Actividades semana 2

Nombre de la materia: Desarrollo de

proyectos

Nombre del profesor: José Manuel

Guzmán Estrada

Nombre del alumno: Francisco Javier

Cuellar Estrada
 Unidad 2 Ruta critica
Materia: Desarrollo de Proyectos

Asunto: Acta de Constitución

Fecha: 11/04/2021

indice de Contenido

1. ANTECEDENTES * .................................................................................................3
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO *...............................................................................3
3. OBJETIVOS Y CRITERIOS DE EXITO *...................................................................3
4. PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE * .............................................................3
5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO * ........................................................................3
6. RIESGOS * ..............................................................................................................4
7. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS * ........................................................4
8. RESUMEN DEL PRESUPUESTO *...........................................................................4
9. PATROCINADOR DEL PROYECTO * ....................................................................5
10. DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES * ...........................................5
11. REQUISITOS DE APROBACIÓN ............ .......................................................... 6
12. LISTA DE INTERESADOS ......................................................................................6

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Materia: Desarrollo de Proyectos

ANTECEDENTES

Debido a la creciente infraestructura que el complejo Velas Riviera Maya ha tenido y de la

capacidad de suministro energético que se posee, se establece la viabilidad de aportación de
suministro energético a otras áreas, como se sabe y esto justificadamente mediante
documentos oficiales y de obra en ingeniería, el complejo posee la capacidad de proveer un
servicio de mediana tención de 13200 Volts. los cuales son distribuidos y equilibrados mediante
transformadores de realce tanto para proveer 110 Volts, 220 V, 440 V y 380 V (para los equipos
europeos de alta gama) se tiene la capacidad en infraestructura suficiente para soportar
grandes demandas de consumo eléctrico, se cuenta con la tecnología y también se cuenta con
4 plantas de emergencia (generadores eléctricos) de 2500 KW suficientes para soportar la
carga plena del complejo en casos de contingencia por falla del servicio privado (CFE).
Esta iniciativa está totalmente analizada y se cuenta con la información adecuada realizada por
el departamento de ingeniería y mantenimiento el cual a través de análisis y pruebas corroboró
dicha información que aquí se presenta. En situaciones anterior donde la falla del servicio
eléctrico federal ha sido deficiente nuestro servicio interno a cubierto de manera satisfactoria las
necesidades de nuestro complejo. También poseemos la certificación por parte de CFE por
cumplir con las normas establecidas por ellos para el suministro eléctrico, además del debido
mantenimiento a los equipos y la tecnología adecuada.

PROPÓSITO DEL PROYECTO

Nuestro propósito en este proyecto es proveer el suministro energético en la

construcción de la nueva fase del complejo en el cual se garantice la efectividad y el
buen funcionamiento de este servicio, ya que conocemos la capacidad de vuestro
complejo y estamos conscientes de cumplir con las expectativas deseadas y
esperadas, además con ello reducir el costo de construcción por ser realizada por
alguna otra empresa externa

OBJETIVOS Y CRITERIOS DE ÉXITO

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Materia: Desarrollo de Proyectos

 Suministrar el servicio eléctrico a la fase #3 del complejo

 Elaborar una correcta estructura del servicio
 Proveer un plano exacto y útil para fines futuros
 Cumplir con las expectativas deseadas y requeridas para el proyecto
 Reducir gastos innecesarios por contratación de empresas externas
 Utilizar la tecnología adecuada al servicio
 Reducir el tiempo de entrega del proyecto en base a lo calculado

