PRÁCTICO Nº 5 – MICROSOFT WORD

IMÁGENES
En Word podemos incorporar imágenes o fotos guardadas de nuestro disco duro o rígido. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos
que las forman. Están formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición, pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

Tipos de Archivos de imágenes:

Por ejemplo, un archivo llamado mifoto.jpg tiene extensión o tipo jpg.
 JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza en Internet, sobre todo en
fotografías.
 GIF. se utiliza en Internet en iconos y botones, admite animaciones, permite una buena compresión con imágenes de
pocos tonos.
  BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen
tapiz de Windows.
 PNG. Moderno formato que permite compresión. Se utiliza en internet ya que admite transparencias.
 WMF. Formato de la mayoría de las imágenes de la antigua galería de imágenes prediseñadas de Word,
normalmente de las vectoriales.
Podemos incorporar diferentes clases de imágenes en Microsoft Word, para ello ingresamos a la Ficha Insertar y en la
sección Ilustraciones podemos encontrar:
 Formas. Podemos ingresar mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Nos permitirá realizar mapas
mentales o cualquier cuadro sinóptico
 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
 Gráfico. Representación de datos en forma gráficos estadísticos
 Captura. Podemos capturar pantallas o secciones. Versión Word 2016
 

Modificar Imágenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos
pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

Observe en la imagen anterior, que puede utilizar la ubicación del Texto, con respecto a la imagen, en este caso la
opción Cuadrado, que establecerá todo el texto alrededor de la imagen. Pruebe y verifique las demás opciones como
Transparente, Estrecho.

Otra opción importante es la posibilidad de Recortar la imagen, (recuerde que dicha imagen debe estar seleccionada,
para que aparezca las opciones de imagen) que poseemos en la cual aparecerá sobre la imagen una especie de
marcadores que podemos mover hacia adentro o afuera para Recortar la imagen.

Verifique que podemos incorporar bordes, efectos, etc… a la imagen.

*************** TE INVITO A VER EL SIGUIENTE VIDEO EXPLICATIVO ***************

En él se explica: Insertar imágenes, Ajuste de imagen, Insertar Formas, Agrupar, Utilización de Wordart, Símbolo Pi

EJERCICIO A:
Desarrolla un documento en Word bajo el título “Mis Pasatiempos”,  respetando como márgenes 2 cmssup, inf, izq y
derecha; orientación Vertical, tipo  de hoja Oficio o Legal. Utiliza sangrías, interlineado 1,5 y espaciado anterior y
posterior de 6 puntos, Letra Capital, 2 columnas, imagenes con ajuste, Wordart, y formas. Crear una carátula
representativa al título. Utiliza de ayuda el video explicativo anteriormente expuesto. Guarda el archivo como
PASATIEMPOS DE – tu apellido.
 

EJERCICIO B: en un nuevo documento de word procede a crear el siguiente cuardro utilizando Formas, colores de
formas, flechas y agrupando las formas para desplazar. Es importante que cambies la orientación de la página en
Horizontal.  Personaliza los colores a tu gusto. Guarda el archivo con el nombre de CUADRO de -tu apellido-

ORGANIGRAMAS
Es un tipo de diagrama con características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman. Además los
organigramas son los elementos gráficos para representar una estructura jerárquica.

1. Presionamos el botón SmartArt de la Ficha Ilustraciones de la barra de herramientas del botón Insertar.

2. Se abrirá una ventana con todas las opciones que se tienen para crear. Pero en nuestro caso seleccionaremos la
opción JERARQUÍA y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones
 

3. En nuestra hoja de trabajo aparecerá un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado

4. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la información de nuestro organigrama. Puede modificar el tipo de
letra y tamaño.
5. Si quisieramos agregar una forma más, pues así lo requiere el organigrama que deseamos presentar. Simplemente
nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo será Jefatura Administrativa.
Cuando nos posicionamos, pulsamos botón derecho del ratón sobre esta forma y se abrirá una ventana con opciones.

