas de aprendices y tutores. En la socialización aleatoria,
se retiran deliberadamente los modelos y el nuevo queda librado a averiguar por sus medios cómo son las cosas.
Investidura o desinvestidura La socialización por investidura presume que las cualidades y calificaciones del recién
llegado son los elementos necesarios para que salga adelante en su trabajo, de modo que se confirman y apoyan tales
calificaciones y cualidades. En la socialización por desinvestidura se trata de quitarle al recluta algunas de sus
características. Los “juramentados” en algunas sociedades de alumnos pasan por una socialización de desinvestidura
que los conforma en el papel conveniente.
Fuente: Basado en J. Van Maanen, “People Processing: Strategies of Organizational Socialization”, en Organizational Dynamics, verano de 1978, pp. 19-36, y E.H.
Schein, “Organizational Culture”, en American Psychologist, febrero de 1990, p. 116.
F I G U R A
Alta
Dirección
Filosofía de Criterios Cultura de
los fundadores de selección la organización
Socialización
18-4
preconcebidas, más probable es que los recién llegados reemplacen sus diferencias
y puntos de vista con los comportamientos estandarizados y previsibles. Si la ad-
ministración realiza una selección atenta de las experiencias de socialización de los
nuevos, puede formar, en un extremo, conformistas que mantengan las tradiciones
y costumbres o, en el otro, individualistas inventivos y creativos que no consideren
sagrada ninguna de las prácticas de la organización.
Podemos decir que la metamorfosis y la socialización inicial se completan
cuando el nuevo miembro se siente a gusto con la organización y con su trabajo.
Ya asimiló las normas de la organización y de su grupo y las comprende y acepta.
El nuevo miembro se siente aceptado por sus compañeros y tenido en confianza
como individuo valioso, se siente seguro de que posee las capacidades para realizar
bien su trabajo y entiende el sistema, no sólo sus tareas sino las reglas, procedi-
mientos y prácticas informales aceptadas. Por último, sabe cómo será evaluado, es
decir, con qué criterios se va a medir y valorar su trabajo. Sabe qué se espera y qué
constituye un trabajo “bien hecho”. En la figura 18.2 se muestra que una meta-
morfosis exitosa debe tener un efecto positivo en la productividad del empleado
nuevo y en su compromiso con la organización, además de reducir su propen-
sión a irse.
Historias
En los días cuando Henry Ford II era presidente de Ford Motor Co., uno tenía difi-
cultades para dar con un gerente que no hubiera oído la historia sobre lo que les
decía Ford a sus ejecutivos cuando se ponían arrogantes: “Es mi nombre el que es-
tá en la fachada”. El mensaje era claro: Henry Ford II dirigía la compañía.
Ritos
ritos Los ritos son secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los
Secuencias repetitivas de valores centrales de la organización, qué metas son las más importantes, qué per-
actividades que expresan sonas son importantes y cuáles están de más.42
y refuerzan los valores Los catedráticos pasan por un rito prolongado en su búsqueda de una base
centrales de la organización, permanente. Por lo regular están a prueba seis años. Al final de ese plazo, sus cole-
qué metas son las más gas deben escoger entre dos decisiones: extender un nombramiento de base o dar
importantes, qué personas un contrato terminal de un año. ¿Qué se necesita para conseguir la base? Por lo re-
son importantes y cuáles gular, un desempeño docente satisfactorio, prestar servicios en el departamento y
están de más. la universidad y realizar actividades de investigación. Desde luego, lo que satisface
los requisitos de base en una universidad o departamento se consideraría inadecua-
do en otra. La clave es que en la decisión de otorgar la base se pide a quienes ya la
tienen que estimen si el candidato ha demostrado en seis años de desempeño que
está adaptado. Los colegas que se socializaron de la manera conveniente habrán
probado que valen la concesión de la base. Todos los años, se niega la base a cientos
de catedráticos de universidades y facultades. En algunos casos, es resultado de un mal
desempeño en general, pero lo más frecuente es que la decisión se remonte a que
no se desenvuelven bien en los ámbitos que los catedráticos con base consideran
“Yo tampoco sé cómo empezó. Sólo sé que es parte de nuestra cultura corporativa.”
Fuente: Caricatura de Mick Stevens en el New Yorker, 3 de octubre de 1994. Copyright © 1994
por New Yorker Magazine, Inc. Reimpreso con autorización.
Símbolos materiales
La casa matriz de Alcoa no se parece a las instalaciones comunes de unas oficinas
centrales. Hay pocas oficinas individuales, incluso para los directores. Están forma-
das básicamente por cubículos, zonas comunes y salas de juntas. Esta disposición
informal de la sede corporativa comunica a los empleados que Alcoa aprecia la
franqueza, la igualdad, la creatividad y la flexibilidad.
Algunas corporaciones dan a sus directores limusinas con chofer y, cuando
vuelan, uso ilimitado del avión de la compañía. Otros no viajan en limusina ni
aviones privados pero la empresa les paga un coche y los traslados aéreos, sólo que
el coche es un Chevrolet (sin chofer) y el vuelo es en un asiento económico en un
avión comercial.
La disposición de las oficinas centrales de la corporación, los autos que se dan
a los directores y la existencia de una aeronave propia son algunos ejemplos de sím-
bolos materiales. Otros son el tamaño de la oficina, la elegancia del mobiliario, las
gratificaciones de los ejecutivos y el atuendo.44 Estos símbolos materiales comunican
a los empleados quién es importante, el grado de igualdad que quiere la dirección
y los comportamientos apropiados (como correr riesgos, ser conservador, autoritario,
participativo, individualista, sociable).
Fuentes: Basado en W. Zellner, “Jeff Skilling: Enron’s Missing Man”, en Business Week, 11 de febrero de 2002, pp. 38-40, y J.A. Byrne, “The Environment Was Ripe for Abu-
se”, en Business Week, 25 de febrero de 2002, pp. 118-20.
Acción administrativa
La cadena de restaurantes italianos Olive Garden ha formado una A partir de las características que ya señalamos,
cultura orientada al cliente, de la cual su lema es una parte: podemos sugerir varias acciones de la admi-
“Cuando usted está aquí, es de la familia”. nistración para hacer su cultura más orienta-
da al cliente. Estas acciones están destinadas
ESPIRITUALIDAD Y CULTURA
ORGANIZACIONAL
¿Qué tienen en común Southwest Airlines, Ben & Jerry’s Homemade, Hewlett-Pac-
kard, Wetherill Associates y Tom’s of Maine? Que forman parte de las cada vez más
organizaciones que han adoptado la espiritualidad en el centro de trabajo.
¿Qué es la espiritualidad?
La espiritualidad en el trabajo no significa rendir un culto religioso. No se trata de
espiritualidad en el Dios ni de teología. La espiritualidad en el trabajo reconoce que las personas
trabajo tienen una vida interna que nutre y es nutrida por un trabajo significativo que se
Reconocimiento de que las realiza en el contexto de la comunidad.54 Las organizaciones que promueven una
personas tienen una vida in- cultura espiritual reconocen que las personas tienen mente y espíritu, buscan el
terna que nutre y es nutrida sentido y la finalidad de su trabajo y quieren relacionarse con otros seres humanos
por un trabajo significativo y ser parte de la comunidad.
que se realiza en el contexto
de la comunidad. ¿Por qué la espiritualidad ahora?
Los antiguos modelos de administración y comportamiento organizacional no tienen
cupo para la espiritualidad. Como dijimos en nuestra exposición de las emociones en
el capítulo 4, el mito de la racionalidad suponía que las organizaciones bien dirigidas
extirpaban los sentimientos. Del mismo modo, el interés por la vida interna de los
empleados no tenía ninguna función en un modelo perfectamente racional. Pero
así como ahora nos damos cuenta de que el estudio de las emociones mejora nuestra
comprensión del comportamiento organizacional, estar al tanto de la espiritualidad
nos ayuda a entender mejor el comportamiento de los empleados en el siglo XXI.
Desde luego, los empleados siempre han tenido una vida interior. ¿Por qué,
entonces, surge ahora la búsqueda del sentido y la finalidad del trabajo? Hay varias
razones que resumimos en la figura 18.6.
F I G U R A
• Como contrapeso a las presiones y la tensión de un ritmo agitado de vida. El tren
de vida actual, con familias de madre o padre soltero, movilidad geográfica, carácter
temporal del trabajo, tecnologías nuevas que distancian a las personas, subraya la
falta de un sentido de comunidad que extrañan muchas personas y aumenta la
necesidad de participar y congregarse.
• Los miembros de la generación de baby boomers, al llegar a una edad mediana,
buscan algo en su vida.
• Las religiones establecidas no funcionan para muchas personas, que buscan asideros 18-6
que reemplacen su falta de fe y palien su sensación cada vez más intensa de vacío.
• Las exigencias del trabajo hacen que el centro laboral domine la vida de muchas
personas, que con todo siguen interrogándose sobre el significado de su trabajo.
• Hay un deseo de integrar los valores de la vida privada con los de la vida profesional.
• En tiempos de abundancia económica, más personas pueden darse el lujo de
emprender la tarea de desarrollar todo su potencial.
Críticas a la espiritualidad
Los críticos del movimiento de la espiritualidad en el trabajo se han concentrado en
dos temas. En primer lugar está la cuestión de la legitimidad. En concreto, ¿tienen
las organizaciones el derecho de imponer valores espirituales a sus empleados? El se-
gundo tema es el económico: ¿son compatibles la espiritualidad y las utilidades?
En cuanto a la primera pregunta, es evidente que hay la posibilidad de que ha-
cer hincapié en la espiritualidad sea incómodo para algunos empleados. Los críti-
cos aseveran que no es de la incumbencia de instituciones seculares, en particular
empresas comerciales, imponer valores espirituales a los empleados. Esta crítica es
válida sin duda cuando se define la espiritualidad en términos de llevar la religión
y Dios al centro de trabajo.57 Sin embargo, se vuelve una crítica menos punzante si
el objetivo se circunscribe en torno de la ayuda a los empleados para que encuen-
tren el sentido de su vida laboral. Si las preocupaciones anotadas en la figura 18.6
caracterizan verdaderamente a un sector cada vez más extenso de la fuerza de tra-
bajo, quizá es el momento para que las organizaciones ayuden a sus empleados a
dar con el significado y la finalidad de su trabajo y para que el centro de trabajo se
convierta en un aglutinante de la comunidad.
El tema de si la espiritualidad y las utilidades son objetivos compatibles es rele-
vante para los directivos y para los inversionistas. Aunque las pruebas son limitadas,
indican que los dos objetivos pueden ser muy compatibles. En un estudio reciente
de una empresa asesora importante se encontró que las compañías que introdujeron
técnicas basadas en la espiritualidad mejoraron la productividad y redujeron nota-
blemente la rotación.58 En otro estudio se encontró que las organizaciones que dan
a sus empleados oportunidades de desarrollo espiritual superan a las otras.59 En otros
estudios también se hace público que la espiritualidad en las organizaciones guarda
una relación positiva con la creatividad, la satisfacción laboral, el desempeño en
Fuerza
F I G U R A
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
546
Preguntas de repaso
1. ¿Cuál es la diferencia entre satisfacción laboral y 6. ¿Cómo afecta una cultura fuerte los esfuerzos de
cultura organizacional? una organización por ampliar la diversidad?
2. ¿Puede sobrevivir un empleado en una organiza- 7. ¿Qué beneficios trae la socialización a la organi-
ción si rechaza sus valores centrales? Explique. zación? ¿Al empleado nuevo?
3. ¿Qué define a las subculturas de una organización? 8. ¿Cómo se relaciona el lenguaje con la cultura de la
organización?
4. Compare la cultura organizacional con la cultura
nacional. 9. ¿Cómo puede crear la administración una cultura
ética?
5. ¿En qué sentido una cultura puede ser un inconve-
niente para una organización? 10. ¿Qué criticas se dirigen en contra de la espirituali-
dad en el centro de trabajo?
1. ¿Es la socialización un lavado de cerebro? Explique. tante la cultura organizacional si la fuerza laboral
está compuesta sobre todo por trabajadores tempo-
2. Si la administración buscara una cultura definida
rales?
como innovadora y autónoma, ¿cómo sería su pro-
grama de socialización? 5. “Debemos oponernos a la manipulación de los in-
dividuos para los fines de la organización, pero
3. ¿Puede identificar un conjunto de características
cierto grado de uniformidad social le permite fun-
que describan la cultura de su universidad? Compa-
cionar mejor.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo
re sus notas con sus compañeros. ¿Qué tanto están
con esta afirmación? ¿Cuáles son las implicaciones
de acuerdo?
para la cultura organizacional? Analice.
4. Cada vez son más los empleados eventuales o de me-
dio tiempo en la fuerza laboral actual. ¿Es impor-
Ésta es una lista de 14 enunciados. En la escala de cinco puntos (de “Muy de acuer-
do” a “Muy en desacuerdo”), circule el número que mejor representa su opinión en
respuesta a cada enunciado.
Muy de De En Muy en
acuerdo acuerdo Neutro desacuerdo desacuerdo
1. No me incomoda objetar 5 4 3 2 1
las aseveraciones de mi
profesor.
2. Mi maestro castiga a 1 2 3 4 5
quienes no entregan
sus trabajos a tiempo.
7. Mi maestro prefiere la 1 2 3 4 5
estabilidad al cambio.
Sume los números para calcular su puntuación total, que deberá estar entre 14 y 70.
Una puntuación elevada (49 o más) describe una cultura abierta, que corre riesgos,
de apoyo, humanista, orientada a los equipos y al crecimiento y llevadera. Una califi-
cación baja (35 o menos) caracteriza una cultura cerrada, estructurada, orientada a las
tareas y la estabilidad, individualista y tensa. Observe que las diferencias cuentan. Así,
una cultura con una puntuación de 60 es más abierta que una de 50. Advierta también
que una cultura no es preferible a otra. La cultura “correcta” depende de usted y sus pre-
ferencias de ambiente de aprendizaje.
Formen equipos de cinco a siete miembros. Comparen sus puntuaciones. ¿Cuánto
concuerdan? Analicen y resuelvan las discrepancias. De acuerdo con el análisis de su
grupo, ¿qué tipo de estudiante consideran que rendiría mejor en esta clase?
Pocas compañías han pasado por épocas más duras que plo, cuando diseñadores e ingenieros no se ponían de
General Motors al adaptarse a los cambios del entorno. acuerdo sobre un diseño, ganaban siempre los ingenie-
Sin duda la compañía es un ejemplo de libro de texto ros, con su obsesión por reducir los costos. Esto explica
sobre atrincheramiento corporativo. Ya en la década de en gran parte por qué sus coches se veían cuadrados y
1960 se había pronosticado el fracaso de su forma de ope- muy parecidos. Wagoner le dio a Lutz la libertad de ha-
rar: toma de decisiones lenta y pausada, capa tras capa cer lo que fuera necesario para cambiar la empresa, atada
de jerarquías, enfoque en reducir costos más que en di- a la tradición.
señar productos nuevos y administración mediante co- Lutz enfrenta una tarea formidable. Es una compa-
misiones. De una participación en el mercado estadou- ñía enorme. Las ventas son de 180,000 millones al año
nidense de automóviles de casi 50 por ciento a finales de y da empleo a 363,000 personas. También es el lugar del
la década de 1950, para el 2000 la compañía tenía menos “avión”: los trabajadores de toda la vida de GM le dicen
de 30 por ciento. La cultura rígida e insular de GM, sos- que sí al nuevo jefe y siguen haciendo las cosas como
tenida por consideraciones económicas, permitía que la siempre. Pero Lutz tiene la ventaja de haber llegado a GM
competencia nacional y extranjera le robara clientes con una reputación excelente. Es un verdadero “hombre
con productos nuevos: compactos de poco consumo de de coches” que en Chrysler no tuvo problemas para im-
gasolina, minivans, camionetas deportivas y coches atrac- pulsar productos nuevos y emocionantes como el Viper,
tivos de dos plazas. el Prowler y la PT Cruiser.
Una buena parte de la cultura de GM se explica por Lutz escogió una estrategia paulatina para efectuar
sus prácticas históricas de selección y ascenso. Contra- el cambio. No estrella cabezas ni trae incondicionales,
taba a sus futuros ejecutivos recién salidos de la escuela sino que se apoya en los mismos diseñadores e ingenieros
y luego los imbuía de la mentalidad de GM. La compa- que durante años han hecho mercancía invendible, pero
ñía se resistía a ideas y novedades que no hubieran sido le concede mayor influencia a diseñadores y mercadó-
“concebidas aquí”. Los ejecutivos estaban convencidos logos. Anticipa una reorganización en la cual ingeniería
hasta la arrogancia de que el sistema de GM era superior y diseño rindan cuentas a la misma persona. Alienta a
que los demás. Los ascensos favorecían los sectores finan- los empleados para que pongan en tela de juicio las
cieros e ingenieriles, de modo que quienes tenían estos prácticas anteriores, hablen de los temas y cuestionen la
antecedentes avanzaban para llenar las vacantes en la doctrina de la compañía. Y ahora el alto mando de GM
dirección de la compañía. GM casi nunca contrataba pasa más tiempo manejando los coches de la competen-
ejecutivos senior traídos de fuera de sus propias filas. cia, mientras Lutz les señala en qué son mejores que los
Además, alentaba a sus ejecutivos para que socializaran de GM.
en sus horas libres con otros empleados de GM, con lo
que se aislaban más y daba por resultado un equipo di- Preguntas
rectivo que veía el mundo con los mismos anteojos. 1. Describa la “vieja” cultura de GM.
En el otoño de 2001, el director ejecutivo de GM
Richard Wagoner contrató como vicepresidente a un ex 2. ¿Qué fuerzas específicas crearon esta cultura?
ejecutivo de Chrysler, Robert Lutz. ¿Cuál era su tarea prin-
3. Describa la nueva cultura que Lutz trata de crear.
cipal? Cambiar la cultura organizacional de GM. Wagoner
sabía que esa cultura, dominada por financieros, ingenie- 4. ¿Cree que Lutz tendrá éxito en su empeño por cam-
ros y personal de manufactura, se contentaba con entregar biar la cultura de GM? ¿Por qué?
coches sin imaginación. El sistema de comisiones (apila-
das para favorecer la mentalidad contable de la empresa) Fuente: Partes de este caso se basan en R. Meredith, “Car Guy”,
contribuía a estorbar las iniciativas creativas. Por ejem- en Forbes, 21 de enero de 2002, pp. 50-51.
1. Se basa en J. Fox, “Nokia’s Secret Code”, en Fortune, 1° de tance Behind the Myth and Facade of an Official Culture”,
mayo de 2000, pp. 161-74; M. Moskowitz y R. Levering, en Organizational Science, mayo de 1991, pp. 170-94; S.A.
“Best Companies to Work for”, en Fortune, 4 de febrero de Sackmann, “Culture and Subcultures: An Analysis of
2002; P. Taylor, “Nokia Goes from Humble Origins to Organizational Knowledge”, en Administrative Science Quar-
Global Success”, en Financial Times, 7 de marzo de 2002, terly, marzo de 1992, pp. 140-61; R.F. Zammuto, “Map-
p. 22, y www.nokia.co.uk. ping Organizational Cultures and Subcultures: Looking
2. P. Selznick, “Foundations of the Theory of Organizations”, Inside and Across Hospitals”, trabajo presentado en la reu-
en American Sociological Review, febrero de 1948, pp. 25-35. nión de 1995 de la Academia Nacional de Administración,
3. Véase L.G. Zucker, “Organizations as Institutions”, en S.B. Vancouver, BC, agosto de 1995, y G. Hofstede, “Identifying
Bacharach (comp.), Research in the Sociology of Organizations, Organizational Subcultures: An Empirical Approach”, en
Greenwich, CT, JAI Press, 1983, pp. 1-47; A.J. Richardson, Journal of Management Studies, enero de 1998, pp. 1-12.
“The Production of Institutional Behaviour: A Constructive 8. T.A. Timmerman, “Do Organizations Have Personalities?”,
Comment on the Use of Institutionalization Theory in trabajo presentado en la reunión de 1996 de la Academia
Organizational Analysis”, en Canadian Journal of Admi- Nacional de Administración, Cincinnati, OH, agosto de
nistrative Sciences, diciembre de 1986, pp. 304-16; L.G. 1996.
Zucker, Institutional Patterns and Organizations: Culture and 9. S. Hamm, “No Letup-and No Apologies”, en Business Week,
Environment, Cambridge, MA, Ballinger, 1988, y R.L. Jepper- 26 de octubre de 1998, pp. 58-64,y C. Carlson, “Former
son, “Institutions, Institutional Effects, and Institutiona- Intel Exec Slams Microsoft Culture”, en eWeek.com, 26 de
lism”, en W.W. Powell y P.J. DiMaggio (comps.), The New marzo de 2002.
Institutionalism in Organizational Analysis, Chicago, Uni- 10. Véase, por ejemplo, G.G. Gordon y N. DiTomaso, “Predic-
versity of Chicago Press, 1991, pp. 143-63. ting Corporate Performance from Organizational Cultu-
4. Véase, por ejemplo, H.S. Becker, “Culture: A Sociological re”, en Journal of Management Studies, noviembre de 1992,
View”, en Yale Review, verano de 1982, pp. 513-27, y E.H. pp. 793-98, y J.B. Sorensen, “The Strength of Corporate
Schein, Organizational Culture and Leadership, San Francis- Culture and the Reliability of Firm Performance”, en Ad-
co, Jossey-Bass, 1985, p. 168. ministrative Science Quarterly, marzo de 2002, pp. 70-91.
5. Esta descripción de siete elementos se basa en C.A. O’Reilly 11. Y. Wiener, “Forms of Value Systems: A Focus on Orga-
III, J. Chatman y D.F. Caldwell, “People and Organizatio- nizational Effectiveness and Cultural Change and Mainte-
nal Culture: A Profile Comparison Approach to Assessing nance”, en Academy of Management Review, octubre de
Person-Organization Fit”, en Academy of Management Jour- 1988, p. 536.
nal, septiembre de 1991, pp. 487-516, y J.A. Chatman y 12. R.T. Mowday, L.W. Porter y R.M. Steers, Employee-Organiza-
K.A. Jehn, “Assessing the Relationship between Industry tion Linkages: The Psychology of Commitment, Absenteeism,
Characteristics and Organizational Culture: How Diffe- and Turnover, Nueva York, Academic Press, 1982.
rent Can You Be?”, en Academy of Management Journal, ju- 13. Véase N.J. Adler, International Dimensions of Organizational
nio de 1994, pp. 522-53. Para una revisión de las dimen- Behavior, Cincinnati, OH, Southwestern, 4a. ed., 2002, pp.
siones culturales, véase N.M. Ashkanasy, C.P.M. Wilderom 67-69.
y M.F. Peterson (comps.), Handbook of Organizational 14. S.C. Schneider, “National vs. Corporate Culture: Implica-
Culture and Climate, Thousand Oaks, CA, Sage, 2000, tions for Human Resource Management”, en Human Resour-
pp. 131-45. ce Management, verano de 1988, p. 239.
6. La idea de que las percepciones de la cultura organiza- 15. Véase C.A. O’Reilly y J.A. Chatman, “Culture as Social Con-
cional serán congruentes se llama “perspectiva de la inte- trol: Corporations, Cults, and Commitment”, en B.M. Staw
gración”. Para una revisión de este punto de vista y de y L.L. Cummings (comps.), Research in Organizational Beha-
métodos opuestos, véase D. Meyerson y J. Martin, “Cultu- vior, vol. 18, Greenwich, CT, JAI Press, 1996, pp. 157-200.
ral Change: An Integration of Three Different Views”, en 16. T.E. Deal y A.A. Kennedy, “Culture: A New Look Through
Journal of Management Studies, noviembre de 1987, pp. Old Lenses”, en Journal of Applied Behavioral Science, no-
623-47, y P.J. Frost, L.F. Moore, M.R. Louis, C.C. Lundberg viembre de 1983, p. 501.
y J. Martin (comps.), Reframing Organizational Culture, 17. J. Case, “Corporate Culture”, en INC., noviembre de 1996,
Newbury Park, CA, Sage Publications, 1991. pp. 42-53.
7. Véase J.M. Jermier, J.W. Slocum, Jr., L.W. Fry y J. Gaines, 18. Véase, por ejemplo, P.L. Moore, “She’s Here to Fix the
“Organizational Subcultures in a Soft Bureaucracy: Resis- Xerox”, en Business Week, 6 de agosto de 2001, pp. 47-48,
QUINTA PARTE
DINÁMICA DE LA
E l 7 de junio de 1993, el presidente de Samsung, Kun-Hee Lee (véase
la foto) anunció oficialmente su política “Nueva Administración”. ¿Su
meta? Efectuar una revisión exhaustiva de la organización de Samsung.
ORGANIZACIÓN En lugar de enfocarse en la producción de artículos baratos, piratería de los
diseños de otros, Lee impuso a su personal el reto de convertir Samsung
en una compañía verdaderamente innovadora que aplicara tecnología de
vanguardia.1
En menos de 10 años, Lee consiguió su objetivo. Por ejemplo, hoy la em-
presa surcoreana es líder mundial en chips de memoria, LCD, monitores y
tubos de Braun. Aparte, ha introducido varios productos innovadores, entre
ellos un celular que a la vez es computadora de bolsillo, pantallas planas de
televisión y laptops ultra delgadas.
