Actividad Individual 2 _ Plan de gestión de recursos humanos

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Estudiantes

Concepción Barrera
Tutora

Grupo 11

Universidad Nacional Abierta y a Distancia– Unad

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocio
Especialización de Gestión de Proyectos
Gestión de stakeholders
Abril 10, 2018
 Título

Plan para la gestión de los recursos humanos de un proyecto

 Autor
Martha Yaneth Páez Acero
 Resumen
Elaborar el plan de gestión de recursos humanos del proyecto
comprende identificar y conocer todos perfiles, sus accountabilities, los
momentos en los cuales cada uno intervendrá y el tiempo que se tomaran, la
finalidad del plan es describir el paso a paso de cada tarea teniendo en cuenta las
obligaciones que de cada una se desprenden, las competencias que se requieren,
experiencia, nivel de autoridad que requiere cada perfil, los cambios que pueden
darse en el camino, los recursos y herramientas y/o técnicas a trabajar.
En este sentido el plan define la metodología de trabajo, los organigramas del
personal, el plan de administrar los recursos, la disponibilidad de los miembros,
los mecanismos de comunicación entre los involucrados de tal manera que se
eviten contratiempos, errores u omisiones por falta de comunicación.
El plan además contempla la integración de equipos que trabajan a distancias
denominados equipos virtuales, expertos de los que solo se requiere soporte y
orientación en etapas especificas durante la ejecución del proyecto que aportan
credibilidad y confianza para todos los involucrados.
Por otra parte, se profundiza en las habilidades de cada empleado, en el valor
que aporta al proyecto como una herramienta para potencializar ambas partes, se
integra en esquemas de capacitación, reconocimiento, recompensas que motiven
el excelente resultado, además le permitirá evaluar el desempeño de cada tarea
según esta descrita en el cronograma permitiendo así solicitar informes de
avance y controlar posibles desviaciones en la etapa de ejecución de la obra.

 Palabras clave

Recurso humano, perfiles, calendario de recursos, competencias, habilidades, reglas,

comunicación, cronograma, capacitación, reconocimiento, evaluación del personal,
observación, solicitudes de cambio y gestión de recursos humanos.
  Introducción (donde se contextualiza al público acerca del problema a abordar).

El plan de gestión de recursos humanos ayuda a las compañías a dirigir y estructurar

todas las actividades inherentes de un proyecto de manera planificada, detallada y
rigurosa. Cada proyecto cuenta con una diversidad importante de perfiles,
responsabilidades y competencias que se deben organizar para alinearlos en función del
cumplimiento de los objetivos, situación que se logra diseñando el plan de recursos
humanos.

Todos y cada uno de los procesos de gestión de los recursos humanos se trabajan desde
4 lineamientos, el de planificar la gestión, adquirir el equipo del proyecto, desarrollar el
equipo del proyecto y dirigir el equipo del proyecto. En este sentido, cada lineamiento
tiene definido unos parámetros y aspectos específicos donde se aborda no solo los
aspectos de la labor que desempeña un empleado sino de sus habilidades, competencias,
conocimientos, experiencia y necesidades de desarrollo y progreso profesional como
personal. Estos aspectos le garantizan a la empresa no solo la selección de personal
idóneo para liderar los procesos, sino personal capaz de solucionar problemas, sugerir
cambios, priorizar actividades e incrementar la productividad de la empresa. Porque un
empleado valorado es un empleado eficiente.

 Marco conceptual (donde se plantean los principales referentes teóricos acerca

del problema en cuestión).

Los referentes teóricos y los conceptos generales a partir de los cuales se sustenta la
gestión de los recursos humanos del proyecto esta descrita por el Project Management
Institute como el ciclo de vida del proyecto, plan de gestión de cambios, modo de
trabajo para alcanzar los objetivos, las necesidades del proyecto, los métodos de
comunicación y los mecanismos para estructurar la administración del personal.

El ciclo de vida establece la duración del plan y los requerimientos en costo, personal y
equipo. El plan de gestión de cambios permite elaborar la forma de tramitar escenarios
relevantes que puedan impactar los objetivos del proyecto. El modo de trabajo está
determinado por el objeto del proyecto. Las necesidades del proyecto se abordan desde
la elección del personal apto para ejecutar las actividades, la comunicación según los
niveles jerárquicos y los medios disponibles y finalmente los mecanismos para
estructurar la administración dependen de la rigurosidad en el establecimiento de
estrategias solidas que conduzcan al proyecto a entregar los resultados esperados.
  Planteamiento de la tesis y justificación (donde se propone la respuesta
particular ante el problema y se lleva a cabo una discusión de los principales
argumentos a favor y en contra de ella).

En la actualidad, las organizaciones están migrando a la competitividad en los

mercados, por lo que las exigencias son cada vez mayores y deben adoptar
metodologías eficientes para que sean atractivas, en este escenario implementar un plan
de recursos humanos no es tan sencillo ejecutarlo para algunas empresas aun y
entendiendo su impacto, por las siguientes razones:

1. La inversión para poner en marcha los planes de gestión de los recursos

humanos es limitada, por ende, hay parcialidad en su cubrimiento.
2. Existe resistencia por algunos directores de proyecto, en la implementación en
especial empresas con amplia antigüedad en el mercado.
3. Requiere de tiempo suficiente para la etapa de planificación y diseño.
4. Director con la experiencia necesaria para liderar y gestionar el plan de recursos
humanos.

Estos elementos retrasan en cierta medida el progreso de las empresas, pero son
aspectos que solo requieren de tiempo para asimilar los cambios y adaptarse. Son
mayores los beneficios en términos de rendimiento, productividad, dirección,
planificación y optimización que se obtienen. Las herramientas que los planes de
gestión le brindan a la dirección de un proyecto van desde identificar las potencialidades
de los recursos humanos, hasta conocer las debilidades que tienen, así como fortalezas y
ventajas, como, por ejemplo:

1. Mejora la estructura organizacional de las empresas

2. Establece objetivos claros y precisos
3. Evalúa en cualquier fase del proyecto, el desempeño del personal
4. Motiva el personal más calificado de la empresa
5. Mejora los resultados esperados y al mismo tiempo el empleado es valorado por
el esfuerzo sostenido aportado durante la ejecución del proyecto.
  CONCLUSIÓN

Diseñar un plan de recursos humanos debe hacerse bajo una planificación

detallada y alineada con los objetivos que persigue el proyecto y la empresa en
particular, es necesario conocer las necesidades de la empresa para enfocar las
estrategias en función de su cumplimiento.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Project Management Institute, Inc. (2013) Guía de los fundamentos para la

dirección de proyectos (Guía del PMBOK) Quinta edición.