INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS PALMITOS

“Formamos Para un Futuro de Calidad”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LOS PALMITOS

“Formamos Para un Futuro de Calidad”

 PRESENTACIÓN

El siguiente Módulo, corresponde a al Cuarto Período del área de Tecnología e Informática del
Grado Undécimo, el cual tiene como propósito fundamental, servir como una herramienta de Guía
para el desarrollo de actividades correspondientes a su contenido curricular .

UNIDAD 4: MICROSOFT EXCEL, POWER POINT, PUBLISHER EN NIVEL AVANZADO

Para desarrollar el presente Módulo, inicialmente el estudiante lee el Taller correspondiente según
las explicaciones del docente en clases presenciales y virtuales, en las que brindará las
orientaciones para que después pueda proceder a desarrollar el cuestionario que está al final.

Los estudiantes tienen el compromiso de asistir a las clases presenciales y virtuales programadas
en el horario respectivo y presentar las actividades en las fechas estipuladas previamente.

Con el desarrollo de esta área, el estudiante en el Cuarto Período estará en capacidad de:

Competencias 1 (Saberes)

Identifico la realización de ordenar datos, eliminar duplicados, congelar líneas, insertar una fecha,
realizar varias cambios en varias Hojas de Cálculo ,la realización de una presentación en Power
Point en línea, vincular los cuadros de texto, agregar bloques de creación a la publicación,
imprimir la publicación en Publisher.

Competencias 2 (Habilidades):

▪ Creo las anteriores actividades en Excel, Power Point y Publisher de manera adecuada.

Competencias 3 (Axiológicas):

Practico los valores en el diseño adecuado de las actividades, sin cometer fraude al realizarlas.

EXCEL AVANZADO

1. ORDENAR DATOS

Por lo general, las hojas de cálculo son útiles si deseas clasificar una gran cantidad de información; por ejemplo, toma una lista
de contactos de 800 personas a las que te gustaría invitar a un almuerzo de empresa.
Ahora digamos que quieres ordenar a estas personas. Es posible que desees enumerarlos alfabéticamente por su apellido. O
agrúparlos por ciudad.Excel te permite revisar estos datos y clasificarlos en una hoja clara y fácil de leer.

He aquí cómo hacerlo:

• Selecciona los datos completos que deseas ordenar (no solo una columna) arrastrando el cursor a través de todas las
celdas o haciendo clic en el triángulo en la parte superior izquierda de tu hoja de trabajo para seleccionar todo.
• Haz clic en la pestaña «Datos»
• Clic en «ordenar»
• Selecciona cómo deseas ordenar tus datos (en el siguiente ejemplo, los he ordenado por ciudad)
• Presiona OK
• A continuación, tus datos se ordenarán en consecuencia, en este caso, en orden alfabético según la ciudad.

IMPORTANTE: Es importante que selecciones todos los datos que deseas ordenar, no solo una columna. De esta forma tus
filas permanecerán intactas, lo que en este caso implica que la dirección correcta seguirá asignada a la persona correcta.

Si hubieras seleccionado solo la primera columna, Excel habría ordenado esta columna alfabéticamente y habrías estropeado
las direcciones

2. ELIMINAR DUPLICADOS

Es inevitable: cuando trabajas con un gran conjunto de datos, es probable que tengas duplicados.En lugar de cansar tus ojos
al navegar por la hoja de cálculo, Excel te permite eliminar duplicados con un solo clic:

• Selecciona la hoja de datos

• Presiona la pestaña «Datos»
• Haz clic en «Eliminar duplicados»
• Selecciona las columnas en las que desea que Excel encuentre duplicados
• Presiona OK

IMPORTANTE: ten cuidado de elegir suficientes factores para eliminar los duplicados reales. Por ejemplo, si hubieras
seleccionado «eliminar duplicados» solo en la columna anterior (lo que significa que Excel debería haber identificado los
duplicados para «Oprah»), no habría eliminado una «Oprah» que de hecho tiene la misma dirección, pero con un apellido y
una dirección diferente.

La conclusión es: usa suficiente información para poder eliminar filas que en realidad son iguales y que no comparten solo un
factor idéntico.
 3. CONGELAR LÍNEAS

No hay nada peor que desplazarse por una hoja de cálculo enorme que requiere que vuelva al principio para no obtener la
columna incorrecta en el relleno.

Afortunadamente, puedes congelar tus filas principales y hacer que los números de tus filas permanezcan donde están, lo que
implica que los verá incluso si se desplaza hacia abajo en la página. Puede utilizar la opción de Excel «congelar filas».

He aquí cómo hacerlo:

• Haz clic en la fila debajo detu fila principal

• Da clic en «mostrar»
• Haz clic en «congelar las líneas»

4. INSERTA UNA FECHA

GoSkills
¿Estás cansado de tener que mirar tu calendario o la parte inferior de tu computadora para averiguar la fecha e ingresarla en
tu hoja de cálculo? Excel lo hace por tí, con un atajo de teclado muy simple: Ctrl +;

Coloca el cursor en la celda donde debería aparecer tu fecha, usa este atajo y Excel completarás automáticamente la fecha de
hoy. ¡Fácil!

