PLAN DE CONTINGENCIAS INGEMYME EIRL

Obra: Sistema de Utilización en Media Tensión en 10 kV, Para local

Empresa EXIQUIM S.A.C. ubicado en el predio Valdivia U.C. N° C-
03 y U.C. 03-A (carretea a Huanchaco s/n), Sector Valdivia Alta,
Distrito de Huanchaco, Provincia de Trujillo, Región la Libertad

CONCESIONARIA: HIDRANDINA S.A.

1
I. INTRODUCCIÓN

1.1 OBJETIVO

Elaborar un Plan que permita establecer los procedimientos y planes de respuesta para atender en
forma oportuna y con los recursos necesarios, electrocuciones, caída de líneas, accidentes,
incendios, evacuaciones y cualquier otra situación de emergencia.

1.2 CRITERIOS

Los criterios básicos considerados para la elaboración del Plan de Contingencias son:

 Establecer los procedimientos que describan los cursos de acción en el caso de un accidente
leve, incapacitante o mortal.
 Contar con un sistema eficaz para el control de peligros, con el objeto de minimizar los
efectos ocasionados a personas, propiedades, terceros y el medio ambiente, resultante de un
accidente.
 Uso oportuno y adecuado de los recursos humanos y materiales comprometidos con el
control de emergencias, unificando los criterios operacionales y centralizando las acciones de
control de las emergencias mediante una sola unidad operativa.
 Clasificar el tipo de emergencia por categorías de acuerdo a su magnitud y extensión.

1.3 METODOLOGÍA

El Plan de Contingencias se ha desarrollado en tres etapas:

 La primera consiste en el Planeamiento de la estructura del Plan y de la visita de campo, así

como la recopilación de información requerida.
 La segunda el reconocimiento de la operación, así como la identificación de los riesgos
potenciales.
 La tercera etapa de gabinete y correspondiente a la revisión de normas, procedimientos,
manuales para la elaboración de los planes de respuesta.

El estudio incluye reuniones de coordinación con personal de Jefatura, profesionales responsables

y personal técnico de la Empresa Ingemyme EIRL, que ejecuta la obra: Sistema de Utilización
en Media Tensión en 10 kV, Para local Empresa EXIQUIM S.A.C. ubicado en el predio
Valdivia U.C. N° C-03 y U.C. 03-A (carretea a Huanchaco s/n), Sector Valdivia Alta, Distrito de
Huanchaco, Provincia de Trujillo, Región la Libertad

1.4 ESTRUCTURA DEL PLAN

La estructura principal del presente plan es el siguiente:

 Introducción.
 Prologo.
 Propósito.
 Alcance del Plan.
 Difusión.
 Actualización.
 Evaluación de Riesgos Potenciales.
 Planes de Acción:
 Requerimiento de reporte.
 Cuadro de alerta.
 Rol de llamadas.
 Procedimiento.
 Estrategia de respuesta.
 Guías de Acción.
 Contactos.
 Procedimientos.

2
  Personal.
 Infraestructura y Equipamiento.
 Información y Comunicaciones.
 Anexos.

II. PRÓLOGO
La mejor manera de controlar las emergencias es evitando que éstas ocurran, para ayudar en este
propósito la organización mantendrá un plan sostenido de capacitación de su personal mediante
charlas de seguridad semanales y prácticas de entrenamiento.

Sin embargo, a pesar de las medidas preventivas que se establezcan existe la posibilidad de
ocurrencia de algún siniestro o emergencia para lo cual el personal deberá estar listo y preparado
para responder ante cualquier eventualidad rápida y oportunamente para evitar en lo posible el
menor impacto a las personas, instalaciones y medio ambiente.

III. PROPÓSITO
El Organismo de Coordinación estará conformado tanto por el Área de Supervisión de Obra y de
Seguridad de la empresa que ejecutan la Obra: Sistema de Utilización en Media Tensión en
10 kV, Para local Empresa EXIQUIM S.A.C. ubicado en el predio Valdivia U.C. N° C-03 y
U.C. 03-A (carretea a Huanchaco s/n), Sector Valdivia Alta, Distrito de Huanchaco, Provincia
de Trujillo, Región la Libertad, quienes serán el ente encargado de actuar en el Plan de
Contingencia en caso se produzcan desastres o emergencias en su ámbito de acción y tendrá los
siguientes objetivos:

 Evitar o minimizar los daños ocasionados por el desastre en el ámbito de acción.

