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Prctico N 1: Presentacin del Programa, Barra de Acceso, Hoja de Trabajo, Visualizacin del
documento, Herramienta Zoom, Vista Preliminar.
Prctico N 4: Sangras, Columnas, Saltos de Seccin y Pgina, Pi, Formato de Pagina: Margenes,
Orientacin; Letra Capital.
Prctico N 6: Crear Tablas, Seleccin, Alineacin, Ancho de Columnas, Combinar Celdas, Ajustar
Tabla, Alineacin y Direccin de Texto
Como vemos hay FICHAS PRINCIPALES en esta barra: Inicio, Insertar, Diseo de pgina o
Diseo, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseo de Pgina, nos posicionamos
en esta vieta y la barra mostrar las aplicaciones que contiene organizados en GRUPOS como
por ejemplo Temas, Configurar Pginas, Fondo de Pgina, Prrafo y Organizar.
La Ficha de Diseo de pgina de Word 2007, cambia en la versin Word 2016 por
Ficha Formato y se produce la reubicacin de algunas funciones. Como por ejemplo la seccin
Temas y Fondo de Pgina aparece en Word 2016 en Ficha Diseo.
Como puedes ver son muchas las funciones que podemos incluir. Pero por ejemplo si deseamos
incluir en esta barra Vista preliminar o Vista Previa de impresin e imprimir -word 2016- ,
seleccionamos esta aplicacin pulsando Enter sobre ella.
* En parte inferior de la pantalla, tambin podemos visualizar una barra pequea que muestra tres
estados diferentes: la pgina en la cual nos encontramos en el momento escribiendo del total que
llevamos en el documento; el nmero de palabras escritas que llevamos hasta el momento; y el
idioma en el cual estamos escribiendo.
ESTILOS
Word presenta diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.
La seccin que deberemos de considerar y en la que tendremos que buscar todas estas
alternativas es la de Fuente, encontrada en la FICHA Inicio de la barra de herramientas.
Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas
dadas para cambiar formato.
* Negrita
icono.
* Cursiva
icono
* Subrayado
Si quisiramos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada,
pulsamos los tres iconos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.
Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las funciones
para este fin.
Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y
75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos utilizando los tringulos de
subir y bajar del Porcentaje.
2.
El segundo icono que encontramos es 100%, que no es ms que tene
Word 2007
Word 2016
Ahora que hemos escrito algo de texto, veamos otras funciones que presenta Word.
La Vista Preliminar o Vista Previa de Impresin, es utilizada para obtener como su nombre lo
indica una vista previa de las pginas de un documento, con la idea de revisar y editar el
documento si fuera necesario antes de ser impreso o guardado.
Como hemos personalizado nuestra barra de acceso rpido, recuerdas que se incluy la funcin
Vista Preliminar o Vista Previa de Impresin,. Pues esta es la forma ms fcil en este caso de
acceder a ella.
Pulsamos nuestro icono Vista Preliminar en la barra y accedemos.
y veremos en pantalla completa las pginas de nuestro documento
Igual ac son las mismas funciones las que tienen todos estos conos relacionados al Zoom.
5. Para salir de esta Vista y regresar a nuestra pantalla principal, pulsamos el botn Cerrar vista
preliminar
Como puedes observar nos aparece en la seccin izquierda opciones de Impresin como opciones
de cambiar Formato de Hoja, como cambiar tipo de hoja, margenes, orientacin, etc.
EJERCICIO
Actividad:
Guarda el documento que acabas de hacer con el nombre Prctico 1 de -tu nombre y apellido
dentro de tu carpeta.
Haz que la regla NO se encuentre visible en la barra de herramientas.
Emplea la Vista Preliminar y observa que se encuentre parecido al modelo
Establece un Zoom del 75%
Establece los estilos como lo puedes observar en el modelo.
Cierra el Documento
2. Seleccionamos el texto a la que queremos cambiar tipo de fuente, por ejemplo los 2 primeros
prrafos y nos posicionamos en la FICHA Inicio de la barra de herramientas
SUBINDICE Y SUPERINDICE
En la seccin fuente se encuentran dos iconos que tambin se utilizan para dar formato
a textos especficos tal es el caso de las funciones para crear Subndice o
Superndice:
Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras
minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre
la lnea del texto principal.
