Está en la página 1de 77

PLAN DE TRABAJO

Contrato #------------

“Realizar a toda cuenta y riesgo la implementación del sistema solar


fotovoltaico – SSFV en la empresa Iluminación San Juan de Girón, sede
principal del municipio de Girón-Santander nombrada “Instalación de un
sistema de autogeneración de energía mediante paneles fotovoltaicos en la
infraestructura ISAG S.A.”

CONTRATISTA:

ISAG S.A.

NIT: 8040101216-9

CONTRATANTE:

ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON ISAG S.A

AÑO 2022
ORGANIGRAMA Y PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN

Para la ejecución de las diferentes actividades de la FASE 1 del contrato de prestación de servicios No.
- - - - - - - - - - que tiene como objeto “Realizar a toda cuenta y riesgo la implementación del
sistema solar fotovoltaico – SSFV en el Edificio Iluminación San Juan de Girón, en el marco de la
actividad de fomento denominada “Instalación de un sistema de autogeneración de energía mediante
paneles fotovoltaicos en el Edificio Iluminación San Juan de Girón” se establece el siguiente
organigrama:

Director de
proyecto
fase 1 : 50% - fase 2 : 50%

Oficial en energias
Ingeniero Residente
alternativas
fase 1 : 50% - fase 2 : 100% fase 1 : 50% - fase 2 : 100%

Tecnologo en
electricidad industrial
fase 1 : 30% - fase 2 : 100%

Gestion de
Profesional SST Lider de cuadrilla
Recursos humanos
fase 1 : 30% - fase 2 : 50% fase 1 : 50% fase 2 : 100% fase 1: 30% - fase 2: 50%

INGENIERO PROFESIONAL
RESIDENTE SGSST
METO
DOLO
GIA DE
DESAR
ROLLO
A. Descripción de las actividades principales a desarrollar en
cumplimiento del objeto y obligaciones del CONTRATO y
los recursos y las herramientas que el CONTRATISTA
empleará para su desarrollo.

Acorde al cronograma establecido se establecen las siguientes tareas o


actividades a desarrollar con fecha de inicio y finalización:

Nombre de tarea Comienzo Fin


Fase 1 Replanteo vie 29/10/21 vie 27/05/22
Acta de Inicio vie 29/10/21 vie 29/10/21
Plan de Trabajo Iterativo sáb 30/10/21 vie 5/11/21
Aprobación de plan de Trabajo Iterativo lun 8/11/21 mié 10/11/21
Correcciones u observaciones al PDT jue 11/11/21 lun 15/11/21
Diseño Final mar 16/11/21 vie 27/05/22
Levantamiento de información campo mar 16/11/21 jue 18/11/21
Instalación de Analizador de Red jue 18/11/21 vie 26/11/21
Diseño y aprobación de memorias de cálculo resultado del replanteo de los
diseños iniciales y elaborar planos eléctricos, unifilares, cortes verticales, lun 29/11/21 mar 21/12/21
esquema AGPE, Sistema tierra y SIPRA
Detalle del Cronograma acorde a las fases establecidas mié 22/12/21 jue 30/12/21
Valoración de riesgos y rutas criticas lun 3/01/22 mar 4/01/22
Tramitología Incentivos UPME mié 22/12/21 vie 27/05/22
FASE 2 SUMINISTRO, TRANSPORTE, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA
mié 5/01/22 vie 27/05/22
SSFV
Tramitología CREG030 mié 5/01/22 vie 6/05/22
Instalación de estructura mié 5/01/22 lun 7/02/22
Inicio de Gestión de compra de Equipos mié 5/01/22 mié 5/01/22
Suministro de Paneles solares mar 8/02/22 jue 10/02/22
Instalación de paneles solares vie 11/02/22 jue 24/03/22
Suministro e Instalación de Ducteria y cableado eléctrico y
mar 8/02/22 lun 21/02/22
comunicaciones Vertical
Suministro e instalación de Ducteria y cableado eléctrico y
mar 22/02/22 lun 7/03/22
comunicaciones Horizontal
Suministro e instalación de sistema de puesta a tierra y apantallamiento
mar 8/03/22 lun 14/03/22
en caso de requerirlo
Suministro de Inversor lun 14/03/22 lun 14/03/22
Suministro e instalación de Inversor mar 15/03/22 lun 21/03/22
Interconexión, programación y pruebas de sistema fotovoltaico vie 25/03/22 jue 7/04/22
Visita de certificación RETIE vie 8/04/22 lun 11/04/22
Subsanaciones de inconformidades de certificador mar 12/04/22 jue 21/04/22
Emisión de certificado RETIE vie 22/04/22 mar 26/04/22
Entrega de planta a Operadora de Red mié 27/04/22 mar 10/05/22
Documentación, planos As Built y Capacitación mié 11/05/22 vie 27/05/22
A continuación, se describen las principales actividades a desarrollar dentro
de la ejecución del contrato:

FACTIBILIDAD Y DISEÑO
(Anexo PDF Tiempos FASE de Factibilidad y diseño)

Para llevar a cabo la factibilidad, es decir, “Informe de factibilidad técnica, legal,


regulatoria y ambiental para determinar la viabilidad del diseño e instalación de los
SSFV y definir las condiciones óptimas para la implementación. Además, el estudio
debe incluir la matriz de riesgos y acciones de mitigación de la implementación de
los SSFV” para poder evaluar que tan viable es conectar un sistema solar de una
potencia determinada en kilovatios, se debe iniciar por la FASE 1. Esto se explica
de la siguiente manera: Fase 1 ( imagen del diagrama de Gant)
Incentivos tributarios UPME

Por otro lado, en la FASE 2 – ETAPA 1 también tenemos parte documental, esto se
refiere al registro de los proyectos ante la UPME para la obtención de los incentivos
tributarios la cual toma 10 días hábiles para la primera etapa de revisión. Después de
esto, está sujeto a revisión y observaciones de la Unidad de Planeación Minero
Energética UPME y una vez todo cumpla, para a la etapa dos que consta de
Evaluación, proceso de certificación y emisión del certificado. Esto toma 35 días
calendario.
Instalación del Analizador de Redes

Esta actividad tiene como alcance la instalación de equipo analizador de redes


con la finalidad de visualizar los diferentes parámetros eléctricos de la red y su
cumplimiento normativo y conocer el perfil de demanda.

Este equipo deberá ser instalado y manipulado solo por personal calificado,
con duración de ocho (8) días con muestra de acuerdo al periodo determinado.

Diseño y aprobación de memorias de cálculo resultado del


replanteo de los diseños iniciales y elaborar planos eléctricos,
unifilares, cortes verticales, esquema AGPE, Sistema tierra y
SIPRA

Una vez se tengan los resultados del analizador de redes y se realice el


levantamiento de campo, se deberá realizar una verificación del diseño y
memorias de cálculo de la etapa de consultoría.

Como entregable de esta actividad, se realizarán los diseños finales, memorias


de cálculos y documentación complementaria necesarias para la radicación de
incentivos tributarios, tramitología ante el operador de red y ejecución del
proyecto.

Como parte integral de esta actividad, se encuentra la socialización parcial de


avances y aprobación por interventoría técnica del proyecto.

Instalación de estructura

A continuación, se detallan generalidades de cumplimiento obligatorio en el proceso de


fijación entre paneles:

1. En este tipo de instalación se deberá tener en cuenta el que el área efectiva entre
cada módulo, deberá ser en promedio de 2,1x 1,016 x 40 mm.
2. Al finalizar la estructura, la arista de cada panel deberá sujetarse al riel omega
mediante L-foot
Figura 1. Instalación L-FOOT
3. En la unión de cada panel, deberá sujetarse mediante Mid-Claims tal como lo
muestra la figura 1 y 2.

Figura 2. Instalación MID-CLAIM


Todos los accesorios de sujeción deberán ser en aluminio y seleccionados para sujetar la
pestaña del panel sin degradar el vidrio donde se ubican las células de silicio.
Todos los accesorios eléctricos tales como tuberías, cables, bandejas, canaletas y
protecciones deberán ser calculados de acuerdo a las normas para cálculo y diseño de
sistemas de distribución. ESSA, ELECTRIFICADORA DE SANTANDER, reglamento
técnico de instalaciones eléctricas RETIE versión agosto de 2013. Actualización 2018 y
Código Eléctrico Colombiano NTC 2050. Primera actualización 1998. El contratista deberá
presentar memoria de cálculo de acuerdo a los equipos a utilizar para la radicación de
solicitud de disponibilidad ante ESSA.

Instalación de paneles solares

La instalación de los paneles solares deberá seguir las generalidades de la instalación de la


estructura. Además, Las conexiones de String y puesta a tierra de los paneles solares se
deberán realizar de acuerdo artículo 250 de NEC,690.41- 690.49, y UL Standard 1703.

Los módulos fotovoltaicos se deberán instalar de manera vertical u horizontal siguiendo los
procedimientos de montaje según IEC 61730-1 cláusula 12.4.

Para la ubicación de los paneles en la placa se deberá determinar la ruta y el mecanicismo


óptimo para causar el menor traumatismo en las operaciones normales del ministerio de
Hacienda.

Instalación de Inversores

El presente ítem hace referencia a la instalación y puesta en operación de inversor ON-


GRID del cual se ubicará de acuerdo al diseño final de la FASE 1. Deberá seguir las
siguientes generalidades:
El inversor deberá instalarse en áreas sin posibilidad de materiales inflamables o
explosivos, de acceso restringido, y no expuesto al sol directamente. El inversor se deberá
empotrar en pared totalmente plana con resistencia a la carga muerta de equipo, retardante
al fuego, totalmente vertical y con espacios sugeridos por el fabricante.

El presente integra un módulo de monitoreo WIFI o LAN el cual permitirá la gestión


remota del inversor solar. Dentro de las funciones mínimas a cumplir se detalla:

 Visualización en tiempo real de generación a partir de paneles solares.


 Creación de alarmas
 Históricos producción por Día, Mes y año
 ROI
 Monitoreo de variables ambientales.
 Shut down del inversor desde APP móvil

Igualmente, el sistema fotovoltaico a instalar deberá integrar un limitador de potencia el


cual deberá ser instalado acorde a los requerimientos físicos y lógicos sugeridos por el
fabricante.

Todos los equipos de conversión de energía deberán declarar técnica del equipo en cuanto
al cumplimiento de los parámetros establecidos en la IEEE 1547 y de estándares en cuanto
a la calidad de la potencia (inyección de armónicos a la red y fluctuaciones de tensión, etc.)
y sujetos a la verificación con medidas en campo antes y después de la instalación del
proyecto.

Instalación de ducterias y acometidas eléctricas

Esta actividad contempla la instalación de ducterias y acometidas eléctricas requeridas para


la interconexión de equipos activos y pasivos. Deberá seguir la siguiente normatividad:
Durante el desarrollo de los trabajos cuando se requiera, se deberá dar cumplimiento a las
siguientes normas:

 Normas para cálculo y diseño de sistemas de distribución. ENEL CODENSA.


 Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE versión Agosto de 2013.
Actualización 2015
 Código Eléctrico Colombiano NTC 2050. Primera actualización 1998.
 IEEE80, “Guide for Safety in AC Substation Grounding”.
 Resolución No 001348 del 2009; Reglamento de salud ocupacional en los procesos
de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica en las empresas del
sector eléctrico – Ministerio de Minas y Energía.

Cuando no se haga referencia a alguna norma particular o específica, o cuando existan


dudas, o vacíos o contradicciones o diferencias de interpretación, se deberá cumplir los
requisitos de las normas aplicables que se mencionen en el siguiente orden:

Reglamento Técnico de Instalaciones


Ministerio Minas y Energía,
Eléctricas - RETIE (última versión Agosto
2005.
2013)
Reglamento Técnico de Iluminación y Ministerio Minas y Energía,
alumbrado Público RETILAP 2010.
NTC 2050, Código Eléctrico Nacional ICONTEC, 1998.
NTC 4552,1,2,3 Protección contra descargas
ICONTEC, 2010.
atmosféricas.
Normas para el cálculo y diseño de sistemas de Electrificadora de
distribución Santander S.A. ESP.
Normas Sismo resistentes NSR-10
Instituto de Normas Técnicas ICONTEC
American Bridge Welding Code AWS
American Society for Testing and Materials ASTM
American Concrete Institute ACI
Portland Cement Association PCA
Certificación RETIE

Una vez se culmine la ejecución acorde a la normatividad vigente, se procederá a la


certificación RETIE por ente externo, el cual validara el cumplimiento mínimo de
los estándares exigidos por el reglamento técnico de instalaciones eléctricas.

Entrega de planta a Operadora de Red

En el momento en que se cuente con el dictamen RETIE, se procede con la


legalización de la planta ante el operador de Red, el cual recibe y vincula al usuario
como AGPE.

Una vez se culmine esta actividad se realizara entrega de los planos As built y
demás documentación complementaria que cierran el proyecto ante interventoría.