 Optimizar el uso oportuno y adecuado de los recursos humanos y materiales comprometidos
con el control de desastres y emergencias, unificando los criterios operacionales y
centralizando las acciones para el combate mediante una sola unidad operativa.

IV. ALCANCE DEL PLAN

El ámbito del plan será la zona de influencia de la Obra: Sistema de Utilización en Media
Tensión en 10 kV, Para local Empresa EXIQUIM S.A.C. ubicado en el predio Valdivia U.C.
N° C-03 y U.C. 03-A (carretea a Huanchaco s/n), Sector Valdivia Alta, Distrito de Huanchaco,
Provincia de Trujillo, Región la Libertad

Contempla acciones de respuesta para casos de desastres y emergencias. El Plan está diseñado
para hacer frente a situaciones cuya magnitud será evaluada en cada caso por el Coordinador del
lugar debiendo solicitar la actuación de planes de mayores cuando escapen a su capacidad de
respuesta.

V. DIFUSION
El Plan de Contingencias deberá ser distribuido a todas aquellas personas que directa o
indirectamente se encuentren involucradas en la atención de las situaciones de emergencia tales
como:
a. Gerencia General, Supervisores, Coordinadores, Técnicos, Administrativos y Obreros de la
Empresa Ingemyme.
b. Supervisor de la Empresa Concesionaria Hidrandina S.A. encargados de la Supervisión de
la Obra específicamente al Área de Administración de proyectos y al Área de Calidad y
Fiscalización.
c. Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú.

3
VI. ACTUALIZACIÓN
El Plan de Contingencias deberá ser revisado y deberá indicar los nombres completos y cargos
que desempeñan las personas que preparan, revisan y aprueban dicho documento.

VII. EVALUACIÓN DE RIESGOS POTENCIALES

Se ha desarrollado una evaluación de Riesgos Potenciales en función a las inspecciones técnicas
de campo, por lo que se han detectado los probables riesgos que podría ocasionar accidentes con
daños al personal, así como con daños a la propiedad.

La Evaluación comprende los siguientes:

1. Evaluación de Riesgos Laborales: Orientados a estimar los riesgos relacionados con el
personal que opera las instalaciones electromecánicas con relación a su ambiente de trabajo.

2. Evaluación de Riesgos del Sistema: Orientados a identificar los riesgos y analizar su causa
y efecto en la población, la producción, equipos y herramientas, infraestructura y el ambiente
natural que se encuentra impactado.

3. Evaluación de Riesgos por Desastres e Inducidos: Mediante la información proporcionada

por el INDECI se han diseñado mapas de riesgos naturales por desastres e inducidos, de
sismicidad y emergencias.

CONCLUSIONES:

 El personal se encuentra expuesto a riesgos moderados por lo que se deberán tomar las
medidas preventivas relacionadas con su protección personal y capacitación respectiva.

VIII. PLANES DE ACCIÓN

8.1 REQUERIMIENTO DE REPORTE

Informe al OSINERGMIN:
Dentro de las 24 horas de ocurrido un siniestro o una emergencia, la Supervisión de Seguridad de
la Empresa Ingemyme deberá presentar a Hidrandina S.A. un informe preliminar de lo sucedido a
fin que el Área de Calidad y Fiscalización través de su Gerente Regional de Hidrandina S.A. remita
a la Gerencia de Fiscalización Eléctrica del OSINERGMIN vía fax, por correo postal o electrónico
el informe preliminar conteniendo información básica de los hechos.

Si el incidente es de consecuencias incapacitante o fatales en función al cumplimiento de las

Normas se deberá elaborar un informe ampliatorio dentro de los 05 días útiles de ocurrido el
evento dando cuenta en detalle de lo sucedido remitido igualmente al Área de Calidad y
Fiscalización para que elabore un informe ampliatorio y a través de su gerente regional lo remita a
la Gerencia de Fiscalización Eléctrica del OSINERGMIN.

Informe a Hidrandina S.A.

Se informará tanto al Área de Calidad y Fiscalización como al Área de Administración de
Proyectos de HIDRANDINA S.A. de lo ocurrido, a fin de cumplir con las Normas de Seguridad
establecidas.

4
8.2 CUADRO DE ALERTA (responsables del plan de Contingencias)

En la Figura N° 01 se muestra el cuadro de alerta respectivo.

Celular
Nombre Cargo
RPM
Jorge Jauregui Velásquez Maestro de Obra 962918151
Ing. Marco Cabezas Rodas Ing. Residente de obra 990773704

Figura N° 01 Se muestra el cuadro de alerta respectivo.

