REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

BANCO MUNDO MUJER S.A.

CAPITULO I

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo establecido por el

BANCO MUNDO MUJER S.A., (el cual se denominará en adelante “el Banco”) con
domicilio principal en la ciudad de Popayán, en la carrera 11 Nº 5 - 56 con
establecimientos de comercio ubicados en todo el territorio nacional y a sus
disposiciones quedan sometidos tanto el Banco como todos sus trabajadores. Este
reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que
se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que sin
embargo pueden ser favorables al trabajador.

CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en el Banco podrá postularse

a través de la página web del Banco en el vínculo trabaje con nosotros
diligenciando su hoja de vida, a través del portal elempleo.com en el link
http://www.elempleo.com/colombia/Companies/CompanySiteSearchess.aspx o
mediante solicitud por escrito presentando su Hoja de Vida en documento físico en
la red de oficinas del Banco y/o en su sede principal en la ciudad de Popayán.

Para la contratación del aspirante, una vez aprobado el proceso de selección, se

deben traer los siguientes documentos:

1. Hoja de vida actualizada, con foto

2. Fotocopia de los diplomas que certifican los estudios realizados
3. Fotocopia de los cursos o estudios específicos requeridos para el cargo
4. Cartas de referencias laborales. Certificado del último empleador con quien
haya trabajado en que conste el tiempo de servicio y la índole de la labor
ejecutada.
5. Fotocopia de la cédula y/o documento de identidad, ampliada al 150%
6. Certificado de afiliación de EPS, con la cual se encuentra vinculado
7. Certificado de afiliación Fondo de Pensiones y cesantías, con el cual se
encuentra vinculado.
8. Autorización escrita del Inspector de Trabajo o en su defecto, de la primera
autoridad local, a solicitud de los padres y a falta de estos, el Defensor de
Familia cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
9. Resultado de examen médico general de ingreso para trabajar, el cual es
realizado a solicitud y costo del Banco.

Para los numerales 7 y 8 del presente artículo, también será válida la

certificación de no afiliación a entidades por parte del candidato.

PARÁGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento o solicitar,

además de los documentos mencionados, todos aquellos que considere
necesarios para establecer la admisión o no del aspirante. Sin embargo tales
exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos
expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: Así, es prohibida la
exigencia de la inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo "datos acerca
del estado civil de las personas, número de hijos que tengan, la religión que
profesan o el partido político al cual pertenezcan..." (Artículo primero, ley 13 de
1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo
que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (artículo 43, C.N.
artículos primero y segundo, Convenio No. 111 de la OIT, Resolución No. 003941
de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de SIDA (Decreto Reglamentario
559 de 1991 art. 22), ni la libreta militar (art. 111 Decreto 2150 de 1995).

CONTRATO DE APRENDIZAJE

ARTICULO 3. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El

contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del derecho laboral,
mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica practica en una
entidad autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los
medios para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el
oficio, actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo
administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las
actividades del Banco, por cualquier tiempo determinado no superior a (2) dos
años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual el cual en ningún caso
constituye salario.

Son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje:

a) La finalidad es la de facilitar la formación de las ocupaciones en las que se

refiere el presente artículo;
b) La subordinación está referida exclusivamente a las actividades propias del
aprendizaje;
c) La formación se recibe a titulo estrictamente personal;
d) El apoyo de sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso de
aprendizaje.

Durante toda la vigencia de la relación, el aprendiz recibirá del Banco un apoyo de

sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al
50% de un (1) salario mínimo mensual vigente.

El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al setenta y

cinco por ciento (75%) de un salario mínimo mensual legal vigente. Se exceptúa lo
anterior, si durante la fase practica la tasa de desempleo nacional sea menor del
diez por ciento (10%), caso en el cual será equivalente al ciento por ciento (100%)
de un salario mínimo legal vigente. En ningún caso el apoyo de sostenimiento
mensual podrá ser regulado a través de convenios o contratos colectivos o fallos
arbítrales recaídos en una negociación colectiva. Si el aprendiz es estudiante
universitario el apoyo de sostenimiento mensual no podrá ser inferior al
equivalente de un salario mínimo legal vigente. No obstante, si se produjere una
modificación legal a lo expresado, se dará aplicación a lo dispuesto en la ley.

Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la

ARL que cubre el Banco. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica,
el aprendiz estará cubierto por el sistema de seguridad social en salud, conforme
al régimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la empresa
patrocinadora en los términos condiciones y beneficios que defina el gobierno
nacional.

ARTICULO 4. FORMALIDADES DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE. El contrato

de aprendizaje deberá constar por escrito y contener como mínimo la siguiente
información o la que la ley en su caso determinare:

1. Razón social de la empresa patrocinadora, número de identificación tributaria

(NIT), nombre de su representante legal y el número de su cedula de
ciudadanía.
2. Razón social o nombre de la entidad de formación que atenderá la fase lectiva
del aprendiz con el número de identificación tributaria (NIT), nombre del
representante legal y el número de cedula de ciudadanía.
3. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del documento de
identidad del aprendiz.
4. Estudios o clase de capacitación académica que recibe o recibirá el aprendiz.
5. Oficio, actividad u ocupación objeto de la relación de aprendizaje, programa y
duración del contrato.
6. Duración prevista de la relación de aprendizaje, especificando las fases lectiva
y práctica.
7. Fecha prevista para la iniciación y terminación de cada fase.
8. Monto del apoyo de sostenimiento mensual en moneda Colombiana.
9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos profesionales en la fase
práctica y en salud en la fase lectiva y práctica.
10. Derechos y obligaciones del patrocinador y del aprendiz.
11. Causales de terminación de la relación de aprendizaje.
12. Fecha de suscripción del contrato.
13. Firmas de las partes.

ARTICULO 5. EDAD MINIMA PARA EL CONTRATO DE APRENDIZAJE.

El Contrato de aprendizaje podrá ser celebrado por personas mayores de catorce
(14) años que han completado sus estudios primarios o demuestren poseer
conocimientos equivalentes a ellos, es decir saber leer y escribir, sin que exista
otro límite de edad diferente del mencionado, como lo señala el artículo 2 de la ley
188 de 1959.

ARTICULO 6. CUOTA DE APRENDICES EN LAS EMPRESA. La determinación

del número mínimo de aprendices para cada empresa la hará la regional del
SENA, del domicilio principal de la empresa, en razón de un aprendiz por cada 20
trabajadores y uno adicional por fracción de diez (10) o superior que no exceda de
veinte. Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores,
tendrán un aprendiz. La cuota señalada por el SENA deberá notificarse
previamente al representante legal de la respectiva empresa, quien contará con el
término de cinco días hábiles para objetarla, en caso de no ceñirse a los
requerimientos de mano de obra calificada demandados por la misma. Contra el
acto administrativo que fije la cuota procederán los recursos de ley.

ARTICULO 7. MONETIZACION DE LA CUOTA DE APRENDIZAJE. Los obligados

a cumplir la cuota de aprendizaje de acuerdo con los artículos anteriores podrán
en su defecto cancelar al SENA una cuota mensual resultante de multiplicar el 5%
del número total de trabajadores, excluyendo los trabajadores independientes o
transitorios, por un salario mínimo legal vigente. En caso de que la monetización
sea parcial esta será proporcional al número de aprendices que dejen de hacer la
práctica para cumplir la cuota mínima obligatoria.

