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Desarrollo de Procedimientos
Operacionales Normalizados
Para Cuerpos de Bomberos y EMS
FA-197/Diciembre 1999
Traducción: Gloria Rodríguez
Revisión Profesor. Rafael Fuentes Latorraca
Rev: 09‐2010
i
ii
Guía para Desarrollar
Procedimientos Operacionales Normalizados
Esta guía fue realizada por el Grupo de Servicios de Emergencia IOCAD según contrato Número EME-98-Co-0202 para la
Agencia Federal para el Manejo de Emergencias de la Administración de Bomberos de los Estados Unidos. Cualquier
información, hallazgos, conclusiones o recomendaciones en esta publicación no necesariamente reflejan la posición de la
Agencia Federal para el anejo de Emergencias o de la Administración de Bomberos de Estados Unidos.
iii
iv
Prefacio
Desde su creación, la Administración de Bomberos de Estados Unidos (USFA) ha estado comprometida a mejorar
la salud y seguridad del personal de respuesta de emergencia. El servicio de rescate, de incendios y médico de
emergencia (EMS), y otras agencias de respuesta de emergencia del país dependen de la USFA para recibir
información y guía actualizadas sobre la gerencia de servicios críticos de incendios y temas relacionados a
operaciones.
Esta Guía para Desarrollar Procedimientos Operacionales Efectivos Estándar para Departamentos de Bomberos
y EMS está diseñada para ayudar a los gerentes de servicios de emergencia a establecer procedimientos
operacionales estándar (PON) en sus organizaciones. Será un recurso valioso para el personal que busca entender
procedimientos operacionales y facilitará el cumplimiento de leyes, regulaciones y normativas actuales
relacionadas con los servicios de emergencia.
La Guía explica cómo desarrollar PON, lista las áreas que deben cubrirse y describe varios estilos y formatos. Si
bien este material será de ayuda para los departamentos de bomberos y EMS que desarrollan PON, es importante
notar que cada departamento debe realizar su propio análisis en lugar de copiar a la letra las políticas y
procedimientos de otra agencia. Los PON no son del tipo “uno sirve para todos”; deben ser adaptados a los
requerimientos específicos del departamento y la comunidad.
La Guía fue desarrollada por un equipo de expertos en servicios de emergencia, compaginada por el Grupo de
Servicios de Emergencia IOCAD. Los participantes incluyeron autoridades de bomberos y la EMS, educadores,
abogados, médicos y otros expertos. El material fue revisado por miembros del Panel de Revisión de Claridad para
garantizar su exactitud y claridad. Este panel está integrado por expertos de los servicios de emergencia y las
agencias federales pertinentes, incluyendo el Ministerio de Justicia, el Ministerio del Trabajo y la Administración
de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). La USFA aprecia sus contribuciones al manual y su compromiso con
la salud, seguridad y eficacia de los servicios paramédicos y de incendios.
Los miembros del equipo de desarrollo y revisión de la IOCAD incluyen (en orden alfabético):
• Sandy Bogucki, MD, PhD, Sección de Medicina de Emergencia de la Universidad de Yale
• Stephen Foley, Espcialista Senior Servicios Bomberiles, NFPA
• Jonathan Kipp, Especial en Control de Pérdidas, Fondo de Compensaciones de New Hampshire
• Richard Lazar, Abogado • Murrey Loflin, Capitán, Departamento de Bomberos de Virginia Beach
• Jon Pearson, Presidente, Summit Associates y Summit Fitness Services.
• Rick Robertson, Redactor Técnico, Grupo de Servicios de Emergencia IOCAD
• Niel Rossman, Abogado, Rossman and Rossman
• Gordon M. Sachs, Director, Grupo de Servicios de Emergencia IOCAD
• Terry Schenk, Jefe, EMS Incendios – Rescate, Condado de Seminole (FL)
• Adam Thiel, Bombero/Técnico EMT/Haz Mat, Departamento de Bomberos de Fairfax Co. (VA)
• Andrea Walter, Especialista en Programas de Emergencia, Grupo de Servicios de Emergencia IOCAD
• Kevin White, Bomberos Profesionales de Califronia, Director de Seguridad/Salud & EMS.
Tabla de Contenidos
PREFACIO iv
CAPÍTULOS
APÉNDICES
APÉNDICE C – Recursos 87
vii
PON: Manual del Operador de los Servicios Bomberiles 1
Capítulo 1
Introducción
Imagine una situación donde las comunidades adyacentes deciden combinar operaciones bomberiles. Los
miembros del nuevo y consolidado departamento conocen la geografía del área y los riesgos locales.
Todos están bien entrenados y tienen años de experiencia ocupacional. El ahorro en los costos ha
permitido al nuevo departamento mejorar las instalaciones y actualizar los equipos. El resultado debería
ser una mejora inmediata en la calidad y eficiencia del servicio, ¿verdad? Lamentablemente, lo opuesto
es lo que sucede en situaciones como ésta. Eso se debe a que cada uno de los departamentos de
bomberos que ha habido antes tenía su propia forma de hacer las cosas – políticas, tradiciones, planes,
métodos, etc. Hasta las autoridades legales de quienes dependían eran diferentes. Como resultado, la
combinación de sistemas operacionales y de personal lleva a la falta de comunicación, conflictos y
problemas en el campo bomberil. Estos problemas podrían haberse evitado si la nueva organización
hubiese implementado lineamientos escritos para definir con exactitud cómo se iban a realizar las
operaciones. Estos lineamientos, a menudo llamados procedimientos operacionales normalizados o
PON, indican claramente lo que se espera y exige del personal durante una respuesta de emergencia y
actividades que no son una emergencia; dan un mecanismo para comunicar a los miembros los
requerimientos legales y administrativos, las políticas organizacionales y los planes estratégicos. En
resumen, tiene a todo el mundo “leyendo la misma partitura.”*
CONTENIDOS
Página
2 Capitulo 1
A veces surge un problema entre las organizaciones de servicios bomberiles referente al uso de la
terminología “procedimientos operacionales normalizados (PON)” o “lineamientos operacionales
normalizados (GON)”. Algunos expertos creen que el término “procedimientos” implica unos pasos o
instrucciones a seguir relativamente inflexibles; mientras que “lineamientos” implica una mayor
discreción en la realización de la actividad. Como los incidentes de emergencia son impredecibles y
la flexibilidad es esencial, estos expertos aconsejan a los departamentos de bomberos que desarrollen
GON, reduciendo así la necesidad e identificar excepciones y, tal vez, limitando la responsabilidad
por acciones del personal. Otros expertos creen que lo opuesto es verdad: el término “lineamientos”
implica demasiada flexibilidad y discreción, reduciendo así el control e incrementando la
probabilidad de errores.
Una revisión de los procedimientos legales relacionados indican que la terminología es menos
importante que el contenido e implementación del PON/GON. Los tribunales tienen a evaluar la
responsabilidad basándose en factores como:
Es la “directiva organizacional que establece un curso de acción normalizados”. En otras palabras, los
PON son lineamientos escritos que explican lo que se espera y requiere del personal de bomberos al
realizar su trabajo. Un conjunto comprensivo de PON define en detalle cómo debe funcionar el
departamento.
Se pueden preparar PON para cualquier función que realicen las organizaciones de servicios bomberiles,
incluyendo administración (contratación, mantenimiento de equipos, inspecciones de edificios,
rehabilitación, etc.) y operaciones de respuesta de emergencia (extinción de incendios, servicios
médicos, respuesta ante materiales peligrosos, etc.). Los procedimientos pueden estar organizados, y
presentarse, de diversas formas, dependiendo de las necesidades y preferencias del departamento. (En el
Capítulo 2 y el Apéndice B se describen ejemplos de áreas temáticas).
PON Manual del Operador de los Servicios Bomberiles 3
No se debe confundir los PON con los planes pre-incidente o los pre-planes, los cuales describen
estrategias para respuestas de emergencias en instalaciones específicas. Los pre-planes permiten al
departamento recabar información sobre lugares designados, identificar riesgos potenciales y evaluar
factores específicos del lugar. Los PON, por otra parte, son de naturaleza más general. Tratan funciones
generales como ubicación de los equipos y operaciones tácticas, y aplican a todos los incidentes de
emergencia, o al menos a una categoría o tipo específico de situación de emergencia.
La intención de los PON no es duplicar la información técnica ni dar instrucciones paso a paso para
hacer el trabajo. El conocimiento y destrezas que el personal necesita para realizar una tarea específica –
manejas programas, combatir incendios, dar cuidados médicos, etc. – son el tema de los protocolos
técnicos y del entrenamiento profesional. Los PON, en cambio, describen consideraciones relacionadas:
seguridad, uso de suministros, mantenimiento de los equipos, deberes y derechos del personal,
estructuras de mando, coordinación con otras organizaciones, reporte de requerimientos, etc.
Puesto de otro modo, los PON no describen cómo hacer el trabajo (destrezas técnicas); describen las
reglas del departamento para hacer el trabajo (guía de procedimientos). Un ejemplo podría ayudar a
aclarar este punto. Operar un vehículo de emergencia requiere tanto pericia técnica como lineamientos de
procedimiento. A continuación se listan algunos posibles componentes:
4 Capitulo 1
• Aumentar los requerimientos de coordinación y reporte con otros grupos – agencias de respuesta
de emergencia, administradores y planificadores de la comunidad, organizaciones de ayuda
mutua, gobierno federal y estatal, asociaciones de miembros, y otros.
Las organizaciones de servicios bomberiles deben cumplir con estos requerimientos en un ambiente que
es un reto en sí mismo. Los presupuestos están ajustados y el personal es escaso. La experiencia de la
fuerza ocupacional puede estar en descenso debido a una disminución en el número de incendios
estructurales y en el retiro del personal más experimentado. El escrutinio de los medios, del gobierno y
del público es intenso. Las defensas legales siguen erosionando – conceptos como inmunidad soberana
han sido limitados y restringidos por los tribunales; las demandas son más comunes y las
compensaciones por jurado parecen ser mayores.
Como resultado, las decisiones que enfrenta el personal son más complejas y controversiales. Los errores
tienen mayores repercusiones y costos. Los proveedores de servicios de emergencia necesitan ayuda para
entender y navegar el laberinto de los requerimientos regulatorios y administrativos. Los gerentes, por
otra parte, necesitan un mecanismo para comunicar orientación comunicacional a los miembros y
asegurar que el departamento cumpla con las leyes, regulaciones y normativas. Necesitan herramientas
para dirigir y controlar el rápido ritmo del cambio.
En resumen, los PON son un componente vital de las operaciones administrativas del servicio de
bomberos y de la respuesta de emergencia. Los departamentos no pueden operar con seguridad y
efectividad en una sociedad moderna si no tienen un conjunto comprehensivo de PON y los sistemas de
gerencia necesarios para desarrollarlos y mantenerlos. Las organizaciones que eligen ignorar este hecho
son cada vez más vulnerables a accidentes, demandas, costos innecesarios, problemas de personal y
daños a su imagen profesional.
Este manual pretende server como guía de planificación y documento de referencia para organizaciones
de servicios bomberiles para desarrollar, implementar y mantener PON. Describe conceptos generales,
autoridades legales relacionadas, pasos específicos y requerimientos de recursos para manejar el proceso
PON. También se dan ejemplos de áreas temáticas y contenidos recomendados. Cada departamento
necesitará adaptar esta información a sus necesidades y preferencias específicas.
Como se mencionara anteriormente, las organizaciones de servicios bomberiles deben tratar tanto las
funciones administrativas como las operacionales a sus PON. Sin embargo, los requerimientos y asuntos
PON Manual del Operador de los Servicios Bomberiles 5
administrativos – personal, instalaciones, quipos, etc. – se consideran fuera del objeto de este manual.
Los gerentes interesados en más información sobre estos temas, deberá contactar con las fuentes de
información en el Apéndice C.
Este manual ha sido organizado en capítulos que reflejan pasos lógicos en un programa de gerencia
formal de PON:
Capítulo 2, Papel y Función del PON, describe el uso y contenido de un PON en una típica
organización de servicios de emergencia. Se presentan ejemplos de categorías PON y se explora
la relación entre los PON y otros servicios bomberiles.
Además, los tres apéndices dan información de referencia detallada para el uso de los gerentes de
programa PON y los participantes del proceso:
• Apéndice A resume las leyes, regulaciones y normas profesionales importantes que afectan las
operaciones de los servicios bomberiles.
• Apéndice B lista las áreas temáticas detalladas y las descripciones de contenido para las
funciones administrativas y operacionales de los servicios bomberiles.
6 Capitulo 1
Papel y Función de los PON 7
Capítulo 2
Los PON tienen muchas funciones importantes en las organizaciones de servicios bomberiles. En
particular, un conjunto completo de PON es el mejor método para que los departamentos “operaticen”
sus documentos organizacionales – leyes, planes, políticas, estrategias operativas, acuerdos de ayuda
mutua, etc. En pocas palabras, los PON “reducen” los conceptos, técnicas y requerimientos importantes
contenidos en estos documentos en un formato que el personal pueda utilizar inmediatamente en su
trabajo diario. Así, los PON ayudan a integrar las operaciones departamentales, conectando el trabajo de
los gerentes y planificadores con las actividades de otros trabajadores. Los PON también son esenciales
para tratar los diversos requerimientos legislativos y regulatorios que afectan las operaciones del
servicio de bomberos. Muchas leyes y regulaciones establecen que los departamentos de bomberos
deben seguir “prácticas ocupacional es seguras.” Los tribunales han estado de acuerdo en que esto
incluye el desarrollo y mantenimiento de los PON. Además, muchas comunidades tienen ordenanzas que
obligan al cumplimiento de las normativas desarrolladas por la NFPA u otras organizaciones
profesionales. Una forma muy efectiva de implementar estos requerimientos legales y estándares
nacionales es incorporándolos a los PON. Al documentar los esfuerzos del departamento y la intención
de cumplirlos, los PON pueden ayudar a limitar la responsabilidad cuando los incidentes se complican.
CONTENIDOS
Página
Papel de los PON. 7
Interface con Otros Documentos 8
Áreas Temáticas de los PON 12
Proceso de Gerencia del PON 15
8 Capitulo 2
Los PON tienen muchas otras aplicaciones y beneficios para las organizaciones de servicios bomberiles,
incluyendo: *
• Explicación de las expectativas del rendimiento – los PON describen y documentan lo que se
espera del personal en el rendimiento de sus deberes oficiales. Así, se da el punto de referencia
para el personal, un mecanismo objetivo para evaluar rendimiento operacional y una herramienta
para promover una cultura organizacional positiva.
• Entrenamiento y documentos de referencia – Los PON escritos facilitan el marco para programas
de entrenamiento, información a los miembros, prácticas y ejercicios. Estas actividades, a su vez,
mejoran la comprensión de los requerimientos ocupacional es y ayudan a identificar problemas
potenciales. El manual comprehensivo del PON también sirve como documento para el estudio
independiente y de referencia para el personal.
• Comunicaciones externas – los PON aclaran la filosofía operacional y las prácticas recomendadas
del departamento. Así, pueden demostrar ser útiles para comunicar las intenciones y
requerimientos organizacionales a los grupos externos, o a mejorar la compresión del servicio de
bomberos por parte del público.
Como se indicó anteriormente, los PON “operacionalizan” las estrategias y planes de la organización. En
otras palabras, identifican los procedimientos específicos que deben emplearse para cumplir con la
misión, metas y objetivos de la agencia, según aparecen definidos en los planes y otros documentos.
También dan una conexión directa entre las tareas asignadas los miembros individuales del departamento
y las leyes, regulaciones, normativas y políticas que controlan las operaciones de los servicios
bomberiles. Si se crea un PON sin la apropiada consideración a estos factores internos y externos, el
lineamiento resultante quedará incompleto y será inefectivo y hasta peligroso para el personal que lo
siga.
Papel y Función de los PON 9
Esta sección revisa someramente algunos de los documentos del servicio de bomberos que deben
considerarse cuando se crea o cambia n PON. Las relaciones entre los varios documentos se muestra
gráficamente en la Figura 2-1. Sin embargo, es importante notar que cada organización de bomberos y
servicio de emergencia es diferente. Cada departamento debe identificar los planes, documentos y
relaciones específicas que son apropiadas a cada situación particular.
Planes Estratégicos – Los planes estratégicos, también llamados planes maestros, son
desarrollados por las agencias de servicios bomberiles conjuntamente con las autoridades competentes.
Estos planes – de tres, cinco o diez años de duración – plantean un grupo de expectativas para el
presente y el futuro. Identifican metas a corto y largo plazo y aclaran relaciones y acuerdos entre
interorganizacionales que deben tratarse en las operaciones. Los PON deben trabajar concertados con
los planes estratégicos para cumplir con las metas que la comunidad ha establecido.
10 Capitulo 2
Figura 2-1
Papel y Función de los PON 11
Leyes, Regulaciones y Estándares – Las autoridades legales que afectan las operaciones del
servicio de emergencia incluyen leyes y regulaciones locales, estatales y federales, precedentes legales
y normativas desarrolladas por asociaciones profesionales nacionales. Estos mandatos y lineamientos
describen cómo debe hacerse el trabajo. Los PON que violan los estatutos y reglas establecidos hacen
que la organización pueda ser objeto de demandas, acciones legales u otras consecuencias más series.
[La amplia variedad de leyes, regulaciones y normativas que afectan las operaciones de los servicios de
bomberos y emergencia escapa al objetivo de este informe. Sin embargo, el concepto tras estas
autoridades se resume en el Capítulo 3; en el Apéndice 4 se presentan más detalles sobre estatutos y
regulaciones muy importantes.]
Los PON son comunicados que resumen los requerimientos de conducta y expectativas en un área
funcional específica; por ejemplo, seguridad en escenas de emergencia, entrenamiento y educación, radio
comunicaciones, prueba y mantenimiento de las mangueras, análisis post-accidente, y educación del
público, entre muchas otras. Típicamente, los PON también contienen material escrito que explica, por
ejemplo, el propósito e intención de los lineamientos y posibles excepciones. Los temas tratados y el
nivel de detalle en los PON puede variar de departamento a departamento. Sin embargo, en general, los
redactores de los PON tratan de dar guía suficiente para controlar operaciones sin abrumar al personal o
limitar innecesariamente la flexibilidad en situaciones especiales. (Ver Capítulo 4 para más información
sobre redacción de PON).
Los PON deberían estar organizados en un marco lógico, utilizando títulos y subtítulos que ayuden a
aclarar las relaciones funcionales y los roles que juegan los diferentes grupos. La mayoría de los expertos
recomienda que los departamentos dividan el manual de PON en secciones separadas para
administración y operaciones. Si se desea, el PON operacional puede ser dividido en unidades que traten
por separado cada componente principal de la misión de la organización.
