Facultad Ciencias de la Educación

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa

Auditoría Administrativa
ACTIVIDAD S4
Jorge Eduardo Molina López 000013756
Edgar Estuardo Ramos Vásquez 000014213
Joslyn Jasuri López Moreno 000046656
Nombre: ID:
Sandra Beatriz Morales Ramos 000013716
Sherly Dayana Marroquín Carbajal 000012052
Wendy Julieta Sarceño Reyes 000074997

PTEC 1/_
H.P. _____Fecha: ____
R.P: amvr Fecha: ____
Propuesta técnica
1. Naturaleza: Auditoría administrativa.
2. Alcance: Área Administrativa, revisión del libro almacén de la institución del
Programa de Alimentación Escolar, Área Pedagógica Curricular, Área Gestión del
talento humano (Acompañamiento Pedagógico).

3. Antecedentes: no hay evidencia de auditorías administrativas y estudios de

mejoramiento previos.
En el Centro Educativo Fe y Alegría No. 41 se sabe que hay auditorias del
Ministerio de Educación y desde Casa Nacional de Fe y Alegría, sin embargo, se
desconoce los resultados por ser auditorias externas a la Fundación.

4. Objetivos:
General.
Revisar la aplicación de procesos administrativos en los campos de control
administrativo y pedagógico del Centro Educativo Fe y Alegría No. 41.
Específicos:
• Verificar el proceso de registro de alimentación escolar según lo estipulan
los lineamientos de registro del libro y las facturas contables del Centro
Educativo Fe y Alegría No. 41.
• Evaluar competencias profesionales del recurso humano y su desempeño
en la aplicación de los ejes de educación popular del Centro Educativo.

1
 • Analizar el cumplimiento del Plan Operativo Anual por comisiones según la
línea de Acción y su eje de ejecución.

5. Logros: Control y manejo eficiente de los aspectos administrativos y pedagógicos

del Centro Educativo en lo que respecta al recurso humano y los bienes no
perecederos del Programa de Alimentación Escolar.

6. Estrategia: solicitar autorización a la directora para realizar la auditoría, elaborar

los papeles de trabajo, planificación, aplicar los procedimientos y técnicas para
obtener evidencia que fundamente las conclusiones y hallazgos establecidos al
finalizar la auditoría, elaborar el informe de auditoría y contribuir para mejorar el
desempeño del centro educativo.

7. Justificación: Durante el diagnóstico preliminar se estableció que el libro de

almacén del Programa de Alimentación Escolar no se encuentra operado a la
fecha, algunos equipos se encuentran pendientes de asignar al personal, por lo
que se considera necesario revisar detenidamente las existencias de labores,
además, se estima que los planes de comisión que se estipularon de acuerdo con
el POA hay actividades sin realizar y que han quedado atrasadas en su
implementación.

8. Acciones: Planificar el trabajo de auditoría, elaborar los instrumentos, aplicar los

procedimientos y técnicas para obtener información y evidencia, analizar la
información obtenida, redactar las conclusiones del trabajo de auditoría, establecer
hallazgos e incumplimientos y presentar el informe de auditoría.

9. Recursos Humanos: Directora del establecimiento, secretario contador, maestros,

estudiante/auditor, docente del curso que supervisará la auditoría.

10. Recursos Materiales: computadora, impresora, hojas de papel, lapicero, servicio

de internet.

11. Recursos Financieros: recursos económicos para la impresión de los formatos,

fotocopias de documentos, y el servicio de internet.

12. Costo: global, Q 5,600.00. Estimación específica de recursos financieros

necesarios; transporte del grupo Q4,800.00, hojas de papel bond 1 resma tamaño
2
 carta Q 35.00, lapicero Q 35.00, servicio de internet Q 200.00, fotocopias de
documentos, Q30.00, tinta para impresora Q 500.00.
13. Resultados: Control y manejo eficiente de los bienes propiedad del establecimiento
educativo.

PTRAB 1/___
H.P. _____Fecha: ____
R.P: amvr Fecha: ____
Programa de trabajo

1. Identificación: auditoría administrativa.

2. Responsable(s): estudiantes.
3. Área(s): Libro almacén, áreas pedagógicas (POA, Comisiones y
Acompañamiento Pedagógico) y Gestión del Talento Humano.
4. Clave: 9 actividades estimadas
5. Actividades: observación, elaboración de instrumentos para obtener información,
revisión documental, aplicar cuestionario, entrevista, análisis de la evidencia,
preparación de las conclusiones, presentación del informe de auditoría.
6. Fases: planeación, instrumentación, examen, informe, seguimiento.
7. Calendario: elaborar cronograma y asignar fecha a las actividades del numeral
Descripción de las Número de Actividades
actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Informe preliminar de la 25/09
Auditoria del Centro al
Educativo Fe y Alegría 01/10
No. 41 (Observación) de
2022
Elaboración del 02/10
Programa de trabajo de al
la Auditoria 08/10
Administrativa de Fe y de
Alegría No. 41 2022
Elaboración de
instrumentos para
obtener información.
Revisión documental.
Aplicar cuestionarios

3
Entrevistas al personal
Administrativo.
Análisis de la evidencia.
Preparación de las
conclusiones.
Presentación del Informe
de Auditoría.

8. Representación gráfica: descripción de las acciones en cuadros e imágenes, que

sean conocidas por el estudiante.

9. Formato: presentación y resguardo de avances. (dependerá del alcance de la

auditoría, el tiempo y los procesos a revisar)

10. Reportes de avance: seguimiento de las acciones. (dependerá del alcance de la

auditoría, el tiempo y los procesos a revisar)

11. Periodicidad: tiempo dispuesto para informar avances (dependerá del alcance de
la auditoría, el tiempo y los procesos a revisar)

Recuerde identificar el archivo como: Actividad_S4_Apellido_Nombre, para adjuntarlo

en el espacio correspondiente.

Tenga en cuenta revisar los criterios con que se evaluará su trabajo, compartidos en la
semana de contenidos.