KIMED S.A.S.

Junio de 2021

ADM-21-004
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Versión: 01

Acta No: 10-2022 Fecha (dd/mm/aaaa) 24/10/2022

Tema Alineamiento Estratégico Corporativo

Responsable Equipo KIMED Área/Empresa KIMED

Ubicación /
Oficina Piso: N/A
Edificio

Hora Inicio: 2:00PM Hora Fin: 4:00PM

1. ANTES DE LA REUNIÓN

Objetivo (Para Establecer Alineamientos estratégicos Corporativos

qué)

Agenda (Temas
indispensables Feedback de la operatividad en KIMED, abordando cada una de las áreas
para lograr el
(Gerencia, mercadeo, tecnología, contabilidad, servicio al cliente y
farmacia).
objetivo)

Participantes (Personas cuya participación es imprescindible para lograr los objetivos)

Nombre Dependencia Nombre Dependencia
Deisy Silva KIMED Andres Ardila KIMED
José Castaño KIMED Andres Gamba OPS
Alfredo Carrión SIES
Yohana Martin SIES Trina Ortiz SIES
Branyerly SIES SIES
Carolina Alfonso
Restrepo

2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Descripción de los puntos tratados en la reunión

Al iniciar se establecen pautas para el desarrollo de cada proceso, abordando cada una de las áreas
revisando los procesos que se está dando actualmente y están por mejorar dejando tareas
pendientes a revisar en la próxima reunión
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3. COMPROMISOS DE LA REUNION

 
incursión nuevo convenio Medellín para prestación de 31 octubre
servicios ocupacionales (Medellín (inscripción profesional
1 independiente) y Barranquilla proveedor, Ips o Deisy Silva
profesional independiente, está pendiente confirmar con
la Doctora Violeta) y Bogotá está en curso.
Dar respuesta a PREVILABOR Y MEDIKCORP 24 octubre
3 contrapropuesta de tarifas y brochure de servicios. Deisy Silva
PENDIENTE
4 IPS por ciudad (en conjunto equipo comercial) Deisy Silva 7 noviembre
5 Revisión de informe sociodemográfico de grupo T&M Deisy Silva 31 octubre
Andres Ardila 31 octubre
6 Realización de mockups de batería de riesgo psicosocial.
Jose Fabio Muñoz
7 FUNDACION AIDLIVE / PROGRAMA FREE: se envió Trina Ortiz 31 octubre
oferta económica tomando decisión última semana de
octubre y primera semana de noviembre.
HOTEL HYATT: reprogramar cita por simulacro de
evacuación. Pendiente reunión.
SENA (ACRIP interés admtivo en salud laboral 180
directos + indirectos. Salud Mental y Bienestar Integral).
Reunión presencial o virtual.

Compañías con interés de Compra Nuevas:

UNICENTRO CALI

COLEGIO TILATA (Bienestar Integral – 20 Consultas

Psicología y nutrición. Próximo año.
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OLIMPICA / ACRIP (1.000 citas bienestar (psicología) y

batería psicosocial – solución especialistas medicina
interna) Pdte. oferta económica.

CMX YO MEDISUMA: Entrega oferta económica el

24.10.2022 para actualización profesiograma + batería
psicosocial y EMO.

GRUPO NAVCAR: Entrega oferta económica el

03.11.2022 para EMO y Bienestar (Salud Mental y
Ortopedia), unidad móvil.

Citas agendadas durante la semana para OCT 24 AL 28:

25.10.2022_ INVERSIONES KATHMANDU LTDA
Compañías con interés de Compra Nuevas: Ninguna
Cierre efectivo semana: Ninguna

FINANCIERA COMULTRASAN: presentación y oferta

para asociados.

SEMANA OCT 24 AL 28
Total de Contactos gestionados = 72 (24 correo + 23
llamadas + 5 ws + 22 LinkedIn + 3 Networking)
Reuniones Efectivas: 2 de 4
CMX YO MEDISUMA: Entrega oferta económica el
24.10.2022 para actualización profesiograma + batería
psicosocial y EMO. Contactar 07.11.2022 para conocer
decisión de compra vs comparativo.
CLARO: Reunión Gerencia de Servicios y SST, se realiza
inscripción como proveedor para acceder a licitaciones
en curso.
INVERSIONES KATHMANDU LTDA: Se reagendo para
25.10.2022 pero cliente no se conectó.
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GICOMUNICACIONES: Se agendo durante la semana

para 27.10.2022 cliente no se conectó.

Citas agendadas durante la semana para OCT 31 AL 4

NOV: 3
31.10.2022_ Contacto Calendy agendado desde Sept
2022
01.11.2022 Q-GROUP
03.11.2022 DISTRIBUIDORA SICMAFARMA

Compañías con interés de Compra Nuevas: CMX YO

MEDISUMA
Cierre efectivo semana: Ninguna
8 Documento para asesoría tributaria. Yohana Martin 31 octubre
9 Factura de Hotel Living Yohana Martin 25 octubre
Cronograma levantamiento información para Live 31 octubre
10 Carolina Alfonso
empresas. Se ha estado trabajando
11 INNOVAMOS SERVICIOS TEMPORALES (reunión para Branyerly restrepo 31 octubre
octubre aun está pendiente),
FORESTA. (Foresta si está interesada exámenes
Ocupacionales) pendiente presentación 19 octubre.

Hotel living (Bogotá) 35 personas pendiente paquete de

consultas. Se prestaron servicios. Pendiente revisión
contrato.

Palmas Montecarmelo (270 empleados). Pdte. agendar

reunión

Inversiones IGL (10 exámenes ocupacionales y batería

psicosocial). Exámenes ocupacionales para noviembre.
Pendiente contrato.
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Versión: 01

Prime Digital Consulting. Cita 01 de noviembre

Grupo Merpez (Pdte. cita). Reunión 20 octubre

Hoteles cosmos (Pdte. cita). Reunión 21 octubre

Excela (Pdte. cita finales octubre).

Salgado y salgado: Reunión pendiente.

Trina Ortiz. 24 octubre

12 Pendiente revisar base RD STATION
Branyerly restrepo
13 Crear usuario RD STATION para Alfredo Jose Muñoz 31 octubre
14 Primera aproximación de DASHBOAD, Costos. pendiente Andres gamba 31 octubre
15 Socialización Modulo Empresas Andres Gamba 31 octubre
Implementación medio de pago – daviplata, pagos 31 octubre
16 Andres Gamba
internacionales Pay pal y servicios efectivo.
17 Pqr certicamara o presencial queja Yohana Martin 31 octubre