8.3 ROL DE LLAMADAS

Se establecerá un rol de llamadas de todo el personal que deberá estar informado de la

emergencia, en el que se detallará los nombres, cargos que ocupan en la Empresa teléfonos y
dirección donde ubicarlos en casos de emergencia.

8.4 PROCEDIMIENTO

 La notificación del incidente la hace cualquier trabajador(es) de la Empresa Hidrandina S.A. que
ha(n) observado, quién(es) comunica(n) la ocurrencia al Centro de Operaciones.
 El Centro de Operaciones comunicará al Supervisor de Seguridad la ocurrencia.
 El Supervisor de Seguridad tomará las siguientes acciones:
 Iniciar las acciones operativas para controlar la emergencia.
 Autorizar al Centro de Operaciones dar inicio al rol de llamadas.
 Confirmada la ocurrencia, el Gerente General comunica el incidente al Área de Administración de
Proyectos y al Área de Calidad y Fiscalización de Hidrandina S.A., quien informará a
OSINERGMIN.

8.5 ESTRATEGIA DE RESPUESTA

Producido el incidente el Plan se desarrollará comprendiendo las siguientes etapas:

1° Etapa: Notificación
Toda emergencia deberá comunicarse de inmediato al Coordinador del Lugar de la Obra, en
primera instancia, quien comunicará al Centro de Operaciones

La persona que reciba el aviso deberá obtener del informante los siguientes datos:

a. Nombre del informante.

b. Lugar de la emergencia.
c. Fecha y hora aproximadamente en que se produjo la emergencia.
d. Características de la emergencia.
e. Tipo de emergencia.
f. Magnitud.
g. Extensión.
h. Circunstancias en que se produjo.
i. Posible(s) causa(s); y
j. Primeras acciones realizadas para el control de la emergencia.

2° Etapa: Inspección
Recibida la notificación, el Supervisor de Seguridad se apersonará al lugar del evento para ratificar
o rectificar lo informado y constatar si la emergencia continúa o si hubiera un riesgo latente.

El Supervisor de Seguridad hará una evaluación del estado situacional del evento teniendo en
cuenta:

a. El tipo y magnitud de la emergencia;

b. Riesgo Potencial;
c. Información meteorológica necesaria de acuerdo al tipo de emergencia.

5
 d. Posibles efectos, considerando la ubicación de las zonas críticas (centros poblados,
instalaciones de servicios básicos, áreas de importancia ecológica y económica) y sus
prioridades de protección.;
e. Condiciones del lugar (características meteorológicas y del medio terrestre) que garanticen un
desarrollo seguro de las operaciones de respuesta; y
f. Estrategias a adoptar y estimación de los recursos materiales y humanos propios y de
organismos de apoyo (Fuerzas Armadas, Defensa Civil, Municipalidades, Etc.) a requerir, así
como del tiempo de desplazamiento de dichos recursos al lugar de la emergencia.

3° Etapa: Operaciones de Respuesta

Verificadas las condiciones del lugar para la ejecución segura de las acciones y que la emergencia
pueda ser controlada, con suficiencia, con los recursos disponibles por los responsables de Obra e
instituciones de apoyo, se procederá a activar el Plan de Contingencia.

Las operaciones de respuesta deberán tener siempre en cuenta las prioridades siguientes:
a. Preservar la integridad física de las personas;
b. Prevenir o minimizar la alteración o daño de áreas que afecten las necesidades básicas o
primarias de núcleos poblacionales colindantes; y
c. Prevenir y minimizar las contingencias de áreas de importancia ecológica.

Estas se llevarán a cabo de acuerdo a los procedimientos de trabajo y perfiles de seguridad

establecidos, a fin de prevenir accidentes, incendios o explosiones.

Las operaciones de respuesta estarán a cargo de los sub-grupos de operaciones.

Las operaciones compatibles serán desarrolladas por el personal de Seguridad en lo concerniente
al control de incendios, protección perimetral (vigilancia y control de acceso de personas y
materiales) y control del tráfico. La atención de primeros auxilios y evacuación del personal herido
o incapacitado, estará a cargo del personal de Seguridad del Grupo de Apoyo.

4° Etapa: Evaluación del Plan, daños, y niveles de alteración

Evaluación del Plan
Concluidas las operaciones de respuesta el Supervisor de Seguridad se reunirá con los
responsables de Obra y los jefes de cada sub-grupo con el propósito de evaluar el Plan de
Contingencia y elaborar las recomendaciones que permitan un mejor desarrollo del mismo.