Luego de aquel anuncio, Lee enfrentó diversos obstáculos para producir
el cambio en Samsung. En particular dos barreras eran espinosas. Una fue la
falta de interés en la calidad. El enfoque habitual de la compañía en el volu-
men de la producción alentaba a los empelados a preferir la cantidad sobre
la calidad. Así, los productos defectuosos eran vistos como un “mal necesa-
rio”, resultado del volumen elevado. La otra barrera era que los empleados
tenían miedo de opinar. La cultura jerárquica y deferente de Samsung los de-
sanimaba de cuestionar la autoridad o “a ser más creativos”.
Para superar estas barreras y hacer la Nueva Administración una realidad,
Lee introdujo varios cambios radicales. Para mejorar la calidad, estableció un
sistema de alto en la línea que permitía a cualquier trabajador suspender la
producción si encontraba un defecto. También adoptó el programa de las
seis sigmas que establece una meta de no más de 3.4 defectos por millón de
partes o procedimientos e introdujo otros métodos avanzados de control
de calidad. Para enfrentar la complacencia de los trabajadores, los desafió a
“cambiarlo todo, excepto sus cónyuges e hijos”. Para sacudir la cultura de
554
554
Cambio
o
l
u
organizacional 19
t
í
y manejo del
p
a
estrés
c
Samsung, facultó a los empleados de línea con mucha mayor autoridad
para tomar decisiones, exigió a los administradores que abandonaran sus
oficinas y visitaran periódicamente el lugar de trabajo, suprimió normas
innecesarias o incongruentes, reestructuró los puestos para que ingenieros y
diseñadores tuvieran que colaborar en proyectos diversos y, rompiendo la CF_OBSET
AL TERMINAR DE ESTUDIAR
A P R E N D I Z A J E
larga tradición de la compañía de ofrecer empleo de por vida, despidió a va- ESTE CAPÍTULO, USTED DEBERÁ
rios directores para dar cabida a líderes más jóvenes y osados. SER CAPAZ DE:
Al tiempo que muchos de sus competidores, como Fujitsu, Hitachi, Mat-
sushita, Toshiba, Ericsson y Gateway, pierden dinero o apenas arrojan utili-
dades, Samsung es sólidamente rentable. Por ejemplo, en 2002 su división 1. Describir las fuerzas que estimulan
de electrónicos, que comprende menos de un cuarto de las ventas de la el cambio.
compañía, estimaba ganancias de 5,800 millones dólares sobre ventas de 2. Resumir el origen de la resistencia
30,300 millones. Este éxito en mercados globales tan competidos se debe de individuos y organizaciones al
en no pequeña medida a la Nueva Administración de Lee y al compromiso cambio.
continuo con el cambio.
3. Sintetizar el modelo de Lewin
de tres etapas del cambio.
Explicar los valores que orientan
D E
4.
los esfuerzos de DO.
E ste capítulo trata sobre el cambio y el estrés. Describiremos las fuer-
zas del entorno que exigen a los administradores establecer progra-
mas exhaustivos de cambio. También consideraremos por qué personas 5. Identificar las propiedades de
O B J E T I V O S
y organizaciones se resisten al cambio y cómo superar esa renuencia. las organizaciones innovadoras.
Revisaremos varias técnicas para manejar el cambio en las organiza- 6. Enumerar las características de
ciones y también analizaremos los temas contemporáneos del cambio
para los administradores actuales. Enseguida pasaremos al tema del es-
la organización de aprendizaje.
trés. Abordaremos las fuentes y consecuencias del estrés. Concluiremos 7. Definir la administración del
el capítulo explicando qué pueden hacer individuos y organizaciones conocimiento y explicar su
para manejar mejor sus niveles de estrés. importancia.
8. Describir las fuentes potenciales
de estrés.
9. Explicar las variables de
diferencias individuales que
atemperan la relación entre
estrés y resultados.
555
FUERZAS DEL CAMBIO
En enero de 2002, la revista Time calificó a Amazon.com como un concepto revo-
lucionario y nombró Personaje del Año a su director ejecutivo, Jeff Bezos. Doce me-
ses después, las acciones de Amazon habían perdido 80 por ciento de su valor, su
supervivencia era insegura y el propio Bezos decía que los medios de comunicación
lo habían convertido en la Piñata del Año. La experiencia de Bezos ofrece una ilus-
tración estremecedora de la prontitud con que actúan las fuerzas del cambio en el
siglo XXI.
Cada vez más organizaciones actuales enfrentan un ambiente dinámico y cam-
biante que las obliga a adaptarse. “Cambiar o morir” es el grito de aliento entre los
administradores de todo el mundo. En la figura 19.1 se resumen seis fuerzas que
estimulan el cambio.
En varias partes del libro hemos hablado de la naturaleza cambiante de la fuer-
za de trabajo. Por ejemplo, casi todas las organizaciones tienen que adaptarse a un
entorno multicultural. Las políticas y prácticas de recursos humanos tienen que
cambiar para atraer y conservar una fuerza de trabajo más diversificada. Muchas
compañías gastan sumas considerables en capacitación para mejorar las destrezas
de lectura y escritura, aritmética, computación, etc., de sus empleados.
Como dijimos en el capítulo 16, la tecnología está cambiando los trabajos y las
organizaciones. Por ejemplo, las computadoras son un lugar común en práctica-
mente todas las organizaciones y un segmento grande de la población considera
una necesidad los teléfonos celulares y asistentes personales digitales. En el largo
plazo, los recientes avances notables del desciframiento del código genético hu-
mano abren para las compañías farmacéuticas la posibilidad de producir fármacos
diseñados para individuos específicos y plantean graves problemas morales a las
aseguradoras sobre quién puede ser asegurado y quién no.
Fuerza Ejemplos
RESISTENCIA AL CAMBIO
Uno de los resultados mejor documentados de los estudios sobre el comportamiento
de individuos y organizaciones es que se resisten al cambio. En cierto sentido es po-
sitivo, ya que confiere un grado de estabilidad y previsión del comportamiento. Si no
hubiera alguna resistencia, el comportamiento organizacional adquiriría las caracte-
rísticas de un azar caótico. La resistencia al cambio también puede originar conflictos
funcionales. Por ejemplo, la resistencia a un plan de reorganización o a un cambio en
Resistencia individual
Las fuentes individuales de resistencia al cambio residen en características huma-
nas básicas como percepciones, personalidad y necesidades. En la siguiente sección
resumimos cinco razones de por qué los individuos se resisten al cambio (véase la
figura 19.2).
Hábitos Cada día, cuando se dirige al trabajo o la escuela, ¿recorre la misma ru-
ta por las mismas calles? Es probable. La mayoría de la gente encuentra una ruta
única y la sigue habitualmente.
Como seres humanos, somos criaturas de hábitos. La vida es bastante com-
plicada y no necesitamos considerar toda la gama de opciones para los cientos
de decisiones que tenemos que tomar a diario. Para enfrentar esta complejidad
nos hacemos de hábitos o respuestas programadas. Pero cuando enfrentamos un
cambio, esta inclinación a responder de la manera acostumbrada da origen a una
Procesamiento
selectivo de la Hábitos
información
Resistencia
individual
Miedo a lo Seguridad
desconocido 19-2
Factores
económicos
Seguridad Las personas con más necesidad de seguridad se resisten más al cam-
bio porque amenaza su sentimiento de estar a salvo. Cuando Ericsson anuncia el
despido de 17,000 personas o Ford introduce equipo nuevo de robótica, muchos
empleados temen que su trabajo esté en peligro.
Fuente: Dilbert, por Scott Adams, 3 de agosto de 1996. DILBERT reimpreso con autorización de United Feature Syndicate, Inc.
F I G U R A
Amenaza a
la asignación Inercia
establecida estructural
de recursos
Amenaza a
las relaciones Enfoque
Resistencia
establecidas limitado
organizacional
de poder en el cambio 19-4
Amenaza Inercia de
a la destreza los grupos
Resistencia organizacional
Por su propia naturaleza, las organizaciones son conservadoras.3 Se resisten activa-
mente a los cambios. No hay que ir muy lejos para dar con pruebas de este fenó-
meno. Las dependencias gubernamentales quieren hacer lo mismo que han hecho
durante años, sin que importe si la necesidad de los servicios cambia o es la mis-
ma. Las religiones establecidas están muy arraigadas en su historia. Los intentos
por cambiar las doctrinas eclesiásticas requieren gran empeño y paciencia. Las ins-
tituciones educativas, cuyo objetivo es abrir las mentes y poner en tela de juicio los
dogmas establecidos, son extremadamente reacias a cambiar. Y la mayoría de las
empresas comerciales son muy resistentes al cambio.
Se han identificado seis fuentes de resistencia organizacional.4 Se muestran en
la figura 19.4.
Cuando la directora ejecutiva Facilitación y apoyo Los agentes del cambio pueden ofrecer una gama
de Planned Parenthood, Gloria de medidas de apoyo para vencer la resistencia. Cuando el miedo y la an-
Feldt, se vio obligada a empren- gustia de los empleados son intensos, para facilitar su ajuste se recurre a
der cambios radicales en la or- asesoramiento y terapia, capacitación en nuevas destrezas o un periodo
ganización, empezó convocando breve de ausencia pagada. El inconveniente de esta táctica es que, como las
cientos de juntas con sus 127 otras, consume tiempo. Además, es cara y su implantación no ofrece nin-
afiliados para pedirles sus ideas guna seguridad de éxito.
y las de su personal, voluntarios y
donadores. “Si no participaban Negociación Otra forma de que los agentes de cambio manejen las po-
estas personas —explica sibles resistencias es canjear algo de valor por una reducción en la oposi-
Feldt—, el resultado se habría ción. Por ejemplo, si la resistencia se centra en unos pocos individuos
hecho polvo.” poderosos, se puede negociar un paquete de recompensas que satisfaga
sus necesidades. La negociación como táctica puede ser necesaria cuando
19-5
F I G U R A
Estado
deseado
Fuerzas
restrictivas
Statu
quo
19-6
Fuerzas
impulsoras
Tiempo
sueldo a los que aceptaran la transferencia, pagar muy liberalmente los gastos de
mudanza, ofrecer financiamiento hipotecario barato para que los empleados se
compraran casas nuevas en San Francisco. Desde luego, la administración también
podría descongelar la aceptación del estado de las cosas suprimiendo las fuerzas
restrictivas. Podrían ser aconsejados por separado. Las dudas y apreciaciones de
cada empleado podrían ser escuchadas y aclaradas. Suponiendo que la mayoría
de los miedos fueran injustificados, el consejero podría asegurarles que no había
nada que temer y mostrarles con pruebas palpables que las fuerzas restrictivas no
tenían razón de ser. Si la resistencia fuera sumamente intensa, la administración
tendría que reducirla y, al mismo tiempo, incrementar el atractivo de la alternati-
va para lograr hacer el descongelamiento.
Una vez realizado el cambio de la consolidación, si ésta es exitosa, la nueva si-
tuación necesita ser recongelada para que perdure al paso del tiempo. Si no se da
este último paso, es muy probable que el cambio sea de corta duración y que los
empleados quieran volver al estado de equilibrio anterior. Así, el objetivo del recon-
gelamiento es estabilizar la nueva situación compensando las fuerzas impulsoras y
restrictivas.
¿Cómo podía recongelar su cambio de consolidación la empresa petrolera?
Reemplazando sistemáticamente las fuerzas temporales con otras permanentes.
Por ejemplo, podría instituir un aumento permanente de salarios. También ten-
dría que revisar las reglas y normas que gobernaran la conducta de los afectados
por el cambio para reforzar la situación nueva. Por supuesto, con el tiempo el gru-
po formaría sus propias normas para sostener el nuevo equilibrio; pero hasta lle-
gar a ese momento, la administración tendría que depender de mecanismos más
formales.
Investigación de la acción
La investigación de la acción se refiere a un proceso de cambio basado en el investigación de la
acopio sistemático de datos y la selección de una acción de cambio fundada en lo acción
que indica el análisis de los datos.9 Su importancia radica en que proporciona una Proceso de cambio basado
metodología científica para manejar un cambio planeado. en el acopio sistemático de
El proceso de investigación de la acción consta de cinco etapas: diagnóstico, datos y la selección de una
análisis, retroalimentación, acción y evaluación. Observe que estas etapas son muy acción de cambio fundada en
semejantes a las del método científico. lo que indica el análisis de los
El agente de cambio, que por lo regular es un consultor externo en investiga- datos.
ción de la acción, comienza a reunir datos sobre problemas, preocupaciones y cam-
bios necesarios entre los integrantes de la organización. El diagnóstico es análogo a
Desarrollo organizacional
desarrollo Ninguna exposición del manejo del cambio estaría completa sin incluir el desarro-
organizacional (DO) llo organizacional (DO), que no es un concepto fácil de definir. Por el contrario,
Conjunto de intervenciones la expresión abarca un conjunto de intervenciones de cambio planeado, fundadas
de cambio planeado, fun- en valores humanistas y democráticos, para mejorar la eficacia de la organización
dadas en valores humanistas y el bienestar de los empleados.10
y democráticos, para mejorar El paradigma del DO valora el crecimiento de los individuos y la organización,
la eficacia de la organización los procesos de colaboración y participación y un espíritu de indagación.11 El agen-
y el bienestar de los te de cambio puede ser impositivo en el DO, pero se pone un acento fuerte en la
empleados. colaboración. Los siguientes puntos sintetizan los valores en que se fundan las ini-
ciativas de DO.
1. Respeto por las personas. Se considera que los individuos son responsables, cons-
cientes y cuidadosos. Deben ser tratados con dignidad y respeto.
2. Confianza y apoyo. La organización eficaz y saludable se caracteriza por su ambiente
de confianza, autenticidad, franqueza y apoyo.
3. Distribución del poder. Las organizaciones eficaces restan importancia al control y
la autoridad jerárquica.
4. Confrontación. Los problemas no se barren debajo de la alfombra, sino que deben
ser enfrentados abiertamente.
5. Participación. Cuanto más participen los afectados por un cambio en las decisiones
que lo rodean, más se comprometerán a echar a andar esas decisiones.
Construcción de equipos Como hemos dicho repetidas veces en el libro, las orga-
nizaciones recurren cada vez más a los equipos para realizar sus tareas. La cons-
construcción de equipos trucción de equipos utiliza actividades de alta integración de grupo para incre-
Alto grado de interacción mentar la confianza y la franqueza entre los miembros.16
entre los miembros de un El método de construcción de equipos puede aplicarse en grupos o bien en ni-
equipo para aumentar su veles intergrupales con actividades interdependientes. Para nuestra exposición, nos
confianza y apertura. ocuparemos ahora del interior del grupo y dejaremos para la siguiente sección el
desarrollo intergrupal. Por tanto, lo que nos interesa atañe a las aplicaciones en las
familias organizacionales (grupos de mando), lo mismo que a comités, equipos de
proyectos, equipos autodirigidos y grupos de tareas.
No todas las actividades de los grupos son interdependientes en cuanto a sus
funciones. Para ilustrarlo, consideremos un equipo de fútbol y uno de pista:
Aunque los miembros de los dos equipos están dedicados al resultado gene-
ral de su grupo, funcionan de manera distinta. El resultado del equipo de fút-
bol depende, sinergéticamente, de qué tan bien se desempeña cada jugador
en su posición coordinada con la de sus compañeros. El desempeño del ma-
riscal de campo depende del desempeño de su línea y receptores de manera
que culmina en la calidad que tenga su lanzamiento del balón. Por otra par-
te, el desempeño de un equipo de pista está determinado en buena medida
por la mera suma del desempeño de sus integrantes.17
La construcción de equipos es aplicable al caso de la interdependencia, como
en el equipo de fútbol. El objetivo es mejorar los esfuerzos coordinados de los ju-
gadores, lo que da por resultado un aumento en el desempeño del equipo.
Las actividades consideradas en la construcción de equipos comprenden fijación
de metas, establecimiento de relaciones interpersonales entre los miembros, análi-
sis de roles para aclarar la función y las responsabilidades de cada cual y análisis de
los procesos del equipo. Desde luego, la integración de equipos puede preferir o ex-
cluir ciertas actividades, dependiendo del objetivo del programa de desarrollo y de
El estímulo de la innovación
La pregunta pertinente es cómo hacer más innovadora a la organización. ¿Cuál es el
secreto de compañías como Pfizer, Corning, GE, DuPont, 3M y Newell Rubbermaid
que generan constantemente productos nuevos con una tasa de fracasos muy baja?
No hay ninguna fórmula infalible, pero ciertas características afloran una y otra vez
cuando los investigadores estudian las organizaciones innovadoras. Las hemos agru-
pado en categorías estructurales, culturales y de recursos humanos. Nuestro mensa-
je a los agentes del cambio es que piensen en introducir estas características en sus
organizaciones para crear un ambiente de innovación. Pero antes de que considere-
mos estas características, vamos a dilucidar lo que entendemos por innovación.
Definición Dijimos que el cambio consiste en hacer las cosas de otra manera. La
innovación es una clase especial de cambio; es una idea nueva aplicada para ini- innovación
ciar o mejorar un producto, proceso o servicio.22 Todas las innovaciones implican Idea nueva aplicada para
un cambio, pero no todos los cambios comprenden por fuerza ideas nuevas ni con- iniciar o mejorar un pro-
ducen a mejoras significativas. En las organizaciones, las innovaciones van desde ducto, proceso o servicio.
pequeñas mejoras graduales, como la extensión en Nabisco de su línea de produc-
tos Oreo para incluir rellenos dobles y coberturas
de chocolate, hasta revoluciones radicales, como la
idea de Jeff Bezos en 1994 de crear una librería en
línea. Recuerde que si bien nuestros ejemplos son
You couldn’t resist looking at this.
How could your customers?
básicamente de innovaciones de productos, el con-
cepto de innovación también abarca nuevas tecno-
logías de producción, nuevas estructuras o sistemas
administrativos y nuevos planes o programas para
los miembros de la organización.
Fuente: Basado en O. Port, “Taxi! Get Me to Nebraska”, en Business Week, 20 de noviembre de 2000, pp. 134-39.
F I G U R A
2. Las personas desechan sus viejas maneras de pensar y las rutinas usuales con que
resolvían los problemas del trabajo.
3. Los miembros de la organización piensan que sus procesos, actividades, funciones
y contactos con el entorno son parte de un sistema de relaciones recíprocas.
4. Las personas se comunican unas con otras (a través de las fronteras verticales y
horizontales) sin miedo de críticas ni castigos.
5. Las personas subliman sus intereses particulares y los intereses fragmentarios de
19-7 los departamentos para colaborar en la materialización de la visión compartida
de la organización.
Fuente: Basado en P.M. Senge, The Fifth Discipline, Nueva York, Doubleday, 1990.
Manejo del aprendizaje ¿Cómo se cambia una organización para que aprenda
de continuo? ¿Qué pueden hacer los administradores para convertir sus empresas
en organizaciones de aprendizaje?
Establecer una estrategia. La administración tiene que hacer explícito su com-
promiso con el cambio, la innovación y la mejora continua.
Rediseñar la estructura de la organización. La estructura formal puede ser un
impedimento grave para aprender. Si se aplana esta estructura, se eliminan o fun-
den departamentos y se aumenta el uso de equipos multifuncionales, se refuerza la
interdependencia y se reducen las fronteras entre las personas.
Reformar la cultura de la organización. Como dijimos, las organizaciones de
aprendizaje se caracterizan porque corren riesgos, están abiertas y crecen. La admi-
nistración marca la pauta de la cultura de la organización tanto por lo que dice (es-
trategia) cuanto por lo que hace (comportamiento). Los administradores tienen que
demostrar con sus actos que correr riesgos y admitir las fallas son rasgos deseables.
Esto significa recompensar a las personas que se arriesgan y cometen errores. La ad-
ministración tiene que alentar los conflictos funcionales. “La clave para desatar
una apertura verdadera en el trabajo —dice un experto en organizaciones de apren-
dizaje— es enseñar a la gente a que renuncie a estar de acuerdo. Pensamos que los
acuerdos son importantes. ¿A quién le importa? Hay que sacar paradojas, conflic-
tos y dilemas, para que juntos seamos más inteligentes que en lo individual.”34
Una ilustración excelente de una organización de aprendizaje es el ejército
estadounidense.35 El entorno de esta organización ha cambiado notablemente
en las últimas décadas. Lo más importante es que desapareció la amenaza sovié-
tica, que era una justificación fundamental de la acumulación militar. Ahora los
soldados se ocupan de mantener la paz o apagar incendios en la costa noroeste
de Estados Unidos. En respuesta a esta nueva misión, el alto mando del ejército
rediseñó su estructura. La anterior, rígida, jerárquica, bélica y de orden y control
fue sustituida con otra adaptable y flexible que corresponda a sus obje-
El ejército estadounidense se tivos más variados. Además, todos, de los soldados rasos a los generales de
ha convertido en una organi- brigada, se han capacitado en equipos para que la cultura del ejército sea
zación de aprendizaje cuyos más igualitaria. Por ejemplo, ahora se alienta a los soldados a cuestionar la
miembros se adaptan a dife- autoridad y poseen nuevas habilidades que les permiten tomar decisiones
rentes misiones que incluyen el en el campo. El “nuevo ejército” forma soldados y oficiales que se adaptan
mantenimiento de la paz y las rápidamente a tareas y misiones diferentes (combate, resguardar el orden,
tareas humanitarias. rescates humanitarios) y que con la misma presteza pueden improvisar en
situaciones complejas y ambiguas.
F I G U R A
Como las compañías despiden empleados, los que quedan deben hacer
un trabajo que les exige más tiempo y más energía. En una muestra
estadounidense de trabajadores de todo el país se encontró que
Se sienten sobrecargados de trabajo 54%
Están abrumados por la carga de trabajo 55%
No tienen tiempo para reflexionar 59%
No tienen tiempo para terminar sus tareas 56% 19-8
Tienen que combinar demasiadas tareas 45%
¿Qué es el estrés?
El estrés es una condición dinámica en la que un individuo se enfrenta a una estrés
oportunidad, restricción o exigencia relacionada con lo que desea y de lo cual el Condición dinámica en la que
resultado le parece incierto e importante.45 Es una definición complicada. Veamos un individuo se enfrenta a una
sus componentes más cercanamente. oportunidad, restricción o
El estrés en sí no es necesariamente malo. Aunque por lo regular se trata en un demanda relacionada con lo
contexto negativo, también tiene un valor.46 Es una oportunidad cuando ofrece que desea y de lo cual el
una ganancia potencial. Por ejemplo, consideremos el desempeño superior de un resultado le parece incierto
atleta o un actor en las situaciones “apremiantes”. Estos individuos aprovechan el e importante.
estrés para sobreponerse a la ocasión y rendir al máximo o casi al máximo. Del mis-
mo modo, muchos profesionales piensan que las presiones de grandes cargas de
trabajo y plazos son retos positivos que mejoran la calidad de su trabajo y la satis-
facción que les depara.
En general, el estrés se asocia con restricciones y demandas. Las primeras restricciones
impiden hacer lo que uno desea. Las segundas se refieren a la carencia de algo que Fuerzas que impiden que
uno quiere. Así, cuando usted presenta un examen en la escuela o pasa por su eva- los individuos hagan lo
luación anual del desempeño en el trabajo, se siente estresado porque enfrenta que quieren.
oportunidades, restricciones y demandas. Una buena revisión del desempeño pue-
de traer un ascenso, mayores responsabilidades y un aumento de salario. Pero una demandas
mala revisión impediría que obtenga el ascenso y una revisión muy mala podría Falta de algo que se desea.
dar lugar a que lo despidieran.
Se necesitan dos condiciones para que el estrés potencial se haga real.47 Debe
percibirse una incertidumbre sobre los resultados y éstos deben ser importantes.
Cualesquiera que sean las condiciones, sólo se manifiesta el estrés cuando hay in-
certidumbre sobre si será posible aprovechar la oportunidad, vencer la restricción
o evitar la carencia. Es decir, el estrés es mayor entre los individuos que no están
seguros sobre si van a ganar o a perder y menor para quienes piensan que su victo-
ria o derrota es segura. Pero la importancia también es crucial. Si el resultado gana-
dor o perdedor no es importante, no hay estrés. Si a uno no le importa conservar
el puesto o conseguir un ascenso, no hay razones para sentirse estresado de pasar
por la revisión del desempeño.
Fuente: The Far Side® por Gary Larson © 1993, FarWorks, Inc. Todos los derechos
reservados. Impreso con autorización.
F I G U R A
Orígenes posibles Consecuencias
Diferencias individuales
• Percepción
Factores ambientales • Experiencia laboral Síntomas fisiológicos
• Incertidumbre económica • Apoyo social • Jaquecas
• Incertidumbre política • Idea sobre el • Hipertensión
• Incertidumbre tecnológica locus de control • Enfermedad cardiaca
• Eficacia personal
• Hostilidad
Factores organizacionales 19-10
• Exigencias de las tareas Síntomas psicológicos
• Exigencias del rol • Ansiedad
• Exigencias personales Estrés experimentado • Depresión
• Estructura de la organización • Reducción de la satisfacción
• Liderazgo organizacional laboral
• Etapa de la vida de la organización
cambios políticos pueden inducir estrés incluso en países como Estados Unidos y Ca-
nadá. Por ejemplo, cuando Quebec amenaza con separarse de Canadá y convertirse
en un país independiente de habla francesa, aumenta el estrés de muchos canadien-
ses, en particular quebequas sin mucha soltura con el francés. La incertidumbre tecno-
lógica es el tercer factor ambiental que produce estrés. Como las innovaciones pueden
volver obsoletas las habilidades y la experiencia de los empleados en un lapso muy
breve, computadoras, sistemas robóticos, automatización y otras innovaciones tec-
nológicas son una amenaza para muchas personas y les producen estrés. El terroris-
mo es una fuente de estrés ambiental creciente en el siglo XXI. Por ejemplo, los
empleados israelíes han enfrentado esta amenaza desde hace mucho y aprendieron
a hacerlo. Por su parte, para los estadounidenses el 11 de septiembre abrió la puerta
para tensiones relacionadas con el terrorismo, como trabajar en rascacielos, volar o
asistir a espectáculos de masas, así como preocupaciones por la seguridad.
