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Y PUESTA EN MARCHA
MANUAL DE INSTALACIÓN
Y PUESTA EN MARCHA
Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Introducción
Todo lo que necesitas para tu empresa en un solo
programa
DELSOL 360 es un nuevo software que estrenamos junto a las versiones 2017 de nuestros
programas, y que incluye todo lo que necesitas para gestionar las áreas de tu empresa: la
gestión administrativa, la contable y la gestión laboral. Todo en un único programa.
Al crear la empresa, podrás definir qué áreas vas a utilizar del programa, pudiendo limitar a
una o varias de ellas.
Podrás definir qué tipo de facturación quieres, si con almacén o sin él. También qué tipo de
contabilidad, si contabilidad general o por estimación directa, normal u objetiva.
Por ejemplo, si eres asesor, puedes crear tantas empresas como desees, y aplicar en cada
una de ellas si vas a utilizar el área de laboral y/o contabilidad, y el tipo de contabilidad.
Por cada usuario que esté de alta en el programa, podrá limitarse a qué áreas del mismo
puede acceder, por lo que le da también un plus de seguridad.
DELSOL 360 utiliza un modelo híbrido, que aprovecha la versatilidad, y potencia de los
programas de escritorio, así como la flexibilidad de la nube en la deslocalización de la
información.
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DELSOL 360 no tiene ninguna diferencia funcional con los actuales programas de
escritorio. Goza de la interface, velocidad, y flexibilidad de operación de antes, con una
sola diferencia: los datos se almacenan fuera de su empresa, en la nube, y son accesibles
desde cualquier lugar del mundo.
Alojamiento
Para su funcionamiento, DELSOL 360 requiere la contratación del servicio de alojamiento
en la nube con nuestra empresa.
Al ser un servicio a demanda, el coste dependerá del número de empresas que deseas
disponer para funcionar, y del número de usuarios que deseas que accedan de forma
concurrente al programa.
También lleva implícito cada escala, un tamaño de espacio en gigabytes para utilizar en el
programa. Aunque está dimensionado suficientemente para no tener ningún problema en
la mayoría de instalaciones, en caso de ser necesario, este espacio puede ser ampliado.
El servicio de alojamiento incluye todas las actualizaciones del programa que aparezcan
durante el tiempo de su vigencia.
La contratación del alojamiento se puede realizar por el tiempo que desees, con total
flexibilidad, desde contratos anuales, hasta de forma mensual.
Subirse a la Nube
Si ya utilizas alguno de nuestros programas (FACTUSOL, CONTASOL, NOMINASOL, etc.)
puedes pasar a utilizar DELSOL 360 aprovechando todos tus datos de forma sencilla.
Para empezar a utilizar DELSOL 360, solo necesitarás contratar el servicio de alojamiento
diseñado especialmente para él, y ejecutar el sencillo proceso de subida de datos que tiene
incorporado.
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Para instalar DELSOL 360, entra en nuestra página WEB (www.sdelsol.com) y en la zona
Descargas, localiza el programa que deseas instalar. (En nuestro caso, DELSOL 360)
Encontrarás el botón Descargar, al pulsar sobre él, obtendrás el archivo de instalación de
DELSOL 360:
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Desde esta ventana, lo primero que tienes que introducir, son tus datos de Usuario
Registrado para poder acceder a DELSOL 360, una vez introducidos los datos, podrás elegir
al usuario que va a iniciar sesión con el programa.
También podrás seleccionar opciones que te van a informar sobre la versión, la licencia de
uso… así como accesos directos para conocer nuestros servicios.
Son los datos de contratación de Soporte técnico y consultoría sobre DELSOL 360 y el
servicio de alojamiento. Estos datos te los ha de facilitar el Departamento de
Administración de Software DELSOL.
Este servicio te da derecho a obtener asistencia ilimitada para tu empresa, sobre cualquier
área del programa.
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SELECCIÓN DE USUARIO
En la primera sesión del programa sólo aparecerá el usuario Supervisor, (usuario que tiene
el privilegio de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo
para iniciar la sesión.
En el futuro, y si has creado otros usuarios, podrás elegir entre los mismos.
AUTORIZACIÓN A LA NUBE
Nuestro software DELSOL 360, te va a pedir que autorices el acceso a la nube al equipo en
el que lo has instalado, para que todos tus usuarios que lo vayan a utilizar puedan tener
acceso a tu información.
Para ello, tendrás que configurar dicha clave de acceso la primera vez que accedas a
DELSOL360. Esta clave no es facilitada por Software DELSOL.
Introduce tu Clave de acceso a la nube DELSOL 360, tal y como te indica la ventana:
USUARIO EN USO
Una vez que entres bajo un nombre de usuario en el programa, ese nombre queda
marcado como usuario en uso, si se intenta acceder al programa desde otro ordenador con
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el mismo usuario, el programa te avisará que el usuario ya está en uso, pero te permitirá
continuar.
INFORMACIÓN
En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, las
distintas formas de tener asistencia técnica y enviar sugerencias sobre las opciones del
programa o alguna incidencia del mismo.