Evaluación de daños
El Supervisor de Seguridad en base a la información de los operarios, elaborará un registro de
daños, como parte del informe Final de la Contingencia. En dicho registro se detallará lo siguiente:

1. Recursos utilizados.
2. Recursos no utilizados.
3. Recursos destruidos.
4. Recursos perdidos.
5. Recursos recuperados.
6. Recursos rehabilitados; y
7. Niveles de Comunicación.

El Supervisor de Seguridad definirá el momento adecuado y a los niveles de competencia en que

debe manejarse la información sobre la contingencia; así, decidirá que dependencias de la
Empresa y fuera de ella, debe comunicarse el evento, llámese Área de Administración de
Proyectos, Área de Calidad y Fiscalización o cualquier otra área de Hidrandina S.A.

5° Etapa: Resarcimiento de Daños y Perjuicios

La afectación de bienes o propiedades, privadas y/o comunitarias, como consecuencia de la
contingencia, pueden derivar en demandas por resarcimiento de daños y perjuicios.
El Plan de Contingencias contemplará los mecanismos de respuesta para controlar situaciones de
riesgos tales como:
1. Planes de Emergencia de electrocuciones.
2. Planes de Emergencia de Incendios;
3. Planes de Protección Industrial (Robo de material, actos de terrorismo, vandalismo y sabotaje);

6
 4. Procedimientos de Atención de Accidentes Industriales y de Tránsito;
5. Planes de Emergencia por Huelga; y
6. Planes de Emergencia por Desastres Naturales (sismos, derrumbes, inundaciones, etc.).

8.6 GUIAS DE ACCION

8.6.1 Guía de Acción para Caídas de Cables y Estructuras Energizadas

Rotura de una Línea Primaria o Secundaria

 Puede ocurrir una caída de la línea que llegue a comprometer viviendas, pobladores, aguas de
canales de regadío y otros cuerpos receptores con peligro de electrocución de pobladores y
fauna del entorno.
 Las acciones operativas deben dirigirse a cortar tan pronto sea posible la energía de la línea en
cuestión. Impedir el paso de personas al área problema con vigilancia adecuada pre-
determinada para estas emergencias, proceder a solucionar el problema con técnicos
calificados.

Seguridad en el sitio de la emergencia y recuperación de la línea

A continuación, se resume las precauciones y consideraciones de seguridad que deben tomarse.

 La protección y el bienestar de las personas es primordial en el lugar de ocurrencia de caída de

líneas. Debe reconocerse y evitarse acciones que puedan realizar trabajadores en un ambiente
peligroso.
 La seguridad es responsabilidad de cada uno de los miembros del grupo de respuesta. Un
trabajador debe laborar de tal manera que no se ponga en peligro así mismo o a cualquier
compañero que este realizando acciones de respuesta compartidas.
 Es responsabilidad de la Supervisión de Seguridad observar procedimientos y condiciones
poco seguras y tratar de corregirlas. Debe trabajar de modo estrechamente coordinado con los
operarios para evitar electrocuciones, incendios, o accidentes en el sitio. Deberá ser el primero
en llegar al sitio de la contingencia para evaluar los riesgos y dar las indicaciones necesarias
para aislar el área involucrada, de esta forma evitar que el personal extraño no tenga acceso al
lugar de la emergencia y pueda obstaculizar las tareas del personal asignado al plan de
respuesta.

Prevención de Caídas de líneas

Las medidas de prevención de este tipo de contingencias se basarán principalmente en el correcto

montaje de las nuevas instalaciones.

Las siguientes son algunas recomendaciones al respecto:

 Efectuar inspecciones de seguridad diariamente durante la ejecución de los trabajos.

 Considerar dentro del programa de inspección de equipos la correcta puesta a tierra, corrosión
y erosión de base de los postes.

8.6.2 Guía de acción para incendios

Antes del incendio:

 Al ocurrir un incendio, sea de pequeña o gran magnitud, inmediatamente deberán tomar
acciones los Brigadistas; que este caso es el personal de la Supervisión de Seguridad y los
jefes de cada grupo.
 Los Brigadistas harán uso de equipos portátiles de extinción.
 Si el incendio fuera de gran magnitud, inmediatamente se deberá tocar la alarma contra
incendio para recibir el apoyo del personal operador.
 Los brigadistas y los jefes de área donde se produce el incendio procederán a evacuar el
personal por los lugares establecidos.
 El Personal de Seguridad deberá dirigirse al lugar del incendio para guiar y coordinar el trabajo
de los Bomberos y Brigadistas.

