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CÓDIGO DE ETICA

ORGANIZACIONAL
2019
Introducción
Este documento es la expresión concreta de nuestra cultura organizacional y valores
éticos. Es una guía de comportamiento y reafirma nuestra voluntad de mantener los
mejores estándares de honestidad e integridad.

Es claro para todos que la ética empresarial es una pieza fundamental para el
sostenimiento y sustentabilidad de nuestras organizaciones, así como para contribuir de
manera positiva al medio en el cual trabajamos.

Por ello, estos principios generales tienen una importancia central para todos los que
trabajamos en ESTRUMETAL S.A.

Este Código pone de relieve los importantes requisitos legales, éticos y reglamentarios
que rigen las operaciones de ESTRUMETAL S.A. También provee recursos de información
adicional y guía en cuanto a cómo reportar potenciales infracciones.

Lo alentamos a leer con detenimiento este documento y desde ya lo felicitamos por su


cumplimiento. Esperamos su apoyo incondicional a los valores y principios que contiene.

Si alguna vez tiene dudas sobre el Código, debe contactarse con el Gerente General,
Gerente de área o con el nivel jerárquico superior. Los Gerentes siempre estarán
disponibles para contestar sus preguntas o hablar sobre temas que usted considere
importantes. Comuníquese con ellos en persona, por teléfono o mediante correo
electrónico en cualquier momento.

Somos la mejor empresa del sector de las estructuras metálicas de nuestro país. Debemos
sentirnos orgullosos de nuestros logros y de la reputación que hemos alcanzado. En cada
decisión que tomemos, hagamos de la integridad nuestra máxima prioridad y exijamos lo
mismo de las personas a nuestro alrededor.

Gracias por todo su esfuerzo y dedicación para salvaguardar los altos estándares que
distinguen a nuestra compañía, y por hacer todo lo que esté a su alcance para mantener
el legado de éxito e integridad que hemos construido juntos.

Atentamente,

Carlos Alberto Caicedo D.


Presidente Junta Directiva
ESTRUMETAL S.A.
Índice
Introducción
I.Información Organizacional
II.Valores y Competencias
Organizacionales
III.Responsabilidades
Como Colaborador
Como jefe
IV.Relaciones
Con los Clientes
Con los Accionistas
Con Nuestros Colaboradores
Con los Proveedores y Acreedores
Con el Estado
Con la Comunidad
Con la Competencia
Con los gremios
V.Estándares de
Comportamiento de la
organización
Información Confidencial
Aceptación de dinero y regalos
Ciudadanía Organizacional
Registros de la organización
Conflicto de intereses
Prácticas comerciales leales
Pagos indebidos
Protección de bienes de la compañía
Contra la Discriminación
Contratación de menores de edad y
trabajo forzado
Comportamiento de personal
Trato de personal
Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
ambiente
Puertas abiertas
VI. Conductas Inaceptables
Acoso Sexual
Acoso laboral
VII. Derechos Humanos y
Derechos Fundamentales
VIII. Reportes, Investigaciones y
Sanciones
IX. Reflexión final
X. Excepciones
I. Información Organizacional

Quienes Somos? Nuestros Objetivos


Somos ESTRUMETAL S.A. empresa ✓ Orientar a nuestros colaboradores y los
colombiana del sector metalmecánico y de procesos que desarrollamos, al
la construcción, especializada en el diseño cumplimiento de los compromisos con los
y construcción de obras civiles en acero. clientes, creando valor tanto para ellos
Nuestros servicios abarcan el diseño como para ESTRUMETAL S.A.
conceptual, cálculo estructural, suministro
de materiales, producción, construcción en ✓ Aumentar el valor del ESTRUMETAL S.A.
planta, supervisión y construcción en sitio. ✓ Aumentar las ventas de ESTRUMETAL S.A.
Contamos con tecnología e ingeniería de ingresando a nuevos mercados.
avanzada tipo CAE/CAD/CAM y BIM 3D ✓ Fortalecer y mejorar continuamente los
para la producción de estructuras en acero procesos internos de ESTRUMETAL S.A.
complejas mediante equipos CNC. Hemos buscando la excelencia operacional.
participado en proyectos de ingeniería por
más de 40 años, en Colombia, USA, y en ✓ Desarrollar las competencias de nuestro
países de Centro y Sur América. talento humano y generar crecimiento,
bienestar y compromiso que se reflejen en
la satisfacción de nuestros clientes, así
como en el reconocimiento en el entorno
Nuestra Misión social y económico de la región.
Ofrecer las mejores obras construidas en ✓ Desarrollar y mantener altos estándares de
acero, con los más altos estándares de seguridad y salud en el trabajo.
calidad, cumpliendo las leyes y las normas
técnicas aplicables, respetando los ✓ Posicionarnos como una empresa
compromisos contractuales y creando ambientalmente sostenible.
valor para nuestra compañía y para
nuestros clientes internos y externos. ✓ Ser una empresa socialmente responsable.

Nuestra Visión
En el año 2.024 construiremos 15.000
toneladas de estructuras de acero.
II. Valores y Competencias Organizacionales

Nuestros Valores

✓ Transparencia: Actuamos con


honestidad.
✓ Responsabilidad: Hacemos bien
nuestro trabajo.
✓ Seriedad: Cumplimos lo que
ofrecemos.
✓ Profesionalismo: Hacemos lo que
sabemos hacer.
✓ Compromiso: Damos lo mejor de
nosotros.

