PLAN DE EMERGENCIAS

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ANALISIS DE VULNERABILIDAD

EMPRESA RESPONSABLES

FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN

IDENTIFICACION DE AMENAZAS NUMERO DE EMPLEADOS Y PRACTICANTES

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ASESORADO POR
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CONSOLIDADO
NIVEL DEL RIESGO
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO
Movimientos sismicos y terremotos
Natural
Eventos atmosféricos

Incendios (estructurales, eléctricos, etc.)

Pérdida de contención
Antrópicas No Intencionales Inundación por deficiencia de la estructura
hidráulica
Fallas en sistemas y equipos

Accidentes de vehículos y a las personas

Social
Explosiones y atentados
ESCALA
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones
POSIBLE históricas y científicas para decir que esto no
sucederá. Se le asigna el color VERDE.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
razones y argumentos técnicos y científicos
PROBABLE para creer que sucederá. Se le asigna el color
AMARILLO.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
INMINENTE probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color
ROJO.
CALIFICACION

SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

Se cuenta parcialmente con los elementos o

PARCIAL (0.5)
están en proceso de adquisición.

NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-046

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD - AMENAZAS Versión: 001
Pagina 1 de 1

ANALISIS DE AMENAZAS
CLASE AMENAZA POSIBILIDAD INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

El riesgo se movimientos sísmicos y terremotos es de nivel

Movimientos sismicos y terremotos SI X X POSIBLE
bajo
Naturales

Eventos atmosféricos SI X Taponamiento de drenajes y diseños de rampas POSIBLE

Incendios (estructurales, eléctricos,

SI X X Condiciones de estructura, almacenamiento, mantenimiento PROPABLE
etc.)
Antrópicas No Intencionales

Inadecuado almacenamiento y manipulación de productos

Pérdida de contención SI X POSIBLE
químicos, tóneres e iluminarias

Inundación por deficiencia de la Inadecuado mantenimiento preventivo de instalaciones de

SI X X POSIBLE
estructura hidráulica acueducto, alcantarillado y red contra incendio

Fallas en sistemas y equipos SI X X Daños en hardware y software PROBABLE

Accidentes de vehículos y a las Falta de experticia, omisión de señales de tránsito, actos de

SI X POSIBLE
personas imprudencia
Sociales

Condiciones sociales del país. Característica pública de la

Explosiones y atentados SI X PROBABLE
entidad. Intereses políticos

Es aquel fenómeno que puede suceder o

que es factible porque no existen razones
POSIBLE
históricas y científicas para decir que esto
no sucederá.

Es aquel fenómeno esperado del cual

existen razones y argumentos técnicos PROBABLE
científicos para creer que sucederá.

Es aquel fenómeno esperado que tiene

INMINENTE
alta probabilidad de ocurrir.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-047

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD - VULNERABILIDAD PERSONASVersión: 001
Pagina 1 de 1

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

1. Gestión Organizaciónal

Existe una política general en Seguridad y Salud

en el Trabajo donde se indica la prevención y SI 0 Se cuenta con la política de SST
preparación para afrontar una emergencias ? divulgada en la organización
Existe comité de emergencias y tiene funciones
PARCIALMENTE 0.5
asignadas?
La empresa participa y promueve activamente a
sus funcionarios y trabajadores el programa de SI 0
preparación para emergencias ? Capacitaciones al respecto

Las directivas,Funcionarios y trabajadores han

adquirido responsabilidades específicas en caso SI 0
de emergencias ? Brigada de emergencia
Existe brigada de emergencias ? PARCIALMENTE 0.5 Existe la brigada con pocos integrantes

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a las áreas para identificar SI 0
condiciones inseguras que puedan generar Existen los formatos y están programadas
emergencias ? las inspeccines en el plan de trabajo

Existen instrumentos o formatos para realizar

inspecciones a los equipos utilizados en SI 0 Existen los formatos y están programadas
emergencias. las inspeccines en el plan de trabajo
PROMEDIO GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN 1.00 0.14

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Capacitación y Entrenamiento

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Existe un cronograma de capacitación

SI 0 donde se incluyen capacitaciones del plan
prevención y respuesta emergencias ?
de emergencia
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado en prevención y respuesta a NO 1
emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en

respuesta a emergencias para todos los NO 1
miembros?

¿ Se cuenta con mecanismos de difusión en

SI 0 Difusión física de documentos
temas de prevención y respuesta a emergencias?
informativos
PROMEDIO CAPACITACIÓN y
2.00 0.50
ENTRENAMIENTO
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

3. Caracteristicas de Seguridad

¿ Se ha identificado y clasificado el personal fijo y

flotante en los diferentes horarios laborales y no
NO 1
laborales (menores de edad, adultos mayores,
personas con discapacidad fisica?