7
  Los vehículos de Servicios Generales se mantendrán cerca al lugar del incendio como
elementos de apoyo.

Acciones durante el incendio:

 Una vez evacuado el personal de las áreas involucradas, si el incendio es de pequeña
magnitud los brigadistas podrán extinguirlo.
 Si el incendio fuera de gran magnitud la extinción y control del mismo la efectuarán los
brigadistas y bomberos en forma conjunta.
 Los jefes de áreas permanecerán cerca al lugar del incendio con la finalidad de orientar o guiar
el desplazamiento del personal contra incendios.
 El personal que ha sido evacuado deberá mantenerse alejado del lugar del siniestro.

Acciones después del incendio.

 Los bomberos verificarán la extinción completa del incendio, posteriormente limpiarán y
ordenarán el lugar para eliminar el riesgo de que se reinicie el fuego.
 Los brigadistas después de su participación volverán a sus puestos de trabajo si las
condiciones de las instalaciones lo permiten.
 El jefe del área donde ocurrió el incendio, deberá elaborar el informe preliminar
correspondiente dentro de las 24 horas de ocurrido el evento y posteriormente la Investigación
del hecho con un plazo máximo de cinco (5) días de ocurrido el mismo; este informe deberá
contener:
Área, fecha y hora del incendio.
Causas del incendio.
Descripción de los daños (ilustrar con planos, fotos, croquis, etc.)
Acciones tomadas durante el incendio.
Estimación del valor de pérdidas.
Recomendaciones.

8.7 CONTACTOS

a. Contactos Internos.
Se confeccionará una relación de todas las personas involucradas en el control directo de la
emergencia similar a la relación de contactos del Rol de Llamadas

b. Contactos Externos.
Con entidades que se encuentren involucrados directa o indirectamente en la atención de
emergencias tales como:

¡. Representantes Gubernamentales:
¡¡. Fuerzas Armadas y Policiales.
¡¡¡. Autoridades locales

Directorio de entidades relacionadas con el Plan de Contingencia.

Entidad Teléfono
998395684
EMPRESA EXIQUIM SAC

GERENCIA GENERAL INGEMYME E.I.R.L. 962918151

CLINICA PERUANA AMERICANA 044 - 242400

CLINICA SAN PABLO 044 - 485244

COMPAÑIA DE BOMBEROS 116

POLICIA NACIONAL 105

HOSPITAL ESSALUD VIRGEN DE LA PUERTA 044 - 480860

8
8.8 PROCEDIMIENTOS

8.8.1 Del Rol de Llamadas

Esto lo ejecutará la oficina central de la Empresa Ingemyme de acuerdo a la relación e
instrucciones dadas en el Plan de Acción.

8.8.2 Contratación de Servicios

Para las labores de limpieza y cualquier actividad relacionada con el control de la contingencia se
utilizarán procedimientos ágiles para la contratación de servicios, para evitar pérdida de tiempo y
controlar oportunamente la emergencia.

8.8.3 Manejo financiero

Debe establecerse procedimientos que faciliten, mediante trámites de excepción, los pagos de
todos los gastos incurridos durante la respuesta a una emergencia, como:

 Alimentación, gastos de viaje y alojamiento.

 Compra de equipos y materiales obtenidos durante la respuesta.
 Transporte al lugar del accidente.
 Contratación de servicio especializado para respuesta a situaciones de emergencia.

8.8.4 Medios de Comunicación / Relaciones Públicas

El Coordinador del Lugar de la contingencia debe proporcionar información precisa, actualizada y
basada en los hechos actuales para que pueda tratar las preguntas de los medios de
comunicación, las agencias gubernamentales y el público.

8.9 PERSONAL

8.9.1 Deberes y Responsabilidades

Coordinador del Lugar de la Emergencia: Supervisor de Seguridad
a. Conjuntamente con el Jefe de Operaciones, el coordinador del lugar de la emergencia CLE
efectuará una evaluación preliminar y decidirá la puesta en acción del Plan de Contingencia.
b. Informar a la Gerencia General de la Empresa Ingemyme los hechos de activar el Plan de
Contingencia.
c. Proporcionará a través de Relaciones Públicas, la información oficial de la contingencia. Será el
único autorizado para este propósito.
d. Autorizará la contratación de los servicios necesarios para el control de la emergencia.
e. Coordinará con Asesoría Legal, lo concerniente a las demandas que se presenten en contra de
la empresa como consecuencia del incidente.
f. Emitirá el informe final de la contingencia.
g. Coordinará la preparación y dictados de cursos, seminarios, simulacros que permitan mantener
entrenado y capacitado al personal para cualquier contingencia que se presente.
h. Propiciar el desarrollo de actividades de prevención.