Nuestras competencias
organizacionales

✓ Orientación al cliente.
✓ Obtención de resultados.
✓ Planificación y seguimiento.
✓ Orientación a la calidad.
✓ Comunicación clara y permanente.
✓ Trabajo en equipo.
✓ Autocuidado y cuidado de otros
III. Responsabilidades
Como Colaborador Como jefe

✓ Reflejar en su comportamiento, los ✓ Ser un modelo de líder positivo, que inspira a


valores y competencias través del ejemplo y logra buenos resultados
organizacionales. con buenas relaciones.

✓ Cumplir con sus responsabilidades a ✓ Asegurarse de que sus colaboradores


cabalidad, de la mejor forma posible y entiendan y cumplan con el Código, las
en el tiempo requerido. políticas y las prácticas comerciales de
ESTRUMETAL S.A.
✓ Velar por su seguridad y por la de sus ✓ Asegurarse de que sus colaboradores cumplan
compañeros de trabajo. con todas las leyes y disposiciones aplicables.
✓ Entender y cumplir con el Código de ✓ Enfatizar la importancia del Código y reforzar
ética de ESTRUMETAL S.A. así como con el compromiso de ESTRUMETAL S.A. con la
las políticas y prácticas comerciales de la conducción ética y legal de sus actividades
empresa. comerciales.

✓ Proteger y cuidar la maquinaria y los ✓ Fomentar la comunicación abierta con sus


elementos de trabajo de la empresa, colaboradores y brindar guía y respuestas a
reportando a los que no lo hagan ante sus preguntas y preocupaciones.
sus superiores.
✓ Tener claro en qué momentos es necesario
informar los problemas a la alta gerencia y
✓ Cumplir con todas las leyes y
buscar ayuda a través de los recursos
disposiciones aplicables.
disponibles.
✓ Buscar ayuda cuando tenga preguntas. ✓ Asegurarse de que se cumpla la política de
ESTRUMETAL S.A. de cero tolerancia a la toma
✓ Reportar inmediatamente cualquier de represalias contra quienes reporten
presunta violación contenida o no en transgresiones de buena fe. Ver numeral VIII.
este Código.
✓ Promover el desarrollo integral de las
✓ Asumir la responsabilidad de sus propias competencias de sus colaboradores y apoyar
acciones y sentir orgullo por lo que su crecimiento profesional.
hace.

✓ Alertar sobre riesgos potenciales que


puedan afectar a la compañía y/o a sus
compañeros.
IV. Relaciones
Creemos firmemente que las buenas relaciones conducen a buenos negocios. Por esta razón, las
relaciones con nuestros grupos de interés, están enmarcadas en el ejercicio coherente de nuestros
valores: Transparencia, Responsabilidad, Seriedad, Profesionalismo, Compromiso.

Relaciones con los Clientes Relaciones con nuestros Colaboradores

La satisfacción de nuestros clientes es Las relaciones con nuestros colaboradores están


fundamental para la supervivencia y basadas en el respeto, atención por el ser y mutua
prosperidad de nuestra empresa. Lo anterior confianza.
debe traducirse en la construcción de valor,
tanto para el cliente como para la compañía, lo ESTRUMETAL S.A. está comprometido en mantener
que significa que los resultados obtenidos un ambiente amable, sano, seguro y que fomenta el
deben ser significativos para ambas partes, y desarrollo y bienestar integral. Para ello hará:
deben corresponder a lo que el cliente espera
de nosotros. ✓ Que el ambiente de trabajo sea limpio, seguro y
saludable.
ESTRUMETAL S.A. propenderá por establecer
✓ Que esté libre de discriminación o acoso, por
relaciones de largo plazo con los clientes,
causa de la edad, raza, sexo, condición física,
basadas en la calidad, el buen desempeño, la
religión, nacionalidad, lengua o afiliación política.
seriedad, la honorabilidad, el respeto entre las
partes y el espíritu de servicio.
✓ Que el ambiente de trabajo sea estimulante para
la efectividad, desarrollo y bienestar de los
colaboradores.
Con los Accionistas

Nuestra responsabilidad es proporcionar una rentabilidad atractiva para los accionistas con el fin de
que la empresa se fortalezca, crezca y perdure.

Todos en ESTRUMETAL S.A. propenderemos por salvaguardar el patrimonio de los accionistas, por
tal motivo haremos un cuidadoso seguimiento de la exposición al riesgo y realizaremos todas las
acciones requeridas para controlarlo.

ESTRUMETAL S.A. suministrará a los accionistas información veraz, transparente, oportuna y


completa sobre sus resultados financieros.
IV. Relaciones
Con los Proveedores y Acreedores Con la Competencia
Consideramos a los proveedores y En ESTRUMETAL S.A. creemos en la
acreedores como nuestros aliados en la conveniencia social de una competencia
satisfacción de las necesidades de nuestros sana. Consecuentemente actuamos con
clientes. Nuestras decisiones de compra lealtad, transparencia y buena fe en
están basadas en criterios de confiabilidad, nuestras relaciones comerciales.
eficiencia, calidad, servicio y costo, buscando Construimos alianzas con nuestros
relaciones equitativas de mutuo beneficio a competidores para atender proyectos
largo plazo. especiales e incrementar el uso de
nuestros productos, logrando beneficios
para nuestra empresa y mejorando las
Con el Estado condiciones ofrecidas al cliente. Lo anterior,
respetando las normas de libre
En ESTRUMETAL S.A. respetamos las competencia.
instituciones y autoridades reconocidas en
los países donde tenemos operación y Con los Gremios
aplicamos correctamente sus leyes y normas
vigentes. En ESTRUMETAL S.A. nos basamos en
principios de colaboración y sostenibilidad y
participamos activamente en organizaciones
Con la Comunidad gremiales, aportando en la medida de
nuestras posibilidades y privilegiando el bien
En ESTRUMETAL S.A. entendemos que uno común sobre el particular.
de los compromisos que tenemos con la
comunidad es el de contribuir al desarrollo
social y económico.