Los factores estresantes se acumulan Un hecho que se pasa por alto cuando
se examinan los factores estresantes uno por uno es que el estrés es un fenómeno
de acumulación.52 El estrés se acumula. Cada factor estresante nuevo y persistente
se suma al grado de estrés de una persona. Por tanto, un factor estresante podría ser
poco importante por sí mismo, pero si se añade a niveles muy elevados de estrés,
puede ser “la gota que derrame el vaso”. Si queremos evaluar el nivel total de estrés
Diferencias individuales
Algunas personas prosperan en las situaciones de estrés, mientras que otras quedan
abrumadas. ¿Qué distingue a las personas en términos de su capacidad de manejar
el estrés? ¿Qué variables de las diferencias individuales moderan la relación entre
factores potenciales de estrés y estrés experimentado? Se ha descubierto que por lo
menos seis variables son moderadores importantes: percepción, experiencia labo-
ral, apoyo social, idea sobre el locus de control, eficacia personal y hostilidad.
En el capítulo 5 explicamos que los empleados reaccionan en respuesta a su per-
cepción de la realidad, más que a la realidad misma. Por tanto, la percepción modera-
rá la relación entre una condición de estrés potencial y la reacción del empleado a
ella. Por ejemplo, el miedo que tiene una persona de perder su trabajo porque su
compañía está despidiendo gente probablemente será percibido por otra como una
oportunidad de conseguir una liquidación más sustanciosa para emprender un ne-
gocio propio. Así, el potencial de estrés no radica en las condiciones objetivas, sino
en la interpretación que el empleado hace de ellas.
Las evidencias indican que la experiencia en el
trabajo guarda una relación negativa con el estrés
laboral. ¿Por qué? Se han ofrecido dos explicacio-
nes.53 La primera es la noción del retiro selectivo. La
rotación voluntaria es más frecuente entre personas
que sufren más estrés. Por tanto, las que se quedan
más tiempo en la organización son las que po-
seen más rasgos de resistencia al estrés o las que re-
sisten mejor las características estresantes de la orga-
nización. En segundo lugar, las personas acaban por
adquirir mecanismos de defensa para afrontar el es-
trés. Porque se requiere tiempo, los miembros con
más antigüedad en la organización serán los más
adaptados y los que menos estrés experimenten.
Hay cada vez más pruebas de que el apoyo social,
es decir, las relaciones de trato personal con compa-
ñeros y supervisores, amortiguan el impacto del es-
trés.54 La razón de esta variable moderadora es
que el apoyo social actúa como paliativo que
mitiga los efectos negativos de incluso los En esta foto aparecen los empleados de Digital Fountain, Jeff Persc
puestos más estresantes. y Jan Krepella, jugando futbol en un descanso del trabajo. Unas
En el capítulo 4 señalamos el locus de con- relaciones amistosas con los compañeros reducen el efecto del
trol como un atributo de la personalidad. Quie- estrés laboral.
nes tienen un locus de control interno piensan
que dominan su destino. Aquellos que tienen
un locus externo creen que su vida está controlada por fuerzas externas. Las pruebas
indican que los internos perciben menos estresante su trabajo que los externos.55
Cuando internos y externos confrontan una situación estresante similar, los inter-
nos consideran que pueden tener un efecto significativo en los resultados. En con-
traste, los externos son más pasivos y se sienten más desamparados.
Se ha descubierto que la eficacia personal también influye en los resultados del
estrés. Recordará que en el capítulo 5 explicamos que este término se refiere a la
convicción que tiene un individuo de que es capaz de desempeñar una tarea. En
las pruebas recientes se indica que los individuos con una sensación intensa de efi-
cacia personal reaccionan menos negativamente al estrés causado por largas horas
y sobrecarga de trabajo que los demás.56 Es decir, la confianza en las habilidades de
uno reduce el estrés. Al igual que lo que sucede cuando se tiene un locus de con-
F I G U R A
Elevado
Desempeño
19-11
Bajo
▲
P U N T O C O N T R A P U N T O
587
Preguntas de repaso
1. ¿Qué se entiende cuando decimos que “vivimos en 7. “Las organizaciones de aprendizaje combaten la
una era de discontinuidad”? fragmentación, la competitividad y la reactividad.”
Explique esta afirmación.
2. “La resistencia al cambio es una respuesta irracio-
nal.” ¿Está de acuerdo o en desacuerdo? Explique. 8. ¿Cómo forma una organización un sistema de ad-
ministración del conocimiento?
3. ¿Por qué se considera que la participación es una
técnica muy eficaz para aminorar la resistencia al 9. ¿Qué relación guardan oportunidades, restricciones
cambio? y exigencias con el estrés? Dé un ejemplo de cada
caso.
4. ¿Por qué con tanta frecuencia el cambio se convier-
te en un tema político en las organizaciones? 10. ¿Qué pueden hacer las organizaciones para reducir
el estrés de los empleados?
5. ¿Cómo se aborda la resistencia al cambio en el mo-
delo de tres etapas de Lewin?
6. En una organización que tiene una historia de “se-
guir al líder”, ¿qué cambios pueden instituirse para
fomentar la innovación?
1. ¿Cuál es el efecto en las políticas organizacionales 3. ¿Todos los gerentes son agentes de cambio? Analice.
de los cambios que ha sufrido la fuerza de trabajo
4. Analice el vínculo entre las teorías del aprendizaje
en los últimos 20 años?
que estudiamos en el capítulo 2 y el tema del cam-
2. “Es más fácil administrar a la vuelta del siglo XXI bio organizacional.
porque los años de verdaderos cambios transcurrie-
5. ¿Cree que las siestas en el centro de trabajo sean
ron entre la Guerra Civil estadounidense y la Pri-
una costumbre aceptable? ¿Qué aspectos negativos
mera Guerra Mundial.” ¿Está de acuerdo o en desa-
ve, si acaso, en favorecer esta costumbre?
cuerdo? Analice.
Objetivos 1. Describir las fuerzas del cambio que influyen en las diferencias de poder en las relaciones or-
ganizacionales e interpersonales.
2. Comprender el efecto de los cambios tecnológicos, legales y políticos, económicos y sociales en
el poder de los individuos dentro de las organizaciones.
Situación Su organización fabrica carritos de golf y los vende en los clubes campestres, campos de golf y a
los consumidores. Su equipo enfrenta la tarea de evaluar el efecto que tendrán los cambios del en-
torno en el poder de los individuos en las organizaciones. Lea los cinco escenarios y señale, para
cada uno, los cinco miembros de la organización cuyo poder aumentará más en esas condiciones
ambientales.
Fuente: Adaptado de J.E. Barbuto, Jr., “Power and the Changing Environment”, en Journal of
Management Education, April 2000, pp. 288–96.
Sheryl Hicks no es una quejumbrosa. Si algo le duele, lo Dos semanas después del 11 de septiembre, Hicks
sufre en silencio. Aunque la compañía en la que trabaja, aún sufría secuelas graves. Aunque vive en Staten Island
Atlantic Mutual Insurance, tiene un programa de asis- y las oficinas de Atlantic Mutual se trasladaron tempo-
tencia a los empleados (para prestar ayuda emocional y ralmente a Madison, Nueva Jersey, no pasa una hora en
psicológica en el trabajo), nunca se le ocurriría aprove- que no tenga reminiscencias de lo que le sucedió en esa
charlo aunque la acosara una preocupación. “Dicen que fecha.
es confidencial, ¿pero quién lo sabe?”, medita Hicks,
que es asistente de administración en la aseguradora. Preguntas
Pero la vida de Sheryl Hicks cambió el 11 de sep- 1. ¿Qué debe hacer la dirección de Atlantic Mutual, si
tiembre de 2001. Su oficina en el 130 de Broadway, en acaso, para enfrentar las secuelas del 11 de septiembre?
la ciudad de Nueva York, estaba cerca del World Trade
Center. “Lo vi todo desde la ventana de mi oficina en el 2. ¿Cuánto tiempo cree que afectará el 11 de septiem-
piso 33.” bre a los empleados si una compañía no les brinda
Hicks nunca había visto cuerpos caer desde las altu- ayuda formal para enfrentar la ira y el estrés?
ras ni aviones estrellarse contra edificios para derrum- 3. ¿Qué debe hacer la administración, si acaso, con los
barlos. Nunca había quedado cubierta de combustible empleados que parecen sufrir con este trauma pero
de avión, como ese día cuando desalojaba apresurada- no lo admiten ni aceptan ayuda de la organización?
mente la zona. Tampoco había tenido unas pesadillas
tan realistas, que la obligaban a revivir esa jornada una 4. ¿En qué punto la ayuda a los empleados para en-
y otra vez. frentar este trauma cruza la línea y se convierte en
“Cada vez que platicaba con alguien me pedían de- una invasión de su privacidad?
talles, lo que empeoraba las cosas —explica Hicks—. Te-
nía tanto enojo por lo que le había ocurrido a mi vida y Fuente: Basado en A. Ellin, “Traumatized Workers Look for
a la de tantas personas en la ciudad donde he trabajado Healing on the Job”, en New York Times, 30 de septiembre de
36 años.” 2001, p. BU-10.
Notas
1. Basado en “New Management”, www.samsung.com; W.J. Dictionary of Organizational Behavior, Malden, MA, Black-
Holstein, “Samsung’s Golden Touch”, en Fortune, 1° de well, 1998, pp. 359-61, y G. Farias y H. Johnson, “Organi-
abril de 2002, pp. 89-94, y M. Song, “Samsung Electronics zational Development and Change Management”, en
Net Rises 54%”, en The Wall Street Journal, 22 de abril de Journal of Applied Behavioral Science, septiembre de 2000,
2002, p. B4. pp. 376-79.
2. Véase, por ejemplo, K.H. Hammonds, “Practical Radicals”, 11. Véase, por ejemplo, W.A. Pasmore y M.R. Fagans, “Par-
en Fast Company, septiembre de 2000, pp. 162-74, y P.C. ticipation, Individual Development, and Organizational
Judge, “Change Agents”, en Fast Company, noviembre de Change: A Review and Synthesis”, en Journal of Manage-
2000, pp. 216-26. ment, junio de 1992, pp. 375-97; T.G. Cummings y C.G.
3. R.H. Hall, Organizations: Structures, Processes, and Outcomes, Worley, Organizational Development and Change, Min-
Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 4a. ed., 1987, p. 29. neapolis, West, 5a. ed., 1993, y W.W. Burke, Organization
4. D. Katz y R.L. Kahn, The Social Psychology of Organizations, Development: A Process of Learning and Changing, Reading,
Nueva York, Wiley, 2a. ed., 1978, pp. 714-15. MA, Addison-Wesley, 2a. ed., 1994.
5. J.P. Kotter y L.A. Schlesinger, “Choosing Strategies for 12. R.T. Golembiewski y A. Blumberg (comps.), Sensitivity
Change”, en Harvard Business Review, marzo-abril de 1979, Training and the Laboratory Approach, Itasca, IL, Peacock,
pp. 106-14. 1973.
6. Véase J. Pfeffer, Managing with Power: Politics and Influence 13. J.E. Edwards y M.D. Thomas, “The Organizational Sur-
in Organizations, Boston, Harvard Business School Press, vey Process: General Steps and Practical Considera-
1992, pp. 7 y 318-20, y D. Knights y D. McCabe, “When tions”, en P. Rosenfeld, J.E. Edwards y M.D. Thomas
‘Life Is but a Dream’: Obliterating Politics Through Busi- (comps.), Improving Organizational Surveys: New Direc-
ness Process Reengineering?”, en Human Relations, junio tions, Methods, and Applications, Newbury Park, CA, Sage,
de 1998, pp. 761-98. 1993, pp. 3-28.
7. Véase, por ejemplo, W. Ocasio, “Political Dynamics and 14. E.H. Schein, Process Consultation: Its Role in Organizational
the Circulation of Power: CEO Succession in U.S. Indus- Development, Reading, MA, Addison-Wesley, 2a. ed., 1988,
trial Corporations, 1960-1990”, en Administrative Science p. 9. Véase también E.H. Schein, Process Consultation Revi-
Quarterly, junio de 1994, pp. 285-312. sited: Building Helpful Relationships, Reading, MA, Addison-
8. K. Lewin, Field Theory in Social Science, Nueva York, Harper Wesley, 1999.
& Row, 1951. 15. Loc. cit.
9. Véase, por ejemplo, A.B. Shani y W.A. Pasmore, “Organi- 16. W. Dyer, Team Building: Issues and Alternatives, Reading,
zation Inquiry: Towards a New Model of the Action Re- MA, Addison-Wesley, 1994.
search Process”, en D.D. Warrick (comp.), Contemporary 17. N. Margulies y J. Wallace, Organizational Change: Techniques,
Organization Development: Current Thinking and Applica- and Applications, Glenview, IL, Scott, Foresman, 1973, pp.
tions, Glenview, IL, Scott, Foresman, 1985, pp. 438-48. 99-100.
10. Para una muestra de varias definiciones, véase J.I. Porras y 18. Véase, por ejemplo, E.H. Neilsen, “Understanding and
P.J. Robertson, “Organizational Development: Theory, Managing Intergroup Conflict”, en J.W. Lorsch y P.R.
Practice, and Research”, en M.D. Dunnette y L.M. Hough Lawrence (comps.), Managing Group and Intergroup Rela-
(comps.), Handbook of Industrial & Organizational Psychology, tions, Homewood, IL, Irwin-Dorsey, 1972, pp. 329-43.
vol. 3, Palo Alto, Consulting Psychologist Press, 2a. ed., 19. R.R. Blake, J.S. Mouton y R.L. Sloma, “The Union-Mana-
1992, pp. 721-23; N. Nicholson (comp.), Encyclopedic gement Intergroup Laboratory: Strategy for Resolving
No hay duda de que cientos de personas plantaron 1. Se reduce el tiempo necesario para aprender un
las “semillas” de las que brotó el “jardín” del com- trabajo.
portamiento organizacional.1 Sin embargo, tres per- 2. Se reduce el desperdicio de material en la etapa
sonajes fueron particularmente importantes porque de aprendizaje.
3. Se alcanza una gran destreza.
postularon ideas que al cabo ejercieron una gran in-
4. Favorece una correspondencia más cuidadosa
fluencia en la determinación de la dirección y los lími-
entre las destrezas y capacidades de las perso-
tes del comportamiento organizacional: Adam Smith, nas y tareas específicas.
Charles Babbage y Robert Owen.
Además, Babbage propuso que los ahorros de la
ADAM SMITH especialización se consideraran tan pertinentes en el
Los economistas citan a Adam Smith por sus contri- trabajo intelectual como en el físico. Por ejemplo, en
buciones a la doctrina económica clásica, pero su di- la actualidad damos por hecho la especialización
sertación en La riqueza de las naciones2 (publicada en entre los profesionistas. Si tenemos una erupción,
1776) incluye una brillante defensa de las ventajas acudimos al dermatólogo. Si compramos una casa,
económicas que cosecharían las organizaciones y la consultamos al abogado especializado en bienes raí-
sociedad de la división del trabajo (también llamada ces. Los profesores con los que estudia usted en la
594 Apéndice A
escuela de administración se especializan en conta- la ruta diaria de este conductor fue estudiada cuida-
bilidad de impuestos, iniciación de negocios, inves- dosamente por ingenieros industriales para maximi-
tigación de mercados y comportamiento organiza- zar su eficiencia. Los ingenieros documentaron cada
cional. Estas aplicaciones de la división del trabajo segundo pasado en semáforos, tránsito, desviaciones,
no se conocían en la Inglaterra decimonónica, pero puertas, pasillos, escaleras y descansos para evitar
en las organizaciones contemporáneas de todo el pérdidas de tiempo. Por ejemplo, no es por acciden-
mundo, tanto en los sectores fabriles como de servi- te que todos los conductores de UPS suenen la boci-
cios, la división del trabajo está muy extendida. na cuando se acercan a un alto con la esperanza de
que el cliente se apresurará a la puerta segundos más
ROBERT OWEN tarde. Tampoco es por accidente que todos se dirijan
Robert Owen fue un empresario galés que fundó su a la puerta de los clientes al paso vivo de un metro
primera fábrica en 1789, a los 18 años. Es importante por segundo ni que toquen con los nudillos antes
en la historia del CO porque fue uno de los primeros que perder segundos buscando el timbre.
industriales que reconocieron que el sistema fabril En la actualidad, los conductores de UPS siguen
en auge rebajaba a los trabajadores. principios enunciados hace 90 años por Frederick
Conmocionado por las duras prácticas que veía W. Taylor en sus Principles of Scientific Management.5
en las fábricas (como el trabajo de niños que muchas En ese libro, Taylor describe cómo utilizar el método
veces no tenían ni 10 años, jornadas de 13 horas y científico para definir la “única mejor manera” de
condiciones laborales miserables), Owen se convir- hacer un trabajo. En esta sección revisaremos su obra.
tió en un reformador. Regañaba a los dueños de las Como ingeniero mecánico en las compañías
fábricas porque trataban mejor a su equipo que a sus Midvale y Bethlehem Steel de Pensilvania, se sentía
empleados. Los criticaba por comprar las mejores constantemente azorado por la ineficiencia de los tra-
máquinas y luego contratar la mano de obra más ba- bajadores, que seguían técnicas muy diversas para ha-
rata para operarlas. Owen argumentaba que el dine- cer el mismo trabajo y les gustaba “llevársela fácil” a la
ro gastado en mejorar a los trabajadores era una de hora de hacer sus tareas. Taylor creía que la produc-
las mejores inversiones que podían hacer los ejecu- ción de los trabajadores era una tercera parte de lo que
tivos de las empresas. Afirmaba que mostrar interés podían dar; por tanto, se propuso corregir la situación
por los empleados era rentable para la administra- aplicando el método científico a los trabajos fabriles.
ción y también un alivio para la miseria humana. Dedicó más de dos décadas a perseguir con pasión la
Para su época, Owen fue un idealista. Su pro- “única mejor manera” de hacer cada trabajo.
puesta era un centro de trabajo utópico en el que se Es importante comprender lo que vio Taylor en
reducirían los sufrimientos de la clase trabajadora. Midvale Steel que incitó su determinación de mejorar
Se adelantó a sus tiempos en más de un siglo cuan- la manera de hacer las cosas en la planta. En esa época
do abogaba, en 1825, por horas de trabajo reglamen- no había conceptos claros sobre las responsabilidades
tadas, leyes sobre el trabajo infantil, educación pú- de los trabajadores y de la compañía. Prácticamente no
blica, comidas en el trabajo pagadas por la compañía había normas de trabajo. Los empleados trabajaban
y participación de la empresa en los proyectos de la deliberadamente de manera lenta. Las decisiones de la
comunidad.4 dirección eran casuales y se basaban en corazonadas e
intuiciones. Los trabajadores eran colocados en pues-
La era clásica tos sin preocuparse demasiado en que sus capacidades
y aptitudes correspondieran a las tareas que se les
La era clásica abarca el periodo de 1900 a mediados
encomendaban. Todavía más importante era que
de la década de 1930, cuando surgieron las primeras
patrones y trabajadores se consideraban en conflicto
teorías de la administración. Las principales contribu-
permanente. Más que cooperar para el beneficio mu-
ciones (de Frederick Taylor, Henri Fayol, Max Weber,
Mary Parker Follett y Chester Barnard) echaron los tuo, percibían su relación como un juego de suma ce-
cimientos del ejercicio moderno de la administración. ro: las ganancias de uno vendrían a expensas del otro.
Taylor pretendía crear una revolución mental
ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA entre trabajadores y patrones definiendo unos linea-
El chofer promedio de United Parcel Service (UPS) mientos claros para aumentar la eficiencia de la pro-
hace 120 altos en su turno de trabajo. Cada etapa de ducción. Definió los cuatro principios de adminis-
596 Apéndice A
los planes de incentivos salariales. En general, Tay- F I G U R A A-2
lor consiguió mejoras constantes en la productivi-
dad de 200 por ciento o más. Reafirmó que el papel LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
de los gerentes era planear y controlar y el de los tra- 1. División del trabajo. Este principio es el mismo que la
bajadores actuar según las instrucciones. Los Princi- división del trabajo de Adam Smith. La especiali-
ples of Scientific Management, así como los artículos zación aumenta la producción porque los em-
pleados son más eficientes.
que Taylor escribió e hizo públicos, difundieron sus
2. Autoridad. Los gerentes deben saber dar órdenes,
ideas no sólo en Estados Unidos, sino también en pues la autoridad les da el derecho. Sin embargo,
Francia, Alemania, Rusia y Japón. Uno de los impul- junto con la autoridad viene la responsabilidad.
sos mayores al interés en Estados Unidos por la ad- Siempre que se ejerza la autoridad, surge una
responsabilidad.
ministración científica provino de una audiencia
3. Disciplina. Los empleados deben obedecer y res-
que se celebró en 1910 ante la Comisión de Comer-
petar las reglas que rigen la organización. La dis-
cio Interestatal y que versó sobre las tarifas ferrovia- ciplina es el resultado del liderazgo eficaz, una
rias. En su aparición ante la comisión, un experto en buena comprensión entre administración y traba-
eficiencia aseveró que los ferrocarriles podían ahorrar jadores en cuanto a las reglas de la organización y
el recurso juicioso a los castigos por las infrac-
un millón de dólares diarios (equivalente a 18 millo-
ciones a las reglas.
nes de dólares de 2003) mediante la aplicación de la
4. Unidad de mando. Cada empleado debe recibir ór-
administración científica. De hecho, la aceptación denes de sólo un superior.
inmediata de las técnicas de la administración cien- 5. Unidad de dirección. Cada grupo de actividades de la
tífica entre las compañías manufactureras estadou- organización que tenga el mismo objetivo debe
nidenses les concedió una ventaja tal frente a las em- estar bajo la dirección de un solo gerente con un
único plan.
presas de otros países, que las convirtió en la envidia
6. Subordinación de los intereses individuales a los generales.
del mundo durante 50 años. Los intereses de cualquier empleado o grupo de
empleados no deben prevalecer sobre los intere-
TEORÍA ADMINISTRATIVA ses de la organización en conjunto.
La teoría administrativa se ocupa de definir las fun- 7. Remuneración. Los trabajadores deben recibir un
ciones universales que cumplen los administradores pago justo por sus servicios.
y los principios de lo que constituye el buen ejerci- 8. Centralización. La centralización es el grado en que
los subordinados participan en la toma de deci-
cio de la administración. Las principales aportacio- siones. Que la toma de decisiones esté centrali-
nes a la teoría administrativa se deben al industrial zada (en la administración) o descentralizada (en
francés Henri Fayol. los subordinados) es cuestión de la proporción
Fayol, que escribió aproximadamente en la misma adecuada. El problema está en dar con el grado
óptimo de centralización para cada situación.
época que Taylor, postuló que todos los administra-
9. Escalafón. La línea de autoridad de la dirección a las
dores desempeñan cinco funciones administrativas: filas inferiores representa el escalafón. Las comu-
planean, organizan, dirigen, coordinan y controlan.9 nicaciones deben seguir esta cadena. Sin embargo,
La importancia de esta noción elemental resalta si ad- si seguir la cadena genera retrasos, pueden tole-
vertimos que, en nuestros días, prácticamente cual- rarse comunicados transversales si todas las partes
aceptan y los superiores están informados.
quier manual de introducción a la administración
10. Orden. Las personas y los materiales deben estar
refiere estas cinco mismas funciones, o una variación en el lugar correcto en el momento adecuado.
muy semejante, como el marco teórico básico para 11. Equidad. Los gerentes deben ser amables y justos
explicar lo que hacen los administradores. con sus subordinados.
Además, Fayol describió el ejercicio de la admi- 12. Estabilidad del trabajo. La rotación excesiva de los
nistración como algo distinto que la contabilidad, fi- empleados es ineficiente. La administración debe
procurar una planeación ordenada del personal y
nanzas, distribución y otras funciones características
verificar que se dispone de sustitutos para cubrir
de las empresas. Afirmaba que la administración era las vacantes.
una actividad común a todos los cometidos humanos 13. Iniciativa. Los empleados se esforzarán más si se les
en las empresas, los gobiernos y aun en los hogares. A permite idear y ejecutar planes.
continuación enunció 14 principios de administra- 14. Esprit de corps. Promover el espíritu de equipo forta-
ción para inculcarlos en escuelas y universidades. lece la armonía y la unidad de la organización.
Estos principios aparecen en la figura A.2.
