Está en la página 1de 9

REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.

F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 1 de 9

ANÁLISIS DEL SECTOR ECONÓMICO Y DE LOS OFERENTES

En cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 2.2.1.1.1.6.1.del decreto 1082 de 2015, se realiza el presente


análisis del sector para el proceso contractual a desarrollarse.

1. OBJETO A CONTRATAR,
PRESTAR EL SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA LA ORGANIZACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA
MADRE SUCREÑA COMO ACTIVIDAD CULTURAL DE TRADICIÓN A REALIZARSE EL DÍA 20 DE
MAYO DE 2018, EN EL MARCO DEL PLAN DE DESARROLLO "PORQUE AHORA SOMOS MÁS.

2. ANÁLISIS DEL MERCADO

El sector terciario o de servicios Incluye todas aquellas actividades que no producen


una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía.
Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte,
los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios
profesionales, el Gobierno, etc. El tercer sector se considera no productivo, puesto que
no produce bienes tangibles, pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso
nacional y del producto nacional'.

La organización logística y de eventos es una actividad de rápida evolución del sector y


la creciente demanda de este tipo de servicios han hecho que se convierta en una
excelente oportunidad de negocio para los emprendedores que hayan tenido alguna
relación con el mismo.

El mercado se distribuye en varios segmentos en donde hay empresas dedicadas a la


organización de eventos y empresas de catering, las cuales promocionan sus servicios
de distintas formas, ya sea vía Internet, páginas amarillas, folletos dirigidos a sus
clientes, u otros medios. Las empresas de catering prestan únicamente los servicios de
alimentación y no intervienen en otros aspectos de la organización del evento.

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

3.1. ¿Cómo ha adquirido la Entidad Estatal en el pasado este bien, obra o servicio?

El Municipio de Sucre Cauca, con base en los datos del SECOP de los años 2014 al 2018, analizó los
procesos adelantados en la modalidad de, MENOR CUANTÍA Y MÍNIMA CUANTÍA O CONVENIOS, por la
Entidad Territorial cuyo objeto está relacionado con el objeto del presente proceso.

Nº PROCESO/ AÑO Nº CONTRATO /OBJETO VALOR CONTRATISTA


SERVICIOS DE APOYP LOGISTICO Y ORGANIZACIÓN DE LOS FUNDACION PARA
F4-F11-089-2014 EVENTOS CULTURALES QUE SE REQUIEREN EN LA $17.178.000 EL DESARROLLO Y
CELEBRACIÓN DEL DIA DE LA NIÑEZ Y LA RECREACIÓN. DIA DE LA CONVENIENCIA

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
1 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 2 de 9

LA MADRE. Y EVENTOS DEPORTIVOS EN EL MUNICIPIO DE AGROECOLÓGICA


SUCRE CAUCA DEL
DEPARTAMENTO
DEL CAUCA -
FUNDECOAC

AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS. ADMINISTRATIVOS Y


FINANCIEROS PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS
FUNDACIÓN
PROYECTOS CULTURALES CELEBRACIÓN DEL DIA DE LA MADRE
PROSPERAR DE
F5-F32-115-2015 Y SOCIALIZACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA Y 37.040.000
COLOMBIA
ORGANIZACIÓN DE JORNADAS DEL COMITÉ DE JUSTICIA
TRANCICIONAL EN EL MUNICIPIO DE SUCRE CAUCA

FUNDACION PARA
SERVICIOS DE APOYP LOGISTICO Y ORGANIZACIÓN DE LOS EL DESARROLLO Y
EVENTOS CULTURALES QUE SE REQUIEREN EN LA LA CONVENIENCIA
CELEBRACIÓN DEL DIA DE LA NIÑEZ Y LA RECREACIÓN. DIA DE AGROECOLÓGICA
F4-F11-089-2014 $17.178.000
LA MADRE. Y EVENTOS DEPORTIVOS EN EL MUNICIPIO DE DEL
SUCRE CAUCA DEPARTAMENTO
DEL CAUCA -
FUNDECOAC

3.2. ¿Cómo adquieren las Entidades Estatales y las empresas privadas este bien, obra o servicio?

