De esta manera, se habla de la administración de recursos
para referirse al sistema que cada entidad emplea para satisfacer sus necesidades. Por recursos podemos entender cosas distintas: la tecnología, las finanzas, el tiempo o los propios empleados de una entidad. En cualquier caso, todos los recursos son limitados y, por lo tanto, deben ser gestionados o administrados con criterios efectivos.
Toda organización, ya sea pública o privada, tiene
como objetivo gestionar adecuadamente una serie de medios o recursos con el fin de alcanzar unos objetivos. Recursos Humanos
La Administración de Recursos consiste en el conjunto de
variables que es preciso gestionar para optimizar la diversidad de aspectos que configuran la estructura de una entidad.
El responsable de los recursos humanos tiene que fomentar un
buen clima laboral, solucionar conflictos y evaluar convenientemente al conjunto de los empleados. Una correcta administración de los recursos humanos tiene que contemplar cuestiones como los planes de carrera de los empleados, la promoción interna, la descripción de cada puesto de trabajo o el sistema de rotación más conveniente.
Una mala gestión de los recursos humanos
1) Un clima general de insatisfacción (esta situación es habitual cuando el empleado está sobre-cualificado en relación con las tareas que desempeña). 2) Problemas de integración en la dinámica de una empresa (por ejemplo, una persona muy individualista no es válida para desempeñar funciones de trabajo en equipo). 3) Inestabilidad del personal y, en consecuencia, una menor productividad. Recursos Materiales
Recursos materiales son los bienes tangibles o concretos que
disponen una empresa u organización con el fin de cumplir y lograr sus objetivos como: instalaciones, materia prima, equipos, herramientas, entre otros.
De Utilización: Se refiere a todos aquellos recursos materiales,
que se les da uso en la empresa con el objetivo de cumplir las actividades referentes a la fabricación. Renovables: Los recursos materiales renovables son todos aquellos componentes o insumos que se producen, fabrican o elaboran por medio de diversos procedimientos. No Renovables: Los recursos materiales no renovables se encuentran constituidos por aquellos componentes o insumos que tienen la fácil particularidad de no conseguírsele su continuidad al verse interrumpida. De Transformación: Son todos aquellos elementos o insumos que se utilizan con el objetivo de ayudar o contribuir en el cambio de otros, a fin de producir unos distintos. Tiempo
El tiempo es un recurso muy importante para cualquier persona
sea cual sea la tarea que realice, en el hogar, en las actividades diarias, el trabajo, etc. En el ámbito económico, la pérdida de tiempo está ligado a una mala gerencia ya la perdida de dinero.
La administración del tiempo engrana la planificación de los
procesos, las tareas y actividades en la empresa, como factores que garantizan la productividad de la misma.
Técnicas para administrar el tiempo
Hacer y usar listas: La gran mayoría de métodos de administración de tiempo rondan en torno a la creación y el uso de listas, la razón es simple, es imposible guardar toda la información en tu cabeza. Por ejemplo: Una agenda anual que contenga los pendientes diarios más importantes. Detalle de cosas por hacer ordenado por mes, semana y día. Directorio de personas por llamar, organizada por orden alfabético. Planeación de reuniones y conferencias, con el contenido de ideas y puntos a tratar, etc. Administración del proyecto
La administración de proyectos es el proceso de combinar
sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.
El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer
una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
Cinco fases de la Cinco características de los proyectos
administración 1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
de proyectos 2. Los proyectos usan recursos (personas,
1. Inicio tiempo, dinero).
2. Planeación 3. Los resultados del proyecto tienen metas
específicas de calidad y desempeño. 3. Ejecución 4. Los proyectos siguen una planeación 4. Control 5. Un proyecto incluye un equipo de personas. 5. Conclusión