Nuestra empresa, al progresar en forma


previsiva y ordenada, aporta al desarrollo del
medio social, busca medios adecuados para
participar activamente en los asuntos
gremiales, sectoriales y regionales.
Igualmente, respeta a través de su gestión, la
protección del medio ambiente.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Los estándares de comportamiento de ESTRUMETAL S.A. se reflejan en los siguientes criterios
éticos:

Información confidencial Aceptación de dinero y regalos


Es fundamental que todos los colaboradores ✓ Ningún colaborador puede aceptar dineros,
sean responsables del manejo de la información favores, dádivas o recompensas de ningún
confidencial de la empresa, la cual no deberá ser tipo para realizar, omitir o influir en una
compartida con terceros, incluyendo procesos actividad, una decisión, tarea o asignación.
internos, tecnología, desarrollos propios o datos Los regalos en efectivo o su equivalente en
que comprometan la seguridad de la especie en cualquier cantidad y tipo están
organización, sus grupos de interés o sus activos. estrictamente prohibidos.

¿Qué se entiende por información confidencial? ✓ Es permitido recibir atenciones


comerciales habituales, tales como
Es aquella información que la Empresa no ha artículos promocionales de venta o
revelado o que normalmente no está disponible entretenimiento, que no superen el
al público. Entre otras, se incluye la información equivalente en pesos de USD$30, propios
relacionada con: de la relación comercial o asociadas con las
✓ Colaboradores negociaciones de la organización.

✓ Proveedores y Asesores ✓ En caso de recibir presentes sobre los que


se tengan dudas si deben o no aceptarse,
✓ Know How y desarrollos tecnológicos
por favor remitirse al numeral VIII.
✓ Planes estratégicos y de negocios
✓ Cambios importantes en la gerencia
✓ Lanzamientos de nuevos productos
✓ Fusiones y adquisiciones
✓ Información financiera
✓ Especificaciones técnicas
✓ Propuestas
✓ Precios
✓ Costos
✓ Contratos
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Ciudadanía organizacional Registros de ESTRUMETAL S.A.

Dentro de los aspectos de responsabilidad ✓ Los registros de ESTRUMETAL S.A.


social corporativa todos los colaboradores siempre deben elaborarse en forma
deben: exacta y confiable y cada colaborador
✓ Respetar las condiciones de igualdad para debe responder por los resultados,
todos los grupos de interés, con tolerancia y metas, objetivos e indicadores
equidad, sin discriminación alguna. asignados, o propios de su cargo o
responsabilidad.
✓ Cumplir con las obligaciones y compromisos
contractuales adquiridos. ✓ Cuando se trate de registros contables,
estos deben ser llevados en todo
✓ Asumir las responsabilidades según los roles
asignados y el cargo desempeñado en la momento de acuerdo con las normas y
empresa. controles legales aceptados y deben
reflejar de manera completa y exacta
✓ Establecer comunicaciones claras y todas las transacciones.
respetuosas, utilizando un lenguaje
adecuado, excluyendo el uso de términos o ✓ Todos los colaboradores responsables
palabras discriminantes y vulgares. de enviar informes a las autoridades
regulatorias deben asegurar que los
✓ Mantener un comportamiento consistente y
coherente con la ética y el respeto por los reportes estén completos, sean
demás en el trabajo, en el hogar, en la calle, razonables, precisos, oportunos y
en lugares sociales y en general, en cualquier comprensibles.
lugar donde se encuentre.
✓ Se prohíbe mantener fondos o activos
✓ No es permitido bajo ninguna circunstancia no registrados.
agredir, maltratar, cometer ninguna afrenta,
trato desconsiderado u ofensivo y en general ✓ Como regla general se debe evitar el
infringir cualquier acto que atente contra la manejo de dinero en efectivo.
dignidad humana, los derechos humanos y ✓ Nunca, bajo ninguna circunstancia, un
los derechos fundamentales. colaborador de ESTRUMETAL S.A. debe
✓ Abstenerse de emitir opiniones que atenten falsificar un documento.
contra el buen nombre de la empresa, de sus
colaboradores, directivos o accionistas.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Conflicto de intereses de ESTRUMETAL S.A.
Así como los colaboradores de ESTRUMETAL S.A. tienen derechos, también tienen obligaciones para
con su empresa. Por tanto se les exige evitar cualquier acción que sea o pueda ser interpretada como
conflictiva, con sus obligaciones hacia la empresa. Toda actuación o transacción de carácter
individual que implique beneficio personal para el colaborador y/o sus familiares mas cercanos y
pueda perjudicar a ESTRUMETAL S.A. genera un conflicto de intereses entre la empresa y el
colaborador. Específicamente se mencionan las siguientes situaciones que representan un
CONFLICTO DE INTERESES:

