UNIVERSIDAD AUTNOMA SAN FRANCISCO

FACULTAD DE INGENIERAS
ESCUELA DE INGENIERA CIVIL

CURSO: CONTABILIDAD GENERAL

TEMA: LIBROS DE CONTABILIDAD (EL PROCESO CONTABLE)

DOCENTE:
HARVEY ELGUERA, PATRICIO ROBERTO

ALUMNO:
HEBERT JHON RAFAEL AGUILAR

AO 2015

RESUMEN

En el siguiente trabajo de investigacin, se ver que los libros contables son los
libros que se deben llevar obligatoriamente y en los cules se registran en forma
sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo
determinado, los cuales estn regidos pon una legislacin y una forma de operar.
Estos libros pueden dividirse en libros principales (libro de inventarios y balances,
libro diario, libro mayor) y auxilares. Para terminar se definir el proceso contable,
el cual es un proceso ordenado y sistemtico de los diferentes registros contables,
en la cual vemos tres etapas: apertura,. Gestin, conclusin.

INDICE
1.

INTRODUCCIN............................................................................................. 4

2.

OBJETIVOS................................................................................................... 4

3.

LIBROS DE CONTABILIDAD............................................................................5
3.1.

DEFINICION............................................................................................. 5

3.2.

REGISTROS CONTABLES........................................................................5

3.2.1.

REGISTROS BSICOS.......................................................................5

3.2.2.

LIBROS LEGALMENTE OBLIGATORIOS..............................................5

3.2.3.

LEGISLACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD............................6

3.2.4.
DISPOSICIONES LEGALES SOBRE DISEO Y FORMA CONTABLE DE
OPERAR........................................................................................................ 6
3.2.5.

LIBROS PRINCIPALES O MAYORES...................................................6

3.2.6.

LIBROS AUXILIARES.........................................................................9

3.3.
4.

APUNTE IMPORTANTE...........................................................................10

PROCESOS CONTABLES............................................................................. 11
4.1.

DEFINICIN........................................................................................... 11

4.2.

ETAPAS................................................................................................. 12

4.2.1.

LA APERTURA................................................................................ 12

4.2.2.

LA GESTIN.................................................................................... 12

4.2.3.

LA CONCLUSIN............................................................................. 12

4.3.

PROCESO CONTABLE........................................................................... 12

5.

CONCLUSIONES.......................................................................................... 14

6.

BIBLIOGRAFA DIGITAL................................................................................ 14

1. INTRODUCCIN
Hoy por hoy para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de La
contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo empresario
individual as como las sociedades mercantiles debern llevar una contabilidad
ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un
seguimiento cronolgico de todas sus operaciones mercantiles; as como la
elaboracin peridica de inventarios, balances y estados financieros.
Los libros contables van a tomar una funcin de vital importancia en la
empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades
mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

2. OBJETIVOS
Dar una definicin clara de los libros contables, tipos y todo lo que
incluye respecto a estos.
Precisar con trminos sencillos, la funcin de cada libro contable.
Dar a entender las etapas del proceso contable segn varios estudios.

3. LIBROS DE CONTABILIDAD
3.1. DEFINICION

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo
largo de un perodo de tiempo. La legislacin mercantil establece cuales
son los libros contables obligatorios para las empresas.
3.2. REGISTROS CONTABLES
3.2.1. REGISTROS BSICOS
Los hechos econmicos que se desarrollan durante los periodos
contables se registran en Libros de contabilidad
3.2.2. LIBROS LEGALMENTE OBLIGATORIOS
El cdigo de comercio indica respecto a los libros de contabilidad que
todo empresario deber llevar una contabilidad ordenada, adecuada a
la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronolgico de
todas sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances
e inventarios, llevarn necesariamente un libro de inventarios y
cuentas anuales y otro diario, adems las sociedades mercantiles
llevarn tambin un libro de actas.
Segn el artculo 44, los comerciantes debern conservar estos libros
de Contabilidad hasta que termine la liquidacin de los negocios.
Pero esta obligatoriedad ha sido sustituida por una disposicin del
Servicio de Impuestos internos en la que se establece que los
contribuyentes deben conservarlos, junto con la documentacin
correspondiente mientras est pendiente el plazo que tiene el Servicio
para la revisin de las declaraciones:
Tres aos cuando las declaraciones que no presentan
problemas y,
Seis aos cuando hay un problema que aclarar.