ARTICULO 8. INCUMPLIMIENTO DE LA CUOTA DE APRENDIZAJE O

MONETIZACION. El SENA impondrá multas mensuales hasta por un salario
mínimo mensual legal vigente por cada aprendiz que tenga la obligación de
contratar, conforme a lo establecido en el artículo 13, numeral 13 de la ley 119 de
1994, cuando el empleador incumpla con la vinculación o monetización de la cuota
mínima de aprendices de conformidad con lo previsto en el presente decreto. El
incumplimiento en el pago de la cuota mensual dentro del término señalado en el
artículo 13 del presente decreto, cuando el patrocinador haya optado por la
monetización total o parcial de la cuota de aprendices, dará lugar al pago de
intereses moratorios diarios, conforme la tasa máxima prevista por la
superintendencia bancaria, los cuales deberán liquidarse hasta la fecha en que se
realice el pago correspondiente.

ARTICULO 9. TERMINACION DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE. Terminada

la relación de aprendizaje por cualquier causa, la empresa patrocinadora deberá
reemplazar el aprendiz para conservar la proporcionalidad e informar de inmediato
a la regional del SENA, donde funcione el domicilio Principal de aquella, pudiendo
esta verificarla en cualquier momento.

CAPITULO II BIS (NUEVO)

PERIODO DE PRUEBA EN LOS CONTRATOS LABORALES

ARTICULO 10. PERIODO DE PRUEBA. El Banco una vez admitido el aspirante

podrá estipular con él, un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar
por parte del Banco, las aptitudes del trabajador y por parte de éste, las
conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).

ARTICULO 11. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del
contrato de trabajo (artículo 77, numeral primero C.S.T.).

ARTICULO 12. El periodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el
período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente
pactado para el respectivo contrato. Cuando entre un mismo empleador y
trabajador se celebre contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación
del período de prueba, salvo para el primer contrato (artículo séptimo ley 50 de
1.990).

ARTICULO 13. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por

terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el periodo de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador,
con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo
desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de
prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80 C.S.T.).

CAPITULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTICULO 14. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se

ocupen en labores de corta duración no mayor a un mes y de índole distinto a las
actividades normales del Banco. Estos trabajadores tienen derecho, además del
salario al descanso remunerado en dominicales y festivos y a los demás derechos
que de acuerdo con la ley le fueren asignados (Artículo 6 C.S.T.)
 CAPITULO IV
HORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 15. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, por regla
general son las que a continuación se expresan; con excepción de las que se
hubieren adoptado o se adoptaren de manera particular en algunas de las
agencias, según conveniencia del Banco, así:

HORARIO 1:
➢ Días laborales de:
Lunes a viernes 7:55 AM a 12:00 M; 1:55 a 6:00 PM
Sábados 8:55 AM a 12:00 M
PERIODOS DE DESCANSO: Lo establecido por la ley

HORARIO 2:
➢ Días laborales de:
Lunes de 8:55 AM a 12:00 M y 1:50PM A 5:00PM
Martes a Viernes 7:55 AM a 12:00AM y 1:55 PM a 6:00PM
Sábados: 7:55AM a 1:00PM

HORARIO 3:
➢ Días laborales de:
Lunes de 8:55 AM a 12:00 M y 1:50PM A 4:00PM
Martes a Viernes 7:55 AM a 12:00AM y 1:55 PM a 6:00PM
Sábados: 7:55AM a 2:00PM

HORARIO 4:
➢ Días laborales de:
Lunes de 8:55 AM a 12:00 M y 1:00PM A 4:00PM
Martes a Viernes 7:55 AM a 12:00M y 1:00 PM a 5:00PM
Sábados: 7:55AM a 2:00PM

HORARIO 5:
➢ Días laborales de:
Lunes de 8:55 AM a 12:00 M y 1:55PM A 4:00PM
Martes a Viernes 7:55 AM a 1:00PM y 2:00 PM a 5:00PM
Sábados: 7:55AM a 2:00PM

HORARIO 6:
➢ Días laborales de:
Lunes a Viernes de 8:15 AM a 5:15PM
Sábados: 8:55AM a 1:00PM Cada colaborador tendrá su hora
En este caso tendrá los colaboradores 1 hora de almuerzo.
 HORARIO 7:
➢ Días laborales de:
Lunes a Viernes de 7:55 AM a 6:00PM
Sábados: 8:55AM a 12:00PM Cada colaborador tendrá su hora
En este caso tendrá los colaboradores salen a almorzar 1.20 Minutos a partir
de las 11:30 AM

Los anteriores horarios los adaptará el Banco a su conveniencia en cada una de

las agencias que tenga o llegare a tener, bastando para ello una comunicación de
las modificaciones que informará a los trabajadores pertinentes con una antelación
no inferior a dos días hábiles.

No obstante lo anterior, la jornada laboral del Banco corresponde a la máxima

legal establecida, razón por la cual podrá para completar la actualmente vigente
de ’48 horas semanales’ extender las jornadas antes indicadas hasta completar el
número máximo de horas expresadas.

PARÁGRAFO 1. Cuando el Banco tenga más de cincuenta (50), trabajadores que

laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos
(2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente
a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

CAPITULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTICULO 16. Trabajo diurno es el comprendido entre las 06:00 AM. y las 9:00
PM y trabajo nocturno es el comprendido entre las 09:00 PM y las 06:00 AM
(artículo 160, C.S.T.).

ARTICULO 17. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la

jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159
C.S.T.).

ARTICULO 18. En caso de que fuere necesario para aquellos trabajadores que
por su calidad no tuvieran la calidad de dirección confianza o manejo; el trabajo
suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en el
artículo 163 del C.S.T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias mediante
autorización expresa del Ministerio de Trabajo o de una autoridad delegada por
éste (artículo primero. Decreto 13 de 1967).

ARTICULO 19. Tasas y liquidación de recargos.

1. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un

 recargo del treinta y cinco (35%) sobre el valor del trabajo diurno, con
excepción del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales
previstas en el artículo 20 literal c) de la ley 50 de 1.990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento
(25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir,

sin acumularlo con algún otro (artículo 24 Ley 50 de 1990).

PARÁGRAFO: El Banco podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno,

de acuerdo con lo previsto por el decreto 2352 de 1965.

ARTICULO 20. El Banco no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras

sino cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo
establecido para tal efecto en el artículo 18 de este reglamento.

PARÁGRAFO 1. En ningún caso las horas extras diurnas o nocturnas, podrán

exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

CAPITULO VI
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTICULO 21. Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días

de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.

Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de

fiesta de carácter civil o religioso: 1 y 6 de Enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de
junio, 20 de julio, 7 y 15 de agosto, 12 de octubre, 1 y 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos. Ascensión del Señor,
Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.

➢ Para el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve y nueve de marzo,

veintinueve de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero y once de
noviembre. Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús,
cuando no caigan en día lunes se trasladará al lunes siguiente a dicho día.
Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo el descanso
remunerado, igualmente se trasladará al lunes.

➢ Las prestaciones y derechos que para el trabajador origina el trabajo en los

días festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado
establecido en el inciso anterior. (Ley 51 del 22 de Diciembre de 1.983).
PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en el día
u hora no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la
semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical
en proporción al tiempo laborado (artículo 26, Numeral 5°, Ley 50 de 1.990).

AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se trate de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del
establecimiento con anticipación de doce (12) horas menos, la relación del
personal que por razones del servicio no puedan disponer el descanso dominical.
En esta relación se incluirán también el día y las horas de descanso
compensatorio (art. 185 del C.S.T.). Este aviso podrá comunicarse por cualquier
otro medio institucionalmente establecido.

ARTICULO 22. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el

artículo 21 de este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la
excepción consagrada en el literal c) del artículo 20 de la ley 50 de 1.990.

