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Concepto Libro 1 Libro 2 Ejemplo

Comparación entre el desempeño y el Retroalimentación: Es importante en el proceso


patrón: La comparación del desempeño de control, ya que, a través de la
con lo que se planeó busca localizar los retroalimentación, la información obtenida se
errores o desviaciones, principalmente ajusta al sistema administrativo al correr el
para permitir la predicción de otros tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de
resultados futuros. Un buen sistema de información sea funcional y eficiente, pues de
control debe proporcionar rápidas esta manera se retroalimenta más rápidamente
Retroalimentación comparaciones, localizar posibles el proceso de control-planeación.
dificultades o mostrar tendencias
significativas del futuro. No es posible
modificar el pasado, pero su
comprensión ayuda a crear, a partir del
presente, las condiciones para que las
futuras operaciones obtengan mejores
Control resultados.
Estándar Establecimiento de estándares de Establecimiento de estándares: Son unidades
desempeño: Los patrones representan de medida que sirven como modelo, guía o
el desempeño deseado. Pueden ser patrón con base en la cual se efectúa el control.
tangibles o intangibles, vagos o Hay tres tipos de estándares en cuanto al
específicos, pero siempre relacionados método estándares estadísticos, estándares
con el resultado que se desea alcanzar. fijados por apreciación y los estándares
Los patrones son normas que técnicamente elaborados. Los hay cuantitativos
proporcionan la comprensión de aquello y cualitativos. Los estándares cuantitativos son
que debe hacerse. físicos, de costo, de capital, de ingreso, de
Patrones de cantidad: como número de programas; los cualitativos son de evaluación de
empleados, volumen de producción, la actuación, curvas de comportamiento,
volumen de ventas, porcentajes de perfiles.
rotación de inventarios, índice de
accidentes, etc.
Patrones de calidad: como patrones de
calidad para la producción,
funcionamiento de máquinas y equipos,
calidad de los productos y servicios de la
empresa, de la asistencia técnica, etc.
Patrones de tiempo: como permanencia
media del empleado en la empresa,
patrones de tiempo en la producción,
tiempo de procesamiento de los pedidos
de los clientes, etc.
Patrones de costos: como costo de
almacenamiento de materias primas,
costo de procesamiento de un pedido,
costo de una solicitud de material, costo
de una orden de servicio, relación costo-
beneficio de un nuevo equipo, costos
directos e indirectos de producción, etc.
Indicador Evaluación de desempeño: La Medición de resultados: Los estándares sirven
evaluación del desempeño exige una para establecer unidades de medida definidas
definición exacta de lo que se pretende según el problema presente. Es de utilidad en los
medir. En caso contrario, el proceso sistemas de información, pues la efectividad del
caerá en errores y confusiones. El control depende en buena parte de la
sistema de control depende de la información recibida cuyas características
información inmediata respecto al (confiable, fluida, consistente, válida), deben ser
desempeño, y la unidad de medida y importantes. Una vez efectuada la medición, se
evaluación debe estar de acuerdo con comparan los resultados obtenidos con los
un patrón predeterminado y estar estándares preestablecidos, determinándose así
expresable en tal forma que facilite la las desviaciones.
comparación entre el desempeño y el
patrón de desempeño deseado.
Indicadores de Acción correctiva: La acción correctiva Corrección: Es función del personal ejecutivo,
Gestión se toma a partir de los datos desarrollar la acción correctora con base en el
cuantitativos generados en las tres fases análisis de las causas que ocasionaron las
anteriores del proceso de control. Las desviaciones. Es un proceso de
decisiones sobre las correcciones que se retroalimentación entre el control y la
van a hacer representan la culminación planeación lo que permite aumentar la calidad
del proceso de control. Cualquiera que en la acción correctora.
sea el nivel, la tarea de actividad o el
problema implicado, el proceso de
control es básicamente el mismo y sigue
aproximadamente estas cuatro fases. El
mecanismo puede cambiar, pero el
proceso es siempre el mismo. "El
objetivo básico del control es asegurar
que los resultados de las operaciones
tengan tanta conformidad como sea
posible con los objetivos establecidos.
Tipo de control  Control de Producción. Desempeño global de la empresa: El nivel
 Control de Calidad. institucional utiliza sistemas de control para
 Control de Mercados. medir el desempeño global de la empresa. En
 Control Financiero. algunos casos, se vuelven necesarios los
 Control Presupuestal. sistemas de control para medir el desempeño de
 Control Contable. una o de todas las unidades, departamentos o
 Control de recursoHumanos. divisiones de la empresa o incluso de ciertos
proyectos que se consideran prioritarios.
Informes contables: El control de desempeño
global de la empresa, por lo general, toma la
forma de informes contables que constituyen
una conclusión de todos los principales hechos
de la empresa, como volumen de ventas,
volumen de producción, volumen de gastos
generales, costos, utilidades, utilización del
capital, retorno sobre la inversión, etc., dentro
de una interrelación que varía de una empresa a
otra.
Control de ganancias y pérdidas: El balance de
ganancias y pérdidas (Q y P) ofrece una visión
resumida de la situación de ganancias o pérdidas
de la empresa en un determinado periodo. Al
comparar los balances de los periodos
anteriores, se pueden verificar las variaciones y
detectar las áreas (como gastos de ventas, o las
ganancias brutas sobre ventas, etc.) que
necesitan mayor atención por parte de la
administración.
Control mediante el análisis del retorno sobre
la inversión (RSI):
Esta es una técnica de control global utilizada
para medir el éxito absoluto o relativo de una
empresa o de una unidad departamental, en
razón de las ganancias con respecto a la
inversión de capital.
El control organizacional desde el punto de
vista humano: El control social corresponde a
todos los medios y métodos utilizados para
inducir a las personas o grupos a corresponder a
las expectativas de una organización social o de
la propia sociedad

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