La entidad identificó a través de la consulta en el SECOP, que otras entidades públicas del orden regional,
han adquirido servicios similares a los pretendidos con esta contratación, Por medio de procesos públicos
conforme a la Ley, sin contratiempo alguno. como ejemplo de ello relacionamos los siguientes procesos
desarrollados por otras entidades:

Nº PROCESO/ Nº CONTRATO /OBJETO VALOR CONTRATISTA CONTRATANTE


SMC 026 2014 SERVICIO LOGÍSTICO PARA $ 17,247,000 ANGELA YURANY ALCALDÍA MUNICIPIO
ADELANTAR ACTIVIDADES ANGEL REINOSO DE CUMARIBO
CULTURALES DIRIGIDAS A MADRES
DE LA ZONA URBANA DEL MUNICIPIO
DE CUMARIBO EN EL MARCO DE LA
CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA MADRE
280-015-008-008 PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE $15,620,000 FUNDACIÓN ALCALDÍA MUNICIPIO
APOYO LOGÍSTICO EN EL MARCO DE SOLIDARIOS DE DE TULÚA
LA CONMEMORACIÓN DEL DÍA DE LA COLOMBIA
MADRE TULUEÑA, PROMOCIONADO
EL MEJORAMIENTO ARTÍSTICO,
CULTURAL Y LÚDICO RECREATIVO.
SIM. CMY 07 de CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE $1,200,000 MARIELENA CONTRALORÍA
2014 SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO SANCHEZ MUNICIPAL DE YUMBO
PARA LA ACTIVIDAD ESPECIAL DEL
DÍA LA MADRE.

3. ANÁLISIS DE LA OFERTA

4.1 ¿Quién vende?

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
2 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 3 de 9

En lo que se refiere a la oferta estos servicios se identifican algunos posibles oferentes en virtud de las
cotizaciones solicitadas, procesos anteriores realizados y por contrataciones de otras entidades, sin
limitarse a ellos,como lo son:

 CORPORACION CULTURAL NUEVO IMAGINARIO / RPL SABARAÍN VARGAS GEMBUEL


 FUNDACION PARA EL DESARROLLO SOCIAL DEL CAUCA / RPL CLAUDIA PATRICIA SALAZAR
 HOGAR JUVENIL CAMPESINO / RPL MARIVIA MAMIAM

4. ANÁLISIS FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.

La normatividad contractual vigente ha estipulado que no es procedente entrar a realizar un análisis


financiero de los posibles oferentes en atención a la cuantía del presente proceso y a la forma de pago que
la entidad ha establecido o pretende establecer.

En cuanto a la perspectiva organizacional, con base a lo dispuesto en las normas comerciales y las
disposiciones legales en cuanto a capacidad, la necesidad descrita que se pretende satisfacer con el
contrato de servicios, desde el punto de vista organizativo, éste se puede celebrar con una persona natural
o jurídica idónea, de manera individual o asociativo, entendiendo por idoneidad para la persona natural que
tenga la categoría de comerciante a través de un establecimiento de comercio, en la actividad de
organización de eventos o catering y de la persona jurídica que ésta contenga en su objeto social la
capacidad para ofrecer tales productos con las respectivas autorizaciones de carácter legal.

5. ANÁLISIS TÉCNICO

6.1 condiciones técnicas y tecnológicas

Por tratarse de un contrato de prestación de servicios, desde el punto de vista técnico para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones del contrato que se derive del proceso, el proponente escogido deberá
acreditar que los servicios cumplen con las calidades mínimas establecidas en las fichas técnicas. Desde el
punto de vista de la tecnología, este contrato se ejecutará por los mecanismos tradicionales y los cambios
tecnológicos tienen poco impacto en este proyecto.

Por tratarse de servicios de condiciones técnica uniformes y común utilización, la entidad en el estudio
previo y la invitación establecerá las especificaciones técnicas de los productos buscando que las mismas
satisfagan la necesidad del ente territorial.

6.2 especificaciones de calidad.

Se espera que el servicio desarrollado por el contratista sea de alta calidad, aun así la entidad garantizara
dicho aspecto con la labor desarrollada por el respectivo supervisor del contrato.

6.3 tiempos de ejecución.

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
3 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 4 de 9

Los tiempos de ejecución del contrato que se pretende celebrar, se encuentran discriminados de manera
clara y precisa en el Documento de Estudios Previos.

6. ANÁLISIS REGULATORIO

El marco legal del proceso de selección que se adelanta, está conformado por la Constitución Política, la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, Ley 1437 de 2011 o Código
de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1564 de 2012 ó Código General
del Proceso, los Códigos Civil y de Comercio y demás normas concordantes.

7. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO

Con base a lo dispuesto en el artículo 4º de la ley 1150 de 2007 y artículo 2.2.1.1.1.6.3 17 del Decreto
1082 de 2015 se deben estimar, tipificar y asignar los riesgos previsibles que se involucran en el presente
proceso de contratación que se complementan con lo determinado en el Documento Conpes 3714 de
2011.

Conforme a lo anterior esta entidad ha definido como riesgos dentro de la ejecución del presente contrato
de servicios los siguientes:

Categorí
Probabil

Valoraci
Impacto

Riesgo
Fuente

ón del
DESCRIPCIÓN Consecuencia de la
Etapa
Clase

Tipo

idad

a
(Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) ocurrencia del evento

PROCESO DE CONTRATACION SIN ELABORAR Se presenta Información


Operacional

Riesgo Bajo
Planeación

Raro

Moderado
ESTUDIOS DEL SECTOR O ESTUDIOS PREVIOS, O errónea o desactualizada por
General
Interno

1 LOS ELABORADOS SON INADECUADOS. Consiste en parte de la entidad, aumento del

3.

4
realizar procesos de contratación, sin estudios del tiempo en la solución de la 1.
sector, sin diseños, o los elaborados son incorrectos. necesidad.
Desgaste administrativo, retraso
en la ejecución presupuestal,
demora en la solución de la
Improbable

NO HAY PROPUESTAS PARA EVALUAR. Consiste en necesidad, no se selecciona


Operacional

Riesgo Alto
Selección

4.Mayor
General
Externo

que no se reciben ofertas para el proceso de contratista, no cumplimiento de


2
6

contratación, o las recibidas no cumplen con los objeto contractual,


requisitos exigidos. incumplimiento del objeto
misional del Municipio de Sucre
2.

Cauca, incumplimiento de
requerimientos legales.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS INADECUADA. No se Desgaste administrativo, retraso
hace evaluación de ofertas del proceso de contratación en la ejecución presupuestal,
Riesgo Medio
Operacional

Raro
Selección

acorde al proceso o a la normatividad vigente, acciones judiciales en contra del


4.Mayor
General
Interno

3 incluyendo el riesgo de seleccionar contratista que no municipio, puede variar el


5

cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes o se resultado, inadecuada selección


1.

encuentren incursos en alguna inhabilidad o del contratista, no cumplimiento


incompatibilidad. de objeto contractual.

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
4 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 5 de 9

Categorí
Probabil

Valoraci
Impacto

Riesgo
Fuente

ón del
Etapa DESCRIPCIÓN Consecuencia de la
Clase

Tipo

idad

a
(Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) ocurrencia del evento

Desgaste administrativo, retraso


en la ejecución presupuestal,

Riesgo Medio
COLUSIÓN O CONFABULACIÓN. Consiste en la
Operacional

Raro
Especifico

Selección

acciones judiciales en contra del

4.Mayor
Externo

asociación de dos o más proponentes para inducir al


4 municipio, puede variar el

5
Municipio a la adjudicación del contrato a un proponente
resultado, inadecuada selección
determinado.

1.
del contratista, no cumplimiento
de objeto contractual.
Desgaste administrativo, retraso
NO SE REALIZA EL PERFECCIONAMIENTO Y/O
en la ejecución presupuestal,
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. El proponente
Contratación

demora en la ejecución del

3. Moderado
Operacional

Riesgo Bajo
favorecido no sostiene oferta, no suscribe el contrato, no
General

1. Raro
Interno

contrato, ejecución de contratos


5 presenten las garantías o documentos requeridos o su

4
en forma inadecuada, demora
presentación es tardía, incumplimiento de la publicación
en la solución de la necesidad,
o registro del contrato, reclamos de terceros sobre la
incumplimiento de
selección del oferente.
requerimientos legales.
Desgaste administrativo, retraso
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Posibilidad de
en la solución de la necesidad,

5. Catastrófico
que el contratista incumpla con las obligaciones
Operacional

Riesgo Alto
Específico

Ejecución

no se cumple objeto contractual,


Externo

1. Raro
emanadas del contrato celebrado con base en las
6 incumplimiento del objeto

6
condiciones de los planos, estudios previos, pliegos de
misional del Municipio de Sucre
condiciones, normas de construcción de la Entidad
Cauca, demora en la solución
Competente.
de la necesidad.
Sanciones por parte de
INADECUADA PUBLICACIÓN EN EL SECOP. Consiste

Insignificante
entidades de control, confusión
Operacional

Riesgo Bajo
3. Posible
Selección

en una inadecuada publicación de los procesos en el


General
Interno

de los usuarios del SECOP,


7 SECOP, o incumplimiento en los tiempos que permite la

1.