¿Se han contemplado acciones especificas

teniendo en cuenta la clasificación de la población PARCIALMENTE 0.5
en la preparación y respuesta de emergencia?

¿Se cuenta con elementos de protección Se encuentras los elementos adecuadaos

suficiente y adecuados para el personal de la SI 0 para realizar las actividades laborales en
organización en sus actividades de rutina? un trabajo administrativo
¿Se cuenta con elementos de protección personal
para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
PARCIALMENTE 0.5
las amenazas identificadas y las necesidades de
su Organización? Se ecuenta con extintor multipropósito
¿ Se cuenta con un esquema de seguridad fisica? SI 0 Alarma de emergencia en caso de robo
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE
2.00 0.40
SEGURIDAD
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1.04 BAJA
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-048

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD - VULNERABILIDAD RECURSOSVersión: 001
Pagina 1 de 1

VULNERABILIDAD EN LAS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

1. Suministros

¿Se cuenta con implementos básicos para la

respuesta de acuerdo con la amenaza SI 0 Extintor, aún no hay señalización y
identificada? camillas

¿Se cuenta con implemmentos básicos para la

atención de heridos, tales como: camillas, NO 1
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con
las necesidades de su oranización? Falta camilla
Promedio Suministros 1.00 0.50

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Edificaciones

¿El tipo de construcción es sismoresistente o

NO 1
cuenta con un refuerzo estructural? Edificación de una sola planta
¿existen puertas y muros cortafuego, puertas
antipanico, entre otras caracteristicas de NO 1
seguridad? Muros lisos normales
¿Estan definidas las rutas de evacuación y salidas
de emergencia, debidamente señalizadas y con NO 1
iluminación alterna? Faltan señalizaciones

¿Se tienen identificados espacios para la

ubicación de instalaciones de emergencias
(puntos de encuentro, puestos de mando, PARCIALMENTE 0.5
modulos de estabilización de heridos, entre
otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de

NO 1 Cuentan con papel polarizado
seguridad?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres,
SI 0
gabinetes u objetos que puedan caer? Empotrados
Promedio Edificaciones 4.50 0.75

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

3. Equipos

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso No hay implemntado sistema de alarma
NO 1
de emergencia? para emergencia
¿ Se cuenta con sistemas de control o mitigación procedimientos de evacuación, extintor
SI 0
de la amenaza identificada? para incendios, entre otros
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones NO 1
internas para la respuesta a emergencias? Sólo verbal
¿Se cuenta con medios de transporte para el
PARCIALMENTE 0.5
apoyo logistico en una emergencia? Vehículos particulares de empleados
¿Se cuenta con programa de mantenimiento No existe el programa como tal, se les
preventivo y correctivo para los equipos de PARCIALMENTE 0.5 hace inspección a los mismos y de esta
emergencia? forma se verifican sus condiciones
Promedio Equipos 3.00 0.60

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1.85 MEDIA

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATO N°: FT-SST-049

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO DE ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD - VULNERABILIDAD SISTEMASVersión: 001
Pagina 1 de 1

VULNERABILIDAD EN LAS SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

1. Servicios

¿Se cuenta con suministros de energia SI 0

permanente?
¿Se cuenta con suministros de agua SI 0
permenente?

El programa no está pero existe una

¿Se cuenta con un programa de gestión de PARCIALMENTE 0.5 eliminación de residuos con jornada
residuos? definida
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones NO 1
internas? Comunicación física
Promedio Servicios 1.50 0.38

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

2. Sistemas alternos

¿Se cuenta con sistemas de redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, NO 1
pozos subterráneos, carrotanque, entre otros? No hay sistema de reserva
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energia (plantas electricas, NO 1
acumuladores, paneles solares, entre otros? No se cuenta
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos
NO 1
para emergencias? No se cuenta
Promedio Sistemas Alternos 3.00 1.00

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR RESPUESTA CALIFICACION OBSERVACIONES

3. Recuperación

¿Se tienen identificados los procesos viales para

SI 0
el funcionamiento de su organización? Procesos internos definidos
¿Se cuenta con un plan de continuidad del
SI 0
negocio? Se planifican las actividades
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los NO 1
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

NO 1
bienes en general para cada amenaza idntificada?
La propiedad es arrendada
¿Se encuentra asegurada la información digital y
SI 0
análogica de la organización?
Promedio Recuperación 2.00 0.40

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1.78 MEDIA

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATOS N°: FT-SST-050

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO ANALISIS DE AMENAZAS Y VULNERABILIDAD - CONSOLIDADO VULNERABILIDAD Versión: 001
Pagina 1 de 1