598 Apéndice A
ciones sociales. Las principales funciones de los ge- les de personal o recursos humanos, fungían como in-
rentes eran comunicar y estimular a los subordinados termediarios entre la organización y sus empleados.
para que se esforzaran más. En opinión de Barnard, B.F. Goodrich Co. creó el primer departamento de em-
una parte importante del éxito de una organización pleo en 1900, pero sus responsabilidades se reducían a
dependía de ganarse la cooperación de su personal, la contratación. En 1902, la National Cash Register
así como de mantener buenas relaciones con perso- Company estableció el primer departamento general
nas e instituciones externas con las que la organiza- de mano de obra para administrar salarios, quejas,
ción se relacionara continuamente. Al reconocer que condiciones de empleo y trabajo, condiciones sanita-
la organización depende de inversionistas, proveedo- rias, expedientes y mejoramiento de los trabajadores.
res, clientes u otras entidades externas, Barnard intro-
NACIMIENTO DE LA PSICOLOGÍA INDUSTRIAL
dujo la idea de que los administradores tienen que
Hugo Münsterberg creó el campo de la psicología in-
observar su entorno y ajustar la organización para
dustrial con la publicación en 1913 de su manual
conservar el estado de equilibrio. Así, por ejemplo,
Psychology and Industrial Efficiency,14 en el que pro-
cualquiera que sea la eficiencia de la producción de
pugnaba el estudio científico del comportamiento
una organización, si la administración no consigue
humano para identificar pautas generales y expli-
aportar un suministro continuo de materia prima y car las diferencias individuales. Es interesante que
abastos o no encuentra mercados para sus productos, Münsterberg viera un vínculo entre la administra-
se pone en peligro su supervivencia. Mucho del inte- ción científica y la psicología industrial. En ambas se
rés contemporáneo en el efecto que ejerce el entorno trataba de aumentar la eficacia mediante el análisis
en las organizaciones y en sus empleados se remonta científico del trabajo y mediante una mejor corres-
a las ideas propuestas por Barnard. pondencia entre las destrezas y capacidades de los
individuos y las necesidades de los trabajos.
La era conductual Münsterberg postuló el uso de exámenes psico-
lógicos para mejorar la selección de los empleados,
El “lado de la gente” en las organizaciones se instaló el valor de la teoría del aprendizaje en la preparación
por sus fueros durante el periodo que llamamos la era de métodos de capacitación y el estudio del compor-
conductual. Como veremos, esta era se destacó por el tamiento para entender qué técnicas son las más efi-
movimiento de las relaciones humanas y la aplicación caces para motivar a los empleados. Buena parte de
generalizada en las organizaciones de las investiga- lo que sabemos hoy de técnicas de selección, capaci-
ciones de las ciencias de la conducta. Aunque esta era tación de empleados, diseño de puestos y motiva-
comenzó en la década de 1930, tres acontecimientos ción procede de la obra de Münsterberg.
anteriores merecen una mención breve porque tuvie-
ron una parte importante en la aplicación y el desarro- LA CARTA MAGNA DE LOS TRABAJADORES
llo del comportamiento organizacional: el nacimiento Luego del derrumbe de la bolsa de valores en 1929,
de la “oficina de personal” hacia 1900, la creación del Estados Unidos y muchas economías del mundo en-
campo de la psicología industrial con la publicación traron en la Gran Depresión. Para aliviar sus efectos
del manual de Hugo Münsterberg en 1913 y la promul- en los trabajadores estadounidenses, el presidente
gación de la Ley Wagner de 1935, que inició el creci- Franklin Roosevelt respaldó la Ley Wagner, promul-
miento de los sindicatos de trabajadores. gada en 1935, y en la que se reconoció a los sindi-
catos como los representantes autorizados de los
NACIMIENTO DE “LA OFICINA DE PERSONAL” trabajadores, en posición de negociar colectivamen-
En respuesta al crecimiento del sindicalismo a la te con los patrones en interés de sus miembros. La
vuelta del siglo XX, algunas empresas, como H.J. Ley Wagner resultó la Carta Magna de los trabajado-
Heinz, Colorado Fuel & Iron e International Harves- res. Legitimó la función de los sindicatos y alentó el
ter, crearon el puesto de “secretario de bienestar”, aumento en la sindicalización. En respuesta a la ley,
que se suponía que debía sugerir a los trabajadores los administradores de las industrias se abrieron mu-
mejoras en sus condiciones laborales, vivienda, aten- cho más para hallar formas nuevas de manejar a los
ción médica, instituciones educativas y recreación. empleados. Como perdieron la batalla para mante-
Estos secretarios, precursores de los directores actua- ner a los sindicatos fuera de las fábricas, comenzaron
600 Apéndice A
producción que los estándares grupales, los senti- Douglas McGregor Se conoce a Douglas McGregor
mientos del grupo y la seguridad. Estas conclusiones por su formulación de dos conjuntos de premisas, la
llevaron a poner el acento sobre el factor humano en teoría X y la teoría Y, sobre la naturaleza humana.20
el funcionamiento de las organizaciones y en la con- En resumen, la teoría X parte de una opinión nega-
secución de sus metas. También trajeron un mayor tiva de las personas. Supone que tienen pocas am-
paternalismo a la administración. biciones, no les gusta el trabajo, quieren evitar las
Los estudios de Hawthorne no carecen de críti- responsabilidades y es preciso dirigirlas estrechamen-
cos, que han enderezado sus ataques a sus procedi- te para que trabajen bien. Por su parte, la teoría Y se
mientos, análisis de resultados y conclusiones.16 Sin funda en una imagen positiva de las personas. Presu-
embargo, desde el punto de vista histórico, es de po- me que son capaces de autodirigirse, de aceptar las
ca importancia que los estudios hayan sido correctos responsabilidades y de considerar el trabajo tan natu-
académicamente o que sus conclusiones se justifi- ral como descansar o jugar. McGregor pensaba que
quen. Lo que es importante es que estimularon el in- las premisas de la teoría Y captan la verdadera natura-
terés en los factores humanos. leza de los trabajadores y deben guiar el ejercicio de la
administración. En consecuencia, afirmaba que los
Dale Carnegie El libro de Dale Carnegie Cómo ga- gerentes deben liberar a sus empleados para que desa-
nar amigos e influir en las personas17 fue leído por mi- ten todo su potencial creativo y productivo.
llones de personas durante las décadas de 1930,
1940 y 1950. En el mismo periodo, decenas de miles TEÓRICOS DE LAS CIENCIAS DE LA CONDUCTA
de gerentes aspirantes y en ejercicio escucharon sus La última categoría de la era conductual abarca a un
discursos y asistieron a sus seminarios de adminis- grupo de investigadores que, como hizo Taylor con la
tración. Así, las ideas de Carnegie merecen atención administración científica, se valieron del método cien-
por las grandes audiencias que convocaron. tífico para estudiar el comportamiento organizacional.
El tema esencial de Carnegie era que se llegaba al A diferencia de los integrantes del movimiento de las
éxito consiguiendo la cooperación de los demás. Acon- relaciones humanas, los teóricos de las ciencias de la
sejaba a su público que 1) hicieran sentir importantes conducta emprendieron la investigación directa del
a los demás mediante un aprecio sincero de sus esfuer- comportamiento de las personas en las organizacio-
zos, 2) lucharan por causar una buena impresión ini-
cial, 3) para convencer a los demás de sus opiniones los
dejaran hablar, fueran compasivos y “nunca le dije-
ran a un hombre que está equivocado”, y 4) cambiaran
a la gente elogiando sus buenos rasgos y dándole la
oportunidad al infractor de exculparse.18
602 Apéndice A
Herzberg pretendía responder a la pregunta tífica de Taylor pueden aplicarse hoy con resultados
sobre qué quieren los individuos de su trabajo. A fi- impresionantes. Desde luego, eso no significa que
nales de la década de 1950 la formuló a cientos de dichos principios funcionen bien en otras organiza-
personas y analizó detenidamente sus respuestas. ciones. Si algo hemos aprendido en los 40 años pa-
Concluyó que las personas preferían un trabajo que sados, es que pocas ideas, por atractivas que sean, se
les diera oportunidades de alcanzar reconocimientos, aplican a todas las organizaciones o a todos los tra-
logros, responsabilidades y crecimiento. Los adminis- bajos o a todos los empleados. En la actualidad, el
tradores que se interesaban por aspectos como las comportamiento organizacional debe ser estudiado
políticas de la compañía, la paga de los empleados, y aplicado en un contexto contingente.
crear trabajos estrechos y repetitivos y establecer con- Los aficionados al béisbol saben que un bateador
diciones laborales favorables aplacan a sus trabajado- no siempre trata de pegar un cuadrangular. Depende
res, pero no los motivan. De acuerdo con Herzberg, si del marcador, la entrada, cuántos corredores haya
los administradores quieren motivar a sus trabajado- embasados y otras variables contingentes. Del mismo
res, deben rediseñar los trabajos para permitirles que modo, no se puede decir que los estudiantes siempre
realicen más tareas y más variadas. Buena parte del in- aprenden más en grupos pequeños que en grandes.
terés contemporáneo en enriquecer los trabajos y me- En un conjunto amplio de investigaciones educativas
jorar la calidad de la vida laboral puede remontarse a se ha descubierto que factores de contingencia como
las investigaciones de Herzberg. el contenido de los cursos y el estilo docente del
maestro influyen en la relación entre el tamaño de la
J. Richard Hackman y Greg Oldham En tanto que clase y la eficacia del aprendizaje. Aplicada al compor-
las conclusiones de Herzberg fueron recibidas con en- tamiento organizacional, en la teoría de la contingen-
tusiasmo, la metodología con que las alcanzó fue cia se acepta que no hay una “única mejor manera”
aceptada con menos gusto. Sería la obra de J. Richard de dirigir a las personas en las organizaciones ni un
Hackman y Greg Oldham a mediados de la década de grupo sencillo de principios de aplicación universal.26
1970 la que diera una explicación de la influencia Una teoría de la contingencia para el estudio
de los factores laborales en la motivación y la satisfac- del comportamiento organizacional parece lógica.
ción de los empleados y ofreciera un marco teórico ¿Por qué? Porque, como es obvio, las organizaciones
válido para analizar los trabajos.25 Hackman y Old- varían en tamaño, objetivos e incertidumbre ambien-
ham también descubrieron en sus investigaciones las tal. Del mismo modo difieren los valores, actitudes,
dimensiones laborales fundamentales (variedad de necesidades y experiencias de los empleados. Por
habilidades, identificación de la tarea, importancia tanto, nos sorprendería saber que hubiera principios
de la tarea, autonomía y retroalimentación) que han universales que funcionaran en todas las situaciones.
perdurado como guías en el diseño de los puestos de Pero desde luego, una cosa es decir “todo depende”
trabajo. En concreto, Hackman y Oldham encontra- y otra decir de qué depende todo.
ron que entre los individuos con fuertes necesidades Los temas más populares del comportamiento
de crecimiento, los trabajos que tenían una califica- organizacional que se han investigado en los últimos
ción mayor en estas cinco dimensiones acrecentaban años son las teorías de la motivación, liderazgo, dise-
la satisfacción y el desempeño de los empleados. ño del trabajo y satisfacción laboral. Pero en tanto que
en las décadas de 1960 y 1970 atestiguamos el surgi-
El CO en la actualidad: una miento de nuevas teorías, desde entonces el acento se
perspectiva contingente ha puesto en perfeccionar las que ya tenemos, aclarar
premisas anteriores e identificar las variables contin-
Hemos tratado de mostrar en este apéndice que el es- gentes relevantes. Es decir, los investigadores han tra-
tado actual del comportamiento organizacional tado de identificar las variables del “qué” y de saber
abarca ideas planteadas hace décadas y, a veces, si- cuáles son relevantes para comprender los fenómenos
glos. Por tanto, no debe creerse que los conceptos de de la conducta. Esto refleja la madurez del CO como
una era sustituyen a los anteriores; más bien, hay disciplina científica. En el futuro inmediato, es proba-
que verlos como extensiones y modificaciones de ble que la investigación del CO siga dedicada a perfec-
ideas anteriores. Como se demuestra en el caso de UPS, cionar las teorías actuales para entender mejor las si-
muchos de los principios de la administración cien- tuaciones en las que son más útiles.
Notas
1. Véase, por ejemplo, D.A. Wren, The Evolution of Manage- revisión de Mary Parker Follett en Organization, febrero de
ment Thought, Nueva York, Wiley, 4a. ed., 1994, especial- 1996, pp. 147-80.
mente los capítulos 13 a 18. 13. C.I. Barnard, The Functions of the Executive, Cambridge,
2. A. Smith, An Inquiry into the Nature and Causes of the MA, Harvard University Press, 1938.
Wealth of Nations, Nueva York, Modern Library, 1937; edi- 14. H. Münsterberg, Psychology and Industrial Efficiency, Bos-
ción original, 1776. [Versión en español, La riqueza de las ton, Houghton Mifflin, 1913.
naciones, México, varias ediciones.] 15. E. Mayo, The Human Problems of an Industrial Civilization,
3. C. Babbage, On the Economy of Machinery and Manufactu- Nueva York, Macmillan, 1933, y F.J. Roethlisberger y W.J.
res, Londres, Charles Knight, 1832. Dickson, Management and the Worker, Cambridge, MA,
4. R.A. Owen, A New View of Society, Nueva York, E. Bliss & Harvard University Press, 1939.
White, 1825. 16. Véase, por ejemplo, A. Carey, “The Hawthorne Studies: A
5. F.W. Taylor, Principles of Scientific Management, Nueva Radical Criticism”, en American Sociological Review, junio
York, Harper & Brothers, 1911. de 1967, pp. 403-16; R.H. Franke y J. Kaul, “The Hawthor-
6. Para una revisión, véase C.D. Wrege y R.M. Hodgetts, ne Experiments: First Statistical Interpretations”, en Ame-
“Frederick W. Taylor’s 1899 Pig Iron Observations: Exa- rican Sociological Review, octubre de 1978, pp. 623-43; B.
mining Fact, Fiction, and Lessons for the New Millen- Rice, “The Hawthorne Defect: Persistence of a Flawed
nium”, en Academy of Management Journal, diciembre de Theory”, en Psychology Today, febrero de 1982, pp. 70-74;
2000, pp. 1283-91. J.A. Sonnenfeld, “Shedding Light on the Hawthorne
7. F.W. Taylor, Principles of Scientific Management, p. 44. Studies”, en Journal of Occupational Behavior, abril de
8. Véase R. Kanigel, The One Best Way: Frederick Winslow 1985, pp. 111-30, y S.R.G. Jones, “Was There a Hawthor-
Taylor and the Enigma of Efficiency, Nueva York, Penguin, ne Effect?”, en American Journal of Sociology, noviembre de
1999. 1992, pp. 451-68.
9. H. Fayol, Industrial and General Administration, París, Du- 17. D. Carnegie, How to Win Friends and Influence People,
nod, 1916. Nueva York, Simon & Schuster, 1936. [Versión en espa-
10. M. Weber, The Theory of Social and Economic Organizations, ñol, Cómo ganar amigos e influir sobre las personas, Buenos
T. Parsons (comp.), trad. inglesa por A.M. Henderson y T. Aires, varias ediciones.]
Parsons, Nueva York, Free Press, 1947. 18. Wren, The Evolution of Management Thought, p. 336.
11. Wren, The Evolution of Management Thought, capítulo 14. 19. A. Maslow, Motivation and Personality, Nueva York, Harper
12. Véase, por ejemplo, M.P. Follett, The New State: Group Or- & Row, 1954.
ganization the Solution of Popular Government, Londres, 20. D. McGregor, The Human Side of Enterprise, Nueva York,
Longmans, Green & Co., 1918. Véase también el foro de McGraw-Hill, 1960.
604 Apéndice A
21. Véase, por ejemplo, B.F. Skinner, Science and Human Beha- Managerial Choice: To Be Efficient or to Be Human, Salt Lake
vior, Nueva York, Free Press, 1953, y B.F. Skinner, Beyond City, Olympus, ed. rev., 1982.
Freedom and Dignity, Nueva York, Knopf, 1972. 25. J.R. Hackman y G.R. Oldham, “Development of the Job
22. D.C. McClelland, The Achieving Society, Nueva York, Van Diagnostic Survey”, en Journal of Applied Psychology, abril
Nostrand Reinhold, 1961, y D.C. McClelland y D.G. Win- de 1975, pp. 159-70.
ter, Motivating Economic Achievement, Nueva York, Free 26. Véase, por ejemplo, J.M. Shepard y J.G. Hougland, Jr.,
Press, 1969. “Contingency Theory: ‘Complex Man’ or ‘Complex Orga-
23. F.E. Fiedler, A Theory of Leadership Effectiveness, Nueva nization’?”, en Academy of Management Review, julio de
York, McGraw-Hill, 1967. 1978, pp. 413-27, y H.L. Tosi, Jr., y J.W. Slocum, Jr., “Con-
24. F. Herzberg, B. Mausner y B. Snyderman, The Motivation to tingency Theory: Some Suggested Directions”, en Journal
Work, Nueva York, John Wiley, 1959, y F. Herzberg, The of Management, primavera de 1984, pp. 9-26.
606 Apéndice B
Terminología de la investigación dada a una variable depende de su lugar en la hipó-
tesis. En el enunciado “los aumentos en la satisfac-
Los investigadores tienen su propio vocabulario para
ción laboral disminuyen la rotación”, la satisfacción
comunicarse entre ellos y con los legos. En los pá-
laboral es una variable independiente. En cambio,
rrafos siguientes definimos brevemente algunos de
en la afirmación “los aumentos de dinero producen
los términos más comunes que se encontrará en los
mayor satisfacción laboral” ésta se convierte en la
estudios de las ciencias de la conducta.2
variable dependiente.
Variable Una variable es cualquier característica ge-
Variable moderadora Una variable moderadora
neral que pueda ser medida y que cambia de ampli-
reduce el efecto de la variable independiente en la
tud, intensidad o ambas. Algunas variables del CO que
dependiente. También puede considerarse una va-
se encuentran en este libro son la satisfacción laboral,
riable contingente: si X (variable independiente),
productividad de los empleados, estrés laboral, capa-
entonces Y (variable dependiente); pero sólo en las
cidad, personalidad y normas de los grupos.
condiciones Z (variable moderadora). Para traducir
Hipótesis Se llama hipótesis a una explicación ten- lo anterior en un ejemplo real, digamos que si se au-
tativa de la relación entre dos o más variables. La de- menta la supervisión directa del área de trabajo (X),
claración de mi amigo de que participar en deportes habrá un cambio en la productividad de los traba-
universitarios conduce a los puestos directivos en las jadores (Y), pero este efecto será moderado por la
corporaciones grandes es un ejemplo de hipótesis. complejidad de las tareas realizadas (Z).
Hasta que la confirmen las investigaciones empíricas,
una hipótesis se mantiene como mera explicación Causalidad Por definición, una hipótesis implica
tentativa. una relación, es decir, implica una causa y un efecto
presumidos. Esta dirección de causa y efecto se lla-
Variable dependiente Una variable dependiente es ma causalidad. Se supone que cambios en la variable
una respuesta afectada por una variable independien- independiente producen cambios en la variable de-
te. En términos de la hipótesis, es la variable que le pendiente; sin embargo, en la investigación de la
interesa explicar al investigador. Si retomamos nues- conducta puede ocurrir que se haga una suposición
tro ejemplo inicial, la variable dependiente de la hipó- incorrecta de la causalidad cuando se encuentran re-
tesis de mi amigo sería la sucesión de ejecutivos. En laciones. Por ejemplo, los primeros científicos de la
la investigación del comportamiento organizacional, conducta encontraron una relación entre la satis-
las variables dependientes más populares son la pro- facción de los empleados y la productividad y con-
ductividad, ausentismo, rotación, satisfacción laboral cluyeron que un trabajador feliz era un trabajador
y compromiso con la organización.3 productivo. En las investigaciones subsiguientes se
respalda la relación, pero se ha refutado la dirección
Variable independiente Una variable independiente de la flecha. Las pruebas más acertadas indican que
es la causa supuesta de algún cambio en la variable una productividad elevada produce satisfacción, más
dependiente. Participar en las actividades deportivas que en el otro sentido.
de la universidad era la variable independiente en la
hipótesis de mi amigo. Las variables independientes Coeficiente de correlación Una cosa es saber que
que más estudian los investigadores del comporta- hay una relación entre dos o más variables y otra co-
miento organizacional son inteligencia, personalidad, nocer la fuerza de tal relación. El término coeficiente
satisfacción laboral, experiencia, motivación, esque- de correlación indica esta fuerza, expresada con un
mas de reforzamiento, estilo de liderazgo, distribución número entre –1.00 (una relación negativa perfecta)
de recompensas, métodos de selección y diseño de la y +1.00 (una correlación positiva perfecta).
organización. Cuando dos variables varían directamente una y
Habrá notado que dijimos que los investigado- otra, la correlación se expresa como número positivo.
res del CO toman la satisfacción laboral ya como va- Cuando varían inversamente (es decir, cuando una
riable independiente, ya como dependiente. No es aumenta al tiempo que la otra disminuye), la correla-
un error, sino que sólo refleja que la denominación ción se indicará con un número negativo. Si las dos
608 Apéndice B
Cuanto más quiere el investigador controlar variables que se ofrece en estos casos. Son un medio excelente
engañosas, menos realistas serán sus resultados. La para una investigación exploratoria inicial y para eva-
precisión, la generalización y el control casi siempre luar problemas reales de las organizaciones.
se traducen en costos mayores. Cuando los investi-
gadores eligen su objeto de estudio, dónde harán su ENCUESTA EN CAMPO
investigación, con qué métodos recopilarán los da- Se preparó un cuestionario largo para evaluar el uso
tos, etc., deben hacer algunas concesiones. Los bue- de políticas éticas, estructuras éticas formales, activi-
nos diseños de investigación no son perfectos, pero dades formalizadas como capacitación ética y parti-
reflejan fielmente las preguntas que se van a abor- cipación de los ejecutivos en los programas de ética
dar. Recuerde estos hechos a medida que revisamos en las corporaciones con valor de miles de millones de
las ventajas y desventajas de cinco diseños de inves- dólares. Se llamó a la oficina de relaciones públicas
tigación populares: estudios de casos, encuestas en o comunicaciones corporativas de las 500 industrias
campo, experimentos de laboratorio, experimentos y 500 empresas de servicios de la revista Fortune para
de campo y revisión cuantitativa acumulada. conseguir el nombre y la dirección del “funciona-
rio con la mayor responsabilidad de los temas éticos
ESTUDIO DE CASOS y de conducta” de cada compañía. El cuestionario,
Tome un ejemplar de la autobiografía de Soichiro con una carta de presentación en la que se explicaba
Honda. Describe su niñez empobrecida, su decisión la naturaleza del estudio, fue remitido a estos 1,000
de abrir un pequeño taller mecánico, de armar moto- funcionarios. De ellos, 254 devolvieron el cuestiona-
cicletas y luego automóviles y cómo todo esto llevó a rio lleno, lo que da una tasa de respuesta de poco
la creación de una de las corporaciones más grandes más de 25 por ciento. En los resultados de la encues-
y exitosas del mundo. O se encuentra en una clase de ta se encontró que, entre otras cosas, 77 por ciento
negocios y su maestro reparte un folleto de 50 pági- tenía códigos de ética formales y 54 por ciento con-
nas acerca de dos compañías Wal-Mart y Kmart. En el taba con un funcionario asignado específicamente
folleto se cuenta la historia de las dos compañías, se para manejar los temas de ética y conducta.5
describen sus estrategias corporativas, filosofía de ad- El estudio anterior es un ejemplo de encuesta
ministración y planes de marketing y se incluyen es- en campo. Se escogió una muestra de entrevistados
tados de resultados recientes y declaraciones de utili- (en este caso, 1000 funcionarios corporativos en las
dades. El maestro les pide que lean el folleto, analicen empresas estadounidenses consideradas más gran-
los datos y determinen por qué Wal-Mart ha tenido des) para que representaran a todo el grupo que se
mucho más éxito que Kmart en los últimos años. estudiaba (las empresas estadounidenses de miles de
La autobiografía de Soichiro y los folletos de millones de dólares). Los sujetos fueron encuestados
Wal-Mart y Kmart son estudios de casos. Estos casos con el cuestionario o entrevistados para recabar da-
se toman de situaciones reales y presentan análisis tos sobre determinadas características (el contenido
exhaustivos de un entorno. Son descripciones minu- y la estructura de los programas y las prácticas éticas)
ciosas, llenas de detalles sobre un individuo, grupo u que interesaban a los investigadores. La homogeni-
organización. La información principal de los estu- zación de los reactivos de respuesta permitió cuanti-
dios de casos se obtiene por observación, respaldada ficar, analizar y resumir los datos fácilmente, y a los
ocasionalmente por entrevistas y una revisión de re- investigadores, hacer inferencias de la muestra re-
gistros y documentos. presentativa sobre la población general.