La muestra 2-1 muestra un ejemplo de categorías PON para funciones administrativas y operacionales
generales. Además, se presentan las áreas tema para cada uno de las cinco misiones del servicio de
bomberos: supresión de incendios, servicios médicos de emergencia, rescate técnico, respuesta ante
materiales peligrosos y operaciones en desastres. Otras divisiones y descripciones de estas categorías
pueden encontrarse en el Apéndice B. Nótese que otras formas de organizar los PON pueden ser
igualmente apropiadas o más adecuadas en situaciones específicas. Este material es únicamente para
darle a los departamentos de bomberos un punto de partida en el desarrollo de su propio conjunto de
lineamientos.
Si bien la lista en la Muestra 2-1 puede parecer extensa, tenga presente que no todos los PON tienen que
ser redactados al mismo tiempo. Los departamentos deben definir el orden de prioridades para sus
necesidades y establecer un plan de desarrollo de PON realista. Los PON deben prepararse, emitirse y
asimilarse a las operaciones a un ritmo razonable.
Papel y Función de los PON 7
Muestra 2-1
8 Capitulo 2
OPERACIONES DE EMERGENCIA
Papel y Función de los PON 7
• La falta de aprecio por los beneficios del PON o las consecuencias potencialmente desastrosas de
débiles lineamientos y sistemas organizacionales.
• La creencia de que el esfuerzo que se requiere quita mucho tiempo, es complejo o controversial,
especialmente dadas las otras apremiantes necesidades organizacionales.
• El temor de que los PON escritos limiten de forma innecesaria la flexibilidad y discreción
individual.
• La preocupación de que los PON expongan los departamentos a un mayor escrutinio por parte de
grupos externos y a mayores demandas si los incidentes terminan mal.
La mayor razón por la que los departamentos no tienen buenos PON es, tal vez, más básica. Muchas
agencias de bomberos simplemente no tiene establecidos los procesos de gerencia – planes formales,
asignaciones de personal, sistemas administrativos, distribución de recursos – necesarios para hacer del
PON un elemento activo y reconocido de la cultura organizacional. Son este énfasis e infraestructura, el
trabajo se retrasa y, con el tiempo, los nuevos requerimientos pueden pasar desapercibidos. Antes de que
se dé cuenta, los PON existentes progresivamente pasan de moda, se dejan de usar y hasta son
peligrosos.
El primer paso para resolver este problema es decidir qué necesita hacerse. Una forma de ver los
requerimientos de gerencia para PON es con la teoría de los sistemas, un concepto que se enfoca en las
interrelaciones entre los componentes de un proceso. En este enfoque, se considera que el sistema
organizacional tiene cuatro elementos básicos: aportes (inputs) del ambiente, incluyendo información y
otros recursos; transformaciones (transformation), los procesos gerenciales o tecnológicos utilizados
para convertir las aportes (inputs) en salidas (outputs); outputs (salidas) en la forma de los productos o
servicios deseados; y retroalimentación (feedback), la reacción del ambiente a las salidas. La
retroalimentación (feedback) sirve como aportes (inputs) durante futuras interacciones del proceso,
completando así el ciclo y mejorando continuamente los resultados. Estos pasos se muestran
gráficamente a continuación.
8 Capitulo 2
Figura 2-2
Papel y Función de los PON 9
La teoría de sistemas es una forma útil de conceptualizar procesos complejos. La gerencia de PON es
una serie de pasos conectados, con la salida (outputs) de un elemento sirviendo como entrada (inputs)
para el siguiente. Los componentes e interrelaciones de este sistema se ven en la Figura 2-3. En los
siguientes cuatro capítulos se presente más información en cada uno de los pasos principales del proceso:
Evaluación de las Necesidades del PON, Desarrollo del PON, Implementación del PON y Evaluación del
PON.
Figura 2-3
Imagen del Sistema de Gerencia del PON
10 Capitulo 2
Resumen
Los PON sirven a muchas funciones importantes en las operaciones de los servicios bomberiles. Cuando
las personas ejecutan los PON del departamento en su trabajo, implementan leyes, planes, acuerdos y
políticas incorporadas a los procedimientos. Así, los PON constituyen un enlace clave entre los
hacedores de políticas organizacionales, los planificadores, el personal de administración y los
proveedores de los servicios de emergencia.
Las agencias de bomberos y emergencia tienen que considerar una amplia gama de documentos, planes y
acuerdos cuando desarrollan o revisan los PON. Asegurar la compatibilidad y consistencia entre estos
importantes componentes del mundo operativo de la organización ayuda a estandarizar la conducta, evita
la confusión, limita la responsabilidad, mejora la eficiencia y eleva la seguridad. Los documentos PON
también pueden utilizarse para mejorar el entrenamiento, comunicaciones externas y educación pública.
Para simplificar el uso, los PON deben organizarse en un marco lógico de funciones y áreas temáticas.
Generalmente se desarrollan grupos separados de PON para funciones administrativas y operaciones de
respuesta de emergencia. El enfoque elegido para estructurar los PON debería reflejar las necesidades,
estilo gerencial y cultura del departamento.
Los departamentos tienen que establecer sistemas formales de gerencia para asegurar que se de
mantenimiento, se hagan cumplir y se desarrollen a los PON de forma adecuada. El proceso puede verse
como cuatro pasos interrelacionados: Evaluación de Necesidades, Desarrollo del PON, Implementación
del PON y Evaluación del PON.
Realización de la Evaluación 11
Capítulo 3
Realización de la Evaluación
Introducción
Los gerentes de los servicios bomberiles tienen que estar seguros de que los procedimientos operativos
reflejan con exactitud la misión, ambiente organizacional y requerimientos regulatorios del
departamento. Una buena forma de hacer este razonamiento es realizando una evaluación de
necesidades. Este tipo de estudio se enfoca en los factores internos y externos que afectan a los PON.
Estos pueden incluir cambios en las leyes, regulaciones o normativas; precedentes legales recientes,
modificaciones a los planes internos de respuesta, revisiones a los acuerdos de ayuda mutua, cambios
demográficos en la comunidad y una variedad de otras posibilidades. Si bien los cambios importantes en
los requerimientos legales u operacionales apuntan a una evaluación formal de las necesidades, el
proceso debería realizarse continuamente para ayudar a mantener los PON actualizados y vigentes. Si
bien esto parece una tarea administrativa de inmensas proporciones, en realidad es una forma de
responder dos preguntas fundamentales:
• ¿Los PON actuales satisfacen nuestras necesidades? – Si la respuesta es “Sí”, entonces haga las
actualizaciones necesarias y continúe utilizándolos. Si la respuesta es “No”, entonces modifique
los PON existentes y/o desarrolle nuevos para reflejar los cambios en el ambiente operativo,
normativa de la práctica o necesidades locales. Elimine los PON desactualizados, irrelevantes o
conflictivos. La sencilla muestra del marco de evaluación que se muestra en la Figura 3-1 puede
ayudar a conceptualizar el proceso de evaluación de necesidades. La mecánica del proceso se
describe con más detalle en este capítulo.
CONTENIDOS
Página
Ambiente operativo 21
Normativa de la práctica 22
Necesidades locales 26
Fuentes de información 26
Proceso de evaluación de necesidades 29
12 Capitulo 3
Figura 2-3
Imagen del Sistema de Gerencia del PON
Realización de la Evaluación 13
Ambiente Operativo
El primer paso para realizar la evaluación de necesidades es entender el contexto donde funciona el
departamento. Las organizaciones de servicios bomberiles varían ampliamente en su forma de operar,
dependiendo de muchos factores internos y externos. Los ejemplos incluyen tamaño (cantidad de
personal) y composición del departamento (de carrera, voluntarios o ambos), rango de los servicios
ofrecidos (extinción de incendios, EMS, materiales peligrosos, rescate técnico), fuentes de
financiamiento (dinero de los impuestos, donaciones, subsidios, etc.), exigencias de servicio y relaciones
del departamento con las entidades locales, estatales o federales (gobiernos locales, redes de ayuda
mutua, agencias estatales de servicios bomberiles y OSAH o su equivalente). Los documentos oficiales
del departamento (muchos de los cuales se describen en el Capítulo 2) definen el ambiente operativo del
departamento y deben considerarse durante la evaluación de necesidades.
Estos y otros factores afectan directa o indirectamente el ambiente operativo del departamento. A su vez,
el ambiente operativo influencia los PON. Por ejemplo, el tamaño y composición del departamento está
relacionado con los recursos que pueden utilizarse para respuesta de emergencia; la disponibilidad de
recursos afecta las estrategias operativas; y las estrategias aparecen en los PON. Pensar en la respuesta a
algunas preguntas básicas puede ayudar a identificar los aspectos del ambiente operativo que podrían
influir en los PON:
• ¿Cuál es la relación entre el departamento y las agencias estatales de bomberos/EMS, tales como
la Oficina del Inspector de Bomberos del Estado, el Departamento de Salud, el Departamento de
Seguros, o cuerpo de entrenamiento/certificación de bomberos? ¿Qué requieren estas agencias
del departamento? ¿Entregar reportes de incendios/incidentes EMS? ¿Asegurar la certificación y
permisos adecuados del personal operativo? ¿Mantener actualizada la seguridad de los equipos o
la inspección de las ambulancias?
• ¿Cuál es la relación entre el departamento y OSHA o su equivalente estatal? ¿Qué requiere esta
agencia de la organización? ¿Cumplimiento con las regulaciones de salud y seguridad en el lugar
de trabajo? ¿Entrega de reportes de lesiones del personal? ¿Entrenamiento y certificación para
materiales peligrosos?
Estos son solo algunos ejemplos de las muchas preguntas que pueden hacerse cuando se trata de
familiarizarse con el ambiente operativo del departamento. Mientras este paso puede parecer muy básico,
es crítico para identificar los factores que afectan la conveniencia de los actuales PON.
14 Capitulo 3
Normativa de la Práctica
Entender el contexto en el cual opera el departamento ayuda a tener la base para el siguiente paso:
comparar los sistemas y procedimientos operacionales del departamento con la normativa de la práctica.
Este proceso ayuda a identificas dónde agregar, cambiar o eliminar los PON necesarios para cumplir con
los requerimientos operativos y los lineamientos legales.
El término “normativa de la práctica” se usa con frecuencia para describir prácticas operacionales
aceptadas en una industria o profesión. En EMS, el término “normativa del cuidado” tiene un significado
parecido. Varios elementos se combinan para definir la normativa de la práctica aceptada para el
departamento de bomberos o de EMS, incluyendo leyes, regulaciones y normativas. La interacción entre
estas autoridades a menudo es compleja y varía de estado a estado. Es importante entender cómo encajan
estos factores.
Leyes
Las leyes son reglas establecidas por la sociedad para definir conductas aceptadas. En Estados Unidos,
la mayoría de las leyes que aplican a los departamentos de bomberos y EMS son derecho legislado, las
ejecutadas los cuerpos legislativos del gobierno federal, estatal o local. Los tribunales supervisan el
sistema legal para asegurar que las leyes sean constitucionales y se apliquen con justicia. Como
resultado de este proceso de revisión judicial, los cambios a la ley basados en el resultado de los casos
sentenciados en tribunales se llaman precedentes.
Las siguientes leyes y precedentes legales federales son ejemplo de consideraciones potencialmente
significativas para los departamentos de bomberos y EMS. (Para más detalles, ver Apéndice A). Los
departamentos también deberían investigar las autoridades locales y estatales que competen a su
situación específica.
• Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA) (Ley de 1990: Estadounidenses con
discapadidades)
• Ryan White Comprehensive AIDS Resources Emergency Act of 1990 (Ley de 1990: Recursos de
emergencia para pacientes con SIDA Ryan White)
1
• OSHA General Duty Clause– 29 USC §654(a)(1) (Cláusula 29 USC de Deberes Generales
OSHA)
• Superfund Amendments and Reauthorization Act (SARA) (Enmiendas a SUPERFUND y la Ley
de Reautorización (SARA)
• Michigan v. Tyler
• Michigan v. Clifford
Puede resultar particularmente difícil para los departamentos de bomberos y EMS mantenerse
actualizados con los cambios a la ley de estatutos y a los precedentes legales. Varias publicaciones
sindicales tienen columnas regulares sobre tendencias legales, y algunas publicaciones menores como
“Firehouse Lawyer” (El abogado de los bomberos) tratan específicamente con temas legales que
afectan el servicio de bomberos. Las agencias estatales y organizaciones profesionales como la
Asociación Internacional de Bomberos (IAFF) y la Asociación Internacional de Jefes de Bomberos
(IAFC) ocasionalmente emiten documentos que también resumen las tendencias legales para asuntos
Realización de la Evaluación 15
salientes.
Realizar una investigación de recursos como las bases de datos Lexis-Nexis y Westlaw puede ayudar a
los departamentos a identificar casos judiciales pertinentes, tanto civiles como criminales. Los
departamentos con acceso a una biblioteca legal (sea por medio de una universidad o sistema de cortes
local) también podrían obtener asistencia de los bibliotecarios. Libros de referencia como el diccionario
Black’s Legal Dictionary pueden ser consultados para buscar definiciones legales. Sin embargo, se
requiere comprender un poco el sistema lega cuando se investigan leyes de estatutos y precedentes
legales; por lo tanto, es aconsejable contar con alguna consultoría legal al hacerla.
Regulaciones
Como las leyes de estatutos a menudo son de naturaleza general, las legislaturas crean agencias para
interpretar, aplicar y hacer cumplir los estatutos. Las reglas promulgadas por estas agencias, que llevan el
peso de la ley, se llaman regulaciones.
Las regulaciones son extremo importantes para evaluar los PON. Cumplir con estas regulaciones es
obligatorio y el no cumplir con ellas puede resultar en penalizaciones.2 (Aunque algunas regulaciones
federales puedan llamarse normativas o reglas, la orden de cumplir con ellas no se ve alterada.) Más
importante, el cumplir con estas regulaciones puede ayudar a proteger la seguridad de los ciudadanos,
del personal de emergencia y del ambiente.
Cuando se evalúan los PON en vigencia, los departamentos de bomberos deben asegurar que, en todas
las áreas, cumplen con las regulaciones de las agencias gubernamentales federales, estatales o locales.
Dependiendo de la situación, las regulaciones que aplican pueden regir aspectos importantes de las
operaciones de incendio y de seguridad, de incendios provocados y crímenes con explosivos, de acciones
ante materiales peligrosos, de rescate técnico, de la administración de programas y otras áreas
funcionales. Los departamentos con autoridad para hacer cumplir la ley también deben prestar particular
atención para asegurarse de no violar los requerimientos de derechos civiles.
Las regulaciones se desarrollan por medio de un proceso que permite recibir información (aportes) de las
partes interesadas incluyendo la industria, los sindicatos, grupos activistas ocupacional es y entes
privados. Este proceso tiene varias metas: producir regulaciones que sigan el espíritu de las leyes en las
que se basan, facilitar una aplicación igual y consistente y producir regulaciones realistas ya listas para
ser aplicadas. La lista que se da a continuación contiene algunos ejemplos de regulaciones federales que
son potencialmente relevantes para los departamentos de bomberos y EMS. En el Apéndice A se dan
más detalles de estas regulaciones. (Nota: las normativas federales OSHA no aplican a los gobiernos
locales o estatales, sus empleados o voluntarios.) Durante el proceso de evaluación de necesidades
también se deben considerar las regulaciones de los gobiernos locales y estatales.
La aplicabilidad de una regulación particular al departamento depende de varios factores. Por ejemplo, la
aplicabilidad de las regulaciones de seguridad y salid en el lugar de trabajo promulgada por OSHA
federal depende de si el departamento está ubicado dentro de un estado “plan OSHA” o “no plan
OSHA”. La Figura 3-2 muestra los 25 estados y territorios que actualmente operan sus propios planes
estatales para salud y seguridad ocupacional . Los 26 estados restantes están protegidos por las
regulaciones federales OSHA. La aplicabilidad de estas regulaciones a bomberos voluntarios y
miembros EMS depende de la interpretación de las agencias regulatorias estatales individuales y los
precedentes legales. Independientemente de quién promulga las regulaciones de salud y seguridad en el
lugar de trabajo en el estado, su cumplimiento es obligatorio.
Realización de la Evaluación 17
Figura 3-2
18 Capitulo 3
Normativas
Las normativas del consenso, como las desarrolladas por la Asociación Nacional de Protección Contra
Incendios (NFPA) y el Instituto Estadounidense Nacional de Normativas (ANSI) juegan un papel
importante en la definición de la normativa del ejercicio de los departamentos de bomberos y EMS. Las
normativas son desarrolladas por organizaciones profesionales para ayudar a establecer normas
operativas y requerimientos de certificación para el personal y los equipos.
Durante el proceso de escribir las normativas, las personas con conocimientos especializados trabajan
en comités para desarrollar lineamientos basados en el acuerdo mutuo o en el consenso. Luego, los
miembros de la organización votan para enmendar y/o adoptar la normativa resultante. Es obligatorio
que los departamentos de bomberos y EMS cumplan con las normativas, aunque las entidades
gubernamentales pueden adoptar como ley las normativas reconocidas a nivel a nacional. Un ejemplo
de esta práctica es la adopción de la NFPA 1, Código de Protección Contra Incendios, por parte de
muchas jurisdicciones locales y estatales. A continuación se listan otras normativas que comúnmente se
encuentran como pertinentes. (Más detalles sobre estas normativas y contactos organizacionales pueden
conseguirse en los Apéndices A y C.)
Las normativas pueden ser una valiosa fuente para identificar áreas donde los PON existentes son
inadecuados. Pueden servir como borrador para desarrollar PON nuevos. Cuando utilice una normativa
de esta forma, recuerde que no existe tal cosa como “una normativa sirve para todo”. Puede que no sea
posible o deseable incorporar cada aspecto de la normativa nacional en el ambiente operativo local. Sin
embargo, las normativas sirven como punto de referencia y modelo para el proceso de evaluación del
PON. Un beneficio adicional es que se las actualiza regularmente y pueden ayudar a asegurar que se
cumple con las regulaciones que cambian con cierta frecuencia.
Realización de la Evaluación 19
Es probable que el proceso de cuestionamiento que se usa para examinar el ambiente legal y operativo
haya identificado algunas áreas que no están sujetas a autoridades externas cuando hay que cambiar los
PON. Las leyes, regulaciones y normativas son muy útiles, pero no pueden tratar cada necesidad local.
Ejemplos de factores específicos del departamento o específicos de la comunidad que pueden llevar a la
modificación de los PON existentes incluyen:
• Áreas habitadas de riesgo potencial (por ejemplo, fábricas, residencia de ancianos, hospitales,
tuberías, patios de tanques, ferrovías, pilas de llantas de desecho, rascacielos, etc.).