SERVICIOS
En este apartado, podrás acceder rápidamente a los distintos enlaces que en la página de
Software DELSOL podrías obtener: Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online,
www.sdelsol.com, y la opción Comprobar actualizaciones.
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Pantalla Recientes
Una vez hayas iniciado sesión con tu usuario, se abrirá una ventana en donde has de
indicar qué vas a hacer en DELSOL 360.
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Parte izquierda, es la parte Recientes, en ella encontrarás las últimas empresas con las que
has trabajado en DELSOL 360. Si no aparece ninguna, puede deberse a que has ejecutado
la opción Limpiar panel de “Últimas empresas abiertas”, o no has trabajado todavía en
DELSOL 360.
En su parte inferior, tienes la opción Abrir otras empresas existentes. Es un acceso rápido
que te va a permitir poder seleccionar en el fichero de empresas otra empresa que no
aparezca en el panel Recientes, entre otras opciones.
Apartado Empresas: Encontrarás las opciones que te van a permitir: Crear una nueva
empresa, Crear una nueva empresa desde 2016 E.V.
Apartado Importación: Son las opciones que utilizarás para importar los datos desde
nuestra versión 2016 E.V.
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Apartado Información: Aquí encontrarás todas las opciones que se han creado para
ayudarte a comenzar con el programa. Así como los apartados que se han dedicado a
DELSOL 360 en nuestra página WEB.
Si deseas configurar otras opciones antes de trabajar con el programa, dispones del acceso
Más opciones de configuración.
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Para poder continuar con el programa en esta ventana has de crear tu empresa nueva o
realizar una de las importaciones que te ofrece el programa.
NUEVA EMPRESA
Al seleccionar la opción Crear una nueva empresa, debes de introducir los datos fiscales,
identificativos, de configuración y seleccionar las aplicaciones con las que vas a trabajar en
esta empresa. Puedes elegir entre las siguientes áreas: Gestión, Contabilidad y Laboral.
Para diferenciar las empresas entre sí dentro del programa, a cada una de ellas se le asigna
un código de tres caracteres alfanuméricos (puede contener letras y números), el cual
debe ser introducido cada vez que pretendas trabajar en las mismas.
Este código te servirá para todos los ejercicios que abras en la empresa, es decir, no tienes
(ni debes), crear una empresa por cada año.
Estas aplicaciones las puedes ver en la parte inferior de la ventana y si están todas activas
aparecen en el orden: Gestión, Contabilidad, Laboral y visualmente, podrás distinguir en
qué aplicación te encuentras por su color: Rojo o granate para Gestión, azul o malva para
Contabilidad y naranja para Laboral.
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El programa abrirá la aplicación que tenga asignada por defecto. Si se ha creado una
empresa con las tres aplicaciones, y el usuario tiene configurado por defecto Gestión en
las configuraciones de acceso al programa, abrirá la ventana de Gestión:
Para pasar de un área a otra, solo tienes que hacer un clic, en la parte inferior de la
ventana, en el área correspondiente a la aplicación que deseas abrir.
Cada aplicación está estructurada de la misma forma, aunque tengan funciones diferentes,
esta estructura es:
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo un clic derecho del ratón sobre esa
opción que utilizas con frecuencia y selecciona la opción Añadir a la barra de
herramientas.
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Menú Archivo
El menú Archivo se encuentra en la misma línea de las solapas que abren las cintas de
opciones. Las opciones que incluye, controlarán a todo el programa DELSOL 360, es decir,
son comunes para todas las áreas con las que has decidido trabajar.
Las opciones que lo forman son las básicas de gestión de archivos: Nuevo, Abrir, Cerrar,
Seguridad, así como aquellas opciones referentes al Archivo de empresas (la opción
Información) y las Opciones propias del programa.
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Cintas de opciones
Las cintas de opciones se encuentran en la parte superior de la pantalla y son exclusivas de
cada una de las aplicaciones. Su estructura es la misma: solapa, grupos, iconos de cada
grupo.
ÁREA DE GESTIÓN
Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Clientes que abrirá la solapa Clientes:
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Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Clientes que abrirá la solapa Clientes:
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ÁREA DE CONTABILIDAD
Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
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Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
Un ejemplo lo tienes cuando accedes al icono Facturas Recibidas que abrirá la solapa Libro
de facturas recibidas:
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APLICACIÓN DE LABORAL
Cada cinta de opciones, a su vez está clasificada en grupos. Estos grupos están localizados
en la parte inferior de la cinta. Cada grupo contiene una serie de iconos que ejecutan las
funciones correspondientes.
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Escritorio
Se encuentra debajo de la cinta de opciones y también es, lo primero que te va a indicar es
la fecha, la localización donde te encuentras y la información del tiempo a tres días vista.
También contiene una línea de varias opciones del programa. Comprobarás que, al
tenerlas más visibles, te facilitará el acceso a cierta información rápidamente, agilizando tu
gestión diaria.
Noticias son las noticias del día y podrás visualizarlas eligiendo el periódico o los periódicos
que más te gusten.