Veamos como funcionan: Subndice
Por ejemplo escriba la frmula qumica del agua. Sabemos que el 2 es un subndice. As que
seleccionamos el nro 2 como se muestra en la figura siguiente:
y ya tendramos nuestra
Superndice
Ahora si deseamos escribir una ecuacin o funcin determinada. Por ejemplo Y = X2, sabemos que
el 2 debe ser un superndice as que seleccionamos el nmero 2
1. Para ello debemos SELECCIONAR el texto que deseamos cambiar el color y pulsar el cono
Color de fuente
2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso
Aceptar.
Resaltar texto.
Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en
un documento y marcamos cierta porcin de texto con un plumn fluorescente
3. Proceda a dejar el texto con el formato que se muestra a continuacin y no olvide a grabar el
archivo nuevamente.
INTERLINEADO EN UN PRRAFO
Interlineado: se refiere al espacio que se puede establecer entre lneas o renglones de un mismo
prrafo.
Procede a grabar este trabajo con el nombre de archivo Clase 2 de -escribe tu apellido o grupoEJERCICIO
VIETAS Y NUMERACIN
VIETAS
La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y
fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
EJERCICIO A:
1. Escriba el siguiente texto y luego seleccionar las frases o prrafos del texto que deseamos
identificar con vietas
y obtenemos el siguiente
Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms.
a) Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del icono y luego por ejemplo
seleccione el modelo de
b) Puede utilizar tambin en el men anterior la opcin Definir nueva vieta y luego presiona el
botn Smbolo o Imagen para obtener otros smbolos o imgenes como vietas.
NUMERACIN
Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
1. Seleccionamos el texto que queremos listar y pulsamos el botn Numeracin de la barra de
herramientas
2. Y obtenemos nuestro texto debidamente numerado
Al igual que las vietas podemos cambiar el estilo de la numeracin, desplegando la ventana de
opciones de Numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.
EJERCICIO B:
Realiza una lista de elementos que llevaras en tu valija de viaje. Considera que estars fuera de tu
casa por 15 das. Utiliza tanto vietas como numeracin.
COPIAR Y PEGAR
Las funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos ms las
encontramos en la vieta Inicio de la barra de herramientas, bajo la seccin denominada
Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente
EJERCICIO C:
Realiza lo siguiente.
Si por ejemplo tuviramos el pequeo prrafo a continuacin y deseramos copiar una de sus
frases
Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que
se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la segunda lnea.
Cortar
1. Seleccionamos el texto a cortar
2. Presionamos sobre el botn Cortar de la barra de herramientas, representado por una tijerita,
Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porcin del texto que se ha cortado. Si vemos como quedara ahora el prrafo, la primera frase ha
sido cortada o eliminada.
Pero la funcin principal del Botn Cortar es MOVER un texto o prrafo a otra seccin de hoja.
Para ello solo debe utilizar el botn PEGAR
Tambin podramos utilizar el botn derecho del ratn para utilizar estas funciones.
Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botn derecho del
ratn sobre este y se desplegar una ventana que presenta las opciones a realizar ya
sea Copiar o Cortar.
Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones
que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones.
As por ejemplo si quisiramos que cada palabra su inicial este en mayscula, seleccionamos la
opcin Poner en maysculas cada palabra
EJERCICIO E:
Del listado de elementos que escribi anteriormente, triplicarlo para luego utilizar distintas opciones
de CAMBIAR Maysculas y minsculas.
FORMATO DE PRRAFOS
Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin o grupo
Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la FICHA Inicio y tiene su
representacin siguiente:
, centrado
, a la derecha
y justificado
, pero antes debemos tener seleccionado el prrafo para luego proceder a la
eleccin de la alineacin.
EJERCICIO F:
El siguiente texto posee una alineacin a la derecha.
*** A modo de prctica proceda a escribir el texto anterior y utilice copiar y pegar para mostrar las
diferentes alineaciones ***
EJERCICIO G:
1. Copia el siguiente Texto y pgalo en Microsoft Word, debajo de todo los ejercicios realizados en
este prctico.
2. Proceda a realizar las modificaciones necesarias para que como resultado final quede como
muestra la siguiente imagen. No debes establecer el recuadro. Pero si respetar el formato
La Sangra puede aplicarse a todo el prrafo o solo a la primera lnea. Si observamos con atencin
tendremos en la Regla tres botones, un cuadrado y dos tringulos opuestos. Al situarnos en el
cuadrado, nos indicar que corresponde a la SANGRA IZQUIERDA y al mover correr todas las
lneas de un prrafo.