• Condiciones inusuales de los caminos (por ejemplo, puentes con límite de carga, colinas muy
inclinadas, construcciones viales importantes, etc.).
• Misión (por ejemplo, responsabilidad en rescate costero o acuático, ubicación de la pista de vuelo
en el aeropuerto, proximidad a una planta nuclear o área industrial).
• Condiciones climáticas imperantes (por ejemplo, sujeto a tornados/huracanes, climas de frío/calor
extremo, etc.).
• Aumento o disminución significativo en el volumen de incidentes.
• Aumento o disminución del personal.
• Cambios a los planes comunitarios o acuerdos de ayuda mutua.
Tal vez la razón más común para iniciar una revisión de los PON del departamento de bomberos es un
incidente que terminó mal, como un bombero lesionado o fallecido, un paciente EMS que haya resultado
herido o haya muerto, o la pérdida catastrófica de propiedad. La revisión del PON puede ser iniciada
como parte del análisis del evento por parte del departamento, o puede ser ordenada por una agencia
reguladora como OSHA. Los factores pueden incluir demandas, quejas del público, agravios sindicales y
otros resultados negativos.
Si bien los estándares pueden tratar algunas situaciones locales, los departamentos deben evaluar
críticamente todas las necesidades especiales y capacidades mientras evalúan los PON actuales. El
desarrollo de los PON para situaciones locales específicas ayudan a aclarar riesgos potenciales,
identificar recursos especiales, e implementar estrategias de respuesta que son exclusivas a las
necesidades de la comunidad.
Fuentes de Información
Una evaluación objetiva de factores internos que afectan los PON a veces puede ser difícil porque la
responsabilidad asignada a las personas son los mismos miembros de la organización. De igual modo,
las personas dentro de la organización comprenden mejor las fortalezas y debilidades de los PON
20 Capitulo 3
existentes. Para ayudar a mitigar las dificultades que presenta este “círculo vicioso”, los revisores
deben examinar una gran variedad de fuentes de información interna.
Encuestas y Entrevistas, Las mejores personas para evaluar si un PON es o no útil son
aquellos que lo utilizan. Se pueden pasar encuestas o interrogar al personal de campo sobre problemas
con los PON actuales o sobre la necesidad de algunos para tratar los cambios en la calle. Es importante
solicitar opiniones honestas y abiertas y sin temor a retribuciones. Entrevistar a los miembros de otros
departamentos también puede ser útil, particularmente cuando se tratan temas nuevos. Alguien con
experiencia previa puede entender mejor las regulaciones y normativas aplicables, y conocer métodos
exitosos para tratar la situación.
Si bien es importante mirar hacia adentro durante la evaluación de necesidades, los departamentos de
bomberos y EMS también pueden beneficiarse examinando fuentes de información externas al
departamento. Ver hacia afuera ayuda a los gerentes a identificar normativas y tendencias para
planificar el cambio con antelación, evitando así que surjan problemas
Agencias Federales y Estatales. Las agencias federales y estatales dominan cuando se evalúan
los PON actuales. Los ejemplos incluyen los Centros para Control y Prevención de Enfermedades, la
Administración de Salud y Seguridad Ocupacional , la Agencia de Protección Ambiental y otras
agencias regulatorias. Es vital que los PON existentes no estén en conflicto con las regulaciones
promulgadas por estas agencias. Los nuevos PON y las modificaciones hechas a los existentes deben
reflejar el contenido de las regulaciones estatales y federales, así como orientación programática emitida
por las agencias. Como esta información puede cambiar frecuente o inesperadamente, es importante estar
actualizado. La información de contacto para muchas agencias federales aparece en el Apéndice C.
Otros Departamentos. Otros departamentos de bomberos y EMS pueden ser excelentes fuentes
de información sobre los PON o fuentes de PON para copiar (si son documentos públicos). Si bien las
necesidades locales varían, los problemas únicos en respuesta de emergencia son pocos. Si está
enfrentando un nuevo reto o un área de prestación de servicio, hay muy buenas oportunidades de que
otro departamento ya haya desarrollado los PON para tratarlo. La mayoría de los departamentos están
dispuesta a compartir estos PON, que pueden servir como modelos útiles. Sin embargo, cuando se utiliza
el PON de otro departamento como modelo, siempre recuerde que lo que funciona para un departamento
puede no funcionar para otro. Los PON deben escribirse según el ambiente operativo del departamento y
de los recursos disponibles. Por ejemplo, el PON desarrollado por un departamento que emplea
compañías de escaleras con seis personas probablemente no funcionará para departamentos más
pequeños a menos que sea modificado. Sin embargo, siempre ayuda tener un punto de partida efectivo
cuando se desarrolla un PON nuevo.
Las pólizas de seguros que tiene cada departamento también representan un impacto en los PON
departamentales. Por ejemplo, una póliza de seguros puede ordenar una edad mínima para conducir un
vehículo de emergencia. La agencia tendría que asegurar que su propios PON refleja este requerimiento.
Internet y la Red Mundial (World Wide Web). Internet y la Red Mundial (World Wide Web)
rápidamente se están convirtiendo en fuentes importantes de información para los departamentos de
bomberos y EMS. Caso todas las agencias gubernamentales importantes mantienen sitios Web
informativos. Revisiones periódicas a estos sitios puede ayudar al personal bomberil y de EMS a estar
informados en cuanto a los cambios en las leyes o regulaciones que puedan afectar los PON. Además, se
pueden ordenar, leer y hasta descargar en línea muchas publicaciones e informes. Los foros, carteleras
informativas y “salas de chat” en Internet también pueden ser útiles, dando la oportunidad de aprender de
la experiencia de otros. El Apéndice C contiene direcciones URL (Localizador Uniformo de Recursos)
de muchos sitios en Internet que pueden ser útiles para la evaluación de necesidades. Sin embargo, tenga
presente que existen pocos controles en Internet y que alguna información puede no ser confiable. Para la
mayoría de los propósitos, es mejor depender de fuentes conocidas y creíbles (agencias gubernamentales,
organizaciones profesionales, etc.) y en los documentos impresos/publicados.
Al nivel más básico, tal documento incluirá una revisión de los PON existentes, una lista de las áreas
donde hay que crear o modificar PON, y la razón para hacerlo basado en una evaluación del ambiente
operativo, la normativa de la práctica y las necesidades locales. El documento debe identificar las
deficiencias o inconsistencias en los PON actuales así como una lista específica de los cambios
requeridos y de los añadidos. La lista debe estar acompañada de referencias que permitirán a otros
evaluar la razón tras las recomendaciones (por ejemplo, cumplimiento con una ley, regulación o
normativa específica).
Como puede ser imposible tratar simultáneamente todos los cambios identificados en la evaluación de
necesidades, también se incluyen la discusión de prioridades y el plan de acción. El plan de acción
Realización de la Evaluación 23
ayuda a asegurar que se apliquen las recomendaciones para el cambio. El cambio debe identificar, como
mínimo, el producto final deseado, asignar responsabilidades, plantear fechas tope reales y permitir
suficiente flexibilidad para que se dé el cambio.
Las revisiones a los PON críticos en salud y seguridad deben recibir la mayor prioridad en el plan de
acción ya que ellas influyen en la seguridad de los socorristas y en la efectividad de las operaciones de
emergencia. También deben resaltarse los PON que son inconsistentes con las regulaciones
gubernamentales para una rápida acción. Mientras se ordenan las prioridades, es importante recordar
que los PON deben reflejar la realidad. Crear PON que no pueden ser implementados con los recursos
existentes tiene poca utilidad y puede crear un riesgo de seguridad. También puede producir suficiente
exposición legal ya que la normativa de práctica del departamento está determinada por sus propios
PON.
• Paso Dos: Desarrollar un plan de acción. Asignar responsabilidades, dividir las tareas y crear
un horario realista. Realizar una evaluación exhaustiva de necesidades puede ser un proceso
intenso y que lleva tiempo. Crear un plan de acción ayuda a mantener el interés, promueve la
responsabilidad y ayuda al grupo a mantenerse enfocado.
.
• Paso Tres: Revisión de los PON actuales. Desarrollar familiaridad con los PON existentes.
Buscar áreas problemáticas previamente identificadas e inconsistentes entre los PON. Considerar
los impactos potenciales del ambiente operacional del departamento en los PON existentes.
• Paso Cuatro: Recabar información sobre los factores internos que afectan los PON. Los
ejemplos incluyen documentos de otros departamentos (ver Capítulo 2), análisis post-incidente,
ejercicios, prácticas, encuestas y entrevistas.
• Paso Cinco: Considerar los factores externos que afectan los PON. Aquí debe considerarse el
impacto de las leyes, regulaciones y normativas. Las fuentes de información pueden incluir
revisiones a la literatura, organizaciones sindicales y profesionales, agencias federales y estatales,
otros departamentos, manuales de acreditación e Internet.
• Paso Seis: Desarrollar una lista de los PON requeridos basándose en las necesidades
identificadas en los Pasos 4 y 5. Considerar el impacto de los factores internos y externos, así
como el ambiente operacional y la normativa de la práctica.
24 Capitulo 3
• Paso Siete: Analizar los PON existentes basándose en la información recabada en los pasos
anteriores. Comparar los PON existentes con la lista realizada en el Paso 6. Identificar las áreas
donde se necesitan nuevos PON o donde los existentes deben modificarse o eliminarse. Dar
prioridades reales a los resultados según los recursos del departamento. Los PON requeridos por
leyes o regulaciones deben recibir alta prioridad, así como los que tratan de temas críticos de
salud y seguridad.
• Paso Ocho: Crear un documento formal de evaluación de necesidades. Resumir los hallazgos
y dar recomendaciones. Explicar las prioridades y dar razones específicas para agregar, modificar
o eliminar PON. (Por ejemplo, se necesita un PON para cumplir con la regulación federal 29
CFR §1910.120, tratar la tendencia emergente del terrorismo nacional, etc.)
Resumen
Los departamentos de bomberos y EMS deben evaluar los PON existentes regularmente realizando la
evaluación de necesidades. La evaluación debe incluir una revisión del ambiente operativo actual, la
normativa de la práctica y las necesidades locales específicas. Basándose en los resultados del estudio, se
pueden modificar o eliminar los PON existentes y agregar nuevos si es necesario.
A menudo, se hace una revisión de los PON después de un incidente con resultado negativo. En esta
situación, es vital considerar que llevó a la revisión en primer lugar y asegurar que se tomen los pasos
adecuados. El evento puede resultar en fuertes “lazos” emocionales o perceptuales que afectan la toma
de decisiones. Las personas o los grupos pueden tratar de dirigir el curso de los hallazgos por razones
políticas o de otra índole. Estos factores pueden dificultar el que se llegue a un consenso y se prepare el
mejor lineamiento operacional.
Los PON deben tratar regulaciones aplicables para asegurar el cumplimiento con las leyes locales,
estatales y federales. Las normativas basadas en el consenso pueden servir como punto de referencia para
ayudar a definir la normativa de la práctica y los modelos para desarrollar PON nuevos. Se pueden usar
muchas fuentes de información diferentes, tanto internas como externas al departamento, para evaluar las
necesidades locales.
Existen algunos problemas nuevos en los servicios de emergencia. En Internet, otros departamentos y el
Centro de Recursos Educativos del Centro Nacional de Entrenamiento para Emergencias FEMA se
pueden conseguir modelos de PON. Sin embargo, es importante hacer los PON a los recursos y
necesidades específicas locales. Un PON que es apropiado para un departamento metropolitano
principal, si bien es potencialmente útil como modelo, puede no ser tan útil para un departamento rural
pequeño sin que se le hagan grandes modificaciones.
Las conexiones vía teléfono, Internet o contacto personal es una buena forma de obtener información
para una evaluación de necesidades. Las encuestas o entrevistas del personal que utiliza los PON a
menudo son el mejor indicador de lo que es y no es efectivo. Los análisis y ejercicios post-incidente dan
la validación final de los PON operacionales.
Realización de la Evaluación 25
El proceso de evaluación de necesidades debe ser consistente y sistemático. El producto final debe
incluir un análisis escrito de los PON existentes, recomendaciones y la razón para los cambios (si los
hay) y, tal vez, las prioridades y el plan de acción. Son posibles diferentes metodologías y pasos del
proceso, dependiendo del objeto y requerimientos del estudio.
Notas:
1
United States Code (Código de Estados Unidos), denota un estatuto federal.
2
Es importante notar que algunas agencias con importante y sustancial participación de bomberos/EMS no tienen autoridad
regulatoria y funcionan básicamente para desarrollar información, dar entrenamiento o coordinar respuestas. Los ejemplos
incluyen la Agencia Federal de Gerencia de Emergencia (FEMA), a la cual pertenece la Administración de Bomberos de
Estados Unidos y el Instituto Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional (NIOSH).
3
El número y letras “CFR” (por ejemplo, 29, 40, 49) que preceden la regulación identifican el Título del Code of Federal
Regulations (Código de Regulaciones Federales) donde se publican las regulaciones.
26 Capitulo 3
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 27
Capítulo 4
El desarrollo de PON es más efectiva cuando se sigue un proceso comprehensivo, bien planificado y
estandarizado. En contraste, es más probable que los PON creados rápidamente y sin el uso de un
enfoque sistemático resulten en problemas durante su implementación. Si bien los métodos exactos
utilizados para desarrollar los PON variarán, ciertas estrategias críticas ayudan a definir cualquier
proceso exitoso. Este capítulo describe una metodología estandarizada para desarrollar los PON que
puede ser útil tanto para preparar un manual completo de PON o un procedimiento sencillo escrito.
Debe notarse que el proceso de Evaluación de Necesidades del que se habla en el Capitulo 3 establece
las bases para el desarrollo de PON que aquí se describe. La Evaluación de Necesidades identifica dónde
son deficientes los PON y resume los requerimientos específicos para los cambios en los lineamientos
existentes. Una Evaluación de Necesidades exhaustiva también racionaliza el proceso de redacción del
PON actual ya que se ha terminado una buena parte de la investigación y análisis necesarios. Los
conceptos y técnicas descritos en el Capítulo 3 no se repiten aquí; por el contrario, se desarrollan. El
personal responsable de redactar los PON también debe estar familiarizado con el material en este
capítulo.
El proceso de desarrollo del PON puede verse como ocho pasos secuenciales esenciales que tratan las
consideraciones gerenciales y organizacionales más importantes para el personal del departamento. La
metodología empleada para estos pasos puede variar dependiendo del objeto del proyecto, de las
necesidades y recursos locales, y de otras variables. Los pasos se listan a continuación, con detalles
adicionales sobre cada uno presentados en las siguientes secciones:
28 Capitulo 4
El ambiente cambiante donde operan las agencias de bomberos y EMS requiere que los departamentos
analicen y actualicen regularmente sus PON para satisfacer las necesidades actuales. Para gerenciar este
requerimiento en desarrollo, los gerentes pueden encontrar útil nombrar un grupo o comité para
supervisar el trabajo relacionado con los PON. A este equipo se le da la autoridad y la responsabilidad
para recabar información de los miembros del departamento y de otras fuentes, identificar, analizar y
seleccionar procedimientos operativos alternos; escribir los PON que tratan las necesidades del
departamento, distribuir el material en borrador para que otros lo revisen y prueben; y someter los PON
finales al Jefe de Bomberos o al principal de la agencia para su aprobación.
Generalmente, los PON son más efectivos cuando se incluye a los miembros de la organización en cada
paso del proceso de desarrollo. Como regla general, los departamentos deben recibir aportes de todos
los grupos potencialmente afectados por los PON. Esta estrategia toma prestados conceptos descritos en
Gerencia de Calidad Total, una filosofía de negocios que alienta a los gerentes a recibir feedback de
quienes usan el servicio, así como de los trabajadores que lo prestan. La participación de los miembros
estimula la moral de los empleados, aumenta la aceptación y promueve una mejor comprensión del
producto final.
Cada vez que sea posible, todos los puntos de vista afectados deben estar representados en el Equipo de
Desarrollo de PON. Los miembros regulares del equipo pueden incluir:
• Socorristas de línea de emergencia u operacionales, quienes realizan los PON y son los más
interesados porque tengan éxito.
• Consultoría legal u otro personal familiarizado con el contenido e implicaciones de las leyes,
regulaciones y normativas relacionadas.
La cantidad de miembros principales del Equipo de Desarrollo de PON debe limitarse a mantener un
tramo de control manejable. La membrecía puede suplementarse con personas asignadas temporalmente
quienes tienen experiencia específica en las áreas necesitadas. Por ejemplo, los PON que afectan
materiales peligrosos u operaciones de rescate técnico deben desarrollarse con extensos aportes de los
miembros del departamento especializados en estas funciones.
Rotar periódicamente a los miembros del Equipo de Desarrollo de PON, sacarlos y meterlos, a intervalos
escalonados puede ayudar a preservar la continuidad mientras se mantienen frescos el interés y la
perspectiva. Si bien para algunas personas puede ser útil o necesario servir tanto en el Equipo de
Evaluación de Necesidades como en el Equipo de Desarrollo de PON, la mayoría de los miembros debe
ser asignada a uno u otro. Este enfoque limita la carga sobre miembros individuales, promueve aportes
diversos y promueve la objetividad durante todo el proceso.
La estructura y liderazgo del equipo también es importante. Las posibilidades incluyen asignar sub-
equipos o fuerzas de trabajo especiales para estudios específicos y crear subcomités fijos para áreas
funcionales designadas (por ejemplo, salud y seguridad, EMS). El personal nombrado como líderes de
comité necesitan tener buenas destrezas de facilitación de grupos y relaciones interpersonales para lograr
el consenso, integrar intereses encontrados y facilitar la toma de decisiones. También resulta útil una
amplia pericia técnica en el rango de las áreas funcionales.
La representación de gerencia de alto nivel ayuda a la credibilidad y asegura que el equipo tenga los
recursos apropiados para realizar su misión. La representación de los sindicatos es importante para
asegurar la participación de los empleados y obreros de los departamentos y puede ser requerida por los
contratos colectivos. Los departamentos combinados y de voluntarios necesitan representación de todos
los grupos potencialmente afectados por los cambios en los PON, incluyendo las cuadrillas de rescate,
bomberos voluntarios con entrenamiento policial, bomberos voluntarios/pagados de guardia o “de
repuesto”, etc.
