Formularios en Word 2007

Los   formularios son un tipo especial de documento de Word con características interactivas que
permiten llenar información de los usuarios. Permite tener un control de contenido y texto. Támbien
podemos decir que es una planilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna
finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, etc.

Una vez creado y bloqueado un formulario solo podemos introducir la información que allí nos solicitan
y a esa información la podremos borrar y escribir nuevamente pero no podremos eliminar o cambiar el
estilo del formulario, solo cuando este desbloqueado. Esto nos asegura una homogeneidad en el
formato ya que no pueden ser editados y modificados por quienes los reciben.

Pasos para hacer un formulario: Ubicación de las Herramientas:

Pulsamos “Botón de Office” y después en “Opciones de Word”
En “Opciones principales para trabajar con Word“, activamos “Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones”.
Se nos abrirá una nueva pestaña en Word llamada PROGRAMADOR. En ella, al pulsar clic sobre el icono
de “Herramientas heredadas” del bloque Controles se nos desplegará un menú en el que
encontraremos las herramientas de formularios (Formularios heredados) que usaremos.

CREACIÓN DE FORMULARIOS CON WORD.

1. creamos un documento nuevo de Word.
2. Empezamos a rellenar el documento, conviene poner un párrafo inicial con información sobre el
formulario.
3. Digitamos el texto que debe ir al frente de cada control.
4. Insertamos los controles que le van a permitir al usuario diligenciar el formulario. Para ello
vamos a la viñeta programador, bloque controles botón herramientas heredadas.

5. Una vez oprimamos clic sobre este botón se desplegará un submenú con varias opciones:

y trabajaremos solo las opciones “Formularios Heredados”, allí encontramos

3 controles:
Campo de texto, Casilla de verificación y Cuadro combinado. Además hay un
control que me permite quitarle el relleno, color o sombreado al campo que se inserte y es el botón:
Mostrar sombreado de campo.
6. Damos clic sobre el control que vamos a insertar y nos aparecerá en la hoja un recuadro gris, al cual
podes configurarle unas propiedades, según lo que necesitemos.

7. para configurar las propiedades a los controles lo seleccionamos, pulsamos clic con el botón derecho
del ratón sobre él y seleccionamos propiedades del menú contextual, abriéndose un cuadro de diálogo.
En tipo escogeremos qué tipo de contenido deberá ir en ese campo (texto normal, número, fecha, fecha
actual, hora actual o cálculo). En texto predeterminado podemos introducir un texto si queremos que
salga por defecto. En largo máximo introduciremos el nº máx de caracteres,
en formato de texto podemos introducir cómo queramos que salga el texto independientemente de
cómo lo introduzca el usuario (mayúsculas, minúsculas, primera mayúscula, formato de título o “nada”)

Todas estas propiedades varían dependiendo del botón que se haya seleccionado (Recuerda que son 3:
Campo de texto, casilla de verificación y cuadro combinado).

8. Una vez se haya creado el formulario con todos sus campos debemos protegerlo para que no se
pueda modificar los campos creados. No funciona ningún campo hasta que no se protege el documento.
Vamos a herramientas/proteger documento, saliendo el panel de tareas de Office a la derecha
marcamos admitir sólo este tipo de edición en el documento y escogemos rellenar formularios. Después
pulsamos sí, comenzar a respetar la protección, nos pedirá una contraseña y guardamos.

GRÁFICOS EN WORD

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de Microsoft
Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar
y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) y las imágenes (imagen:
archivo que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como
un solo objeto).

Los objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye
formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de
bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y
objetos de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los
que puede aplicar opciones de formato adicionales.).

Las imágenes son gráficos creados desde otro archivo. Pueden, imágenes digitalizadas y fotografías, e
imágenes prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las opciones de la
barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la barra de herramientas Dibujo. En algunos
casos, es necesario desagrupar y convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las
opciones de la barra de herramientas Dibujo.
 