Por otra parte en la parte derecha de la REGLA tendremos tambin otro botn para realizar
SANGRA DERECHA, que al desplazarlo hacia la izquierda por ejemplo a los 14 cm (cuadrado
rojo) lo estableceramos a la sangra con respecto al margen derecho.
DIVISIN EN COLUMNAS
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til
cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el
contenido.
1. Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas
3. Veremos que nuestro documento esta dividido en dos columnas proporcionalmente iguales de
tamao
Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que
necesitemos en nuestro documento. Sino tambin podemos ingresar a la opcin Ms columnas
de la ventana que se despliega
Un control importante es el de Aplicar a: que nos permite seleccionar que seccin del documento
dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De donde nos encontremos hacias
adelante (De aqu en adelante)
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Puede
resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento, como por
ejemplo Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante, Establecer un tamao de pgina y orientacin adems de mrgenes diferentes en el
documento en diferentes hojas o pginas
En Word 2016 ingresamos a Formato, seccin Configurar Pgina y luego en la Herramienta
de Saltos, elegimos Saltos de Seccin. (Observa que tambin puedes escoger Salto de Pgina,
que nos permitira agregar una hoja a partir de la ubicacin del cursor en la hoja)
Para eliminar un salto de seccin debemos utilizar el botn del smbolo PI, que se encuentra en la
pestaa INCIO de la Seccin Prrafo. Esta herramienta nos permitir visualizar todos los
elementos que trabajamos en la hoja como, por ejemplo:
Este smbolo indica que hemos presionado la tecla Enter
Por lo tanto para eliminarlo nos ubicamos con el cursor al comienzo de la lnea que representa el
salto y presionamos la tecla SUPR.
FORMATO DE LA PGINA
Para dar formato a una pgina o a todo el documento que estemos trabajando, deberemos de
considerar que la Ficha a utilizar es Diseo de pgina (versin Word 2007), o
Ficha Formato (versin de Word 2016) de la barra de herramientas
Nos ubicamos en la seccin Configurar pgina, para establecer las principales propiedades que
podemos incluir en nuestro documento
Margenes:
1. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. Generalmente
Word ofrece la opcin Normal como preestablecida para trabajar
Tendremos esta visin de nuestra hoja de trabaja. Notemos que evidentemente los mrgenes son
menores que en el caso anterior.
Orientacin
Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertcal, conforme al caso.
Generalmente Word tambin da como preestablecida la Orientacin Vertical para trabajar; sin
embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal
Haga clic en el prrafo que desee iniciar con una letra capital.
En la ficha Insertar , en el grupo Texto , haga clic en Letra capital .
Haga clic en la opcin En texto o En margen .
EJERCICIO
1. Para esta actividad realice un informe sobre un tema de su inters, y aplique todas las funciones
o caractersticas aprendidas en este prctico y en los anteriores. Dicho informe debe contener
como mnimo 6 hojas, con un Ttulo Principal, 4 ttulos, y 2 subttulos por cada ttulo.
IMGENES
En Word podemos incorporar imgenes o fotos guardadas de nuestro disco duro o rgido. Sobre
estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, pero no
se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que
tienen cada uno un color y una posicin, pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente
intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en
general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
Tipos de Archivos de imgenes:
Por ejemplo, un archivo llamado mifoto.jpg tiene extensin o tipo jpg.
transparencias.
WMF. Formato de la mayora de las imgenes de la antigua galera de imgenes
prediseadas de Word, normalmente de las vectoriales.
Podemos incorporar diferentes clases de imgenes en Microsoft Word, para ello ingresamos a la
Ficha Insertar y en la seccin Ilustraciones podemos encontrar:
Formas. Podemos ingresar mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Nos
Modificar Imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedar
enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la pestaa Formato.
Observe en la imagen anterior, que puede utilizar la ubicacin del Texto, con respecto a la imagen,
en este caso la opcin Cuadrado, que establecer todo el texto alrededor de la imagen. Pruebe y
verifique las dems opciones como Transparente, Estrecho.