Jefe de Operaciones:
a. Evaluará el informe preliminar de la contingencia y asesorará para la puesta en acción del Plan
de Contingencia.
b. Asumirá la dirección de las acciones de respuesta.
c. Informará al CLE del desarrollo de las acciones de respuesta.
d. Determinará las estrategias de respuesta, los equipos y materiales a emplear.
e. Coordinará con los operadores las acciones necesarias para el control de la emergencia.
f. Establecerá el momento inicial de las operaciones de respuesta y supervisará con el apoyo de
todo el personal involucrado en el plan las acciones que se requieran.
g. Definirá el lugar y el procedimiento para la disposición final de los materiales recuperados.
h. Elaborará bitácora diaria de actividades.
i. Propiciará un entrenamiento permanente al personal de operaciones.

9
 j. En caso necesario, coordinará con las autoridades de la zona y Defensa Civil la evacuación de
los centros poblados aledaños a la zona de riesgo.

Personal de Operaciones:
i. Recolección, almacenamiento y disposición final de los materiales recuperados.
ii. Limpieza apropiada del lugar de la contingencia.
iv. Verificación del suministro de los materiales y equipos requeridos y supervisar el traslado de
los mismos al lugar de la contingencia.
v. Inspección coordinada / conjunta con el responsable de seguridad, del área afectada y
determinación de la eventual existencia de riesgo para la ejecución de las operaciones de
respuesta.
vi. Supervisar que las actividades se desarrollen conforme a los procedimientos de trabajo y
perfiles de seguridad establecidos.
vii. Preparar información diaria de las actividades y remitirla al Jefe de Operaciones.

Personal de Apoyo:
i. Proporcionará los equipos y materiales requeridos para el combate de la emergencia.
ii. Proveerá de alimentación y hospedaje al personal que participa en las operaciones de
respuesta.
iii. Traslado de los materiales y equipos al lugar indicado por Operaciones.
iv. Mantener aislada el área afectada, con personal de Protección Planta, de acuerdo a las
instrucciones recibidas por el Jefe de Operaciones.
v. Mantener la comunicación desde el centro de dirección del coordinador del lugar de la
contingencia, el Jefe de Operaciones y los Operadores y con otras dependencias a requerir.
vi. Proporcionará los equipos de comunicación para el enlace requerido.
vii. Proporcionará los materiales y equipos, para casos de emergencia (botiquín de primeros
auxilios, camillas, etc.).
viii. Organizará el sitio donde se prestará los primeros auxilios al personal que sufra algún
percance durante la ejecución de las operaciones de respuestas.

8.9.2 Capacitación
El Plan deberá incluir los siguientes aspectos en lo relacionado a la capacitación del personal
involucrado.
 Programa de entrenamiento al personal involucrado en el Plan de Contingencias, indicando el
tipo de emergencia, posibles lugares, fechas tentativas, acciones a tomar, material a utilizarse
de acuerdo a la emergencia.
 Confeccionar un formato para reportar la secuencia del ejercicio y poder evaluar la práctica del
entrenamiento.
 Incluir la relación del personal que ha recibido entrenamiento en el control de emergencias,
indicando su dirección y teléfono con la finalidad de ser ubicados en caso de ser requeridos.
 Llevar una estadística de las emergencias ocurridas donde se deberá consignar la siguiente
información: causa, magnitud, zonas afectadas, para determinar frecuencia de estos
parámetros con fines de determinar los riesgos y elaborar programas de capacitación y
entrenamiento al personal.
 Conocimiento del personal de los equipos, primeros auxilios, alarma, ventilación,
procedimientos para el manejo de equipo de seguridad y peligros de la presencia de agentes
peligrosos para la salud.
 El Programa de Entrenamiento deberá incluir la capacitación del personal Profesional,
administrativo, técnico, chóferes y apoyo, del uso y manejo adecuado de los equipos de contra
incendio.

8.10 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

El Objetivo de este acápite consiste en establecer un inventario de los equipos y herramientas que
podrían ser utilizados de acuerdo al tipo de emergencia que se presente.