Cuando insertamos cualquiera de estos gráficos se nos activa una viñeta adicional, dependiendo el tipo
de gráfico: si es un dibujo la viñeta se llama Herramientas de dibujo, la cual trae un sub viñeta llamada
formato y es allí donde se le cambia el estilo al dibujo. Y si es uana imagen se activa la viñeta
Herramientas de imagen con la misma sub viñeta “Formato” y de igual manera contiene herramientas
para darle un estilo a la imagen. Estas viñetas se activan solo si estamos ubicados sobre la imagen o
dibujo.

TABLAS DE CONTENIDOS

Es el índice más común, también llamado tabla de contenido, muestra la manera en que el
texto se distribuye. Podemos hacer tablas de contenido, tablas de gráficos, tablas de
fotografías, índices, etc.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas
trata el libro.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que

deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien
pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desde
Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC
a partir de ellos.

2. Crear estilos de títulos personalizados.

a. Seleccionamos el
titulo o subtitulos

b. vamos a la viñeta
referencia, bloque tabla de
contenido opción agregar
texto.
c. escogemos el nivel del
texto.

d. y asui lo hacemos con

todos los temas y subtemas.

Finalmete damos clic en el

boton de tabla de contenido y
le damos cli en insertar tabla
de contendio.
 Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar
los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo
si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2 , etc. lo lógico es que le asignemos a
Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos.

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto

anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de
contenido sólo nos queda generar dicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos

(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de

Tablas automáticas. Eligiendo
uno de ellos se generará una
tabla de contenidos de forma
instantánea, con el estilo que
tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se

generará una tabla con datos de
muestra, que deberemos
sustituir, pero aprovechando la
estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a

nuestro gusto, podemos
seleccionar la opción Insertar
tabla de contenido..., donde
aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.
 En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista
preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo
seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como

Mostrar números de página, Alinear números de página a la
derecha y si queremos sustituir los números de página por
hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar
de número de página.

Si pulsamos sobre el botón

Opciones... nos aparece un
diálogo como el que vemos en
la imagen donde podemos
establecer la relación entre
estilos y el nivel de la TDC. Los
valores por defecto son los que
aparecen en la imagen, pero
podemos cambiarlos a nuestro
gusto. Por ejemplo, si queremos
que nuestra TDC sólo tenga 3
niveles podemos asignar el nivel
3 a los estilos Título 3, Titulo 4,
etc.

Si hemos modificado los

 valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú
Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se

eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido...
podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que
podamos elegirla en ocasiones futuras.

 
Actualizar la TDC.  

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla
automáticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o
eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera
fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

- Desde la pestaña Refeencias disponemos del botón

.

- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un

menú emergente donde tenemos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para
seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla.

Tablas de ilustraciones y
otras.
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de
tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.

De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las
entradas a la tabla de ilustraciones:
  

- Utilizar los rótulos de

ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos

seleccionar nuestra ilustración, ya sea
tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a
la pestaña Referencias y pulsa el
botón Insertar título.

Nos aparece el diálogo Título que

vemos en la imagen, como podemos
ver el título se va a insertar en una
tabla, aunque podemos asignarle el
título a cualquier otro tipo de elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico,

imagen, ecuación, etc y seleccionar
Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado.
La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.

Además vemos una serie de botones:

- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.

- Numeración... Este botón nos abre el

cuadro de diálogo que vemos en la imagen y
sirve para modificar el estilo de la
numeración de los títulos.

- Autotítulo... Este
botón sirve para
generar
automáticamente los
títulos de un
determinado tipo. Por
ejemplo podemos
hacer que se generen
automáticamente los
títulos de las imágenes
de mapa de bits
(*.bmp) que vayamos
incluyendo en el
documento.

- Utilizar estilos
personalizados para
las ilustraciones.