IMPORTANTE: Las fechas ingresadas usando esta función son estáticas, ¡no cambiarán con el tiempo!
 5. REALIZA LOS MISMOS CAMBIOS EN VARIAS HOJAS DE CÁLCULO

Cuando se trabaja en varias pestañas, es difícil revisar las hojas de cálculo y repetir los mismos cambios una y otra vez.
¡Afortunadamente, esto no es necesario!

Puedes seleccionar las hojas en tu hoja de cálculo donde deseas que aparezcan los cambios. Realiza los cambios una vez y
se aplicarán en todas las hojas que seleccionaste.

He aquí cómo hacerlo:

• Mantén pulsado «Comando» o «Control»

• Selecciona las pestañas de la hoja de cálculo que desees
• Haz el cambio necesario en una celda
• Verifica que el cambio se aplique a toda tu hoja de cálculo
• Para mayor claridad, digamos que estoy casada con Aaron Rodgers. El resultado es que mi nombre cambiará de
«Boogaard» a «Rodgers». Dado que mi nombre aparece en varias pestañas en esta hoja de cálculo, voy a usar este
truco para que solo tenga que hacer este cambio una vez.

POWER POINT AVANZADO

CREAR, GUARDAR Y COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN EN LÍNEA

Puede crear una presentación en la nube con OneDrive, que puede facilitar el acceso, el almacenamiento y el uso compartido
de sus archivos con otras personas. Si no tiene una cuenta de Microsoft, vea registrarse para obtener una cuenta de Microsoft.

1. En Office Online, seleccione PowerPoint para la web.

 2. En Empecemos, seleccione Nueva presentación en blanco.

3. Para asignar un nombre al archivo de presentación, en la Barra superior naranja, seleccione el nombre de archivo
existente, como Presentación1 y escriba un nuevo nombre para el archivo.

4. Empiece a crear su presentación.

Nota: PowerPoint para la web guarda automáticamente los cambios a medida que avanza y almacena el archivo en
OneDrive. Vea también: Guardar la presentación localmente.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una presentación básica en PowerPoint para la web, vea tareas
básicas en PowerPoint para la web.

PUBLISHER AVANZADO

1.VINCULAR LOS CUADROS DE TEXTO

Puede vincular cuadros de texto para que el texto fluya de un cuadro al otro.

1. Cuando un cuadro de texto contiene demasiado texto, aparece un cuadro pequeño con puntos suspensivos en el lado
inferior derecho del cuadro de texto.
 2. Cree un nuevo cuadro de texto.

3. Haga clic en el indicador de desbordamiento y el cursor se convertirá en una jarra.

4. Vaya al nuevo cuadro de texto y haga clic.

El texto de desbordamiento aparecerá en el nuevo cuadro de texto.

Ahora, al agregar texto, las palabras fluirán automáticamente de un cuadro de texto a otro. Si se queda sin espacio en el
segundo cuadro, puede vincular un nuevo cuadro de texto y el texto aparecerá en los tres.

2.AGREGAR BLOQUES DE CREACIÓN A LA PUBLICACIÓN

Los bloques de creación son partes de contenido reutilizables, como encabezados, calendarios, bordes y publicidad. Publisher
contiene bloques de creación integrados; o bien, puede crear uno propio.

1. En el panel Desplazamiento de páginas, seleccione una página de la publicación.

2. En Insertar > Bloques de creación, elija una galería de bloques de creación.

3. Desplácese para encontrar un bloque de creación o haga clic en Más <nombre de galería> para abrir la Biblioteca
de bloques de creación.
4. Haga clic en un bloque de creación.
 3. IMPRIMIR LA PUBLICACIÓN

1. Haga clic en Archivo > Imprimir.

2. En la sección Imprimir, especifique el número de copias para imprimir en el cuadro Copias de trabajo de impresión.
3. Asegúrese de que está seleccionada la impresora correcta.

Nota: Usted introduce automáticamente las propiedades de la impresora predeterminada.

4. En Configuración, haga lo siguiente:

▪ Asegúrese de que está seleccionado el intervalo correcto de páginas o secciones.
▪ Seleccione el formato de diseño para impresión.
▪ Configure el tamaño del papel.
▪ Configure si desea imprimir en un lado del papel o en los dos.
▪ Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.
▪ Haga clic en el botón Imprimir cuando esté listo para la impresión.

ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

. Consulta y muestra en el Con base al contenido del Anexo 1 y con la

cuaderno: cibergrafía suministrada, tienes material para
Palabras desconocidas desarrollarlo desde el 19 de Octubre hasta el 2
encontradas en el texto y su de Diciembre del presente año lectivo.
significado.
 2. ¿De las aplicaciones
desarrolladas, cuál o
cuáles le llamaron la
atención? Explique su
respuesta.
Cualquier inquietud para la comprensión de
las actividades, comunicarse con mi correo:
mpalacio13@gmail.com, ,
Mi WhatsApp o en las clases virtuales por
Google Meet..

3. Elija la aplicación o De su compromiso y responsabilidad,

aplicaciones que más le
depende su progreso. Bienvenido a este
parecen útiles y mencione su
experiencia al utilizarla(s]. período con la virtualidad! Gracias!
CIBERGRAFÍA:

https://www.youtube.com/watch?v=
TWS1KvcjM-Y

https://www.youtube.com/watch?v=
qbwJdj7fZrU

https://www.youtube.com/watch?v=
_lTLcpUpGnE