4
acciones judiciales en contra del
ley para publicación de documentos del proceso, de
municipio, repetición del
acuerdo al cronograma de actividades.
proceso.
Sanciones por parte de
entidades de control, retraso en
la ejecución presupuestal,
NO SE HACE SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS O incumplimiento del contrato,
Operacional

Riesgo alto
Específico

3. Posible
Ejecución

SE HACE EN FORMA INADECUADA. Consiste en no demora en la ejecución del 4.Mayor


Interno

8 realizar seguimiento al contrato o se hace un contrato y en la solución de la


seguimiento inadecuado por parte del interventor o necesidad, aumento de costos, 8
supervisor designado al contrato. mala calidad de bienes y
servicios adquiridos, detrimento
patrimonial, controversias
judiciales.
Sanciones por parte de
entidades de control, retraso en
NO SE HACE AUTORIZACIÓN DE PAGOS O SE HACE
la ejecución presupuestal,
EN FORMA DEMORADA AL CONTRATISTA. Consiste
Improbable

incumplimiento del contrato,


en no realizar autorizaciones de pago de anticipos, actas
Riesgo Bajo
Económico
Ejecución

demora en la ejecución del


2. Menor
General
Externo

parciales o finales al contratista o se hace en forma


9 contrato, demora en la solución
4

demorada por parte del interventor o supervisor


a la necesidad, aumento de
designado al contrato. Se presenta por financiación o
costos, mala calidad de bienes y
liquidez por carencia de transferencia de recursos de la
3.

servicios adquiridos, detrimento


entidad que financia el proyecto.
patrimonial a la entidad,
controversias judiciales.

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
5 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 6 de 9

Categorí
Probabil

Valoraci
Impacto

Riesgo
Fuente

ón del
Etapa DESCRIPCIÓN Consecuencia de la
Clase

Tipo

idad

a
(Qué puede pasar y cómo puede ocurrir) ocurrencia del evento

Sanciones por parte de


entidades de control, retraso en
la ejecución presupuestal,
NO SE HACE LIQUIDACIÓN O SE HACE EN FORMA incumplimiento del contrato,

3. Improbable

Riesgo Bajo
Económico
Ejecución

DEMORADA LA LIQUIDACION DE CONTRATOS. demora en la ejecución del

2. Menor
General
Interno

10 Consiste en no realizar liquidación final o se hace en contrato, demora en la solución

4
forma demorada por parte del interventor o supervisor a la necesidad, aumento de
designado al contrato. costos, mala calidad de bienes y
servicios adquiridos, detrimento
patrimonial a la entidad,
controversias judiciales.
Sanciones por parte de
entidades de control, retraso en
AUMENTO DE COSTOS. Los efectos económicos la ejecución presupuestal,
derivados de la expedición de nuevas normas al igual incumplimiento del contrato,

1. Insignificante
2. Improbable

Riesgo Bajo
Económico
Especifico

Ejecución

que la imposición de nuevos impuestos locales y/o demora en la ejecución del


Interno

11 nacionales o aumento de los mismos; o por variaciones contrato, demora en la solución

3
en el costo de los bienes y/o servicios a proveer, y otras a la necesidad, aumento de
variables del mercado frente a las estimaciones iniciales costos, mala calidad de bienes y
del contratista servicios adquiridos, detrimento
patrimonial a la entidad,
controversias judiciales.
CAMBIO DE NORMATIVIDAD. Se refiere a cambios

Riesgo Bajo
Regulatorio

Improbable
Planeación

adversos en los resultados del Contratista debido a Desequilibrio económico del

2. Menor
General
Externo

12 cambios regulatorios, administrativos y legales tales contrato, no ejecución del objeto

2.

4
como nuevos impuestos y modificación a la normatividad contractual.
aplicable al proyecto.
VARIACION DE CANTIDADES Y/O Aumento del tiempo de
Operacio
Específic

Moderad
Ejecució
Externo

Posible

Riesgo
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Originadas por ejecución, mayores costos del

alto
13
nal

3.