A continuación, se presentan los requerimientos por parte del O.R. para el registro
de proyectos:

 Número de cuenta
 Características de los equipos (Paneles e inversor)
 Certificados del inversor (protecciones y cumplimiento de norma)
 Memorias de cálculo
 Diagrama unifilar existente
 Diagrama unifilar proyectado
 Planos unifilares, planta, corte, sistema de puesta a tierra
 Licencia de construcción
 Plano arquitectónico
 Certificado de tradición y libertad
Equipos:

 Analizador de redes
.

Figura 1. Analizador de redes

El equipo analizador de redes se conectaría en el tablero principal eléctrico que sostenga


las cargas críticas y continuas. Este equipo se compone de unos aros que censan o miden la
corriente por cada FASE y por neutro. Así mismo, unas pinzas tipo caimán que censan el
nivel de tensión en las tres FASEs, neutro y tierra. Estos datos eléctricos quedan
almacenados en una memoria micro sd dentro del equipo analizador y nos permite
evidenciar hora a hora la corriente, el voltaje, la frecuencia (Máximos, mínimos y
promedio) que nos permiten llevar un análisis mas detallado de la FASE de diseño
contractual. El equipo es un analizador de redes marca METREL POWER VIEW MI2885
y si tiempo de conexión es de 8 días y solo personal de ECOENERGY LATIN AMERICA
puede instalarlo y desconectarlo.

A continuación, especificaciones técnicas del equipo:

.
Funciones de medición

 Tensión: TRMS, pico, factor de cresta (4 canales);


 Corriente: TRMS, pico, factor de cresta (4 canales);
 Potencia (activa, reactiva, aparente);
Mediciones de potencia totalmente compatibles con IEEE 1459 (activa, no activa, fundamental, armónica, de
desequilibrio de la carga);
 VFD (Variadores de Frecuencia), 5 Hz – 120 Hz), 400 Hz;
 Desequilibrio, medición del parpadeo (flicker);
 Análisis de armónicos e interarmónicos hasta el armónico 50° y medida de THD y TDD;
 Energía (activa, reactiva, generada, consumida);
 Registro de Eventos de Tensión (Cortes, Microcortes, Sobretensiones y Subtensiones) y su
representación gráfica;
 Monitorización y registro de las corrientes de entrada;
 Visualización de la forma de onda o corriente de entrada, instantánea y de grabación;
 Registro de transitorios;
 Análisis de calidad de energía según EN 50160;
 Grabación de hasta 7 alarmas ajustables;
 Medición y Registro de temperatura;
 Mediciones de rendimiento de los inversores fotovoltaicos;
 Factor de potencia, cosφ y tg φ.

 Elevador de paneles solares (En caso de ser necesario)

La empresa cuenta con una escalera tipo elevador que soporta hasta 200 KG de peso
muerto. Esta escalera permite colocarse en forma de L en donde su aleta final se
podrá soportar sobre los techos para poder transportar de manera segura y confiable
los paneles solares y herrajería a usar en las superficies.
Estas dos actividades se pueden avanzar en paralelo con la ejecución de la obra ya
que una vez el supervisor apruebe los diseños se puede iniciar la tramitología ante
las entidades competentes.

B. Cronograma de trabajo asociado a las actividades principales y plazos


establecidos de ejecución para cada producto, especificando la fecha
de entrega de los mismos.

Este cronograma se envía como archivo adjunto a las actividades en general.

C. Personal que será empleado en la ejecución del CONTRATO, de


acuerdo con la propuesta presentada durante el proceso de selección
y organigrama, identificando los correos electrónicos y números de
contacto y la persona que servirá de enlace para la gestión operativa o
administrativa de las actividades del CONTRATO. Para el caso del
personal que no fue verificado y evaluado durante el proceso de
selección, el CONTRATISTA deberá presentar los títulos profesionales,
tarjetas o matrículas profesionales, certificados de acreditación de la
experiencia profesional o de cumplimiento de otros requisitos y cartas
de compromiso para revisión y aprobación del Supervisor, realizando
los cambios y aclaraciones que éste estime convenientes y necesarios
para su aprobación, de acuerdo con las mismas reglas establecidas en
el proceso de selección.

Los miembros del equipo de trabajo verificable que realizarán la gestión operativa y
administrativa, y con los cuales se mantendrá un contacto directo para cualquier
solicitud de información o comunicación, de acuerdo a la propuesta inicial, son los
siguientes:
A. Identificación de la ruta crítica o posibles dificultades que afecten la
ejecución del cronograma de trabajo o la entrega de los productos
asociados a las fases.

Habiendo definido la FASE de diseño y planeación inicial, la cual deberá tener el


aval del supervisor, así como de los responsables, encargados y administradores del
contrato, su respectiva aprobación deberá ser acatada y efectuada de acuerdo con lo
planeado, con una cierta cantidad de modificaciones puntuales y sugerencias
(posteriores a la aprobación) que, de ser muy críticas o decisivas, pueden llegar a
alterar los tiempos de ejecución del proyecto.

Desde que se comienza la fase 2 del proyecto, se inicia el diligenciamiento de la


documentación y los trámites de incentivos tributarios ante la UPME, los cuales
están sujetos a retrasos en la aceptación de los mismos. Sin embargo, esta actividad
se realiza en paralelo con las demás, para optimizar y evitar contratiempos que
afecten la entrega del proyecto.
Durante la FASE de actividades de obra, tanto civiles como eléctricas, se van a
intervenir espacios de trabajo como: zonas verdes, vías peatonales y de tránsito
vehicular, muros, cuartos eléctricos con acceso interno a los gabinetes; por lo tanto,
se debe presentar con previo aviso la solicitud de entrada y manipulación de estos
espacios de trabajo (tanto cerrados como abiertos) para que no existan retrasos
cuando se requiera intervenir estos lugares.

De la misma forma se requiere por parte de los administradores del lugar de cada
proyecto, un informe con las diferentes normas exigidas, reglamentos básicos y
lugares permitidos para transitar libremente para el personal técnico que realiza las
labores diarias, debido a la confidencialidad que se debe manejar (zonas de libre
estadía, zonas de parqueo, lugares prohibidos, cuartos de baño, tomacorrientes para
el uso de las distintas herramientas eléctricas, cuartos o bodegas para guardar los
elementos de trabajo de uso diario).

Se deben tener en cuenta los tiempos de los que depende la tramitología con
organismos externos, con el operador de red y los certificadores, debido a que este
tipo de trámites no se llevan a cabo en tiempo real y continuo, sino que abarcan un
rango de fechas y unos tiempos de espera que pueden llegar a impedir que el
proyecto se termine de ejecutar. Esta gestión se puede optimizar si desde el
comienzo se realiza una recopilación de toda la documentación necesaria para
entregar y se avanza paralelamente con los diseños y trabajos de obra. Para lograr
esto, también se debe tener en cuenta que cualquier documento o información
solicitada al supervisor o los administradores, se debe suministrar en el menor
tiempo posible para evitar retrasos.

Finalizando el proyecto, cuando se comience la FASE de energización y pruebas de


encendido y conexión a la acometida principal de las instalaciones eléctricas, es
necesario realizar un apagado total (advertido e informado previamente) teniendo en
cuenta que se conoce que la instalación posee cargas críticas que no pueden durar
demasiado tiempo sin conexión a la red eléctrica.
Estas desconexiones también podrían ser exigidas por el operador de red y por el
organismo certificador de la instalación solar al momento de realizar las pruebas
pertinentes. Para evitar una gran cantidad de desconexiones se puede plantear una
forma de reducir al mínimo estas pruebas y optimizar para obtener el menor número
y no afectar la conformidad de las cargas.

B. Hitos claves, detalle de reportes, periodos de revisión por parte del


Supervisor del CONTRATO, y otros que garanticen el cumplimiento del
objeto y el cronograma del CONTRATO.

Para culminar la FASE 1 del proyecto se deberá realizar el levantamiento de la


información necesaria que permita definir la viabilidad técnica, legal, regulatoria y
ambiental del diseño e instalación del sistema, y para garantizar que se ejecute de la
forma más óptima, es necesario contar con toda la documentación solicitada
inicialmente (facturas, planos eléctricos, planos arquitectónicos, fotos), también las
visitas necesarias para confirmar la ubicación final de los equipos y la instalación
del equipo de medición electrónico que analiza las redes con el propósito de conocer
detalladamente el consumo de la instalación. Estos últimos puntos mencionados se
deben realizar lo más pronto posible, previo a la FASE de diseño.

Después de la primera FASE de diseño que representa la planeación general de todo


el proyecto, en la cual ya se tienen seleccionados los equipos, la ubicación general
de todos los componentes, los diagramas eléctricos, las memorias de cálculo y el
cronograma preliminar; Esta información se envía al supervisor y a quien más tenga
alguna participación activa en el contrato para su posterior aprobación y visto
bueno.

Los hitos y actividades más importantes que garantizan el cumplimiento del


contrato, son los siguientes:

• Conexión del analizador de redes


• Entrega del estudio de factibilidad (diseño preliminar, consumo
energético, simulación, viabilidad general, etc.)
• Entrega del informe de diseño detallado de los SSFV (especificaciones
técnicas, planos, memorias de cálculo, etc).
• Gestión de compra de equipos
• Llegada de equipos importados (paneles e inversores).
• Aprobación de la solicitud de conexión ante el operador de red.
• Aprobación de incentivos tributarios ante la UPME.
• Visita de pruebas por parte del organismo certificador para dictamen RETIE
(requiere apagado).
• Interconexión, programación y pruebas de sistema fotovoltaico
• Legalización de la instalación por parte del operador de red.

C. Entregables del proyecto

Acorde a los pliegos aceptados se deberá realizar los siguientes entregables de cada
etapa, cada uno en una copia digital y una copia física, realizando los ajustes que el
Interventor encuentre pertinentes previo a su aprobación.

En relación con la Fase 1 – Replanteo de los diseños iniciales.

Producto 1. Plan de trabajo detallado: Plan de trabajo detallado para la totalidad de


la ejecución del Contrato, de conformidad con lo establecido en la obligación
específica 2, incluyendo las evidencias y actas que den cuenta del cumplimiento del
contenido mínimo señalado en dicha obligación. 3.5. Productos o entregables

Producto 2. Replanteo de los diseños iniciales: Informe de replanteo del diseño del
SSFV, donde se definan las condiciones óptimas para la implementación. Además,
las memorias de cálculo del SSFV, planos eléctricos, el modelo operativo,
presupuesto, APU y cronograma detallado de puesta en marcha, entre otros, en
cumplimiento de las obligaciones específicas 3 a 7.

En relación con la Fase 2 – Suministro, transporte, instalación y puesta en marcha


del SSFV en la sede principal del MHCP:

Producto 3. Informe de instalación y puesta en operación del SSFV en el MHCP:


Informe final que dé cuenta de la instalación del SSFV en del edificio San Agustín
realizando todos los trámites necesarios para el correcto funcionamiento y normal
operación del SSFV, y que soporte el cumplimiento de las obligaciones
específicas 8 a 15 acompañado de la correspondiente acta de recibo a
satisfacción por parte de la interventoría.
D. Presentar el protocolo de bioseguridad para aprobación del
Supervisor en donde contemplen como mínimo las disposiciones
contenidas en la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 o aquella
disposición que la modifique, adicione o complemente para mitigar,
controlar y realizar un adecuado manejo de la pandemia generada por
COVID19 durante toda la ejecución del proyecto.
QUIENES SOMOS EFICIENCIA

Es la capacidad que tiene ISAG. S.A de orientar


ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A. es los recursos disponibles para alcanzar los
una empresa colombiana fundada en el año objetivos propuestos.
2000 con el objetivo de estar comprometida con

la vanguardia y la innovación que impulsa el ENERGÍA


desarrollo de la industria, minimizar los costos,
así como el impacto ambiental, para propiciar el En ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A.
uso racional y eficiente de la energía
empleamos nuestra energía en el uso racional y
eficiente de nuestros clientes.

INGENIERÍA
……………………………………………..
Directora de proyectos: Multidisciplinariedad que conjugan su
Doc. Martha Rosales experiencia para generar valor agregado a los
productos y servicios de nuestros clientes
Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN
S.A.
En ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A.S., implementamos el presente protocolo en
virtud de lo señalado en la Resolución N°000666 del 24 de abril del 2020, expedida por del
Ministerio de Salud y Protección Social, así como de las indicaciones y orientaciones dadas por la
Administradoras de Riesgos Laborales, como medida de prevención que garantice la integridad y
la salud de nuestros empleados, clientes y proveedores que sean atendidos en nuestras
instalaciones, de cara un posible contagio de COVID -19 en la reanudación de nuestra actividad.