PRODUCTO O SERVICIO RESULTANTE

El proyecto tendrá como resultado el proveer el servicio de suministro eléctrico y contara con
una subestación eléctrica con disyuntores de acuerdo con la capacidad requerida, conexión
entre el generador eléctrico y el servicio CFE a través de un transfer que restablecerá el servicio
en el menor tiempo posible, se contara con transformadores de potencia y comunicaciones para
proveer la energía deseada en cada área. La sala de subestación será una sala climatizada con
puesta electrónica y la más alta tecnología en protección contra riesgos eléctricos y de incendio,
así como rectificadores de voltaje senoidales y las alarmas pertinentes.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tendrá como inicio de ser aprobado el día 15/01/2020, en el cual se comenzara las
labores de obra y libranza y requerimiento de los aprovisionamientos para la construcción de la
obra, teniendo comoprimera parte el cableado subterráneo desde la subestación principal a al
área donde será la subestación de la fase #3 del complejo, a su vez se llevara a cabo la
construcción de subestación y la preparación para los equipos a instalar, en coordinación con el
departamento de arquitectura y obra civil se llevara a cabo la construcción de las áreas donde
se instalaran los disyuntores, transformadores, gabinetes de suministro, master pack, tableros,
las sub derivaciones, etc. conforme a la construcción del edificio el cual deberá cumplir las
requisiciones del departamento de arquitectura. El tiempo de construcción de esta obra será
menor al tiempo de terminación de obra civil del edificio y será conforme se nos permita el
acceso para la instalación, también se deberá dejar la preparación para no irrumpir en los
trabajos de los demás departamentos. El costo de la obra será de acuerdo con la lista de
materiales y suministros requeridos de ser aprobada, el cual solo será el valor de los gastos en
aprovisionamiento de materiales y no de gastos extras por servicios externos. El proyecto
contará con la más alta tecnología en suministro eléctrico y cumplirá con las normas mexicanas,
con el fin de garantizar la calidad.

RIESGOS

Evento Impacto Positivo / Negativo)

Riesgo eléctrico Negativo
Accidente de trabajo Negativo
Faltante de material Negativo

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Materia: Desarrollo de Proyectos

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS

Hito Entregable Principal Fecha

Inicio del proyecto Acta constitutiva y alcance del proyecto 15/01/2021
1 Solicitud de aprovisionamiento para el proyecto 16/01/2021
Desarrollo Realizar trabajo de preparación de terreno 17/01/2021
1 Construcción de trincheras para cableado 20/01/2021
2 Acondicionamiento del terreno para la construcción de la sala de subestación 20/01/2021
3 Cableado y entubado de cable desde subestación principal a subestación en construcción 25/01/2021
4 Inicio de la obra civil de la subestación 30/01/2021
5 Almacenamiento de materiales para el proyecto 02/01/2021
6 Cableado y entubado desde subestación en construcción hacia los edificios y sus respetivas áreas 06/02/2021
7 Instalación de equipos en subestación 08/04/2021
8 Instalación de equipos en edificios 17/04/2021
9 Instalación de transformadores 24/04/2021
10 Inspección de la construcción e instalación de equipos 03/05/2021
11 Prueba de funcionamiento 05/07/2021
Fin del proyecto Entrega del proyecto a directores del complejo 10/07/2021

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

Moneda Monto (presupuesto Contable) Fuente de Financiamiento Estimado/Asignado

M/N $200,000,000.00 Contraloría $120,000,000.00

PATROCINADOR DEL PROYECTO

Nombre Organización / Área Nivel de Autoridad

Rodolfo González Munguía Corporativo Director general del complejo

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DIRECTOR DEL PROYECTO Y ATRIBUCIONES

DIRECTOR

Nombre Organización / Área Atribuciones

Julián Balderas Gama Mantenimiento Director de mantenimiento

EQUIPO DE PROYECTO

Nombre /Perfil Organización /Área Función

Marco Antonio Campos Sandoval Mantenimiento Gerente de área
Luis Ham Días Mantenimiento Supervisor de área
José Francisco Chavarria Mantenimiento Encargado de planeación y mantenimiento

REQUISITOS DE APROBACIÓN

Documento de licitación firmado por:

 Firma del dueño del complejo

 Firma del director general
 Firma de contralor
 Firma del director de mantenimiento

LISTA DE INTERESADOS
Nombre / Cargo Organización / Área
EDUARDO VELA RUIZ Director general corporativo
Rodolfo González Munguía Director general del complejo
Julián Balderas Gama Director general de mantenimiento
Miguel Ángel Castro Trampe Contralor general del complejo