Barra de Estado
Se encuentra situada en la parte inferior de la ventana del programa. En ella, podrás ver
temporalmente, alguna información determinada de la opción en la que estés,
mostrándote siempre la información del usuario seleccionado, información instantánea,
acceso al envío de e-mail a nuestra empresa y a la web del programa.
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Para dar de alta a los usuarios, has de utilizar la opción Usuarios que se encuentra en el
menú Archivo, en la opción Opciones.
Si el usuario va a utilizar más de una aplicación, elige cuál va a ser la aplicación por defecto
al abrir la empresa, en el desplegable Aplicación por defecto.
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Configuración de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local.
2. Configurar impresora.
Desde esta ventana podrás gestionar las diferentes impresoras que utilizas.
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En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes
pasos:
Realiza estos pasos por cada una de las impresoras que desees utilizar.
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Desde esta ventana podrás configurar el correo electrónico que utilizas. Observa que, por
defecto, el programa de correo electrónico es el que tengas predeterminado en el sistema.
Las opciones para cambiar la configuración de correo electrónico que te permite DELSOL
360, son las que contiene el desplegable Enviar correos con:
Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no
necesitan que realices ninguna configuración en DELSOL 360.
Configuración Manual se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol.
Para ello, introduce los siguientes datos de tu cuenta de correo:
El apartado Ayuda te facilitará los datos necesarios para los tipos de cuentas
más frecuentes.
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Si eliges esta configuración, debes tener en cuenta, que los envíos de los
correos que hagas con DELSOL 360, no quedarán almacenados en tu bandeja de
Correos enviados de tu gestor de correos habitual.
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DELSOL 360 permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que
asignar un código de empresa a cada una de ellas.
Cada vez que ejecutes DELSOL 360, el programa entrará en la última empresa y ejercicio en
la que hayas trabajado. Puedes fijarte en la barra de título del programa en la que
aparecen estos datos.
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Si necesitas crear otra empresa, puedes hacerlo desde el botón Nueva empresa, que
encontrarás en el menú Archivo > opción Nuevo:
Registra la información correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica
a continuación:
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Cabecera de Identificación
En este apartado has de introducir el código de la empresa y sus datos genéricos de
identificación.
El código identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
números y letras. Puede ser automático (el programa genera el código automáticamente)
o manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).
Este código identificará a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrás que crear
otra empresa por cada ejercicio.
Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrás generar o crear el
resto de ejercicios desde los procesos automáticos de apertura del nuevo ejercicio.
En su apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás
creando.
En este apartado, también podrás introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
será solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que estés abriendo. Con ello, impedirás el acceso a personas no autorizadas.
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Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos más adelante, desde el
botón Modificar, que encontrarás en el menú Archivo > opción Información.
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Solapa Áreas
En esta solapa podrás seleccionar las aplicaciones con las que necesitas trabajar en esta
empresa.
Una vez que actives las aplicaciones correspondientes, tendrás que entrar a configurar
cada una de ellas. Si no lo haces, el propio programa te lo va a indicar automáticamente,
abriéndote la ventana de configuración de una de las aplicaciones.
Te recomendamos que dediques unos minutos a esta ventana para que puedas configurar
correctamente cada una de las aplicaciones.
Área de Gestión
Activar en la empresa que estás creando esta casilla de verificación, conlleva a que tengas
que elegir qué tipo de programa es el que vas a utilizar:
• Facturación completa
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BLOQUEOS Y USO
Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear
ningún documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
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MÓDULOS
ENLACE CONTABLE
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Y también definirás el número de dígitos máximo que vas a utilizar para tus
cuentas auxiliares en contabilidad.
TIENDA VIRTUAL
• Facturación de servicios
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BLOQUEOS Y USO
Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear
ningún documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
OPCIONES AUXILIARES
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ENLACE CONTABLE
Y también definirás el número de dígitos máximo que vas a utilizar para tus
cuentas auxiliares en contabilidad.
Área de Contabilidad
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Activar en la empresa que estás creando esta casilla de verificación, conlleva a que tengas
que elegir qué tipo de programa es el que vas a utilizar:
• Contabilidad general
BLOQUEOS
DATOS CONTABLES
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Haz clic en el botón Selecciona el plan contable para copiar el Plan General con
el que trabajas.
Ejercicio contable. Lo primero que tienes que saber de este apartado es que el
ejercicio que selecciones, así como las fechas del ejercicio contable, no podrás
modificarlas una vez que hayas creado la empresa.
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En un año no natural, sólo has de introducir el día 1 del mes que comienza tu
año fiscal y el programa te calculará la fecha final.
430
430.0
430.0.0
430.0.0.000
Para definir o quitar estos separadores de nivel sólo has de hacer un clic
sobre el dígito correspondiente.
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IMPUESTOS
En este apartado vas a indicar el tipo de impuesto con el que trabajas: I.V.A. o
I.G.I.C. Y el tipo de liquidación del impuesto al que estás acogido: Trimestral o
Mensual.