OBJETIVO:

Emitir recomendaciones para empleados, clientes y demás visitantes a nuestras instalaciones,


buscando mantener condiciones óptimas de trabajo, ambientes sanos y seguros, para el buen
desempeño de su objeto social, es decir, la ejecución de actividades relacionadas con la
ejecución de toda clase de contratos de innovación, consultorías, diseños,
estudios, implementación, interventoras en disciplinas de la ingeniería eléctrica,
electrónica y civil tales como diseños de plataforma tecnológica para la
localización y monitoreo a vehículos, motos, embarcaciones, flotas remolques,
personas y mascotas, sistemas de instrumentación y control, promover, diseñar,
construir, operar, explotar, gestionar y administrar plantas que utilicen como
energía primaria, energías renovables, así como realizar las actividades
relacionadas con el funcionamiento y explotación de dichas instalaciones.
promoción y realización de proyectos, estudios y otras actuaciones de
investigacion y experimentacion relacionadas con las energías renovables y con
el ahorro y eficiencia energetica. circuito cerrado de camara y television ( cctv),
sistemas de rastreo satelital ( gps-gsm/gprs ) , sistemas de control de acceso,
compra, venta al mayor y al detal, la representacion y distribucion dentro y fuera
del pais de empresas fabricantes y de servicios relacionadas con esta actividad,
pudiendo realizar la compania ventas y compras que se relacionen directamente
con las actividades que realiza, servicios de importacion, exportacion, y
comercializacion de equipos de rastreo satelital, ( global position system gps ),
materiales relacionados con los sistemas antes mencionados, as1 como
instalacion de centros de atencion a clientes relacionados con esta actividad en
todas sus clases y tipos, instalacion y mantenimiento de aparatos, dispositivos y
sistemas de seguridad comercializacion, suministro, desarrollo, fabricacion y
utilizacion comercial de equipos y sistemas asociados con la produccion, control
y transformacion de energ1a en todas sus formas mecanicas, hidraulicas, y
electricas compra y venta de toda clase de repuestos y materiales para
construccion, materiales electricos, equipos y sistemas de aire acondicionado.
sistemas contraincendio, plantas de emergencia y cualquier tipo de material que
pueda ser comercializado ingenieria aplicada a la investigacion, diseño, gestion,
realizacion, supervision y control de proyectos que involucren licitaciones.
Los sistemas de gestión de mantenimiento preventivo y correctivo. asesoria,
Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander
Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

interventoria y contratacion en el diseño y realizacion de estudios de viabilidad


tecnica, elaboracion de presupuestos de inversion, estudios basicos,
anteproyectos y proyectos en detalle especificaciones tecnicas, cantidades de
obra, presupuestos y planos podrán realizar cualquier otra actividad económica
licita tanto en colombia como en el extranjero la sociedad podra llevar a cabo, en
general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren,
relacionadas con el objeto mencionado, asi como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar 0 desarrollar el
comercio o la industria de la sociedad.

ALCANCE:

Estas recomendaciones deben ser acatadas por todos nuestros empleados y demás personas que
ingresen a nuestro lugar de trabajo.

CONTENIDO

En primer lugar, advertimos que una vez aplicada la encuesta de estado de salud, informamos que
no contamos entre nuestros empleados con población de alto riesgo que presente enfermedades o
condiciones de salud que, de acuerdo con lo reportado por el Instituto Nacional de Salud, se
constituyen en un riesgo importante de complicación si se infectan por COVID - 19. A saber:

- Enfermedades cardiovasculares: Cardiopatías en tratamiento, Hipertensión arterial, Diabetes


Mellitus, Dislipidemias en tratamiento, Obesidad grado 2, antecedentes de infarto al miocardio,
antecedentes de enfermedad cerebrovascular, trombosis venosa profunda.

- Edad igual o mayor a 70 años, o embarazo.

- Enfermedades que afecten el sistema inmunológico: Infección por VIH, Cáncer activo o en
remisión, Enfermedades autoinmunes (artritis reumatoidea, lupus eritematoso sistémico,
espondiloartritis, esclerodermia, esclerosis sistémica, síndrome de Sjogren), personas en
tratamiento con medicamentos biológicos, personas en tratamiento con corticoides o
inmunosupresores, personas en quimioterapia o radioterapia, antecedentes de trasplante.

- Enfermedades pulmonares crónicas: Asma, Enfisema pulmonar, Bronquitis crónica, fibrosis


quística, secuelas pulmonares obstructivas, pulmón único, tuberculosis pulmonar activa o en
remisión.

- Otras enfermedades crónicas predisponentes: Insuficiencia renal crónica, cirrosis hepática,


infección por hepatitis b o c activa o en remisión, antecedentes de cirugía

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

bariátrica, malabsorción, enfermedad de Hansen, secuelas neurológicas con afección funcional,


entre otros.

- Personas mayores de 60 años que padezcan alguna de las enfermedades o condiciones descritas
anteriormente y que además vivan solos, sin ninguna compañía o persona que puedan hacerse
cargo de ellos en caso de presentarse una situación de emergencia. Hansen, secuelas neurológicas
con afección funcional, entre otros.

LINEAMIENTOS GENERALES

En primer lugar, a todos nuestros empleados se les hará entrega de un kit para ser utilizado en la
sede o puesto de trabajo que constará de: una (1) mascarilla de protección facial, Kit de aseo y
limpieza de la zona de trabajo, además de un kit personal para su desplazamiento entre su vivienda
y la sede de trabajo, con los siguientes elementos: alcohol, gel antibacterial y tapabocas. Estos
elementos se entregarán previa capacitación sobre su uso y almacenamiento.

Así mismo, se utilizará para la desinfección del interior de nuestra sede y el resto de superficies de
las instalaciones, un desinfectante multiusos a base de amonio cuaternario de quinta generación.
Para efectuar la limpieza y desinfección, se emplearán utensilios desechables.

Este producto cuenta con un amplio espectro de eliminación de microorganismos como: virus,
bacterias, hongos, levaduras y mohos; específicamente: Escherichia coli, Salmonella
typhimurium, Estafilococos, Estreptococos, Klebsiella pneumoniae, Pseudomonas aeruginosa,
Aspergillus niger, Candida albicans, entre otras especies. Destruye principalmente aquellos virus
con envueltos (lipídicos) y de tamaño mediano o grande como, por ejemplo: virus herpes simplex,
virus de hepatitis B y C, virus del VIH I y
II. Cabe resaltar que el coronavirus SARS-CoV2 causante de la enfermedad Covid-19 es un virus
de naturaleza lipídica.

Cuenta además con alta resistencia a cationes metálicos, por lo cual no se inestabiliza con aguas
de dureza suave a moderada.

PROTOCOLO DE SEGURIDAD, HIGUIENE Y ASEO.

ECOENERGY LATIN AMERICA, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la OMS, ha
adoptado mediante el presente protocolo medidas de bioseguridad y de bienestar para sus
trabajadores, determinando pautas de higiene y aseo para enfrentar el distanciamiento social
inteligente en su sitio de trabajo, con las siguientes medidas de prevención:

1. Todos los empleados deben dar cumplimiento al autocuidado responsable y a la autoevaluación


de riesgos, signos y síntomas relacionados con el COVID-19.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

Durante la primera semana de inicio de labores se realizarán campañas de comunicación a los


trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el Covid-19 y las
maneras de prevenirlo.

Se promoverá igualmente la higiene respiratoria al toser o estornudar en el antebrazo o con un


pañuelo de papel desechable, y deshacerse de él inmediatamente después de usarlo. Abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Si un empleado manifiesta haber tenido contacto con una persona sospechosa de padecer el
COVID19, o presenta uno o más síntomas relacionados con la enfermedad (fiebre, tos, dificultad
respiratoria, secreción nasal o malestar general) deberá evitar asistir de forma presencial a su
puesto de trabajo y gestionar las atenciones médicas que requiera con su EPS.

2. Todos los empleados que presenten la sintomatología descrita en el numeral anterior, deberán
mantenerse en casa hasta tanto se comunique con su EPS y le sea definida la conducta a seguir.
Una vez reciba las instrucciones por parte de su EPS y cumpla con las medidas que le ordenen
podrá reiniciar sus labores de forma presencial, acreditando la situación anterior. Cuando se
compruebe que padece COVID - 19, el empleado deberá mantenerse en aislamiento preventivo
mínimo por 14 días o hasta tanto se lo indique su EPS, acreditando la situación anterior.

3. Los empleados y visitantes deben mantener medidas de distanciamiento o separación corporal


de no menos de dos metros, indistintamente de la función que cumpla. Esto aplica para puestos de
trabajo, puntos de alimentación, ascensores, áreas de espera, baños, etc. Evitar saludarse de mano,
abrazo o beso.

4. En nuestras recepciones contaremos con una zona de desinfección de manos y zapatos con
antibacterial. Asimismo, tendremos a disposición en el área de baños el suministro permanente de
agua potable, jabón y toallas desechables y secador de manos. El lavado de manos será, al menos,
cada tres (3) horas.

5. Las direcciones de ECOENEGY LATIN AMERICA S.A.S. donde funcionan nuestros puntos
de atención, coordinarán la realización, por parte del personal de aseo, la desinfección de áreas
comunes de forma permanente.

6. Se reducirá al máximo el uso de dinero en efectivo, incentivando a nuestros clientes la


implementación de otros medios de pago como transferencias electrónicas.

7. Se dispondrá de canecas con tapa giratorias y con dispositivo de pedal para la disposición final
de los elementos de bioseguridad utilizados por el personal en nuestras instalaciones y que sean de
un solo uso o desechables.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

8. Durante el tiempo que dure la cuarenta o aislamiento preventivo obligatorio, no se atenderá a


publico ni personal externo en nuestras instalaciones. Así, evitaremos el contacto directo.

9. Una vez finalice el proceso de reuniones o capacitaciones a nuestro personal en las


instalaciones de ECOENERGY, se realizará una limpieza adicional en los interiores de nuestra
sede con producto desinfectante.

10. El consumo de alimentos se llevará a cabo en las zonas habitualmente destinadas para ello y
en horarios escalonados. Máximo dos (2) trabajadores a la vez podrán hacerlo, conservando una
distancia prudente. Antes y después de su consumo se deberá proceder con el lavado de manos.
Adicionalmente, en el microhondas se tendrán paños desechables para su limpieza interior.

12. Se prohibe compartir utensilios de cocina como cubiertos, servilletas, vasos y elementos de
aseo personal como toallas, jabon o ropa.

13. En los sitios de trabajo se garantizará un correcto manejo de aguas residuales y drenaje de las
mismas, de cara a evitar la propagación de virus, hongos y bacterias que puedan generarse por
ellas.

PROTOCOLO DE TRANSPORTE DESDE LA RESIDENCIA HACIA EL LUGAR DE


TRABAJO Y VICEVERSA

1. Al salir de la residencia y lugar de trabajo, el trabajador deberá portar el kit personal de


tapabocas, alcohol y antibacterial.

2. Conocer y acatar las reglas y recomendaciones del medio de trasporte que se utilice.

3. Si se hace uso de vehículo particular (Moto o Carro), tener en cuenta limpiar las manijas, llaves
y volante con alcohol o paños húmedos.

4. Evitar poner paquetes, bolsos o recipientes en el piso

5. En caso de hacer uso de servicio público, mantener el distanciamiento social sugerido en esta
contingencia (dos metros). Buscar sentarse en un asiento solo o mantener una distancia prudente
con los demás usuarios de este medio de transporte. Si el bus se encuentra lleno, esperar el
siguiente, manteniendo de los demás usuarios una distancia de un metro en la fila.

6. Si se hace uso del metro, respetar igualmente la distancia y los asientos señalados para el uso.
Si los vagones están muy llenos, esperar otro tren.

7. Realiza el pago del pasaje con el dinero preciso. Si se trata del sistema Metro, utilizar la tarjeta
cívica.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

8. Evitar el uso de teléfonos celulares en el transporte público o en espacios con alta


concentración de personas.

9. Tratar de precisar el tiempo de desplazamiento entre casa y lugar de trabajo, y viceversa. Es


importante procurar no estar expuesto más de lo necesario en la calle. Si se presentan retrasos por
el uso del transporte público, notificar al administrador. Habrá felixibilidad si es justificado.

10. No realizar compras ambulantes en los medios de transporte. 11.Evitar

tocarse la cara, los ojos y la nariz durante el trayecto de viaje. 12.No ingerir

alimentos en el transporte público.

13.Tanto a la llegada al domicilio como al sitio de trabajo, se deberán desinfectar elementos


como bolsos, maletas, cascos, llaves, monedas, etc.

PROTOCOLO AL FINALIZAR LA JORNADA LABORAL

1. Una vez termine la jornada laboral, se procederá con el retiro del uniforme y la mascarilla. El
uniforme se dejará en una zona destinada para el efecto (donde después se lavarán) y la mascarilla
deberá lavarse con abundante agua y jabón. Ambos elementos permanecerán en el sitio de trabajo

2. Quitarse los zapatos al ingresar al domicilio (Se recomienda que elija un solo calzado para salir
a la calle y que sus suelas sean lavadas con agua y jabón).