Asunto: Declaración de Alcance

Fecha: 11/04//2021

indice de Contenido
1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE * .............................................................................3

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2. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN *................................................................................3

3. ENTREGABLES DEL PROYECTO *..........................................................................3
4. EXCLUSIONES * ......................................................................................................3
5. RESTRICCIONES * .................................................................................................3
6. SUPUESTOS * .........................................................................................................4
7. REFERENCIAS.........................................................................................................4

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

Las compañías proveedoras de mano de obra para servicios de suministro eléctrico proporciona
un servicio demasiado costoso y aun añadiendo el material que se necesita para llevar a cabo
el proyecto, es por ello que nosotros como departamento de mantenimiento y contando no solo
con la mano de obra calificada y la infraestructura, sino también con l conocimiento necesario
podemos llevar a cabo este proyecto con la mejor calidad posible y en menor tiempo al de las
compañías externa.

Con base a lo expuestos se tendrá listo el acta constitutiva y los análisis realizados
respectivamente para dar a conocer el proyecto y la viabilidad que el existe, así como
demostrar la calidad de el proyecto y de las mejoras que este tendré y los resultados y
beneficios que proveerá en el complejo en la fase a realizar, garantizando la eficiencia y calidad
para los fines que se necesita.

Se ahorrará una gran cantidad de dinero por realizar el proyecto de manera interna, el cual
puede ser usado para beneficio del complejo o de futuras inversiones en él.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

 la falla del proyecto no puede ser mayor que 2%

 La autorización del proyecto deberá tener todas las firmas de los interesados
(jefes).
 La finalización del proyecto debe programarse dentro de los meses de 5 antes de
terminar la obra de la fase del complejo a construir.
 El proyecto deberá contar con todos los requisitos y análisis antes de su
aprobación.
 La inversión deberá ser expedida en su totalidad para la requisición de materiales
 Los departamentos de obra (arquitectura y obra civil) deberán proporcionar sus
planos y trabajar de manera conjunta para llevar a cabo el proyecto.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

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Materia: Desarrollo de Proyectos

1. Documento de Alcances
2. Documentación de los procesos estandarizados
3. Documentación de las interacciones de los procesos estandarizados.
4. Plan del proyecto.
5. Plan de comunicación de los resultados del proyecto y su ejecución.
6. Listado de requerimientos a cumplir por la CMIC
7. Priorización de requerimientos.
8. Plan de implementación del proyecto
9. Plan de recursos y adquisiciones para la implementación del proyecto

EXCLUSIONES

 El proyecto no incluye obra civil de los edificios no pertenecientes a la subestación

 El personal asignado solo será exclusivamente del proyecto
 Los materiales e insumos serán administrados para el proyecto conforme al avance
 La inversión solo será destinada para el proyecto y conforme a lo solicitado
 El proyecto no incluye trabajos no contemplados
 Los cambios realizados deberán ser con anticipación y previamente firmados por los
encargados del proyecto.

Conclusión:

La aprobación de un acta de constitución es el nacimiento del proyecto, el

acta de
constitución del proyecto es el documento, emitido por el patrocinador del
proyecto, que
autoriza la existencia del proyecto. El acta proporciona al gerente del
proyecto la
autoridad necesaria para iniciarlo, así como la disponibilidad de los recursos
necesarios
para poder ejecutar el proyecto.

El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus requisitos

o
características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo
necesitado
para dar por terminado un proyecto, para gestionar exitosamente un
proyecto y cumplir
con las metas planteadas al comienzo de este, es menester, en primera
instancia,

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Materia: Desarrollo de Proyectos

establecer y definir el alcance de este. El alcance de un proyecto tiene como

finalidad la
determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán
alcanzar, a lo
largo del desarrollo del proyecto en cuestión, cuyo cumplimiento generará la
culminación exitosa de dicho proyecto. Este alcance es equivalente al
concepto de “objetivo” Con estos dos documentos podemos dar inicio al
proyecto y garantizar su ejecución y desarrollo.