3.
o

o
6
circunstancias especiales que modifique las condiciones proyecto o menores cantidades
evaluadas inicialmente. ejecutadas
MODIFICACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS. Aumento del tiempo de
Operacio
Específic

2. Menor
Ejecució

Improba
Externo

Riesgo
Originadas por cambios necesarios para la correcta y ejecución, mayores costos del

Bajo
14
ble
nal

2.
o

4
oportuna ejecución y operación del bien y/o servicio proyecto o menores cantidades
contratado. de ejecutadas

Con base en lo anterior, se establece la forma de mitigación de los riesgos así:


¿A quién se le asigna?

Impacto Persona
¿Afecta el equilibrio

después del responsa Monitoreo y revisión


económico del
contrato?

Tratamiento/ tratamiento ble por


No.

RIESGO Controles a ser impleme


implementados ntar el ¿Cómo se Periodici
Probabil

Impacto
Califica

tratamien realiza el dad


Total
idad

ción

to monitoreo ¿Cuándo
? ?

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
6 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 7 de 9

¿A quién se le asigna?
Impacto Persona

¿Afecta el equilibrio
después del responsa Monitoreo y revisión

económico del
contrato?
Tratamiento/ tratamiento ble por
No.

RIESGO Controles a ser impleme


implementados ntar el ¿Cómo se Periodici

Probabil

Impacto
Califica
tratamien realiza el dad

Total
idad

ción
to monitoreo ¿Cuándo
? ?
Análisis del
sector con
Publicación en el
Proceso de valores del

1. Insignificante

2. Riesgo Bajo
SECOP. La
contratacion sin TECNICO mercado, Cada vez que
plataforma no permite
MPIO.

1 elaborar estudios del NO CONTRATA reales y se presente la

1. Raro
publicar procesos de
sector o estudios CION claridad de lo necesidad.
contratación sin
previos, o inadecuados. que se
estudio previo
pretende
contratar.
Verificación de la Verificar
información mediante una
1. Insignificante

2. Riesgo Bajo
suministrada por la SUPERVISO confrontación
Cada vez que
MPIO.

No hay propuestas entidad y elaboración R Y/O de los


1. Raro

2 NO se presente la
para evaluar. de análisis del sector, INTERVENT documentos
necesidad.
estudios previos y OR aportados por
precios del mercado el Coordinador
adecuados. de Educación.
Conformación de Verificar
Comité Asesor y mediante una
1. Insignificante

2. Riesgo Bajo

Evaluador con COMITÉ confrontación


Evaluacion De Cada vez que
MPIO.

personal idóneo. ASESOR Y de los


1. Raro

3 Propuestas NO se presente la
Verificación cuidadosa EVALUADO documentos
Inadecuada. necesidad.
de los documentos R aportados por
aportados por el el Comité
contratista. Evaluador.
1. Insignificante

2. Riesgo Bajo
PROPONENT

COMITÉ Comparación
1. Raro

Aplicación estricta de Cada vez que


Colusión O ASESOR Y de propuestas
4 la normatividad NO se presente la
ES

Confabulación. EVALUADO por el Comité


vigente necesidad.
R Evaluador.

PROFESION
Verificar
Revisión de contratos AL DE
1. Insignificante

2. Riesgo Bajo

No se realiza el mediante una


por parte de personal APOYO EN Cada vez que
1. Raro
MPIO.

perfeccionamiento y/o confrontación


5 idóneo. Aplicación de NO CONTRATA se presente la
legalización del de los
la póliza de seriedad CION Y necesidad.
contrato. documentos
de la oferta. ASESOR
aportados.
JURÍDICO
PROFESION
Revisión de contratos Verificar
CONTRATISTA

AL DE
2. Riesgo Bajo

por parte de personal mediante una


APOYO EN Cada vez que
2.Menor
1. Raro

Incumplimiento del idóneo. Aplicación de confrontación


6 SI CONTRATA se presente la
contrato la póliza de de los
CION Y necesidad.
cumplimiento del documentos
ASESOR
contrato. aportados.
JURÍDICO

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
7 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 8 de 9

¿A quién se le asigna?
Impacto Persona

¿Afecta el equilibrio
después del responsa Monitoreo y revisión

económico del
contrato?
Tratamiento/ tratamiento ble por
No.

RIESGO Controles a ser impleme


implementados ntar el ¿Cómo se Periodici

Probabil

Impacto
Califica
tratamien realiza el dad

Total
idad

ción
to monitoreo ¿Cuándo
? ?
TECNICO
CONTRATA Cada vez que

1. Insignificante

2. Riesgo Bajo
Revisión de procesos CION Y Verificar los se presente la
Inadecuada publicación publicados en el PROFESION documentos necesidad de
MPIO.