Otra opcin importante es la posibilidad de Recortar la imagen, (recuerde que dicha imagen debe
estar seleccionada, para que aparezca las opciones de imagen) que poseemos en la cual
aparecer sobre la imagen una especie de marcadores que podemos mover hacia adentro o afuera
para Recortar la imagen.
Verifique que podemos incorporar bordes, efectos, etc a la imagen.
EJERCICIO A:
Escribe el siguiente modelo estableciendo como mrgenes 2 cms sup, inf, izq y derecha;
orientacin Vertical, tipo de hoja Oficio o Legal. Respeta su formato:
EJERCICIO B:
Escribe el siguiente modelo en la 2da pgina del Ejercicio A, cambia la orientacin de la pgina en
Horizontal, sin perder la orientacin Vertical del Ejercicio A. Respeta su formato y guarda el archivo
con el nombre de IMAGEN de -tu apellido-
ORGANIGRAMAS
2. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear. Pero en nuestro caso
seleccionaremos la opcin JERARQUA y veremos las alternativas para crear organigramas.
Seleccionamos una de estas opciones
3. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos
seleccionado
4. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestro organigrama. Puede
modificar el tipo de letra y tamao.
5. Si quisieramos agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que deseamos
presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en
este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botn derecho del
ratn sobre esta forma y se abrir una ventana con opciones.
6.Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde
deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionadoAgregar forma debajo, pues lo que
se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.
Los Estilos rpidos son conjuntos de estilos creados para trabajar en combinacin. Aunque es
probable que un conjunto de Estilos rpidos contenga todos los estilos necesarios para crear un
documento, puede que desee agregar un estilo completamente nuevo. Puede crear estilos
adicionales, como por ejemplo un nuevo estilo de tabla o de lista.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
Por ejemplo, quizs desee que la palabra empresa siempre aparezca en el documento en
negrita y en color rojo.
2. En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en Negrita y
en Rojo para aplicarle formato al texto.
3. Seleccione la Ficha Inicio y del Grupo Estilos presione sobre el botn CAMBIAR
ESTILOS, para que se despliegue el men de opciones y elijaConjunto de Estilos y
despus Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.
3.
4.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga
clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
Notas
estilos rpidos
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione
CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos . BajoNombre de
estilo , haga clic en el estilo que desea usar.
1. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la seleccin como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
2. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en
la tabla de contenido.
Nota:Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de
dilogo Tabla de contenido .
2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla .
Encabezado
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la Ficha Insertar y nos ubicamos en la
seccin o grupo Encabezado y pie de pgina
5. En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en
la imgen es el espacio sombreado que dice Escribir texto. Recordemos que este encabezado es
para todo el documento.
Pie de Pgina
El Pie de Pgina se trabaja de igual manera que el Encabezado de Pgina.
NUMERACIN DE PGINAS
Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle
una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso, permita la ubicacin de una
pgina u otra. Seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Pulsamos Nmero de pgina
2.Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.
4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en que posicin de la parte inferior
de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina
EJERCICIO C:
1. Proceda abrir el practico 4 y grbalo con el nombre de Prctico 5 de -su apellido2. Establezca un Encabezado con el texto: Prctico 5 y en la lnea siguiente su Nombre y
Apellido.
3. Como Pie de Pgina la Numeracin de las pginas seleccionando un diseo que le
agrade.
4. Genere estilos para Ttulos, y subttulos eligiendo el tipo de letra, color, etc
CREAR TABLAS
Para crear una Tabla nos posicionamos en la Ficha Insertar de la barra de herramientas y del
Grupo de Tablas presionamos el botn Tabla
Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrcula que
permite elegir que nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla . En el ejemplo
crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, por ello 33
En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 33 , en la que podemos escribir la
informacin que deseamos presentar, como por ejemplo el siguiente modelo; escrbelo como se
muestra:
Observe la barra de herramientas, y verifique que una nueva Ficha se abri, en este caso la de
DISEO de la Herramientas de tabla.
Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejor
formato a la tabla.
Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que
se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como divisin y diferenciacin del contenido.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
3. Si quisieramos centrar la informacin que presentamos en cada una de las celdas. Sombreamos
nuevamente toda la tabla y pulsamos el botn derecho del ratn, se abrir una ventana con
diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineacin de celdas y se abrir una ventanita que muestra
grficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.