PREFERENCIAS
Las preferencias que te ofrece el programa, son opciones que elegirás para
ayudarte a tu gestión diaria:
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ACTIVIDADES
CUENTAS ANUALES
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BLOQUEOS
Para salvaguardar tus datos, desde esta opción podrás programar si lo deseas
que no se permitan realizar modificaciones en el ejercicio, o que se impida
modificar con fecha anterior a una indicada.
IMPUESTOS
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PREFERENCIAS
Las preferencias que te ofrece son opciones que elegirás para ayudarte a tu
gestión diaria:
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Área Laboral
Si vas a utilizar el programa de laboral activa en la empresa que estás creando esta casilla
de verificación.
BLOQUEOS
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SEGURIDAD SOCIAL
Define los Tipos y bases de cotización, CNAE y Cuentas de cotización necesarias para el
envío de ficheros a la Seguridad Social.
También podrás indicarle si dispones de tu clave de autorización del Sistema RED para
poder acceder a dicho sistema, y si quieres mostrar los vencimientos de contrato con un
margen de veinte días al iniciar la sesión.
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AGENCIA TRIBUTARIA
Podrás definir la información necesaria para modelos oficiales, el módulo de AEAT y para
el cálculo del tipo de retención.
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LABORAL
ADMINISTRACIÓN
Permite elegir el banco y la forma de pago para el pago de seguros sociales, AEAT y
nóminas.
Permite realizar la búsqueda del banco, haciendo un clic en cada botón de campo, por
ejemplo, un botón de campo es: Pagos a Hacienda.
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CÁLCULO DE NÓMINAS
En este apartado es posible configurar los descuentos a aplicar en las pagas extras, algunas
opciones de prorrateo de las mismas.
También podrás indicar el número de días de vacaciones al año, o agrupar en una única
línea todos los conceptos de la nómina de atrasos, cuando la imprimas, así como, si quieres
incluir en el concepto de ausencia el importe descontado en la nómina.
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BONIFICACIONES
Te ofrece la posibilidad de definir las bonificaciones a aplicar en los seguros sociales, por
ERE, sectores específicos y de formación continua.
EXCLUSIÓN DE CONTINGENCIAS
Pueden definirse los coeficientes reductores por exclusión de contingencias a los cuales se
haya acogido la empresa.
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EXPLOTACIÓN AGRARIA
Este apartado sólo deberá cumplimentarse en el caso del Sistema Especial para Empleados
del Hogar Familiar.
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ENLACE CONTABLE
En este apartado configurarás lo que necesita tu programa de laboral para que se pueda
realizar el enlace contable, accediendo en remoto a tu información.
Con ello, podrás configurar una contraseña para permitir el acceso a la importación de tus
datos desde una aplicación DELSOL 360.
Y también definirás el número de dígitos máximo que vas a utilizar para tus cuentas
auxiliares en contabilidad.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Y en la parte inferior, te aparecen las áreas a las que pertenece cada una de las
aplicaciones que has configurado en la creación de la empresa:
Los primeros pasos te van a guiar, en cada una de las aplicaciones que hayas seleccionado
en DELSOL 360. Cada aplicación tiene su propio entorno. Por tal motivo, vamos a crear un
apartado independiente, según sea el área y la aplicación. Dirígete al apartado
correspondiente, según haya sido tu elección.
Para entrar en cada aplicación, haz un clic sobre el nombre de cada una de las áreas.
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SOLAPA VENTAS
En esta solapa, encontrarás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más
habituales de tu gestión de ventas diaria. Se encuentran agrupadas según la función que
realizan:
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• Clientes. Podrás registrar el fichero con todos los datos de tus clientes:
domicilio, datos bancarios, formas de pago, descuentos, impuestos, etc…, así
como crear los anticipos que recibas de los mismos.
SOLAPA COMPRAS
Desde esta solapa tendrás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más
habituales de tu gestión de compras. Se encuentran agrupadas en dos diferentes grupos:
SOLAPA ALMACÉN
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Desde esta solapa podrás acceder a las diversas opciones para realizar y controlar toda la
gestión de tus artículos, así como procesos de inventario y fabricación. Se distribuyen en
los siguientes grupos:
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
SOLAPA ADMINISTRACIÓN
• Cobros. Podrás controlar tus cobros, generar recibos de tus facturas y clientes,
así como realizar remesas generando los diversos cuadernos bancarios, para su
posterior presentación y descuento en tu entidad bancaria.
• SII. Desde aquí podrás gestionar todos los registros del Suministro Inmediato de
Información.
• Pagos. Desde esta opción gestionarás los pagos de tus facturas recibidas,
podrás emitir transferencias y crear los pagarés que emitas en los pagos a tus
proveedores.
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SOLAPA INFORMES
Podrás emitir distintos informes según la información que hayas generado en tu empresa,
como informes de compras, ventas, facturas, cobros, pagos, previsiones, rentabilidad,
consumos etc.
Igualmente, podrás diseñar tus propios informes con la información concreta que
necesites generar de los datos existentes en tu empresa, así como emitir diferentes
modelos de etiquetas y realizar la impresión de sobres.