Dependiendo del objeto y naturaleza del trabajo, el Equipo de Desarrollo de PON puede requerir una
inversión inicial de los recursos del departamento para lograr su misión. Poco se gana armando un
equipo para preparar los PON si no se da a los miembros el apoyo organizacional necesario para
completar el trabajo. Los participantes necesitan tiempo para asistir a reuniones de grupo, investigar y
escribir asignaciones, revisar borradores de documentos, etc. Las computadores y los dictáfonos pueden
ser útiles, junto con el lugar de reuniones que lleva a enfocarse en el trabajo y a la interacción de grupo.
La redacción técnica y el apoyo del personal administrativo pueden ser necesarios para producir el
documento final.
En la mayoría de los casos, los miembros del equipo realizan el trabajo del comité mientras realizan sus
tareas regulares. Sin embargo, algunos departamentos pueden elegir asignar temporalmente algunos
miembros al Equipo de Desarrollo de PON para hacer más eficiente el proceso y alentar el enfoque en la
misión. Otros departamentos pueden usar una combinación de reuniones regulares y retiros de personal,
donde los miembros pueden concentrarse completamente en la tarea de desarrollar el PON sin las
distracciones de sus tareas regulares.
30 Capitulo 4
Al inicio del proceso, los miembros deben definir con claridad la misión, objeto y objetivos del equipo,
incluyendo el marco de tiempo proyectado para completar el estudio. La orientación de la gerencia debe
tratar factores como la autoridad del grupo, presupuesto y recursos disponibles, y el producto final
deseado. El líder del equipo debe aclarar las expectativas de cada uno de los miembros, incluyendo
asignaciones ocupacional es y normas de conducta en el proceso de desarrollo. Se deben preparar y
distribuir, regularmente, minutas y agendas de las reuniones a todos los miembros. Los miembros
también deben entregar un registro escrito de los procedimientos del grupo para futuras referencias.
Los miembros del comité deben establecer rápidamente “las reglas del juego”. En particular los roles
individuales y la mecánica de la toma de decisiones – votación, negociación, consenso, delegación,
procedimientos comentados, etc. – debe determinarse y comunicarse a todos los participantes.
Consideraciones relacionadas pueden incluir dinámica de las reuniones, quórum, derecho de apelación,
representación de la opinión de las minorías y otros aspectos de procedimiento del proceso de toma de
decisiones del grupo. Los miembros del equipo también necesitan entender el proceso para implementar
los nuevos PON. Por ejemplo, ¿el jefe o la agencia líder tiene la autoridad para alterar el PON sin otros
aportes del equipo? ¿La Junta de Comisionados de Bomberos u otra autoridad gubernamental tiene este
poder?
Los recursos departamentales y el esfuerzo individual se perderán si el trabajo del equipo no se mantiene
un “registro”. Los roles, procedimientos y sistemas de gerencia de proyecto definidos son críticos. Es
aquí donde la recomendación para formar un Equipo de Desarrollo de PON permanente puede hacer la
diferencia. Una vez que el equipo está armado, debe poder tratar con rapidez las necesidades nuevas o
cambiantes del departamento sin los inevitables retrasos organizacionales. Dentro del equipo, la variedad
de técnicas de gerencia de proyectos puede utilizarse para monitorear y facilitar el proceso. Estas van
desde el uso de aplicaciones de software especializado hasta soluciones “menos técnicas” como listas de
cotejo, cuadros de eventos clave, diagramas de proceso y cuadros de flujo.
La primera tarea del Equipo de Desarrollo es asegurar que todos los miembros entienden completamente
el trabajo que se ha realizado. Si se prepara correctamente, el documentos de Evaluación de Necesidades
descrito en el Capítulo 3 resume las áreas donde los PON son deficientes o no existen. También contiene
mucha de la información requerida para identificar procedimientos alternativos, seleccionar la mejor
alternativa y escribir un PON específico para el departamento. Finalmente, sirve como referencia valiosa
al dar al Equipo de Desarrollo la documentación de apoyo y una lista comprehensiva de fuentes de
información que pueden utilizarse para seguir investigando.
Los miembros del Equipo de Desarrollo de PON deben familiarizarse con la razón para los cambios
descritos en la Evaluación de Necesidades, junto con cualquier recomendación o comentario del Equipo
de Evaluación de Necesidades. Se pueden usar varios enfoques para familiarizar a los miembros del
comité con esta información. Los métodos van desde la revisión individual de material escrito a sesiones
informativas formales por parte de los gerentes de departamento o de otros expertos. Cualquiera sea el
enfoque elegido, la meta es evitar duplicar el trabajo del Equipo de Evaluación de Necesidades.
Cualquier investigación adicional realizada por el Equipo de Desarrollo de PON en esta etapa debe
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 31
enfocarse en recabar información, responder preguntas, resolver problemas e identificar procedimientos
alternos para ser considerados como PON. Por ejemplo, el equipo puede decidir examinar los diferentes
enfoques a problemas comunes presentados por departamentos vecinos con asuntos y requerimientos de
repuesta inmediata similares.
Las alternativas de procedimiento pueden provenir de muchas fuentes. Los PON de otras agencias
pueden ser modificados para satisfacer los requerimientos del departamento. Aportes de los grupos de
discusión, prácticas o ejercicios pueden formar la base para un nuevo procedimiento. El lenguaje
específico de las regulaciones o normativas puede ayudar a identificar opciones de procedimiento o
tecnológicas para la consideración del departamento. Las alternativas pueden generarse dentro del
Equipo de Desarrollo, usando la información recabada durante la investigación o basada en los aportes
de los miembros de otros departamentos. Tener una lluvia de ideas dentro del grupo puede ser
particularmente útil en este proceso; ninguna alternativa debe descartarse inmediatamente por muy
ortodoxa que parezca al principio.
Este paso es donde el comienza el verdadero trabajo del Equipo de Desarrollo de PON. Los miembros
aplican la información recabada durante la fase de investigación para identificar métodos de
procedimiento específicos para tratar las necesidades del departamento. El proceso analítico básico
involucra una revisión sistemática de cada alternativa desde un rango de perspectivas diferentes. Los
factores a considerar incluyen, pero no se limitan a, lo siguiente:
• Viabilidad- ¿El procedimiento propuesto es realista? ¿Puede funcionar “en la calle” dado el
ambiente operativo de los departamentos? ¿Cómo reaccionarán los socorristas?
• Viabilidad Política - ¿El procedimiento sobrevivirá el escrutinio del público, de los políticos y de
los grupos de interés externos? ¿Cómo afectará la imgen pública del departamento? ¿Los grupos
miembros estarán dispuestos a participar? ¿Cómo reaccionarán los miembros voluntarios y los
profesionales?
Se puede utilizar una variedad de métodos para analizar las diferentes alternativas, desde el uso de un
marco formal de análisis de políticas hasta un sencillo sistema de clasificación. Los modelos para evaluar
las alternativas pueden incluir análisis de costo/beneficio, análisis de árbol de eventos, análisis qué tal
si…, tormenta de ideas y encuestas a grupos. Cualquiera sea el método seleccionado, es importante que
cada alternativa posible se analice y critique en detalle.
Luego, se resumen y muestran los resultados del análisis para cada alternativa. A continuación, el Equipo
32 Capitulo 4
de Desarrollo decide cuál alternativa de procedimientos es la mejor para desarrollar los PON. La
selección puede ser democrática o el equipo puede hacer recomendaciones al Jefe de Bomberos o la
agencia líder, quienes tienen la decisión final. Decidir entre alternativas competitivas puede ser difícil
para el grupo, especialmente si el objetivo es lograr un consenso entre todos los miembros.
Escribir el PON
Una vez que se ha elegido la alternativa de procedimiento, la siguiente tarea que enfrenta el Equipo de
Desarrollo es la creación como tal de un documento escrito. Para que se efectivo y pueda ser utilizado
por el personal de campo, los PON deben estar clara y concisamente escritos, empleando un formato
lógico y consistente.
Las siguientes sugerencias para escribir los PON mejorarán la “amigabilidad” del producto final, un
variable clave para determinar el éxito o el fracaso durante la implementación.
• Nivel de detalle - Generalmente hablando, los PON deben facilitar sólo amplios lineamientos de
procedimientos, no detalles específicos del rendimiento ocupacional . Por ejemplo, un nuevo
PON puede incluir orientación para “ventilar verticalmente el techo de un edificio con condición
sospechosa de explosión de gases de humo con efecto reverso (backdraft) antes de comprometer
fuerzas interiores”. Sin embargo, se dan demasiados detalles si el PON describe tareas
relacionadas con el trabajo, como: “(1) Revisar cableado y obstrucciones en la parte de arriba
antes de llevar las escaleras hasta el techo; (2) Llevar al menos dos escaleras hasta el techo,
asegurándose de que 3 a 5 peldaños sobresalen del techo; (3) Llevar herramientas para el techo
incluyendo sierras, hachas, ganchos, cuerdas, etc.; y (4) Cortar al menos un agujero de 4’ x 4’ y
agrandarlo según sea necesario.” Recuerde: los PON no son manuales de entrenamiento; son
lineamientos organizacionales amplios para realizar las tareas para las que los miembros ya han
sido entrenados para realizar de forma segura y efectiva.
• Claridad y conciencia – Los PON deben ser claros, concisos y estar escritos en inglés. Si bien es
más fácil para el Equipo de Desarrollo de los PON copiar a la letra el lenguaje regulatorio, a
menudo ese lenguaje es difícil de entender y aplicar a situaciones operacionales. La mejor forma
para describir las acciones en los PON es con información clara y sencilla. El uso del estilo
“esquema” o “viñetas” en lugar de una narración continua, simplifica la presentación de la
información y ayuda a aclarar las relaciones entre los diferentes componentes del PON.
• Audiencia a quien va dirigido – Escriba para la mayoría del departamento. Algunos miembros
pueden necesitar un poco más de ayuda para entender el PON. Otros pueden tener experiencia en
el área temática. Generalmente, los PON deben redactarse para tratar las necesidades y el nivel
educativo de la mayoría de los miembros del departamento, utilizando un leguaje que pueda
comprenderse con facilidad.
Una situación relacionada involucra en uso de los términos “debe” y “puede” cuando se redactan los
PON. Una acción precedida por la palabra “debe” generalmente se considera como una regla inviolable;
mientras que el uso del término “puede” implica una mayor flexibilidad y discreción por parte del
personal. Sin embargo, simplemente utilizar el término “puede” como un antecedente para cada acción
puede reducir la efectividad de los PON y llevar a una ambigüedad innecesaria. De igual modo, ciertas
acciones son tan críticas para la salud y la seguridad que el término “debe” es obligatorio, por ejemplo,
“las compañías no deben utilizar el ascensor directamente al piso en llamas en un rascacielos”. Que
todo el personal del departamento entienda claramente el propósito y función del PON ayudará a
eliminar la confusión y los malos entendidos.
Un formato o “diseño” estandarizado para los PON ayuda a racionalizar el proceso de redacción. Los
beneficios adicionales incluyen la integración mejorada de los nuevos PON en el manual del PON más
grande del departamento, la facilidad para su revisión o actualización y la mejora de su uso.
Se pueden utilizar diferentes formatos para los PON dependiendo de a quién van dirigidos y cuál es su
propósito. Por ejemplo, los PON dirigidos a las operaciones de extinción de incendios pueden tener un
formato diferente a los de los protocolos operativos utilizados por el personal EMS en el campo.
Independientemente de cuál sea su uso, hay varios ítems que generalmente se incluyen en cualquier
PON:
• Sistema de numeración – Importante para referencia, uso e integración de los PON individuales
al manual general.
• Fecha de vigencia – La fecha cuando el PON es adoptado oficialmente para su uso en el campo.
(Esta puede ser diferente a la fecha de emisión. La fecha de vigencia puede ser más tarde de la
fecha de emisión para permitir que todos los miembros del departamento sean informados y/o
educados sobre el nuevo PON.)
• Fecha de expiración/revisión – Importante para asegurar la actualización de los PON al establecer
una fecha para revisiones periódicas, si es necesario.
• Descripción del propósito o razón declarada – Describe el propósito del PON, porqué se necesita
y que se pretende que logre.
• Firma (s) de las autoridades – Indica que el PON fue creado correctamente, revisado y aprobado
por el Jefe de Bomberos o la agencia líder, el abogado del departamento, el director médico y/o
cualquier otra autoridad responsable. Algunos departamentos incluyen la indicación para que sea
refrendado por las organizaciones miembro como la IAFF local.
• Objeto – Describe situaciones por las cuales se creó el PON y la audiencia a la que está dirigido.
• Procedimientos específicos – Acciones específicas necesarias bajo el PON para mitigar con
34 Capitulo 4
seguridad la situación.
• Referencias – Material fuente utilizado para crear el PON o que es útil para futuras evaluaciones.
Al final del capítulo se dan varios formatos modelo de PON. Los departamentos deben examinar estos y
otros ejemplos para desarrollar un formato que refleje sus necesidades operacionales específicas y sus
preferencias organizacionales.
Realizar una “revisión por otros colegas” del borrador de los PON puede ser muy informativa para los
miembros del equipo y para las gerentes de departamento. El proceso involucra enviar copias del
borrador del PON a todo el personal, o al personal seleccionado, del departamento que se ven afectados
por el PON y otros con conocimiento o experiencia pertinente en el tema. Por ejemplo, el equipo puede
enviar un borrado del PON para “Operaciones en incendios en rascacielos” a la compañías ubicadas en
las áreas de respuesta con alta concentración de rascacielos o a miembros de los equipos especiales
relacionados (por ejemplo, personal de bomberos aeronáuticos). También se pueden enviar borradores a
las agencias de ayuda mutua u otras agencias que se ven afectadas por el PON pero que no están
representadas en el Equipo de Desarrollo.
Los comentarios recibidos durante esta revisión por lo general contienen información valiosa en cuanto a
la viabilidad del PON, ayudando a identificar problemas antes de que surjan. Por otra parte,
sencillamente pueden servir para verificar el esfuerzo del Equipo de Desarrollo, que también es
información importante. Para obtener datos concretos y críticas formales, se pueden realizar prácticas y
ejercicios para probar el PON. De hecho, tal vez no haya mejor forma determinar con seguridad la
efectividad del nuevo PON que por medio de un ejercicio realista en tiempo real.
Se debe analizar la información recabada durante la revisión de otros colegas y el proceso de pruebas
para identificar las áreas donde se necesitan modificaciones. Los documentos bajo revisión deben estar
marcados claramente como “BORRADOR” con las fechas de revisión a la vista, para que los revisores
sepan qué versión están examinando y que se ha hecho con sus comentarios anteriores. Si bien puede ser
difícil, el Equipo de Desarrollo no debe temer tener que cambiar totalmente, durante esta fase del
proceso, los PON hallados deficientes. Los PON son documentos vitales e importantes y sería
irresponsable emitir un nuevo lineamiento sin probarlos y revisarlos exhaustivamente. Lo ideal es que el
departamento viva con el PON por mucho tiempo, así que es importante hacerlo bien. La revisión de
otros colegas y las pruebas deben hacerse tanto como sea necesario para asegurar la emisión de un PON
válido y utilizable.
Una vez que se ha producido un documento PON “final”, debe ser revisado por el consultor legal, el
oficial de salud y seguridad, el director de operaciones médicas, etc., para asegurar la compatibilidad con
las regulaciones, protocolos y políticas existentes del departamento. Otras organizaciones miembro no
involucradas en el proceso de desarrollo también deben revisar el PON para permitir sus cometarios y
darles la oportunidad de sentirse “propietarias” del mismo.
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 35
La persona u oficina que aprueba el PON debe tener experiencia y autoridad claramente definidas in el
área temática. Usualmente, el Jefe de Bomberos o la agencia líder realizan esta tarea. Esta persona
puede haber tenido un papel activo en el proceso de desarrollo o puede haber limitado su participación
hasta esta fase final. Si la autoridad deriva de personas que no tienen experiencia en respuesta de
emergencia (por ejemplo, los nominados políticos), se debe establecer un mecanismo para un proceso
de ratificación significativo. En cualquier caso, los líderes organizacionales deben entender
completamente la razón para adoptar el PON y sus implicaciones.
Dependiendo de la complejidad del PON, puede ser necesario darle a los que toman decisiones en el
departamento información detallada de su contenido. Los miembros del equipo deben estar listos para
explicar el proceso utilizado para identificar y seleccionar la alternativa de procedimientos que forma la
base del PON. Los miembros también deben estar preparados para rápidamente evaluar y dar
retroalimentación a las recomendaciones o revisiones solicitadas por el Jefe de Bomberos y otros.
Resumen
Cualquier documento oficial escrito que siente un lineamiento operativo es definido como
procedimientos operacionales normalizados. Los PON no son material de entrenamiento; se forman en el
entrenamiento, generando un programa organizacional para seguridad y eficiencia operacional.
Demasiado o muy poco detalle en los PON limita su utilidad y efectividad en la escena del incidente.
Un proceso de desarrollo organizado y metódico es el mejor enfoque para preparar PON válidos y
efectivos. El proceso debe concebirse como un todo integrado y, como tal, su éxito está determinado por
la suma de sus partes. La calidad de los PON reflejará ampliamente la composición y liderazgo del
Equipo de Desarrollo del PON, el nivel de apoyo dado por el departamento, la habilidad el equipo para
establecer metas realistas y procedimientos aceptables, la naturaleza de la investigación y el análisis
realizado por el equipo, y la habilidad del equipo para seleccionar alternativas apropiadas y justificar los
resultados.
Los PON deben estar escritos de forma clara, concisa y sin ambigüedades. Deben estar organizados y ser
presentados de forma que sean “amigables al usuario” y accesibles durante las operaciones. Todo el
personal del departamento deberían entender que, con la excepción de los temas críticos de salud y
seguridad, (identificados con el término “debe”), los PON pueden ser modificados para satisfacer las
exigencias de una situación particular, en base al juicio del comandante de incidentes.
Si bien por lo general se incorporan ciertos elementos en todos los PON, es posible tener una variedad de
36 Capitulo 4
formatos diferentes, dependiendo del propósito y de a quién están dirigidos. La revisión por parte de
otros colegas y las pruebas son esenciales para asegurar que se identifiquen los problemas o conflictos
potenciales antes de que se den por finalizados los PON. Los Jefes de Bomberos y las agencias líderes
son, al final, las responsables de los PON y deben entenderlos completamente antes de su aprobación
final y su distribución.
Las siguientes páginas representan varios formatos empleados por los diferentes departamentos de
bomberos y EMS para procedimientos operativos normalizados. Estos PON se presentan como
ejemplos de formato de PON y no de contenido. En el Apéndice B se habla de las áreas temáticas de
los PON.
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 37
DEPARTAMENTO DE BOMBEROS DE VIRGINIA BEACH PON O 14
COMUNICADOS DE PRENSA
PROPÓSITO
Asegurar un flujo de información seguro desde la escena del incendio a los medios de información. Esto debería
eliminar que se dé información errada e inapropiada a la prensa.