✓ Ninguna persona vinculada a la empresa ✓ Ningún colaborador puede autorizarse él


puede aceptar de terceros (proveedores mismo ningún gasto. Los gastos extras a la
de bienes y servicios, clientes, etc.), operación deberán ser aprobados por la
regalos, donaciones o favores cuyo Gerencia Administrativa y Financiera.
objetivo pueda, debido a la naturaleza o
importancia del obsequio, inclinar a ✓ No está permitido efectuar o definir
quien los acepte a preferir a su donante contratos, o tomar decisiones que favorezcan
en los eventuales negocios con otros. a familiares o amigos, ni celebrar
operaciones con personas sobre las cuales
✓ No se deben prestar servicios existan indicios de que participan o han
remunerados a otra persona natural o participado en actividades delictivas o con
jurídica sin previa consulta a sus antecedentes judiciales o sanciones
superiores. Tampoco se pueden atender, generadas por entidades de control.
aún esporádicamente, negocios
particulares en el tiempo que debe ✓ No está permitido cotizar, y mucho menos
dedicarse al trabajo en la empresa. contratar, servicios o suministros con
empresas cuyos socios sean colaboradores
de ESTRUMETAL S.A. o sus familiares, en
cualquier grado de consanguinidad, o
afinidad civil, a menos que sea
específicamente autorizado por la Gerencia
General de ESTRUMETAL S.A.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Conflicto de intereses

✓ Los candidatos que aspiren a desempeñar ✓ Se prohíbe tomar como propias o


una posición dentro de la empresa, y en comercializar las creaciones, invenciones,
general, todos los colaboradores que software, procesos instructivos,
llegaren a tener intereses económicos en procedimientos, protocolos, prototipos,
entidades de cualquier naturaleza que manuales, y la totalidad de descubrimientos
compitan con la empresa, o que y mejoras en los procedimientos elaborados
personalmente sean proveedores de y patrocinados por ESTRUMETAL S.A. directa
bienes o servicios a la misma empresa, o indirectamente durante el tiempo en que
deberán informar de este hecho siguiendo se preste los servicios a la misma, o inclusive
el conducto descrito en el capítulo VIII. cuando se haya retirado de la empresa.
Igual procedimiento deberá seguirse
cuando los intereses sean de su cónyuge ✓ Quien proyecte asociarse o establecer
y/o sus hijos, o de cualquiera de sus negocios con ánimo de lucro, en áreas en las
parientes cercanos. ESTRUMETAL S.A. cuales la empresa tenga actividad y/o
determinará, en cada caso, si existe o no intereses, deberá poner el hecho en
compatibilidad entre estos negocios conocimiento siguiendo lo descrito en el
particulares y los de la empresa. capítulo VIII.

✓ No se podrá aceptar el cargo de miembro de


✓ No está permitido por parte de los
junta directiva de otra sociedad, ni podrán
colaboradores: recomendar a terceros y
constituir sociedades de ninguna índole
mucho menos contratar de manera directa
entre superior o superiores y colaboradores
con clientes actuales o potenciales de la
vinculados a la empresa, cuando pueda
organización, servicios similares a los
existir conflicto de intereses con
desarrollados por la organización, a menos
ESTRUMETAL S.A.. En todos los casos, se
que sea específicamente autorizado por la
debe consultar siguiendo lo descrito en el
Gerencia General.
capítulo VIII.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Prácticas comerciales leales Pagos indebidos

✓ Los colaboradores deben respetar los Ningún trabajador puede realizar de forma
derechos de todos los clientes, directa o indirecta pagos indebidos, ni
proveedores, competidores y ofrecer incentivos a ningún cliente actual o
colaboradores de la compañía, así como potencial ni a un intermediario, tales como:
negociar lealmente con ellos. sobornos, comisiones ilegales o pagos
similares para beneficio directo o indirecto
de ninguna persona (incluidos funcionarios
✓ Ningún colaborador puede dar
públicos u oficiales), compañía u
declaraciones a medios de comunicación
organización de ningún país, con el objeto
del tipo que sea, o a través de redes
directo o indirecto de garantizar un trato
sociales, medios impresos, radiales o de
preferencial para ESTRUMETAL S.A.
televisión sobre eventos internos o
externos, con excepción de las personas Se considerará una falta grave, que tendrá
encargadas de las relaciones públicas o como efecto inmediato el despido con justa
autorizadas expresamente por la empresa causa, el recibir prebendas como
para tal fin. comisiones, sobornos, y todo pago ilegal en
dinero, en especie, o de cualquier otro tipo,
por facilitar o coadyuvar a la adjudicación
de una compra o un contrato, a un
proveedor, a un asesor, o a un contratista.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Protección de bienes de Ejemplos de algunos bienes de
ESTRUMETAL S.A. ESTRUMETAL S.A.
Todos nuestros colaboradores están obligados a ✓ Dinero de la Empresa
proteger los bienes de ESTRUMETAL S.A. y a
asegurar que se usen de forma cuidadosa y ✓ Documentos de la empresa
legítima. Los bienes incluyen recursos tales ✓ Materias Primas e Insumos
como artículos de oficina, equipamiento,
✓ Herramientas y Maquinaria
sistemas de comunicaciones y vehículos, así
como información reservada, propiedad ✓ Muebles y Enseres
intelectual, recursos financieros e información. ✓ Elementos de las edificaciones
El robo, el uso indiscriminado de recursos y las ✓ Productos de la Empresa
actividades fraudulentas van en detrimento de
✓ Tiempo en el trabajo y producto del trabajo
los objetivos de ESTRUMETAL S.A. y por lo
de los colaboradores
tanto, están prohibidos.
✓ Computadores y fotocopiadoras
Algunos ejemplos de actividades fraudulentas
incluyen, entre otros: ✓ Sistemas y programas de computación