Los estudios de casos tienen sus inconvenientes. La encuesta en campo ofrece ahorros al hacer in-
Están sujetos a tendencias perceptuales e interpretacio- vestigación. Cuesta menos muestrear una población
nes subjetivas del observador. El lector del caso está que obtener datos de todos sus miembros (por ejem-
atado de manos en cuanto a lo que el observador o el plo, hay más de 5,000 empresas estadounidenses con
escritor incluye o excluye. Los casos también sacrifican ventas que exceden los mil millones de dólares, pero
la generalización por la profundidad de la informa- puesto que algunas son privadas y no hacen públicos
ción y la riqueza de los detalles. Como siempre es pe- sus datos económicos, quedan excluidas de las listas
ligroso generalizar de una muestra de uno, en los estu- de Fortune). Además, como ilustra el estudio de ética,
dios de casos es difícil probar o rechazar hipótesis. Por las encuestas proveen una manera eficiente de averi-
otro lado, no es posible ignorar el análisis exhaustivo guar las opiniones de las personas acerca de diversos
610 Apéndice B
generalizar al mundo real del trabajo, lo que se debe pidos numerosos o reestructuración de la corpora-
a que el laboratorio artificial rara vez repite las comple- ción. Quizá el mayor interés de los estudios de campo
jidades y matices de las organizaciones reales. Ade- tenga que ver con las tendencias en la selección de
más, muchos experimentos de laboratorio se ocupan las organizaciones, pues no todas permiten que inves-
de fenómenos que no pueden reproducirse ni apli- tigadores de fuera entren a estudiar a sus empleados
carse a las situaciones reales. y operaciones. Esto es cierto sobre todo de las organi-
zaciones que tienen problemas graves. Por tanto,
EXPERIMENTO DE CAMPO dado que la mayoría de los estudios publicados sobre
El siguiente es un ejemplo de experimento de cam- el CO son obra de investigadores de fuera, la tenden-
po. La administración de una compañía grande está cia en la selección se inclinaría a la publicación de
interesada en determinar el efecto que tendría una estudios realizado casi enteramente en organizacio-
semana laboral de cuatro días en el ausentismo de nes exitosas y bien manejadas.
los empleados. Para ser más específicos, la adminis- Nuestra conclusión general es que, de los cua-
tración quiere saber si los empleados que trabajen tro diseños que hemos estudiado, el experimento de
cuatro días de 10 horas a la semana tendrán tasas de campo provee los resultados más válidos y generali-
ausentismo menores que empleados equivalentes zables y que, salvo por sus costos elevados, cambia
con la tradicional semana de cinco días de ocho ho- lo menos para obtener lo más.7
ras. Como la compañía es grande, tiene varias fábri-
cas cuya fuerza de trabajo es esencialmente similar. Revisiones cuantitativas acumuladas ¿Cuál es el
Para el experimento se escogen dos plantas, ambas efecto general de la modificación del comportamien-
situadas en la región de Cleveland. Desde luego, no to organizacional (OB Mod) en el desempeño en las
sería apropiado comparar dos plantas del mismo ta- tareas? Se han realizado numerosos experimentos de
maño si una está en la zona rural de Mississippi y campo para arrojar luces sobre esta pregunta. Por
otra en la ciudad de Copenhague, porque factores desgracia, la extensa gama de efectos que resultan de
como la cultura nacional, el transporte y el clima ex- estos estudios hace difícil generalizar.
plicarían mejor las diferencias halladas que el cam- Para tratar de compaginar estos resultados diver-
bio en el número de días trabajados a la semana. gentes, dos investigadores revisaron todos los estudios
En una planta, se puso en marcha el experimen- empíricos que encontraron sobre las repercusiones
to: los trabajadores comenzaron a trabajar cuatro días de la OB Mod en el desempeño en las tareas duran-
por semana. En la otra planta, que se convirtió en el te un periodo de 20 años.8 Después de desechar los
grupo de control, no se hicieron cambios a la semana informes con información inadecuada, datos no cuan-
laboral de cinco días. Durante 18 meses se recopila- titativos o que no satisfacían los criterios asociados
ron los datos sobre las faltas en los historiales de la con los principios de la modificación conductual, los
compañía en las dos instalaciones. Este periodo largo investigadores redujeron su conjunto a 19 estudios
redujo la posibilidad de que los resultados fueran dis- que abarcaban datos sobre 2,818 individuos. Median-
torsionados por la mera novedad de los cambios efec- te una técnica de acumulación llamada metaanálisis,
tuados en la planta experimental. Después de ese lap- los investigadores pudieron sintetizar cuantitativa-
so, la administración encontró que el ausentismo se mente los estudios y concluir que el desempeño en
había reducido 40 por ciento en la planta experimen- las tareas de la persona promedio aumentaba del per-
tal y sólo seis por ciento en la de control. Dado el di- centil 50 al 67 después de una intervención de mo-
seño del estudio, la administración pensó que la re- dificación del comportamiento.
ducción mayor de las faltas en la planta experimental La revisión del desempeño de la tarea en la OB
se debía a la introducción de la semana comprimida. Mod hecha por estos investigadores ilustra la aplica-
El experimento de campo es semejante al de la- ción del metaanálisis, una forma cuantitativa de revi-
boratorio, salvo que se efectúa en una organización sión de la bibliografía, con la cual los investigadores
real. El entorno natural es más realista que el del labo- examinan los resultados de validez de un conjunto
ratorio, lo que aumenta la validez pero entorpece el amplio de estudios y luego aplican una fórmula para
control. Asimismo, a menos que se establezcan grupos determinar si producen constantemente resultados
de control éste puede perderse si intervienen fuerzas semejantes.9 Si los resultados son congruentes, los in-
externas; por ejemplo, una huelga de empleados, des- vestigadores pueden concluir con más confianza que
612 Apéndice B
respuestas para todos los temas del CO. Muchos re- como Academy of Management Journal, Academy of
quieren más pruebas que los corroboren. La posibili- Management Review, Administrative Science Quarterly,
dad de generalizar otras está limitada por los métodos Human Relations, Journal of Applied Psychology, Jour-
de investigación seguidos. Pero se genera y publica nal of Management, Journal of Organizational Behavior
información nueva con un ritmo acelerado. Para es- y Leadership Quarterly. Si quiere más interpretaciones
tar al tanto de los últimos resultados, lo exhortamos prácticas de los resultados de las investigaciones del
a que revise periódicamente las últimas investigacio- CO, lea Academy of Management Executive, California
nes en el comportamiento organizacional. Se en- Management Review, Harvard Business Review, Organi-
cuentran más trabajos académicos en publicaciones zational Dynamics y Sloan Management Review.
Notas
1. J.A. Byrne, “Executive Sweat”, en Forbes, 20 de mayo de Field Research in the 21st Century Organization”, Journal
1985, pp. 198-200. of Management Inquiry, marzo de 1999, pp. 67-81.
2. Véase D.P. Schwab, Research Methods for Organizational Be- 8. A.D. Stajkovic y F. Luthans, “A Meta-Analysis of the Effects
havior, Mahwah, NJ, Lawrence Erlbaum Associates, 1999. of Organizational Behavior Modification on Task Perfor-
3. B.M. Staw y G.R. Oldham, “Reconsidering Our Dependent mance, 1975-1995”, en Academy of Management Journal,
Variables: A Critique and Empirical Study”, en Academy of octubre de 1997, pp. 1122-49.
Management Journal, diciembre de 1978, pp. 539-59, y B.M. 9. Véase, por ejemplo, R.A. Guzzo, S.E. Jackson y R.A. Katzell,
Staw, “Organizational Behavior: A Review and Reformula- “Meta-Analysis Analysis”, en L.L. Cummings y B.M. Staw
tion of the Field’s Outcome Variables”, en M.R. Rosenzweig (comps.), Research in Organizational Behavior, vol. 9, Green-
y L.W. Porter (comps.), Annual Review of Psychology, vol. wich, CT, JAI Press, 1987, pp. 407-42; K. Zakzanis, “The
35, Palo Alto, CA, Annual Reviews, 1984, pp. 627-66. Reliability of Meta Analytic Review”, en Psychological Re-
4. R.S. Blackburn, “Experimental Design in Organizational ports, agosto de 1998, pp. 215-22; C. Ostroff y D.A. Harri-
Settings”, en J.W. Lorsch (comp.), Handbook of Organizatio- son, “Meta-Analysis, Level of Analysis, and Best Estimates
nal Behavior, Englewood Cliffs, NJ, Prentice Hall, 1987, pp. of Population Correlations: Cautions for Interpreting Me-
127-28, y F.L. Schmidt, C. Viswesvaran, D.S. Ones, “Relia- ta-Analytic Results in Organizational Behavior”, en Journal
bility Is Not Validity and Validity Is Not Reliability”, en of Applied Psychology, abril de 1999, pp. 260-70, y R. Rosent-
Personnel Psychology, invierno de 2000, pp. 901-12. hal y M.R. DiMatteo, “Meta-Analysis: Recent Developments
5. G.R. Weaver, L.K. Trevino y P.L. Cochran, “Corporate Ethics in Quantitative Methods for Literature Reviews”, en S.T.
Practices in the Mid-1990’s: An Empirical Study of the For- Fiske, D.L. Schacter y C. Zahn-Wacher (comps.), Annual Re-
tune 1000”, en Journal of Business Ethics, febrero de 1999, view of Psychology, vol. 52, Palo Alto, CA, Annual Reviews,
pp. 283-94. 2001, pp. 59-82.
6. S. Milgram, Obedience to Authority, Nueva York, Harper & 10. Para más sobre los temas éticos en la investigación, véase
Row, 1974. Para una crítica de esta investigación, véase T. T.L. Beauchamp, R.R. Faden, R.J. Wallace, Jr., y L. Walters
Blass, “Understanding Behavior in the Milgram Obedien- (comps.), Ethical Issues in Social Science Research, Baltimore,
ce Experiment: The Role of Personality, Situations, and MD, Johns Hopkins University Press, 1982, y D. Baumrind,
Their Interactions”, en Journal of Personality and Social Psy- “Research Using Intentional Deception”, en American Psy-
chology, marzo de 1991, pp. 398-413. chologist, febrero de 1985, pp. 165-74.
7. Véase, por ejemplo, W.N. Kaghan, A.L. Strauss, S.R. Barley, 11. J. Kifner, “Scholar Sets Off Gastronomic False Alarm”, en
M.Y. Brannen y R.J. Thomas, “The Practice and Uses of The New York Times, 8 de septiembre de 2001, p. A1.
Escucho y olvido. Veo y recuerdo. Hago y comprendo. obra. Cabe mencionar que este CD-ROM se prersenta
—Confucio en idioma inglés. En la tabla de la figura AH.1 se in-
ñadimos esta sección sobre adquisición de dica la autoevaluación y el módulo pertinentes para
A yhabilidades para ayudar a los lectores a aplicar
aprovechar los conceptos del CO. Elegimos
los capítulos 2 a 19 del libro.
En las 16 habilidades proporcionamos lo siguien-
estas 16 habilidades por su relevancia en el desarro- te: 1) Una breve interpretación del significado de los
llo de habilidades interpersonales y por su relación resultados de cada autoevaluación. 2) Una revisión de
con una o más de las áreas temáticas del libro. los conceptos básicos de las habilidades y las conduc-
Para llevar al máximo el aprendizaje de las habi- tas específicas necesarias para dominar cada una de
lidades, proponemos combinar los contenidos del esas habilidades. 3) Un escenario breve destinado a
texto y la retroalimentación de las autoevaluaciones darle la oportunidad de practicar las conductas asocia-
con los módulos de adquisición de habilidades de das con las habilidades. 4) Varias actividades de refuer-
esta sección. Las autoevaluaciones se encuentran en el zo para que tenga más oportunidades de practicar y
CD-ROM que acompaña la edición original de esta aprender las conductas de cada habilidad.
1 DISCIPLINA EFICAZ
2 CAMBIO DE ACTITUDES
5 FIJACIÓN DE METAS
7 ESCUCHA ACTIVA
9 FOMENTO DE LA CONFIANZA
11 NEGOCIACIÓN
12 DELEGAR AUTORIDAD
14 ENTREVISTAS DE SELECCIÓN
15 INTERPRETACIÓN DE LA CULTURA
DE UNA ORGANIZACIÓN
Notas
1. Basado en A. Belohlav, The Art of Disciplining Your Employees, 5. Basado en S.P. Robbins y P.L. Hunsaker, Training in Inter-
Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1985; R.H. Lussier, Personal Skills, pp. 54-57.
“A Discipline Model for Increasing Performance”, en Super- 6. Basado en S.P. Robbins y P.L. Hunsaker, Training in Inter-
visory Management, agosto de 1990, pp. 6-7, y J.J. Martocchio Personal Skills, pp. 200-207.
y T.A. Judge, “When We Don’t See Eye to Eye: Discrepancies 7. Basado en S.P. Robbins y P.L. Hunsaker, Training in Inter-
between Supervisors and Subordinates in Absence Discipli- Personal Skills, pp. 36-39.
nary Decisions”, en Journal of Management, vol. 21, núm. 8. Basado en V.H. Vroom, “A New Look at Managerial Deci-
5, 1995, pp. 251-78. sion Making”, en Organizational Dynamics, primavera de
2. Basado en A. Bednar y W.H. Levie, “Attitude-Change Prin- 1973, pp. 66-80. Con autorización.
ciples”, en C. Fleming y W.H. Levie, Instructional Message 9. Basado en F. Bartolomé, “Nobody Trusts the Boss Comple-
Design: Principles from the Behavioral and Cognitive Sciences, tely—Now What?”, en Harvard Business Review, marzo-
Upper Saddle River, NJ, Educational Technology Publica- abril de 1989, pp. 135-42, y J.K. Butler, Jr., “Toward Un-
tions, 2a. ed., 1993, y S.P. Robbins y P.L. Hunsaker, Training derstanding and Measuring Conditions of Trust: Evolution
in InterPersonal Skills, Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, of a Condition of Trust Inventory”, en Journal of Manage-
2a. ed., 1996, p. 110-16. ment, septiembre de 1991, pp. 643-63.
3. Basado en V.P. Richmond, J.C. McCroskey y S.K. Payne, 10. Basado en H. Mintzberg, Power In and Around Organizations,
Nonverbal Behavior in Interpersonal Relations, Englewood Upper Saddle River, NJ, Prentice Hall, 1983, y S.P. Robbins
Cliffs, NJ, Prentice Hall, 2a. ed., 1991, p. 117-38 y L.A. King, y P.L. Hunsaker, Training in InterPersonal Skills, pp. 131-34.
“Ambivalence over Emotional Expression and Reading 11. Basado en J.A. Wall, Jr., y M.W. Blum, “Negotiations”, en
Emotions in Situations and Faces”, en Journal of Personality Journal of Management, junio de 1991, pp. 278-82, y J.S.
and Social Psychology, marzo de 1998, pp. 753-62. Pouliot, “Eight Steps to Success in Negotiating”, en Nation’s
4. Basado en J. Calano y J. Salzman, “Ten Ways to Fire Up Business, abril de 1999, pp. 40-42.
Your Creativity”, en Working Woman, julio de 1989, p. 94; 12. Basado en S.P. Robbins y P.L. Hunsaker, Training in Inter-
J.V. Anderson, “Mind Mapping: A Tool for Creative Thin- Personal Skills, pp. 93-95.
king”, en Business Horizons, enero-febrero de 1993, pp. 42- 13. Basado en J.R. Hackman, “Work Design”, en J.R. Hackman
46; M. Loeb, “Ten Commandments for Managing Creative y J.L. Suttle (comps.), Improving Life at Work, Santa Móni-
People”, en Fortune, 16 de enero de 1995, pp. 135-36, y M. ca, CA, Goodyear, 1977, pp. 132-33.
Henricks, “Good Thinking”, en Entrepreneur, mayo de 14. Basado en W.C. Donaghy, The Interview: Skills and Applica-
1996, pp. 70-73. tions, Glenview, IL, Scott, Foresman, 1984, pp. 245-80; J.M.
Glíndice 657
Asistencia, premios de, 53 Burocracia: Estructura con tareas enfoque de cambio limitado,
Atención, procesos de, 46 operativas muy rutinarias que 561
Atribución, teoría de la: Cuando se consiguen mediante especia- estimulación, 20
los individuos observan una lización, reglas y regulaciones facilitación y apoyo, 562
conducta, tratan de determinar muy formalizadas, tareas factores económicos en la resis-
si su causa es interna o exter- agrupadas en departamentos tencia al, 560
na, 125-127 funcionales, autoridad centra- formación de equipos, 568-569
Atribución, teoría del liderazgo: lizada, tramos estrechos de fuerzas del, 556-557
Noción de que el liderazgo no control y toma de decisiones hábitos, 559-560
es más que una atribución que que sigue la cadena de man- inercia de los grupos, 561
la gente hace sobre otras perso- dos, 434, 444, 598 inercia estructural, 561
nas, 353-354 innovación, 571-772
Atributos de la tarea requerida, C investigación de apreciación,
teoría de, 464-465 Cadena de mando: Línea continua 570
Ausentismo: Acto de no presentarse de autoridad que se extiende de investigación de la acción,
a trabajar, 24, 27, 36 la parte superior de la organi- 565-566
satisfacción laboral y, 80-81 zación hasta el último escala- manejo del cambio planeado,
Autoestima: Medida en que el indi- fón y aclara quién le rinde 557-558
viduo se gusta o se desagrada, cuentas a quién, 429 manipulación y cooptación,
100 Calidad de vida: Atributo de la cul- 563
Autoevaluaciones, 501 tura nacional que destaca las miedo a lo desconocido, 560
Autonomía: Grado en que el puesto relaciones y el interés por los modelo de tres etapas de
proporciona libertad sustan- demás, 68-69 Lewin, 564-565
cial y discrecionalidad para Calificación gráfica, escalas: Méto- naturaleza episódica, 587
que el individuo programe su do de evaluación en el que el negociación, 562-563
trabajo y determine los proce- evaluador califica los factores organizaciones de aprendizaje,
dimientos para desempeñarlo, de desempeño en una escala 573-574
465 creciente, 503 participación, 562
Autoridad: Derecho inherente de Cambio: Hacer las cosas de otra planeado, 557-558
una posición gerencial para manera, 554-555, 558, 586 política del cambio, 562,
dar órdenes y esperar que éstas administración del cambio or- 563-564
se acaten, 429 ganizacional, 564-570 procesamiento selectivo de la
Autorrealización: Impulso por con- administración del conoci- información, 560
vertirse en lo que uno es capaz miento, 575-576 resistencia al cambio,
de ser, 156 amenazas a la asignación esta- 558-564
Autosuficiente, tendencia: Tenden- blecida de recursos, 562 resistencia de los individuos a
cia de los individuos a atribuir amenazas a la experiencia, los cambios, 559-560
su éxito a factores internos al 561-562 resistencia organizacional,
tiempo que echan la culpa de amenazas a las relaciones esta- 561-562
los fracasos a factores exter- blecidas de poder, 562 retroalimentación de encues-
nos, 126 capacitación en sensibilidad, tas, 567
567 seguridad, 560
B coerción, 563 Cambio, agentes de: Personas que
Bien pagado, 53 cómo superar la resistencia, fungen como catalizadoras y
Bienestar, programas de: Progra- 562-563 asumen la responsabilidad
mas respaldados por la organi- comunicación, 562 de manejar las actividades de
zación que se centran en la consultoría de procesos, cambio, 558
condición mental y física de 567-568 Cambio planeado: Actividades de
los empleados, 585 cultura organizacional y, 529, cambio intencionales y orien-
Biográficas, características: Carac- 546 tadas a conseguir una meta,
terísticas personales, como dependencia cultural, 576 557-558
edad, género y estado civil, que desarrollo dentro de los gru- Campeones de ideas: Individuos
son objetivas y se consiguen pos, 569-570 que adoptan una innovación y
fácilmente de los registros de desarrollo organizacional, promueven la idea en forma
las personas, 37-40, 54 566-570 activa y entusiasta, consiguen
Boomers, cohorte de los, 66 educación, 562 apoyo, superan resistencias y
658 Glíndice
se aseguran de que se ponga en realización de varias activida- do observan ciertos comporta-
práctica, 572 des, 465 mientos, 341-343
Canal, riqueza del: cantidad de in- Capacitación en el puesto, 495 Carismático, poder: Extensión del
formación que puede transmi- Capacitación formal, 495-496 poder referente que surge de la
tirse en un episodio de comu- Capacitación fuera del puesto, personalidad y el estilo de tra-
nicación, 294-295 495 to del individuo, 369
Cantidad de vida: Atributo de la Capacitación laboral. Véase Capa- Carrera, desarrollo de, 496-498
cultura nacional que describe citación y desarrollo, pro- Caso de estudio, 609
el grado en que los valores de gramas de Castigo, 48
la sociedad se caracterizan Capacitación y desarrollo, progra- Causalidad, 607
por la asertividad y el materia- mas de, 53-54, 56, 493, 513 CCO, 25, 27
lismo, 68 capacitación formal, 495, 496 satisfacción laboral y, 82-83
Capacidad: Habilidad de un indivi- capacitación individualizada, Centralización: Grado en que la
duo para ejecutar las diversas 496 toma de decisiones está con-
tareas de un puesto, 40-43, capacitación informal, 495 centrada en un solo punto de
54-55 culturas sensibles a los clientes, la organización, 430-432,
grupos y, 225-26 541 446
miembros de equipos y, diversidad, 511-512 Ciberocio: Acto de los empleados
264-265 en el puesto, 495 que usan el acceso a Internet
motivación y, 175-176 equipos, 270 de su organización durante las
Capacidades ética, 495 horas hábiles de trabajo para
cambio de actitudes, 616-617 evaluadores del desempeño, navegar en sitios que no guar-
capacitación, 494-495 506 dan relación con su trabajo y a
confianza, fomento, 623-625 fuera del puesto, 495 enviar o leer correos electróni-
cultura de la organización, in- habilidades básicas de lectura, cos de carácter personal,
terpretación de la, 631-633 494 460-461
delegar la autoridad de, habilidades de solución de pro- Ciencia política: Estudio de la con-
627-629 blemas, 495 ducta de los individuos y gru-
disciplina eficaz, 614-616 habilidades interpersonales, pos en un ambiente político, 12
diseño de puestos que moti- 494-495 Ciencias de la conducta, teóricos
ven, 629-630 habilidades técnicas, 494 de las, 601-603
emociones, interpretación de liderazgo, 329, 355-356 Cinco etapas de los grupos, mode-
las, 617-618 métodos, 495-496 lo de las: Cinco estados por
equipos, formación de, efica- tipos, 493-495 los que pasan los grupos:
ces, 620-621 Características de las tareas, teo- formación, conflicto, regula-
escuchar de, 621-622 rías de las: Teorías que preten- ción, desempeño y desinte-
estilo de liderazgo, elección de den identificar las característi- gración, 220-222
un, 622-623 cas de las tareas de los puestos Cinco Grandes, modelo de la per-
grupo, 225-226 y cómo se combinan para dar sonalidad de los, 97-98
metas, fijación de, 619-620 lugar a diversos puestos, así Círculo de calidad: Grupo de
negociar, 626-627 como sus relaciones con la mo- empleados que se reúnen
políticamente adepto, cómo tivación, la satisfacción y el regularmente para analizar
convertirse en, 625-626 desempeño de los empleados, sus problemas de calidad,
resistencia al cambio, manejo 464 investigar las causas, reco-
de la, 633-634 Características del trabajo, mode- mendar soluciones y empren-
selección, entrevistas de, lo de las: Modelo que identifi- der las acciones correctivas,
630-631 ca cinco características del tra- 196-197
solución creativa de problemas, bajo y su relación con los Clásica, era, 595-599
618-619 resultados personales y labora- Clasificación de individuos: Méto-
Capacidades, de pago según las: les, 465-468 do de evaluación que clasifica
Niveles de pago basados en Cardinal, rasgos de la personali- a los empleados del mejor al
las capacidades que poseen los dad, 115 peor, 503
empleados y cuántos puestos Carismático, liderazgo: Los segui- CO. Véase Comportamiento orga-
pueden ocupar, 202-203 dores hacen atribuciones de nizacional
Capacidades, variedad de: Grado capacidades de liderazgo he- CO en grupos, variables del,
en que el puesto requiere la roicas o extraordinarias cuan- 26-27f
Glíndice 659
Coaliciones: Agrupamientos de in- nes en las otras partes del con- valores, 71
dividuos que se reúnen tempo- flicto, 56, 402 variables de CO en el plano de
ralmente para conseguir cierto Competencias distintivas: Aquello los grupos, 26-27
objetivo, 372-373 que la organización hace me- variables de CO en el plano de
Coeficiente de correlación, jor que sus competidores, 457 los sistemas de la organiza-
607-608 Comportamiento ciudadano orga- ción, 26-27
Coercitivo, poder: Poder fundado nizacional (CCO): Conducta variables de CO en el plano in-
en el miedo, 367 discrecional que no es parte de dividual, 26-27
Cognoscitiva, disonancia: los requisitos formales del Compromiso, aumento del: Incre-
Cualquier incompatibilidad puesto de un empleado, pero mento del compromiso con
entre dos o más actitudes o que promueve el funciona- una decisión tomada ante-
conductas, 73-75 miento eficaz de la organiza- riormente, a pesar de tener in-
Cognoscitivo, componente de las ción, 25, 27 formación negativa, 139-140
actitudes: Segmento de opi- satisfacción laboral y, 82-83 Compromiso organizacional: Gra-
nión o creencia de una actitud, Comportamiento organizacional do en el que un empleado se
71 (CO): Campo de estudio que identifica con una organiza-
Cohesión: Grado en el que los investiga el impacto que tienen ción y sus metas y desea seguir
miembros de un grupo se sien- individuos, grupos y estructu- perteneciendo a ésta, 72-73
ten unidos unos con otros y ras en la conducta dentro de la Computadora y comunicación,
están motivados para perma- organización, con la finalidad 292-294