ALCANCE
Los siguientes lineamientos se utilizarán cuando se dé información a los medios de información. Además, se
anima a los Oficiales de las Compañías a que asistan a los medios a nivel de la compañía.
POLÍTICA
Se ha desarrollado una hoja de trabajo sobre información al público para ayudar al personal cuando traten con la
prensa. Todos los puntos en la hoja de trabajo son apropiados para dar información a la prensa. Aténgase a los
hechos en sus respuestas. No especule ni de respuestas “extraoficialmente”. La información apropiada basada en
hechos es una herramienta positiva de relaciones públicas.
Los siguientes lineamientos definen quién va a tratar con la prensa en los asuntos relacionados con información a
la prensa:
En la escena del Incendio: el personal de prensa deberá ser dirigido al Comandante de Incidentes o al Oficial
de Información al Público si está presente.
Llamadas posteriores: La solicitud de información deberá dirigirse al Oficial de Información al Público o a su
designado/a. Si el Oficial de Información al Público no está presente, el Oficial del Batallón que respondió al
llamado será quien dé la información según los lineamientos del departamento.
En la mayoría de los casos, sólo estas personas podrán tratar con la prensa. Utilice la hoja de trabajo para
asegurarse de que se dé a la prense la información correcta. Esto debería eliminar que se dé a la prensa
información legalmente errada, inapropiada e incompleta.
Despachadores: Si la prensa contacta al EOC para pedir información, se les referirá al personal apropiado
según indicado arriba.
Oficiales de Batallón: Poe medio del sistema de correo electrónico, se enviará la información relacionada con
cualquier incidente “en proceso”, o cualquier otro incidente que pueda ser de interés para los medios, al
Oficial de Información al Público del departamento. La información debe ser la información básica de la Hoja
de Trabajo de Información al Público.
Otros asuntos relacionados con las noticias serán referidos a la Oficina del Jefe. La única excepción será en las
áreas de asuntos internos de una compañía de voluntarios.
Para más información aclaratoria, contacte al Subdirector del Departamento de Operaciones.
38 Capitulo 4
Debe entenderse que no se requerirá la presencia del Oficial de Información al Público en cada incidente. Cuando
este funcionario no responda, el oficial en la escena reunirá la información utilizando la “ hoja de trabajo de
información al público” y dando información a los medios que la soliciten.
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 39
A. OBJETIVO
Este procedimiento de operaciones normales está diseñado para sentar el dar y solicitar ayuda mutua de otros
departamentos de bomberos y agencias de medicina de emergencia gubernamentales.
Los siguientes departamentos tienen contratos de ayuda mutua con el Departamento de Bomberos de Lee’s
Summit, los cuales cubren todo tipo de emergencias incluyendo servicios de bomberos, emergencia médica,
rescate y materiales peligrosos:
1. City of Belton
2. Central Cass Fire Protection District
3. Central Jackson County Fire Protection District
4. Fort Osage Fire Protection District
5. City of Grandview
6. City of Harrisonville
7. City of Independence
8. Johnson City Fire Protection District
9. City of Kansas City, Missouri
10. City of Liberty11. Lone Jack Fire Protection District
12. Lotawana Fire Protection District
13. N.E. Cass Fire Protection District
14. City of Pleasant Hill
15. Prarie Township Fire Protection District
16. Raytown Fire Protection District
17. Sni-Valley Fire Protection District
18. South Metropolitan Fire Protection District
19. City of Sugar Creek
20. City of Warrensburg
21. West Peculiar Fire Protection District
40 Capitulo 4
C. RESPUESTA A SOLICITUDES
1. El comandante de turno autorizará todas las respuestas de ayuda mutua. El comandante de turno dará toda la
asistencia solicitada siempre y cuando las operaciones de emergencia de Lee’s Summit no se vean afectadas y
se pueda cumplir con la cobertura mínima de los procedimientos operacionales normales con las unidades de
Lee’s Summit o las unidades de ayuda mutua.
2. Departamentos que no tienen contratos de ayuda mutua con nosotros, pueden solicitar nuestra ayuda a través
del Western Missouri Fire Chiefs Foam Bank. Se prestará la ayuda con el Foam Bank si el departamento que
llama indica que son miembros del Foam Bank.
3. Si un departamento diferente del Foam Bank solicita ayuda y no tiene contrato un contrato de ayuda mutua
con Lee’s Summit, se preguntará si solicitan la ayuda mutua a través del Plan Estatal de Ayuda Mutua. Si su
respuesta es afirmativa, se activará el EOC de ayuda mutua y se notificará al coordinador regional; y nuestro
departamento tratará de dar la ayuda solicitada.
Desarrollo de Procedimientos Operacionales Normalizados 41
Dic. 1, 2007
I. PROPÓSITO
Esta orden:
A. Establece las políticas y procedimientos del Departamento de Bomberos de Chicago en relación al uso
obligatorio de Sistemas Personales de Alerta de Seguridad (ALERTAS PASS).
B. Define las responsabilidades del departamento y sus miembros en cuanto al mantenimiento, reparación y
sustitución de las alertas PASS.
C. Entra en vigencia a partir de 16 de diciembre de 1995.
II. POLÍTICAS
A. En caso de que uno o más miembros queden discapacitados o atrapados en el incidente, el uso de la alerta
PASS permitirá la rápida localización de quienes la lleven consigo.
B. Es obligatorio que todo el personal – con la excepción de los ingenieros – involucrado en las actividades de
supresión de incendios, respondan a incendios (confirmados o no), incidentes con materiales peligrosos y
cualquier otro incidente de naturaleza desconocida; que porten y utilicen si dispositivo de alerta PASS al
llegar a la escena del incidente.
C. La alerta PASS se fijará al cinturón de faena entregado por el departamento o al sujetador de dispositivo de
alerta PASS si la chaqueta de incendios lo tiene.
III. PROCEDIMIENTO
A. Todos los miembros equipados con alertas PASS deberán utilizar y activar sus dispositivos en la escena del
incendio o la emergencia. Las posibles excepciones serían incidentes asistidos por ambulancias o
inspecciones TOC, etc., donde todos los miembros portarán, mas no activarán, la alerta PASS.
B. Se quiere el porte y uso del dispositivo de alerta PASS en la escena del incendio, con la excepción de los
oficiales jefes y otro personal que trabaje en el centro de comando, el área de avanzada o áreas similares.
C. Si un dispositivo de alerta PASS se daña (no funciona) y no es por negligencia del miembro, será sustituido
por el departamento. Si se determina que hubo negligencia, el miembro deberá sustituir el alerta PASS, según
la política del departamento, y podrá ser disciplinado.
42 Capitulo 4
Dic. 1, 2007
A. Cada mañana, inmediatamente después de completar la prueba de sus equipos de oxígeno, todos los jefes,
oficiales de compañía y bomberos deberán probar el dispositivo de alerta PASS que les ha entregado el
personal de relevo.
B. Los resultados del dispositivo de alerta PASS deberán ser reportados al oficial de la compañía, quien
registrará los resultados en el diario de la compañía. La información en el diario consistirá del número de
identificación de la unidad de alerta PASS y el nombre del miembro de la unidad que lo utiliza.
C. Las alertas PASS deberán probarse de nuevo después de cada uso durante el turno.
D. Los jefes oficiales asignados a tareas que no son de tropa, deberán probar sus alertas PASS al menos una vez
a la semana y después de cada uso.
E. El oficial de la compañía deberán reportar inmediatamente a la sede distrital, por medio de los canales
correspondientes, cualquier necesidad de cambio de baterías, reporte de defectos o solicitudes de reparación.
Los Jefes de Distrito/asistentes al jefe de distrito serán responsables de contactar al Servicio de Equipo de
Respiración y de dar la unidad de alerta PASS de repuesto hasta que el problemas haya sido resuelto.
F. Los resultados de todas las pruebas, reemplazo de baterías o cambio de unidades se entrará en la tarjeta de
registro individual para ese dispositivo de alerta PASS, indicando quién realizó la actividad y el nombre del
oficial que supervisó dicha actividad.
V. RESPONSABILIDADES
A. Los oficiales jefe y los oficiales de la compañía deben ingresar el recibo de todos los dispositivos de alerta
PASS en los registros de inventario de la compañía.
Los oficiales jefe y los oficiales de la compañía tendrán responsabilidad conjunta para asegurar que todo el
personal cumpla con esta orden.
Implementar Procedimientos Operativos Normalizados 43
Capítulo 5
• Todo el mundo está informado sobre el PON nuevo o modificado y entiende el significado del
cambio.
• Copias del PON están distribuidas según se necesitan y están accesibles a todos los usuarios
potenciales.
El mejor enfoque para implementar los PON depende de muchos factores, incluyendo la naturaleza de
los cambios requeridos, el tamaño y los recursos del departamento, y las preferencias gerenciales. El
primer paso es desarrollar un plan y una estrategia de implementación. Luego, los pasos genéricos que
reflejan los objetivos definidos anteriormente incluyen Notificación, Distribución y Accesibilidad,
Entrenamiento y Monitoreo del Rendimiento.
CONTENIDOS
Página
Planificación de la implementación 50
Notificación 50
Distribución y accesibilidad 51
Entrenamiento 53
Monitoreo del rendimiento 56
44 Capitulo 5
Implementación de la Planificación
El desarrollo o modificación de los PON debe estar acompañado de un plan para implementar el nuevo
procedimiento dentro del departamento. El plan de implementación da una oportunidad para pensar en
las tareas relacionadas, las asignaciones, los horarios y los recursos necesarios. El proceso de
planificación puede ser formal o informal, dependiendo del requerimiento.
El primer paso es decidir el propósito y el objeto de la tarea a lograr. Se deben considerar varias
preguntas importantes:
• ¿Cuántos PON se están implementando? ¿Todo un grupo nuevo de PON? ¿Una porción grande
de PON? ¿Uno o dos PON?
• ¿Cuán significativos son los cambios a los PON existentes? ¿Cuáles son las consecuencias
potenciales si los PON no se implementan rápida o eficazmente?
• ¿Quién necesita saber de los cambios a los PON? ¿Los diferentes grupos necesitan diferentes
tipos de información?
• ¿Cuáles son las formas efectivas de hacer llegar la información dentro del departamento? ¿Cuáles
métodos han funcionado antes y cuáles han sido un fracaso?
• ¿El entrenamiento es necesario para asegurar la competencia en los PON nuevos? ¿Cómo deben
mejorarse y monitorearse el rendimiento?
• ¿La implementación de los PON sería más efectiva utilizando una fecha de cambio bien
anunciada o un periodo de adaptación definido?
Las respuestas a estas preguntas determinan la estrategia y los métodos en el plan de implementación. El
enfoque puede variar de una simple notificación durante las reuniones de miembros a un entrenamiento
en acción para miembros seleccionados o una sesión de clases formales para todo el departamento. Por
ejemplo, un departamento pequeño de bomberos voluntarios que está creando sus primeros PON tendrá
un enfoque drásticamente diferente al un departamento grande de bomberos profesionales que hace
actualizaciones menores a uno o dos PON que sólo afectan al equipo de materiales peligrosos.
Notificación
El primer paso es asegurarse de que todo el personal está al tanto del futuro cambio en los
procedimientos. Además, también se debe notificar a los grupos externos que influyen o coordinan
acciones con las operaciones de respuesta de emergencia y bomberiles, por ejemplo, autoridades
comunitarias, organizaciones de ayuda mutua, compañías de seguros, grupos de empleados, hospitales
locales, consultores legales y entes regulatorios regionales o estatales. La gerencia debe considerar,
también, informar a los ciudadanos y grupos de interés especial aprovechando, así, las oportunidades
de relaciones públicas y educación al público que surgen cuando se mejoran las operaciones de los
servicios bomberiles.
Además de informar a las personas, el proceso de notificación tiene otros objetivos, tales como
identificar problemas potenciales en la implementación del PON y alentar su cumplimiento y la
responsabilidad personal. Por lo tanto, cuando sea posible, los gerentes deben crear la oportunidad para
que miembros y representantes de grupos externos hagan preguntas y den feedback. Los departamentos
Implementar Procedimientos Operativos Normalizados 45
también pueden querer considerar mecanismos que requieren que el personal confirme haber recibido la
notificación y entendido su contenido.
Notificaciones como ésta en las agencias profesionales frecuentemente se cubren durante los cambios de
turno o división. Los oficiales de la compañía son responsables de hacer llegar la información a su
cuadrilla y documentar su asistencia/retiro de estas sesiones. Este enfoque permite hacer preguntas “en
tiempo real” y da la oportunidad para “adaptar” la información, si es necesario, para el personal
involucrado. En las agencias de voluntarios, las notificaciones pueden hacerse en la reunión mensual de
negocios o en los ejercicios de entrenamiento. En esta caso, la documentación de las notificaciones se
hará por medio de registros de asistencia o asistencia a los entrenamientos.
Debido a las implicaciones operacionales y legales de los nuevos PON, el proceso de notificación por
escrito es el mejor. Normalmente, se envía una carta a cada persona y organización en la lista, a veces
con copia anexa de los nuevos PON (ver Distribución en la siguiente sección). La carta debe, como
mínimo, describir la naturaleza y propósito del cambio organizacional, los PON sustituidos o
modificados, personal y/o posiciones afectadas, el plan y cronograma de implementación, y los contactos
para más información. En particular, la carta debe resaltar la fecha de vigencia del nuevo PON,
asegurando un tiempo adecuado después de la notificación formal para que se den todos los pasos en el
proceso de implementación y para que el personal haga las transiciones necesarias.
Otros métodos de comunicación pueden ser útiles para apoyar la notificación por escrito – artículos en el
boletín del departamento, su mención en las reuniones de personal, su publicación en carteleras,
seguimiento en persona o por teléfono, y hasta historias en la prensa local, radio y televisión. El
desarrollo de un plan de notificación y las listas de cotejo relacionadas pueden ser de utilidad para
gerenciar el proceso. El enfoque se tome debe reflejar la naturaleza del PON, así como las preferencias
organizacionales y los recursos. Sin embargo, en todos los casos, los departamentos deben ver la
notificación como un “proceso” más que como un “evento”. El proceso debe incluir oportunidades para
reforzar la comprensión y aceptación de los nuevos PON por parte del personal responsable y
mecanismos para documentar los resultados.
Distribución y Accesibilidad
Tanto si la organización está desarrollando su primer grupo de PON, reeditando secciones del manual
PON existente o iniciando una nueva política, es mejor dar a cada persona una copia con las
responsabilidades relacionadas. Es posible que algunos departamentos no puedan dar copias de los PON
a cada miembro. En estos casos, el líder del departamento debe hacer todo lo que esté a su alcance para
encontrar formas creativas de tener disponible esta información.
Tanto si el departamento puede o no tener disponibles copias individuales, el departamento debe dar a
todos los empleados fácil acceso a una copia completa del Manual PON. Esta copia debe estar
actualizada y debe mantenerse en un lugar que sea conocido de fácil acceso para todos. Un método es
colocar una copia impresa en una carpeta o con una portada que la distinga de los otros materiales en la
biblioteca o en un área de acceso común. Cada cuartel de bomberos e instalación administrativa debe
46 Capitulo 5
tener Manuales PON. Las copias deben ser resistentes a daños y se las debe revisar con los “archivos
maestros” ya que es posible encontrar sabotaje y malas mañas en los cuarteles de bomberos. Un
miembro del equipo de liderazgo tendrá la responsabilidad de mantener y actualizar estas copias
“oficiales”.
Si se cuenta con el recurso tecnológico, la agencia puede querer tener los PON en un sistema
computarizado. Los métodos para hacerlo varían grandemente según los recursos disponibles del
departamento. Es posible utilizar un sistema sofisticado tipo Intranet, o los PON simplemente pueden
colocarse en una carpeta dentro de la computadora o servidor al que todos los miembros del
departamento puedan tener acceso. Se debe tener cuidado para proteger los archivos PON maestros ya
que no se alteran por accidente ni por descuido.
Algunos departamentos y agencias mantienen los PON de su organización en su sitio Web. Un buen
ejemplo de organizaciones regionales es el Plan de Desastre Estatal de la Asociación de Jefes de
Bomberos de Florida, que contiene PON para activar unidades durante situaciones de desastre. Puede
verse en su sitio Web http://www.floridafire.org/pubs/DRP.htm. Un ejemplo de PON largo para
incendios en rascacielos en grandes comunidades puede verse en el sitio Web del Departamento de
Bomberos de Los Ángeles http://www.lafd.org/docfiles.htm.
Otro método de distribución de información que está ganando favores es “fax a solicitud”. En este
sistema, el usuario telefonea a un punto de centro de datos, selecciona el PON en particular, y hace que
se lo envíen por fax. Otros departamentos facilitan los PON en CD para que cada estación los cargue en
su computadora.
Al distribuir los PON nuevos o revisados, la agencia debería mantener registros listando el destinatario,
la fecha y el lugar. El envío a mano asegura que las personas han tenido la oportunidad de ver el PON.
Otro método puede ser requerir a los destinatarios que firmen un recibo, el cual se archiva por el tiempo
que dure la validez del PON. Muchas agencias utilizan a sus jefes de batallón, oficiales de compañía e
inspectores del departamento de bomberos para que distribuyan la información al personal/miembros en
el campo, y usen un listado para que cada persona firme haber recibido el PON nuevo o revisado. En
algunas agencias, se puede pedir a los oficiales de unidad, compañía o batallón/división que confirmen,
con su firma, haber informado al personal o miembros bajo su mando del contenido e intención de los
PON nuevos o revisados.
Entrenamiento
La implementación efectiva de los PON requiere que el personal esté entrenado en el nuevo
procedimiento. Dependiendo de la situación, la instrucción puede ser formal o informal, realizada en un
salón de clases o en el lugar de trabajo. Como con cualquier entrenamiento, el programa diseñado debe
seguir los principios aceptados para la educación de adultos, tomando en cuenta cuatro componentes
Implementar Procedimientos Operativos Normalizados 47
generales: motivación, transferencia de información, oportunidades para practicar las nuevas destrezas y
demostración de competencia.
En el Capítulo 3, se habló del uso de la evaluación formal de necesidades como una herramienta para
analizar los PON existentes del departamento. La evaluación de necesidades también puede ser útil
durante la fase de implementación de los PON para identificar los requerimientos de entrenamiento. Este
tipo de estudio hace el siguiente tipo de preguntas:
• ¿Cuál contenido instruccional debe cubrirse? ¿Cuáles métodos de entrenamiento serán más
efectivos?
El primer paso del proceso de evaluación de necesidades es identificar quién necesita entrenamiento.