✓ Malversación de fondos. ✓ Teléfonos y dispositivos de comunicación


inalámbrica
✓ Deshonestidad.
✓ Vehículos de la Empresa
✓ Pago de sobornos.
✓ Información confidencial y/o patentada
✓ Falsificación o alteración de instrumentos
negociables, tales como cheques y letras de ✓ Marcas comerciales de la Empresa
cambio. En líneas generales, los bienes de ESTRUMETAL
✓ Apropiación indebida de bienes. S.A. pueden utilizarse únicamente para fines
que tengan que ver con su operación. En las
✓ Robos de efectivo, títulos valores,
suministros o cualquier bien de la empresa. ocasiones en las que se vayan a utilizar con
fines personales, debe aplicarse el sentido
✓ Manejo no autorizado de transacciones de común y tener siempre en mente los mejores
la empresa intereses de la Compañía.
✓ Falsificación de registros o estados
financieros de la empresa, por motivos
personales o de otro tipo.
V. Estándares de comportamiento de la
empresa
Contra la Discriminación Contratación de menores de Edad
ESTRUMETAL S.A. valora contar con una
y trabajo forzado
fuerza laboral compuesta por colaboradores
con diversos conocimientos, habilidades, ESTRUMETAL S.A. no empleará a menores de
perspectivas y antecedentes. Todas las edad ni tolerará el empleo ilícito de menores.
decisiones sobre empleo y ascensos se
De igual manera no aplicará ni tolerará el
deben tomar en función de los méritos,
trabajo forzado.
capacitación y desempeño de la persona.

Ningún funcionario de ESTRUMETAL S.A. ESTRUMETAL S.A. ha asumido el compromiso


puede tomar una decisión basada en de colaborar con los terceros asociados a
criterios discriminatorios tales como raza, nuestra cadena de suministros y clientes, para
color, religión, género, preferencia, eliminar progresivamente, todo tipo de abusos
orientación sexual, ciudadanía, estado civil, en los mercados laborales, cuando éstos sean
información genética, origen nacional, edad detectados.
o condición de discapacidad, ni en ninguna
otra condición protegida por la ley o las
normas. Se deben garantizar oportunidades
laborales justas, lo que incluye trato
igualitario en situaciones de contratación,
ascensos, compensación, acceso a
capacitación, medidas disciplinarias y
terminación de la relación laboral. Si algún
colaborador tiene sospechas razonables
sobre la existencia de cualquier forma de
conducta discriminatoria inapropiada por
parte de otro colaborador, lo debe comunicar
inmediatamente según los canales de
comunicación descritos en el capítulo VIII.
V. Estándares de comportamiento de
la empresa
Comportamiento personal Trato del personal

✓ Condenamos terminantemente cualquier tipo de ✓ En ESTRUMETAL S.A. velamos por el


