Comparación entre el desempeño y el Retroalimentación: Es importante en el proceso
patrón: La comparación del desempeño de control, ya que, a través de la con lo que se planeó busca localizar los retroalimentación, la información obtenida se errores o desviaciones, principalmente ajusta al sistema administrativo al correr el para permitir la predicción de otros tiempo. Para ello es necesario, que el sistema de resultados futuros. Un buen sistema de información sea funcional y eficiente, pues de control debe proporcionar rápidas esta manera se retroalimenta más rápidamente Retroalimentación comparaciones, localizar posibles el proceso de control-planeación. dificultades o mostrar tendencias significativas del futuro. No es posible modificar el pasado, pero su comprensión ayuda a crear, a partir del presente, las condiciones para que las futuras operaciones obtengan mejores Control resultados. Estándar Establecimiento de estándares de Establecimiento de estándares: Son unidades desempeño: Los patrones representan de medida que sirven como modelo, guía o el desempeño deseado. Pueden ser patrón con base en la cual se efectúa el control. tangibles o intangibles, vagos o Hay tres tipos de estándares en cuanto al específicos, pero siempre relacionados método estándares estadísticos, estándares con el resultado que se desea alcanzar. fijados por apreciación y los estándares Los patrones son normas que técnicamente elaborados. Los hay cuantitativos proporcionan la comprensión de aquello y cualitativos. Los estándares cuantitativos son que debe hacerse. físicos, de costo, de capital, de ingreso, de Patrones de cantidad: como número de programas; los cualitativos son de evaluación de empleados, volumen de producción, la actuación, curvas de comportamiento, volumen de ventas, porcentajes de perfiles. rotación de inventarios, índice de accidentes, etc. Patrones de calidad: como patrones de calidad para la producción, funcionamiento de máquinas y equipos, calidad de los productos y servicios de la empresa, de la asistencia técnica, etc. Patrones de tiempo: como permanencia media del empleado en la empresa, patrones de tiempo en la producción, tiempo de procesamiento de los pedidos de los clientes, etc. Patrones de costos: como costo de almacenamiento de materias primas, costo de procesamiento de un pedido, costo de una solicitud de material, costo de una orden de servicio, relación costo- beneficio de un nuevo equipo, costos directos e indirectos de producción, etc. Indicador Evaluación de desempeño: La Medición de resultados: Los estándares sirven evaluación del desempeño exige una para establecer unidades de medida definidas definición exacta de lo que se pretende según el problema presente. Es de utilidad en los medir. En caso contrario, el proceso sistemas de información, pues la efectividad del caerá en errores y confusiones. El control depende en buena parte de la sistema de control depende de la información recibida cuyas características información inmediata respecto al (confiable, fluida, consistente, válida), deben ser desempeño, y la unidad de medida y importantes. Una vez efectuada la medición, se evaluación debe estar de acuerdo con comparan los resultados obtenidos con los un patrón predeterminado y estar estándares preestablecidos, determinándose así expresable en tal forma que facilite la las desviaciones. comparación entre el desempeño y el patrón de desempeño deseado. Indicadores de Acción correctiva: La acción correctiva Corrección: Es función del personal ejecutivo, Gestión se toma a partir de los datos desarrollar la acción correctora con base en el cuantitativos generados en las tres fases análisis de las causas que ocasionaron las anteriores del proceso de control. Las desviaciones. Es un proceso de decisiones sobre las correcciones que se retroalimentación entre el control y la van a hacer representan la culminación planeación lo que permite aumentar la calidad del proceso de control. Cualquiera que en la acción correctora. sea el nivel, la tarea de actividad o el problema implicado, el proceso de control es básicamente el mismo y sigue aproximadamente estas cuatro fases. El mecanismo puede cambiar, pero el proceso es siempre el mismo. "El objetivo básico del control es asegurar que los resultados de las operaciones tengan tanta conformidad como sea posible con los objetivos establecidos. Tipo de control Control de Producción. Desempeño global de la empresa: El nivel Control de Calidad. institucional utiliza sistemas de control para Control de Mercados. medir el desempeño global de la empresa. En Control Financiero. algunos casos, se vuelven necesarios los Control Presupuestal. sistemas de control para medir el desempeño de Control Contable. una o de todas las unidades, departamentos o Control de recursoHumanos. divisiones de la empresa o incluso de ciertos proyectos que se consideran prioritarios. Informes contables: El control de desempeño global de la empresa, por lo general, toma la forma de informes contables que constituyen una conclusión de todos los principales hechos de la empresa, como volumen de ventas, volumen de producción, volumen de gastos generales, costos, utilidades, utilización del capital, retorno sobre la inversión, etc., dentro de una interrelación que varía de una empresa a otra. Control de ganancias y pérdidas: El balance de ganancias y pérdidas (Q y P) ofrece una visión resumida de la situación de ganancias o pérdidas de la empresa en un determinado periodo. Al comparar los balances de los periodos anteriores, se pueden verificar las variaciones y detectar las áreas (como gastos de ventas, o las ganancias brutas sobre ventas, etc.) que necesitan mayor atención por parte de la administración. Control mediante el análisis del retorno sobre la inversión (RSI): Esta es una técnica de control global utilizada para medir el éxito absoluto o relativo de una empresa o de una unidad departamental, en razón de las ganancias con respecto a la inversión de capital. El control organizacional desde el punto de vista humano: El control social corresponde a todos los medios y métodos utilizados para inducir a las personas o grupos a corresponder a las expectativas de una organización social o de la propia sociedad