3.2.3. LEGISLACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Para que los libros de Contabilidad tengan validez legal, deben ser
timbrados (legalizados) por el Servicio de Impuestos Internos de
acuerdo a las disposiciones de la Ley de Timbres, Estampillas y Papel
Sellado.
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3.2.4. DISPOSICIONES LEGALES

CONTABLE DE OPERAR

SOBRE

DISEO

FORMA

No existen disposiciones legales con relacin al formato, diseo o

rayado de los Libros de Contabilidad debido a la variedad de empresas
con giros operacionales diferentes y pro consiguiente, con diferentes
necesidades de informacin y control.
Al respecto, el Servicio de Impuestos internos ha dictado normas sobre
los datos mnimos que deben contener los Libros de Contabilidad, pero
en todo caso, la Empresa queda en libertad de accin para disear
todos sus registros.
En cuanto a la forma de operar, las disposiciones legales vigentes son
de carcter muy general. Podramos citar algunas establecidas en el
Cdigo de Comercio:
Los libros debern ser llevados en lengua castellana.
Se prohbe:
o Alterar el orden y fecha de las operaciones descritas
o Dejar espacios en blanco
o Hacer interlineaciones, raspaduras y enmiendas
o Borrar
o Arrancar hojas, alterar las encuadernacin y foliatura y,
mutilar alguna parte del libro.
3.2.5. LIBROS PRINCIPALES O MAYORES
De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben
llevar los siguientes libros:

3.2.5.1.

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un

inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este
libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:

 La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo

contable.(Generalmente son los inventarios y los activos
fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que
conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.
A continuacin se presenta un formato:

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se

registra el Balance General correspondiente.
3.2.5.2.

LIBRO DIARIO

Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en

l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de
diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de
obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes
se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro
mayor.
En este libro se encuentra informacin como:
La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante
de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas
del mayor.

3.2.5.3.

LIBRO MAYOR Y BALANCES

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para

registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica.
La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se
detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan
de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados
financieros.
3.2.6. LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y

sus aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Entre los principales tipos tenemos:

3.2.6.1.

Cuentas de control

En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta

en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una
cuenta.
3.2.6.2.

Subcuentas

Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros

mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
3.2.6.3.

Auxiliar de compras y ventas

Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se

registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.

3.2.6.4.

Auxiliar de vencimientos

Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se
tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

3.3. APUNTE IMPORTANTE

Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la

empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el
registro de facturacin etc.
En la normativa del cdigo de comercio de cada pas se encontrar
informacin detallada acerca de la legalizacin y dems disposiciones
concernientes a los libros de contabilidad.

4. PROCESOS CONTABLES
4.1. DEFINICIN
1ra.- La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y
exhibir informacin vinculada al patrimonio y a los recursos econmicos de
una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos en la materia
(llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lgica de pasos
que estn relacionados entre s y que componen lo que se conoce como
proceso contable.
2da.- El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemtico de los
diferentes registros contables, inicia con la documentacin fuente y el
registro de las transacciones en los libros diarios contables hasta la
preparacin de los estados financieros que servirn de base a los
diferentes usuarios para la toma de decisiones
El ciclo contable comprende las siguientes etapas:

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Otras publicaciones establecen las siguientes etapas:

Registrar las operaciones en el libro diario.
Utilizar el libro mayor.
Acometer el balance de comprobacin.
Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones
que fueran necesarias.
Crear la hoja de trabajo.
Preparar los estados financieros.
Acometer los asientos de cierre.
4.2. ETAPAS
Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en s
se compone de tres partes claramente diferenciadas:
4.2.1. LA APERTURA
Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se lleva
a cabo lo que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el
inicio de una actividad empresarial como por la continuacin de labor
de una empresa que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro de
este periodo se desarrollan dos actividades: el inventario y la apertura
de la contabilidad.
4.2.2. LA GESTIN
En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo
del ejercicio econmico anual y durante la misma se acometen tanto el
registro contable de las distintas operaciones como la interpretacin de
estas.
4.2.3. LA CONCLUSIN
Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase se ajustan las
cuentas, se introducen las modificaciones que son necesarias y se
establece una sntesis, que se pone al alcance de todas las partes
interesadas.
4.3. PROCESO CONTABLE

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Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All

debe detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin,
detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable
puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su
actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las
operaciones econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de
productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada
operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar
ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino
del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la
empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a
esa informacin.
El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas
del haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y prdidas). La
contabilidad queda cerrada una vez que las diversas cuentas de la
empresa ya estn saldadas.
El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el
patrimonio y los resultados del ejercicio de la empresa, datos que son de
gran importancia para los accionistas y las autoridades fiscales.

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5. CONCLUSIONES
Se puede determinar que los libros contables reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un
perodo de tiempo..
Los libros contables pueden categorizarse por principales y auxiliares de
acuerdo a la importancia de ellos en la empresa.
El proceso contable es una secuencia de los registros contables donde
brindar datos de inters para los empresarios.

6. BIBLIOGRAFA DIGITAL
https://es.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20120420162238AAYuKpn
https://jalfaroman.files.wordpress.com/2009/03/libro_contabilidad_gener
al.pdf
http://html.rincondelvago.com/libros-de-contabilidad.html
http://html.rincondelvago.com/los-libros-de-contabilidad.html
http://www.gestiopolis.com/libros-contables/
http://definicion.de/proceso-contable/

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