acto de violencia, en cualquier tiempo y lugar. cumplimento de lo establecido en el
✓ No toleramos la venta o uso de drogas ilegales o de marco legal pertinente, especialmente
bebidas alcohólicas en nuestras instalaciones, ni en lo definido en la ley 1010 de 2.006 por
lugares donde la compañía adelante trabajos. medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el
✓ No toleramos el uso inadecuado de medicamentos,
acoso laboral y otros hostigamientos en
por fuera de los parámetros indicados por
el marco de las relaciones de trabajo.
profesionales de la salud.
Dicha ley tiene por objeto definir,
✓ Nuestros colaboradores deben asegurarse que los prevenir, corregir y sancionar las
medicamentos recetados no los afecten de manera diversas formas de agresión, maltrato,
adversa en sus actividades laborales, ni vejámenes, trato desconsiderado y
comprometan la seguridad de sus compañeros de ofensivo y en general todo ultraje a la
trabajo. dignidad humana que se ejercen sobre
✓ No aceptamos la posesión de armas de fuego, o de quienes realizan sus actividades
cualquier otro tipo, dentro de nuestras económicas en el contexto de una
instalaciones o durante la conducción de negocios relación laboral privada o pública. Ver
de ESTRUMETAL S.A. capítulo VI.
✓ No aceptamos amenazas ni insultos proferidos
contra nuestros colaboradores, proveedores, ✓ En ESTRUMETAL S.A. velamos por el
clientes y, en general, contra cualquier persona trabajo en condiciones dignas y justas, la
relacionada, o no, con ESTRUMETAL S.A. libertad, la intimidad, la honra y la salud
✓ Evitamos la utilización de lenguaje soez. mental de nuestros colaboradores, la
✓ No permitimos fumar dentro de las instalaciones armonía entre quienes comparten un
de la empresa; solamente se puede fumar al aire mismo ambiente laboral y el buen clima
libre, en los lugares definidos con ese propósito. laboral en la empresa.
Invitamos a los fumadores a que, por su salud, se
decidan a dejar el cigarrillo.
✓ Evitamos establecer relaciones inadecuadas que
atenten contra el propósito, valores y objetivos de
ESTRUMETAL S.A. Usamos el sentido común y
buen criterio a la hora de relacionarnos.
V. Estándares de comportamiento de
la empresa
Seguridad, Salud en el Trabajo y Puertas abiertas
Medio Ambiente (SSTMA)
✓ Cuando desee manifestar problemas,
En ESTRUMETAL S.A. la seguridad, la salud en el inquietudes o hacer sugerencias, usted
trabajo y el manejo ambiental, son criterios podrá dirigirse a cualquier persona que
dentro de ESTRUMETAL S.A. considere
esenciales de nuestro quehacer. Asumimos que
que puede ayudarle más efectivamente, o
estos procesos, identificados con la sigla SSTMA, a quien le tenga más confianza.
son responsabilidad de todos y cada uno de Consecuentemente la persona a quien
nuestros colaboradores, quienes deben cumplir acuda, deberá utilizar las vías más
cabalmente con las leyes aplicables, entender y convenientes y adecuadas, para darle
respetar las políticas, prácticas comerciales y curso al problema o asunto planteado.
estándares SSTMA de ESTRUMETAL S.A.
✓ Los jefes están obligados a comprender
Adicionalmente, tienen la obligación de
esta política y no se deben molestar o
fomentar nuestra cultura de la Seguridad, la tomar represalias porque sus
Salud en el trabajo y el cuidado del Medio colaboradores recurran a otras personas.
Ambiente, integrando la prevención, la
promoción y la responsabilidad del Autocuidado
y Cuidado de Otros en todo lo que hacemos.
Todos los colaboradores tienen la autoridad y la
responsabilidad de intervenir o detener
cualquier tarea, sin temor a ser víctimas de
represalias, en caso de que observen acciones o
condiciones inseguras o peligrosas en el lugar de
trabajo, o si tienen alguna preocupación con
respecto al control de un riesgo de SSTMA.
Si se entera de la existencia de condiciones o
prácticas en el lugar de trabajo que pudieran
poner en peligro la salud y seguridad de las
personas, o perjudicar el medio ambiente, debe
alertar sobre la situación de forma inmediata a
su superior, a los funcionarios de SSTMA o al
área de Gestión Humana.
VI. Conductas inaceptables
Acoso Sexual Ejemplos de Conductas que
El colaborador que en beneficio suyo o de un
constituyen Acoso Sexual
tercero y valiéndose de su superioridad ✓ Observaciones sugerentes y desagradables,
manifiesta, autoridad o posición laboral, chistes o comentarios sobre la apariencia o
acose, persiga, hostigue o asedie física o aspecto y abusos verbales deliberados de
contenido libidinoso.
verbalmente, con fines sexuales no
consentidos a otro colaborador, incurrirá en ✓ Invitaciones impúdicas o comprometedoras.
falta grave y estará sujeto, no solo a las
✓ Uso de imágenes o posters pornográficos en
sanciones estipuladas en el Reglamento de los lugares y herramientas de trabajo.
Trabajo, sino también a las estipuladas en el
Código Penal Colombiano. ✓ Gestos obscenos.

✓ Contacto físico innecesario, rozamientos.

✓ Observación clandestina de personas en


Acoso Laboral lugares reservados, como los servicios o
vestuarios.
Se entiende por acoso laboral “toda
conducta persistente y demostrable, ejercida ✓ Demandas de favores sexuales acompañados
o no de promesas explícitas o implícitas de
sobre un empleado por parte de un
trato preferencial o de amenazas en caso de
empleador, un jefe o superior jerárquico no acceder a dicho requerimiento (chantaje
inmediato o mediato, un compañero de sexual, quid pro quo o de intercambio).
trabajo o un subalterno, encaminada a
✓ Agresiones físicas.
infundir miedo, intimidación, terror y
angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo, o inducir la
renuncia del mismo”. Ley 1010 del 2006.