Como vimos en la
unidad de crear estilos
podemos crear estilos
de cualquier tipo y los
gráficos, tablas, etc no están excluidos.
Por tanto podemos definirnos nuestros
propios estilos personalizados de
ilustraciones y asignárselo
posteriormente.
 Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que

tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los títulos a las

ilustraciones debemos acceder a la pestaña
Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla
de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del

formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a
la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de
página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar

que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la
imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de
Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

 
 Si pulsamos sobre Opciones... nos
aparece el diálogo que vemos en la
imagen donde podemos seleccionar,
por ejemplo, que genere la tabla a
partir del estilo de ilustraciones
personalizado que hayamos creado.

La opción de identificador de tabla

es mejor que se asigne
automáticamente para no mezclar
distintas tablas. Este identificador
hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en
nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear
un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos

Insertar marcas de índice.

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un

nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento

original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las
entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es
"Capítulo 2. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese
texto idénticamente, si escribiéramos"capitulo 2. Tipos de vehículos" no
sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y
por tanto la tomaría como otra frase.

- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos

que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo

podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada
"Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos
"Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor", los dos puntos ":"
indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma

normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar

índice .

Aparece el diálogo de Índice.

 - Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido

unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como
veremos en el siguiente apartado.

Insertar
marcas de  
índice.

De forma manual:

Para crear las marcas de forma

manual debemos seguir los siguientes
pasos:

- Comenzando desde el
principio del documento
selecciona las frases o
 palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a
insertar una marca.

- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar

entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.

- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos

seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto,
en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro
Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán

debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan
cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que
también aparecen en el documento.

Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia
cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
páginas.

Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.

Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra
que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de Marcar entrada de
índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza,
pulsamos en Marcar y así con todas las marcas.

Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.

 
Insertar índice.  

Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automáticamente podemos crear el índice.

Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio
del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.

Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,

aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que aparezcan
debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas aparezcan a
la derecha.
 En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará
el índice.

Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.

1. Vamos a crear un índice de términos para el documento epp_17.docx que tenemos

en la carpeta ejercicios.
 2. Abre Word.

Word se abre con un nuevo documento.

3. Abre el documento epp_17.docx de la carpeta ejercicios que está en la carpeta del

curso.

Para crear un índice primero debemos tener marcadas las palabras o frases dentro del
documento.

4. Ve a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice .

Se abre el diálogo Índice.

5. Presiona sobre el botón Marcar entrada...

Se abre el diálogo Marcar entrada de índice.

Para cada una de las palabras que ves en la tabla siguiente debes seguir el siguiente
procedimiento:
Posición en el
Marcador
documento
Pág. 1, Línea 1, Col.
Internet
40
Pág. 1, Línea 11, Col.
TCP/IP
32
Pág. 1, Línea 15, Col.
Web
45
Pág. 1, Línea 21, Col.
hipertexto
4
Pág. 1, Línea 31, Col.
HTML
30
Pág. 2, Línea 2, Col.
Host
14.
servidores Pág. 2, Línea 8, Col. 5

Nota: La posición del texto lo puedes consultar en la barra de estado.

6. Selecciona el texto en el documento y haz clic sobre el diálogo Marcar entrada de

índice.

Se copia el texto en el campo Entrada.

7. Presiona sobre Marcar.

8. Cuando hayamos marcado todas las palabras pulsar sobre Cerrar.

Ahora ya tenemos el documento marcado, podemos crear un índice de términos al final

del documento.

9. Sitúate al final del documento.

10. Ve a la pestaña Referencias y selecciona la opción Insertar índice.

Se abre el diálogo Índice.

 11. En la pestaña Índice marca la opción Alinear números de página a la derecha.

12. Pulsa Aceptar.

Ya tenemos el índice de términos al final del documento.

Nota: Recomendamos no guardar los cambios sobre el documento utilizado en el

ejercicio, por si se desea volver a realizar el ejercicio desde cero.