ARTICULO 23. Cuando por motivo de fiesta no determinado en la ley 51 del 22 de

diciembre de 1983, el empleador suspendiere el trabajo, está obligado a pagar el
salario de ese día, como si se hubiera realizado. No está obligado a pagarlo
cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensión del trabajo o en su
compensación en otro día hábil, o cuando la suspensión o compensación
estuviere prevista en reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este
trabajo compensatorio se remunera sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras (artículo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS

ARTICULO 24. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un
(1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas (artículo 186, numeral primero, C.S.T.).

ARTICULO 25. La época de vacaciones debe ser señalada por el Banco a más
tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición de trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El
empleador tiene que dar a conocer al trabajador con quince (15) días de
anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (artículo 187 C.S.T).

ARTICULO 26. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las

vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTICULO 27. Compensación en dinero de las vacaciones.

1. Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del

trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
2. Para la compensación de vacaciones, se tomará como base el último salario
devengado por el trabajador (artículo 189, C.S.T.).
3. Se pueden compensar en dinero las vacaciones cuando se termina el contrato
de trabajo y el trabajador no ha disfrutado de sus vacaciones.

ARTICULO 28. En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos seis
(6) días hábiles continuos de vacaciones, los que nos son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta
por dos años. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de
vacaciones hasta por dos años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de
trabajadores técnicos especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).

ARTICULO 29. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que éste devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, solo se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las
vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el
año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden. Es entendido que los
valores, que no son salarios ni constituyen factor de salario no serán tenidos en
cuenta.

ARTICULO 30. El Banco llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la

fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que
las termina y la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1967, artículo quinto).

PARÁGRAFO: En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los

trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo
laborado cualquiera que este sea (artículo tercero, parágrafo. Ley 50 de 1990).

PERMISOS.

ARTICULO 31 .El Banco concederá a sus trabajadores los permisos necesarios

para el ejercicio del derecho al sufragio, para el desempeño de cargos oficiales
transitorios de forzosa aceptación, para el caso de grave calamidad doméstica
debidamente comprobada, para concurrir al servicio médico correspondiente, para
desempeñar comisiones sindicales inherentes al Banco, para asistir al entierro de
sus compañeros, siempre que avisen con la debida oportunidad a el Banco y sus
representantes y que en los dos últimos casos, el número de los que se ausenten
no sea tal, que perjudique el funcionamiento del establecimiento. La concesión de
los permisos antes dicho estará sujeto a las siguientes condiciones:

➢ En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser

anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo
permita las circunstancias.
➢ En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con
un día de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores
de la respectiva oficina o agencia. En los demás casos (sufragio, desempeño de
cargos transitorios de forzosa aceptación) el aviso se dará con la anticipación que
las circunstancias lo permitan.
➢ En caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días
hábiles. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata
este numeral. Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por
la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
➢ Todos los hombres, tienen derecho a dos 02 semanas de Licencia por
paternidad, por el nacimiento de sus hijos, independientemente si los dos (2)
padres cotizan al sistema de salud.

CAPITULO VII
SALARIOS MÍNIMOS, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS,
HORAS DE PAGO Y PERIODOS QUE LO REGULAN.

ARTICULO 32. Formas y Libertad de estipulación.

1) El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus

diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por
tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los
pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2) No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21, y 340 del Código
Sustantivo del Trabajo y las concordantes con estas, cuando el trabajador
devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales
mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el
trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y
beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al
dominical y festivo, el de primas legales, extras legales, las cesantías y sus
intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en
dicha estipulación excepto las vacaciones. En ningún caso el salario integral podrá
ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos legales mensuales, más el
factor prestacional correspondiente al Banco que no podrá ser inferior al treinta por
ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará exento del
pago de retención en la fuente y de impuestos.
3) De acuerdo con las disposiciones legales el anterior salario compensa de
antemano el valor de las prestaciones sociales y demás emolumentos descritos en
el numeral 2º del artículo 18 de la Ley 50 de 1990 y artículo 14 de la misma Ley,
así como todas las prestaciones y beneficios o bonificaciones que de carácter
extralegal otorgue el Banco, con excepción de las vacaciones.
4) Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de
los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar; los aportes se
disminuirán en un treinta por ciento (30%).
5) El trabajador que desee acogerse a esta estipulación recibirá la liquidación
definitiva de su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta
esa fecha sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo
18, Ley 50 de 1990).

ARTICULO 33. Se denomina jornal el salario estipulado por días y, sueldo, el

estipulado por períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTICULO 34. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en
el lugar donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo, o
inmediatamente después que éste cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PERIODOS DE PAGO: Mensual, vencido

ARTICULO 35. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que

él autorice por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El

período de pago de los salarios no puede ser mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado o a más tardar con el salario del periodo siguiente (artículo 134, C.S.T.).

CAPITULO VIII
SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD,
RIESGOS, PRIMEROS AUXILIOS, ACCIDENTE DE TRABAJO,
NORMAS SOBRE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ARTICULO 36. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e

higiene de los trabajadores a su cargo, igualmente es su obligación garantizar los
recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en
riesgos profesionales y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en
el trabajo con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTICULO 37. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán
por la I.P.S., A.R.L., a través de la E.P.S. a la cual estén asignados. En caso de no
afiliación estarán a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales
pertinentes.

ARTICULO 38. Todo trabajador, desde el mismo día en que sienta enfermo,
deberá comunicarlo al empleador, a su representante, o a quien haga sus veces,
el cual hará lo conducente para que el trabajador acuda a la E.P.S. a la cual se
encuentra afiliado, a fin de que se certifique si puede continuar o no en el trabajo,
y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe
someterse.

Si éste no diera aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen

médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como
injustificada para los efectos a que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo
en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la
oportunidad debida.

ARTICULO 39. Los trabajadores deben seguir las instrucciones y tratamiento que
ordene el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y
tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordene el Banco en
determinados casos.

ARTICULO 40. Los trabajadores deberán seguir todas las medidas de higiene y
seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general, y en
particular a las que ordene el Banco para la prevención de las enfermedades y de
los riesgos profesionales en el manejo de las maquinas, equipos, herramientas y
demás elementos de trabajo para evitar los accidentes de trabajo.

PARÁGRAFO: El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos,
adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro de los
programas de seguridad y Salud en el trabajo del Banco, que le hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o
relación laboral por justa causa, sin previo aviso. (Art. 91 decreto 1295 de 1994).

ARTICULO 41. En caso de accidente de trabajo, el Jefe de la respectiva

dependencia o su representante, propenderá por la inmediatamente prestación de
los primeros auxilios, la remisión al médico, tomará todas las medidas que se
consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del
accidente, reportando el mismo en los términos establecidos en la ley 1562 de
2012, ante la A.R.L. Esta omisión injustificada se con figura falta grave para todos
sus efectos legales respectivos.

ARTICULO 42. Todas las empresas y entidades administradoras de riesgos

profesionales deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las
enfermedades profesionales, para lo cual deberán, en cada caso, determinar la
gravedad y frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales, de conformidad con el reglamento que se expida.

El Ministerio de Trabajo en coordinación con el Ministerio de Salud y de la

protección social, establecerán las reglas a las cuales debe sujetarse el
procesamiento y remisión de esta información.

ARTÍCULO 43. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este
capítulo, tanto el Banco como los trabajadores, se someterán a las normas de
riesgos profesionales del Código Sustantivo del Trabajo, las expedidas por el
Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y de la protección social y las demás
con que tal fin se establezca.