necer en el grupo, 237-238 de aplicar estos conocimientos Comunicación: Transferencia y
Cohortes: Individuos que, como par- en la mejora de la eficacia de comprensión de significados,
te de un grupo, poseen un atri- la empresa, 8, 28 282-284, 305-306
buto común, 66-67, 236-237 absolutos en el, 13 administración de libros abier-
Colaboración: Situación en la que cambio organizacional, 564 tos, 307
las partes de un conflicto de- capacitación en sensibilidad, ascendente, 286
sean satisfacer los intereses 567 barreras a la, eficaz, 296-300
de todos, 402 consultoría de procesos, conflictos sobre los procesos,
Colectivismo: Atributo de la cultura 567-568 398-400
nacional que describe un mar- desarrollo entre grupos, corrección política, 301-302
co social rígido en el que las 569-570 correo electrónico, 292-93, 296
personas esperan que los de- desarrollo organizacional, diferencias sexuales, 299-300
más miembros de los grupos a 566-70 dirección de la, 285-286
los que pertenecen las cuiden y disciplinas afines, 11-12 el silencio como, 300-301
protejan, 68-70 emociones y, 111-113 elección del canal, 294-295
Comercio electrónico: Parte que estructura de la organización y, emociones, 297
tiene que ver con las ventas en 445-446 entre culturas, 302-305
el negocio electrónico, 459 formación de equipos, 568-569 entre personas, 286-289
Compañero menos preferido globalización, 14 escrita, 287-288
(CMP), cuestionario: Instru- indagación de apreciación, 570 extranets, 293-294
mento con el que se pretende intuición o estudio sistemático, filtros, 297
medir si una persona está 8-10 funciones, 284
orientada a la tarea o a las re- investigación de la acción, intranets, 293
laciones, 320 565-566 lateral, 286
Compañeros, evaluaciones de los, mod CO, 51-52 lenguaje, 297-298
501 modelo de tres etapas de no verbal, 288-289
Comparación en pares: Método de Lewin, 564-565 oral, 286-287
evaluación que compara a ca- modelo del, 22-28 organizacional, 290-294
da empleado con los demás y organizaciones electrónicas, organizaciones electrónicas,
le asigna una calificación si- 461-463 462
nóptica basada en el número percepción, 129-130, 135-143 percepción selectiva, 297
de puntuaciones superiores que personalidad y, 98-102 por computadora, 292-294
consigue, 504 retos y oportunidades, 14-22 redes formales de grupos pe-
Competencia: Deseo de satisfacer retroalimentación de encues- queños, 290-291f
los intereses propios, cuales- tas, 567 resistencia al cambio, 562
quiera que sean las repercusio- toma de decisiones, 135-143 rumores, 290-292
660 Glíndice
sobrecarga de información, realidad de la, 375-377 teoría tradicional, 396
297 resistencia al cambio, 562, teorías, 396
videoconferencias, 294 563-364 tipos, 397
Comunicación escrita, 287-288 respuesta, 380-381 Conflictos disfuncionales: Conflic-
Comunicación, proceso de: Pasos Conductual, componente de las tos que estorban el desempeño
entre un emisor y un receptor actitudes: Intención de condu- del grupo, 397
que dan por resultado la trans- cirse de cierta manera con algo Conflictos funcionales: Conflictos
ferencia y la comprensión de o alguien, 71 que sustentan las metas del
un significado, 284-285 Conductual, era, 599-603 grupo y mejoran su desempe-
Conceptual, estilo de toma de Conductual, estilo de toma de ño, 397, 405-407
decisiones, 140 decisiones, 141 Conflictos, manejo de: Uso de las
Conductuales, teorías del lideraz- técnicas de resolución y estimu-
Conceptuales, facultades: Capaci-
go: Teorías que postulan que lación para alcanzar el grado
dad mental de analizar y diag-
las conductas distinguen a los deseado de conflicto, 404
nosticar situaciones complica-
líderes de quienes no lo son, equipos, 268-269
das, 6
315-316, 318-319 Conflictos, proceso de: Proceso con
Conciliador: Tercero confiable que cinco etapas: oposición o in-
estudios de la Universidad de
ejerce un vínculo de comunica- compatibilidad potencial,
Michigan, 317
ción informal entre el negocia- estudios de la Universidad Es- cognición y personalización,
dor y el oponente, 414 tatal de Ohio, 316-317 intenciones, conducta y resul-
Condicionamiento clásico: Con- estudios escandinavos, 317-318 tados, 398
dicionamiento en el que un rejilla gerencial, 317-318 cognición y personalización,
individuo responde a un estímu- Confianza: Esperanza positiva de 401
lo que de ordinario no produci- que otra persona no se condu- comunicación, 398-399, 400b
ría esa respuesta, 44-45 cirá de forma oportunista, 336 conducta, 403-405
Condicionamiento operante: Con- dimensiones, 336 creación de un conflicto fun-
dicionamiento en el que la liderazgo y, 337-338 cional, 406-407
conducta voluntaria deseada tipos, 338-339 estructura y, 399-400
lleva a una recompensa o im- Conflicto de papeles: Situación en intenciones, 401-403
pide un castigo, 45-46 la que un individuo es con- oposición potencial o incom-
Conducta desviada, en el trabajo: frontado por expectativas de patibilidad, 398-400
Actos antisociales de miem- papeles divergentes, 228 resultados, 405-407
bros de la organización que in- Conflicto, etapa de: Segunda etapa resultados funcionales,
fringen deliberadamente las del desarrollo de los grupos ca- 405-407
normas establecidas, lo que racterizada por los conflictos resultados no funcionales, 406
trae por resultado consecuen- internos, 221 variables personales, 400
cias negativas para la empre- Conflicto percibido: Conciencia de Conflictos sobre los procesos:
dos o más partes de que hay Conflictos por la manera en
sa, 231-232
condiciones para que surja que se hace el trabajo, 397
emociones y, 113
el conflicto, 401 Conformidad: Ajustar una conduc-
Conducta individual. Véase Indi-
Conflicto sentido: Participación ta para que concuerde con las
viduo, conducta
emocional en un conflicto que normas del grupo, 230-231
Conducta política: Actividades que Congruencia de actitudes, 73
crea ansiedad, tensión, frustra-
no se requieren como parte de Conocimiento, administración
ción u hostilidad, 401
la función formal en la organi- Conflictos, 394-395, 414-416. Véase del: Proceso de organizar y
zación pero que ejercen una in- también Negociación distribuir lo que sabe la organi-
fluencia, o pretenden ejercerla, beneficios del cambio , 417 zación para que la información
en la distribución de ventajas equipos, 268-269 correcta llegue a las personas
y desventajas en la empresa, falta de, 397 adecuadas en el momento
374-375 funcionales y no funcionales, oportuno, 575-576
administración de las impresio- 397, 405-407 Conocimiento, confianza basada
nes, 381-384 proceso. Véase Conflictos sobre en el: Confianza que se fun-
ética, 384-386 los procesos da en el pronóstico de la con-
factores, 377-380 teoría de la interacción ducta por los antecedentes en
organizaciones electrónicas, teoría de las relaciones huma- la interacción, 339
462-463 nas, 396 Conocimiento y grupos, 225
Glíndice 661
Consejos de trabajadores: Grupos nen una calificación mayor o toma de decisiones, 143
de empleados nominados o menor en dichas característi- valores en la, 68-71
electos a los que la adminis- cas, 128 Cultura organizacional: Percepción
tración debe consultar cuanto Contratación de empleados, 147 común de los miembros de la
toma decisiones que atañen al entrevistas, 129-130, 490-493 organización; sistema de signi-
personal, 196 exámenes, 492-493 ficados compartidos, 522-528,
Consideración: Grado en el que es medios de selección, 490-493, 545
probable que el líder tenga re- 509, 513, 531-532, 541 actos de la dirección general, 532
laciones de trabajo caracteri- Contrato psicológico: Acuerdo no aprendizaje, 535-538
zadas por la confianza mutua, escrito que asienta lo que la barreras a la diversidad, 529
respeto por las ideas de los su- administración espera del em- barreras al cambio, 529, 546
bordinados y por sus senti- pleado y viceversa, 227 comienzo de la, 531
mientos, 316 Control, sede de: Grado en el que
comparación de la formaliza-
Consultor: Tercero imparcial con la gente cree que domina su
ción, 527
destrezas de manejo de conflic- propio destino, 98-99
comparación de las culturas
tos que trata de facilitar la so- Controlar: Vigilar las actividades
nacionales, 527-528
lución creativa de un problema para verificar que se realizan
creación y sostenimiento,
mediante la comunicación y el como se había planeado y co-
análisis, 414 rregir las desviaciones signifi- 531-535
Consultoría de procesos: Un con- cativas, 5 cuentos, 535-536
sultor ofrece al cliente conoci- Corporal, lenguaje, 288 culturas dominantes, 526
mientos sobre lo que pasa en Corto plazo, orientación al: Atri- culturas fuertes y débiles, 527
su entorno, dentro de la em- buto de la cultura nacional culturas organizacionales éti-
presa y entre la empresa y que destaca el pasado y el pre- cas, 538-539
otras entidades; identifica los sente, respeto por la tradición el éxito engendra éxito, 530
procesos que hay que mejorar, y cumplimiento de las obliga- espiritualidad y Véase Espiri-
567-568 ciones sociales, 69 tualidad en el trabajo
Contexto alto, culturas de: Cultu- Creatividad: Capacidad de concebir etapa de encuentro en la socia-
ras que dependen en buena ideas nuevas y útiles, 133-134 lización, 534
medida de claves situacionales Cuestionario CMP, 320 etapa de metamorfosis en la so-
no verbales y sutiles para la Cultura dominante: Cultura que cialización, 534-535
comunicación, 304 expresa los valores centrales etapa previa a la llegada en la
Contexto bajo, culturas de: Cultu- que comparten la mayoría de socialización, 533-534
ras que dependen en buena los miembros de la organiza- formación, 531-535
medida de las palabras para ción, 526 funciones, 528-529
transmitir significados en la Cultura fuerte: Cultura en la que grupos y, 225
comunicación, 304 los valores centrales son soste- innovación, 571-572
Contextualizar: forma de usar el nidos con firmeza y son muy institucionalización, 524
lenguaje para manejar el signi- compartidos, 527 lenguaje, 538
ficado, 340-341 Cultura nacional mantener viva la cultura,
Contingencia, teoría, 13, 603 administración del cambio,
531-535
Contingencia, teorías del lideraz- 576
naturaleza descriptiva, 525
go, 319-320 comparación de culturas orga-
obstáculos a las adquisiciones y
Contingencia, variables de: Facto- nizacionales, 527-528
fusiones, 529-530
res situacionales: variables que comunicación y, 302-305
proceso de selección, 531-532
moderan la relación entre diferencias en las negociacio-
otras dos o más variables y nes, 412-414 responsabilidades, 529-530
mejoran la correlación, 13, emociones, 110-111 ritos, 536-537
607 estatus y, 234 sensibilidad a los clientes.
Contingente, trabajador, 19-20, ética y, 145 Véase Sensibles a los clien-
206-207 evaluaciones del desempeño, tes, culturas
Contraste, efectos del: Evaluación 509-510 símbolos materiales, 537
de las características de una liderazgo y, 357 socialización, 532-535, 541
persona que resultan afectadas personalidad y, 102 subculturas, 526
por la comparación con otras teorías de la motivación y, uniforme, 525-527
recién encontradas y que tie- 177-178 valores centrales, 526
662 Glíndice
D Dependiente, variable: Respuesta escalas de calificación articula-
Decisiones: Elecciones hechas entre afectada por una variable in- das en la conducta, 503
dos o más alternativas, 131 dependiente, 23, 607 escalas gráficas de calificación,
creatividad en las, 133-134 Derechos éticos, 144 503
desarrollo de alternativas, Desarrollo dentro de los grupos: evaluaciones de 360 grados,
132-133, 138 Intervención del desarrollo or- 501-502
diferencias culturales, 143 ganizacional que busca cam- evaluaciones de los compañe-
elegir opciones, 139-140 biar las actitudes, estereotipos ros, 501
emociones y, 112 y percepciones que tienen los evaluaciones del subordinado
estilos de toma de, 140-141 grupos unos de otros, inmediato, 501
ética, 143-145 569-570 evaluaciones del superior in-
grupos, Véase Toma de deci- Desarrollo organizacional: Conjun- mediato, 501
sión en grupo, to de intervenciones de cambio evaluadores, 500-502, 505-506
identificación de problemas, planeadas, fundadas en valo- grupos, 224, 245-246
132-133, 137-138 res humanistas y democráti- incidentes críticos, 502-503
intuición, 136-137 cos, para mejorar la eficacia de métodos, 502-504
organizaciones electrónicas, la organización y el bienestar motivaciones y, 499
461-462 de los empleados, 566-570 normas, 229
racionalidad acotada, 135-136 Descentralización, 430-432, 446 ordenamiento de grupos, 503
restricciones organizacionales, Descongelamiento: Esfuerzos de proceso debido, 506
141-143 cambio por superar las presio- propósito, 498-499
toma de decisión individual, rasgos, 500, 505
nes de la resistencia de los in-
131-134, 146 resultados individuales de las
dividuos y la conformidad de
toma de decisiones de la orga- tareas, 500
los grupos, 564
nización, 135-143 retroalimentación, 506-507
Descripción del puesto: Expresión
toma de decisiones racionales, selectividad, 505-506
escrita de lo que hace quien os-
proceso de, 131-133 sugerencias para mejorar,
tenta un puesto, cómo lo hace
Decisiones en grupo, toma de, 504-506
y por qué lo hace, 490
240 toma de decisiones, 142
Descuido: Insatisfacción expresada
comparación con la toma indi- Desempeño, expectativas de, 130
dejando que las condiciones
vidual de decisiones, 240-241 Desempeño, orientación al, 70
empeoren, 82 Desempeño y remuneración, rela-
desventajas, 240
Desempeño, etapa de: El cuarto ción entre, 173
eficacia y eficiencia, 240-241
estado en el desarrollo de gru- Desintegración: Última etapa en el
organizaciones electrónicas,
po, cuando el grupo es comple- desarrollo de un grupo tempo-
461-462
pensamiento y desplazamiento tamente funcional, 221 ral, caracterizada por la con-
de grupo, 241-243 Desempeño, evaluaciones del, clusión de las actividades, más
técnicas, 243-245 130, 498, 513-514 que por la realización de ta-
Defensivas, conductas: Conductas abolición, 515 reas, 222
de reacción y protección para autoevaluaciones, 501 Desplazamiento del grupo: Cam-
evitar actos, culpas o cambios, capacitación de evaluadores, bio en el riesgo de la decisión
381-382 506 entre la decisión del grupo y la
Demandas: Carencia de algo que se clasificación individual, 503 que tomarían sus miembros de
desea, 577 comparaciones en pares, 504 manera individual; puede ser
Demografía del grupo: Grado en el comparaciones forzadas, conservador o arriesgado,
que los miembros de un grupo 503-504 241-243
poseen un atributo demográfi- conductas, 500, 505 Destajo, planes de pago: Forma de
co común, como edad, sexo, criterios, 499-500 pago de una suma fija por cada
raza, escolaridad o antigüe- culturas sensibles a los clientes, unidad de producción termina-
dad en la organización y su 542 da, 200
efecto en la rotación, 236 dimensiones culturales, Desviaciones de los empleados:
Departamentalización: Base para 509-510 Actos deliberados que infrin-
agrupar los puestos, 427-429 documentación del desempeño, gen las normas establecidas y
Dependencia: La relación de B con 505 que ponen en peligro a la orga-
respecto de A, si A posee algo ensayos escritos, 502 nización y sus miembros, 113
que B quiere, 366, 369-370 equipos, 267, 507 Dinero, como motivador, 180
Glíndice 663
Dirección: Función administrativa ejercicio, 30-32 autodirección, 111
que comprende motivar a los emociones, 109-110 barreras de la comunicación,
empleados, dirigir a los demás, equipos, 265, 272-273 297
elegir los mejores canales de espiritualidad en el trabajo, conciencia personal, 111
comunicación y resolver los 544 conductas anómalas en el tra-
conflictos, 5 estado civil, 39-40 bajo, 113
Directivo, estilo de toma de deci- estereotipos, 129 conflictos entre personas, 113
siones, 140 estrategia, 29 dimensiones, 107-109
Disciplinar a los empleados, 53 fuerza del cambio, 556 duración, 109
Diseño del espacio de trabajo, género, 39, 109-110, 299-300, empatía, 111
469, 479 349, 411-412 frecuencia, 109
disposición, 470 manejo, 14-16, 510-512
género y, 109-110
feng shui, 454, 471-472 motivación, 207
habilidades sociales, 111
privacidad, 470 percepción y, 124
influencias culturales, 110-111
productividad y, 472 toma de decisiones, 406
influencias de la organización,
tamaño, 469-470 valores, 66-67
110
Disponibilidad, heurístico de la: División del trabajo, 425-427, 445
Tendencia de la gente a basar DO, 566-570 intensidad, 108-109
sus juicios en la información Doble nudo, aprendizaje de: Los liderazgo, 112
que ya posee, 139 errores se corrigen modificando mito de la racionalidad, 105
Distancia, 288 los objetivos, políticas y ruti- motivación, 112
Distancia del poder: Atributo de la nas normales de la organiza- motivación personal, 111
cultura nacional que describe ción, 573 restricciones externas, 110-111
el grado en que una sociedad Dos factores, teoría de los: Los fac- sentidas y manifiestas, 106-107
acepta que el poder no se dis- tores intrínsecos se relacionan toma de decisiones, 112
tribuye equitativamente en con la satisfacción laboral, en variedad, 107-108
instituciones y organizaciones, tanto que los extrínsecos con Emociones manifiestas: Emociones
68-70 la insatisfacción, 159-161 que se requieren en la organi-
Disuasión, confianza por: Confian- zación y que se consideran
za basada en el miedo a las E apropiadas en el puesto,
represalias si ésta se retira, ECAC, 503 106-107
338-339 Edad, como característica de los Emociones sentidas: Emociones
Disyuntivas éticas: Situaciones en empleados, 37-39 reales del individuo, 106-107
las que se pide a los individuos Educación y aprendizaje, 56 Encuentro, etapa de: Etapa en el
que definan la conducta correc- Eficacia: Consecución de las metas, proceso de socialización en la
ta e incorrecta, 21-22 7-8, 23 que un empleado nuevo conoce
Diversidad en la fuerza laboral. Eficacia personal: Convicción del la organización y confronta la
Véase Fuerza Laboral, diver- individuo de que es capaz de posibilidad de que sus expecta-
sidad realizar una tarea, 167
tivas y la realidad difieran,
Diversidad laboral: Concepto de Eficiencia: Proporción entre el logro
534
que las organizaciones se vuel- de resultados y los insumos re-
Encuesta de campo, 609-610
ven más heterogéneas en tér- queridos para conseguirlos, 23
Enriquecimiento del trabajo: Ex-
minos de género, raza, grupo toma de decisiones en grupo,
pansión vertical de las tareas,
étnico e inclusión de grupos di- 240-241
versos, 14-16 Elocuciones: Insatisfacción expresa- 473-474
actitudes y, 77-78 da en intentos activos y cons- Entonación, 288-289
capacitación, 510-512 tructivos de mejorar las condi- Entorno: Instituciones o fuerzas
composición de los grupos, ciones, 82 fuera de la organización que
236 E-mail (Correo electrónico), pueden afectar su desempeño,
comunicación, 299-300 292-293, 296 443-444
conflictos entre el trabajo y la Emociones: Sentimientos intensos personalidad y, 95
vida, 510-512 que se dirigen a algo o alguien, tensión, 578-579
cultura de la organización y, 105-106, 114 Entrevistas de empleo, 129-130,
529 alexitimia, 109 147, 490-493
diseño del trabajo, 475 aplicaciones del CO, 111-113 Equidad, teoría de la: Las personas
edad, 37-39, 47, 58-59 aprendizaje y, 56 comparan los resultados de su
664 Glíndice
trabajo y lo que obtienen por inconvenientes, 262-263 son ejemplos de conductas en
ellos con los demás y respon- liderazgo, 267, 346-347 el puesto, más que descripcio-
den para eliminar las inequi- metas, 268 nes generales o rasgos, 503
dades, 170-173, 179 multidisciplinarios, 260-261 Escandinavia, estudios de lideraz-
estado de equidad, 233-234 ocio social, 269 go, 317-318
pago según las capacidades y, personalidades, 265 Escasez de mano de obra, 17
203 popularidad, 257-258 Escrupulosidad: Dimensión de la
Equilibrio puntuado, modelo de: preferencias de los miembros, personalidad que describe a al-
Los grupos temporales pasan 266 guien que es responsable, con-
por transiciones de inercia y proceso, 264, 268-269 fiable, persistente y organiza-
actividad, 222-223 propósito, 268 do, 97
Equipo de trabajo: Grupo cuyos es- Esfuerzo de los empleados, 130
recursos, 267
fuerzos individuales dan por Esfuerzo y desempeño, relación
remuneración de los miem-
resultado un desempeño que es entre, 173
bros, 270-271
mayor que la suma de los Especialización laboral: Grado en
aportes de cada uno, 258 selección de los miembros, 270
el que las tareas de la organi-
Equipos de trabajo autodirigidos: solución de problemas, 259
zación están divididas en
Grupos de 10 a 15 personas tamaño, 265-266
puestos de trabajo, 425-427,
que asumen las responsabili- tipos, 258-259
445
dades de su antiguo supervi- Equipos, integración de: Mucha Especificación del puesto: Estable-
sor, 259-260, 262 interacción entre los miembros cimiento de las habilidades
Equipos, estructura por: Uso de de los equipos para aumentar mínimas aceptables que debe
equipos como medio central su confianza y apertura, poseer un empleado para reali-
para coordinar las actividades 568-569 zar adecuadamente un traba-
de trabajo, 273-274, 436-437, Equipos virtuales: Equipos que se jo, 490
474-475 valen de la tecnología de Espiritualidad. Véase Espirituali-
administración de la calidad y, cómputo para enlazar a sus dad en el trabajo
271-272 miembros dispersos con el fin Espiritualidad en el trabajo: Reco-
administración del cambio or- de alcanzar una meta común, nocimiento de que las perso-
ganizacional, 568-569
261-262 nas tienen una vida interna
asignación de papeles, 265-266
ERC, teoría: Hay tres grupos de ne- que nutre y es nutrida con un
autodirigidos, 259-260, 262
cesidades básicas: existencia, trabajo significativo que se
capacidades de los miembros,
relación y crecimiento, realiza en el contexto de la co-
264-265
161-162 munidad, 542
comparación con los grupos,
pago según las capacidades y, apertura, 544
258-259
203 características, 543-544
composición, 264-266
confianza, 267 programas de participación de confianza, 544
conflictos, 268-269 los empleados y, 198 críticas, 544-545
contexto, 264f, 266-267 ERV, 64-65 desarrollo individual, 545-544
convertir a los individuos en Error de atribución fundamental: facultar a los empleados, 544
miembros de equipos, razones, 542-543
Tendencia a subestimar la in-
269-271 sentimiento intenso de finali-
fluencia de los factores exter-
diseño del trabajo, 263-264 dad, 543
nos y sobrestimar la de los fac-
diversidad, 265, 272-273 tolerancia, 544
tores internos al hacer juicios
eficacia, 268 Estabilidad emocional: Dimensión
sobre la conducta de los de-
entrenamiento de miembros de de la personalidad que caracte-
más, 126 riza a quien es tranquilo, con-
equipos, 270
Escalas de calificación articuladas fiado y seguro (positivo), en
equipos deportivos como
en la conducta (ECAC): Es- lugar de nervioso, depresivo e
modelos, 275
equipos maduros, 273 calas que combinan los princi- inseguro (negativo), 97
evaluaciones del desempeño, pales elementos de los métodos Estado civil, 39-40
267, 507 del incidente crítico y la escala Estados de ánimo: Sentimientos
flexibilidad de los miembros, de calificación gráfica: el eva- menos intensos que las
266 luador califica a los empleados emociones y que carecen de
formación de equipos eficaces, de acuerdo con los elementos de estímulos contextuales,
263-269 un continuo, pero los puntos 106
Glíndice 665
Estatal de Ohio, estudios de lide- política y, 384-386 Extranet: Intranet ampliada asequi-
razgo, 316-317 soplones, 144 ble sólo para un grupo selecto
Estatus: Posición definida por la so- valores y, 67-68 de empleados y foráneos auto-
ciedad o rango que los demás Evaluación, centros de: Exámenes rizados, 293-294, 459
dan a los grupos o sus miem- de simulación del desempeño Extroversión: Dimensión de la per-
bros, 231-232 para evaluar el potencial ad- sonalidad que describe a quien
cultura y, 234 ministrativo de un candidato, es sociable, gregario y asertivo,
equidad, 233-234 493 97
normas y, 232 Evaluación cognoscitiva, teoría de
símbolos, 233 la: Asignar recompensas ex- F
Estereotipos: Juicios basados en trínsecas por una conducta que Facilitación social, efecto de: Ten-
la percepción del grupo al que antes tenía una recompensa dencia a que el desempeño me-
pertenece una persona, 56, intrínseca, tiende a disminuir jore o empeore en respuesta a
128-129 el grado general de motiva- la presencia de otros, 238-239
Estímulo condicionado, 44 ción, 164-165 Factores de higiene: Factores como
Estímulo incondicionado, 44 Evaluaciones de 360 grados, las políticas y la administra-
Estrategia y estructura organiza- 501-502 ción de la compañía, la super-
cional, 440-441 evaluaciones del visión y el salario, que cuando
Estructura de la organización. exámenes de empleo escritos, son adecuados para el puesto,
Véase Organizacional, es- 492 aplacan a los trabajadores.