La respuesta a esta pregunta depende de la naturaleza del PON, del objeto de los cambios recientes, de
las responsabilidades individuales dentro del departamento, y de otros factores. Basta decir que todo el
que lo necesite debe recibir el entrenamiento apropiado: entrenamiento a nivel de destrezas para
quienes de hecho ejecutan el PON o evalúan el rendimiento del trabajo; entrenamiento a nivel de
conocimientos para el personal cuyo trabajo requiere que interactúen con el grupo de avanzada; y
entrenamiento a nivel de información para todos los demás. Sin embargo, tenga presente que las
sesiones formales de aula no siempre se requieren ni son la mejor forma de transferir información.
El entrenamiento debe aclarar el contenido y el propósito del PON. El contenido técnico variará con el
PON y las asignaciones ocupacional es de la audiencia. La instrucción también debe incluir una
explicación del propósito y la razón tras el procedimiento. Por ejemplo, un típico PON para asegurar la
seguridad del personal durante un accidente vehicular durante el rescate de la víctima puede requerir la
presencia de dos personas con ropas protectoras y EPRA y con manguera listas para actuar. Los que
entrenan deben entender no sólo como cumplir con el PON, sino apreciar por qué fue creado en primer
48 Capitulo 5
Recuerde que los PON son los lineamientos de la agencia para aplicar destrezas ocupacional es
específicas y la teoría relacionada. El entrenamiento generalmente asume que las personas ya saben
cómo ejecutar adecuadamente las funciones básicas del trabajo: extinción de incendios, cuidado médico
de emergencia, respuesta ante materiales peligrosos, rescate técnico u operaciones en desastres. En otras
palabras, el entrenamiento de PON complementa el entrenamiento de las destrezas básicas ocupacional
es al enfocarse en los requerimientos relacionados a la toma de decisiones – el “quién, qué, cuándo,
dónde y, a veces, cómo” del procedimiento. En otros entrenamientos y cursos se trata la enseñanza en la
manipulación correcta de las herramientas y los equipos, el tratamiento de los efectos laterales, y las
precauciones.
Otra consideración importante en el entrenamiento de PON refiere a los métodos a utilizar. Ciertos
métodos pueden ser más adecuados para los requerimientos específicos del entrenamiento. Por ejemplo,
sesiones de entrenamiento en aula, con amplias oportunidades para las discusiones en grupo y la
interacción, pueden ser útiles para implementar un PON nuevo sobre prácticas del personal en la
municipalidad. En cambio, un PON nuevo que cubre la respuesta a incendios en rascacielos podría
beneficiarse de un entrenamiento cuyo enfoque está en la práctica, tal vez involucrando al personal en
evoluciones o ejercicios prácticos, o haciendo una caminata por las nuevas construcciones.
Tenga en mente que los PON son lineamientos de procedimientos importantes, implicando la aplicación
de destrezas críticas físicas y/o decisiones en ambientes potencialmente peligrosos y exigentes. Cada vez
que sea posible, el entrenamiento debería incorporar oportunidades para practicar estas destrezas en un
ambiente seguro y de apoyo. Los métodos instruccionales que son particularmente útiles para este
propósito incluyen escenarios, simulaciones, ejercicios, entrenamiento supervisado en el trabajo,
ejercicios de escritorio y funcionales, y otro tipo de actividades de aula que requieren que el estudiante
ejecute los aspectos de la tarea.
Asegurar la Competencia
Los PON son vitales para la operación de la agencia y la seguridad de los bomberos y del público. Por
esta razón, el departamento debe asegurarse de que el personal entiende completamente el PON y sea
capaz de realizar las tareas que se le asignen. Esto es particularmente importante cuando se educa a los
miembros y personal en seguridad relacionados con los PON.
Existen diferentes formas de asegurar la competencia después del entrenamiento. En algunos casos, los
estudiantes pueden demostrar su competencia a satisfacción del instructor por medio de discusiones,
sesiones de preguntas y respuestas, actividades de aula y demostraciones de destrezas clave. En otras
situaciones, los mecanismos formales de evaluación o las evaluaciones de desempeño pueden ser más
apropiados. El método elegido debe reflejar la naturaleza del PON y el potencial de consecuencias
adversas, como lesiones o la muerte, si los estudiantes no pueden realizar el trabajo satisfactoriamente.
Implementar Procedimientos Operativos Normalizados 49
Cuando diseñe el plan, tenga presente que el entrenamiento es tal vez el componente más crítico del
proceso de implementación del PON. El mejor PON no será efectivo y puede ser hasta peligroso si el
personal no está motivado o es incapaz de ejecutarlo. Una pobre ejecución puede llevar a lesiones, costos
y demandas innecesarias. Por estas razones, el horario del entrenamiento debe contar con el tiempo
suficiente. Algunas políticas no requieren excesiva orientación y son auto-definidas; otras requieren de
más explicación y definición, dependiendo de la complejidad del procedimiento/política. Las
organizaciones con muchos empleados pueden presentar un problema con los horarios y la logística para
asegurar que el propósito y el contenido del PON sean comunicados claramente a todos los que necesitan
saberlo.
Como parte del proceso de implementación, los departamentos deben establecer mecanismos para
monitorear la ejecución del trabajo y asegurarse de que el personal ejecute los nuevos PON
correctamente. El proceso debe estar diseñado para 1) comparar el rendimiento del trabajador con las
expectativas establecidas por el nuevo PON; 2) identificar problemas potenciales; y 3) especificar
formas para mejorar la implementación o facilitar apoyo adicional al personal.
Para que los PON sean efectivos, las personas deben responsabilizarse por la ejecución y rendimiento de
su trabajo. Sin embargo, el propósito del monitoreo del rendimiento/ejecución como se describe aquí no
es para hacer cumplir una normativa que pueda llevar a acciones disciplinarias. La responsabilidad
individual en este contexto se relaciona a la efectividad del proceso de implementación – el personal no
puede ser responsable si no se le han notificado debidamente los cambios al PON, si no se les ha dado
acceso al nuevo PON, si no se les ha entrenado adecuadamente en su uso, etc. La amenaza de la
disciplina a veces puede restarle interés al verdadero propósito del PON, tal vez causando resentimientos
y hasta resistencia entre los empleados. Por estas razones, el proceso disciplinario, si bien importante
para que los departamentos lo definan y hagan cumplir, debe manejarse por separado como parte de las
50 Capitulo 5
Como todos los aspectos del proceso de implementación, el monitoreo del rendimiento/ejecución debe
planificarse con tiempo. La planificación debe identificar factores como los métodos a emplear, el papel
de los supervisores y otro personal, requerimientos para hacer los reportes y registros, y los procesos
para corregir las deficiencias. El enfoque seleccionado puede ser formal o informal, sencillo o complejo,
según lo dicte la naturaleza del PON y las consecuencias potenciales de una ejecución y rendimiento
ocupacional insatisfactorios.
Cada vez que sea posible, los métodos elegidos para monitorear el rendimiento/ejecución deben
incorporar medidas objetivas de la ejecución/rendimiento del trabajo; es decir, formas de comparar el
rendimiento/ejecución actual con los criterios pre-establecidos que reflejan las expectativas actuales bajo
el nuevo PON. Idealmente, estos indicadores fueron identificados durante la evaluación de necesidades;
en efecto, son objetivos medibles del proceso de desarrollo del PON. Este enfoque une el desarrollo y la
implementación del PON, y promueve la objetividad en el análisis.
En el plan también deben incluirse métodos más subjetivos. Estos enfoques a menudo son más fáciles de
implementar y, cuando se los interpreta correctamente, dan un tesoro de información. Los ejemplos
incluyen:
• Encuestas
Además de ayudar a asegurar que los PON se implementen correctamente, los resultados del monitoreo
de rendimiento/ejecución dan los aportes para la siguiente fase del proceso del PON: la evaluación. Este
punto se discute con más detalle en el siguiente capítulo.
Resumen
El enfoque empleado para implementar los PON nuevos o revisados es crítico para su éxito en ayudar a
las agencias a gerenciar riesgos operacionales y mejorar las acciones de los empleados. La
implementación efectiva generalmente involucra la preparación de una estrategia y un plan que está
hecho a la medida de los requerimientos necesarios. Los elementos del plan deben tratar:
Implementar Procedimientos Operativos Normalizados 51
Sin la propia implementación, los nuevos PON pueden no ser efectivo, dejar de usarse o ser inseguros.
Por lo tanto, la planificación de implementación debe ser un componente clave en el enfoque de
cualquier agencia cuando se crean nuevos PON o se revisan los existentes.
52 Capitulo 5
Evaluación de Procedimientos Operacionales Normalizados 53
Capítulo 6
Evaluación de Procedimientos Operacionales
Normalizados
Introducción
Los procedimientos operativos normalizados no son documentos estáticos. Una vez que la agencia
implementa nuevos PON, no pueden pasarse simplemente a las generaciones siguientes sin ser
revisados. Las normativas organizacionales y operacionales cambian con el tiempo y los PON tienen
que cambiar con ellas.
Por otra parte, la evaluación ve al mismo tiempo a las acciones de los empleados pero pregunta: “¿Lo
estamos hacienda bien?” En otras palabras, ¿el PON consigue lo que se propuso originalmente, y cómo
podemos hacerlo más efectivo? En este caso, la meta es evaluar y rediseñar el PON si es necesario. El
análisis también puede utilizarse para justificar el esfuerzo y los costos del programa, motivar al personal
y mejorar todo el programa gerencial de PON.
CONTENIDOS
Página
El proceso de evaluación 60
Realización de las evaluaciones 63
Resumen 65
54 Capitulo 6
Figura 6-1
Una Vista del Sistema de Evaluación
El Proceso de Evaluación
La evaluación es un proceso planificado con una serie de pasos definidos que dan tipos específicos de
información. La meta es evaluar los resultados del PON, una tarea que requiere formular el siguiente tipo
de preguntas:
• ¿Cuáles eran las acciones y conductas de los empleados antes de la implementación del PON?
• ¿El PON se diseñó para tratar qué problema administrativo u operativo?
• ¿El nuevo PON se implementó completamente o hubo barreas inesperadas para su total
implementación?
• ¿Cómo cambiaron las acciones y conductas de los empleados después de introducir el PON?
• ¿Los cambios en conductas y acciones fueron los que se esperaban? ¿Se logró el propósito del
PON?
• ¿Se sigue necesitando el PON? ¿El PON actual sigue siendo la mejor solución?
El “propósito e intenciones” del PON están definidas en la forma de criterios de evaluación, objetivos
medibles que sirven como hitos para el progreso de la evaluación. Por ejemplo, se pueden establecer
criterios para ayudar a evaluar las actitudes de los empleados, el conocimiento técnico o la competencia
en una destreza física específica. Alternativamente, los gerentes pueden comparar estadísticas
operacionales significativas (por ejemplo, tiempos de respuesta, lesiones, exposiciones, niveles de
inventario – virtualmente cualquier tipo de respuestas y datos de programa) con los estándares y
prácticas aceptadas, si se conocen. Este último enfoque es particularmente útil cuando cambian la
tecnología o los requerimientos regulatorios.
Para nuestros fines, existen dos tipos generales de evaluación: las revisiones periódicas o estándar y las
evaluaciones especiales. Cada una se describe en las siguientes secciones.
Las organizaciones tienden a ser complacientes sin un sistema interno que asegure las revisiones
Evaluación de Procedimientos Operacionales Normalizados 55
regulares de las prácticas y políticas operacionales. Una revisión periódica de los PON permite a las
agencias observar cómo están haciendo las cosas actualmente y determinar si la mejor forma (es decir, la
más efectiva, eficiente y segura) de hacerlo.
Las evaluaciones periódicas se basan en el supuesto que las cosas no siempre salen según lo planeado, y
los líderes de los servicios bomberiles necesitan un enfoque estructurado para gerenciar el cambio en
nuestra rápida y compleja sociedad. Un método para asegurar que las políticas y procedimientos
existentes están actualizadas y son efectivas es planificando un cronograma de evaluaciones regulares de
PON. Estas revisiones de amplio rango también ayudan a motivar a los empleados al enfatizar la
importancia de los PON y demostrar el compromiso del departamento para mantenerlos al día.
No hay reglas difíciles ni rápidas en cuanto a la frecuencia y momento de las evaluaciones periódicas.
Para algunas agencias, es prudente realizar una evaluación formal cada seis meses. Para otras, la
revisión anual o cada dos años puede funcionar. Las agencias que pasan por grandes cambios
organizacionales deciden programar sus evaluaciones después de hitos significativos en el proceso.
Cada agencia debe determinar cuándo y con qué frecuencia son necesarias las evaluaciones. Los
resultados deben ser institucionalizados en los planes gerenciales y de operaciones.
Se ha encontrado que, con frecuencia, las formas creativas logran superar los obstáculos administrativos
o tecnológicos. Por ejemplo, un departamento grande puede querer conducir revisiones de los PON cada
seis meses; pero a los supervisores les preocupan los cambios de políticas y procedimientos con tanta
frecuencia. La solución puede ser revisar el 25% de los PON cada seis meses, lo que significa evaluar
todo el grupo de PON una vez cada dos años. Otras agencias han encontrado formas de simplificar el
proceso de planificación al incorporar revisiones de los PON en otros esfuerzos de planificación. Por
ejemplo, un departamento pequeño que conduce revisiones de los programas y servicios mientras reúne
el presupuesto anual puede encontrar que ésta sea también una oportunidad perfecta para revisar los
PON.
Como la evaluación y revisión de los PON puede ser compleja y larga, el proceso debe planificarse muy
bien. Las evaluaciones deben realizarse sólo en respuesta a una necesidad de peso, no simplemente para
“palabrear” lineamientos o crear “trabajo aparente”. Además, el proceso debe completarse de la forma
más expedita posible, evitando situaciones donde los PON parezcan permanecer en un flujo constante de
borradores interminables que están en el aire esperando por comentarios.
Evaluaciones Especiales
Habrá ocasiones cuando las agencias necesiten realizar la evaluación no programada de uno o mpas
procedimientos. Estas revisiones están fuera del mecanismo estándar diseñado por la agencia para las
revisiones periódicas de los PON. Las evaluaciones especiales son estudios limitados autónomos
diseñados para resolver retos y deficiencias específicas. Generalmente involucran sólo una porción del
grupo de PON, tal vez enfocado en una función operacional específica o un elemento del programa. Los
métodos y técnicas utilizadas para reflejar la naturaleza específica del estudio, así como las preferencias
y recursos departamentales.
Las evaluaciones especiales pueden ser realizadas por cualquier cantidad de razones, incluyendo:
Por ejemplo, ¿qué pasaría si se construye un nuevo estadio en la comunidad? Las agencias de servicios
bomberiles y emergencia que respondan a los incidentes en el estadio pueden necesitar desarrollar
nuevos PON para guiar a los bomberos y a los socorristas médicos a su llegada. Una nueva comunidad
cerrada o un nuevo rascacielos pueden presentar retos similares.
Hay muchas otras situaciones que pueden hacer que la agencia replantee los PON. Los ejemplos pueden
incluir aumento de la violencia hacia el personal; un nuevo acuerdo de ayuda mutua con una jurisdicción
vecina; grandes cambios organizacionales o de personal; la incorporación de un equipo de respuesta
médica de emergencia o HAZMAT; la promulgación de nuevas regulaciones OSHA; la compra de un
nuevo camión de bomberos; o un aumento inexplicable en las lesiones o tiempos de respuesta.
Esta ventaja da a los planificadores una mejor oportunidad para elegir metodologías, controlar variables
y recabar datos que de otra forma no serían posibles. A menudo, se planifican dos o más estudios: una
evaluación a corto plazo para obtener la retroalimentación con rapidez y estudios a largo plazo para
evaluar los cambios ocurridos en un periodo específico de tiempo.
Evaluación de Procedimientos Operacionales Normalizados 57
Realización de Evaluaciones
En teoría, el proceso de evaluación puede ser dividido en cuatro pasos generales: 1) establecer
estándares, 2) medir rendimiento/ejecución, 3) comparar el rendimiento/la ejecución medida con las
normativas, 4) analizar y actuar. Los métodos analíticos pueden ser complejos; pero se pueden utilizar
medidas más subjetivas (por ejemplo, encuestas, sistemas sencillos de clasificación). Idealmente, el
producto final es un análisis cuantificable de la efectividad del PON y las recomendaciones para
mejorarlo.
Cada agencia debe determinar por sí misma el mejor método para realizar evaluaciones. El método
elegido debe reflejar los requerimientos del estudio – el propósito del análisis, la cantidad y tipo de PON
afectados, las consecuencias legales y de seguridad de una ejecución/un rendimiento inaceptable, etc. Por
supuesto, también deben considerarse el costo, los recursos disponibles, los requerimientos de tiempo,
las preferencias gerenciales y otros factores administrativos.
Equipos de Revisión
Después de decidir realizar sea la evaluación periódica que la especial, el primer paso es establecer un
equipo o comité de revisión de evaluación. Idealmente, todos los puntos de vista afectados estarán
representados. Por lo tanto, el equipo debe incluir muchas de las mismas personas que participaron en
las fases de Desarrollo y Evaluación de Necesidades del PON. De hecho, los estudios de la evaluación
a menudo se asignan como pasos separados para el mismo equipo de PON o para uno específicamente
formado para ello. Además, los “clientes” de la agencia de servicios bomberiles – autoridades del
gobierno local, miembros de los grupos comunitarios y ciudadanos individuales – pueden ser incluidos.
Como siempre, la estructura y liderazgo del comité es importante. El personal nombrado como líderes
de comité debe cumplir con el requisito de la pericia técnica así como buenas destrezas interpersonales
y como facilitadores de grupo. La representación de la alta gerencia en el comité añade credibilidad al
proceso y muestra el compromiso; y hasta puede ser una motivación adicional para los miembros.
La primera tarea del comité es conseguir tantos aportes como pueda de todos los grupos afectados por
los PON. La retroalimentación puede recabarse de muchas formas creativas. Un departamento de
bomberos profesionales puede elegir sustituir las discusiones sobre los PON por sesiones de
entrenamiento en servicio. Los líderes de una agencia voluntaria podrían organizar sesiones especiales de
retroalimentación para los miembros, o dedicar una reunión de la compañía para eso. También se pueden
conseguir aportes por medio de las encuestas escritas, tarjetas de comentarios, u otras formas
estandarizadas de retroalimentación. Una desventaja de este método es la falta de discusión “de parte y
parte” que se da en las reuniones donde todos se ven; sin embargo, es posible organizar sesiones de
seguimiento.
58 Capitulo 6
Los aportes de los usuarios del servicio de bomberos también pueden ser valiosos al evaluar los PON.