1. Raro
7 NO
en el secop. SECOP por parte de AL DE publicados en cerrar un
personal idóneo APOYO EN el SECOP. proceso de
CONTRATA contratación.
CION
Cada vez que

2. Riesgo Bajo
No se hace 1. Raro SUPERVISO Informes de
se presente la
Designar interventor o

2.Menor
MPIO.

seguimiento a los R Y/O interventoría o


necesidad de
8 supervisor idóneo en SI
contratos o se hace en INTERVENT del supervisor
cerrar un
la materia.
forma inadecuada. OR del contrato.
proceso de
contratación.
No se hace De acuerdo al
SUPERVISO
Insignificant

autorización de pagos Designar interventor o


2. Riesgo

Informes a las cronograma


Raro
MPIO.

R Y/O
Bajo

9 o se hace en forma supervisor idóneo en NO Entidades de de las


1.
1.

INTERVENT
demorada al la materia. Control Entidades de
OR
contratista Control.

De acuerdo al
1. Insignificante

2. Riesgo Bajo

No se hace liquidación SUPERVISO


Designar interventor o Informes a las cronograma
1. Raro
MPIO.

o se hace en forma R Y/O


10 supervisor idóneo en NO Entidades de de las
demorada la liquidación INTERVENT
la materia. Control Entidades de
de contratos. OR
Control.

Realizar
análisis de
precios
unitarios,
CONTRATISTA

mediciones de
2. Riesgo Bajo

Realizar balance real SUPERVISO


cantidades de Cada vez que
2.Menor

del contrato y ajustar R Y/O


11 Aumento De Costos. SI obra se presente la
a las nuevas INTERVENT
verificando los necesidad.
condiciones OR
valores del
1. Raro

mercado y
ajustar el
contrato, si es
el caso.
Adecuado acceso a
las
2. Riesgo Bajo

telecomunicaciones y Cada vez que


2. Menor
1. Raro

Cambio De Asesor Capacitación a


MPIO.

12 herramientas No se presente la
Normatividad Jurídico funcionarios
tecnológicas de la necesidad.
zona, para
actualizaciones.

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
8 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673
REPÚBLICA DE COLOMBIA Código: EP.110.F02
DEPARTAMENTO DEL CAUCA Versión: 02
MUNICIPIO DE SUCRE Fecha: 16/02/2018
NIT: 817.003.440-5
Página 9 de 9

¿A quién se le asigna?
Impacto Persona

¿Afecta el equilibrio
después del responsa Monitoreo y revisión

económico del
contrato?
Tratamiento/ tratamiento ble por
No.

RIESGO Controles a ser impleme


implementados ntar el ¿Cómo se Periodici

Probabil

Impacto
Califica
tratamien realiza el dad

Total
idad

ción
to monitoreo ¿Cuándo
? ?

SUPERVISO

2. Riesgo Bajo
Valoración en actas
R Y/O Según el

2. Menor
1. Raro
MPIO.

Variación de de modificación de
13 SI INTERVENT Actas de obra Manual de
cantidades. cantidades de obra.
OR - Interventoría
Contrato adicional.
ALCALDE

2. Riesgo Bajo
Valoración en actas Interventor
Modificación de Según el

2. Menor
1. Raro
MPIO.

de modificación de y/o
14 especificaciones SI Actas Manual de
cantidades de obra. Supervisor -
técnicas. Interventoría
Contrato adicional. Alcalde

Firmado en el municipio de Sucre Cauca a los diez (10) días del mes de Abrilde 2018

ROBINSON MONCAYO
Secretario de Gobierno y Participación Comunitaria
Proyectó: Dr. Robinson Moncayo – Secretario de Gobierno y Participación Ciudadana
Reviso y Aprobó: Dra. Janeth Monzón Bravo - Contratista
ORIGINAL FIRMADO

“PORQUE AHORA SOMOS MÁS”


Paz, Equidad y Medio Ambiente
9 Carrera 2 No. 1-19 Barrio Centro Sucre Cauca Telefax 092-8701801
Email: alcaldia@sucre-cauca.gov.co
Página Web: www.sucre-cauca.gov.co-
Código Postal 194060Teléfono: 310-6906673

También podría gustarte