De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse a la Ley 1562 de

2012, legislación vigente sobre la seguridad y salud en el trabajo, de conformidad
a los términos y estipulados en los preceptos legales pertinentes, y demás normas
concordantes reglamentarias de la ley antes mencionada.

El Banco, no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido provocado
deliberadamente o por culpa grave de la víctima, pues solo se estará obligado a
prestar los primeros auxilios. Tampoco responderá de la agravación que se
presente en las lesiones o perturbaciones causadas por cualquier accidente, por
razón de no haber dado el trabajador el aviso oportuno correspondiente o haberlo
demostrado sin justa causa.

CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTICULO 44. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en
las relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal
colaboración en el orden moral y disciplina general del Banco.
e) Ejecutar los trabajos que le confían con honradez, buena voluntad y de la
mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Ser verídico en todo caso.
h) Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas
con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y del Banco en general.
i) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su
respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
j) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe
desempeñar sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al puesto
de trabajo de otros compañeros.
k) Cumplir rigurosamente el Código de Conducta, las Políticas de Conducta y
el Código de Buen Gobierno del Banco, los que declara conocer y aceptar
irrevocablemente.
l) Observar rigurosamente el manual y las normas de seguridad establecidas
o que se establecieren en el Banco, así como todas las ordenes e instrucciones
que en forma particular le fueren dadas por cualquiera de sus superiores
encaminadas a preservar la seguridad de las personas, bienes, edificaciones y en
general el patrimonio Institucional. Para estos propósitos se declara conocer y se
acepta el manual de seguridad, las normas de seguridad existentes y las políticas
establecidas al interior del Banco para el adecuado desarrollo de las funciones por
parte del trabajador.

PARÁGRAFO 1. La inobservancia o incumplimiento de uno cualquiera de los

anteriores deberes, a juicio del Banco, faculta a esta para dar por terminado
unilateralmente el respectivo contrato por justa causa y sin previo aviso.

PARÁGRAFO 2. Los directores o trabajadores no pueden ser agentes de la

seguridad pública en los establecimientos o lugares de trabajo, ni intervenir en la
relación del personal de la policía, ni darle órdenes, ni suministrarle alojamiento o
alimentación gratuitos, ni hacer dádivas (Artículo 126 C.S.T)

CAPITULO X
ORDEN JERÁRQUICO

ARTICULO 45. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en el

Banco, es el siguiente:

➢ Presidencia, Vicepresidencias, Gerencias, Directores de agencia, Jefes de

área, Especialistas, Coordinadores y todas las demás que el Banco estableciere.

PARÁGRAFO: De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer

sanciones disciplinarias a los trabajadores del Banco:

Presidencia, Vicepresidencias, Gerencias, Directores de Agencia, dando

cumplimiento al proceso establecido. Los Directores de agencia y Jefaturas
podrán hacer llamados de atención verbal, en forma autónoma sin que se entienda
estos llamados de atención como sanciones;
 CAPITULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

Este capítulo solo contemplara las recomendaciones que puedan llegar a

ocasionar un riesgo con las tareas realizadas en el Banco.

ARTICULO 46. El Banco no empleara en labores peligrosas, insalubres o que

requieran grandes esfuerzos a sus colaboradores menores de 18 años (ordinales
2 y 3 del art. 242 del C.S.T.).

ARTICULO 47. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para
su salud o integridad física:

1) Trabajos que tengan que ver sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2) Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de
alto voltaje.
3) Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
4) Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
5) Actividades agrícolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la
salud.
6) Las demás que señalen en forma específica los reglamentos de Trabajo y
Seguridad y salud en el trabajo

PARÁGRAFO: Los trabajadores menores de dieciocho (18) años que cursen

estudios técnicos en el SENA o en un instituto técnico especializado reconocido
por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución autorizada para el
efecto por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, o que obtenga el certificado
de aptitud profesional expedido por el "SENA", podrán ser empleados en aquellas
operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, siempre y
cuando se garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan
prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años, todo trabajo que
afecte su moralidad.

CAPITULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA EL BANCO
Y LOS TRABAJADORES

ARTICULO 48. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garantice razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o
enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según su
reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares
convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus
creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los
términos indicados en el artículo 32 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una
certificación en que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario
devengado, e igualmente hacerle practicar examen de retiro y darle certificación
sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere
sido sometido a examen médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar
de haber recibido la orden correspondiente.
8. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los
descansos ordenados por el artículo 238 del C.S.T.
9. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los
descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de
enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el
despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si
acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
10. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a
las leyes.
11. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este
garantizará el acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y
concederá licencia no remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera.

ARTICULO 49. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los

preceptos de este reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que
de manera particular le imparta el Banco o sus representantes según el orden
jerárquico establecido. Para esto constituye parte del presente reglamento el
manual de otorgamiento de créditos.
2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa de su superior, las
informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya divulgación puede
ocasionar perjuicios a el Banco, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato de las normas legales de trabajo ante las autoridades
competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los
instrumentos y útiles que las hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
5. Comunicar oportunamente al Banco las observaciones que estime
conducentes a evitarle daños y perjuicios.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgos inminentes
que afecten o amenacen las personas o las cosas del Banco.
7. Observar las medidas previstas higiénicas prescritas por el médico del
Banco o por las autoridades del ramo y observar consuma diligencia y cuidado las
instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o de enfermedades
profesionales.
8. Registrar en las oficinas del Banco su domicilio y dirección y dar aviso
oportuno de cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T).
9. Dar cumplimiento a todo(as) la(s) instrucción(es), recomendación(es), o
requisito(s) establecidos de manera expresa en el reglamento, políticas y
procedimientos de crédito el PIC, el manual de funciones de cargos, el código de
conducta, el manual de seguridad, el manual de atención al cliente.
10. Acatar las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan sus
superiores jerárquicos conforme al orden general establecido.
11. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios
señalados y de conformidad con la naturaleza de las funciones.
12. Observar con suma diligencia y cuidado las órdenes e instrucciones sobre
el trabajo a fin de lograr calidad y eficiencia.
13. Reportar e informar inmediatamente al jefe o superior inmediato o a quien el
Banco designe el accidente sufrido durante el trabajo, so pena de perder los
derechos correspondientes.
14. Guardar completa reserva sobre operaciones, negocios y procedimientos
industriales y comerciales, por cualquier clase de datos acerca del Banco que
conozca por razón de sus funciones o de sus relaciones con ella.
15. Usar máquinas, herramientas, útiles y elementos de trabajo solo en las
actividades que le sean propias.
16. Seguir y acogerse a todas las medidas de control que establezca el Banco
a fin de obtener seguridad para evitar o descubrir maniobras indebidas que se
puedan efectuar contra él, acatando estrictamente los procedimientos
establecidos.
17. Observar estrictamente los procedimientos establecidos o que establezca
para solicitud o permisos y para avisos de comprobación de enfermedades, de
ausencias y novedades semejantes.
18. Cumplir con todos los procedimientos y políticas establecidas por el Banco.
19. Cumplir con las normas establecidas para el control y prevención de Lavado
de Activos y Financiación del Terrorismo.
20. Cumplir con el presente Reglamento Interno de Trabajo, el Código de
Conducta, las Políticas de Conducta y el Código de Buen Gobierno.
21. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales, de este reglamento o que le sean asignadas por sus jefes
inmediatos o en los estatutos de este, en los manuales de funciones y de
descripción del cargo, en memorandos y comunicaciones internas y en general por
los demás códigos, procedimientos y políticas que establezca el Banco para el
adecuado desarrollo de las funciones por parte del trabajador.