SOLAPA UTILIDADES
• Internet. Acceso a las opciones de Internet para la conexión con tu página web.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
CONFIGURACIÓN
En esta pantalla podrás definir los distintos tipos impositivos de IVA y Recargos de
equivalencia, a utilizar en tus documentos. Igualmente, configurar si la empresa está
acogida al régimen especial del criterio de caja.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
RETENCIONES
Podrás configurar el tipo de retención por defecto para tus ventas y compras, si lo
necesitas en tu gestión, así como el tipo de cálculo a utilizar en el uso de dichas
retenciones. Igualmente, podrás configurar a que tipos de IVA se aplicarán.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
En esta pantalla encontrarás los diferentes tipos impositivos en la Unión Europea. Podrás
configurarlos o modificarlos en el caso que lo necesites.
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4. Inicia tu Gestión
Ya puedes empezar la introducción de datos en tu empresa.
Según tu tipo de empresa, y en especial si vas a controlar, o no, el stock de un almacén con
el programa, necesitarás introducir unos datos u otros.
Si vas a gestionar varios almacenes recuerda que puedes crearlos en la solapa Almacén,
icono Auxiliar, opción Almacenes, antes de empezar a introducir otros datos.
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Si vas a utilizar varias tarifas de venta, créalas a continuación desde la Solapa Ventas,
grupo Condiciones de Ventas, icono Tarifas.
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Puedes crear tus artículos desde la Solapa Almacén, grupo Artículos, icono Artículos.
Haz e introduce tu inventario inicial desde la Solapa Almacén, grupo Inventario, icono
Consolidación de inventario.
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El programa es muy amplio y flexible. A medida que vayas utilizándolo, verás que puedes ir
creando los datos que se requieran sobre la marcha.
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SOLAPA GESTIÓN
Encontrarás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más habituales de tu
gestión diaria. Se encuentran agrupadas según la función que realizan:
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• Ventas. En este grupo podrás crear todos los documentos que necesites emitir
en tu ciclo de ventas, como son: Presupuestos, Pedidos de clientes, Facturas y
Abonos.
• SII. Desde aquí podrás gestionar todos los registros del Suministro Inmediato de
Información.
SOLAPA EMPRESA
Desde aquí podrás gestionar todos los ficheros de tu empresa, incluyendo el fichero de
configuración de Factura-e y podrás realizar las modificaciones correspondientes a la
configuración de tu empresa, por eso sus grupos son:
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SOLAPA INFORMES
Igualmente, podrás diseñar tus propios informes con la información concreta que
necesites generar de los datos existentes en tu empresa, así como emitir diferentes
modelos de etiquetas y realizar la impresión de sobres.
SOLAPA UTILIDADES
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc.
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En ella se recoge recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
CONFIGURACIÓN
En esta pantalla podrás definir los distintos tipos impositivos de IVA y Recargos de
equivalencia, a utilizar en tus documentos. Igualmente, configurar si la empresa está
acogida al régimen especial del criterio de caja.
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RETENCIONES
Podrás configurar el tipo de retención por defecto para tus ventas y compras, si lo
necesitas en tu gestión, así como el tipo de cálculo a utilizar en el uso de dichas
retenciones. Igualmente, podrás configurar a que tipos de IVA se aplicarán.
Para definir esta configuración selecciona la opción Unidades que encontrarás en la solapa
Empresa > grupo Configuración, en el desplegable del icono Empresa:
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4. Inicia tu Gestión
Ya puedes empezar la introducción de datos en tu empresa.
Desde la solapa Empresa, podrás acceder a crear tu fichero Clientes y a gestionar sus datos
de una forma rápida y sencilla.
Tus proveedores también los irás creando según las necesidades de tu empresa y lo podrás
hacer desde el fichero Proveedores que encontrarás en la solapa Empresa.
Según la actividad que realice tu empresa, tendrás que crear artículos o servicios, o los dos.
El programa te permite gestionar el fichero de Artículos y el de Servicios por
independiente.
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En la solapa Empresa > grupo Ficheros, se encuentra el desplegable del icono Auxiliares,
en él encontrarás la opción Formas de pago/cobro:
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SOLAPA DIARIO
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
En esta solapa encontrarás las funciones que vas a necesitar para registrar y consultar
todas las operaciones económicas que se producen en la empresa. Se encuentran
agrupadas según la función que realizan:
• Consultas. Podrás realizar desde este grupo todas las consultas del Libro de
Diario que necesites, o visualizar el extracto de movimientos de una
determinada cuenta, así como los saldos acumulados mensuales, o los saldos de
un rango específico de cuentas.
• P.G.C. Desde este grupo controlarás el plan de cuentas con el que trabajas, así
como los ficheros de clientes, proveedores y de la Biblioteca de terceros.
• SII. Desde aquí podrás gestionar todos los registros del Suministro Inmediato de
Información.
• Útiles. Desde aquí podrás procesar los cierres, traspasos entre cuentas,
departamentos, diarios. Y tendrás todas las herramientas que te van a ayudar a
controlar los descuadres (si los hubiere) tanto de asientos como de IVA, entre
otras.