3. Cambiarse de ropa y disponerla para su lavado inmediatamente . En el caso del tapabocas,


retirarlo depositarlo en la basura.

4. Desinfectar llaves, teléfonos y otros objetos que lleve consigo con alcohol o con agua y jabón.

5. Lavar las manos con agua y jabón.

6. Ducharse al llegar a casa con abundante agua y jabón.

7. Si se utilizaron guantes quirúrgicos, retirarlos y botarlos en la basura.

8. Si se llevan bolsas, comida o algún utensilio de la calle, desinfectar con alcohol las superficies
y luego botar las bolsas.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

¿CUÁNDO Y CÓMO USAR LA


MSCARILLA?
¿Cuándo usar
mascarilla?
Debes usarla si atiendes a alguien
en quien se sospeche la infección
por el coronavirus.
También, si harás uso del
transporte público o asistirás a
lugares dispuestos para el
abastecimiento de
provisiones.
SI TENGO TOS O ESTORNUDOS, DEBO USAR LA MASCARILLA,
como medida preventiva.

Además del uso de las mascarillas, debo


implementar el LAVADO DE MANOS
FRECUENTE con agua y jabón o con una
solución Hidroalcohólica.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

¿Cómo ponerse la mascarilla?


Antes de ponerte una mascarilla, lávate las manos con agua y jabón o
con un desinfectante a base de alcohol. Cúbrete la boca y la nariz con la
mascarilla y asegúrate de que no haya espacios entre tu cara y la
máscara.

Revisa que la mascarilla no esté rota o se vea sucia y que tenga las
bandas elásticas o lazos de amarre en buen estado.

Identifica el soporte para el puente nasal. El lado de color de la


mascarilla debe quedar hacia afuera. Si esta no tiene el ajuste para
puente nasal o tiene igual color por ambas caras, verifica que la parte
externa sea la que tenga los pliegues hacia abajo.

Coloca la mascarilla sobre tu cara, ubica las bandas elásticas alrededor


de las orejas o detrás de la cabeza (si este es el tipo de bandas),
colocando la superior primero y luego la inferior a nivel del cuello por
debajo de las orejas.

Verifica que quede bien ajustada a tu barbilla y nariz, que cubra


correctamente la cara, tirando suavemente hacia abajo de la mascarilla.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

Lávate las manos


frecuentemente con agua y
jabón.

Tose o estornuda sobre el codo


flexionado o usando un pañuelo
desechable y no reutilizable.

Infórmate en fuentes oficiales y


confiables como la OMS,
Ministerio de Salud y el sitio
web de ARL SURA.

Evita el contacto cercano con


personas que tengan síntomas
de gripa.

Evita tocarte los ojos, la nariz y


la boca con las manos sin lavar.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

Evita compartir artículos de uso definidas por la Secretaría de


personal como teléfonos, Salud de tu departamento.
computadores y mesas de
trabajo.

Limpia y desinfecta los objetos


y superficies que se tocan con
frecuencia.

Ventila tu casa y áreas de


trabajo cada que sea posible.

Si sospechas del contagio de


enfermedades respiratorias
agudas, usa tapabocas
cubriendo nariz y boca, y ponte
en contacto con la línea
telefónica de tu prestador de
salud, con nuestra de Línea de
Atención con las líneas

Lávate las manos durante 20-40 segundos por


lo menos cada 3 horas con agua y jabón.

Calle 23 #30 – 47 / Girón- Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

¿Cómo lavarse las manos?

Mantenga la distancia
Desinféctese las manos

Uso obligatorio de Tapabocas

Calle 105ª #21-70 Provenza. / Bucaramanga - Santander


Teléfono: 6464646
Cel: 3028418543 –
iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

Calle 105ª #21-70 Provenza. / Bucaramanga - Santander


PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1. OBJETIVO GENERAL

 Realizar la identificación de peligros a través de la evaluación y valoración de los riesgos en


seguridad y salud en el trabajo presentes en el proceso Diseñar, suministrar, instalar e
implementar sistemas solares fotovoltaicos en el ministerio de hacienda y crédito publico

 Este es un documento preliminar producto de solicitud de aclaración.

1.1. OBJETIVO ESPECIFICO

 Identificar los peligros y realizar valoración de riesgos de cada una de las labores realizadas
en la empresa ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A con el fin de plantear
controles para prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales y pérdidas materiales.

 Describir las actividades, condiciones y/o requisitos que se deben tener en cuenta para
realizar la identificación de peligros y valoración de los riesgos de seguridad y salud en el
trabajo (SST) derivados de las actividades realizadas en la empresa, con el fin de
determinar los controles necesarios y definir el Plan Anual de capacitación en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

 Identificar los factores de riesgo existentes en las diferentes etapas de trabajo y en las
actividades desarrolladas, que puedan ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los centros de trabajo de la empresa ILUMINACIÓN


SAN JUAN DE GIRÓN SAS donde interviene en las obras de sistemas fotovoltaicos.

3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga


por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente
de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas
de trabajo. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o
en representación del empleador.
PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

 Análisis de cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de los


peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.

 Actividades rutinarias: Actividades que forman parte de un proceso de la organización,


se ha planificado y es estandarizable. ·

 Actividades no rutinarias: Actividades que no se han planificado ni estandarizado,


dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine como no
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

 Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Centro de trabajo: Se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a


cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

 Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar
de trabajo. ·

 Factores de riesgo: Existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y


acciones humanas, que pueden producir lesiones o daños.

 Fuente de riesgo: Condición/acción que genera el riesgo. · Gestión de cambio:


Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar,
controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos proyectos.

 Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos: Hace


referencia al documento donde se identifican los peligros, se valoran los riesgos y se
establecen o determinan los controles, acorde al Formato de la Matriz de Identificación de
Peligros, Valoración y Control de Riesgos.

 Nivel de consecuencia (NC): medida de la severidad de las consecuencias.

 Nivel de deficiencia (ND): magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de


peligros detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2), con la eficacia
de las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.

 Identificación del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

 Nivel de deficiencia (ND): es la magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto


de peligros detectados y su relación causal directa con posibles
PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

incidentes y (2) con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un lugar de


trabajo.

 Nivel de exposición (NE): es la situación de exposición a un riesgo que se presenta en


un tiempo determinado durante la jornada laboral.

 Nivel de probabilidad (NP): es el producto del nivel de deficiencia por el nivel de


exposición.

 Nivel de consecuencia (NC): es una medida de la severidad de las consecuencias.

 Nivel de riesgo: magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de probabilidad
por el nivel de consecuencia.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño, en términos de enfermedad o


lesión a las personas, o a una combinación de éstos. · Personal expuesto: Número de
personas relacionadas directamente con el riesgo.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)


peligrosa(s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es). ·

 Sistema de control existente: Medidas implementadas con el fin de minimizar la


ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Sistema de control requerido: Medidas de control recomendadas para minimizar los


riesgos.

 Valoración de los riesgos: valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la
tolerancia o no del riesgo estimado.

4. METODOLOGIA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS, LA


VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La empresa ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A usa la metodología contenida en la


GTC 45/2012 para llevar a cabo la identificación de peligros, evaluación de riesgo y aplicación de
controles, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos del Decreto 1072/2015, teniendo en
cuenta:

 Actividades rutinarias y no rutinarias.


 Actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluyendo a
contratistas y visitantes).
 Comportamientos, aptitudes y otros factores humanos.
PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

 Peligros identificados que se originan fuera del lugar del trabajo con capacidad de afectar
adversamente la salud y la seguridad de las personas que están bajo control de la
organización en el lugar del trabajo.
 Los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con
el trabajo controlado por la organización.
 Infraestructura equipo y materiales en lugar de trabajo ya sean suministradas por la
organización o por otros.
 Cambios realizados o propuestas en la organización sus actividades o los materiales.
 Modificaciones al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, incluidos los
cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
 Cualquier obligación legal aplicable relacionada con la valoración del riesgo y la
implementación de controles necesarios.
 El diseño del área del trabajo, procesos, instalaciones, maquinarias/equipos, procedimientos
de operación y organización del trabajo incluida su adaptación a las aptitudes humana.

A través de la observación directa de las actividades realizadas por el personal de la empresa


ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A, se realizará la verificación de los factores de riesgo
ocupacionales, con los siguientes elementos básicos:

 Cargo.
 Actividad.
 Factor de riesgo.
 Fuente generadora del riesgo.
 Efecto negativo más probable en los trabajadores.
 Tipo de actividad.
 Controles existentes.
 Número de trabajadores expuestos.
 Nivel de riesgo.
 Requisitos legales aplicables.
 Aceptabilidad del Riesgo.
 Jerarquización del control.
 Controles y barreras (Controles propuestos)

Para complementar esta información es necesario realizar una priorización de los factores de riesgo
encontrados, a fin de definir el orden de intervención para su control; los resultados de esta
actividad se incluyen en la Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y
Determinación de Controles y se obtiene a través de la valoración de los mismos. Dicha valoración
se obtiene del producto entre el Nivel de Probabilidad y el Nivel de Consecuencia.

4.1. Descripción y clasificación de los peligros:


PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

En la identificación de los peligros es necesario plantear las preguntas: · ¿Existe una situación que
pueda generar daño? · ¿Quién (o que) puede sufrir daño? · ¿Cómo puede ocurrir el daño? · ¿Cuándo
puede ocurrir el daño?

4.2. Efectos posibles:

Para determinar los efectos posibles sobre la integridad de los funcionarios es necesario
preguntarse: · ¿Cómo puede ser afectado el trabajador o la parte interesada expuesta? ·
¿Cuál es el daño que le puede ocurrir?
Es necesario que los efectos descritos reflejen las consecuencias de cada peligro identificado
especificando consecuencias a corto y largo plazo, así como el nivel de daño que se genera (leve,
moderado o extremo).

4.3. Identificar los controles existentes:

Es necesario identificar los controles existentes para cada uno de los peligros identificados y
clasificarlos hacia que están dirigidos como:

 Fuente.
 Medio.
 Individuo.

4.4. Valorar el riesgo:

Al realizar la valoración del riesgo se debe tener en cuenta:

 La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles


existentes.
 La definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo.
 La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.

4.5. Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo:

En la definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo se deben tener en cuenta como mínimo
estos aspectos:

 Cumplimiento de los requisitos legales aplicables.


 Política SST
 Objetivos y metas de la Organización.
 Aspectos operacionales, técnicos, financieros y sociales a tener en cuenta.
 Opinión de las partes interesadas.

De acuerdo a la naturaleza de la entidad y al alcance de sus actividades, la metodología que se


adopta es la establecida en la guía técnica para la identificación de los peligros y la valoración de
los riesgos en la seguridad y salud ocupacional, GTC 45/2012.
PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de


la Entidad se utilizará metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en
seguridad y salud en el trabajo ante peligros de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos,
biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros.

La actualización de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos se realizara anualmente


o cuando se creen nuevos procesos en los cuales no se han identificado riesgos; también se debe
actualizar cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o en evento catastrófico en la Entidad.

Efectos posibles en la SST: es necesario tener en cuenta los efectos posibles de los peligros
sobre la integridad o salud de los funcionarios, estos efectos deben reflejar las consecuencias de
cada peligro identificado, es decir que se tengan en cuenta consecuencias a corto plazo como los de
seguridad (accidente de trabajo), y las de largo plazo como las enfermedades laborales. Igualmente
se debería tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las personas.

Tabla 1. Descripción de los niveles de daño.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.

4.6. Evaluación de los riesgos:


La evaluación del riesgo corresponde al proceso de determinar la probabilidad de que ocurran
eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante el uso sistemático de la
información disponible.

Calculo del Nivel de Riesgo (NR)

1. Calcular Nivel de probabilidad:


PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

NP = ND X NE

Dónde:

a. Nivel de Deficiencia (ND): Se define como la magnitud de la relación esperable entre el


conjunto de peligros detectados y su relación casual directa con posibles incidentes y con la
eficacia de las medidas preventivas en un lugar de trabajo y su cálculo se realiza con la siguiente
tabla.

Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia.


Nivel de deficiencia Valor de ND Significado
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como
posible la generación de incidentes o consecuencias muy
Muy Alto (MA) 10 significativas, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes
respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar
Alto (A) 6 lugar a consecuencias significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas, o de menor
Medio (M) 2 importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es moderada, o
ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes es alta, o
Bajo (B) No se ambos. El riesgo está controlado. Estos peligros se
asigna valor clasifican
directamente en el nivel de riesgo y de intervención IV.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.

b. Nivel de Exposición: Se define como la situación de exposición a un peligro que se presenta en


un tiempo determinado durante la jornada laboral y se calcula en base a la siguiente tabla.

Tabla 3. Determinación del nivel de exposición.