Unidad 17. Tablas de

contenidos, tablas de
ilustraciones, índices (III)

Desde el diálogo de Índice

podemos acceder a modificar el
estilo del índice presionando sobre el
botón Modificar nos aparece un
diálogo como el que vemos en la
imagen donde podemos modificar
cada uno de los niveles.

Como podemos ver en la imagen

existen hasta 9 niveles. Podemos
modificar el formato cada uno de
ellos seleccionándolo y presionando
sobre Modificar...

Ejercicios Unidad 17.

Tablas de contenidos,
tablas de ilustraciones,
índices.
1.- Crear un índice de términos.
1.-
Abre
el

documento Crear Esquema 2 de la carpeta ejercicios.

2.- Crea la tabla de entradas de marca en un documento nuevo con los términos y frases
que vemos en la imagen.

3.- Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de índice.

 4.- Utiliza el documento con la tabla
de marcas para crear un índice al final
del documento.

5.- Guarda el documento Crear

Esquema 2 con el nombre Esquema-
indice.

6.- Como resultado debes obtener un

índice como ves en la imagen de la
derecha.

7.- Guarda los cambios realizados en el documento.

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.

 
2.- Crear una tabla de contenidos (TDC).
Utilizando el documento anterior.

1.- Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el método de estilos de
títulos.

2.- Utiliza el formato Formal.

3.- No utilices hipervínculos en lugar de números de página.

4.- Genera la tabla de contenidos al inicio del documento.

5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC.

6.- Como resultado debes obtener una TDC como ves en la imagen de abajo.

7.- Guarda los cambios realizados en el documento.

  

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.

 
3.- Crear una tabla de ilustraciones (tablas, gráficos, etc).
Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas.

1.- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento.

2.- No utilices hipervínculos en lugar de números de página.

3.- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del índice.

5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas.

6.- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo.

7.- Guarda los cambios realizados en el documento.

  

Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, Aquí te ayudamos.

Crear un índice de términos.

Crear un nuevo documento.

2.- Generar la tabla con las marcas de índice.

Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas. Con el botón Tabla de la pestaña
Insertar puedes crear la tabla.

Rellenala con los datos que ves en la imagen.

Para no cometer ningún error en la escritura de la primera columna que es la que debe
coincidir con el documento original abre los dos documentos (el original y el de la tabla de
índices en paralelo).

Para hacer esto sigue los siguientes pasos:

Accede al menú Vista y presiona sobre Ver en paralelo.

Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la
tabla de índices.

3.- Guarda el documento de la tabla de índices en la misma carpeta del documento

original con el nombre de índice

4.- Para utilizar el documento índice abre la pestaña Referencias y haz clic en el botón
Insertar índice , en el cuador de diálogo Índices haz clic en el botón Automarcar...

Aparece el diálogo Abrir archivo de Automarcar índice.

Selecciona el archivo índice y pulsa Abrir.

Ahora se han marcado los puntos del índice. Para generar el índice acceder de nuevo a
la pestaña Referencias y haz clic en el botón Insertar índice y en el cuadro de diálogo
Índice pulsa Aceptar.
 Observa que se ha generado el índice como tenemos en la imagen .

 
 5.- Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice.

Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como... del Botón Office.

Aparece el cuadro de diálogo de Guardar como.

Guarda el documento con el nombre de Esquema-indice.

Volver al ejercicio sin resolver.

 
2.- Crear una tabla de contenidos (TDC).
Abre el documento original Crear Esquema 2.

Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de títulos
pertinentes a cada punto importante del documento.

Estos son algunos títulos que debes formatear:

Unidad 3. Edición básica (I) --> Titulo 1

Desplazarse por un documento --> Titulo 2

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --> Titulo 3

Con el ratón --> Titulo 4

El resto de títulos deben seguir el mismo esquema, fíjate que el Título 1 únicamente es
para el Titulo del documento, el Titulo 2 para puntos fuertes, el Título 3 para apartados
dentro del Titulo 2 y el Título 4 para subapartados de Titulo 3.

