Importancia de las funciones, organización, control y staff.

INTRODUCCION.
En el mundo actual de las compañías siempre se cuenta con personal que opera para que los
sistemas de información sean más seguros y funcionen eficazmente, en este documento
hablaremos de las labores y el papel que se juega un líder de una organización, un auditor de
sistemas y de un jefe de seguridad informática. Indicando conocidamente las principales fortalezas
que deben tener cada una de las personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados.
En las organizaciones hay un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las
cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que permite a una empresa
alcanzar determinados objetivos. Como también la organización se compone de la administración
de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que estos puedan
alcanzar las metas de la organización.

¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas?

Primero que nada, se debe hacer una determinación de las necesidades de hardware y software.
Algunas pueden ser:
 Existencia de equipo en la organización.
 Proceso de estimación de las cargas de trabajo presentes y futuras.
 El proceso de involucrar la evaluación de la habilidad del hardware y el software de
computadoras para el manejo adecuado de las cargas de trabajo.
Luego de hacer definiendo necesidades, el objetivo es mejorar la productividad mediante la
ejecución más rápida y precisa de tareas como el análisis de inversiones, la preparación de
presupuestos y la administración de archivos.
Cuando se sepan las necesidades futuras. Es posible que el dinero que se dispone exija la selección
y compra de un sistema con la configuración mínima necesaria para satisfacer las necesidades
inmediatas. No obstante, es probable que se requiera mayor poder de cómputo en el futuro, si es
así, conviene adquirir un sistema que se pueda ampliar para satisfacer requerimientos futuros. Eso
es fácil de lograr muchas computadoras personales incluyen cinco o más ranuras de expansión. Las
ranuras que no se utilizan se pueden llenar más adelante con tarjetas inestables que contienen más
pastillas de memoria, circuitos de graficación más poderosos, microprocesadores más rápidos etc.
Cuando se hayan hecho los pasos anteriores se recomiendo los siguientes pasos para la selección
de hardware y software.

 Inventario de hardware. Se comienza inventariando el hardware que se encuentra disponible

en la organización.
  El tipo de equipo, modelo, fabricante etc.
 Edad estimada de equipo.
 Vida proyectada del equipo. Vida proyectada del equipo.
 Ubicación del equipo.
 Estimación de cargas de trabajo. Estimar las cargas de trabajo, o, tanto actuales como
proyectadas por el sistema.
 Identificar los requerimientos generales del equipo como lo son cuales son las características que
debe tener el equipo para apoyar los paquetes de aplicación primordiales ya identificados y
elegidos (y los programas de sistema operativo que permiten su uso).

En vista de que no todas las computadoras personales pueden ejecutar todos los paquetes, será
preciso coordinar cuidadosamente los programas elegidos con el equipo necesario. Por ejemplo, es
preciso determinar cuánto almacenamiento primario y secundario en línea se requiere para
trabajar con los programas de aplicación y sistemas elegidos. Se debe de tomar en cuanta cual será
la impresora apropiada, si se va a utilizar una de margarita o láser, si será la adecuada para la
cantidad de salida que imprime, si hace ruido el papel que utiliza en fin se deben de tomar en
cuenta todas estas opciones.
El analista de sistemas para establecer una mejor comparativa del sistema de información
existente el nuevo sistema propuesto que trabaje una carga de información dada este comparativo
deberá contener ventajas y desventajas de los puntos que se consideren más importantes en la
operación de un sistema:
 Las funciones que realiza el sistema.
 Personas que lo aplican
 Cuando y como
 Requerimiento tiempo humano
 Requerimiento de tiempo de computador.

¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?