8.10.1 Infraestructura Contra incendio

 Incluir la relación de los códigos de los materiales e insumos ubicados en el almacén general,
destinados al control de emergencias.

10
  Establecer un inventario de equipos los cuales deberán estar distribuidos de acuerdo al tipo de
emergencia.
 El responsable del Plan de contingencias deberá incorporar en su programa anual la
inspección y mantenimiento de los equipos de control de las emergencias.

8.10.2 Infraestructura Médica

 Capacidad Hospitalaria de la empresa.
 Capacidad Hospitalaria de las localidades.

8.11 INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

En este rubro se debe tomar las decisiones y acciones necesarias para cubrir, cuando menos, los
aspectos siguientes:

a. Designar al área responsable de comunicar la situación a Hidrandina S.A. dentro de las 24

horas de haber ocurrido un incidente, indicando el número telefónico, fax, dentro del directorio
de contactos externos.

b. Definir al área responsable de proporcionar la información oficial al Supervisor de seguridad

para que efectúe el informe preliminar a Hidrandina S.A.; confeccionar un formato que abarque:
tipo de incidente, lugar, fecha y hora, causa aparente, daños humanos y materiales, acciones
tomadas para conjurar la contingencia, mitigación y restauración de la zona afectada.

c. Garantizar que la información requerida sobre las condiciones climáticas, dirección y velocidad
del viento, sea alcanzada en forma oportuna.

d. Confeccionar un formato para reportar la secuencia y poder evaluar la práctica del

entrenamiento.

e. Incluir los códigos de los materiales e insumos ubicados en el almacén que está involucrados
en el control de emergencias.

8.12 CONSTITUCION Y ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS

Las brigadas se han constituido y organizado tomando en cuenta el tipo de trabajo que desarrolla
el personal y la zona de ubicación; quedando conformadas y constituidas de la siguiente manera:

Brigadas Miembros Cargos Ubicación

Jefe de Brigada Supervisor SSTMA
Evacuación y Rescate Zona de
Brigadista 01 Ingeniero Residente
ante fenómenos Trabajo
Brigadista 02 Jefe de Grupo
naturales Oficina Central
Brigadista 03 Técnico
Jefe de Brigada Supervisor SSTMA
Zona de
Brigadista 01 Ingeniero Residente
Contra Incendios Trabajo
Brigadista 02 Jefe de Grupo
Oficina Central
Brigadista 03 Técnico
Jefe de Brigada Supervisor SSTMA Zona de
Brigadista 01 Ingeniero Residente Trabajo
Accidentes Laborales
Brigadista 02 Jefe de Grupo Oficina Central
Brigadista 03 Técnico
Zona de
Jefe de Brigada Supervisor SSTMA Trabajo
Accidentes de Transito
Brigadista 01 Jefe de grupo Oficina Central

Zona de
Jefe de Brigada Supervisor SSTMA
Trabajo
Daños a Terceros Brigadista 01 Jefe de grupo
Oficina Central
Brigadista 02 Jefe de Grupo

11
8.12.1. FUNCIONES GENERALES DE LOS BRIGADISTAS

 Conocer y aplicar el Plan de Contingencias de la Empresa Ingemyme.

 Participar en los programas de capacitación y entrenamiento en seguridad y contingencias.
 Participar activamente en las emergencias.
 Conocer las zonas de seguridad internas y externas existentes en la empresa.
 Conocer los sistemas de comunicación para usarlos en casos de emergencias.
 Elaborar los planes específicos de contingencias de acuerdo a las características de cada
zona, tomando en cuenta el tipo de suelo, presencia de lluvias, existencia de ríos,
contaminación, industrias y otras.
 Coordinar los apoyos internos y externos con el cliente o instituciones como: Compañía de
Bomberos, PNP, Cruz Roja, Comité Provincial de Defensa Civil y otras instituciones de
socorro que hubiese en la localidad.
 Mantener entrenado a todo el personal en evacuación y rescate, contra incendios, primeros
auxilios, sistemas de comunicación, seguridad y señalización y otras acciones de respuesta
en caso de emergencias.

8.12.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS BRIGADISTAS

EN LA PREVENCION

 Conocer los diferentes ambientes, vías de escape, zonas de seguridad internas y externas
existentes en la oficina central de la EMPRESA INGEMYME.
 Capacitar al personal para estar preparados en una emergencia de sismo, incendio u otra
emergencia que pueda presentarse.
 Realizar simulacros de evacuación y rescate en forma conjunta con las demás brigadas en
caso de sismo, incendio u otra emergencia.
 Conocer y difundir la ubicación de las zonas de seguridad externas para evacuar al personal.
 Tener la relación del personal que labora en cada oficina.
 Contar con los elementos necesarios para la evacuación y rescate (camilla, arnés, vehículos,
linternas, radios y otros).