Para generar la TDC sitúatedonde quieras introducirlo y accede a la pestaña

Referencias, despliega el menú Tabla de contenido y selecciona la opción Insertar tabla de
contenido.

Enel cuadro de diálogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita la

selección de usar hipervínculos en lugar de números de páginas.

Pulsa Aceptar.

Observa que se ha generado la TDC como tenemos en la imagen.

  

Volver al ejercicio sin resolver.

 
3.- Crear una tabla de ilustraciones (tablas, gráficos, etc).
Abre el documento original Crear Esquema 2.

Antes de generar la tabla de las tablas del documento, debemos preparar el documento.

Revisa cada una de las tablas e inserta un título:

Selecciona o posicionate sobre la tabla.

Accede a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar Título.

Fíjate que el rótulo sea Tabla y en posición selecciona Debajo de la

selección.

Pulsa Aceptar.

Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores.

 
 Para generar la tabla sitúate al final del documento y accede a la pestaña Referencias y
pulsa el botón Insertar Tabla de ilustraciones , selecciona Etiqueta de título Tabla y
quita la selección de usar hipervínculos en lugar de números de páginas.

Pulsa Aceptar.

Observa que se ha generado un índice con las tablas que tiene el documento.
 COMENTARIOS

Los comentarios se utilizan cuando varias personas editan o trabajan sobre un mismo documento y se
necesitan ir realizando aclaraciones o precisamente comentarios sobre ciertos puntos del documento

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comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga
clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte
inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuación,
haga clic en Panel de revisiones horizontal.
 Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuación, haga clic en el comando
Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.
 LAS NOTAS AL PIE

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las
notas al final para citar fuentes de Información.

Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

Línea de separación1

Texto de nota al pie

Texto de nota al final

(marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa
información adicional está en una nota al pie o una nota al final.)
(sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página.
Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de página.)
(sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página.
Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el
número de columnas o los encabezados y pies de página.)
(hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una
ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los
hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.)

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la
nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento

1
  
Insertar marcadores.

Los marcadores se utiliza en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos
a hacer referencia.

Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl +

Mayús + F5.

Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener

espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener
números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir

seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento
a la que está asociado el marcador.

¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.

Normalmente los marcadores permanecen

ocultos, a no ser que activemos la opción
Marcadores ocultos.

Para hacer visibles los marcadores de nuestro

documento debemos acceder el mneú Archivo y
hacer clic en el botón Opciones de Word.

Una vez abierto el cuadro de diálogo dseberemos

seleccoinar la categoría Avanzadas, en la lista de
opciones de la derecha deberemos bajar hasta
encontrar las opciones relativas a Mostrar
contenido de documento, allí marcaremos la
opción Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro

documento aquellos marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña

Inicio, desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.

En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista

despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo
debemos pulsar sobre Ir a.
 (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una
página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de
noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.)

UNA MACRO

   Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y además hay algunas tareas que se
repiten a menudo en nuestros trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se
resuman en un simple clic de ratón, o bien en una combinación de teclas...

   Para estos casos es ideal el uso de macros, que nos ván a ahorrar trabajo si
aprendemos a usarlas. Imagínate que tus documentos suelen llevar en la parte
superior un logotipo (imagen) de tu empresa, el cual debes colocar en todos los
documentos que escribas. Si tuvieses que insertar cada vez una imagen en la
cabecera del documento mediante "Insertar > Imagen", etc..., no cabe duda que la
pérdida de tiempo sería grande; imagina que sabes crear una macro con Word 2007y
de forma que con un solo clic tendrías ese logotipo insertado en el lugar del
documento que tú quieras...
    VAMOS A CREAR UNA MACRO (GRABAR), QUE ASIGNAREMOS A UN
BOTÓN

    Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word
2007:
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    Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros
donde picaremos en Grabar macro...:
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    En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la
llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los
documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la
macro. Finalmente picaré sobre Botón en el apartado "Asignar macro a:".
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