Un sistema particular de cómputo puede ser apropiado para la carga de trabajo e inadecuado para
otro. La capacidad de los sistemas es frecuentemente el factor determinante, entre estas
características relevantes debe considerar:
 El tamaño de memoria.
 Velocidad de Ciclo del sistema de procesamiento.
 Número de entradas y salidas de comunicación.
 Tipos y número de unidades de almacenamiento auxiliares que se pueden agregar.
 Apoyo del sistema y software de utilerías que se proporciona o se encuentran disponibles.
Existen tres principales opciones de adquisición de hardware computacional incluye compra,
arrendamiento financiero o renta simple
Equipos compatibles. El beneficio del equipo compatible es el menor costo de un artículo
comparado con el producido por un proveedor importante de computadoras. Se debe tomar en
cuenta el problema de la compatibilidad, existe compatibilidad si los programas, datos o
dispositivos electrónicos de un sistema se pueden usar sin modificación en otro. Muchos sistemas
aseguran ser compatible con los líderes del mercado. Por ejemplo, docenas de proveedores
fabrican sistemas que pretenden ser compatibles con los modelos PC de IBM. Si todos los
componentes de un sistema personal de cómputo provienen del mismo fabricante, es probable que
no se presenten problemas con las conexiones compartidas o interfaces entre los diferentes
dispositivos. Pero si se requiere conectar una impresora marca M con una computadora marca N,
pueden surgir problemas. La compatibilidad implica que se puedan conectar varios sistemas entre sí
y lograr que funcionen de manera aceptable.
Evaluación del software. Para evaluar el software es necesario estudiar las siguientes categorías:
efectividad de desempeño, eficiencia, facilidad de uso, flexibilidad, calidad de la documentación y
soporte del fabricante. Efectividad de desempeño.
 Capaz de realizar todas las tareas requeridas
 Capaz de realizar todas las tareas que pueden ser deseadas en algún momento futuro.
 Pantallas bien diseñadas.
 Capacidad adecuada.
 Eficiencia.
 Tiempo de respuesta rápido
 Entrada eficiente.
 Salidas eficientes.
 Almacenamiento de datos eficientes.
 Respaldo eficiente.
 Interfaz de usuario satisfactoria.
 Se dispone de menús de ayuda.
 Interface flexible.
 Retroalimentación adecuada.
 Buena recuperación de errores
 Flexibilidad. 
 Opciones para la entrada. 
 Opciones para la salida. 
 Usable con otros programas.
Calidad de documentación.
 Buena organización.
 Tutorial adecuado.
 Responde preguntas en forma adecuada Soporte de fabricante.
 Línea directa
 Boletines de noticias.
 Frecuentes actualizaciones (a menor costo)

Evaluar el apoyo del vendedor. La mayoría de los vendedores ofrecen pruebas del trabajo a la
entrega del equipo y una garantía de un periodo de tiempo, que cubre cualquier defecto de
fabricación, pero deben de asegurarse de todo lo que ofrece el vendedor.
Los proyectos exitosos de sistemas de información son aquellos que han sido dirigidos
exitosamente. Recíprocamente los programas de sistemas pueden fallar si no se estima el tiempo
de manera adecuada, si los planes de desarrollo no toman en cuenta la naturaleza crítica de algunas
tareas y si no se usa el personal efectivo o eficientemente. La administración del desarrollo de
sistemas de información requiere de mucho más que buenas habilidades técnicas.

¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la

contratación de personal en el área de sistema?
 Los puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de personal en el área de
informática La contratación se llevará a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o
área organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa, pero su
perspectiva es contratar personal con conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en la
tecnología informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha excelencia en la contratación
de personas que solicitan el puesto.
El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrón y trabajador y que contiene las
bases más importantes de la prestación del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y
las otras normas que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante.
Estos son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de
personal en el área de informática:
 Formalizar con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses,
derechos, tanto del trabajador como la empresa.
 Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo. La
contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador.
 La duración del contrato será por tiempo indeterminado o determinado.
 El contrato deberá ser firmado el director general, el responsable directo y el trabajador El
empleado estará 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato.
 El tiempo del contrato no será máximo a 5 años.
 El empleado tiene 20 días de vacación por año y 15 días de incapacidad por año.
 Generará afiliación al ISSS.
¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?

