Tlalnepantla de Baz, Edo. México, a 16 de noviembre de 2022.

Minuta de Asamblea Extraordinaria

Se comparten los acuerdos así como comentarios que se hicieron en la asamblea del día
14 de noviembre de 2022, conforme a la orden del día establecido en la convocatoria de
asamblea extraordinaria publicada el pasado 9 de noviembre de 2022.

CONVOCATORIA
CONFORME LO DISPUESTO EN LA LEY QUE REGULA EL REGIMEN DE PROPIEDAD EN
CONDOMINIO EN EL ESTADO DE MEXICO (ART. 28, INCISOS I, IV, VI, VII; EL ART. 29 INCISOS
V, VIII; ART. 29 BIS, Y ART. 30), SE CONVOCA A LOS REPRESENTANTES DE PRIVADA DE
COLINAS DE SAN JOSE, A LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA QUE TENDRA VERIFICATIVO EL
MIERCOLES 14 DE NOVIEMBRE DE 2022, A LAS 21:00 HORAS EN EL ÁREA DE CANCHAS DE
COLINAS DE SAN JOSE.
PARA EL CASO DE NO CONTAR CON LA ASISTENCIA REQUERIDA EN PRIMERA
CONVOCATORIA, LA SEGUNDA CONVOCATORIA SE REALIZARÁ CON QUINCE MINUTOS
POSTERIORES, DECLARANDOSE VÁLIDA LA ASAMBLEA CON LOS ASISTENTES.

ORDEN DEL DIA:

1.- LISTA DE ASISTENCIA

2.- RECUPERACION DE CUOTAS EXTRAORDINARIAS 2019
3.- INCREMENTO CUOTA MENSUAL
4.- FONDO DE RESERVA
5.- ASUNTOS GENERALES
6.- CIERRE DE ASAMBLEA

1.-Lista de Asistencia.
Conforme al Art. 28 Inciso VII, se llevó a cabo la primera convocatoria a las 21:00 pm; por
falta de quorum, se llevó a cabo la segunda convocatoria a las 21:20, con la participación de
representantes de privada y residentes que firmaron lista de asistencia.
 2.- Recuperación de Cuotas Extraordinarias 2019.
Se acordó que se recuperarían las cuotas extraordinarias pendientes, teniendo como fecha
límite hasta el 1º de febrero del 2023.
En caso de que los residentes morosos no cumplieran con el compromiso, con 17 votos a
favor, 9 en contra y 3 abstenciones, se acordó que se desactivarán sus tags .
Esta medida fue tomada por los asistentes, ya que por más de dos años se ha permitido que
los morosos no paguen está cuota, siendo un detrimento de quienes si la pagaron.
Se acordó que en cuanto la recuperación termine, se aplicará de inmediato para continuar
la construcción de la barda.

Debido a que varios representantes y vecinos manifestaron que había confusión sobre el
destino de esta cuota extraordinaria y que se pensaba que únicamente era para la
construcción de la barda, se comparten los siguientes documentos:

a) Minuta donde se estableció el destino de las cuotas extraordinarias (Caseta

principal, caseta Chiapas, Caseta Guanajuato y Barda perimetral Camino de Todos
los Santos.) Anexo 1.
 b) Presentación mejoras cuota extraordinaria. Anexo 2

3.-Incremento cuota mensual.

Se aprobó el aumento de la cuota mensual, de $165.00 a $200.00 con 17 votos a favor, 9
en contra y 3 abstenciones.

Al incrementar la cuota será para seguridad y mantenimiento y nos va a permitir:

a) Continuar con los gastos fijos como son pago de Servicio de Vigilancia, póliza de las
plumas, pago de Luz, telefonía e internet, etc.
b) Contratar un elemento más de seguridad para vigilar el área del entronque entre
Camino de Todos los Santos y Camino al Risco.
c) Contratar servicio de limpia para las calles.
d) Podar áreas comunes periódicamente.
e) ….y lo que las recaudaciones nos permitan mejorar de acuerdo a las necesidades.

4.- Cuota anual para fondo de reserva.

En lo que se refiere a establecer la cuota anual para fondo de reserva, no fue aprobada por
la Asamblea con 7 votos a favor, 18 en contra y 4 abstenciones.

Los representantes solicitaron que primero se recuperen las cuotas extraordinarias

pendientes de pago. Una vez teniendo el monto recaudado, se checar cuantos metros de
barda más se podrían construir y posteriormente retomar el tema de la cuota del fondo de
reserva, a más tardar a mediados del próximo año.

5.-Asuntos Generales.
Empresa de Seguridad:
a) Un vecino pidió cambiar la empresa de vigilancia, a que sea un servicio de seguridad
armada, tras ciertas anomalías que se han presentado, se le explico al vecino que
aparte de riesgo el costo de este servicio es más elevado.
Dado el desconocimiento del vecino, ya que exigió que se licitara, se anexa el
Resumen de la Asamblea extraordinaria del 9 de junio de 2018. (Anexo 3)
b) Se puso de manifiesto que, para una comunidad de más de 5 mil personas en
Colinas, 5 vigilantes (próximamente 6) siguen siendo insuficientes y se requieren
mínimo 15, sin embargo, aún con los 200 pesos no habría forma de costearlo.

Para generar conciencia y dimensión de la protección que tenemos con la actual

empresa de seguridad, se compartirán los videos de algunos casos del actuar de la
 actual empresa de seguridad, tanto de actos delictivos como groserías de vecinos de
Colinas.
Hasta ahora no se habían compartido para no generar pánico. Ejemplos: Se detuvo
a un vecino que intento atentar físicamente de una menor de edad; se detuvo en la
caseta a una persona que intento llevarse a una menor; la detención de un vecino
que “ponía” a los vecinos para que los asaltaran saliendo de Colinas, entre otros.
c) Se solicitó al Comité que envíen los videos o reportes de los eventos que sucedan en
las casetas para estar conscientes los representantes y concientizar a los vecinos de
nuestra seguridad.

6.- Cierre de Asamblea

Agradecemos la participación de los asistentes, tanto de representantes como de vecinos

interesados en conocer el estado del fraccionamiento. Todos son bienvenidos.

“TU SEGURIDAD, LA MÍA Y LA DE NUESTRAS FAMILIAS DEPENDEN DE TI Y DE MI”

“LA SEGURIDAD Y LA COMUNIDAD LA HACEMOS TODOS”

COMITÉ GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y MESA DIRECTIVA 2021 – 2024