Administración y Promoción de Audiovisuales y Espectáculos

Curso 2022-2023

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Práctica 3: Selección de proveedores

En grupos (se puede hacer individualmente) se aplicarán los contenidos teóricos del Logística.
Consistirá en la resolución del caso siguiente:

Una productora necesita renovar tapizado de unas sillas y sofás para decorados y estudios de
una producción de época. Ha solicitado a varios fabricantes de tejidos presupuesto y muestras
para adquirir 100 piezas de tela de 25 metros cada una.
Los factores principales son el precio, la calidad y el servicio rápido.

El resumen de la información que ha extraído de las 3 mejores ofertas es:

BEZOSSI FERRER SAFONT

Precio por pieza 230€ 234,50€ 250€
Descuento comercial 2% 5% 6%
Embalaje incluido 50€ incluido
Transporte incluido 125€ 120€
Plazo de entrega 3 días 5 días 7 días
Forma de pago Al contado Letra a 60 días Letra a 90 días
Calidad Aceptable Buena Muy buena
Informes financieros Retraso a la entrega Formalidad Puntualidad

Los criterios que se han fijado para hacer la selección de las ofertas son:
• Coste unitario: unos 220€/pieza de tela, para la calidad que exige el departamento
artístico.
• Plazo de pago: se considera óptimo el pago a 90 días.
• Plazo de entrega: inferior a 10 días, porque necesitamos los muebles en 7 días y el tiempo
de montaje es de 3 días.

La productora considera importantes factores como la solvencia del proveedor (se piden
informes a bancos) y la puntualidad en la entrega (datos aportados por otras productoras o
empresas que trabajaron con estos proveedores).

Teniendo en cuenta lo anterior, el departamento de compras establece el siguiente baremo:

• Factor económico: el 40% al coste unitario y el 15% a la forma de pago.
• Factor calidad: el 15% al resultado de las muestras, que se reparten en: muy buena=15
puntos; buena=10 puntos; aceptable=5 puntos; regular=0 puntos.
• Factores de servicio: el 20% al plazo de entrega y el 10% para informes comerciales. Para
entregas en el mismo día del pedido = 20 puntos; de 1 día= 18 puntos: a 2 días= 16 puntos; a
3 días=14 puntos: a 4 días= 12 puntos; a 5 días= 10 puntos; a 6 días= 8 puntos; a 7 días= 6

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puntos; a 8 días= 4 puntos; a 9 días= 2 puntos; a 10 días=0 puntos.
• Los informes comerciales (*): se valoran muy solvente y puntual=10 puntos; solvente y
puntual=5 puntos; poco solvente e informal=0 puntos.

Se pide :
1)Establecer el baremo y calcular la puntuación que corresponde a cada oferta
2)Analizar, según los resultados, cuál será el proveedor adecuado.

Fecha de entrega: se acordará en clase

Formato: pdf
Todos los miembros del grupo deben participar activamente, si la profesora observa que alguno
de ellos no colabora, molesta o usa el equipo informático para otros fines que no sea la
realización de la práctica durante el tiempo de clase asignado a ella, la nota será un cero.

La práctica se puntuará de 0 a 10 y se realizará en las horas de clase que disponga la

profesora con el fin de resolver las dudas que puedan surgir por parte de los alumnos.

Se valorará:
• Demostración de la asimilación de los contenidos teóricos del tema
• Exhaustividad
• Presentación (el documento debe incluir portada, índice, paginación y bibliografía/fuentes
consultadas). Se penalizarán las faltas de ortografía, fallos de puntuación y redacción.
• El documento deberá incluir nombre, práctica y curso.

NOTA: acorde con la programación del módulo, cualquier trabajo/práctica entregada fuera de
plazo obtendrá una nota máxima de 5 puntos. Aquellos trabajos que resulten de un plagio total
y/o parcial obtendrán la calificación de cero puntos.

Puntuación:
Se aplicará la rúbrica anexa y, dado que no hay exposición de esta práctica, la puntuación será:
Presentación del documento: 3 puntos
Contenido del documento: 7 puntos.

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ANEXO:
Para resolver el ejercicio hay que calcular el coste unitario, puesto que en la tabla con la
información no consta. Los gastos de embalaje y transporte que facilita el fabricante se
corresponden a las 100 piezas de muestra; hay que calcular cuánto cuesta el porte y embalaje
de cada pieza. Lo hicimos en la práctica 5 y sería exactamente el mismo procedimiento. En
este caso serían:

Bezossi Ferrer Safont

Precio 230 234,50 250
Descuento -4,60 -11,73 -15
Embalaje +0,50
Transporte +1,25 +1,20
Coste total 225,40€ 224,52€ 236,20€

A continuación hay que fijar la puntuación por cada concepto:

• Precio de coste: para calcularlo se usa una regla de tres inversa: si el coste óptimo es
220€ y le corresponden 40 puntos, a mayor coste menor puntuación (a 225,40 le
correspondrán x).

o Bezossi: 220x40/225,40= 39,04 puntos

o Ferrer:

o Safont:

• Análisis de muestra:

o Bezossi: aceptable= 5 puntos

o Ferrer:

o Safont:

• Forma de pago: se aplica una regla de tres directa (a mayor plazo, mayor puntuación). Si
el plazo óptimo son 90 días y la puntuación que le corresponde son 15 puntos; para 3 días
será x.

o Bezossi: 0x15/90= 0 puntos

o Ferrer:

o Safont:

• Plazo de entrega:

o Bezossi: a los 3 días (20-3x2)= 14 puntos

o Ferrer:

o Safont:

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• Informes financieros y comerciales:

o Bezossi: solvente, pero se retrasa en la entrega= 0 puntos

o Ferrer:

o Safont:

(*) Informes comerciales /financieros:

• “Retraso a la entrega” se interpretará como “solvente, pero se retrasa en la entrega”.

• “Formalidad” se interpretará como “solvente y puntual en la entrega”.

• “Puntualidad” se interpretará como “muy solvente y puntual”.

Con toda esa información se calcula qué puntuación corresponde a cada oferta y se suma la
puntuación que ha obtenido cada proveedor cumplimentando la siguiente tabla:

Tabla de baremo y cálculo de puntuaciones

Puntuación Bezossi Ferrer Safont

óptima Máx Oferta Puntos Oferta Puntos Oferta Puntos

Coste 220 40
unitario
Análisis de Muy 15
muestras buena
Forma de 90 días 15
pago
Plazo de 0 días 20
entrega
Informes Muy 10
solvente
y
puntual
Resultado 100

En el análisis de los datos obtenidos en la tabla anterior consistirá en explicar,

justificadamente, qué proveedor es el adecuado teniendo en cuenta nuestras
necesidades.