22. Los trabajadores tienen como obligaciones principales y generales además a

las previstas en la ley, sus contratos, este reglamento y los que se desprendan
del cargo los siguientes:

- Guardar absoluta y estricta reserva de la totalidad de los asuntos, normas,

procedimiento y actividades del Banco.
- Cumplir estrictamente el horario establecido por el Banco
- Cumplir con máxima lealtad, honestidad, cuidado, diligencia y puntualidad
las labores asignadas
- Aceptar y respetar las ordenes, pautas y procedimientos fijados por el
Banco
- Guardar absoluto respeto, adecuado y correcto tratamiento con los
superiores, compañeros de trabajo, clientes, y demás integrantes directos e
indirectos del Banco.
- Mantener en adecuadas condiciones de aseo y conservación los elementos
de trabajo
- Comunicar al Banco todo aquello que se considere de interés para la
institución
- No atender durante las horas de trabajo asuntos u ocupaciones distintos de
aquellos que le corresponde según su función.
- Acatar las órdenes de traslado y/u otros cargos que el Banco le designe
diferentes a los inicialmente pactados, en cualquiera de las oficinas que el
Banco tuviere o constituyere en el País o en el exterior.
- No prestar directa ni indirectamente servicios laborales a terceros salvo
autorización previa, expresa y escrita.
- Cuidar y proteger los elementos de trabajo asignados, asumir
responsablemente las funciones de su cargo. Aplicando los procedimientos
correspondientes.
- Actuar conforme a la moral, las buenas costumbres y los usos sociales del
buen comportamiento en todas sus actividades.
- Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes de manera respetuosa y
justificada, teniendo en cuenta el conducto regular establecido.
- Ser honesto y decir la verdad en todos los casos.
- Observar e implementar rigurosamente las medidas y precauciones
relacionadas con el mantenimiento del orden con el fin de evitar accidentes
y/ o enfermedades laborales.
- Informar cualquier accidente de trabajo o del que haya sufrido otro
trabajador de la institución.
- Permanecer durante su jornada laboral en el sitio, zona o lugar asignado.
 - No efectuar conductas catalogadas como de violencia de género o acoso
sexual contra compañeros (as), clientes, aprendices, pasantes, superiores o
visitantes de la institución.
- Cumplir con la política de prevención de violencia de género y acoso sexual
que fuere diseñada por la institución o autoridad competente.
- Asistir con puntualidad y pro hecho a los cursos especiales de capacitación,
entrenamiento, organizados por el Banco dentro o fuera del recinto,
presenciales o virtuales.
- Observar y cumplir las disposiciones de seguridad informática y protección
de datos personales.
- Informar a la gerencia de talento humano sobre vínculos familiares o de
afinidad que se tenga con otras personas que laboran en el banco,
proveedores o terceros con que el Banco tenga relaciones comerciales.
- Conocer, acatar y cumplir íntegramente todas las políticas, estatutos,
reglamentos, códigos, manuales, instructivos y demás que el Banco tenga
establecidos y estableciere a futuro.
- Consultar y acatar toda la información institucional difundida, a través de
boletines, avisos, mensajes electrónicos, plataformas, pagina web o
cualquiera otro medio oficial de comunicación que tenga establecido o
estableciere el Banco.

ARTICULO 50. Se prohíbe al Banco:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y

prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa
escrita de estos para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:

a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o

compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150,151, 152, y
400 del Código Sustantivo del Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del 50% cincuenta por
ciento de salarios y prestaciones, para cubrir su crédito, en forma y en los casos
en que la ley los autorice.
c) En cuanto a la cesantía, el Banco puede retener el valor respectivo en los
casos de los artículos 250 del Código Sustantivo del Trabajo.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o
víveres en almacenes que establezca el Banco.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita
en el trabajo o por otro motivo o cualquiera que se refiera a las condiciones de
éste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de
su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o
dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los
mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7°. del artículo 57 del
C.S.T. signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o adoptar
el sistema de "Lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que se ocupe en otras empresas a los trabajadores que separen o sean
separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente el Banco. Si lo hiciera además de incurrir en
sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, e
indemnizaciones por el lapso que dure cerrado el Banco. Así mismo cuando se
compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de éstos,
será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y
durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de
los trabajadores o que ofenda su dignidad (artículo 59 C.S.T.)

ARTICULO 51. Se prohíbe a los trabajadores:

1. Sustraer de las dependencias de las oficinas los útiles de trabajo, las

materias primas o productos elaborados sin permiso del Banco.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de
narcótico o drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las
que con autorización legal pueden llevarlos celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del Banco,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de
trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender
labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo, incitar a su declaración
o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda
en los lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un
sindicato o permanecer en el o retirarse.
8. Usar los útiles o herramientas suministradas por el Banco en objetos
distintos del trabajo contratado (artículo 60 C.S.T).
9. Otorgar o auto otorgarse créditos a miembro (s) de la Junta Directiva,
directivo(s) o empleado(s) vinculado(s) al Banco.
10. Exigir o recibir comisión(es), dádivas tanto en dinero como en especie
proveniente de los clientes o terceras personas para favorecer en la aprobación u
otorgamiento de los créditos.
11. Generar o producir condiciones o situaciones disociadoras del orden
personal o colectivo que conlleven a producir inadecuado ambiente laboral entre
los trabajadores y directivas.

CAPITULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y MEDIDAS DISCIPLINARIAS

ARTICULO 52: El Banco no podrá imponer a ninguno de sus trabajadores,

sanciones no previstas en la ley o en el presente reglamento, como tampoco
podrá hacerlo sin sujeción al procedimiento que adelante se consigna, en todo
caso acatando lo dispuesto en el artículo 29 de la constitución política, todo de
conformidad con lo preceptuado en los artículos 53, 54, 114, 115 siguientes y
concordantes de Código Sustantivo de Trabajo.

ARTICULO 53: PROCEDIMIENTO PARA SANCIONAR: Tienen competencia para

iniciar y culminar los procesos disciplinarios internos, la Presidencia,
Vicepresidencias, las Gerencias, Directores de Agencia, la Gerencia de Talento
Humano, quienes podrá delegar en otro colaborador la recepción de la diligencia
de descargos y la comunicación de las decisiones. Este procedimiento podrá ser
solicitado por cualquier superior jerárquico del colaborador, colaboradora o
colaboradores comprometidos en los eventuales hechos u omisiones en los cuales
se sustentará la instrucción disciplinaria.

PREVISIONES PRELIMINARES: Conocido el hecho o la omisión que pudiere

generar responsabilidad disciplinaria laboral, el respectivo director de agencia o
superior jerárquico del trabajador(a/es) implicado(s), a su juicio, determinará si
procede a solicitar o no la apertura de la investigación disciplinaria. En el evento
que se determine la procedencia de la solicitud de investigación disciplinaria se
comunicará de este hecho, conjuntamente con toda la información y pruebas que
resulten pertinentes, a la Gerencia de Talento Humano, para que ésta, en forma
oportuna proceda a evaluar su pertinencia y de serlo, comisione en caso de ser
necesario al funcionario correspondiente para que recepcione la diligencia de
descargos.

ARTICULO 54: DILIGENCIA DE DESCARGOS: Recibida la información que dio

origen al procedimiento disciplinario por parte de la Gerencia de Talento Humano
o por su comisionado, se procederá a informar al trabajador(a/es) acerca de los
hechos, conductas, omisiones y eventuales faltas así como las consecuencias
jurídicas que de ellas se pudieren derivar, en este mismo oficio se citará al
trabajador(a) para que concurra a la diligencia de descargos correspondiente
señalándole la fecha y hora en que ésta se llevará a cabo manifestándole también
el derecho que le asiste de estar acompañado por hasta por dos de sus
compañeros(as), en el caso de que el/la inculpado(a) haga parte de una
organización sindical, como el derecho que le asiste de contar con la asesoría de
abogado externo.