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SOLAPA INVENTARIO
SOLAPA TESORERÍA
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Desde esta solapa podrás realizar la previsión, control y conciliación de los cobros y pagos
de tu empresa.
Las distintas opciones para este control, las tienes organizadas en los grupos:
SOLAPA ANALÍTICA
El programa te permite analizar cómo se van a distribuir los costes y los ingresos que
genera tu empresa. Esto te permitirá ver cuál es el coste de cada departamento, de cada
cliente… y ver qué rentabilidad se obtiene de cada uno de ellos.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
• Ratios. Desde este grupo podrás realizar el cálculo de los ratios más habituales.
Es la solapa desde la que vas a poder emitir cualquier tipo de informe sobre todos los
resultados de tu gestión contable. Está agrupada en:
• Cuentas anuales. Desde este grupo, podrás realizar tus informes de Balance de
Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto, Estado de Flujos, y la Memoria, entre otros.
• Diseñador. El programa te permite que crees aquel informe que necesites y que
el programa no realice.
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SOLAPA UTILIDADES
Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas,
esta solapa también incluye opciones de importación de datos, enlace a contabilidad etc.
SOLAPA FACTURACIÓN
El programa contiene este pequeño módulo de facturación desde donde podrás generar
facturas de servicios de forma sencilla.
Te permitirá introducir tus facturas emitidas, personalizar sus diseños, realizar tus remesas
bancarias y todas ellas contabilizarlas automáticamente.
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
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2. Libros de Diario
El programa permite gestionar varios libros de diario dentro de tu contabilidad, para, por
ejemplo, agrupar por libros, diferentes tipos de asientos (facturas recibidas, facturas
emitidas, nominas, amortizaciones), y posteriormente emitir de forma independiente un
libro diario de cada uno de estos tipos de asientos.
Inicialmente, el programa crea de forma automática un libro de diario con el código 01,
llamado General. Si lo deseas, puedes acceder a crear más libros de diario en la solapa
Diario, en el desplegable del icono Configuraciones, en la opción Libros de diario.
Dentro de las opciones del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo Diario, duplicar
uno ya existente, modificarlo e incluso emitir un listado de todos los Diarios creados.
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Accede a la solapa Diario > grupo Configuración > desplegable del icono Configuraciones y
elige la opción Introducción de asientos:
Indica en esta opción si deseas que desde la introducción de asientos se pueda enlazar con
los diferentes libros auxiliares de tu contabilidad.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Te aseguramos que el programa permite automatizar el 90% del trabajo si haces una
buena configuración en estas opciones.
En la opción Tipos de IVA y Recargos de equivalencia, podrás predefinir los distintos tipos
impositivos, así como si tus facturas emitidas y recibidas incluyen varios tipos en el mismo
documento.
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La configuración de esta opción te flexibiliza el uso de estos automatismos para que los
adaptes a tu gusto.
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Para aplicar las plantillas en la introducción de asientos sólo tienes que pulsar la tecla F3
cuando te encuentres en el campo Cuenta.
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SOLAPA LIBROS/MÓDULOS
En ella encontrarás todas las opciones que puedas necesitar para tu gestión diaria según el
régimen con el que tributes, Estimación Directa u Objetiva.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
• Libros. Aquí podrás introducir todos los datos para la confección de los Libros
oficiales, registrando tus facturas Emitidas (Ventas e Ingresos), así como tus
facturas Recibidas (Compras y Gastos).
• SII. Desde aquí podrás gestionar todos los registros del Suministro Inmediato de
Información.
• Módulos A.G. y F. Aquí podrás crear los módulos para aquellas empresas que
desarrollen actividades Agrícolas, Ganaderas o Forestales. Para facilitarte esta
labor podrás acceder al fichero general de índices oficiales.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
SOLAPA EMPRESA
En esta solapa están ubicados los ficheros básicos principales de la empresa que tengas
seleccionada, así como las opciones de parametrización, configuración e incluso la opción
para establecer tu calendario de obligaciones fiscales para controlar y cumplir los plazos
con la AEAT sin ningún contratiempo.
• Ficheros. En este grupo de opciones podrás dar de alta todos los Clientes y
Proveedores de tu empresa, así como tu personal para poder registrar los
gastos de sus correspondientes nóminas.
Para facilitarte la labor, con un solo clic podrás copiar el fichero de gastos e
ingresos y grupos de amortización generales del programa a la empresa activa.
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• Calendario Fiscal. Da de alta, o mejor aún, utiliza el asistente del programa para
crear las obligaciones fiscales de tu empresa y cumplir a tiempo con la Agencia
Tributaria.
SOLAPA ENTORNO
En esta solapa se hallan las opciones que son comunes para todas las empresas que crees
en el programa, y podrás acceder a ellas desde cualquier empresa, así como a los ficheros
que servirán de base para posteriormente configurarlas.
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SOLAPA DECLARACIONES
De una forma clara e intuitiva, en este apartado accederás a cada uno de los modelos
oficiales de la Agencia tributaria que incluye el programa.
• Web. Desde aquí podrás acceder a la sede electrónica, tanto de la AEAT como
de la Agencia Tributaria Canaria.
