CHECK LIST

Es un formato construido especialmente para recabar datos de una manera adecuada y

sistemática, de tal forma que su registro sea fácil para analizar la manera en que los principales
factores que intervienen o influyen en una situación/problema específico para realizar acciones
repetitivas que hay que verificar. El responsable de los procesos deberá asegurar que todos los
pasos se encuentren incluidos en la lista de comprobación. Por lo tanto, puede consultar el
documento cada vez que desee asegurar que todo saldrá según los planificado.

Pasos para elaborar un checklist

1. Determinar el área que se quiere evaluar. Esta determinación es muy importante cuando
una compañía cuenta con varias sedes o localizaciones.
2. Diseñar el formato de verificación. Asegurarse de que todas las partes del checklist estén
claramente descritas. Esta herramienta busca quitar problemas y que tengamos un formato
claro y fácil de usar.
3. Tomar nota de la información en el formato de la verificación. Esto puede variar de horas a
semanas. Además, deben ser períodos realistas y que de verdad aporten información.
4. Registrarlo en una base de datos para su tratamiento estadístico y análisis de los
resultados. Asegúrate de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad. El
encargado o encargada de recopilar los datos, debe tomarse su tiempo, a veces hay
procesos que son un poco repetitivos y tediosos y pueden llegar a cansar.

Los usos principales de

los checklist son:
Realización de actividades con
un orden establecido.
Realización de inspecciones
donde se debe dejar
constancia de cuáles han sido
los puntos inspeccionados.
Verificar o examinar artículos
Examinar o analizar la
localización de defectos
Verificación y análisis de
operaciones.
Recopilar datos para su futuro
análisis.