Expresado el consentimiento del encausado(a) sobre su libre determinación de

concurrir a la audiencia de descargos y de responder libremente las preguntas que
se le formulen al respecto, la Gerencia de Talento Humano o su delegado(a),
procederá a presentar los hechos, razones, fundamentos y medios de prueba que
existen en su contra, así como las eventuales infracciones que con los mismos
pudo incurrir el encausado(a), de tal manera que desde su inicio se tenga certeza
de los fundamentos de la investigación disciplinaria y las eventuales
consecuencias laborales de la misma. El trabajador tendrá derecho a pedir las
pruebas que considere oportunas y a conocer las que en su contra se pretenda
hacer valer.

La diligencia de descargos se hará constar por escrito y en ella se consignará en

forma textual las respuestas que el/la inculpado(a) diere, pudiendo, éste último o
sus acompañantes dejar las constancias que consideren necesarias, las cuales se
consignaran al final de la misma. De esta acta se entregará copia al inculpado(a) y
todos sus ejemplares serán suscritos o firmados por quienes en la diligencia
intervinieron, en señal de aceptación o de ratificación en lo en ella expresado.

Durante el desarrollo de la audiencia se podrán presentar documentos adjuntos

que sirvan para soportar las afirmaciones o para sustentar las respuestas o las
explicaciones que se consideren pertinentes, casos en los cuales se dejará
expresa constancia en el acta respectiva.

En caso de que el (la) trabajador (a) citado manifieste su negativa a presentar

descargos o dar respuesta a alguna o algunas de las preguntas que se le
formularen, así se dejara constancia, caso en el cual de todas maneras se
levantara acta que así lo exprese, solicitándole al (la) trabajador(a) que proceda a
firmarla, dejando en ella expresa constancia que el (la) concurrente renuncia
voluntariamente a rendir los descargos respectivos. En caso de que se negare a
firmar el acta pertinente, se solicitará que lo hagan dos personas que sirvan de
testigos de estas circunstancias, quienes deberán quedar plenamente
identificadas en la citada acta, para efectos de su eventual comparecencia para
ratificar ante autoridad competente lo observado.

ARTICULO 55: TERMINOS PARA RESOLVER: Efectuada la diligencia de

descargos, su eventual o eventuales ampliaciones, si las hubiere, así como
recaudadas las pruebas que en desarrollo de esta se solicitaren, las autoridades
competentes, ya referidas, según el caso, procederán a resolver de fondo la
investigación dentro de un término no superior a dos meses a la fecha de
efectuados los descargos, para lo cual en escrito firmado por estas (a) o por su
delegado (a) se le comunicará en forma sustentada la determinación adoptada, la
cual se sujetará a los lineamientos legales y jurídicos pertinentes. Copia de este
documento será firmado por el (la) trabajador(a) que lo recibe como expresa
constancia del hecho. En caso de negarse a firmarlo, se solicitará que lo haga un
testigo rogado, haciendo entrega de todas maneras del primer ejemplar a quien se
le dirige.

PARAGRAFO: Contra las anteriores determinaciones sancionatorias o de

terminación de contrato procederá en el efecto devolutivo, el recurso de revisión,
el cual se surtirá ante la comisión disciplinaria constituida por el banco para éste y
otros efectos. Este recurso deberá ser interpuesto dentro de los dos días
siguientes a la fecha de la comunicación de la sanción o de la terminación del
contrato, según el caso y deberá ser resuelto por esta comisión dentro de los dos
meses siguientes a la fecha de recibo del correspondiente expediente.

ARTÍCULO 56: Se establece la siguiente escala de faltas leves y sus respectivas

sanciones:

1.- El retardo en la hora de llegada para el inicio de una cualquiera de las jornadas
de trabajo, no mayor a quince minutos, siempre que con este no cause
alteraciones al adecuado proceso administrativo y funcional de la respectiva
oficina, a juicio de Banco, caso en el cual se considera como falta grave.
2.- El desacato a las instrucciones o las órdenes dadas por el superior, siempre
que este desacato no conlleve a juicio del Banco, a consecuencias o perjuicios
mayores, casos en los cuales se considera falta grave.
3.- El trato descortés, negligente, grosero o irrespetuoso con alguno de los clientes
del Banco, siempre que este hecho no genere, a juicio del Banco, perjuicios de
ninguna clase, caso en el cual se considera falta grave.
4.- El trato descortés, grosero o irrespetuoso con cualquiera de sus compañeros
de labor, siempre que con ello no se generen consecuencias mayores a juicio del
Banco, caso en el cual se considera falta grave.
5.- Los sobrantes o faltantes de caja hasta por dos veces, cuando no obedecieren
a actos dolosos o conscientes, siempre que no superen una suma igual a un
salario mínimo legal mensual vigente, caso contrario se considera como faltas
graves.
6.- La violación leve a juicio del Banco de las obligaciones o prohibiciones legales,
contractuales, regladas por parte del trabajador(a), o aquellas conductas u
omisiones que causaren un perjuicio leve en contra del banco, hasta por dos
veces, superado este número se considera falta grave.
7.- La omisión sin causa justificada por una sola vez, en la realización de los
cursos regulatorios ordenados por el Banco.

PARÁGRAFO 1: SANCIONES: Las sanciones que comportan incurrir en alguna o

algunas de las anteriores faltas calificadas como leves, se sancionara a juicio del
Banco desde un llamado de atención en forma escrita con copia a la hoja de vida
del (la) trabajador, hasta con suspensión en el trabajo hasta por un término de
sesenta (60) días sin derecho a retribución salarial. Para la determinación de la
sanción a imponer se tomarán en cuenta las circunstancias atenuantes o
agravantes pertinentes, siendo las primeras la aceptación parcial de las
explicaciones o razones dadas, la carencia de antecedentes sancionatorios y
como agravantes, el concurso o acumulación de faltas, los antecedentes
disciplinarios que determinen la existencia de sanciones anteriores, la reiteración
del hecho, omisión o conducta, entre otros.

PARÁGRAFO 2: PRINCIPIOS RECTORES DE LA VALORACIÓN: Para los

anteriores propósitos se valorarán los hechos, actos, omisiones y conductas,
tomando como fundamento los principios de presunción de BUENA FE, SANA
CRITICA Y PRESUNCIÓN DE INOCENCIA.