4. Si deseamos ajustar el tamao de las columnas para que la informacin sea ms compacta y sin
tanto espacio, nos ubicamos en la regla superior, y aparecer las marcas de divisin de las
5. Si lo que queremos es disminuir el tamao de la columna, pulsamos el botn izquierdo del ratn
en la divisin de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para
disminuir el tamao. Iremos viendo como se va acortando el tamao de la columna. Una vez
lleguemos al tamao deseado, soltamos el ratn.
Combinar Celdas
Podemos establecer un ttulo a nuestra Tabla pero para ello necesitamos insertar una fila a la
misma, la cual debemos seleccionar la primera fila y presionar el botn derecho del mouse y
seleccionar el comando Insertar y luego Insertar filas encima. Observe como se muestra en la
siguiente imagen.
Por ltimo para Combinar Celdas seleccionamos la fila que acabamos de insertar y presionamos el
botn derecho del mouse y elegimos el comando Combinar Celdas y estaramos listos para escribir
por ejemplo VENTAS ANUALES.
AJUSTAR LA TABLA
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de
tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.
Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la
direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de
lectura occidental).
EJERCICIO A:
Realiza el siguiente modelo respetando su Formato y gurdalo con el nombre de TABLA de tu
Apellido
2. Se abrira una ventana de opciones conteniendo todos los diferentes tipos de grficos que Word
posee prediseados
3. Una vez seleccionado el tipo de grfico, en la hoja de trabajo aparecera insertado un grfico con
informacin de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de grfico Circular
4. Se abrir simultaneamente una hoja en excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha
creado el grfico
5. En esta hoja de excel podremos actualizar la informacin con los datos que queremos mostrar
en el grfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro
trimestres.
6. Una vez actualizada la informacin en la hoja de excel, aparecer en nuestra hoja de trabajo el
grfico con los datos correspondientes.
Si deseamos cambiar el diseo del grfico, identificamos la Ficha de Diseo y del Grupo Diseos
de Grficos seleccionamos una de nuestro agrado
Si necesitamos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la informacin o
simplemente actualizar los datos al registro actual en un momento del tiempo. Pulsamos el cono
Editar datos, se abrir la hoja de excel con la cual se ha realizado el grfico y se podr editar la
informacin.
IMPRIMIR EN WORD
1) Para imprimir un documento, presionamos sobre el botn de Office y seleccionamos Imprimir
4. Si necesitamos imprimir pginas desde la 1 hasta la 4 incluida debemos usar el guin como se
muestra en la imagen, en la opcion Pginas.
6. En la seccin de COPIAS podemos especificar cuantos juegos deseamos del documento que
imprima.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Se utiliza cuando se desea enviar una carta a muchos clientes o una hoja de etiquetas de
direccin. Cada carta contiene el mismo tipo de informacin pero se puede personalizar con el
nombre de la persona a la que vaya dirigida.
Proceda a crear el contenido para la CARTA MODELO para todos los clientes
En la ficha Correspondencia , en el grupo Iniciar Combinar correspondencia realice
click en Seleccionar destinatarios y luego Escribir nueva lista
De la ventana que ahora tenemos necesitaremos eliminar de la lista los campos que no
necesitamos. En nuestro caso solo a modo de ejemplo dejamos Nombre y Apellidos y
presionamos el botn Aceptar.
y ahora procedemos a ingresar nuestros clientes o las personas que deseamos enviar
nuestra carta. Luego presionamos Aceptar y nos solicitar que establezcamos un
nombre de archivo para guardar nuestros clientes.
Una vez finalizado nuestro ORIGEN DE DATOS, retornamos a la CARTA MODELO que
es ahora donde nos faltara agregar donde deseamos insertar los campos para
visualizar los Nombresy Apellidos de nuestros Clientes.
Para ello ubiquemos el cursor donde deseamos que aparezca el Nombre de nuesto
cliente
Luego en la ficha Correspondencia , en el grupo Escribir e insertar campos realice
click en Insertar campo combinado y seleccione Nombre y presione el
botn Insertar (observe la imagen siguiente)
Para visualizar antes de combinar como queda nuestra CARTA podemos dirigirnos a la
Ficha Correspondencia al Grupo Vista Previa de Resultados y presionar el
botn Vista Previa de Resultados y observe como puede navegar utilizando las
flechas de izquierda o derecha, como se muestra en la imagen