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SOLAPA UTILIDADES
Contiene todas las herramientas que incluye el programa que te ayudarán y facilitarán tus
tareas diarias, por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma. A estas opciones
puedes acceder desde estos iconos o si lo prefieres con su combinación de teclas desde
cualquier parte del programa.
Aparte de estas herramientas, en esta solapa también podrás encontrar otras opciones
como emisión de etiquetas, importación de datos de otros programas, etc.
SOLAPA FACTURACIÓN
El programa contiene este pequeño módulo desde donde podrás generar facturas de
servicios de forma sencilla.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Para ello accede a la solapa Empresa > grupo Empresa > desplegable del icono Datos y
elige la opción Actividades:
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En los apartados Régimen de IRPF e IVA podrás indicar la modalidad que le corresponda a
tu actividad. De esta forma podrás presentar los modelos de declaración en función de la
modalidad que hayas seleccionado.
Para ello accede a la solapa Empresa > grupo Empresa > desplegable del icono Datos y
selecciona la opción Socios/Comuneros:
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Para facilitarte la labor de crear los grupos, el programa incluye un fichero con los grupos
de amortización generales que incluye la tabla de amortización simplificada publicada
oficialmente.
Esta tabla precisa que concretes los diferentes datos de número de años o porcentaje de
amortización por cada uno de los grupos.
Para configurar entonces los Grupos de amortización generales de tus empresas, esta
opción la encontrarás en la solapa Entorno > Grupo Ficheros > en el icono Grupos de
Inmovilizado.
Te aconsejamos que introduzcas previamente aquí los valores que desees, tipo de
amortización, años o porcentaje, etc.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
El programa cuenta con un fichero de tipos de ingresos y gastos generales que podrás
utilizarlos para la creación del fichero propio de cada empresa.
La tabla con los tipos de ingresos gastos generales la podrás localizar en la solapa Entorno
> grupo Ficheros > icono Tipos de Gastos e Ingresos.
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Una vez que accedas al fichero propio de la empresa, de una forma sencilla podrás crearlos
cargando los tipos generales. Para ello selecciona el icono Importar conceptos.
6. Inicia tu Gestión
Una vez configurados en el programa los ficheros básicos (clientes, proveedores, …), las
actividades, los tipos de gastos e ingresos y grupos de amortización ya estás en disposición
de iniciar la gestión de tu empresa. Podrás cumplir eficientemente con tus obligaciones
fiscales y controlar en todo momento el estado de tu negocio.
En esta opción del programa podrás gestionar el Libro de Facturas Emitidas, introduciendo
los registros de ventas correspondientes a tus facturas emitidas, así como aquellos
registros de ingresos atípicos de tu empresa.
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Una vez configurado podrás introducir los registros de tus facturas emitidas e ingresos.
Para ello accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > y selecciona el icono Facturas
Emitidas.
Estas opciones son especialmente útiles. Así por ejemplo en la opción Registros periódicos,
en el caso de que factures servicios que se repiten periódicamente podrás crear todas las
facturas en un solo proceso.
Ya hemos visto como introducir los ingresos a través del Libro de Facturas Emitidas. Ahora
es el momento de controlar tus gastos para que puedas saber en todo momento si tu
negocio genera beneficio o pérdidas.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Una vez configurado podrás introducir los registros de tus facturas de compras y gastos.
Para ello accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > y selecciona el icono Facturas
Recibidas.
Para crear el módulo, al seleccionar el icono se abrirá la ventana de Definición del módulo.
Ahora podrás seleccionar la actividad y cargarlo:
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Área Laboral
1. Conoce tu entorno
En este momento ya tienes tu empresa creada o has decidido utilizar la empresa de
demostración y te encuentras en la ventana principal del programa.
SOLAPA PROCESOS
En esta solapa encontrarás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más
habituales de tu gestión diaria. Se encuentran agrupadas según la función que realizan:
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• IRFP. Podrás visualizar los acumulados de los trabajadores, así como calcular y
regularizar el IRPF de los mismos de una forma global para un rango de
trabajadores.
SOLAPA EMPRESA
Aquí están ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada como el archivo de
trabajadores, centros de trabajo, convenio seleccionado, datos de parametrización,
configuración de las diferentes tablas por las cuales se regirá la empresa activa, etc.
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SOLAPA ENTORNO
En esta solapa se encuentran los ficheros que son comunes para todas las empresas
existentes en el programa. Los grupos se clasifican en:
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SOLAPA IMPRESIÓN
Todos los informes que se pueden imprimir en el programa están incluidos en esta solapa.
Dispone de una amplia variedad dividida en los siguientes grupos:
• AEAT. Desde aquí realizarás tus declaraciones del modelo 111, 190 y 145, y la
emisión del certificado de retenciones.
SOLAPA UTILIDADES
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Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias,
por ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas,
esta solapa también incluye opciones de importación de datos, enlace a contabilidad etc.
En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.
Su configuración debe realizarse en la solapa Entorno, dentro del grupo AEAT, en el icono
Configuración.