Nivel de exposición Valor NE Significado
La situación de exposición se presenta sin
Continua (EC) 4 interrupción o varias veces con tiempo prolongado
durante la jornada laboral.
PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

La situación de exposición se presenta varias veces


Frecuente (EF) 3 durante la jornada laboral por tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez
Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral y por un período de tiempo
corto.
La situación de exposición se presenta de manera
Esporádica (EE) 1 eventual.

c. Conociendo el Nivel de Deficiencia (ND) y el Nivel de Exposición (NE) se calcula el valor


del Nivel de Probabilidad (NP) en la siguiente tabla:

Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.

d. Para interpretar el valor del Nivel de Probabilidad se utiliza la siguiente tabla. Tabla
5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad.

2. Se realiza el cálculo del Nivel de consecuencia (NC) mediante la siguiente tabla:


PROCEDIMIENTO PARA LA Código:
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS LA Versión: 00
VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y
DETERMINACIÓN DE CONTROLES EN Fecha: 26/04/2021
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.

3. Conociendo el Nivel de Probabilidad (NP) y el Nivel de Consecuencia (NC) calculamos el nivel


de riesgo con la siguiente tabla:

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.

Fuente: GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 45 DEL 20/06/2012.


CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

PROCEDIMIENTO SEGURO PARA


TRABAJO EN ALTURAS

COPIA CONTROLADA SI □ NO □

ELABORÓ: REVISÓ Y APROBÓ FIRMA RECIBIDO

JOSE RIVERA MORA


GRUPO CONSULTOR CME GERENTE

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

1. OBJETIVO: Definir y documentar la metodología y actividades a realizar para asumir


comportamientos seguros al realizar trabajos en alturas en la Instalación de acometidas internas.

2. ALCANCE: Aplica a todos las actividades cargos participantes (incluidos los contratistas) en la
prestación de servicios de la empresa, que realicen actividades que involucren trabajos en alturas.

3. CONDICIONES GENERALES:

Considerando que el Trabajo en Alturas es uno de los riesgos más críticos dentro de los servicios que
presta la organización, se establece este procedimiento para el entrenamiento del personal y para su
aplicación en los procesos operativos donde se requiera.

Algunos ejemplos de Trabajo en Alturas:

• Trabajos de edificaciones en construcción

4. CONTENIDO.

4.1 PRECAUCIONES PARA REALIZAR TRABAJO EN ALTURAS

Las medidas de precaución más importantes en este tipo de trabajos a tener en cuenta son:

• Capacitar y entrenar al personal en el procedimiento requerido para


realizar trabajo en alturas y conocimiento de los factores de riesgos que
se generan en la actividad a realizar, además del uso de los equipos de
protección contra caídas.

• Realizar los exámenes médicos de ingreso al trabajador. Según se


especifica profesiograma que se encuentra en el manual de funciones y
responsabilidades.

• Determinar cuidadosamente el punto de anclaje.

• Utilizar el sistema anticaída y el equipo de protección personal.

• Aislar la zona de influencia del trabajo.

• Revisar a diario el estado de calidad de los elementos de protección


personal suministrados para la realización del trabajo; si alguno presenta
desperfectos, solicitar inmediatamente cambio.

• Todo elemento de protección contra caídas que haya trabajado debido


a una caída, no podrá volver a ser utilizado hasta que una persona
competente, desarrolle una revisión técnica y determine
su estado.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Preferiblemente realizar el trabajo en horas diurnas.

• No realizar trabajos en alturas cuando esté lloviendo.

Las herramientas que use el trabajador en el desarrollo de su labor, no podrán ser portadas en el arnés
sino que se deberá disponer de un portaherramientas que no interfiera su mecanismo de acción. Los
elementos corto punzantes que tengan que ser usados para trabajo en alturas deben ser llevados en
el porta herramientas.

• No se permite la realización de trabajo en alturas a menores de edad o mujeres en cualquier tiempo de


gestación, personal con efectos temporales de embriaguez por alcohol o psicofármacos, ni a
trabajadores que tengan las siguientes restricciones, según recomendaciones médicas:

- Patologías o afecciones metabólicas, cardiovasculares, mentales neurológicas, que generen


vértigo o mareo, alteraciones del equilibrio, de la conciencia, síndromes convulsivos, ceguera
temporales o permanentes, alteraciones de la agudeza visual o percepción del color y de
profundidad, que no puedan ser corregidas con tratamiento.

- Alteraciones de comportamientos en alturas (fobias).

- Estados de depresión o estrés postraumático, temporales o permanentes.

- Alteraciones de la audición que comprometan bandas conversacionales.

- Alteraciones en oído que produzcan problemas de equilibrio. Igualmente, se debe tener en


cuenta el índice de masa corporal y el peso del trabajador.

• Guardar los equipos de seguridad en sitios donde no estén


expuestos a sustancias químicas corrosivas o humedad.

• El equipo se debe lavar con agua y jabón suave. No utilizar


detergentes.

• Es importante planear por adelantado los sistemas de auto rescate


o rescate de compañeros en caso de presentarse un evento
inesperado.
Punto de Anclaje: Es
el punto que soporta la
fuerza de caída • El anclaje usado para impedir caídas debe ser independiente al
soporte en que se paran los trabajadores.

• Las columnas, vigas y postes normalmente son consideradas puntos seguros para fijar. Evite usar
tuberías de diámetro pequeño y cualquier parte de un sistema eléctrico.

• No se permite la conexión de más de dos trabajadores a un punto de anclaje fijo.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

4.2 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Todo trabajador que está expuesto al riesgo de trabajo en alturas, recibirá inducción de este
procedimiento seguro y según los plazos de ley, debe evidenciar su Certificación para trabajo en
alturas, en el nivel correspondiente según lo estipula la Resolución 3673 de 2008, así:

Administrativo: empleadores, jefes y supervisores, que no realicen trabajo en alturas.

Operativo nivel avanzado: Todo trabajador que labore en actividades de alto riesgo y que realice
trabajo en alturas.

Operativo nivel medio: Todo trabajador que realice labores en alturas asegurado con sistemas de
tránsito vertical, sin que implique desplazamientos horizontales en alturas.

Operativo nivel básico: Todo trabajador cuya labor sea de baja exposición en alturas, donde la
alturas de su trabajo no supere los 1.5 m o trabaje en plataformas de acceso a los sitios de alturas,
protegidas por barandas. Adicionalmente se les darán charlas periódicas enfatizando los cuidados para el
trabajo seguro, uso de EPP, entre otros.

4.3 ANTES DE INICIAR EL ASCENSO

• Verifique el equipo de protección personal y sus partes.

• Colóquese los elementos de protección personal.

• Señalice el área de trabajo.

Cuando el punto de anclaje es un poste, verifique su estado antes de subir, y si cumple con las
siguientes condiciones, NO ascienda por él y reporte su hallazgo:

• El poste se mueve, presenta fisuras, quemaduras o esta inclinado.


• El terreno esta flojo.
• El poste es muy delgado.

Todo trabajo a ser realizado en postes de madera requiere permiso para trabajo en alturas y tener en
cuenta:

• Realizar una inspección visual del estado del poste, verificando que no se encuentre roto, quemado o
podrido.
• Compruebe la calidad de la madera antes de subir al poste. Golpéelo con un martillo u otro elemento
similar, si el sonido es sordo o suena a hueco, desconfíe.

Para los sistemas de acceso (los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con
canasta y todos aquellos medios cuya finalidad sea permitir el acceso y/o soporte de trabajadores a
lugares para desarrollar trabajo en alturas):

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Garantizar completa estabilidad y seguridad del sistema de acceso para trabajo en alturas, de tal forma
que éste no sufra volcamiento o caída.
• Todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe estar debidamente asegurado en forma vertical
y/u horizontal, conforme a las especificaciones del mismo.
• El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe garantizar una
distancia segura entre éste y las líneas eléctricas energizadas.
• Siempre que se trabaje con sistema de acceso para trabajo en alturas, el trabajador no debe ascender
por encima de los límites seguros permitidos establecidos para cada sistema. En el caso en que el
sistema cuente con una plataforma, ella debe cubrir la totalidad de la superficie de trabajo y contar con
sistema de barandas.

4.4 CONSIDERACIONES SEGÚN EL TIPO DE TRABAJO EN ALTURA

A continuación se enuncian los principales aspectos a tener en cuenta para los diferentes tipos de
trabajo en alturas.

a) TRABAJO EN ALTURA CON ANDAMIOS:

Las precauciones más importantes a tener en cuenta son:

• Seleccionar el andamio de acuerdo al tipo de trabajo.


• Inspeccionar el andamio.
• Inspeccionar la zona donde se requiera el montaje del andamio.
• Limpiar la zona de basuras.
• Fijar el andamio a una superficie que garantice apoyo. Si se requiere, nivelar la superficie de trabajo,
en caso de que el terreno sea irregular se debe calzar la base con medios resistentes. Los postes o
columnas de los andamios deberán estar bien fijos en el suelo de modo que impida cualquier
desplazamiento del pie.
• Para mantener la estabilidad de los parales y siempre que no se puedan enterrar, se adoptará el
sistema de pié de cabra, o también se emplearán barriles o cajones llenos de arena.
• Cuando los andamios descansen sobre caballetes, éstos deberán ser sólidos. Se prohibirá suspender
caballetes uno sobre otro.
• Antes de empezar el montaje del andamio, verificar que la estructura no haga contacto con tubería o
cableado eléctrico
• Armar el andamio incluyendo todas sus partes (crucetas, acoples, pines, largueros metálicos y
horizontales), y verificar que corresponden al mismo juego o conjunto que todos los elementos
• Revisar el estado de todos los elementos metálicos con un mango de madera, y los que presenten
desajuste, soldadura deficiente o travesaños dañados no los utilice.
• Asegure el andamio a la estructura cada tres cuerpos de andamio, en caso de que no se pueda asegurar
a la estructura se deben instalar 3 cables tensores en ángulos equidistantes y anclados al piso.
• Las tijeras del andamio se deben colocar todas con su respectivo pin de seguridad, en cada unión del
larguero vertical y la cruceta.
• El espacio del piso y la altura deberá ser suficiente para permitir el movimiento seguro del trabajador.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• El material de madera de la plataforma deberá ser resistente, de madera seca y cuidadosamente


inspeccionada, de dimensiones aproximadas de 5 cm. de ancho por 25cm de largo.
• El ancho mínimo de la plataforma depende del tipo de trabajo (60 cm. cuando sólo se use para
sostener personas u 80 cm. cuando sea para depositar materiales)
• Si es necesario colocar cargas ubíquelas en los extremos de la plataforma y no en el centro de esta.
• Deberán tener protección tanto en la parte superior como en los lados para evitar la caída de
objetos sobre el trabajador, y el peligro existente de caída de éste. Esta protección se hará con barandas,
en los andamios que se coloquen a una altura de cinco (5) o más metros
• Las barandas de seguridad deben quedar sólidamente seguras.
• Todo andamio deberá estar provisto de un tope de pié o borde para evitar la caída de materiales.
• Los trabajadores están en la obligación de revisar los andamios que utilicen en su trabajo, para
cerciorarse que se encuentran en buenas condiciones y aptos para realizar el trabajo. Deberán caminar
cuidadosamente por los andamios y usar el arnés de seguridad en cuanto sea posible, o sujetarse
mediante cuerdas para operar en forma segura.
• En caso de mal funcionamiento de andamios, escaleras, etc., el trabajador deberá informar a su jefe
inmediato para que se tomen las medidas del caso.
• Delimitar la zona de trabajo con cintas de seguridad, para evitar el paso de personas por debajo.
• Antes de movilizar el andamio es necesario que la plataforma quede completamente libre de
operarios, herramientas y materiales.
• El anclaje que se utilice para asegurar los andamios debe ser independiente del de la línea de vida.

b) TRABAJO EN ALTURA CON ESCALERAS:

Para evitar accidentes durante el uso de las escaleras tenga siempre presente las siguientes
recomendaciones:

• Seleccione la escalera adecuada para el trabajo a realizar, teniendo en cuenta su tipo, longitud,
materiales y resistencia.
• Las escaleras deberán colocarse sobre terrenos que las soporten firmemente y sus extremos deberán
tener un corte en chaflán.
• No empalme entre si escaleras.
• Verificar que todos los largueros y travesaños estén en buenas condiciones (libres de fisuras y
conserven la misma distancia): que no se encuentren rajados o desastillados; que no hayan peldaños
faltantes, flojos, rotos y/o amarrados con alambres.
• Señale o marque la escalera defectuosa para que sea reparada o destruida.
• Mantenga las escaleras limpias y libres de mugre y grasa que puedan esconder sus defectos.
• Inspeccionar bien el sitio donde va a ubicar la escalera; evitar colocarla sobre superficies lisas,
húmedas, cartones, ladrillos. Apoye la escalera sobre las superficies sólidas y bien niveladas. Colocar
estacas o travesaños en la parte inferior para evitar el deslizamiento.
• Mantener la zona de acceso despejada y ordenada.
• Colocar la escalera teniendo en cuenta que la distancia entre el apoyo inferior y el extremo superior
sea ¼ de la longitud de la escalera.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Sujetar la escalera en la parte superior sobre una superficie sólida y resistente; verificar antes de
colocar la escalera en posición de utilización, que la estructura sobre la cual se colocará es capaz de
soportar el peso de la escalera y de quien la utilice.
• Si no es posible inmovilizar la escalera en la parte superior debe fijarse fuertemente por la base, si
tampoco es posible solicite apoyo de una persona que sostenga la escalera.
• Si se utiliza para subir a plataforma deberá sobresalir como mínimo 1 metro sobre el punto donde se
apoya
• Cuando se utiliza escalera de extensión verifique el estado de los soportes y la forma como éstos
enganchan y aseguran los barrotes
• Utilización de zapatos de seguridad en buen estado; asegúrese de que sus zapatos no estén
engrasados, embarrados o resbalosos por cualquier otra causa, antes de subir por una escalera.
• Para subir y bajar la escalera, realizarlo siempre de frente a ella, peldaño por peldaño, agarrándose
con ambas manos, y nunca subir hasta más allá del antepenúltimo peldaño.
• Una vez alcanzada la altura necesaria para realizar el trabajo, permanezca con los dos pies sobre el
mismo peldaño, evitando desplazamientos del cuerpo fuera de la vertical de la escalera.
• No haga ni piruetas ni cometa actos inseguros sobre la escalera tratando de alcanzar puntos que estén
demasiado distantes del eje longitudinal de la escalera.
• Evite subir o bajar con elementos o herramientas en las manos o en los bolsillos.
• No utilizar escalera metálica para trabajos cerca de circuitos o líneas eléctricas.
• Las escaleras de madera no deben pintarse, ya que la pintura tapa defectos como grietas. Las escaleras
serán inspeccionadas diariamente por quienes la utilizan y anualmente se les hará una revisión
técnica para garantizar su estado adecuado para la realización de los trabajos, utilizando la lista de
chequeo que se ilustra en el registro PGHS-002-04.
Las escaleras deben cumplir con las siguientes características básicas:
• Las escaleras deben garantizar su solidez, estabilidad y seguridad, deben ser dieléctricas e
incombustibles.
• Los largueros no se deben pintar, ni barnizar ya que se deterioran por efecto químico sobre la fibra o
se ocultan fallas.
• Las escaleras simples no deben superar los cinco metros.
• La distancia entre travesaños debe ser uniforme, no superará los 30 cm.
• Los peldaños deben ir instalados sobre los largueros.
• Deben ser transportadas aseguradas, evitando la máximo la vibración.
• Durante su almacenamiento se deben evitar caídas y golpes, y deben estar protegidas del deterioro
por la intemperie.

c) TRABAJO EN ALTURA CON PRETALES:

Tenga en cuenta:

• Antes de subir, inspeccione visualmente los pretales, verificando que las cuerdas no estén
desgastadas o deterioradas.
• Suba alternadamente los pretales y la cinta de anclaje, siempre asegurada a la argolla frontal del
arnés y tensionada.
• Cuando llegue al sitio de trabajo no se desconecte de la cinta de anclaje.
• Posiciónese colocando la eslinga.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Al llegar a un obstáculo, acérquese a él lo más que pueda y coloque la eslinga por encima del
mismo.
• Mantener siempre la cinta de anclaje por encima del nivel del pecho, tan alto como le sea posible,
esto permitirá disminuir la distancia en caso de caída.
• Durante el ascenso, cada vez que suba la cinta de anclaje y los pretales, hale de ellos para ajustarlos
al punto de anclaje y evitar que puedan llegar a deslizarse.

d) TRABAJO EN TECHOS Y FACHADAS

Cuando se requiera realizar trabajos esporádicos en techos o fachadas, tener en cuenta las siguientes
precauciones:

• La primera medida de prevención para evitar la caída desde un tejado o fachada es no acceder a ellos.
Si en último término el trabajo resulta indispensable, preguntarse ¿cabe realizarlo sin necesidad de subir
o reduciendo el tiempo de permanencia en altura? Una posibilidad, por ejemplo, es realizar parcialmente
en el piso los trabajos que permitan reducir las horas de trabajo en altura.
• Antes de empezar el trabajo, efectuar una evaluación de riesgos. Incluso si el trabajo es de corta
duración, requiere una planificación minuciosa para reducir al mínimo el riesgo al que están expuestos
los trabajadores. Tener en cuenta riesgos del entorno como cercanía de otros conductores eléctricos
aéreos (contacto directo o arco eléctrico), verificar previamente el lugar de trabajo, controlar que la
superficie de apoyo esté nivelada y libre de obstáculos.
• Si se trabaja en cercanía de conductores eléctricos aéreos es fundamental: Respetar la distancia de
seguridad que corresponde según el voltaje de la línea y utilizar el equipo de protección personal que
dicha tarea requiere (arnés, casco dieléctrico, calzado y guantes dieléctricos).
• Es fundamental que los trabajadores conozcan los riesgos presentes en este tipo de trabajos y
adopten los cuidados necesarios.
• La evaluación de riesgos sugerirá medidas para evitar caídas que deben anteponer la protección
colectiva a la individual. Todo dispositivo de protección contra caídas (como, por ejemplo, la protección
lateral) deberá tener una configuración y resistencia adecuadas para prevenir o detener las caídas desde
altura y, en la medida de lo posible, evitar las lesiones de los trabajadores. Las medidas para prevenir el
riesgo de caída deberán aplicarse previamente al inicio de los trabajos temporales en altura, y observarse
hasta que las actividades se hayan completado.
• El trabajo en fachadas y tejados antiguos necesita una planificación meticulosa, necesaria para:
identificar las partes frágiles, identificar las medidas preventivas, trabajar en colaboración con el cliente
(en los casos necesarios), efectuar un análisis estructural en algunos casos, efectuar una evaluación de
riesgos.
• Las condiciones meteorológicas deberán tenerse en cuenta puesto que la lluvia, la humedad o el
viento pueden incrementar significativamente el riesgo para los trabajadores o el de la caída de material.
Por lo tanto, si se presentan lluvia, vientos fuertes y/o tormenta se deben suspender los trabajos al aire
libre hasta que las condiciones climáticas se normalicen.
• La caída de material entraña el riesgo de muerte. Tome las siguientes medidas: no deje que el material
que pueda caer se acumule; impida el acceso a las zonas de peligro adyacentes o por debajo; utilice
redes protectoras o dispositivos de protección similares para impedir la caída de material que pueda
provocar lesiones; evite en la medida de lo posible el transporte de objetos largos, y pesados; asegúrese
de que el material está almacenado correctamente, en particular si sopla el viento, y utilice cinturón
portaherramientas.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Es necesario instalar medios de acceso, de evacuación y de trabajo seguros. Las escaleras o equipo
similar (como andamios) pueden resultar necesarias en caso de que las tejas constituyan una mala
superficie de apoyo. Las escaleras o andamios deben ser asegurados de tal manera que brinden la
estabilidad y soporte necesario para evitar su desplazamiento o caída (Tener en cuenta según aplique,
los ítems
a) Trabajo en altura con andamios y b) Trabajo en altura con escaleras).
• Tejados frágiles: Un material frágil es aquel que no puede soportar con garantías de seguridad el peso
de una persona o de la carga que transporta. Muchas de las estructuras de ensamblaje empleadas en
tejados son, o pueden llegar a ser, frágiles. El amianto cemento, la fibra de vidrio y el plástico son
materiales que se vuelven más frágiles con el paso del tiempo, y las láminas de acero pueden llegar a
oxidarse. El armazón de las láminas podría no ser apropiado en tejados cuyo mantenimiento es
deficiente. Los tejados pueden presentar también áreas especialmente frágiles que no son evidentes
(como los tragaluces). Los tejados frágiles no son lugares de trabajo seguros y no debe accederse a
ellos sin adoptar las medidas de prevención adecuadas.
• Limitar la necesidad de desplazamiento de los trabajadores por el tejado, identificando y/o habilitando
lugares de acceso adecuados a las posiciones de trabajo. Minimizar la posibilidad de caídas
concentrando los esfuerzos de seguridad en las condiciones de trabajo más que en el equipo de
seguridad empleado para neutralizar una posible caída.
• Se prohíbe dejar o almacenar sobre vigas estructurales, techos, andamios, etc., materiales sobrantes,
despuntes, pernos, tuercas, varillas de soldaduras, herramientas, etc., por el riesgo que representa el
tropiezo con dichos elementos o su caída desde niveles superiores.

4.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Se debe utilizar siempre el siguiente equipo de protección personal:

a) Casco de Seguridad: Con barbuquejo de tres puntos de


apoyo, con resistencia y absorción a impactos. Según la necesidad
podrán ser dieléctricos
b) Guantes: Antideslizantes para trabajos mecánicos, flexibles
de alta resistencia a la abrasión.
c) Zapatos de Seguridad: Dieléctricos con suela
antideslizante.
d) Arnés de cuerpo completo: Ergonómico, ideal para ser
utilizado como sistema anti caída con línea de vida.
El arnés debe ser inspeccionado visualmente a diario por el
responsable antes de usarlo, y reportar las condiciones que puedan
afectar su seguridad. Igualmente, el responsable de SST o quien él
designe realiza inspección como se especifica en la Guía de Uso del
Arnés lo cual queda evidencia en el formato Inspección de
Arnés PGHS-002

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

e) Líneas de Seguridad, Manilas y


Eslingas: Se utilizan para asegurarse
desde un arnés de Seguridad a un punto
de anclaje fijo, a una cuerda de anclaje
horizontal o de anclaje vertical. Las
principales precauciones a tener en
cuenta son:

• Las líneas deben ser de material sintético con una capacidad nominal de
5000 Lbs
• Verificar que la línea no tenga nudos ni uniones. Los nudos reducen la
resistencia en un 50%.
• Las cuerdas o manilas utilizadas para levantar o movilizar carga no
pueden ser usadas como cuerdas de seguridad personal.
• Inspeccionarla cada vez que se use, desde el anclaje hasta el final de la
cuerda.
• Debe estar protegida de aristas vivas, posibles desgastes por roce,
corrosión y alta temperatura.
• El sistema de enganche del arnés a la cuerda debe ser de ajuste rápido
para la línea de vida.
• La distancia máxima de desaceleración para que el trabajador usuario del
equipo se detenga por completo es de 1 metro.
• Las líneas de vida o de seguridad en posición vertical nunca deben tener
más de un trabajador conectado a ellas.

Mosquetón: La línea de vida se asegura al anclaje con un mosquetón con


una resistencia mínima de 5000 libras, con cierre de seguridad. No se debe
hacer uso de mosquetones roscados en los
sistemas de protección contra caídas.

Gafas de seguridad que protejan a los ojos de impactos, rayos UV, deslumbramiento.

Protección auditiva si es necesaria.

Ropa de trabajo, de acuerdo a los factores de riesgo y condiciones climáticas. Se debe

revisar que el equipo de protección:


• No tenga señales de desgaste,
• Daños y fisuras; las cintas o correas no estén cortadas, rotas o torcidas;
• Que no haya desperfectos causados por sustancias ácidas o sustancias corrosivas,
• Que las partes metálicas estén libres de fisuras y asperezas
• Que los ganchos de seguridad y las hebillas abran, cierren y funciones sin ningún problema
• Que las cuerdas no tengan ningún desgaste, costura suelta, nudos o uniones
4.6 OTRAS CONSIDERACIONES

PERMISOS PARA TRABAJO EN ALTURAS:

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

El Sistema de Permiso para Trabajo en Alturas busca, además de minimizar las lesiones causadas por
caídas, disminuir el indicador de ausentismo por incapacidades provocadas por comportamientos
inseguros, promover actitudes positivas de seguridad y de salud, estimular la cooperación y
participación de todos los trabajadores implicados en este tipo de tareas.

Es indispensable el permiso para trabajo en alturas, para todo trabajo ocasional que implique este riesgo.

Los siguientes son los pasos a tener en cuenta en la planeación de permisos para trabajos en altura:

• Determinar los riesgos y características del área donde se realizará el trabajo, con el fin de definir la
necesidad de obtener el permiso de trabajo en alturas.

• Solicitar el permiso a la persona que ha sido definida por la empresa (Supervisor, Coordinador y/o
Director Proyecto, vigía de SST/COPASST, Coordinador SGI). Esta, debe diligenciar completamente el
permiso, verificando el cumplimiento de las condiciones de seguridad establecidos en el mismo.

• Cuando se solicite un permiso para trabajo en alturas y se requiera de otros permisos, al mismo
tiempo, es indispensable verificar que todos los requerimientos de seguridad de los otros permisos se
cumplan.