Muchas compañías privadas gastan millones de dólares anualmente contactando usuarios finales sobre
sus productos y servicios. Piense en la última vez que compró un carro nuevo o un electrodoméstico
grande. ¿Recibió encuestas del fabricante, del distribuidor, del banco que le otorgó el préstamo, todos
interesados en su opinión sobre sus productos y servicios? Las agencias de servicios bomberiles y de
emergencia están todas en la misma posición, tratando de prestar el mejor servicio posible. Eso significa
conseguir aportes de opinión de las autoridades locales, los grupos comunitarios, los socios de ayuda
mutua, ciudadanos individuales – cualquiera que se vea afectado o pueda tener alguna influencia en las
operaciones del servicio de bomberos.
Metodología y Procesos
Todo proceso necesita un plan y un estudio potencialmente tan complejo como la evaluación de los PON
no es de cierto una excepción. Los miembros del equipo deben decidir la metodología, el cronograma de
actividades y las asignaciones individuales. Luego puede aplicarse una gama de técnicas de recolección
de datos, de análisis, y de decisiones en grupo – o combinaciones de técnicas - siempre y cuando el
proceso se implemente correcta y consistentemente. Los ejemplos incluyen la observación directa,
prácticas, ejercicios, encuestas, lluvia de ideas, diagramas de causa y efecto, análisis de árbol de eventos,
software para tomar decisiones y muchos otros.
Resumen
La evaluación, la retro realimentación en el proceso de gerencia de PON, está diseñada para ayudar a
los gerentes de los servicios bomberiles a evaluar si los PON nuevos o existentes son adecuados. La
metodología básica es una comparación de las acciones y resultados operacionales con los estándares u
otros criterios de rendimiento/ejecución medibles y los objetivos del programa. Las evaluaciones
periódicas dan un mecanismo estructurado y en curso para gerenciar el cambio en el servicio de
bomberos y en la comunidad. Las evaluaciones especiales, por otra parte, son estudios que tratan un
cambio, tendencia, deficiencia operacional u oportunidad específicos identificados por la gerencia.
Los equipos de evaluación de PON deben representar los puntos de vista de todos los grupos afectados,
incluyendo a los miembros individuales y a los clientes de los servicios de emergencia. Además, se
deben establecer los mecanismos para recabar los aportes de los otros miembros de estos grupos como
parte de la investigación de fondo. Se pueden utilizar diferentes técnicas de análisis y toma de decisiones
grupales, dependiendo de los requerimientos del estudio.
Los procesos de comités pobremente definidos casi siempre son frustrantes y rara vez tiene éxito. Sin
embargo, una estrategia de equipo bien diseñada puede aprovechar los varios talentos de muchos
Evaluación de Procedimientos Operacionales Normalizados 59
individuos en esfuerzo unificado y creativo que es más grande que la suma de sus partes. La gerencia y
los miembros del equipo deben trabajar juntos continuamente para establecer este tipo de marco para las
evaluaciones de PON.
60 Capitulo 6
PON: Áreas Temáticas 61
Apéndice A
Leyes
Bajo nuestro régimen constitucional, no existe ninguna ley federal que defina específicamente los
deberes y poderes de los departamentos locales de bomberos y EMS. Los estados pueden tener que
competen a la organización, deberes y poderes de las agencia de bomberos y EMS dentro del estado.
Además, las ciudades y condados pueden tener provisiones legales que definen aún más las operaciones
de los servicios de emergencia dentro de sus jurisdicciones. Las autoridades de los departamentos de
bomberos y EMS debe entender y poder citar todos los estatutos que definen su autoridad.
En las siguientes secciones se resumen las leyes federales importantes que aplican a todos los
departamentos de bomberos y EMS dentro de Estados Unidos.
Las personas con discapacidad, incluyendo VIH/SIDA, tienen el derecho a recibir el mismo nivel de
atención médica que otros ciudadanos. Ha habido notables situaciones cuando los proveedores de
servicios de salud, incluyendo al personal EMS, han sido demandados por no suministrar el adecuado
nivel de cuidado a personal con VIH/SIDA u otras discapacidades.
62 Apéndice A
Es un requerimiento que todos los centros de despacho del departamento de bomberos y EMS o los
Puntos de Respuesta de Seguridad Pública (PSAPs) equipen cada cónsola de despacho con teletipos
(TTYs). Las personas con discapacidades utilizan estos dispositivos para comunicarse telefónicamente.
Los que reciben las llamadas tienen la obligación de pedir “llamada silenciosa” con el TTY para
asegurarse de que no son llamadas de una persona discapacitada.
El Titulo III ADA, Alojamientos Públicos, contiene requerimientos arquitectónicos para edificios nuevos
y alterados que pueden influir en la conducta de las operaciones de emergencia de los departamentos de
bomberos y EMS. Por ejemplo, el Título III ordena cambios en el funcionamiento y presurización de
elevadores y foso de escaleras durante la activación de la alarma de incendios en los edificios de varios
pisos. El personal de EMS y bomberos debe entender cómo las alteraciones del edificio pueden afectar
los procedimientos de evacuación y rescate de las personas con discapacidades.
El Título II puede impactar de varias formas los PON del departamento de bomberos y EMS. En el sitio
Web de DOJ se puede hallar mucha información útil relacionada con ADA, incluyendo números de
líneas directas para responder preguntar (Ver Apéndice C).
Ley de Recursos de Emergencia para Sida “Ryan White” de 1990 - La Ley Ryan White exige que
los hospitales notifiquen al personal que pueden estar expuestos a una enfermedad infecciosa durante una
respuesta de emergencia. La ley también exige que cada departamento de bomberos y EMS nombre a un
oficial, generalmente llamado Oficial de Control de Infecciones (ICO) para facilitar la comunicación
entre la instalación médica y los paramédicos. Con patógenos transmitidos por aire, como la
tuberculosis, la ley exige que las instalaciones médicas contacten al ICO dentro de las 48 horas después
de determinar que el paciente tratado por los paramédicos está infectado. Cuando un patógeno
transportado por aire está involucrado, la instalación médica debe notificar al socorrista de emergencia
luego de recibir la solicitud por escrito del ICO.
En 1994, los Centros para Control de Enfermedades (DCD) publicaron los Lineamientos CDC sobre la
Implementación de Provisiones de la Ley de Emergencia de Recursos Comprehensivos de SIDA Ryan
White en Relación a los Empleados de Respuesta de Emergencia. Este material adicional, que se enfoca
principalmente en la educación sobre enfermedades infecciosas y planificación para el personal de
emergencia, puede ser útil para desarrollar PON departamentales. Mientras los lineamientos CDC no son
regulaciones ni normativas, muchas de las recomendaciones se incorporaron a las regulaciones OSHA y
las normativas industriales en relación a los patógenos transmitidos por la sangre (descritos más
adelante).
Cláusula General de Deberes OSHA (29 USC 654(a)(1)) - El propósito de este estatuto es proteger a
los empleados de accidentes y exposiciones en el lugar de trabajo al exigir que los empleados reconozcan
y corrijan los riesgos. En ausencia de una regulación OSHA específica que trate de un riesgo en el lugar
de trabajo, OSHA puede utilizar normativas nacionales por consenso como las desarrolladas por la
NFPA para determinar si la existencia del riesgo en el lugar de trabajo viola la Cláusula General de
Deberes. Los departamentos de bomberos y EMS pueden cumplir con los requerimientos de 29 USC
654(a)(1) eliminando los riesgos en el lugar de trabajo y dando a los socorristas el entrenamiento, equipo
y procedimientos para operar con seguridad en ambientes peligrosos (por ejemplo, escenas de
emergencia).
Leyes, Regulaciones y Normativas Seleccionadas 63
Enmiendas a SUPERFUND y la Ley de Reautorización (SARA) – Enmiendas a SUPERFUND y la
Ley de Reautorización (SARA) ordena ciertos aspectos críticos de la preparación y respuesta ante
materiales peligrosos, incluyendo el entrenamiento para los socorristas, la creación de la Comisiones
Estatales de Respuesta de Emergencia (SERCs) y los Comités Locales de Planificación de Emergencia
(LEPCs), las actividades de planificación de los gobiernos locales y estatales, y los reportes sobre
desechos peligrosos. SARA también ordena que OSHA y EPA promulguen regulaciones que rijan el
entrenamiento de materiales peligrosos, operaciones y respuesta de emergencia. (Más adelante se da
información adicional sobre estas regulaciones).
Precedentes de la Corte Suprema – La comunidad legal reconoce el resultado de casos judiciales
específicos, llamados precedentes, como autoridad para decidir casos futuros. En todos los niveles, los
tribunales usan los precedentes para ayudar a interpretar las leyes y decidir casos. La Corte Suprema de
Justicia de Estados Unidos es la máxima autoridad en la constitucionalidad de las leyes. Por ejemplo, dos
casos que sientan precedente sentenciados por la Corte Suprema sobre la determinación e investigación
de la causa de incendio premeditado. Michigan vs. Tyler y Michigan vs. Clifford2 confirmaron que el
personal del departamento de bomberos puede permanecer en el edificio y buscar evidencias de incendio
premeditado sin necesidad de una orden judicial y por tiempo razonable una vez que se ha extinguido el
incendio. Sin embargo, cualquier actividad investigativa realizada por los bomberos después de que la
propiedad haya sido devuelta al propietario debe realizarse con una orden de cateo. El no obtener dicha
orden judicial viola los derechos del ciudadano según establece la Cuarta Enmienda de la Constitución.
Regulaciones
Las regulaciones son reglas establecidas por las agencias gubernamentales para implementar leyes
reglamentarias. La aplicabilidad de las regulaciones federales para las operaciones del departamentos de
bomberos y EMS varía según los varios factores que se mencionaron anteriormente (ver Capítulo 3). Las
regulaciones locales y estatales también influyen en el proceso de desarrollo del PON. Las regulaciones
federales descritas aquí representan un pequeño ejemplo de las que pueden ser pertinentes para los
departamentos de bomberos y EMS.
Exposición al Ruido Ocupacional (OSHA 29 CFR § 1910.95) – Requiere que los empleados midan
los niveles de sonido en el lugar de trabajo, se les faciliten equipo de protección para los oídos, se
desarrolle un programa de conservación de la audición cuando la exposición al ruido del empleado
exceda los niveles permitidos, y se mantengan registros sobre los niveles de exposición al ruido del
empleado.
Brigadas de Bomberos (OSHA 29 CFR § 1910.156) – Refiere a una variedad de temas sobre el
combate de incendios como la misión de la agencia, requerimientos de entrenamiento y equipo de
protección personal. Principalmente dirigido a los departamentos de bomberos industriales y EMS, la
regulación también puede aplicar, en algunas jurisdicciones, a los departamentos de bomberos y EMS
estatales, condales y municipales.
64 Apéndice A
Requerimientos de Salubridad (OSHA 29 CFR § 1910.141) – Asegura que las estaciones de bomberos
y otras instalaciones del departamento de bomberos/EMS tengan un ambiente de trabajo limpio y salubre
libre de riesgos a la salud. La regulación trata requerimientos para instalaciones fijas, incluyendo
limpieza y arreglo general, botes de basura, control de pestes, suministro de agua, instalaciones
sanitarias, duchas, vestuarios, instalaciones para secar la ropa, áreas de comedor y cocina, contenedores
de basura, almacenamiento sanitario y manipulación de alimentos.
Espacios Confinados que Requieren Permiso para su Acceso (OSHA 29 CFR § 1910.146) – Su
propósito es proteger al personal que entra en “espacios confinados que requieren permiso para su
acceso”, como define específicamente la regulación. Se requiere que el empleador emita un permiso
escrito a los empleados antes de que se les permita entrar al espacio que requiere permiso para su acceso.
La parte de esta regulación que más aplica al personal de los servicios de emergencia es el párrafo K
“Servicios de Rescate y Emergencia”.
Bajo el párrafo K, los departamentos de bomberos y EMS que respondan a un incidente en espacio
confinado deben facilitar a su personal el PPE adecuado, el correspondiente equipo de rescate y el
entrenamiento correspondiente para realizar rescates en espacios que requieren permiso para su acceso
no requieren del permiso para acceder a dicho espacio y realizar un rescate. Sin embargo, se requerirá el
permiso para entrar al espacio con fines de entrenamiento. Los rescatistas deben tener equipos para
monitorear la atmósfera y la ventilación, cuerdas de salvamento y arneses, un sistema mecánico de
poleas, equipo de comunicaciones y equipo de iluminación.
Cierres y Marcas de Seguridad (LOTO) (OSHA 29 CFR § 1910.147) – Su propósito es evitar que los
empleados se lesionen por el encendido accidental de maquinarias o equipos o por la liberación de
energía almacenada. La regla ordena que el personal de servicios de emergencia utilice ciertas medidas
de seguridad para prevenir la liberación inesperada de energía o el encendido accidental de un equipo. Es
necesario seguir procedimientos de LOTO cuando se realicen rescates que involucran equipo industrial
pesado, ascensores o salas de equipos electrónicos/eléctricos. Se debe cortar la electricidad y colocar un
LOTO para que la electricidad no se active mientras se realiza el rescate. Esta normativa también exige
que los empleadores creen un programa de protección al empleado que defina los procedimientos de
cierres y marcas de seguridad (LOTO).
Comunicación de Riesgo (OSHA 29 CFR § 1910.1200) – Requiere que todos los empleadores 1)
evalúen los materiales peligrosos importados, producidos o utilizados en el lugar de trabajo, y 2)
comuniquen la información resultante a los empleados con el uso de etiquetas, Hojas de Datos de
Seguridad de los Materiales (MSDS), y entrenamiento especializado. Además, los empleadores deben
notificar y educar a los empleados sobre la ubicación de los materiales peligrosos por los que tengan que
responder. Todos los empleadores deben desarrollar un plan de comunicación de riesgo y compartir
copias del plan y de su MSDS con los rescatistas/socorristas locales. La definición OSHA de químicos
peligrosos y las cantidades límites especificadas determina cuáles químicos deben ser reportados en este
plan.
Discriminación Contra Empleados Bajo Ley OSHA de 1970 (OSHA 29 CFR § 1977) – Previene que
los empleadores actúen de forma discriminatoria con empleados que ejercen su derecho de presentar
quejas relacionadas con OSHA o testificar contra un empleador durante una investigación. La regla crea
un procedimiento para que los empleados presenten quejas si sienten que son víctimas de retaliación. Los
empleados que se rehúsen a cumplir con los procedimientos de salud y seguridad implementados por el
empleador según las reglas OSHA no tienen derecho a la protección indicada en esta Ley.
Lineamientos para Cilindros de Gas Comprimido (DOT 49 CFR § 178, Subpart C) – Regula la
construcción, prueba y mantenimiento de los cilindros de gas comprimido, incluyendo los que se usan en
aparatos respiratorios portátiles y oxígeno médico. Si bien ésta es una regulación del Departamento de
Transporte (DOT), incorpora lineamientos por consenso de la Asociación de Gas Comprimido (CGA)
para inspeccionar y probar los cilindros de gas comprimido. Los PON desarrollados como parte del
programa de inspección y mantenimiento preventivo EPRA del departamento deben asegurar que los
cilindros de gas comprimido son probados hidrostáticamente en los intervalos prescritos.
Las normativas por consenso creadas por la Asociación Nacional de Protección Contra Incendios
(NFPA) y otras organizaciones profesionales son extremadamente importantes para el desarrollo de
66 Apéndice A
PON efectivos. En el Capítulo 3 se puede hallar una presentación detallada de las normativas. Las
normativas que se presentan a continuación son una pequeña muestra de las que aplican a los
departamentos de bomberos y EMS. Los gerentes y miembros del equipo deben familiarizarse con las
ediciones más actualizadas de estas normativas, en su totalidad, durante el proceso de desarrollo de los
PON.
NFPA 471, Práctica Recomendada para Responder a los Incidentes de Materiales Peligrosos -
La práctica recomendad cubre específicamente los métodos de planificación, políticas y procedimientos
para determinar los niveles de incidente, usando equipo de protección personal, descontaminación,
seguridad de incidentes y comunicaciones. Otros tópicos incluyen el uso de zonas de control equipo de
monitoreo, medidas de mitigación de incidentes y monitoreo médico.
NFPA 1403, Normativa sobre Evolución de Entrenamientos con Incendios Reales – Esta
normativa sienta un método sistemático para preparar y realizar la evolución de entrenamientos con
incendios reales. La normativa aplica al entrenamiento con incendios reales especialmente en “edificios
en llamas” así como en otras estructuras adquiridas. Los requerimientos están organizados en cinco
categorías: Estructuras Adquiridas, Edificios para Centro de Entrenamiento de Incendios por Gas,
Edificios para Centro de Entrenamiento de Incendios por Otra Causa que No Sea Gas, Utilería de
Exteriores, e Incendios Exteriores Clase B. Dentro de cada categoría, se especifican los lineamientos
para los prerrequisitos que deben cumplir los estudiantes, las estructuras y las instalaciones, los
materiales combustibles, la seguridad y los instructores. También se identifican los requerimientos para
llevar registros y reportes.
NFPA 1404, Normativa para el Programa del Departamento de Bomberos sobre el Aparato
Respiratorio Autónomo – La NFPA 1404 establece los lineamientos del departamento de
bomberos/EMS para desarrollar un programa de entrenamiento y mantenimiento preventivo para el
aparato respiratorio autónomo (EPRA). La normativa está diseñada para cumplir o exceder los
requerimientos federales para los programas de aparatos respiratorios para los trabajadores. Identifica
los requerimientos mínimos para el programa y los procedimientos de seguridad para tratar la provisión
del EPRA, su uso en la escena de emergencia, certificación de entrenamiento en EPRA, operación
segura del EPRA, inspección en servicio, mantenimiento del equipo, control de la calidad aire que se
respira, y evaluación del programa.
NFPA 1410, Normativa sobre Entrenamiento para Ataque Inicial del Incendio – Esta normativa
contiene los requerimientos mínimos para la evaluación del entrenamiento en los procedimientos
iniciales para atacar el incendio iniciados por el personal del departamento al combatir un incendio en un
edificio. Sirve como mecanismo estándar para evaluar la ejecución/el rendimiento mínimo aceptable para
las actividades con la manguera y el suministro de agua durante el entrenamiento para el ataque inicial al
incendio. La normativa describe los métodos de evaluación y consideraciones logísticas para las
evoluciones básicas que pueden adaptarse a las condiciones locales. Se representan los lineamientos para
la ejecución/rendimiento requerido para aparejos manuales, suministro principal de agua y sistemas
automáticos de rociadores.