EN LA EMERGENCIA

 Evacuar al personal de oficinas a las zonas seguras internas y externas.

 Ingresar a los ambientes con el debido cuidado e iniciar la búsqueda de las personas
atrapadas, rescatándolas y trasladándolas en las camillas si es el caso a las zonas seguras
para ser atendidos por los brigadistas de primeros auxilios.
 Realizar la búsqueda en los ambientes hasta concluir la evacuación del personal atrapado.
 En caso de presentarse dificultades para rescatar a los heridos, pedir ayuda a los demás
miembros de las brigadas.
 En los accidentes ocurridos en las instalaciones como estructuras y postes; coordinar con
Hidrandina S.A. y pedir el apoyo de la compañía de bomberos, PNP y otras instituciones
especializadas en rescate.
 En el caso de inundaciones y derrumbes, se solicitará el apoyo de la compañía de bomberos,
PNP, Cruz roja y otras instituciones para auxiliar y evacuar al personal accidentado o
atrapado.

12
 ANEXOS

A. Reporte de Contingencias en las Instalaciones

Al respecto se delinea a continuación una guía del correspondiente reporte.

Unidad Operativa: (Area o instalación donde ocurrió la contingencia)

1. Fecha y Hora de la Contingencia

Fecha en que ocurrió.
Hora exacta en que se detectó.
Tipo de instalación, y extensión del derrame.
Personas que detectaron la contingencia.
Hora en que se tuvo bajo control la emergencia.

2. Lugar de la Contingencia
Lugar (Ubicación política-geográfica)
En el caso de equipos y/o unidades identificarlos con el número local

3. Comunicación a Hidrandina S.A.

Fecha y hora en que se comunicó oficialmente la Contingencia.
Nombre y Apellidos del representante de la empresa y cargo que ocupa.
Representante de la Compañía que recepcionó el mensaje.
Nombre y Apellidos de los inspectores de la compañía, la fecha y hora que se hicieron presente en
el lugar de los hechos.

4. Descripción
En qué circunstancias se originó la contingencia, identificando la fuente que lo originó, tales como:
Rotura de líneas, postes, aisladores, bases y/o soportes cruceta.
Procedimientos de trabajo y manipuleo inadecuado de mantenimiento y operación.

5. Análisis
Acciones de planeamiento y coordinación previos que antecedieron a la contingencia.
En el caso de tratarse de trabajos de montaje e instalación informar si se realizó un análisis de
riesgo y de las condiciones de seguridad de las operaciones y trabajos asignados.
Hacer referencia a situaciones o acciones de aquellas actividades externas que impliquen un alto
riesgo de accidente y contaminación en las instalaciones de la Empresa.
Hacer referencia a los procedimientos de trabajo y perfiles de seguridad de aquellas actividades
que impliquen un alto riesgo de accidente y contaminación.
Informar si hubo el apoyo necesario para las actividades de mantenimiento.
Si hubo permiso de trabajo y si se detectó alguna observación en su emisión. Hacer referencia al
personal involucrado.

6. Causa(s) Primaria(s) de la Contingencia

Determinar si la causa de la Contingencia es atribuible a un acto o una condición insegura.

¿Se pudo controlar la Contingencia?

7. Acciones de Control de la Contingencia

Se activó el Plan de Contingencia. Respuesta de las brigadas ante la emergencia.

¿Se reportó el evento a las autoridades locales?
¿Se activó el Plan de emergencia de la operación?
Acciones de prevención de electrocuciones que se tomaron tales como:
Aislar el área. Suspender el tránsito vehicular y de personas.
Disponer de personal, unidades y equipos de seguridad.

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8. Consecuencias

Accidentados
Nombre y Apellidos del accidentado.
Edad.
Tiempo de Servicio
Horas trabajadas antes del accidente.
Agente del accidente.
Tipo de accidente.
Certificación Médica.

Daños Materiales:
Instalaciones, equipos y materiales dañados a consecuencia de la contingencia.

Magnitud de la contingencia y área afectada

Cantidad de estructuras afectadas
Sectores de población involucrados
Pérdida final.
Efectos de Contaminación Ambiental.
Lucro cesante y otros costos.
Conclusiones.

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