PARA ANALISIS DE AMENAZAS: (del listado escoja las

PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTAJE VALORACION que identifica en su empresa y califique de la siguiente
CALIFIQUE ASI:
manera:)

Nunca ha sucedido pero no se

0.0 Se cuenta con sufivientes elementos 0- 1.0 ALTA Posible
descarta

Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de Ya ocurrido en un lugar o condición
0.5 1.1 - 2.0 MEDIA Probable
consecución similar

Evento con información que lo

1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos 2.1 - 3.0 BAJA Inminente
hace evidente y detectable

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANALISIS DE LA AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

COLOR ROMBO SISTEMAS Y

DE SISTEMAS Y PROCESOS
COLOR ROMBO RECURSOS
COLOR ROMBO PERSONAS

TOTAL VULNERABILIDAD
TOTAL VULNERABILIDAD

TOTAL VULNERABILIDAD
3. CARACTERISTICAS DE

2. SISTEMAS ALTERNOS
2. CAPACITACIÓN Y
COLOR DE ROMBO

3. RECUPERACIÓN
ORGANIZACIONAL

2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO

1. SUMINISTROS

DE RECURSOS
DE PERSONAS
CALIFICACIÓN

1. SERVICIOS
SEGURIDAD

3. EQUIPOS

PROCESOS
1. GESTIÓN

RESULTADO DEL
AMENAZA INTERPRETACIÓN
DIAMANTE

PERS.
Movimientos sismicos y

PROCS .
RECUR.
POSIBLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

SIST.
terremotos

AMENAZ A
PERS.

PROCS .
RECUR.
Eventos atmosféricos POSIBLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

SIST.
AMENAZ A
PERS.
Incendios (estructurales,

PROCS .
RECUR.
PROPABLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

SIST.
eléctricos, etc.)

AMENAZ A
PERS.

PROCS.
RECUR.
Pérdida de contención POSIBLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

SIST.
AMENAZ A
PERS.
Inundación por deficiencia

PROCS .
RECUR.

SIST.
de la estructura hidráulica
POSIBLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

AMENAZ A
PERS.
Fallas en sistemas y

PROCS .
RECUR.
0.14 0.50 0.40 0.50 0.75 0.60 0.38 1.00 0.40

SIST.
PROBABLE 1.04 1.85 1.78 BAJO
equipos

AMENAZ A
 PERS.
Accidentes de vehículos y a

PROCS .
RECUR.

SIST.
las personas
POSIBLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

AMENAZ A
PERS.

PROCS .
RECUR.

SIST.
Explosiones y atentados PROBABLE 0.14 0.50 0.40 1.04 0.50 0.75 0.60 1.85 0.38 1.00 0.40 1.78 BAJO

AMENAZA
Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, están en su punto máximo para que los efectos
ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO
de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio ambiente.

Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta. Tambien es posible que 3 de
MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O AMARILLOS todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
emdio ambiente pueden ser de magnitud, pero se esperan sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al
BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS RESTANTES VERDES 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del
medio ambiente representan pérdidas menores.
 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

FORMATOS N°: FT-SST-051

SG-SST
Fecha: Junio/04/2019
FORMATO ANALISIS DE AMENZAS Y VULNERABILIDAD -
Versión: 001
INTERPRETACIÓN NIVEL DEL RIESGO
Pagina 1 de 1

INTERPRETACION DE NIVEL DEL RIESGO

AMENAZA CALIFICACION INTERPR. AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPR.

PERS.

PERS.
Movimientos

PROCS.
PROCS.

Eventos
RECUR.

RECUR.
SIST.

SIST.
sismicos y BAJO atmosféricos
BAJO
terremotos
AMENAZA

AMENAZA
PERS.

PERS.
Incendios

PROCS.
PROCS.

Pérdida de
RECUR.

SIST.

SIST.
RECUR.
(estructurales, BAJO contención
BAJO
eléctricos, etc.)
AMENAZA

AMENAZA
PERS.

Inundación por PERS.

PROCS.

PROCS.
deficiencia de la Fallas en sistemas y
RECUR.

RECUR.
SIST.

SIST.
estructura
BAJO equipos
BAJO
AMENAZA

AMENAZA

hidráulica
PERS.

PERS.

Accidentes de
PROCS.

PROCS.

Explosiones y
RECUR.

RECUR.
SIST.

SIST.

vehículos y a las BAJO atentados

BAJO
personas
AMENAZA

AMENAZA
PERS.

PERS.
PROCS.

PROCS.
RECUR.

RECUR.

#REF! #REF!
SIST.

SIST.

#REF! #REF!
AMENAZA

AMENAZA