Se presumirá que hay acoso laboral si se


acredita la ocurrencia repetida y pública de
éstas conductas.
VI. Conductas inaceptables
Ejemplos de Conductas que
constituyen Acoso Laboral
✓ Los actos de agresión física, ✓ La imposición de deberes ostensiblemente
independientemente de sus consecuencias. extraños a las obligaciones laborales que
vulneren la integridad de la persona, las
✓ Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre exigencias abiertamente desproporcionadas
la persona, con utilización de palabras soeces o sobre el cumplimiento de la labor
con alusión a la raza, el género, el origen encomendada y el brusco cambio del lugar de
familiar o nacional, la preferencia política o el trabajo o de la labor contratada sin ningún
estatus social. fundamento objetivo referente a la necesidad
técnica de la empresa.
✓ Los comentarios hostiles y humillantes de
descalificación profesional expresados en ✓ La exigencia de laborar en horarios excesivos
presencia de los compañeros de trabajo. respecto a la jornada laboral contratada o
legalmente establecida, los cambios
✓ Las injustificadas amenazas de despido
sorpresivos del turno laboral y la exigencia
expresadas en presencia de los compañeros de
permanente de laborar en dominicales y días
trabajo.
festivos sin ningún fundamento objetivo
✓ Los múltiples señalamientos disciplinarios de relacionado con las necesidades de la
cualquiera de los sujetos activos del acoso, empresa, o en forma discriminatoria respecto
cuya temeridad quede demostrada por el a los demás colaboradores.
resultado de los respectivos procesos
✓ El trato notoriamente discriminatorio respecto
disciplinarios.
a los demás colaboradores en cuanto al
✓ La descalificación humillante y en presencia de otorgamiento de derechos y prerrogativas
los compañeros de trabajo de las propuestas u laborales y la imposición de deberes laborales.
opiniones de trabajo.
✓ La negativa a suministrar materiales e
información absolutamente indispensables
✓ Las burlas sobre la apariencia física o la forma
para el cumplimiento de la labor.
de vestir, formuladas en público.
✓ La negativa claramente injustificada a otorgar
✓ La alusión pública a hechos pertenecientes a la permisos, licencias por enfermedad, licencias
intimidad de la persona. ordinarias y vacaciones, cuando se dan las
condiciones legales, reglamentarias o
✓ El envío de anónimos, llamadas telefónicas y
convencionales para pedirlos.
mensajes virtuales con contenido injurioso,
ofensivo o intimidatorio o el sometimiento a
una situación de aislamiento social.
VII. Derechos humanos y derechos
fundamentales
✓ En ESTRUMETAL S.A. estamos ✓ Con base en lo anterior se garantiza la
comprometidos con la promoción, negociación con grupos de interés que
socialización y respeto a los derechos
tengan como práctica el respeto a la
humanos y fundamentales, lo que enmarca
dignidad humana, al cumplimiento de las
la totalidad de nuestras acciones con los
diferentes grupos de interés con equidad, normas laborales, ambientales y de salud,
igualdad y transparencia. higiene y seguridad en el trabajo.

✓ Las áreas de Gestión Humana y de


✓ En todos nuestros comportamientos,
contratos, acuerdos, convenios suscritos Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio
con los diferentes grupos de interés, Ambiente SSTMA, de ESTRUMETAL S.A.
entiéndase, accionistas, colaboradores, llevarán a cabo actividades orientadas al
proveedores, contratistas, aliados cumplimiento del Reglamento Interno de
comerciales, etc. velamos para que se Trabajo, al funcionamiento del comité de
cumplan los requerimientos legales convivencia, a la prevención de prácticas
respetando los derechos humanos y los de presunto acoso sexual y laboral, al
derechos fundamentales. mejoramiento del bienestar y calidad de
vida de los colaboradores y sus familias y
✓ Alineado con nuestro Sistema Integral de al respeto por el Marco Legal Colombiano
Gestión el cual incluye la evaluación de establecido en el Código Sustantivo del
contratistas y proveedores se establecen Trabajo, lo que permite la promoción y
entre otros requisitos, que no se emplee
respeto de los derechos humanos y los
menores de edad, que se cumpla el marco
derechos fundamentales.
legal del sistema integral de seguridad
social y demás aspectos contemplados en
el Código Sustantivo del Trabajo y demás
normas que reglamentan el ejercicio
laboral, así como también que no se
vulneren tanto derechos humanos como
derechos fundamentales.
VIII. Reportes, Investigaciones y Sanciones
Todos los colaboradores de ESTRUMETAL S.A. tienen la responsabilidad de ayudar a la
Compañía a evidenciar actividades ilegales de que tengan conocimiento y a promover la toma
de medidas apropiadas contra situaciones antiéticas, por tanto:

✓ Si se entera de una conducta que ✓ Si el informante decide permanecer


infrinja, o parezca infringir, este Código, en el anonimato, es importante que
las políticas o prácticas comerciales de en su reporte incluya la mayor
ESTRUMETAL S.A. o las leyes y cantidad de información que sea
disposiciones aplicables, tiene la posible.
responsabilidad según el Código, de
reportar dicha conducta de forma ✓ En ESTRUMETAL S.A. no toleraremos
inmediata. ningún tipo de represalias contra un
colaborador que de buena fe
✓ Existen varias maneras de informar los presente una imputación o participe
problemas o plantear preguntas. Sin en una investigación. Actuar “de
importar la forma que elija, la buena fe” significa que el informante
imputación que presente será tratada razonablemente cree que ha
con el mismo nivel alto de seriedad, ocurrido (u ocurrirá) una infracción,
confidencialidad e importancia. que revela toda la información que
tiene y que tiene la convicción de
✓ Podrán presentarse señalamientos de estar presentando un informe
forma anónima, sin embargo, debe completo y exacto de los hechos.
tener presente que podría ser difícil, o
imposible, investigar de forma
exhaustiva los que se presentan de
forma anónima. Por lo tanto, invitamos a
que considere la posibilidad de revelar
su identidad para que se pueda hacer un
seguimiento y tener la posibilidad de
reunir pruebas.
VIII. Reportes, Investigaciones y Sanciones
Consultas Comité receptor
Si alguna vez tiene dudas sobre el Código o El comité receptor, está compuesto por la
sobre cómo manejar una situación específica, Gerencia General y la Gerencia de Gestión
debe contactarse con el Gerente de su área. Humana. Este comité es el encargado de
Los Gerentes y los empleados con cargos de recibir los reportes de los colaboradores y
mayor autoridad, deben tramitar su consulta remitirlos al Comité de Ética y
con el ente jerárquico superior. Cumplimiento.