• Garantizar que los contratistas que realicen trabajos en altura diligencien el respectivo permiso y
cumplan con las medidas de seguridad establecidas por la empresa.

• Verificar que existan y que estén en buen estado los elementos de seguridad y equipos y herramientas
necesarios para hacer la labor.

• El permiso es válido únicamente para trabajar en el sitio especificado y durante el periodo designado
en él.

• Antes de que alguien entre al área de permiso, el responsable del permiso, debe revisar la lista para
asegurarse de que todos los pasos se hayan aplicado. Luego ésta y el responsable de realizar la
actividad, firman el permiso.

• Diligenciado el permiso para trabajo en alturas, este tendrá vigencia sólo para las siguientes
circunstancias:

- Permanezca el mismo objetivo de la actividad


- Para el tiempo de la vigencia estipulado
- Para el turno de trabajo realizado
- Para las personas autorizadas
- Mientras se cumplan todas las condiciones de seguridad verificadas.

• El personal autorizado para firmar los permisos será el responsables de tomar todas las medidas de
precaución y de garantizar la seguridad del personal y del equipo dentro del área específica cubierta en
el permiso.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

• Cualquier representante directivo de la empresa, podrá solicitar el permiso de trabajo respectivo


cuando se estén realizando este tipo de labores (El permiso debe permanecer en el lugar del trabajo).

• Los permisos, su frecuencia y registro, se ejecutan según se especifica a continuación:

CONTROL RESPONSABLE FRECUENCIA


Director de obra y o
Permiso para trabajo en residente
trabajo
alturas / Responsable del
En alturas.
trabajo/ Coord.
De Alturas

4.7 INSPECCIÓN DE TRABAJO EN ALTURAS

Con este se busca que quien realiza la supervisión y control de la calidad y el cumplimiento de los
procedimientos seguros de trabajo, verifique que durante la realización de las actividades se cumpla con
las condiciones de seguridad para realizar trabajo en alturas La frecuencia de estas inspecciones, se
realizara semanalmente y las ejecutara el responsable de la obra.

4.8 SEÑALIZACIÓN DE LA ZONA DE TRABAJO

Determinar las zonas de peligro de trabajo y delimitarlas, usando señalización con cinta bicolor y/o
conos reflectivos. Las personas que no intervengan en la labor, no pueden permanecer en el área de
trabajo, a fin de evitar interferencias y por consecuencia accidentes.Cuando la naturaleza del trabajo y
las condiciones del tráfico, lo justifiquen, debe solicitarse el auxilio de las autoridades de tránsito para
advertir al tráfico de los riesgos.

4.9 MANEJO DE DESNIVELES Y ORIFICIOS (HUECOS):

Medida preventiva por medio de la cual se demarcan y/o cubren orificios (huecos) o desniveles que
se encuentran en la superficie donde se trabaja o camina. Siempre que se encuentre el peligro de
caída de alturas debido a la existencia de orificios (huecos) cercanos o dentro de la zona de trabajo, se
deben utilizar como mínimo: Cubiertas de protección tales como rejillas de cualquier material, tablas o
tapas, con una resistencia de dos veces la carga máxima prevista que pueda llegar a soportar;
colocadas sobre el orificio (hueco), delimitadas y señalizadas, según lo dispuesto en la presente
resolución para las medidas de prevención. Cuando se trate de desniveles se deben utilizar medidas que
permitan la comunicación entre ellos, disminuyendo el riesgo de caída, tales como rampas con la
inclinación adecuada (entre 15° y 30°), o escaleras con huella antideslizante.

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

4.10 RESPONSABILIDADES PARA LA APLICACIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE FUNCIONES
Director de Proyecto - Exigir que se cumpla con todas las normas de seguridad.
/Residente de obra - Informar a los trabajadores sobre el trabajo a realizar.
Coordinador de trabajo - Informar oportunamente a los técnicos cualquier cambio en el
en alturas trabajo a realizar.
- Supervisar y acompañar a los nuevos trabajadores hasta estar
satisfecho que cumplen con las normas y realizan el trabajo con
calidad y seguridad, dejando el registro correspondiente.
- Corregir inmediatamente y sin demora cualquier acto o condición
insegura que se produzca.
- Examinar los elementos de protección personal que se emplean en la
labor, remplazar las que se encuentren en mal estado.
- Inspeccionar escaleras, pretales, andamios y demás elementos que se
utilicen para el trabajo en alturas.
- Realizar las inspecciones de seguridad para trabajo en alturas.
COPASST o Vigía / - Exigir que se cumpla con todas las normas de seguridad.
Responsable del trabajo - Corregir inmediatamente y sin demora cualquier acto o condición
insegura que se produzca.
- Examinar las herramientas y EPP que se emplean en la labor, reportar las que
se encuentren en mal estado.
Trabajadores - Cumplir con los procedimientos seguros de trabajo definidos.
- Informar sobre cualquier condición de salud que le genere restricciones
antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas.
- Informar al jefe inmediato cualquier procedimiento o situación
peligrosa.
- Inspeccionar los EPP y las herramientas, antes y después de la labor.
Solicitar el remplazo de los que se encuentren en mal estado.
- Utilizar los EPP requeridos para la labor.
- Participar en la elaboración de los permisos de trabajo, así como acatar
las disposiciones de los mismos.
- Velar por la seguridad y bienestar de compañeros y terceros.
- Participar en las actividades de formación y entrenamiento que la
Empresa este ejecutando, solicitar el entrenamiento que requiera.

RESPONSABLE SST - Dar entrenamiento en la aplicación de este procedimiento.


- Hacer las actualizaciones y/o modificaciones a este procedimiento según
necesidades y ampliación de las actividades.
- Verificar periódicamente el cumplimiento de este procedimiento.

5. REGISTROS:

Permiso para Trabajo en Alturas


Inspección de Arnés

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
CODIGO REVISION
ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A
P-015 0
PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJO EN FECHA PAGINA
ALTURAS 1/14

REVISIONES DEL DOCUMENTO

Revisión Aprobó
Descripción de la Revisión
No. Fecha Nombre y Cargo
0 Primera versión del Documento

Elaboró: Revisó y Aprobó:


Luis Carlos Gerente :
SG- SST

Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

Bucaramanga, Santander
2021
INTRODUCCION

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que
pueden afectarlo positiva o negativamente, por lo cual se establece una relación directa
entre la SALUD y el TRABAJO entendida como el vínculo del individuo con la labor que
desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables
que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denominan
CONDICIONES DE TRABAJO y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y
de la organización.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un


proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo. Con esto se busca con la intervención de varias
disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de
promoción de la salud y la prevención y control de los riesgos, de manera que faciliten el
bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.

ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.AS acogiéndose a la diversa normatividad


que se tiene en Colombia, entre las cuales se puede mencionar el decreto 614 de 1984, decreto
1295 de 1994, decreto 1562 de 2012, decreto 1443 de 2104, decreto 1072 de 2015 y entre
otras que busca el desarrollo de un sistema de gestión que garantice la integridad de las
personas que laboran y de los visitantes externos que se tengan. Con la implementación del
Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, se pretende mejorar la calidad de vida y
salud de los trabajadores, minimizar
accidentes de trabajo, enfermedades laborales y servir como instrumento para el desarrollo
hacia la calidad del proceso, productividad y eficiencia de la empresa; el cual se constituye en
una estrategia de tipo preventivo, orientado a mejorarlas condiciones de trabajo, seguridad,
bienestar, productividad y en general un clima organizacional saludable. Por lo tanto, la salud
de los trabajadores, es una condición indispensable para el desarrollo socioeconómico del
país, su preservación y conservación son actividades de interés social y sanitaria en las que
participa el gobierno y los particulares.

DEFINICIONES

Acción correctiva: Acción para determinar y modificar la(s) causa(s) de una no


conformidad detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


en el Trabajo - SST para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad
y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial
u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la


organización, o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,


se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de


origen natural, socio natural o entrópico no intencional, que puede causar daños a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un
factor de riesgo externo.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el


trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y
salud que él identifica en su lugar de trabajo.

Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de


conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de trabajo,
para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiológico,


psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la
población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que


tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición: a) las características
generales de los locales, instalaciones, maquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo, y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los
agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los
trabajadores; y,
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos y
psicosociales.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo – SG- SST con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los


resultados planificados.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Estado caracterizado por la alteración o interrupción intensa y grave de las


condiciones normales de funcionamiento u operación de la empresa, causado por un evento
o por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccióninmediata y coordinada de todos
los trabajadores afectados y que exige la atención o participación de la brigada de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos, de otros grupos de apoyo.

Descripción socio demográfica: Descripción de la distribución de las características


sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil,
raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo, turno de trabajo.

Factor de riesgo: Elemento o fenómeno que puede provocar daño en la salud de


los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.

Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la


accesibilidad de los recursos de que dispone la organización para atender las demandas y
necesidades de la organización en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como se


utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organización en
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. Básicamente se utilizan para medir uso (extensión e
intensidad), utilización, productividad y rendimiento de los recursos.

Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el


impacto del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, tales como
los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos legales exigibles por parte la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar elSistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones legales aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en seguridad


y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de


estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta


dirección de una organización en lo concerniente a la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente por la alta dirección de la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las


actividades desempeñadas.
Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma legal que está vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra uno o más exposiciones o eventos


peligrosos, y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en


el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable
para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el
trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo, así como para la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo - SST: es la disciplina que trata de la prevención de


las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST: El Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.
Debe ser liderado por el empleador con la asesoría de la Administradora de Riesgos
Laborales a la cual se encuentre afiliada la empresa y con la participación de los
trabajadores, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo –SST, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros
y riesgos en el lugarde trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también, la protección y promoción de la salud de los trabajadores,
a través de la implementación de un método lógico basado en el ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar).
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST debe adaptarse al
tamaño y características de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el
contratante debe incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente
con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST.

Condiciones Peligrosas: Son todas las circunstancias o condiciones físicas que pueden
causar lesiones o alteraciones en la salud. Por ejemplo: maquinarias deficientes o con falta
de mantenimiento, pisos resbalosos, etc.

Elemento de Protección Personal (EPP): Es cualquier equipo destinado a ser llevado


o sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar
su seguridad.

Entidad Promotora de Salud (EPS): Es una entidad que tiene como objetivo brindar
servicios de salud, en prevención y atención de los trabajadores y sus beneficiarios, en
enfermedades de origen común o general y en maternidad.

Inspecciones de Seguridad: Son observaciones que se realizan en el lugar de trabajo


para descubrir los factores de riesgo, evaluarlos y corregirlos antes de que ocurra un
accidente u otras pérdidas. Las inspecciones pueden ser planeadas o no planeadas.

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera
accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma
periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad
laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Administradora de fondo de pensiones (AFP): Es una entidad que tiene como


objetivo administrar los aportes que mensualmente realizan los trabajadores y las empresas.
Estas instituciones brindan una rentabilidad, para garantizar al trabajador un retiro laboral
digno.

Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es una entidad que tiene como


objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los accidentes de trabajo y las
enfermedades de origen profesional que puedan ocurrir en el trabajo.

Ausentismo: La empresa debe llevar un registro de todas las ausencias por causa de salud
tales como: ausencias por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo
y consultas de salud.

Botiquín de Primeros Auxilios: El botiquín de primeros auxilios es un recurso básico


para las personas que prestan un primer auxilio, ya que en él se encuentran los elementos
básicos indispensables para dar atención satisfactoria a víctimas de un accidente o
enfermedad repentina y en muchos casos puede ser decisivo para salvar vidas.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): Es el


organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud
en el Trabajo en las empresas, cuyo objetivo principal es participar activamente en el
desarrollo de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de las actividades
de promoción, divulgación e información.

Lista de Chequeo: Es una lista de situaciones que expresa el estado ideal de las
condiciones de trabajo, y que permite identificar cuales se cumplen y cuales faltan.

Medicina del Trabajo: Promoción, prevención, evaluación y control del estado de salud
del trabajador, en relación con los factores de riesgo a los que está expuesto, con el fin de
ubicarlo en un sitio acorde a sus condiciones físicas y psicológicas.
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

RAZÓN SOCIAL: ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A.