tructura exámenes de simulación del Cuando estos factores son los
Estructura, fijación de la: Grado en desempeño, 492-493 adecuados, las personas no se
el que es probable que el líder medios de selección, 490-493, sienten insatisfechas, 160
defina y estructure su papel y 509, 513, 531-532, 541 Facultades físicas: Capacidad de
los de sus subordinados en el muestreo del trabajo, 492 realizar tareas que exigen vi-
intento de conseguir las metas, programas de capacitación y gor, destreza, fuerza y caracte-
316 desarrollo. Véase Capacita- rísticas semejantes, 42
Estructura matricial: Estructura que ción y sindicatos, 507-509, Facultades intelectuales: Capaci-
crea líneas dobles de autoridad 514 dad de realizar actividades
y combina la departamentali- Evaluaciones del desempeño. mentales, 40-41, 579-580
zación de funciones y produc- Véase Desempeño, Facultar a los empleados: Poner a
tos, 435-436 Evasión: Deseo de alejarse de o eli- los empleados a cargo de lo
Estructura simple: Estructura carac- minar los conflictos, 402 que hacen, 19
terizada por un grado escaso Exámenes de empleo, 492-493 culturas sensibles a los clientes,
de departamentalización, tra- Expectativas, teoría de las: La fuer- 541
mos amplios de control, auto- za de una tendencia a actuar espiritualidad en el trabajo, 544
ridad centralizada en una sola de cierta manera depende de la Feng shui, 454, 471-472
persona y poca formalización, fuerza de la expectativa de que Fiedler, modelo de contingencia
433-434 dicho acto será seguido por de- de: Teoría de que los grupos
Estructural, teoría, 598 terminado resultado atractivo eficaces dependen de una
Ética para el individuo, 173-175, correspondencia entre el estilo
capacitación, 495 179 de interacción del líder con sus
códigos de, 22 prestaciones flexibles y, 205 subordinados y el grado en el
cultura organizacional, programas de pago variable y, que la situación le da control e
538-539 201 influencia, 320
de la investigación, 612 Experimento de campo, 611 concordancia de líderes y situa-
disyuntivas, 21-22, 32, 58, 87, Experimento de la cárcel, 228-229 ciones, 321-22
116-117, 149-150, 212, 250, Experimento de laboratorio, definición de la situación,
308-309, 419, 450, 482, 517 610-611 320-21
en la toma de decisiones, Extensión del trabajo: Expansión evaluación, 322-23
143-145 horizontal de las tareas, 473 identificar el estilo de lideraz-
justicia en la, 144 Externos: Individuos que piensan go, 320
liderazgo moral y, 350-351 que lo que les ocurre está teoría de los recursos cognosci-
mejoramiento, 21-22 controlado por fuerzas exterio- tivos, 323
organizaciones electrónicas, res como la suerte o la casuali- Fijación de metas, teoría de la:
461 dad, 98 Teoría de que las metas espe-
666 Glíndice
cíficas y difíciles, con reali- condiciones externas impues- Grupos de interés: Quienes traba-
mentación, llevan a un mejor tas, 224-225 jan juntos para alcanzar deter-
desempeño, 165-167, 179, conocimientos, 225 minado objetivo que concierne
191 cultura de la organización, 225 a todos, 220
Filtrado: Manipulación de la infor- diseño del puesto, 248
mación por parte del emisor estatus, 231-234 H
de modo que aparezca más estrategia de la organización, Habilidades humanas: Capacidad
favorablemente a los ojos del 224 de trabajar con otras personas,
receptor, 297 estructura, 226-238 comprenderlas y motivarlas,
Flujo de experiencia, teoría del, estructuras de autoridad, 224 tanto en lo individual como en
168-169 etapas de los grupos, 220-223 grupo, 5
Formación, etapa de: Primera eta- evaluaciones del desempeño y Halo, efecto del: Sacar una conclu-
pa del desarrollo de los grupos, remuneración, 224-225 sión general sobre un indivi-
caracterizada por mucha incer- grupos temporales con plazos, duo a partir de una sola carac-
tidumbre, 220 222-223 terística, 128
Formalización: Grado en el que las habilidades, 225-226 Hawthorne, estudios, 600-601
tareas en la organización es- liderazgo formal, 226 Herencia, 94-95
tán estandarizadas, 431-433 medio de trabajo, 225 Heurístico representativo: Evalua-
Fuerzas impulsoras: Fuerzas que modelo del equilibrio puntua- ción de la probabilidad de una
alejan la conducta del statu do, 222-223 ocurrencia trazando analogías
quo, 564 normas, 229-232 y buscando situaciones idénti-
Fuerzas restrictivas: Fuerzas que es- papeles, 226-229 cas donde no las hay, 139
torban el movimiento fuera del poder en el, 372-73 Heurísticos: Atajos en los juicios
estado de equilibrio, 564 prisión simulada de Zimbardo,
para la toma de decisiones,
Fusiones, obstáculos, 529-530 228-229
139
Futuro, orientación al, 69-70 procesos, 238-239
Hipótesis, en la investigación, 607
recursos, 224-226
Historia del CO, 594-605
G regulaciones, 224
Hofstede, marco de evaluación
Ganancias compartidas: Plan de resistencia al cambio, 561
cultural de, 68-69
incentivos en el que las mejo- tamaño, 234-235
Hombre social, teoría del, 598-599
ras en la productividad del tareas, 239
Horario flexible: Los empleados tra-
grupo determinan el dinero to- tipos, 219-220
toma de decisiones, véase Deci- bajan durante un periodo fijo
tal que se le asigna, 200
Gerencia participativa: Proceso por siones en grupo, toma de todos los días, pero fuera de
el que los subordinados com- Grupo de amigos: Personas que se esas horas pueden formar su
parten un grado significativo reúnen porque tienen una o jornada laboral a discreción,
del poder de tomar decisiones más características comunes, 475-476
con sus superiores inmediatos, 220 Horarios de trabajo, 475, 479
195, 562 Grupo de trabajo: Grupo que se re- puesto compartido, 476-477
Globalización, 14 laciona sobre todo para com- teleconmutación, 477-478
GLOBE, estudios partir información y tomar de- Hostigamiento sexual: Acercamien-
dimensiones culturales, 69-71 cisiones para que cada tos no deseados y solicitudes
eficacia del liderazgo, 357 miembro se desenvuelva en de favores sexuales, así como
Grupo: Dos o más individuos, in- su área de responsabilidad, otras conductas verbales y
terrelacionados e interdepen- 258 físicas de naturaleza sexual,
dientes, que se reunieron para conducta, 223 373-374
conseguir objetivos particula- Grupo formal: Grupo designado de Humana, orientación, 70
res, 219-220, 245-247 trabajo definido por la estruc-
capacidades, 225-226 tura de la organización, 220 I
características de personalidad, Grupo nominal, técnica del: Méto- Identidad de papeles: Ciertas acti-
226 do de toma de decisiones en tudes y conductas congruentes
cinco etapas, desarrollo de gru- grupo por el cual los miembros con un papel, 227
po, modelo de las, 220-222 se encuentran en persona para Identificación, confianza por:
clasificación, 219-220 reunir sus juicios de manera Confianza basada en la com-
cohesión, 237-238 sistemática pero independien- prensión mutua y el aprecio de
composición, 235-237 te, 244-245 los deseos del otro, 339
Glíndice 667
Identificación del problema, en la organizaciones electrónicas y, Intercambio de líder y miembros
toma de decisiones 460-461 (ILM) teoría: Los líderes crean
individuos, 132-133 tensión. Véase Tensión grupos internos y externos y
organizaciones, 137-138 Información, poder de la: Poder los subordinados de un grupo
Ilegítima, conducta política: Con- que procede del acceso a y del interno tienen un mejor de-
ducta política extrema que in- control de la información, sempeño, menos rotación y
fringe las reglas del juego, 375 367-368 mayor satisfacción con su
Imitación, estrategia de: Estrategia Informal, grupo: Grupo que no está superior, 324-325
con la que se pretende hacer estructurado formalmente ni Internet: Red mundial de compu
nuevos productos o entrar está determinado por la orga- tadoras interconectadas, 459
en nuevos mercados cuando se nización; aparece en respuesta Internos: Individuos que creen que
ha probado su viabilidad, 441 a la necesidad de contacto so- controlan lo que les sucede, 98
Implícitos, modelos de la cultura cial, 220 Intervalo variable, programas de:
organizacional: Percepciones Innovación, estrategia de: Estrate- Las recompensas se entregan
de la gente acerca de las varia- gia con la que se destaca la in- después de un número variable
bles estructurales que se for- troducción de productos o ser- de respuestas, 49-51
man al observar el entorno de vicios nuevos, 441
Intervalos fijos, programa de: Re-
manera no científica, 447 Innovación: Idea nueva aplicada
compensas espaciadas a lap-
Impresiones, administración de para iniciar o mejorar un
sos uniformes, 49-51
las: Proceso por el que los indi- producto, proceso o servicio,
Intranet: Red privada de la organi-
viduos tratan de controlar las 571-572
zación, 293, 459
impresiones que los demás se estimulación de la, 20
Intuición: Sentimiento no necesaria-
forman de ellos, 381 Institucionalización: Cuando una
Incertidumbre, evasión de la: Atri- organización cobra vida pro- mente respaldado por la inves-
buto cultural nacional que pia, aparte de sus miembros, y tigación, 10
describe el grado en que una adquiere la inmortalidad, 524 Intuitiva, toma de decisiones: Pro-
sociedad se siente amenazada Instrumentales, valores: Modos ceso inconsciente creado por
por situaciones de incertidum- preferidos de comportarse o experiencia destilada, 136-138
bre y ambigüedad y trata de medios de conseguir los valores Investigación del CO, 606-613
suprimirlas, 69-70 terminales de uno, 64 Ira, manejo de la, 113
Incidentes críticos: Evaluación de Inteligencia emocional: Conjunto ITMB, 96-97
las conductas que son crucia- de capacidades, habilidades y
les para marcar una diferencia competencias que no son cog- J
entre realizar el trabajo bien o noscitivas y que influyen en la Jerarquía de necesidades, teoría de
realizarlo mal, 502-503 capacidad de una persona pa- la: Hay una jerarquía de cinco
Independiente, variable: Causa ra enfrentar las exigencias y necesidades: fisiológicas, de se-
supuesta de algún cambio en presiones de su entorno, 111, guridad, sociales, de estima y
la variable dependiente, 25, 345-346 de autorrealización. A medida
607 Inteligencias múltiples: La inteli- que se satisface cada una, la
Individualismo: Atributo de la cul- gencia tiene cuatro partes: cog- siguiente se convierte en la do-
tura nacional que describe el noscitiva, social, emocional y minante, 156-157, 179
grado en que las personas pre- cultural, 42 Jerarquía en el grupo: Método de
fieren actuar como individuos Intenciones: Decisiones de actuar evaluación que sitúa a los em-
que como miembros de un gru- de determinada manera, pleados en una clasificación
po, 68-70 401-403 especial, como cuartiles, 503
Individuo, conducta del Interaccionista, teoría de los con- Junta electrónica: Junta en la que
aprendizaje y, 43-54, 55-56 flictos: Convicción de que los los miembros interactúan a
capacidad y, 40-43, 54-55 conflictos no sólo son una través de computadoras, lo
características biográficas, fuerza positiva en un grupo, si- que permite hacer comentarios
37-40, 54 no que también son una nece- anónimos y contar votos, 245,
conflictos sobre los procesos, sidad absoluta para que éste se 294
403-405 desempeñe con eficacia, 396 Justicia de los procedimientos:
estructura de la organización y, Interactivos, grupos: Grupos ca- Justicia percibida del proceso
445-446 racterísticos en los que los con que se determina la distri-
evaluaciones del desempeño y, miembros se tratan en perso- bución de remuneraciones,
500, 505 na, 243 172
668 Glíndice
Justicia distributiva: Equidad per- estudios de la Universidad de mo aceptable para un indivi-
cibida de la cantidad y la Michigan, 317 duo en la negociación de un
asignación de recompensas experiencia y, 322 acuerdo, 410-411
entre los individuos, 172 Fiedler, modelo de contingen- Maquiavelismo: Grado en el que un
cia, 320-323 individuo es pragmático, man-
L-LL inteligencia emocional, tiene una distancia emocional
Largo plazo, orientación al: Atri- 345-346 y cree que los fines justifican
buto de la cultura nacional inteligencia y, 579-580 los medios, 99-100
que destaca el futuro, el ahorro liderazgo visionario, 344-345 McClelland, teoría de las necesi-
y la persistencia, 69 mentores, 347-349 dades de: Logro, poder y afi-
Lealtad: Insatisfacción que se mani- modelo de participación del lí- liación son tres necesidades
fiesta esperando pasivamente der, 327-328 importantes que ayudan a ex-
a que mejoren las condiciones, moral, 350-351 plicar la motivación, 162-164
82 neutralizadores, 354-355 Mecanicista, modelo: Estructura
Lectura y escritura, habilidades rejilla gerencial, 317-318 caracterizada por la departa-
básicas de, 494 retos del, 352-355 mentalización excesiva, eleva-
Legítima, conducta política: Políti- selección, 355 da formalización, una red de
ca normal de todos los días, sustitutos, 354-355 información limitada y centra-
375 temas de contextualización, lización, 440
Legítimo, poder: Poder que se con- Mediador: Tercero neutral que faci-
340-341
fiere a una persona como re- lita una solución negociada
tensión y, 579-580
sultado de su posición en la je- mediante razonamientos, per-
teoría de la atribución, 353-354
rarquía formal de la suasión y sugerencias de alter-
teoría de la trayectoria a la me-
organización, 367 nativas, 413
ta, 325-327
Lenguaje Mejora continua, procesos de, 456
teoría de los recursos cognosci-
comunicación y, 297-298 Mentalmente estimulante, trabajo,
tivos, 323
cultura de la organización y, 85
teoría del intercambio de líder
538 Mentor: Empleado calificado que
y miembros, 324-325
Lewin, modelo de tres etapas del patrocina y apoya a un em-
cambio, 564-565 teoría situacional, 323-324 pleado con menos experiencia,
Ley Wagner, 599-600 teorías conductuales, 315-319 347-349
Libros abiertos, administración de teorías de contingencia, Meta-análisis, 611-612
(ALA), 307 319-328 Metamorfosis, etapa de: Etapa del
Liderazgo: Capacidad de influir en teorías de rasgos, 314-315 proceso de socialización en el
un grupo para que consiga sus transaccional, 343-344 que un empleado nuevo cam-
metas, 312-314, 328, transformacional, 343-344 bia y se ajusta al puesto, el
334-336, 356 Liderazgo de uno mismo: Procesos grupo de trabajo y la organiza-
cambios de estilo con el tiem- mediante los cuales los indivi- ción, 534-535
po, 319 duos controlan su propia con- Método de retroalimentación por
capacitación, 329, 355-356 ducta, 349-350 encuestas: Uso de cuestiona-
carismático, 341-343 Liderazgo en línea, 351-352 rios para identificar discrepan-
comparación del poder, 366 Liderazgo situacional, teoría del cias entre las percepciones de
confianza, 336-339 (TLS): Teoría de la contingen- los miembros; sigue un análi-
cultura y, 357 cia que se centra en la madu- sis y se proponen remedios,
culturas sensibles a los clientes, rez de los seguidores, 323-324 567
541-542 Lluvia de ideas: Proceso de genera- Miedo a la comunicación: Tensión
definidores del sentido, ción de ideas que favorece cual- y ansiedad indebidas ante la
340-345 quier alternativa sin criticar comunicación oral o escrita,
emociones y, 112 ninguna, 244 298-299
en línea, 351-352 Minimización de costos, estrate-
equipos, 267, 346-347 M gia de: Estrategia que insiste
estructura de los grupos, 226 Mando, grupo de: Grupo compues- en un control rígido de los cos-
estudios de Escandinavia, to por individuos que reportan tos, evitar las innovaciones in-
317-318 a un determinado gerente, 220 necesarias o los gastos de mer-
estudios de la Estatal de Ohio, MAPAN: Mejor alternativa para un cadotecnia y recortar los
316-317 acuerdo negociado; valor míni- precios, 441
Glíndice 669
Mod CO: Aplicación de los concep- programas de pago variable, Necesidad de afiliación: Deseo de
tos del reforzamiento a los in- 199-201 tener relaciones amistosas y
dividuos en el lugar de trabajo, programas de participación de cercanas, 162
51-52 los empleados y, 193-199, Necesidad de logro: Impulso por
Modelamiento de la conducta: 210 sobresalir, por cumplir ciertos
Refuerzo sistemático de cada programas de reconocimiento criterios, por luchar por tener
etapa sucesiva que acerca al de empleados, 191-193 éxito, 162
individuo a la respuesta desea- tareas repetitivas, 208 Necesidad de poder: Necesidad de
da, 47-49 teoría de fijación de metas, hacer que los otros se conduz-
Modelo: Abstracción de la realidad. 165-167, 179, 191 can como no lo habrían hecho
Representación simplificada de teoría de la equidad, 170-173, de otro modo, 162, 586
un fenómeno del mundo real, 179, 203, 233-234 Negociación: Proceso en el que dos
22 teoría de la evaluación cognos- o más partes intercambian
Modelo de contingencia de citiva, 164-165 bienes o servicios y tratan de
Fiedler, 320-323 teoría de la jerarquía de necesi- acordar una tasa de intercam-
Modelo de participación del líder, dades, 156-157, 179 bio para éstos, 407-408, 416
327-328 teoría de las expectativas, cierre e implantación, 411
teoría de la trayectoria a la 173-175, 179, 201, 205 clarificación y justificación,
meta, 325-327 teoría de las necesidades de 411
teoría de los recursos cognosci- McClelland, 162-164 diferencias culturales, 412-414
tivos, 323 teoría de los dos factores, diferencias sexuales, 411-412
teoría del intercambio entre lí- 159-161 distributiva, 408-409
der y miembros, 324-325 teoría del flujo de experiencia, estrategias de negociación,
teoría del liderazgo situacional, 168-169 408-410
323-324 teoría del reforzamiento, integradora, 409-410
Moderadora, variable, 607 167-168, 179, 193, 203 negociación distributiva,
Monitoreo personal: Rasgo de per- teoría ERC, 161-162, 198, 203 408-409
sonalidad que mide la capaci- teoría intrínseca, 169 negociación integradora,
dad de un individuo de ajustar teoría X y teoría Y, 157-159, 408-410
su conducta a los factores ex- 198 negociaciones con terceras
ternos situacionales, 100 teorías contemporáneas, partes, 413-414
Moral, liderazgo, 350-351 161-178 preparación y planeación,
Motivación: Procesos que dan cuen- teorías culturales, 177-178 410-411
ta de la intensidad, dirección y trabajadores contingentes, proceso, 410-411
persistencia de un esfuerzo por 206-207 rasgos de personalidad en las,
conseguir una meta, 154-156, Motivación intrínseca, teoría de 411
178-179, 208-209 la, 169 reglas básicas, 411
administración por objetivos, Muestreo del trabajo: Creación de resistencia al cambio, 562-563
189-191 un duplicado en miniatura solución de problemas, 411
capacidad y oportunidad, de un trabajo para evaluar Negociación distributiva: Nego-
175-176 las capacidades de desempeño ciación con la que se pretende
comunicación y, 284 de los candidatos a un puesto, dividir una cantidad fija de
creatividad y, 134 492 recursos; situación de ganar y
dinero y, 180 Multidisciplinarios, equipos: Gru- perder, 408
diversidad, 207 pos de empleados de más o Negociación integradora: Nego-
emociones y, 112 menos el mismo nivel jerárqui- ciación que busca uno o más
empleados de servicio no califi- co pero de diferentes áreas que acuerdos que lleven a una si-
cados, 207-208 se reúnen para cumplir una ta- tuación en la que todos ga-
evaluaciones del desempeño y, rea, 260-261 nen, 409
499 Myers-Briggs, indicador de tipos Negocio electrónico: Gama com-
organizaciones electrónicas, (ITMB): Examen de personali- pleta de actividades que reali-
460-461 dad que aprovecha cuatro ca- za una empresa exitosa de In-
pago según las capacidades, racterísticas y clasifica a la ternet, 459
202-204 gente en 16 tipos de personali- No verbal, comunicación,
pereza, 158 dad, 96-97 288-289
prestaciones flexibles, 204-205 Normas: Estándares aceptables de
primeras teorías de la, 156-161, N comportamiento en un grupo,
177-178 Nacional, cultura. Véase Cultura compartidos por todos sus
profesionales, 206 nacional miembros, 229-231
670 Glíndice
aceptación social de, 229-230 ética, 461 Orientación a los empleados:
apariencia de, 229 motivación, 460-461 Énfasis en las relaciones in-
asignación de recursos de, 230 política, 462-463 terpersonales; se adopta un
clases, 229-230 relaciones personales, 463-464 interés especial en las necesi-
conducta anómala en el traba- Organización sin fronteras: Orga- dades de los individuos y se
jo, 231-232 nización que tiene por objetivo aceptan las diferencias de los
conformidad, 230-231 eliminar la cadena de mandos, miembros, 317
desempeño de, 229 tener tramos ilimitados de definición, 192
estatus y, 232 control y sustituir a los depar- práctica de, 193
tamentos por equipos faculta- teoría del reforzamiento y, 193
O dos, 438-439 Orientado al desarrollo, líder:
Obsolescencia del trabajo, 480 Organización virtual: Organización Individuo que valora la expe-
Ocio social: Tendencia de los indivi- nuclear pequeña que subcon- rimentación, busca ideas nue-
duos a esforzarse menos cuan- trata las principales funciones, vas y genera y pone en marcha
do trabajan juntos que cuando 437-438 el cambio, 318
lo hacen a solas, 234-235 Organizacional, estructura: Divi-
equipos, 269 sión formal, agrupamiento y P
Oportunidad de desempeñarse: coordinación de las tareas, Pago variable, programas de: Parte
Los niveles elevados de desem- 424-426, 446-447 del pago de un empleado se
peño dependen en parte de que ambiente y elección de la, basa en alguna medida indivi-
no haya obstáculos que res- 443-444 dual u organizacional del de-
trinjan al empleado, 175 burocracia, 434, 444 sempeño, 199-201
Oral, comunicación, 286-287 cadena de mando, 429 práctica, 201-202
Orden inferior, necesidades de: cambio, 561 teoría de las expectativas y,
Necesidades que se satisfacen centralización, 430-432, 446 201
externamente; las fisiológicas comportamiento de los em- Papel esperado: Cómo creen los
y de seguridad, 157 pleados y, 445-446 demás que una persona debe
Orden superior, necesidades de: culturas sensibles a los clientes, actuar en una situación dada,
Necesidades que se satisfacen 541 227
internamente: las sociales, de departamentalización, 427-429 Papel percibido: Punto de vista de
autoestima y autorrealización, descentralización, 430-432, un individuo sobre cómo debe
157 446 actuar en determinada situa-
Orgánico, modelo: Estructura pla- diseño de estructura simple, ción, 227
na, con equipos formados con 433-434 Papeles: Conjunto de pautas de con-
varias jerarquías y funciones, especialización laboral, ducta esperadas y atribuidas a
poca formalización, una red 425-427, 445 alguien que ocupa determina-
extensa de información y toma estrategia, 440-441 da posición en una unidad so-
de decisiones participativa, estructura matricial, 435-436 cial, 226-229
440 estructura por equipos, Participación de los empleados,
Organización: Unidad social coor- 436-437 programa de: Proceso partici-
dinada conscientemente, formalización, 431-433 pativo que aprovecha toda la
compuesta de dos o más per- modelo mecanicista, 440 capacidad de los empleados y
sonas que funciona más o me- modelo orgánico, 440 está destinado a fomentar el
nos continuamente para al- modelos implícitos, 447 compromiso con el éxito de la
canzar una o varias metas organización sin fronteras, organización, 193-195
comunes, 4 438-439 círculos de calidad, 196-197
Organización de aprendizaje: organización virtual, 437-438 ejemplos, 195-198
Organización que adquirió la tamaño de la organización, gerencia participativa, 195
capacidad continua de adap- 441-442 participación representativa,
tarse al cambio, 573-574 tecnología y elección de la, 195-196
Organización electrónica: Orga- 442, 448 planes de propiedad de ac-
nización lucrativa o no lucrati- tensión y, 579-580, 584-586 ciones para empleados,
va que aprovecha Internet y tramo de control, 429-431, 197-198, 210
vínculos de redes privadas para 445 práctica del, 198-199
facilitar las actividades y la Organizar: Determinar qué tareas teorías de la motivación y, 198
comunicación, 459-460, 479 hay que hacer, quién las hará, Participación de utilidades, planes
comunicación 462 cómo se agruparán, quién re- de: Programas de toda la orga-
conducta del grupo, 461-463 portará a quién y dónde se to- nización que distribuyen las
conducta individual y, 460-461 marán las decisiones, 5 compensaciones de acuerdo
Glíndice 671
con una fórmula establecida viduo y se relaciona con los de- resistencia al cambio, 562
que gira en torno de las ga- más, 93-94, 114. Véase tam- tácticas, 370-372
nancias de la compañía, 200 bién Rasgos de personalidad tipos de, 367-369
Participación del líder, modelo de: concordancia con el puesto y Poder experto: Influencia basada