El área de informática se mueve con demasiada rapidez en comparación a otros sectores

económicos y laborales. Esto puede comprobarse fácilmente en los avances tecnológicos que
son capaces de sorprendernos cada día más. Las herramientas y programas que se emplean en
estos tiempos estarán, con seguridad, totalmente desfasadas en los próximos 10 años. Por lo
anterior la capacitación es importante para todos los sectores profesionales, lo es todavía más
para el rubro de la informática.
La capacitación siempre representará una herramienta para el aprendizaje y desarrollo de
todo profesional. Sin embargo, en el rubro de la informática, se trata de algo vital, pues tanto
las compañías hondureñas como las del resto de la región esperarán contar con trabajadores
que estén actualizados y que puedan responder a las necesidades tecnológicas de esta época.
Existen muchas áreas de la informática deben capacitar y es supremamente difícil determinar a
ciencia cierta en qué debe capacitarse un técnico o ingeniero en informática debido a que el
área es sumamente extensa y existe una gran variedad de temas o herramientas en las que un
profesional podría formarse y especializarse.
A continuación, mostraremos algunas de las necesidades más fundamentales podemos
mencionar:
 Formación en CISCO para redes.
 Dominio de la plataforma SQL.
 Dominio de la plataforma JAVA.
 Dominio de Oracle.
 Capacitaciones para profundizar los conocimientos en NET y PHP.
 Formación sobre desarrollo web.
 Formación en materia de Server.
 Capacitación en la planificación y dirección de diferentes proyectos TIC.
 Formación en redes y bases de datos.
 Especialización el diseño y soporte de sistemas.
 Capacitaciones para soporte técnico.
 Formarse en el desarrollo y gestión de propuestas y ofertas de proyectos.
 Especialización en consultorías personalizadas.
 Dominio de herramientas de diseño web.

Puesto que los profesionales d informática se encuentran entre los más solicitados de la región,
a la hora de buscar empleo en el rubro es bastante probable que te encuentres con
competencia que esté muy bien preparada. De esta manera, las capacitaciones no son
 únicamente importantes para el crecimiento personal y profesionales, sino para lograr más
oportunidades de venderse como el mejor candidato para una empresa o institución.

Beneficios de la capacitación constante

 Aumenta el conocimiento, como mencionábamos al inicio, las teorías y procedimientos
informáticos se transforman constantemente. Capacitarse en las áreas relacionadas al ámbito
laboral ayudará a contar con un bagaje mucho más amplio de conocimientos a la hora de
realizar un trabajo en particular.
 Promueve el liderazgo, sobre todo en empresas dedicadas a la innovación tecnológica, los
empleados capacitados tendrán más facilidad para mostrarse como líderes de proyectos e
investigaciones.
 Mejora la productividad, esta es otra de las grandes ventajas de la capacitación. A pesar de que
se presenta ante cualquier tipo de capacitación, los profesionales en informática también
necesitan conocer procesos que les ayuden a ser más productivos dentro de sus áreas laborales
y, así, ofrecer a la empresa un crecimiento beneficioso para la misma.

 Tiene como resultado una mejor calidad laboral, puesto a la competitividad del rubro, al contar
con capacitación en diversas áreas es mucho más sencillo encontrar nuevas oportunidades que
permitan superarse a nivel profesional. De esta manera, al estar altamente capacitado es
 mucho más probable obtener empleos que ofrezcan excelente clima laboral y una muy buena
remuneración.

 Ofrece nuevas y mejores oportunidades, este aspecto está sumamente ligado al anterior, pues
al obtener un mejor empleo también se adquieren las posibilidades de participar en nuevos
proyectos, ser enviado a viajes de negocios, contar con capacitaciones patrocinadas por la
empresa, conocer profesionales de otras ramas similares, contar con un buen equipo de
trabajo, etc.

Así, pues, lo recomendable es ver toda capacitación como una inversión a mediano y largo plazo.
No creas que son un desperdicio de dinero. Anímate y capacítate para ser un mejor profesional.

CONCLUSIONES
En toda organización se reflejará beneficioso, tanto Para el trabajador como para la empresa,
planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y destrezas del individuo, con
el propósito de incrementar la eficiencia demostrada en el desempeño de su puesto de trabajo y
por su cumplimiento de las metas y objetivos de la organización. Toda organización debe de llevar a
cabo el proceso de detección, utilizando para ello una herramienta de detección de necesidades de
entrenamiento, que se adapte a las características de la organización, esto permitirá conocer el
entrenamiento que requiere cada empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su
desempeño y progreso dentro de la organización. Las organizaciones para competir exitosamente
en este mundo, se hace necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una
manera distinta, en donde el individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo,
convirtiéndose en actor de su proceso de aprendizaje y de la definición de sus propias necesidades
en función de los requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.