PREPARACIÓN Y RESPUESTAS A EMERGENCIAS

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL CUADRO 1:

a. En la primera columna ya están identificados los posibles peligros que se encuentra

expuesto la empresa y/o área.
b. En la segunda columna se identifican el origen del peligro como natural o
tecnológico.
c. En la tercera columna se hace una descripción del peligro que afecta a la empresa,
se puede emplear fotos, gráficos, diagramas con respecto al peligro.
d. En la cuarta columna se califica el peligro, usando la escala de colores del semáforo,
de acuerdo a la leyenda

Tabla N°1: Calificación del peligro usando colores:

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADO
Posible Es aquel fenómeno donde existe una posibilidad Verde
remota que puede suceder, porque no existen razones
históricas y científicas para decir que esto no sucederá.
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existe Amarillo
probabilidad de que ocurra por razones y argumentos
técnicos científicos para creer que sucederá.
Inminente Es aquel fenómeno esperado, considerado inminente Rojo
porque tiene alta probabilidad de ocurrir.

3. Se analizará la vulnerabilidad del peligro determinado en el paso 2 (los de color

rojo y/o amarillo), en los componentes principales: personas, recurso y
sistemas y proceso, con los cuadros siguientes:

Cuadro N° 02: ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

DESCRIP CALIFICACION
CION B R M
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR TOTAL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. ORGANIZACIÓN
Existe adecuada organización para atender emergencias?
Existe comité de emergencias o estructura responsable del
plan?
Existen brigadas de emergencia?
Hay definición clara de sus funciones?
Las personas saben a quién recurrir si hay una
emergencia?
Existen mecanismos de control de ingreso y salida de
personas?
Existen mecanismos de notificación interna y/o externa?
Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones
a las áreas para identificar condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
Los visitantes reconocen las vías de evacuación?

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Hay apoyo de entidades externas?.

TOTAL
2. CAPACITACIÓN
Se cuenta con un programa de inducción sobre el plan de
emergencias?
El comité de emergencias se encuentra capacitado?
Las personas conocen el Sistema de notificación de la
empresa?
Se ha realizado inducción sobre amenazas por las áreas?
El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y
capacitación en temas de prevención y control de
emergencias?
El plan de evacuación esta divulgado?
Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión
en temas de prevención y control de emergencias?
El punto de encuentro está divulgado entre los ocupantes
de las instalaciones?, existen puntos alternos?
Se han hecho simulacros de evacuación en el último año?
Se han hecho simulacros de atención de heridos en el
último año?
TOTAL
3. DOTACIÓN
Existe dotación personal para la brigada, los coordinadores
de evacuación y el comité de emergencias?
Hay botiquines y elementos de primeros auxilios
disponibles?
Camillas flexibles y rígidas?
Extintores suficientes, ubicados por áreas, chequeados
periodicamente?
Se tienen tarjetas para clasificación de heridos?
Se cuentan con linternas?
TOTAL

Cuadro N° 03: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

DESCRIP- CALIFICACION
PUNTAJE

CION
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M
(SI O NO) 0 0.5 1
1. MATERIALES
El tipo de construcción es sismorresistente?
Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables?
Existe la necesidad de fortalecer, reparar, hacer cambios o
ajustes en vigas y estructuras?
Existen materiales peligrosos (control, ubicación,
almacenamiento)?
Los materiales utilizados en la construcción y acabados son
incombustibles?
Estado de techos?

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Estado de puertas?
Hay recursos, económicos, materiales y humanos para el
plan de emergencias?
Hay capacidad de gestión para conseguir recursos
adicionales para el plan de emergencia?
TOTAL
2. EDIFICACIONES
Se dispone de sistemas de protección física?
¿Existen barreras, puertas y muros cortafuego?
Los muros están en adecuado estado (sin grietas,
deformaciones, humedades)?
¿Las escaleras normales están bien construidas (tamaño de
la huella, cintas antideslizantes, pasamanos, etc.)?
¿Los pisos y andenes están nivelados para el caso de
evacuar?
Vías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación?
Las salidas están abiertas y siempre disponibles?
Se cuenta con parqueaderos?
Están señalizadas vías de evacuación y equipos
contraincendio?
¿Los alrededores de la edificación evidencian estabilidad del
terreno?
TOTAL
3. EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarma? Se escucha en
todas las áreas?
Se cuenta con sistemas automáticos de detección de
incendios?
Se cuenta con sistemas automáticos de control de
incendios?
Se cuenta con equipos de comunicación?
Existen hidrantes públicos y/o privados?
Se cuenta con gabinetes contraincendio?
Se cuenta con mangueras suficientes y en buen estado?
Existen siamesas?
Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de
emergencia?
Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para
los equipos de emergencia?
TOTAL

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Cuadro N° 04: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

DESCRIP- CALIFICACION
CION
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOT
AL
(SI O NO) 0 0.5 1
1. SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta con suministro de energía
Las instalaciones eléctricas internas se encuentran en
buen estado?
Se cuenta con suministro de agua
Las instalaciones de agua internas se encuentran en
buen estado?
Se cuenta con servicio de gas, tele y
radiocomunicaciones?
Se cuenta con un programa de recolección de basura?
TOTAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
Se cuenta con planta eléctrica de emergencias?
Sistema de iluminación de emergencia (autónomo)?
Se puede trasladar la operación a otro lugar?
Se dispone de sistemas alternos de producción y
almacenaje?
Se realiza control de residuos peligrosos?
TOTAL
3. RECUPERACIÓN
Se cuenta con algún sistema de seguro para los
funcionarios?
Se cuenta asegurada la edificación en caso de
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.
Se cuentan asegurados los equipos y todos los bienes
en general?
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los
expedientes medio magnético y con alguna compañía
aseguradora.
¿Se conoce como proceder con las aseguradoras luego
de una situación de emergencia?
TOTAL

INSTRUCTIVO PARA LLENAR LOS CUADROS 2, 3 Y 4;

1. En la columna de “DESCRIPCIÓN”, se debe contestar la pregunta con un SI o NO.

2. En la columna de “CALIFICACIÓN” se debe evaluar con un CHECK (x) si la pregunta

en referencia que condiciones tiene:

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a. BUENA: Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los

procedimientos, entre otros.
b. REGULAR: Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan
los procedimientos de manera parcial, entre otros.
c. MALA: Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los
procedimientos, entre otros

3. En la columna “PUNTAJE” se determina el valor numérico que corresponde con el

check que tiene en cada pregunta.

4. En la fila que indica el “TOTAL” se anota la suma de todos los valores alcanzados
en “PUNTAJE” que corresponde, dividiendo entre el total de preguntas.

5. Por ejemplo para el componente RECURSOS, se evaluara el rubro MATERIALES,

con el puntaje total.

DESCRI CALIFICACION

PUNTAJ
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR PCION B R M
(SI O 0 0.5 1
NO)

E
1. MATERIALES
El tipo de construcción es sismorresistente? NO X 1
Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables? SI X 0.5
Existe la necesidad de fortalecer, reparar, hacer cambios o SI X 1
ajustes en vigas y estructuras?
Existen materiales peligrosos (control, ubicación, NO X 0.0
almacenamiento)?
Los materiales utilizados en la construcción y acabados son SI X 0.5
incombustibles?
Estado de techos es resistente? No X 0.5
Estado de puertas es resistente? NO X 1
Hay recursos, económicos, materiales y humanos para el SI X 0.5
plan de emergencias?
Hay capacidad de gestión para conseguir recursos NO X 1
adicionales para el plan de emergencia?
TOTAL 6/9=
0.67

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