Teoría del liderazgo que provee la organización, 103-105 en destrezas o conocimientos
un conjunto de reglas para de- conflictos sobre los procesos, especiales, 368
terminar la forma y el grado 400 cambio y amenazas al, 561-562
de participación en la toma de cultura nacional y, 102 creatividad y, 133
decisiones en diversas situacio- determinantes, 94-95 Posición de poder: Influencia que
nes, 327-328 equipos, 265 se deriva de la posición en la
Participación en el trabajo: Grado grupos y, 226 estructura de la organización;
en el que una persona se iden- influencias del CO, 98-102 comprende el poder de con-
tifica con su trabajo, lo cumple ocupaciones congruentes y, tratar, despedir, disciplinar,
activamente y considera su de- 158 ascender y aumentar sueldos,
sempeño importante para su Personalidad y puesto, teoría de la 320
valía personal, 72 correspondencia entre: Potencial de motivación, califica-
Participación representativa: Los Identifica seis tipos de per- ción del: Índice de pronóstico
trabajadores participan en la sonalidad y propone que la que señala la posible motiva-
toma de decisiones de la orga- correspondencia entre el tipo y ción de un puesto, 466-467
nización a través de un grupo el ambiente ocupacional deter- PPAE, 197-198, 210
pequeño de representantes, mina la satisfacción y la rota- práctica de, 204
195-196 ción, 103-104 Prestaciones flexibles: Para adaptar
Pensamiento de grupo: Fenómeno Personalización en masa: Procesos su programa de prestaciones a
en el que la norma del consen- de producción lo bastante sus necesidades, los empleados
so supera a la evaluación rea- flexibles para crear productos escogen de un menú de opcio-
lista de las alternativas de ac- y servicios adaptados para los nes, 204-205
ción, 241-243 clientes en lo individual, base más planes, 204-205
Percepción de uno mismo, teoría 458-459 planes de gastos flexibles, 205
de la: Actitudes formadas a procesos de mejora continua, planes modulares, 204
posteriori para darle sentido a 456 práctica de, 205
un acto que ya ocurrió, 76 reingeniería de procesos, 457 teoría de las expectativas y,
Percepción: Proceso por el que los in- Personas, percepción de, 125-30 205
dividuos organizan e interpre- PIS, modelo, 468-469 Previa a la llegada, etapa: Periodo
tan las impresiones sensoriales Planeación: Proceso de fijar metas, de aprendizaje en el proceso de
con el fin de darle un sentido establecer una estrategia y tra- socialización que ocurre antes
al entorno, 123-124, 145-146 zar planes para coordinar las de que un nuevo individuo se
atajos para juzgar a los demás, actividades, 4 una a la organización,
127-129 Poder: Capacidad que tiene A de in- 533-534
barreras a la comunicación, 303 fluir en la conducta de B de Principios de la administración,
CO, 129-130, 135-143 forma tal que B actúa en con- 596, 597
de personas, 125-130 cordancia con los deseos de A, Problema: Discrepancia entre un es-
ética y toma de decisiones, 364-366, 386 tado actual y un estado desea-
143-145 bases, 367-369 do, 131
factores de influencia, 124-125 coaliciones, 372-373 Procesamiento de la información
selectivo, 297 comparación del liderazgo, 366 social, modelo (PIS): Hecho
toma de decisiones individual, dependencia, 366, 369-370 de que las personas responden
131-134 grupos, 372-373 a su trabajo como lo perciben
toma de decisiones organiza- hostigamiento sexual, 373-374 más que por sus elementos
cional, 135-143 poder carismático, 369 objetivos, 468-469
Percepción selectiva: La gente in- poder coercitivo, 367 Procesos de reproducción de mo-
terpreta selectivamente lo que poder de la información, tores, 47
ve a partir de sus intereses, an- 367-368 Producción en masa: División del
tecedentes, experiencias y acti- poder de remunerar, 367 trabajo, estandarización y pro-
tudes, 127-128 poder experto, 368 cesos automatizados para fa-
Permiso por enfermedad, 53 poder formal, 367-368 bricar productos en grandes
Persona y organización, corres- poder legítimo, 367 cantidades, 458
pondencia entre, 105 poder personal, 368-369 Productividad: Medida del desem-
Personalidad: Suma total de las for- poder referente, 369 peño que abarca eficacia y efi-
mas en que reacciona un indi- política, 374-386 ciencia, 23, 27, 80
672 Glíndice
Productos, líder orientado a los: evaluaciones del desempeño y, Reforzamiento, procesos de, 47
Líder que subraya la técnica o 500, 505 Reforzamiento, programas de,
los aspectos de tareas del tra- Myers-Briggs, 96-97 48-52
bajo, 317 negociación y, 411 Reforzamiento, teoría del: La con-
Profecía que se cumple: Situación origen de los rasgos, 96 ducta es una función de sus
en la que una persona percibe rasgos cardinales, 115 consecuencias, 167-179
equivocadamente a otra y sus rasgos primarios, 96, 115 pago según capacidades y, 203
expectativas hacen que ésta se rasgos secundarios, 115 programas de reconocimiento
comporte en forma congruente Razonamiento: Hacer elecciones de los empleados y, 193
con la percepción original, 130 coherentes y de máximo valor Regulación, etapa de: Tercera etapa
Programas de intervalo, 49 en el contexto de determinadas del desarrollo de los grupos ca-
Propiedad de acciones para em- restricciones, 131-132 racterizada por relaciones es-
pleados, planes de (PPAE): Recongelamiento: Estabilizar un trechas y cohesión, 221
Planes de prestaciones de la cambio mediante el equilibro Reingeniería, 16-17, 457
compañía por los que los em- de las fuerzas impulsoras y Reingeniería de procesos: Nueva
pleados adquieren acciones restrictivas, 564 consideración de cómo debe
como parte de su paquete, Reconocimiento de los emplea- hacerse el trabajo y cómo es-
197-198, 210 dos, programas de, 191-192 tructurar la organización si
Proporción fija, programa de: Recursos cognoscitivos, teoría de empezara otra vez, 16-17, 457
Recompensas entregadas des- los: Teoría del liderazgo que Rejilla gerencial: Matriz de nueve por
pués de un número fijo o cons- afirma que la tensión tiene un nueve en la que se resumen 81
tante de respuestas, 50-51 efecto negativo en las situacio- estilos de liderazgo, 317, 318
Proporción, programas de, 49 nes y que la inteligencia y la Relaciones, conflictos de: Conflictos
Proporción variable, programa de: experiencia reducen su influjo en el trato entre personas, 397
La recompensa varía en rela- en el líder, 323 Relaciones de líder y miembros:
ción con la conducta del indi- Recursos humanos, 488-489 Grado de confianza y respeto
viduo, 50-51 análisis de puestos, 489-490 que sienten los subordinados
Proyección: Atribuir las característi- centros de evaluación, 493 por su líder, 320
cas personales a otros, 128 desarrollo profesional, 496-498 Relaciones humanas, 600-601
Psicología: Ciencia que pretende diversidad. Véase Diversidad la- Relaciones humanas, teoría de los
medir, explicar y a veces cam- boral conflictos: Convicción de que
biar la conducta de los seres entrevistas de empleo, 129-130, los conflictos son el resultado
humanos y otros animales, 12 490-493 natural e inevitable de cual-
Psicología social: Campo de la relaciones obrero-patronales, quier grupo, 396
psicología que mezcla con- 507-509, 514 Relaciones obrero-patronales,
ceptos de la psicología y la Rediseño del trabajo, 472, 479, 507-509, 514
sociología y se enfoca en las enriquecimiento del trabajo, Remuneración
influencias recíprocas de 473-74 aprendizaje y, 56
las personas, 12 equipos. Véase Estructura, condiciones externas impues-
equipos tas a los grupos, 224
R extensión del trabajo, 473 equipos, 267, 270-271
Racionalidad acotada: Los indivi- rotación de puestos, 472-473 relación entre desempeño y,
duos toman decisiones elabo- Referencia, grupos de: Grupos impor- 173
rando modelos sencillos en los tantes a los que el individuo relación entre objetivos perso-
que sitúan las características pertenece o quiere pertenecer y nales-remuneración, 173
esenciales de los problemas, a cuyas normas se pliega, 230 satisfacción laboral y, 85
sin captar toda su compleji- Referente, poder: Influencia basada toma de decisiones, 142
dad, 135-136 en la posesión de recursos de- trato especial para empleados
Racionalidad, mito de la, 105 seables o ciertos rasgos de per- especiales, 387
Rasgos de liderazgo, teorías de: sonalidad, 369 Remunerar, poder de: Obediencia
Teorías que consideran los ras- Reforzamiento continuo: Una con- conseguida por poseer la capa-
gos de personalidad, sociales, ducta deseada se refuerza cada cidad de distribuir las recom-
físicos o intelectuales para dis- vez que se presenta, 49-50 pensas que los demás conside-
tinguir a los líderes de los que Reforzamiento intermitente: Una ran valiosas, 367
no lo son, 314-315 conducta deseada se refuerza Representantes, consejo de: Forma
Rasgos de personalidad: Caracte- con frecuencia para que valga de participación representati-
rísticas duraderas que descri- la pena repetirla, pero no todas va. Algunos empleados tienen
ben la conducta de un indivi- las veces que se manifiesta, 49 un lugar en el consejo directivo
duo, 96, 115 Reforzamiento negativo, 47 y representan los intereses de
cinco grandes factores, 97-98 Reforzamiento positivo, 47 los trabajadores, 196
Glíndice 673
Resistencia al cambio, 558-564 Satisfacción de los clientes teamiento de conclusiones ba-
Respuesta condicionada, 44 autonomía y, 500 sadas en pruebas científicas, 10
Restricciones de tiempo, en la eficacia organizacional y, 23 Socialización: Proceso que adapta
toma de decisiones, 142 emoción manifiesta y, 107 los empleados a la cultura de
Respuesta incondicionada, 44 satisfacción laboral y, 83 la organización, 532-535
Restricciones: Fuerzas que impiden Satisfacción laboral, calificación culturas sensibles a los clientes,
que los individuos hagan lo que única general de la, 78 541
quieren, 577 Selección de empleados, medios Sociología: Estudio de las personas
Retención, procesos de, 46 de, 490-493, 509, 513, en relación con sus congéneres,
Retroalimentación: Grado en el que 531-532, 541 12
realizar las actividades labora- Sensibilidad, capacitación en: Gru- Solución de problemas, capacita-
les que requiere un puesto hace pos de capacitación que pre- ción en las habilidades de,
que el individuo obtenga una tenden cambiar la conducta 495
información clara y directa mediante una interacción no Solución de problemas, equipos
sobre la eficacia de su desem- estructurada, 567 para la: Grupos de cinco a 12
peño, 465 Sensibles a los clientes, culturas, empleados del mismo departa-
Riesgos, evitarlos y correrlos, 56. 539-542 mento que se reúnen algunas
Véase también Cambio Servicio a clientes horas cada semana para ana-
personalidad y, 100-101 cultura organizacional y, lizar las formas de mejorar la
Ritos: Secuencias repetitivas de acti- 539-542 calidad, eficiencia y ambiente
vidades que expresan y refuer- evaluación de empleados y, de trabajo, 259
zan los valores centrales de la 500, 502 Soplones: Individuos que revelan ac-
organización, qué metas son mejoramiento, 18 tos inmorales de su patrón a
las más importantes, qué per- Mod CO y, 52 personas de fuera, 144
sonas son importantes y cuáles Sexo, 39 Subculturas: Miniculturas en la or-
están de más, 536-537 barreras a la comunicación, ganización, por lo regular defi-
Rokeach Value, encuesta (ERV), 299-300 nidas por designaciones de
64-65 competencia masculina, 56 departamentos y separación
Rostro, expresiones del, 288 diferenciación, 69, 70f geográfica, 526
Rotación: Retiro permanente, volun- diferencias en las negociacio-
tario e involuntario, de una or- nes, 411-412 T
ganización, 24, 27, 81 emociones y, 109-110 Tácticas de poder: Formas en que
Rotación de puestos: Cambio pe- liderazgo y, 349 los individuos traducen las ba-
riódico de un trabajador de Siguientes, generación de los, ses de poder en acciones espe-
una tarea a otra, 472-473 66-67 cíficas, 370-372
Rumores: Red informal de comuni- Silencio, como forma de comuni- Tarea, estructura de la: Grado en
cación de la organización, cación, 300-301 que las asignaciones laborales
290-292 Símbolos materiales y cultura de siguen un procedimiento,
la organización, 537 320
S Sindicato: Organización compuesta Tarea, grupo de: Quienes trabajan
Salida: Insatisfacción expresada por trabajadores que actúan juntos para completar una ta-
mediante una conducta orien- colectivamente para proteger rea, 220
tada a dejar la organización, y promover sus intereses, Tarea, identificación de la: Grado
82 507-509, 514 en que el trabajo exige termi-
Satisfacción con el trabajo: Actitud Sinergia: Acción de dos o más sus- nar una pieza completa e iden-
general hacia el trabajo que tancias que produce un efecto tificable, 465
uno realiza; la diferencia entre distinto de la suma de tales Tarea, importancia de la: Grado en
la remuneración que reciben sustancias, 238 que el puesto tiene un efecto
los trabajadores y lo que creen Sistema de valores: Jerarquía basa- significativo en la vida o el
que deben recibir, 25, 27, 72, da en una clasificación de los trabajo de los demás, 465
78, 84-85 valores de un individuo en tér- Tareas, conflicto de: Conflictos por
CCO y, 82-83 minos de su intensidad, el contenido y las metas del
desempeño y, 79-81 63-64 trabajo, 397
expresiones de insatisfacción, Sistemas de la organización, varia- Tareas del trabajo, 464
82 bles de CO en el plano de modelo de las características
grado de, 79 los, 26-27 del puesto, 465-468
grupos y, 247 Sistemático, estudio: Consideración modelo del procesamiento de
medición, 78-79 de las relaciones, intento por la información social,
satisfacción de los clientes y, 83 atribuir causas y efectos y plan- 468-469
674 Glíndice
teoría de los atributos de la ta- Tipo A, personalidad: Lucha agresi- Tres componentes, modelo de
rea requerida, 464-465 va, crónica e incesante por te- creatividad de: Postura de
teorías de las características de ner cada vez más logros en que la creatividad de los indi-
la tarea, 464 menos tiempo y, si fuera nece- viduos requiere competencia,
Técnicas, capacidades: Habilidad sario, contra la oposición de habilidades de pensamiento
de aplicar conocimientos espe- otras cosas o personas, creativo y motivación intrínse-
cializados o experiencia, 5 101-102 ca de las tareas, 133-134
capacitación, 494 Tipo B, personalidad, 101-102
Tecnología: Cómo convierte la or- Tolerancia a la ambigüedad, 140 U
ganización sus insumos en Toma de decisiones, 461-462 Unidad de mando: Un subordinado
productos, 442, 448, 455- Toma racional de decisiones, debe tener sólo un superior
456, 479. Véase también Or- modelo de: Modelo de toma ante el cual es responsable
ganización electrónica de decisiones que describe directo, 429
Teleconmutación: Los empleados cómo deben conducirse los Universidad de Michigan, estu-
trabajan en casa con una individuos para maximizar dios de liderazgo de la,
computadora enlazada a la algún resultado, 132-133 317
oficina, 477-478 Trabajador de servicio no califica- Utilitarismo: Las decisiones se to-
Temporal, 19-20 do, motivación del, 207-208 man para brindar el máximo
Tensión: Condición dinámica en la Trabajo compartido: Práctica de di- bien al mayor número de per-
que un individuo se enfrenta a vidir un trabajo de 40 horas sonas, 143-144
una oportunidad, restricción o semanales entre dos o más
demanda relacionada con lo personas, 476-477 V
que desea y de lo cual el resul- Trabajo emocional: Situación en la Valores: Convicciones básicas de
tado le parece incierto e impor- que un empleado expresa emo- que un modo de conducirse o
tante, 576-577, 586 ciones adecuadas para la orga- un estado final de existencia
comprensión de la, 578 nización durante el trato entre es preferible en lo personal o
consecuencias, 578, 582-583 personas, 106 para la sociedad a un modo
diferencias individuales, Trabajo y vida privada, equilibrio opuesto o contrario, 63-71,
581-582 entre, 20-21, 510-512 84
enfoques individuales en la, Tradicional, teoría de los conflic- Valores centrales: Valores principa-
584 tos: Noción de que todos los les o dominantes que se acep-
enfoques organizacionales al conflictos son dañinos y deben tan en toda la organización,
manejo, 584-586 evitarse, 396 526
factores ambientales, 578-579 Tramo de control: Número de su- Valores terminales: Estados finales
factores individuales, 580 bordinados que un gerente deseables de la existencia; las
factores organizacionales, puede dirigir con eficacia, metas que una persona qui-
579-580 429-431, 445 siera alcanzar durante su
fuentes de, 578-581 Transaccionales, líderes: Líderes vida, 64
liderazgo, 579-580 que guían o motivan a sus se- Variables, en la investigación,
manejo, 583-586 guidores en la dirección de las 607
naturaleza aditiva, 580-581 metas establecidas aclarando Variables individuales del CO,
síntomas conductuales, 582-583 los papeles y las tareas, 25-27
síntomas fisiológicos, 582 343-344 Ventajas, 240
síntomas psicológicos, 582 Transformacionales, líderes: Líde- Vida y trabajo, equilibrio de,
Teoría X: Suposición de que a los res que ofrecen una atención 20-21, 510-512
empleados no les gusta su tra- personalizada y estimulación Videoconferencia, 294
bajo, son flojos, rehúsan las intelectual y que poseen caris- Visionario, liderazgo: Capacidad
responsabilidades y deben ser ma, 343-344 de crear y articular una visión
obligados a trabajar, 157-159, Trayectoria a la meta, teoría de la: realista, atractiva y creíble del
198 Teoría de que es trabajo del futuro de la organización o la
Teoría Y: Suposición de que a los líder asistir a sus seguidores unidad organizacional, que
empleados les gusta el trabajo, para que consigan sus metas y surge y mejora a partir del pre-
son creativos, buscan respon- proporcionarles la dirección o sente, 344-345
sabilidades y pueden dirigirse el apoyo que requieran para
ellos mismos, 157-159, 198 garantizar que éstas sean com- W
teorías de motivación y, 203 patibles con los objetivos gene- XLM, teoría, 324-325
Tercera parte, negociaciones de, rales del grupo y la organiza-
413-414 ción, 325-327
Glíndice 675
Comportamiento organizacional, 10a. edición
PRENTICE HALL, INC.
CONCESIÓN DE LICENCIA PARA UNA PC Y GARANTÍA LIMITADA
LEA ATENTAMENTE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR ESTE PAQUETE. AL ABRIR EL PAQUETE, ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CON-
DICIONES DE ESTA LICENCIA. SI NO ESTÁ DE ACUERDO, NO ABRA EL PAQUETE, DEVUÉLVALO INMEDIATAMENTE CERRA-
DO Y CON TODOS LOS ELEMENTOS QUE LO ACOMPAÑAN AL SITIO DONDE LOS OBTUVO Y RECIBIRÁ UN REEMBOLSO COM-
PLETO DE CUALESQUIERA SUMAS QUE HAYA PAGADO POR EL SOFTWARE. ESTOS TÉRMINOS SE APLICAN A TODO EL
SOFTWARE DE LICENCIA DEL CD-ROM, EXCEPTO PORQUE LOS TÉRMINOS DE USO DE CUALQUIER SHAREWARE Y FREEWARE
DEL CD-ROM SE RIGEN POR LO DECLARADO EN LA LICENCIA ELECTRÓNICA SITUADA EN EL PROPIO DISCO.
CONCESIÓN DE LICENCIA y PROPIEDAD:
Los datos y programas de cómputo anexos (el “Software”) se le ofrecen en licencia, no en venta, por parte de Prentice Hall, Inc.
(“Nosotros” o la “Compañía”) y en atención a su compra o adopción de los libros de texto u otros materiales de la Compañía que
los acompañan y a su aceptación de estos términos. Nos reservamos todos los derechos que no le cedemos. Usted es propietario
únicamente del CD-ROM pero Nosotros y/o quienes nos conceden las licencias somos los propietarios del Software en sí. Esta li-
cencia lo faculta para usar y desplegar su copia del Software en una sola computadora (es decir, con una sola CPU) en un único lu-
gar y exclusivamente con fines escolares, siempre que acepte los términos de este Acuerdo. Puede hacer una copia de respaldo o
transferir su copia a otra CPU mientras el Software se utilice en una sola computadora.
RESTRICCIONES:
No puede transferir ni distribuir a nadie más el Software o su Documentación. Salvo por un respaldo, no puede copiar la Documen-
tación ni el Software. No puede subir a una red el Software ni puede usarlo de ninguna otra manera en más de una computadora
o terminal de computadora al mismo tiempo. No puede revertir la ingeniería, desmontar, descompilar, modificar, adaptar, tradu-
cir o crear obras derivadas basadas en el Software o la Documentación. Será sujeto de responsabilidades legales por cualquier copia
o violación al copyright que se produzca como resultado de que no se conduzca según los términos de estas restricciones.
TERMINACIÓN:
Esta licencia es válida hasta su terminación. La licencia cesará automáticamente y sin notificación de la Compañía si no obedece
las disposiciones o limitaciones de esta licencia. Con la terminación, usted destruirá toda la Documentación y todas las copias del
Software. Todas las disposiciones de este Acuerdo que atañen a limitación y renuncia de la garantía, limitación de responsabilida-
des, recursos o daños y nuestros derechos de propiedad se mantendrán vigentes aun después de la terminación.
GARANTÍA LIMITADA Y RENUNCIA DE LA GARANTÍA:
La Compañía garantiza por un periodo de 60 días a partir de la fecha de compra de este SOFTWARE (o compra o adopción del li-
bro de texto que lo acompaña). El Software, si se instala y usa apropiadamente y de acuerdo con la Documentación, operará de
conformidad sustancial con la descripción de dicho Software enunciada en la Documentación, y garantiza también que en un pe-
riodo de 30 días el o los CD-ROM en los que viene el Software no tendrán defectos de materiales o manufactura en condiciones de
uso normal. La Compañía no garantiza que el Software satisfaga sus necesidades ni que la operación del Software será ininterrum-
pida o carecerá de errores. El único recurso y la única obligación de la Compañía de acuerdo con esta garantía limitada es, a elec-
ción de la Compañía, la devolución del CD-ROM contra el reembolso de cualquier cantidad que haya pagado usted por él o la sus-
titución de dicho CD-ROM. ESTA GARANTÍA LIMITADA ES LA ÚNICA GARANTÍA PROVISTA POR LA COMPAÑÍA Y SUS
PERMISIONARIOS. LA COMPAÑÍA Y SUS PERMISIONARIOS RENUNCIAN A CUALESQUIERA OTRAS GARANTÍAS, EXPRESAS O
IMPLÍCITAS, INCLUYENDO (SIN LIMITARSE) LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN Y PERTINENCIA PARA
UNA FINALIDAD PARTICULAR. LA COMPAÑÍA NO GARANTIZA, ASEGURA NI HACE NINGUNA PROTESTA SOBRE LA EXACTI-
TUD, CONFIABILIDAD, ACTUALIDAD, USO O RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE.
LIMITACIÓN DE RECURSOS Y DAÑOS:
DE NINGUNA MANERA LA COMPAÑÍA O SUS EMPLEADOS, AGENTES, PERMISIONARIOS O CONTRATISTAS SERÁN RESPONSABLES
POR DAÑOS INCIDENTALES, INDIRECTOS, ESPECIALES O SUBSECUENTES QUE SURJAN POR O EN CONEXIÓN CON ESTA LICEN-
CIA O EL SOFTWARE, INCLUYENDO PÉRDIDA DE USO, PÉRDIDA DE DATOS, PÉRDIDA DE INGRESOS O UTILIDADES U OTRAS PÉR-
DIDAS ARGUMENTADAS COMO RESULTADO DE LESIONES A CUALQUIER PERSONA O PÉRDIDA O DAÑO DE LA PROPIEDAD O
DEMANDAS DE TERCEROS INCLUSO SI LA COMPAÑÍA O UN REPRESENTANTE AUTORIZADO DE LA COMPAÑÍA HUBIERAN SIDO
ADVERTIDOS DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO. DE NINGUNA MANERA LA RESPONSABILIDAD DE LA COMPAÑÍA POR DAÑOS
CON RESPECTO AL SOFTWARE EXCEDERÁN LAS CANTIDADES QUE USTED PAGÓ, SI LAS HUBO, POR EL SOFTWARE O EL LIBRO
DE TEXTO QUE LO ACOMPAÑA. COMO EN ALGUNAS JURISDICCIONES NO SE ACEPTA LA LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
EN CIERTAS CIRCUNSTANCIAS, LAS LIMITACIONES ANTERIORES NO SIEMPRE SE APLICARÁN A USTED.
GENERAL:
ESTE ACUERDO SE INTERPRETARÁ DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA Y DEL ESTA-
DO DE NUEVA YORK, APLICABLES A LOS CONTRATOS REALIZADOS EN NUEVA YORK, Y BENEFICIARÁ A LA COMPAÑÍA, SUS
AFILIADOS Y APODERADOS. ESTE ACUERDO ES LA DECLARACIÓN COMPLETA Y EXCLUSIVA DEL ACUERDO ENTRE USTED Y
LA COMPAÑÍA Y REEMPLAZA TODAS LAS PROPUESTAS O ACUERDOS ANTERIORES, ORALES O ESCRITOS, Y CUALESQUIERA
OTRAS COMUNICACIONES ENTRE USTED Y LA COMPAÑÍA O CUALQUIER REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA EN RELACIÓN
CON EL TEMA Y OBJETO DE ESTE ACUERDO. Si usted es un usuario del gobierno estadounidense, se concede la licencia de este
Software con “derechos restringidos” como se establece en los párrafos (a) al (d) de la cláusula Commercial Computer-Restricted
Rights en FAR 52.227-19 o en los párrafos (c)(1)(ii) de la cláusula Rights in Technical Data and Computer Software en DFARS
252.227-7013 y cláusulas semejantes que sean aplicables.
Si tiene preguntas sobre este acuerdo o quiere ponerse en contacto con la Compañía por cualquier razón, escríbanos a:
Director of New Media, Higher Education Division • Prentice Hall, Inc. • Upper Saddle River, NJ 07458