ARTÍCULO 57: Se establece la siguiente escala de faltas calificadas de graves:

1.- TODAS LAS QUE EN EL CONTRATO DE TRABAJO se consideren como

tales, entre las cuales se señalan las siguientes:

1.1- Todos los hechos, actos, omisiones o actividades que comprometan la

honestidad, rectitud o transparencia del trabajador (a) sean o no constitutivos de
actos ilícitos o ilegales.
1.2.- Todos los actos, omisiones, o actividades que comprometan la lealtad debida
con el Banco, sus directivos o su misión institucional, sean o no constitutivos de
actos ilícitos o ilegales.
1.3.- El dar a conocer en forma abusiva o no autorizada en forma expresa, previa y
escrita por su superior(a) competente, de información reservada o condicionada
por parte del Banco, salvo que se trate de cumplimiento de autoridad competente
o de denunciar actos ilícitos.
1.4.- La violación de las obligaciones y prohibiciones establecidas en la ley laboral
por parte del trabajador(a), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 58 y
60 del C.S.T. y 48, 49, 50 siguientes y concordantes del presente reglamento.
1.5.- La trasgresión de las prohibiciones o el incumplimiento grave a juicio del
Banco de las obligaciones especiales señaladas en el código de ética, en los
reglamentos específicos expedidos para el desempeño de ciertos cargos y/o
funciones, de las políticas y objetivos misionales del Banco.
1.6.- La realización de actividades personales o comerciales que resulten
incompatibles con las desarrolladas por el Banco, o que se consideren como actos
u operaciones similares a las que el Banco desarrolla, salvo previa, expresa y
escrita autorización otorgada por funcionario u órgano competente.
1.7.- Los pactados expresamente como justas causales de terminación por parte
del Banco, en el contrato de trabajo escrito o en cualquiera de sus modificaciones
o adiciones convenidas.
2.- El retardo sin razón o justificación válida, en el inicio de la actividad laboral
cuando con ello genere perjuicio grave para el banco, objetivamente establecido.
3.- La falta total al trabajo, o a una de las sesiones en que este se divide, cuando
con ello se genere perjuicio grave debidamente valorado para el Banco, sin
excusa válida suficiente
4.- La reiteración por tres veces o más en la comisión de faltas debidamente
sancionadas, calificadas como leves de conformidad con lo previsto en el artículo
56 anterior.
5.- Las establecidas como justas causales legales para la terminación del contrato
de trabajo determinadas en la Ley laboral.
6.- El consumo durante la jornada laboral y en desarrollo de actividades de trabajo,
salvo las realizadas oficial o formalmente por el Banco, de sustancias etílicas o
embriagantes, o el consumo de sustancias prohibidas por la ley, aún por primera
vez, salvo prescripción médica debidamente acreditada por parte de la entidad de
Salud pertinente a la cual se encuentre afiliado(a) el trabajador(a).
7.- Todo acto discriminatorio o atentatorio contra la dignidad de las personas
proscrito por la ley, los tratados internacionales o las buenas costumbres, por
razones de raza, creencias políticas o religiosas, género, condición social,
condición sexual o física, debidamente establecida, aun cuando no constituyan
actos calificados como punibles por la ley Colombiana.
8.- La omisión o retardo en el desempeño de sus funciones por evidente
negligencia, arbitrariedad o mala fe debidamente evidenciadas.
9.- Divulgar, salvo autorización previa, expresa y escrita de la presidencia del
Banco, o de órgano superior, salvo orden de autoridad competente. De
información privada, restringida, o reservada del Banco o de sus directivos o
socios, a terceras personas aún del mismo Banco, cuando está en razón de sus
actividades o funciones no deban tener acceso a ellas.
10.- Exceder sin ratificación previa, expresa y escrita del estamento directivo
pertinente según la estructura funcional publicada, las atribuciones otorgadas de
conformidad con las directrices o políticas establecidas institucionalmente y
debidamente divulgadas por autoridad competente, según la modalidad del
producto, monto y tipo de estamento.
11.- Recibir de los clientes o interesados, obsequios, gratificaciones, o privilegios o
ventajas, en efectivo, en especie, en servicios o similares, que puedan
comprometer decisiones del trabajador (a) en virtud de su cargo y/o funciones en
el Banco, o que pudieren influir indebidamente en ellas.
12.- Acudir a la iniciación de sus actividades laborales bajo los efectos de bebidas
embriagantes o de narcóticos o sustancias enervantes o alucinógenas de
prohibido uso, salvo autorización medica expresa, de tal manera que
comprometan la buena imagen corporativa, la seguridad de las personas, bienes y
cosas o la adecuada funcionalidad de las actividades comerciales, administrativas,
estrategias o de desempeño de la oficina o del Banco.
13.- Abuso de la confianza depositada por el cliente cuando no se consignen y
registren en la caja de forma inmediata los valores cancelados por el cliente y que
corresponden a créditos otorgados por el Banco.
14.- Obtener directa o indirectamente, préstamos del Banco sin autorización
escrita y previa de la Presidencia o su delegado.
15.- Utilizar a título particular servicios o recursos del Banco en beneficio propio,
directa o indirectamente a través de terceros.
14.- Intervenir en horas laborales en manifestaciones o reuniones públicas de
partidos políticos o movimientos religiosos.
16.- Discriminar o favorecer clientes, terceros o compañeros en el desarrollo de
sus funciones en razón a su afiliación política credo religioso o raza.
17.- Mantener ocultos conflictos de interés (propios o de terceros), sin reportar en
su oportunidad la situación presentada.
18.- Realizar, permitir o no informar oportunamente de los actos de fraude en
relación con el reconocimiento y pago de intereses, comisiones, compras, gastos,
etc.
19.- Expedir certificaciones y constancias que no correspondan a la verdad de los
hechos certificados o expedirlos personas no autorizadas.
20.- Cometer o encubrir excusar o permitir en cualquier forma, conductas que
atenten contra los Intereses del Banco.
21.- Omitir la imposición de sanciones al personal a cargo cuando así lo amerite.
22.- Ejecutar actos contra la moral e integridad física y económica de directivos
colaboradores o compañeros (de acuerdo con el Código Sustantivo de Trabajo y
demás normas legales).
23.- Causar intencionalmente daños materiales a los edificios, obras, máquinas,
equipos y demás recursos físicos del Banco (de acuerdo con la Ley y el Código
Sustantivo de Trabajo.)
24.- Poner en grave riesgo los activos y valores del Banco, al incumplir con la
normatividad de seguridad dispuesta para ello tanto en el manual de seguridad
como en el manual de procesos respectivo y demás órdenes e instrucciones que
sobre el particular se impartan.
25.- Cuando se presenten faltantes o sobrantes de caja y se puede probar que si
hubo por parte del empleado mala intención y errores o transacciones voluntarias
que causen perjuicio grave a el Banco o a terceros, todo a juicio de la empleadora.
Lo que se determinará a través del proceso disciplinario respectivo.
26.- Los demás actos u omisiones que, en la Ley, en este documento Interno de
Trabajo, en los Manuales y Códigos internos se señalen como faltas graves o de
mala conducta.
27.- Acreditar, recibir, incorporar, o entregar a sabiendas, en cualquiera de los
procesos administrativos y/o comerciales, información falsa o documentación
adulterada que induzca a error o a la obtención de ventajas patrimoniales,
económicas, laborales o administrativas de manera indebida, como la grave
negligencia en la verificación o constatación de la veracidad o autenticidad de los
mismos, cuando ésta sea parte integral de su función. Se entiende grave
negligencia la no utilización de los elementos de seguridad correspondientes.
28.- La no acreditación o no entrega de manera oportuna de las incapacidades
medicas expedidas por la respectiva aseguradora (EPS, IPS, ARL) o su
correspondiente transcripción encaminada a sustentar incapacidades o ausencias
laborales y/o licencias.

PARÁGRAFO 1: El Banco ante la comisión evidenciada de una cualquiera de las

anteriores faltas calificadas como graves, a su criterio podrá imponer suspensión
hasta por dos meses en el trabajo, sin derecho a remuneración.

PARAGRAFO 2: Para todos los efectos contractuales, reglamentarios, legales y

laborales, el DESPIDO CON JUSTA CAUSA, no tiene el carácter de sanción
disciplinaria.

PARÁGRAFO 3: PRINCIPIOS, son principios para la adecuada valoración de los

hechos, omisiones, actos, u operaciones calificadas como eventuales faltas, los
siguientes: PRESUNCIÓN DE BUENA FÉ, LA SANA CRÍTICA, IN DUBIO PRO
OPERARIO Y LA PRESUNCIÓN DE INOCENCIA.