En caso contrario debes crear el convenio al cual esté acogido en el fichero de convenios
del programa. Una vez creado puede ser utilizado para cualquier otra empresa dada de
alta en el programa.
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Esta opción se encuentra en la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono
Convenios.
Dentro del archivo de categorías deberás seleccionar el convenio y pulsar en el botón Nuevo,
los conceptos retributivos serán cargados automáticamente del convenio, solo deberás
indicar la descripción de la categoría e introducir el importe a pagar en cada concepto
retributivo.
5. Inicia tu gestión
Ya puedes empezar la introducción de datos en tu empresa.
Puedes acceder a la creación del convenio, entrando por primera vez en el convenio propio
de la empresa. Esta opción se encuentra en la solapa Empresa, dentro del grupo
Parametrización, en el icono Convenio.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Para crear un convenio a la empresa, tienes disponible las opciones de seleccionarlo del
fichero de convenios del programa o manualmente sin que esté pre configurado.
Los ajustes para dicha configuración se localizan dentro de una opción, a la cual puedes
acceder en la solapa Empresa, dentro del grupo Parametrización, a través del icono
Parametrización.
La creación de los trabajadores debes realizarla en la solapa Empresa, dentro del grupo
Trabajadores, en el botón Trabajadores.
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La ficha de los trabajadores incluye varias solapas que incluye información necesaria para
la gestión.
Solapa Trabajador
En esta solapa debes introducir los datos personales del trabajador (Nombre, NIF, Nº S.
Social, dirección, etc.), dentro del icono Situación debes establecer la forma de cotización
del trabajador, indicar el convenio, categoría, grupo de cotización y jornada de trabajo.
Solapa I.R.P.F
Es muy importante que el tipo de retención de I.R.P.F. aplicado en una nómina sea el
correcto, el programa utiliza para ello un módulo interno facilitado por la Agencia
Tributaria, el tipo de retención a aplicar será calculado en base a los datos introducidos en
la ficha del trabajador (jornada de trabajo, salarios, vencimiento de contrato, situación
familiar, etc.).
Solapa Contrato
La configuración del contrato de trabajo es necesaria para que el programa pueda realizar
los cálculos de la cuota de cotización por Desempleo para el envío de los seguros sociales.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Para crearlo pulsa en el icono Contratos. De igual forma dispones de los iconos de
Bonificaciones y ERE para la configuración de dichas situaciones especiales.
Solapa Conceptos
Solapa Nóminas
Dentro de dicha solapa podrás visualizar las nóminas calculadas para dicho trabajador y
proceder a su emisión.
Una vez finalizados los pasos del proceso mencionado, será posible calcular las nóminas,
para ello selecciona la solapa Procesos y pulse el icono Cálculo que se encuentra en el
grupo Nóminas.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
En la pantalla de cálculo elije las opciones que te sean necesarias para la generación de las
nóminas.
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Para explicarlo vamos a utilizar el programa del área de Gestión y con un modelo de
Factura.
Puedes acceder a los Diseños de impresión desde cada pantalla del documento que vas a
personalizar, en el desplegable del botón Emitir.
DELSOL 360 incluye una serie de diseños ya preparados para utilizar. Estos modelos no se
pueden modificar, pero si te pueden servir de base para crear tu nuevo diseño.
Cuando ejecutas esta opción, en pantalla verás la ventana Modelos de facturas, desde ella
podrás realizar el mantenimiento de tus modelos o realizar importaciones o exportaciones
de modelos ya creados.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creación de tu propio modelo. Y haz
clic sobre el icono Nuevo:
Para modificar el modelo tendrás que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrarás en la parte inferior derecha de la ventana:
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrirá el apartado correspondiente para que
desde él puedas definir la nueva entrada.
Cada icono, tiene su descripción emergente que te ayudará a la elección de la opción que
necesites.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Una vez que grabes tu nuevo diseño, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir
cualquier factura que tengas creada en el programa, desde la misma ventana de emisión
de facturas.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
DELSOL 360 te va a permitir generar copias manuales de seguridad. Estas copias tú decides
cuando has de hacerlas.
Para realizar este tipo de copias selecciona el menú Archivo > opción Seguridad, y haz clic
en el botón Copia de Seguridad:
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Especifica los datos a copiar. Aquí vas a encontrar la posibilidad de indicarle al programa
cuáles van a ser tus datos a copiar:
• Copiar sólo el archivo donde se guardan todos los datos genéricos del
programa.
• Copiar todos los archivos existentes dentro de la carpeta Datos del programa.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
• Identificar las copias con la denominación del programa. Esta opción es muy
útil en el caso de trabajar con varios de nuestro software, ya que al marcar la
casilla de verificación se agrega al nombre del archivo de salida el nombre del
programa en el cual estás haciendo el proceso externo (USB, disco externo,
etc.).
• Comprimir en archivo ZIP. Esta opción dependerá del tipo de copia que hagas
pudiendo decidir si la quieres comprimida o no.
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Manual de Instalación y Puesta en Marcha
Contenido
Introducción .......................................................................................................................... 1
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