Reportes Comité de Ética y Cumplimiento


El alcance de los reportes de violaciones debe La Junta Directiva nombrará a los
limitarse a aquellas conductas o prácticas que integrantes del Comité de Ética y
trasgredan o vayan en contravía de lo Cumplimiento, ente encargado de analizar
establecido en este código. Otro tipo de los reportes, llevar a cabo las
inconformidades, como las que tienen que ver investigaciones sobre cada caso y tomar
con salarios, licencias, permisos, beneficios decisiones en consecuencia.
organizacionales, políticas etc. deben ser
canalizadas a través de los medios definidos Incompatibilidad o Inhabilidades
por la organización para estos casos.
En aquellos casos en que un miembro del
Comité Receptor esté vinculado directa o
Forma de efectuar el reporte indirectamente con una violación al
Los reportes los puede hacer cualquier Código, el reporte podrá dirigirse a
persona que tenga o haya tenido alguna cualquier otro integrante del Comité
relación con ESTRUMETAL S.A. (colaboradores, Receptor.
proveedores, asesores, clientes, etc.), a través
de cualquiera de las siguientes vías:
Correos electrónicos:
✓ luis.gonzalez@estrumetal,.com.co
sandra.garcia@estrumetal.com.co
VIII. Reportes, Investigaciones y Sanciones

Investigaciones Sanciones
✓ ESTRUMETAL S.A. atenderá todas las En ESTRUMETAL S.A. la conducta ética es
informaciones sobre violaciones a este esencial y nos tomamos muy en serio las
Código tan pronto como sea posible. infracciones al Código. El incumplimiento de las
normas del Código podría dar lugar a medidas
✓ En la máxima medida posible, se tratará la
disciplinarias que incluyen la terminación del
información presentada de manera
contrato laboral y, en algunos casos, a acciones
confidencial, a la vez que realizaremos una
judiciales.
investigación exhaustiva.

✓ En determinadas circunstancias, es posible


que también participen investigadores y
asesores legales externos.

✓ Se espera que el funcionario coopere


cabalmente con las investigaciones y con
las auditorías internas y externas. Esto
incluye responder verazmente a las
preguntas realizadas durante la
investigación y revelar toda la información
importante que tenga.

✓ ESTRUMETAL S.A. protegerá a todo


colaborador que presente una inquietud
con honestidad, pero es una violación al
Código realizar, a sabiendas, una acusación
falsa, mentir a los investigadores o
rehusarse a cooperar con una investigación
relacionada con el Código. La información
honesta no implica que usted tenga que
tener la razón cuando informe acerca de
una inquietud, sólo que debe ser verdadera
y que, en su opinión, representa una
violación al Código.
VIII. Reportes, Investigaciones y Sanciones
Para Casos de Acoso Sexual y/o
Acoso Laboral
La víctima del acoso sexual y/o laboral deberá
reportar, en primera oportunidad al Comité de
Convivencia, al jefe superior del acosador y/o a la
Gerencia de Gestión Humana con el fin de
propiciar la corrección de la situación. El reporte
deberá dirigirse por escrito detallando los hechos
sucedidos y anexando pruebas disponibles de los
mismos.

Una vez recibido el reporte por el Comité de


Convivencia o por cualquiera de las personas
señaladas, la empresa debe nombrar una Comisión
Investigadora conformada por tres personas, con
representación de ambos géneros cuando se trate
de una queja de acoso laboral. La investigación
interna debe realizarse en un plazo de 30 días, de
manera reservada, garantizando el derecho a que
ambas partes sean escuchadas.

Si se comprueba el Acoso Sexual o Laboral, el


empleador citará a descargos al trabajador
responsable y se le aplicarán las sanciones
establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo o
la terminación con justa causa del contrato de
trabajo, ya que la empresa califica estas faltas
como gravísimas y no permitirá que ocurran.

Además de las sanciones por parte de la empresa,


el trabajador tiene el derecho de denunciar los
hechos ante los entes gubernamentales definidos
por el estado.
IX. Reflexión final
Cuando tenga dudas sobre algo que usted está haciendo o va a hacer, siempre pregúntese:
✓ ¿Es legal hacer eso?
✓ ¿Sigue ésta conducta el curso de acción, el Código, las políticas y las prácticas comerciales
de ESTRUMETAL S.A.?
✓ ¿Es correcto hacer eso?
✓ ¿Estaría orgulloso si mis amigos y familiares supieran sobre mi decisión?
✓ ¿Viviré tranquilo conmigo mismo y no tendré remordimientos futuros?
✓ ¿El buen uso de mi criterio y sentido común qué me dice de esto?
✓ ¿Estoy pensando y actuando por el bien común de la empresa, de mis compañeros y de
los clientes?
Si todavía no está seguro, puede consultar al Gerente de su Área o a la Gerente de Gestión
Humana, antes de actuar.
X. Excepciones
Las excepciones a las disposiciones de este Código deben ser aprobadas por la Junta Directiva. Las
modificaciones se difundirán de inmediato en los términos establecidos por ESTRUMETAL S.A.

Toda actualización, cambio, complemento o ajuste al código será llevado a cabo por el Consejo
Corporativo. Esta novedad deberá ser informada a través de los conductos, medios o espacios
definidos por la Organización.

Se entiende que todo caso que no esté explícitamente contemplado en éste código, será revisado
conforme a la regulación legal existente y los valores empresariales.
ESTRUMETAL S.A., comprometido con la
construcción de un mejor país…

Carrera 25 # 13-117 Sede Palmaseca


Parcelación La Y- Yumbo Kilómetro 7
PBX: +57 2 6665150 Recta Palmira - Cali
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