En todo caso, el banco, de conformidad con lo dispuesto en la ley sustantiva del

trabajo, en el reglamento interno de trabajo, en los contratos individuales, en las
convenciones colectivas de trabajo, laudos arbitrales, podrá dar por terminado el
contrato de trabajo de cualquiera de sus colaboradores, cuando a su juicio
razonado, encontraré debidamente establecida alguna o algunas justas causales
de terminación del contrato, como resultado de la verificación pertinente, sin
sujeción alguna a la imposición previa de las sanciones referidas en los artículos
anteriores.

ARTICULO 57 BIS. Teniendo en cuenta que las anteriores relaciones de faltas

leves y graves no son taxativas, el Banco a su arbitrio y en aplicación del principio
de la sana critica, podrá determinar otros hechos, omisiones e irregularidades no
previstos, calificándolos como falta leve o grave, según su criterio, y aplicar las
sanciones que considere adecuadas, o tomar la decisión de dar por terminado el
contrato con justa causa.

ARTICULO 58. Excepciones. En ejercicio de la facultad otorgada por el artículo

28, de la ley 789 de 2002, el empleador podrá dar por terminado unilateralmente el
contrato de trabajo, sujetándose al pago de los valores indicados en la norma legal
referida, para lo cual no requerirá expresarle al colaborador las razones que lo
motivaron a tomar esta determinación.

Esta facultad solo podrá ser autorizada por la Presidencia o la Vicepresidencia

ejecutiva
 CAPITULO XIV
PROCESO PARA RECLAMACIONES

ARTICULO 59. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que
ocupe en el Banco el cargo de director de agencia o su jefe inmediato, quien los
oirá y los resolverá en justicia y equidad.

ARTICULO 60. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos
a que se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden
asesorarse del sindicato respectivo al que perteneciere.

CAPITULO XV
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL

ARTÍCULO 61.-Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por el Banco constituyen actividades tendientes a generar una
conciencia colectiva de convivencia, que promueva el trabajo en condiciones
dignas y justas, la armonía entre quienes comparten la vida laboral empresarial y
el buen ambiente en el Banco y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.

ARTÍCULO 62.-En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, el

Banco ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Inducción y capacitación a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que

incluya campañas de divulgación preventiva, conversatorios y sensibilización
sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas que
constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas
atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar

Naturaleza para la evaluación periódica de la vida laboral, con el fin de promover
coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al
interior del Banco.

3. Programación de actividades de Bienestar laboral con la participación de los

trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que

promuevan la vida laboral, la integración y sana convivencia;
b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en
relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de
tales valores y hábitos
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u
otros hostigamientos en el Banco, que afecten la dignidad de las personas,
señalando las recomendaciones correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere el Banco para

desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.

CAPITULO XVI
PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCION PARA EL ACOSO LABORAL

ARTÍCULO 63.-Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las

conductas de acoso laboral, se establece el procedimiento interno en los términos
que la ley establece, con el cual se pretende desarrollar las características de
confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para
este procedimiento:

1. El Banco constituirá un Comité denominado “Comité de Convivencia

Laboral”, el cual estará integrado en forma bipartita, por cuatro representantes de
los trabajadores y cuatro representantes del empleador.

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de Banco Mundo Mujer S.A., en

relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo,
formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y
consideraciones que estimare necesarias.
b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se
refieren los artículos anteriores.
c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos
específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar
conductas o circunstancias de Acoso Laboral.
d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para
reconstruir, renovar y mantener vida laboral conveniente en las situaciones
presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así
lo ameritaren.
e. Hacer las sugerencias que considere necesarias para la realización y
desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades
que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de Acoso
Laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la
vida laboral del Banco.
f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los Inspectores de
Trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9 de la Ley 1010
de 2006 y disponer las medidas que se estimen pertinentes,
g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con
la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención y debe ser convocado por la
secretaría del comité.

4. Las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente configurantes

de acoso laboral, se deben presentar al comité de convivencia laboral, correo
electrónico comitelaboral@bmm.com.co, o al Área de Talento Humano.

5. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral,

el comité, delega a la secretaría o a quien el comité designare para que adelante
la investigación administrativa y una vez evaluado el proceso en reunión
programada formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en
casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

6. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente

adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y
sugerencias a los funcionarios o autoridades competentes del Banco, para que
adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido
para estos casos en la ley y en el presente reglamento.

7. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este

artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso
laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el
efecto en la Ley 1010 de 2006.

PROCEDIMIENTO INTERNO, CONFIDENCIAL, CONCILIATORIO Y EFECTIVO

PARA SUPERAR LAS CONDUCTAS DE ACOSO LABORAL

El comité de convivencia laboral, el Área de Talento Humano conocerán de las

quejas presentadas por los trabajadores contra cualquier compañero de trabajo o
superior jerárquico, mediante las cuales se denuncie la ocurrencia de hechos que
puedan tipificar acoso laboral, de acuerdo con las modalidades descritas en el
artículo 2 de la Ley 1010 de 2006 (maltrato, persecución, discriminación,
entorpecimiento, inequidad o desprotección laboral).

Para dar respuesta a la queja por acoso laboral o conductas persistentes, el

comité tendrá un término máximo de un (1) mes (días calendario), contados a
partir de la fecha en que es presentada.

El comité a través de la secretaría o quien a haya sido designado debe adelantar

la investigación administrativa que corresponda, tendiente a establecer la
veracidad de los hechos denunciados, para ello recibe las declaraciones escritas
de colaboradores que hayan evidenciado el hecho, del presunto autor del acoso y
de la persona que interpuso la queja, todo lo anterior en caso de ser necesario.

Concluida la investigación administrativa se citará a una reunión del Comité de

Convivencia Laboral, donde se evaluará el origen de la eventual queja o conducta
que pudiere tener la calidad de acoso laboral y, de haberse recaudado
declaraciones, se procederá a definir la procedencia de la queja y las medidas
que deben adoptarse para finiquitar las conductas que hayan motivado la queja,
en el evento de haberse considerado como constitutivas de acoso, así como las
medidas preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares.

De la misma manera y con base en el resultado de la investigación administrativa,

el Banco adoptará las medidas disciplinarias a que haya lugar contra el autor del
acoso si es el caso, de conformidad con lo previsto en este reglamento y demás
disposiciones legales aplicables, y oficiará a las partes con el fin de lograr un
compromiso de mejoramiento de las relaciones laborales al interior de la
organización.

Son justas causas legales para dar por terminado el contrato de trabajo sin previo
aviso todo y cada una de las modalidades y conductas constitutivas de acoso
laboral, debidamente acreditadas conforme al anterior procedimiento, conforme lo
dispone el artículo segundo y siguiente de la Ley 1010 de 2.006.

CAPITULO XVII
PUBLICACIONES

Una vez probado por presidencia el presente reglamento, será publicado en

términos y condiciones prevista por el Banco que garantice su socialización,
publicidad y conocimiento.

CAPITULO XVIII
VIGENCIA

ARTICULO 65. El presente Reglamento entrará a regir ocho (8) días después de
su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este
reglamento (artículo 121 C.S.T.)

CAPITULO XIX
CLAUSULAS INEFICACES

ARTICULO 66. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las
leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbítrales los
cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más
favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.)

Fecha: 05-noviembre de 2021

Dirección: Carrera 11 No. 5 - 56
Barrio Valencia, Popayan - Cauca

Firma

REPRESENTANTE LEGAL