NIT. 804.010.126-9

REPRESENTANTE LEGAL: MARTHA ROSALES

CORREO ELECTRONICO: iluminacionsanjuandegiron@gmail.com

ARL: COLPATRIA

NIVEL DE RIEGO: l (UNO), III (TRES)

SECCIONALES: NO

OFICINA PRINCIPAL
Dirección: Carrea 23 #30-47 Casco Urbano -Girón - Santander
TELÉFONO: +57 (6 07) 646 4646
Proyectos Vigencia
N/A N/A

Página 9 de 33
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A, Como empresa dedicada al diseño e


implementación de soluciones de ingeniería para el desarrollo sostenible, es conscientes de
los peligros y riesgos a los cuales se encuentran expuestos los empleados, clientes y
contratista en el desarrollo de sus actividades, por esto reafirma su compromiso hacia la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, y
por la promoción de la calidad de vida laboral y la prevención de incidentes, accidentes de
trabajo, y enfermedades laborales.
De igual manera propenderá por un ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los
servicios que presta mediante la identificación de los peligros, evaluación, valoración de los
riesgos y determinación de los controles; para lo cual definirá y asignará todos los recursos
financieros, técnicos y humanos necesarios para la implementación y mantenimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, dando así
cumplimiento a la normatividad vigente.

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo será implementada y comunicada a todo el


personal, contratistas y subcontratistas relacionados con las operaciones de la organización
y está disponible a todas las partes interesadas

DOC. MARTHA ROSALES


Gerente Estratégico

Página 10 de 33
POLÍTICA DEL NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

El Gerente Estratégico de ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A.S,


comprometido con la Seguridad integral de cada uno de sus trabajadores, promueve una cultura
de no consumo de Alcohol, Tabaco y/o de Sustancias Psicoactivas; teniendo en cuenta que estas
sustancias afectan el estado mental y fisiológico de la población trabajadora, logrando así un
ambiente de trabajo inseguro y un deficiente rendimiento laboral.
Esto lo logramos a través de la implementación de las siguientes normas:

 Se prohíbe a todos los trabajadores sin excepción el consumo de bebidas alcohólicas y de


drogas psicoactivas durante la ejecución de las labores encomendadas, tanto en las oficinas
como en las áreas de trabajo.

 Se exige la responsabilidad de cada uno de los trabajadores de ejercer un mutuo control con
sus compañeros de trabajo, lo cual indica que deben informar de inmediato o en el menor
tiempo posible a Gerencia o superior jerárquico, el consumo de estas sustancias por parte de
sus compañeros durante el desarrollo de las actividades laborales, en la medida que se expone
la vida y la seguridad de la población trabajadora.

 Se prohíbe a todos los trabajadores laborar bajo los efectos de alguna sustancia psicoactiva o
en estado de embriaguez.

 Es así, como el o los trabajadores que sean sorprendidos en el incumplimiento de estas normas
acarrea instantáneamente sanciones en el área laboral y legal.

Esta política es coherente con la legislación vigente y el Reglamento Interno de Trabajo.

DOC. MARTHA ROSALES


Gerente Estratégico

Página 11 de 33
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.

2. Proteger la Seguridad y Salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa.

3. Cumplir la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, y en seguridad y


salud en el trabajo que afecte a la organización y las partes interesadas.

4. Brindar al personal de ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A., formación permanente


en seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a las características de la organización, a las
condiciones de riesgo actuales y a los requerimientos de su labor productiva.

5. Proporcionar los recursos para realizar eficazmente las actividades adecuadas para el control
de los riesgos, identificados según la matriz de riesgos.

6. Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedades laborales e incidentes (ATELI)


ofreciendo condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo.

DOC. MARTHA ROSALES


GERENTE ESTRATÉGICO
22/09/2022

Página 12 de 33
ALCANCE

Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo “SG-SST” describe las actividades de
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente aplicado a todos los procesos, actividades y servicios que
desarrolla ILUMINACION SAN JUAN DE GIRON S.A de la misma forma aplica a todos las
instalaciones, oficinas y en los lugares en donde ejecute actividades de trabajo la organización.

JUSTIFICACION

ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A, ha tomado la decisión de incentivar, respetar y


conservar el interés hacia las acciones de prevención de todo el personal, de esta manera eliminar o
controlar los riesgos de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales. De igual manera, y tratando
de lograr un estado ideal de salud, destinando recursos al programa para la detección y prevención de
agentes no ocupacionales que puedan causar enfermedad.
Se han asignado responsabilidades a todos los niveles de la Empresa, designando responsables para el
desarrollo del programa de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, estableciendo los
controles adecuados para dar cumplimiento a las normas y a los reglamentos de trabajo de Higiene y
Seguridad Industrial. A su vez se busca lograr que el personal conozca los riesgos presentes en la labor
que desempeña y en su sitio de trabajo, la forma de prevenirlos y las conductas a seguir, para que
asuma hábitos de vida y trabajo saludables. Por lo tanto, se fortalecerán de manera especial las
actividades de educación continua.

Página 13 de 33
PROCESOS DESARROLLADOS POR LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS GERENCIALES
Son los más importantes e indispensables para la planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, el establecimiento de las políticas, fijación de los objetivos y las metas, el
posicionamiento y la estrategia declarada de la organización. Son una parte integral de la manera como
la organización se define a sí misma, determinando la provisión de comunicaciones, asegurando la
disponibilidad de recursos necesarios para implementar y mantener el SG-SST.

PROCESO PRESTACION DE SERVICIO


Son los procesos relacionados de manera directa con el ciclo de vida del servicio, cubriendo desde la
etapa de identificación de necesidades hasta la entrega del servicio, en los cuales se identifican los
peligros.
contabilidad
Servicios generales
Técnicos eléctricos

PROCESOS DE SOPORTE

Son los procesos que apoyan la toma de decisiones para garantizar el buen desempeño de todos los
procesos frente a las necesidades de los clientes y partes interesadas, el cumplimiento de los propósitos
de la organización como el mejoramiento de la Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores.

Asignando los recursos indispensables, humanos, financieros, logísticos y técnicos que son necesarios
en los procesos operacionales y gerenciales. Garantizando un ambiente de trabajo optimo con el fin de
concebir la mejora continua en todas las áreas de la organización.

Página 14 de 33
RESPONSABILIDADES

De La Gerencia. Debe asegurar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el


Trabajo y destinar los recursos necesarios para su implementación.

De Los Mandos Medios. Debe velar por el cumplimiento de las actividades planteadas dentro del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, administrando los recursos humanos y
financieros.

Coordinador SSTA. Debe asumir las responsabilidades del programa informando y asesorando a la
gerencia de la formulación de normas, procedimiento administrativos, objetivos en la solución de
problemas en materia de salud ocupacional, estableciendo campañas de motivación y divulgación de
normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en
todo el personal, organizando un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren
el bienestar del trabajador con su respectivo registro correspondiente a los eventos programados de
salud ocupacional y los subprogramas, además de investigar y sugerir soluciones a los problemas de
salud ocupacional.

VIGIA SST: Proponer actividades que procuren la salud de los trabajadores y un ambiente adecuado
en los sitios de trabajo, Proponer y participar en las actividades de capacitación en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Colaborar con los funcionarios de los entes gubernamentales en las
actividades que ellos adelanten, Vigilar el cumplimiento de las normas, en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo que debe realizar la empresa, de acuerdo con el reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes. Además, se debe promover su divulgación y observancia, Colaborar
con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al
empleador las medidas correctivas para su ocurrencia, Visitar, periódicamente, las instalaciones de
trabajo e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas o
de control, Estudiar las sugerencias de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el

Página 15 de 33
Trabajo, Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución
de problemas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, Revisar las estadísticas de accidentalidad y
enfermedades laborales, Archivar los informes de las actividades que desarrolle en ejercicio de sus
funciones y mantenerlos a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes,
Las demás funciones que le señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo.

De los Trabajadores. Debe cumplir las normas y procedimientos establecidos, de los equipos a su
cargo como también de la integridad de sí mismo y del medio ambiente que lo rodea, portar
adecuadamente y en el momento requerido los elementos de protección personal de acuerdo con la
labor asignada, informar a sus supervisores o al Coordinador HSE las condiciones o actos inseguros en
los lugares de trabajo, prevenir accidentes en los lugares de trabajo, no introducir bebidas o sustancias
no autorizadas con el fin de cumplir con el adecuado manejo de desecho y residuos, asistir y participar
activamente a las charlas actividades de seguridad y salud en el trabajo a las cuales sea convocado.

De la Administradora de Riesgos Laborales: Brindar la asesoría técnica básica para el diseño


del programa de Salud Ocupacional en la empresa, la aplicación del sistema de vigilancia
epidemiológica al factor de riesgo que más daño ocasiona en la salud de los trabajadores, incluyendo el
diseño del sistema de control correspondiente, capacitación básica para el montaje de la Brigada de
Emergencia y Comité Paritario de Salud Ocupacional, apoyo en la Investigación de Accidentes de
Trabajo y Enfermedades Profesionales, además de aquellas que se establezcan en mutuo acuerdo.

BASES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupación de interés público, en que
participan el gobierno y los particulares (Ley 9/79). El marco legal está dado

Página 16 de 33
por lineamientos constitucionales, convenios internacionales de la OIT, normas generales del Código
Sustantivo del Trabajo, y además por:

Ley 9a de 1979, por la cual se dictan medidas sanitarias. El título III habla de las disposiciones
de Salud Ocupacional y estas son aplicables a todo lugar y clase de trabajo.
Resolución 2400 de 1979 Min. Trabajo, que establece el reglamento general de seguridad e
higiene industrial.
Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organización y administración
de la Salud ocupacional en el país.
Resolución 2013 de 1986 que reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités
Paritarios de Salud Ocupacional.
Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los
programas, reglamenta la organización, funcionamiento de los Comité Paritario de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los empleados.
Ley 1010 de 2006, Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar
el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771, 1772 de 1994, organizan el Sistema General de
Riesgos Profesionales, a fin de fortalecer y promover las condiciones de trabajo y de salud de
los trabajadores en los sitios donde laboran. El sistema aplica a todas las Empresas y
empleadores
Resolución 1356 de 2012, donde el Ministerio de Trabajo modifica parcialmente la Resolución
652 de 2012 que establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas y empresas privadas.
Decretos 1831, 1832, de 1994 y 2100 de 1995, que determinan las tablas de clasificación de
actividades económicas y de enfermedades profesionales.
Estas normas dan apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y facilitan la
toma de conciencia sobre responsabilidades y derechos.

Página 17 de 33
Ley 776/02. Dictan las normas sobre la organización, administración y prestaciones económicas
del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 1562/2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Decreto 1443/2014 A través del cual el Ministerio del Trabajo dicta disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
Decreto 1072/2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.

(Ver Matriz de Requisitos Legales)

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO – SG-SST

EN QUE CONSISTE UN SG-SST

Es un conjunto de actividades o conjunto de acciones multidisciplinarias orientadas a prevenir los


ATEP a través de la promoción, educación, prevención, control, recuperación, rehabilitación y
readaptación de los trabajadores; protección de las personas a los riesgos ocupacionales y ubicación de
estos de acuerdo a sus condiciones.

Un SG-SST debe contar con los elementos básicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen
datos generales de prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación
de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para
evitarlos.

Página 18 de 33
ORGANIZACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
La empresa cuenta con la asesoría de la ARL COLPATRIA y con personal calificado en SST en los
respectivos proyectos de trabajo, quienes serán los encargados de Coordinar todas las actividades de
planeación, organización y vigilancia de los programas realizados, donde solicitara apoyo a las
respectivas entidades promotoras en salud, administradora de riesgos, fondos, pensiones y a las caja de
compensación familiar.

RECURSOS

RECURSOS HUMANOS
Para la implementación y mantenimiento del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo la empresa
cuenta con el siguiente recurso humano:
La persona responsable del cumplimiento y ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, será el vigía ocupacional que es “NOMBRE DE LA PERSONA” , influenciando igualmente
a los empleados de la empresa en general como ayuda primordial para el desarrollo del SG-SST; la
administradora de riesgos laborales es ARL COLPATRIA, quien asume la atención de los trabajadores
de la empresa.

RECURSOS FÍSICOS
A través de la Gerencia y en concordancia con la política del SG-SST, realzará la gestión necesaria para
proveer los recursos físicos (instalaciones, herramientas, equipos y demás), tanto propios como
contratados que permitan dar cumplimiento de los planes y programas de Salud Ocupacional aprobados
por cada periodo.

RECURSOS FINANCIEROS
Para la Ejecución del SG-SST y sus respectivos subprogramas los recursos financieros necesarios los
proporcionara el representante legal acorde a las necesidades del mismo y otras que sean negociadas
con el cliente.

Página 19 de 33
DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

DIAGNOSTICO DE TRABAJO
ILUMINACIÓN SAN JUAN DE GIRÓN S.A identifica los peligros y realiza la valoración de los
riesgos y la determinación de los controles asociados con la aplicación de la metodología de la guía
técnica colombiana GTC 45.

La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos incluye:


Actividades rutinarias y no rutinarias.
Actividades de todas las personas que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo contratistas y
visitantes); instalaciones y servicios en el trabajo, provistos por la organización u otros.
Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la
organización o por los clientes.
Cambios realizados por la organización, sus actividades o los materiales.
Incidencia de aplicación o cambio de legislación en los peligros y riesgos.
(Ver Matriz de riesgos)

Página 33 de 33

También podría gustarte