6.Seleccionamos la función que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la
forma. En este caso se ha seleccionadoAgregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de
este.

7. Se habrá creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

EJERCICIO C:
Desarrolla en un archivo nuevo de Word y  en distintas hojas los siguientes organigramas que se muestra a continuación
y procede a guardar el archivo como ORGANIGRAMA DE -tu apellido.
En el Organigrama Nº2 desarrolla tu árbol genealógico partiendo de los Bisabuelos/as

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos escribiendo o editando. Debemos de hacerlo
siguiendo el proceso a continuación:

Encabezado
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la Ficha Insertar y nos ubicamos en la sección o grupo
Encabezado y pie de página
3. Pulsamos Encabezado y se abrirá la ventada de opciones

4. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imágen es el
espacio sombreado que dice “Escribir texto”. Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

6. Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Práctico de Informática. El encabezado tendrá la fuente más clara y se
encuentra sobre el margen superior de la página

Pie de Página
El Pie de Página se trabaja de igual manera que el Encabezado de Página.
 NUMERACIÓN DE PÁGINAS
 

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas numeradas para darle una mejor presentación
y más aún cuando es un documento extenso, permita la ubicación de una página u otra. Seguiremos el siguiente
procedimiento:

1. Pulsamos Número de página

2.Se abrirá una ventana de opciones que muestran la ubicación del número en la página.

3. Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación

4. Y se abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posición de la parte inferior de las páginas
queremos el número. Seleccionamos por ejemplo al centro de la página

5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada página su número correspondiente.

OBSERVE que Ud se encuentra dentro de Encabezado y Pie de Página y para poder seguir trabajando deberá presionar
sobre el botón

Crear un nuevo Estilo rápido

Los Estilos rápidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en combinación. Aunque es probable que un conjunto
de Estilos rápidos contenga todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un estilo
completamente nuevo. Puede crear estilos adicionales, como por ejemplo un nuevo estilo de tabla o de lista.

1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.

Por ejemplo, quizás desee que la palabra empresa siempre aparezca en el documento en negrita y en color rojo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicarle
formato al texto.
3. Seleccione la Ficha Inicio y del Grupo Estilos presione sobre el botón “CAMBIAR ESTILOS“, para que se
despliegue el menú de opciones y elija Conjunto de Estilos y después Guardar selección como un nuevo
estilo rápido.

4. Asigne un nombre al estilo (por ejemplo, empresa ) y haga clic en Aceptar .

El estilo empresa recién creado aparece en la galería Estilos rápidos con el nombre que le asignó, listo para ser
usado siempre que desee que el texto aparezca en negrita y en color rojo.
 

Crear una tabla de contenido

Debemos primero saber que es un estilo por eso un estilo de título es un formato de letra predefinido que se puede
aplicar a un título. Microsoft Word tiene nueve estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se
desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría
al texto
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título  o se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la ficha Inicio , en el grupo Estilos , haga clic en el estilo que desee.

3.
4.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo
denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
 Notas 
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el
panel de tareas Aplicar estilos . Bajo Nombre de estilo , haga clic en el estilo que desea usar.
 
 Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para
marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

2. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Agregar texto .

1. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel
principal en la tabla de contenido.
2. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
 

Crear una tabla de contenido

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de contenido y, después, haga
clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota:Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de
contenido .
Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla
de contenido.

1. En la ficha Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Actualizar tabla .

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla .
Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido , haga clic en Tabla de contenido .

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido .

EJERCICIO D:
1. Proceda abrir el practico 4 y grábalo con el nombre de Práctico 5 de -su apellido-
2. Establezca un Encabezado con el texto: Práctico 5 y en la línea siguiente su Nombre y Apellido.
3. Como Pie de Página la Numeración de las páginas seleccionando un diseño que le agrade.
4. Genere estilos para Títulos, y subtítulos eligiendo el tipo de letra, color, etc…
5. Añada una hoja en blanco al inicio del archivo
6. Crear el índice del trabajo práctico.
7. Grabe nuevamente.