Leyes, Regulaciones y Normativas Seleccionadas 67
entrenamiento y seguridad. Los requerimientos específicos de entrenamiento están definidos en tres
niveles según el personal: Operaciones Básicas, Operaciones Medias, Operaciones Pesadas. Además, se
identifican los requerimientos de seguridad general, incluyendo el Oficial de Seguridad, el uso de equipo
de protección personal, el uso de otros equipos de seguridad, la gerencia de incidentes y aptitud física
del personal.
NFPA 1500, Normativa sobre el Programa de Salud y Seguridad Ocupacional del Departamento
de Bomberos – La NFPA 1500 establece los estándares mínimos para los programas de Salud y
Seguridad Ocupacional del departamento de bomberos. Aplica a todos los aspectos del lugar de trabajo,
incluyendo la escena del incidente y las operaciones que no son de emergencia. Esta amplia normativa
requiere que los departamentos desarrollen por escrito un plan de gerencia de riesgo comprehensivo y un
programa de salud y seguridad ocupacional; designen a un oficial de salud y seguridad; nombren un
comité de salud y seguridad; utilicen los sistemas de seguridad, comando de incidentes y responsabilidad
personal; establezcan PON escritos; y mantengan un sistema de recolección de datos y registros
permanentes de los accidentes, lesiones, enfermedades y exposiciones relacionadas con el trabajo.
También requiere que los socorristas mantengan un nivel mínimo de salud y aptitud física y utilicen
equipo de protección.
NFPA 1521. Normativa sobre el Oficial de Seguridad del Departamento de Bomberos – Esta
normativa los requerimientos mínimos para las asignaciones, deberes y responsabilidades de los
Oficiales de Seguridad en Incidentes y Oficiales de Salud y Seguridad del Departamento de Bomberos.
Se definen los requerimientos organizacionales relacionados, incluyendo asignaciones de personal y
capacidad de respaldo. También se describen las calificaciones y autoridad de ambas posiciones. Las
funciones del Oficial de Salud y Seguridad están definidas en relación a la gerencia de riesgo, a las reglas
del programa de seguridad y los PON, el entrenamiento y la formación, la prevención e investigación de
accidentes, el mantenimiento de la salud, el control de infecciones, la gerencia de tensión crítica en
incidentes, y los análisis post incidente. Las funciones del Oficial de Seguridad en Incidentes también se
describen para incluir la participación en el sistema de gerencia de incidentes, seguridad en la escena del
incidente, supresión de incendios, operaciones de servicios médicos de emergencia, operaciones con
materiales peligrosos, y operaciones especiales.
en la escena del incidente, y en cualquier otra área donde los miembros del departamento estén
involucrados en operaciones de rutina o emergencia. Se da instrucciones a los departamentos para que
desarrollen, por escrito, una política de control de infecciones y un plan de gerencia de riesgo, realicen
entrenamientos anuales y programas de formación para todos los miembros y a designar un Oficial de
Control de Infecciones. Otros puntos incluyen programas de vacunación, técnicas de control de
exposición, seguridad de la instalación/estación, limpieza y desinfección, métodos de desecho,
operaciones y equipo médico de emergencia, mantenimiento general de la estación y etiquetados.
NFPA 1670, Normativa sobre Operaciones y Entrenamiento para Incidentes con Rescate Técnico
– Esta normativa identifica y establece niveles de capacidad funcional para realizar, de forma segura y
efectiva, operaciones en incidentes con rescate técnico. Aplica a organizaciones y departamentos que
prestan servicio de rescate técnica. La normativa establece que la autoridad competente debe tener
conocimiento de los procedimientos operativos normalizados, del nivel técnico u operaciones, y deben
tener establecidos procedimientos operacionales de ejecución segura en los incidentes con rescate
técnico. Además, la normativa pide la planificación de la respuesta de emergencia y la provisión del
equipo de rescate apropiado y del equipo de protección personal. La normativa también cubre los tipos
específicos de incidentes de rescate técnico.
Notas referenciales
1
436 U.S. 499 (1978)
2
464 U.S. 287, 294, 104 S.Ct. 641 (1984)
PON: Áreas Temáticas 69
Apéndice B
El marco de PON que aquí se presenta está organizado en tres grandes áreas: Gerencia y Administración,
Programas Especiales y de Prevención y Operaciones de Emergencia. Las Operaciones de Emergencia,
a su vez, se subdividen en Operaciones Generales de Emergencia y cinco misiones operacionales
comunes del servicio de bomberos: Supresión de Incendios, Respuesta Médica de Emergencia,
Respuesta ante Materiales Peligrosos, Rescate Técnico y Operaciones en Desastres. La intención es
describir los requerimientos del PON que son similares para todas las misiones operacionales bajo
Operaciones Generales de Emergencia, requerimientos específicos a la misión en la categoría apropiada.
Este enfoque minimiza la redundancia y refleja los patrones organizacionales y administrativos comunes.
Sin embargo, algo de duplicación es necesario cuando las categorías de los PON son adecuadas para dos
o más áreas funcionales (por ejemplo, Equipo de Protección Personal), pero el contenido de las
categorías difiere (por ejemplo, el vestuario externo de bombero versus el PPE utilizado en el cuidado
médico de emergencia).
CONTENIDOS
Página
Gerencia y Administración 78
Programas Especiales y de Prevención 80
Operaciones Generales de Emergencia 82
Supresión de Incendios 86
Respuesta Médica de Emergencia 89
Respuesta ante Materiales Peligrosos 92
Rescate Técnico 94
Operaciones en Desastres 96
70 Apéndice B
GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN
PON Áreas Temáticas 71
PLANIFICACIÓN Y PREPARACIÓN ORGANIZACIONAL — Procedimientos que afectan el
análisis organizacional y los sistemas de planificación para la gerencia, la administración y las
operaciones de emergencia.
• Planificación Estratégica/Maestra – Planificación y coordinación organizacional entre agencias y
departamentos, planificación organizacional (a corto y largo plazo), sistemas administrativos, evaluación
organizacional.
• Desarrollo de PON – Organización del comité, cronograma, proceso de evaluación de necesidades,
proceso de desarrollo, aprobación, distribución, implementación, evaluación.
• Gerencia de Riesgo – Identificación de riesgos en el lugar de trabajo, evaluación de riesgos y
vulnerabilidad, técnicas de control de riesgo, sistemas de seguridad, monitoreo de la gerencia de riesgo.
• Planificación de las Operaciones de Emergencia – El derecho a saber de la comunidad, planificación de
las operaciones generales, instalaciones y pre-planificación operacional (supresión de incendios, respuesta
de emergencia médica, respuesta ante materiales peligrosos, rescate técnico, operaciones en desastres),
clasificación de recursos.
• Ayuda Mutua/Automática – Requerimientos para ayuda externa, listas de recursos, comando inter-
jurisdiccional unificado, evaluación de acuerdos de ayuda.
72 Apéndice B
PROGRAMAS ESPECIALES
• Causa del Incendio e Investigación de Incendio Provocado – Procedimientos para investigar incendios,
que pueden incluir detección de incendio provocado, causa y origen de la detección, recopilación y
preservación de evidencia.
• Mantenimiento de Hidrantes – Programas y procedimientos para inspeccionar y mantener los hidrantes.
• Otros Programas Especiales – Lineamientos para otros programas especiales conducidos por el
departamento para dar apoyo a la gerencia, la administración o las operaciones de emergencia.
PON Áreas Temáticas 73
OPERACIONES DE EMERGENCIA
OPERACIONES GENERALES DE EMERGENCIA
74 Apéndice B
PON Áreas Temáticas 75
OPERACIONES ESPECIALES — Procedimientos para situaciones y operaciones de respuesta de
emergencias especiales.
• Operaciones con Aeronaves – Procedimientos para el uso de aeronaves pertenecientes al departamento en
operaciones de emergencia: calificaciones del personal, cuidado y mantenimiento de la aeronave,
solicitudes de apoyo aéreo, operación de la aeronave, uso de equipo especial.
• Operaciones con Barcos y Embarcaciones – Procedimientos detallando la operación de los barcos y
embarcaciones de la agencia: calificaciones del personal, cuidado y mantenimiento de las embarcaciones,
solicitud de apoyo de embarcaciones, uso de equipo especial.
• Operaciones de la Unidad Especial – Procedimientos explicando la operación de cualquier unidad especial
dentro de la agencia, como equipos de bicicletas, vehículos todo-terreno, motonieve, etc.
• Amenazas de Dispositivos Peligrosos/Bomba o Incidentes Confirmados – Procedimientos ante incidentes
de amenaza de bomba: responsabilidades de la agencia, asistencia/ayuda mutua, puntos de contacto,
protocolos de respuesta de la escuadra antibombas, evacuación de civiles, procedimientos ante
engaños/bromas (amenazas telefónicas), política de comunicaciones, preservación de la evidencia.
• Incidentes Terroristas – Procedimientos ante incidentes terroristas: responsabilidades de la agencia,
asistencia/ayuda mutua, puntos de contacto, protocolos de respuesta general, operaciones de la fuerza de
acción, dispositivos secundarios, descontaminación masiva de heridos y socorristas, evacuaciones en
masa, preservación de la evidencia.
• Disturbios Civiles – Procedimientos para operaciones durante disturbios civiles: protección de los
socorristas, iniciar y suspender operaciones, uso de áreas temporales, operaciones de la fuerza de trabajo,
procedimientos de escolta policial, interacciones con los oficiales de la ley y las agencias de servicios de
emergencia.
76 Apéndice B
OPERACIONES DE EMERGENCIA
Supresión de Incendios
GERENCIA DE RIESGOS PARA SUPRESIÓN DE INCENDIOS — Procedimientos diseñados
para minimizar el riesgo a los socorristas e implementar aspectos del programa de salud y
seguridad en los incidentes de supresión de incendios.
• Uso Requerido del Equipo de Protección Personal (PPE) – Use el equipo a prueba de incendios, EPRA,
dispositivos /alarmas PASS, y otro equipo, en los incidentes de supresión de incendios.
• Equipos de Intervención Rápida – Procedimientos para desplegar equipos de intervención durante los
incidentes: disponibilidad, usos adecuados, activación, prácticas normalizados, situaciones especiales.
• Evacuación (Bomberos) – Evacuación de socorristas de áreas o estructuras peligrosas: determinar las
condiciones de peligro, activación de señal, procedimientos para evacuación, conteo de personal, regreso a
operaciones normales.
• Monitoreo del Aire – Monitorear los niveles de monóxido de carbono (CO) durante revisión y puesta a
punto, equipamiento y usos, remoción de EPRA.
78 Apéndice B
OPERACIONES DE EMERGENCIA
Respuesta Médica de Emergencia
GERENCIA DE RIESGO DE LA REPUESTA MÉDICA DE EMERGENCIA — Procedimientos
diseñados para minimizar el riesgo a los socorristas e implementar aspectos del programa de salud
y seguridad del departamento en los incidentes de emergencia médica.
• Incidente con Control de Infecciones – Regulaciones y normativas aplicables, derechos de pacientes y
socorristas, higiene y conducta personal, problemas de salud del socorrista, preparación para la respuesta,
medidas estándares de protección, situaciones especiales, monitoreo de cumplimiento con los
requerimientos.
• Equipo y Ropa de Protección – Selección, uso y disposición de equipo y ropa protectora para emergencias
médicas especializadas (guantes, máscaras, anteojos protectores, batas, equipo de resucitación, etc.) según
las situaciones específicas.
• Alzamiento/Movimiento de Pacientes – Dinámica correcta para levantar pacientes, uso correcto de las
camillas, situaciones especiales (escaleras, ascensores, etc.).
• Situaciones Hostiles – Aproximación a los incidentes de emergencia, uso de chalecos antibalas,
encubrimiento y pantalla, restricción de pacientes, situaciones especiales (francotiradores, rehenes, grupos
extremistas, incidentes con bombas, etc.).
PON Áreas Temáticas 79
GERENCIA DE OPERACIONES EMS — Procedimientos dirigidos a mantener el alerta
organizacional para prestar servicios médicos de emergencia en cumplimiento con las leyes,
regulaciones y normativas que aplican.
• Obtención/Reabastecimiento de Suministros – El facilitador del EMS Pre-hospitalario, suministra y
reabastece las medicinas y los suministros médicos de desecho.
• Sistema de Inventario – Determinación y conteo de las cantidades correctas de suministros médicos y
medicinas que llevan/almacenan quienes prestan servicio de EMS pre-hospitalario.
• Designación de las Instalaciones para Tratamiento – Coordinación con las instalaciones para recibir
pacientes.
• Recolección e Informe de Datos – Coleccionar y analizar sistemas de datos EMS pre-hospitalarios.
• Sistema para Mejorar la Calidad – Usar los datos de EMS pre-hospitalario para evaluar el sistema y el
rendimiento de quienes prestan el servicio para incluir la satisfacción del cliente y el cuidado del paciente.
• Investigación y Reporte – Investigación conducida y reportada como resultado de un trabajo de
colaboración entre la comunidad EMS.
• Normativa sobre el Cuidado – Métodos para definir el nivel mínimo de cuidado basado en los recursos
disponibles, estándares aceptados de ejecución/rendimiento, y las necesidades de la comunidad local.
• Reporte sobre el Cuidado del Paciente – Grupos de datos mínimos para el reporte sobre el cuidado del
paciente y las veces que el reporte ha sido necesario.
• Documentos y Facturas del Paciente – Datos mínimos requeridos para las actividades de facturación al
paciente, procedimientos para las actividades de facturación, y las veces que ha sido necesario recoger
datos.
80 Apéndice B
OPERACIONES DE EMERGENCIA
RESPUESTA ANTE MATERIALES PELIGROSOS
Los procedimientos operativos normalizados para la respuesta ante materiales peligrosos no sólo son para los
equipos de respuesta ante materiales peligrosos. Los departamentos de bomberos y EMS que respondan, o estén
sujetos a responder, a cualquier tipo de incidente que involucre materiales peligrosos deben desarrollar PON
escritos. Esto es un requerimiento federal obligatorio bajo la Ley SARA aprobada en 1986.
Tanto la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y la Agencia de Protección Ambiental (EPA)
promulgan regulaciones bajo SARA Título I, Sección 126. OSHA 29 CFR § 1910.120, Hazardous Waste Opera-
tions and Emergency Response [Operaciones y Respuesta de Emergencia con Desechos Peligrosos] (comúnmente
conocida como HAZWOPER) y EPA 40 CFR § 311 son esencialmente regulaciones idénticas aplicables a todos
los socorristas dentro de Estados Unidos independientemente de su ubicación y status (es decir, como empleado
contratado o voluntario). Estas regulaciones definen cinco niveles de entrenamiento para los socorristas basado en
las funciones que se espera realicen en un incidente de materiales peligrosos:
• Aumentar la Conciencia de los Primeros Socorristas en Llegar – Personas que pueden ser testigos o
descubrir la emisión de un material peligroso. Entrenados para iniciar la respuesta apropiada y no
emprender otras acciones.
• Operaciones de los Primeros Socorristas en Llegar – Actuar ante las emisiones, o potenciales emisiones,
de sustancias peligrosas como parte de la respuesta inicial. Se espera que emprenda acciones defensivas
sin tratar de contener la emisión, a fin de proteger a las personas, la propiedad y el ambiente.
(Generalmente esto es lo que se considera el nivel mínimo aceptable de entrenamiento para los miembros
de los departamentos de EMS y de bomberos.)
• Técnico en Materiales Peligrosos – Responder a incidentes de materiales peligrosos a fin de detener la
emisión. Estas personas son, con frecuencia, miembros del equipo HAZMAT.
• Especialista en Materiales Peligrosos – Responder junto con los técnicos en materiales peligrosos. Posee
conocimiento especializado en riesgos químicos o características de los contenedores.
• Comandante de Incidentes en la Escena – Asume el control del incidente y es el superior del primer
socorrista en llegar a la escena. Esta persona posee el entrenamiento mínimo del mismo nivel que el
primer socorrista en llegar a la escena, además de conocer los planes de respuesta locales, estatales y
federales.
Este apéndice identifica áreas temáticas PON adecuados para ser utilizados por los socorristas entrenados
en el nivel de Operaciones del Primer Socorrista en Llegar a la Escena. Obviamente, el departamento de
bomberos o EMS con miembros entrenados que se espera funcionen en modo de ofensiva (por ejemplo, técnicos o
especialistas HAZMAT) requerirán PON adicionales a los que aquí se mencionan.
82 Apéndice B
OPERACIONES DE EMERGENCIA
RESCATE TÉCNICO
Según se define, Rescate Técnico incluye actividades de respuesta de emergencia diseñadas para localizar
personas en peligro (y algunas veces animales), liberarlos de enredos y sacarlos de condiciones potencialmente
peligrosas. Los procedimientos operativos normalizados para el tratamiento y transporte de pacientes de
emergencia, a menudo considerados como parte de las operaciones de rescate, se cubren bajo la sección Respuesta
Médica de Emergencia. El personal que realiza ambas funciones estará sujeto a ambos grupos de PON.
PON Áreas Temáticas 83
OPERACIONES DE EMERGENCIA
OPERACIONES EN DESASTRES
La sociedad moderna es cada vez más vulnerable a los peligros de la naturaleza y los causados por el hombre.
Como resultado, los departamentos de bomberos en la última década se han involucrado más en la respuesta y
preparación ante los desastres, también conocido Gerencia de Emergencia. Las operaciones ante desastres
involucran respuestas a incidentes que exceden la capacidad de respuesta del servicio de emergencia estándar de la
comunidad. Además de preparar físicamente las instalaciones del departamento, los vehículos y al personal, los
departamentos de bomberos deben asumir misiones y tareas que no forman parte de la rutina, con frecuencia bajo
condiciones peligrosas y exigentes. Los requerimientos de coordinación y recursos cambian y se expanden. Para
cumplir con sus nuevas responsabilidades, los departamentos de bomberos deben desarrollar PON que clarifican
procedimientos antes de que ocurran dichas emergencias. Esta sección bosqueja algunos requerimientos
especiales.
84 Apéndice B
PON Áreas Temáticas 85
• Sequías.
• Disturbios civiles.
• Víctimas en masa.
• Accidentes aéreos.
• Accidentes ferroviarios.
• Accidentes/Incendios navieros.
• Incidentes terroristas.
• Explosiones.
• Incidentes con tuberías de gas.
• Tormentas severas.
• Colapso de edificios.
• Derrumbes.
• Emergencias con material radioactivo.
• Eventos especiales (Olimpíadas, visitas de dignatarios, etc.).
• Epidemias.
86 Apéndice B
Recursos 87
Apéndice C
88 Apéndice C
Recursos 89
International Association of Arson Investigators
300 S. Broadway, Suite 100 St. Louis, MO 63102
(314) 621-1966
(314) 621-5125 fax
www.fire-investigators.org
90 Apéndice C
Recursos 91